Qué modo de funcionamiento elegir. Pago en línea fuera de línea

Hablemos de las características del uso autónomo. caja registradora en linea. Qué son estas cajas registradoras, cuáles son sus ventajas y desventajas y para quién son más adecuadas. Muchas personas, cuando escuchan la frase "caja registradora autónoma", concluyen que tal caja registradora funciona sin conexión a Internet. Esto no es verdad. Ahora cualquier caja registradora está marcada como "en línea" y tiene al menos un método de transferencia de datos a través de Internet (de lo contrario, será una violación de la ley 54-FZ). Se les llama "autónomos" porque no necesitan una computadora con un programa de caja registradora instalado para trabajar en tales cajas registradoras. Es decir, son independientes del software externo y funcionan por sí mismos. Como parte de tales cajas registradoras, siempre hay un teclado y una pantalla. El teclado está diseñado para ingresar información (importe del cheque, configuraciones de programación, datos y detalles del propietario, nombre completo del cajero, etc.). La pantalla, respectivamente, está diseñada para mostrar toda esta información.

El proceso de trabajo en un pago en línea fuera de línea es el siguiente: el cajero ingresa el monto de la compra usando el teclado y envía el recibo para imprimir --> el pago imprime el cheque --> al mismo tiempo, una copia electrónica del cheque se envía al operador de datos fiscales (para estos datos se utiliza uno de los canales de transmisión: tarjeta SIM, wi-fi o Ethernet). Como cualquier otra caja registradora, las cajas registradoras independientes tienen sus pros y sus contras. Ventajas de las cajas registradoras en línea fuera de línea:

no se requiere computadora;
no es necesario instalar software de efectivo;
bajo costo en comparación con el registrador fiscal;
movilidad (muchas cajas registradoras independientes tienen una batería incorporada, lo que les permite ser utilizadas en operaciones de entrega).

menoscajas registradoras en línea fuera de línea:

no apto para una amplia gama de bienes (servicios);
no permita mantener el inventario;
no permiten automatizar el punto de venta.

¿Cuándo tiene sentido usar un pago en línea fuera de línea?
Las cajas autónomas no se dividen en cajas en línea para empresarios individuales y cajas en línea para organizaciones. Pueden ser utilizados por igual por uno y por otro. Solo las cajas autónomas están lejos de ser adecuadas para todos y se utilizan en dos situaciones: 1. Si el propietario de la caja (empresario individual u organización) no vende un gran número de bienes o servicios.
Para las cajas registradoras en línea independientes, es posible ingresar una base de datos de bienes (nomenclatura) en ellas. Esto se hace para que el recibo muestre el nombre de cada producto. * (o servicios). El número de mercancías que se pueden almacenar en la memoria de la caja registradora depende del modelo de la máquina. Dependiendo del modelo, puede ingresar desde varios cientos hasta varios miles de posiciones. Al mismo tiempo, a cada producto se le asigna su propio número, que posteriormente se utiliza al romper un cheque con este producto. Ahora imaginemos esta situación: hay una tienda con un surtido de 10.000 productos. Si el propietario de una tienda de este tipo utilizará un pago en línea fuera de línea, entonces debe ingresar todos estos 10,000 productos en la memoria de la caja registradora (muchos modelos "autónomos" le permiten ingresar esta cantidad e incluso más). Para atravesar cualquiera de estos 10,000 productos, necesita saber su número en la base de datos. Esto significa que el cajero debe tener a mano una lista de mercancías con códigos. Teniendo en cuenta que hay muchos productos, entonces la búsqueda código deseado tomará tiempo específico. ¿Es todo esto conveniente para el cajero que trabajará en una caja registradora de este tipo? Improbable.

* Nota. Las organizaciones deben indicar el nombre de los bienes (servicios) en el cheque del 01/07/2017. Los empresarios individuales que utilizan PSN, STS, UTII no pueden indicar en recibos de efectivo y BSO nombre de bienes (servicios) y cantidad de bienes (servicios) hasta el 01/02/2021 (FZ del 03/07/2016 N 290-FZ).

2. Si el propietario de la caja (empresario individual u organización) no planea mantener un inventario.
Para la contabilidad de inventario, necesita un programa especial que le permita calcular el saldo de bienes vendidos y agregar nuevo producto a la base La caja registradora independiente no le permitirá hacer esto, porque funciona sin usar una computadora. Por lo tanto, si el dueño de la tienda necesita contabilidad de bienes, entonces un pago en línea fuera de línea ya no le conviene. En ese caso, debe utilizar registrador fiscal. Resumiendo todo lo anterior, podemos concluir que los usuarios de cajas registradoras online autónomas son empresarios individuales u organizaciones sin gran cantidad bienes (servicios) que no mantienen inventario y no necesitan automatizar el punto de venta. En cualquier otro caso, es más conveniente utilizar registradores fiscales o

Un tipo popular de cajas registradoras modernas que cumplen con los requisitos de 54-FZ. A diferencia del viejo caja registradora con ECLZ, este dispositivo transmite automáticamente información sobre el operaciones comerciales al Servicio de Impuestos Federales a través de operadores de datos fiscales (OFD). Además, gracias a su duración de la batería las cajas registradoras en línea envían un cheque electrónico al cliente en forma de mensaje de correo electrónico o SMS (si el comprador expresa tal deseo). Las cajas registradoras independientes son las cajas registradoras más simples con funciones limitadas, botones y una pantalla pequeña. Funcionan con corriente o con pilas. Por lo general, estos dispositivos no imprimen más de 100 cheques por día. Las cajas registradoras respaldan el trabajo con la nomenclatura, prescriben los nombres de los productos en el cheque, emiten una devolución y le permiten vender a un precio gratuito.

Características clave de una caja registradora en línea fuera de línea

A día de hoy, no existe un consenso entre los expertos sobre cuáles son las señales de una caja registradora online autónoma. Sin embargo, la mayoría tiende a creer que estos dispositivos deberían tener las siguientes 4 características:

	Posibilidad de uso prolongado sin conexión a la red eléctrica. Se trata de una batería potente que determina en gran medida la autonomía de este tipo de terminales. Gracias a esta función, los mensajeros, así como los vendedores durante las ventas de campo, pueden utilizar pagos en línea independientes.
	Módulos inalámbricos de transmisión de datos Bluetooth y wi-fi(en algunos dispositivos, 3G) le permiten transferir información OFD sin conectarse a Internet por cable.
	Tamaño compacto y peso ligero. La mayoría de las revisiones de cajas registradoras en línea independientes confirman la conveniencia de trabajar con estos dispositivos, ya que no ocupan mucho espacio (en el lugar de trabajo del cajero o en la mano del mensajero) y pesan un poco. Todos los componentes tecnológicos, que normalmente se conectan por separado en voluminosos terminales POS, se reducen y se colocan dentro de la caja.
	Posibilidad de conectar equipos adicionales. El volumen de equipo en cada lugar de trabajo específico de un cajero puede ser completamente diferente. Por tanto, una caja registradora online autónoma debe contar con la interfaz necesaria y el número de puertos necesarios para su conexión.

¿Qué más es típico de los pagos en línea fuera de línea?

Capacidad para conectarse a la infraestructura de efectivo local.
Control remoto.
Recogida de información analítica sobre las ventas.
Sistema operativo moderno (por ejemplo, Android).

Cómo funciona el pago en línea fuera de línea

Después de registrarse en el servicio de impuestos, concluir un acuerdo con la OFD y configurar, toda la gama (catálogo de productos) debe cargarse en el dispositivo. Para ello, deberás asignar un código individual a cada posición. El código debe incluir los siguientes datos:

	Nombre;
	código de barras;
	precio;

	sistema tributario;
	tasa de impuesto.

Si es necesario cambiar algún dato (por ejemplo, los sistemas impositivos), toda la información deberá cargarse nuevamente en la caja en línea.

Al vender, el cajero ingresa el código del producto (y no el costo del producto, como antes), por lo que el trabajo de la caja registradora en línea en modo fuera de línea puede ser difícil si hay muchos artículos básicos y sus códigos son difícil de recordar.

En el pago en línea fuera de línea, el signo fiscal del cheque no está formado por el ECLZ, pero acumulador fiscal, quien, luego de firmar el cheque con firma electrónica, lo transfiere a la OFD. Después de que la OFD confirma la recepción del cheque, la caja registradora imprime un cheque en papel con un código QR (al enviar la versión electrónica al comprador, una copia en papel es opcional). También se envían a la OFD informes de apertura y cierre de turno, estado de contadores, etc.

Cabe señalar que estas cajas registradoras imprimen cheques lentamente, por lo que no son adecuadas para espacios comerciales con mucho tráfico. Esta velocidad de impresión será óptima para una pequeña tienda o salón.

Si es imposible conectarse a Internet (la lista de regiones se aprueba a nivel local), la caja registradora en línea sin conexión guarda información sobre las compras realizadas en la unidad fiscal.

acumulador fiscal

Pago en línea sin conexión: pros y contras

¿Cuándo y quién utiliza las cajas registradoras autónomas?

Las cajas registradoras autónomas pueden ser utilizadas tanto por empresarios individuales como por organizaciones, independientemente del alcance de su negocio. No se recomienda utilizar dichas cajas para empresas con una gran cantidad de productos, ya que el dispositivo no está conectado a una computadora y, por lo general, todos los productos deben ingresarse manualmente en la caja.

Cajas registradoras online autónomas Atol 91F, Atol 90F, Mercury 115F, Bar-MPAY-F

Si la duda es cuál es mejor elegir una caja registradora online offline, debes prestar atención a los modelos más demandados en el mercado actual. Estos incluyen dispositivos: Mercury 115F, Atol 90F, Atol 91F y Bar MPAY-F.

Apariencia. Los dispositivos se ven simples y se parecen más a una calculadora normal, solo que más grandes. Una caja de plástico con un compartimento en la parte superior para una caja registradora, botones de control recubiertos de goma con protección contra el polvo y la humedad y una pantalla pequeña, aunque parecen un poco anticuados, sin embargo, la confiabilidad de esta configuración se estableció hace mucho tiempo.

Mostrar. Todos los KKM presentados para revisión tienen una pequeña pantalla clara y brillante. La pantalla Athol 90F tiene 8 dígitos, la pantalla Mercury admite 9 dígitos. Las cajas registradoras en línea independientes Shtrikh y Atol 91F tienen una pantalla LCD informativa que tiene una funcionalidad avanzada comparable a las características de las pantallas de terminales inteligentes.

Nutrición. Tanto las cajas registradoras en línea independientes de Mercury como los dispositivos Shtrikh y Atol pueden funcionar tanto desde la red eléctrica como desde la batería incorporada, cuya capacidad es suficiente para imprimir unos 500 cheques.

Impresión de cheques. Todas las cajas registradoras presentadas para revisión utilizan el método de impresión térmica. En el pago en línea fuera de línea Atol 90F, así como Shtrikh y Mercury, solicite cinta de recibo 57 mm de ancho con una altura máxima de rollo de 40 mm. En el modelo Atol 91F se instala una cinta de control de 58 mm de ancho y una altura máxima de rollo de 44 mm. Reemplazar la cinta en los cuatro dispositivos no es difícil y el cajero puede hacerlo por su cuenta. Entre todas las cajas registradoras presentadas, la caja registradora en línea independiente Shtrikh tiene la mayor velocidad de impresión de recibos: hasta 75 mm por segundo. No hay control de corte automático.

Sistema operativo. Las cajas registradoras autónomas en línea Atol y Shtrikh funcionan con el sistema operativo Linux. Sistema operativo fuera de línea pago en línea Mercurio es Windows.
almacenamiento fiscal. La configuración de todos los dispositivos se puede presentar tanto con una unidad fiscal (hay una ranura especial dentro de la caja) como sin ella. Mercury, Athol y Bar pueden conectar FN durante 13 o 36 meses.
EGAÍS. Para registrar las ventas en EGAIS, la caja registradora en línea independiente Atol 90F debe completarse conectando Atol HUB 19. Mercury y Shtrikh también admiten el trabajo con EGAIS, para lo cual deben estar equipados con un módulo de transporte universal de EGAIS. Atol 91F no es apto para la venta de bebidas alcohólicas y cerveza, ya que no es compatible con EGAIS.
Conexión dispositivos externos. Compatibilidad con software externo y servicios web. Gracias al puerto micro-USB incorporado, Atol 91F se puede conectar a un escáner de código de barras y una computadora. KKM Shtrikh está equipado con interfaces USB, RS-232, en relación con las cuales puede conectar un escáner de código de barras, una caja registradora, así como una computadora o tableta. Las cajas registradoras en línea independientes Atol 90F y Mercury tienen puertos micro-USB, pero no hay capacidad preinstalada para conectar dispositivos externos.
Compatibilidad con software externo y servicios web. KKM Barcode admite servicios web (caja en la nube, servicio de datos, caja 1C) y es compatible con software Compañías Shtrikh-M y 1C. Atol 90F es incompatible con 1C. La caja en línea Mercury se conecta a configuraciones 1C mediante un controlador especial. El trabajo con software externo y servicios web en Atol 91F se realiza a través de la cuenta personal del usuario.

Mercurio 115F- Pago fuera de línea popular en línea. Como podemos ver, Mercurio realmente se parece a una gran calculadora antigua. Debajo también puede ver un compartimento para cheques y un solo puerto de carga.

Precios de cajas registradoras en línea sin conexión para dispositivos

El costo de tales cajas registradoras depende de la presencia o ausencia de un impulso fiscal y el período de su operación. Los precios también varían de una tienda a otra. Con un presupuesto modesto y una cantidad relativamente pequeña de tareas, puede comprar una caja registradora en línea fuera de línea Mercury 115-F. En la empresa Multikas encontrará tales dispositivos desde 5500 rublos. Trabajamos directamente del fabricante, por lo que ofrecemos a nuestros clientes de la máxima calidad todo presentado equipamiento comercial y la mayoría precios bajos. Hay entrega en toda Rusia.

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Primero debe ir a la cuenta personal del contribuyente ( entidad legal o empresario individual) en el sitio web del Servicio Federal de Impuestos nalog.ru utilizando una firma electrónica calificada.

1. Para ir a la página de registro de cajas registradoras, seleccione la sección "Contabilidad de cajas registradoras" en la página principal:

2. Presione el botón "Registrar CCP" y seleccione el elemento "completar los parámetros de la aplicación manualmente":

3. Complete la dirección de instalación y el lugar de instalación del CCP:

4. Seleccione un modelo de CCP de la lista propuesta (el registro de modelos también se puede ver en el enlace) e indique el número de serie (si no tiene este número, comuníquese con el proveedor de CCP):

5. Seleccione el modelo de la unidad fiscal (el registro de modelos también se puede ver en el enlace) e ingrese su número (si no tiene este número, comuníquese con el proveedor de este equipo):

6. Especifique información sobre el uso de una caja registradora registrada con una autoridad fiscal, para el registro fuera de línea, seleccione el elemento " equipo de caja registradora diseñado para funcionar exclusivamente en modo autónomo":

7. Firma y envía la solicitud:

9. Haga clic en el número de registro (RNM):

10. Luego haga clic en "Completar registro":

11. Posteriormente, es necesario completar los datos del informe de registro en la ECC:

Este informe se imprimirá en el registrador fiscal después de realizar la fiscalización. Este procedimiento se describe en las instrucciones de su equipo. Si no fue posible realizar la fiscalización por su cuenta, comuníquese con el proveedor de este equipo.

12. Después de completar los datos del informe, haga clic en el botón "Firmar y enviar":

13. En la pestaña "Lista de documentos enviados a la autoridad fiscal" puede imprimir la tarjeta de registro:

14. La tarjeta se firmará mejorada firma cualificada impuesto y contener la fecha de registro:

¡Felicidades! Puedes trabajar con KKT.

De acuerdo con las leyes de la Federación Rusa, ahora todas las cajas son cajas en línea que se conectan a Internet y transfieren datos a la oficina de impuestos a través de la OFD. Para obtener más información sobre las nuevas cajas registradoras, lea los artículos sobre ellas en nuestro blog:

Hay muchas cajas registradoras en línea en el mercado. Entre ellas también hay cajas autónomas -también llamadas cajas suma o cajas autónomas- que son más económicas que otras. Y aunque siguen cumpliendo con los requisitos de ley, la autonomía tiene una funcionalidad limitada y muy pocas oportunidades para el emprendedor.

Qué son las cajas, cuáles son las autonomías y qué caja online elegir para tu negocio para no comprar una nueva en unos meses, de esto hablaremos en nuestro artículo.

Más:

Tipos de cajas registradoras en línea

¿Qué negocio tienes?

La elección es realmente enorme: es difícil para un empresario averiguar qué caja necesita. Dividimos tales cajas registradoras en varias categorías. Vamos por orden: de menos funcionalidad a más.

registradores fiscales

¿Qué son las cajas registradoras?

Los registradores fiscales son cajas registradoras en línea que son administradas por un programa de caja registradora externa. Se eligen cuando el propietario del negocio ya ha comprado el software de caja registradora necesario para su área comercial. Y para vender de acuerdo con la ley, solo le falta una impresora para imprimir cheques, que no solo imprime, sino que también envía estos cheques a la oficina de impuestos a través de la OFD. Este es el registrador fiscal.

Qué pueden hacer

Los fiscales tienen una funcionalidad limitada. Estas son cajas registradoras que no tienen botones ni pantalla; funcionan con un dispositivo que tiene un programa de caja registradora. Pueden imprimir y enviar cheques bajo 54-FZ utilizando una unidad fiscal. Pero se envía una señal sobre cualquier acción al registrador fiscal mediante un programa de caja registradora que se instala en una computadora, computadora portátil u otro dispositivo.

Entonces resulta que para cumplir con las ventas, el cajero trabaja con este programa. Y ya en el propio registrador se instala un disco fiscal, que le da la capacidad de almacenar datos de ventas, imprimir cheques y enviarlos a la oficina de impuestos a través de la OFD.

Los registradores fiscales tienen diferentes velocidades de impresión y están diseñados para diferentes cargas. La ventaja es que hay mucho para elegir: puede encontrar un registrador adecuado para su negocio. Se pueden dividir en dos áreas de aplicación: para cadenas minoristas o restaurantes y para pequeñas industrias minoristas o de servicios.

en los registros fiscales de grandes redes la velocidad de impresión es muchas veces más rápida; por ejemplo, imprime 300 mm y 10 posiciones por segundo. Además, dichos registradores fiscales tienen un cortador de cheques. Todo esto es necesario para atender rápidamente a los clientes y reducir las colas. Como regla general, estos especialistas fiscales imprimen cheques en una cinta ancha de 80 mm: muestra una gran cantidad de productos vendidos. Pero no se trata sólo de los supermercados. También es útil cuando el cheque contiene información publicitaria: por ejemplo, restaurantes o tiendas de marca.

Los fiscales para las pequeñas industrias minoristas y de servicios son los mismos, pero sin un cortador de cheques y con una velocidad de impresión más baja, y su cheque es un poco más angosto. Por ejemplo, imprime 100 mm y 5 posiciones por segundo. Pero todo esto es suficiente para vender bienes y servicios en puntos donde no hay un gran flujo de compradores.

Cuánto cuestan

El costo promedio de las cuentas fiscales con un acumulador fiscal durante 15 meses es de 15 000 ₽ a 40 000 ₽. Depende de la velocidad de impresión del registrador y de la presencia de un cortador de cheques.

Dónde no usar

Los registradores fiscales no son adecuados para entregas de mensajería, comercio en mercados, así como para puntos donde hay poco espacio, por ejemplo, puestos. No son adecuados para el comercio móvil, porque funcionan desde una toma de corriente y Wi-Fi o un cable de Internet, y para puntos pequeños, porque una computadora portátil, computadora o dispositivo con una caja registradora ocupa mucho espacio.

Cajas autónomas

¿Qué son las cajas registradoras?

En la comprensión de muchos participantes del mercado, una autonomía es una cómoda caja registradora con botón pulsador que no requiere conexión a una computadora, funciona con batería y tiene un módem incorporado. Ella no necesita una toma de corriente y Wi-Fi.

Por desgracia, esta es prácticamente su única ventaja. Porque, en primer lugar, una autonomía es una caja totalizadora, que no está diseñada para trabajar con una base de datos de mercancías y no ayuda al crecimiento del negocio.

Qué pueden hacer

La autonomía es mejor que los registradores fiscales solo en algunos puntos.

Interfaz de usuario integrada. A diferencia de los registradores fiscales, las autonomías tienen pantalla y botones. Puede realizar todas las transacciones en efectivo en las autonomías.

Autonomía. Si una tienda u otro punto está ubicado en un lugar donde hay interrupciones en la electricidad o Internet, aún puede trabajar con una caja registradora de este tipo y venderla de acuerdo con la ley: las autonomías tienen un módem de Internet y una batería, y no necesita Wi-Fi o Internet por cable.

Precio. Las cajas registradoras autónomas son una de las soluciones más rentables del mercado. Si solo necesita cumplir con los requisitos de la nueva reforma y enviar cheques a la oficina de impuestos a través de la OFD, puede ahorrar dinero y comprar un dispositivo de este tipo.

Simplicidad para la microempresa. Si hasta 10 productos o un servicio se abre paso en el punto, no se lanzan nuevos productos, se agregan nomenclaturas y el negocio no requiere automatización y desarrollo, el análisis de ventas: la autonomía servirá.

lo que no pueden

En general, las autonomías tienen un gran inconveniente: esta caja está preprogramada para que no pueda realizar ningún cambio usted mismo. Esto requiere la asistencia de un ingeniero o un viaje a centro de servicio: cuesta dinero. Es difícil modernizar una caja de este tipo, y constantemente aparecen cambios en la ley, y las empresas deben adaptarse a ellos. Y el negocio en sí generalmente no se detiene y se desarrolla. Para su comprensión, puede considerar toda esta historia con autonomías utilizando el ejemplo de las consolas de juegos.

Hay consolas modernas, esas que son geniales para jugar solo o en grupo. Están actualizados, tienen muchas oportunidades para los jugadores, son convenientes y simples y están sincronizados con Internet.

Y hay consolas antiguas, aquellas en las que se insertan cartuchos de juegos, que tienen una funcionalidad muy limitada y no se puede hacer nada con el hardware. Esto es autonomía. Existen en algún lugar muy lejos del progreso, y a pesar de que se han producido durante los últimos años.

Para proteger al lector de una compra ineficiente, hablaremos con más detalle sobre las desventajas de la autonomía para los dueños de negocios, contadores y cajeros.

Poca memoria. Se pueden cargar de 30 a 30.000 productos en la autonomía, según el checkout específico. Puede parecer que esto es suficiente, pero en tiendas con un tráfico de 100 clientes al día, la base crece y cambia muy rápidamente. Algunos productos se agotan, otros aparecen. Todos estos pasos llenan y desgastan la limitada memoria de la autonomía.

Y al trabajar con productos marcados, será necesario almacenar y transmitir información adicional sobre cada unidad de los productos vendidos y todos sus nombres. Por ejemplo, 300 títulos pueden reducirse a 100 por falta de memoria.

Pantalla pequeña. Por qué es malo: es simplemente inconveniente. El nombre largo del producto no cabe en la pantalla. Por ejemplo, la tienda vende galletas "Vkusnoroshkino Strawberry with Jelly" y "Vkusnoroshkino Strawberry with Chocolate". Solo se mostrará la palabra "Vkusnokroshkino" en la pantalla, y no está claro qué cookie se está filtrando. El cajero tiene que esforzarse constantemente y leer con atención para comprender lo que está escrito en la pantalla y no cometer un error. Cuando hay cola en la tienda, esto retrasa aún más a los clientes.

Puede descargar productos directamente en la caja, pero solo a través de una tabla de códigos especial, lo cual no es nada fácil. Además, para cargar productos a través de una computadora, debe cerrar el turno en la caja, conectarlo a la computadora y usar un programa especial en el que los productos se ingresan manualmente a través de la mesa. Todos los nombres deben ajustarse al formato de este programa.

Y todo se carga lentamente, desde media hora hasta varias horas. Todo el tiempo cuando la caja registradora está conectada a la computadora, no funciona. El turno está cerrado, el negocio está parado. Y, en cualquier caso, para trabajar con productos, la caja registradora debe estar conectada a una computadora o computadora portátil; a menudo, es imposible descargar productos de forma remota.

También hay muy pocos campos necesarios para los productos en la autonomía. Cuando necesite agregar marcas, fechas de vencimiento, tamaños o tipos de productos, servicios, todo esto no se puede hacer sin conexión.

Trabajo de suma. Debido a la carga casi imposible de mercancías en tales cajas, a menudo funcionan en modo de suma, como en una calculadora. Cuando las cajas funcionan por monto, no identifican las mercancías y no las dan de baja según la base de datos. En modo suma, al cajero no le importa qué vender: una lata de choclo o chorizo. Todo lo que se anota en el cheque es el costo de los bienes.

Debido al hecho de que el movimiento de mercancías no se puede rastrear bajo el modo de suma, el negocio sufre pérdidas y riesgos. Entonces, si el producto no está en la caja, el dueño de la tienda no puede garantizar que el cajero lo vendió, y no se lo llevó a casa o no lo vendió a precios desorbitados por su cuenta. El inventario con contabilidad total es simplemente imposible: excepto desde el cuaderno del cajero. Además, cuando la caja funciona por monto, no puede funcionar con el etiquetado de productos, es decir, se vuelve obligatorio en 2019. Y a partir de 2021, es obligatorio ingresar los nombres de todos los productos, no solo los etiquetados.

Conexión inconveniente del equipo. Algunas autonomías no funcionan con ningún equipamiento adicional. Otros tienen puertos USB, pero tampoco puedes conectar ningún modelo que te guste. Otros tienen uno o dos puertos y no puede, por ejemplo, usar una terminal bancaria y un escáner de código de barras al mismo tiempo. Algunos fabricantes producen para su autonomía. dispositivos adicionales También se les llama "centros". Cuestan dos o tres veces más que la caja registradora, y ya puede conectarles equipos. En cualquier caso, resulta caro e inconveniente.

Incapacidad para trabajar con acciones. Una operación compleja es una tarea que se realiza en la caja durante una venta, por ejemplo, calcular descuentos, crear promociones, buscar productos. Tales operaciones no están disponibles sin conexión. Pero los descuentos manuales están disponibles. Pero esto significa que todas las promociones en la caja dependen de si el vendedor las recuerda y si hace descuentos cuando es necesario.

Sin automatización empresarial. La autonomía es adecuada solo para aquellos que tienen pocos artículos básicos y cuya base de datos no está actualizada, y que tienen pocas liquidaciones con los clientes. Es imposible organizar la contabilidad de bienes, trabajar con programas de contabilidad, tiendas en línea, recopilar estadísticas de ventas, informes y analizar negocios en un sistema fuera de línea.

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Cuánto cuestan

El coste medio de una autonomía con impulso fiscal durante 15 meses es de 15.000 ₽ a 20.000 ₽.

Dónde no usar

Un negocio con más de 30 artículos de bienes o servicios. Resumiendo todo lo anterior: es difícil perforar productos e ingresarlos en la base de datos en un sistema autónomo, conectar servicios y equipos adicionales, por ejemplo, un escáner de código de barras. También la autonomía es difícil de actualizar.

EGAÍS. Solo unos pocos fabricantes hacen autonomías que pueden vender alcohol fuerte. Pero aquí también hay dificultades.

Sus sistemas autónomos no admiten la conexión de un escáner 2D, identificación de productos e instalación de UTM, y todo esto es obligatorio para EGAIS. Cuando los usuarios entienden que la caja no puede funcionar con el EGAIS, los fabricantes ofrecen comprar una computadora adicional para el sistema autónomo. Ya con él, es posible conectar un escáner, enviar, comparar y registrar datos para EGAIS, aceptar alcohol. Esta compra cuesta tiempo y dinero.

Etiquetado de mercancías. Para combatir la falsificación, el gobierno introduce el etiquetado global de productos. .

Lo más importante que requiere el etiquetado es la disponibilidad de los nombres de todos los productos etiquetados que se encuentran en la tienda, en la caja. Si se vende un producto etiquetado, es imposible romper un producto abstracto por 100 rublos; debe vender un nombre específico y leer el código de etiquetado único.

Todavía no se sabe si funcionarán las autonomías con etiquetado de mercancías. Tal vez a través de servicios o dispositivos pagos adicionales, como con EGAIS. Incluso si las autonomías pueden vender productos etiquetados, será difícil e inconveniente hacerlo, y he aquí por qué:

Como se mencionó anteriormente, es difícil cargar bienes a redes autónomas. Pero será necesario si la tienda vende productos etiquetados. Será necesario ingresar cada nomenclatura manualmente, cerrar el turno para cargar mercancías en la caja, verificar todo dos veces.
Escáner de código de barras. No todas las autonomías funcionan con un escáner, y es necesario para la venta de productos etiquetados.
Sistema de recepción de facturas. No está claro dónde debe trabajar el dueño del negocio con las facturas: este tipo de servicios no se implementan en las empresas autónomas.

Identificación de producto

Y para EGAIS y el etiquetado hay un momento obligatorio: esta es la identificación de los productos. Veamos ejemplos.

Cómo se identifican los productos en las cajas en línea. Por ejemplo, un empresario tiene una tienda, una caja de Dreamkas y. Mientras el cajero trabaja en la tienda, los productos llegan a la oficina, sean 15 tipos de galletas. El producto viene con una factura en papel.

Para agregar estos productos, debe conectar el escáner de código de barras a su computadora o computadora portátil, hacer clic en "Agregar producto" en su cuenta DreamCas y comenzar a escanear los códigos en la factura. La cuenta encuentra inmediatamente el producto; solo queda seleccionar su tipo, establecer el precio y el porcentaje de IVA. Y así es con cada producto.

Esto se hace muy rápido y en un minuto la mercancía ya está en la caja. El cajero no necesita agregar nada por sí mismo.

Si la mercancía no llega a la oficina, sino a una tienda donde no hay computadora y solo hay una caja registradora. En este caso, el cajero toma un escáner de código de barras, escanea los códigos en la caja y el dispositivo encuentra el nombre del producto en la nube de bienes. Cuando el cajero venda los productos, aparecerá inmediatamente en la Cuenta Dreamkas.

Cómo se identifican los bienes en las autonomías. La mercancía llega a la tienda con una factura en papel. El cajero debe tomar esta hoja de ruta, sentarse frente a la computadora, conectarle la caja registradora e ingresar la mercancía manualmente. Esto generalmente se hace por la noche después del cierre de la tienda, porque el turno está cerrado mientras se cargan las mercancías. Entonces puede vender productos no por cantidad, sino por nombre.

Si la tienda quiere vender productos por cantidad, aquí no hay problemas. Pero entonces no puede ver qué se vende exactamente, no puede realizar un inventario normal. El vendedor habla de los productos vendidos en un cuaderno, y solo sobre la base de esto se realiza un pedido, que es muy poco confiable.

Recordar

Si compra una caja registradora independiente, deberá comprar una computadora para contabilizar los bienes y conectar un escáner. Es más difícil y más costoso que comprar una caja registradora en línea que esté lista para todos los cambios en la ley.

Si la tienda vende productos falsificados y no tiene en cuenta los productos con etiquetado obligatorio, habrá sanciones y multas.

monobloques

¿Qué son las cajas registradoras?

Se trata de cajas registradoras online para pequeñas y medianas empresas. Estas cajas registradoras llevan incorporada impresora de recibos, programa de caja registradora, pantalla de caja, teclas o pantalla táctil. Todas las operaciones se pueden realizar desde ellos; no se requiere una computadora. Por lo tanto, tales dispositivos son completos. lugar de trabajo cajero.

Qué pueden hacer

Los monobloques funcionan con equipos y servicios adicionales, se actualizan fácilmente, permiten operaciones complejas en la caja y analizar las ventas. Y también se adaptan a los cambios en la ley.

Pero todos los monobloques son diferentes. Algunos trabajan con EGAIS y venden alcohol fuerte, mientras que otros se integran con tiendas en línea. La forma más sencilla son estas cajas para áreas de negocio.

cajas registradoras para restaurantes

Las cajas registradoras de pantalla táctil de pantalla grande son adecuadas para cafeterías y restaurantes. Dicha pantalla le permite agregar rápidamente artículos a un cheque desde mosaicos de bienes y emitir facturas: son ellos los que los meseros les traen a los clientes en forma de factura. Como regla general, con la ayuda de tales cajas registradoras, puede indicar el número de mesas y pedidos en el recibo. Y la factura del invitado en sí se puede transferir a la cocina a los chefs.

Wiki de cajeros para restaurantes y cafés

Le permiten trabajar con guantes, agregar rápidamente platos y bebidas a la cuenta, ordenar pedidos y analizar ventas.

Cajas registradoras para el comercio en línea

Las cajas para el comercio online funcionan sin la participación de un cajero. Y aunque muchos de ellos tienen una pantalla y una interfaz de usuario, cierran y abren turnos automáticamente, se integran con CMS para administrar una tienda en línea y ayudan a cumplir con todos los requisitos legales.

Checkout F para tiendas en línea

Apto para tiendas online con y sin punto de recogida. El costo ya incluye OFD por 15 meses. Funciona con los sistemas CMS populares.

Cajas para mensajeros y comercio en los mercados

Aquí todo es simple: estas son cajas registradoras móviles que funcionan con baterías y no necesitan Internet por cable; hay una ranura para una tarjeta SIM en el interior. Dichos dispositivos pueden ser utilizados por vendedores en mercados y pueblos, mensajeros y propietarios de puestos.

No confundas estas cajas con autonomías de suma: los móviles, al igual que otras cajas online, funcionan con nombres de productos y están sincronizados con su base de datos. Permiten que el cajero venda rápidamente y que el dueño del negocio analice las ventas. Los coches autónomos también funcionan con batería y no necesitan internet por cable.

Cajas para pequeños comercios

Los mostradores de caja que son adecuados para el comercio en tiendas y servicios de venta son los más en el registro. Estas cajas registradoras son de pulsador y táctiles. Con las cajas registradoras con pantalla táctil, es fácil agregar artículos a un recibo y vender artículos sin códigos de barras. Y los botones son más familiares para los cajeros y vendedores.

Algunas de estas cajas funcionan con EGAIS: pueden picar alcohol fuerte. Otros saben cómo trabajar con productos etiquetados, como el tabaco, que por ley debe etiquetarse a partir del 1 de marzo de 2019. Además, nuestras soluciones tienen muchas integraciones y un servicio gratuito de análisis de ventas y automatización comercial: Dreamkas Cabinet.

Cuánto cuestan

El costo promedio de los monobloques con impulso fiscal durante 15 meses es de 25 000 ₽ a 35 000 ₽.

Dónde no usar

Los monobloques no se adaptarán a un gran flujo de clientes, como en una gran cadena minorista.

sistemas POS

¿Qué son las cajas registradoras?

Este es un kit para cualquier red grande, por ejemplo, hipermercados. Duran mucho tiempo, funcionan sin problemas y atienden a los clientes rápidamente. A pesar de la configuración y el nombre, el sistema POS es una caja registradora ordinaria, solo para grandes minoristas y un gran flujo de clientes.

Qué pueden hacer

Por lo general, un sistema de este tipo tiene unidad del sistema y teclado, monitor de caja y display de clientes, cajón de caja y registrador fiscal. Saben cómo imprimir y enviar cheques a la oficina de impuestos. Trabajar con programa de efectivo y servidor de efectivo.

El programa de efectivo está instalado en la caja misma, tiene en cuenta los productos, ayuda al cajero a aceptar el pago y calcular el costo.

El servidor de efectivo automatiza el trabajo de la tienda. Ayuda a subir productos y precios a la caja, monitorea la impresión de etiquetas de precios, cierre y apertura de turnos, agregando promociones, rebajas y descuentos. El servidor recopila análisis y estadísticas sobre todas las ventas de todas las cajas y ayuda a administrarlas de forma remota.

El sistema POS está diseñado para carga alta R: hasta 600 cheques más por día. Los fabricantes de dichos sistemas venden repuestos para ellos incluso después de que están descontinuados. Son caros, pero tienen el costo de propiedad más bajo en una perspectiva de 5 años.

Comprar un sistema POS es una buena inversión para un gran minorista. Además, es muy flexible: si hay cambios en la ley, es fácil actualizarla y hacer que funcione de acuerdo con las nuevas reglas.

Cuánto cuestan

El costo promedio de los sistemas POS es de 100 000 ₽ a 150 000 ₽.

Dónde no usar

El sistema POS funciona muy bien, pero es caro. Para el comercio minorista y los servicios, existen otros, más soluciones de presupuesto En el mercado. Por lo tanto, le recomendamos que utilice el sistema solo para grandes minoristas.

Programas de efectivo

¿Qué son las cajas registradoras?

El programa de caja registradora es el cerebro de la caja registradora online, su esencia integral. Lleva al cajero detrás de ella: le dice lo que debe hacer para vender los productos y pagar un cheque. Esto salva al cajero de errores y lo ayuda a hacer todo de manera rápida y correcta. También genera cheques, envía señales de lo que hay que imprimir y de los datos que hay que anotar.

Qué pueden hacer

El programa de efectivo se instala en una computadora portátil o se integra en el software de la caja registradora. Tiene un mar de oportunidades - cada usuario y empresario elige lo que necesita. Todos los programas son diferentes, pero lo principal que pueden hacer es:

generar cheques,
enviar datos a la unidad fiscal,
enviar cheques a OFD,
actualizar,
trabajar con bienes.

Ayuda al cajero. Gestionan la apertura y cierre de turno, forman documentos fiscales, fijan precios. La mayoría de ellos pueden almacenar una base de datos de bienes, buscar artículos, trabajar con servicios de terceros para la automatización comercial e integrarse con sistemas de inventario.

Ayudan a perforar productos sin un código de barras, calcular el cambio, realizar promociones y descuentos manuales y automáticos, trabajar con anticipos, prepagos y devoluciones. Trabajan con pagos en efectivo y no en efectivo.

Cuánto cuestan

El costo del programa de efectivo varía mucho. Depende de la política de la empresa que suministra el hardware y software, así como de la funcionalidad. Como regla general, si una empresa produce cajas registradoras, el costo del programa de caja registradora ya está incluido en el costo de la caja registradora.

Durante el año, el Ministerio de Telecomunicaciones y Comunicaciones Masivas realizó una evaluación de todas las regiones de Rusia para establecer lugares alejados de las redes. La lista incluye asentamientos con una población de menos de 10.000. En la categoría de lugares sin comunicaciones móviles también incluía lugares con niveles extremadamente bajos de transferencia de datos en línea.

Dichas regiones están sujetas a una excepción en virtud del artículo 2 de la Ley No. 54-FZ: están incluidas en la zona inaccesible a Internet. Los empresarios y las empresas que ingresan a estas áreas pueden comerciar sin concluir un acuerdo con OFD, lo que les ahorra pagos por un monto de 3,000 rublos. de una caja.

Caja registradora autónoma: un dispositivo que funciona de acuerdo con los criterios del marco de la legislación sobre el uso de cajas registradoras. No depende de la conexión a una computadora, terminal POS y otras cajas registradoras (impresora de recibos, registrador).

El pago en línea se caracteriza por lo siguiente.

Funciona sin electricidad: con un apagón completo, el punto puede funcionar con su propia batería. Ejemplo: aparato servicios de mensajería, emitiendo cheques al cliente para su pago.

Transferencia inalámbrica de datos: los datos del recibo se pueden enviar a través de Internet móvil, Bluetooth o Wi-Fi. Ejemplo: módulos de comunicación que transmiten recibos de forma inalámbrica dentro de una tienda.

Portabilidad y compacidad: tipo compacto de equipo todo incluido. Falta: teclado externo, monitor, unidad de computación, etc.

Conexión de equipos adicionales: los dispositivos adicionales externos se conectan al equipo, si es necesario. Por ejemplo: escáner de código de barras, tableta, computadora portátil.

Los datos de la caja registradora se almacenan en ella o en el equipo conectado. La información se transfiere al Servicio de Impuestos Federales previa solicitud. Los criterios anteriores no son los únicos. Hay una lista de datos adicionales que también se incluyen en la valoración de la autonomía de la caja registradora. Para ser considerado un dispositivo independiente, el dispositivo utilizado debe cumplir con al menos 4 de los anteriores.

Quién puede usar cajas registradoras fuera de línea

¿Cómo conectar el pago en línea?

Las empresas y empresarios ubicados en regiones remotas tienen derecho a utilizar cajas en línea fuera de línea. Esta lista incluye empresas que trabajan de forma remota con los clientes. Si el intercambio de información con compradores potenciales realizadas por teléfono o a través de Internet móvil, se les permite utilizar medios fuera de línea.

Según la orden adoptada, un empresario que trabaje en equipos autónomos puede informar en papel según el antiguo sistema. Debe informar esto en el proceso de registro de su PE o LLC. Las sutilezas del diseño de una caja registradora autónoma se describen en la nueva sección fiscal de la legislación.

A pesar de poder trabajar sin estar conectado a sistema unificado OFD, esto no da derecho a trabajar en equipos antiguos. Los empresarios deben comprar nuevos dispositivos que cumplan con la definición de un CCP autónomo.

Después de eso, deben registrarse en la oficina de impuestos. El proceso de registro puede realizarse de dos maneras: escribiendo una solicitud al IFTS en papel o a través de " Área personal» sitio web de la Asamblea Nacional.

El propietario de la caja registradora necesitará:

información personal
empresario (incluyendo
incluyendo NIF)

dirección del punto
instalaciones de PCC

número de fábrica
y el modelo PCCh

número de fábrica
y modelo FN

indicación de esfera
aplicación de PCC

Un prerequisito al registrarse es una indicación de trabajo fuera de línea. El último paso en el proceso está configurando y conectando un dispositivo de contabilidad autónomo.

La caja registradora en línea está conectada a la computadora a través de USB. Para hacer esto, debe descargar las instrucciones del sitio web del fabricante e instalar los controladores CCP en su computadora.

Luego debe ir a la "Cuenta personal" y usar la firma electrónica para registrarse. Previa aprobación del Servicio de Impuestos Federales, la operación puede iniciarse de forma autónoma.

¿Cuándo el Servicio de Impuestos Federales no permite usar la caja registradora fuera de línea?

Mediante oficio del Servicio de Impuestos Federales de fecha 27 de enero de 2017, con el número ED-4-20/1435, se aprueba el procedimiento por el cual no se permite el uso de la caja a distancia. Esto se aplica a las regiones no aprobadas por la autoridad del sujeto. La no inscripción de un área como de bajo o nulo acceso a la red da derecho a considerarla apta para la conexión a la red.

Esta regla también afecta a las localidades con una población de 10.000 personas. Incluso si, de hecho, el área está mal provista de comunicaciones, después de verificar la dirección con una lista de ciudades de excepción, se le puede negar al empresario el uso de una caja registradora remota.