¿Qué es la compensación por vacaciones no utilizadas? ¿Cómo organizar los pagos en efectivo en lugar del descanso requerido? Compensación por vacaciones no utilizadas - motivos y procedimiento de cálculo

La Constitución de la Federación de Rusia garantiza a todos los trabajadores el derecho a licencia, durante el cual el empleado conserva su puesto y lugar de trabajo. Además, los días de descanso son pagados por el empleador. Y se puede emitir una compensación por vacaciones no utilizadas sin despido. Se calcula en base al salario promedio de un empleado durante el último año.

¿Qué son las vacaciones?

Después de 6 meses de trabajo continuo en un solo lugar, el empleado tiene derecho a licencia. Después de 11 meses, el empleador debe proporcionar al empleado un descanso pagado. Posteriormente, los empleados del equipo se van de vacaciones de acuerdo con el horario aprobado por la organización a más tardar 2 semanas antes del nuevo año.

Este artículo discutirá la calculadora de pago de vacaciones.

Opción estándar

La legislación laboral garantiza unas vacaciones estándar de 28 días. Los representantes de algunas profesiones tienen derecho a un descanso más prolongado, por ejemplo, los maestros no pueden ir a trabajar durante 45 o incluso 56 días. Además, los empleados que trabajan en condiciones especiales reciben licencia adicional.

Una persona tiene la oportunidad de tomar estos días como un todo (4 semanas a la vez) o dividirlos en partes, al menos 2 semanas cada una.

De acuerdo con la legislación de Rusia, a un empleado no se le puede otorgar una licencia por 2 años seguidos. Incluidos sin descanso anual, los ciudadanos menores de edad, es decir, los menores de 18 años, y los ciudadanos que realicen trabajos peligrosos no tienen derecho al trabajo. Sin embargo, la persona misma puede trabajar tanto como quiera, siempre que la resistencia de su cuerpo lo permita.

Entonces tiene derecho a una indemnización por vacaciones no utilizadas sin despido.

¿Cómo se forman las vacaciones no utilizadas?

En el caso de que un empleado no pueda utilizar en su totalidad el descanso previsto según el horario por circunstancias de la vida. Entonces se permite la transferencia o extensión de estos días.

Razones para extender o posponer las vacaciones:

Enfermedad de un empleado durante el descanso. Esta circunstancia deberá ser documentada por baja por enfermedad, lo que significa que se requerirá una apelación oficial a la miel. institución.
Si el tiempo de vacaciones coincidió con el desempeño por parte del empleado de cualquier función estatal, para cuyo desempeño, de acuerdo con la ley, el empleador está obligado a relevarlo del trabajo.
En los demás casos previstos por la ley.

Derechos de los empleados

El plazo para posponer o extender el descanso en los casos enumerados anteriormente lo determina el jefe de la organización después de un acuerdo previo con el empleado.

Si la notificación al empleado sobre esto ocurrió después de la fecha de vencimiento, o si el pago de vacaciones se transfirió fuera de tiempo, el empleado tiene derecho a exigir que el resto se posponga para otro momento. Y la dirección debe satisfacer la demanda legítima del empleado.

Si la ausencia de una persona puede afectar negativamente proceso de manufactura organizaciones, el Código Laboral de la Federación Rusa le permite transferir vacaciones a el próximo año. El empleado debe dar su consentimiento para ello, y estos días deben ser utilizados a más tardar el próximo año.

De acuerdo con las necesidades de producción, habiendo obtenido previamente el consentimiento del empleado, la gerencia puede retirarlo de las vacaciones. Un empleado puede usar la parte no utilizada de las vacaciones anuales más adelante en el año en curso o transferirla al año siguiente, y se agregará a las vacaciones futuras.

El Código Laboral de la Federación Rusa prohíbe a los gerentes no proporcionar a sus empleados los días de vacaciones requeridos. En la práctica, las partes que no se quitan se olvidan y se congelan.

Código del Trabajo en excedencia, que no se utilizó en 2016-2017.

Desde hace un tiempo circula constantemente el rumor de que las vacaciones no utilizadas ya no serán compensadas, y los días no utilizados simplemente serán quemados ¿Es esto cierto?

Hubo un período en el que se permitió el reemplazo de vacaciones Compensación monetaria Cualquier momento. Pero después de que Rusia se unió a la convención de la OIT, el período máximo sin descanso se convirtió en 2 años. Cuando la convención entró en vigencia, algunos periodistas cometieron un error al decir que los días de vacaciones que no se usaron se consumirían en 2017. Sin embargo, la ley no prevé esto. Como antes, se emite una compensación por vacaciones no utilizadas sin despido.

Indemnización en efectivo al despido por vacaciones no utilizadas

Compensación económica por las molestias y privaciones ocasionadas, esto es lo que se entiende por compensación por el descanso no utilizado.

Hay explicaciones en la legislación rusa.

Arte. 126 y 127 del Código Laboral de la Federación Rusa permiten el reemplazo del derecho de descanso no utilizado por compensación monetaria, pero con algunas restricciones.

Muy a menudo, la cuestión de la compensación por vacaciones que no se utilizaron surge cuando se despide a un empleado. De acuerdo con la legislación laboral de la Federación Rusa, en caso de rescisión del contrato de trabajo, el empleado debe recibir una compensación por todos los días de descanso no utilizados.

Licencia en lugar de compensación

Dado el deseo del trabajador despedido, a petición de éste, se le concederá una licencia en lugar de una compensación económica, seguida del despido. El día de la salida coincidirá con el último día de descanso. Esta opción está permitida en el caso de que el contrato de trabajo con el empleado se rescinda no debido a sus acciones culpables.

En términos materiales, el despedido no gana ni pierde nada, ya que el cómputo de la paga de vacaciones requerida y la compensación por los días no vacacionales es el mismo. El empleado solo recibe base legal ausentarse del lugar de trabajo y retraso en el ingreso libro de trabajo sobre el despido.

La compensación en efectivo por los días de descanso no realizados sin despido es posible, pero con algunas restricciones.

Indemnización sin despido por vacaciones no utilizadas

La compensación monetaria de los días no disfrutados se dedica al art. 126 del Código Laboral de Rusia. Y dice así: El descanso anual retribuido podrá ser sustituido a petición del trabajador presentada en escritura, pero sólo la parte de las vacaciones anuales que exceda de los 28 días prescritos. Cuando se suman o se aplazan varios días festivos, se compensa la parte de cada uno que exceda de 28 días, o cualquier número de días de esta parte. ¿Es posible trabajar sin vacaciones? Sí, pero no más de dos años.

Lo anterior nos permite sacar ciertas conclusiones:

Solo aquellos días de descanso que van más allá de las vacaciones estándar de 28 días están sujetos a compensación. Es decir, si el empleado tiene 28 días, entonces no se puede hablar de compensación alguna. El empleado debe dar un paseo. Y solo pueden compensar los días no utilizados al momento del despido.
Al sumar varias vacaciones, pero si cada una de ellas tiene también 28 días o esto es parte de los 28 días prescritos, no se supone que compense los días no utilizados.
Las vacaciones de más de 28 días pueden reembolsarse parcialmente en efectivo. Por ejemplo, un docente tiene 45 días de descanso, por lo que debe descansar los días prescritos (28 días), y los 17 restantes (la diferencia entre la norma y la tipo pedagógico) se puede pagar en efectivo si el empleado lo desea. También es posible compensar parte de estos 17 días.
Los pagos de compensación por días de vacaciones superiores a 28 días que no se utilizaron se realizan solo con el consentimiento del empleado y a petición suya.

¿Quién no tiene derecho a una indemnización?

mujeres embarazadas;
menores de edad;
trabajar en condiciones laborales desfavorables.

¿Cómo se calcula la compensación por vacaciones no utilizadas sin despido?

Altamente aspecto importante en el tema en consideración de la compensación por días no vacacionales, que afecta el aspecto material de la relación entre el empleador y el trabajador, es el tema del cálculo. Para calcular correctamente la compensación por los días de vacaciones no vacantes y por los días que excedan descanso estándar, o al ser despedido, debe averiguar el salario promedio de un empleado por un día. El cálculo se realiza sobre la base de los ingresos del empleado recibidos en los últimos 12 meses. Reglas detalladas cálculo del salario medio se reflejan en el reglamento aprobado por Decreto del Gobierno de 24.12.2007. No. 922. Esta es una especie de calculadora de pago de vacaciones.

Para determinar las ganancias diarias promedio de un empleado, es necesario dividir su ingreso anual por 12 y dividir la cifra que recibirá por 29.3. Y luego resulta que la ganancia diaria promedio será: D/ 12/ 29.3. En esta fórmula, D es el ingreso del empleado por el año, 12 es el número de meses en un año, 29.3 es un valor que representa el número promedio de días en un mes. Si un empleado trabaja un mes incompleto, por ejemplo, si estuvo de baja por enfermedad, se utiliza una fórmula aclaratoria para calcular la ganancia diaria promedio: D / (29.3 * Mn + Mn), donde Mn es la cantidad de meses trabajados por completo. por el empleado, y Mn es el número de días en meses incompletos.

Por ejemplo, si un empleado trabajó durante 10 meses completos y en los 2 restantes estuvo enfermo durante 2 semanas, entonces su salario diario promedio, teniendo en cuenta la cantidad de días de vacaciones no utilizados, será: 240,000 / (29.3 * 10 + 30) \u003d 743,03 rublos.

Una vez determinada la ganancia diaria promedio, solo será necesario multiplicar el monto resultante por la cantidad de días de vacaciones que no se utilizaron y, como resultado, obtener el monto de la compensación que se le debe pagar al trabajador por los días no utilizados. dias.

¿Cómo usar la muestra y escribir una solicitud de compensación por vacaciones que no se usaron?

Los pagos de compensación, como se mencionó anteriormente, se realizan solo a pedido del empleado. Si hay un forma especial escribiendo tal documento?

No se ha desarrollado una forma universal para escribir papel a cambio de una compensación. Está legalmente permitido escribir una solicitud para el pago de una compensación monetaria por la licencia laboral no utilizada en cualquier forma dirigida al jefe de la organización.

Aproximadamente, la forma de escritura es la siguiente: en la esquina superior derecha se indica el nombre de la organización en la que trabaja el ciudadano, el apellido, el nombre, el patronímico del jefe a quien se dirige la solicitud del empleado. A continuación, el empleado indica sus datos: cargo, nombre completo, número de personal, división. Luego un poco más abajo y en el centro de la hoja está escrita la palabra: “Declaración”. Y luego, a partir de un nuevo párrafo, el empleado expone su solicitud de compensación por vacaciones no utilizadas.

El texto también debe contener datos:

el período o año de trabajo en que se concedió la licencia;
vista adicional o principal;
el número de días de descanso no utilizados por los que el empleado desearía ser compensado.

La solicitud se presenta a la secretaría del jefe con una marca obligatoria de aceptación del documento.

Orden de pago de indemnización por vacaciones no disfrutadas sin despido

El jefe de la empresa debe emitir una orden de pago material de compensación, ya que las órdenes no están reguladas, se emite de forma arbitraria.

Sin embargo, debe contener lo siguiente:

puesto, datos completos del empleado;
el motivo de la acumulación;
aprobación del jefe;
el monto de la acumulación con el período de pago.

El documento debe estar firmado sin fallar el jefe de la organización y la persona a quien se asignan los pagos. En ausencia de una de las firmas, la orden se considera inválida.

Plazos para el pago de indemnizaciones sin despido por vacaciones no utilizadas

Cada empresa tiene regulados los días de anticipo y salarios. Como regla general, los pagos de compensación material por el período de vacaciones, mientras se mantiene el lugar de trabajo, se realizan el día del salario en la empresa.

Sobre impuestos

¿Cómo se pagan los impuestos sobre la compensación por vacaciones no utilizadas?

La base imponible para el pago de la compensación se calcula teniendo en cuenta los días vacaciones no utilizadas. Cantidad completa días (al menos 28) será si el empleado ha trabajado durante 11 meses. En otros casos, estos días se calculan en función del número de meses trabajados.

La base imponible consiste en el impuesto sobre la renta individuos, que es del 13%, así como las siguientes contribuciones obligatorias:

en la UIF.
A la Caja de Seguro Social.
Contribución al Fondo CHI.
En las cajas territoriales del seguro médico obligatorio.

Las deducciones y deducciones se realizan al calcular la compensación por vacaciones no utilizadas para todos los artículos especificados. No hay tarifas para obligatorio seguro Social de accidentes de trabajo.

Indemnización por vacaciones no disfrutadas sin despido - 2018- una pregunta que preocupa a los contadores de cualquier empresa grande y mediana, porque casi todas las organizaciones son muy reacias a reemplazar a los empleados con vacaciones no utilizadas con una compensación monetaria. Pero, ¿están obligados a hacerlo? ¿Y a qué debe prestar atención un contador en este asunto?

¿En qué casos se proporciona compensación de vacaciones sin despido?

De acuerdo con el Código del Trabajo, cada empleado que logró trabajar en la empresa durante 1 año tiene derecho a un mínimo de 28 días de vacaciones pagadas al año. Pero en la práctica, pocos de los trabajadores, especialmente en empresas medianas y grandes, logran tomarse los 28 días libres en un año. Puede haber muchas razones: no había ganas, el gerente no lo soltó debido a la gran carga de trabajo, etc. Para todos Posibles Causas las consecuencias son las mismas.

Arte. 126 del Código Laboral de la Federación Rusa permite que la empresa pague una compensación monetaria en lugar de días de vacaciones que el empleado no quiera usar.

¡IMPORTANTE! En arte. 126 del Código Laboral de la Federación Rusa consagra el derecho de la gestión de la empresa, y no la obligación, por lo tanto, la decisión final sobre el tema en cualquier caso seguirá siendo de la organización.

Sin embargo, la empresa no siempre tiene derecho a satisfacer las necesidades de un empleado que quiere recibir dinero a cambio de determinados días de vacaciones. El Código Laboral de la Federación Rusa establece una lista especial de personas a las que se les debe otorgar exactamente la licencia, y no una compensación que la reemplace. Tales personas incluyen (Artículo 126 del Código Laboral de la Federación Rusa):

mujeres embarazadas;
menores (menores de 18 años);
personas que trabajan en condiciones consideradas nocivas o peligrosas;
empleados que estuvieron expuestos a la radiación como resultado de un accidente en Central nuclear de Chernóbil(carta del Ministerio de Trabajo de la Federación Rusa del 26 de marzo de 2014 No. 13-7 / V-234).

¡NOTA! Para las personas que trabajan en lugares peligrosos o condiciones peligrosas, se ha establecido una excepción: únicamente el permiso mínimo adicional, que es de 7 días, no puede ser sustituido por una retribución en metálico. Esto significa que si, por ejemplo, un empleado tiene derecho por ley a 10 días de licencia adicional, entonces solo en lugar de 3 días de dicha licencia, se puede pagar dinero.

Si el empleado no se encuentra en ninguna de las categorías anteriores, entonces la empresa puede, a petición suya, reemplazar las vacaciones con un pago en efectivo.

Pero lo siguiente es importante aquí: puede pagar dinero solo en lugar de aquellos días que excedan los 28 días de vacaciones adeudados al empleado por año. Esta regla se aplica a las vacaciones de cada año por separado. Partes no festivas de vacaciones para diferentes años en la cantidad de no más de 28 días no se suman para calcular la compensación.

Similar a la anterior es la situación cuando un empleado decide renunciar sin tomar sus vacaciones hasta el final. ¿Puede esperar compensación en este caso?

Para más detalles, ver el artículo .

Ejemplo

El empleado durante el 2017 no aprovechó las vacaciones, le quedaban 28 días sin vacaciones. Una situación similar se repitió en 2018. Ni en 2017 ni en 2018 el total de días de vacaciones del empleado superó (calculados por separado para cada año) los 28 días. Por lo tanto, el empleado no puede contar con reemplazar las vacaciones de 2017 con un pago en efectivo.

Surge la pregunta: ¿en qué casos, entonces, se puede reclamar una indemnización por vacaciones sobrantes de años pasados de trabajo en la empresa? Solo si el empleado tiene derecho a una licencia prolongada o adicional (por ejemplo, personas discapacitadas que trabajan, etc.).

¡IMPORTANTE! Incluso si la empresa empleadora no está obligada a otorgar más licencia al empleado debido a los requisitos directos del Código Laboral de la Federación Rusa, tiene derecho a hacerlo por su cuenta mediante la fijación de dicha licencia en el acto legal reglamentario local ( por ejemplo, después de alcanzar un cierto número de años de experiencia laboral en la empresa, la licencia del empleado se incrementa en un número de días).

¿Cómo se calcula la indemnización por vacaciones sin despido en 2018?

El Código Laboral de la Federación Rusa no indica qué monto específico de compensación debe pagar la empresa al empleado por cada día de licencia sin vacaciones, pero establece una metodología de cálculo.

Como en el caso de pagar los días restantes de vacaciones al despedirse en nuestra situación, si el empleado no deja la empresa, la compensación también se calcula en función de los datos sobre las ganancias del especialista en promedio durante 1 día hábil:

Para salida urgente = A días diputados . × SDSR,

Para salida urgente - el monto de la compensación monetaria;

a días de diputado . - el número de días de vacaciones, en lugar de los cuales se pagará el dinero;

SRWP - el salario promedio de un empleado por 1 día laboral.

La mayor dificultad en la práctica es el cálculo a efectos de esta compensación de los ingresos medios de un empleado por día. Está determinado por la fórmula:

SRZP \u003d ZP acumulado. / A cuenta de días,

ZP acumulado - el monto total de los pagos (salario, bonificaciones, etc.) que el empleador devengó al empleado durante el período en revisión;

A la cuenta.días - el número de días (calendario) que se tienen en cuenta al calcular el salario promedio de un empleado por 1 día laboral.

Al mismo tiempo, la cantidad de días que intervienen en el cálculo del salario diario promedio de un empleado, por ejemplo, para 2018, se calcula de manera diferente para los meses de trabajo a tiempo completo y parcial:

si los meses se han calculado en su totalidad, entonces A días contables. tomado igual al número de meses de trabajo multiplicado por 29,3 (el número medio de días naturales en un mes);
si algunos meses de 2018 no están completamente calculados, entonces se toman en proporción (la proporción de la cantidad de días en un mes durante los cuales el empleado realmente desempeñó sus funciones oficiales con respecto a la cantidad total de días en dicho mes). Y luego se multiplica tal proporción por cada mes trabajado incompletamente, como en el caso de un mes completo, por 29,3.

Consecuencias fiscales del pago de indemnizaciones por excedencia sin despido

Los pagos en efectivo en lugar de los días de vacaciones no utilizados son, por supuesto, pagos asociados con la presencia relaciones laborales entre la empresa y el especialista.

Por regla general Todos los pagos realizados por un empleador a un empleado están sujetos al impuesto sobre la renta. El Código Fiscal de la Federación Rusa contiene excepciones especiales en esta parte: una lista de pagos que no están sujetos al impuesto sobre la renta personal. Las compensaciones consideradas no se nombran entre ellas. En consecuencia, se deberá cobrar el impuesto sobre la renta personal (párrafos 6, 7, cláusula 3, artículo 217 del Código Fiscal de la Federación Rusa).

Además, el monto de la compensación a los empleados que trabajan por los días de vacaciones no utilizados debe acreditarse con el monto correspondiente de las primas de seguro (cláusula 2, cláusula 1, artículo 422 del Código Fiscal de la Federación Rusa, cláusula 2, cláusula 1, artículo 20.2 de la Ley N° 125-FZ).

Pero con el impuesto sobre la renta, la situación es mejor: el monto de dicha compensación puede tenerse en cuenta en los gastos, ya que esto está previsto en el párrafo 8 del art. 255 del Código Fiscal de la Federación Rusa. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que solo una parte de las vacaciones anuales pagadas que excedan los 28 días calendario pueden tenerse en cuenta en los gastos (cartas del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa del 24 de enero de 2014 No. 03-03- 07/2516, de fecha 1 de noviembre de 2013 No./46713).

Sustitución de vacaciones por compensación en efectivo

Además de comprender la metodología para calcular el monto de la compensación en efectivo en lugar de vacaciones, así como las consecuencias fiscales de pagarla, la empresa debe tener claro cuáles son los principales pasos que debe seguir para pagar dicha compensación a un empleado. .

A menudo, los empleados se toman el resto de las vacaciones y renuncian inmediatamente después.

Ver más sobre esto en el art. .

Para empezar, es necesario que el empleado se presente ante el empleador con la solicitud correspondiente.

Una vez recibida la solicitud, la dirección de la empresa debe decidir si concede o no una compensación.

Si se decidió reemplazar las vacaciones no utilizadas con una cierta cantidad de dinero, entonces la organización debe formar el pedido apropiado en cualquier forma.

¡IMPORTANTE! Dicha orden debe contener necesariamente información sobre el trabajador, el número de días de vacaciones que el empleador va a compensar con dinero, así como una referencia a la base para el pago de dicha compensación (la solicitud correspondiente del trabajador).

A continuación, no debe olvidar reflejar el hecho de reponer los días de vacaciones no disfrutados con pago en efectivo en la tarjeta personal del trabajador (formulario N° T-2). En particular, en la sección VIII "Vacaciones" de dicha tarjeta, es necesario indicar la base (por ejemplo, licencia adicional) para proporcionar compensación, así como también referirse a la orden redactada por el gerente para este empleado.

Después de eso, el hecho de reemplazar las vacaciones por un pago en efectivo debe registrarse en el cronograma de vacaciones para evitar confusiones en el futuro. En el cronograma, como nota (columna 10), debe indicar cuántos días se compensaron con dinero y también proporcionar detalles del orden del jefe

Para obtener más información sobre cómo crear un calendario de vacaciones de este tipo, consulte el artículo .

¿Cómo escribir una solicitud de compensación por vacaciones no utilizadas?

Un empleado que desee recibir una cierta cantidad de dinero en lugar de vacaciones no utilizadas puede tener preguntas, en particular, con respecto a la solicitud de dicha compensación. ¿Cómo componerlo? ¿Existen requisitos legales de solicitud?

Ni el Código Laboral de la Federación Rusa ni la legislación contable rusa imponen requisitos especiales a la solicitud del empleado. Solo es importante que dicha declaración esté escrita a nombre del jefe de la organización. El resto, incluida la forma y el contenido de la solicitud, puede ser cualquier cosa a criterio del empleado.

Puede encontrar un formulario de solicitud completo para la compensación de vacaciones en nuestro sitio web.

Compensación por despidos en 2018

Surge una situación especial si la empresa recorta personal y despide trabajadores. En este caso, se supone que los empleados despedidos deben pagar una compensación por reducción; en 2017 incluye la indemnización por despido, incluida la compensación por licencia no vacacional.

¡NOTA! En caso de despido por reducción de personal, es imposible deducir el pago de vacaciones pagado por adelantado del empleado (parte 2 del artículo 137, subpárrafo 2 de la parte 1 del artículo 81 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Resultados

Por lo tanto, en 2018, es importante que los empleados recuerden que si en 2017 les quedan más de 28 días sin vacaciones, entonces en lugar de estos días, puede pedirle al empleador que pague una compensación monetaria. El empleador necesita saber que pagar tal compensación es su derecho, no su obligación. Además, algunos grupos de personas (por ejemplo, mujeres embarazadas) no se pueden reemplazar con un pago en efectivo.

También es importante entender que el pago de dicha indemnización estará sujeto al IRPF ya las primas de seguros, no obstante, el legislador permite que se tenga en cuenta en los gastos del IRPF. Es igualmente importante que el empleador recuerde cómo calcular correctamente el monto de dicha compensación y documentar su pago (por orden del jefe según la solicitud del empleado).

El Código Laboral de la Federación Rusa establece el derecho de los trabajadores a vacaciones anuales que debe pagar el empleador. Tales vacaciones se denominan las principales, su duración se indica en el art. 115 TC y es igual a 28 días naturales.

Para determinados colectivos de trabajadores (discapacitados, médicos, profesores, etc.), se prevén permisos básicos ampliados. Pero los casos en que un empleado no "camina" las vacaciones principales hasta el final o no las toma debido a la carga de trabajo profesional o por otras razones son bastante frecuentes.

Si durante el año calendario el empleado no hace uso de su derecho a licencia o descansa por menos de 28 días prescritos por la ley, tiene derecho a apoyo financiero del empleador (Artículo 127 del Código Laboral de la Federación Rusa).

La base para el pago de la compensación es una solicitud por escrito del empleado.

Al mismo tiempo, la ley no permite la compensación por vacaciones anuales básicas para ciertas categorías de empleados. Para ellos, sólo buen descanso:

empleados menores de edad;
mujeres embarazadas;
participantes en la liquidación de las consecuencias del accidente de Chernobyl.

¿Cuándo vence este pago?

Un empleado tiene derecho a una compensación por pago atrasado. Cómo calcularlo, aprenderás en.

¿Qué hacer si la compensación no se devenga a tiempo o no se devenga en absoluto?

La compensación por la licencia básica no utilizada debe pagarse el último día hábil. Si no trabajó ese día, se le reembolsa la compensación y otros pagos que se le adeuden. después no Día siguiente . Los retrasos son una violación directa por parte del empleador de las disposiciones del Código del Trabajo, mientras que la responsabilidad por el retraso pagos de compensación no más suave que por no acumularlos en absoluto.

En arte. 236 del Código Laboral de la Federación de Rusia, se prescribe un mecanismo para calcular las sanciones por pagos de compensación tardíos. En caso de violación de los términos para el reembolso de los fondos por vacaciones no pagadas, la ley obliga al empleador a pagar el monto requerido con intereses, cuyo monto es de al menos 1/300 de la tasa de refinanciamiento vigente del Banco Central. La penalización se devenga por cada día de atraso en los pagos desde el primer día de atraso hasta la fecha de liquidación efectiva.

Además de la acumulación de intereses, el empleador enfrenta responsabilidad administrativa por la violación de los requisitos del art. 127 y art. 140 del Código Laboral de la Federación Rusa. Según lo dispuesto en el art. 5.27 del Código de Infracciones Administrativas, tales infracciones son punibles con la imposición de multas:

de 1 a 5 mil rublos - para funcionarios;
de 30 a 50 mil rublos. - para personas jurídicas.

En lugar de una multa, una medida preventiva puede ser la suspensión actividad empresarial actos administrativos pertinentes hasta por 90 días.

Un empleado puede restaurar la justicia en la corte en la ubicación real de la empresa donde trabajó anteriormente. El empleado tiene derecho a solicitar al tribunal con una declaración de reclamación para recuperar el recargo no pagado por no utilizado dentro de los 3 meses. desde la fecha del despido. Paralelamente, la ley prevé la posibilidad de reclamar una indemnización por el daño moral causado por culpa del empleador de conformidad con las reglas del art. 237 del Código Laboral de la Federación Rusa.

Si su empleado decidió despedirse de su organización o su organización de él, en la fecha del despido probablemente tendrá días de vacaciones sin usar. En este sentido, a un trabajador, a petición suya, se le puede conceder licencia con posterior despido (excepto en el caso de su despido por culpabilidad). Y entonces el día del despido será el último día de vacaciones del empleado. O, en lugar de vacaciones, un empleado puede recibir una compensación por vacaciones según el Código Laboral de la Federación Rusa (Artículo 127 del Código Laboral de la Federación Rusa).

La compensación de vacaciones se acumula al empleado por todas las vacaciones no utilizadas. Es decir, la compensación por la licencia adicional no utilizada en el momento del despido, el empleado deberá recibir una compensación por la licencia principal no utilizada (artículo 127 del Código Laboral de la Federación Rusa). Al mismo tiempo, la base para rescindir el contrato de trabajo no importa (Carta de Rostrud de fecha 02/07/2009 N 1917-6-1).

Cómo calcular la compensación por vacaciones no utilizadas

Lo primero que debe hacer al calcular la compensación por vacaciones no utilizadas es determinar el período de vacaciones del empleado.

Por cada año completamente trabajado, un empleado tiene derecho a una compensación por vacaciones pagadas anuales completas, como regla general, 28 días calendario (Artículo 115 del Código Laboral de la Federación Rusa). Para un año no trabajado en su totalidad, el número de días de vacaciones no disfrutados por los cuales se debe pagar compensación se determina en proporción a las horas trabajadas.

Entonces, ¿cómo se calculan los días para compensar las vacaciones no utilizadas? Si el empleado trabajó sin permiso en su último lugar de trabajo por menos de 11 meses, y tenía derecho a permiso en días del calendario, entonces el número de días de vacaciones no utilizados se determina de la siguiente manera:

Al mismo tiempo, el indicador "Número de meses de trabajo con este empleador" se calcula teniendo en cuenta siguiente regla(cláusula 35 de las Reglas, aprobadas por el NCT de la URSS el 30 de abril de 1930 N 169):

si se calcula medio mes o más, este mes se tiene en cuenta en el cálculo como un todo;
si se trabaja menos de medio mes, entonces este mes no se tiene en cuenta.

Por lo tanto, la compensación por la licencia no utilizada al despedirse en 2019 no se paga si el empleado trabajó en el último lugar de trabajo por menos de medio mes, o si en la fecha del despido se le quitaron todas las vacaciones.

Por supuesto, el resultado de los cálculos que utilizan esta fórmula puede no ser un número entero. Luego, el valor se puede redondear, pero no de acuerdo con las reglas de las matemáticas, sino siempre hacia arriba, es decir, a favor del empleado (Carta del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación Rusa con fecha 07.12.2005 N 4334-17) .

Cuando se establece el número de días de vacaciones no utilizados, puede proceder al cálculo de la compensación en sí por el permiso no vacacional en caso de despido.

A su vez, las ganancias diarias promedio de un empleado se determinan de la misma manera que cuando se calcula el pago de vacaciones (cláusula 4 del Reglamento, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 24 de diciembre de 2007 N 922).

Por lo general, la compensación por licencia por despido se calcula de acuerdo con las fórmulas dadas anteriormente. Pero para una serie de casos, se proporcionan sus propias reglas para determinar la compensación por licencia no vacacional.

Cómo calcular el pago de vacaciones en días hábiles

A algunos empleados, de acuerdo con los requisitos del Código Laboral de la Federación de Rusia, se les concede licencia en días laborables. Estos son los trabajadores con los que contratos de trabajo por hasta 2 meses (artículo 291 del Código Laboral de la Federación Rusa), así como trabajadores de temporada(Artículo 295 del Código Laboral de la Federación Rusa). ¿Cómo se les calcula la indemnización por despido? La compensación en sí es la misma que cuando se calcula la compensación por días naturales. Es decir, como el producto de la cantidad de días de vacaciones no utilizados por la ganancia diaria promedio. Pero el número de días de vacaciones no utilizados está determinado por una fórmula diferente:

Reglas especiales para el cálculo de la indemnización por vacaciones en caso de despido

Regla 1 Si un empleado ha trabajado en una organización de 11 a 12 meses, debe recibir una compensación por un año completo de trabajo, es decir, por la totalidad de las vacaciones anuales pagadas (cláusula 28 de las Reglas, aprobadas por el NCT de la URSS el 30/04 /1930 N 169, Carta de Rostrud del 18.12.2012 N 1519-6-1). Una excepción es el caso cuando el período de vacaciones del empleado resultó ser de 11 meses como resultado del redondeo.

Regla 2 Un empleado que ha trabajado en una organización de 5,5 a 11 meses recibe una compensación por la totalidad de las vacaciones anuales, si fue despedido (cláusula 28 de las Reglas, aprobadas por el NCT de la URSS el 30/04/1930 N 169, Carta de Rostrud del 09/08/2011 N 2368-6 -uno):

en relación con la liquidación de la organización empleadora;
para la reducción de personal;
debido a algunas otras circunstancias (por ejemplo, debido al servicio militar obligatorio).

Esta regla se aplica solo si el empleado ha trabajado para el empleador por menos de un año. De lo contrario, al calcular la compensación de vacaciones, se utilizan las fórmulas especificadas en las secciones anteriores (Cartas Rostrud del 04/03/2013 N 164-6-1, del 09/08/2011 N 2368-6-1).

Así, teniendo en cuenta los requisitos anteriores, se determina el monto de la compensación vacacional por despido en el año 2019, a pesar de que las “Reglas sobre regular y vacaciones adicionales”, a los que ya nos hemos referido más de una vez, fueron aprobados allá por 1930 (aunque, por supuesto, han pasado por varias ediciones desde entonces).

A continuación se muestra un cálculo de compensación por vacaciones no utilizadas al momento del despido (ejemplo).

Compensación por vacaciones no utilizadas en 2019: cálculo

El ingeniero Krasilshchikov A.N. deja Kaleidoscope LLC el 31 de mayo de 2019. Trabaja en esta organización desde el 12 de febrero de 2018. En 2018 se le concedió una licencia anual retribuida de 14 días naturales. De acuerdo con las Regulaciones sobre el pago de vacaciones de Kaleidoscope LLC, la cantidad de días de vacaciones no utilizados al calcular se redondea al número entero más cercano.

El salario diario promedio de un empleado es de 1622 rublos.

Para el período que comienza el 12 de febrero de 2018 Krasilshchikov A.N. Trabajó en la organización durante 1 año (12/02/2018 - 11/02/2019), 3 meses (12/02/2019 - 11/05/2019) y 20 días (12/05/2019 - 31/05/ 2019). Dado que su último mes de trabajo se ha calculado en más de la mitad, se le tiene en cuenta para todo el mes. Es decir, el período de trabajo de un ingeniero en Kaleidoscope LLC a los efectos del cálculo de la compensación es de 1 año y 4 meses.

El número de días de vacaciones no disfrutados por él será: 23,3 días. (28 días + 28 días / 12 meses x 4 meses - 14 días). Sujeto a redondeo: 24 días.

La compensación por licencia no remunerada por despido en 2019 es igual a: 38,928 rublos. (24 días x 1622 rublos)

Compensación por vacaciones no utilizadas: cuando se pagan

El empleador debe pagar al empleado en su totalidad el día de su despido, es decir, el último día de trabajo (artículo 140 del Código Laboral de la Federación Rusa). Durante este período, se deberá pagar al trabajador el salario y los aguinaldos que le correspondan, la compensación por vacaciones no disfrutadas, así como las demás compensaciones previstas por la ley, las leyes laborales o acuerdo colectivo, local acto normativo.

Compensación en efectivo por vacaciones no utilizadas sin despido

En la difícil situación económica actual, muchos están interesados en cómo recibir una compensación por vacaciones no utilizadas si el empleado no va a renunciar. Pero antes de responder a la pregunta, cómo, debe comprender, ¿es posible recibir una compensación por vacaciones no utilizadas sin despido?

Se permite la sustitución de vacaciones por una compensación monetaria en el caso de que un trabajador tenga derecho a unas vacaciones de más de 28 días naturales, y él mismo haya manifestado su deseo de recibir una compensación en lugar de las vacaciones proporcionadas en exceso de estos 28 días (artículo 126 de el Código Laboral de la Federación Rusa). Para hacer esto, debe escribir una declaración. Sin embargo la última palabra todavía queda con el empleador: es él quien decide si enviar al empleado de vacaciones o pagarle una compensación monetaria por las vacaciones no utilizadas. También hay tribunales que apoyan esta posición (Decisión de la Corte Suprema de la República de Komi del 15/08/2011 N 33-4410 / 2011).

En vista de lo anterior, el derecho del empleado puede ser reemplazado por una compensación (Artículo 126 del Código Laboral de la Federación Rusa). Dado que se proporciona en exceso de las vacaciones principales de 28 días calendario (Artículo 115 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Si usted, como empleador, decide satisfacer la solicitud del empleado, debe emitir una orden para reemplazar parte de las vacaciones con una compensación. No existe un formulario aprobado para tal orden, por lo que se redacta de forma arbitraria.

Orden de sustitución de vacaciones por compensación monetaria (muestra)

Sociedad de Responsabilidad Limitada "Caleidoscopio"

PEDIDO

04/06/2019 N 10 hp

Moscú

Sobre reemplazar parte de las vacaciones con una compensación monetaria

De conformidad con el art. 126 Código Laboral de la Federación Rusa

ORDENO:

El ingeniero líder Kurguzov G.N. sustituir por compensación dineraria una parte de las vacaciones anuales pagadas previstas para el período del 23/03/2018 al 22/03/2019, superior a 28 días naturales, en la cantidad de tres días naturales.

Motivo: declaración de Kurguzov G.N. de fecha 31.05.2019 N 2.

CEO(firma) Zlobin I.V.

Familiarizado con la orden:

ingeniero líder 04/06/2019 (firma) Kurguzov G.N.

Compensación en lugar de vacaciones en documentos de personal

Si decide pagar al empleado, a petición suya, una compensación por parte de sus vacaciones no utilizadas, entonces este hecho debe reflejarse en la tarjeta personal del empleado. En el formulario N T-2 (aprobado por el Decreto del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia del 05/01/2004 N 1), la sección VIII "Vacaciones" indica:

en la columna 4 "Número de días naturales de vacaciones" - el número de días reemplazado por compensación;
en las columnas 5-6 "Fecha de inicio" y "Fecha de finalización": un comentario de que los días de vacaciones han sido reemplazados por compensación;
en la columna 7 "Base": una orden (con detalles) para reemplazar las vacaciones con una compensación.

En el cronograma de vacaciones en el formulario N T-7 (

No se puede trabajar sin vacaciones, al igual que no se puede trabajar sin pausas para el almuerzo o los fines de semana. Prohíbe tanto el sentido común como la ley. Según el Código del Trabajo, hay 28 días de vacaciones por cada año honestamente trabajado.

Y en condiciones de trabajo duras o de una especialidad específica del trabajador, la legislación no sólo permite, sino que obliga al empleador a conceder días libres adicionales.

Pero, ¿qué hacer si no puede tomar un descanso del trabajo por alguna razón? ¿Hay alguna compensación por las vacaciones no utilizadas?

TC proporciona en este caso 3 opciones cuando las vacaciones no utilizadas pueden ser reemplazadas por una compensación monetaria:

Reciba una compensación en efectivo por el descanso no utilizado al jubilarse o jubilarse siempre que la duración de la licencia no exceda de 28 días.
Recibir una compensación en términos monetarios por, si se proporciona.
Usar licencia no vacacional.

El principio de cálculo del monto de la compensación monetaria se refleja en el Decreto 922 del Gobierno de Rusia (fechado el 24 de diciembre de 2007).

El monto del pago de vacaciones y su compensación depende directamente del monto de los ingresos oficiales: salario, bonificaciones de los 12 meses anteriores a la licencia legal o despido (jubilación).

Ejemplo: una mujer ha estado trabajando en una empresa desde el 1 de mayo de 2014, después del año 2016, fue transferida a otra organización. Durante todo el período de trabajo, la mujer nunca ha utilizado sus vacaciones y, por lo tanto, ahora tiene derecho a una compensación.

Los ingresos del empleado durante los 12 meses anteriores a la transferencia fueron los siguientes:

Noviembre de 2015 - 10 000 rublos.
Diciembre de 2015 - 10 000 rublos.
Enero 2016 - 10,000 rublos.
Febrero de 2016 - 10 000 rublos.
Marzo 2016 - 10,000 rublos.
Abril 2016 - 10,000 rublos.
Mayo 2016 - 10,000 rublos.
Junio de 2016: 6316 rublos, el inicio de las vacaciones a partir del 20 de junio.
Julio de 2016 - 0 rublos.
Agosto de 2016 - 0 rublos.
Septiembre 2016 - 0 rublos.
Octubre de 2016 - 0 rublos.

No se entregaron premios. Los ingresos totales ascendieron a 76316 rublos.

Ahora debe decidir el período de facturación:

Meses totalmente trabajados - 7.
El número medio de días en los meses trabajados es de 29,3.
Días trabajados en junio - 19.
El número de días en junio es 30.

Resulta: 7 * 29,3 + 19 * 29,3 / 30 \u003d 205,1 + 18,56 \u003d 223,66 días.

El ingreso diario promedio se define como la suma del ingreso total dividida por la cantidad de días en el período de facturación:

76316 / 223,66 = 341,21 rublos.

Para todo el período de trabajo de 2014 a 2016, una mujer tenía derecho a 69,4 días de descanso legal.

Ya que según Código de Trabajo por cada día de vacaciones, el promedio cuota diaria, entonces la compensación será: 341,21 * 69,4 = 23.679 rublos 97 kopeks.

Si el empleado estaba en formación, baja por enfermedad, viaje de negocios, y fue compensado por sus gastos, luego estos montos no se pueden agregar a los ingresos y no se tienen en cuenta durante el cálculo de los pagos.

¡Importante! Si la licencia no fue utilizada en en su totalidad, o no se utilizan los días de descanso adicionales, entonces el cálculo se basa en los días restantes reales.

Impuestos

¿Qué es el pago de vacaciones o compensación para ellos? Es esencialmente el mismo ingreso que los salarios. ¿Está sujeto a tasas? Todos los ingresos de los empleados están sujetos a impuestos.. ?

EN por devengos en el IRPF, el trabajador percibe un 13% menos. Estos porcentajes irán al impuesto como impuesto sobre la renta. El monto de las deducciones por primas de seguros y el fondo de pensiones depende del monto de la compensación. Pero se pagan con cargo a los ingresos del empleador y ascienden al 30% de la remuneración devengada del trabajador.

El Código Tributario informa con más detalle sobre las cantidades retenidas (art. 208,,), Ley Federal 167 y Decreto de Gobierno 184.

Sobre violar la ley

Ahora sobre el dolor.

El problema al que se enfrentan muchos empleados que se jubilan es no pagó compensación.

Este es violación flagrante Derecho laboral y , en virtud de los cuales el trabajador que se marcha realizó sus actividades y se equipara a la falta de pago de salarios.

Si existe la sospecha de que algo no se pagó extra, presta atención al certificado 2-NDFL. Tras el despido, el contador está obligado a emitir este documento. El certificado refleja todos los ingresos, incluido el pago de vacaciones y la compensación por las mismas.

En ausencia de acumulaciones para vacaciones no utilizadas, debe hacer lo siguiente:

Escribir una queja al empleador con una reclamación de compensación por licencia no vacacional.
Contacta con la Inspección de Trabajo con un comunicado sobre la vulneración de tus derechos. Esto se puede hacer dirigiendo aplicación electrónica, solicitud en papel o durante una visita personal a la inspección. Su apelación será considerada por 30 días. Durante este período Mano de obra de los empleados. Los inspectores harán una solicitud a su empleador, averiguarán el motivo de la falta de pago y le informarán por escrito sobre los resultados de la inspección.
Póngase en contacto con la Oficina del Fiscal. Este llamamiento puede combinarse con un llamamiento al Trabajo. A nombre del Fiscal del lugar donde está registrada la organización de empleadores, es decir, de acuerdo con la legalidad dirección, debe escribir una declaración con una queja sobre la violación de sus derechos de acuerdo con el Código Laboral de la Federación Rusa por parte del ex director. La oficina del fiscal también realizará una auditoría dentro de un mes.
ir a la corte. A diferencia de Inspección de Trabajo y el tribunal de la Fiscalía no podrá exigir responsabilidad al patrón. Pero es muy posible obligarlo a pagar todo lo que le corresponde al empleado. El escrito de demanda también señala derechos vulnerados y plantea una demanda para recuperar una indemnización de los exjefes por vacaciones no utilizadas. Después de que se tome una decisión sobre la base de una orden de ejecución, las cuentas del empleador serán congeladas y todo lo que no haya pagado adicionalmente se pagará al empleado.

Acerca de la responsabilidad

Cualquier retraso en los pagos en la empresa amenaza a la gerencia con la necesidad de pagar intereses..

En la situación de pago de vacaciones y compensación por las mismas, el director no solo está obligado a pagar el monto principal, sino también por cada día de retraso al menos 1/300 de la tasa de refinanciación vigente.

Es decir, el empleador está obligado financieramente.

Además, podrán organizarse inspecciones no programadas en relación con sus actividades. servicio de impuestos y la Fiscalía.

A pesar de que las vacaciones se inventaron para hacer la vida más fácil a la población trabajadora, no todos las disfrutan. Esperamos que la información provista en el artículo lo ayude a recibir una compensación por las vacaciones no utilizadas.