Reemplazamos vacaciones con compensación monetaria. Cálculo de la compensación por vacaciones no utilizadas: el procedimiento para calcular y recibir

Cada trabajador tiene derecho a unas vacaciones anuales retribuidas de 28 días naturales. Tiene tal derecho después de seis meses de trabajo con un empleador.
Las vacaciones se brindan de acuerdo al cronograma, el cual debe ser aprobado a más tardar el 15 de diciembre del año en curso para el próximo año. El derecho de uso no depende del año natural, sino del año laboral, es decir, desde el momento en que se contrató al trabajador. Así consta en la carta de Rostrud de fecha 18 de diciembre de 2012 No. 1519-6-1.

Si fue contratado el 15 de noviembre de 2017, entonces tiene derecho a disfrutar de la licencia completa seis meses después, es decir, a partir del 15 de mayo de 2018. En este caso, el trabajador podrá "caminar" 28 días naturales, pero recibirá "Vacaciones" en proporción a las horas trabajadas.
Tendrá derecho a licencia completa y “pago de vacaciones” completo solo después de 11 meses de trabajo, es decir, a partir del 14/10/2018.

Además de las vacaciones principales, también hay una adicional. Se proporciona a determinadas categorías de trabajadores. Por ejemplo:

  • empleados del Extremo Norte y territorios que tienen un estatus similar;
  • trabajadores que trabajan en condiciones de trabajo peligrosas;
  • trabajadores con condiciones de trabajo peligrosas;
  • otras categorías de trabajadores enumerados en el art. 116 del Código Laboral de la Federación Rusa.

Tanto principal como licencia adicional están pagados. El monto del pago de vacaciones depende del salario promedio del empleado por El año pasado. Según el art. 139 del Código Laboral de la Federación Rusa, para calcular el promedio salarios se tienen en cuenta todos los pagos laborales al empleado durante el último año calendario.

El trabajador tiene derecho a una indemnización por vacaciones no utilizadas solo en dos casos:

  • al despedirse por todos los días de vacaciones no utilizados;
  • sin despido por días de vacaciones superiores a 28 días naturales. Esto se establece en el art. 127 del Código Laboral de la Federación Rusa.

El monto de la compensación por vacaciones no utilizadas depende de la cantidad de días y de los ingresos promedio del empleado durante el último año. El salario promedio de un empleado para el año se calcula como la división del salario real para el año por 12 meses y por un número constante de 29,3: este es el número promedio de días en un mes.

Por ejemplo, un empleado tiene 6 días de vacaciones sin usar en 2018. Durante el año pasado, su salario total fue de 420.000 rublos.
El salario medio diario de este empleado es (420.000 / 12) / 29,3 = 1.194,5 rublos por día
Por 6 días de vacaciones no utilizadas, recibirá 1194,5 * 6 = 7167,2 rublos.

¿Es posible recibir compensación por vacaciones y continuar trabajando? Un empleado solo puede recibir compensación por vacaciones adicionales no utilizadas. Para ello, debe redactar una solicitud dirigida al empleador oa una persona autorizada por el empleador para firmar tales solicitudes.

La aplicación está escrita en forma libre. Si la empresa ha desarrollado un formulario de solicitud, debe utilizarlo. La solicitud debe contener la siguiente información:

  • En lo correcto esquina superior debe proporcionar información sobre el empleador y el solicitante:
    • el cargo del representante del empleador que tiene derecho a firmar tales solicitudes, y su nombre completo. Por ejemplo: “Al Director General de Petarda LLC Silyanov K.P.”;<\li>
    • Cargo y nombre del solicitante. Por ejemplo: "Del programador Uvarov M.E.";
  • A continuación, en el centro, debe escribir la palabra "Declaración";
  • Luego el "cuerpo" de la declaración. Aquí debe indicar el texto principal, es decir, una solicitud para reemplazar los días de vacaciones no utilizados con una compensación monetaria. También aquí debe indicar el motivo por el cual surgieron las vacaciones adicionales, su duración y período. También debe especificar el art. 126 del Código Laboral de la Federación de Rusia, sobre la base del cual surge tal derecho para un empleado;
  • Luego la fecha de solicitud y la firma del propio empleado.

Según la solicitud, el oficial de personal emite una orden y envía una orden de pago de compensación al departamento de contabilidad. El empleado debe leer la orden y poner su firma en ella.

El pago de la indemnización se realiza dentro de los 10 días siguientes a la aceptación de la solicitud o el día del pago del siguiente salario.

Está prohibido por ley reemplazar unas vacaciones con una compensación monetaria que no exceda los 28 días calendario. Pero algunos empleadores satisfacen las necesidades de los empleados y les pagan tal compensación por las vacaciones que los empleados "no se tomaron" en los últimos años.
Dado que esto está prohibido por la ley, en el primer control inspección del trabajo, en el empleador, como en entidad, se impondrá una multa de conformidad con la Parte 1 del art. 5. 27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa por un monto de 30 mil rublos, y por CEO, como funcionario, la multa será de 1.000 a 5.000 rublos.

La decisión de pagar la indemnización la toma el empleador. Es su derecho, no su deber. Esto se establece en el art. 126 del Código Laboral de la Federación Rusa, así como en una carta de Rostrud del 1 de marzo de 2007 No. 473-6-0.

Sobre la posibilidad de reemplazo vacaciones anuales o alguna parte de ella, muchas personas conocen la compensación monetaria, pero hay muchas sutilezas en este asunto. A veces, el empleador tiene que rechazar dicha compensación al empleado y, a veces, simplemente es necesario utilizarla. ¿En qué casos es posible la compensación por vacaciones y qué categorías de empleados no pueden solicitarla? Cómo se redacta correctamente tal reemplazo de parte de las vacaciones y cómo se calcula la compensación al momento del despido, e intentaremos responder muchas otras preguntas en este artículo.

Código de Trabajo en los artículos 126 y 127 contempla dos situaciones en las que es posible dicha compensación económica por vacaciones.

  • De acuerdo con la escritura la solicitud de un empleado puede ser compensada por parte de las vacaciones anuales que duren más de 28 días, que supere estos límites de tiempo.
  • Se devenga una compensación por los días de vacaciones no utilizados en caso de despido de un empleado.

Cuando se compensa parte de las vacaciones durante el trabajo

El pago de la compensación por vacaciones no disfrutadas, según lo indicado en el artículo 126, es posible para los empleados que tienen vacaciones extendidas. Éstos incluyen:

  • maestros, discapacitados, menores y otras categorías de trabajadores;
  • empleados que solicitan;
  • personas que tengan jornada irregular o trabajen en condiciones nocivas o condiciones peligrosas;
  • trabajadores que trabajen en las regiones del Extremo Norte o áreas equiparadas a ellas por la ley;
  • atletas, entrenadores y profesionales médicos.

Esta regla le da al empleador el derecho, pero no la obligación, de reemplazar las vacaciones con compensación. Por lo tanto, si el empleador lo considera necesario, puede otorgar al empleado la licencia adecuada y rechazar la compensación.

dejar reclamo

La compensación por vacaciones no utilizadas solo es posible mediante la ejecución de una solicitud por escrito del empleado, si dicho pago es permisible mientras trabaja en este lugar. Cuando el empleador no recibe tal declaración, ni siquiera el tribunal tiene derecho a obligarlo a compensar parte de las vacaciones en efectivo.

E incluso con el consentimiento del empleador para reemplazar una parte de las vacaciones, compensar a sus empleados ciertas categorías imposible. Según el artículo 126, la regla de sustitución de vacaciones básicas y complementarias por compensación en dinero no puede aplicarse a:

  • trabajadoras embarazadas;
  • trabajadores menores de 18 años.

Cuando no se debe compensación por vacaciones no utilizadas

Al considerar el tema de la compensación, es importante recordar que esta opción no es aceptable en relación con las vacaciones adicionales que reciben los empleados de conformidad con la Ley de la Federación Rusa No.

También es imposible compensar la licencia adicional para aquellas personas que trabajan en condiciones peligrosas o dañinas. Pero aquí vale la pena considerar que, según el artículo 117 del Código del Trabajo, tales vacaciones pueden durar al menos 7 días naturales. Si una persona tiene derecho a vacaciones más largas, entonces, según el texto del mismo artículo, la parte de estas vacaciones que exceda de 7 días puede ser reemplazada por una compensación. Esto podría basarse en:

  • convenios sectoriales o intersectoriales;
  • acuerdos colectivos;
  • el consentimiento por escrito del empleado, redactado en forma de acuerdo especial al contrato de trabajo existente.

El procedimiento de devengo y cálculo, así como las condiciones en que éste es posible, vienen determinados por los documentos anteriores.

Cómo calcular los días de vacaciones no utilizados

A menudo sucede que un empleado no ha podido usar las vacaciones que le corresponden en los últimos períodos. Por lo tanto, en el año en curso, decide tomar todos los días acumulados. Haciendo realidad su deseo, el empleado escribe una solicitud para reemplazar la parte de las vacaciones que exceda los 28 días con algún pago en efectivo. Pero, ¿es legal aquí la compensación por vacaciones no utilizadas? Y si es legal, ¿durante cuántos días no utilizados se puede acumular un pago?

Permitir situación problema Ayudará el artículo 126. Cuando las vacaciones pagadas se suman con el objetivo de transferirlas al siguiente año laboral para un empleado, entonces solo se puede compensar una parte de cada una de estas vacaciones, más de 28 días. De ello se deduce que si el trabajador tiene derecho a vacaciones de 28 días, aunque se sumen los días no disfrutados del período anterior, no podrá recibir compensación.

¿Y cuál es el procedimiento para cuando se dan vacaciones extendidas? ¿Es posible compensar al empleado por días de vacaciones en este caso? Aquí la situación es ambigua. Los tribunales se inclinan a ver en la licencia prolongada la misma garantía para determinadas categorías que en la de 28 días para la mayoría de los empleados. En esto se basan juicios indicando que es imposible reemplazar las vacaciones principales con un equivalente en efectivo. Pero el mismo artículo 126 describe la reposición de parte de la licencia debida, que resulta ser superior a 28 días.

Aquí vale la pena considerar la diferencia entre los epítetos "principal" y "anual" aplicados a las vacaciones pagadas. Las vacaciones anuales incluyen tanto vacaciones básicas como de otro tipo. Por lo tanto, con base en la terminología, en el caso de vacaciones de 42 días, el empleador no podrá reemplazar los catorce días de vacaciones con compensación. Sin embargo, no se han publicado explicaciones claras de los funcionarios sobre esta situación. Lo que posibilitó soluciones prácticas cuando los empleadores atienden las solicitudes de los empleados y pagan compensaciones monetarias por una u otra parte de unas largas vacaciones de más de 28 días.

Cómo calcular la compensación por vacaciones no utilizadas

De acuerdo a las normas descritas en el artículo 139 del Código del Trabajo y establecidas en el Reglamento No. 922 sobre las características del cálculo del salario medio, el salario medio diario se calcula con base en los datos de los últimos 12 meses. El monto total de los salarios durante un período determinado se divide por 12 y luego por 29,3. Este valor es el número promedio de días en un mes.

Ejemplo

Digamos que un empleado ha estado trabajando en la empresa desde el 13/08/2012. Al ser una persona con discapacidad del grupo III, tiene derecho no a los 28 habituales, sino a 30 días naturales del permiso básico previsto en este caso. Durante la actividad en la empresa, el empleado no pudo hacer uso de todos los días de vacaciones. Durante el primer año, descansó 21 días de vacaciones y en el segundo, 22. ¿Cuántos días no utilizados puede reemplazar con compensación de vacaciones?

En resumen, durante 2 años, en lugar de los 60 días de vacaciones debidos, solo se utilizaron 43 días. En este caso entra en vigor el artículo 126, y la persona tiene derecho a contar con una compensación por la parte de las vacaciones que exceda de 28 días. En este caso, el empleador puede considerar una solicitud de indemnización de cuatro días, dos por los años trabajados. Los trece días restantes el trabajador deberá utilizarlos en la forma prescrita.

En cuanto al cálculo del monto de la compensación, se puede calcular, por ejemplo, para el período del 13/08/2012 al 12/08/2013. Cabe señalar que todos período de facturación empleado trabajado. Por lo tanto, con un salario de 18 000 rublos, es fácil calcular la ganancia diaria promedio de este empleado, que, según la fórmula ya dada, es de 614,33 rublos. Por lo tanto, la compensación por vacaciones no utilizadas en este caso particular por 2 días será igual a 1228,67 rublos.

Indemnización por vacaciones no utilizadas al despido

En caso de despido, se debe una compensación por todas las vacaciones no utilizadas durante el trabajo. Esta norma se encuentra consagrada en el texto del artículo 127 del Código del Trabajo. Pero antes de averiguar la cantidad de días que se pueden compensar y calcular la compensación por las vacaciones no utilizadas, debe considerar que un empleado puede usar las vacaciones no utilizadas anteriormente con el próximo despido. Así, el último día de vacaciones, por supuesto, resulta ser el día del despido.

Para hacer esto, el empleado debe presentar una solicitud adecuada y el empleador debe estar de acuerdo con el uso de la licencia por parte del empleado. La norma no es aplicable sólo en el caso en que el despido sea causado por hechos culposos, y la persona sólo pueda recibir una indemnización. Sin embargo, el empleador, aun cuando el trabajador presente la correspondiente solicitud por escrito, no está obligado a prestarla.

Despido y vacaciones de un empleado que trabaja bajo un contrato a término fijo

Una situación interesante se presenta cuando se despide a un empleado que está asociado al empleador con un contrato de trabajo de duración determinada. A veces, considerando la solicitud de vacaciones de dicho empleado, después de lo cual debe seguir el despido, el empleador se niega, temiendo la transformación de un contrato de duración determinada en uno indefinido. Tal temor está motivado por el hecho de que cuando las vacaciones van más allá del ámbito del contrato, será imposible despedir al empleado. Esos temores están mal.

El artículo 127 determina que al vencimiento contrato de empleo y en relación con este despido, se podrá conceder la excedencia incluso en el supuesto de que su tiempo se exceda parcial o totalmente del ámbito del contrato de trabajo celebrado. Aquí el día de la despedida coincide con el último día de vacaciones. El último día hábil en esta situación será el anterior a las vacaciones. En este día, el empleado recibe libro de trabajo, si bien es importante realizar el arreglo final con el trabajador y tomar otras acciones relacionadas con el despido.

Por lo tanto, si el contrato se rescinde por iniciativa del empleado y se concede la licencia, entonces el empleado tiene todo el derecho de retirar la carta de renuncia presentada anteriormente hasta el día en que comienzan sus vacaciones. Es importante considerar que tal retiro es real, siempre que aún no se haya encontrado a alguien más para reemplazar al empleado.

Cálculo de la compensación por vacaciones no utilizadas al momento del despido

Si el empleado no desea hacer uso de la licencia que le corresponde antes del despido, o si el empleador está en contra de conceder dicha licencia, entonces el empleado será compensado por la licencia en el momento del despido. Para el cómputo de los días de vacaciones no disfrutados, el Código del Trabajo no prevé ningún procedimiento especial. Por lo tanto, los empresarios tienen que centrarse en los aprobados a partir del 30/04/1930. Normas sobre vacaciones y aclaraciones del Ministerio del Trabajo sobre este tema.

De acuerdo con estos documentos, los empleados despedidos por el empleador y que hayan trabajado durante al menos 11 meses contados en el período de trabajo tienen derecho a una compensación total por las vacaciones no utilizadas (estándar, máximo - 28 días). En otras palabras, si un empleado trabajó durante un año completo y otros once meses, pero las vacaciones no fueron utilizadas, entonces la persona tiene derecho a dejar una compensación por despido equivalente a 56 días calendario, o 28 días de actividad anual en la empresa. La compensación total debida por unas vacaciones de 28 días también se debe a aquellos empleados que han trabajado de 5,5 a 11 meses. Esto sucede bajo la condición:

  • liquidación de toda la empresa o de sus divisiones individuales;
  • reducción del personal de la organización o del volumen de trabajo realizado;
  • suspensión temporal del trabajo o una reorganización integral;
  • ingreso de un empleado al servicio militar.

Esto significa que un trabajador que trabajó en la empresa durante un año y medio y no usó vacaciones durante la liquidación de la empresa y el despido en virtud del artículo 81 del Código del Trabajo puede contar con una compensación por 56 días naturales de vacaciones no disfrutados. Este cálculo de la indemnización por vacaciones en caso de despido también está confirmado por los tribunales.

Es importante recordar que a la hora de calcular la indemnización por despido no se considera el año natural, sino el año laboral contado a partir de la contratación del trabajador.

Además de los casos comentados anteriormente, los demás trabajadores que hayan trabajado hasta 11 meses tienen derecho a una compensación proporcional de vacaciones, independientemente del motivo del despido.

Ejemplo

El empleado fue admitido en la empresa desde el 12/09/2013. De los 28 días de vacaciones anuales que le correspondían en 2014, utilizó solo quince. Y el 11/01/2015, el empleado debe ser despedido por propia voluntad.

Para el año de trabajo 12/09/2013 al 11/09/2014, el trabajador tenía derecho a 28 días de vacaciones. Pero debido a las circunstancias, no usaron 13 días. Desde septiembre de 2014 hasta enero de 2015, el empleado tiene derecho a recibir otros 9,32 días. Esto significa que al momento del despido, el empleado debe recibir una compensación por 22,32 días de vacaciones no utilizados.

Si la decisión de despedir se tomó antes, esto se reflejaría en el monto de la indemnización. Siguiendo el texto del apartado 35 de las reglas utilizadas en el cálculo de la compensación, el excedente:

  • menos de 0,5 meses no se tienen en cuenta;
  • más de la mitad se redondean a favor del empleado.

Si el empleado tiene derecho a vacaciones anuales extendidas, entonces el cálculo de la compensación por vacaciones no utilizadas se realiza en función del monto de las vacaciones establecidas, que se divide por 12 y luego se multiplica por la cantidad de meses trabajados por la persona.

Excedencia

Como se establece en el artículo 121 del Código del Trabajo, el derecho a la licencia básica da la duración del servicio, incluyendo el tiempo de trabajo de un empleado en particular de hecho:

  • cuando un empleado mantuvo su lugar de trabajo, pero efectivamente no trabajó, pudiendo ser la razón de ello las propias vacaciones pagadas, festivos y fines de semana, así como otros otros días de descanso previstos;
  • el ausentismo, que el empleado se vio obligado a cometer durante la suspensión ilegal del trabajo o el despido, acompañado de una nueva reintegración en su puesto;
  • destitución de una persona que, por causas ajenas a su voluntad, no pudo someterse a un examen médico obligatorio en la empresa;
  • vacaciones, durante las cuales no se ahorran salarios, que no superen los 14 días en total por año y se presten a solicitud del propio trabajador.

Cómo calcular los días de vacaciones no utilizados, teniendo en cuenta las peculiaridades del cálculo de la duración del servicio.

El empleado asumió sus funciones el 26 de septiembre de 2013. En mayo de 2014 recibió una licencia no remunerada que duró 19 días. En octubre del mismo año, el empleado decidió dejar la organización, y la fecha de su despido fue el 12.10. ¿Qué compensación por días de vacaciones se debe en tal caso? Para esta persona, el año laboral comienza el 26/09/2013 y finaliza el 25/09/2014. Pero debido a la licencia no remunerada que tuvo lugar y la disposición de que solo 14 días de dicha licencia pueden incluirse en la duración del servicio, el final del año laboral debe ser desplazado por 7 días. Es decir, después del ajuste, el año tendrá un marco ligeramente diferente, a partir del 26/09/2013 al 30/09/2014.

Desde el 1 de octubre hasta el 12 de octubre, el empleado desempeñó sus funciones, pero estos días no se tienen en cuenta en el cálculo de la compensación, ya que el período no supera la mitad de un mes. Según los cálculos realizados, es posible acumular una compensación para el empleado por los 28 días de vacaciones no utilizados.

Cómo calcular la compensación por vacaciones no utilizadas para trabajadores a tiempo parcial

Si hablamos del cálculo de la compensación a los trabajadores a tiempo parcial, entonces de acuerdo con el artículo 287 del Código del Trabajo, todas las indemnizaciones y garantías declaradas por ley u otros actos o acuerdos deben ser otorgadas a los trabajadores a tiempo parcial en en su totalidad. Por tanto, aquí el pago de la indemnización por vacaciones al despido no es menos relevante, como en el cómputo de los trabajadores en el lugar principal de actividad. Al mismo tiempo, tal combinación de interno o externo no importa.

Para resumir:

Entonces, como puede ver, el reemplazo de vacaciones con compensación es posible no solo en caso de no uso de las vacaciones principales, sino también adicional. Y si dicha compensación no es posible durante el trabajo, por ejemplo, como en el caso de una licencia adicional en condiciones de trabajo perjudiciales, cuando se despide a un empleado, el empleador debe realizar este cálculo y hacer una compensación. La compensación por vacaciones se paga el último día de trabajo del empleado. Pero para el pago de dicha compensación por parte de las vacaciones, más de 28 días, los plazos no están legalmente establecidos. Y aquí sería útil consolidarlos en una ley local que establezca las reglas para la remuneración en la empresa.

Ver también:

Todos sabemos que las vacaciones anuales pagadas o parte de ellas pueden ser reemplazadas por una compensación monetaria. Mientras tanto, no todo es tan simple: a veces, el empleador simplemente está obligado a negarse a pagar una compensación al empleado y, a veces, ni siquiera necesita la declaración del empleado. Después de leer el artículo, descubrirá en qué casos las vacaciones pueden reemplazarse con una compensación, para qué empleados no se puede realizar dicho reemplazo, cómo documentar el reemplazo de parte de las vacaciones con compensación monetaria, cómo calcular la compensación por vacaciones no utilizadas al despido.

El Código del Trabajo prevé dos supuestos de sustitución de vacaciones por compensación monetaria:

  • Arte. 126 establece que la parte de las vacaciones anuales pagadas que excedan los 28 días naturales, previa solicitud por escrito del trabajador, podrá ser sustituida por una compensación monetaria;
  • Arte. 127 determina que al momento del despido, el empleado recibe una compensación monetaria por todas las vacaciones no utilizadas.
Consideremos estos casos con más detalle.

Compensación de parte de las vacaciones durante el trabajo

Entonces, considere la primera opción para reemplazar las vacaciones con una compensación monetaria, de acuerdo con Arte. 126 Código Laboral de la Federación Rusa.

Con base en este artículo, los empleados que tienen derecho a vacaciones extendidas (maestros (maestros ( Arte. 334 del Código Laboral de la Federación Rusa), Personas discapacitadas ( Arte. 23 de la Ley n.181-FZ), menores, etc.) o vacaciones adicionales (por jornada irregular ( Arte. 119 Código Laboral de la Federación Rusa), condiciones de trabajo nocivas o peligrosas ( Arte. 117 Código Laboral de la Federación Rusa), trabajo en las regiones del Extremo Norte y áreas equivalentes ( Arte. 321 del Código Laboral de la Federación Rusa), atletas y entrenadores ( Arte. 348.10 del Código Laboral de la Federación Rusa), trabajadores médicos ( Arte. 350 del Código Laboral de la Federación Rusa)).

En primer lugar, notamos que esta regla le da al empleador el derecho, pero no lo obliga a pagar dicha compensación al empleado. Es decir, el empleador puede rechazar al empleado y proporcionarle licencia completa.

Un requisito previo para el pago de la compensación es la solicitud del empleado. Entonces, el tribunal regional de Astrakhan cambió la decisión. Tribunal de Distrito quienes fueron compensados ​​por el empleador por parte de las vacaciones en exceso de su duración normal. En particular, el tribunal regional señaló que para que el empleador tenga la obligación de pagar al empleado una compensación monetaria en lugar de vacaciones no utilizadas en exceso de la duración normal, el empleado debe solicitar al empleador una declaración del contenido adecuado. Según lo establecido por el tribunal, el empleado no aplicó con tal declaración, y su apelación ante el tribunal con una reclamación de pago de una compensación monetaria en lugar de la concesión de las vacaciones reales no puede reemplazar su apelación al empleador con una declaración correspondiente. Por lo tanto, no surgió la obligación de pagar una compensación monetaria por parte del empleador ( El fallo de apelación del Tribunal Regional de Astrakhan de fecha 12 de diciembre de 2012 en el caso No.33‑3535/2012 ).

Pero incluso si el empleador acepta reemplazar parte de las vacaciones con una compensación, debe rechazar a los trabajadores de algunas categorías. si, según Parte 3 Arte. 126 Código Laboral de la Federación Rusa no está permitido sustituir las vacaciones anuales básicas pagadas y las vacaciones anuales pagadas adicionales con compensación monetaria:

  • mujeres embarazadas;
  • empleados menores de 18 años.
¡Nota!

Las vacaciones adicionales pagadas anuales concedidas al trabajador en función de el apartado 5 del art. catorceLey de la Federación Rusa del 15 de mayo de 1991 No. 1244-1 "Ay Protección social ciudadanos expuestos a la radiación como resultado de una catástrofe en Central nuclear de Chernóbil”, debido a que esta ley no prevé la posibilidad de tal compensación ( Carta del Ministerio de Trabajo de la Federación Rusa del 26 de marzo de 2014 No.13-7/B-234).

Además, la licencia adicional pagada por trabajo en condiciones nocivas o peligrosas no puede ser reemplazada. Sin embargo, se debe tener en cuenta lo siguiente. En virtud de Parte 2 Arte. 117 Código Laboral de la Federación Rusa la duración mínima de las vacaciones anuales adicionales retribuidas para los trabajadores que trabajen en estas condiciones es de 7 días naturales. Mientras tanto, si un empleado tiene derecho a una licencia de mayor duración, por ejemplo, 10 días, entonces en virtud de Parte 4 Arte. 117 Código Laboral de la Federación Rusa sobre la base de un acuerdo industrial (intersectorial) y convenios colectivos, así como el consentimiento por escrito del empleado, redactado mediante la celebración de un acuerdo separado del contrato de trabajo, una parte de las vacaciones pagadas adicionales anuales que excedan los 7 días pueden ser sustituida por una compensación monetaria establecida separadamente en la forma, cuantía y condiciones que determine el convenio (intersectorial) de la industria y acuerdos colectivos. Es decir, en nuestro ejemplo, un empleado puede contar con una compensación por 3 días de licencia adicional por trabajo en condiciones nocivas o peligrosas.

Supongamos que un empleado no usó vacaciones en el período anterior, pero en el año en curso decidió tomarse 56 días de vacaciones a la vez. Al mismo tiempo, escribió un comunicado con la solicitud de reemplazar parte de las vacaciones, que superan los 28 días, con una compensación monetaria. Surge la pregunta: ¿es posible compensar algo y, de ser así, cuánto? Y la respuesta está en Parte 2 Arte. 126 Código Laboral de la Federación Rusa: al sumar las vacaciones anuales pagadas o posponer las vacaciones anuales pagadas al siguiente año laboral, una parte de cada fiesta anual pagada que exceda los 28 días calendario, o cualquier número de días a partir de esta parte, puede ser reemplazada por una compensación monetaria. Por lo tanto, en este ejemplo, el empleado no tiene derecho a una compensación monetaria, el empleador está obligado a proporcionar 56 días calendario de vacaciones anuales.

Consideremos otra situación que merece atención. Si un empleado tiene derecho a una licencia extendida (por ejemplo, 42 días calendario como profesor), ¿puede esperar una compensación? Por un lado, el permiso prolongado es la misma garantía para ciertas categorías de trabajadores que 28 días para el resto. Y los tribunales dicen que la ley no prevé la sustitución de las principales vacaciones anuales pagadas por compensación monetaria (ver, por ejemplo, Determinación del Tribunal de la Ciudad de Moscú del 26 de diciembre de 2011 No.33‑41006 ). Por otra parte, Arte. 126 Código Laboral de la Federación Rusa permite sustituir con compensación parte de las vacaciones anuales superiores a 28 días naturales. Por supuesto, las “licencias básicas retribuidas” y las “licencias anuales retribuidas” son conceptos diferentes, ya que este último se compone de las vacaciones principales y de otros tipos. Y si procedemos de la terminología, entonces el empleador no tiene derecho a reemplazar 14 días (42 - 28) de vacaciones. Pero como hasta el momento no hay aclaraciones de los funcionarios sobre este tema, se ha desarrollado una práctica en la que los patrones satisfacen el pedido del trabajador y compensan en efectivo parte de la licencia prolongada superior a 28 días.

Para mayor claridad, damos un ejemplo de cómo calcular el número de días a compensar.

I. I. Ivanov trabaja como envasador de cosméticos desde el 15/09/2012. Tiene derecho a 30 días naturales de permiso básico retribuido como persona con discapacidad del grupo III. En el primer año laboral, usó 20 días de vacaciones, en el segundo, 21 días. ¿Cuántos días de vacaciones puede reemplazar con compensación monetaria?

Durante dos años completos de trabajo, I.I. Ivanov tiene derecho a 60 días calendario de vacaciones, pero solo usó 41 días (20 + 21). Mientras tanto, I.I. Ivanov tiene derecho a reemplazar con compensación solo una parte de las vacaciones que excedan los 28 días ( Arte. 126 Código Laboral de la Federación Rusa). Es decir, puede solicitar al empleador con una solicitud de compensación por 4 días de vacaciones (2 días por cada año de trabajo), y tendrá que tomar los 15 días restantes de vacaciones (28 + 28 - 41).

Hablemos brevemente sobre el pago de indemnizaciones. Para que una parte de las vacaciones sea reemplazada por una compensación, el empleado debe presentar una solicitud al empleador con la solicitud correspondiente. El empleador, sobre la base de tal solicitud y al decidir sobre el pago de la indemnización:

1. emite una orden , que podría tener este aspecto (ver muestra en la página).

En cuanto al cálculo de la indemnización, decimos lo siguiente. Compensación financiera por la parte de las vacaciones que exceda de 28 días naturales se determina multiplicando el salario medio diario calculado según las reglas para el cálculo del pago de vacaciones por el número de días sustituidos por la compensación.

Sociedad de responsabilidad limitada Zima

Sociedad de responsabilidad limitada "Zima")

Sobre la sustitución de parte de las vacaciones por compensación monetaria

De conformidad con el art. 126 del Código Laboral de la Federación Rusa

ORDENO:

Reemplazar con compensación monetaria parte de las vacaciones anuales pagadas otorgadas para el período de trabajo del 15/09/2013 al 14/09/2014, que exceda los 28 días calendario en la cantidad de 2 días al empacador Ivan Ivanovich Ivanov.

Motivo: declaración de II Ivanov del 11/11/2014.

Director Tsarev PP Tsarev

2. Ingresar información en una tarjeta personal (ver un ejemplo a continuación) y calendario de vacaciones (se completa la columna 10 "Nota").

viii. VACACIONES

Tipo de licencia (anual, educativa, no remunerada, etc.)Período de trabajoNúmero de días naturales de vacacionesla fechaBase
Conencomienzograduación
1 2 3 4 5 6 7
principal anual 15.09.2013 14.09.2014 28 01.10.2014 28.10.2014 Ordenar desde
pagado 24.09.2014
№ 20
principal anual 15.09.2013 14.09.2014 2 ReemplazoDías festivosOrdenar desde
pagado monetariocompensación 13.11.2014
№ 25

Establecido Arte. 139 del Código Laboral de la Federación Rusa y Reglamento sobre las peculiaridades del procedimiento de cálculo del salario medio aprobado Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 24 de diciembre de 2007 No.922 , el salario medio diario por vacaciones pagadas y pago de indemnizaciones por vacaciones no disfrutadas se calcula para los últimos 12 meses naturales dividiendo el importe de los salarios devengados por 12 y por 29,3 (media mensual de días naturales).

Usemos las condiciones del ejemplo 1. Se supone que II Ivanov compensa 2 días de vacaciones. El salario de I. I. Ivanov es de 20,000 rublos, el período de facturación se ha resuelto por completo.

Período de facturación - del 01.11.2013 al 31.10.2014.

Las ganancias diarias promedio de I. I. Ivanov serán de 682,59 rublos. ((20.000 rublos x 12 meses) / 12 meses / 29,3). La compensación por la parte de las vacaciones que supere los 28 días naturales será igual a 1.365,18 rublos. (682,59 rublos x 2 días).

Compensación de jubilación

Reiteramos que al momento del despido, todas las vacaciones no utilizadas están sujetas a compensación ( Parte 1 Arte. 127 Código Laboral de la Federación Rusa).

Antes de calcular el número de días de vacaciones a compensar y, en consecuencia, el monto de la compensación, vale la pena recordar que todas las vacaciones no utilizadas pueden otorgarse a un empleado con despido posterior (con excepción de los casos de despido por acciones culpables). En este caso, el día del despido se considera el último día de vacaciones. Pero tenga en cuenta que el empleado debe escribir una declaración con la solicitud correspondiente, y al empleador no le debe importar que el empleado tome vacaciones.

Nota

El empleador no tiene la obligación de conceder licencia seguida de despido, incluso si el trabajador lo solicita por escrito.

Algunos empleadores, al considerar una solicitud de vacaciones con posterior despido de un empleado que trabaja bajo un contrato de trabajo a plazo fijo, se niegan de inmediato, porque temen que el contrato a plazo fijo se transforme en uno indefinido: las vacaciones se irán más allá de la terminación del contrato y entonces será imposible despedir al empleado... Esta es una opinión errónea. Parte 3 Arte. 127 Código Laboral de la Federación Rusa determina que en caso de despido por extinción del contrato de trabajo, también podrá concederse la excedencia con posterior despido cuando el tiempo de la excedencia total o parcialmente exceda la duración de este contrato. En este caso, el día del despido también se considera el último día de vacaciones.. Sin embargo, el último día hábil en que el empleador deberá expedir un libro de trabajo, hacer la liquidación final con el trabajador y tomar otras medidas relacionadas con el despido, será el último día hábil antes del inicio de las vacaciones.

Es por ello que, al conceder la licencia con posterior despido por extinción del contrato de trabajo a iniciativa del trabajador, éste tiene derecho a retirar su solicitud de despido antes del día en que comiencen las vacaciones, si no se invita a otro trabajador a su lugar. en la orden de transferencia.

Si el trabajador no manifestó voluntad de hacer uso del permiso con posterior despido o el empleador se opone, se procede al cómputo de los días a indemnizar.

¿Cómo determinar el número de días de vacaciones no utilizados? El Código del Trabajo no establece el procedimiento para su cálculo. Por lo tanto, los empleadores todavía se enfocan en Reglas sobre vacaciones regulares y adicionales aprobado NCT de la URSS 30/04/1930 No.169 (válido en la parte que no contradiga el Código Laboral de la Federación Rusa), y aclaraciones del Ministerio de Trabajo.

si, según 28 estas Normas Los empleados que son despedidos por cualquier motivo y que han trabajado para este empleador durante al menos 11 meses, que están sujetos a compensación contra el período de trabajo que da derecho a la licencia, reciben una compensación completa. De acuerdo con esta regla, si un trabajador, por ejemplo, trabajó un año y 11 meses y no hizo uso de sus vacaciones, tiene derecho a una indemnización de 56 días naturales (28 días por el primer año de trabajo y 28 días por el segundo). ).

La compensación completa (es decir, por 28 días) también la reciben los empleados que han trabajado de 5,5 a 11 meses si se van debido a:

  • liquidación de la organización o de sus partes individuales, reducción de personal o trabajo, así como reorganización o suspensión temporal del trabajo;
  • ingreso al servicio militar activo.
Esto significa que si un empleado trabajó durante un año y 6 meses, no usó vacaciones y la organización se liquida, luego del despido Pág. 1 hora 1 art. 81 del Código Laboral de la Federación Rusa es necesario pagarle una indemnización por 56 días naturales. Esto también lo confirma la práctica judicial. Así, en uno de los conflictos, cuando los empleados fueron despedidos por reducción de su número, se les pagó una compensación por vacaciones no disfrutadas en proporción a las horas trabajadas. El tribunal de la ciudad, al considerar las reclamaciones de compensación por vacaciones no utilizadas, rechazó a los demandantes, indicando que el pago de la compensación en su totalidad se aplica solo a las personas que han trabajado con el empleador de 5,5 a 11 meses durante el primer año de trabajo, y no aplicar a los empleados que están con un empleador en relaciones laborales más de 11 meses. Sin embargo, el Tribunal Regional de Sverdlovsk, considerando la queja contra la decisión del tribunal de la ciudad, consideró que las conclusiones de este último no se basaban en la ley, ya que cláusula 28 de las Reglas no establece que la compensación completa por despido para reducir el personal de los empleados se pague solo a las personas que trabajan durante el primer año en la empresa; por lo tanto, anuló la decisión del tribunal de la ciudad y envió el caso para un nuevo juicio ( Sentencia de 14 de julio de 2009 en la causa No.33‑7241/2009 ).

¡Nota!

Para determinar el número de días a indemnizar por despido de un trabajador, se toma un año laboral, que es diferente para cada trabajador y comienza a correr a partir de la fecha de contratación, y no un año natural.

En todos los demás casos, los trabajadores reciben una compensación proporcional. Así, reciben una compensación proporcional quienes hayan trabajado de 5,5 a 11 meses si se marchan por cualquier motivo distinto de los indicados anteriormente (incluso voluntariamente), así como todos aquellos que hayan trabajado menos de 5,5 meses, independientemente de los motivos. despidos

Para calcular, debe determinar a cuántos días de vacaciones tiene derecho el empleado por mes. Para hacer esto, dividimos 28 días de vacaciones entre 12 y obtenemos 2,33 días por mes.

El empleado ha estado trabajando en la organización desde el 10.03.2011. Estuvo de vacaciones anuales pagadas en 2012 - 21 días naturales, en 2013 - 16, en 2014 - 21. Renuncia el 08/07/2014. ¿Por cuántos días de vacaciones no disfrutadas tiene derecho a indemnización?

Por el período de trabajo:

  • del 10/03/2011 al 09/03/2012 - tiene derecho a 28 días;
  • del 10/03/2012 al 09/03/2013 - 28;
  • del 10/03/2013 al 09/03/2014 - 28.
En total, para el período de trabajo en la organización, el empleado tuvo que tomar 84 días de vacaciones y tomó 62 días libres (21 + 20 + 21). En consecuencia, tiene derecho a una compensación monetaria durante 22 días (84-62). Pero desde marzo de 2014, el empleado ha trabajado otros 4 meses, por lo que tiene derecho adicional a una indemnización de 9,32 días (4 meses x 2,33). Por lo tanto, al momento del despido, el empleado recibirá una compensación por 31,32 días de vacaciones no utilizadas.

Si un empleado renunciara en la situación descrita en el ejemplo un poco antes, por ejemplo, el 22 de junio de 2014, recibiría una compensación por menos días de vacaciones no utilizados. Y es por eso. De acuerdo a cláusula 35 de las Reglasse excluyen del cómputo los excedentes inferiores a medio mes y los excedentes de al menos medio mes se redondean al mes completo más próximo. Por lo tanto, el empleado que se marcha tendría que ser compensado por 28,99 días (22 + (2,33 x 3 meses)).

Muchos tendrán dificultad: ¿qué hacer con los números después del punto decimal? Lamentablemente, el legislador no ha reglamentado esta pregunta por lo que el redondeo queda a discreción del empleador. Sin embargo, si existe el deseo de tomar tal decisión, se debe tener en cuenta que el redondeo aquí no se realiza de acuerdo con las reglas de las matemáticas, sino a favor del empleado ( Carta del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación Rusa de fecha 07.12.2005 No.4334‑17 ). Es decir, si un empleado, como tenemos en el ejemplo 3, tiene derecho a 31,32 días, entonces deberá pagar una compensación por 32 días.

¡Nota!

Incluso si un empleado ha trabajado durante uno o dos meses, todavía tiene derecho a una compensación por las vacaciones no utilizadas (según cláusula 35 de las Reglas si el empleado ha trabajado durante más de medio mes, entonces ya tiene derecho a una compensación).

Tenga en cuenta que si la legislación laboral otorga a un empleado una licencia anual paga extendida (licencia de mayor duración, para trabajadores pedagógicos y médicos, personas discapacitadas, etc.), entonces el cálculo de la cantidad de días de vacaciones no utilizados debe hacerse como sigue. Por ejemplo, un maestro tiene derecho a 56 días calendario de vacaciones anuales pagadas y trabajó durante 7 meses. Luego, al ser despedido, necesita indemnizar 32,66 días (56/12 x 7).

Al calcular la cantidad de días de vacaciones no utilizados, es importante determinar correctamente la duración del servicio para otorgar vacaciones. ¿Por qué?

De acuerdo a Arte. 121 Código Laboral de la Federación Rusa el tiempo de servicio que da derecho a vacaciones anuales básicas pagadas incluye el tiempo:

  • Trabajo actual;
  • cuando el empleado no trabajaba realmente, pero de acuerdo con la legislación laboral, se le retuvo el lugar de trabajo (puesto), incluido el tiempo de vacaciones anuales pagadas, no laborable Días festivos, días libres y otros días de descanso proporcionados al trabajador;
  • ausencia forzada de despido ilegal o suspensión del trabajo y posterior reincorporación en el puesto anterior;
  • suspensión del trabajo de una persona que no ha pasado un examen médico obligatorio sin culpa suya;
  • licencia concedida a petición del trabajador sin goce de sueldo, que no exceda de 14 días naturales durante el año de trabajo.
Entonces, veamos un ejemplo.

Ejemplo 4

El empleado fue aceptado en la organización el 25/10/2013. En marzo de 2014, se le concedieron 21 días de licencia sin goce de sueldo. El empleado se va en noviembre de 2014, el último día hábil es el 13. ¿Por cuántos días de vacaciones no utilizadas se debe una compensación?

El año laboral del empleado, para el cual se deben vacaciones anuales pagadas, es del 25/10/2013 al 24/10/2014. Dado que solo se incluyen 14 días calendario de licencia no remunerada en la duración del servicio que da derecho a la licencia, el final del año laboral del empleado deberá "desplazarse" por un número de días superior a 14 - por 7. Así, el el año laboral será del 25/10/2013 al 31/10/2014.

Del 1 de noviembre al 13 de noviembre, el empleado trabajó otros 13 días, pero no los tomamos en cuenta, ya que debido a cláusula 35 de las Reglas se excluyen del cómputo los excedentes inferiores a medio mes.

Dado que el trabajador tiene derecho a 28 días de vacaciones por año laboral, es precisamente este número el que está sujeto a compensación.

Además, notamos: si el empleado no tomó un "administrativo" tan largo, entonces se tendría que compensar 30.33 (28 + 2.33), ya que del 25/10/2013 al 13/11/2014 trabajó durante un año y 20 días, y, como sabemos, los excedentes de más de medio mes se redondean al mes completo más próximo.

Compensación para trabajadores a tiempo parcial

A veces surge la cuestión de pagar una compensación por las vacaciones no utilizadas a los trabajadores a tiempo parcial. A algunos de ellos no se les paga ninguna compensación y a otros solo se les paga si el empleado trabaja en un trabajo externo a tiempo parcial (para otro empleador). Mientras tanto, según Arte. 287 del Código Laboral de la Federación Rusa garantías e indemnizaciones previstas por la legislación laboral, convenios colectivos, convenios y locales regulaciones, los trabajadores a tiempo parcial se proporcionan en su totalidad. Por lo tanto, los trabajadores a tiempo parcial tienen derecho a contar con una compensación por la licencia no utilizada en caso de despido de la misma manera que los empleados en su lugar de trabajo principal, y el tipo de trabajo a tiempo parcial (interno o externo) no juega ningún papel. Esto también se menciona en cláusula 31 de las Reglas.

Resumir

En conclusión, me gustaría decir que es posible reemplazar con una compensación monetaria no solo las vacaciones principales no utilizadas, sino también una adicional. Por ejemplo, si durante el trabajo, la licencia adicional por condiciones dañinas no puede ser reemplazada por una compensación monetaria, entonces al momento del despido, el empleador está obligado a hacer tal reemplazo. Y recuerde que el pago de la compensación por despido debe realizarse el último día laboral del empleado (Artículo 140 del Código Laboral de la Federación Rusa ¡Nuevo! El propósito del seminario es desarrollar habilidades de experiencia en recursos humanos para resolver tareas diarias específicas en cuestiones complejas, teniendo en cuenta la práctica judicial y de supervisión

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El Código Laboral de la Federación Rusa establece el derecho de los trabajadores a vacaciones anuales, que el empleador debe pagar. Tales vacaciones se denominan las principales, su duración se indica en el art. 115 TC y es igual a 28 días naturales.

Para determinados colectivos de trabajadores (discapacitados, médicos, profesores, etc.), se prevén permisos básicos ampliados. Pero los casos en que un empleado no "camina" las vacaciones principales hasta el final o no las toma debido a la carga de trabajo profesional o por otras razones son bastante frecuentes.

Si durante el año calendario el empleado no hace uso de su derecho a licencia o descansa menos de 28 días prescritos por la ley, tiene derecho a recibir apoyo financiero del empleador (artículo 127 del Código Laboral de la Federación Rusa).

La base para el pago de la compensación es una solicitud por escrito del empleado.

Al mismo tiempo, la ley no permite la compensación por vacaciones anuales básicas para ciertas categorías de empleados. Para ellos, sólo buen descanso:

  • empleados menores de edad;
  • mujeres embarazadas;
  • participantes en la liquidación de las consecuencias del accidente de Chernobyl.

¿Cuándo vence este pago?

Un empleado tiene derecho a una compensación por pago atrasado. Cómo calcularlo, aprenderás en.

¿Qué hacer si la compensación no se devenga a tiempo o no se devenga en absoluto?

La compensación por la licencia básica no utilizada debe pagarse el último día hábil. Si no trabajó ese día, se le reembolsa la compensación y otros pagos que se le adeuden. después no Día siguiente . Los retrasos son una violación directa por parte del empleador de las disposiciones del Código Laboral, mientras que la responsabilidad por retrasar los pagos de compensación no es más suave que por no devengarlos en absoluto.

En arte. 236 del Código Laboral de la Federación de Rusia, se prescribe un mecanismo para calcular las sanciones por pagos de compensación tardíos. En caso de violación de los términos para el reembolso de los fondos por vacaciones no pagadas, la ley obliga al empleador a pagar el monto requerido con intereses, cuyo monto es por lo menos 1/300 de la tasa de refinanciamiento del Banco Central vigente. La penalización se devenga por cada día de atraso en los pagos desde el primer día de atraso hasta la fecha de liquidación efectiva.

Además de la acumulación de intereses, el empleador enfrenta responsabilidad administrativa por la violación de los requisitos del art. 127 y art. 140 del Código Laboral de la Federación Rusa. Según lo dispuesto en el art. 5.27 del Código de Infracciones Administrativas, tales infracciones son punibles con la imposición de multas:

  • de 1 a 5 mil rublos - para funcionarios;
  • de 30 a 50 mil rublos. - para personas jurídicas.

En lugar de una multa, una medida preventiva puede ser la suspensión actividad empresarial actos administrativos pertinentes hasta por 90 días.

Un empleado puede restaurar la justicia en la corte en la ubicación real de la empresa donde trabajó anteriormente. El empleado tiene derecho a solicitar al tribunal con una declaración de reclamación para recuperar el recargo no pagado por no utilizado dentro de los 3 meses. desde la fecha del despido. Paralelamente, la ley prevé la posibilidad de reclamar una indemnización por el daño moral causado por culpa del empleador de conformidad con las reglas del art. 237 del Código Laboral de la Federación Rusa.

La compensación en efectivo por vacaciones no utilizadas sin despido es un pago que se debe por los días que excedan el mínimo de 28. Esto puede ser parte de unas vacaciones adicionales o una principal “no feriado”, pero solo si es más de los 28 días estándar.

Los días "extra" se acumulan como resultado de los días de vacaciones no utilizados del año anterior (por ejemplo, un ciudadano tomó solo 10 días), y también si una persona tiene derecho a vacaciones pagadas extendidas / adicionales por:

  • jornada laboral irregular;
  • trabajar en condiciones extremas.

Luego, habiendo descansado los 28 legales, el empleado puede continuar tomando el sol en la playa o en su casa de campo favorita, o puede recibir el equivalente monetario del tiempo personal no utilizado.

Los matices de proporcionar esta compensación monetaria se establecen en los artículos 114 - 116, 126 - 127, 139 del Código del Trabajo. Considere cómo recibir legalmente una compensación y en qué cantidad, quién tiene derecho a ella y quién no.

Dado que el derecho a recibir dinero por las vacaciones no disfrutadas surge solo en 2 casos, en el momento del despido y sin él durante todos los días mayores de 28, es necesario resaltar qué categorías tienen derecho a vacaciones pagadas adicionales. Eso:

  • trabajadores en los territorios bajo el concepto de Extremo Norte;
  • trabajadores irregulares;
  • personas involucradas en empresas insalubres, industrias peligrosas.

En el art. N° 116 del citado código.

Además, a iniciativa de la organización se podrá otorgar pago adicional de vacaciones.

Se requiere licencia extendida:

  • menores de edad;
  • personas discapacitadas que trabajan;
  • maestros, profesores.

Pero incluso si se encuentra entre los que tienen derecho a un descanso más prolongado, no todos podrán reemplazarlo con dinero.

Indemnización por vacaciones acumuladas sin despido: ¿a quién no tiene derecho?


Hay un tabú absoluto sobre la sustitución de los días de descanso pagados por dinero. Se refiere a determinadas categorías de ciudadanos.

No reciben pago de vacaciones:

  • empleados menores de 18 años;
  • mujeres embarazadas;
  • involucrados en industrias "dañinas" y pesadas;
  • funcionarios de aduanas y empleados del Ministerio del Interior.

¡Importante! Las mujeres embarazadas pueden tomar su excedencia cuando lo deseen (antes del decreto, después).

Dinero por licencia no vacacional sin cálculo: multa

Se prohíbe la compensación en efectivo por vacaciones de menos de 28 días si la persona no deja el trabajo.

Los empleadores a veces descuidan esta regla, que conlleva una sanción administrativa en forma de multa si los inspectores revelan una violación del Código del Trabajo.

La entidad legal (empleador) recibirá una multa de 30,000 rublos. (motivo: Código de Infracciones Administrativas, art. No. 5.27 parte 1). Penalti para el general director - 1000 - 5000 rublos.

Ejemplo. El empleado ha acumulado exactamente 28 días de vacaciones, no hay preferencias y vacaciones adicionales. El año pasado usó 21 días. Esto quiere decir que los 7 días restantes se pueden sumar a los fijados este año (28+7). O obtener dinero para ellos al calcular. Sin despido, por estos días restantes, los pagos no son debidos y son sancionados con multas por la cabeza.

Pagos por descanso no tomado sin dejar el puesto: aspectos destacados

Los documentos legislativos que regulan las relaciones entre un empleado y un empleador incluyen, en primer lugar, el Código Laboral Ruso. La información básica sobre la compensación por días de vacaciones acumulados se puede encontrar en sus artículos.

  • ¿Cuándo y cuánto se debe la licencia?
  • Arte. Los núms. 114 y 115 establecen que después de seis meses de trabajo, todo trabajador puede ejercer su derecho al descanso retribuido. Se le pueden dar 14 días y unas vacaciones completas por adelantado. En este caso, el monto del pago de vacaciones no se calculará "por adelantado", sino de acuerdo con las horas trabajadas.

¡Punto importante! Habiendo "salido" de las vacaciones completas "por adelantado" (antes de que hayan pasado 11 meses desde la fecha de empleo), el empleado puede continuar trabajando en esta organización o puede renunciar. En este último caso, se le retendrá el importe de la paga de vacaciones por cada día, en exceso de los 14 prescritos.

Después de un año, la duración de las vacaciones principales será de al menos 28 días (más un día adicional para algunas categorías).

  • Cálculo del pago de vacaciones y los matices del reembolso de los días de vacaciones no disfrutados sin dejar el trabajo.
  • Arte. El No. 139 regula las reglas para el cálculo del pago de vacaciones (se toma en cuenta el salario promedio del año más todos los pagos anuales).

¡Nota! A la hora de calcular la remuneración también se tienen en cuenta el salario medio, el IRPF y el IRPF.

  • Ejemplo de cálculo

Primero, debe sumar el número total de pagos de los últimos 12 meses (o por las horas trabajadas, si son menos de 12 meses).

En segundo lugar, divida la cantidad recibida por 12 (o por el número de meses completos de trabajo).

Luego, el resultado de la división (salario mensual promedio) se divide por el número promedio aceptado de días en un mes (29, 3). Resulta el salario promedio de 1 día de trabajo.

El número resultante (salario promedio por día) se multiplica por el número de días de vacaciones adicionales no utilizados y se recibe el monto de la compensación.

Por ejemplo, le quedan 8 días de vacaciones. El salario promedio para el año es de 400 mil rublos. Salario medio diario = (400000/12)/29,3=1137,6 rublos. en un día. Multiplicamos este número por 8: 1137,6 * 8 = 9100,8 rublos.

Si el empleado no deja el trabajo, la compensación se calcula y paga el mismo día que el salario.

  • Arte. El núm. 126 fija el derecho a la indemnización. Dice que si una persona no es despedida, obtener pago compensatorio posible sólo por un período superior a 28 días de vacaciones. De lo contrario, el empleador será multado.

¡Importante! El pago no puede ser reclamado por empleados que no se van. Este es un acto de buena voluntad, no la responsabilidad del jefe.

  • Compensación de jubilación
  • CT, art. El N° 127 prevé la compensación a los empleados que dejan la empresa si tienen días de vacaciones legales en reserva.

Los motivos del cálculo no importan: después de la orden correspondiente, el empleado recibe todo el dinero que se le debe, el trabajo y un certificado de salario promedio.

El pago incluye:

  • salarios no pagados;
  • de primera calidad;
  • dinero para vacaciones no tomadas;
  • indemnización por despido (opcional).

Si el día del despido el trabajador no recibe compensación por todos los días vacaciones no utilizadas los empleadores se enfrentan a consecuencias desagradables.

  • Se devengarán intereses por cada día de retraso en el pago a razón de 1/300 de la tasa de refinanciación.
  • Es posible pagar daños morales a un empleado (ver: Art. No. 237 del Código Laboral Ruso). Designado por el tribunal o establecido de común acuerdo.
  • Multa (Art. No. 237 del Código Laboral, Art. 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa).

¿Cómo obtener dinero en lugar de descansar?

El horario de "vacaciones" no siempre coincide con los deseos y capacidades de los trabajadores. Por lo tanto, las personas usan solo una parte, por ejemplo, 10 días, o posponen por completo las vacaciones planificadas. Surge la pregunta: ¿cómo lograr una compensación por este período de tiempo no utilizado sin renunciar?

Dinero por licencia adicional no utilizada sin despido

Procedimiento de registro

El primer paso es presentar una solicitud. Está escrito en cualquier forma (o según la plantilla adoptada en la empresa) en el nombre del jefe.

Indique sus datos en la solicitud:

  • NOMBRE COMPLETO.,
  • título profesional,
  • organización (en su totalidad, sin abreviaturas),
  • número de días por los que desea recibir pagos de compensación.

No olvide firmar y fechar en la parte inferior.

¡Importante! Como se mencionó anteriormente, solo depende del líder si te pagará una compensación u te ofrecerá, finalmente, descansar.

El siguiente paso es registrar la solicitud en el libro de contabilidad, luego de lo cual el empleador la transferirá al departamento de contabilidad para calcular el monto pagado. Entonces el líder dará una orden. Deberá leerlo detenidamente, verificar la cantidad indicada con sus propios cálculos y solo luego firmar.

Por lo tanto, el curso de acción posterior dependerá de la voluntad del líder. Incluso puede ir a encontrarse con el empleado y pagarle todos los días no tomados de las vacaciones principales de 28 días sin despedirlo, lo cual es una violación de la ley.

Es tarea del departamento de personal monitorear el uso oportuno de las vacaciones principales por parte de los empleados.

Compensación legal por vacaciones: condiciones para recibir sin despido y al despido

La compensación se debe al empleado bajo las siguientes condiciones:

  • no ha hecho uso de su derecho de vacaciones en todos sus años de trabajo;
  • el empleado no pudo descansar durante el último año por una u otra razón importante;
  • se va para por iniciativa propia, y las vacaciones quedaron sin usar en todo o en parte;
  • el plazo del contrato ha vencido, pero el derecho a vacaciones no ha sido ejercido;
  • terminado trabajo estacional según el contrato;
  • reducción, liquidación de la empresa;
  • el empleado trabajaba a tiempo parcial;
  • despido a iniciativa del jefe por infracciones.

¡Importante! Si durante el cálculo de la compensación por licencia adicional / extendida para el período de facturación el salario aumentó, el monto calculado se indexa por el factor de aumento.

Lista de fuentes legislativas relacionadas

  1. CC.TT., artículos:
  • №114-115, 116;
  • núm. 122, parte 1 y art. nº 124 hora 4;
  • №126 -127;
  • № 139;
  • №237.
  1. Cartas de Rostrud de 2007 No. 473-6 - 0 de 1 de marzo y posteriores para No. 1921-6 de 8 de junio.

Preguntas populares

Pregunta: El empleado no tomó vacaciones durante 2 años. No tiene derecho a una adicional o ampliada. Debido a la difícil situación económica, pide sustituir el número de días sin vacaciones por una compensación monetaria, pero no quiere pagar. ¿Puede el oficial de personal calcular la cantidad adecuada para él?

Responder: Dicho pago sólo se debe al despido. En otros casos, se castiga con una multa.

También se prevé una multa por la falta de descanso legal de una persona durante 2 años de trabajo seguidos.

Resumamos. En 2018, no se paga la emisión de un equivalente en efectivo por licencia básica no disfrutada sin salir del lugar de destino.

La oportunidad legal de recibir compensación surge solo si hay días de vacaciones adicionales / extendidos en stock, si el empleado ha pasado al menos 4 semanas de vacaciones. Excluyendo categorías de ciudadanos que no pueden recibir dinero por los días restantes de vacaciones (mujeres embarazadas, menores de edad, etc.). Pero pagar este dinero u ofrecer al empleado que descanse después de todo está enteramente dentro de la competencia del gerente.