El uso de cajas registradoras en línea con. Qué cambiará en cheques y BSO con la introducción de cajas registradoras en línea. Cómo se transferirán los datos al impuesto

Desde 2017, los empresarios tendrán que cambiar al uso de una caja registradora en línea, la ley pertinente fue adoptada por la Duma del Estado en junio de este año. Las innovaciones implican una transición por etapas, lo que facilitará este proceso para los representantes comerciales.

Aprobada ley: las cajas en línea son obligatorias a partir de 2017

Las organizaciones y los empresarios individuales en 2017 esperan las próximas innovaciones: la transición al uso de cajas registradoras en línea. Como resultado, la información sobre las liquidaciones se transmitirá a los representantes de la autoridad fiscal en formato electrónico, lo que hará que este proceso sea lo más transparente posible.

A partir de febrero del próximo año, el nuevo CCP, que se registrará, debería admitir la nueva funcionalidad. Para quienes usan cajas registradoras de estilo antiguo, la transición está permitida hasta el 1 de julio de 2017. Además, los representantes comerciales que actualmente están exentos del uso de cajas registradoras (pagadores de UTII o una patente) deberán registrar cajas en línea a más tardar el 1 de julio de 2018.

La excepción serán los empresarios en áreas donde el acceso a Internet es difícil. También están exentos del uso de cajas registradoras online algunos tipos de negocios: venta de entradas, venta ambulante, venta de revistas y periódicos, etc.

Las cajas en línea le permitirán generar simultáneamente un cheque en papel y en formato electrónico. Esta innovación hará que el documento de pago esté disponible para su visualización en casi cualquier circunstancia. A diferencia de un formulario en papel, una copia electrónica durará mucho más.

La ley adoptada formula los requisitos básicos para el funcionamiento de la CCP. Las autoridades de control llevarán a cabo un examen de los equipos para el cumplimiento de los requisitos aprobados, incluso en términos del registro de impulsos fiscales.

Beneficios de las Partes

La transición al uso de una caja registradora en línea a partir de 2017 reducirá la cantidad de controles de campo, lo que será una ventaja adicional para los representantes comerciales. Por el momento, la información sobre los cheques perforados se almacena en el ECLZ, que cambia anualmente. Como resultado, los empresarios no tendrán que registrar CCP todos los años, bastará con registrar un nuevo tipo de equipo una vez. En consecuencia, para las empresas, se reduce el número de visitas a la autoridad fiscal.

Además, las cajas en línea transmiten datos sobre una operación comercial en tiempo real, lo que reducirá la cantidad de cheques. El revisor fiscal tendrá información completa sobre las operaciones de cada empresario. Asimismo, el Servicio de Impuestos Federales está lanzando un programa que analizará todas las transacciones realizadas a través de las cajas en línea. Con la ayuda de esta funcionalidad, los representantes de la autoridad fiscal identificarán áreas de riesgo potencial, lo que permitirá cambiar al uso de controles al azar.

Al mismo tiempo, los representantes del Servicio de Impuestos Federales reciben información a través del operador de datos fiscales. Sus tareas incluyen asignar un número único para cada cheque y almacenar toda la información en un solo servidor.

Para cambiar a cajas en línea, deberá instalar un software especial que transmitirá datos al operador fiscal. Al mismo tiempo, los representantes comerciales no necesitarán volver a capacitar a los cajeros, ya que el proceso de emisión de un cheque permanecerá sin cambios.

sorpresas desagradables

Entre los riesgos potenciales, los empresarios señalan posibles fallas técnicas que generarán problemas con las autoridades reguladoras. Como ha demostrado la experiencia de las innovaciones a gran escala, no será posible evitar por completo tales situaciones. Además, una transición intempestiva al uso de una caja en línea dará lugar a importantes multas para empresarios individuales y empresas en 2017.

El nivel de multas por realizar una transacción sin una CCP está aumentando. Para todos los representantes comerciales, esta cantidad será del 75 al 100% de la cantidad de dinero recibida sin pasar por el CCP. En este caso, el importe mínimo de la multa será diferente:

1. Para empleados - 1.5 mil rublos.
2. Para funcionarios - 10 mil rublos.
3. Para una organización - 30 mil rublos.

Si se registró una infracción reiterada, la autoridad fiscal tiene derecho a suspender las actividades de la empresa por 90 días. En este caso, el funcionario está sujeto a inhabilitación hasta por 1 año.

Además, les espera una multa a los empresarios que no envíen un formulario de recibo electrónico al consumidor. La lista de situaciones que darán lugar a tales consecuencias se refleja en la ley adoptada.

Una advertencia o una multa por un monto de 5-10 mil rublos. dará como resultado el uso de CCP, que no cumple completamente con los requisitos establecidos. En particular, esta regla se aplica a los términos y procedimientos para registrar equipos. En este caso, el funcionario espera una multa en el rango de 1,5 a 3 mil rublos.

Se prevén multas significativas para los operadores de datos fiscales. Si las acciones del operador no cumplen con la legislación vigente, esto dará lugar a una multa de 40-50 mil rublos. para funcionarios y 0,5-1 millón de rublos. para la propia organización intermediaria.

Desde 2017, no se utiliza el pago en línea ante la ausencia (incluso parcial) de información sobre el cálculo (venta de bienes o servicios prestados), debidamente ejecutado. Al mismo tiempo, los detalles en la unidad CRE son un componente obligatorio. Además, los representantes comerciales están obligados a transferir información oportunamente al IFTS.

Las operaciones realizadas con el uso de tarjetas de pago no son una excepción. En este caso, toda la información debe registrarse en la cinta de control y mostrarse en la memoria fiscal.

Desde 2017, se espera que los empresarios cambien al uso de cajas registradoras en línea, lo cual está registrado en la ley adoptada por la Duma Estatal en junio de este año. Como resultado, los representantes comerciales transmitirán toda la información sobre las operaciones comerciales en tiempo real y los compradores podrán recibir cheques en formato electrónico.

Las innovaciones reducirán el número de inspecciones comerciales y eliminarán la reinscripción anual de las cajas registradoras. Los riesgos potenciales de la transición a una nueva funcionalidad son fallas técnicas. Además, los legisladores han aumentado significativamente el monto de las multas.

¡Buenas tardes queridos lectores! Hoy estamos hablando del cambio más serio que durante mucho tiempo ha planteado muchas preguntas: ¡la introducción de una caja registradora en línea en 2017 para empresarios individuales y LLC! Además, ya está en pleno apogeo, ¡y cada vez hay más preguntas!

En breve: La Ley de CCP No. 54-FZ del 22 de mayo de 2003 ha cambiado mucho (los cambios fueron realizados por la Ley No. 290-FZ del 3 de julio de 2016):

• Las cajas registradoras ordinarias deben ser reemplazadas por cajas registradoras en línea;
• Los datos de todos los cheques perforados se transferirán al Servicio de Impuestos Federales;
• Los empresarios individuales en UTII y una patente perderán el derecho a trabajar sin un CCP;
• Se han cambiado las penalizaciones antiguas y se han añadido otras nuevas.

Y ahora sobre todo esto con más detalle.

Quién debe pasarse a las cajas registradoras online a partir del 1 de julio de 2018

La lista de emprendedores que antes podían trabajar sin caja registradora se reduce drásticamente. Se perderá el derecho a la exención de las cajas registradoras:

1. Pagadores de UTII: empresarios individuales y LLC, si brindan servicios de catering, se dedican al comercio minorista y tienen empleados;
2. Empresarios individuales que tengan, comercialicen y presten servicios en el ámbito de la restauración. Hay empleados en la plantilla del IP;

Estos dos grupos no podían establecer una caja, pero emitían un documento que confirmaba el pago al comprador (previa solicitud). ¡Ahora no pueden hacer eso! ¡Desde el 1 de julio de 2018, todos los que pagan UTII y una patente también se cambiarán a nuevas cajas registradoras de manera común!

1. Los que vendan billetes de lotería, sellos postales, etc.;
2. Los que comercien utilizando máquinas expendedoras (vender machines) y tengan empleados;

Estos dos grupos también están cambiando a las reglas generales para el uso de cajas registradoras a partir del 01/07/2018: el primero deberá instalar cajas registradoras en el punto de venta, el segundo, equipar las máquinas con cajas registradoras.

1. Y también todos los que ahora usan los pagos de estilo antiguo (en y) tendrán que cambiar a pagos en línea.

Cambiar a cajeros en línea a partir del 1 de julio de 2019

La próxima etapa de la transición a las cajas registradoras en línea es el 1 de julio de 2019. A partir de esta fecha, estarán obligados a trabajar según las nuevas normas:

• PI sobre patente, salvo aquellos empresarios que presten servicios en el ámbito del comercio y la restauración.
• Empresarios individuales en UTII que trabajen en el ámbito del comercio y la restauración, sin asalariados.
• Propietarios únicos en el PSN, que operan en el comercio y la restauración, sin la participación de los empleados.
• Empresarios individuales y LLC en UTII que brindan otros servicios, con la excepción de comercio y catering, donde los mostradores de efectivo en línea deberán usarse a partir del 01/07/2018.
• Sociedades de responsabilidad limitada y empresarios individuales ubicados en la OSNO o USN, sujetas a la prestación de servicios a la población y la emisión de una BSO de la forma establecida. La excepción es el ámbito del comercio y la restauración pública.
• Empresarios individuales que utilizan máquinas expendedoras para las ventas. El estado no tiene empleados.

Quién puede trabajar sin cajas en línea

• Organizaciones y empresarios individuales que se dedican a ciertos tipos de actividades (por ejemplo, reparación de calzado, fabricación de llaves, etc.);
• Organizaciones y empresarios individuales que se dedican a la venta de revistas/periódicos en quioscos, helados, bebidas de barril, comercio en ferias o mercados minoristas, comercio de leche y kvas de camiones cisterna, venta de verduras/frutas de temporada (incluidas las calabazas);
• Organizaciones y empresarios individuales ubicados en áreas de difícil acceso (el área debe estar incluida en la lista aprobada por las autoridades regionales) - pero hay una enmienda para estas personas: no pueden instalar una caja registradora, pero deben emitir una documento de pago al cliente;
• Organizaciones de farmacia en puestos de feldsher en zonas rurales*
• Empresarios que prestan servicios de portería.
• Organizaciones y empresarios individuales que prestan servicios relacionados con el cuidado de niños y personas enfermas, así como de ancianos y discapacitados.
• Puntos de recogida de cristalería y reciclaje. La excepción es la aceptación de chatarra.

Cajas en línea para quienes prestan servicios a la población

Por el momento, las empresas y los empresarios individuales que se dedican a los servicios al público tienen derecho a prescindir de una caja registradora, pero luego deben emitir una BSO. A partir del 01/07/2018, esta obligación se complementará con el hecho de que será necesario emitir no solo un BSO, sino un BSO formado en un dispositivo especial: un "sistema automatizado para BSO". En teoría, este sistema se convertirá en una especie de CRE, respectivamente, BSO se convertirá en una especie de recibo de caja.

Además, la ley ha sido reformada en la siguiente parte: será posible emitir dichas BSO tanto en la prestación de servicios como en la realización de trabajos en relación con la población.

¡Importante! La exención del uso de CCP para contribuyentes en UTII y una patente, así como para contribuyentes ubicados en áreas de difícil acceso y organizaciones farmacéuticas en puntos feldsher en áreas rurales no se aplica si estas categorías de personas venden bienes sujetos a impuestos especiales.

¡Importante! Si se encuentra en una zona alejada de las redes de comunicación (también debe ser aprobado por las autoridades regionales), es decir, simplemente no hay Internet en principio, entonces debe usar la caja registradora, pero sin conexión. Es decir, la caja registradora debe estar instalada y utilizada, pero no es necesario que los datos se transmitan electrónicamente.

¡Importante! Considere lo siguiente con respecto a la venta de bebidas alcohólicas. La Ley N° 171-FZ “Sobre la Regulación de la Circulación de Productos Alcohólicos” fue modificada por la Ley N° 261-FZ, los cambios entraron en vigencia el 31 de marzo de 2017. Entre otras cosas, el art. 16 en el apartado 10 se encuentra el siguiente apartado:

Las ventas al por menor de productos alcohólicos y las ventas al por menor de productos alcohólicos en la prestación de servicios públicos de restauración se realizan mediante cajas registradoras.

Esto significa que todas las personas (tanto empresarios individuales como LLC) que vendan productos alcohólicos (incluida la cerveza), independientemente del régimen fiscal aplicable, deben comerciar utilizando una caja registradora a partir del 31/03/2017 - a partir de la fecha de entrada en vigor de estos cambios. Esta norma es especial, por lo tanto, tiene prioridad sobre la norma de la ley “Sobre la Aplicación de CCP”, en la que se pospone la transición a cajas registradoras para UTII para el 01/07/2018.

Por lo tanto, los empresarios individuales y las LLC en UTII y una patente que llevan a cabo la venta minorista de productos alcohólicos no recibirán un aplazamiento hasta el 01/07/2018, pero deben cambiar a nuevas cajas registradoras antes, a partir del 31/03/2017.

Cajas registradoras online para tiendas online y comercio online

Anteriormente, no había una respuesta clara a la pregunta de si se necesita un CCP para una tienda en línea en la ley. Según las explicaciones de las autoridades fiscales, todavía tenía que ser utilizado. Ahora todo está explicado con bastante claridad:

La ECC en el comercio online es necesaria tanto en el caso de liquidaciones en efectivo como en liquidaciones a través de medios de pago electrónicos. Las liquidaciones por medios electrónicos de pago es un nuevo concepto que apareció en la ley luego de las reformas. Dichos cálculos se entienden como cálculos que excluyen la interacción personal entre las dos partes del proceso de compra.

Si acepta pagos en su tienda en línea solo a través de medios de pago electrónicos, entonces no puede comprar una caja en línea, sino una caja especial sin impresora de recibos.

En algunos casos de comercio en línea, cuando las partes son dos personas jurídicas, dos empresarios individuales o un empresario individual y una persona jurídica, no es necesario utilizar CCP; tales situaciones son excepciones.

¡Importante! Pocos detalles:

• Si tiene un acuerdo para aceptar el pago de la tarjeta de un cliente directamente con el banco, debe perforar / generar un cheque;
• Si acepta el pago con dinero electrónico (Yandex.Money, WebMoney, etc.) a su billetera (o corporativa), debe perforar / generar un cheque;
• Si tiene un acuerdo para aceptar pagos con un agregador (Yandex.Checkout, Robokassa, etc.), entonces el agregador actúa como agente de pago y debe emitir un cheque. ¡Los requisitos para los cheques son exactamente los mismos que en el caso general!

Al concluir un acuerdo con un agregador, tenga cuidado, ¡porque aquí todavía debe mirar cada acuerdo! Primero debe determinar si el agregador con el que desea celebrar un acuerdo es un agente de pago de conformidad con la Ley No. 103-FZ. Si el agregador es reconocido como un agente de pago, entonces debe cancelar un cheque, si no, ¡usted está obligado a cancelar / generar un cheque!

Los bancos, de acuerdo con la Ley No. 103-FZ, no son agentes de pago, por lo tanto, ¡también gira / forma un cheque bajo un acuerdo con un banco!

Qué cambiará en las propias cajas registradoras

El requisito principal para los nuevos CCP es la capacidad de conectar equipos a Internet. Es la presencia de comunicación lo que le permitirá transferir información sobre ventas a las autoridades fiscales. En realidad, de ahí el nombre de "caja registradora en línea". Además, las nuevas cajas registradoras deben tener una caja con un número de serie, así como una función de impresión de código de barras 2D y un reloj incorporado.

No habrá memoria fiscal y ECLZ en las nuevas cajas registradoras, en su lugar habrá una unidad fiscal dentro del dispositivo. Toda la información sobre los pagos se almacenará en este disco de forma segura.

Para que una caja registradora pueda ser utilizada, debe estar incluida en un registro especial, mientras que habrá un registro separado para los acumuladores fiscales. La caja registradora en línea también deberá registrarse con las autoridades fiscales, pero ya no es necesario celebrar un acuerdo con la CTO. Aquí es imposible no notar la "bonificación": para registrar una caja, no es necesario ir personalmente a la oficina de impuestos, esto se puede hacer electrónicamente.

¡Importante! Puede registrar cajas en formato antiguo hasta el 31 de enero de 2017. A partir del 1 de febrero de 2017, el Servicio de Impuestos Federales registra solo cajas en línea nuevas. Las cajas registradoras registradas anteriormente, cuya vida útil no había expirado, solo podían usarse hasta el 30 de junio de 2017. Después de esta fecha, todos los que, de acuerdo con la ley, deben usar cajas registradoras, usan solo cajas registradoras en línea en su trabajo.

¡Importante! No es necesario comprar un nuevo CCT. Algunos modelos de dispositivos antiguos se pueden actualizar y convertir en cajas registradoras en línea.

Cómo se transferirán los datos al impuesto

La transferencia de datos se realizará con la ayuda del operador de datos fiscales (o CRF para abreviar), o más bien a través de él. En consecuencia, el empresario debe celebrar un acuerdo con dicho operador.

Además, la secuencia de acciones es la siguiente: el cajero perfora el cheque, la información en forma encriptada va al servidor del operador, el operador la verifica, envía una confirmación de recibo y luego envía los datos a la oficina de impuestos.

El operador también corrige todos los datos para que no se puedan corregir. Toda la información se almacenará en una base de datos y se conservará durante al menos cinco años.

¡Importante! ¡Sin un acuerdo con el operador, su caja registradora no se registrará en la oficina de impuestos!

Qué cambiará en cheques y BSO con la introducción de cajas registradoras en línea

Hay bastantes cambios aquí:

• Se amplió la lista de datos requeridos: se agregó la dirección de la tienda (dirección del sitio web, si es una tienda en línea), la tasa de IVA, el régimen tributario de la operación, el número del acumulador fiscal, entre otros;
• Se introducen dos nuevos conceptos "recibo de caja de corrección" y "SRF de corrección": se formarán cuando se corrija una operación de liquidación realizada anteriormente. Pero puede hacer tal corrección solo para el turno actual, ¡no podrá corregir los datos de ayer o anteayer!
• El cheque y la BSO, como antes, deben ser emitidos al comprador, pero ahora esto se puede hacer no solo imprimiendo el documento en papel, sino también enviando el formulario electrónico del documento a una dirección de correo electrónico. No puede enviar el cheque en sí, sino información separada, según la cual el cliente podrá recibir su cheque en un recurso de información especial.

¿Cómo cambiarán las multas?

Las multas han cambiado, las nuevas reglas han estado en uso desde julio de 2016:

1. La multa por no usar las cajas registradoras se calcula a partir del monto que no pasó por la caja: las personas jurídicas deberán pagar el 75-100% del monto, pero no menos de 30 mil rublos; IP: 25-50% del monto, pero no menos de 10 mil rublos. Es decir, cuanto mayor sea la cantidad que no pasó por la caja registradora, mayor será la multa;
2. Violación repetida de este tipo (durante el año), incluso si los cálculos ascendieron a 1 millón de rublos. y más, es sancionable para las personas jurídicas y los empresarios individuales con suspensión de actividades hasta por 90 días. Los funcionarios pueden ser inhabilitados por un período de uno a dos años;
3. Por el uso posterior al 01/02/2017 de un PCC que no cumpla con los requisitos, se amenaza con una advertencia o una multa. Una multa para personas jurídicas puede ser de 5 a 10 mil rublos, para empresarios individuales: de 1,5 a 3 mil rublos;
4. La falta de presentación de documentos y datos a requerimiento de la autoridad fiscal o la presentación de los mismos incumpliendo el plazo dará lugar a sanciones similares a la cláusula 3;
5. Por la no emisión de un cheque (BSO) en papel o por su falta de envío electrónico, amenaza con una advertencia o una multa. La multa para empresarios individuales es de 2 mil rublos, para personas jurídicas: 10 mil rublos.

En general, las cifras son bastante impresionantes, incluso si tomamos las cantidades mínimas de multas. ¡Además, notamos que usted puede ser considerado responsable por tales violaciones dentro de un año! Anteriormente, este período era de solo 2 meses.

Dónde comprar una caja registradora online

Puedes comprar cajas registradoras online en tiendas especializadas en equipos de caja de tu ciudad.

Puede ponerse en contacto con su centro de servicio técnico, los que ahora tienen una caja registradora antigua.

La caja registradora debe tener un número de fábrica y debe ingresarse en el registro. Habrá un registro separado para las campañas fiscales.

Conclusión

Nos gustaría llamar su atención sobre el hecho de que a partir del 1 de enero de 2018 entraron en vigor las modificaciones al Código Tributario introducidas por la Ley Federal N° 349-FZ del 27 de noviembre de 2017. Se aplican solo a empresarios individuales que trabajan en UTII y PSN. LLC es una excepción! De acuerdo con esta ley, los empresarios individuales pueden aprovechar una deducción fiscal por la compra de una caja registradora en línea por un monto de 18,000 rublos. en el periodo 2018-2019 Con esta deducción, puede reducir el impuesto a pagar al presupuesto.

Hasta ahora, estos son los aspectos más destacados de las cajas registradoras en línea desde 2018. A pesar de que se han aplicado desde el 01/07/2017, todavía hay bastantes preguntas.

En julio de 2016 se aprobó la Ley Federal N° 290 sobre cajas registradoras en línea. Esta ley tiene por objeto modificar las disposiciones de 54-FZ "Sobre el uso de cajas registradoras". Según las nuevas reglas, todas las cajas registradoras deben transferir copias electrónicas de cheques en línea a la oficina de impuestos a partir del 1 de julio de 2017.

Las innovaciones afectan incluso a aquellos minoristas que no han trabajado previamente con CCP - UTII y PSNshchikov. Los mostradores de caja en línea para empresarios en UTII y PSN serán obligatorios a partir del 1 de julio de 2018.

Los cambios a 54-FZ son la reforma más global en el comercio minorista en los últimos 10 años.

Más sobre lo que está pasando ahora:

1. ¿Qué es un pago en línea?
2. Otros términos nuevos
3. Quién está exento del uso de cajas registradoras en línea
4. Instrucciones: el procedimiento para cambiar a cajas registradoras en línea
5. Nuevas multas
6. Cómo elegir una caja registradora en línea
7. Ejemplo: seleccione una caja para una tienda

¿Qué es un pago en línea?

La caja registradora online es una caja registradora que cumple con los nuevos requisitos:

• imprime un código qr y un enlace en el cheque,
• envía copias electrónicas de cheques a OFD y clientes,
• tiene un impulso fiscal incorporado,
• interactúa libremente con los OFD acreditados.

Todos los requisitos para las cajas registradoras en línea se describen en la nueva ley y son obligatorios para todas las cajas registradoras desde 2017.

Una caja registradora en línea no es necesariamente una caja registradora nueva. Muchos fabricantes están finalizando las cajas registradoras que se lanzaron antes.

Por ejemplo, todas las cajas registradoras y registradores fiscales de Wiki se pueden modificar a una caja registradora en línea. El precio del kit de revisión es de 7500 rublos. El total incluye el costo de una campaña fiscal (6000 rublos), una placa de identificación y documentación con un nuevo número de CCP (1500 rublos). Las actualizaciones de software en todos los mostradores de efectivo Wiki ocurren automáticamente.

Las cajas registradoras nuevas (modificadas y completamente nuevas) se ingresan en un registro especial de modelos de cajas registradoras y son aprobadas por el Servicio de Impuestos Federales.

Cómo funciona la caja en línea y qué debe estar en el cheque ahora

El proceso de venta en el pago en línea ahora se ve así:

1. El comprador paga la compra, la caja registradora en línea genera un recibo.
2. El cheque se registra en la unidad fiscal, donde se firma con datos fiscales.
3. El acumulador fiscal procesa el cheque y lo transfiere a la OFD.
4. OFD acepta el cheque y envía una señal de retorno al acumulador fiscal de que se ha recibido el cheque.
5. OFD procesa la información y la envía al Servicio de Impuestos Federales.
6. Si es necesario, el cajero envía un cheque electrónico al correo o teléfono del comprador.

El pago en línea contiene:

Si el comprador solicitó enviar una copia electrónica del cheque, entonces la dirección de correo electrónico del cliente o su número de suscriptor debe indicarse en el papel.

La dirección de venta varía según el tipo de comercio. Si la caja está instalada en el interior, debe especificar la dirección de la tienda. Si el intercambio se realiza desde un automóvil, se indica el número y el nombre del modelo de automóvil. Si los productos se venden en una tienda en línea, la dirección del sitio web debe indicarse en el cheque.

No es necesario indicar el nombre del cajero en los recibos de las tiendas en línea.

Nuevos términos

Operador de Datos Fiscales (OFD)- una organización responsable de la aceptación y transferencia de datos fiscales a la oficina de impuestos. El Operador también almacena esta información durante 5 años y se asegura de que se envíen copias de los recibos electrónicos a los clientes. La lista de OFD acreditados se presenta en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales.

Registro de cajas en línea- esta es una lista de cajas registradoras, listas para funcionar de acuerdo con las nuevas reglas y aprobadas oficialmente por el Servicio Federal de Impuestos de Rusia. A diciembre de 2016, el registro de cajas registradoras contiene 43 modelos de CCP. La lista está actualizada, cualquiera puede verla en el sitio web de impuestos. Cada caja específica también se inscribe en el registro de copias de CCP.

acumulador fiscal cifra y transmite datos fiscales a la OFD. FN vino a reemplazar a ECLZ.

datos fiscales- esta es información sobre las transacciones financieras realizadas en la caja. Los requisitos técnicos para la unidad fiscal se describen en la ley, ahora hay un modelo de unidad fiscal disponible para comprar en el mercado. Cada copia de la FN también se incluye en un registro especial.

Vigencia del acumulador fiscal para todos los empresarios es diferente y depende del régimen fiscal aplicable:

• OSNO - 13 meses
• USN, PSN, UTII - 36 meses

El comienzo de la vida útil de una unidad fiscal es la fecha de su activación. El titular de la CCP está obligado a conservar la FN después de la sustitución durante 5 años. Un empresario puede cambiar el FN por su cuenta. Pero para evitar problemas con el registro o el reemplazo de una unidad fiscal, aún recomendamos comunicarse con los centros de servicio.

Comprar una unidad fiscal usted puede en su centro de servicio. El costo de FN - de 6000 rublos.

Acuerdo con OFD- un documento obligatorio según los requisitos de la nueva ley. Sin él, ni siquiera será posible registrar una caja registradora en línea. No obstante, el propietario de la caja puede cambiar de operador en cualquier momento. El costo de los servicios OFD es de 3000 rublos por año.

Quién debe cambiar al pago en línea

La transición a las cajas registradoras en línea se lleva a cabo en varias etapas y afecta:

• empresarios que ya usan CCP,
• comerciantes de bienes sujetos a impuestos especiales,
• propietarios de tiendas en línea
• empresarios que prestan servicios al público y no utilizan cajas, incluidos los empresarios individuales en UTII, sistema tributario simplificado y PSN,
• propietarios de máquinas expendedoras y expendedoras, así como terminales de pago.

Los empresarios que utilizan formularios de informes estrictos (BSO) también se incluyen en las innovaciones.

La forma de los formularios de informes estrictos está cambiando. A partir del 1 de julio de 2018, todos los BSO deben imprimirse mediante un sistema automatizado especial. Este sistema es una especie de caja registradora en línea y también transmite datos en línea.

Plazos de transición a cajas en línea: 2017-2018.

Muy a menudo, los empresarios hacen la pregunta: "Si una empresa opera con dos sistemas tributarios, el sistema tributario simplificado y UTII, ¿cuándo cambiar a nuevas reglas?"

A partir del 1 de julio de 2017, los contribuyentes del régimen tributario simplificado deberán utilizar la caja registradora en línea. Los regímenes fiscales paralelos no juegan ningún papel. Además, se realiza una verificación separada para cada modo.

Quién está exento de las cajas registradoras en línea

Al igual que antes, están exentos de trabajar con cajas: representantes de pequeñas empresas que presten servicios de reparación de calzado, vendedores en mercados no equipados, comerciantes de productos de tanques y carretas, quioscos, personas que alquilan su propia vivienda, organizaciones con pago no en efectivo, organizaciones de crédito y empresas dedicadas al mercado de valores, conductores y establecimientos de restauración en instituciones educativas.

Las asociaciones religiosas, los comerciantes de artesanías y los sellos postales también pueden seguir trabajando sin CCP.

Los empresarios en áreas remotas y de difícil acceso pueden trabajar sin una caja. Es cierto que la lista de tales áreas está determinada por los líderes locales.

Cómo cambiar al pago en línea

La transición a las cajas registradoras en línea desde 2017 es un factor que afecta directamente el trabajo futuro de una empresa y debe abordarse con responsabilidad.

Lo principal es no retrasar. Si está planeando hacer la transición, digamos, a fines de la primavera, entonces hay muchas posibilidades de que se retrase con la transición al pago en línea en julio de 2017.

La experiencia de implementar el sistema EGAIS para los traficantes de alcohol ha demostrado que los empresarios posponen la modernización de los equipos hasta el último momento. Esto genera muchas dificultades: los fabricantes de cajas registradoras en línea no tienen tiempo para preparar adecuadamente el equipo, los servicios de logística están bajo una enorme presión y no cumplen los plazos, y las tiendas en todo el país están inactivas sin la posibilidad de un comercio legítimo. Bueno, o comerciar con el riesgo de recibir una multa.

Para que reemplazar una caja registradora por una caja registradora en línea no cause problemas, le recomendamos que solucione este problema ahora.

El procedimiento para cambiar a cajas registradoras en línea.

Por lo tanto, para pasar sin problemas al pago en línea, planifique minuciosamente y proceda por etapas:

1. Averigüe si se puede mejorar el equipo existente

Póngase en contacto con el fabricante de su caja. Si el equipo se puede actualizar, averigüe el precio del kit de actualización de la caja registradora en línea y, lo más importante, si el impulso fiscal está incluido en este precio.

Agregue a esta cantidad el trabajo del TsTO (o ASC) para finalizar el CCP. Aunque registrar una caja registradora y una unidad en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales no es técnicamente difícil, incluso los especialistas que se registran por primera vez a veces cometen errores. Si el especialista de ASC comete un error, entonces el FN (6500 rublos) será reemplazado por usted a expensas de ASC. Si comete un error, tendrá que pagar por el reemplazo de la unidad.

Si su caja registradora se puede mejorar, no se apresure a regocijarse. A menudo es mejor comprar una caja registradora en línea nueva que rehacer cajas registradoras viejas (el costo de reelaborar algunas cajas registradoras es comparable al costo de una caja registradora nueva).

Para no desperdiciar su dinero, haga un poco de investigación de mercado. Averigüe cuánto cuesta actualizar una caja registradora en promedio en el mercado (de diferentes fabricantes), cuánto cuesta una nueva caja registradora en línea. Compare la funcionalidad de la antigua caja registradora modificada y la nueva caja registradora en línea. Si cada paso y cada pequeño refinamiento cuesta 100 rublos adicionales, esta es una ocasión para pensar y buscar alternativas.

2. Verifique si el equipo que está considerando se encuentra en el registro del Servicio de Impuestos Federales:

• La verificación de cajas registradoras en línea es un servicio del Servicio de Impuestos Federales para verificar copias de cajas registradoras.
• Verificación de unidades fiscales: un servicio similar para verificar unidades fiscales (para que no le vendan una unidad rota o ya usada).

3. Programe el reemplazo de ECLZ

Para no pagar de más por el trabajo de la ECLZ, especifique cuándo finaliza su vida útil. Al final del trabajo de ECLZ, es mejor que instale inmediatamente el disco fiscal y vaya a las cajas registradoras en línea.

4. Desliza Internet a la tienda

Internet para la caja registradora en línea debe ser estable. Consulta si los ISP de tu zona tienen tarifas especiales (también puedes consultar con tu ASC). Descubra lo que funciona para usted: Internet por cable o módem Wi-Fi.

5. Verifique las actualizaciones del programa de efectivo

Si trabaja con software de caja registradora, por ejemplo, con un sistema de contabilidad de inventario, asegúrese de averiguar si se finalizará para funcionar de acuerdo con las nuevas reglas, si es compatible con la caja registradora en línea, cuánto costará la revisión. costo y cuando se llevara a cabo. Los mostradores de efectivo de Wiki funcionan con todos los sistemas de contabilidad de productos básicos de forma gratuita: esta es nuestra funcionalidad básica.

Después de todo el trabajo preparatorio, decida cuándo cambiará a la caja registradora en línea.

6. Retire la caja registradora antigua del registro del Servicio de Impuestos Federales

Póngase en contacto con su TsTO y elimine el informe de la ECLZ. Escriba una solicitud de baja y vaya a la oficina de impuestos. Debe tener una tarjeta de propietario de caja registradora con una marca de baja en sus manos.

7. Elija una OFD y celebre un acuerdo con ella

Este es un requisito previo para registrar una caja registradora en línea. Explora las opciones, condiciones y servicio brindado. El acuerdo OFD es una oferta en formato electrónico, que usted acepta al registrarse en el sitio. Es decir, no necesitas hacer papeleos ni acudir a la sucursal.

Después de la conclusión del contrato, no dude en continuar con la parte final: registrar una caja registradora en línea.

8. Registre un pago en línea

La nueva ley permite dos opciones para dar de alta una caja registradora online: clásica y electrónica.

La forma clásica no es diferente de la antigua. Recoge documentos, toma una nueva caja registradora con un impulso fiscal, va a la oficina de impuestos, completa una solicitud y espera. Después de un tiempo, se le dará un número de registro.

El método electrónico de registrar una caja registradora en línea le permite ahorrar tiempo. Para configurar una caja registradora en línea, necesitará una firma digital. Consíguelo con anticipación en cualquier centro de certificación.

Cómo registrar una caja registradora en línea:

1. En el sitio nalog.ru, regístrese en su cuenta personal.
2. Complete una solicitud en el sitio web de FTS.
3. Ingrese el número de registro de la caja registradora y acumulador fiscal en línea.
4. Rellene los datos de la OFD.

Si hizo todo correctamente, el Servicio de Impuestos Federales le otorgará un número de registro de CCP. .

Nuevas multas

El Servicio de Impuestos Federales multará por violaciones de las nuevas reglas. Las colecciones comenzarán el 1 de febrero de 2017. El monto de las sanciones: desde 3.000 rublos hasta la prohibición del comercio.

El procedimiento para presentar una infracción administrativa se ha vuelto más fácil. Para la primera infracción, en algunos casos, es posible una advertencia verbal, pero para una segunda infracción, el comercio se suspende por hasta 3 meses, y esto es en realidad la muerte para la tienda.

Para evitar problemas, siga todos los requisitos de la nueva legislación.

Cómo elegir un pago en línea

En primer lugar, haga su propia lista de requisitos de pago. Responder preguntas simples sobre su punto de venta lo ayudará a decidir sobre los requisitos.

¿Vas a utilizar la caja registradora como herramienta de automatización empresarial? En caso afirmativo, necesitará una caja registradora que pueda funcionar con los sistemas de contabilidad de productos básicos comunes (1C y derivados). Si no va a hacerlo, elija una caja que al menos sepa cómo cargar datos de ventas en hojas de cálculo de Excel.

¿Vende o piensa vender alcohol? Si la respuesta es afirmativa, entonces la caja debe estar adaptada para EGAIS, es decir, soportar el trabajo con UTM y tener funciones, por ejemplo, dar de baja saldos.

¿Tiene un amigo o personal especialista en TI? Ahora la caja es un sistema informático, que incluye no solo una caja registradora, sino también una conexión a Internet, una conexión con la OFD y una herramienta criptográfica. Si no tiene un empleado en su personal que pueda realizar un diagnóstico rápido de todo el sistema en caso de avería, entonces tiene sentido celebrar un acuerdo con un centro de servicio.

Habiendo decidido las características principales, puede tomar una decisión.

Ejemplo: elija una caja para una tienda de conveniencia

Supongamos que tiene una pequeña tienda de conveniencia con una variedad de cervezas y otras bebidas alcohólicas débiles. El comercio va bien, pero desea aumentar las ventas sin congelar grandes sumas de productos. En el estado tienes 1 cajero, lo reemplazas personalmente.

Resulta que necesita una caja que admita EGAIS, trabaje con sistemas de contabilidad de productos básicos y necesitará soporte técnico.

La caja registradora Wiki Mini F es adecuada para usted: cumple completamente con los requisitos de 54-FZ, tiene todas las funciones necesarias para trabajar con EGAIS y es compatible con todos los sistemas de contabilidad de mercancías. Un socio regional certificado le brindará soporte técnico, a quien le comprará una caja registradora.

Ejemplo: elegir una caja para una peluquería

O dicho de otro modo: tienes varias peluquerías por la ciudad. Naturalmente, no vendes alcohol y no lo harás. Recopila información sobre los clientes en un sistema CRM común. Hay un ingeniero informático en el personal que configura este sistema y ayuda a resolver otros problemas técnicos.

En este caso, un kit económico es suficiente para usted: KKT Viki Print 57 F y la unidad de sistema Viki Micro. Tu especialista técnico encontrará todas las instrucciones necesarias en la sección de soporte de Dreamkas y el OFD que elijas.

Si no tiene un peluquero ordinario, sino un salón de primera calidad, entonces el kit Viki Classic y Viki Print 80 Plus F es más adecuado para usted: no difiere mucho en función de las cajas económicas, pero su diseño está diseñado específicamente para boutiques, salones y cafés caros.

¡Buenas tardes queridos lectores! Hoy estamos hablando del cambio más serio que durante mucho tiempo ha planteado muchas preguntas: ¡la introducción de una caja registradora en línea en 2017 para empresarios individuales y LLC! Además, ya está en pleno apogeo, ¡y cada vez hay más preguntas!

En breve: La Ley de CCP No. 54-FZ del 22 de mayo de 2003 ha cambiado mucho (los cambios fueron realizados por la Ley No. 290-FZ del 3 de julio de 2016):

• Las cajas registradoras ordinarias deben ser reemplazadas por cajas registradoras en línea;
• Los datos de todos los cheques perforados se transferirán al Servicio de Impuestos Federales;
• Los empresarios individuales en UTII y una patente perderán el derecho a trabajar sin un CCP;
• Se han cambiado las penalizaciones antiguas y se han añadido otras nuevas.

Y ahora sobre todo esto con más detalle.

Quién debe pasarse a las cajas registradoras online a partir del 1 de julio de 2018

La lista de emprendedores que antes podían trabajar sin caja registradora se reduce drásticamente. Se perderá el derecho a la exención de las cajas registradoras:

1. Pagadores de UTII: empresarios individuales y LLC, si brindan servicios de catering, se dedican al comercio minorista y tienen empleados;
2. Empresarios individuales que tengan, comercialicen y presten servicios en el ámbito de la restauración. Hay empleados en la plantilla del IP;

Estos dos grupos no podían establecer una caja, pero emitían un documento que confirmaba el pago al comprador (previa solicitud). ¡Ahora no pueden hacer eso! ¡Desde el 1 de julio de 2018, todos los que pagan UTII y una patente también se cambiarán a nuevas cajas registradoras de manera común!

1. Los que vendan billetes de lotería, sellos postales, etc.;
2. Los que comercien utilizando máquinas expendedoras (vender machines) y tengan empleados;

Estos dos grupos también están cambiando a las reglas generales para el uso de cajas registradoras a partir del 01/07/2018: el primero deberá instalar cajas registradoras en el punto de venta, el segundo, equipar las máquinas con cajas registradoras.

1. Y también todos los que ahora usan los pagos de estilo antiguo (en y) tendrán que cambiar a pagos en línea.

Cambiar a cajeros en línea a partir del 1 de julio de 2019

La próxima etapa de la transición a las cajas registradoras en línea es el 1 de julio de 2019. A partir de esta fecha, estarán obligados a trabajar según las nuevas normas:

• PI sobre patente, salvo aquellos empresarios que presten servicios en el ámbito del comercio y la restauración.
• Empresarios individuales en UTII que trabajen en el ámbito del comercio y la restauración, sin asalariados.
• Propietarios únicos en el PSN, que operan en el comercio y la restauración, sin la participación de los empleados.
• Empresarios individuales y LLC en UTII que brindan otros servicios, con la excepción de comercio y catering, donde los mostradores de efectivo en línea deberán usarse a partir del 01/07/2018.
• Sociedades de responsabilidad limitada y empresarios individuales ubicados en la OSNO o USN, sujetas a la prestación de servicios a la población y la emisión de una BSO de la forma establecida. La excepción es el ámbito del comercio y la restauración pública.
• Empresarios individuales que utilizan máquinas expendedoras para las ventas. El estado no tiene empleados.

Quién puede trabajar sin cajas en línea

• Organizaciones y empresarios individuales que se dedican a ciertos tipos de actividades (por ejemplo, reparación de calzado, fabricación de llaves, etc.);
• Organizaciones y empresarios individuales que se dedican a la venta de revistas/periódicos en quioscos, helados, bebidas de barril, comercio en ferias o mercados minoristas, comercio de leche y kvas de camiones cisterna, venta de verduras/frutas de temporada (incluidas las calabazas);
• Organizaciones y empresarios individuales ubicados en áreas de difícil acceso (el área debe estar incluida en la lista aprobada por las autoridades regionales) - pero hay una enmienda para estas personas: no pueden instalar una caja registradora, pero deben emitir una documento de pago al cliente;
• Organizaciones de farmacia en puestos de feldsher en zonas rurales*
• Empresarios que prestan servicios de portería.
• Organizaciones y empresarios individuales que prestan servicios relacionados con el cuidado de niños y personas enfermas, así como de ancianos y discapacitados.
• Puntos de recogida de cristalería y reciclaje. La excepción es la aceptación de chatarra.

Cajas en línea para quienes prestan servicios a la población

Por el momento, las empresas y los empresarios individuales que se dedican a los servicios al público tienen derecho a prescindir de una caja registradora, pero luego deben emitir una BSO. A partir del 01/07/2018, esta obligación se complementará con el hecho de que será necesario emitir no solo un BSO, sino un BSO formado en un dispositivo especial: un "sistema automatizado para BSO". En teoría, este sistema se convertirá en una especie de CRE, respectivamente, BSO se convertirá en una especie de recibo de caja.

Además, la ley ha sido reformada en la siguiente parte: será posible emitir dichas BSO tanto en la prestación de servicios como en la realización de trabajos en relación con la población.

¡Importante! La exención del uso de CCP para contribuyentes en UTII y una patente, así como para contribuyentes ubicados en áreas de difícil acceso y organizaciones farmacéuticas en puntos feldsher en áreas rurales no se aplica si estas categorías de personas venden bienes sujetos a impuestos especiales.

¡Importante! Si se encuentra en una zona alejada de las redes de comunicación (también debe ser aprobado por las autoridades regionales), es decir, simplemente no hay Internet en principio, entonces debe usar la caja registradora, pero sin conexión. Es decir, la caja registradora debe estar instalada y utilizada, pero no es necesario que los datos se transmitan electrónicamente.

¡Importante! Considere lo siguiente con respecto a la venta de bebidas alcohólicas. La Ley N° 171-FZ “Sobre la Regulación de la Circulación de Productos Alcohólicos” fue modificada por la Ley N° 261-FZ, los cambios entraron en vigencia el 31 de marzo de 2017. Entre otras cosas, el art. 16 en el apartado 10 se encuentra el siguiente apartado:

Las ventas al por menor de productos alcohólicos y las ventas al por menor de productos alcohólicos en la prestación de servicios públicos de restauración se realizan mediante cajas registradoras.

Esto significa que todas las personas (tanto empresarios individuales como LLC) que vendan productos alcohólicos (incluida la cerveza), independientemente del régimen fiscal aplicable, deben comerciar utilizando una caja registradora a partir del 31/03/2017 - a partir de la fecha de entrada en vigor de estos cambios. Esta norma es especial, por lo tanto, tiene prioridad sobre la norma de la ley “Sobre la Aplicación de CCP”, en la que se pospone la transición a cajas registradoras para UTII para el 01/07/2018.

Por lo tanto, los empresarios individuales y las LLC en UTII y una patente que llevan a cabo la venta minorista de productos alcohólicos no recibirán un aplazamiento hasta el 01/07/2018, pero deben cambiar a nuevas cajas registradoras antes, a partir del 31/03/2017.

Cajas registradoras online para tiendas online y comercio online

Anteriormente, no había una respuesta clara a la pregunta de si se necesita un CCP para una tienda en línea en la ley. Según las explicaciones de las autoridades fiscales, todavía tenía que ser utilizado. Ahora todo está explicado con bastante claridad:

La ECC en el comercio online es necesaria tanto en el caso de liquidaciones en efectivo como en liquidaciones a través de medios de pago electrónicos. Las liquidaciones por medios electrónicos de pago es un nuevo concepto que apareció en la ley luego de las reformas. Dichos cálculos se entienden como cálculos que excluyen la interacción personal entre las dos partes del proceso de compra.

Si acepta pagos en su tienda en línea solo a través de medios de pago electrónicos, entonces no puede comprar una caja en línea, sino una caja especial sin impresora de recibos.

En algunos casos de comercio en línea, cuando las partes son dos personas jurídicas, dos empresarios individuales o un empresario individual y una persona jurídica, no es necesario utilizar CCP; tales situaciones son excepciones.

¡Importante! Pocos detalles:

• Si tiene un acuerdo para aceptar el pago de la tarjeta de un cliente directamente con el banco, debe perforar / generar un cheque;
• Si acepta el pago con dinero electrónico (Yandex.Money, WebMoney, etc.) a su billetera (o corporativa), debe perforar / generar un cheque;
• Si tiene un acuerdo para aceptar pagos con un agregador (Yandex.Checkout, Robokassa, etc.), entonces el agregador actúa como agente de pago y debe emitir un cheque. ¡Los requisitos para los cheques son exactamente los mismos que en el caso general!

Al concluir un acuerdo con un agregador, tenga cuidado, ¡porque aquí todavía debe mirar cada acuerdo! Primero debe determinar si el agregador con el que desea celebrar un acuerdo es un agente de pago de conformidad con la Ley No. 103-FZ. Si el agregador es reconocido como un agente de pago, entonces debe cancelar un cheque, si no, ¡usted está obligado a cancelar / generar un cheque!

Los bancos, de acuerdo con la Ley No. 103-FZ, no son agentes de pago, por lo tanto, ¡también gira / forma un cheque bajo un acuerdo con un banco!

Qué cambiará en las propias cajas registradoras

El requisito principal para los nuevos CCP es la capacidad de conectar equipos a Internet. Es la presencia de comunicación lo que le permitirá transferir información sobre ventas a las autoridades fiscales. En realidad, de ahí el nombre de "caja registradora en línea". Además, las nuevas cajas registradoras deben tener una caja con un número de serie, así como una función de impresión de código de barras 2D y un reloj incorporado.

No habrá memoria fiscal y ECLZ en las nuevas cajas registradoras, en su lugar habrá una unidad fiscal dentro del dispositivo. Toda la información sobre los pagos se almacenará en este disco de forma segura.

Para que una caja registradora pueda ser utilizada, debe estar incluida en un registro especial, mientras que habrá un registro separado para los acumuladores fiscales. La caja registradora en línea también deberá registrarse con las autoridades fiscales, pero ya no es necesario celebrar un acuerdo con la CTO. Aquí es imposible no notar la "bonificación": para registrar una caja, no es necesario ir personalmente a la oficina de impuestos, esto se puede hacer electrónicamente.

¡Importante! Puede registrar cajas en formato antiguo hasta el 31 de enero de 2017. A partir del 1 de febrero de 2017, el Servicio de Impuestos Federales registra solo cajas en línea nuevas. Las cajas registradoras registradas anteriormente, cuya vida útil no había expirado, solo podían usarse hasta el 30 de junio de 2017. Después de esta fecha, todos los que, de acuerdo con la ley, deben usar cajas registradoras, usan solo cajas registradoras en línea en su trabajo.

¡Importante! No es necesario comprar un nuevo CCT. Algunos modelos de dispositivos antiguos se pueden actualizar y convertir en cajas registradoras en línea.

Cómo se transferirán los datos al impuesto

La transferencia de datos se realizará con la ayuda del operador de datos fiscales (o CRF para abreviar), o más bien a través de él. En consecuencia, el empresario debe celebrar un acuerdo con dicho operador.

Además, la secuencia de acciones es la siguiente: el cajero perfora el cheque, la información en forma encriptada va al servidor del operador, el operador la verifica, envía una confirmación de recibo y luego envía los datos a la oficina de impuestos.

El operador también corrige todos los datos para que no se puedan corregir. Toda la información se almacenará en una base de datos y se conservará durante al menos cinco años.

¡Importante! ¡Sin un acuerdo con el operador, su caja registradora no se registrará en la oficina de impuestos!

Qué cambiará en cheques y BSO con la introducción de cajas registradoras en línea

Hay bastantes cambios aquí:

• Se amplió la lista de datos requeridos: se agregó la dirección de la tienda (dirección del sitio web, si es una tienda en línea), la tasa de IVA, el régimen tributario de la operación, el número del acumulador fiscal, entre otros;
• Se introducen dos nuevos conceptos "recibo de caja de corrección" y "SRF de corrección": se formarán cuando se corrija una operación de liquidación realizada anteriormente. Pero puede hacer tal corrección solo para el turno actual, ¡no podrá corregir los datos de ayer o anteayer!
• El cheque y la BSO, como antes, deben ser emitidos al comprador, pero ahora esto se puede hacer no solo imprimiendo el documento en papel, sino también enviando el formulario electrónico del documento a una dirección de correo electrónico. No puede enviar el cheque en sí, sino información separada, según la cual el cliente podrá recibir su cheque en un recurso de información especial.

¿Cómo cambiarán las multas?

Las multas han cambiado, las nuevas reglas han estado en uso desde julio de 2016:

1. La multa por no usar las cajas registradoras se calcula a partir del monto que no pasó por la caja: las personas jurídicas deberán pagar el 75-100% del monto, pero no menos de 30 mil rublos; IP: 25-50% del monto, pero no menos de 10 mil rublos. Es decir, cuanto mayor sea la cantidad que no pasó por la caja registradora, mayor será la multa;
2. Violación repetida de este tipo (durante el año), incluso si los cálculos ascendieron a 1 millón de rublos. y más, es sancionable para las personas jurídicas y los empresarios individuales con suspensión de actividades hasta por 90 días. Los funcionarios pueden ser inhabilitados por un período de uno a dos años;
3. Por el uso posterior al 01/02/2017 de un PCC que no cumpla con los requisitos, se amenaza con una advertencia o una multa. Una multa para personas jurídicas puede ser de 5 a 10 mil rublos, para empresarios individuales: de 1,5 a 3 mil rublos;
4. La falta de presentación de documentos y datos a requerimiento de la autoridad fiscal o la presentación de los mismos incumpliendo el plazo dará lugar a sanciones similares a la cláusula 3;
5. Por la no emisión de un cheque (BSO) en papel o por su falta de envío electrónico, amenaza con una advertencia o una multa. La multa para empresarios individuales es de 2 mil rublos, para personas jurídicas: 10 mil rublos.

En general, las cifras son bastante impresionantes, incluso si tomamos las cantidades mínimas de multas. ¡Además, notamos que usted puede ser considerado responsable por tales violaciones dentro de un año! Anteriormente, este período era de solo 2 meses.

Dónde comprar una caja registradora online

Puedes comprar cajas registradoras online en tiendas especializadas en equipos de caja de tu ciudad.

Puede ponerse en contacto con su centro de servicio técnico, los que ahora tienen una caja registradora antigua.

La caja registradora debe tener un número de fábrica y debe ingresarse en el registro. Habrá un registro separado para las campañas fiscales.

Conclusión

Nos gustaría llamar su atención sobre el hecho de que a partir del 1 de enero de 2018 entraron en vigor las modificaciones al Código Tributario introducidas por la Ley Federal N° 349-FZ del 27 de noviembre de 2017. Se aplican solo a empresarios individuales que trabajan en UTII y PSN. LLC es una excepción! De acuerdo con esta ley, los empresarios individuales pueden aprovechar una deducción fiscal por la compra de una caja registradora en línea por un monto de 18,000 rublos. en el periodo 2018-2019 Con esta deducción, puede reducir el impuesto a pagar al presupuesto.

Hasta ahora, estos son los aspectos más destacados de las cajas registradoras en línea desde 2018. A pesar de que se han aplicado desde el 01/07/2017, todavía hay bastantes preguntas.

Ir cajas registradoras online desde 2017 casi todas las organizaciones y empresarios individuales que se dedican al comercio minorista deberían hacerlo. Esto está previsto por la Ley Federal del 3 de julio de 2016 No. 290-FZ (Ver ““). Las nuevas cajas registradoras (cajas registradoras en línea) transferirán los datos de ventas y liquidaciones a las inspecciones de impuestos a través de Internet en línea. Además, será necesario generar no solo cheques en papel, sino también electrónicos, que serán enviados a los clientes por correo electrónico. ¿A partir de qué fecha serán obligatorias las cajas registradoras online? ¿Es posible conseguir caja registradora online gratis O necesitas comprarlo? ¿Quién está exento de usar cajas registradoras en línea? Encontrará respuestas a estas y otras preguntas en nuestro artículo.

información introductoria

A partir del 15 de julio de 2016 ley de caja registradora en linea(Ley Federal N° 290-FZ del 3 de julio de 2016). Obliga a los minoristas a utilizar pagos en línea al pagar a los clientes. Se ha adoptado la ley de cajas registradoras online y a partir de 2017 afectará a casi todas las empresas: tanto pequeñas como grandes.

El objetivo principal del trabajo de los nuevos cajeros automáticos en línea es que los datos de los cheques perforados se transmitan al servidor IFTS. Estos datos deberán transferirse a través de operadores de datos fiscales, con los que cada vendedor deberá celebrar un acuerdo adecuado.

Tenga en cuenta que algunas organizaciones y empresarios individuales ya han probado las cajas registradoras en línea como parte de un proyecto piloto que tuvo lugar en Moscú, las regiones de Moscú y Kaluga y Tatarstán. Las autoridades fiscales consideraron exitoso el proyecto piloto y consideraron que la introducción pago en línea para tiendas en todo el país permitirá sacar las ventas de las sombras, que no son registradas por los vendedores de ninguna manera y, como resultado, el presupuesto recibe menos impuestos. Aquí está la información oficial del sitio web de FTS:

El principio de funcionamiento de las cajas registradoras en línea.

Para facilitar la explicación de cómo se organiza el sistema de funcionamiento de las nuevas cajas registradoras, sugerimos prestar atención al diagrama, que explica las principales etapas del paso de información sobre las liquidaciones:

Cada venta se registrará de la siguiente manera: tan pronto como el vendedor rompa el cheque, la caja registradora en línea generará un signo fiscal y lo enviará al operador de datos fiscales para su verificación. El operador guardará esta información y le devolverá al vendedor un número de cheque único. Lo más probable es que no tarde más de 1,5 segundos. Sin transferencia de datos al operador de datos fiscales, será simplemente imposible generar un cheque con un número. Asimismo, el operador de datos fiscales transferirá información sobre la venta realizada al Servicio de Impuestos Federales.

El operador de datos fiscales es un intermediario entre la caja y el Servicio de Impuestos Federales. Tal operador puede ser una organización rusa que haya recibido el permiso apropiado del estado.

En este caso, el vendedor estará obligado a enviar un recibo electrónico al comprador a su correo electrónico o teléfono inteligente (por número de teléfono), si el comprador proporciona dichos datos. Además, a petición del comprador, el vendedor deberá emitir un recibo en papel con un código QR. Habiendo recibido un cheque, el comprador a través de Internet, en particular, puede verificar si la información sobre la compra se transfirió al Servicio de Impuestos Federales.
Por cierto, el recibo de caja tendrá nuevos detalles. Enumeramos algunos de ellos:

El costo del nuevo CCP

Digamos de inmediato que no todos necesitarán comprar nuevas cajas registradoras en línea. El hecho es que una serie de modelos de cajas antiguas se pueden actualizar instalando un nuevo software y una unidad fiscal. Según nuestros datos, dicha actualización costará entre 4000 y 5000 rublos. Si es imposible actualizar la caja registradora existente de acuerdo con las características técnicas, deberá comprar una nueva. Su precio dependerá del modelo específico. Algunos costarán alrededor de 17,000 - 20,000 rublos. Pero, muy probablemente, debido a la alta competencia, comprar caja registradora online podría ser más barato.

En el cuerpo de cada caja registradora en línea debe haber un número de serie, un reloj de tiempo real incorporado y un dispositivo para imprimir recibos. Los requisitos más detallados para las cajas registradoras se especifican en el artículo 4 de la Ley Federal del 22 de mayo de 2003 No. 54-FZ (modificada por la nueva ley).

También tenga en cuenta que deberá concluir un acuerdo pagado con el operador de datos fiscales. No hay precios fijos para tales servicios. Sin embargo, según nuestra información, el costo estimado de una caja registradora no superará los 4000 rublos al año.

Transición gradual a cajas registradoras en línea

Los legisladores han previsto una transición gradual a las cajas registradoras en línea. Hay 5 etapas principales.

Como se puede ver en la tabla, a partir del 1 de julio de 2018, los "patrocinadores" y los empresarios individuales de una patente, así como las empresas que brindan servicios al público, deberán cambiar a las cajas registradoras en línea. No obstante, hasta el 1 de julio de 2018:

• Los "Vnemenschiki" y los empresarios individuales en una patente tienen derecho a trabajar sin un CCP, sujeto a la emisión de un documento de pago (recibo de venta, recibo, etc.) a pedido del comprador (cláusula 7, artículo 7 de la Ley del 3 de julio de 2016 N° 290-FZ);
• las organizaciones y los empresarios individuales, cuando prestan servicios al público, tienen derecho a trabajar sin cajas registradoras, sujeto a la emisión de BSO tipográficos (cláusula 8, artículo 7 de la Ley del 3 de julio de 2016 No. 290-FZ).

Quién está completamente exento de las cajas registradoras en línea

Los legisladores han determinado los tipos de actividades y servicios en cuya implementación (prestación) las organizaciones y los empresarios individuales tienen derecho a no aplicar CCP. Solo un pequeño número de empresas y empresarios no podrán utilizar las cajas en línea. Estos son los que se dedican a los pequeños servicios domésticos. Por ejemplo, reparación de calzado, cuidado de niños. No se requerirán nuevas cajas registradoras para la venta de cierto tipo de bienes: zapatos y prendas de vestir de cuero, equipos de cómputo, instrumentos musicales, bicicletas. Los vendedores de periódicos, helados, cupones y boletos, así como aquellos que se encuentren en zonas de difícil acceso donde no haya Internet, tendrán derecho a no utilizar CCP. La lista de dichos lugares debe incluirse en la lista aprobada a nivel regional (artículo 2 de la Ley Federal del 22 de mayo de 2003 N° 54-FZ, modificada por la ley comentada).

Ventajas de las cajas registradoras online

Es probable que la transición a las cajas registradoras en línea cause algunos inconvenientes a las empresas. También tendrá que incurrir en algunos costos financieros. Sin embargo, todavía hay algunas ventajas:

Registro y reinscripción de cajas en línea

Como ya hemos dicho, desde el 15 de julio hasta el 31 de enero de 2017, las organizaciones y los empresarios tienen derecho a registrarse y aplicar cajas registradoras en línea de forma voluntaria. Pero a partir del 1 de febrero de 2017 solo se registrarán las cajas registradoras online. Las cajas registradoras ordinarias registradas antes del 1 de febrero de 2017 pueden utilizarse hasta el 1 de julio de 2017.

El procedimiento y las condiciones para el registro, reinscripción y cancelación de cajas registradoras en línea están regulados por el artículo 4.2 de la Ley del 22 de mayo de 2003 No. 54-FZ.

Puede registrar un CCP en línea en cualquier oficina de impuestos, no solo en la suya. Para ello, deberá solicitar:

• "en el papel";
• en forma electrónica a través de la oficina del CCP (esto requerirá una firma digital).

El formulario de solicitud para registrar una CCP en un futuro cercano debe ser desarrollado por el Servicio Federal de Impuestos de Rusia.

Nuevas multas

En relación con la adopción de la ley comentada, las multas administrativas asociadas con el uso de PCC serán más duras. Aquí están las nuevas multas en la tabla:

Tenga en cuenta que el proyecto de ley de pago en línea ya se convirtió en ley. Por lo tanto, no se puede ignorar. Si tiene alguna pregunta sobre las cajas en línea, escríbanos en el sitio web en la sección de contactos e intentaremos explicarle las características de la nueva ley.