Cuándo dar de baja kkm. El procedimiento de alta y baja de cajas registradoras

Baja de un nuevo caja registradora, que tiene la función de transmitir datos al Servicio de Impuestos Federales en línea, se produce mediante la presentación de una solicitud a través de Área personal en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales u OFD, así como al contactar a la autoridad fiscal. No hay documentos que no sean la solicitud y el informe de cierre acumulador fiscal, no es necesario entregarlo al IFTS.

Eliminación del registro cajas registradoras en linea es más fácil que antes cuando se utilizan cajas registradoras sin la función de transmitir datos al Servicio de Impuestos Federales.

Si antes era necesario recolectar un paquete de documentos, involucrar a la CTO y recibir ciertos documentos de ellos, ahora el proceso de cierre de la caja se limita a presentar una solicitud a la autoridad fiscal con un informe sobre el cierre del acumulador fiscal (en adelante - FN).

Cierre voluntario de cajas registradoras desde el registro

A iniciativa de un empresario individual o de una organización, se puede dar de baja una caja en línea en los siguientes casos:

al transferir caja registradora a otro usuario;
en caso de robo o pérdida de cajas registradoras;
en caso de mal funcionamiento del dispositivo, que no permita su funcionamiento posterior.

Baja forzada

Dar de baja a CCP en unilateralmente la autoridad fiscal podrá en los siguientes casos.

El acumulador fiscal ha caducado.

Si la oficina tributaria cerró la caja por vencimiento de la clave de atributo fiscal en el FN, el usuario de la caja está obligado, en el plazo de un mes a partir de la fecha de cierre de la caja, a proporcionar al IFTS todos los datos fiscales almacenados. en el FN hasta que se cerró la caja.

La caja registradora no cumple con los requisitos de la legislación vigente.

re esta taquilla puede registrarse solo después de la eliminación de las infracciones identificadas por la autoridad fiscal.

Fecha de cierre del CCP

El cierre voluntario de la caja en línea se produce a más tardar un día hábil desde el momento de:

transferencia de la caja registradora a otro usuario;
pérdida o robo;
falla.

orden de cierre

Elaboración de una solicitud de baja de la ECC

Qué debe contener una solicitud de baja

La solicitud debe indicar:

nombre completo de la organización o nombre completo del empresario individual;
TIN IP o LLC;
modelo y número de serie de la unidad;
el motivo de la baja de la caja registradora (en caso de robo o pérdida);
datos sobre el número de hojas de la solicitud (001 - hoja, si la solicitud es presentada personalmente por el jefe de la organización o el empresario individual, 002 - si es su representante);
información sobre la persona que presenta la solicitud (nombre completo).

Nota: si la solicitud de cierre de la caja es presentada por un representante, entonces es necesario completar la segunda hoja del documento, donde debe indicar el nombre del documento que certifica la autoridad del representante.

Baja de la caja registradora online.

Figura No. 2. Formulario de solicitud de baja de la caja registradora. Fuente: sitio web consultant.ru

Al final de KKM.

Figura No. 3. Ejemplo de llenado de una solicitud de baja de un CCP.

Dar de baja una caja registradora en la oficina de impuestos significa recibir una tarjeta de ella sobre retiro de caja registradora desde el registro. Pero antes de eso, la oficina de impuestos debe estar inscrita en el registro. equipo de caja registradora información sobre lo que el usuario terminó aplicación de CMC. La baja de una caja registradora puede ocurrir tanto de forma voluntaria como involuntaria. Por ejemplo, antes del 01/07/2017, es necesario dar de baja aquellas cajas registradoras que no puedan proporcionar transferencia de datos en línea a las autoridades fiscales. Le informaremos en nuestra consulta sobre la baja de la caja registradora en la oficina de impuestos.

Cómo dar de baja a KKM en el impuesto: un nuevo procedimiento

Para cancelar el registro de CCP en organización fiscal o los empresarios individuales deben aplicar. Puede presentarlo en papel en cualquier oficina de impuestos o en en formato electrónico a través de la oficina de cajas registradoras (cláusula 1, artículo 4.2 de la Ley Federal del 22 de mayo de 2003 No. 54-FZ).

El formulario de solicitud fue aprobado por la Orden del Servicio Federal de Impuestos de la Federación Rusa del 9 de abril de 2008 No. MM-3-2 / [correo electrónico protegido]. Esta es la "Solicitud de alta de cajas registradoras", que se utiliza durante el alta, alta y baja de cajas registradoras. Al retirar, en la portada de la solicitud, se indica el código de tipo de documento 3 - "Solicitud de baja de cajas registradoras".

Solicitud de baja de KKM:

La solicitud de cancelación del registro de un CCP debe presentarse a más tardar 1 día hábil a partir de la fecha en que se transfirió el dispositivo a otro usuario y, en caso de robo o pérdida, a más tardar 1 día hábil a partir del día en que se descubrió tal hecho. (cláusula 5, artículo 4.2 de la Ley Federal de 22.05.2003 No. 54-FZ).

Para cancelar el registro de una caja registradora en la oficina de impuestos, es necesario indicar en la solicitud (cláusula 6, artículo 4.2 de la Ley Federal del 22 de mayo de 2003 No. 54-FZ):

nombre completo de la organización (o nombre completo de IP), TIN;
Nombre del modelo KKM y número de serie;
información sobre casos de robo o pérdida de CCP (si tales hechos existen).

Antes de presentar una solicitud, el usuario de la CCP debe generar un informe sobre el cierre del acumulador fiscal. La información contenida en este informe debe presentarse en la oficina de impuestos junto con la solicitud de retiro. Naturalmente, el informe no se presenta si el KKM se perdió o fue robado y se da de baja en relación con esto (cláusula 8, artículo 4.2 de la Ley Federal del 22 de mayo de 2003 No. 54-FZ).

Dentro de los 5 días hábiles posteriores a la aplicación oficina de impuestos emite (envía) al antiguo usuario del KKT una tarjeta al darse de baja del KKM. La fecha de formación de esta tarjeta será la fecha de baja del aparato en el impuesto.

Tenga en cuenta que el procedimiento anterior para la baja de cajas registradoras ante las autoridades fiscales se aplica a partir del 01/07/2017 a todas las cajas registradoras, y antes de esta fecha a las cajas registradoras registradas después del 01/02/2017 (cláusula 3, artículo 7 de la Ley Federal Ley de 03.07.2016 No. 290-FZ).

Procedimiento temporal de baja de KKM

Hasta el 01/07/2017, la cancelación del registro de las cajas registradoras registradas en la oficina de impuestos a más tardar el 01/02/2017 se lleva a cabo de la manera prescrita por el Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 23/07/2007 No. 470.

La ECC se da de baja a petición del usuario en un plazo de 5 días hábiles a partir de la fecha de presentación de la solicitud ante la autoridad fiscal en la que se registró la ECC. El pasaporte KKT y la tarjeta de registro deben adjuntarse a la solicitud.

En el pasaporte del CCP, se hace una nota sobre la eliminación del dispositivo del registro y se certifica con el sello de la autoridad fiscal. La misma marca se hace en el libro de contabilidad y tarjeta de registro, que queda en poder de la autoridad fiscal.

El formulario de retiro se ha proporcionado anteriormente.

Material softbalance.com (GK Equilibrio suave)

El 1 de julio de 2017, el Servicio de Impuestos Federales cancelará unilateralmente todas las cajas registradoras con ECLZ. Así consta en el oficio del Servicio de Impuestos Federales N° ED-4-20/ [correo electrónico protegido] del 19.06.2017.

“De acuerdo con el párrafo 3 del artículo 7 de la Ley Federal N° 290-FZ, el equipo de caja registradora que cumpla con los requisitos de la Ley Federal N° 54-FZ (modificada, hasta la fecha de entrada en vigor de la Ley Federal N° requisitos de Ley Federal N° 290-FZ) registrada ante las autoridades fiscales antes del 1 de febrero de 2017, se da de baja de acuerdo con el procedimiento establecido por la Ley Federal N° 54-FZ (modificada hasta el día Ley Federal N° de conformidad con las regulaciones actos legales, hasta el 01/07/2017.

Al mismo tiempo, las cajas registradoras que no cumplan con los requisitos de la Ley Federal No. 290-FZ están sujetas a la cancelación del registro por parte de la autoridad fiscal unilateralmente sin la solicitud de cancelación del registro de cajas registradoras del usuario a partir del 01/07/2017.

¿Qué significa esto para los propietarios de cajas registradoras? ¿Podrán seguir trabajando?

“Se debe tener en cuenta que si el equipo de caja registradora que no cumple con los requisitos de la Ley Federal N° 290-FZ es dado de baja por las autoridades fiscales unilateralmente después del 01/07/2017, y debido a la imposibilidad de utilizar el equipo de caja registradora bajo el nuevo procedimiento, en presencia de las circunstancias especificadas en la carta del Ministerio de Finanzas Federación Rusa con fecha 30/05/2017 No. 03-01-15 / 33121, dicho dispositivo se utiliza para emitir al comprador (cliente) en papel la confirmación del hecho de la liquidación entre la organización o empresario individual y el comprador (cliente), entonces estas organizaciones y empresarios individuales no son responsables administrativamente".

Los titulares de ECC son responsables de presentar los informes fiscales a las autoridades fiscales:

“Al mismo tiempo, las autoridades fiscales informan a dichos usuarios de cajas registradoras sobre la necesidad de presentar a las autoridades fiscales después del 01/07/2017 el testimonio de control y suma de contadores de caja tomados de cajas registradoras que no cumplen con los requisitos de Ley Federal N° 290-FZ, hasta el momento de su modernización»

La baja de las ECC es un procedimiento reglado, cuyo procedimiento puede ser modificado de acuerdo con las normas internas de las direcciones regionales del Servicio de Impuestos Federales. Pero sus etapas principales, por regla general, consisten en:

Preparación de paquetes de documentos de acompañamiento:

tarjeta de registro emitida al registrar la caja registradora;
diario del cajero-operador (formulario KM-4);
pasaporte de caja registradora y pasaporte EKLZ;
registro de llamadas de mantenimiento;

Elaboración de informes fiscales y actos basados en los resultados del trabajo de la CCP del empleado de CTO:

un acto al tomar lecturas de los medidores del dispositivo (formulario KM-2);
un recibo con un informe fiscal para todo el período de operación de KKM;
1 informe de control para cada uno de los 3 años recientes trabajo de cajero;
un recibo por cerrar el archivo de memoria del dispositivo;
un acto sobre la transferencia de un bloque de memoria para su almacenamiento.

Al mismo tiempo, el inspector de impuestos verifica los datos en el diario del cajero-operador con los datos de los informes fiscales recibidos de la caja registradora. De acuerdo con las reglas, los informes fiscales en sí son eliminados por un empleado del Servicio de Impuestos Federales de una utilidad especial utilizando la contraseña del inspector de impuestos. Pero, por regla general, en muchas regiones, esta operación la realizan los empleados del servicio de calefacción central. Y solo después de verificar todos los documentos, la caja registradora se elimina del registro en la base de datos del Servicio de Impuestos Federales, sobre los cuales emiten los documentos relevantes y hacen entradas en el pasaporte de la caja registradora.

La empresa está obligada a conservar los documentos en la caja registradora y ECLZ durante 5 años y facilitarlos a petición de las autoridades de inspección.

Divulgación del oficio del Servicio de Impuestos Federales N° ED-4-20/ [correo electrónico protegido] con fecha 19/06/2017 plantea muchas preguntas.

1. Si una CCP con EKLZ continúa funcionando después del 01/07/17 y hasta el momento de la modernización (reemplazo), ¿cuándo se eliminarán los informes fiscales de la misma?

Recuerde que los informes fiscales deben corresponder a los asientos de diario del cajero-operador y reflejar todas las operaciones realizadas en la caja, de lo contrario, el inspector de impuestos simplemente no podrá verificarlas. Pero a partir del 01.07.17 viejo orden se cancela el trabajo con CCP (incluidos los requisitos para completar el diario). Según oficio del Servicio de Impuestos Federales N° ED-4-20/ [correo electrónico protegido] con fecha 19/06/2017, después del 01/07/17, dicho dispositivo se utiliza para emitir al comprador (cliente) en papel la confirmación del hecho de la liquidación entre la organización o empresario individual y el comprador (cliente), es decir en el modo de impresora de recibos. Si a partir del 01/07/17 dejas de llenar libro de pago, y sacar los informes fiscales y entregarlos después, ¿cómo los aceptará el inspector?

Después del 01/07/17, le recomendamos que continúe realizando todas las operaciones en la caja como de costumbre. Y mantén la caja registradora como de costumbre. E inmediatamente antes de la modernización o sustitución de la CCP, eliminar los informes fiscales.

2. Cerrar el archivo EKLZ resultará en el bloqueo de la caja registradora. ¿Cómo evitarlo?

La operación de cierre de la EKLZ y su traslado a depósito está incluida en la obligatoriedad de la baja de la caja registradora. Pero después de eso, para continuar trabajando en el pago, debe instalar y activar un nuevo ECLZ en él o deshabilitar el modo de su uso. Por lo tanto, para continuar trabajando en la caja, como recomienda el Servicio de Impuestos Federales, es mejor no tocar el archivo ECLZ y cerrarlo junto con la eliminación de los informes fiscales antes de pasar a trabajar bajo las nuevas reglas.

3. ¿Cuánto tiempo se le da a la empresa para presentar al Servicio de Impuestos Federales los informes fiscales sobre la baja de las cajas registradoras?

Este período no está registrado en ninguna parte. Es lógico que mientras las cajas registradoras se sigan utilizando en el modo de impresora de recibos hasta nueva caja registradora o modernización del antiguo, es difícil realizar la operación de cierre del archivo EKLZ, por lo que también es difícil presentar informes fiscales. Por lo tanto, en presencia de las circunstancias especificadas en la carta del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa de fecha 30 de mayo de 2017 No. 03-01-15 / 33121, el período para usar el antiguo CCP y presentar informes sobre él puede ser comparable. Al mismo tiempo, al presentar informes después del 01/07/2017, le recomendamos que tenga documentos que confirmen su integridad con usted cuando visite la oficina de impuestos (un contrato para el suministro de FN y una orden de pago para su pago con una fecha antes del 01/07/2017).

4. ¿Cuál es la sanción por no presentar informes fiscales después de la baja de la caja registradora por parte del Servicio de Impuestos Federales de manera unilateral?

No hay sanciones por tal violación. Sin embargo, aquellos documentos que emite un revisor fiscal al dar de baja una caja registradora pueden ser solicitados por el Servicio de Impuestos Federales durante las inspecciones programadas y no programadas (contra). Por lo tanto, le recomendamos que complete todas las operaciones para dar de baja los CCP en su totalidad.

5. ¿Qué hacer si el Servicio de Impuestos Federales da de baja la caja registradora en su base de datos el 01/07/2017, y los informes fiscales serán para otra fecha posterior?

Mientras hace negocios, un empresario a menudo se enfrenta a una situación en la que ya no necesita la caja de IP o cuando es necesario cancelar el registro de este dispositivo con el servicio de impuestos. IP hay que tener en cuenta que al final actividad empresarial y en 2019 también es obligatorio el trámite de baja de la caja registradora.

¿En qué caso puede un empresario individual darse de baja de KKM en 2019?

Un empresario individual puede darse de baja de KKM en 2019 en las siguientes situaciones:

si cambia tecnología antigua a lo moderno
si ha habido cambio de titular de la caja registradora;
cuando llegó al final de la vida útil del equipo;
si el empresario individual cierra su negocio (por ejemplo, se declaró en quiebra).

Al hacer un retiro equipo de caja registradora desde la contabilidad, puede contactar firmas especializadas que lo llevarán a cabo a través de representantes de empresarios individuales. En este caso, el empresario individual deberá otorgar un poder notarial al representante del empresario.

Bajas de equipos en 2019

Retiro caja registradora de la contabilidad en 2019 se realizará de la misma forma que su instalación.

Para eliminar el equipo de efectivo del registro en 2019, un empresario individual debe presentar a la oficina de impuestos documentos tales como:

solicitud del propietario de KKM - en la forma prescrita;
pasaporte técnico para equipos (formulario);
tarjeta de registro KKM;
registro de registro para llamar a los ingenieros del servicio de calefacción central (en forma de KM-8);
contrato (en original) con el Centro de Mantenimiento para servicio de garantía cajas registradoras;
diario del cajero (en forma de KM-4);
la caja en sí.

Si la baja de la caja registradora será realizada por una persona autorizada, el empresario individual deberá proporcionar un poder por el cual la persona tiene derecho a realizar tal operación en la inspección.

Completar una solicitud de cancelación de registro de KKM en 2019: instrucciones paso a paso

Además, el empresario individual deberá presentar una solicitud bien escrita a la inspección (en forma de KND 1110021).

Paso 1. Ingresar información en los campos de la página de título

Al ingresar datos en pagina del titulo Un empresario individual debe indicar su TIN y código de inspección - 4 caracteres (por ejemplo, 6165 y 6166).

Tipos de documentos: al eliminar KKM del registro, debe anotar los números en este orden: 3/2_2_2_2_2. En este caso, el número "3" indica la cancelación del registro y "2": la respuesta es "no" a todas las demás preguntas.

Luego, debe completar el código - OKVED, de acuerdo con la ocupación del empresario individual. El significado de este código se indica en el USRIP. A continuación, debe escribir un número de teléfono personal

Punto "Solicitud presentada": el empresario debe escribir el número "3".

Si el empresario individual no presenta la solicitud por sí mismo, sino a través de su representante, será necesario escribir sobre esto en los campos designados.

Al final de la página, el empresario individual debe indicar información sobre el equipo de efectivo; toda la información sobre el dispositivo está disponible en la tarjeta de registro (EKLZ, número KKM).

Paso 2. Ingreso de datos en la "Sección No. 1" - hoja 2

En esta sección, debe especificar información sobre el pago.

Líneas 010-050: El empresario persona física deberá escribir la serie, número de cuenta, modelo y año de emisión de la caja registradora.

Línea 060: El SP debe dejar este campo en blanco.

Línea 070: el empresario debe escribir el número de cinta - ECLZ y contar el número de sus dígitos (excepto el primero).

El número se puede encontrar debajo del código de barras en la hoja de datos de pago.

Línea 080: en este campo, el IP completa el número de registro ECLZ. Esta información se encuentra en una hoja adicional a la ficha técnica del equipo.

Línea 090: debe escribir el número "2", y en las líneas 100-120 no necesita indicar ningún dato si el KKM no tiene una terminal de pago.

Línea 130-150: El empresario individual debe tomar información del contrato de mantenimiento de caja registradora.

Al completar los campos, el contribuyente indica el número del acuerdo en el título y el número de identificación fiscal individual (TIN) y el período de validez, en la última hoja.

Línea 160-180: información sobre 2 números del sello del sello de caja. Se puede ver en el equipo (el número individual se indica en la parte superior de la caja registradora y el número de registro en la parte inferior).

Luego, debe encontrar un holograma (número de 7 dígitos) con mantenimiento. En ellos, el empresario individual puede encontrar información sobre el número, la fecha de fabricación de la caja registradora.

Además, las abreviaturas se indican en el equipo: GR (registro estatal) y SO (mantenimiento en servicio técnico).

Paso 3. Ingresar información en la "Sección 2" - hoja 3

En la última hoja, debe completar la información sobre la ubicación del equipo de efectivo. Además, si la caja funcionó en una oficina alquilada, entonces debe completar la información sobre el contrato de arrendamiento.

si un sala de trabajo es propiedad del empresario individual, entonces no es necesario indicar información sobre el contrato.

Asimismo, el empresario deberá indicar el NIF de la persona física en los márgenes superiores de las hojas.

Baja de equipos en 2019 - procedimiento

Al momento de dar de baja un equipo del registro en 2019, el IP deberá realizar los siguientes pasos:

preparar el paquete de documentos necesario;
solicitar a la CTO la participación de especialistas en este proceso;
venir a la inspección.

Toda la secuencia de acciones para la cancelación del registro de este equipo es simple y el procedimiento en sí no es largo en el tiempo.

Si el empresario individual tiene suerte, ir a la inspección tardará 15 minutos y podrá seguir trabajando. De lo contrario, si el departamento de registro del IFTS no quiere funcionar como debería, entonces el empresario individual debe esperar 5 días.

Después de la cancelación del registro, un empresario individual puede hacer lo que quiera con la caja registradora, ya que ya no la necesita. Si un empresario lo alquila para que un nuevo inquilino de KKM pueda trabajar en él en el futuro, o a especialistas en el centro de calefacción central, esto no se considerará un delito fiscal.

Pero esta regla solo se aplica a aquellas cajas registradoras que todavía están en el registro estatal. En este caso, el empresario individual deberá poner en la caja nuevo mapa memoria y ponerla en funcionamiento.

Después de la baja, no puede usar el equipo de efectivo, que ha llegado al final del período de depreciación (igual a 7 años).

Para evitar problemas con la inspección durante la inspección, el empresario debe conservar el bloque ECLZ durante 5 años después de ser eliminado del registro estatal.

Algunos matices de la baja de la caja registradora en 2019

Durante este procedimiento se verifica la coincidencia o discrepancia entre la información del diario de caja y los datos que reflejan información sobre la memoria fiscal del dispositivo, apagando el equipo, retirándolo y enviándolo a la sala de almacenamiento del unidad de control (EKLZ).

Al mismo tiempo, en ciertas regiones de la Federación Rusa y en varias inspecciones, este procedimiento se lleva a cabo de manera diferente.

Hay varios matices que un empresario individual debe conocer de antemano en la inspección en el lugar de registro de la caja registradora.

Algunas inspecciones requieren que el ingeniero de TsTO retire la tarjeta de memoria fiscal de la caja registradora solo en presencia de un oficial de impuestos. En este caso, el empresario individual debe acordar previamente con el especialista de CTO y llegar a la inspección en un día específico de la semana, llevando consigo una caja registradora y todos los documentos necesarios.

Otros IFTS no piden mostrarles equipos de efectivo. Para ellos, es suficiente recibir del empresario individual un paquete completo de documentos en la caja. Lo principal es que sean preparados por los empleados de CTO y presentados para el registro a tiempo.

En este caso, el especialista de CTO retira personalmente la tarjeta de memoria fiscal de la caja y prepara el paquete de documentos necesarios para la baja del equipo. En este caso, el empresario individual, el propietario del equipo de efectivo, solo debe completar correctamente la solicitud y llevarla a la inspección el mismo día o dentro de los 3 días.

Además, al dar de baja equipos en 2019, el empresario individual deberá informarse si se han presentado todos los informes necesarios, si existe algún impago de tributos al presupuesto, etc.

Además, el empresario debe estudiar cuidadosamente el diario del cajero: verifique si los datos se ingresaron correctamente, mire las entradas en el registro de llamadas de especialistas técnicos. Si el empresario individual no encontró ningún error o deficiencia en los documentos, entonces puede comenzar el procedimiento para cancelar el registro del equipo.

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“De acuerdo con el párrafo 3 del artículo 7 de la Ley Federal N° 290-FZ, el equipo de caja registradora que cumpla con los requisitos de la Ley Federal N° 54-FZ (modificada, hasta la fecha de entrada en vigor de la Ley Federal N° requisitos de La Ley Federal N° 290-FZ) registrada ante las autoridades fiscales antes del 1 de febrero de 2017, se da de baja de acuerdo con el procedimiento establecido por la Ley Federal N° 54-FZ (modificada hasta el día en que la Ley Federal N° de acuerdo con ella por actos jurídicos reglamentarios, hasta el 01/07/2017.

¿Qué significa esto para los propietarios de cajas registradoras? ¿Podrán seguir trabajando?

“Se debe tener en cuenta que si el equipo de caja registradora que no cumple con los requisitos de la Ley Federal N° 290-FZ es dado de baja por las autoridades fiscales unilateralmente después del 01/07/2017, y debido a la imposibilidad de utilizar el equipo de caja registradora bajo el nuevo procedimiento, en presencia de las circunstancias especificadas en la carta del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia con fecha 30 de mayo de 2017 No. , dicho dispositivo se utiliza para emitir al comprador (cliente) en papel la confirmación de la hecho del arreglo entre la organización o empresario individual y el comprador (cliente), entonces estas organizaciones y empresarios individuales no serán responsables".

Los titulares de ECC son responsables de presentar los informes fiscales a las autoridades fiscales:

Preparación de paquetes de documentos de acompañamiento:

tarjeta de registro emitida al registrar la caja registradora;
diario del cajero-operador (formulario KM-4);
pasaporte de caja registradora y pasaporte EKLZ;
registro de llamadas de mantenimiento;

Elaboración de informes fiscales y actos basados en los resultados del trabajo de la CCP del empleado de CTO:

un acto al tomar lecturas de los medidores del dispositivo (formulario KM-2);
un recibo con un informe fiscal para todo el período de operación de KKM;
1 informe de recibo por cada uno de los últimos 3 años de funcionamiento de la caja;
un recibo por cerrar el archivo de memoria del dispositivo;
un acto sobre la transferencia de un bloque de memoria para su almacenamiento.

La empresa está obligada a conservar los documentos en la caja registradora y ECLZ durante 5 años y facilitarlos a petición de las autoridades de inspección.

Divulgación del oficio del Servicio de Impuestos Federales N° ED-4-20/ [correo electrónico protegido] con fecha 19/06/2017 plantea muchas preguntas.

1. Si una CCP con EKLZ continúa funcionando después del 01/07/17 y hasta el momento de la modernización (reemplazo), ¿cuándo se eliminarán los informes fiscales de la misma?

Recuerde que los informes fiscales deben corresponder a los asientos de diario del cajero-operador y reflejar todas las operaciones realizadas en la caja, de lo contrario, el inspector de impuestos simplemente no podrá verificarlas. Pero a partir del 01/07/17, se cancela el antiguo procedimiento para trabajar con cajas registradoras (incluidos los requisitos para completar el diario). Según oficio del Servicio de Impuestos Federales N° ED-4-20/ [correo electrónico protegido] con fecha 19/06/2017, después del 01/07/17, dicho dispositivo se utiliza para emitir al comprador (cliente) en papel la confirmación del hecho de la liquidación entre la organización o empresario individual y el comprador (cliente), es decir en el modo de impresora de recibos. Si a partir del 01/07/17 dejas de llenar el libro de caja, y luego retiras y presentas los informes fiscales, ¿cómo los aceptará el inspector?

2. Cerrar el archivo EKLZ resultará en el bloqueo de la caja registradora. ¿Cómo evitarlo?

3. ¿Cuánto tiempo se le da a la empresa para presentar al Servicio de Impuestos Federales los informes fiscales sobre la baja de las cajas registradoras?

Este período no está registrado en ninguna parte. Es lógico que mientras las cajas registradoras se siguen utilizando en el modo de impresora de recibos hasta que se recibe una nueva caja registradora o se actualiza una antigua, es difícil realizar operaciones para cerrar el archivo ECLZ, lo que significa que también es difícil enviar informes fiscales. Por lo tanto, en presencia de las circunstancias especificadas en la carta del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa de fecha 30 de mayo de 2017 No. 03-01-15 / 33121, el período para usar el antiguo CCP y presentar informes sobre él puede ser comparable. Al mismo tiempo, al presentar informes después del 01/07/2017, le recomendamos que tenga documentos que confirmen su integridad con usted cuando visite la oficina de impuestos (un contrato para el suministro de FN y una orden de pago para su pago con una fecha antes del 01/07/2017).

4. ¿Cuál es la sanción por no presentar informes fiscales después de la baja de la caja registradora por parte del Servicio de Impuestos Federales de manera unilateral?

Las sanciones por tal violación están previstas en el Código de Infracciones Administrativas 14.5.5

"La falta de una organización o empresario individual para proporcionar información y documentos a solicitud de las autoridades fiscales o la presentación de dicha información y documentos en violación de los plazos, establecido por ley de la Federación Rusa sobre el uso de cajas registradoras, -
implicará una advertencia o la imposición de una multa administrativa a los funcionarios por un monto de mil quinientos a tres mil rublos; sobre el entidades legales- una advertencia o la imposición de una multa administrativa por un monto de cinco mil a diez mil rublos.
(La Parte 5 fue introducida por la Ley Federal N° 290-FZ del 3 de julio de 2016)

Pero este artículo es aplicable solo si ha recibido una solicitud del Servicio de Impuestos Federales para proporcionar informes fiscales para dicha caja registradora.

5. ¿Qué hacer si el Servicio de Impuestos Federales da de baja la caja registradora en su base de datos el 01/07/2017, y los informes fiscales serán para otra fecha posterior?

Para los empleados de FTS en tierra Nuevo orden el uso de cajas registradoras y acciones en caso de baja unilateral también siguen siendo un misterio. Lo más probable es que la práctica de aplicación de la ley se forme en el modo de recepción de solicitudes y la aparición de detalles en la implementación de los requisitos de la carta del Servicio de Impuestos Federales No. ED-4-20 / [correo electrónico protegido] del 19.06.2017.

Debe tenerse en cuenta que, de acuerdo con la situación a junio de 2017, el país no tuvo tiempo de cambiar a nuevo modo trabajan con CCP del 30 al 60% de las empresas. Esto significa dar de baja un gran volumen de cajas registradoras, lo que garantizará carga enorme y para el servicio de calefacción central y para los empleados del Servicio de Impuestos Federales. En esta situación, recomendamos que las empresas documenten sus acciones tanto como sea posible, lo que puede ayudar a confirmar su buena fe en el cumplimiento de los requisitos de 290-FZ y 54-FZ. Nuestro personal le ayudará con el diseño de los mismos.

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