¿Por qué necesita una caja registradora en línea para SP on sleep y cómo elegirla? Cajas registradoras para empresarios individuales: precio y registro. ¿Se requiere una caja registradora para IP?

La ley federal actualizada requiere que los empresarios en el sistema tributario simplificado cambien a nuevo nivel comunicación financiera con clientes - caja en línea para empresarios individuales. Desde el 01/07/2019, casi todos los empresarios deben utilizar dichos dispositivos, independientemente de la forma de registro y la escala del negocio. Ya sea que venda al por mayor, al por menor o en línea, debe cumplir con la ley.

Ir a nueva versión sin fallar no solo deben hacerlo aquellos que ya han instalado el tipo antiguo de CCA. Algunos empresarios individuales, a quienes la ley anterior les permitía prescindir de una caja registradora, están sujetos a la nueva ley y deben comprar una caja registradora en línea, incluso para los empresarios individuales en el sistema tributario simplificado.

El uso de cajas registradoras en línea para empresarios individuales en el sistema tributario simplificado

Si antes los empresarios individuales decidían independientemente si instalar cajas registradoras o no, ahora la ley iguala a todos. La instalación de una CCA es obligatoria para todas las categorías de PI del sistema tributario simplificado y organizaciones de cualquier forma de propiedad, con excepción de un grupo especial de empresarios cuyas actividades están sujetas a excepciones. Consideraremos este grupo por separado. Para que el proceso de cambio a nuevos equipos no cause dificultades, la ley prevé un período de transición gradual para el uso de cajas en línea para empresarios individuales en el sistema tributario simplificado.

La ley regula que se requiere instalar cajas que operen en tiempo real:

• empresarios individuales registrados (OSNO y USN);
• nueva IP (OSNO y USN);
• dueños de CCP;
• Pagadores de UTII o PSN.

Es necesario instalar una caja registradora en línea cuando se realizan varias transacciones de pago. Los servicios están confirmados cheque fiscal, que se genera automáticamente y se emite a cada cliente en papel o en formato electrónico.

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Fecha límite para la transición de la IP USN al pago en línea

La Ley Federal N° 290 del 03/07/2016 establece que los vendedores de alcohol debían conectarse al sistema de transmisión de datos fiscales a finales de marzo de 2017. Se suponía que los empresarios individuales restantes en OSN y USN completarían el reequipamiento de los puntos de venta antes del 1 de julio de 2017.

Los empresarios individuales en el sistema tributario simplificado, los empresarios individuales en UTII y PSN, que tienen dificultades para instalar y conectar cajas registradoras en línea debido a circunstancias especiales, recibieron un retraso, pero deben conectar una caja registradora en línea para empresarios individuales en el sistema tributario simplificado antes 1 de julio de 2018. Ciertos tipos Las empresas, de acuerdo con el artículo 2 de 54-FZ, están completamente exentas por ley de la instalación de equipos fiscales.

Cuando no se requiere una caja registradora en línea para empresarios individuales en el sistema tributario simplificado 2018

Hay una lista de organizaciones y empresarios individuales en el sistema tributario simplificado, según la cual la cuestión de si se necesita una caja en línea en sus actividades fue especialmente discutible. Como resultado, se hizo una excepción para el uso de CCA debido a las características específicas de la actividad y circunstancias especiales. La categoría incluye:

• farmacias y puestos de primeros auxilios en pueblos y aldeas;
• entidades dedicadas al comercio estacional sin papelería toma de corriente;
• empresas que realizan liquidaciones financieras exclusivamente a través de banca por Internet;
• organizaciones religiosas.

Además, los pequeños puntos que operan en áreas sin acceso a Internet y los pequeños Tiendas minoristas Emitir un formulario de informe estricto.

Sanciones por operar sin caja online

La transición de la IP USN a las cajas registradoras en línea es un proceso técnicamente complejo, pero si la ley se aplica a las actividades, no se puede ignorar y no instalar equipos. Esto dará lugar a sanciones equivalentes a la mitad de los ingresos, pero no menos de 10 mil rublos.

Si está mal registrado caja registradora o se violan las reglas de su operación, la multa será de hasta 3 mil rublos. Si el vendedor no satisface la solicitud del cliente de proporcionar una copia electrónica del cheque, la multa será de 2000 rublos.

Trabaje sin caja registradora o en KKM viejo la muestra está sujeta a una multa del 25 al 50% de los ingresos no contabilizados, pero no menos de 10 mil rublos.

Si la CCA no ha pasado la verificación de registro o no está registrada debido a errores tecnicos, una multa de hasta 3 mil rublos

Cómo elegir una caja en línea para IP en el sistema tributario simplificado

La caja en línea es un fenómeno nuevo para los negocios domésticos, pero ya hay muchas variedades. Para elegir la caja registradora en línea adecuada para IP en el sistema tributario simplificado, consulte las características principales que son importantes en una nueva generación de cajas registradoras.

Movilidad. La mayoría de los modelos funcionan con fuentes de energía estacionarias. si un Actividad comercial asociado con los viajes constantes de un cliente a otro con la necesidad de abrir un cheque al recibir la mercancía, una caja registradora móvil es adecuada.

rendimiento Una pauta para la selección de CCA puede ser el flujo de clientes que se atienden en promedio por día. Si el flujo de clientes es grande y tienes varias cajas que trabajan en modo intensivo, elige equipos con impresión de recibos de alta velocidad. Los modelos más sencillos son más adecuados para puntos con mercancías muy especializadas, donde no hay colas. Los propietarios de tiendas en línea pueden instalar cajas registradoras que no emiten cheques, pero que están conectadas a sistema común para informar al cliente y a la oficina de impuestos sobre todas las transacciones.

Conexión a Internet. Se requiere una conexión a Internet estable para la transferencia de datos. Mobile CCA requiere un módem de Internet, otros pueden usar Internet por cable o una conexión Wi-Fi inalámbrica.

Base de bienes. Preste atención a la cantidad de memoria de la caja registradora: cuantos más bienes o servicios proporcione, más memoria debe haber en el dispositivo.

Comodidad para el cajero. La alineación representada por cajas registradoras de pulsador y con interfaz táctil. La primera opción es más familiar y la segunda ahorra tiempo y aumenta la velocidad de procesamiento de transacciones financieras.

Equipamiento opcional. Un CCA no siempre es suficiente para un servicio de atención al cliente completo. Balanzas, lectores de código de barras, terminales para tarjetas bancarias, módulos UTM, etc. Elija un modelo con todos los conectores necesarios o compre un KKA ya equipado con el equipo necesario.

Puedes comprar un CCA con conexión a Internet en nuestra tienda. Brindamos soporte técnico para todas las cajas registradoras, configuramos una caja registradora en línea individualmente para cada cliente, ayudamos a registrarse en el Servicio de Impuestos Federales y conectarse a la OFD.

Para no pagar de más, un empresario individual en el sistema tributario simplificado, al comprar una caja registradora en línea, primero debe evaluar la escala del negocio y potencia requerida equipos, para luego comparar con las características de los modelos propuestos. A veces es más rentable llevar un CCA completo con terminales adicionales que comprar dispositivos por separado. Vale la pena prestar atención funcionalidad cajas registradoras para operación en tiempo real y en caso de fallas de comunicación.

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Procedimiento de registro

Desde 2017, es fácil comprar una caja IP en línea en el sistema tributario simplificado y comenzar a usar el dispositivo de inmediato. propia voluntad esta prohibido Primero, el dispositivo debe registrarse en el servicio fiscal de forma manual o remota, desde cuenta personal en el sitio web de la oficina de impuestos.

Para activar el servicio de transferencia de datos financieros en línea, debe celebrar un acuerdo especial con un operador de Internet y obtener un EDS. Para hacer todo bien, siga el siguiente plan:

1. Compra un KKA nuevo.
2. Compra una unidad de datos fiscales.
3. Firme un acuerdo de transferencia de datos en línea con un registrador autorizado.
4. Presentar una solicitud de registro de CCA en el servicio de impuestos.
5. Obtener un número de registro para equipos fiscales.
6. Ingrese los datos sobre la organización y los bienes en la memoria del dispositivo.
7. Genere el primer informe de prueba en línea y envíelo a la oficina de impuestos.
8. Obtenga la confirmación del registro de la caja registradora en el sistema en línea.

En nuestra empresa, puede comprar un nuevo tipo de CCA con un servicio llave en mano, con instalación, conexión, recomendaciones de operación y servicio durante todo el período de operación.

Si recién está comenzando su negocio, probablemente ya sepa lo difícil que es comprender todas las sutilezas y reglas legales, porque cualquier violación de ellas se castiga con multas. Por lo tanto, una simple pregunta, si un empresario individual necesita una caja registradora, puede ser confusa. En este artículo, le diremos qué tipos de actividades le dan derecho a un empresario individual a trabajar sin una caja registradora y no tener miedo a las auditorías fiscales. Si en su caso es obligatorio el uso de cajas registradoras, a continuación le daremos recomendaciones sobre cómo elegirla y registrarla correctamente.

Antes de hablar sobre si un empresario individual puede trabajar sin caja registradora sin temor a multas, analicemos qué significa este concepto. Muchos aspirantes a empresarios clasifican erróneamente cualquier técnica que imprima cheques como CCP ( equipo de caja registradora), aunque no es así.

Caja registradora (KKT, KKM, registrador fiscal) es un tipo de equipo de oficina, cuyo principio de funcionamiento está claramente regulado por la ley federal 54-FZ del 22 de mayo de 2003 "Sobre el uso de cajas registradoras en la implementación de pagos en efectivo y (o) pagos con tarjetas de pago". . Esta es la principal herramienta mediante la cual la inspección fiscal controla la integridad y corrección de las liquidaciones del empresario con los clientes.

La característica principal de las cajas registradoras, que permite a las autoridades reguladoras realizar controles, es la presencia de memoria fiscal en la técnica, cuyo acceso está protegido por una contraseña. Este código solo lo conocen los empleados de la oficina de impuestos, por lo que el empresario no podrá eliminar o cambiar de forma independiente los datos registrados por la caja registradora.

Una alternativa a un cajero automático es BSO (formularios de informes estrictos), por ejemplo, boletos en transporte, cines, talonarios de recibos para pagar facturas de servicios públicos. Dichos cheques "manuales" deben tener una serie y un número únicos, tener una serie de atributos que permitan identificar el lugar de emisión (el nombre de la persona jurídica y la dirección del punto de venta), la fecha, el tipo y el monto del transacción. El desarrollo de la tecnología ha llevado al hecho de que no solo han aparecido los BSO tipográficos, sino también los de hardware fabricados por equipos especiales. EN tiempos recientes BSO -123 es cada vez más común, para cuya impresión basta con una impresora, una computadora y acceso a un sistema en línea.

¿Se requiere que un empresario individual tenga una caja registradora?

Por lo tanto, abre su propio negocio y desea saber si un empresario individual debe tener una caja registradora, o puede arreglárselas con formularios de informes estrictos. mencionado anteriormente 54-FZ obliga a todas las organizaciones que prevén liquidaciones con clientes a utilizar cajas registradoras:

El equipo de caja registradora se utiliza en el territorio. Federación Rusa sin falta por todas las organizaciones y empresarios individuales cuando realicen liquidaciones, con excepción de los casos establecidos por esta Ley Federal.

En el caso general, no importa qué forma de propiedad se elija para la organización: LLC o empresario individual, es obligatorio llevar registros de sus operaciones utilizando CCP. Sin embargo, si hablamos de excepciones a esta regla, entonces el empresario individual tiene más oportunidades de no comprar caro cajas registradoras y registrarlo.

Bases legales para no comprar cajas registradoras

Hay muchas situaciones en las que el uso de cajas registradoras es difícil para un empresario. Es difícil imaginar una carpa comercial en una feria, equipada con todo lo necesario para conectar una caja registradora completa, o un equipo de reparación que lleve cajas registradoras con ellos. Además, es posible que los ingresos inestables de los pequeños empresarios ni siquiera cubran el costo de mantenimiento del equipo fiscal.

Por otro lado, algunos tipos de tributación hacen innecesario tener un control claro sobre los recibos de efectivo de la organización por parte de la inspección de impuestos. Estos incluyen UTII y el sistema de patentes, ya que los ingresos no son la base para calcular los pagos de impuestos en estos casos.

Por todo ello, el 54-FZ prevé una serie de supuestos en los que la falta de equipo fiscal por parte de un empresario individual u organización es absolutamente legal y no acarreará multas:

• Un empresario individual sin caja registradora paga impuestos sobre PSN ( sistema de patentes);
• La organización comercia a través de máquinas expendedoras (terminales de pago, etc.);
• Un empresario o LLC trabaja en UTII (en algunas regiones, las autoridades no permiten que se utilice esta oportunidad);
• IP funciona sin caja registradora en áreas remotas donde no hay acceso a redes de comunicación;
• Al realizar pagos por medios electrónicos de pago;
• En la venta de atributos religiosos, diarios y revistas, comercio de puestos y "venta ambulante", en trenes, desde camiones cisterna, venta de productos de temporada (por ejemplo, melones);
• Al prestar servicios al público. trabajo de reparación, arado y aserrado, fabricación de llaves, reparación de calzado, joyas, servicio de portería, etc.).

La venta de bienes sujetos a impuestos especiales priva al empresario del derecho a trabajar sin caja registradora: en este caso, el uso de cajas registradoras es obligatorio.

Y si se simplifica la IP, ¿necesita una caja registradora?

STS (sistema impositivo simplificado) es quizás la forma más popular de pago de impuestos entre los empresarios rusos. UTII y PSN (Imputed Tax and Patent System Tax) son más rentables, pero imponen severas restricciones sobre los tipos de actividades de los empresarios individuales, el tamaño del área comercial (UTII) o el número de empleados (PSN).

Al elegir el sistema impositivo simplificado, la cantidad de empleados y los ingresos anuales juegan un papel importante, pero las restricciones establecidas (menos de 100 personas y 80 millones de rublos, respectivamente) permiten que la mayoría de los empresarios rusos utilicen el sistema simplificado. Y muchos de ellos, al registrarse, tienen una pregunta: si un empresario individual está en un sistema simplificado, ¿necesita una caja registradora?

Ya dijimos que no es necesario usar CCP solo para empresarios individuales que trabajan bajo el sistema de patentes o ubicados en UTII. Los empresarios en otros sistemas tributarios (OSNO, sistema tributario simplificado, impuesto agrícola unificado) no tienen tal alivio. Sin embargo, las excepciones que se relacionan con los tipos o la ubicación de las actividades se aplican a las organizaciones de todos los tipos de tributación, incluida la tributación simplificada.

¿Qué caja registradora elegir para un empresario individual y cómo registrarla correctamente?

Si respondió afirmativamente a la pregunta de si en su caso un empresario individual está obligado a tener una caja registradora, entonces debe comprender: no es suficiente comprar y conectar una caja registradora, también debe registrarla correctamente y realizar el mantenimiento. de una manera oportuna. Sin estos procedimientos, la oficina de impuestos considerará que está violando la ley y tiene derecho a imponer una multa.

Para evitar consecuencias desagradables, debe considerar cuidadosamente la instalación de CCP:

• Primera etapa- selección y compra del dispositivo. No hay una respuesta única a la pregunta de qué caja registradora elegir para un empresario individual. Puede comprar electrodomésticos nuevos o usados, un registrador fiscal o una caja registradora completa, con o sin cajón de efectivo. El requisito principal es que el modelo comprado debe estar incluido en el "Registro Estatal de Cajas Registradoras". Si su caja registradora no está en esta lista, la oficina de impuestos no le dará permiso para el registro y solo perderá dinero. Es por eso que el dispositivo debe comprarse solo en centros de servicio certificados, que no solo venderán equipos, sino que también realizarán Servicio de mantenimiento.
• Segunda fase - registro de KKM en las autoridades fiscales. Para hacer esto, necesitará un pasaporte de dispositivo, una solicitud y un acuerdo con el CTO. El oficial de impuestos inspeccionará el dispositivo, lo protegerá de la piratería. código secreto, poner un sello en el cuerpo. Solo después de eso, la técnica puede considerarse registrada.
• Tercera etapa - uso correcto KKM. Además de imprimir un cheque, el empresario está obligado a llevar una serie de diarios, hacer informes, abrir y cerrar turnos. Además, el CTO está obligado a realizar un servicio de mantenimiento anual del dispositivo.

Entonces, ¿puede un empresario individual trabajar sin caja registradora? Sí puede, si su actividad se enmarca dentro de las excepciones previstas en la ley federal. Sin embargo, el rechazo de la costosa tecnología fiscal no permite que el empresario haga cálculos de manera arbitraria. La organización está obligada a emitir cheques a los clientes, recibos de cierta forma (SSO), que confirman el hecho de la compra o el pago de los servicios. Además, el uso de impresoras de cheques facilita al empresario el registro de transacciones y el control de ingresos.

La nueva ley 54-FZ "Sobre el uso de cajas registradoras" ha cambiado significativamente la situación en el sector empresarial. En este sentido, surgen muchas preguntas:

¿Quién necesita instalar una caja registradora con urgencia?

¿Quién más puede retrasar esto?

¿La necesidad de comprar cajas en línea depende de qué sistema de impuestos se elija o no?

En primer lugar, cabe señalar que la forma de propiedad de la empresa no es un criterio determinante para la instalación de nuevas cajas. Tanto los empresarios individuales como las sociedades de responsabilidad limitada ahora están obligados a utilizar , que, a diferencia de sus predecesores, transmiten los datos de los cheques a través de Internet al operador de datos fiscales (OFD), que los envía a Hacienda.

Antes de la introducción de la nueva ley, un empresario en la "imputación" podía decidir por sí mismo si necesitaba una caja registradora. Si lo instaló, fue solo para control interno y contabilidad. Era posible confirmar compras, por ejemplo, con recibos de venta.

¿A quién se le dio un aplazamiento para instalar una caja registradora online?

De acuerdo con la ley, todavía hay una serie de organizaciones que están exentas de usar cajas registradoras en línea. La lista de tales organizaciones y los requisitos para las mismas se detallan en el artículo segundo de la ley. Mencionemos algunos. Estos incluyen empresarios que:

• venta de revistas y periódicos, valores; billetes en transporte público; mercancías en trenes; helados en quioscos y refrescos de barril;
• comercio en mercados, ferias y otros espacios adaptados para la venta;
• recepción de cristalería y materiales de desecho;
• provisión de alimentos para estudiantes y empleados Instituciones educacionales;
• supervisión y cuidado de niños, enfermos, ancianos y discapacitados;
• prestación de servicios de portería en estaciones de ferrocarril, estaciones de autobús, puertos y aeropuertos;
• servicios de arado y aserrado de leña;
• alquiler por el propietario de la vivienda;

Caja online para la venta de alcohol

Cajas registradoras online para quienes prestan servicios

Hasta el 1 de julio de 2018, los empresarios que presten servicios al público, independientemente del sistema tributario, no podrán instalar cajas en línea. Pero al mismo tiempo, deben emitir un formulario de informe estricto (BSO) al comprador.

A partir del 1 de julio, todas las organizaciones que prestan servicios deberán cambiar a nueva forma BSO. Los formularios tendrán que ser emitidos por un dispositivo especial, que esencialmente se convertirá en una especie de caja registradora en línea. Los nuevos SSO también se enviarán a la oficina de impuestos en tiempo real.

Cajas registradoras en línea y adquisición

Pago por adquisición (transferencia de dinero no en efectivo realizada utilizando tarjeta plástica) es el mismo Dinero. Y esto significa que necesitas una caja registradora que cumpla con la legislación vigente. Por lo tanto, todas las innovaciones anteriores también son aplicables a la adquisición.

El proceso de implementación de una caja registradora online para tiendas consta de 3 pasos principales:

1. comprar un nuevo tipo de caja registradora;

2. decidir sobre la OFD y celebrar un acuerdo con ellos;

3. Elija un software confiable.

Software de caja ligera y equipo especializado cumple fácilmente con los requisitos de la nueva legislación:

intercambio de datos ininterrumpido con OFD

imprimir nuevos detalles en el cheque

envío de cheques electrónicos a solicitud de los compradores por correo electrónico o mensajes SMS al teléfono.

Para participar en el comercio minorista, deberá comprar y asegurarse de registrar una caja registradora. Es un dispositivo electrónico que captura todo. operaciones comerciales en una cinta de grabación especial y sirve para el control fiscal sobre el volumen de negocios de las ventas. Puede registrar una KKM (caja registradora) en la oficina de impuestos en el lugar de registro fiscal.

¿Por qué necesitas una caja registradora?

Las cajas registradoras (cajas registradoras, cajas registradoras) están diseñadas para controlar la circulación de efectivo por parte del estado. Estos dispositivos electrónicos sirven para registrar y controlar la venta de bienes por parte de vendedores de empresarios individuales o LLC. KKM está equipado con una pantalla, un teclado y un dispositivo que imprime cheques en una cinta de papel especial. El propósito principal de usar una caja registradora es registrar todas las transacciones de compra y venta para elaborar informes confiables sobre las transacciones en efectivo y controlar a los empleados de la tienda.

Las reglas para el uso de cajas registradoras están reguladas por la ley "Sobre el uso de cajas registradoras en la implementación de liquidaciones en efectivo y (o) liquidaciones utilizando tarjetas de pago". La misma ley estipula la fiscalización obligatoria de las cajas registradoras en las autoridades fiscales en el lugar de registro de un empresario individual o LLC.

¿Buscas una respuesta a la pregunta? No puede abrirlo, pero para la venta al por menor o comercio al por mayor bienes por dinero en efectivo, debe instalar una caja registradora en el punto de venta.

Consejo: antes de comprar KKM, asegúrese de leer los requisitos para tal dispositivos electrónicos, cuyos modelos permitidos se inscriben en el registro estatal. Para la compra y el servicio adicional, comuníquese con los centros de servicio acreditados. En la oficina de impuestos, puede registrar su caja registradora solo si tiene un acuerdo con el servicio de calefacción central para un servicio adicional, lo que garantiza el correcto funcionamiento del dispositivo.

Requisitos para las cajas registradoras que deben registrarse en la oficina de impuestos antes del inicio de la salida:

• fijación obligatoria de las ventas en curso en la memoria fiscal no volátil;
• la posibilidad de ingresar en la memoria fiscal información sobre la salida de un empresario individual o LLC;
• impresión clara de toda la información necesaria en el cheque, incluida la información sobre la tienda;
• impresión en tiempo real de cheques, que corresponde a la muestra del Registro Estatal;
• la presencia de un pasaporte técnico con un código de identificación y documentación operativa, la presencia de un sello y una marca de "servicio" en la caja registradora.

Para registrar una caja registradora, un representante Departamento de Servicio en que el contrato de Mantenimiento, debe confirmar personalmente la capacidad de servicio del equipo al representante del servicio de impuestos. A su vez, el empleado fiscal debe evaluar visualmente la salud del dispositivo. Un empresario individual también recibe asesoramiento sobre cómo y o, en la inspección en el lugar de registro.

¿Qué documentos se necesitan para registrar una caja registradora?

Para registrar una caja registradora para un empresario individual de acuerdo con la legislación vigente de la Federación Rusa, es necesario preparar un conjunto de los siguientes documentos:

• una solicitud completa, formulario KND 1110021 (este formulario se puede descargar del sitio web oficial del Servicio de Impuestos Federales);
• el original y una copia del certificado de asignación del NIT;
• original y copia del pasaporte técnico de la caja registradora;
• contrato con el servicio de calefacción central para mantenimiento;
• el original y una copia del certificado de registro en la USRIP o USRLE (para LLC y otras personas jurídicas);
• diario del cajero-operador (formulario KM-4);
• bitácora de llamadas de especialistas del centro de servicio técnico (las páginas de esta bitácora, al igual que la anterior, deberán estar numeradas, acordonadas y certificadas con sello azul y firma del responsable);
• poder notarial (en los casos en que el registro no se lleva a cabo personalmente por el empresario individual o el propietario entidad legal);
• Marca de sello TsTO;
• calcomanía "Servicio", que es instalada por el Centro de Servicio Técnico y sirve para el control visual por parte de un oficial de impuestos;
• documento de pago que confirma la compra de la caja registradora;
• un acuerdo para la compra o arrendamiento de locales donde se instalará el dispositivo;
• un documento que acredite la identidad del empresario individual, el jefe de la LLC o su representante;
• sello personal empresario individual o persona jurídica;
• una copia de la declaración del último período de declaración marcado por la inspección de impuestos.

Al completar el formulario KND 1110021, será necesario ingresar información sobre el solicitante: nombre completo. para un empresario individual o el nombre de una entidad legal, número de identificación fiscal individual, fecha de registro de un empresario o empresa, información detallada sobre la caja registradora - nombre del modelo y año de fabricación, número de serie de fábrica, dirección de la tienda donde se encuentra el dispositivo será instalado.

Existen ligeras diferencias en cómo registrar una caja registradora para una LLC. Para empresarios individuales, el dispositivo está vinculado al lugar de registro, para LLC, en el lugar de instalación real.

El procedimiento para registrar una caja registradora.

Para realizar el trámite de fiscalización de cajas registradoras y activar la unidad de memoria fiscal (EKLZ), deberá presentar el conjunto completo de los documentos anteriores a oficina de impuestos en el lugar de registro. En primer lugar, se presentan los documentos y luego, en la fecha señalada por el inspector, se completará el proceso de registro. Cuando vuelva a visitar, debe tener una caja registradora con pasaporte técnico y un libro de registro para llamar a especialistas del servicio de calefacción central, elaborado en la forma adecuada. Un representante debe estar presente en la visita de regreso. centro de servicio, en presencia de los cuales el inspector de impuestos realiza una inspección visual del dispositivo proporcionado.

Para acceder a la memoria fiscal, se ingresa una contraseña y se verifica la exactitud de las lecturas del medidor y la disponibilidad de todos los datos necesarios en el recibo de venta. A continuación, se imprime un cheque por 1 rublo y 11 kopeks y se toma el informe Z primario. Además de los datos detallados sobre el empresario o empresa, se ingresan en la memoria fiscal la fecha de fiscalización de la caja registradora y los indicadores de los medidores de control durante la reinscripción.

¿Pueden negarse a registrar KKM?

En caso de llenado incorrecto o presentación de un paquete incompleto de documentos, se le puede negar la fiscalización de la caja registradora. La renuncia debe estar en escritura, enviado por correo certificado con acuse de recibo dentro de los 5 días hábiles siguientes a la presentación de la documentación.

Los motivos de rechazo pueden ser:

• errores en los documentos presentados;
• paquete incompleto de documentos;
• la caja registradora prevista para el registro no está incluida en el Registro Estatal o excluida de él;
• Se busca KKM;
• el dispositivo está defectuoso, su período de depreciación ha expirado o no tiene los sellos del centro de servicio técnico;
• no hay acuerdo con la CTO.

En el caso de los problemas anteriores, la denegación puede ser apelada ante los tribunales o en auto de instrucción. Por regla general, los funcionarios fiscales no buscan específicamente razones para no registrar una caja registradora, y si todo se redacta en el marco de la legislación vigente, el dispositivo será fiscalizado.

El procedimiento para la baja de una caja registradora

La terminación de la actividad comercial o el reperfilamiento del tipo de negocio, no relacionado con la fijación de transacciones comerciales en el punto de venta, requiere la eliminación del dispositivo del registro fiscal.

Para eliminar la caja registradora del registro, es necesario presentar los siguientes documentos en la oficina de impuestos en el lugar de registro:

• pasaporte técnico de KKM;
• solicitud (formulario KND 1110021);
• diario de contabilidad por el cajero-operador;
• último informe Z;
• tarjeta en el registro de una caja registradora;
• un contrato de mantenimiento celebrado con un centro de servicio;
• KKM mismo.

Para completar el procedimiento, debe invitar al asistente del centro de servicio que reparó este dispositivo.

¿En qué casos es necesario volver a registrar KKM?

En algunos casos, un empresario individual o LLC puede enfrentarse a la necesidad de volver a registrar una caja registradora.

En qué casos necesitará volver a registrarse:

• cambio de nombre completo del solicitante (empresario individual, persona jurídica);
• cambio de dirección de instalación del dispositivo;
• reposición de memoria fiscal;
• sustitución de la cinta de control electrónico por una protegida;
• conclusión de un acuerdo con otro centro de servicio.

La lista de documentos que deben presentarse para volver a registrar la caja registradora:

• solicitud (igual que para el registro);
• tarjeta de registro de caja registradora;
• pasaporte técnico del dispositivo;
• documento de identidad;
• documentos que confirmen la necesidad de volver a registrar KKM.

Algunas características de trabajar con una caja registradora

Aquellos que recién comienzan a trabajar en el comercio deben conocer algunas de las características que encontrarán en el proceso. Una parte integral de KKM es EKLZ - cinta de control electrónico protegida. Este es un dispositivo que está integrado en el dispositivo y registra todas las transacciones que han pasado por la caja registradora. La vida útil de EKLZ es de 13 meses, después de lo cual se bloquea. Es decir, una vez al año deberá solicitar un servicio de calefacción central, con el que tiene un acuerdo de servicio, reemplazo de la cinta, y el costo de dicho servicio varía entre 7 y 9 mil rublos. El reemplazo de ECLZ debe realizarse cuando se cambia el nombre de la empresa o se transfiere a otra oficina fiscal. Se puede realizar un reemplazo gratuito de la cinta debido a un mal funcionamiento (dentro del período de garantía), a pesar de que la avería no fue culpa del propietario y no hay intentos de abrir o reparar el KKM.