Para facilitar el trabajo de un contador, en particular, para conectar el flujo de documentos con el PFR, es necesario realizar una serie de acciones: completar una solicitud de conexión al flujo de documentos electrónicos del PFR y un acuerdo con el PFR en el flujo de documentos electrónicos 2019. Más sobre estas sutilezas en el material.
En vista del flujo de información muy rico, es muy importante optimizar el trabajo de un contador. Una de las formas de lograr este objetivo es conectarse a la gestión electrónica de documentos con el Fondo de Pensiones. Las ventajas de tal interacción son obvias: no es necesario visitar el Fondo de Pensiones y enviar informes, además, es posible identificar y corregir errores rápidamente.
La gestión documental digital con el Fondo de Pensiones es segura. Por ley, toda la información involucrada en el flujo de documentos no es transferible a terceros.
Lo que necesitas para conectar la gestión de documentos electrónicos
Las organizaciones para iniciar el flujo de trabajo con la UIF deben llenar los siguientes documentos:
- solicitud de conexión a la gestión de documentos electrónicos en 3 copias;
- acuerdo de conexión a la gestión de documentos electrónicos en 2 copias.
Los documentos anteriores deben presentarse en la sucursal del Fondo de Pensiones, con la cual, de hecho, se celebrará un convenio. Pueden ser proporcionados por el jefe o por otra persona, sobre la base de un poder notarial de esta organización. El poder notarial puede redactarse en cualquier forma, debe contener información de que este individual tiene derecho a entregar y recibir los documentos relacionados con el registro de la conexión del canje electrónico de papeles con el Fondo de Pensiones. Dicho poder debe estar firmado por el jefe y también debe contener el sello de la organización aseguradora.
Antes de completar la solicitud y el acuerdo, es necesario decidir sobre la elección de un centro de certificación acreditado o sus representantes autorizados, quienes asumen el aspecto técnico de la conexión a través de los canales de telecomunicaciones. Por hoy, más que suficiente.
En cuanto al acuerdo de conexión al intercambio electrónico de documentos, su formulario se puede descargar en el sitio web de PFR.
Cómo llenar una solicitud de gestión de documentos electrónicos con la UIF
La esencia de la declaración es que la organización asegurada tiene la intención de establecer un intercambio de documentos con el Fondo de Pensiones. En el encabezado de la solicitud debes indicar a qué sucursal te postulas y debajo la fecha a partir de la cual necesitas activar el servicio. Luego complete la siguiente información:
- nombre de la compañía;
- TIN, puesto de control;
- número de registro en la UIF;
- información sobre el banco en el que esta organización;
- domicilio legal y real;
- número medio de empleados.
Después de completar los datos de la persona jurídica, es necesario ingresar información sobre el centro de certificación seleccionado o su representante autorizado.
Al final, el solicitante firma el documento y le pone un sello, confirmando así su acuerdo con las condiciones.
Los empleados del departamento, después de recibir la solicitud, deben proporcionar el Acuerdo sobre la conexión de la gestión de documentos electrónicos a través de canales de telecomunicaciones. Este documento también debe ser completado. El Fondo de Pensiones puede pasar de una semana a un mes para considerar la solicitud. Si hay errores en los datos del asegurado, no se aceptará la solicitud.
Acuerdo sobre la conexión a la gestión de documentos electrónicos con el Fondo de Pensiones de la Federación Rusa
Los empleados del Fondo de Pensiones devolverán un formulario completado incorrectamente para su corrección, así que tenga cuidado. Si recibió el formulario en el Fondo de Pensiones, generalmente los detalles del departamento deseado del departamento ya se han completado. Si ha descargado el Acuerdo de conexión al flujo de documentos electrónicos sin los detalles del Fondo de Pensiones, entonces debe anotar el nombre y la información de contacto de la sucursal del fondo donde solicitó. También es necesario rellenar todos los datos del asegurado. Después de eso, debe firmar el documento y poner un sello. A continuación se muestra un encabezado de muestra para este documento.
Tenga en cuenta: el Acuerdo de conexión al intercambio electrónico de documentos del PFR establece que puede contar con el intercambio de información con el Fondo de Pensiones a través de Internet, fax y otros sistemas modernos de comunicación. Después de recibir todos los documentos, el departamento puede considerarlos de dos semanas a un mes.
¡Atención! Al cambiar a otro operador especial, el contrato debe ser renegociado. Ocurre que no todas las UPFR exigen la renegociación del contrato, sin embargo, de acuerdo a la normativa, esta debe hacerse.
Una vez que el solicitante recibe copias firmadas de la solicitud y el acuerdo, puede comenzar a configurar un programa que encripta y transmite datos al departamento de seguros de pensión. Al finalizar el procedimiento, puede iniciar el intercambio.
Ejemplo de llenado de una Solicitud a la UIF para conexión de reporte electrónico
Declaración de formulario estándar
En este artículo hablaremos de un acuerdo con el PFR sobre gestión electrónica de documentos. Le diremos en qué casos se concluyen dichos acuerdos, con qué fines se redacta este documento, cuáles son las sutilezas y matices de crear un acuerdo con el PFR. Entre otras cosas, al final del artículo tendrá la oportunidad de descargar un modelo de acuerdo sobre la conexión al sistema de gestión de documentos electrónicos PFR para que pueda verificar visualmente que el formulario se ha completado correctamente y correctamente. Pero antes entenderemos los conceptos básicos que nos ayudarán a construir un esquema narrativo lógico y completo.
Acuerdo con PFR sobre gestión electrónica de documentos
Para empezar, analizaremos todos los conceptos incomprensibles de nuestra pregunta. ¿Qué es pfr? PFR es un fondo de pensiones Federación Rusa. ¿Por qué necesita este acuerdo sobre la gestión electrónica de documentos? Si, por ejemplo, abrió su propia empresa, prepárese para el hecho de que necesitará ponerse en contacto con muchas organizaciones y estructuras de terceros. El fondo de pensiones de la Federación Rusa definitivamente estará entre sus contactos regulares. Es necesario un acuerdo con el PFR sobre la gestión de documentos electrónicos para que pueda intercambiar datos oficialmente con esta estructura a través de medios electrónicos de intercambio de información. ¿Cuáles son las ventajas de tal transición a gestión de documentos electrónicos? En primer lugar, en el ahorro de dinero, tiempo y esfuerzo. No es ningún secreto que el papeleo es agotador y muy agotador. La gestión electrónica de documentos aliviará esta pesada carga y mejorará las comunicaciones con el fondo de pensiones de la Federación Rusa.
¿Dónde puedo obtener un formulario de acuerdo con el PFR para la gestión de documentos electrónicos?
Para obtener un formulario de acuerdo de gestión de documentos electrónicos, solo necesita ir al PFR que supervisa la región o ciudad donde vive. Si no es posible acudir al fondo de pensiones, entonces descargue el formulario de acuerdo con el PFR sobre gestión de documentos electrónicos del sitio web oficial de esta institución. Los acuerdos se crean en la cantidad de dos piezas, porque una copia permanece con los empleados del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa y la otra con la persona que escribió la solicitud. Por cierto, ambas copias escritas del acuerdo deben estar certificadas y firmadas por los empleados de PFR.
Elaboración de un convenio con el PFR sobre gestión electrónica de documentos
Entonces, ahora detengámonos con más detalle directamente en completar un acuerdo con el fondo de pensiones de la Federación Rusa sobre la gestión de documentos electrónicos. Haremos una reserva de inmediato de que los empleados de PFR simplemente no aceptarán un acuerdo escrito incorrectamente, por lo que es especialmente importante hacer todo de inmediato, ya que esto le ahorrará tiempo y nervios. Para ello, le recomendamos que descargue un modelo de acuerdo con el PFR sobre gestión de documentos electrónicos, que se encuentra al final de nuestro artículo.
El error más común en la elaboración de una solicitud de gestión documental electrónica con el PFR es la entrega negligente e inexacta de los datos de su empresa
Trátelo con cuidado y escrupulosamente. Si hay nebulosas y puntos incomprensibles en el acuerdo, no dude en ponerse en contacto con los empleados del fondo de pensiones de la Federación Rusa. Tiene esa oportunidad, porque deberá llevar ambas copias de la solicitud al Fondo de Pensiones.
En el acuerdo sobre la gestión de documentos electrónicos, asegúrese de indicar los detalles, el nombre y la información de contacto que se relacionan con la sucursal del fondo de pensiones de la Federación de Rusia a la que se está postulando. También se deben ingresar todos los datos del asegurado. Si no tiene esta información a mano, puede obtenerla de su departamento local de PFR. En el caso de que el asegurado sea un empleado de la empresa a cuyo nombre está escrito el contrato, aquí le damos una declaración informativa completa sobre la organización.
Si leemos atentamente el formulario de convenio con el PFR sobre gestión de documentos electrónicos, veremos allí siguientes condiciones: con la firma de este documento, puede contar con el intercambio de información con el fondo de pensiones de la Federación Rusa a través de Internet, fax y otros sistemas de comunicación modernos. Pero hay una condición: necesitas tener un EDS. ¿Qué es ecp? EDS se abrevia como firma digital electrónica. Es decir, este es el formulario que sustituye al formulario “en papel” en la gestión de documentos electrónicos. Inmediatamente le advertiremos que es mejor hacer una firma digital electrónica para su empresa inmediatamente después de la apertura, porque en el futuro puede facilitar significativamente la vida de sus empleados.
Pero, como todo lo bueno de este mundo, esta herramienta no es una opción gratuita. En promedio, los especialistas cobran seis o siete mil rublos por crear una firma digital electrónica. Naturalmente, el costo puede variar según la región de residencia, así como según la situación financiera del país.
Mucha gente pregunta si la gestión de documentos electrónicos es de una manera segura¿intercambio de información? La pregunta es comprensible, porque ninguna empresa quiere mostrar el interior de sus asuntos financieros, ya sea una gran empresa comercial o un puesto de cerveza. Por ley, toda la información, todos los datos que se transmiten en forma de gestión de documentos electrónicos entre cualquier empresa y el fondo de pensiones de la Federación Rusa no están sujetos a transferencia a terceros. Es decir, diciendo en palabras simples, PFR no tiene derecho a divulgar sus datos transferidos de ninguna forma.
Características del convenio con el PFR sobre gestión electrónica de documentos
Ahora analicemos algunos matices que se relacionan con la gestión de documentos electrónicos entre la empresa y el PFR:
- Los datos digitales se pueden enviar a través de medios electronicos comunicaciones solo de la empresa o del fondo de pensiones de la Federación Rusa
- Los datos que se transfieren como archivos de texto no se pueden cambiar ni corregir durante la transferencia
- Una firma digital electrónica es un garante de la exactitud y exactitud de los datos ingresados.
- El destinatario a quien se envían los datos está obligado a redactar un documento determinado, en el que se reflejará el hecho de recibir la información. Por lo general, este documento es un recibo.
Para la gestión de documentos electrónicos con la UIF, debe escribir una solicitud y concluir un acuerdo de gestión de documentos apropiado con la UIF. La muestra se puede descargar de forma gratuita desde un enlace directo en la página.
La gestión de documentos electrónicos con el Fondo de Pensiones de la Federación Rusa es el futuro de las relaciones legales en todas las esferas de la sociedad en Moscú y otras megaciudades del país. Caminando por las autoridades con una montaña de papel pesado, cadenas burocráticas, colas han ido a el siglo pasado. La simplicidad del flujo de trabajo en línea reemplaza las tradiciones establecidas y le permite producir funciones de manera más rápida y eficiente. La conveniencia radica en la ausencia de la necesidad de visitar personalmente la sucursal de PFR. Para presentar informes electrónicamente, los suscriptores deben escribir una solicitud y concluir un acuerdo apropiado con la UIF sobre el flujo de documentos en el lugar de registro de la empresa. Una solicitud de muestra y un acuerdo a la UIF sobre trabajo mutuo electrónico se pueden descargar de forma gratuita en la página mediante enlaces directos.
La información más popular sobre la gestión de documentos electrónicos se puede encontrar en regulaciones enumerados en el objeto del contrato. La práctica rusa de introducir novedades en el trabajo de oficina requiere que sus participantes visiten primero la organización con fines educativos. más trabajo con programas Mayor capacidad remota para compartir documentación con agencia del gobierno online, te ahorrará mucho más tiempo, nervios y soportes en papel.
Cláusulas obligatorias del convenio con el PFR sobre gestión electrónica de documentos
:- Nombre del documento, número, fecha y lugar de su elaboración;
- Objeto del contrato con interpretación detallada el funcionamiento del proceso entre las partes;
- Condiciones técnicas y procedimiento de intercambio de información;
- Derechos y obligaciones, responsabilidad de las partes, duración del contrato y demás condiciones;
- En la parte inferior, tradicionalmente, los participantes refrendan el contrato con firmas y sellos.
- Se forman archivos del formato establecido;
- Además, el programa PFR verifica la corrección de su formación;
- Si hay errores, se requieren correcciones;
- Hay un control obligatorio de virus;
- Luego, los informes son firmados por una persona autorizada utilizando un EDS y enviados a la UIF;
- La autoridad PFR envía una respuesta de acuse de recibo;
- Si el resultado de la recepción es negativo, el suscriptor recibe una notificación de negativa con la justificación de los motivos;
- En consecuencia, se requiere una nueva presentación de documentos;
- Si no hay preguntas al paquete de documentos, se aceptan y guardan, sobre lo cual se envía una notificación;
- Todos los fallos derivados de las labores de gestión de documentos electrónicos se rigen por la legislación sobre gestión de documentos electrónicos y el acuerdo celebrado entre las partes.
La violación de los plazos (por supuesto, después de la aclaración de los motivos) conlleva responsabilidad conforme a la ley. Lo mejor es comenzar la entrega de materiales por adelantado, y no en el último día y eliminar los riesgos de sanciones.
Para activar el servicio, necesita:
Si los datos de la solicitud son correctos, dentro de los 3 días hábiles posteriores a su recepción, calcularemos el costo de los servicios solicitados de acuerdo con las tarifas vigentes publicadas en nuestro sitio web y recalcularemos la tarifa de suscripción a partir del período en que se activa el servicio. (de conformidad con la cláusula 2.3 del Procedimiento de pago de servicios en los Sistemas EDO).
De acuerdo con la Orden de la Junta de PFR No. 190r del 11 de octubre de 2007, puede enviar documentos a la UPFR en forma electrónica solo si ha celebrado con la UPFR un "Convenio sobre el intercambio de documentos electrónicos en la gestión de documentos electrónicos". sistema del PFR a través de los canales de telecomunicaciones".
El texto del acuerdo se puede descargar en el sitio web del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia o se puede obtener de su UPFR.
Presentar informes a la UPFR para la ciudad de San Petersburgo y región de leningrado también es necesario:
- Rellenar la “Solicitud de conexión a gestión documental electrónica” y firmarla en la UPFR;
- Envíe una copia escaneada de la solicitud por correo electrónico y el original a la dirección 127051, Moscú, PO Box 40 (marcado como "para Taxcom LLC, Departamento de Relaciones con el Cliente") o envíelo por mensajería a una de las oficinas de nuestro empresa. Sin esto, no podremos activar el servicio.
Podemos activar el servicio en la fecha que especifiques si:
- Tiene un contrato de servicio válido con nuestra empresa.
- suficiente en tu cuenta Dinero para pagar todos los servicios periódicos solicitados (independientemente del hecho de pago de la factura recibida).
- Tu plan tarifario te permite conectar la dirección del canje con el Fondo de Pensiones.
- en el programa "Referente" - en la pestaña "Noticias" en la sección "Correo";
- en el sistema "Online Sprinter" - en la pestaña "Cartas de Taxcom";
- en el sistema 1C-Sprinter, en la sección "Informes regulados en el registro de intercambio en la pestaña "Otro";
- en el programa Taxcom-Docliner - en la pestaña "Correo" en la sección "Bandeja de entrada".
Si, debido a algunas características de su sistema, la configuración no se carga automáticamente, puede actualizarla manualmente: en el programa "Referente", seleccione los elementos "Parámetros" - "Cuadros de configuración" en el menú de comandos, en la "Configuración " que aparece, en la columna "Corto" nombre de la organización” seleccione la empresa requerida y haga clic en el botón “Cargar configuración”.
Si utiliza el sistema Online-Sprinter o 1C-Sprinter, la configuración se actualizará automáticamente.
Si utiliza Taxcom-Docliner:
- ejecutar el programa Taxcom-Docliner;
- presione el botón "Configuración" en el panel de control;
- en la ventana que se abre, haga clic en "Configurar una organización a través de Internet" - "Obtener configuraciones a través de Internet";
- en la ventana que aparece, seleccione un certificado personal para su organización y haga clic en el botón "Seleccionar";
- una vez completada la configuración automática, aparecerá la ventana "Actualizar configuración". En él, haga clic en el botón "¡Actualización completada!".
- en la ventana de configuración, haga clic en el botón "Guardar".
También estamos listos para acudir a usted y ayudarlo a configurar el programa. Para invitar a un especialista de Taxcom, llámanos al (495) 730-73-45 o escríbenos a
Para poder enviar informes electrónicos al Fondo de Pensiones de Rusia a través de canales de telecomunicaciones (TCS), es necesario celebrar un acuerdo con el Fondo de Pensiones de la Federación Rusa sobre gestión de documentos electrónicos (2019). Para ello, es necesario cumplimentar y enviar al Fondo una solicitud de conexión a la gestión electrónica de documentos. La UIF permite informar a los empleadores a través de un centro de certificación acreditado oa través de representantes autorizados. Pero en ambos casos, es necesario comenzar con una afirmación; cómo completarlo correctamente, ahora lo diremos.
Electronic Document Management (EDF) PFR y el procedimiento para conectarse a él
La obligación de informar en forma electrónica surge para aquellas aseguradoras en las que el número promedio de empleados supera las 25 personas, esto se establece en el art. 15 de la Ley Federal "Sobre primas de seguros" del 24 de julio de 2009 No. 212-FZ. Dichos empleadores deben certificar sus informes a la UIF con medios electrónicos calificados mejorados. firma digital y enviar a través de TCS. Para hacer esto, por supuesto, necesitan dicha firma, así como una forma de acuerdo sobre la gestión electrónica de documentos con la UIF-2019. Todos los demás patrones: empresarios, notarios privados y abogados con empleados, y entidades legales puede realizar EDI con la UIF a voluntad. Es cierto que el Fondo en sí tiene una serie de argumentos por los que es conveniente y confiable. Éstos son sólo algunos de ellos:
- contador no debe gastar tiempo de trabajo para un viaje a la oficina de la UIF;
- se excluye la probabilidad de error al transferir datos de un informe en papel a la base de datos de la Fundación;
- Puede enviar un informe en cualquier momento conveniente (por la noche y los fines de semana);
- en el futuro, EDI será obligatorio para todos, independientemente del número de empleados.
Por supuesto, para comenzar a enviar informes de esta manera, deberá incurrir en costos: tanto de tiempo como económicos. Obtener una firma electrónica cualificada cuesta dinero, al igual que un contrato de transferencia de datos e instalación de los necesarios software. Aunque, por lo general, los centros de certificación pueden proporcionar a sus clientes EPC y software con soporte técnico por una tarifa general. Absolutamente gratis, un empleador solo puede descargar un acuerdo con la UIF sobre gestión de documentos electrónicos y una solicitud de conexión.
Elegir un operador EDI
Para comodidad de los asegurados, el PFR en su sitio web oficial proporciona datos sobre organizaciones acreditadas que brindan servicios de EDI a los asegurados con el PFR. Es deseable seleccionar un operador para el trabajo de esta lista. Se repone y actualiza constantemente. La tabla muestra:
- nombre de la compañía;
- la tecnología sobre la que trabaja;
- información de contacto (dirección, número de teléfono y correo electrónico).
Si la organización empleadora planea trabajar con un representante autorizado, debe asegurarse de que funcione en el software acordado con la UIF.
Cómo llenar una solicitud para un EDI
Debe comenzar a escribir una solicitud para la gestión de documentos electrónicos con la UIF solo después de que el asegurado haya elegido un representante autorizado o un centro de certificación que brindará servicios de transferencia de datos a través de TCS. Esto se debe al hecho de que en el documento es necesario proporcionar los datos de dicha empresa. Además, deberá proporcionar los siguientes detalles:
- nombre, TIN y OGRN de la organización;
- su domicilio legal y actual;
- número de registro en el sistema PFR;
- Detalles del banco;
- número medio de empleados;
- datos del operador de telecomunicaciones;
- otra información necesaria.
A veces, los empleados de un centro de certificación o un representante autorizado completan de forma independiente el formulario de este documento inmediatamente después de la conclusión de un acuerdo sobre la prestación de servicios de informes electrónicos. No hay nada complicado en su compilación. Contiene dos bloques separados: uno para personas jurídicas, el segundo para empresarios individuales. El tomador debe completar un solo bloque de acuerdo con su estado. Se parece a esto:
Después de eso, solo necesita confirmar el consentimiento para el procesamiento de datos personales y la exactitud de la información ingresada con la firma del jefe.
Los especialistas de PFR, después de recibir la solicitud, deberán completar el bloque destinado a ellos, así como formar y proporcionar a la organización un acuerdo sobre el intercambio de documentos electrónicos en el sistema de gestión de documentos electrónicos para TCS.
Para iniciar un intercambio completo de documentos con la UIF, el asegurado debe transferir el número y la fecha del acuerdo a su representante autorizado. También puede ingresarlos de forma independiente en la sección de software de informes proporcionada por el centro de certificación. Las instrucciones sobre cómo hacer esto se pueden obtener de su operador.
