Datos obligatorios del recibo de caja del ejercicio. Errores comunes en el pago en línea y cómo corregirlos. Nuevos requisitos para cheques en línea

Con la llegada de julio de 2017, las empresas comienzan a emitir recibos de efectivo de las cajas registradoras en línea. Un cheque se puede girar de dos maneras:

• en formato electrónico;
• imprimiendo en una cinta de caja (la información en papel debe ser visible durante al menos seis meses).

La lista de lo que debe estar en el cheque de la caja registradora en línea está dada por la Ley No. 54-FZ, del 22 de mayo de 2003. De acuerdo con las reglas actualizadas, los compradores no solo deben emitir cheques en papel, sino también enviar sus versiones electrónicas. a direcciones de correo electrónico personales.

Quién necesita un nuevo cheque en línea

Para trabajar de acuerdo con las reglas modificadas, es necesario garantizar la conexión de la caja registradora a Internet. Un cheque de muestra de una caja registradora en línea asume la presencia no solo de más de dos docenas de detalles obligatorios, sino también la transmisión diaria de información sobre los ingresos de los cheques al Servicio de Impuestos Federales. Se utiliza para almacenar información. acumulador fiscal. Una innovación adicional es un código QR en el pago en línea.

De acuerdo con el momento de la transición a la negociación mediante cajas en línea, se ha adoptado una diferenciación para diferentes categorías de empresas:

1. Los detalles obligatorios del recibo de pago en línea deben estar en los formularios a partir de febrero de este año para los vendedores que trabajan con cajas registradoras recién registradas.
2. Los requisitos actualizados para el recibo de pago en línea se aplican a los vendedores de bebidas alcohólicas desde el último día de marzo de este año.
3. A partir del 1 de julio muestra recibo de caja La caja registradora en línea es relevante para todos los propietarios de cajas registradoras, con la excepción de aquellos que realizan sus actividades en los términos de UTII y PSN.
4. Los detalles actualizados del pago en línea se convertirán en elementos integrales para el trabajo de los empresarios en UTII y PSN a partir de julio de 2018.

¿Cómo es un pago en línea?

En arte. 4.7 de la Ley No. 54-FZ proporciona una lista de lo que debe contener un cheque de caja en línea. La lista deja en claro cómo se ve el cheque. cajas registradoras en linea 2017. Debe reflejar el nombre del documento indicando el número de serie para el turno actual. Los detalles obligatorios en el pago en línea requieren información sobre la fecha y hora exactas de la liquidación con información sobre el lugar de la transacción:

• si la operación se realiza en un edificio, se debe imprimir su dirección exacta y código postal vigente;
• Cómo se ve cheque nuevo cajas registradoras en línea al pagar en vehículos- debe contener no solo los datos de la dirección de la empresa, sino también el número de registro del automóvil, indicando la marca y el modelo;
• las tiendas en línea indican la dirección de su sitio.

Se presentan los datos obligatorios del recibo de caja de la caja online:

Pago en línea: recibo de corrección

Se requiere una verificación de corrección para corregir las cantidades ingresadas incorrectamente en el momento de la liquidación. Si el cajero perforó un cheque por una cantidad mayor a la requerida, se emite un cheque para la devolución de los fondos reflejados en exceso. Un cheque perforado erróneamente en la caja en línea, cuando la cantidad se subestima, conduce a la formación de un excedente en la caja. En este caso, el cajero debe escribir una nota explicando las razones de lo sucedido, indicando la fecha y hora de la operación. Según la nota registrada, se emite un pago en línea con un ajuste.

Cómo verificar un pago en línea

Los compradores pueden ver los datos sobre los bienes comprados, su costo y los detalles de los vendedores en una aplicación especial. Verificar el cheque de la caja en línea supone la presencia teléfono móvil con acceso a internet. La aplicación está disponible de forma gratuita.

Cómo encontrar cheques en cajas en línea:

1. Ingrese manualmente los datos fiscales del documento en la aplicación (fecha con la hora de la compra, indique el tipo de operación con el número de cheque y su monto, marque el atributo fiscal).
2. Un ejemplo de pago en línea para servicios y bienes contiene un código QR que se lee automáticamente del documento para evitar la entrada manual de datos.

Después de eso, puede familiarizarse con la información sobre los datos de la autoridad fiscal sobre la compra realizada. Si se identifican discrepancias, el comprador tiene derecho a declarar esto al IFTS.

Hasta la fecha, la mayoría de las firmas, organizaciones y empresas se han transferido al nuevo tipo de cajas registradoras. La introducción de las cajas, con la función de envío en línea de datos fiscales, ha supuesto cambios significativos en el trabajo de los empresarios: se ha cancelado parte del reporte, se han establecido nuevos requisitos para realizar transacciones a través de cajas registradoras, sanciones por no se ha identificado el uso o uso incorrecto del equipo. Los cambios también afectaron los detalles del cheque.

En el caso de la memoria fiscal, los datos de ventas eran registrados en el dispositivo y luego transferidos por el empresario al servicio de impuestos. Hoy, la información se envía a la autoridad reguladora en línea. Primero, permite oficina de impuestos reducir el número de inspecciones de empresas y, en segundo lugar, se minimizan las posibilidades de que los comerciantes proporcionen información falsificada. Para el correcto traspaso de información, la caja registradora online necesita de un intermediario, que es la OFD. Es el operador el que transmite todos los datos al punto final. Dado que es parte del esquema de transferencia de datos, la información sobre la OFD se incluye en la lista de detalles requeridos del recibo de efectivo. Además de este requisito, los detalles han cambiado en otros párrafos, hablaremos de esto más adelante.

Requisitos para un cheque KKM

Hoy en día no existe un formato estricto en el que se deban generar los cheques, sin embargo, existe una lista de detalles que se deben indicar en el cheque en cualquier caso:
1. Signo del cálculo (rendimiento, gasto, ingreso);
2. Información sobre la fecha, hora y lugar exactos de la transacción;
3. El régimen fiscal que el dueño del negocio haya elegido para la empresa;
4. No. de la unidad de datos fiscales del fabricante;
5. Lista/nomenclatura de servicios prestados o bienes adquiridos;
6. Liquidación definitiva con indicación del importe;
7. El monto del impuesto al valor agregado;
8. Cómo realizó el pago el comprador: efectivo, transferencia bancaria;
9. Sitio web del operador de datos;
10. número de documento de caja;
11. número de turno de caja;
12. Número de teléfono o correo electrónico del comprador si se envió un cheque virtual.

Habiendo corregido un error en el cheque, los representantes del servicio de impuestos pueden considerarlo como no aplicación caja registradora patrón establecido. Para corregir la situación y demostrar su inocencia, el empresario deberá hacer todo lo posible. La probabilidad de imponer una multa a la organización en este caso es bastante alta. Un empresario puede encontrar información exhaustiva sobre los requisitos de la ley en el propio texto del 54-FZ, en particular en el artículo 4.7 de la ley.

Vale la pena señalar que los consumidores también tienen la capacidad de controlar la corrección de la ejecución de los documentos en efectivo.

Nombre de las mercancías en el recibo

Los detalles obligatorios del recibo de efectivo de la caja en línea incluyen la lista / gama de servicios prestados o bienes comprados. Sin embargo este requisito no se aplica a todos los propietarios de cajas en línea. Para los empresarios que hayan optado por el impuesto "simplificado", imputado y patente, existe un beneficio en forma de demora en indicar la nomenclatura del producto en el cheque hasta el 1 de febrero de 2021. En caso de que el gobierno no introduzca nuevas modificaciones a la legislación antes del vencimiento del período de beneficio, estos empresarios deberán agregar información sobre el nombre del producto a los recibos de efectivo.

Una excepción en este caso serán las empresas que venden bienes sujetos a impuestos especiales. Este segmento de bienes pertenece a la categoría de aquellos sobre los que el Estado tiene un control especial.

¿Qué es un ZN en un cheque CCP?

La abreviatura ЗН en un recibo de caja indica el número de fábrica de la propia caja registradora. El número de serie se asigna al dispositivo directamente en el momento de la liberación por parte del fabricante. El número es único y no se puede repetir para varios dispositivos.

El número de serie será requerido por el empresario al momento de firmar el contrato con la OFD. Un empresario puede encontrar la información necesaria en el caso de la propia caja registradora en línea. Si no hay ZN en la caja, entonces caja registradora necesita ser reemplazado. El hecho es que en este caso, la caja registradora en línea será reconocida como no conforme con los requisitos de la ley, respectivamente, la oficina de impuestos puede multar al empresario.

¿Qué es RN en un cheque?

La abreviatura se descifra como "número de registro de KKT en línea". Se asigna en el momento del registro del dispositivo. El número es uno de los detalles obligatorios de los recibos de caja registradora en línea de acuerdo con la Orden del Servicio Federal de Impuestos de Rusia del 21 de marzo de 2017 No. ММВ-7-20/ [correo electrónico protegido] Se refleja no solo en los cheques, sino también en los estados de caja.

Código QR

Además de otros requisitos, en los recibos de caja aparecía un tipo de dato como un código QR. Este tipo Los requisitos no están obligados a los empresarios, sin embargo, la ley establece que las cajas registradoras deben tener la función de indicar un código QR, independientemente de que este requisito esté impreso en los recibos de caja.

El código QR puede ser de interés para el comprador en dos casos: al comprar alcohol y cuando se hace necesario comprobar la buena fe del empresario.

En el primer caso, el código QR permitirá al consumidor comprobar si la bebida alcohólica adquirida en la tienda tiene licencia.

En el segundo, el comprador puede verificar si la información sobre la venta se envió a la oficina de impuestos.

El código QR es una forma de cifrar datos. De acuerdo con la ley, debe contener la siguiente información:
1. Fecha, hora de compra;
2. El número de secuencia del documento generado;
3. Suma;
4. El número de la unidad de datos fiscales del fabricante.

Detalles opcionales

Hay detalles de recibos de efectivo que no son obligatorios, por ejemplo:
1. El correo electrónico o número de teléfono del comprador debe incluirse en el recibo solo en caso de enviar una versión virtual;
2. El número de fábrica de la caja, aunque muchas veces viene fijado por defecto;
3. Textos publicitarios o de apelación al comprador;
4. Código QR, aunque existe la opinión de que la situación puede cambiar pronto.

Cambios en cheques

cheque antiguo
1. Organización
2. Número de serie KKT
3. Número del Documento
4. Suma
5. régimen fiscal

Cheque de caja en línea (del 1 de julio de 2018 a 54 FZ)
1. Organización
2. Número de serie KKT
3. Número del Documento
4. Información sobre la fecha y hora de compra
5. Valor con IVA
6. signo fiscal
7. La ubicación específica donde se realizó el cálculo. Por ejemplo, en el caso de comercio ambulante, se indica el número del automóvil.
8. número de caja
9. Lista de servicios prestados o bienes adquiridos
10. costo unitario
11. el costo total
12. Sistema fiscal seleccionado
13. Forma de pago: efectivo / transferencia bancaria
14. Signo de la liquidación (rendimiento, gasto, ingreso)
15. bandera de mensaje
16. N° de la unidad de datos fiscales del fabricante
17. datos del cajero
18. Datos de contacto del vendedor, si al comprador se le envió un cheque electrónico
19. Datos del comprador, en caso de envío de recibo electrónico
20. sitio web OFD
21. Nº asignado a la propia caja en el momento del alta en el impuesto

Ejemplo de pago en línea

1. Nombre:
2. Documento;
3. Firma del documento;
4. Producto;
5. Cantidad;
6. costo unitario;
7. Costo total;
8. tasa de impuesto;
9. El monto del impuesto;
10. Cantidad total;
11. Método de pago "efectivo";
12. Método de pago "compensación";
13. Sistema de impuestos;
14. Importe del IVA;
15. Detalles del cajero;
16. Cambio;
17. Organización;
18. Dirección de la venta;
19. Sitio para verificar la corrección del cheque;
20. verifique el número;
21. Fecha, hora de formación;
22. No. asignado a la propia caja en el momento del registro en la oficina de impuestos;
23. atributo de datos;
24. Código QR.

cheque electronico

Un cheque electrónico es absolutamente idéntico a la versión en papel del documento. El cheque virtual de la caja registradora en línea contiene los mismos detalles que el de papel. Además, tiene la misma fuerza legal. Su principal diferencia es el hecho de que un cheque electrónico no debe transferirse al comprador en sin fallar. Debe ser enviado al E-mail o número de teléfono del comprador
si el comprador ha expresado su deseo de recibirlo.

Si el vendedor ignoró la solicitud del comprador de enviar un cheque y el comprador, a su vez, presentó una queja ante el Servicio de Impuestos Federales, el empresario será multado.

La versión en papel del cheque debe ser entregada al comprador en cualquier caso.

Nuevos requisitos para BSO

¿Cómo puedo comprobar el cheque del comprador?

El comprador puede verificar la autenticidad y corrección de la ejecución de un recibo de caja de varias maneras:
1. Evaluar visualmente la disponibilidad de los detalles requeridos de acuerdo con 54-FZ
2. Realice una verificación utilizando un programa OFD especial instalado en el dispositivo del comprador;
3. Verifique el cheque usando el programa FTS.

El comprador puede realizar el propio hecho de la verificación utilizando un código QR o los datos de pago de un cheque.

¿Qué es un control de corrección según 54-FZ?

Según 54-FZ, un cheque de corrección es un documento para hacer ajustes. Es necesario en el caso de que la cantidad se revele en la caja registradora. Dinero no incluido en el programa. La situación puede presentarse si el cálculo se realizó en el momento de un corte de energía, falla de red, etc. Se debe guardar una nota con la justificación detallada con el documento.

¿Qué es un cheque de reembolso?

1. El cheque de devolución es un documento que genera el cajero en dos casos:
2. El comprador ha decidido devolver la mercancía;
3. Si el cajero perforó el cheque incorrectamente y reveló un error en presencia del comprador.

No es necesario crear una verificación de corrección, ya que no es necesario corregir nada después del hecho.

multas

Si el empresario emite cheques a los compradores con datos incorrectos, la oficina de impuestos puede presentar una reclamación al empresario de conformidad con el párrafo 4 del art. 14.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa, sin embargo, hoy el Código de Infracciones Administrativas no contiene un artículo que regule las sanciones por detalles incorrectos en un cheque. En consecuencia, puede presentar una queja ante el Departamento del Servicio de Impuestos Federales. Otra pregunta es si el empresario necesita "fricción" con el impuesto, sobre todo porque hay una falla en el diseño de los cheques de caja.

hasta 2000 rublos

habrá una multa para los empresarios individuales si no se emiten cheques a los compradores

hasta 10.000 rublos

penalizará a la LLC si no se emiten cheques a los clientes

Los empresarios tienen todas las posibilidades de evitar sanciones de la oficina de impuestos. Para hacer esto, es necesario cumplir con todos los requisitos legales al realizar las actividades de la empresa. Si el problema se refiere a los cheques de caja y los detalles que los acompañan, aquí el problema también se resuelve de manera bastante simple. Casi todos los equipos de caja registradora de la muestra establecida y el software por defecto cumplen con los requisitos de la ley.

La única excepción serán los dispositivos que no estén incluidos en el registro de cajas registradoras. Un empresario no debe comprar tales dispositivos, incluso si el precio de ellos es varias veces más bajo que el de los productos originales. El deseo de ahorrar en la compra de cajas registradoras puede dar lugar tanto a una multa como a la privación de la licencia de empresario en caso de infracciones especialmente graves.

Pregunta respuesta

¿Qué cheque perforar si el comprador hace un anticipo?

Es necesario generar un documento de caja que indique el monto total del anticipo, con el signo del cálculo "anticipo".

¿Cuándo se puede omitir el IVA de un recibo?

La tasa del impuesto no podrá indicarse en el cheque si el empresario está exento del mismo.

La esencia del artículo.: ¡puede pedirnos una plantilla de recibo en línea!Plantilla lista - 2t.r.! (plantilla de foto a continuación) Según su plantilla - 2.5t.r.¡Mejor aprovecha! La primera vez funcionará, y luego se desconoce.

Cheque electrónico 54 FZ - OFD, cajas en línea

Hasta el 1 de julio de 2017, los empresarios tendrán que cambiar a una caja registradora en línea. Artículo 4.7. Ley N° 54-FZ como detalles obligatorios.

Quién está exento de cambiar a cajas registradoras en línea

Además, los representantes comerciales que este momento exentos de aplicación de CMC(pagadores de UTII o una patente) deberán registrarse en las cajas en línea a más tardar el 1 de julio de 2018.

Los pagadores de UTII y PSN, que aún no están obligados a emitir recibos de efectivo, necesitarán una caja registradora en línea a partir del 1 de julio de 2018.

Nuevos cheques: ¿qué hacer? ¿Cómo hacer un nuevo cheque? ¿Cuáles son las opciones, soluciones?

La peculiaridad del nuevo cheque es que en vez de un eclz, ponen un qr-code en el que se codifica un enlace a la web de la OFD.

Datos del código qr, de hecho:

1) t=20170413T185300&s=352.00&fn=8710000100035210&i=40611&fp=1541605060&n=1

2) https://consumer.test-naofd.ru/v1/?t=20160201T192100&s=82.80&fn=000000000000037&i=0000000001&fp=0000000165&n=0 -- No se puede conectar al sitio.

3) t=20170425T1958&s=112.00&fn=8710000100069182&i=24581&fp=232762229&n=1 --Simplemente no pasa. Quizás signifique: https://www.nalog.ru/t=20170413T185300&s=352.00&fn=8710000100035210&i=40611&fp=1541605060&n=1. Hy funciona. Así como el enlace del cheque real. Y no parece que vaya a funcionar pronto :)

Puede hacer una plantilla de este tipo para un cheque en línea:

código qr - h Puede coser cualquier texto, enlace, juego de caracteres. Puede copiar del original. Nosotros lo hacemos.

RECOMENDACIONES: ¿Tal vez usted puede dar a los que no piden que envíen una copia? ¿O cerrar los informes internos? ¡Puedes recuperar cheques! declaración de impuestos puede cerrar por un año más con cheques de empresarios individuales (UTII y PSN). No es necesario que entregue un recibo electrónico si no recibió un correo electrónico o un número de teléfono, y muchas personas temen el correo no deseado.

¡Abre una IP y compra una patente y danos cheques viejos! (Y no estamos obligados a emitir cheques en absoluto)

Ejemplos de cheques nuevos, muestra de cheque

¿Qué es un pago en línea?

La caja registradora en línea es una caja registradora que cumple con los nuevos requisitos:

envía copias electrónicas de cheques a OFD y clientes,

tiene un impulso fiscal incorporado,

interactúa libremente con los OFD acreditados.

El proceso de venta en el pago en línea ahora se ve así:

El comprador paga la compra, la caja registradora en línea genera un cheque.

El cheque se escribe en la unidad fiscal, donde se firma con datos fiscales.

El acumulador fiscal procesa el cheque y lo transfiere a la OFD.

OFD acepta el cheque y envía una señal de retorno al acumulador fiscal de que se ha recibido el cheque.

OFD procesa la información y la envía al Servicio de Impuestos Federales.

Si es necesario, el cajero envía un cheque electrónico al correo o teléfono del comprador.

Los representantes del Servicio de Impuestos Federales reciben información a través del operador de datos fiscales. Sus tareas incluyen asignar un número único para cada cheque y almacenar toda la información en un solo servidor.

Qué debe llevar el cheque de la nueva caja online

Si el comprador solicitó el envío de una copia electrónica del cheque, entonces el correo electrónico del cliente o el número de suscriptor debe indicarse en el papel.

La dirección de venta varía según el tipo de comercio. Si la caja está instalada en el interior, debe especificar la dirección de la tienda. Si el intercambio se realiza desde un automóvil, se indica el número y el nombre del modelo de automóvil. Si los productos se venden en una tienda en línea, la dirección del sitio web debe indicarse en el cheque.

No es necesario indicar el nombre del cajero en los recibos de las tiendas en línea.

Por lo tanto, el cheque para el nuevo 54 FZ se verá así:

Además de un cheque en papel, el comprador, a petición suya, puede recibir en la dirección indicada por él Correo electrónico o número de suscriptor versión electrónica del recibo:

Por lo tanto, se puede ver en el cheque que, de acuerdo con la nueva Ley Federal 54, no será posible que las organizaciones liberen productos simplemente manteniendo registros totales. equipo de efectivo debe usar software (software) que le permita mostrar información sobre la gama de productos vendidos, es decir. el software de la caja registradora debe estar integrado con cualquier sistema de contabilidad (1C, Doleon, etc.), o programa de efectivo debe permitir dicha contabilidad en la caja.

Nuevas sanciones:

El nivel de multas por realizar una transacción sin una CCP está aumentando. Para todos los representantes comerciales, esta cantidad será del 75 al 100% de la cantidad de dinero recibida sin pasar por el CCP. En este caso, el importe mínimo de la multa será diferente:

Para empleados - 1.5 mil rublos.

Para funcionarios - 10 mil rublos.

Para una organización - 30 mil rublos.

Además, les espera una multa a los empresarios que no envíen un formulario de recibo electrónico al consumidor.

Hay más detalles requeridos en los cheques en línea que en los documentos antiguos. Debido a esto, las empresas comenzaron a caer en trampas que pueden conducir a la pérdida de costos. Incluso si la empresa tiene una organización principal, las autoridades fiscales aún verifican los recibos de efectivo para verificar el cumplimiento de otros documentos.

Aquí hay una muestra de un nuevo cheque y le informamos sobre los requisitos para ello.

Pago en línea: muestra

Las autoridades fiscales verifican que los cheques contengan todos los detalles requeridos. Entrevistamos a inspectores locales y averiguamos la opinión del Ministerio de Hacienda. Los controladores creen que es imposible retirar los gastos debido a errores en los recibos si se puede identificar al vendedor. Pero la controversia no está excluida.

Los inspectores no tienen derecho a exigir todos los papeles a la vez. Si una empresa tiene un recibo de venta, no es necesario recibir un documento de caja perfecto. Pero a veces es posible probar esto solo en los tribunales (decisiones del Tribunal Federal de Arbitraje del Distrito de Moscú del 3 de febrero de 2009 No. KA-A40 / 96-09).

Para no discutir, dígales a los empleados cómo deben ser los nuevos cheques. Háganos saber qué documento no funcionará sin ningún detalle y qué buscar.

¿Cómo se ve un pago en línea en 2017?

Datos obligatorios del pago en línea

La ley determina qué datos obligatorios deben ser en los cheques en línea: el nombre y TIN de la empresa, el signo del cálculo, el nombre del producto, etc. (Cláusula 1, Artículo 4.7 de la Ley Federal de 22 de mayo de 2003 No .54-FZ). Todos los detalles requeridos deben estar en el recibo en línea.

Por ejemplo, JSC RN-Moscú

El nombre de las mercancías es un requisito obligatorio en el nuevo cheque (parte 1 del artículo 4.7 de la Ley Federal del 22 de mayo de 2003 No. 54-FZ). Este es un nombre que le permite distinguir un producto de otro.

El nombre en el cheque puede omitirse solo en un caso: si el comprador ha realizado un pago por adelantado. La ley no prevé excepciones para las empresas y empresarios que venden bienes como agentes.

Se indica el precio por unidad y el costo incluyendo descuentos y recargos

Cómo verificar un pago en línea

Los clientes ahora pueden verificar los recibos impresos por las cajas registradoras en línea. Puede verificar el cheque en solo un segundo.

El Servicio de Impuestos Federales ha desarrollado una nueva aplicación para teléfonos "Consulta de un recibo de efectivo". Con él, los compradores no solo pueden recibir cheques electrónicos, sino también verificar su autenticidad. El servicio también será útil para los jefes de contabilidad. Con él, puede verificar si la caja registradora en línea está configurada correctamente y si los inspectores tendrán alguna pregunta.

1. Descarga la aplicación móvil

Vaya a Play Store y en la barra de búsqueda escriba verificación de recibo de efectivo. Haga clic en la aplicación y descárguela. La instalación no llevará más de cinco minutos. Aparecerá una etiqueta en el menú del teléfono con la inscripción "Comprobación de recibos".

2. Crear cuenta

Abre la aplicación. La aplicación tiene seis pestañas: mi tarjeta de visita, cheque recibo, mis recibos (ver Fig. 1). Cuando lo abre por primera vez, puede registrarse y crear una cuenta. Para ello, haga clic en el campo "Mi tarjeta de visita".

En el campo "Cómo contactarlo", escriba su nombre, apellido, correo electrónico y número de teléfono. Se enviará un SMS con un código a su teléfono. Introduzca el código en el campo proporcionado para completar el registro.

Arroz. 1. Abre la aplicación

La tarjeta de visita almacena el correo electrónico y el número de teléfono móvil del usuario en forma de códigos QR (ver Fig. 2). Antes de pagar, el comprador puede mostrar al cajero los códigos para no dar el número de teléfono o la dirección de correo electrónico. El cajero lee el código QR y la caja registradora enviará un cheque electrónico al teléfono o correo electrónico.

Arroz. 2. Abra una tarjeta de visita

3. Revisa el recibo de caja

En el menú de la aplicación, seleccione el campo con una lupa "Comprobar recibo". En la parte inferior de la pantalla, la aplicación ofrecerá dos formas de verificar: escanear el código QR o ingresar los detalles del recibo manualmente.

Código QR. Apunte la cámara de su teléfono inteligente al código QR del cheque. Este código contiene información encriptada sobre la compra. La cámara escaneará el código de barras y transferirá los datos del recibo.

A mano. Si la cámara no funciona, haga clic en el botón "Entrar manualmente". La aplicación abrirá los campos en los que debe completar la información del recibo: fecha, hora, tipo de operación (recibo, devolución de recibo, gasto, devolución de gasto), monto de la compra y datos fiscales.

Luego haga clic en el botón "Verificar verificación" (ver Fig. 3). Después de un par de segundos, la aplicación informará el resultado. Si todo está en orden con el cheque, aparecerá en pantalla el mensaje “El cheque enviado es correcto” (ver Fig. 4). Luego vaya al paso 4.

Arroz. 3. Revisa el recibo de caja

Arroz. 4. Obtenga el resultado de la prueba

Si el comprador ingresó los datos incorrectamente o el proveedor viola las reglas, la aplicación informará que el recibo es incorrecto. Vaya al paso 5.

4. Obtenga un recibo electrónico

Inmediatamente después de verificar, haga clic en el botón "Obtener verificación". Si cerró la ventana con el resultado del cheque, abra la pestaña "Mis cheques" y seleccione el cheque que desea recibir. La aplicación mostrará cómo se ve un recibo electrónico y lo guardará en la memoria del teléfono.

5. Reportar infracciones al Servicio de Impuestos Federales

Si el cheque es incorrecto, puede comunicarse con la oficina de impuestos. Para ello, haga clic en el botón "Reportar infracciones al Servicio de Impuestos Federales".

Aparecerá una ventana en la pantalla en la que parte de la información del cheque ya está completada: fecha, hora, monto de la compra. Rellene los campos vacíos: lugar de pago - tienda online, máquina expendedora, dirección, objeto de cálculo - bienes, trabajo, servicio. Luego haga clic en el botón Reclamar. El Servicio de Impuestos Federales verificará los detalles de la compra y enviará una respuesta por correo electrónico.

Requisitos para un pago en línea: qué documentos confirmarán los gastos

La empresa tiene derecho a aceptar gastos si los errores en el cheque no interfieren con la identificación del vendedor y la mercancía. Pero los cheques en línea a menudo contienen errores en los detalles requeridos: sistema impositivo incorrecto, sin índice.

Si los errores en el recibo en línea no interfieren con la identificación del vendedor, el precio y la cantidad de bienes, dicho documento confirma los gastos. Por ejemplo, si no hay un índice en el cheque, aún puede averiguar quién vendió exactamente los productos: la dirección, el nombre y el TIN de la organización están escritos en el cheque. Un error en el sistema tributario tampoco afecta la contabilidad de los gastos.

El comprador tiene derecho a solicitar un cheque electrónico al vendedor si informa el número de teléfono o la dirección de correo electrónico antes de pagar. La ley equipara un cheque electrónico o un documento impreso con un cheque emitido por una caja registradora en línea (cláusula 4, artículo 1.2 de la Ley N° 54-FZ). De hecho, este es un duplicado del cheque original. Y si un empleado de la empresa compra en una tienda online, recibirá únicamente un recibo electrónico. Es cierto que todavía no existe una posición oficial del Ministerio de Hacienda y el Servicio de Impuestos Federales sobre este tema.

Tenga en cuenta que el cheque de la caja registradora en línea no es primario, por lo que las autoridades fiscales pueden retirar los gastos (carta del Servicio de Impuestos Federales de Rusia con fecha 25/06/2013 No. ED-4-3 / [correo electrónico protegido]). Hay muchos detalles en el cheque, pero no lo suficiente como para que se convierta en principal. Es decir, falta la firma del cajero.

Para que el cheque confirme gastos, se puede modificar en el primario. El empleado puede pedirle al cajero que firme el cheque. Entonces se convertirá en un cebador.

Si el cajero se niega a firmar, es más seguro para los gastos obtener un recibo de venta. Debe contener los mismos artículos de bienes que en la caja registradora.

Si el empleado trajo solo un cheque sin firma, no puede rechazar los gastos. Algunos funcionarios fiscales creen que el informe primario se reemplaza por un informe anticipado. Es él quien, junto con el cheque, confirma los gastos (carta del Servicio Federal de Impuestos de Rusia para Moscú del 19 de julio de 2012 No. 17–15 / 64647). Pero no todas las autoridades fiscales pueden decidir de esta manera, por lo que no se descartan disputas.

Cheque de caja en línea: respuestas a preguntas

El cajero emitió un cheque por 700 rublos en lugar de 400 rublos. ¿Cómo corregir el error?

Depende de cuándo notaste el error. Si es con el comprador, emita una "devolución de recibo" en la caja y perfore un nuevo cheque por el monto correcto. Si el cajero encontró un error al final del turno, genere un cheque de corrección con un signo de ingreso por 300 rublos (700 - 400). Un cheque de corrección se puede romper en cualquier día para el número anterior. Por ejemplo, el 10 de marzo, corrige el error del 3er.

Al cambiar un producto por otro, ¿cómo hacer una devolución y romper cheques?

Cancele la operación primero. Para hacer esto, marque un cheque con el signo de "acuse de recibo" por el monto que el comprador pagó por los bienes. Una vez que el cliente elige nuevo producto, marque el cheque con el signo de "llegada". El procedimiento es el mismo cuando el cliente devuelve el producto el mismo día de la compra, en una semana o en un mes.

¿Pueden dos cajeros trabajar por turnos en la misma caja en un turno?

Sí pueden. Para ello, la empresa y ambos cajeros deben firmar un convenio colectivo. responsabilidad(Art. 244, 245 del Código Laboral de la Federación Rusa). De acuerdo con la caja registradora, debe determinar la sección para cada empleado para que la caja elimine correctamente el nombre completo del cajero en el cheque; este es un requisito obligatorio.

El rango del pedido es de más de 100 artículos, ¿es posible combinar el nombre y la cantidad de mercancías en el recibo?

No fusiones posiciones. Un nombre de producto es un nombre que distingue un producto de otro. Por ejemplo, bolígrafos multicolores o bolígrafos idénticos de diferentes fabricantes no se puede combinar en una sola posición. El nombre en el cheque puede omitirse solo en un caso: si el comprador ha realizado un pago por adelantado.

¿Qué dirección se debe estampar en el cheque si la caja registradora está registrada para una tienda y el comercio se realiza en otra?

En el cheque, marque la dirección de la tienda a través de la cual comercia la empresa. Pero para esto, debe volver a registrar la caja en línea en una nueva dirección. Si movió el dispositivo a otra tienda, vuelva a registrar la caja. De lo contrario, la empresa será multada con 10 mil rublos (parte 4 del artículo 14.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa).

¿Qué debe reflejarse en el cheque si el comprador no tiene correo electrónico, teléfono?

Ingrese el correo electrónico o el número de teléfono del cliente en el cheque solo si tiene la intención de recibir el documento por correo electrónico. Para ello, el propio comprador deberá facilitar el correo o número al cajero. Si no hay datos, elimine un cheque en papel. Es posible una multa de 10 mil rublos si la empresa canceló un cheque, pero no lo devolvió o no lo envió al comprador (parte 6 del artículo 14.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa).

Cajas en línea. Cómo preparar y poner en práctica

Andrey Budarin, Jefe del Departamento, cuenta control operacional Servicio Federal de Impuestos de Rusia

Ley Federal - 54 "Sobre el uso de cajas registradoras al realizar liquidaciones en Federación Rusa» la obligación de transferir materias actividad empresarial en las cajas en línea de un nuevo tipo. Dado el trabajo sin cajas registradoras o en cajas registradoras convencionales durante los últimos diez años, es difícil para los empresarios comprender de inmediato los requisitos de la ley. Además de las preguntas sobre la elección del tipo y modelo adecuado cajas registradoras en línea, los cambios afectaron el orden de servicio al cliente. En años anteriores, el cheque en papel que se emitía a los clientes contenía siete elementos, el resto de los campos los llenaba el cajero, según la necesidad. Después del 01/07/2018, los detalles requeridos del cheque de caja registradora en línea contienen 25 puntos. De estos, 18 valores son nuevos. Tipos separados Los empresarios individuales que trabajan en el comercio minorista, la prestación de servicios a la población y en el campo de la restauración pública recibieron un retraso en la implementación de estas normas hasta el 01/07/2019.

¡Importante! El cumplimiento de la ley sobre la forma de detalle del cheque de la caja registradora en línea ha gran importancia. Por incumplimiento de estos requisitos, una multa de 2.000 rublos para empresarios individuales y 10.000 rublos para entidades legales y organizaciones establecidas por el Código de infracciones administrativas radiofrecuencia

tipos de cheques

A diferencia de la versión anterior, la ley prevé dos tipos de cheques: en papel y electrónico. extradición documento electronico se hizo posible después de la introducción de modernas cajas registradoras con conexión a Internet para liquidaciones. El asunto de obtener el tipo de cheque lo decide el comprador. De forma predeterminada, el cajero debe perforar un cheque en papel regular con veinticinco elementos obligatorios. Un ejemplo de un cheque en papel es un recibo regular con un ancho de 40 a 55 milímetros. La longitud del recibo depende de la cantidad de bienes vendidos o servicios prestados. Sin embargo, el cliente tiene derecho a exigir la emisión de un formulario electrónico del cheque. En este caso, el cheque se envía al comprador por correo electrónico o por SMS al número de teléfono móvil. Para no distraerse aclarando la forma del cheque, grandes cadenas minoristas poner en circulación tarjetas especiales, al recibirlas se ingresan los detalles necesarios para un cheque electrónico. Quedan exceptuados de este procedimiento los empresarios que trabajen con el uso del vending, que se realiza para ellos por dispositivo automático, que es visible al recargar la cuenta para servicios móviles o pagar facturas de servicios públicos.

Detalles de verificación obligatorios para caja registradora en línea en 2018

Requisitos para la forma y detalles de un nuevo cheque caja registradora consagrado en el art. 4.7 54-FZ, 290-FZ e incluyen los siguientes artículos:

1. El nombre o tipo de documento: un recibo de efectivo, un formulario de informe estricto, un informe de cierre de turno y otros.
2. Número de serie del cheque. Se indica junto al nombre y no se puede repetir. Cada operación comercial se realiza con un nuevo número.
3. Fecha y hora de compra. Arreglos de caja en línea tiempo exacto la operación realizada. Para hacer esto, el dispositivo tiene un reloj incorporado.
4. Cantidad de los bienes entregados o el nombre del servicio prestado.
5. Costo de los bienes vendidos o de los servicios prestados. El cajero recibe la información especificada al marcar los productos por código de barras con un escáner especial o al escribir manualmente el código de servicio.
6. El importe total de la compra. Es suministrado automáticamente por el sistema.
7. Importe del impuesto. Especificar los tipos de impuestos aplicables a la realización de una operación comercial.
8. El importe del impuesto sobre el valor añadido. El programa resume el importe del IVA para todo el producto.
9. Formulario de cálculo. Esta columna indica el método de pago por parte del cliente: en efectivo o no en efectivo. Para algunos tipos de servicios, es posible aceptar pagos con dinero electrónico: Webmoney o Qivi.
10. Correo electrónico y número de teléfono móvil del cliente. Se envía un cheque electrónico a estos detalles.
11. Signo de cálculo. Este elemento debe distinguirse del "tipo de documento". Esta columna indica el gasto, recibo, devolución de gastos y devolución de ingresos. Cada una de estas operaciones se realiza mediante teclas separadas del dispositivo de cálculo. Si el cajero realizó una operación incorrecta, debe corregir el error. Por lo tanto, antes de emitir un documento de caja, es necesario emitir un cheque de corrección con una nota que explique la situación. De acuerdo con la ley aplicable, un cheque de corrección debe contener los mismos datos que un documento regular, excepto correos electrónicos cliente y remitente.

¡Importante! Si se nota un error durante la compra de los bienes, el cajero realiza la función de "devolver los bienes".

La información anterior sobre lo que debe estar en el recibo de la caja registradora en línea se recibe a través del software del equipo de la caja registradora.

12. Nombre de los bienes y servicios específicos proporcionados. Se compila una lista de productos vendidos por pieza.
13. Costo por producto vendido o servicio prestado. Especificado precio exacto para el cual se compró el artículo.
14. Tipo de IVA. El tipo de IVA es fijo para cada producto. Actualmente es del 0, 10 y 18% dependiendo del producto.
15. NOMBRE COMPLETO. la persona que realizó la operación comercial, cargo.

Estos artículos van al cheque a través del sistema de contabilidad de mercancías.

16. Número de serie de KKT. Este número se fija en el pago en línea y se establece cuando el dispositivo se pone en funcionamiento.
17. Detalles legales de un empresario individual u organización que vende bienes o proporciona servicios. Se requiere el TIN.
18. El número del turno que pasa por el cheque.
19. Sistema de impuestos sobre las ventas.

¡Importante! La legislación prevé el derecho de los empresarios individuales individuales que trabajan para sistema simplificado tributación, impuesto único sobre la renta imputada, sistema de patentes o el impuesto agrícola unificado para no registrar el nombre y la cantidad de bienes vendidos y servicios prestados en un recibo de papel.

20. Dirección web organismo autorizado, que verifica la legalidad de las transacciones de liquidación: el servicio de impuestos federales (www.nalog.ru).
21. Número de registro de la caja registradora, que es asignado por la oficina de impuestos.
22. Número de documento fiscal. Determina bajo qué número pasa el cheque en el acumulador fiscal.
23. El número de serie de la unidad fiscal. La información sobre las transacciones realizadas se registra en unidades fiscales, que se registran en la oficina de impuestos por un período de 13 a 36 meses. La información de los acumuladores fiscales se envía al operador de datos fiscales y luego a las autoridades fiscales.
24. Firma fiscal del documento. En la parte inferior del cheque está la columna "FPD". El acumulador fiscal comprueba la información con estas cifras antes de enviar los datos fiscales a los departamentos competentes.
25. Código QR. La imagen al final del cheque contiene información electrónica sobre el recibo de venta. Al adjuntar un cheque a la pantalla del teléfono inteligente, el cliente recibe la información necesaria sobre la operación comercial completada.

Estos detalles del nuevo cheque son enviados directamente por el cajero en línea.

¡Importante! Los detalles obligatorios en un recibo de efectivo deben imprimirse en una cinta de efectivo de alta calidad y no borrarse durante seis meses.

Detalles opcionales del cheque de caja en línea

Además de los detalles obligatorios de un cheque de caja en línea, los empresarios, por iniciativa propia, pueden establecer detalles adicionales u opcionales.

Si el cliente desea recibir una copia electrónica de un cheque en papel, el cajero solicita sus datos personales y los ingresa a la base de datos software caja registradora. En la columna "dirección del comprador" ingrese la dirección de correo electrónico del cliente, y en la línea "dirección del remitente" se indica el correo electrónico del vendedor: empresario individual o persona jurídica.

En el cheque también es posible indicar la información publicitaria del vendedor, promociones y descuentos que se aplican a la compra de bienes. Recomendado para ser colocado en documento en efectivo Logotipo de la empresa. Según los expertos, esto tiene un efecto positivo en la conciencia de marca de la organización y en las actitudes de los clientes.

Un empresario tiene derecho a escribir en un cheque de papel varios saludos dirigidos a los clientes, como "¡Bienvenido!" o “¡Buenas tardes!”, “¡Gracias por su compra!” o "¡Hasta pronto!"

La entrada en vigor de la Ley Federal - 54 sobre el uso de cajas registradoras permitió sistematizar el trabajo de las entidades comerciales al introducir operaciones comerciales caja registradora en linea El siguiente paso para optimizar la facturación y fijar los bienes vendidos y los servicios prestados fue la indicación de los detalles requeridos en el recibo de caja. 25 puntos, que se registran en el documento de efectivo, le permiten obtener información completa sobre el proceso de compraventa o los servicios prestados. Digitalización de pequeñas, medianas y grandes negocios en Rusia tiene un efecto positivo en la salida de la economía nacional de las sombras y contribuye al crecimiento de la producción asegurando cajas en línea en puntos de venta los paises.