Introducción obligatoria de cajas registradoras para SP y LLC. Caja registradora para IP: cómo elegir y dónde comprar, procedimiento de registro y reglas de uso

Propietarios propio negocio conocen de primera mano cuántas dificultades se asocian con la apertura o el desarrollo de su propio negocio. ¿Cuáles son todas las sutilezas legales con respecto al uso de herramientas de contabilidad de ingresos y gastos? Dinero. Para la mayoría empresarios individuales especialmente aguda es la cuestión de si el uso de una caja registradora es obligatorio y si es posible realizar actividades sin su uso.

¿Necesito una caja registradora para IP en 2019?

Para empezar, es importante aclarar qué se entiende por este concepto. Las cajas registradoras (en adelante, KKM, KKT) son equipos que ayudan a las agencias de impuestos y otras agencias gubernamentales a ejercer la supervisión y el control. Con la ayuda de KKM, se monitorea el movimiento de fondos recibidos por el empresario en la prestación de servicios o la venta de bienes. Los dispositivos ayudan a mantener registros y recopilar información para la elaboración de informes.

La legislación prevé la abolición de las cajas registradoras para los empresarios individuales. Está permitido negarse a utilizar el CCP, pero en este caso, a petición del comprador, el vendedor está obligado inmediatamente a proporcionar un documento de pago equivalente, que son los formularios de informes de construcción. BSO - y estos son, por ejemplo, recibos, boletos, suscripciones, etc., deben contener los datos completos del empresario.

Hasta hace poco, para llevar a cabo Actividad comercial IP podría sin el uso de cajas registradoras. Con la adopción de una nueva ley en 2016, la situación ha cambiado. Según él, todos los empresarios estaban obligados a usar KKM, quienes, al llegar a un acuerdo con los compradores, usan efectivo o tarjetas bancarias para pagos que no son en efectivo. El control sobre la implementación del programa está encomendado a las autoridades fiscales.

Desde febrero de 2017, cesó el registro de la caja registradora para IP del formato antiguo; dichos dispositivos no podían transmitir información en línea. No todos los empresarios individuales estaban satisfechos con esta decisión. Las autoridades tomaron en cuenta este momento, por lo que permitieron una transición gradual a equipos de nuevo estilo. Las fechas se determinaron con base en el régimen tributario utilizado por el empresario individual y el tipo de servicios prestados por él.

Nombramiento de KKM

Hay dos tipos principales de cajas registradoras. El primero son los dispositivos portátiles. Son pequeños dispositivos con funcionalidad limitada. El kit básico incluye componentes tales como una cinta de control electrónico, un módem GSM o GPRS incorporado, un lector tarjeta electrónica y teclado incorporado. Los dispositivos son ideales para principiantes. El segundo tipo son los dispositivos estacionarios que se utilizan en las grandes tiendas minoristas. Se componen de muchos módulos (teclado, monitor, lectores de tarjetas, impresoras).

El proceso de trabajar con cajas registradoras para empresarios individuales es simple y no causa dificultades. Con su ayuda, puede realizar una serie de operaciones:

  • Transferencia de información sobre la compra en tiempo real a su operador de datos fiscales (en adelante, el operador, OFD). Los representantes de las autoridades fiscales y otras autoridades reguladoras, así como el propietario de la empresa, pueden recibir datos sobre todos los pagos realizados en línea.
  • Formación de cheques en en formato electrónico. El cheque en papel habitual se puede complementar con una versión electrónica. Se puede enviar a Email o SMS.
  • Asegurar la impresión de los documentos fiscales. Las cajas registradoras están equipadas con una unidad fiscal especial, gracias a la cual puede imprimir cualquier documento necesario a pedido.

En cuanto a lo inmediato trabajo de KKM, aquí vale la pena mencionar las capacidades estándar de los dispositivos, lo que aumenta la velocidad de atención al cliente y elimina el error del vendedor:

  • ingresar datos del producto;
  • síntesis de información sobre los parámetros de cada unidad;
  • ingresar la cantidad de dinero recibida del comprador;
  • recuento de cambios instantáneos;
  • cheque impreso;
  • indicación e impresión de informes de información sobre transacciones financieras con el cliente.

¿Cómo es un pago en línea para empresarios individuales?

La legislación no describe el concepto de "caja registradora en línea". Este es el nombre de todas las cajas registradoras que registran información sobre acumulador fiscal. Este es un dispositivo especial que encripta y protege los datos fiscales que se transmiten en tiempo real al operador. El dispositivo le da a las autoridades fiscales la oportunidad de no revisar la caja registradora, ya que toda la información les llega automáticamente. Además, el comprador siempre puede solicitar una copia del recibo, y el dueño del negocio se libera de la necesidad de llenar numerosos informes sobre los pagos aceptados.

Las cajas registradoras vienen en varias variedades. Cada uno de ellos tiene sus propias características, pero todos ellos tienen instalado un accionamiento fiscal:

  • Terminales punto de venta. No necesita estar conectado para trabajar. computadora personal. Tienen un potente procesador, una pantalla táctil a color y están equipados con una impresora de recibos.
  • Cajas autónomas. Pequeños dispositivos que funcionan solos sin estar conectados a una computadora. Son un dispositivo con una pequeña pantalla y un teclado. Imprima cheques en una cinta estrecha gracias a una pequeña impresora integrada.
  • registradores fiscales. Dispositivos estacionarios, que no tienen una unidad y una pantalla en su diseño. Conéctese a computadoras y tabletas con especial software y funciona como una impresora de recibos.

Actualmente en desarrollo el nuevo tipo cajas registradoras online, lo que permitiría utilizarlo en el trabajo de las tiendas online. Con su ayuda, al pagar bienes en línea, los datos de la operación realizada se enviarían, por un lado, a las autoridades fiscales y, por otro lado, al comprador (similar a una papelería). Los terminales inteligentes, dispositivos móviles que son fáciles de usar y se pueden usar en cualquier lugar para realizar liquidaciones de acuerdo con las leyes fiscales, también están ganando una amplia aceptación.

Regulacion legal

Las cuestiones relacionadas con el uso de cajas registradoras se explican claramente en la Ley Federal No. 54-FZ (22/05/2003). Periódicamente se le realizan cambios, el último de los cuales data de finales de 2017. En su mayoría se relacionan con el momento del inicio del uso obligatorio de las cajas registradoras. Cada vez, para ciertos grupos de IP, cambia más plazo tardío. Gracias a documento adoptado los puntos principales con respecto a los KKM en sí están claramente definidos:

  • debe haber un número de serie en el caso;
  • el reloj de tiempo real debe estar ubicado adentro;
  • es posible instalar una unidad fiscal dentro del dispositivo (al actualizar el dispositivo antiguo);
  • debe estar presente un dispositivo de impresión (incorporado o enchufable);
  • es posible generar documentos fiscales en formato electrónico y transferirlos al instante;
  • aceptar la confirmación de que el operador ha recibido (no recibió) datos fiscales;
  • la capacidad de imprimir códigos de barras en documentos fiscales.

Quién está obligado a utilizar las cajas registradoras

Al realizar pagos por bienes y servicios en Rusia, la presencia de una caja registradora en un empresario individual es obligatoria, con la excepción de algunos casos previstos por la ley. La introducción de CCP se lleva a cabo por etapas y depende del sistema fiscal elegido por un empresario individual:

Fecha de introducción

  • BÁSICO.
  • ESHN.
  • Contribuyentes que utilicen PSN y UTII, pero con la condición de que tengan empleados empleados en el comercio o la restauración.
  • Al pagar con tarjeta o utilizar servicios especiales (por ejemplo, Yandex Checkout) en línea en tiendas en línea.
  • Empresarios individuales que prestan servicios a la población (no se tiene en cuenta el sistema tributario utilizado).
  • Emprendedores sin empleados usando PSN o UTII.

De acuerdo con la legislación, existe una lista de empresarios individuales que están exentos del uso de cajas registradoras. Estos se discutirán a continuación, pero también tienen sus limitaciones. Las exenciones no se aplicarán si se comercializan bienes sujetos a impuestos especiales, como el alcohol o el tabaco. El régimen preferencial no se aplica a los empresarios individuales que utilicen dispositivos automáticos para cálculos ( máquinas expendedoras).

Tipos de actividades de empresarios individuales sin caja registradora.

No está prohibido aceptar efectivo y usar cajas registradoras de estilo antiguo en áreas de difícil acceso y asentamientos con una población de menos de 10 mil personas (con la excepción de distritos y ciudades regionales, asentamientos de tipo urbano). A esto hay que sumar los empresarios que trabajan en sistema de patentes o imputado, porque los ingresos recibidos no se consideran la base para el cálculo de los pagos de impuestos. A pedido de los compradores, simplemente escriben un cheque.

La lista exacta de áreas de actividad que no están sujetas al uso obligatorio de cajas registradoras se encuentra en la Ley N° 54-FZ. No sería superfluo ponerse en contacto con la autoridad fiscal local, ya que se pueden adoptar leyes separadas a nivel local con respecto a la posibilidad de no utilizar una caja registradora, teniendo en cuenta OKVED (Clasificación de actividades económicas de toda Rusia).

No supondrá la imposición de multa por trabajo sin CCP los siguientes tipos actividades:

  • Venta de revistas, diarios y productos afines en quioscos. El volumen de su ejecución debe ser al menos la mitad de la facturación total. condición requerida- Los ingresos se contabilizan por separado para este grupo.
  • Venta de valores.
  • Venta de cupones (billetes) de transporte público urbano, siempre que se vendan en el salón vehículo.
  • Servicios de catering prestados en organizaciones. educación general durante proceso educativo, y sólo los utilizan los propios estudiantes y empleados de esta institución.
  • Comercio realizado en ferias y exposiciones.
  • Al vender para embotellar refrescos y helados en quioscos.
  • Comercio de tanques de automóviles con leche, kvas, aceite vegetal, peces vivos, queroseno.
  • Comercio estacional de verduras, frutas, calabazas.
  • Recepción de la población de reciclables. La excepción son la chatarra, los metales preciosos y las piedras.
  • Trabajo de reparación y color de zapatos.
  • Venta aleatoria de bienes, si no requieren condiciones especiales de almacenamiento.
  • Cortar madera.
  • Fabricación de llaves y reparación de artículos de mercería metálicos.
  • Arando jardines.
  • Venta de productos de elaboración propia de artesanía popular.
  • El trabajo de las farmacias, si están ubicadas en zonas rurales.
  • Servicio de maleteros en aeropuertos y estaciones de tren.
  • Alquiler de viviendas de propiedad privada.
  • Cuidar y cuidar a los enfermos, discapacitados, ancianos y niños.
  • Las actividades de las instituciones religiosas en la prestación de servicios a la población o la venta de literatura y parafernalia.

Costos de compra y mantenimiento

Una partida de gasto adicional es la adquisición de nuevos equipos y su Servicio de mantenimiento. Hay varias formas de ahorrar dinero. En primer lugar, no siempre es necesario reemplazar el dispositivo antiguo por uno nuevo. Antes de comprar un dispositivo, debe averiguar si es posible actualizar un dispositivo existente (instalando una unidad fiscal en lugar de una cinta de control electrónico - ECLZ). Si esto no es posible, es necesario comprar CCP solo de la lista de modelos aprobados por el Servicio de Impuestos Federales (en adelante, el FTS).

En segundo lugar, antes de utilizar el servicio de creación y mantenimiento de cajas online, consulta con tu banco si se ofrece algún descuento adicional como cliente de la entidad. No se olvide de la elección del operador de datos fiscales. La lista de OFD que tienen derecho a esto es aprobada por una comisión especial, luego de lo cual se publica en el sitio web oficial del Servicio de Impuestos Federales. En la siguiente tabla puedes ver los costes aproximados en los que tendrás que incurrir al utilizar una caja registradora:

Dónde y cómo comprar una caja registradora para IP

De acuerdo con la ley rusa, un empresario individual tiene derecho a usar solo aquellos dispositivos que hayan sido certificados y registro estatal. Dado que cada dispositivo tiene una fecha de caducidad, necesita un firmware periódico y, si no es posible hacerlo, debe reemplazarse. Es preferible comprar KKM en tiendas especiales, y se puede encontrar una lista detallada de los dispositivos permitidos en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales. Al elegir modelo adecuado puede estudiar de forma independiente la configuración del CCP o buscar ayuda de un especialista.

Dependiendo de los requisitos, el costo y las versiones de los dispositivos pueden diferir. Entonces, por ejemplo, para IP principiantes con una pequeña rotación, es mejor usar dispositivos portátiles portátiles económicos, por ejemplo, Mercury-180 u Orion-105. Para aquellos que comercian con pabellones pequeños, se recomienda mirar modelos equipados con cajas de dinero (AMS-100) o un lector de código de barras (Shtrih-M).

El equipo es mantenido por una empresa de servicios con la que el empresario individual debe celebrar un acuerdo. Según él, la empresa realiza reparaciones, mantenimiento y revisión periódica de la caja registradora. Cada mes, el técnico de servicio realiza una inspección preventiva y, si es necesario, reemplaza las piezas de repuesto. Al finalizar, se redacta un acta de trabajo terminado. Si el dispositivo falla, el empresario individual recibe un dispositivo similar por la duración de la reparación.

Como escoger

Antes de comprar equipos de caja registradora, un empresario individual debe determinar los criterios que servirán como los principales al elegir modelo óptimo para hacer negocios:

  • Diseño. Sobre el mercado moderno dispositivos presentados diferentes configuraciones- desde pequeño electrodomésticos portátiles a las máquinas masivas. Los modelos más sencillos, que pesan unos 900 g, son perfectos para representantes servicios de mensajería. También serán indispensables para los principiantes. Máquinas serias que están equipadas características adicionalessolución rentable para propietarios de grandes espacios comerciales.
  • La ubicación donde se instalará el dispositivo. Si el área de la habitación es pequeña, los CCP compactos o medianos son adecuados.
  • Capacidad para trabajar sin conexión. El criterio es importante a la hora de elegir los dispositivos móviles. Para KKM estacionarios, este indicador no es tan importante, ya que operan constantemente desde una fuente de corriente alterna.
  • Identificación. La opción se utiliza si punto de venta obras un gran número de vendedores Cada usuario en este caso puede ingresar al sistema con su propio inicio de sesión.
  • La presencia de una base de memoria. Mayoria modelos modernos están equipados con esa oportunidad, que ayuda a crear una base de datos de bienes o servicios para informes detallados.
  • Velocidad de impresión. Una función importante con un gran flujo de clientes, por ejemplo, en grandes establecimientos minoristas. Promedio - 8 líneas por segundo - Mejor opción para pequeños y medianos minoristas. Los registradores fiscales tienen la velocidad más alta: alrededor de 40 líneas por segundo.
  • Conexión de dispositivos periféricos. Varios dispositivos están conectados a tales cajas registradoras, por ejemplo, balanzas o un lector de código de barras. La función ayuda a facilitar el trabajo del cajero y ahorra tiempo de servicio.
  • Régimen de temperatura trabaja. Es importante prestar atención a este indicador cuando planee usar el dispositivo para al aire libre o en habitaciones con condiciones especiales de temperatura.

¿Cuánto cuesta una caja registradora para un empresario individual?

El sitio web oficial del servicio de impuestos contiene un registro de fabricantes de CCP y modelos que han pasado el registro estatal y pueden ser utilizados por empresarios individuales. Para su referencia, la siguiente tabla proporciona información sobre precio promedio modelos populares implementado en Moscú:

fabricante del producto

Nombre del modelo

Costo del PCCh, rublos

7.2 Estándar FN13

7.2Alco FN36

ensueño

Dreamcass-F

Wi-Fi de Elwes-MF

Código de barras MPAY-F

Estacionario

Tienda en línea

Registro de una caja registradora para empresarios individuales.

De acuerdo con la Ley N° 54-FZ, del 1 de febrero de 2017, el un sistema registro de equipos de caja registradora. Puede registrar un CCP solo en la oficina de impuestos, siguiendo el siguiente algoritmo:

  1. Elegir el modelo adecuado para las necesidades de su negocio.
  2. Compra de una caja registradora a un proveedor especializado o un centro donde posteriormente será reparada.
  3. Recolección y preparación documentos requeridos:
    • declaración de registro en 2 copias;
    • revista KM-4;
    • revista KM-8;
    • certificado técnico KKM más muestra de referencia;
    • un contrato de arrendamiento o un certificado de propiedad del local donde se ubicará la caja;
    • una etiqueta holográfica especial que confirma el servicio.
  4. Presentación de documentos a la oficina de impuestos en el lugar de registro del empresario individual (!). Si el emprendedor dispone de firma electrónica, podrá dar de alta un nuevo dispositivo de forma remota.
  5. Obtener una tarjeta de registro. Debe ser emitido en la oficina de impuestos a más tardar cinco días hábiles después de la transferencia de documentos.
  6. Fiscalización de la caja registradora por parte del inspector de Hacienda.

Sanciones por el trabajo de un empresario individual sin caja registradora

No todos los empresarios individuales están obligados a comprar equipos de caja registradora, pero aquellos ciudadanos para quienes este momento es obligatorio deben recordar que para ellos, como funcionario, se prevé responsabilidad administrativa por violación de la ley:

  • evitando el uso de cajas registradoras - de 10 a 30 mil rublos;
  • violación repetida, si la cantidad de facturación no registrada es superior a 1 millón de rublos: suspensión de actividades por hasta 90 días;
  • uso de equipos no contabilizados o defectuosos (incluso sin acceso a Internet y almacenamiento fiscal) - 1.5-10 mil rublos;
  • evasión de la emisión de un cheque (en papel y / o electrónico) - 2-10 mil rublos.

Video

De acuerdo con la ley 54-FZ "Sobre el uso de cajas registradoras", el comercio en el país está cambiando gradualmente a cajas registradoras en línea: hoy se han registrado más de 2,3 millones de nuevas cajas registradoras. Para averiguarlo quien necesita instalar una caja registradora este año, lea nuestro artículo.

para cambiar a Nuevo orden no basta con comprar una caja registradora y registrarla en el Servicio de Impuestos Federales. En los cheques, ahora necesita marcar los nombres de los bienes, lo que significa que necesita un programa de caja registradora que pueda hacer esto. Nuestra aplicación Cashier MySklad es compatible con este y todos los demás requisitos de 54-FZ. Descarga y prueba ahora: es gratis.

Todo lo relacionado con el uso de cajas registradoras está regulado por 54-FZ. Esta ley también responde a las preguntas de quién y cuándo debe instalar una caja registradora, si un empresario individual está obligado a tener una caja registradora, que generalmente está exento de instalar nuevos equipos. Para empezar, analicemos si el uso de CCP depende de la forma de propiedad del negocio.

¿Necesito instalar una caja registradora para empresarios individuales en 2019?

Si se necesita una caja registradora para empresarios individuales, lo decidían previamente los propios empresarios: podían elegir cómo confirmar la compra. Podría usarse no solo recibos de efectivo, pero también otros documentos, por ejemplo, un recibo de venta. Después de la adopción de enmiendas a 54-FZ, el procedimiento ha cambiado.

Entonces, ¿es necesario que un empresario individual tenga una caja registradora hoy? Para algunos empresarios, por ejemplo, los que se dedican al comercio minorista y la restauración y tienen empleados contratados, esta obligación llegó desde julio de 2018.

Y para julio de 2019, todos deben instalar cajas registradoras, tanto empresarios individuales como organizaciones. Es importante que el equipo sea de un tipo nuevo, con conexión a Internet para la transferencia de datos en línea a la oficina de impuestos.

¿Necesita una caja registradora para una LLC?

El uso de cajas registradoras no depende de la forma de propiedad de la organización, es decir, las LLC también deben usar nuevas cajas registradoras. Al mismo tiempo, el período de transición a un nuevo orden está determinado por el régimen fiscal. A continuación, analizaremos en detalle quién y cuándo es necesario montar una caja registradora, según la forma de tributación.

¿Necesito una caja registradora para UTII?

Antes ciertas categorías Los empresarios imputados no podían usar cajas registradoras, pero las reformas a la ley los obligaron a establecer nueva tecnología. Ahora en Efectivo UTII Los aparatos son obligatorios para todos. Solo difiere el período de instalación: alguien tuvo que instalar la caja registradora este año, mientras que a alguien se le dio otro año de retraso. Más sobre esto a continuación.

Caja registradora para empresarios individuales en UTII: ¿es necesario, cuándo establecer, sanciones por ausencia?

Para julio de 2019, quienes presten servicios a la población deberán abastecer cajas registradoras. Para los empresarios individuales que trabajan en el comercio minorista, la restauración o la venta de productos sujetos a impuestos especiales, todo depende de si hay empleados. Si no están, puedes esperar un poco con la instalación de la caja registradora (aunque no recomendamos retrasar hasta la fecha límite de julio de 2019), si la hay, deberías haber instalado la caja registradora el año pasado.

Al instalar una caja registradora, no se debe olvidar equipar el lugar de trabajo del vendedor. Pero los clientes de MyWarehouse no necesitan pensar en ello: ofrecemos una estación de trabajo de cajero lista para usar. Esta es una alternativa a los costosos sistemas POS, que le permitirán gastar la mitad en la automatización del lugar de trabajo del vendedor. Con la conveniente estación de trabajo del cajero MySklad, puede mantener registros de inventario, registrar ventas y perforar cheques. Simplemente ejecute el programa en una computadora o computadora portátil y luego conéctese a él registrador fiscal y escáner.

Si un empresario ignora la ley, será multado: hasta el 50% de los ingresos que pasaron "por la caja registradora" (al menos 10,000 rublos). Por una violación repetida, si la cantidad de asentamientos en total es de 1 millón de rublos o más, a partir del 1 de julio de 2018, se amenaza con una multa de 800,000 a 1 millón de rublos o la suspensión de actividades por hasta 90 días.

Caja para LLC en UTII: cuándo establecer qué multas amenazan

Las organizaciones en imputación también deben suministrar CCP. Quienes se dediquen al comercio minorista, a la restauración pública o a la venta de bienes sujetos a impuestos especiales ya deberían haber adquirido una caja registradora antes del 1 de julio del año pasado, el resto debería estar en plazo antes del 1 de julio de 2019.

Por incumplimiento de la ley, las organizaciones se enfrentan a una multa de hasta el 100% de los ingresos recibidos sin el uso de cajas registradoras, pero no menos de 30.000 rublos. A partir de julio de este año, si la empresa es atrapada nuevamente y el monto de la liquidación es superior a 1 millón de rublos, las autoridades fiscales podrán recuperar de 800,000 a 1 millón de rublos.

¿Necesito una caja registradora con patente en 2019?

¿Necesito una caja registradora con el sistema tributario simplificado?

Definitivamente sí. Si elige un sistema de impuestos simplificado, debe utilizar un CCP. Al mismo tiempo, si una entidad legal (IP o LLC) en el sistema tributario simplificado brinda servicios al público, no se necesita una caja registradora hasta el 1 de julio de 2019, siempre que se emitan formularios de informes estrictos. Para los que se dedican a la restauración, la demora depende de la disponibilidad de los empleados. Si no están, la caja debe estar instalada antes del 1 de julio de 2019, si la hay, debería haber aparecido antes de julio de 2018.

No vale la pena retrasar la compra: ¡el año pasado, alrededor de 1 millón de empresarios cambiaron al nuevo orden! Este año, puede haber una escasez de acumuladores fiscales, lo que significa que los precios se dispararán, y en el contexto de exageraciones y retrasos en las entregas: como ha demostrado la experiencia pasada, la mayoría de los empresarios están literalmente arrastrando hasta las últimas semanas. Para ahorrar tiempo, dinero y nervios, piénselo con anticipación: ahora hay promociones rentables y todo el equipo está en stock.

¿Necesitas una caja registradora para una tienda online?

El comercio en línea como tipo de actividad no entra en la lista de ECC exentas. Y esto significa que se necesita una caja registradora para una tienda en línea.

Le recomendamos que calcule todos los costos por adelantado. Quizás una caja registradora no sea suficiente. Si el pago se realizó en línea, necesita un CCP registrado en la url de la tienda en línea. Cuando el mensajero acepta el pago, necesita un pago móvil especial. Si la tienda online tiene un punto de recogida donde pagar la compra, debería haber otra caja registradora. Debe estar registrado en la dirección física de este punto.

Disponibilidad de cajas registradoras. indicador importante actividades legales de organizaciones y empresarios individuales, si se trata de pagos en efectivo o no en efectivo en la venta de diversos bienes, la prestación de servicios o la realización de trabajos.

¿Necesito una caja registradora para IP en 2019? La ley obliga a los empresarios individuales a usar cajas registradoras, pero hay varias excepciones para las cuales el uso de equipos solo se recomienda para facilitar la contabilidad y los informes de agencias gubernamentales.

El concepto, propósito y elección de una caja registradora.

KKM es un equipo que le permite ejercer la supervisión y el control por parte de los organismos fiscales y otros organismos gubernamentales, así como realizar un seguimiento del flujo de caja que recibe la empresa por la venta de bienes o la prestación de servicios. Los KKM para empresarios individuales se utilizan en el comercio minorista de bienes o en la prestación de servicios. Ayuda a realizar un seguimiento de los valores de la empresa y recopilar datos para la elaboración de informes.

Surge la pregunta, cómo elegir una caja registradora para empresarios individuales y cuánto costará. Aquí debe prestar atención a varios puntos importantes y comprender cuáles de ellos serán necesarios para organizar actividades y cuáles puede prescindir de ellos:

  • Peso del producto (la elección depende del lugar de comercio);
  • Compruebe la velocidad de impresión;
  • Funciones adicionales (con un presupuesto pequeño, puede prescindir completamente de ellas);
  • Conexión de dispositivos relacionados, como balanzas electrónicas, escáner de código de barras y lector de tarjetas bancarias;
  • Independencia energética ( función deseada necesario para garantizar el comercio a través de un servicio de mensajería);
  • Temperatura y otros modos físicos de operación (importante para empresarios individuales que se encuentran y trabajan en lugares con fluctuaciones constantes de temperatura o en condiciones climáticas adversas).

¿Cuánto cuesta una caja registradora para un empresario individual?

Precio modelos simples comienza desde 3 mil rublos, el equipo de caja registradora con funciones adicionales costará de 15,000 a 25,000 rublos. Vale la pena señalar que al elegir una caja registradora, primero debe prestar atención a su presupuesto, no debe comprar modelos caros al principio.

Registro de equipos de efectivo.

A menudo, los usuarios se preguntan cómo registrar una caja registradora para empresarios individuales. Para realizar este procedimiento, debe comunicarse con el centro de mantenimiento (estos son especiales entidades legales dedicada a la venta y mantenimiento de cajas registradoras). Para ello, deberá preparar y presentar la siguiente lista de documentos:

  1. Solicitud de registro (en 2 copias);
  2. Revista KM-4 (creada por el cajero-operador);
  3. Revista KM-8 (donde están marcadas todas las llamadas de especialistas que prestan servicios a KKM);
  4. Hoja de datos técnicos del dispositivo junto con una muestra de referencia;
  5. Contrato de arrendamiento o certificado de propiedad del local donde se ubicará la caja;
  6. Una pegatina holográfica especial que confirma el servicio.

El registro de KKM IP en el lugar de negocios se lleva a cabo en sin fallar autoridad fiscal distrital o municipal. Los especialistas sin falta requerirán la confirmación del derecho a poseer la caja registradora. En este caso, el propietario deberá aportar un recibo u otro documento oficial que acredite su compra.

Instalación y mantenimiento de la caja registradora.

Una semana después de la presentación de los documentos, se instala el KKM, que es proporcionado por un especialista en mantenimiento con la presencia obligatoria de un representante de la autoridad fiscal. El procedimiento incluye sellar la máquina, establecer detalles, verificar el rendimiento. Después de eso, todos los documentos sobre el registro del equipo se emiten al IP, aquí, los expertos recomiendan inmediatamente verificar la presencia del dispositivo en las listas del registro de KCO si todo está en orden, debe proceder a su instalación en el lugar de operación.

Un punto importante es el mantenimiento del dispositivo, que incluye una inspección externa obligatoria cada 3 meses con pruebas y un mantenimiento anual con una verificación completa de la capacidad de servicio. Vale la pena señalar que la vida útil de la caja registradora según el estándar no puede ser superior a 7 años, si ha caducado, pero el dispositivo aún está en buenas condiciones y está en las listas de registro, se puede usar hasta que esté excluidos por la autoridad fiscal. Cuando vence el plazo y el KKM se excluye del registro, el especialista en trabajo del IFTS está obligado a cancelarlo de forma independiente y notificar al propietario con anticipación.

Categorías de empresarios individuales exentos del uso obligatorio de la caja registradora

Trabajar sin una caja registradora para un empresario individual es muy posible si el empresario pertenece a una de las siguientes categorías:

  1. PI, cuya tributación se realiza mediante UTII. Dichos empresarios pueden trabajar sin registrarse y usar KKM. Comprende la prestación de servicios a la población de carácter doméstico:
    • Venta minorista;
    • Transporte, así como mantenimiento de automóviles (trabajos de lavado y reparación);
    • Puesta a disposición de terrenos para el comercio o la publicidad;
    • Alquiler de locales, etc.
  2. Empresarios individuales que utilizan formularios de informes estrictos en su trabajo. Están estrictamente regulados por la ley y deben tener los datos y el sello del empresario. Los formularios actúan como cheques para la venta de bienes.
  3. Los empresarios individuales sin caja registradora trabajan cuando su uso es extremadamente difícil, tales casos incluyen las siguientes actividades:
    • Compra y venta de valores;
    • Venta de alimentos, bebidas, productos de papel y otros bienes en la calle, en mercados o quioscos (siempre que su participación supere el 50% de los ingresos totales);
    • Venta de billetes de viaje por un conductor o cobrador en la cabina de un vehículo público;
    • Abogados y notarios trabajando individualmente.
  4. No se requiere el uso y registro de una caja registradora para empresarios individuales en el servicio de impuestos cuando un empresario individual trabaja en lugares remotos y de difícil acceso, lo que no permite llamar a un empleado para registrar el equipo y colocarlo. en funcionamiento. Esto debería incluir plataformas petrolíferas, transporte aéreo, estaciones remotas, etc.

La Ley de Cajas Registradoras de 2016 para empresarios individuales dice que todos los demás empresarios deben comprar y registrar máquinas antes de comenzar sus actividades.

Uso de equipos de caja en el comercio online

En relación con el desarrollo masivo del comercio en línea, los empresarios se preguntan cada vez más si un empresario individual puede trabajar sin caja registradora en 2019, comerciando a través de Internet. Es imposible dar una respuesta clara aquí, porque esta rama del comercio no está legalmente divulgada, pero dado que no se encuadra en los cuatro puntos anteriores, podemos concluir que el comercio en línea debe contar con una caja registradora y en buen estado.

Dado que la venta a través de Internet se realiza a través de mensajeros, cada uno de ellos debe proporcionarse caja registradora. Si esto no es posible, entonces el comprador debe recibir un cheque cuando se le transfieren los bienes (el día en que se emite el cheque y las entradas de efectivo en la caja deben coincidir).

Cambios relacionados con el uso de la caja registradora en 2019

Muchos están interesados ​​en saber cuándo se introducirán cajas registradoras para empresarios individuales de un nuevo tipo. Al respecto, hay información clara de que desde 2016, las cajas registradoras para empresarios individuales deben estar equipadas con la capacidad de transmitir datos sobre la compra y venta de bienes a través de Internet. Los empresarios individuales que tengan muestras del formato anterior deben reemplazarlas para garantizar una comunicación rápida con los clientes y la autoridad fiscal. Esto se aplica tanto a Moscú como a las regiones.

No está permitido cambiar la caja registradora de inmediato, pero cuando expire la vida útil del antiguo modelo reparable, y si la empresa puede demostrar que tiene problemas con la conexión a Internet, entonces se le permitirá no comprar o registrar efectivo nuevo. registros

¿Cuál es el límite en la caja para IP?

Es posible que el límite de efectivo para empresarios individuales en 2019 no se establezca en absoluto, los empresarios pueden elegir por sí mismos si necesitan un límite o no. En caso de rechazo, el empresario individual está obligado a crear e ingresar una orden para cancelar el límite.

Sanciones asociadas al uso de cajas registradoras en 2019

Las actividades de empresas, empresarios individuales y cajas registradoras en 2019 están experimentando cambios en el campo de las multas: tienden a endurecerse y aumentar el monto de la multa (el mínimo es de 3 mil rublos). Desde el 15 de julio de 2016, se han introducido las siguientes sanciones por infracciones en el uso de cajas registradoras:

Pregunta respuesta

¿Necesito registrar una caja registradora para un empresario individual después de elegirla?

Sí, de lo contrario, si la inscripción no es durante el control, el propietario será multado (la inscripción incluirá la inscripción en el registro). A continuación, deberá instalar el equipo y verificarlo. Después de la puesta en marcha, la vida útil de la caja registradora será de 7 años.

¿En qué términos las empresas y los empresarios están obligados a garantizar la corrección del CCP?

La legislación establece los siguientes plazos: 3 meses - para verificación externa, limpieza y prueba, y 1 año - para una verificación completa de la funcionalidad y el rendimiento del dispositivo.

¿Se requiere una caja registradora para los empresarios individuales que comercian a través de Internet?

Sí, porque no se incluyen en la categoría de excepciones. Si consideramos el límite, entonces en 2019 la IP tiene todo el derecho de rechazarlo.

Resumamos la pregunta de si se necesita una caja para un empresario individual: en base a lo anterior, podemos concluir que la técnica se recomienda para todos, pero solo se requieren algunas categorías de empresarios individuales.

Video: cambios recientes en la legislación relacionada con el uso de cajas registradoras

La Ley Federal 54-FZ se actualiza constantemente. Primero, el estado obligó a los empresarios individuales a comprar cajas registradoras. Luego, el presidente retrasó la transición hasta 2019 y promulgó una deducción de impuestos. Te diremos cómo los empresarios individuales pueden cambiar a una caja registradora en línea en 2018, teniendo en cuenta las últimas noticias.

Qué registrador fiscal elegir en 2018


Condiciones de instalación de una caja registradora en línea para empresarios individuales.

El período de transición a las cajas registradoras en línea para empresarios individuales depende del régimen fiscal, las actividades y la disponibilidad de los empleados.

OSNO y USN

Vendedores de bienes sujetos a impuestos especiales

Obligado a utilizar el nuevo CCP a partir de 2017.

Las compras en línea

Quienes aceptaron efectivo o tarjetas bancarias se mudó en 2017.

Compre una caja registradora en 2018 que pueda:

  • acepte solo dinero electrónico: Qiwi, Webmoney, Yandex.Money;
  • recibir dinero en la cuenta corriente cuando el cliente paga los bienes de acuerdo con el recibo en el banco;
  • enviar la mercancía contra reembolso por correo.

Patente y UTII

Para casi todos los empresarios en regímenes especiales, Putin ha aplazado un año más las cajas registradoras online.

Servicios a la población

Aprueban en 2019, aunque trabajen en el sistema tributario simplificado u OSNO. Servicios en el campo de la restauración con empleados puestos equipo de caja registradora en 2018. Hasta que el empresario haya comprado una caja registradora, está obligado a emitir BSO a los clientes.

vendedores de cerveza

Inicialmente, las pequeñas empresas debían entregar cajas registradoras antes del 31 de marzo de 2017. Pero luego cambió el No. 171-FZ. Ahora, el momento de la transición a una caja registradora en línea para empresarios individuales que venden cerveza está determinado por la ley federal 54-FZ. Por ejemplo, un empresario individual con una patente con empleados contratados puede vender cerveza sin caja registradora hasta el 1 de julio de 2018.

Condiciones de instalación de cajas registradoras en línea para empresarios individuales.

Aplazamiento de cajas registradoras online para empresarios individuales: novedades


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Cómo emitir cheques y BSO

Hasta que haya comprado una caja registradora, emita documentos de acuerdo con las reglas anteriores. Los servicios están obligados a emitir un BSO a todos los clientes. UTII y una emisión de patente, a pedido del comprador, un documento de pago: un recibo de venta, un recibo.

Los documentos se pueden imprimir en una imprenta, en una caja registradora antigua o en una caja registradora sin unidad fiscal.

Después de comprar una caja registradora en línea, debe emitir cheques y una nueva BSO. Ahora no hay diferencia entre estos documentos, se ven iguales.

Pago en línea para pequeñas empresas

Si un empresario individual no vende bienes sujetos a impuestos especiales en PSN, UTII o impuestos simplificados, hasta el 1 de enero de 2021 no indica el nombre y la cantidad de los bienes en los documentos.

Cuando un empresario individual no necesita un pago en línea

Pago sin efectivo entre empresarios individuales y LLC

Si un empresario individual recibe dinero en una cuenta corriente de un empresario u organización, no se necesitan cajas registradoras.

Lista del párrafo 2 del art. 2 leyes 54-FZ

Terreno difícil de alcanzar

Si las autoridades locales han incluido su asentamiento en la lista de áreas de difícil acceso, no se necesita una caja registradora. Pero es necesario emitir un documento sobre el pago a los clientes. Si vende productos sujetos a impuestos especiales, coloque una caja registradora, incluso si su localidad está en las listas.

Área remota

Las autoridades locales compilan listas de asentamientos en los que hay problemas con Internet. En esta área, puede usar el CCP sin conexión. Todavía tiene que comprar una caja registradora en línea y una unidad, pero no necesita firmar un acuerdo con la OFD y transferir cheques a la oficina de impuestos. La técnica tendrá que hacerlo. Durante el registro, debe indicar que el equipo funcionará sin conexión.

si en localidad viven más de 10.000 personas, no puede considerarse alejado de las redes de comunicación.

¿Necesito una caja en línea para un empresario individual si menos de 10,000 personas viven en el pueblo, pero la administración no lo incluyó en las listas?

Sí. La oficina de impuestos no te registrará PCCh autónomo. Por lo tanto, tendrás que comprar nuevos equipos y conectarte a Internet.

venta mecánica

Un PCC electrónico no se puede conectar a una máquina mecánica. Cuando se adoptó la nueva ley federal 54-FZ, las autoridades no tomaron en cuenta este momento. El Ministerio de Finanzas dijo que consideraría la cuestión de abolir las cajas registradoras en línea para máquinas mecánicas que venden productos a menos de 100 rublos.

¿Se cancelarán los mostradores de efectivo en línea para empresarios individuales en UTII y patentes?

Hubo dos proyectos de ley para abolir las cajas registradoras en línea para las pequeñas empresas. El primero de los diputados de Arkhangelsk y el segundo del Partido Liberal Democrático. Ambos proyectos de ley no fueron considerados por el gobierno. Aún se desconoce si se cancelarán las nuevas cajas registradoras para modos especiales. Todo es posible, porque inicialmente el Servicio de Impuestos Federales dijo que ni siquiera habría demora, pero luego el presidente pospuso las cajas registradoras en línea para 2019.

Cómo las pequeñas empresas pueden cambiar al pago en línea

  1. Conéctese a Internet, compre un módem o una tarjeta SIM.
  2. Conseguir firma electronica para impuestos y OFD.
  3. Vendo caja registradora y disco fiscal.
  4. Concluir un acuerdo con el operador de datos fiscales.
  5. Registre el equipo con el Servicio de Impuestos Federales.
  6. Configure el equipo para trabajar con el programa de contabilidad.
  7. Capacitar al personal en nuevos equipos.

Cómo registrar una caja en el Servicio de Impuestos Federales y OFD

Caja en línea para IP 2018: esquema de transición

El algoritmo para instalar una caja registradora en línea para empresarios individuales parece simple, pero toma de 1 a 2 meses para todos los pasos. LLC y empresarios que cambiaron a nuevas cajas registradoras en 2017 hablaron sobre Posibles problemas y dio algunos consejos.

Sin dirección de tienda

A veces, las autoridades locales no tienen tiempo para transferir nuevas direcciones al Servicio de Impuestos Federales. O, por ejemplo, un lavado de autos está ubicado en la carretera y su dirección no está en el sistema. En este caso, la caja registradora no se registrará a través de Internet. Tendrás que ir a la oficina de impuestos y escribir una declaración en papel. La inspección ingresará manualmente la dirección en la base de datos.

O comunícate con la administración para que transfieran los nuevos datos al Servicio de Impuestos Federales.

Déficit de ahorro fiscal

En 2017, las organizaciones esperaron de 1 a 2 meses para las unidades. En 2018, se están produciendo más dispositivos, pero es posible que no haya suficientes FN para un período de 36 meses. Es mejor comprar un disco fiscal por adelantado.

Problemas con el sistema de inventario.

Hay varias formas de conectar una caja registradora en línea con un programa de contabilidad:

  • el fabricante de CCP lanzará controladores compatibles con su programa;
  • el desarrollador actualizará el programa para integrarlo con el equipo;
  • contrate una organización externa o un especialista que conectará la caja con el programa.

Por ejemplo, 1C certifica algunos modelos de CCP. La empresa comprueba el funcionamiento del equipo con 1C:Enterprise y prueba los drivers. El desarrollador publica una lista de cajas registradoras con las que su producto se integra automáticamente. Los equipos no certificados también se pueden conectar a 1C, pero esta tarea se traslada al fabricante o TsTO.

Qué caja registradora en línea comprar para IP

Registrador fiscal Cajero 57F

El modelo utiliza una placa de la caja registradora automática "RP-System 1FS". Por lo tanto, Cashier 57F es adecuado para pagos en Internet y comercio estacionario. En el invierno de 2018, esta es la solución más económica para aceptar pagos en el sitio y perforar cheques en papel simultáneamente en el punto de recogida.

El registrador imprime cheques lentamente y es adecuado para pequeñas empresas: cafeterías, restaurantes y tiendas sin colas.

Registrador fiscal Atol FPrint 22PTK

Apto para tiendas medianas y supermercados. Ayuda a atender rápidamente las colas, ya que imprime cheques a una velocidad de 200 líneas por segundo y está equipado con un cortador automático. Es posible conectar una caja registradora y una pantalla de cliente. Funciona solo como parte de una computadora o sistema POS.

Si no tiene colas, es mejor comprar un registrador fiscal más barato: Atol 30F o Kassir 57F.

Caja autónoma Atol 90F

Apto para mensajería y pequeños puntos fijos. Contiene una pantalla y un teclado, por lo que la máquina no necesita estar conectada a una computadora o terminal. El dispositivo es alimentado por red o batería. Se conecta a Internet a través de Wi-Fi, Internet móvil o cable USB. Imprime cheques lentamente y no es adecuado para tiendas con colas.

Sistema POS "Evotor"

Evotor es una caja registradora en línea de Sberbank y Qiwi. Consta de una tableta y una impresora de recibos. Las nuevas versiones de los modelos Evotor 7.3 y Evotor 10 tienen una batería que dura entre 10 y 14 horas.

Al finalizar la compra, se instala una tienda de aplicaciones, similar a Google Play y AppStore. Puede descargar controladores e instalar programas adicionales rápidamente: para acceso remoto, análisis de ventas o contabilidad.

El modelo es adecuado para cafeterías, restaurantes y pequeñas tiendas.

Cómo elegir una caja registradora en línea en 2018


¿Cuánto cuesta una caja en línea para empresarios individuales en 2018?

  • Caja registradora- de 7000 a 30 000 ₽.
  • Acumulador fiscal por 3 años - 10,000–12,000 ₽.
  • Firma digital - 2 000 ₽/año.
  • Programa "CryptoPro" para trabajar con - 600 ₽/año.
  • Operador de datos fiscales - 3000 ₽/año.
  • Servicio en el centro de calefacción central - 5000 ₽ / año. Opcional, pero mejor no negarse.
  • Internet móvil - 2000 ₽/año.
  • Pago único: de 25 000 a 55 000 ₽. Si no desea conectar la caja y registrarse en la oficina de impuestos por su cuenta, entonces gaste en servicios centro de servicio aumentará en 5000 ₽.
  • Mantenimiento anual: de 10 000 a 25 000 ₽. El monto depende del precio de Internet y servicio en el CTO. Algunos fabricantes, como Evotor, cobran una tarifa mensual por los programas instalados.

Puede ahorrar en la conexión de equipos. Por ejemplo, si abre una cuenta en Tochka Bank, recibirá un servicio anual gratuito de OFD.RU. Y OFD Platform ofrece descuentos a los clientes si pagan los servicios inmediatamente durante 3 años. Si presenta una solicitud en papel al Servicio de Impuestos Federales en persona, no tiene que comprar una firma digital.

  • No emitieron un cheque al cliente, lo imprimieron por adelantado o cometieron un error en los detalles: 2000 ₽ o una advertencia.
  • Qué impulso fiscal comprar

    Casi todos los empresarios individuales están obligados a utilizar una unidad con una vida útil de 36 meses. Solo los empresarios pueden comprar una unidad durante 13 meses:

    • aplicando OSNO, excepto para el sector servicios;
    • vendedores de impuestos especiales;
    • que se dedican a negocios de temporada;
    • usar la caja sin conexión sin transferir datos a la oficina de impuestos;
    • agentes de pago

    Un empresario individual recibirá una multa de entre 1500 y 3000 rublos si está obligado a utilizar un disco con una vida útil de 36 meses, pero lo usa durante 13 o 15. En 2017, un empresario individual podía comprar dispositivos con una vida útil más corta en una base simplificada, ya que no se produjeron modelos para 36 meses. Las autoridades fiscales no multaron a nadie, porque la infracción no fue culpa de los empresarios. En 2018, será difícil demostrar que no existen dispositivos adecuados en el mercado. Pero si hay escasez de almacenamiento, el Servicio de Impuestos Federales otorgará indulgencias.

    vamos a resumir

    1. OSNO y USN, además de servicios, ya se han pasado a cajas registradoras en 2017.
    2. UTII, patente, vending y servicios recibieron un aplazamiento hasta el 1 de julio de 2019.
    3. El catering, el comercio minorista y la venta con empleados se mudan en 2018.
    4. Vender cerveza: consulte los términos de la transición en 54-FZ.
    5. USN, UTII y PSN no indican el nombre y la cantidad de bienes en el cheque hasta el 01/01/2021.
    6. El costo de una caja registradora en línea para empresarios individuales en el primer año es de 25 000 a 55 000 ₽.
    7. La patente y UTII se compensan con 18,000 rublos por pago.
    8. Si utiliza una unidad con una vida útil más corta de lo que debería, recibirá una multa de 1500 a 3000 ₽.

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    Desde febrero de 2017, las autoridades fiscales han estado ofreciendo a las empresas el uso equipo de caja registradora muestra nueva y no registra las antiguas. Las nuevas cajas registradoras se conectarán a Internet y transmitirán datos sobre las ventas a OFD, el operador de datos fiscales. El operador copia los datos y los transfiere a la oficina de impuestos.

    ¿Por qué necesitamos una nueva ley de cajas en línea para empresarios individuales?

    La Ley 54 de la Ley Federal de cajas registradoras simplifica el trabajo del fiscal. La autoridad fiscal ve el cheque electrónico de la empresa después de la venta. El inspector ve los ingresos del empresario en la pantalla y no pierde tiempo en inspecciones de campo.

    La ley ayuda al empresario a hacer negocios. Caja registradora muestra cuánto ha ganado la empresa y la cantidad de bienes en stock. Hay menos empresarios en la sombra, porque tienen que trabajar honestamente. Las condiciones para la competencia "blanca" están mejorando.

    Los compradores también están protegidos por la ley. Anteriormente, un comprador sin cheque en papel tenía dificultades para devolver un producto que no le quedaba bien, porque un cheque sin fiscalización no tiene fuerza legal. Ahora el comprador devuelve la mercancía sin dudarlo. Si pierde el cheque, puede solicitarlo al operador de datos fiscales. El operador conserva los cheques durante cinco años y los emite a particulares y autoridades fiscales a petición.

    Cómo la ley de cajas registradoras online cambió las cajas registradoras

    El principal cambio es que en lugar de una cinta electrónica, apareció una unidad fiscal en la tecnología. Drive: genera, cifra, transmite y almacena un cheque electrónico. Cada dispositivo es individual.

    El costo del dispositivo es de 6000 a 10 000 rublos y dura 13 o 36 meses. Después de la vida útil, el dispositivo se reemplaza por uno nuevo. El empresario conserva la unidad antigua durante cinco años en caso de verificación.

    De acuerdo con la ley de cajas registradoras en línea, los empresarios en un sistema simplificado, patente y UTII no tienen derecho a instalar una unidad durante 13 meses. Le pusieron el dispositivo durante 36 meses. A veces, la oficina de impuestos limita adicionalmente el período de trabajo con una unidad. Por ejemplo, si un empresario individual vende alcohol, lo cambia después de 14 meses.

    El sitio web de impuestos cuenta con un registro de unidades fiscales y un servicio de autenticación. En el registro, puede averiguar si una unidad en particular cumple con la ley federal 54 FZ. En el servicio de autenticación, puede verificar el número de la unidad y asegurarse de que no sea una falsificación. Si ocurre un problema, se puede reemplazar sin cargo en la tienda.

    Quién no necesita un dispositivo según la ley sobre la abolición de cajas registradoras para empresarios individuales

    EN casos individuales Los empresarios pueden trabajar sin nuevos dispositivos y, a veces, incluso sin una caja registradora.

    Contribuyentes en patente e imputación que trabajen en abastecimiento o venta minorista con empleados, recibió un aplazamiento para la instalación de dispositivos hasta el 1 de julio de 2018. Si la empresa no tiene empleados, el aplazamiento es válido hasta el 1 de julio de 2019.

    54 de la Ley Federal enumera los tipos de actividades en las que un empresario puede trabajar sin caja hasta el 1 de julio de 2019. Por ejemplo, si:

    • dirige una lavandería, un lavado de autos, una barbería;
    • realiza reparaciones menores en la casa;
    • lleva carga;
    • escribe y vende pinturas.

    Ley de cajas registradoras para empresarios individuales sobre trabajo sin cajas registradoras

    Según la ley, algunos empresarios tienen derecho a trabajar sin ningún tipo de dispositivo. No es necesario si el empresario:

    • vende bebidas, revistas y helados en un quiosco;
    • vende frutas desde una tienda de campaña;
    • vende medicamentos en una farmacia rural.

    Asimismo, los empresarios con negocios en lugares difíciles de alcanzar donde no hay internet. La lista de lugares en cada región es publicada por las autoridades locales en sus sitios web.

    Si un hombre de negocios no conecta el dispositivo, escribe formularios de informes estrictos: BSO. Estos son documentos que confirman la venta de bienes. Hasta el 1 de julio de 2018, el cajero llena el BSO manualmente. El formulario indica:

    • fecha, hora y lugar de liquidación;
    • nombre IP;
    • tipo de servicio o producto;
    • precio unitario y costo total.

    Desde julio de 2018, la BSO ha estado formando sistema automático para formas de informes estrictos. El sistema imprime los BSO completos y ahorra tiempo al cajero.

    Si la ley no exige la caja registradora, se puede conectar a voluntad. Todas las cajas que los empresarios individuales registren después del 1 de febrero de 2017 solo podrán ser en línea.

    Sanciones en virtud de la ley sobre la instalación de cajas registradoras en línea para empresarios individuales

    Según 290 FZ, las autoridades fiscales multan a quienes no conectaron los dispositivos de tipo nuevo a tiempo. La sanción para los empresarios individuales es del 25% al ​​50% del monto de las transacciones sin caja. El mínimo es de 10.000 rublos. Por una recaída, el inspector detiene el trabajo del IP por 3 meses.

    Por trabajar con un dispositivo que no cumple con los requisitos de las 54 leyes federales, emiten una advertencia o una multa de 1500 a 3000 rublos. Por ejemplo, si un empresario no registró el dispositivo en la inspección o no reemplazó la unidad fiscal cuando se suponía que debía hacerlo.

    Si el empresario individual no emite cheques a los compradores, la autoridad fiscal multará con 2.000 rublos.