Cómo cerrar kkm. Cómo dar de baja una caja registradora (ccm) en la oficina de impuestos. Documentos, procedimiento de baja de KCM

Preparación de la caja registradora para el retiro, documentos para la cancelación del registro y ¿es posible no cancelar el registro en absoluto?

La transición masiva de los contribuyentes a las cajas registradoras en línea plantea la pregunta de un contador: ¿qué hacer con una caja registradora obsoleta? Una caja registradora que una persona jurídica o empresario ya no utilizará en actividades comerciales debe ser dada de baja en oficina de impuestos y CTO. En este artículo, le mostraremos cómo hacerlo.

Preparación de la caja registradora para la baja

El procedimiento de baja de las ECC en la Agencia Tributaria está regulado por los siguientes actos jurídicos:

Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 23 de julio de 2007 No. 470;

Reglamento administrativo, aprobado por orden del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa del 29 de junio de 2012 No. 94n;

Ley "Sobre el uso de CCP" del 22 de mayo de 2003 No. 54-FZ.

antes de despegar caja registradora desde el registro en la oficina de impuestos, verifique si tiene toda la documentación de efectivo necesaria en orden. En primer lugar, incluye el diario del cajero-operador KM-4.

Las autoridades fiscales a veces comparan selectivamente el informe Z de un día determinado con una entrada en el registro KM-4. Asegúrese de que el registro contenga datos fiables y un mínimo de correcciones y borrones.

Verifique el certificado de registro del CCP: debe haber marcas en el reemplazo del ECLZ, la reparación de la caja registradora y las visitas del empleado de CTO. Asegúrese de que todos los campos obligatorios del pasaporte técnico estén completos, que haya firmas de personas responsables, así como sellos del Servicio Técnico Central y su organización.

Documentos para la baja de la caja registradora

El inspector fiscal del IFTS en el lugar de registro del empresario individual o el domicilio legal de la empresa dará de baja la caja registradora de forma gratuita si se dispone de los siguientes documentos:

Una solicitud para la baja de una caja registradora en el INFS - se redacta en 2 copias (1 para el contribuyente y 1 para el propio inspector fiscal) en el formulario aprobado por orden del Servicio de Impuestos Federales del 09/04/2008 No .MM-3-2 / [correo electrónico protegido] A menudo, los propios empleados de la CTO ingresan información en la solicitud del contribuyente;

Pasaporte y tarjeta de registro de CCP: usted los conserva, proporciona a las autoridades fiscales los documentos originales;

Tarjeta de registro KKT: se almacena en el CTO.

Si cancela el registro de la caja registradora no porque sea el momento de cambiar a las cajas registradoras en línea, sino por el robo del equipo o su daño, presente los documentos de respaldo a las autoridades fiscales: un certificado de la policía o un certificado de la CTO sobre el avería del dispositivo.

Los documentos pueden ser llevados a la oficina de impuestos en persona, transferidos con otra persona por poder, enviados por Russian Post, a través del sitio web de servicios públicos o Área personal CCP (ver carta del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa del 24 de marzo de 2017 No. 03-01-15 / 17318).

Las autoridades fiscales tienen 5 días hábiles para dar de baja a la CCP (inciso 6 de la Resolución N° 470).

El procedimiento mismo para eliminar la caja registradora del registro es el siguiente: el inspector recibe la documentación anterior y acuerda con el contribuyente la fecha y la hora de redactar el acto sobre la eliminación del control y la suma de los indicadores de la caja (KM -2). Los indicadores deben registrarse en presencia de un representante de la organización, un inspector y un empleado de la CTO. En la práctica, en la mayoría de los casos, los especialistas de CTO toman las lecturas necesarias de cajas registradoras, informes fiscales y cintas de control y se las entregan al contribuyente, quien, a su vez, las transfiere al IFTS. Sin embargo, el inspector tiene derecho a solicitar que un CCP verifique el testimonio.

El inspector registrará la cancelación del registro de la caja registradora en el certificado de registro y la tarjeta de registro de la caja registradora, el libro de contabilidad y la tarjeta de registro de la caja registradora; el último documento permanece en la oficina de impuestos y se almacena allí durante 5 años ( (cláusulas 81 a 88 del Reglamento) Debe conservar consigo el resto de los documentos junto con el dispositivo de caja registradora y su ECLZ durante 5 años (cláusula 3.7 del Acta de la reunión del GMEC de fecha 25.06.2002 No. 4 / 69-2002).

Después de quitar la vieja caja registradora del registro, no olvide ingresar cambios necesarios en su software de contabilidad.

¿Es posible no eliminar la caja registradora anterior del registro si comenzaron a usar la caja registradora en línea?

Después del 01/07/2017, la mayoría de las organizaciones no tienen derecho a operar otras cajas registradoras, excepto las cajas registradoras en línea. Si no está dado de baja viejo aparato, las autoridades fiscales decidirán que continúas usándolo y violas la ley. Posible multa - de 5 mil rublos. para personas jurídicas; y de 1,5 mil rublos. para un empresario o funcionario (artículo 14.5 del Código de Infracciones Administrativas).

Registro cajas registradoras en linea en impuestos desde el 1 de julio de 2019 es requisito previo para el trabajo de casi todas las entidades dedicadas al comercio minorista, abastecimiento y otras áreas donde grandes cantidades de ingresos pasan a través de CCP. Hoy veremos paso a paso cómo registrar equipos en el Servicio de Impuestos Federales.

Hasta la fecha, hay dos formas principales de registrarse: directamente con el Servicio de Impuestos Federales durante una visita personal (incluso a través de un representante de confianza o correo) y en línea en el sitio web del Servicio de Impuestos. La elección de un escenario específico depende de la presencia o ausencia de una firma digital electrónica. Si un empresario individual o el jefe de una organización lo tiene, es óptimo registrar una caja registradora en línea, pero si no hay EDS, deberá comunicarse con la sucursal más cercana del Servicio de Impuestos Federales.

Como referencia, hoy en día las cajas registradoras se pueden registrar en el Servicio de Impuestos Federales no solo en el lugar de registro de una organización o registro de un empresario individual, sino también en cualquier otro departamento de la inspección fiscal.

Registrar una caja registradora de forma remota

Suponga que ya tiene un EDS, y la PC desde la cual se realizarán las transacciones está completamente configurada para trabajar con los servicios del Servicio de Impuestos Federales (de lo contrario, debe usar las instrucciones en el sitio web de impuestos). El procedimiento general para el alta de cajas registradoras en línea contiene los siguientes pasos:

Conclusión de un acuerdo con OFD.
Autorización en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales y presentación de una solicitud.
Obtención de un número de CCP del Servicio de Impuestos Federales.
Fiscalización del disco y generación de informes.
Finalización del registro de CCP en la oficina de impuestos.
Conexión de cajas registradoras en su cuenta en el sitio web de OFD.

El algoritmo parece aterrador, pero de hecho no tiene nada de complicado, y todo el registro en línea con el servicio de impuestos toma solo unas pocas horas. Consideremos cada etapa con más detalle.

Primera etapa: conclusión de un acuerdo con OFD

En primer lugar, es necesario seleccionar un operador de datos fiscales a través del cual la información sobre transacciones en efectivo será transferido al FTS. Este es un trámite obligatorio, por lo que no hay forma de evitarlo. Pero puede buscar las empresas más adecuadas con tarifas bajas o servicios adicionales. Después de la conclusión del contrato en el sitio web de la OFD correspondiente, se abre una cuenta personal para un empresario u organización individual, que luego será útil para conectar una caja en línea.

Un detalle importante: algunos OFD con fines de marketing se posicionan como los únicos opción disponible, es decir. dan la impresión de que solo ellos tienen derecho a transferir información fiscal, pero de hecho hubo alrededor de 20 operadores de este tipo en 2019, mientras que el Servicio de Impuestos Federales complementa regularmente esta lista. En general, hay mucho para elegir.

Segunda etapa: presentación de una solicitud en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales

Ahora que existe un acuerdo válido con la OFD, vamos al sitio web oficial del servicio de impuestos e iniciamos sesión en la cuenta personal del empresario individual o persona jurídica. caras. Recuerde que esto requiere un EDS.

Vamos al menú: "envío de solicitudes" - " equipo de caja registradora"-" solicitud de registro de CCP.

La ventana que se abre después de esta acción consta de varios bloques funcionales. Primero debe especificar el punto de control de la organización, la dirección exacta de la ubicación de la caja registradora y el nombre de la unidad donde se utiliza.

Después de completar los formularios enumerados, haga clic en el botón "Seleccione un modelo de CCP". Dirigirá automáticamente al usuario a un submenú especial donde, a través de la barra de búsqueda, podrá encontrar rápidamente la versión de su caja registradora. Llamamos su atención sobre el hecho de que un CCP certificado en esta lista simplemente no puede faltar. Si no se puede encontrar el dispositivo, significa que la búsqueda se realizó con un error o que el vendedor del equipo resultó ser inescrupuloso.

Aquí también debemos indicar el número de serie del CCP, que está impreso en su cuerpo e indicado en la documentación. Cuando todos los campos estén completos, confirme la entrada de información con el botón "seleccionar". Después de eso, en la página principal, el botón "Seleccionar modelo de CCP" desaparecerá y en su lugar aparecerá información detallada sobre el checkout que se acaba de presentar. Para editarlo de nuevo, simplemente haga clic en el icono del lápiz.

A continuación, haga clic en el botón "Seleccionar modelo FN" e indique, de manera similar, los datos en la unidad fiscal: el modelo y el número (se indican en el estuche y el pasaporte FN). Aquí confirmamos la información ingresada con el comando "Seleccionar".

Como en el caso del modelo CCP, después de confirmar los datos en FN, se mostrarán en la página principal, es decir. el botón “Seleccionar modelo FN” desaparecerá (la edición de los datos introducidos anteriormente seguirá estando disponible a través del icono del lápiz). A continuación, desplácese un poco hacia abajo en la sección actual y vea algunos elementos.

Tienen por objeto notificar al Servicio de Impuestos Federales sobre hechos relevantes. actividad empresarial. Entonces, por ejemplo, aquí puede verificar con casillas de verificación si la caja registradora es automática, si los productos alcohólicos la atraviesan, etc. En general, nada complicado, así que ponemos las etiquetas necesarias, ingresamos información aclaratoria y nos desplazamos más en la página.

En el paso final, seleccionamos de la lista el operador de datos fiscales con el que se celebró previamente el contrato, firmamos la solicitud EDS y la enviamos para su procesamiento al Servicio de Impuestos Federales. Si todo es correcto, aparecerá el siguiente mensaje.

Etapa tres: obtener un número de CCP del Servicio de Impuestos Federales

Tenga en cuenta: en la notificación anterior hay un enlace a la sección del sitio web de FTS "información sobre documentos enviados a la autoridad fiscal", es decir. puede ir inmediatamente a él y ver el estado de la aplicación (por supuesto, también está disponible una transición similar a través del menú estándar en el sitio).

Una vez procesada la solicitud, el estado cambiará y aparecerá el botón "ver respuesta".

Si hace clic en él, se abrirá una ventana emergente donde el Servicio de Impuestos Federales informa sobre la asignación de un número de CCP. Las cifras específicas se indican en el documento pdf adjunto a la respuesta, por lo que es recomendable descargarlo en el escritorio de su PC para que pueda encontrarlo rápidamente más tarde.

Etapa cuatro: fiscalización de la unidad y generación de informes

Entonces, se ha recibido el número de registro de la caja registradora, por lo que ahora es necesario fiscalizarla, es decir. active la unidad (FN) ingresando la siguiente información en ella:

el número de registro recibido de la ECC;
información sobre la organización o empresario individual - nombre, TIN, etc.;
régimen fiscal;
números de serie y modelos de KKT y FN;
dirección de Internet del servidor y puerto OFD.

EN diferentes modelos Las cajas registradoras hacen esto de diferentes maneras, en particular, muchas cajas registradoras modernas le permiten ingresar información en el modo de servicio directamente a través de su propia pantalla. Otros dispositivos deben conectarse a través de USB a una PC y, mediante un programa especial, realizar las mismas acciones.

Por la misma razón, el conjunto de información ingresada en el FN puede diferir. Por ejemplo, si los datos se ingresan a través de un programa proporcionado por la OFD, puerto y servidor, en la gran mayoría de los casos no será necesario ingresarlos manualmente, es decir. se escribirán automáticamente. En general, en términos de fiscalización de cajas registradoras, casi todos los operadores de datos fiscales han instrucciones detalladas, por lo que no consideraremos este proceso en detalle.

Después de ingresar los datos en el FN, debe imprimir un "informe de registro" utilizando la caja registradora. Exteriormente, se parece a un cheque regular, en el que nos interesará el atributo fiscal (denotado como FP y consta de 10 dígitos), número de documento (FD No.) y fecha.

Etapa cinco: finalización del registro del equipo de caja registradora en la oficina de impuestos

Después de generar el informe de registro, volvemos a la cuenta personal en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales y vamos a la sección "contabilidad de cajas registradoras".

Esta página contiene información sobre las cajas registradas, sus números de registro y estados. Aquí pulsamos con el cursor del ratón sobre el CCP RN.

Esta acción abrirá una nueva ventana que contiene información detallada sobre la técnica. Desplácese hasta el final y haga clic en el botón "completar" para completar el registro de impuestos en línea.

Se abrirá otra ventana emergente "informe de registro", donde se transfieren los datos del mismo cheque que se imprimió recientemente en la caja registradora.

Importante: debe imprimir el cheque e ingresar la información en estos campos el mismo día, ya que las fechas deben coincidir.

Después de firmar y enviar el formulario, aparecerá una notificación de que la solicitud ha sido admitida a trámite, y su estado se puede consultar en el apartado “información del documento” mencionado anteriormente. En cualquier caso, si todo es correcto, en el apartado “Contabilidad CRE” frente a la correspondiente caja registradora, su estado cambiará de “Número de registro CRE asignado” a “CRE registrado”.

Etapa seis: conexión de CCP en su cuenta en el sitio web de OFD

Anteriormente, describimos en detalle cómo registrar una caja registradora en línea con el Servicio de Impuestos Federales, pero eso no es todo, es decir. después de estas acciones, todavía es imposible perforar cheques ordinarios. El hecho es que el mecanismo de la caja registradora en línea en sí implica la transferencia de datos al Servicio de Impuestos Federales a través de la OFD. Por lo tanto, antes de negociar y prestar servicios, debe informar a su operador de datos fiscales sobre la caja. Si esto no se hace, los datos de los cheques perforados simplemente no se enviarán a la oficina de impuestos.

Por supuesto, todos los OFD tienen diferentes sitios web y cuentas de usuario, por lo que los detalles detallados sobre el procedimiento de registro de CCP deben aclararse en cada empresa, pero la plantilla general es la misma en todas partes. Por lo general, al registrar un CCP en la oficina de la OFD, se indican los siguientes datos:

número de registro de la ECC;
modelo de caja registradora;
números de serie de KKT y FN;
el nombre de la caja registradora (un nombre personalizado para que el propietario pueda entender fácilmente dónde se encuentra, por ejemplo, "Tienda, Arbat").

Después de agregar la información sobre la caja al sistema OFD, se recomienda romper la verificación de control por una pequeña cantidad y ver cómo se procesan los datos. Es mejor saber de inmediato si algo salió mal.

Registro de la manera estándar

En general, el algoritmo para registrar cajas registradoras fuera de línea no es diferente del registro en línea, ya que todas las operaciones son típicas. solo en su lugar gestión de documentos electrónicos Aquí se utilizan documentos en papel y el tiempo de procesamiento sigue aumentando.

Consideremos brevemente los pasos que explican cómo registrar una caja registradora en una comparecencia personal en el Servicio de Impuestos Federales:

se concluye un acuerdo con OFD;
se completa una solicitud en forma de KND 1110061 para el registro de CCP en dos copias;
luego debe comunicarse con cualquier sucursal del Servicio de Impuestos Federales con una solicitud, un pasaporte personal, un pasaporte CCP, un pasaporte FN, un acuerdo con la OFD;
el inspector verificará la información y, si todo es correcto, aceptará una copia de la solicitud, y hará una nota en la segunda y se la entregará al solicitante;
después de 5 días, el Servicio de Impuestos Federales emitirá el número de registro de la caja registradora;
Los pasos adicionales para registrar una caja registradora en línea no son diferentes de las instrucciones discutidas anteriormente, es decir. debe fiscalizar el FN y notificar a su operador de FD sobre la conexión de la caja.

¿Qué problemas puedes enfrentar?

La mayoría de las veces, los empresarios y las propias organizaciones tienen la culpa de los problemas que surgen, ya que la mayor parte de los malentendidos están asociados con errores tipográficos y errores. De darse tal situación, habrá que volver a dar de alta la caja, desechando la antigua unidad fiscal.

En cuanto a los problemas por parte del Servicio de Impuestos Federales, hoy son extremadamente raros. El único error común está relacionado con la ausencia de la dirección requerida en la base de datos de FIAS (donde se ubicará la taquilla), por lo que es posible que no sea posible realizar el registro en línea. Por lo general, este error se hace sentir al abrir una empresa en un nuevo edificio recién encargado. Por lo tanto, hay dos formas de salir de esto: solicitar ingresar información en el FIAS o registrar la caja en orden general durante una visita personal al Servicio de Impuestos Federales.

En contacto con

Existen varias opciones para la cancelación del registro de las CCP: al comunicarse con la oficina de impuestos o a través de una cuenta personal en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales. Pero las autoridades fiscales pueden hacerlo por la fuerza. Miremos más de cerca, cómo cancelar el registro de pago en línea.

El propietario puede hacer esto por su propia iniciativa si:

transfiere la caja registradora a otro usuario,
el equipo fue robado o perdido,
el dispositivo está roto.

Es necesario presentar a la oficina de impuestos una solicitud de cancelación del registro de la CCP (formulario según KND 1110062) a más tardar un día hábil después de que se descubra la transferencia o el robo. Lleve el documento en persona o envíelo en línea. A continuación, en la página, hay una plantilla de solicitud e instrucciones sobre cómo cancelar el registro de una caja registradora en línea a través de una cuenta personal en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales.

Solicitud de baja de la caja registradora online

Indique en su solicitud:

nombre de la empresa o nombre completo del empresario,
modelo y número de serie del KKT,
detalles del robo o pérdida (si los hubiere).

El Servicio de Impuestos Federales realizó cambios en la forma del formulario (orden de fecha 7 de septiembre de 2018 No. ММВ-7-20/ [correo electrónico protegido]). Puede descargar de nosotros nuevo patrón formulario de solicitud de baja de la ECC.

Si la solicitud de baja de la caja electrónica es presentada por un representante, indicar los datos del poder.

Al transferir una caja registradora a otro usuario, se debe adjuntar un informe de cierre a la solicitud acumulador fiscal. Se puede hacer a través del menú de pago en línea.

Si el CCP se rompe o es robado, no se necesita informe. En este caso, es mejor dar de baja la caja registradora en línea lo antes posible. Hazlo online: esta es la forma más fácil y rápida. No se requerirán documentos adicionales en caso de rotura o robo. Cómo cancelar el registro de una caja registradora a través de su cuenta personal: a continuación en la página.

Si el equipo funcionó sin transferencia de datos a la OFD (por ejemplo, en regiones remotas), se deben adjuntar todos los datos fiscales registrados en la unidad.

Recomendamos cancelar el registro de cajas registradoras en línea a través de su cuenta personal; es simple y conveniente. Para hacer esto, necesitará un correo electrónico firma digital. Unos pocos pasos, y listo. A continuación, analizaremos paso a paso la baja de una caja registradora online a través de una cuenta personal.

Cómo dar de baja una caja registradora a través de una cuenta personal

Para comenzar, inicie sesión en su cuenta personal en el sitio web de impuestos y abra la sección "Contabilidad CCP".

Se abrirá una solicitud de baja de la ECC en la oficina de impuestos. Llene la fecha y hora de cierre del FN, el número del documento fiscal y el atributo fiscal. Después de eso, haga clic en el botón "Firmar y enviar": la aplicación se firmará digitalmente.

Después de estos pasos, verá que se ha agregado la solicitud para dar de baja el pago en línea.

Cómo saber si KKM ha sido dado de baja o no

Después de completar todas las acciones en el sitio, aparecerá una alerta.

Además, la oficina de impuestos dentro de los 5 días posteriores a la recepción de la solicitud de baja de la caja registradora en línea enviará una tarjeta de confirmación a través de su cuenta personal. También puedes venir al IFTS y recoger versión en papel documento.

La oficina de impuestos puede cancelar el registro del CCP y por la fuerza. Vamos a averiguar qué hacer en este caso.

La caja fue retirada del registro por el Servicio de Impuestos Federales: qué hacer

Si la baja de la ECC se produjo por iniciativa de la autoridad fiscal, no es necesario presentar una solicitud. El FTS puede hacer esto si:

hay infracciones en uso: será posible volver a registrar la caja después de que se eliminen;
el período de operación del impulso fiscal ha expirado: es necesario transferir los datos de pago registrados en el FN dentro de los 30 días a las autoridades fiscales.

Las empresas en OSNO deben cambiar el FN una vez cada 13 meses, y en regímenes especiales (UTII, USN, PSN), una vez cada 36.

En nuestro país, los empresarios no pueden dedicarse a venta minorista sin una caja registradora debidamente registrada ante las autoridades fiscales. Es lógico que KKM, que tiene un número de identificación único en el registro fiscal y está asignado a un empresario individual o persona jurídica específica, no puede transferirse a otra persona, venderse o enajenarse así como así. Antes de realizar cualquiera de estas acciones es necesario dar de baja las cajas registradoras.

¿Cuándo puedo tener que dar de baja una caja registradora?

La necesidad de volver a registrar o eliminar por completo las cajas registradoras de contabilidad tributaria puede aparecer tanto al cierre de la organización, como en el transcurso de sus actividades. Esto sucede en tales casos:

Sustitución de la caja registradora por otro modelo (más nuevo y funcional).
El modelo KKM utilizado está desactualizado y eliminado del registro estatal de KKT. La vida útil de las cajas registradoras es de solo 7 años desde el inicio de la operación.
Venta, transferencia para uso gratuito o por una tarifa (en alquiler) a otro empresario individual u organización.
La caja registradora no se opera, pero es de dominio público para los empleados de la empresa, extraños. Para evitar el uso no autorizado, debe desactivarse si no planea utilizarlo para el fin previsto en el futuro.
Cierre de PI, liquidación entidad legal también sirven como base para la baja de la caja registradora.

¿A qué debo prestar atención al dar de baja una caja registradora?

La esencia de todo el procedimiento es verificar la correspondencia de la información en la caja registradora y los datos contenidos en la memoria fiscal del dispositivo, desactivar la máquina, retirar y transferir el bloque ECLZ (cinta de caja electrónica segura) para su almacenamiento. Sin embargo, el proceso en sí diferentes regiones e incluso en diferentes inspecciones, el Servicio de Impuestos Federales puede actuar a su manera.

Hay algunos matices que deben aclararse de antemano en una autoridad fiscal territorial específica, en aquella en la que se registró el KKM. Muchos IFTS requieren que un especialista del centro de servicios elimine los informes fiscales solo en presencia de un inspector. En este caso, habiendo acordado previamente con el ingeniero CTO, debe conducir hasta su inspección en un día determinado, llevando consigo la caja registradora y todos los documentos preparados.

Algunas inspecciones hacen la vista gorda ante tal rigor y no piden que les lleven equipos y una caja. Para ellos, los documentos correctamente ejecutados son suficientes, lo principal es que sean proporcionados por un TSC certificado y presentados al registrador de manera oportuna.

Con el procedimiento "simplificado", el empleado del centro de servicio caja registradora elimina de forma independiente la memoria fiscal y forma un paquete de documentos para la baja de las cajas registradoras. El propietario de la caja solo puede llevar la solicitud a la oficina de impuestos (en persona o enviar un representante con un poder notarial) el mismo día o dentro de los tres días, según las reglas establecidas por el IFTS local.

Cuando planee eliminar una caja registradora del registro, es necesario aclarar si todos declaración de impuestos alquilado por este momento, si hay deudas con el presupuesto, si se pagan las facturas del TsTO. Es recomendable estudiar cuidadosamente el diario del cajero-operador para verificar que la información ingresada esté completa y correcta, así como verificar las marcas en el diario de la llamada del técnico. Si todo está en orden, es hora de empezar a preparar la documentación.

Lista de documentos para el IFTS

KKM, sujeto a baja en el Servicio de Impuestos Federales, debe tener el siguiente paquete adjunto :

tarjeta de registro emitida en el momento del registro;
diario del cajero-operador (formulario KM-4);
pasaporte de caja registradora y pasaporte EKLZ;
registro de llamadas de mantenimiento;
una copia del balance del último período de declaración (impuesto marcado), libro de caja o libro de ingresos y gastos (para LLC y empresarios individuales, respectivamente): estos documentos no son necesarios, pero pueden ser necesarios para el trabajo de un impuesto inspector.

En el proceso de eliminación de la memoria. caja registradora El empleado de CTO proporciona:

un acto al tomar lecturas de los medidores del dispositivo (formulario KM-2);
un recibo con un informe fiscal para todo el período de operación de KKM;
1 informe de control para cada uno de los 3 años recientes trabajo de cajero;
informes fiscales mensuales del mismo período;
informe sobre la última ECLZ;
un recibo por cerrar el archivo de memoria del dispositivo;
un acto sobre la transferencia de un bloque de memoria para su almacenamiento.

El representante de la organización: el propietario de la CCP presenta un pasaporte al inspector fiscal (se necesita un poder notarial si no es el director mismo o empresario individual) y una solicitud completa. En 2014 se emite una solicitud de baja de caja registradora en una universal, que desde 2012 es la misma para todas las acciones de registro con cajas registradoras (al dar de alta y realizar cambios en las tarjetas de registro).

El procedimiento de baja de la ECC

Entonces, enumeramos las principales acciones para dar de baja una caja registradora:

Aclaramos los matices del trabajo de "nuestra" oficina de impuestos.
Estamos preparando un conjunto de documentos.
Nos ponemos en contacto con el CTO para la coordinación e implementación del procedimiento.
Hacemos una visita a la IFTS.

Como puede ver, la instrucción retiro de caja registradora la contabilidad es simple y comprensible, y el proceso en sí no lleva mucho tiempo. Con una buena combinación de circunstancias, ir a la oficina de impuestos no te llevará más de 15 minutos. Si el departamento de caja registradora no es rápido o acepta solo unos pocos días a la semana, tendrá que esperar hasta 5 días.

Después de eso, puede hacer cualquier cosa con la caja registradora: regalarla, alquilarla, venderla o entregarla a cambio de una comisión a la TsTO. Es cierto que esto se aplica solo a aquellas máquinas que todavía figuran en el registro estatal: están equipadas con nuevo recuerdo y re-comisionado. Los dispositivos que hayan vencido el período de depreciación (7 años) no están sujetos a uso posterior.

El bloque ECLZ en caso de una auditoría de escritorio debe mantenerse en la organización durante 5 años después de la baja.

En nuestro país, los empresarios no pueden ejercer el comercio minorista sin una caja registradora debidamente registrada ante las autoridades fiscales. Es lógico que KKM, que tiene un número de identificación único en el registro fiscal y está asignado a un empresario individual o persona jurídica específica, no puede transferirse a otra persona, venderse o enajenarse así como así. Antes de realizar cualquiera de estas acciones es necesario dar de baja las cajas registradoras.

¿Cuándo puedo tener que dar de baja una caja registradora?

La necesidad de volver a registrar o eliminar completamente a KKM de los registros fiscales puede aparecer tanto cuando la organización está cerrada como en el curso de sus actividades. Esto sucede en tales casos:

Sustitución de la caja registradora por otro modelo (más nuevo y funcional).
El modelo KKM utilizado está desactualizado y eliminado del registro estatal de KKT. La vida útil de las cajas registradoras es de solo 7 años desde el inicio de la operación.
Venta, transferencia para uso gratuito o por una tarifa (en alquiler) a otro empresario individual u organización.
La caja registradora no se opera, pero es de dominio público para los empleados de la empresa, extraños. Para evitar el uso no autorizado, debe desactivarse si no planea utilizarlo para el fin previsto en el futuro.
El cierre de un empresario individual, la liquidación de una persona jurídica también sirven como base para la baja de la caja.

¿A qué debo prestar atención al dar de baja una caja registradora?

La esencia de todo el procedimiento es verificar la correspondencia de la información en la caja registradora y los datos contenidos en la memoria fiscal del dispositivo, desactivar la máquina, retirar y transferir el bloque ECLZ (cinta de caja electrónica segura) para su almacenamiento. Sin embargo, el proceso en sí mismo en diferentes regiones e incluso en diferentes inspecciones del Servicio de Impuestos Federales puede llevarse a cabo a su manera.

Con el procedimiento "simplificado", un empleado del centro de servicio de caja registradora elimina de forma independiente la memoria fiscal y forma un paquete de documentos para la baja de cajas registradoras. El propietario de la caja solo puede llevar la solicitud a la oficina de impuestos (en persona o enviar un representante con un poder notarial) el mismo día o dentro de los tres días, según las reglas establecidas por el IFTS local.

Cuando planee eliminar una caja registradora del registro, es necesario aclarar si todos los informes de impuestos se han presentado en el momento actual, si hay deudas con el presupuesto, si se han pagado las facturas de TsTO. Es recomendable estudiar cuidadosamente el diario del cajero-operador para verificar que la información ingresada esté completa y correcta, así como verificar las marcas en el diario de la llamada del técnico. Si todo está en orden, es hora de empezar a preparar la documentación.

Lista de documentos para el IFTS

KKM, sujeto a baja en el Servicio de Impuestos Federales, debe tener el siguiente paquete adjunto :

tarjeta de registro emitida en el momento del registro;
diario del cajero-operador (formulario KM-4);
pasaporte de caja registradora y pasaporte EKLZ;
registro de llamadas de mantenimiento;
una copia del balance del último período de declaración (impuesto marcado), libro de caja o libro de ingresos y gastos (para LLC y empresarios individuales, respectivamente): estos documentos no son necesarios, pero pueden ser necesarios para el trabajo de un impuesto inspector.

En el proceso de eliminación de la memoria de la caja registradora, el empleado de CTO proporciona:

un acto al tomar lecturas de los medidores del dispositivo (formulario KM-2);
un recibo con un informe fiscal para todo el período de operación de KKM;
1 informe de recibo por cada uno de los últimos 3 años de funcionamiento de la caja;
informes fiscales mensuales del mismo período;
informe sobre la última ECLZ;
un recibo por cerrar el archivo de memoria del dispositivo;
un acto sobre la transferencia de un bloque de memoria para su almacenamiento.

El representante de la organización, el propietario de la CCP, presenta al inspector fiscal un pasaporte (se necesita un poder notarial si no es el director mismo o un empresario individual) y una solicitud completa. En 2014 se emite una solicitud de baja de caja registradora en una universal, que desde 2012 es la misma para todas las acciones de registro con cajas registradoras (al dar de alta y realizar cambios en las tarjetas de registro).

El procedimiento de baja de la ECC

Entonces, enumeramos las principales acciones para dar de baja una caja registradora:

Aclaramos los matices del trabajo de "nuestra" oficina de impuestos.
Estamos preparando un conjunto de documentos.
Nos ponemos en contacto con el CTO para la coordinación e implementación del procedimiento.
Hacemos una visita a la IFTS.

Como puede ver, las instrucciones para dar de baja las cajas registradoras son simples y claras, y el proceso en sí no lleva mucho tiempo. Con una buena combinación de circunstancias, ir a la oficina de impuestos no te llevará más de 15 minutos. Si el departamento de caja registradora no es rápido o acepta solo unos pocos días a la semana, tendrá que esperar hasta 5 días.

Después de eso, puede hacer cualquier cosa con la caja registradora: regalarla, alquilarla, venderla o entregarla a cambio de una comisión a la TsTO. Es cierto que esto se aplica solo a aquellas máquinas que todavía figuran en el registro estatal: están equipadas con nueva memoria y se vuelven a poner en funcionamiento. Los dispositivos que hayan vencido el período de depreciación (7 años) no están sujetos a uso posterior.

El bloque ECLZ en caso de una auditoría de escritorio debe mantenerse en la organización durante 5 años después de la baja.