Término acumulador fiscal de caja en línea. Registrador fiscal: caja registradora en línea

Formatos de datos fiscales

La principal diferencia entre ellos radica en la lista de detalles y el orden en que se incluyen en el documento fiscal. Cómo formato más nuevo, se utilizan más detalles y la estructura del documento es más complicada. Por ejemplo, en FFD 1.0 el atributo "Atributo del método de cálculo" es opcional, pero en FFD 1.1 es obligatorio.

Puede averiguar el FFD de su caja en el registro FN en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales. Si su caja registradora funciona con FFD 1.0, actualícela. Para hacer esto, comuníquese con los ingenieros de nuestro TsTO o cambie el firmware usted mismo antes de fines de 2018. Puede cambiar de la versión 1.0 a la 1.05 sin reemplazar la unidad fiscal y sin volver a registrar la caja registradora con las autoridades fiscales. Si su caja registradora ya funciona en el formato 1.05, no necesita hacer nada.

La transición de las versiones 1.0 y 1.05 a la versión 1.1 solo es posible con el reemplazo del FN.

Cómo funciona FN

Externamente acumulador fiscal similar a ECLZ. Consiste en chips con firmware que proporciona firma digital cheques y un bloque de memoria para almacenar cheques. Además, dentro de la FN hay un temporizador no volátil que se inicia con el primer cheque no transferido a la OFD.

FN y EKLZ tienen los mismos conectores, pero para actualizar la caja registradora bajo 54-FZ, no basta con insertar la unidad en el lugar del EKLZ. Necesita un kit específico para su modelo CCP. Incluye equipo y software.

El término "acumulador fiscal" es bastante nuevo. Apareció gracias a las modificaciones que se hicieron a la legislación sobre cajas registradoras. Entraron en vigor el 1 de julio de 2017 y cambiaron por completo los requisitos para las cajas registradoras. Los nuevos dispositivos comenzaron a llamarse cajas registradoras en línea debido a su capacidad para transferir datos a través de Internet. Y adquirieron esta habilidad precisamente gracias a los acumuladores fiscales.

Alternativa moderna a ECLZ

El acumulador fiscal (FN) es un elemento de las cajas registradoras de un nuevo tipo. Se le puede llamar el cerebro del PCCh, ya que es él quien recuerda toda la información fiscal. Este módulo se ha convertido en un reemplazo para el ECLZ obsoleto, que ya no se usa en la actualidad. La unidad no solo asumió las funciones que anteriormente realizaba una cinta electrónica, sino que también las amplió significativamente. Las principales tareas del almacenamiento son:

• firma y encriptación de cheques;
• transferencia de información sobre ellos a través de Internet;
• recibir y verificar información de respuesta;
• almacenamiento de datos sobre cheques noqueados sin posibilidad de ajuste;
• bloquear la generación de recibos si la memoria de la unidad contiene datos no transmitidos generados hace más de 30 días.

Cómo funciona FN

Para que el acumulador fiscal interactúe con el servicio de impuestos, se necesita un enlace más: el operador de datos fiscales (OFD). Esta es una empresa que garantizará la transferencia segura de información desde la unidad al servidor FTS. Los datos se transmiten de acuerdo con el protocolo de intercambio de información aprobado por el servicio de impuestos. La interacción entre estos enlaces se organiza de la siguiente manera:

• el impulso fiscal captura información sobre el cheque noqueado;
• si hay una conexión a Internet, transfiere instantáneamente los datos a la OFD;
• el operador los envía al servidor del Servicio de Impuestos Federales y al correo electrónico o número de teléfono del comprador (si éste desea recibir un cheque electrónico);
• si no hay conexión a Internet, la información sobre el cheque eliminado se almacena en la memoria de la unidad.

Así, gracias al acumulador fiscal, el servicio de impuestos recibe información sobre el cheque noqueado casi en el momento de su formación. En caso de falla en Internet, la información se almacenará en la unidad. Tan pronto como se restablezca la conexión, los datos se transferirán a la OFD y luego al Servicio de Impuestos Federales. Por lo tanto, los vendedores no deben preocuparse: si Internet desaparece, las ventas no tendrán que detenerse. Pero es importante que la conexión se restablezca dentro de los 30 días, de lo contrario, se bloqueará el FN.

Modernización del PCCh

Cualquier modelo de moderno caja registradora equipado con un dispositivo de almacenamiento de datos fiscales. Pero para cumplir con los requisitos de la ley, no es necesario adquirir un nuevo aparato. Puede actualizar una caja registradora existente; le costará un poco más barato. Los fabricantes de unidades fiscales se han asegurado de que tengan el mismo tamaño y tipo de conexión con el dispositivo que EKLZ. Es decir, la unidad se puede instalar en la caja de la caja registradora en lugar de la cinta. Además, deberá cambiar el firmware de la placa. Dichos servicios son proporcionados por los centros de servicio de los fabricantes de CCM.

Validez

El criterio principal para seleccionar un estado financiero es el período de validez de la clave de atributo fiscal. Este es el período durante el cual funcionará la unidad después de su registro en el Servicio de Impuestos Federales. Por regla general son 13 meses. Sin embargo, las empresas y empresarios que apliquen regímenes fiscales especiales, así como la venta de servicios, deberán utilizar dispositivos con un impulso fiscal que tenga una vigencia de 36 meses.

Después de la expiración del período especificado, el FN está sujeto a reemplazo. Fue lo mismo con ECLZ, pero al mismo tiempo tuve que contactar al centro de servicio. Pero FN se puede reemplazar con tus propias manos. Después de eso, es necesario asegurar su almacenamiento durante 5 años. Junto con la unidad, debe almacenar informes sobre su cierre y sobre cambios en los datos de registro de CCP.

Registro de unidades

El Servicio de Impuestos mantiene un registro de unidades fiscales, que enumera los modelos permitidos para la venta, sus parámetros y fabricantes. Puede encontrarlo en el sitio web de FTS. Hasta ahora, solo hay 4 unidades en el registro. Se instalan en las cajas de un nuevo modelo o se ofrecen a la venta para reemplazar o actualizar dispositivos antiguos. Tres unidades del registro tienen un período de validez de 13 meses y una tiene un período de validez de 36 meses. También en el sitio web del servicio, puede verificar la copia comprada de la unidad fiscal por número de serie.

bloqueando

Si los datos del recibo no se transfieren a OFD durante más de 30 días, la unidad se bloqueará. Esto significa que la caja no podrá cancelar cheques. La venta de productos a través de dicho dispositivo no funcionará. Esto puede ocurrir por la falta de Internet, por lo que es importante monitorear siempre el desempeño del canal de comunicación.

La consecuencia más desagradable de esto es la necesidad de detener la venta de bienes. Sin embargo, no tendrá que informar al Servicio de Impuestos Federales u OFD, ni volver a registrarse, y más aún cambiar la unidad. Solo es necesario eliminar la causa del bloqueo, es decir, restablecer la conexión de la caja con Internet. Después de eso, el FN se desbloqueará por sí solo y nuevamente comenzará a transmitir datos sobre cheques noqueados.

Sucede que la empresa tiene una caja registradora de respaldo, que se usa solo ocasionalmente. Por ejemplo, en caso de avería de la máquina principal o como caja portátil durante la entrega de mercancías. ¿Se bloqueará FN si pasan más de 30 días entre la generación de cheques? No tienes que preocuparte por esto. El bloqueo ocurre solo cuando un cheque no enviado permanece en la unidad. Si el cheque se envía a la OFD, no habrá bloqueo incluso si la caja registradora se usa menos de una vez al mes. Entonces, cada vez que use la caja de reserva, puede apagarla de manera segura, después de asegurarse de que los datos de ventas se transfieran al Servicio de Impuestos Federales.

¿Es posible prescindir del almacenamiento?

La ley prevé la exención de la necesidad de utilizar dinero en efectivo en la ejecución ciertos tipos actividades. Además, hasta el 1 de julio de 2018, las entidades que pagan UTII o prestan servicios al público, así como los empresarios individuales con patente, pueden trabajar sin cajas registradoras. Sin embargo, algunos de estos contribuyentes utilizan las cajas a pesar de la ausencia de obligación. ¿Pueden utilizar dispositivos sin impulso fiscal?

La presencia de una caja registradora con accionamiento es un requisito de la ley de cajas registradoras. Era posible registrar equipos de estilo antiguo en el Servicio de Impuestos Federales hasta el 1 de febrero y utilizarlos hasta el 1 de julio de 2017. A partir de esta fecha, está prohibido el uso de dispositivos antiguos en Rusia. Por tanto, si las entidades mencionadas anteriormente trabajan con cajas registradoras, entonces deberán utilizar una caja registradora con accionamiento fiscal.

También hay una indulgencia para las empresas comerciales ubicadas en asentamientos alejados de las redes de comunicación. También están obligados a utilizar cajas con FN, pero no pueden transferir información fiscal al FTS. En este caso, la caja registradora se utilizará en desconectado- la información se almacenará en la memoria de la unidad. Según el criterio actual, este beneficio puede contar con localidad, donde viven menos de 10 mil personas. La lista de dichos territorios debe ser aprobada por las autoridades regionales y publicada en el sitio web de la administración local.

Entonces, el acumulador fiscal hoy es elemento indispensable KKT. Convierte una caja registradora ordinaria en un dispositivo moderno que puede almacenar datos en forma encriptada y transferirlos al Servicio de Impuestos Federales. Esto debería simplificar el trabajo del servicio, garantizar la transparencia de los informes y reducir la carga de las empresas en términos de control fiscal.

¿Para qué sirve un depósito fiscal? ¿A quién y por cuánto tiempo comprarlo? ¿Dónde comprar FN y cómo trabajar con él? ¿Por qué se puede bloquear y cómo volver a registrar la unidad fiscal? Con la introducción de 54-FZ, los empresarios tienen muchas preguntas sobre cómo trabajar con este dispositivo. Busque respuestas y explicaciones en este artículo.

¿Qué es un depósito fiscal?

El accionamiento fiscal de la caja registradora online es un chip electrónico instalado en la nueva generación de cajas registradoras. Además, la unidad fiscal es un dispositivo criptográfico capaz de proteger la información de personas no autorizadas mediante el cifrado de datos.

Sustitución de ECLZ por un impulso fiscal

Funcionalmente, la unidad fiscal reemplaza la "caja negra" de las antiguas cajas registradoras, llamada EKLZ (control electrónico protegido con cinta). El disco fiscal, como el ECLZ, acumula y encripta información, pero la lista de sus funciones es mucho más amplia que la de su predecesor.

En primer lugar, los dispositivos difieren en la cantidad de memoria. Si para ECLZ era de unos 4 mb, entonces para el disco fiscal es 64 veces más y ya es de 256 mb.

¡Importante! Desde mediados de 2017, el impulso fiscal ha reemplazado por completo el ECLZ y la memoria fiscal en las cajas registradoras.

Características distintivas del impulso fiscal:

1. Tiene la función de firmar cheques con la firma electrónica del empresario (la función se proporciona para la ausencia de la posibilidad de falsificar un cheque);
2. Dado que la unidad fiscal es una herramienta criptográfica, antes de la transmisión de datos, toda la información pasa por el proceso de encriptación, lo que excluye la posibilidad de que la información sea utilizada por personas no autorizadas;
3. La unidad fiscal de la caja registradora en línea puede descifrar mensajes del operador de datos fiscales;
4. Al igual que ECLZ, la unidad fiscal almacena toda la información sobre turnos, cajeros y cheques, sin embargo, además, FN también recopila información sobre la lista de bienes vendidos;
5. La información recopilada por el impulso fiscal se transfiere automáticamente a la oficina de impuestos después de que se completa cada transacción.

¡Importante! El acumulador fiscal debe cambiarse una vez cada 13, 15 o 36 meses, según el régimen tributario.

El acumulador fiscal puede ser reemplazado por el propio dueño de la tienda, aunque también puede utilizar la ayuda de un empleado de CTO.

Se imponen requisitos estrictos al impulso fiscal:

1. Sellado obligatorio de la caja del dispositivo;
2. El almacenamiento de la unidad después de la expiración de su vida útil no debe durar menos de cinco años;
3. Si el intermediario de transferencia de datos a la oficina de impuestos (OFD) dentro de los treinta días no recibe información sobre las transacciones realizadas a través de la caja registradora en línea, la unidad fiscal se bloqueará automáticamente.

Pruebe el pago en línea Business.Ru y obtenga todo el equipo que necesita para trabajar: registradores fiscales con unidad fiscal, terminales inteligentes, lectores de códigos de barras, CEP, llaves JaCarta, etc. Configuración de un pago en línea y programa de efectivo nuestros expertos realizarán "llave en mano".

En 2018 se inicia el periodo de la primera sustitución de accionamientos fiscales en cajas registradoras online, que se instalaron en 2017. Este procedimiento plantea una serie de preguntas a los propietarios de cajas registradoras en línea. Lea nuestro artículo sobre cómo reemplazar FN, sobre posibles causas y métodos de reemplazo.

¿Para qué sirve un depósito fiscal?

El acumulador fiscal es la tercera generación de dispositivos destinados a mejorar el proceso de control estatal de las empresas y, en primer lugar, el control de sus ingresos.

Los dos primeros fueron memoria fiscal y ECLZ. Tanto el primer como el segundo invento fueron posicionados por autoridades estatales. el control como un dispositivo que excluye la influencia externa, que se suponía que debía preservar la originalidad de la información sobre todas las transacciones realizadas en la caja.

Sin embargo, el estado no tuvo en cuenta una característica de los rusos como la capacidad en situaciones de emergencia o críticas (así es como cualquier intento de agencias gubernamentales fortalecer el control sobre los ingresos de los empresarios) para pensar de manera extremadamente creativa y creativa.

Esta característica se manifiesta especialmente a menudo cuando existe un deseo ardiente de eludir la ley.

Dado que la esfera digital y de TI se está desarrollando en las filas artesanos, muy pronto se escribió un programa, con la ayuda del cual se apaga el ECLZ, y el cajero al final de la caja registradora reduce con calma el débito con el préstamo editando recibos de efectivo.

Naturalmente este programa tenía una gran demanda entre los empresarios. Sin embargo, no todo es tan soleado como podría parecer:

1. En primer lugar, para instalar este programa, era necesario realizar cambios en el firmware interno de la caja registradora, que no podían pasar desapercibidos si los revisaba un especialista competente;
2. En segundo lugar, cualquier cheque generado será de hecho falso, lo que se sabrá si se verifica;
3. En tercer lugar, los órganos operativos se han convertido Atención especial para pagar puntos con "cajas registradoras negras", como se puede adivinar, para el comerciante, el asunto no terminó con una advertencia en este caso.

Sin embargo, no hace falta decir que la gente en Rusia no es tímida, y el software creado por los genios del "mercado negro" fue muy popular, lo que fue una de las razones de la transición a la nueva generación de cajas registradoras.

En el impulso fiscal, el algoritmo de cifrado de datos se piensa muy en serio. Tampoco existe la posibilidad de falsificar información por el hecho de que los datos se transmiten en línea.

Es decir, el empresario simplemente no tendrá tiempo para hacer ajustes. La instalación de software “a la izquierda” también queda excluida en primer lugar por el hecho de que el cuerpo de la unidad fiscal de la caja registradora en línea debe estar sellado.

¿Cuándo ya quién empezar a usar el acumulador fiscal?

El momento del inicio del uso del acumulador fiscal depende directamente del momento de la transición de los empresarios al uso de cajas registradoras de nueva generación:

1. A partir del 1 de julio de 2017, las cajas registradoras en línea con impulso fiscal deberán ser utilizadas por los empresarios que trabajen en el comercio, en régimen tributario simplificado, y OSNO y que anteriormente utilicen cajas registradoras;
2. A partir del 1 de julio de 2018, los empresarios que utilizan sistemas fiscales especiales en las organizaciones (patente, UTII) cambiaron a las cajas registradoras de una nueva generación y, en consecuencia, al uso de un impulso fiscal. Además, las empresas que emiten BSO cambiarán a cajas en línea.

Pruebe la simple y conveniente caja registradora en línea Business.Ru y registre fácilmente las ventas en su tienda. Todo el equipo y software de nuestra caja en línea cumple a cabalidad con los requisitos de la Ley N° 54-FZ y EGAIS.

¿Necesito cambiar la versión de FN para cambiar a FFD 1.05?

Hasta la fecha, existen dos versiones de unidades fiscales:

• FN 1;
• FN 1.1.

Las versiones difieren entre sí en qué formatos de datos fiscales (FFD) trabajan.

El formato de datos fiscales es una forma de mostrar datos fiscales en un recibo de caja. Los datos fiscales incluyen información sobre el punto de venta, los datos del vendedor, la firma del cheque, la ubicación del punto de venta, etc.

De acuerdo con la ley, los datos fiscales deben estar en un formato estrictamente aprobado y no se pueden cambiar por iniciativa de alguien.

El formato de los datos es importante en la formación de cualquier informe de caja:

• creación de formularios caracterizados por informes estrictos;
• crear informes sobre el cierre o la apertura de un turno de caja registradora toma de corriente;
• informes generados durante el registro o reinscripción de cajas registradoras;
• reportes que se generan al momento de cerrar el acumulador fiscal.

Con base en los objetivos de la ley "Sobre la aplicación equipo de caja registradora» se puede ver que el estado se está enfocando en la transferencia de datos en tiempo real del vendedor al servicio de impuestos a través de un intermediario - OFD.

Se transmite una gran cantidad de información, y con el inicio de la fecha límite para la transición (a este momento esto es el 1 de julio de 2019) sus volúmenes solo crecerán.

Con el fin de unificar al máximo el tipo de información transmitida y simplificar todo el procedimiento, se crean formatos de datos fiscales.

Actualmente hay dos formatos de datos fiscales válidos:

• versión 1.0;
• versión 1.05.

¡Importante! Se está desarrollando otra versión del formato 1.1. Su lanzamiento está previsto para enero de 2019.

Las versiones se diferencian entre sí por los detalles que se indican en los formularios de informes estrictos y la estructura, siguiendo la cual se ingresa la información en el documento.

Como de costumbre, en el desarrollo de cualquier dispositivo y software para ellos, cuanto mayor sea la versión, mayor será la calidad del producto.

Si es propietario de una tienda en línea, pruebe el servicio web Business.Ru Online Checks, que cumple totalmente con la Ley Federal 54-FZ, es compatible con las versiones 1.05 y 1.1 de FFD y garantiza el envío de cheques electrónicos a sus clientes.

FFD versión 1.0

Es el fundador de una serie de formatos. Fue desarrollado basado, en su mayor parte, en la teoría. En consecuencia, todas las mejoras realizadas a la versión posterior aparecieron por prueba y error.

Un empleado de caja a menudo no podía realizar una operación elemental, como hacer un pago por adelantado en la caja (tal necesidad podría surgir si se suponía que se debía pagar un depósito por un producto o servicio).

Además, en esta versión no es posible cambiar la ubicación de la salida. El lugar indicado durante el registro de la caja siempre se ha mantenido sin cambios.

FFD versión 1.05

Durante su desarrollo, se tuvieron en cuenta las deficiencias de la versión anterior. Se introdujo la posibilidad de colocar nuevos signos de cálculo, se corrigieron las deficiencias.

Algunas fuentes dicen que FFD 1.05 es una versión intermedia, pero esto no impide que los empresarios lo usen en cajas registradoras en línea.

FFD versión 1.1

Esta versión está en desarrollo y no se ha lanzado oficialmente, pero se está discutiendo activamente en la esfera empresarial.

La versión 1.1 tendrá en cuenta todos los errores conocidos, se optimizará tanto como sea posible para que la usen los empresarios. La puesta en servicio está prevista a partir de enero de 2019. A partir del mismo momento, está previsto dar de baja la versión de FFD 1.0.

En cuanto a las unidades fiscales, la versión FN 1 puede funcionar con formatos de datos fiscales como 1.0, 1.05. Fiscal drive versión 1.1 puede funcionar con todos los formatos de datos fiscales, incluido el formato 1.1, que está en desarrollo.

¡Importante! Para cambiar de la versión 1.0 del formato de datos fiscales a la versión 1.05, no es necesario reemplazar la unidad fiscal, pero requerirá un flasheo.

¿Dónde comprar un disco fiscal?

Puede comprar una unidad fiscal de varias maneras:

Método número 1

Un emprendedor puede comprar un dispositivo junto con un kit equipo de caja registradora(o un conjunto de su modernización).

Método número 2

Es posible comprar una unidad fiscal a través de un representante oficial del fabricante.

Método número 3

Adquisición dispositivo requerido directamente del intermediario entre el empresario y el impuesto. En pocas palabras, la compra de FN del operador de datos fiscales.

Aproveche la oferta de una conexión integral de la caja en línea Business.Ru y obtenga todo el equipo que necesita para trabajar. Le entregaremos registradores fiscales con unidad fiscal, terminales inteligentes, lectores de código de barras, CEP, claves JaCarta, etc. de forma gratuita en un plazo de 3 a 5 días.

Actualmente, existen siete empresas productoras de impulsos fiscales:

• SRL "RIK";
• OOO NTC Izmeritel;
• OOO "Pragmático";
• JSC "PREOCUPACIÓN "AUTOMÁTICA";
• OOO INVENTA;
• OOO EVOTOR;
• Dreamkas LLC.

El costo de FN es:

• de 5.500 a 7.000 rublos. en modelos con un período de validez de 15 meses;
• desde 10 000 frotar. en el modelo, con una vida útil de 36 meses.

La información detallada sobre los modelos FN se indica en el registro de acumuladores fiscales.

También puede familiarizarse con él en el sitio web del Servicio Federal de Impuestos de Rusia en la sección " Nuevo orden uso de cajas registradoras" > "Registros" > "Registro de acumuladores fiscales".

Además de verificar los fabricantes de FN, en el sitio web del servicio de impuestos, puede verificar la existencia de un acumulador fiscal con un número específico.

Al usar el servicio para verificar las copias fabricadas de las unidades fiscales por el número de serie FN, asegúrese de que el equipo comprado esté "limpio".

Si compró un FN sin un número, comuníquese con el fabricante, el proveedor o la oficina de impuestos, verifique si se produjo esta copia; de lo contrario, compró una falsificación.

Aclaremos que sin la disponibilidad de información sobre la copia de la FN, será imposible registrar la caja en el Servicio de Impuestos Federales.

Los operadores de datos fiscales desempeñan el papel de un punto de recogida. Reciben datos de liquidación de varias cajas registradoras y los transfieren a la oficina de impuestos. El operador de datos fiscales tiene su propio centro de datos. OFD solo puede funcionar si tiene una licencia FSB para trabajar con herramientas de cifrado.

El comprador paga por los bienes. El vendedor perfora el cheque en la caja en línea y los datos de ventas se registran instantáneamente en la unidad fiscal y se transmiten por Internet al operador de datos fiscales. OFD transmite datos de todos los mostradores de caja a la oficina de impuestos.

¿Qué necesita una tienda para trabajar con OFD?

• Acuerdo con la OFD para el tratamiento de datos fiscales
• Internet
• Caja registradora con depósito fiscal y conexión a internet

El equipo de caja registradora deberá registrarse en cuenta personal en el sitio web de FTS. Esto requiere una firma electrónica cualificada.

¿Cómo funciona la OFD? Analizamos el cambio 54 de la Ley Federal

Veamos un ejemplo. El comprador viene a la tienda por un cartón de leche. El cajero escanea un código de barras de un cartón de leche o ingresa el monto en el teclado de la caja registradora.

Dentro de la CCP (caja registradora) hay una unidad fiscal. Guarda el cheque, lo firma con un signo fiscal, genera y envía un paquete de datos al servidor OFD.

El operador de datos fiscales genera un atributo fiscal de respuesta y envía un recibo firmado con el atributo fiscal a la caja registradora. Cuando el acumulador fiscal registre el recibo, se completará el registro del recibo bajo los nuevos requisitos.

Luego, el operador de datos fiscales transmite los datos de liquidación a la oficina de impuestos. El comprador recibe dos cheques: en papel y electrónico (en Email o número de abonado).

Los cheques tienen un código QR y un enlace. El comprador puede escanear el código con la cámara de un teléfono inteligente o seguir el enlace. El comprador será llevado al sitio web del servicio de verificación de cheques. Allí verificará que el cheque registrado en la OFD corresponda al de papel. Si las cantidades son diferentes, el comprador puede reclamar a la tienda.

¿Un cheque electrónico reemplazará por completo a uno de papel?

El recibo electrónico contiene el TIN de la tienda, los nombres de los bienes, el monto de los impuestos pagados y toda otra información. Pero a pedido del comprador, el vendedor aún está obligado a emitir un cheque en papel.

¿Cómo son los nuevos cheques?

¿Cómo se genera un código QR y un enlace?

El operador de datos fiscales proporciona a la ECC las reglas para generar un código QR y un enlace. La caja registradora genera un QR, un enlace e imprime un cheque.

¿Qué pasa si Internet se cae durante la venta?

El dueño de la tienda tiene 72 horas para volver a conectarse. De lo contrario, el CCT dejará de funcionar.

¿Qué es un depósito fiscal?

En términos relativos, este es un nuevo tipo de ECLZ. El acumulador fiscal recibe los datos del recibo, los procesa y los firma con un signo fiscal. Luego envía los datos del cheque y el token fiscal al operador de datos fiscales. Desde OFD fiscales el variador recibe un recibo firmado con signo fiscal y guarda los datos del recibo.

Es decir, ¿ECLZ ya no es necesario?

Sí, las campañas fiscales reemplazarán a ECLZ.

¿Dónde comprar un disco fiscal?

Ahora se sabe que EKLZ se puede comprar al fabricante: Atlas-Kart. La empresa Proxima también vende ECLZ. La lista de organizaciones que venden unidades fiscales aún no ha sido aprobada.

¿Un impulso fiscal para siempre?

No, hay que cambiarlo.

Organizaciones sobre el sistema tributario general: una vez al año. Organizaciones en una patente, UTII y USN - una vez cada 3 años.

¿Quién cambiará el impulso fiscal?

¿Cómo obtener una firma electrónica?

Las firmas electrónicas son emitidas por centros de certificación acreditados por el Ministerio de Comunicaciones y Comunicaciones de la Federación Rusa. Para obtener una firma, lleve los documentos al centro de certificación.

Para individuos:

• pasaporte
• SNILES

Entidades legales:

• documentos fundacionales
• documento sobre la inscripción de una persona jurídica en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas
• certificado de registro de impuestos

La firma electrónica se escribirá en un medio físico, como una memoria USB. Infórmese del costo del servicio en el centro de certificación.

¿Qué debe hacer el propietario de una tienda para conectarse a la OFD?

• Consigue una firma electrónica cualificada
• Celebrar un acuerdo o contrato con un operador de datos fiscales
• Llevar a la tienda en línea
• Instale una unidad fiscal en la caja registradora
• Registre una caja registradora en el sitio web de impuestos y obtenga un número de registro en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales

¿Cómo registrar una caja registradora y obtener un número?

Vaya a la cuenta personal del contribuyente en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales. Obtenga el número de registro de CCP en su cuenta personal. Fiscalizar la caja. El KKT enviará los datos al servicio de impuestos a través de la OFD. Recibirá una tarjeta de registro en su cuenta personal en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales. El registro ha terminado.

Le recordamos que para el registro es necesaria una firma electrónica.

¿Cuándo comenzará el registro de cajas registradoras para la transmisión de datos OFD?

Registro voluntario de cajas registradoras - desde el 1 de abril de 2016. Registro obligatorio KKT - desde el 1 de febrero de 2017. Al 1 de julio de 2017 todos cajas registradoras debe comenzar a enviar datos de liquidación a la OFD. La ley no ha sido firmada, los términos pueden cambiar.

¿Necesito comprar una nueva caja registradora?

No, si su caja registradora se conecta a Internet y puede poner una unidad fiscal en el estuche, y el software interno funciona con FN y OFD. Si estas características no están disponibles y el fabricante no lanza un kit de revisión, entonces se deberá reemplazar la caja registradora.

¿Qué cajas registradoras son adecuadas para trabajar con OFD?

OFD tiene requisitos de hardware y software.

Requisitos del dispositivo:

• conexión a Internet
• lugar para una unidad fiscal dentro del caso
• impresión de códigos QR y enlaces

Requisitos del programa:

• trabajar con almacenamiento fiscal
• trabajar con OFD

Los desarrolladores de la empresa Dreamkas han proporcionado un compartimento para la unidad fiscal en todos los modelos de cajas registradoras Viki y registradores fiscales Viki Print.

El software funciona según protocolos de intercambio tanto entre CRE y OFD, como entre CRE y fiscal drive. Las cajas de Viki están conectadas a Internet a través de un cable de red o WiFi.

Trabajo en UTII, no uso la caja registradora. ¿Qué hacer?

Ahora a esperar. El gobierno está preparando un proyecto de resolución, que indicará claramente los tipos de actividades para la aplicación del CCP.

¿Qué pasará con el CTO?

El servicio en el centro de calefacción central dejará de ser obligatorio. Pero el equipo de la caja registradora todavía tendrá que ser reparado. Vale la pena suponer que los propietarios de tiendas razonables no rechazarán el soporte técnico.

¿Es necesario celebrar un acuerdo de servicio con la CTO después de la introducción de la OFD?

EN sin fallar- No. Pero en cualquier caso debe celebrarse un acuerdo con la OFD.

¿Puede CTO convertirse en un operador de datos fiscales?

Sí. Cualquier organización puede convertirse en un operador de datos fiscales. Para esto necesitas tener:

• Permiso para procesar datos fiscales del Servicio de Impuestos Federales
• Licencia FSTEC para protección técnica información
• Licencia FSB para el desarrollo y producción de herramientas de criptoprotección
• Licencia FSB para actividades de protección de datos
• Medios técnicos para el tratamiento de datos fiscales (sobre el derecho de propiedad)
• Medios técnicos de protección de datos fiscales
• Locales no residenciales propios o alquilados

Los requisitos más detallados para OFD aparecerán después de la firma de la ley.

Nuevos materiales sobre 54-FZ

FN es un dispositivo criptográfico comparable en tamaño al ECLZ y ubicado dentro de la caja de la caja registradora en línea. El registrador tiene un sello de fabricante con su propio número único, que le permite determinar la presencia de cada acumulador fiscal específico en el registro del Servicio de Impuestos Federales.

La parte interna de la FN contiene muchos microcircuitos diferentes con firmware y un bloque para almacenar información sobre las transacciones realizadas con la caja registradora. A pesar de la presencia de los mismos conectores que EKLZ, simplemente insertar la unidad fiscal en el lugar de EKLZ y aceptar estas acciones para actualizar el CCP bajo 54-FZ no funcionará. Asegúrese de comprar un kit especial que contenga no solo hardware, sino también software.

En el proceso de funcionamiento, la unidad fiscal recopila información y la transmite a través de Internet al operador de datos fiscales (FDO), donde la información se almacena durante 5 años y desde donde se envía al servicio de impuestos (a pedido). Si la conexión a Internet se interrumpe durante 72 horas, el FN puede trabajar sin conexión, mientras continúa recibiendo datos e imprimiendo recibos. Después de este tiempo, en ausencia de Internet, la caja registradora se apaga.

Almacenamiento y transmisión seguros de datos

El acumulador fiscal no solo recopila información sobre las transacciones realizadas utilizando la caja registradora en línea. El módulo cifra los datos entrantes y solo después del cifrado los transmite o almacena como mensajes cifrados.

Este enfoque excluye completamente el acceso de personas no deseadas a la información almacenada en la FN. La confiabilidad del dispositivo también se confirma por el hecho de que tiene certificados FSB de cumplimiento de los requisitos para medios criptográficos de protección de datos fiscales.

Una vez completada la transacción, FN envía casi instantáneamente información sobre la operación a almacenamiento en la nube operador de datos fiscales. En este caso, después de la confirmación de la OFD sobre la recepción del cheque, se borra toda la información del dispositivo. En caso de pérdida de conexión a Internet, los datos se almacenan en la FN durante 30 días. Después de este período, la caja registradora se bloquea, sin embargo, la información almacenada en su memoria se conserva.

Requisitos para FN

Los requisitos para las campañas fiscales se describen en detalle en el Artículo 4.1 de la Ley Federal 54-FZ (modificada el 03/07/2017). Los principales son:

• protección de información confiable;
• cifrado de documentos fiscales entrantes y descifrado de información transmitida por el FDO sobre la recepción de datos;
• la posibilidad de ingresar información sobre el número de CCP, datos de usuario y OFD;
• generación de un cheque por cada transacción (señal fiscal de la FP);
• evitando la creación de AF en la duración turno de trabajo más de 24 horas;
• almacenar información en su memoria incluso en ausencia de electricidad;
• exclusión de cambios en la información almacenada en la FN;
• creación de documentación para cualquier CCP inscrito en el registro del Servicio de Impuestos Federales;
• elaboración de resultados finales sobre los montos de las liquidaciones y su estado actual;
• la FN tiene un cuerpo sellado por el fabricante con un número individual;
• la presencia de un temporizador resistente a fallas y cortes de energía;
• la presencia de una clave de atributo fiscal y mensajes con una longitud de al menos 256 bits;
• la posibilidad de almacenar datos durante 5 años después del final de la vida útil de la caja registradora en línea;
• FN tiene un pasaporte con información sobre el modelo, número de serie, fabricante, vida útil y otra información.

Durante 30 días, el registrador fiscal deberá almacenar en su memoria, sin posibilidad de ajuste, informes de inicio y fin de turno, de altas y cambios en sus parámetros, recibos de caja (SRF) y confirmación de la OFD.

Registro de impulsos fiscales

La admisión de la unidad fiscal para el uso se realiza solo después de que el dispositivo esté registrado en el registro estatal. Cualquiera puede ver este documento en el sitio web oficial del Servicio de Impuestos.

La lista de cajas en línea incluidas en el registro se actualiza periódicamente. El documento incluye información:

• nombre del fabricante;
• NIF del fabricante;
• modelo KKM;
• modelo FN;
• funcionamiento de la caja registradora con liquidaciones automáticas;
• funcionamiento de la caja al realizar pagos electrónicos;
• funcionamiento de CCP en la formación de formularios de informes estrictos;
• el número de la resolución y la fecha de inclusión de la FN en el registro.

Vigencia del acumulador fiscal

El período de vigencia del acumulador fiscal establecido por ley depende directamente del sistema tributario utilizado por un empresario individual u organización.

Por lo tanto, el período de validez de la FN es de 13 meses a partir de la fecha de registro del dispositivo ante la autoridad fiscal para empresarios individuales y organizaciones que utilizan sistema común impuestos, la realización de comercio estacional, la venta de productos médicos y medicamentos veterinarios, cosméticos y productos de perfumería, alcohol y tabaco, así como los que combinan el tratamiento fiscal preferencial con OSNO. Es necesario que las organizaciones que utilizan el sistema tributario simplificado, PSN y UTII reemplacen el impulso fiscal 36 meses después de su activación.

En caso de cambio de OFD, no es necesario cambiar el acumulador fiscal, basta con volver a registrarse. El número permitido de procedimientos de registro de FN es 12.

Instalación de una unidad fiscal

Los fabricantes de cajas registradoras nuevas incorporan FN en las cajas de los dispositivos, por lo que los propietarios de tales cajas registradoras no tienen que preocuparse por instalar un registrador fiscal. Si el CCP está sujeto a modernización, o el período de validez de la FN ha vencido, el módulo se puede instalar de tres maneras:

1. utilizando de forma independiente las instrucciones para el FN;
2. en un autorizado especializado centro de servicio ASC;
3. en el centro Mantenimiento CTO.

En caso de daño a la caja registradora en el proceso autoinstalación de la impulsión fiscal, el usuario puede perder la garantía de la caja registradora, por lo que es mejor confiar la implementación de la FN a la caja a profesionales. Luego de la instalación de la FN, se activa generando el primer cheque, cuyos datos ya deben estar ingresados ​​en el formulario de registro en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales y la OFD.

Registro de un registrador fiscal

El registro de FN es obligatorio tanto para las cajas registradoras antiguas que hayan pasado por el trámite de modernización, como para las cajas registradoras nuevas que ya contengan un registrador fiscal en su caso. El proceso de registro se divide en 3 etapas principales.

1. Indicación del modelo y número de serie único de la unidad fiscal en el proceso de registro de una caja registradora en línea en su cuenta personal empresario individual o entidad legal. Si el identificador FN está presente en la base de datos del registro de la autoridad fiscal, el procedimiento será exitoso.
2. Celebración de un acuerdo con la OFD (operador de datos fiscales) indicando información sobre el modelo y número de serie de la FN para la posterior transferencia de datos de la caja registradora a la OFD.
3. Montaje de la caja por un técnico especialista con introducción de datos para el correcto funcionamiento de la caja registradora. Después de especificar los datos necesarios del programa, el técnico imprime el primer informe Z No. 1 con una suma de verificación de acumulación de 1 rublo y 11 kopeks. Los datos de este cheque se transfieren a la OFD, no hay necesidad de enviarlos al Servicio de Impuestos Federales.

Ventajas y desventajas de las cajas registradoras en línea con FN

Los empresarios y las organizaciones modernas ya han probado trabajo de tiempo completo de acuerdo con las nuevas reglas e incluso identificó las principales ventajas y desventajas del uso de cajas registradoras con acumuladores fiscales.

Las ventajas de una caja registradora en línea con impulso fiscal incluyen:

• la capacidad de registrar un dispositivo a través de Internet sin visitar oficina de impuestos;
• no es necesario celebrar un acuerdo con el TsTO (centro de servicio técnico);
• Elimine verificaciones adicionales al compartir información en línea y análisis automatizados;
• la posibilidad de utilizar y auto reemplazo FN por empresarios con PSN, STS, ESHN, así como empresas prestadoras de servicios.

Desventajas notadas por los consumidores al usar FN:

• gasto significativo Dinero para comprar el dispositivo, capacitar a los cajeros para que trabajen con él;
• la necesidad de pagar por los servicios de la OFD, que intercambiará datos electrónicos.

Control constante por parte de las autoridades fiscales y, en consecuencia, notificación automática al departamento sobre todos posibles errores puede ser muy estresante para los empresarios modernos que están acostumbrados a la libertad de acción y al autoenvío de datos dentro de los plazos legales.