La contabilidad resumida según el artículo 104 del Código Laboral de la Federación Rusa está permitida si no se puede cumplir con la norma diaria o semanal del tiempo de trabajo. Usando ejemplos, mostraremos cómo calcular y pagar las horas de trabajo si el empleado recibió un resumen de las horas de trabajo en 2019, incluido cuándo Horario de turnos.
En la contabilidad resumida, las horas de trabajo pueden desviarse de norma establecida. Cómo compensar el procesamiento>>>
Contabilidad resumida de las horas de trabajo: reglas generales
En primer lugar, el empleador elige período contable- mes, trimestre, semestre o año - y se asegura de que las horas trabajadas por los empleados no excedan la norma para el período contable. Al mismo tiempo, los empleados de la empresa pueden trabajar un número diferente de horas por día, semana o mes. En algunos períodos, sin exceder el período contable, los empleados trabajan más que de acuerdo con las normas del calendario de producción, en algunos menos. Las horas extraordinarias realizadas dentro de un período predeterminado se consideran horas extraordinarias. Esto deberá tenerse en cuenta al calcular los salarios y las ganancias promedio.
Muy a menudo, la contabilidad resumida se realiza mensualmente. Y durante este período, la norma para calendario de producción. La duración máxima del período contable es de un año (parte 1 del artículo 104 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Un ejemplo de una contabilidad resumida de las horas de trabajo:
Alfa LLC ha introducido una contabilidad resumida de las horas de trabajo para los conductores que participan en el transporte interurbano. El período contable es de un mes. Esto se reflejó en el Reglamento Laboral de la siguiente manera.
En febrero, el conductor Yu.I. Kolesov trabajó 143 horas. Kolesov pertenece a la categoría de empleados para los que se establece una semana laboral de 40 horas (parte 2 del artículo 91 del Código del Trabajo). Por lo tanto, según el calendario de producción, su norma de tiempo de trabajo para febrero es de 18 días hábiles (143 horas).
Así, en el ejercicio contable no se superó la norma establecida de jornada laboral.
Horario de trabajo con contabilidad resumida de horas de trabajo en 2019
Después de seleccionar el período contable y calcular la norma de horas de trabajo, se desarrolla un horario de trabajo. Debe redactarse de modo que el empleado para el período contable haya elaborado completamente la norma. Para ello se elabora un cronograma de turnos, el cual determina las horas de inicio y finalización del trabajo, la duración del turno y el tiempo entre turnos de descanso.
Tenga en cuenta que antes de elaborar los horarios, se debe tener en cuenta la opinión del sindicato u otro órgano representativo de los empleados. Por supuesto, siempre que exista tal organismo. Qué características de la modalidad de trabajo a turnos se deben tener en cuenta al aprobar los horarios de turnos >> Lo principal a considerar en el horario es que la duración de la jornada laboral no debe exceder la norma establecida (inciso 2 del artículo 91 del Código de Trabajo La Federación Rusa). En la contabilidad resumida, al determinar el número normal de horas de trabajo, es necesario tener en cuenta las características del artículo 104 del Código Laboral de la Federación Rusa.
No existe una forma estándar para el gráfico. Por lo tanto, la empresa tiene derecho a establecer su propio formulario para el documento en formato . También se puede emitir como un anexo a la ley reguladora local, que introdujo un modo de operación por turnos. Esto puede ser un convenio colectivo, reglamentos laborales, etc. La segunda opción común sobre cómo mantener adecuadamente un horario con una contabilidad resumida del tiempo de trabajo en 2018 es aprobarlo como un documento separado por orden del jefe de la organización.
Determinar la norma total del tiempo de trabajo según el calendario de producción con base en la duración normal de la semana laboral establecida para una determinada categoría de empleados. por ejemplo, por regla general la semana laboral normal es de 40 horas, para empleados menores de 16 años, no más de 24 horas a la semana (parte 2 del artículo 91, párrafo 2 de la parte 1 del artículo 92 del Código del Trabajo). Cuándo se debe reducir la duración normal >>>
Transición a la contabilidad resumida de horas de trabajo en 2019 con horario de turnos
¿Cómo tiene en cuenta la empresa tiempo de trabajo, debe especificarse en los documentos locales internos. Por ejemplo, en . Aquí enumeran los puestos de personal para los que se resume la contabilidad de las horas de trabajo, así como las funciones de los empleados que recopilan datos sobre las horas trabajadas.
Por ejemplo, en 2019, la dirección de la empresa decidió trasladar determinadas categorías de empleados a la contabilidad resumida de horas trabajadas. Entonces se requerirá una orden para cambiar el reglamento interno de trabajo. Pero primero tienes que estar de acuerdo. Nuevo orden con el órgano de representación de los trabajadores (sindicato). Los empleados deben ser notificados de los próximos cambios con al menos dos meses de anticipación. Después de todo, estamos hablando de cambiar uno de los condiciones obligatorias contrato laboral.
La orden sobre la contabilidad resumida de las horas trabajadas enumera los puestos de los empleados que se verán afectados por las enmiendas e instruye a los empleados responsables a redactar acuerdos adicionales para los contratos de trabajo y los horarios de turnos.
Cómo hacer un seguimiento de las horas de trabajo
Es necesario llevar un registro resumido del tiempo de trabajo con un horario de turnos o en condiciones según las reglas:
- el mismo empleado no tiene derecho a ir a trabajar durante dos o más turnos seguidos (artículo 103 del Código Laboral de la Federación Rusa);
- los turnos de noche son una hora más cortos que los turnos de día (artículo 96 del Código Laboral de la Federación Rusa);
- pausa para almorzar- al menos media hora y no más de dos horas (artículo 108 del Código Laboral de la Federación Rusa);
- descanso semanal ininterrumpido: al menos 42 horas (artículo 110 del Código Laboral de la Federación Rusa).
- vacaciones anuales pagadas: no menos de 28 días calendario (artículo 115 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Al programar, se tienen en cuenta estas reglas y la duración de los turnos de producción. Teniendo en cuenta este último indicador, se selecciona la duración más favorable del período contable.
Remuneración de la mano de obra con una contabilidad resumida de horas de trabajo para 2019 con un horario de turnos
El sistema salarial lo establece el empleador de forma independiente (artículo 135 del Código Laboral de la Federación Rusa). Con la contabilidad resumida de las horas de trabajo, el pago a los empleados se puede establecer en forma de salario o tarifa horaria.
Si se aplican tarifas arancelarias, el salario se calcula en función de las horas realmente trabajadas por el empleado en cada mes en particular. Y al final del período contable, el contador verifica si se excedió o no el tiempo de trabajo (Artículo 99 del Código Laboral de la Federación Rusa).
El salario es una cantidad fija de salarios por mes (artículo 129 del Código Laboral de la Federación Rusa). Al mismo tiempo, de acuerdo con el Artículo 112 del Código Laboral de la Federación Rusa, la presencia de días festivos no laborales en el mes no es una base para reducir el salario. Con la contabilidad resumida de las horas trabajadas, el trabajador recibe un salario si ha cumplido con la norma del período contable. En consecuencia, es aconsejable fijar el salario solo si el período contable es de un mes.
Nadie prohíbe fijar un salario incluso con un período contable de un trimestre o un año. Sin embargo, esto crea mas problemas que bueno Después de todo, el significado mismo del salario es que se emite por un mes. Y la contabilidad sumada de las horas trabajadas durante un período contable más largo sugiere que la cantidad de horas trabajadas en cada mes no es la misma.
Entonces, partiremos del hecho de que el salario se establece para un período contable igual a un mes. Al mismo tiempo, una cantidad fija de salario implica trabajar horas o turnos estrictamente definidos este mes de acuerdo con un horario establecido. El número de horas según el cronograma puede ser menor que según el calendario de producción. Esto no es motivo para un recorte salarial.
Si por alguna razón un empleado trabaja menos del horario, se le debe pagar en proporción a las horas trabajadas. Además, la proporción se determina sobre la base de las horas de trabajo previstas en el horario, y no en el calendario de producción.
empleado A.S. Kondratieva resumió la contabilidad y el salario mensual de 20.000 rublos. Trabaja desde el 17 de agosto, tiene una semana laboral de 36 horas, el período contable es de un año. El empleado no trabajó durante todo el período contable y renunció /
Horas extras con contabilidad resumida de las horas de trabajo
Si el empleado trabajó la norma de tiempo en su totalidad durante el período contable, entonces las horas extras deben pagarse a tasas más altas. La especificidad de la contabilidad resumida es tal que un empleado puede tener una falla en dos meses y solo un tercio de horas extras. Y de acuerdo con los resultados del período contable, un cuarto, aún saldrán horas extra. De acuerdo con el artículo 152 del Código Laboral de la Federación Rusa, deben pagarse de la siguiente manera: las dos primeras horas de todo el trabajo de horas extras para el período contable - en talla uno y medio, posterior - en doble. Los montos específicos de pago por horas extraordinarias están determinados por un convenio colectivo, una ley local o contrato de empleo.
Ejemplo:Cómo pagar las horas extras
Al representante de ventas de Alfa LLC Yu.I. Kolesov estableció una cuenta resumida del tiempo de trabajo. El Reglamento de remuneración en Alpha LLC no contempla el pago de bonos. No se establece el coeficiente distrital en esta zona. El período contable es un trimestre. El salario de Kolesov es de 20.000 rublos.
Con el consentimiento del empleado, puede compensar el trabajo de horas extras con tiempo de descanso adicional, no menos que el procesamiento (parte 1 del artículo 152 del Código Laboral de la Federación Rusa)
Pago por trabajo en vacaciones con contabilidad resumida de horas de trabajo
El artículo 153 del Código Laboral de la Federación Rusa dice que trabajar los fines de semana y vacaciones deben ser pagados a tasas más altas Los días festivos trabajados en horario y fuera de horario se pagan de manera diferente.
Es importante si el empleado trabajó en un fin de semana o un día festivo de acuerdo con el horario de trabajo o por encima del horario.
Si el trabajo en un fin de semana o feriado es al mismo tiempo horas extra para un empleado (por encima del horario), entonces pague inmediatamente por el trabajo en un fin de semana o feriado. Al calcular las horas extras para el período contable, no tenga en cuenta el trabajo en un día libre (festivo), ya que ya se pagó el doble de la cantidad (parte 3 del artículo 152 del Código del Trabajo).
Si el horario de trabajo prevé trabajar el sábado (domingo), estos días no se considerarán días libres. Así que solo pague extra por horas extras. Tal conclusión puede extraerse sobre la base de los artículos 152, 153 y 107 del Código del Trabajo.
Un ejemplo de cálculo del salario de un empleado con contabilidad resumida, si durante el mes tuvo horas extras y horas de trabajo en un día festivo:
Ganancias promedio con contabilidad resumida
Si se utiliza la contabilidad resumida de las horas de trabajo, la fórmula para calcular las ganancias promedio se ve así:
Empleado de la organización P.A. Bespalov resultó gravemente herido. De acuerdo con el informe médico, fue transferido a un trabajo peor pagado por una semana. Para este período, Bespalov retiene ganancias promedio.
104Nueva edición Art. 104 Código Laboral de la Federación Rusa
Cuando, de acuerdo con las condiciones de producción (trabajo), empresario individual, en la organización en su conjunto o al realizar ciertos tipos trabajo, el horario de trabajo diario o semanal establecido para esta categoría de trabajadores (incluidos los trabajadores que realizan trabajos en condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas) no puede ser observado; (mes, trimestre y otros períodos) no superó el número normal de trabajo horas. El período contable no puede exceder de un año, y para contabilizar el tiempo de trabajo de los empleados empleados en trabajos con condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas, tres meses.
En el caso de que, por razones de carácter estacional y (o) tecnológico, por ciertas categorías de trabajadores empleados en trabajos con condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas, las horas de trabajo establecidas no pueden observarse durante el período contable de tres meses, un acuerdo (intersectorial) de la industria y un convenio colectivo pueden prever un aumento en la contabilidad período para registrar las horas de trabajo de dichos empleados, pero no más de un año.
El número normal de horas de trabajo para el período contable se determina sobre la base de las horas de trabajo semanales establecidas para esta categoría de empleados. Para los empleados que trabajan a tiempo parcial (turno) y (o) semana laboral a tiempo parcial, el número normal de horas de trabajo para el período contable se reduce en consecuencia.
El procedimiento para la introducción de la contabilidad resumida del tiempo de trabajo está establecido por la normativa laboral interna.
Comentario sobre el artículo 104 del Código del Trabajo de la Federación Rusa
El seguimiento del tiempo es la medida del cumplimiento de la obligación de un empleado de cumplir con las horas de trabajo. Hay modos con contabilidad diaria, semanal y resumida del tiempo de trabajo.
De conformidad con el artículo 100 del Código Laboral de la Federación Rusa, al organizar proceso de trabajo las organizaciones tienen derecho a recurrir al trabajo diario de 5 días con dos días libres, al trabajo diario de 6 días con un día libre, semana de trabajo con la provisión de días libres en un horario móvil, y de conformidad con el Artículo 104 del Código Laboral de la Federación Rusa, a la contabilidad resumida de las horas de trabajo.
Calendario trabajo diario en la práctica, recibió el nombre de régimen diario de contabilidad del tiempo de trabajo.
En la contabilidad diaria, el tiempo de trabajo fijado para los trabajadores corresponde exactamente a la norma durante la jornada laboral. Esto está consagrado en el reglamento interno de trabajo. Según la contabilidad diaria, el trabajo en exceso de la norma es tiempo extra.
La contabilidad resumida es un tipo de contabilidad del tiempo de trabajo, que prevé un período más largo que un día o una semana. No solo cumple la función de medir el rendimiento del tiempo de trabajo. Es, además, una forma peculiar de organización del trabajo, una forma de jornada laboral. La duración mínima es de un mes y la máxima de un año.
La esencia de la contabilidad resumida es que la duración del tiempo de trabajo durante el día para el período contable en promedio sería igual a la norma de la jornada laboral.
En las organizaciones o cuando se realicen determinados tipos de trabajo, donde debido a las condiciones de producción (trabajo) no se puedan observar las jornadas diarias o semanales establecidas para esta categoría de trabajadores, se permite introducir una contabilidad resumida de horas de trabajo para que la jornada laboral del período contable (mes, trimestre, etc.) no superó el número normal de jornada laboral.
La contabilidad resumida de las horas de trabajo puede ser semanal, mensual, trimestral e incluso anual. Este método de contabilidad se utiliza, por ejemplo, cuando se organiza el trabajo en forma rotativa, en el transporte, etc. Esto significa que la duración del tiempo de trabajo para el período contable no debe exceder el número normal de horas de trabajo, y en caso de un pregunta sobre una desviación de las horas normales de trabajo, su estándar se calculará a partir del período correspondiente. Lo mismo se aplica a los defectos dentro de dicho período. Se permite alargar turnos individuales, sujeto a la reducción de otros turnos dentro del período contable. La contabilidad de las horas de trabajo debe registrarse claramente en el período especificado. Las horas extraordinarias realizadas dentro de un período predeterminado deben reconocerse como horas extraordinarias.
Habitualmente se utiliza una contabilidad mensual resumida de la jornada laboral, según la cual la norma de jornada laboral establecida por la legislación vigente debe elaborarse en un mes. A su vez, la norma mensual del tiempo de trabajo se determina con base en la duración normal o reducida de la semana laboral (jornada laboral) y el número de días hábiles en un mes según el calendario calculado de una semana laboral de 5 días con dos días de descanso según las reglas de cómputo de la jornada laboral.
Hay dos tipos de resúmenes:
1. Trabajador en dias diferentes del período contable, un número desigual de horas de trabajo, es decir, la duración del trabajo diario dentro del período contable es diferente. En este caso, se calcula todo el tiempo trabajado durante el período contable, y el procesamiento en ciertos días del período contable debe compensarse con la subexplotación o el descanso total en otros días. Las horas extraordinarias en esta forma se consideran solo horas de trabajo en exceso de la norma para todo el período contable en su conjunto, pero no para cada día individual.
2. La duración del trabajo diario está firmemente fijada. Los horarios de turnos compilados sobre la base de este formulario prevén un aumento en la duración del trabajo diario con un aumento simultáneo en el número de días libres en el período contable. El estándar de tiempo de trabajo se proporciona como valor promedio, derivado no de la desigual duración de los días hábiles (como en el primer tipo), sino de la reducción del número de días hábiles en un mes. En este tipo de horas extraordinarias, se considera el trabajo en exceso del horario de turnos fijos, pero si el horario se elabora de tal manera que se obliga a incluir el procesamiento durante el período contable (de lo contrario, es imposible, es imposible reducir el turno), entonces dicho procesamiento no se considera trabajo de horas extras, pero se compensa con tiempo libre, y el procesamiento de horas extras se trata como horas extras.
El monto de la compensación se calcula de la siguiente manera: las dos primeras horas, obtenidas al multiplicar el número de días hábiles según el calendario de la semana laboral de 6 días por dos, - en uno y medio, el resto - en tamaño doble.
La duración máxima del turno de trabajo con la contabilidad resumida de horas de trabajo no está limitada. En la práctica, suele ser de 10 a 12 horas. En la mayoría de los casos, dicha contabilidad de las horas de trabajo se utiliza en organizaciones que operan continuamente.
Otro comentario al art. 104 del Código Laboral de la Federación Rusa
1. La contabilidad resumida del tiempo de trabajo permite una desviación de la duración del tiempo de trabajo por día y dentro de una semana de la norma establecida para esta categoría de trabajadores, seguida de una compensación por procesamiento por trabajo insuficiente en otros días (semanas) o proporcionando días adicionales de descanso, de modo que dentro de un determinado período contable el total de horas de trabajo no supere el número normal de horas de trabajo para ese período. Así, con la contabilidad resumida se proporciona la norma del tiempo de trabajo (por ejemplo, 40 o 36 horas semanales), pero no para una semana, sino para otro periodo contable más largo. La duración del período contable puede ser diferente: tres semanas, un mes, tres meses, etc. - dependiendo de las condiciones de trabajo pero no más de un año.
2. Las horas de trabajo para el período contable no deben exceder el número normal de horas de trabajo. Parte 2 Arte. 104 del Código Laboral de la Federación Rusa (modificado por la Ley Federal del 30 de junio de 2006 N 90-FZ) explica el concepto de la cantidad normal de horas de trabajo para el período contable. Se determina sobre la base de la jornada laboral semanal establecida para esta categoría de trabajadores. En los casos en que se introduce la contabilidad resumida del tiempo de trabajo para los trabajadores que trabajan a tiempo parcial (artículo 93 del Código Laboral de la Federación de Rusia), el número normal de horas de trabajo se reduce en consecuencia, es decir, determinado en función de la duración de la semana laboral establecida para estos trabajadores.
3. Parte 3 del art. 104 del Código Laboral de la Federación Rusa no requiere que la contabilidad resumida de las horas de trabajo sea introducida directamente por las regulaciones laborales internas. El reglamento interno de trabajo debe establecer únicamente el procedimiento para la introducción de la contabilidad resumida. Las normas, por ejemplo, pueden determinar que la contabilidad resumida sea introducida por orden (instrucción) del empleador (jefe de la organización, empresario individual), teniendo en cuenta la opinión del órgano electo de la organización sindical de base o sin eso.
4. Una variación del régimen de trabajo con una cuenta resumida del tiempo de trabajo es el método de turnos de organización del trabajo, que es una forma especial de llevar a cabo el proceso de trabajo fuera del lugar. residencia permanente trabajadores cuando no se puede garantizar su regreso diario a su lugar de residencia permanente (véanse los artículos 300, 301 del Código del Trabajo de la Federación Rusa y sus comentarios).
- Arriba
Para establecer este tipo de contabilidad, se debe indicar la disposición sobre su introducción (el empleador determina de forma independiente en qué casos, en qué orden y por qué período se introduce).
Cuando se introduce, se establece un período contable, que puede ser igual a:
- mes;
- cuarta parte;
- medio año;
- año.
Para trabajadores empleados en áreas peligrosas o condiciones peligrosas mano de obra, el período contable no puede exceder de tres meses (trimestre). No obstante, si concurren razones objetivas de carácter estacional o tecnológico, este plazo podrá prorrogarse, pero por un plazo no superior a un año. Esta oportunidad debe escribirse:
- o en un acuerdo intersectorial;
- o en un convenio colectivo.
Si esta norma está ausente en los documentos especificados, el empleador no puede exceder el período contable igual a tres meses. O debe modificar el convenio colectivo y sólo entonces aumentar el período.
Para introducir una contabilidad resumida de horas de trabajo (2018) con un horario de turnos, se elabora una orden en forma libre. Todas las características de la introducción de este régimen están prescritas en el mismo acto reglamentario local.
Orden de muestra sobre la introducción de la contabilidad resumida de las horas de trabajo
La norma de tiempo para la contabilidad resumida.
La duración del tiempo de trabajo para el período contable no debe exceder el número normal de horas establecido para este período. El patrón está obligado a organizar el trabajo de sus subordinados de manera que no se tramite la norma (el aumento de horas trabajadas en cualquiera de los días del período debe ser compensado con la correspondiente disminución de horas trabajadas). en otro día). Es por esto que se necesita la contabilidad resumida de horas de trabajo (2018).
Para los trabajadores empleados en condiciones de trabajo nocivas y peligrosas, las siguientes normas.
El consentimiento por escrito del empleado se emite en el formulario acuerdo adicional a un contrato de trabajo. En su defecto, obligar a las personas a trabajar por encima del límite establecido es inaceptable.
Cálculo de la contabilidad resumida de las horas de trabajo
La contabilidad del tiempo de trabajo en este caso se lleva a cabo solo sobre la base de y. En otras palabras, la presencia de un horario es obligatoria, ya que el empleado debe saber de antemano cuál será la modalidad de su trabajo (no debe confundirse el horario de trabajo con el horario de turnos).
A pesar de que no contiene normas que determinen el momento y la forma de familiarización con el horario de trabajo (el empleador determina estas normas de forma independiente en el reglamento interno de trabajo), al introducir la contabilidad resumida, recomendamos apegarse a las reglas establecidas para turnos. horarios.
Como ya se indicó, el cronograma debe ser informado al empleado con anticipación y firmado (con un mes de anticipación). En caso de negativa a familiarizarse o firmar, se redacta un acta en forma libre, que debe adjuntarse al cronograma.
La hoja de tiempo refleja el tiempo realmente trabajado por los empleados. Al final del período, la persona responsable de la reducción del horario (generalmente en el departamento de contabilidad) calcula las horas trabajadas. No debe exceder la norma. Si la norma se excede en gran medida, se acostumbra hablar de procesamiento.
Horas extras con contabilidad resumida
Reciclar en este caso no es raro. en este caso, se considera el trabajo realizado en exceso del número normal de horas de trabajo del período contable. En otras palabras, si el período contable es de un mes (es decir, 159 horas con una semana de 40 horas en mayo de 2019) y el empleado trabajó las 159 horas, entonces no hay horas extra, incluso si trabajó 12 horas en algunos días (pero en otros días se trabajó menos). Pero si salió durante 159 horas, entonces esto ya es un trabajo de horas extra.
Anteriormente, era necesario utilizar las Recomendaciones aprobadas por Decreto del Comité Estatal de Trabajo de la URSS No. 162 como mecanismo para calcular el pago de horas extras en caso de contabilidad resumida.Actualmente, han sido canceladas por Orden del Ministerio de Trabajo No. 415 de fecha 10 de mayo de 2017. Ahora el cálculo se hace de acuerdo a artículo 152 del Código Laboral de la Federación Rusa: las dos primeras horas - en un tiempo y medio, el resto - en doble.
Por ejemplo, un empleado en mayo de 2019 trabajó 20 días (la norma), pero superó la norma y trabajó 200 horas en lugar de 159, es decir, obtuvo 41 horas extra.
El pago de estas horas extraordinarias, bajo dicha contabilidad, se realizó previamente de acuerdo con la cláusula 5.5. Recomendaciones aprobadas por Decreto del Comité Estatal de Trabajo de la URSS No. 162. Ahora es más fácil: las dos primeras horas se pagarán con un coeficiente de 1.5, las restantes, a una tarifa doble.
Los salarios de los trabajadores respecto de los cuales se haya introducido el régimen de horas de trabajo resumidas podrán fijarse tanto en forma de tarifa como en forma de salario.
El sistema de pago de salarios en este caso provoca el numero mas grande conflictos y malentendidos entre los empleados. Porque si en un mes el empleado no completó el trabajo, y en el otro trabajó en exceso, pero no superó la norma de horas del período contable, recibirá las mismas cantidades (tanto en el mes que no trabajó , y en el mes en que trabajó demasiado). Los empleados, por regla general, no recuerdan que no terminaron algo, pero recuerdan muy bien todas sus horas extra.
Asi que la mejor opción para un trabajador que trabaje en el régimen de tiempo de trabajo sumado, habrá una tarifa horaria.
De acuerdo con la Parte 1 del art. 104 del Código del Trabajo Federación Rusa cuando por las condiciones de producción (trabajo) de un empresario individual, en una organización en su conjunto, o en la realización de determinados tipos de trabajo, no se pueda observar la jornada laboral diaria o semanal establecida para esta categoría de trabajadores, se se le permite presentar una relación resumida de la misma.
La peculiaridad de la contabilidad resumida es que la contabilidad del tiempo de trabajo se lleva a cabo sobre la base no de 1 día, sino del período contable (mes, trimestre), pero no más de 1 año. Al mismo tiempo, el procesamiento en un día (semana) puede compensarse con trabajo insuficiente en otros días (semanas), de modo que dentro de un cierto período contable la duración total del tiempo de trabajo no exceda el número normal de horas de trabajo para este período.
Por lo tanto, el cumplimiento de la norma laboral (trabajar fuera de la norma de horas de trabajo) no se garantiza durante una semana (basado en una semana laboral de 40 horas), sino durante un período más largo (mes, trimestre, año).
De acuerdo con la Parte 3 del art. 104 del Código Laboral de la Federación de Rusia, el procedimiento para introducir una contabilidad resumida de las horas de trabajo está establecido por las normas de los reglamentos laborales internos. Se introduce para la organización en su conjunto o para determinadas categorías de empleados, cuando realizan determinados tipos de trabajo.
Para algunas categorías de empleados, la contabilidad resumida del tiempo de trabajo se establece sobre la base de actos legales reglamentarios especiales. Entonces, para los conductores de automóviles, el período contable no puede ser superior a 1 mes (ver el Reglamento sobre las peculiaridades del modo de trabajo y tiempo de descanso de los conductores de automóviles, aprobado por Orden del Ministerio de Transporte de 20 de agosto de 2004 No. 15, donde el párrafo 8 contiene la siguiente restricción: “En los casos en que, debido a las condiciones de producción (trabajo), no se pueda observar el horario normal de trabajo diario o semanal establecido, se asigna a los conductores una contabilidad resumida de las horas de trabajo con una contabilidad período de un mes transporte relacionado con el servicio de trabajo de temporada, el período contable se puede establecer hasta 6 meses).
La introducción de la contabilidad resumida en una organización implica el establecimiento de:
- duración del período contable (mes, trimestre, año);
- normas de jornada laboral para el período contable;
- horario de trabajo
Mesa
Determinación de la duración del período contable.
El período contable puede tener cualquier duración: un mes, un trimestre, medio año, pero no más de un año (parte 1 del artículo 104 del Código Laboral de la Federación Rusa). Como regla general, depende de los detalles de las actividades de la organización y su ciclo de producción.
Si el horario de trabajo de los empleados que trabajan con la contabilidad resumida de las horas de trabajo tiene una frecuencia clara de días laborables y días libres, por ejemplo, un día después de tres, 2 días hábiles después de 2 días libres, entonces la duración del período contable debe consistir de un número par de meses (por ejemplo, 2 meses, seis meses, año) de manera que el procesamiento en un mes está cubierto por deficiencias en otro.
Si la organización tiene trabajo estacional, entonces la mejor opción es establecer un período contable igual a 1 año, de modo que el procesamiento de horas extras en la temporada esté cubierto por posibles deficiencias fuera de temporada.
Al establecer el período contable, es necesario guiarse por posibles restricciones sobre la duración del período contable establecido para ciertas categorías de empleados, como en el ejemplo anterior.
Se debe monitorear el número de horas extras trabajadas con la contabilidad resumida de las horas de trabajo. De acuerdo con la Parte 6 del art. 99 del Código Laboral de la Federación Rusa, el trabajo de horas extras no debe exceder las 120 horas por año para cada empleado. Por lo tanto, si un empleado ya ha trabajado 120 horas extra en unos pocos meses, entonces ya no debería estar involucrado en el trabajo de horas extra durante este año laboral. Si el empleador viola esta disposición de la ley y continúa requiriendo que el empleado trabaje horas extras, esta es la base para responsabilizar al empleador de conformidad con el Artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa. (Sin embargo, para empleados con contabilidad resumida y período contable igual a un año, especialmente para trabajo estacional, el procesamiento en algunos meses puede exceder las 120 horas por año; lo principal es que al final del período contable deben reducirse a este número).
Con la introducción de la contabilidad resumida de las horas de trabajo, el horario de trabajo se puede elaborar de tal manera que turno de trabajo cae en sábado o domingo. En este caso, estos días no serán días libres para los empleados, y el pago por el trabajo de estos días se realizará en la cantidad habitual. Otros días se proporcionan como días libres para los empleados con contabilidad resumida.
Determinación de la norma de horas para el período contable.
La norma se determina sobre la base de la jornada laboral semanal establecida para esta categoría de trabajadores, sobre la base del calendario de producción. En este caso, es necesario tener en cuenta las posibles limitaciones de esta regla, establecidas por:
legislación para esta categoría de trabajadores, basada en las especificidades del trabajo;
legislativamente para esta categoría de trabajadores, con base en las restricciones establecidas para un empleado en particular;
por acuerdo de las partes.
Consideremos posibles restricciones.
Así, la duración permisible del trabajo diario de los trabajadores médicos se indica en el art. 350 del Código Laboral de la Federación Rusa: no más de 39 horas por semana. Además, el Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 14 de febrero de 2003 No. 101 "Sobre las horas de trabajo de los trabajadores médicos según su posición y (o) especialidad", adoptado de conformidad con este artículo del Código, establece incluso horas de trabajo más cortas para algunas categorías de trabajadores médicos - de 24 a 36 horas a la semana.
Teniendo en cuenta lo anterior, el patrón -institución de salud- debe determinar la norma de jornada para determinadas categorías de trabajadores médicos para el período contable, con base en la norma máxima de jornada semanal establecida para ellos. Se trata de una restricción establecida para una categoría de trabajadores, en función de las especificidades del trabajo.
Por ejemplo, según el art. 92 del Código Laboral de la Federación Rusa, las personas discapacitadas deben trabajar no más de 35 horas a la semana. La misma limitación en la jornada laboral (no más de 35 horas) se aplica a los empleados de 16 a 18 años.
En algunos casos, el empleador está obligado a establecer una semana de trabajo a tiempo parcial: por ejemplo, a petición de una mujer embarazada, uno de los padres (tutor, tutor) que tiene un hijo menor de 14 años (un niño discapacitado menores de 18 años), así como un cuidador de un familiar enfermo de acuerdo con un informe médico (Artículo 93 del Código Laboral de la Federación Rusa). La semana (jornada) de trabajo a tiempo parcial puede establecerse sin causa alguna, simplemente por acuerdo de las partes.
En todos los casos anteriores, independientemente de que, por exigencia de la legislación o por acuerdo de las partes, se haya establecido para el trabajador una semana de trabajo a tiempo parcial, la norma de jornada del ejercicio contable deberá determinarse con base en ésta. norma individual de horas de trabajo de un empleado en particular que se establece en la contabilidad resumida del tiempo de trabajo.
Determinación del horario de trabajo.
El empleador está obligado a organizar el trabajo de tal manera que el empleado que tiene la contabilidad resumida de las horas de trabajo haya trabajado completamente la norma de horas de trabajo para el período contable.
Para ello, se desarrolla un cronograma de trabajo para el período contable, en el cual se determina lo siguiente:
- hora de inicio y finalización del trabajo;
- Horas Laborales;
- el número de días hábiles y días de descanso en el período contable con la lógica establecida de su provisión;
- tiempo de descanso entre turnos (cuando se trabaja por turnos).
Al mismo tiempo, es inaceptable desarrollar un horario por adelantado con un subdesarrollo de la norma de las horas de trabajo o con procesamiento.
Pero porque cómo establecer claramente la cantidad de horas de trabajo en el período contable no siempre es posible, la desviación en una dirección u otra dentro de un día laboral o turno no es una violación, aunque el empleador tendrá que compensar esta deficiencia o procesamiento de todos modos , en base a las exigencias de la legislación laboral vigente.
El sistema de retribución de la contabilidad resumida
Con la contabilidad resumida del tiempo de trabajo, por regla general, se aplica un sistema de salarios basado en el tiempo: tarifas tarifarias por hora o salarios oficiales.
Aunque, por supuesto, se pueden utilizar diferentes sistemas salarios: trabajo a destajo, prima a destajo, trabajo a destajo, etc.
Con la contabilidad resumida de las horas de trabajo sobre la base de sistema basado en el tiempo salarios (si el período contable excede 1 mes), las tarifas se establecen principalmente para los empleados. Aunque, de nuevo, la elección queda en manos del empleador y se acuerda con el empleado al celebrar un contrato de trabajo.
Considere, por ejemplo, los detalles de la remuneración para la contabilidad sumada de las horas de trabajo con remuneración basada en tasas tarifarias.
Si la organización utiliza tarifas tarifarias por hora, la remuneración del empleado para el mes se calcula en función de las horas realmente trabajadas por él en este mes.
La organización introdujo una contabilidad resumida de las horas de trabajo con un período contable de un año. La tarifa por hora de un empleado es de 50 rublos. Según el horario de trabajo, trabaja 11 horas. Según el horario, trabajaba 16 turnos de trabajo por mes.
El número real de horas de trabajo es de 176 (11 horas x 16 turnos).
El salario acumulado para un empleado por un mes determinado a la tarifa por hora será de 8800 rublos (176 horas x 50 rublos).
Si un empleado tiene un salario oficial, se le paga en su totalidad, siempre que todos los turnos se resuelvan de acuerdo con el horario. Por ejemplo, si a un empleado se le dio un salario oficial de 8,000 rublos, entonces el empleado recibirá 8,000 rublos, independientemente de si en un mes determinado, basado en una semana laboral de 40 horas, la norma era 176 horas o menos, por ejemplo, 168 horas. Es decir, con un sistema de remuneración salarial, el trabajador recibe un salario íntegro, habiendo calculado la tarifa establecida por el empleador para un mes determinado, independientemente de un posible defecto o tramitación. El pago de las posibles horas extraordinarias se realizará al empleado al final del período contable.
Por lo tanto, cuando se fija un período contable igual a un año, para los empleados con sistema de salario por salario, el pago de las posibles horas extraordinarias se traslada al final del período contable.
Si el empleado, por circunstancias que dependan de él, no trabajó íntegramente durante un mes, entonces su salario se devenga en proporción a las horas trabajadas. En este caso, el costo de 1 hora en el mes contable se calcula para este empleado en base a su salario.
La organización introdujo una contabilidad resumida de las horas de trabajo con un período contable de 1 mes. La remuneración del empleado se lleva a cabo sobre la base del salario oficial por un monto de 15,000 rublos. Según el horario de turnos, trabaja 10 horas al día. En cierto mes, el empleado trabajó 10 turnos (es decir, 100 horas) en lugar de 16 turnos debido a que durante parte del período el empleado tomó vacaciones sin ahorrar salarios.
Calculemos los salarios.
La tasa de salario por hora de un empleado se calcula sobre la base de la norma mensual de tiempo de trabajo de acuerdo con el horario de una semana laboral de 40 horas. La norma del tiempo de trabajo para un mes dado de acuerdo con el calendario de producción es de 168 horas.
La tarifa por hora del empleado es de 89,29 rublos (15.000 rublos: 168 horas).
El salario del mes será de 8929 rublos (89,29 rublos x 100 horas).
La diferencia fundamental entre el sistema de remuneración salarial y la remuneración basada en la tarifa horaria es que con el sistema de remuneración salarial, el costo de 1 hora será diferente cada mes, y en la tarifa horaria siempre es el mismo, porque. se trata de una cantidad fija especificada de antemano en el contrato de trabajo del empleado
Trabajo en horas extraordinarias y el procedimiento para su pago al establecer el salario oficial, la tasa de salario por hora, el sistema de salario a destajo
En el caso de la contabilidad resumida, se permite el procesamiento en determinados períodos de tiempo. Sin embargo, se considera trabajo en horas extras solo si tiene lugar al final del período contable (parte 1 del artículo 99 del Código Laboral de la Federación Rusa). Al mismo tiempo, el trabajo de horas extras no debe exceder las 120 horas por año (parte 6 del artículo 99 del Código Laboral de la Federación Rusa).
El trabajo realizado en exceso del número normal de horas de trabajo para el período contable debe pagarse como horas extraordinarias de conformidad con el art. 152 del Código Laboral de la Federación Rusa. Durante las dos primeras horas, se paga al menos una vez y media, y durante las horas siguientes, al menos dos veces. Más tamaño alto el pago de las horas extraordinarias puede estar determinado por un convenio colectivo o laboral, así como por acuerdos locales. regulaciones.
Por ejemplo, si el período contable es un trimestre, en ciertos meses del trimestre el empleado puede trabajar más de la cantidad normal de horas de trabajo, y no se considerarán horas extras, siempre que el empleado "no trabaje" en otros meses. Pero, si después de la finalización del tercer mes del trimestre, las horas de trabajo reales superan las normativas, en este caso hablaremos de la presencia de horas de trabajo extraordinarias, y deben ser pagadas de acuerdo con la legislación laboral.
tabla 1
Consideremos los detalles de la remuneración al establecer la contabilidad resumida de las horas de trabajo basadas en el sistema de remuneración salarial y la remuneración basada en la tarifa horaria.
Bajo el sistema de retribución basado en la tarifa horaria, el pago al final de cada mes se forma en base a las horas realmente trabajadas, pero el pago de las horas extraordinarias trabajadas se realiza menos el pago ya realizado en un solo monto al final de cada mes. mes.
Ejemplo. El empleado tiene una semana laboral de 40 horas. Su tarifa de tarifa por hora es de 100 rublos, y trabaja en el modo de contabilidad resumida de las horas de trabajo. El período contable es un trimestre.
Cuando se establezca un sistema de retribución en función del salario, el trabajador percibirá mensualmente el salario íntegro, independientemente de la posible tramitación o deficiencias.
Ejemplo. La organización ha introducido la contabilidad resumida de las horas de trabajo de los trabajadores. El período contable es un trimestre. El tiempo normal de trabajo es de 40 horas. El horario de trabajo se establece dentro del número normal de horas de trabajo. La remuneración del trabajador se realiza sobre la base del salario establecido en la cantidad de 20,000 rublos. El número de horas trabajadas en el trimestre de referencia se presenta en la tabla.
Al establecer el salario de un empleado con base en el salario oficial y un período contable de más de 1 mes, será necesario calcular el costo de una hora para pagar las horas extras, con base en la norma de horas de trabajo para toda la contabilidad. período. En otro trimestre, con una tarifa diferente de horas trabajadas, el empleado recibirá una cantidad diferente de pago por las mismas horas extras. Si se estableciera el salario por hora, el pago de 1 hora de trabajo extra en cada trimestre sería el mismo.
Tabla 2
Si el empleado tiene un sistema de salario a destajo, entonces en el período contable el pago se realiza en función de las tarifas de trabajo a destajo establecidas, pero al calcular las horas extra al final del período contable, será necesario calcular el costo de 1 hora de trabajo en este período contable para pagar las horas extraordinarias.
Ejemplo. El empleado tiene una semana laboral de 40 horas. Salarios a destajo, por completar la parte A - 50 rublos, por completar la parte B - 75 rublos, etc. Funciona en el modo de contabilidad resumida de las horas de trabajo. El período contable es un trimestre.
Pago por trabajo nocturno
Según el art. 96 del Código Laboral de la Federación Rusa, el horario nocturno se considera de 22 a 6 horas. Cada hora de dicho trabajo se paga a una tarifa mayor en comparación con el trabajo en condiciones normales (artículo 154 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 22 de julio de 2008 No. 554 “Sobre talla minima aumento salarial por trabajo nocturno” establece que cada hora de trabajo nocturno se paga con un aumento en la tasa tarifaria de al menos un 20%.
Para algunas industrias se establece un monto mayor de recargo. Además, una mayor cantidad de pago adicional puede estar regulada por las regulaciones locales del empleador, un convenio colectivo o acuerdos industriales y regionales.
Tabla 3
Pago por trabajo en fines de semana y días festivos no laborables con una contabilidad resumida del tiempo de trabajo y pago total por horas extras
Si el día de trabajo (turno) del empleado cae en un día festivo de acuerdo con el horario, entonces su trabajo se paga de acuerdo con el art. 153 del Código Laboral de la Federación Rusa:
trabajadores a destajo - por lo menos al doble de las tasas de trabajo a destajo;
empleados cuyo trabajo se paga a tarifas diarias y por hora, en la cantidad de al menos el doble de la tarifa diaria o por hora;
empleados que reciben un salario (salario oficial):
- en la cantidad de al menos una única tarifa diaria o por hora (parte del salario (salario oficial) por día u hora de trabajo) en exceso del salario (salario oficial), si el trabajo en un día libre o feriado no laborable fue llevado a cabo dentro de la norma mensual de tiempo de trabajo;
- en la cantidad de al menos el doble de la tarifa diaria o por hora (parte del salario (salario oficial) por día u hora de trabajo) en exceso del salario (salario oficial), si el trabajo se realizó en exceso de la norma mensual de tiempo de trabajo.
El monto específico del pago por trabajo en un fin de semana o feriado no laborable también puede ser establecido por un convenio laboral, colectivo u otro acto reglamentario local adoptado teniendo en cuenta la opinión del órgano representativo de los trabajadores.
Cuando parte de la jornada laboral (turno) cae en día festivo, las horas realmente trabajadas en el día festivo (de 0 a 24 horas) se retribuyen al doble.
Ejemplo. La organización tiene una contabilidad consolidada de horas de trabajo. El recargo por el trabajo nocturno es del 40% de la tarifa por hora (según los requisitos del acuerdo de la industria). Durante el mes, el empleado trabajó 159 horas, de las cuales 42 en la noche y 8 en días festivos. No hay trabajo en exceso de la norma mensual. La tarifa por hora es de 100 rublos. El período contable es de un mes.
Calcular el salario de un empleado.
La norma de horas por mes es de 159. Como el trabajo se realiza dentro de los límites de la norma mensual, el pago de las horas de vacaciones se realiza en el monto de una tarifa única por hora en exceso del salario.
El pago por horas de vacaciones será de 800 rublos (8 horas × 100 rublos).
Pago por horas reales de trabajo: 15 900 rublos (159 horas × 100 rublos).
El monto total del salario del empleado será de 18 380 rublos (800 + 1680 + 15 900).
Para los empleados con contabilidad resumida de horas de trabajo, el trabajo en días festivos está incluido en la norma mensual de tiempo de trabajo, y deben cumplir con esta norma, que incluye el trabajo en días festivos no laborables. Por tanto, a la hora de calcular las horas extraordinarias, no se debe tener en cuenta el trabajo realizado en días festivos en exceso de la jornada laboral normal, puesto que ya se ha pagado al doble de la tarifa. Esta posición se basa en el hecho de que la naturaleza jurídica del trabajo en horas extraordinarias y el trabajo en fines de semana y días festivos no laborables es la misma. Pago en una cantidad mayor, de acuerdo tanto con el art. 152 del Código Laboral de la Federación Rusa, así como el art. 153 del Código Laboral de la Federación Rusa, será irrazonable y excesivo (ver Decreto del Presidium del Consejo Central de Sindicatos de toda la Unión de fecha 08.08.1966 No. 465 / P-21 “Sobre la aprobación de la aclaración No. 13 / p-21 “Sobre la compensación por trabajo en vacaciones” (junto con una explicación Comité Estatal Consejo de Ministros de la URSS sobre trabajo y salarios y el Presidium del Consejo Central de Sindicatos de toda la Unión de 08.08.1966 No. 13 / P-21 "Sobre la compensación por trabajo en días festivos", Decisión de la Corte Suprema de la Federación Rusa del 30.11.2005 No. GKPI05-1341).
Ejemplo. Cambiemos las condiciones del ejemplo anterior. El empleado trabajó 172 horas en este mes.
En este caso, las horas realmente trabajadas superan la norma mensual, por lo que el pago de las horas de vacaciones debe hacerse por un monto de al menos el doble de la tarifa horaria en exceso del salario.
El pago por horas de vacaciones será de 1600 rublos (8 horas × 100 rublos × 2).
Recargo por horas nocturnas: 1680 rublos (42 horas × 100 rublos × 40%).
Pago por horas reales: 17 200 rublos (172 horas × 100 rublos).
El número de horas extra para un empleado es 13 (172 horas - horas reales de trabajo, 159 horas - la norma de horas de trabajo en el mes contable).
A pesar de que el trabajo de horas extras al final del período contable ascendió a 13 horas, 8 de ellas ya se han pagado como trabajo en vacaciones, por lo que solo se deben pagar 5 horas (13-8).
El pago de las horas extraordinarias será de 400 rublos (100 rublos × 2 horas × 0,5 + 100 rublos × 3 horas × 1). Es decir, se aceptan para el cómputo las 2 primeras horas de trabajo en la cuantía de la mitad de la tarifa y las 3 horas restantes en una tarifa única. a una tarifa por hora talla única el pago ya se ha tenido en cuenta al pagar las horas reales de trabajo.
El salario total de un empleado será de 20 880 rublos (1600 + 1680 + 17 200 + 400).
En los días previos a las vacaciones, la jornada laboral se reduce en 1 hora (artículo 95 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Con la contabilidad resumida del tiempo de trabajo de los empleados, incluidos los que trabajan a tiempo parcial (turno) y (o) la semana laboral a tiempo parcial, el número normal de horas de trabajo para el período contable disminuye en consecuencia.
El tiempo de trabajo se refiere únicamente al tiempo durante el cual el empleado realiza sus funciones. obligaciones laborales. Es por eso que, al determinar la norma del tiempo de trabajo para un empleado que tiene un registro resumido del tiempo de trabajo, aquellos períodos en los que el empleado no trabaja realmente no se tienen en cuenta. Dichos períodos, en particular, incluyen todo tipo de vacaciones, períodos de incapacidad temporal, absentismo, días de ejercicio de funciones estatales o públicas, días libres para el cuidado de un hijo discapacitado, días de reconocimiento médico, donaciones de sangre, días de descanso para donantes , etc.
Ejemplo. La organización mantiene un registro resumido del tiempo de trabajo de sus empleados. El período contable es de medio año.
Durante medio año, cada empleado debe trabajar 947 horas de acuerdo con la norma de jornada laboral según el calendario de producción, en base a una semana laboral de 40 horas.
En uno de los meses del período contable, el empleado se enfermó durante 15 días calendario. Como resultado, el período contable del empleado, igual a seis meses, debe ser ajustado.
Dado que la norma de horas de trabajo se calculó sobre la base de una semana laboral de 40 horas, y hay 7 días calendario en una semana, entonces 1 día calendario representa: 40: 7 = 5,7 horas. En consecuencia, 15 días representan : 15 × 5,7 horas = 85,5 horas
En consecuencia, la norma del tiempo de trabajo durante medio año debería reducirse en 85,5 horas.
De acuerdo con el cronograma de vacaciones, el empleado en el período contable se va de vacaciones por 28 días calendario.
Como resultado, el período de vacaciones del empleado es de 160 horas. Es decir, la norma de tiempo de trabajo para un empleado durante seis meses se reducirá en 160 horas.
Por lo tanto, la norma del tiempo de trabajo de este empleado en el período contable es de 701,5 horas (947 - 85,5 - 160).
Entonces, A., que trabaja en Ferrocarriles Rusos, presentó una demanda para recuperar los salarios por el trabajo de horas extras y declarar ilegal involucrarlo en trabajos forzados.
Resultó que para el demandado se estableció una contabilidad resumida de las horas de trabajo con un período contable de 1 mes. En enero de 2006, la jornada laboral estándar era de 128 horas. Según el horario nominal, la actora tuvo 9 turnos en enero: 1 de enero, 5-8 de enero, 11, 12, 14 y 17 de enero. Según los cálculos de la actora, al 17 de enero trabajaba según el horario de 95,91 horas. Desde el 25 de enero tiene una licencia de 45 días. Por la parte de vacaciones que cae en enero de 2006, se le pagaron 40 horas (8 horas × 5 días; el pago de las vacaciones lo hizo el patrón en la forma establecida por el anterior Reglamento sobre las Peculiaridades del Cálculo de las Ganancias Medias, que actualmente no se aplica).
Según el demandante, estas 40 horas deberían restarse de 128 horas. Las 88 horas recibidas son la norma, y las trabajadas en exceso se refieren a horas extraordinarias, a las que no dio su consentimiento. Las horas extraordinarias trabajadas (95,91 - 88 = 7,91) no se pagaron a una tasa mayor. Al respecto, la actora notificó por escrito al empleador la negativa a acudir al trabajo el 23 de enero de t.to. considerado horas extras ese día. El demandante no recibió una decisión positiva del empleador y se fue a trabajar, pero no se le asignó el trabajo y, de hecho, permaneció inactivo durante 4 horas.
La demandada no reconoció la demanda, señalando que, de acuerdo con la normativa local vigente, con un mes incompleto de trabajo (incluso por vacaciones), la norma mensual de jornada laboral se reduce de acuerdo con el número de jornadas perdidas. horas. Según el cronograma, las vacaciones del actor tenían 2 turnos de 10,6 horas cada uno, lo que significa que su norma de jornada laboral es de 106,48 horas en enero (128 - 21,2), y al inicio de las vacaciones el actor no superó esta norma.
El magistrado del distrito judicial No. 3 del distrito Zheleznodorozhny de Ekaterimburgo dictaminó el 29 de junio de 2006 para satisfacer parcialmente las reclamaciones. El tribunal estuvo de acuerdo con los cálculos del demandado sobre la falta de horas extras, sin embargo, le ordenó pagar 4 horas de trabajo el 23 de enero como ociosa por culpa del empleador en la cantidad de 2/3 del salario promedio.
Cambio de régimen de la contabilidad resumida de horas de trabajo a otro y despido del trabajador antes de la finalización del período contable
Por iniciativa del empleador, de conformidad con el procedimiento establecido por el artículo 74 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, oa petición del empleado, o por acuerdo de las partes, se puede modificar el horario de trabajo. En este caso, si a un empleado, por ejemplo, se le ha establecido una contabilidad resumida del tiempo de trabajo y ahora cambia a otra, es necesario calcular por separado las horas extra y compensarlas de la manera prescrita.
Tal transición requiere la documentación adecuada.
El procedimiento para introducir la contabilidad resumida de las horas de trabajo está establecido por las normas laborales internas (artículo 104 del Código Laboral de la Federación Rusa).
El empleador está obligado a informar a los empleados contra la firma de las normas locales adoptadas directamente relacionadas con su actividad laboral (artículo 22 del Código Laboral de la Federación Rusa). Por lo tanto, de ser necesario, será necesario realizar cambios en el reglamento interno de trabajo y familiarizarlos con aquellos empleados que se verán afectados por estos cambios.
En el caso en consideración, dado que el período contable no se ha calculado por completo, es necesario calcular la norma de horas ya en relación con el período contable "modificado" (realmente calculado). El inicio de tal período es la fecha de inicio del período contable establecido, y el final será la fecha de transición de la contabilidad resumida a la no resumida.
Asimismo, el cómputo se realizará cuando el trabajador sea despedido antes de la finalización del ejercicio contable. En este caso, la norma de horas de trabajo para dicho empleado se calcula desde el comienzo del período contable hasta el día del despido.
Ejemplo. La organización mantiene un registro resumido del tiempo de trabajo de sus empleados. El período contable es de medio año.
Para la primera mitad del año, la norma de tiempo de trabajo según el calendario de producción es de 947 horas.
Así, el empleado no trabajará todo el mes de junio (por ejemplo, hay 159 horas de trabajo en junio), y en mayo no trabajará 19 días naturales en base a una semana laboral de 40 horas. En consecuencia, la jornada estándar de trabajo de un jubilado será de 679,7 horas (947 horas - 159 horas - 19 días naturales × 5,7 horas).
La contabilidad del tiempo de trabajo permite al empleador determinar de manera objetiva y lo más completa posible la naturaleza y el monto de la remuneración para cada empleado individualmente. De acuerdo con el artículo 91 del Código del Trabajo, se considera tiempo de trabajo el tiempo que se le asigna a un trabajador para el desempeño de sus funciones laborales.
Características de la contabilidad resumida.
Dependiendo de las características específicas de la producción, el empleador utiliza uno u otro tipo de contabilidad para el tiempo de trabajo.
En la administración moderna se practica:
- contabilidad diaria;
- contabilidad semanal;
- cuenta resumida.
La cuenta diaria más común. Se basa en el trabajo diario tradicional de 8 horas de una semana laboral de 40 horas. Los empresarios recurren a la contabilidad resumida del tiempo de trabajo por circunstancias objetivas de producción.
En particular, es relevante en los casos en que:
- el empleado trabaja de acuerdo con un horario individual flexible;
- si el desempeño de tareas profesionales en la producción está asociado con la organización de un método rotativo;
- si la empresa introduce un modo de turnos múltiples;
- si se practica las 24 horas del día la participación de los trabajadores para resolver cualquier problema en la producción.
No existen restricciones sobre la categoría de empleados a los que el empleador puede aplicar la metodología de contabilidad resumida. Se aplica a todo el personal y trabajadores individuales. Según el artículo 104 del Código del Trabajo, la contabilidad resumida de las horas de trabajo es una buena forma de controlar el desempeño de algunas tareas productivas particularmente específicas.
¿Cuál es la peculiaridad de la contabilidad resumida?
Para implementar este método, el empleador debe establecer un período específico dentro del cual todos cálculos necesarios tiempo de trabajo. Por regla general, este período de tiempo se centra en el ciclo de producción. La base puede ser un mes o una semana. Estas son las formas más comunes, ya que son más convenientes para realizar cálculos.
También una forma popular de contabilidad es un período de tiempo igual a un año. En raras ocasiones, los cálculos se realizan trimestralmente. Si estamos hablando de una empresa que contiene un peligro potencial para la salud de los trabajadores, entonces el período contable no excede los 3 meses.
Además, el empleador establece la norma de jornada laboral para el período de tiempo designado. Según la legislación vigente, debería ser igual al número normal de horas de trabajo (normalmente 8 por turno). Quizás habrá menos horas, pero es imposible exceder su número. Esta disposición está expresada en el artículo 91 del Código del Trabajo.
Al mismo tiempo, el cálculo del tiempo de trabajo corresponde a forma clásica: solo se tienen en cuenta aquellos días durante los cuales el empleado realmente llevó a cabo su funciones laborales. Es decir, estaba en el lugar de trabajo para resolver problemas de producción.
Este segmento excluye los días asignados para:
Es importante que los días en los que el empleado haya donado sangre como donante oficial tampoco se incluyan en el tiempo de trabajo real.
Contabilidad resumida de horas de trabajo: nómina
La elección de la forma de pago queda en manos del empleador. Cualquiera que sea el método de acumulación, siempre se centra en las necesidades de la empresa, organización o institución. La mayoría de las veces, se establecen tarifas regulares por hora.
Esta es la vista más conveniente, ya que a partir de ella se pueden visualizar los períodos de tiempo trabajados en un extracto y vincularlos a una tarifa específica.
A menudo también se utilizan los salarios. En este caso, el trabajo de contabilidad se simplifica, ya que el salario es una cantidad fija. Se complementa con algunos pagos relacionados con bonos y otras acumulaciones.
El número total de pagos se especifica en acuerdo colectivo , que se acepta para reunión general. También es posible introducir en la empresa Regulaciones de pago.
En cualquier caso, los salarios se calculan en función de los resultados del período contable en el que se centra el empleador. Esto permite calcular la cantidad de tiempo efectivamente trabajado. Esto asegura los cargos más objetivos.
Así, el salario está apegado a la norma temporal, que el trabajador está obligado a desarrollar en el ejercicio contable adoptado por la dirección.
El procesamiento es posible en las empresas cuando se realizan tareas grados variables dificultades. En este caso, todas las actividades laborales realizadas por el empleado en exceso del período contable también se tienen en cuenta al calcular los salarios. Se ven como una oportunidad para aumentar los salarios.
En contabilidad, el menor tiempo se dedica a la nómina utilizando una tarifa fija. En este caso, los devengos se reflejan en la siguiente fórmula:
Salario = Tipo de tarifa * Horas trabajadas.
Con una contabilidad resumida de horas de trabajo: un ejemplo de cálculo le permite ver visualmente todos los cálculos realizados en el departamento de contabilidad. Por ejemplo, la empresa practica la contabilidad resumida de las horas de trabajo para el mes de informe. El empleado realiza tareas, de acuerdo con la escala tarifaria, con una tarifa de 200 rublos. Al mismo tiempo, se le asigna un horario de turnos de 14 horas en la modalidad “dos por dos días”.
Esto quiere decir que en un mes hizo 14 turnos de trabajo. En consecuencia, tiene derecho a un salario de 196 horas de trabajo. Y luego el salario en el departamento de contabilidad se calcula según la fórmula:
39 200 (rublos) = 196 * 200 (rublos)
¿Cómo es la contabilidad acumulativa de horas extras?
Si el empleador no tiene la oportunidad de ofrecer al personal una jornada laboral estable de 8 horas, se introduce una contabilidad resumida de las horas trabajadas.
Por ejemplo, un vendedor ambulante de periódicos y facturas de servicios públicos trabaja 12 o 14 horas al día. En este caso, el empleador le permite un régimen de turnos, lo que permitirá compensar la tramitación en algunos días.
Pero incluso en este caso es imposible excluir el trabajo de horas extras. La solución óptima la contabilidad resumida de horas de trabajo en 2018 con un horario de turnos es la acumulación de un pago adicional calculado en función de los resultados de un período de tiempo contable específico.
Las primeras 2 horas extras se pagan a razón de una vez y media. Todas las horas adicionales de tiempo extra deben pagarse al doble de la tarifa o más.
Esta disposición está consagrada en código de Trabajo. Sin embargo, por iniciativa personal del empleador, se permite una mayor remuneración por el procesamiento. Además, es posible que no se ofrezca compensación en términos monetarios. Los empleados a menudo aceptan días libres adicionales.
Se aplican restricciones de horas extras:
- Para 2 días de trabajo, el procesamiento no debe exceder las 4 horas.
- Durante 12 meses, el procesamiento no debe exceder las 120 horas.
Un simple día de trabajo puede coincidir con un día festivo. Este día se pagará con normalidad. En el caso de que el trabajo en un día festivo no esté incluido en el horario normal de trabajo según el horario del empleado, entonces se considera como procesamiento. En consecuencia, su pago por este día será 2 veces más que en días ordinarios. Se permite, como en otros casos de procesamiento, reemplazar Compensación monetaria fines de semana
¿Cómo es la contabilidad total?
El empleador debe conseguir que un empleado específico desarrolle un horario de trabajo para cada unidad de personal para la que se practica la contabilidad resumida. Luego es aprobado por la administración y toma la forma de una Orden de Producción.
Todo el equipo debe estar familiarizado con el orden de la empresa, que estipula el reglamento interno.
Un servicio de información especial es responsable de traer el horario de trabajo aprobado a la atención del equipo. Notificar al personal evitará situaciones de conflicto posteriormente al calcular los salarios o en caso de disputas.
En el caso de que el horario de los empleados para los que se practica la contabilidad resumida no esté establecido en la empresa, entonces esta categoría de empleados trabaja en el marco del régimen general de trabajo. En consecuencia, los relojes procesados en exceso de la norma se consideran procesamiento. Esta es la base para los pagos adicionales, según el Código del Trabajo.
