Cómo cerrar kkm. Registro de una caja en línea en la oficina de impuestos

El registro de una caja en línea en la oficina de impuestos a partir del 1 de julio de 2019 es requisito previo para el trabajo de casi todas las entidades dedicadas al comercio minorista, abastecimiento y otras áreas donde grandes cantidades de ingresos pasan a través de CCP. Hoy veremos paso a paso cómo registrar equipos en el Servicio de Impuestos Federales.

Hasta la fecha, hay dos formas principales de registrarse: directamente con el Servicio de Impuestos Federales durante una visita personal (incluso a través de un representante de confianza o correo) y en línea en el sitio web del Servicio de Impuestos. La elección de un escenario específico depende de la presencia o ausencia de dispositivos electrónicos. firma digital. Si un empresario individual o el jefe de una organización lo tiene, es óptimo registrar una caja registradora en línea, pero si no hay EDS, deberá comunicarse con la sucursal más cercana del Servicio de Impuestos Federales.

Como referencia, hoy en día las cajas registradoras se pueden registrar en el Servicio de Impuestos Federales no solo en el lugar de registro de la organización o registro del empresario individual, sino también en cualquier otra sucursal. oficina de impuestos.

Registrar una caja registradora de forma remota

Suponga que ya tiene un EDS, y la PC desde la cual se realizarán las transacciones está completamente configurada para trabajar con los servicios del Servicio de Impuestos Federales (de lo contrario, debe usar las instrucciones en el sitio web de impuestos). El procedimiento general para el alta de cajas registradoras en línea contiene los siguientes pasos:

1. Conclusión de un acuerdo con OFD.
2. Autorización en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales y presentación de una solicitud.
3. Obtención de un número de CCP del Servicio de Impuestos Federales.
4. Fiscalización del disco y generación de informes.
5. Finalización del registro de CCP en la oficina de impuestos.
6. Conexión de cajas registradoras en su cuenta en el sitio web de OFD.

El algoritmo parece aterrador, pero de hecho no tiene nada de complicado, y todo el registro en línea con el servicio de impuestos toma solo unas pocas horas. Consideremos cada etapa con más detalle.

Primera etapa: conclusión de un acuerdo con OFD

En primer lugar, es necesario seleccionar un operador de datos fiscales a través del cual la información sobre transacciones en efectivo será transferido al FTS. Este es un trámite obligatorio, por lo que no hay forma de evitarlo. Pero puede buscar las empresas más adecuadas con tarifas bajas o servicios adicionales. Después de la conclusión del contrato, se abre el sitio web de la OFD correspondiente Área personal a un empresario u organización individual, que luego es útil para conectar una caja registradora en línea.

Un detalle importante: algunos OFD con fines de marketing se posicionan como los únicos opción disponible, es decir. dan la impresión de que solo ellos tienen derecho a transferir información fiscal, pero de hecho hubo alrededor de 20 operadores de este tipo en 2019, mientras que el Servicio de Impuestos Federales complementa regularmente esta lista. En general, hay mucho para elegir.

Segunda etapa: presentación de una solicitud en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales

Ahora que existe un acuerdo válido con OFD, vamos al sitio web oficial del servicio de impuestos e iniciamos sesión en la cuenta personal del empresario individual o persona jurídica. caras. Recuerde que esto requiere un EDS.

Vamos al menú: "presentación de solicitudes" - "equipo de efectivo" - "solicitud de registro de CCP".

La ventana que se abre después de esta acción consta de varios bloques funcionales. Primero debe especificar el punto de control de la organización, la dirección exacta de la ubicación de la caja registradora y el nombre de la unidad donde se utiliza.

Después de completar los formularios enumerados, haga clic en el botón "Seleccione un modelo de CCP". Dirigirá automáticamente al usuario a un submenú especial donde, a través de la barra de búsqueda, podrá encontrar rápidamente la versión de su caja registradora. Llamamos su atención sobre el hecho de que un CCP certificado en esta lista simplemente no puede faltar. Si no puede encontrar el dispositivo, significa que la búsqueda se realizó con un error o que el vendedor del equipo resultó ser inescrupuloso.

Aquí también debemos indicar el número de serie del CCP, que está impreso en su cuerpo e indicado en la documentación. Cuando todos los campos estén completos, confirme la entrada de información con el botón "seleccionar". Después de eso, en la página principal, el botón "Seleccionar modelo de CCP" desaparecerá y, en su lugar, aparecerá información detallada sobre la caja que acaba de ingresar. Para editarlo de nuevo, simplemente haga clic en el icono del lápiz.

A continuación, haga clic en el botón "Seleccionar modelo FN" e indique, de manera similar, los datos en la unidad fiscal: el modelo y el número (se indican en el estuche y el pasaporte FN). Aquí confirmamos la información ingresada con el comando "Seleccionar".

Como en el caso del modelo CCP, después de confirmar los datos en FN, se mostrarán en la página principal, es decir. el botón “Seleccionar modelo FN” desaparecerá (la edición de los datos introducidos anteriormente seguirá estando disponible a través del icono del lápiz). A continuación, desplácese un poco hacia abajo en la sección actual y vea algunos elementos.

Tienen por objeto notificar al Servicio de Impuestos Federales sobre hechos relevantes. actividad empresarial. Entonces, por ejemplo, aquí puede verificar con casillas de verificación si la caja registradora es automática, si los productos alcohólicos la atraviesan, etc. En general, nada complicado, por lo que colocamos las etiquetas necesarias, ingresamos información aclaratoria y avanzamos en la página.

En el paso final, seleccionamos de la lista el operador de datos fiscales con el que se celebró previamente el contrato, firmamos la solicitud con un EDS y la enviamos para su procesamiento al Servicio de Impuestos Federales. Si todo es correcto, aparecerá el siguiente mensaje.

Etapa tres: obtener un número de CCP del Servicio de Impuestos Federales

Tenga en cuenta: en la notificación anterior hay un enlace a la sección del sitio web de FTS "información sobre documentos enviados a la autoridad fiscal", es decir. puede ir inmediatamente a él y ver el estado de la aplicación (por supuesto, también está disponible una transición similar a través del menú estándar en el sitio).

Una vez procesada la solicitud, el estado cambiará y aparecerá el botón "ver respuesta".

Si hace clic en él, se abrirá una ventana emergente donde el Servicio de Impuestos Federales informa sobre la asignación de un número de CCP. Las cifras específicas se indican en el documento pdf adjunto a la respuesta, por lo que es recomendable descargarlo en el escritorio de su PC para que pueda encontrarlo rápidamente más tarde.

Etapa cuatro: fiscalización de la unidad y generación de informes

Entonces, se ha recibido el número de registro de la caja registradora, por lo que ahora es necesario fiscalizarla, es decir. active la unidad (FN) ingresando la siguiente información en ella:

• el número de registro recibido de la ECC;
• información sobre la organización o empresario individual - nombre, TIN, etc.;
• régimen fiscal;
• números de serie y modelos de KKT y FN;
• dirección de Internet del servidor y puerto OFD.

EN diferentes modelos Las cajas registradoras hacen esto de diferentes maneras, en particular, muchas cajas registradoras modernas le permiten ingresar información en el modo de servicio directamente a través de su propia pantalla. Otros dispositivos deben conectarse a través de USB a una PC y, mediante un programa especial, realizar las mismas acciones.

Por la misma razón, el conjunto de información ingresada en el FN puede diferir. Por ejemplo, si los datos se ingresan a través de un programa proporcionado por la OFD, puerto y servidor, en la gran mayoría de los casos no será necesario ingresarlos manualmente, es decir. se escribirán automáticamente. En general, en términos de fiscalización de cajas registradoras, casi todos los operadores de datos fiscales han instrucciones detalladas, por lo que no consideraremos este proceso en detalle.

Después de ingresar los datos en el FN, debe imprimir un "informe de registro" utilizando la caja registradora. Exteriormente, se parece a un cheque regular, en el que nos interesará el atributo fiscal (denotado como FP y consta de 10 dígitos), número de documento (FD No.) y fecha.

Etapa cinco: finalización del registro del equipo de caja registradora en la oficina de impuestos

Después de generar el informe de registro, volvemos a la cuenta personal en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales y vamos a la sección "contabilidad de cajas registradoras".

Esta página contiene información sobre las cajas registradas, sus números de registro y estados. Aquí pulsamos con el cursor del ratón sobre el CCP RN.

Esta acción abrirá una nueva ventana que contiene información detallada sobre la técnica. Desplácese hasta el final y haga clic en el botón "completar" para completar el registro de impuestos en línea.

Se abrirá otra ventana emergente "informe de registro", donde se transfieren los datos del mismo cheque que se imprimió recientemente en la caja registradora.

Importante: debe imprimir el cheque e ingresar la información en estos campos el mismo día, ya que las fechas deben coincidir.

Después de firmar y enviar el formulario, aparecerá una notificación de que la solicitud ha sido admitida a trámite, y su estado se puede consultar en el apartado “información del documento” mencionado anteriormente. En cualquier caso, si todo es correcto, en el apartado “Contabilidad CRE” frente a la correspondiente caja registradora, su estado cambiará de “Número de registro CRE asignado” a “CRE registrado”.

Etapa seis: conexión de CCP en su cuenta en el sitio web de OFD

Anteriormente, describimos en detalle cómo registrar una caja registradora en línea con el Servicio de Impuestos Federales, pero eso no es todo, es decir. después de estas acciones, todavía es imposible perforar cheques ordinarios. El hecho es que el mecanismo de la caja registradora en línea en sí implica la transferencia de datos al Servicio de Impuestos Federales a través de la OFD. Por lo tanto, antes de negociar y prestar servicios, debe informar a su operador de datos fiscales sobre la caja. Si esto no se hace, los datos de los cheques perforados simplemente no se enviarán a la oficina de impuestos.

Por supuesto, todos los OFD tienen diferentes sitios web y cuentas de usuario, por lo que los detalles detallados sobre el procedimiento de registro de CCP deben aclararse en cada empresa, pero la plantilla general es la misma en todas partes. Por lo general, al registrar un CCP en la oficina de la OFD, se indican los siguientes datos:

• número de registro de la ECC;
• modelo de caja registradora;
• números de serie de KKT y FN;
• el nombre de la caja registradora (un nombre personalizado para que el propietario pueda entender fácilmente dónde se encuentra, por ejemplo, "Tienda, Arbat").

Después de agregar la información sobre la caja al sistema OFD, se recomienda romper la verificación de control por una pequeña cantidad y ver cómo se procesan los datos. Es mejor saber de inmediato si algo salió mal.

Registro de la manera estándar

En general, el algoritmo para registrar cajas registradoras fuera de línea no es diferente del registro en línea, ya que todas las operaciones son típicas. solo en su lugar gestión de documentos electrónicos Aquí se utilizan documentos en papel y el tiempo de procesamiento sigue aumentando.

Consideremos brevemente los pasos que explican cómo registrar una caja registradora en una comparecencia personal en el Servicio de Impuestos Federales:

• se concluye un acuerdo con OFD;
• se completa una solicitud en forma de KND 1110061 para el registro de CCP en dos copias;
• luego debe comunicarse con cualquier sucursal del Servicio de Impuestos Federales con una solicitud, un pasaporte personal, un pasaporte CCP, un pasaporte FN, un acuerdo con la OFD;
• el inspector verificará la información y, si todo es correcto, aceptará una copia de la solicitud, y hará una nota en la segunda y se la entregará al solicitante;
• después de 5 días, el Servicio de Impuestos Federales emitirá el número de registro de la caja registradora;
• Los pasos adicionales para registrar una caja registradora en línea no son diferentes de las instrucciones discutidas anteriormente, es decir. debe fiscalizar el FN y notificar a su operador de FD sobre la conexión de la caja.

¿Qué problemas puedes enfrentar?

La mayoría de las veces, los empresarios y las propias organizaciones tienen la culpa de los problemas que surgen, ya que la mayor parte de los malentendidos están asociados con errores tipográficos y errores. De darse tal situación, habrá que volver a dar de alta la caja, desechando la antigua unidad fiscal.

En cuanto a los problemas por parte del Servicio de Impuestos Federales, hoy son extremadamente raros. El único error común está relacionado con la falta de la dirección requerida en la base de datos de FIAS (donde se ubicará la taquilla), por lo que es posible que no sea posible realizar Registro en línea. Por lo general, este error se hace sentir al abrir una empresa en un nuevo edificio recién encargado. Por lo tanto, hay dos formas de salir de esto: solicitar ingresar información en el FIAS o registrar la caja en orden general durante una visita personal al Servicio de Impuestos Federales.

En contacto con

La gama de oportunidades para volver a registrar o cancelar el registro de cajas registradoras se ha ampliado. Esto se puede hacer durante una visita personal a la oficina de impuestos o en línea a través de la Cuenta personal en el sitio web de IFTS.

La empresa Rustekhprom ofrece servicios para volver a registrar o cancelar el registro de la caja en el servicio de impuestos. Nuestros especialistas experimentados completarán esta tarea en poco tiempo. trabajo minucioso para usted.

El propietario de la caja registradora puede decidir por sí mismo dar de baja la caja registradora, o esto puede ocurrir por iniciativa del Servicio de Impuestos Federales.

Razones para retirada de KKM La contabilidad por iniciativa del propietario puede ser la siguiente:

• transferencia de caja registradora a otra entidad comercial;
• pérdida o robo de una caja registradora;
• falla del equipo de la caja registradora.

Razones para la cancelación del registro de KKM por iniciativa del Servicio de Impuestos Federales:

• detección de infracciones en el uso de cajas registradoras;
• expiración de la vida útil acumulador fiscal.

El procedimiento para retirar la caja registradora del IFTS por iniciativa del propietario.

En primer lugar, es necesario enviar una solicitud al IFTS en el formulario prescrito para dar de baja la caja registradora en línea. Esto deberá hacerse a más tardar el día hábil siguiente a aquel en que se presentó el motivo del desistimiento.

El formulario de solicitud y el procedimiento para completarlo se presentan y describen en la Orden del Servicio de Impuestos Federales de Rusia del 29 de mayo de 2017 No. ММВ-7-20 / [correo electrónico protegido](Anexo No. 2 y Anexo No. 6).

Para completar la solicitud, necesita saber:

• nombre de la empresa o nombre completo del empresario individual propietario de KKM;
• nombre del modelo KKM;
• número de serie del producto;
• en caso de pérdida o robo de la caja registradora, información detallada sobre el incidente.

Puede enviar una solicitud al IFTS en papel o en línea a través de la cuenta personal en el sitio web del IFTS nalog.ru.

En muchos casos, también se requiere proporcionar un informe sobre el cierre del acumulador fiscal. Se debe generar un informe sobre el cierre de la FN cuando se cambia este componente o si falla (si posibilidad técnica). Como resultado de la generación del reporte, la FN deja de registrar operaciones fiscales, pero es posible leer datos de transacciones realizadas desde su memoria. Para cerrar el FN, debe ingresar un menú especial en línea KKM.

La tarjeta incluirá la siguiente información:
• nombre de la empresa o nombre completo del empresario individual;
• nombre de KKM;
• número de fábrica equipo de caja registradora;
• fecha de eliminación de KKM del registro.

El procedimiento para la cancelación del registro de KKM en el Servicio de Impuestos Federales por iniciativa del Servicio de Impuestos Federales

En este caso, no es necesario escribir una solicitud para cancelar el registro de KKM.

Si el motivo de la cancelación del registro de KKM fue su uso indebido, se puede volver a registrar después de eliminar todas las infracciones identificadas.

Si el motivo de la baja de la caja registradora fue el vencimiento de la vida útil de la unidad fiscal, dentro de 1 mes después de la baja de la caja registradora, es necesario proporcionar un informe sobre el cierre de la caja registradora, proporcionar todos los datos fiscales registrados en su memoria.

Reinscripción de KKM

Si no desea que el trabajo de su caja registradora se bloquee debido al vencimiento de la vida útil de la unidad fiscal, debe reemplazarla por adelantado. Sin embargo, este procedimiento requerirá volver a registrarse en KCM.

Para ello, deberá presentar una solicitud de reinscripción en la Cuenta Personal en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales o personalmente en cualquier sucursal del Servicio de Impuestos Federales. Se presenta una solicitud de reinscripción de la misma manera que una solicitud de cancelación de registro de KKM a más tardar un día hábil después de realizar cambios en la tarjeta de registro de KKM. Según el apartado 4 del art. 4.2 de la Ley Federal No. 54-FZ, la solicitud debe reflejar los datos presentados durante el registro de la caja registradora, que están sujetos a cambios. También es necesario generar un informe sobre el cierre de la FN y enviarlo al IFTS.

Después de verificar la información proporcionada, el servicio de impuestos dentro de los 5 días hábiles enviará una tarjeta de reinscripción KKM a la cuenta personal en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales o a través de la OFD. También tiene derecho a solicitar una copia impresa si es necesario.

Si es necesario volver a registrar KKM, que opera en áreas remotas sin la capacidad de conectarse a Internet, así como en el caso de la cancelación del registro de KKM, es necesario proporcionar al IFTS toda la gama de datos fiscales con la FN junto con una solicitud de reinscripción.

Cualquiera que sea el motivo de la necesidad de volver a registrar o cancelar el registro de sus cajas registradoras, Rustekhprom lo ayudará a hacerlo sin errores ni costos de tiempo.
¡Contáctenos!

En este artículo, veremos cómo dar de baja las cajas registradoras en 2018. Averiguaremos si es necesario cancelar el registro de KKM. Averigüe cuándo darse de baja. analicemos Documentos requeridos para la eliminación

¿Necesito quitar la caja registradora del registro y en qué casos? Muchos empresarios y organizaciones que utilizan CCP se preguntan esta pregunta. Hoy hablaremos sobre el procedimiento para cancelar el registro de KKM: en qué casos se debe cancelar el registro de la caja registradora, qué documentos se requerirán para esto, cómo verificar el registro de KKM en el Servicio de Impuestos Federales. También consideraremos en detalle las situaciones típicas de baja de cajas registradoras y daremos respuestas a preguntas comunes.

Quién está obligado a usar KKM

Según FZ-54, obligaciones de uso cajas registradoras(KKM) tienen empresarios individuales y entidades legales que realizan liquidaciones con compradores y vendedores tanto en efectivo como en forma no monetaria. En particular, las entidades comerciales están obligadas a tener una caja registradora cuando:

• venta de bienes (obras, servicios) a organizaciones y al público;
• pago de fondos a favor de la población y/o personas jurídicas al adquirir bienes/servicios;
• reembolso al comprador en caso de rechazo de la mercancía;
• recibir dinero del vendedor por los bienes devueltos.

Cuándo cancelar el registro de KKM

Además de las obligaciones para el uso de cajas registradoras, la ley federal N° 54 también regula el mecanismo de alta y baja de cajas registradoras. De acuerdo con la ley, debe dirigirse al Servicio de Impuestos Federales para dar de baja a la CCP en los siguientes casos:

1. La caja registradora ha sido vendida. Si vendió su propia caja registradora, debe darse de baja, después de lo cual la empresa compradora está obligada a registrar el equipo por sí misma;
2. El período de depreciación de la CCP ha expirado. Para cada modelo de cajas registradoras, se establece su propio período. uso beneficioso. En el mes siguiente al vencimiento del plazo de depreciación (100% de depreciación), el equipo debe ser dado de baja;
3. IP (persona jurídica) cesó sus actividades. En este caso, no estamos hablando de una interrupción temporal de la actividad, sino de su cese completo (liquidación, reorganización, cierre de la IP, etc.). Si tiene documentos sobre el cierre de la IP (liquidación de la entidad legal), debe comunicarse con el Servicio de Impuestos Federales para cancelar el registro del equipo que se registró en la entidad comercial;
4. La caja registradora fue reemplazada por otro modelo. Si por una u otra razón decide cambiar KKM a otra unidad de equipo (por ejemplo, a más nuevo modelo), entonces viejo aparato Debe darse de baja en la forma prescrita. Además, se proporciona el procedimiento de baja para los casos de reemplazo de equipos defectuosos por uno que funcione (se da de baja una caja registradora defectuosa, se registra un nuevo dispositivo en la organización);
5. KKT robado. Procedimiento obligatorio en caso de robo de CCP - baja caja registradora. La base para el retiro es un certificado emitido por el Ministerio del Interior que indique que se busca el CCP;
6. Otras razones por las que el uso posterior de CCP es imposible. En el proceso de hacer negocios, una entidad comercial puede tener otras situaciones en relación con las cuales no es posible el uso de cajas registradoras. Si hay razones objetivas y documentos de respaldo, la organización / empresario individual debe comunicarse con el Servicio de Impuestos Federales para cancelar el registro de la caja registradora.

Eliminamos el CCP del registro: instrucciones y documentos

La eliminación del equipo de caja registradora del registro, así como el registro de una caja registradora, se lleva a cabo a través del Servicio de Impuestos Federales. Antes de aplicar a la oficina de impuestos, debe preparar los siguientes documentos:

Una vez recabados los documentos necesarios, se procede directamente al procedimiento de baja de la ECC:

Paso 2. Transferencia de documentos al Servicio de Impuestos Federales.
Para cancelar el registro de una caja registradora, debe comunicarse con el organismo FTS en el que está registrada la caja registradora. Puede enviar documentos de cualquiera de las siguientes maneras:

1. Vaya personalmente a la oficina de impuestos y entregue los documentos al especialista de FTS "en mano". Este método es confiable, porque estará seguro de que los documentos se transfieren a su destino. Además, un especialista en impuestos podrá realizar una verificación inicial de los documentos e indicarle de inmediato la presencia de errores e inexactitudes;
2. Enviar documentos por correo. Puede enviar el paquete de documentos recopilados por carta a través de la sucursal más cercana de Russian Post. Antes de enviar, haga un inventario de los archivos adjuntos y luego envíe una carta con una notificación. Recibidos los documentos, el especialista del FTS firmará en el lomo de la carta, que servirá como confirmación de su recepción;
3. Presentar una solicitud electrónica. Si tiene acceso a Internet, puede quitar la caja registradora del registro sin salir de su casa. Para hacer esto, regístrese en el recurso de Internet de Servicios del Estado (gosuslugi.ru) y complete una solicitud electrónica a través de su Cuenta personal.

Paso 3. Consideración de documentos.
El Servicio de Impuestos Federales tiene 5 días hábiles para considerar la solicitud y dar de baja a la CCP. Durante este tiempo, un empleado del servicio fiscal debe comunicarse con usted para acordar la hora y el lugar de toma de lecturas de control del equipo. El día señalado, en presencia de usted y de un especialista del Servicio de Impuestos Federales, el ingeniero CTO toma las lecturas del CCP. Además, se redacta un acta en su presencia.

Paso 4. Baja de cajas registradoras.
Con base en los documentos que proporcionó, así como el acto KM-2 redactado en su presencia, el Servicio de Impuestos Federales ingresa a la base de datos información sobre la cancelación del registro de la caja registradora. Se le proporciona un pasaporte para una caja registradora y un cupón contable para cajas registradoras con marcas del Servicio de Impuestos Federales sobre la eliminación del equipo del registro.

Situaciones típicas

Las situaciones más comunes para la cancelación del registro de las CCP son la terminación de las actividades comerciales asociadas con la liquidación de una LLC o el cierre de un empresario individual. En cada uno de los casos enumerados, la baja se realiza de forma general. Al mismo tiempo, se debe adjuntar adicionalmente al paquete de documentos un extracto de Rosreestr sobre la terminación de la actividad de un empresario individual o una entidad legal.

Otro motivo para la cancelación del registro de cajas registradoras puede ser la pérdida de documentos de la caja registradora. En el procedimiento general, al dar de baja una caja registradora, una entidad comercial debe restaurar los documentos perdidos. Si estamos hablando del certificado de registro y la tarjeta de registro del CCP, entonces el empresario individual / entidad legal debe comunicarse con el CTO para obtener documentos duplicados. Si se pierde la tarjeta de registro, esta informacion debe indicarse en la solicitud. Dado que la segunda copia de la cédula se encuentra en el Servicio de Impuestos Federales, donde se presenta la solicitud, no es necesario solicitar un duplicado de la cédula. Si la organización ha perdido el Diario del cajero, entonces es necesario cancelar el registro de la caja registradora sobre la base de los datos contables y los informes Z diarios.

Cómo verificar el registro de KKM en el Servicio de Impuestos Federales

Cómo cancelar el registro de KKM: preguntas y respuestas

Pregunta 1. IP Kukushkin presentó documentos al Servicio Federal de Impuestos para la cancelación del registro de cajas registradoras. El especialista en impuestos exigió que Kukushkin mostrara la caja registradora (llévela a la oficina de impuestos). ¿Son legales las acciones del FTS?

Respuesta: Los requisitos del especialista FTS en este caso no contradicen la legislación vigente. Como regla general, las autoridades fiscales inspeccionan el CCP cuando un ingeniero de TsTO toma lecturas de control. No obstante, en casos excepcionales, un empleado del servicio fiscal podrá exigir la presentación de una caja registradora directamente a la inspección.

Pregunta 2. IP Solovyov entregó personalmente al Servicio Federal de Impuestos un conjunto de documentos para la cancelación del registro de cajas registradoras. ¿Qué es para Solovyov la confirmación de la aceptación de documentos?

Respuesta: Habiendo recibido los documentos de Solovyov, el funcionario del servicio fiscal puede emitir un recibo al recibir los documentos. Si Solovyov redacta una solicitud en 2 copias, puede conservar una de ellas (con una marca de recibo, fecha y firma del empleado responsable del Servicio de Impuestos Federales) como confirmación.

Pregunta 3. LLC "Kashtan" tiene una caja registradora antigua, que no se utiliza en la realización de negocios. ¿Qué documentos deben enviarse a "Kashtan" para cancelar el registro de la caja registradora?

Preparación de la caja registradora para el retiro, documentos para la cancelación del registro y ¿es posible no cancelar el registro en absoluto?

La transición masiva de los contribuyentes a las cajas registradoras en línea plantea la pregunta de un contador: ¿qué hacer con una caja registradora obsoleta? Una caja registradora que una persona jurídica o empresario ya no utilizará en actividades comerciales debe ser dada de baja por la oficina de impuestos y el servicio de calefacción central. En este artículo, le mostraremos cómo hacerlo.

Preparación de la caja registradora para la baja

El procedimiento de baja de las ECC en la Agencia Tributaria está regulado por los siguientes actos jurídicos:

Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 23 de julio de 2007 No. 470;

Reglamento administrativo, aprobado por orden del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa del 29 de junio de 2012 No. 94n;

Ley "Sobre el uso de CCP" del 22 de mayo de 2003 No. 54-FZ.

Antes de retirar la caja registradora del registro en la oficina de impuestos, verifique que tiene toda la documentación de caja necesaria en orden. En primer lugar, incluye el diario del cajero-operador KM-4.

Las autoridades fiscales a veces comparan selectivamente el informe Z de un día determinado con una entrada en el registro KM-4. Asegúrese de que el registro contenga datos fiables y un mínimo de correcciones y borrones.

Verifique el certificado de registro del CCP: debe haber marcas en el reemplazo del ECLZ, la reparación de la caja registradora y las visitas del empleado de CTO. Asegúrese de que todos los campos obligatorios del pasaporte técnico estén completos, que haya firmas de personas responsables, así como sellos del Servicio Técnico Central y su organización.

Documentos para la baja de la caja registradora

El inspector fiscal del IFTS en el lugar de registro del empresario individual o el domicilio legal de la empresa dará de baja la caja registradora de forma gratuita si se dispone de los siguientes documentos:

Una solicitud para la baja de una caja registradora en el INFS - se redacta en 2 copias (1 para el contribuyente y 1 para el propio inspector fiscal) en el formulario aprobado por orden del Servicio de Impuestos Federales del 09/04/2008 No .MM-3-2 / [correo electrónico protegido] A menudo, los propios empleados de la CTO ingresan información en la solicitud del contribuyente;

Pasaporte y tarjeta de registro de CCP: usted los conserva, proporciona a las autoridades fiscales los documentos originales;

Tarjeta de registro KKT: se almacena en el CTO.

Si cancela el registro de la caja registradora no porque sea el momento de cambiar a las cajas registradoras en línea, sino por el robo del equipo o su daño, presente los documentos de respaldo a las autoridades fiscales: un certificado de la policía o un certificado de la CTO sobre el avería del dispositivo.

Los documentos pueden ser llevados a la oficina de impuestos en persona, transferidos con otra persona por poder, enviados por Russian Post, a través del sitio web de servicios públicos o la cuenta personal del CCP (ver carta del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa con fecha 03.24 .2017 N° 03-01-15/17318).

Las autoridades fiscales tienen 5 días hábiles para dar de baja a la CCP (inciso 6 de la Resolución N° 470).

El procedimiento mismo para eliminar la caja registradora del registro es el siguiente: el inspector recibe la documentación anterior y acuerda con el contribuyente la fecha y la hora de redactar el acto sobre la eliminación del control y la suma de los indicadores de la caja (KM -2). Los indicadores deben registrarse en presencia de un representante de la organización, un inspector y un empleado de la CTO. En la práctica, en la mayoría de los casos, los especialistas de CTO toman las lecturas necesarias de cajas registradoras, informes fiscales y cintas de control y se las entregan al contribuyente, quien, a su vez, las transfiere al IFTS. Sin embargo, el inspector tiene derecho a solicitar que un CCP verifique el testimonio.

El inspector registrará la cancelación del registro de la caja registradora en el certificado de registro y la tarjeta de registro de la caja registradora, el libro de contabilidad y la tarjeta de registro de la caja registradora; el último documento permanece en la oficina de impuestos y se almacena allí durante 5 años ( párrafos 81-88 del Reglamento) Debe conservar el resto de los documentos junto con el dispositivo de caja registradora y su ECLZ durante 5 años (cláusula 3.7 del Acta de la reunión del GMEC de fecha 25.06.2002 No. 4 / 69 -2002).

Después de quitar la vieja caja registradora del registro, no olvide ingresar cambios necesarios en su software de contabilidad.

¿Es posible no eliminar la caja registradora anterior del registro si comenzaron a usar la caja registradora en línea?

Después del 01/07/2017, la mayoría de las organizaciones no tienen derecho a operar otras cajas registradoras, excepto las cajas registradoras en línea. Si no cancela el registro del dispositivo anterior, las autoridades fiscales decidirán que continúa usándolo y viola la ley. Posible multa - de 5 mil rublos. para personas jurídicas; y de 1,5 mil rublos. para un empresario o funcionario (artículo 14.5 del Código de Infracciones Administrativas).

La cancelación del registro de nuevas cajas registradoras que tienen la función de transmitir datos al Servicio de Impuestos Federales en línea se produce mediante la presentación de una solicitud a través de una cuenta personal en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales u OFD, así como al comunicarse con la autoridad fiscal. No necesita presentar ningún documento, excepto una solicitud y un informe sobre el cierre del acumulador fiscal, al IFTS.

La cancelación del registro de una caja registradora en línea es más fácil que antes, con aplicación de CMC sin la función de transferencia de datos al Servicio de Impuestos Federales.

Si antes era necesario recolectar un paquete de documentos, involucrar a la CTO y recibir ciertos documentos de ellos, ahora el proceso de cierre de la caja se limita a presentar una solicitud a la autoridad fiscal con un informe sobre el cierre del acumulador fiscal (en adelante - FN).

Cierre voluntario de cajas registradoras desde el registro

A iniciativa de un empresario individual o de una organización, se puede dar de baja una caja en línea en los siguientes casos:

• al transferir la caja registradora a otro usuario;
• en caso de robo o pérdida de cajas registradoras;
• en caso de mal funcionamiento del dispositivo, que no permita su funcionamiento posterior.

Baja forzada

Dar de baja a CCP en unilateralmente la autoridad fiscal podrá en los siguientes casos.

• El acumulador fiscal ha caducado.

Si la oficina tributaria cerró la caja por vencimiento de la clave de atributo fiscal en el FN, el usuario de la caja está obligado, en el plazo de un mes a partir de la fecha de cierre de la caja, a proporcionar al IFTS todos los datos fiscales almacenados. en el FN hasta que se cerró la caja.

• La caja registradora no cumple con los requisitos de la legislación vigente.

re esta taquilla puede registrarse solo después de la eliminación de las infracciones identificadas por la autoridad fiscal.

Fecha de cierre del CCP

El cierre voluntario de la caja en línea se produce a más tardar un día hábil desde el momento de:

• transferencia de la caja registradora a otro usuario;
• pérdida o robo;
• falla.

orden de cierre

• Elaboración de una solicitud de baja de la ECC

Qué debe contener una solicitud de baja

La solicitud debe indicar:

1. nombre completo de la organización o nombre completo del empresario individual;
2. TIN IP o LLC;
3. modelo y número de serie de la unidad;
4. el motivo de la baja de la caja registradora (en caso de robo o pérdida);
5. datos sobre el número de hojas de la solicitud (001 - hoja, si la solicitud es presentada personalmente por el jefe de la organización o el empresario individual, 002 - si es su representante);
6. información sobre la persona que presenta la solicitud (nombre completo).

Nota: si la solicitud de cierre de la caja es presentada por un representante, entonces es necesario completar la segunda hoja del documento, donde debe indicar el nombre del documento que certifica la autoridad del representante.

Baja de la caja registradora online.

Figura No. 2. Formulario de solicitud de baja de la caja registradora. Fuente: sitio web consultant.ru

Al final de KKM.

Figura No. 3. Ejemplo de llenado de una solicitud de baja de un CCP.