Caja registradora según leyes Federación Rusa es una herramienta para controlar el flujo de caja de una empresa o empresa. También le permite simplificar el procedimiento para contabilizar el volumen de negocios de los bienes y las actividades de los vendedores.
Para la implementación actividades comerciales es necesario obtener y registrar un KKM en la Inspección de Impuestos. Después de completar la actividad, se requiere eliminar el dispositivo del registro.
Fue necesario
En la Federación de Rusia, existe una ley especial "Sobre la aplicación equipo de caja registradora". EN condiciones actuales se requiere prestar mucha atención a dichos equipos, tanto durante el registro como durante la baja.
¿Por qué es tan importante realizar el trámite de baja de control y caja registradora? Algunos empresarios cometen un error: después de la finalización de su empresa o emprendimiento, simplemente retiran la caja registradora y dejan de usarla. Sin embargo, la ley obliga al propietario a dar de baja oficialmente su dispositivo, ya que existe el riesgo de que personas no autorizadas puedan utilizarlo.
Hay varias razones comunes por las que tiene que lidiar con la necesidad de dar de baja el equipo:
- cese de la actividad de una empresa u organización;
- robo del dispositivo o aparición de mal funcionamiento;
- fin de la vida útil de KKM (según la ley - 7 años desde el comienzo de la operación);
- cambio en el formato de la actividad comercial (compra de una nueva y modelo funcional) etc.
En estos casos, debe saber cómo dar de baja a KKM de acuerdo con todos los requisitos de la Inspección de Impuestos y otros organismos de control estatales.
cambio de caja registradora
En caso de ruptura o expansión del negocio, los propietarios de empresas y empresarios individuales se enfrentan a la necesidad de reemplazar o volver a registrar una caja registradora.
Ahora existen esquemas simplificados para resolver tales problemas, según los cuales es suficiente enviar una solicitud al IFTS y al CTO.
Hay varios tipos de cajas registradoras, que difieren en sus capacidades.. Dependiendo del tamaño de la organización o empresa, así como de las características de sus actividades, se selecciona uno u otro tipo de equipo. Sin embargo, con el tiempo, es posible que se necesiten cajas registradoras más funcionales y convenientes, por ejemplo, conectadas a sistemas informáticos. En este caso, el equipo se reemplaza y se vuelve a registrar.
El procedimiento de reinscripción incluye varias etapas:
- baja del antiguo KKM;
- registro de un nuevo dispositivo.
En este caso, el equipo recibe un nuevo número de registro, el cual se ingresa en su memoria fiscal.
Desde 2012 está en vigor un procedimiento simplificado. Para volver a registrarse, es suficiente escribir una solicitud para forma especial KND 1110021 a la Inspección de Impuestos. Contiene todos los datos necesarios y números de documentos. La solicitud se puede enviar por correo al Servicio de Impuestos Federales.
La carta debe incluir Documentos requeridos:
- aplicación directa;
- tarjeta KKM;
- contrato de arrendamiento de local, etc.
En caso de incumplimiento de los requisitos de la ley de la Federación Rusa, puede seguir una sanción, como por no usar cajas registradoras en la implementación de actividades comerciales.
Liquidación de actividades
La caja registradora puede considerarse el elemento principal en la actividad de cualquier organización comercial. Al cesar la actividad como empresario individual, es necesario realizar el trámite correspondiente para registro estatal de este hecho. Esto también incluye la cancelación del registro de la CCP existente.
Al momento de comprar carro nuevo El registro tuvo lugar en la sede territorial de la IFTS y el TsTO (Centro Mantenimiento).
Este último se dedica al mantenimiento y reparación de cajas registradoras, por lo que la Inspección de Hacienda toma en cuenta sus informes. Cualquier maestro de TTC tiene una tarjeta de identidad, un permiso de trabajo, así como helados especiales.
Los principales documentos que deben prepararse de inmediato son:
- una declaración del propietario de la caja registradora o de una persona que tenga un poder notarial;
- registro de operador-cajero;
- un acuerdo con el TsTO que indica las condiciones para el servicio de KKM;
- tarjeta de registro del dispositivo.
Después de eso, puede solicitar una cita en el departamento de IFTS con el inspector de servicio.
El inspector verifica todos los documentos presentados, incluidos los libros de caja y varios informes fiscales. Durante la auditoría, se redactan actas que sirven de base para una decisión positiva sobre la cancelación del registro.
Cabe señalar que estos procedimientos se realizan sin la participación directa del propietario. Y la baja es mucho más fácil que la primaria.
Nuevo dueño
Debido al alto costo de las cajas registradoras, muchos empresarios eligen la opción de comprar dispositivos usados (el precio de algunos modelos supera los 15-20 mil rublos). En este momento, existen muchas soluciones económicas y bastante funcionales para su empresa u organización en el mercado secundario. En este caso, generalmente es posible ahorrar hasta la mitad del costo.
Al comprar una caja registradora usada, debe prestar atención a los siguientes aspectos:
- estado del dispositivo;
- certificado de registro estatal de KKM;
- verifique si el nombre contiene la letra "K" (los dispositivos con la letra "F" no se pueden registrar bajo las nuevas reglas);
- documentos relacionados para esta especie tecnología;
- la presencia del bloque ECLZ.
Registro y más trabajo KKM sólo es posible con el bloque ECLZ.
Además, de acuerdo con la ley de la Federación Rusa, operar dispositivos mas de 10 años es imposible, por lo tanto, es mejor comprar dispositivos cuya vida útil no exceda los 6-7 años. Aquellas. es posible transferir una caja registradora a otra persona (o comprar una usada) solo si cumple con todos los requisitos descritos anteriormente.
El procedimiento para la baja de KKM
Al liquidar actividades como empresario individual, uno debe Atención especial preste atención a los problemas de cancelación de registro de cajas registradoras.
La legislación actual de la Federación Rusa no presenta requisitos obligatorios sobre la liquidación de KCM tras el cierre de actividades.
Al mismo tiempo, es mejor notificar al IFTS sobre esto y rescindir el contrato con el CTO. Este procedimiento está regulado por el Decreto del Ministerio de Hacienda de fecha 10 de marzo de 2009, así como el Decreto Gubernativo correspondiente. Es posible eliminar KKM del registro tanto antes como después de la liquidación directa de las actividades del empresario individual.
Envío de documentos
Para cancelar el registro de su caja registradora, deberá recopilar un determinado paquete de documentos. Si lo tiene en sus manos, todo el procedimiento será mucho más rápido y fácil. Para realizar el procedimiento en sí, no necesita llevar consigo la caja registradora; puede arreglárselas con algunos papeles.
De acuerdo con la ley de la Federación Rusa, el paquete de documentos necesarios incluye:
- certificado técnico equipo de caja registradora (original);
- tarjeta-certificado de registro de KKM;
- diario del cajero en forma de KM-4;
- informe fiscal completo de la caja registradora;
- acuerdo con la CTO (original);
- balance de la Inspección de Hacienda para el último período de declaración (copia);
- documentos de identificación personal.
Dichos documentos deben mantenerse siempre en lugar seguro, ya que probablemente se necesitarán en 5-6 años (por ejemplo, cuando tenga que reemplazar el KKM). Por separado, solo tendrá que ocuparse del balance y del diario de caja.
Este paquete de documentos debe ir acompañado de una solicitud de retiro, completada de acuerdo con el formulario KND 1110021. Una muestra del mismo se puede encontrar en el sitio web oficial del Servicio de Impuestos Federales o directamente en las oficinas territoriales. Si se recopilan todos los documentos, la solicitud está escrita correctamente y no hay colas en el departamento, entonces el problema se puede resolver en solo unos minutos. Queda esperar unos días hábiles para el registro definitivo.
Para evitar problemas durante el procedimiento, es necesario verificar cuidadosamente todos los documentos y tener en cuenta los requisitos.
La mayoría de las veces, al enviar documentos, interfiere con:
- solicitudes completadas incorrectamente;
- discrepancia entre las direcciones de presentación de documentos y registro;
- atrasos en impuestos o derechos estatales;
- falta de informes;
- conjunto incompleto de documentos.
Examen
Un paso obligatorio al dar de baja un dispositivo es comprobar el inspector del propio dispositivo. Él, según la normativa, debe acudir al lugar de instalación del PCC, comprobar la disponibilidad y operatividad e integridad de la máquina.
Los deberes del inspector en este caso también incluyen:
- Conciliación de registros documentos en efectivo y diario del operador.
- Comprobación del informe fiscal del dispositivo.
- Elaboración de actas en base a la auditoría.
En el caso de que los datos no se contradigan entre sí, se da luz verde al registrante para cancelar el registro de la caja registradora especificada.
¿Si el trámite lo realiza un titular no actual?
Todas las cuestiones relacionadas con la liquidación de actividades como empresario individual y la baja de cajas registradoras deben ser resueltas directamente por el propietario. Sin embargo, la ley rusa permite la participación de otras personas para resolver tales problemas.
Para hacer esto, es suficiente escribir un poder para cancelar el registro de KKM y certificarlo ante un notario.
Se redacta de la misma forma que otros tipos de poderes. Pero no debemos olvidar que este documento está sujeto a una certificación notarial obligatoria, así como a la inscripción en el Registro Estatal. De lo contrario, el Servicio de Impuestos Federales simplemente no aceptará una solicitud de baja.
La verificación de los documentos antes de su presentación a las autoridades reguladoras es tarea del empresario. Lea cómo evitar la presentación
como abrir tu bufete de abogados? descubrir
La asistencia financiera a un empleado se puede proporcionar para varios propósitos. mira como es
El futuro destino de KKM
A la hora de dar de baja cajas registradoras se pueden distinguir varios de los aspectos más importantes:
- Tomar una decisión sobre la terminación de actividades o la necesidad de reemplazar el KKM.
- Recogida de los documentos necesarios (pasaporte técnico, diario de informes, etc.).
- Ponerse en contacto con el CTO para recibir un informe del último período.
- Aplicación al FTS.
Muchos empresarios se olvidan de la caja registradora actual cuando llega el momento de cerrar o reponer el equipo. Sin embargo, es mejor no asumir ninguna responsabilidad por ello.
Después de la cancelación del registro, la caja registradora ya no se puede operar.
Por el momento, hay una serie de restricciones en la legislación. Si se violan estos requisitos, pueden seguir sanciones graves, incluidas multas cuantiosas. A su vez, algunos tipos de microempresas, al momento de pagar UTII (impuesto único sobre la renta imputada), pueden utilizar cajas registradoras no registradas, ya que los requisitos en este caso son menores.
Por lo tanto, es posible utilizar el dispositivo con ciertos tipos actividad, puede intentar encontrar compradores interesados o simplemente enviarlo para su reciclaje.
Instrucciones de llenado
Se nos ofrece un documento oficial "", pero en la práctica el relleno está algo reñido con lo estipulado en él.
Puede completar una solicitud en el programa del Servicio Federal de Impuestos de Rusia "Contribuyente de una entidad legal".
Se puede hacer a mano. En este caso, puede agregar los números que faltan, letras en los campos que no proporcionan cantidad correcta células.
Si completa el formulario oficial en una computadora, entonces, como ya se mencionó anteriormente, tienen un número limitado de celdas para algunas líneas. Digamos que hay 12 celdas y el número de pasaporte contiene 15 caracteres.
Y no será posible completar correctamente la cantidad de caracteres que faltan en una computadora o con un bolígrafo (porque es inaceptable mezclar tanto la versión impresa como el bolígrafo).
Por lo tanto, llénelo ya sea con un bolígrafo negro (las reglas tampoco prohíben uno azul), o en el programa “Contribuyente Legal”.
¿Necesito poner un guión en las celdas vacías? - No es necesario. Por lo general, no lo hacen.
Haga clic en cada campo de interés para obtener información detallada.
PASO 3 - Especifique el tipo de documento:
Cambio de ubicación instalaciones de PCC
Reemplazo del fiscal
memoria
No hay requisitos de formato específicos.
CAMPO "Confirmo la exactitud e integridad de la información especificada en esta solicitud"
Si es un empresario individual o un director ejecutivo y presenta documentos personalmente a la oficina de impuestos, coloque el número 1.
Ingrese su nombre completo línea por línea, fecha y firma.
Si los documentos los entrega un representante por poder, se pone el número 2. Nombre completo del representante, fecha, su firma. A continuación se muestra el número, fecha de emisión del poder notarial o serie, número de pasaporte.
CAMPO "Información sobre el registro de cajas registradoras ante la autoridad fiscal".
Para ser completado por el inspector de Hacienda.
Está indicado en el pasaporte ECLZ.
Respecto al hecho de que no haya suficientes celdas para registrar el número, te recordamos:
“Al completar (con un bolígrafo) el formulario de solicitud, está permitido indicar caracteres en una cantidad que exceda los campos indicados en el formulario de solicitud”.
Y también una cita de la carta del Servicio Federal de Impuestos de Rusia con fecha 09/04/2008 N MM-3-2 / [correo electrónico protegido]:
“En cuanto a la cantidad de caracteres del número de serie EKLZ, cabe señalar que la normativa vigente marco legal no define los requisitos para la capacidad del número ECLZ. Sin embargo, al entrar sistema automático autoridades fiscales de los detalles de la solicitud de registro del equipo de caja registradora, es posible indicar hasta 20 dígitos en el número de serie ECLZ, lo que garantiza completamente la legibilidad mecánica del formulario de solicitud.
En nuestro país, los empresarios no pueden dedicarse a venta minorista sin una caja registradora debidamente registrada ante las autoridades fiscales. Es lógico que KKM, que tiene un número de identificación único en el registro fiscal y está asignado a un empresario individual o persona jurídica específica, no puede transferirse a otra persona, venderse o enajenarse así como así. Antes de realizar cualquiera de estas acciones es necesario dar de baja las cajas registradoras.
¿Cuándo puedo tener que dar de baja una caja registradora?
La necesidad de volver a registrar o eliminar completamente a KKM de los registros fiscales puede aparecer tanto cuando la organización está cerrada como en el curso de sus actividades. Esto sucede en tales casos:
- Sustitución de la caja registradora por otro modelo (más nuevo y funcional).
- El modelo KKM utilizado está desactualizado y eliminado del registro estatal de KKT. La vida útil de las cajas registradoras es de solo 7 años desde el inicio de la operación.
- Venta, transferencia para uso gratuito o por una tarifa (en alquiler) a otro empresario individual u organización.
- La caja registradora no se opera, pero es de dominio público para los empleados de la empresa, extraños. Para evitar el uso no autorizado, debe desactivarse si no planea utilizarlo para el fin previsto en el futuro.
- Cierre de PI, liquidación entidad legal también sirven como base para la baja de la caja registradora.
¿A qué debo prestar atención al dar de baja una caja registradora?
La esencia de todo el procedimiento es verificar la correspondencia de la información en la caja registradora y los datos contenidos en la memoria fiscal del dispositivo, desactivar la máquina, retirar y transferir el bloque ECLZ (cinta de caja electrónica segura) para su almacenamiento. Sin embargo, el proceso en sí diferentes regiones e incluso en diferentes inspecciones, el Servicio de Impuestos Federales puede actuar a su manera.
Hay algunos matices que deben aclararse de antemano en una autoridad fiscal territorial específica, en la que se registró el KKM. Muchos IFTS requieren que un especialista del centro de servicios elimine los informes fiscales solo en presencia de un inspector. En este caso, habiendo acordado previamente con el ingeniero de TsTO, debe conducir hasta su inspección en un día determinado, llevando consigo la caja registradora y todos los documentos preparados.
Algunas inspecciones hacen la vista gorda ante tal rigor y no piden que les lleven equipos y una caja. Para ellos, los documentos correctamente ejecutados son suficientes, lo principal es que sean proporcionados por un TSC certificado y presentados al registrador de manera oportuna.
Con el procedimiento "simplificado", un empleado del centro de servicio de caja registradora elimina de forma independiente la memoria fiscal y forma un paquete de documentos para la baja de cajas registradoras. El propietario de la caja solo puede llevar la solicitud a la oficina de impuestos (en persona o enviar un representante con un poder notarial) el mismo día o dentro de los tres días, según las reglas establecidas por el IFTS local.
Al planificar la eliminación de una CCP del registro, es necesario aclarar si todos los informes fiscales se han enviado a este momento, si hay deudas con el presupuesto, si se pagan las facturas de la TsTO. Es recomendable estudiar cuidadosamente el diario del cajero-operador para verificar la integridad y exactitud de la información ingresada, así como verificar las marcas en el registro de la llamada del técnico. Si todo está en orden, es hora de empezar a preparar la documentación.
Lista de documentos para el IFTS
KKM, sujeto a baja en el Servicio de Impuestos Federales, debe tener el siguiente paquete adjunto :
- tarjeta de registro emitida en el momento del registro;
- diario del cajero-operador (formulario KM-4);
- pasaporte de caja registradora y pasaporte EKLZ;
- registro de llamadas de mantenimiento;
- una copia del balance del último período de declaración (impuesto marcado), libro de caja o libro de ingresos y gastos (para LLC y empresarios individuales, respectivamente): estos documentos no son necesarios, pero pueden ser necesarios para el trabajo de un impuesto inspector.
En el proceso de eliminación de la memoria de la caja registradora, el empleado de CTO proporciona:
- un acto al tomar lecturas de los medidores del dispositivo (formulario KM-2);
- un recibo con un informe fiscal para todo el período de operación de KKM;
- 1 informe de control para cada uno de los 3 años recientes trabajo de cajero;
- informes fiscales mensuales del mismo período;
- informe sobre la última ECLZ;
- un recibo por cerrar el archivo de memoria del dispositivo;
- un acto sobre la transferencia de un bloque de memoria para su almacenamiento.
El representante de la organización: el propietario de la CCP presenta un pasaporte al inspector fiscal (se necesita un poder notarial si no es el director mismo o empresario individual) y una solicitud completa. En 2014 se emite una solicitud de baja de caja registradora en una universal, que desde 2012 es la misma para todas las acciones de registro con cajas registradoras (al dar de alta y realizar cambios en las tarjetas de registro).
El procedimiento de baja de la ECC
Entonces, enumeramos las principales acciones para dar de baja una caja registradora:
- Aclaramos los matices del trabajo de "nuestra" oficina de impuestos.
- Estamos preparando un conjunto de documentos.
- Nos ponemos en contacto con el CTO para la coordinación e implementación del procedimiento.
- Hacemos una visita a la IFTS.
Como puede ver, las instrucciones para dar de baja las cajas registradoras son simples y claras, y el proceso en sí no lleva mucho tiempo. Con una buena combinación de circunstancias, ir a la oficina de impuestos no te llevará más de 15 minutos. Si el departamento de caja registradora no es rápido o acepta solo unos pocos días a la semana, tendrá que esperar hasta 5 días.
Después de eso con caja registradora puedes hacer cualquier cosa: donar, alquilar, vender o alquilar por una comisión al TsTO. Es cierto que esto se aplica solo a aquellas máquinas que todavía figuran en el registro estatal: están equipadas con nueva memoria y se vuelven a poner en funcionamiento. Los dispositivos que hayan vencido el período de depreciación (7 años) no están sujetos a uso posterior.
El bloque ECLZ en caso de una auditoría de escritorio debe almacenarse en la organización durante 5 años después de la baja.
¡Atención! Este material trata sobre cómo retirar efectivo registrado en el impuesto. Si está interesado en cómo eliminar un informe de la caja registradora Z (retirada regular de la caja registradora), haga clic en !
Emprender no siempre es fácil y sin nubes. A veces también sucede que tiene que apagar el negocio y almacenar todo el equipo de trabajo en la esquina más alejada. Pero si simplemente puede esconder o tratar de revender mostradores, muebles, computadoras, etc., entonces debe hacer algo diferente con las cajas registradoras.
Antes de ponerlo finalmente en el estante o ponerlo a la venta, debe darlo de baja en oficina de impuestos.
Y debe hacer esto no solo en caso de cierre de la empresa, sino también en otras situaciones. Exploremos este tema con más detalle.
Eliminamos las cajas registradoras del registro: razones
La necesidad de dar de baja completamente las cajas registradoras con las autoridades fiscales o volver a registrarlas puede surgir en una variedad de circunstancias. Podría ser:
- liquidación de una entidad legal (empresa u organización) así como el cierre de un empresario individual;
- sustitución voluntaria de una caja registradora por un modelo nuevo y más funcional;
- reemplazo forzado de cajas registradoras obsoletas debido al hecho de que se eliminó de la lista del registro estatal. Puede operar la caja registradora por no más de 7 años a partir de la fecha de su lanzamiento;
- robo de cajas registradoras. En este caso, será necesario presentar un certificado de la policía al especialista en impuestos;
- arrendar, donar o vender a otra empresa o empresario individual;
- circunstancias de fuerza mayor (incendios, inundaciones, destrucción de edificios, etc.);
- cambios en la parte pertinente de la legislación;
- en los casos en que la caja registradora por cualquier motivo no se utilice en el trabajo. Esto es especialmente importante si tampoco está previsto su uso posterior, pero, al mismo tiempo, tanto los empleados de la empresa como las personas no autorizadas tienen acceso a él. Para evitar el uso no autorizado y descontrolado de la caja registradora, debe desactivarse.
¿Por qué eliminar las cajas registradoras del registro en el impuesto?
Es necesario retirar las cajas registradoras de las autoridades fiscales, independientemente de lo que causó la terminación de su uso. Hay que recordar que los datos de cada uno de los registrador fiscal o una caja registradora está en la base de datos del servicio de impuestos. Y si es así, significa que necesariamente deben estar sujetos a un mantenimiento regular y oportuno.
Si la caja registradora no se da de baja, los representantes de la inspección fiscal pueden verificar en cualquier momento con un cheque la correcta emisión de recibos de efectivo a los compradores o consumidores de servicios.
Esto es especialmente cierto para los empresarios individuales, ya que son ellos, en cuyo caso, los más fáciles de encontrar (en el lugar de residencia indicado al registrar a un empresario individual en el Servicio de Impuestos Federales). Lo más desagradable será si un representante de una organización o un empresario individual no puede responder a la pregunta de dónde se encuentra el equipo de caja registradora registrado en su empresa.
Y por supuesto, conviene recordar que sin retirar la caja registradora de la oficina de impuestos, no será posible venderla ni donarla.
El procedimiento para retirar el equipo de la caja registradora del registro.
En resumen, el proceso de eliminación de KKM de contabilidad tributaria se desarrolla en varias etapas:
- preparación de un conjunto de documentos;
- asesorar e involucrar a un empleado del centro de servicio en el procedimiento;
- visita a la oficina de impuestos.
Si todo se hace en orden y correctamente, el proceso de cancelación del registro de la caja registradora no llevará más de media hora.
Lo que es importante al dar de baja una caja registradora
El principal sentido de la operación de baja del registro de la caja registradora ante las autoridades fiscales es que éstas puedan comprobar en qué medida la información de la caja registradora se corresponde con la información de la memoria fiscal, así como la posterior desactivación del dispositivo, y la transferencia de datos ECLZ para su almacenamiento. Cabe señalar aquí que no existe una regulación estricta de este procedimiento, por lo tanto, cada región de la Federación Rusa regula este proceso a su manera.
Antes de ir al departamento territorial del servicio de impuestos, debe aclarar cuáles son exactamente los requisitos para el procedimiento de cancelación del registro de la caja por parte del mismo departamento del IFTS en el que se registró.
¡Atención! A veces, las autoridades fiscales requieren que la eliminación de los informes fiscales de las cajas registradoras se lleve a cabo solo en presencia de su representante. En este caso, es necesario concertar previamente con el ingeniero del centro de servicio técnico para que pueda tiempo específico conducir a la oficina de impuestos. Un empresario individual o un empleado de una empresa que solicite la eliminación de KKM del registro debe tener todos los documentos necesarios y la caja misma con ellos.
Cabe señalar que no todas las inspecciones territoriales son tan estrictas este proceso. Algunos no requieren traerles cajas registradoras e invitar a un especialista técnico, se limitan a verificar documentos, lo principal en lo que es la correcta ejecución y resolución de un certificado centro Técnico.
En esquemas aún más simplificados, los empleados de los centros de servicio eliminan de forma independiente el bloque EKZL y recopilan todos los documentos para cancelar el registro de la caja registradora en la oficina de impuestos. Al mismo tiempo, el propietario del cajero automático solo necesita conducir personalmente hasta la oficina de impuestos con una declaración o enviar un representante allí con un poder notarial. Esto debe hacerse en el mismo día o, si está establecido en las reglas de la inspección local de impuestos territoriales, dentro de los tres días.
Antes de eliminar una caja registradora de los registros fiscales, debe asegurarse de que todos declaración de impuestos por el momento se ha entregado en tiempo y forma, no hay deudas con las autoridades fiscales, se han pagado todas las facturas de la organización que da servicio al equipo.
Además, no será superfluo verificar una vez más la exactitud de la información ingresada en el registro del operador de caja y verificar el registro de mantenimiento.
Documentos para el retiro de caja registradora para impuestos.
Después de que se hayan completado todos los controles y operaciones preliminares necesarios, es hora de comenzar a compilar un paquete de documentos para la oficina de impuestos. Incluye varios documentos importantes, sin los cuales es imposible eliminar la caja registradora del registro. Aquí hay una lista de esos documentos:
- una tarjeta emitida al registrar un cajero automático en la oficina de impuestos;
- pasaporte personal del solicitante o representante por poder;
- pasaporte técnico de cajas registradoras y pasaporte separado del bloque EKLZ;
- diario del cajero-operador;
- registro de llamadas de especialistas técnicos;
- una copia del balance certificado por la inspección de impuestos para el último período de declaración;
- de LLC;
- libro de ingresos y gastos de IP.
Los dos últimos documentos no son necesarios, pero en algunos casos el inspector de Hacienda puede solicitarlos para analizar completamente la información de la caja registradora.
Del empleado del centro de servicio, las autoridades fiscales requerirán:
- un recibo con un informe fiscal por todo el tiempo de uso de la caja registradora;
- el acto de tomar lecturas de contadores de efectivo;
- un informe de cheques por cada tres últimos años de funcionamiento de la caja;
- informes fiscales mensuales también por un período de tres años;
- un recibo por cerrar el archivo de memoria del dispositivo;
- informe sobre el bloque de memoria ECLZ;
- actuar sobre la transferencia de ECLZ para su almacenamiento. Por cierto, debe almacenarse durante al menos cinco años desde el momento en que se da de baja la caja registradora en caso de una posible auditoría fiscal.
Después de entregar todos los documentos anteriores al especialista de la inspección fiscal y completar el procedimiento para cancelar el registro de la caja registradora, puede hacer lo que quiera con la caja registradora: vender, alquilar, entregar al departamento de comisión del centro técnico, donar, simplemente poner en la inyección. Sin embargo, vale la pena recordar que si el modelo de caja se elimina del registro estatal, su uso posterior será imposible. En este caso, la caja registradora solo puede desecharse.
