Cambios en kkt desde el año. ¿Cómo modificar el antiguo KKM? cuanto cuesta un pago en linea

La primavera pasada, se supo sobre el lanzamiento del proyecto, que implicó cambios en el uso del control. caja registradora y el método de transferencia de información sobre la venta a la oficina de impuestos. El 31 de diciembre de 2015, este borrador pasó discusiones públicas y fue presentado a la Duma Estatal.
En la Duma Estatal, figura como Proyecto de Ley No. 968690-6 "Sobre las Enmiendas a la Ley Federal" Sobre la Aplicación equipo de caja registradora al realizar liquidaciones en efectivo y (o) liquidaciones con tarjetas de pago", el Código Federación Rusa sobre infracciones administrativas e individual actos legislativos Federación de Rusia (sobre la mejora de la regulación legal del procedimiento para aplicar CCP)".

26 de febrero de 2016 la duma estatal La Federación de Rusia aprobó en primera lectura el proyecto de ley "Sobre las enmiendas a la Ley federal "Sobre el uso de cajas registradoras en pagos en efectivo y (o) tarjetas de pago". El siguiente paso será la recogida de enmiendas a este proyecto de ley y la celebración de la segunda lectura, que se pospuso para el 13 de mayo (originalmente prevista para el 10 de mayo).

Y ahora más sobre lo que es el proyecto en sí.

Términos de introducción de cambios en 54-FZ

Así, vemos que aquellos que quieran pueden unirse al proyecto en modo de prueba a partir de abril de 2016. Para todos los demás, la fecha límite para incorporarse al proyecto será julio de 2017. Y a partir del 1 de febrero de 2017 oficina de impuestos registrará sólo CCP de un nuevo tipo. Le recomendamos que piense en conectarse con anticipación para que el 1 de julio de 2017 no tenga dificultades imprevistas.

¿Qué cambios nos esperan de acuerdo con las novedades del 54-FZ?

Se espera un cambio en el esquema de interacción entre el cliente y las autoridades fiscales y el CTO. Si antes el esquema se veía así:

Aquellos. una tienda que quiera instalar un CCP por sí mismo debe comprárselo a un distribuidor de este equipo, concluir un acuerdo para servirlo en el CTO (a menudo, los CTO también son distribuidores de equipo) y estar registrado con las autoridades fiscales.

El nuevo esquema se verá así:

El primer punto es claro y sigue siendo el mismo. Simplemente compre el equipo de un distribuidor. ¿Qué sigue para el nuevo esquema? A continuación, se registra en línea en la oficina de impuestos y concluye un acuerdo para el procesamiento de datos fiscales con uno de los operadores de datos fiscales, en resumen, OFD. Aquellos. tus datos en cada cheque perforado en formato electrónico La caja registradora se transferirá a la OFD, donde se acumulan (y almacenan), y luego se transfieren a la oficina de impuestos.

¿Funcionará su antiguo equipo de caja registradora en el nuevo entorno?

Lo hará, siempre que su proveedor lance un kit de actualización especial que le permitirá reemplazar su antiguo ECLZ (de acuerdo con la nueva ley, ya no será necesario) con el llamado impulso fiscal. Almacenará en una forma no editable y, si lo desea, cifrada, los datos de todos los cheques registrados.

El reemplazo de la unidad de memoria fiscal se realiza cada 15 meses (ahora - 13), y para las pequeñas empresas (pagadores de una patente, un sistema tributario simplificado) y el sector de servicios - cada 36 meses.
Al mismo tiempo, debe garantizar la seguridad acumuladores fiscales al menos 5 años a partir de la fecha de su registro ante las autoridades fiscales;

¿Qué equipo ya es elegible?

Sobre el este momento la caja autónoma ATOL FPrint-90AK ya está bajo la ley.

• ATOL FPrint-90AK contiene un módem 2G incorporado para la transferencia de datos en línea a OFD,
• ATOL FPrint-90AK puede almacenar hasta 10,000 productos, lo que permitirá mantener una base de datos completa de productos con la entrada en vigor de las enmiendas a 54-FZ.

En un futuro cercano, se espera que se lancen otros KKM que cumplan con los nuevos requisitos.

Cheques electrónicos para el comprador

Ahora está obligado a emitir cheques electrónicos al cliente en lugar de cheques en papel. Y papel ya a pedido del cliente. Se debe enviar un cheque electrónico al correo electrónico del cliente. El envío de un cheque electrónico también se puede confiar a su OFD.

CCP para patentes y servicios

La aplicación de CCP se aplica a los pagadores de patentes y empresas de servicios; al mismo tiempo, conserva la capacidad de escribir un formulario de informe estricto a mano, pero solo para los tipos de actividades determinadas por el Gobierno de la Federación Rusa.
Al mismo tiempo, las empresas de servicios, así como los solicitantes de patentes (es decir, las pequeñas empresas que no estaban obligadas a aplicar CCP) tendrán otro año completo para cambiar a Nuevo orden– hasta el 1 de julio de 2018.
Esto significa que UTII y la patente también deberían comenzar a usar cajas registradoras a partir del 1 de julio de 2018.

¿Quién es liberado?

De acuerdo con la ley, existe una determinada lista de tipos de actividades exentas del uso de CCP. Se trata principalmente de comercio justo, comercio en quioscos, comercio de kvas y cerveza de tanques, venta de valores, venta de billetes de transporte, venta ambulante, pequeño comercio minorista de productos alimenticios y no alimenticios, organizaciones y empresarios individuales que realizan asentamientos en lugares remotos. o zonas de difícil acceso, etc. Puede encontrar la lista completa en la cláusula 5. artículo 2 del proyecto de ley de enmiendas a 54-FZ.

Resumir

1. Compre nuevo equipo fiscal o modifique el anterior para cumplir con los nuevos requisitos.
2. Registrarse o volver a registrarse CCP en la oficina de impuestos en línea
3. Concluir un acuerdo sobre el procesamiento de datos fiscales con uno de los OFD (operador de datos fiscales)
4. Asegurar el correcto funcionamiento de la caja registradora y la transferencia de cada cheque a la OFD, que luego transfiere estos datos a la oficina de impuestos.
5. Enviar un cheque al cliente en formato electrónico o, a petición suya, emitir uno en papel.
6. Una vez cada 15 meses, reemplace la unidad de memoria fiscal.
7. Garantizar la seguridad de las unidades fiscales durante al menos 5 años a partir de la fecha de su registro ante las autoridades fiscales.

Desde 2017, las organizaciones y los emprendedores deben utilizar las cajas registradoras en línea. La Ley pertinente entró en vigor en julio de 2016 (Parte 1, Artículo 7 de la Ley N° 290-FZ del 3 de julio de 2016). Pero la transición a las cajas registradoras en línea fue gradual.

Ley de cajas registradoras online: cuál es la esencia

La ley obliga a las organizaciones y empresarios individuales a utilizar modelos CRE con unidades de datos fiscales (artículo 1.1 de la Ley del 22 de mayo de 2003 N 54-FZ). Con la ayuda de las nuevas cajas registradoras, la información sobre las transacciones completadas en efectivo o utilizando medios de pago electrónicos se transmitirá a través de operadores de datos fiscales a las autoridades fiscales en línea. De acuerdo con la Ley de Cajas en Línea, para convertirse en tal operador, una organización rusa debe obtener el permiso apropiado para procesar datos fiscales.

En consecuencia, hoy en día muchas organizaciones y empresarios individuales tienen que comprar tales cajas registradoras en línea. Sus precios difieren, por supuesto. Al mismo tiempo, para cumplir con los requisitos de la nueva Ley de Cajas en Línea, no es necesario cambiar completamente el equipo, algunos dispositivos pueden actualizarse.

Cabe señalar que se ha creado una sección en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales dedicada al procedimiento para cambiar a cajas registradoras en línea. Últimas noticias y las explicaciones de las autoridades fiscales sobre este tema aparecen exactamente allí.

Gabinete KKT

A partir del 19/08/2017, las empresas y los empresarios individuales que utilizan cajas registradoras en línea deben, en algunos casos, comunicarse con el IFTS sobre cuestiones de "efectivo" solo a través de la cuenta de Internet de CCP. Y al mismo tiempo observar ciertos plazos, de lo contrario puede haber una multa. El acceso al gabinete de la CCP es posible únicamente a través del servicio de información en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales "Cuenta Personal del Contribuyente ( entidad legal o empresario individual)».

Cajas registradoras en línea para quienes tienen derecho a no usar cajas registradoras

Aquellas organizaciones y empresarios individuales que, con anterioridad a la entrada en vigor de la Ley comentada, tenían derecho a no aplicar el CCP, y luego no podrán aplicarlo hasta el 1 de julio de 2018 (parte 9 del artículo 7 de la Ley de 03.07. 2016 N 290-FZ). Es decir, los cambistas, los empresarios que aplican sistema de patentes impuestos (parte 7 del artículo 7 de la Ley del 03.07.2016 N 290-FZ), así como para aquellos que comercian usando máquinas expendedoras(parte 11 del artículo 7 de la Ley del 3 de julio de 2016 N 290-FZ). Es cierto que si un empresario individual comercia a través de máquinas y no tiene empleados, entonces está exento del uso de cajas registradoras hasta el 01/07/2019. Asimismo, hasta la fecha, las organizaciones y los empresarios individuales que realicen trabajos y presten servicios al público (excepto las organizaciones y los empresarios individuales con empleados con los que contratos de trabajo prestación de servicios Abastecimiento) y al mismo tiempo redactar un BSO (parte 8 del artículo 7 de la Ley de 03.07.2016 N 290-FZ).

Ley de cajas online: lo que ha cambiado para el consumidor

Al realizar liquidaciones, el vendedor, como antes, debe emitir al comprador recibo de caja o un estricto formulario de informes en papel. Pero si antes del momento de la liquidación el comprador informa al vendedor de su número de teléfono o dirección de abonado Correo electrónico, entonces la caja en línea le enviará un cheque o BSO en forma electrónica - al teléfono o correo electrónico (cláusula 2 del artículo 1.2 de la Ley del 22.05.2003 N 54-FZ).

El servicio de impuestos comenta esta innovación como extremadamente positiva para los consumidores. Después de todo, al recibir un recibo de caja electrónico, es posible que el comprador no tenga miedo de perderlo, lo cual es importante desde el punto de vista de la protección del consumidor. Por otro lado, no todos los clientes aceptarán proporcionar su número de teléfono o correo electrónico al vendedor por temor a recibir nueva porción mensajes publicitarios

Nueva ley regula una serie de cambios para los negocios. Las características del nuevo equipo de efectivo es que transmitirá información sobre las ventas en el punto de venta a través de Internet al servicio de impuestos. Además, CCP podrá generar tanto cheques en papel como sus versiones electrónicas, los cuales podrán ser enviados al comprador por correo electrónico en caso de ser necesario. Desde 2017, la ley de cajas registradoras en línea define claramente para quién son obligatorias las cajas en línea, cuándo el comerciante está obligado a comenzar a usarlas y quién está completamente exento de las nuevas reglas comerciales.

información general

Cajas en línea Desde 2017, la ley se aprobó este año y ha estado funcionando desde julio. Este es el principal documento que regula el mundial. La mayoría de las empresas deberán utilizar el próximo año nuevo equipo de caja, pero hay excepciones El punto principal de utilizar el nuevo esquema de trabajo es el intercambio de información en línea a través de un canal seguro con el Servicio de Impuestos Federales. Esto se hará a través de los operadores de datos fiscales (OFD), con quienes las empresas comercializadoras estarán obligadas a celebrar un acuerdo.

En algunas regiones de la Federación Rusa, se lanzó un proyecto piloto para utilizar cajas registradoras en línea. En el servicio tributario, sus resultados fueron reconocidos como exitosos. Los expertos creen que el uso del nuevo esquema de trabajo companías comerciales permitirá:

• Saca las ventas de la sombra;
• Reducir el número de verificaciones;
• Reducir la presión administrativa sobre las empresas.

Cómo funcionan los pagos en línea

El trabajo de las nuevas cajas registradoras será diferente, en primer lugar se trata de la transferencia de datos en línea:

• Cada venta es fija;
• Tan pronto como se rompe el cheque, se forma un signo fiscal;
• La información en línea se transmite a OFD;
• El operador procesa y guarda los datos;
• En respuesta, se envía al vendedor un número de cheque, que es único.

Es decir, sin el intercambio de información con la OFD, será prácticamente imposible generar un cheque. El operador, a su vez, luego de recibir los datos del vendedor, deberá transferirlos posteriormente al Servicio de Impuestos Federales. Los canales de comunicación modernos le permiten llevar a cabo todo el procedimiento lo más rápido posible; en promedio, se gastarán 1,5 segundos.

Cualquier entidad puede actuar como operador de datos fiscales empresa rusa, que recibió una licencia estatal para llevar a cabo tales actividades. Es un intermediario entre la caja y el Servicio de Impuestos Federales.

Al utilizar cajas registradoras en línea, el vendedor deberá proporcionar al comprador:

• cheque en papel;
• Cheque electrónico a correo electrónico (bajo petición);
• Cheque electrónico por número de teléfono (bajo petición).

El cheque en papel contiene un código QR, cuya presencia le permite al comprador verificar la información sobre la compra a través de Internet, el hecho de su transferencia al servicio de impuestos.

costo de la caja registradora

La nueva legislación ofrece a los vendedores una alternativa:

• Puede comprar nuevas cajas registradoras en línea;
• Puede actualizar el equipo antiguo de la caja registradora (no todos los modelos).

Los puntos de venta minorista pueden usar modelos antiguos actualizándolos, instalando una unidad fiscal y una nueva. software. Según los expertos, el costo de dicha modernización no superará los 5.000 rublos.

En el caso de que la antigua caja registradora no se pueda modernizar, será necesario adquirir una nueva. El precio de dicho equipo depende del modelo y fluctúa alrededor de 18,000-20,000 rublos. Un costo tan alto se debe a la alta demanda, por lo que podemos predecir con seguridad que con una disminución en la exageración, el costo de las cajas registradoras también disminuirá.

Al mismo tiempo, los propios fiscales afirman que el estado hará todo lo posible para compensar a las empresas por los costos asociados con la transición a un nuevo esquema de trabajo. Por ejemplo, las empresas que anteriormente no podían usar las cajas en línea recibirán una deducción de impuestos. Podrán incluir en sus gastos brutos el costo de la compra de equipos de caja registradora, reduciendo así la base imponible. El presupuesto también financiará todo tipo de descuentos en cajas registradoras. en total para Una revisión preliminar El Servicio Federal de Impuestos de Rusia gastará hasta 2 mil millones de rublos del presupuesto para estos fines.

¡Importante! La Ley de pago en línea de 2017 establece que las cajas registradoras deben tener un número de fabricante, una impresora de recibos y un reloj que muestre la hora en línea. Existen otros requisitos, que se pueden encontrar en el art. 4 de la Ley Federal del 22 de mayo de 2003 No. 54-FZ.

El punto de venta debe sin fallar concluir un acuerdo con la OFD. El costo de sus servicios no está regulado, por lo que se formará, en función de la oferta y la demanda. Según los expertos, no superará los cuatro mil rublos al año por una caja registradora.

Quién tiene permitido no usar

La ley de cajas en línea define a las organizaciones que venden bienes (realizan trabajos, prestan servicios), que no pueden utilizar cajas en línea. Por regla general, se trata de pequeñas empresas que se ocupan de pequeños servicios domésticos. Por ejemplo, reparan ropa, zapatos, venden helados, tragos, periódicos, revistas, boletos de lotería y más.

La nueva ley de cajas registradoras en línea también dice que las empresas que operan en lugares difíciles de alcanzar donde no hay conexión. La lista de tales lugares es determinada y aprobada por las autoridades regionales.

Beneficios de usar

Cajas en línea El proyecto de ley establece nuevas reglas para el funcionamiento de las empresas comerciales. Para los negocios, esto significa algunos gastos financieros y ciertos inconvenientes. Pero al mismo tiempo, hay una serie de ventajas que recibirán las empresas comerciales:

• Reducir el número de inspecciones in situ de las autoridades fiscales y reducir la presión administrativa sobre las empresas;
• No es necesario volver a registrarse anualmente: los registros de cheques perforados ahora se almacenan en una cinta de control electrónico segura, que debe cambiarse cada año. Cuando se usan cajas registradoras en línea, esto no es necesario, basta con un registro, lo que reduce la cantidad de contactos con el servicio de impuestos;
• La transición del Servicio de Impuestos Federales al uso de controles al azar permite analizar la información recibida sobre operaciones comerciales en línea e identificar los más riesgosos sin visitar la empresa;
• No es necesario celebrar contratos con empresas que brindan mantenimiento de equipos de efectivo;
• Bajo tal esquema, los informes de caja se vuelven innecesarios y probablemente serán cancelados.

Características del registro de equipos de efectivo.

Cajas registradoras en línea desde 2016, se ha adoptado la ley. Según sus disposiciones, desde julio hasta finales de enero de 2016, las empresas comerciales pueden registrarse y utilizar cajas registradoras en línea de forma voluntaria. Pero del 01/02/2017 al toma de corriente será posible registrar cajas registradoras puramente en línea. Aquellas organizaciones que ya usan equipos de efectivo de estilo antiguo pueden usarlo hasta el 01/07/2017.

¡Consejo! Puede registrar una caja en línea con el Servicio de Impuestos Federales, independientemente de la región, incluso puede hacerlo en línea, sin visitar el servicio de impuestos (a través de Área personal utilizando una firma digital).

Para registrarse, necesita una solicitud del comerciante:

• Electrónico;
• En el papel.

Caja en línea desde 2017, el proyecto de ley no establece actualmente una forma específica de solicitud de registro en papel. Será desarrollado por el Servicio Federal de Impuestos de la Federación Rusa en un futuro próximo.

El 15 de julio de 2016 entró en vigencia la Ley Federal N° 290-FZ, que modifica la Ley N° 54-FZ “Sobre el uso de cajas registradoras”

Ahora, la mayoría de los empresarios deberían cambiar a las cajas registradoras en línea, y todas las cajas registradoras enviarán versiones electrónicas de los cheques al Servicio de Impuestos Federales a través de Internet. Deberá reemplazar la cinta electrónica con una unidad fiscal, conectar la caja registradora a la red y concluir un acuerdo con un operador de datos fiscales para enviar cheques.

Cajas online en 2017: provisiones básicas

1. El esquema de trabajo con las autoridades fiscales ha cambiado, todos los datos de los cheques se enviarán al Servicio de Impuestos Federales a través de Internet.

2. El registro de una caja registradora se ha simplificado, no es necesario ir a la oficina de impuestos, solo vaya al sitio web nalog.ru y registre una caja registradora a través de su cuenta personal.

3. Los empresarios que actualmente no usan cajas registradoras deberán comprar cajas registradoras en línea y enviar datos al servicio de impuestos antes del 1 de julio de 2018.

4. Los cambios también afectaron los controles y formularios de informes estrictos, ahora aumentarán la cantidad de datos que deben estar presentes.

5. Aparecen los denominados operadores de datos fiscales, que recibirán, almacenarán, procesarán y transferirán datos fiscales al Servicio de Impuestos Federales.

6. Técnicamente, las cajas registradoras se volverán un poco diferentes, EKLZ reemplazará el impulso fiscal.

7. No todos estarán obligados a usar cajas registradoras en línea, hay una lista de actividades que no necesitarán un nuevo CCP.

Aplicación de CCP en 2017 - cómo será

El comprador llega a la tienda para realizar una compra, el cajero escanea el código de barras en el paquete, la unidad fiscal ubicada dentro de la caja registradora guarda el cheque, lo firma con un signo fiscal y envía los datos en el cheque OFD. El operador de datos fiscales procesa la información, envía la respuesta al cajero y los datos del recibo al Servicio de Impuestos Federales.
Luego el comprador recibe un cheque, o 2 cheques a voluntad (uno en papel y otro electrónico, por correo o teléfono)

Por lo tanto, de acuerdo con la ley 54-FZ, todos los puntos de venta deben estar conectados a Internet.
Pero vale la pena señalar que la velocidad de penetración del cheque no dependerá de la velocidad de Internet, los datos se transmitirán en paralelo, e incluso si la red falla, la información del cheque se transferirá al OFD más tarde, tan pronto como se establezca la conexión. restaurado

Datos obligatorios de cheques y BSO para cajas registradoras online

Ante los nuevos requisitos que se relacionan con las cajas registradoras, han aparecido nuevos requisitos que ahora se aplican a los cheques y BSO. Deben contener la siguiente información:

Información sobre el régimen fiscal del vendedor
- dirección del sitio web del operador de datos fiscales
- signo de liquidación (ingreso o gasto)

- forma de pago (efectivo o pago electrónico)
- el monto del cálculo con una indicación separada de la tasa y el monto del IVA
- número de serie de la unidad fiscal
- fecha, hora y lugar de liquidación
- Descripción de las mercancías
- número de teléfono o correo electrónico del comprador, si el cheque o BSO se transmite en forma electrónica

Registro de caja registradora en el impuesto: cómo registrar una caja registradora de una nueva manera

Dar de alta una caja registradora con transferencia de datos será mucho más fácil y rápido que una normal. El propietario solo tendrá que registrarse en el sitio web del servicio de impuestos nalog.ru y dejar una solicitud para la fiscalización de la caja registradora, luego firmar la solicitud con su firma electronica y esperar la confirmación.

Después de que la oficina de impuestos recibe esta informacion, ella enviará los datos de registro al empresario y los datos de fiscalización se ingresarán en el dispositivo. Ahora no será necesario visitar personalmente el Servicio de Impuestos Federales con una caja registradora, así como celebrar un acuerdo con la CTO.

Costo de pago en línea

Después de que la ley entró oficialmente en vigor, quedó claro que el uso de cajas registradoras en línea para los negocios sería obligatorio. Averigüemos cuánto cuesta una caja registradora en línea y en qué consistirá el costo de la caja registradora en línea más económica:

1. Registrador fiscal: los fabricantes dicen que el costo de los registradores fiscales con un acumulador fiscal no superará el costo de los convencionales. Tengamos en cuenta el precio mínimo de 20.000 rublos. Los kits de modernización costarán un promedio de 5 a 15 mil rublos.

2. El contrato con el Operador de Datos Fiscales costará 3.000 rublos por año.

3. Los servicios de CTO oficialmente ya no son necesarios, no los tendremos en cuenta.

4. Software de caja registradora: aquí el costo puede ser radicalmente diferente, pero tomaremos un promedio de 7,000 rublos. para un pago en línea.

Por lo tanto, calculamos que el costo mínimo de cambiar a cajas registradoras en línea usando software y registrador fiscal se liberarán alrededor de 37,000 rublos (usando kits de actualización, puede ahorrar hasta 10 mil rublos). Pero si consideramos los terminales POS tradicionales, el costo aumentará inmediatamente al menos 2 veces.

Transición a cajas registradoras online a partir de 2017: etapas y plazos

1. Para aquellos empresarios a los que se les permitió no aplicar CCP, se prevé un plazo hasta el 01/07/2018.
2. Las empresas expendedoras también recibieron un retraso hasta el 1 de julio de 2018.
3. Además, la ley contiene una lista de tipos de comercio en los que está permitido no utilizar cajas registradoras en línea.
4. Todos aquellos que no hayan entrado en los 3 puntos descritos anteriormente están obligados a utilizar las cajas registradoras en línea a partir del 1 de julio de 2017. Y a partir del 1 de febrero de 2017, ya no es posible registrar una caja antigua.

¿Es posible comprar cajas registradoras online ahora?

El nuevo equipo de caja registradora ahora se está vendiendo activamente, pero vale la pena señalar que el equipo de estilo antiguo que se registró antes del 01/02/2017 se puede usar sin problemas hasta el 01/07/2017. Pero tenga cuidado, no posponga la compra de una caja registradora en línea por última vez, los expertos predicen una escasez de cajas registradoras en 2017 y no podrá comprar una caja registradora en línea rápidamente.

KKM con transferencia de datos en línea: multas desde 2017

Por no uso de cajas registradoras o por uso incorrecto de cajas registradoras, se imponen multas:
1. CCP no cumple con los requisitos: 10,000 rublos.
2. El cheque no se envió al comprador: 10,000 rublos.
3. Comercio sin CCP - 30,000 rublos.

¡Buenas tardes queridos lectores! Hoy estamos hablando del cambio más serio que durante mucho tiempo ha planteado muchas preguntas: ¡la introducción de una caja registradora en línea en 2017 para empresarios individuales y LLC! Además, ya está en pleno apogeo, ¡y cada vez hay más preguntas!

En breve: La Ley de CCP No. 54-FZ del 22 de mayo de 2003 ha cambiado mucho (los cambios fueron realizados por la Ley No. 290-FZ del 3 de julio de 2016):

• Común cajas registradoras debe cambiar a cajas registradoras en línea;
• Los datos de todos los cheques perforados se transferirán al Servicio de Impuestos Federales;
• Los empresarios individuales en UTII y una patente perderán el derecho a trabajar sin un CCP;
• Se han cambiado las penalizaciones antiguas y se han añadido otras nuevas.

Y ahora sobre todo esto con más detalle.

Quién debe pasarse a las cajas registradoras online a partir del 1 de julio de 2018

La lista de emprendedores que antes podían trabajar sin caja registradora se reduce drásticamente. Se perderá el derecho a la exención de las cajas registradoras:

1. Pagadores de UTII: empresarios individuales y LLC, si brindan servicios de catering, se dedican a venta minorista y tener empleados;
2. Empresarios individuales que tengan, comercialicen y presten servicios en el ámbito de la restauración. Hay empleados en la plantilla del IP;

Estos dos grupos no podían establecer una caja, pero emitían un documento que confirmaba el pago al comprador (previa solicitud). ¡Ahora no pueden hacer eso! ¡Desde el 1 de julio de 2018, todos los que pagan UTII y una patente también se cambiarán a nuevas cajas registradoras de manera común!

1. Los que vendan billetes de lotería, sellos postales, etc.;
2. Los que comercien utilizando máquinas expendedoras (vender machines) y tengan empleados;

Estos dos grupos también se están trasladando a reglas generales aplicación de cajas registradoras a partir del 01/07/2018: el primero deberá instalar cajas registradoras en el punto de venta, el segundo, equipar las máquinas con cajas registradoras.

1. Y también todos los que ahora usan los pagos de estilo antiguo (en y) tendrán que cambiar a pagos en línea.

Cambiar a cajeros en línea a partir del 1 de julio de 2019

La próxima etapa de la transición a las cajas registradoras en línea es el 1 de julio de 2019. A partir de esta fecha, estarán obligados a trabajar según las nuevas normas:

• PI sobre patente, salvo aquellos empresarios que presten servicios en el ámbito del comercio y la restauración.
• Empresarios individuales en UTII que trabajen en el ámbito del comercio y la restauración, sin asalariados.
• Empresarios individuales en el PSN, que realicen actividades de comercio y restauración, sin la participación de empleados.
• Empresarios individuales y LLC en UTII que brindan otros servicios, con la excepción de comercio y catering, donde los mostradores de efectivo en línea deberán usarse a partir del 01/07/2018.
• Sociedades de responsabilidad limitada y empresarios individuales ubicados en la OSNO o USN, sujetas a la prestación de servicios a la población y la emisión de una BSO de la forma establecida. La excepción es el ámbito del comercio y la restauración pública.
• Empresarios individuales que utilizan máquinas expendedoras para las ventas. El estado no tiene empleados.

Quién puede trabajar sin cajas en línea

• Organizaciones y personas que se dedican a ciertos tipos actividades (por ejemplo, reparar zapatos, hacer llaves, etc.);
• Organizaciones y empresarios individuales que se dedican a la venta de revistas/periódicos en quioscos, helados, bebidas de barril, comercio en ferias o mercados minoristas, comercio de leche y kvas de camiones cisterna, venta vegetales de temporada/ frutas (incluyendo calabazas);
• Organizaciones y empresarios individuales ubicados en áreas de difícil acceso (el área debe estar incluida en la lista aprobada por las autoridades regionales) - pero hay una enmienda para estas personas: no pueden instalar una caja registradora, pero deben emitir una documento de pago al cliente;
• Organizaciones de farmacia en puestos de feldsher en zonas rurales*
• Empresarios que prestan servicios de portería.
• Organizaciones y empresarios individuales que prestan servicios relacionados con el cuidado de niños y personas enfermas, así como de ancianos y discapacitados.
• Puntos de recogida de cristalería y reciclaje. La excepción es la aceptación de chatarra.

Cajas en línea para quienes prestan servicios a la población

Por el momento, las empresas y los empresarios individuales que se dedican a los servicios al público tienen derecho a prescindir de una caja registradora, pero luego deben emitir una BSO. A partir del 01/07/2018, esta obligación se complementará con el hecho de que será necesario emitir no solo un BSO, sino un BSO formado en un dispositivo especial - " sistema automático para BSO. En teoría, este sistema se convertirá en una especie de CRE, respectivamente, BSO se convertirá en una especie de recibo de caja.

Además, la ley ha sido reformada en la siguiente parte: será posible emitir dichas BSO tanto en la prestación de servicios como en la realización de trabajos en relación con la población.

¡Importante! La exención del uso de CCP para contribuyentes en UTII y una patente, así como para contribuyentes ubicados en áreas de difícil acceso y organizaciones farmacéuticas en puntos feldsher en áreas rurales no se aplica si estas categorías de personas venden bienes sujetos a impuestos especiales.

¡Importante! Si se encuentra en un área alejada de las redes de comunicación (también debe ser aprobado por las autoridades regionales), es decir, simplemente no hay Internet en principio, entonces debe usar la caja, pero en desconectado. Es decir, la caja registradora debe estar instalada y utilizada, pero no es necesario que los datos se transmitan electrónicamente.

¡Importante! Considere lo siguiente con respecto a la venta de bebidas alcohólicas. La Ley N° 171-FZ “Sobre la Regulación de la Circulación de Productos Alcohólicos” fue modificada por la Ley N° 261-FZ, los cambios entraron en vigencia el 31 de marzo de 2017. Entre otras cosas, el art. 16 en el apartado 10 se encuentra el siguiente apartado:

Las ventas al por menor de productos alcohólicos y las ventas al por menor de productos alcohólicos en la prestación de servicios públicos de restauración se realizan mediante cajas registradoras.

Esto significa que todas las personas (tanto empresarios individuales como LLC) que vendan productos alcohólicos (incluida la cerveza), independientemente del régimen fiscal aplicable, deben comerciar utilizando una caja registradora a partir del 31/03/2017 - a partir de la fecha de entrada en vigor de estos cambios. Esta norma es especial, por lo tanto, tiene prioridad sobre la norma de la ley “Sobre la Aplicación de CCP”, en la que la transición a cajas registradoras para UTII se pospone para el 01/07/2018.

Por lo tanto, IP y LLC en UTII y una patente, realizando venta al por menor productos alcohólicos, no recibirán un aplazamiento hasta el 01/07/2018, pero deben cambiar a nuevos cajeros antes - a partir del 31/03/2017.

Cajas registradoras online para tiendas online y comercio online

Anteriormente, no había una respuesta clara a la pregunta de si se necesita un CCP para una tienda en línea en la ley. Según las explicaciones de las autoridades fiscales, todavía tenía que ser utilizado. Ahora todo está explicado con bastante claridad:

El CCP en el comercio en línea es necesario tanto en el caso de liquidaciones en efectivo como en el caso de liquidaciones a través de medios electronicos pago. La liquidación por medios electrónicos de pago es un concepto nuevo que apareció en la ley luego de las reformas. Dichos cálculos se entienden como cálculos que excluyen la interacción personal entre las dos partes del proceso de compra.

Si acepta pagos en su tienda en línea solo a través de medios de pago electrónicos, entonces no puede comprar una caja en línea, sino una caja especial sin impresora de recibos.

A casos individuales comercio electrónico, cuando las partes son dos personas jurídicas, dos empresarios individuales o empresarios individuales y una persona jurídica, no es necesario utilizar cajas registradoras, tales situaciones son excepciones.

¡Importante! Pocos detalles:

• Si tiene un acuerdo para aceptar el pago de la tarjeta de un cliente directamente con el banco, debe perforar / generar un cheque;
• Si acepta el pago con dinero electrónico (Yandex.Money, WebMoney, etc.) a su billetera (o corporativa), debe perforar / generar un cheque;
• Si tiene un acuerdo para aceptar pagos con un agregador (Yandex.Checkout, Robokassa, etc.), entonces el agregador actúa como agente de pago y debe emitir un cheque. ¡Los requisitos para los cheques son exactamente los mismos que en el caso general!

Al concluir un acuerdo con un agregador, tenga cuidado, ¡porque aquí todavía debe mirar cada acuerdo! Primero debe determinar si el agregador con el que desea celebrar un acuerdo es un agente de pago de conformidad con la Ley No. 103-FZ. Si el agregador es reconocido como un agente de pago, entonces debe cancelar un cheque, si no, ¡usted está obligado a cancelar / generar un cheque!

Los bancos, de acuerdo con la Ley No. 103-FZ, no son agentes de pago, por lo tanto, ¡también gira / forma un cheque bajo un acuerdo con un banco!

Qué cambiará en las propias cajas registradoras

El principal requisito para los nuevos CCP es la capacidad de conectar equipos a Internet. Es la presencia de comunicación lo que le permitirá transferir información sobre ventas a las autoridades fiscales. En realidad, de ahí el nombre de "caja registradora en línea". Además, las nuevas cajas registradoras deben tener una caja con un número de serie, así como una función de impresión de código de barras 2D y un reloj incorporado.

No habrá memoria fiscal y ECLZ en las nuevas cajas registradoras, en su lugar habrá una unidad fiscal dentro del dispositivo. Toda la información sobre los pagos se almacenará en esta unidad de forma segura.

Para que una caja registradora pueda ser utilizada, debe estar incluida en un registro especial, mientras que habrá un registro separado para los acumuladores fiscales. La caja registradora en línea también deberá registrarse con las autoridades fiscales, pero ya no es necesario celebrar un acuerdo con la CTO. Aquí es imposible no notar la "bonificación": para registrar una caja, no es necesario ir personalmente a la oficina de impuestos, esto se puede hacer electrónicamente.

¡Importante! Puede registrar cajas en formato antiguo hasta el 31 de enero de 2017. A partir del 1 de febrero de 2017, el Servicio de Impuestos Federales registra solo cajas en línea nuevas. Las cajas registradoras registradas anteriormente, cuya vida útil no había expirado, solo podían usarse hasta el 30 de junio de 2017. Después de esta fecha, todos los que, de acuerdo con la ley, deben usar cajas registradoras, usan solo cajas registradoras en línea en su trabajo.

¡Importante! No es necesario comprar un nuevo CCT. Algunos modelos de dispositivos antiguos se pueden actualizar y convertir en cajas registradoras en línea.

Cómo se transferirán los datos al impuesto

La transferencia de datos se realizará con la ayuda del operador de datos fiscales (o CRF para abreviar), o más bien a través de él. En consecuencia, el empresario debe celebrar un acuerdo con dicho operador.

Además, la secuencia de acciones es la siguiente: el cajero perfora el cheque, la información en forma encriptada va al servidor del operador, el operador la verifica, envía una confirmación de recibo y luego envía los datos a la oficina de impuestos.

El operador también corrige todos los datos para que no se puedan corregir. Toda la información se almacenará en una base de datos y se conservará durante al menos cinco años.

¡Importante! ¡Sin un acuerdo con el operador, su caja registradora no se registrará en la oficina de impuestos!

Qué cambiará en cheques y BSO con la introducción de cajas registradoras en línea

Hay bastantes cambios aquí:

• La lista se ha ampliado detalles requeridos: se ha agregado la dirección de la tienda (dirección del sitio web, si es una tienda en línea), tasa de IVA, régimen de tributación para la operación, número de acumulador fiscal y otros;
• Se introducen dos nuevos conceptos "recibo de caja de corrección" y "SRF de corrección": se formarán cuando se corrija una operación de liquidación realizada anteriormente. Pero puede hacer tal corrección solo para el turno actual, ¡no podrá corregir los datos de ayer o anteayer!
• El cheque y la BSO, como antes, deben ser emitidos al comprador, pero ahora esto puede hacerse no solo imprimiendo el documento en papel, sino también enviando el formulario electrónico del documento a dirección de correo electrónico. No puede enviar el cheque en sí, sino información separada, según la cual el cliente podrá recibir su cheque en un recurso de información especial.

¿Cómo cambiarán las multas?

Las multas han cambiado, las nuevas reglas han estado en uso desde julio de 2016:

1. La multa por no usar las cajas registradoras se calcula a partir del monto que no pasó por la caja: las personas jurídicas deberán pagar el 75-100% del monto, pero no menos de 30 mil rublos; IP: 25-50% del monto, pero no menos de 10 mil rublos. Es decir, cuanto mayor sea la cantidad que no pasó por la caja registradora, mayor será la multa;
2. Violación repetida de este tipo (durante el año), incluso si los cálculos ascendieron a 1 millón de rublos. y más, es sancionable para las personas jurídicas y los empresarios individuales con suspensión de actividades hasta por 90 días. Los funcionarios pueden ser inhabilitados por un período de uno a dos años;
3. Por el uso posterior al 01/02/2017 de un PCC que no cumpla con los requisitos, se amenaza con una advertencia o una multa. Una multa para personas jurídicas puede ser de 5 a 10 mil rublos, para empresarios individuales: de 1,5 a 3 mil rublos;
4. La falta de presentación de documentos y datos a requerimiento de la autoridad fiscal o la presentación de los mismos incumpliendo el plazo dará lugar a sanciones similares a la cláusula 3;
5. Por la no emisión de un cheque (BSO) en papel o por su falta de envío electrónico, amenaza con una advertencia o una multa. La multa para empresarios individuales es de 2 mil rublos, para personas jurídicas: 10 mil rublos.

En general, las cifras son bastante impresionantes, incluso si tomamos las cantidades mínimas de multas. ¡Además, notamos que usted puede ser considerado responsable por tales violaciones dentro de un año! Anteriormente, este período era de solo 2 meses.

Dónde comprar una caja registradora online

Puedes comprar cajas registradoras online en tiendas especializadas en equipos de caja de tu ciudad.

Puedes ir a tu centro Mantenimiento aplicar - a aquellos que ahora tienen una caja registradora vieja.

La caja registradora debe tener un número de fábrica y debe ingresarse en el registro. Habrá un registro separado para las campañas fiscales.

Conclusión

Nos gustaría llamar su atención sobre el hecho de que a partir del 1 de enero de 2018 entraron en vigor las modificaciones al Código Tributario introducidas por la Ley Federal N° 349-FZ del 27 de noviembre de 2017. Se aplican solo a empresarios individuales que trabajan en UTII y PSN. LLC es una excepción! De acuerdo con esta ley, los empresarios individuales pueden aprovechar una deducción fiscal por la compra de una caja registradora en línea por un monto de 18,000 rublos. en el periodo 2018-2019 Con esta deducción, puede reducir el impuesto a pagar al presupuesto.

Hasta ahora, estos son los aspectos más destacados de las cajas registradoras en línea desde 2018. A pesar de que se han aplicado desde el 01/07/2017, todavía hay bastantes preguntas.