Hoy en día, la mayoría de las organizaciones que se encuentran en un sistema tributario general o simplificado están obligadas a aplicar equipo de caja registradora. Este equipo está diseñado para registrar la rotación de efectivo Dinero y transacciones realizadas con tarjetas bancarias. Por lo tanto, el estado supervisa y controla la publicación oportuna de dinero. Un elemento de control intermedio entre el empresario y el estado es el servicio de impuestos en el lugar de registro. Todas las transacciones se registran mediante cheque. Todo el equipo en efectivo es comprado por el empresario de forma independiente.

La necesidad de CCP afectó las siguientes áreas actividad profesional de la gente:

• puntos de restauración;
• comercio (al por mayor y al por menor);
• prestación de servicios, incluida la hospitalidad;
• ventas de productos derivados del petróleo.

tipos de equipo

De acuerdo con los detalles de la operación entre el control caja registradora Distinguir entre cajas registradoras y registradores fiscales. ¿Qué es y cuál es la diferencia entre ellos?

Para empezar, destacamos que el principio de fijación de la información es el mismo para ellos y se basa en los siguientes elementos:

• memoria fiscal. Una tarjeta integrada que contiene información sobre la máquina en sí, el propietario de la máquina y todas las publicaciones, incluidas las devoluciones. Le permite eliminar informes durante un período de tiempo específico. En promedio, está diseñado para 2000 registros.
• ECLZ. Bloque removible, recuerda todas las transacciones. A sustituir cada 13 meses a cargo del propietario. La corrección de datos escritos en ECLZ es un delito penal.

Ambas posiciones realizan la misma tarea descrita anteriormente. Pero el principio de funcionamiento es diferente:

• Caja registradora (KKM). Funciona de forma autónoma. El monto marcado es introducido en el dispositivo por el vendedor. Para un funcionamiento completo, la carga periódica y el funcionamiento correcto son suficientes.
• No es capaz de trabajar de forma autónoma. Funciona como un dispositivo de salida (imprime un cheque) como parte de un complejo comercial. Es obligatorio disponer de un software especializado.

La validez del uso de los registradores fiscales

Como se mencionó anteriormente, los registradores fiscales vienen con un programa comercial y equipo relacionado. Hoy en día, un número cada vez mayor de puntos de venta están pasando del "contra comercio" a la automatización total, ya que esto le permite agilizar el proceso y minimizar el error con el mismo inventario.

Esto se aplica principalmente a las empresas en las regiones, ya que grandes ciudades ya firmemente "adicto" a la contabilidad automatizada.

Registrador fiscal: desde la compra hasta el inicio de la obra

este equipo es elemento principal contabilidad. Para controlarlo, la autoridad fiscal interviene en el proceso de operación, brindando seguridad adicional y aislamiento de datos. Por lo tanto, no puede simplemente comprar registradores fiscales (descubrimos cuáles son arriba), conectarlos al programa comercial y comenzar a trabajar. Previamente, el dispositivo debe pasar por el proceso de fiscalización en un centro certificado Mantenimiento e IFTS en el lugar de registro. El proceso se puede dividir en los siguientes pasos:

• El representante de la organización acude a la CTO con un registrador fiscal, un sello y una tarjeta de la organización.
• El empleado de CTO programa el dispositivo introduciendo en él los datos de la organización propietaria. Un sello de sello, un medio de control visual, se adjunta al aparato.
• El empleado de CTO ingresa los datos necesarios en el pasaporte ECLZ y una solicitud de registro de un registrador fiscal.
• La solicitud completa se transfiere al IFTS, donde su representante activa la memoria fiscal ingresando un código especial. En el proceso, se imprime un recibo que indica la activación y se retira el primer informe con la cancelación. ECLZ está protegido adicionalmente por una contraseña.
• La información sobre el registrador fiscal comisionado se ingresa en el libro de contabilidad, la organización propietaria recibe una tarjeta de registro. Eso es todo, el equipo se puede conectar a complejo de hardware y ponte a trabajar.

Favoritos del mercado. Marca "Strih-M"

El mercado de equipos de automatización modernos ofrece muchas opciones para los registradores fiscales. Los empresarios pueden comprar cualquiera, lo único que limita su elección es el registro actual de cajas registradoras permitidas en la Federación Rusa. Sin embargo, la práctica muestra que entre toda la variedad, los modelos de las marcas Shtrikh-M y Atol son los más populares.

Primero, considere las opciones para la primera empresa. Shtrikh-M y sus registradores fiscales: ¿qué son y por qué son buenos? Consideremos cada tipo por separado:

• Registrador fiscal "Shtrikh-Light-FR-K". Opción de presupuesto para KKT. Trabaja para verifique la cinta 57 mm de ancho. Tipo de conexión - RS/USB. Apto para puntos de venta con carga media y baja. precio promedio- 26.000 rublos.
• Registrador fiscal "Bar-M-FR-K". Un modelo más sólido, funciona en una cinta de verificación de 80 mm de ancho. Cabeza térmica más resistente al desgaste. Tipo de conexión - RS/USB. El precio medio es de 29.000 rublos.
• Registrador fiscal "Shtrikh-FR-K". Dispositivo fino y resistente, "caballo de batalla". En él funcionan la mayoría de los puntos de la red Magnit. Funciona en una cinta de verificación de 57 mm de ancho. Tipo de conexión - RS/USB. El precio medio es de 33.000 rublos.

Favoritos del mercado. Marca "Atol"

Los modelos de esta empresa comparten legítimamente el ganador con los modelos de Shtrikh-M. Son más resistentes al desgaste, pero menos cómodos de usar, ya que la mayor parte del software especializado de Atol es de pago. Los tipos más populares:

• Registrador fiscal FPrint-5200K. Diseñado para un uso intensivo. Funciona en una cinta de verificación de 57 mm de ancho. Tipo de conexión - RS/USB. El precio promedio es de 33,00 rublos.
• Registrador fiscal FPrint-02K. En términos de funcionalidad y rendimiento, es similar al modelo anterior, pero funciona en una cinta de recibo de 80 mm de ancho. Tipo de conexión - RS/USB. El precio medio es de 35.000 rublos.
• Registrador fiscal FPrint-22PTK. Dispositivo de alta calidad, diseñado para el flujo medio de visitantes. Funciona en una cinta de control de 80 mm de ancho. Tipo de conexión - RS/USB. El precio medio es de 29.000 rublos.
• Registrador fiscal FPrint-55PTK. Similar al modelo anterior, pero al mismo tiempo tiene la capacidad de imprimir en una cinta con un ancho de 44 mm (además de 57 mm). Tipo de conexión - RS/USB. El precio medio es de 27.000 rublos.

Registradores fiscales y terminales de pago

Todos los terminales para recibir pagos deben incluir un registrador fiscal ("Atol", "Shtrikh" u otra empresa, no importa). Ignorar este requisito conllevará multas, ya que el principio de funcionamiento de los terminales implica la aceptación de efectivo. Los propietarios tienen dos opciones:

• reemplazar la impresora de recibos con un registrador fiscal, habiendo registrado previamente este último en la oficina de impuestos;
• compre un kit de actualización que le permitirá convertir una impresora en funcionamiento en un registrador fiscal. Desafortunadamente, esta solución no es adecuada para todas las impresoras.

Registradores fiscales: ¿qué es a la luz del próximo año?

A principios de 2016, la situación con los registradores fiscales puede cambiar debido a dos eventos:

• El sistema de control sobre las organizaciones cambiará. Quienes adquieran el dispositivo después del 1 de enero de 2016 utilizarán su versión mejorada, equipada con un módulo para transmisión de datos en tiempo real. Esta información será procesada por centros especiales, luego de lo cual será enviada al Servicio de Impuestos Federales. Asimismo, al mismo tiempo, se formará uno digital que, previa solicitud, la organización estará obligada a facilitar al comprador. Quienes logren inscribir un registrador fiscal antes de que finalice 2015 trabajarán en viejo esquema durante 7 años: este es exactamente el período de funcionamiento caja registradora y luego programado para el reemplazo.
• El sistema de control sobre las organizaciones que venden alcohol cambiará. A partir de julio de 2016, todos deberán cambiar de registradores fiscales a sistemas de software y hardware, ya que estos últimos tienen la capacidad de generar un código QR en el cheque, sin lo cual la venta de alcohol está plagada de pérdida de licencia.

Registrador fiscal "María" - equivalente ucraniano

Ucrania se distingue por un tipo diferente de control sobre la circulación de efectivo que Rusia ahora. Este monitoreo es similar a lo que le espera a nuestras organizaciones en 2016: el registrador fiscal más popular, "Maria 304T", está equipado con un módulo que transmite informes de ventas a las autoridades reguladoras en tiempo real.

Además, existe un modelo "Maria 301 MTM", que:

• es autónomo, es decir, no requiere conexión al centro comercial;
• la cantidad de memoria incorporada le permite almacenar hasta 20,750 posiciones en el dispositivo a la vez, y la longitud de los nombres puede alcanzar los 24 caracteres;
• el dispositivo proporciona todo tipo de informes, desde estándar hasta períodos fijos;
• tiene la capacidad de calcular los impuestos invertidos, gravados e impuestos sobre la renta de las personas físicas;
• registrador fiscal "Maria 301 MTM" tiene la opción de conectarle una caja fuerte.

El registrador fiscal es una máquina de caja registradora (KKM) con acumulador fiscal, que imprime cheques, almacena y transmite datos fiscales. A diferencia, los registradores fiscales funcionan solo en conjunto con una computadora de caja registradora y brindan un trabajo cómodo con una gran base de datos de bienes. le permite usar registradores fiscales en cajas registradoras en línea que están registradas en el Servicio de Impuestos Federales e ingresadas.

Las principales características a tener en cuenta a la hora de elegir un registrador fiscal:

Determine los parámetros de CCP que son importantes para su negocio y tome la decisión correcta.

Velocidad de impresión

Los registradores fiscales para supermercados, cantinas, farmacias deben estar diseñados para un gran flujo de clientes y soportar la carga durante las horas pico:

• - velocidad de impresión no inferior a 200 mm/s
• - necesariamente con un cortador automático confiable
• - Recurso del cabezal de impresión no inferior a 100 km
• - llenado rápido de la cinta de control Easy Load

Si trabajas sin colas (boutique, salón, restaurante), solo necesitas:

• - velocidades de impresión de 75-100 mm/s
• - peines para rasgado manual del cheque
• - recurso de un cabezal de impresión - 50-100 km

Cada registrador fiscal está diseñado para una determinada intensidad de trabajo. Un registrador fiscal debidamente seleccionado debe trabajar durante al menos 5-7 años.

Compruebe el ancho

El ancho de la cinta determina la cantidad de información que se puede colocar en el recibo. Los tamaños más comunes son 57 mm y 80 mm. Una banda estrecha es la más utilizada. Su costo es menor, el registrador fiscal es más compacto y más barato, porque. impresora más barata.

Dimensiones

Externamente y en tamaño, los registradores fiscales difieren poco. Pero en la línea de casi todos los fabricantes hay modelos compactos. Usualmente esto opciones de presupuesto con un peine y en una cinta estrecha. El más ligero y compacto - con un peso de 0,4 a 1 kg, las dimensiones lineales del cuerpo - 10x16 cm. una buena opcion si no hay suficiente espacio en la caja.

También existen modelos de fácil montaje que se pueden instalar tanto en horizontal como en vertical en cualquier ángulo de inclinación. En la mayoría de los casos, estos son registradores fiscales para trabajar con un gran flujo de clientes, para una cinta ancha y con un cortador automático.

Los registradores fiscales están disponibles en versiones oscuras y claras: negro o blanco/beige/gris.

Interfaces

• 1. El registrador fiscal no puede trabajar solo, ya que pagos en línea fuera de línea. Para trabajo completo debe estar conectado a la computadora de caja, es decir deben ser los puertos apropiados. El estándar es un puerto USB, algunos modelos tienen RS-232 para una conexión alternativa.
• 2. Un cajón de efectivo está conectado directamente al registrador fiscal. Para ello, la mayoría de los dispositivos fiscales cuentan con un conector RJ-12 o RJ-11. Pero hay modelos económicos, por ejemplo, que no tienen ranura para caja registradora, en cuyo caso tendrás que usar una caja registradora mecánica. Los conectores KKT para una caja registradora son de 12 y 24 voltios: RJ-12 (12 V) y RJ-12 (24 V). Considere esto y elija un cajón de efectivo para el registrador fiscal. Si tiene un registrador fiscal o, entonces un EK-330-12V de 12 voltios es adecuado para usted desde cajas electromecánicas. O cualquier caja con cerradura mecánica.
• 3. El registrador fiscal debe transferir los cheques a la oficina de impuestos a través de la OFD. En consecuencia, se requiere una conexión a Internet. Se lleva a cabo a través de una computadora de efectivo o directamente; en varios modelos (,) se proporciona un conector Ethernet. Además, opcionalmente se pueden instalar módulos 2G/3G o Wi-Fi, como, por ejemplo, en la línea ATOL.

programa de inventario

Idealmente, cualquier registrador fiscal debería trabajar con cualquier sistema de contabilidad. En la práctica, los desarrolladores y fabricantes de software están trabajando en esto.Se garantiza que los registradores fiscales Viki, ATOL y HAT sean compatibles con VLIS Retail. A continuación se muestra la tabla de compatibilidad con otros programas de contabilidad de inventario.

Los criterios descritos lo ayudarán a elegir el registrador fiscal adecuado para usted. Si tiene alguna pregunta durante el proceso de selección, consulte y describa en detalle las características del negocio, las condiciones de operación y el sistema de inventario. Ellos te ayudarán a elegir.

registrador fiscal- la parte más importante del sistema POS, sin la cual no se puede realizar una transacción. La cantidad de ingresos de la salida depende de la velocidad y confiabilidad del registrador fiscal.

Desde un punto de vista técnico, un registrador fiscal es una impresora de recibos con la capacidad de registrar toda la información sobre el comercio en un objeto en una unidad fiscal especial para su posterior almacenamiento en un formato inalterable.

El registrador fiscal no puede trabajar de forma independiente: una tarea para imprimir un documento en efectivo(consultar, informar sobre apertura de turno y otros) le da programa de efectivo, que a su vez se instala en un ordenador o smartphone/tablet.
Las capacidades de la caja están determinadas principalmente por la funcionalidad del software: mantener registros de productos y almacenes, abrir cheques: todo esto está disponible en el software básico. El software de pago profesional lo ayuda a expandir las oportunidades y aumentar las ventas a través de actividades de marketing y análisis de ventas.

Los registradores fiscales son producidos por casi todos los fabricantes de cajas registradoras en línea, los más famosos son Atol y Shtrikh, que están ganando popularidad: Dreamkas, LZI, Mercury.

El criterio principal para elegir un FR es la posibilidad de su sincronización con un popular software. Entonces, ATOL, Shtrikh, Dreamkas, LZI y Mercury recibieron 1C: estado compatible para su FR, lo que permite usar su equipo con programas populares de 1C sin configuración manual: solo instale un solo controlador y comience a usar FR.

Las principales diferencias con la caja registradora independiente

El registrador fiscal (en lo sucesivo, FR) es un dispositivo que funciona bajo el control de un software instalado en una computadora o teléfono inteligente/tableta. FR no tiene dispositivos de entrada ni pantalla, la única funcionalidad es imprimir recibos de manera rápida y confiable. La transferencia de datos a OFD a menudo se realiza a través de USB, Ethernet, con menos frecuencia Wi-Fi, 2G.

Los cheques se imprimen a una velocidad de 70 a 300 mm/s, a mayor precio, mayor velocidad de impresión. En modificaciones más avanzadas, se instala un corte automático en el FR.

Los principales factores que afectan el precio de FR:

Velocidad de impresión

Disponibilidad de corte automático

El recurso de la impresora de cheques.
dispositivos y corte automático

Una caja registradora independiente es una caja registradora de botones con una pequeña pantalla monocromática, a menudo con una batería y módulos de comunicación inalámbrica Wi-Fi 2G. En promedio, le permite ingresar información sobre la base de datos de bienes en 10,000 piezas, la elección de bienes durante la venta se realiza ingresando un código digital, que se indica al ingresar la nomenclatura. Trabajar con gran cantidad los bienes no son convenientes. velocidad media impresión de 50 a 75 mm / s, corte automático no está instalado. Se usa con mayor frecuencia en tiendas pequeñas con poco tráfico y una pequeña lista de artículos básicos.

Funciones principales del dispositivo.

Las principales tareas del FR son las siguientes:

funciones de la unidad: recopilación, almacenamiento, cifrado y descifrado de información, envío de información OFD;

creación e impresión de recibos en papel

¿Cómo funciona un registrador fiscal?

El proceso comienza cuando el comprador paga la mercancía, en respuesta el vendedor emite un recibo en papel o electrónico. Al mismo tiempo, es obligatoria la emisión de un cheque en papel, mientras que uno electrónico puede enviarse al comprador a voluntad. La excepción son las tiendas en línea que pueden usar la versión electrónica.

Lo que sigue está directamente relacionado con el trabajo del FR.

A lo largo de la historia del desarrollo del comercio, los dueños de negocios han tratado de encontrar la forma más formas efectivas control de procesos de negociación, cálculo de pérdidas y ganancias.

americano james rea tti, el dueño de un pequeño bar, en 1879 creó el prototipo de la primera caja registradora (KKM). El motivo de la creación de KKM es la imposibilidad de una contabilidad precisa de las actividades comerciales. Siempre había suficientes clientes en su institución, pero no generaba ganancias. El primer KKM del mundo era voluminoso; para sacar un cheque, era necesario girar un mango especial; y la máquina registraba la información sobre las compras en un rollo de papel especial. Para deleite del Sr. Ritti, luego de la creación e introducción en el trabajo de KKM la situación financiera del restaurante empezó a mejorar. Es cierto, tuve que despedir a varios trabajadores negligentes que usaron dinero en efectivo con demasiada libertad 🙂

Entonces, la contabilidad, como les parece a algunos empresarios, es necesaria no solo para oficina de impuestos y principalmente para el dueño del negocio.

Han pasado los años... Como en el lejano siglo XIX, el sistema de comercio mundial todavía no puede prescindir de las cajas registradoras. Solo que ahora, gracias al progreso, estos son dispositivos completamente diferentes. Están equipados con varios medios a la vez para almacenar información sobre transacciones y compras completadas: memoria fiscal y una cinta de control electrónico seguro (EKLZ). Las cajas registradoras pueden funcionar tanto individualmente como como parte de redes locales completas (por ejemplo, en supermercados), incluso se pueden conectar a una computadora ... Pero entonces no es solo una caja registradora, sino un registrador fiscal, lo que me gustaría. para hablar con más detalle.

¿Qué es un registrador fiscal?

El registrador fiscal funciona según el principio de una caja registradora: también imprime cheques, de hecho, una impresora con memoria fiscal. Pero no todo es tan simple: sus funciones no se limitan a esto. Todos los registradores fiscales están conectados a un ordenador y, además, funcionan dentro red local esta salida, o incluso una fila puntos de venta(si el dueño de un determinado negocio tiene varias tiendas).

Hay una gran cantidad de modificaciones diferentes de registradores fiscales y sus equipos relacionados. Por lo tanto la elección modelo específico el registrador fiscal depende del tipo específico de actividad y de los requisitos del propietario de la empresa. más popular en Federación Rusa son los registradores fiscales y los fabricantes de PTK (complejos de software y hardware) Shtrikh-M y Atol.

¿Cuál es la diferencia entre un registrador fiscal y una caja registradora?

¿Cuáles son las ventajas de un registrador fiscal en comparación con una caja registradora? Después de todo, algunos modelos de cajas registradoras (cajas registradoras) también se pueden conectar a una computadora.

• Memoria ilimitada. Usando el registrador fiscal, puede ingresar tantos artículos como desee. Si utiliza una caja registradora que no está conectada a una computadora, puede haber restricciones en la cantidad de posiciones ingresadas en la memoria fiscal de la máquina. Cantidad posible las posiciones de mercancías dependen del modelo de caja registradora;
• Conveniente control visual sobre la información que el cajero va a eliminar en el cheque. A través del registrador fiscal, el vendedor podrá depositar cantidad máxima información sobre los bienes vendidos, precio, porcentaje de IVA, etc. Todo depende del ancho de la cinta. Además, tanto el cajero como el comprador verán toda la información en la pantalla del ordenador. Cuando se usa KKM, esto no siempre es posible.
• La capacidad de agregar nuevos artículos de bienes, ajustar la base de datos durante la jornada laboral. Digamos que tienes un gran supermercado. Durante la jornada laboral, algunos bienes se agotan (se vendieron), otros bienes caducan (se dieron de baja), algunos otros bienes te fueron entregados y los pones a la venta sin esperar el inicio de un nuevo día hábil. Usando el registrador fiscal, podrá realizar dichos cambios, por así decirlo, "en el trabajo". Trabajando con KKM, no tendrá esa oportunidad.
• No hay errores al sacar un cheque. El registrador fiscal, más precisamente, en el sistema informático al que está conectado almacena información completa sobre todos los bienes que no solo están disponibles en la tienda, sino también sobre aquellos bienes que ya se han vendido o solo están en stock. Ningún KKM le proporcionará dicha información.
• La capacidad de superar no solo los recibos de ventas, sino también emitir facturas y otros documentos. Usando un registrador fiscal, tendrá esa oportunidad, pero los usuarios de KKM no.
• Seguimiento de la mercancía en stock. Si usted tiene comercio al por mayor y al por menor(supermercados grandes) o un almacén y varias tiendas y trabajas con un registrador fiscal, no tendrás problemas para controlar los productos en el almacén. El software de red comercial puede controlar fácilmente no solo toda la red de tiendas minoristas, sino también la situación que ocurre en el almacén. KKM, por supuesto, no tiene esa oportunidad.

¿Por qué instalar registros fiscales?

Registrador fiscal, o más bien todo el sistema informático, que trabaja con el registrador fiscal, le permite mostrar con mayor precisión y detalle la situación financiera y de bienes reales, que es este momento observado en la empresa. Por lo tanto, los registradores fiscales son necesarios para:

• tenencia investigación de mercado- averiguar qué producto se vende mejor. Además, será posible aclarar el fabricante de los productos, embalaje, etc.
• Implementación de un control estricto en las grandes empresas comerciales. El registrador fiscal mostrará claramente la imagen real de las ventas.
• Realización de cálculos contables correctos.
• Planificación empresarial.
• Elegir la estrategia adecuada para trabajar con los consumidores (qué promociones dieron el mejor resultado, cómo funciona este o aquel sistema de descuento).
• Correcta planificación de la remuneración del personal.
• Prevención de fraudes, robos, errores deliberados y otras infracciones por parte del personal.

Sin embargo, conociendo las ventajas de un registrador fiscal sobre una caja registradora convencional, el uso de este tipo de sistemas debe ser considerado no solo por los propietarios de cadenas minoristas grandes y medianas, sino también por pequeñas empresas donde una pequeña cantidad de personal puede ser compensada por una buena automatización contable.

El dueño del supermercado y el dueño de un pequeño café pueden usar diferentes modelos registradores fiscales. La elección de un modelo en particular dependerá de muchas condiciones. Estamos listos para brindarle un asesoramiento integral en la selección de un registrador para las necesidades de su negocio.

Principales características de los registradores fiscales

La diferencia en los modelos de registradores fiscales se basa en su especificaciones técnicas, dimensiones, funcionalidad, confiabilidad y costo.

Entonces, los registradores fiscales se dividen en tipos según el tipo de dispositivo de impresión:
- La impresora térmica es el tipo de registrador fiscal más común utilizado en casi cualquier tipo de negocio.
- Una impresora matricial es un tipo más antiguo de registrador fiscal. Pero debe usarse cuando se necesita la impresión del documento de respaldo, es decir. de bancos, oficinas de correos, etc.

Las grabadoras pueden equiparse con un soporte de cinta ancho (80 mm) o estrecho (57 mm). Algunos modelos pueden trabajar con ambos tipos de cinta

Además, los registradores fiscales se caracterizan por parámetros tales como el método y la velocidad de impresión, el método de corte de un cheque (hay un cortador automático o no), las interfaces de conexión (USB, RS-232, COM, etc.), un conjunto de drivers compatibles con Shtrikh-M o Atol, consumo de impresora, etc.

Conclusiones: ¿en qué se diferencia un registrador fiscal de una caja registradora?

El registrador fiscal forma parte del sistema informático-caja y casi siempre es un elemento obligatorio. Con su ayuda, se lleva a cabo el control sobre el flujo de fondos, la optimización del volumen de negocios, etc.
De hecho, el registrador fiscal del cajero es una impresora especial que no solo imprime recibos, sino que también registra datos de ventas. Estos datos luego son verificados por la inspección de impuestos. No se requiere un registrador fiscal para los empresarios que están en un sistema tributario simplificado. Pero en grandes superficies, supermercados, hoteles y negocio de los restaurantes, restauración pública, en los puntos de venta de combustibles de gas y gasolina, etc. No se puede prescindir de los registradores fiscales.

Al igual que una caja registradora, el registrador fiscal realiza las funciones de contabilidad de los bienes vendidos, impresión de cheques fiscales, informes de documentos. Sin embargo, se puede distinguir incluso externamente: el registrador fiscal es similar a una impresora de recibos normal. No tiene pantalla ni teclado para la entrada de datos. Por lo tanto, se usa solo junto con una computadora o como parte de una terminal POS. Algunos modelos se pueden conectar a una pantalla o caja registradora. También característica importante registrador fiscal - la presencia obligatoria de memoria fiscal y ECLZ, información en la que se ingresa una vez. No es posible modificar ni borrar más los datos introducidos.

El uso de cajas registradoras en las tiendas rusas casi siempre va acompañado del uso de registradores fiscales. ¿Cuáles son estas soluciones? ¿Cuáles pueden ser los criterios para elegir un registrador fiscal por parte de un empresario?

¿Qué es un registrador fiscal?

Primero, consideremos la definición del término "registrador fiscal" (FR). Entre los expertos rusos, es común el siguiente enfoque para su comprensión. Un registrador fiscal es un dispositivo que forma parte de una caja registradora y realiza:

Registro de transacciones de pago en la memoria o unidad fiscal (a los efectos de la posterior transferencia de información sobre ellos a las autoridades reguladoras);

Una impresión de cheques que certifican el hecho de que el cliente ha pagado por los bienes o servicios y le son transferidos por el vendedor.

registrador fiscal como dispositivo independiente generalmente no está adaptado para trabajar fuera de una terminal POS o computadora que se usa como componente principal Infraestructura de liquidación en tienda.

Los registradores fiscales modernos tienen en su estructura:

Interfaz de comunicación RS232;

dispositivo de impresión;

Una cinta segura para grabar datos.

El componente más importante de los dispositivos bajo consideración es la memoria fiscal. Es un componente clave del registrador en cuanto a su aplicabilidad como herramienta de control agencias gubernamentales. La memoria fiscal puede formar una base de datos local de transacciones de pago o transferirlas a través de Internet. En este caso, se utilizan módulos especiales: unidades fiscales que reemplazan la cinta segura. Muchos registradores fiscales modernos están equipados con módulos apropiados. Estudiemos sus detalles con más detalle.

Registradores fiscales y cajas registradoras en línea

De acuerdo con los requisitos de la legislación rusa, los dispositivos adaptados para transferir datos fiscales a través de Internet serán de uso obligatorio en la mayoría de los casos a partir de mediados de 2017 (cuando se ordene al vendedor que utilice cajas registradoras en sus actividades). Hablamos de las llamadas cajas registradoras online.

Cabe señalar que, desde un punto de vista técnico, es bastante sencillo convertir un registrador fiscal ordinario (Shtrikh o, por ejemplo, ATOL) en una caja registradora en línea en muchos casos. Para hacer esto, debe equipar el dispositivo con una unidad fiscal FN-1, que corresponde a requisitos establecidos legislación, si es necesario - módulos tecnológicos adicionales.

Antes de llevar a cabo esta modernización, es recomendable que el empresario aclare si el registrador fiscal existente se puede mejorar en consecuencia. "Shtrikh-M" o Fprint de ATOL, por supuesto, son soluciones suficientemente tecnológicas y es muy probable que sean compatibles con una unidad fiscal, pero, sin embargo, debe consultar con especialistas con anticipación sobre la posibilidad de implementar esta actualización tecnológica de cajas registradoras. .

¿Cómo elegir un registrador fiscal para un empresario?

Consideremos cuáles pueden ser los criterios para elegir un registrador fiscal por parte del propietario del establecimiento. Estos criterios son importantes porque soluciones modernas, presentes en el mercado ruso, en general, tienen las mismas oportunidades, ya sea el registrador fiscal ATOL o Shtrikh. Desde el punto de vista de realizar la función principal, el reflejo en la memoria de las transacciones de pago, las soluciones correspondientes tienen casi las mismas capacidades. El registrador fiscal FPrint o su equivalente es idéntico en este sentido. Los dispositivos en cuestión difieren principalmente:

Por comprobar la velocidad de impresión;

Sobre los mecanismos de procesamiento del papel de cheque.

Examinemos estos criterios con más detalle.

Criterios para elegir un registrador fiscal: velocidad de impresión de recibos

El trabajo del registrador fiscal es una cadena de varias operaciones, desde el momento en que el vendedor acepta el pago del cliente en la caja registradora hasta la aparición de un cheque impreso de la impresora del registrador. La rapidez de estas operaciones depende directamente de la actuación del registrador fiscal. En las características del dispositivo suele estar expresado en milímetros por segundo, que corresponden a la longitud del ticket impreso.

Los registradores fiscales modernos proporcionan una velocidad de alrededor de 150-220 milímetros por segundo. Para puntos de venta pequeños, puede instalar dispositivos menos productivos, para tiendas grandes, son deseables soluciones más potentes. Por supuesto, la diferencia en su costo puede ser bastante decente. Pero es mejor pagar un poco de más que enfrentar dificultades en el servicio. un número grande visitantes de la tienda. Además, insuficiente rendimiento una caja puede causar la necesidad de usar una adicional y, por lo tanto, los costos asociados con su uso.

Criterios de selección del registrador: Procesamiento de recibos

El siguiente criterio por el cual se pueden seleccionar los registradores fiscales son los mecanismos de procesamiento de cheques en papel implementados en ellos. ¿Qué se debe considerar en este caso?

El procesamiento directo del cheque en papel generalmente comienza en el momento de su inserción en el registrador. Algunos modelos implican la colocación manual de papel en los elementos de impresión del dispositivo, mientras que otros están adaptados para realizar estas operaciones de forma automática. Es bastante lógico que la diferencia en el precio de las respectivas soluciones pueda ser bastante notoria. Pero el sobrepago aquí, como en el caso de la velocidad de impresión de cheques, puede ser un enfoque más preferible desde el punto de vista de la eficiencia comercial que abrir una segunda caja registradora con el cajero distraído regularmente para atender al registrador fiscal con un mecanismo manual. para colocar papel en la impresora.

Hay, por supuesto, otros criterios importantes en los que un empresario puede centrarse al elegir un registrador fiscal. Entre ellos está el ancho de los cheques impresos. Vamos a estudiarlo con más detalle.

Elección del registrador: comprobar el ancho

En Rusia, la mayoría de las veces, un cheque de un registrador fiscal tiene un ancho de 57 u 80 mm. El uso de la primera o segunda se debe a las necesidades de la tienda de colocar en la cinta del cheque una u otra información que sea de utilidad para el comprador. Entonces, para algunos grandes organizaciones comerciales es importante imprimir un logotipo de formato suficientemente ancho en el cheque, colocando información sobre descuentos en él. Las tiendas pequeñas, por regla general, no tienen tales necesidades, por lo que se las arreglan con registradores que admiten una cinta más estrecha.

Selección de un registrador: inclusión en el registro estatal

El criterio más importante para elegir un dispositivo es el hecho de que esté incluido en el registro estatal. Cabe señalar que las soluciones que no cumplen con este criterio son bastante raras en el mercado ruso. Pero, de una forma u otra, considerando la posibilidad, por ejemplo, de compras al por mayor de registradores fiscales, es útil consultar con su fabricante de antemano si los dispositivos están incluidos en el registro estatal.

Selección de registradores: tecnología de la comunicación

Otro criterio importante para elegir el dispositivo en cuestión es la forma en que se comunica con el sistema de caja o la computadora (que en algunos casos puede usarse en lugar de una caja registradora). Señalamos anteriormente que los registradores fiscales modernos pueden equiparse con interfaces RS-232. Sin embargo, son comunes las soluciones que implican conectar el dispositivo a una PC a través de USB. Un emprendedor necesita determinar de antemano cómo construir una infraestructura de efectivo en una tienda y comprar registradores optimizados para sus características.

Elección del registrador: soporte de software

Lo mismo se puede decir sobre el componente de software de esta infraestructura. El programa más común que lee datos de un dispositivo como un registrador fiscal es 1C. Muchas soluciones modernas son principalmente compatibles con este tipo de software. Sin embargo, como en el caso de las interfaces de comunicación, es deseable que el propietario del punto de venta verifique previamente la compatibilidad del software de los diversos componentes de la infraestructura de pago en su tienda.

Elegir un registrador: características de las líneas de dispositivos de las marcas.

Anteriormente, notamos que las marcas rusas modernas que producen registradores ofrecen soluciones igualmente competitivas para el mercado en su conjunto. Sin embargo, un emprendedor debe poder comprender los detalles de marcas específicas, las características de soluciones específicas relacionadas con ciertas líneas. Por ejemplo, si un empresario planea comprar un registrador fiscal FPrint, debe tener en cuenta que dichos dispositivos, como, por ejemplo, 5200K y 88K de esta línea, se caracterizan por la mayoría alto rendimiento, mientras que el dispositivo 03K tiene un rendimiento bastante modesto y está clasificado como una solución económica.

Por lo tanto, al equipar una tienda, se deben estudiar de antemano los detalles de los índices de registro fiscal de marcas de fabricación específicas. Dentro de una misma línea de dispositivos, se pueden presentar soluciones que difieren notablemente: en diseño, en eficiencia, en tamaño. Estos criterios también pueden ser importantes para un empresario, por ejemplo, en términos de la aplicabilidad de los registradores fiscales en una tienda con un tema específico. Para algunos puntos de venta, las soluciones en miniatura serán óptimas, para otros, en general. En una tienda de ropa comercial, los dispositivos con diseño estricto, en una tienda de juguetes para niños, aquellos que tienen una apariencia más brillante.

Las marcas que suministran registradores fiscales al mercado ruso pueden aplicar diferentes enfoques a la política de precios al implementar sus soluciones. Por ejemplo, descuentos por compras al por mayor, promociones varias. Es útil para los empresarios monitorear activamente las actividades de estas marcas, conocer noticias sobre ellas. Por supuesto, es necesario estar al tanto de las novedades del mercado: debido a la competencia bastante alta de los proveedores, pueden aparecer soluciones que están notablemente por delante en términos de eficiencia de las que son comunes en el medio ambiente. empresas comerciales pero entregado al mismo precio o incluso más bajo.