La contabilidad sumada de las horas de trabajo con el período contable de un año. Fines de semana y festivos. El procedimiento para emitir una orden.

Programar un horario de trabajo depende de muchos aspectos. El principal es la especificidad de la producción. Es ella quien determina la posibilidad de establecer ciertos estándares tanto para un turno separado como para la producción semanal. Sin embargo, si los detalles del trabajo implican un trabajo irregular, surgen dificultades con el cálculo. salarios y cómo se establecen las horas de trabajo.

¿Cuál es la contabilidad total de las horas de trabajo?

Seguimiento del tiempo tiene tres tipos:

durante el día: cada turno debe estar completamente elaborado;
semanal: la producción se calcula a partir de las 40 horas requeridas por la ley, en ciertos casos se utilizan valores más bajos;
sumado: se determina un período más largo para el cálculo.

Este último tipo es utilizado por las organizaciones con bastante frecuencia. La nómina según el indicador mensual también es esencialmente un cálculo total.

Es decir contabilidad resumida de las horas de trabajo- esta es la definición del período de calendario durante el cual el empleado debe trabajar el número prescrito de horas. indica que tal norma se establece si no es posible regular un indicador regular diario o semanal.

Horario de trabajo con contabilidad resumida

La solución a la cuestión de si es posible introducir una contabilidad resumida de las horas de trabajo para el trabajo por turnos también depende de las características específicas del trabajo. Si el turno involucra una tarifa estándar que se puede realizar con regularidad, entonces no es necesario ingresar un cálculo de resumen. Sin embargo, si esto no es posible y el trabajo en un turno puede tener cantidad diferente horas, que tampoco se puede calcular como un indicador semanal, entonces el valor total es relevante.

El artículo 104 del Código Laboral de la Federación Rusa indica que el cálculo total puede realizarse dentro de cualquier período que sea conveniente para el empleador. Sin embargo, no puede exceder de un año. Si la especificidad de la obra presupone la presencia de daños y perjuicios sustancias peligrosas, entonces el estándar se establece solo para el trimestre.

El gráfico en sí se calcula sobre la base de regla general. Si un empleado tiene derecho a 40 horas a la semana, esta cifra se divide por cinco días. Luego, el estándar de ocho horas se multiplica por la cantidad de días hábiles que están disponibles en el período calculado.

El procedimiento para introducir la contabilidad resumida de las horas de trabajo.

El procedimiento para introducir el cálculo total de la producción implica los siguientes pasos:

desarrollo y publicación para cambiar a la contabilidad resumida;
hacer ajustes a la lista de puestos y especificar un nuevo horario;
enmiendas apropiadas a otras muestras de documentación que regulan actividad laboral;
notificación a los empleados sobre los próximos cambios en escritura y obtener el consentimiento;
redactar un contrato adicional para cada empleado indicando las modificaciones a realizar;
aprobación de un nuevo horario de trabajo.

Debe tenerse en cuenta que la notificación de los cambios debe enviarse al trabajador con al menos dos meses de antelación a su entrada en vigor. El nuevo cronograma deberá presentarse con un mes de anticipación.

A menudo surge la pregunta de cómo registrar la contabilidad resumida de las horas de trabajo en un contrato de trabajo. Para ello, por separado acuerdo suplementario, que realiza todos los ajustes necesarios. Es importante indicar el motivo de las modificaciones, así como la notificación oportuna y la obtención del consentimiento.

Reglamento sobre la contabilidad resumida de la jornada laboral

El procedimiento de registro también decide la cuestión de qué documento presenta la contabilidad resumida de las horas de trabajo en la empresa. A estos efectos, existe la disposición correspondiente. se está desarrollando como documento común, indicando las vacantes a las que aplica.

El reglamento se pone en vigor mediante la orden correspondiente. En este caso, podrá incluirse en su composición como una solicitud.

El presente documento tiene por objeto regular todo lo relacionado con el establecimiento de nuevas normas. Para ello, se consideran los siguientes aspectos:

definiciones generales - incluyen conceptos básicos, acciones, enlaces a documentos legales;
el procedimiento por el cual se tiene en cuenta el tiempo de trabajo en el cálculo total de los salarios;
responsabilidades de las personas que calculan los principales estándares e indicadores;
lista de puestos a los que se aplica este documento.

Este documento es elaborado por el titular de la empresa o unidad estructural en colaboración con el Departamento de Recursos Humanos.

Indemnizaciones por liquidación resumida de horas de trabajo

La indemnización por despido es una compensación a un empleado en caso de su despido. Por lo general, se calcula de acuerdo con el nivel del salario mensual promedio del último año calendario. Al mismo tiempo, el indicador real tiene en cuenta todos los pagos al empleado en función de los resultados del trabajo.

En el caso del cálculo total de la mano de obra durante un período específico, se utilizan las ganancias promedio por hora de un empleado. Para su cálculo se debe dividir el monto de los salarios efectivamente devengados por el número de horas trabajadas.

Por ejemplo, las ganancias de un empleado en el trimestre ascendieron a 150 000. Durante este tiempo, se trabajaron 480 horas. En consecuencia, el salario medio por hora será de 312,5 rublos.

El resultado obtenido deberá multiplicarse por la tarifa horaria estimada en el mes siguiente a la fecha del despido. Por ejemplo, esto es 21 días hábiles de 8 horas, 168 en total. La cantidad final estimada será de 52,5 mil rublos.

Pago de horas de trabajo con contabilidad resumida en 2018

Las normas de horas de trabajo en el caso de una contabilidad resumida de las horas de trabajo se pagan en función del indicador total para un período específico. Si es un mes, la acumulación se realiza en consecuencia. Sin embargo, si se espera un período, trimestre o año más largo, generalmente se utiliza un sistema de pago o salario a destajo.

Por ejemplo, según el salario, el empleado recibe 40 mil por mes. Sin embargo, con un horario de turnos, el cálculo de su producción se tiene en cuenta por trimestres. Es decir, en dos meses recibe la misma cantidad, y en el tercero se calcula el sobrecumplimiento o incumplimiento del plan. De acuerdo con el resultado obtenido, se produce la acumulación: un aumento o una deducción al tercer salario.

Pago de horas extraordinarias con contabilidad resumida del tiempo de trabajo

Para un contador, la cuestión de cómo contar las horas extra con una contabilidad resumida de las horas de trabajo es bastante relevante. Para hacer esto, se compila una tabla de cálculo que tiene en cuenta la tasa de producción de los empleados para cada período específico.

Por ejemplo, a un empleado se le paga un salario mensual. Según los resultados del período de facturación, todos los salarios se suman y se dividen por el número total de horas normalizadas; así es como se encuentran los ingresos promedio esperados. Luego se multiplica por el número total de horas extras.

En este caso, se deben tener en cuenta ciertos aspectos. Por ejemplo, un empleado tiene horas extra el fin de semana; en este caso, debe pagarse el doble.

Pago de vacaciones con contabilidad resumida

El pago por trabajo en un feriado o fin de semana se paga de acuerdo con los siguientes estándares:

con una forma de devengo a destajo, las ganancias se duplican;
si el salario se calcula por horas o por turnos, se duplica.

Si el trabajo en un fin de semana o feriado se realizó como de costumbre, es decir, no hay horas extra para el indicador final, entonces el pago se realiza a la tarifa estándar. Se duplica solo si hay un procesamiento basado en los resultados de todo el período total.

Defecto en la contabilidad resumida de horas de trabajo

Además del sobrecumplimiento del plan, el incumplimiento se tiene en cuenta sólo si existe de acuerdo con los resultados de la contabilidad total de horas de trabajo. Por ejemplo, según los resultados del trimestre, faltan 5 horas.

En este caso, se deben tener en cuenta las razones del defecto. Si se fundan en culpa del patrón, éste deberá acreditar el salario conforme a la norma establecida. Si el empleado tiene la culpa, se puede hacer una deducción en el pago de acuerdo con las ganancias promedio por hora.

El artículo describe los requisitos normativos clave que rigen la introducción de la contabilidad resumida de las horas de trabajo y considera algunos aspectos prácticos de dicha contabilidad.

El artículo 104 del Código del Trabajo de la Federación Rusa establece que la contabilidad resumida de las horas de trabajo se introduce en aquellas industrias donde las condiciones no permiten observar la norma de las horas de trabajo diarias o semanales, y que las horas de trabajo para período contable(no más de un año) no debe exceder el número normal de horas de trabajo.

El procedimiento para introducir la contabilidad resumida de las horas de trabajo.

De acuerdo con la Parte 3 del art. 104 del Código Laboral de la Federación Rusa, el procedimiento para introducir la contabilidad resumida de las horas de trabajo está establecido por las normas laborales internas (en lo sucesivo, las reglas VTR). Al mismo tiempo, el legislador no establece un procedimiento especial para la transición de la organización a la contabilidad resumida de horas de trabajo. Con base en la redacción legalmente establecida, podemos concluir que las reglas de la VTR sólo deben prever el procedimiento para la introducción de la contabilidad resumida de la jornada laboral, y el procedimiento contable, la definición del período contable y demás cuestiones pueden ser fijadas por el actos locales de la organización, si las reglas de la VTR lo prevén y fijan los reglamentos correspondientes. En particular, puede establecerse que la contabilidad resumida del tiempo de trabajo en la organización debe ser introducida por orden (instrucción) del empleador, teniendo en cuenta la opinión del órgano electo de la organización sindical de base. La contabilidad resumida de las horas de trabajo puede introducirse en toda la organización o para empleados concretos, en los contratos de trabajo con los que se debería establecer este procedimiento de contabilidad del trabajo. El documento que define la introducción de la contabilidad resumida de horas de trabajo debe ser presentado por el empleador a cada trabajador afectado por él, para su revisión contra la firma.

Las reglas de VTR, aprobadas inicialmente por la organización y que no prevén la introducción de la contabilidad resumida de las horas de trabajo, deben modificarse en consecuencia. De acuerdo con la Parte 1 del art. 190 del Código Laboral de la Federación de Rusia, las reglas de VTR son aprobadas por el empleador, teniendo en cuenta la opinión del órgano representativo de los empleados, respectivamente, al realizar cambios en las reglas de VTR, se debe observar este procedimiento. Basado en el arte. 372 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, antes de tomar una decisión, el empleador debe enviar el proyecto de ley reglamentaria local y su justificación al órgano electo de la organización sindical principal, que representa los intereses de todos o la mayoría de los empleados. A su vez, el representante de los trabajadores, a más tardar cinco días hábiles contados a partir de la fecha de recepción del proyecto de normas VTR, remite por escrito al empleador un dictamen motivado sobre el proyecto. Si el dictamen motivado del órgano electo de la organización sindical de base no contiene acuerdo con el proyecto de reglas o contiene propuestas para su mejora, el empleador puede estar de acuerdo con él o está obligado, dentro de los tres días siguientes a la recepción del dictamen motivado, a realizar consultas adicionales con el órgano electo de la principal organización sindical de los trabajadores a fin de lograr soluciones mutuamente aceptables.

Si las partes no llegan a un acuerdo, los desacuerdos que hayan surgido se documentan en un protocolo, después de lo cual el empleador tiene derecho a adoptar un acto reglamentario local. A su vez, el órgano electo de la organización sindical de base tiene derecho a apelar el texto de las normas aprobadas por el empleador en el respectivo inspección estatal laboral o judicial.

Si no existe organización sindical de base o reúne a menos de la mitad de los trabajadores, reunión general(conferencias), los empleados pueden confiar la representación de sus intereses a un representante elegido entre los empleados (órgano representativo) (artículo 31 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Horario de funcionamiento

Con una contabilidad resumida de las horas de trabajo, el empleador está obligado a desarrollar un horario de trabajo, ya que los empleados deben conocer su horario de trabajo con anticipación. El horario de trabajo se puede introducir por orden del jefe de la organización. Falta de consolidación legislativa orden especial, que establece el período y la forma de familiarización de los empleados con el horario de trabajo, otorga al empleador el derecho de determinar de forma independiente el procedimiento para la familiarización con el horario de trabajo, al tiempo que establece un tiempo razonable.

Llevar registros del tiempo de trabajo

De acuerdo con la Parte 4 del art. 91 del Código Laboral de la Federación Rusa, el empleador está obligado a mantener registros del tiempo realmente trabajado por cada empleado. Para estos efectos se han desarrollado los formularios unificados N° T-12 y T-13. La hoja de tiempo se elabora en una copia por un empleado autorizado y se transfiere al departamento de contabilidad. Una hoja de horas completada y firmada es la base para los acuerdos con los empleados y el cálculo de sus salarios. La vida útil de la hoja de tiempo es de cinco años y, en condiciones de trabajo difíciles, dañinas y peligrosas, 75 años. Si la organización les da a los empleados un adelanto (para la primera mitad del mes), entonces la hoja de tiempo debe compilarse dos veces al mes, por separado para la primera y la segunda parte del mes.

Responsabilidad por incumplimiento de requisitos legales

La responsabilidad por la violación de la legislación laboral y la protección laboral está prevista en el art. 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa. La sanción de esta norma contiene la posibilidad de responsabilizar a los funcionarios en forma de multa administrativa por un monto de 1.000 a 5.000 rublos; sobre el entidades legales- de 30.000 a 50.000 rublos. o suspensión administrativa de actividades hasta por 90 días.

Considerar preguntas concretas frecuentes en la práctica.

¿En qué cantidad se pagará el trabajo del empleado si, de acuerdo con las condiciones de la contabilidad resumida de su tiempo de trabajo? turno de trabajo cae en un día de fiesta?
¿En qué orden se paga el trabajo de un empleado involucrado por el empleador para trabajar horas extras por la noche?
¿Es posible prorrogar las horas realmente trabajadas que excedan el límite establecido en un período contable, sujeto al cumplimiento de este límite en el período contable siguiente?

1. Como ya se señaló, de acuerdo con la Parte 1 del art. 104 del Código Laboral de la Federación de Rusia, se permite la introducción de la contabilidad resumida de las horas de trabajo cuando, de acuerdo con las condiciones de producción en una organización, las horas de trabajo diarias o semanales no pueden observarse para que las horas de trabajo para el período contable (mes, trimestre y otros períodos) no excedan el número normal de horas de trabajo. El período contable no puede exceder de un año.

Así, con la contabilidad resumida del tiempo de trabajo, el número de horas de trabajo en un día o en una semana puede exceder tasa permitida sin embargo, este exceso se compensa reduciendo el número de horas de trabajo durante otros días o semanas dentro del período de referencia. En consecuencia, la duración normal de la jornada laboral bajo este régimen se observa mediante la redistribución de la jornada dentro del período contable correspondiente.

Basado en la cláusula 1 de la Explicación No. 13 / P-21 "Sobre la compensación por trabajo en días festivos", aprobado por el Decreto del Comité Estatal de Trabajo de la URSS y el Presidium del Consejo Central de Sindicatos de toda la Unión del 8 de agosto, 1966 No. 465 / P-21 (en adelante - Explicación No. 13 / P- 21), con la contabilidad resumida del tiempo de trabajo, el trabajo en vacaciones se incluye en la norma mensual del tiempo de trabajo. Esto, sin embargo, no significa que el pago de estos días deba hacerse en la cantidad habitual, ya que la norma del art. 153 del Código Laboral de la Federación Rusa establece que el trabajo en un fin de semana o un día festivo no laborable se paga al menos el doble de la cantidad.

Esta posición se sustenta en la práctica judicial: el trabajo en días festivos, cuya lista establece el art. 112 del Código Laboral de la Federación Rusa, independientemente del horario de turnos aprobado por la organización, debe ser pagado por el empleador en una cantidad mayor de acuerdo con las reglas previstas en el art. 153 del Código Laboral de la Federación Rusa (ver, por ejemplo, la Sentencia de Apelación del Tribunal Regional de Trans-Baikal del 11 de junio de 2013 en el caso No. 33-1976-2013).

Al mismo tiempo, el monto del pago aumentado por el trabajo en días festivos debe acumularse para el empleado no al final del período contable, sino al final del mes en el que se trabajaron las horas en el día festivo.

Así, teniendo en cuenta la práctica judicial, y también con el fin de evitar posibles conflictos entre los empleados y el empleador en el futuro, creemos que la opción más correcta en términos de cumplimiento de los requisitos legales y la opción más segura en términos de exclusión de posibles litigios es doble paga por jornada laboral en días festivos. Únicamente están sujetas al pago de dichas cantidades aquellas horas que efectivamente se trabajaron en un día feriado (desde las 0:00 hasta las 24:00 horas). La parte del turno que corresponda al día siguiente deberá abonarse en la forma habitual.

Al mismo tiempo, debe tenerse en cuenta que, de acuerdo con la cláusula 4 de la Explicación No. 13 / P-21, al calcular las horas extraordinarias, no se debe tener en cuenta el trabajo en vacaciones realizado en exceso del tiempo normal de trabajo. , ya que ya se ha pagado en doble tamaño. En la Decisión de la Corte Suprema de la Federación Rusa del 30 de noviembre de 2005 No. GKPI05-1341, se indica la siguiente posición: dado que la naturaleza legal del trabajo de horas extras y el trabajo en días festivos no laborales es la misma, el pago en un mayor cantidad al mismo tiempo sobre la base del art. 152 y 153 del Código Laboral de la Federación Rusa fue reconocido por el tribunal como irrazonable y excesivo.

2. De conformidad con el art. 99 del Código Laboral de la Federación Rusa, el trabajo de horas extras es el trabajo realizado por un empleado por iniciativa del empleador fuera de las horas de trabajo establecidas para el empleado: trabajo diario(turnos), y en el caso de la contabilidad resumida del tiempo de trabajo - en exceso del número normal de horas de trabajo para el período contable. El procedimiento para realizar horas extraordinarias también está previsto en el art. 99 del Código Laboral de la Federación Rusa, según el cual la duración de las horas extraordinarias no debe exceder las cuatro horas de trabajo durante dos días consecutivos y 120 horas por año. Al mismo tiempo, el trabajo de horas extras debe pagarse a una tasa mayor, independientemente de si se observa el procedimiento para realizar horas extras (ver carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 23 de mayo de 2013 No. 03-03-06/ 1/18410).

El pago de las horas extraordinarias se realiza de conformidad con lo dispuesto en el art. 152 del Código Laboral de la Federación Rusa, que determina el salario mínimo para el trabajo de horas extras. Según este artículo, el trabajo en horas extraordinarias se paga por las dos primeras horas de trabajo durante al menos talla uno y medio, para las siguientes horas - no menos del doble de la cantidad. Además, se pueden determinar cantidades específicas de pago de horas extras acuerdo colectivo, un acto local o un contrato de trabajo. A petición del empleado, el trabajo de horas extras, en lugar de un aumento de salario, puede compensarse proporcionando tiempo de descanso adicional, pero no menos del tiempo trabajado en horas extras. Sin embargo, el reemplazo del aumento de pago por el trabajo de horas extras con días libres adicionales solo es posible dentro del período contable.

El cálculo de las horas de procesamiento con una contabilidad resumida del tiempo de trabajo se realiza después del final del período contable establecido en la organización (carta del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia del 31 de agosto de 2009 No. 22-2- 3363).

Según el art. 96 del Código Laboral de la Federación Rusa, la noche es el período de 22:00 a 6:00. Por lo tanto, cada hora de trabajo nocturno es pagada por el empleador en una cantidad mayor (artículo 154 del Código Laboral de la Federación Rusa). El Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 22 de julio de 2008 No. 554 "Sobre el monto mínimo de los aumentos salariales por trabajo nocturno" establece el monto mínimo de la asignación por trabajo nocturno, que es el 20% de la tarifa por hora (salario (salario oficial) calculado por horas de trabajo) por cada hora de trabajo nocturno.

De conformidad con el art. 149 del Código Laboral de la Federación de Rusia cuando se realiza un trabajo en condiciones que se desvían de lo normal (cuando se realizan trabajos de diversas calificaciones, se combinan profesiones (puestos), se realizan horas extras, se trabaja de noche, los fines de semana y las vacaciones no laborales y cuando se realizan trabajos en otras condiciones que se desvían de lo normal), el trabajador recibe los pagos correspondientes previstos por la legislación laboral y otras normas reglamentarias actos legales que contiene normas de derecho laboral, un convenio colectivo, convenios, reglamentos locales, un contrato de trabajo.

El Código Laboral de la Federación de Rusia no contiene una indicación de la posibilidad de reemplazar un tipo de recargo por otro. En otras palabras, en ausencia de una instrucción reglamentaria, ambos tipos de pago adicional por trabajo en condiciones que se desvían de lo normal, a saber, el pago adicional por horas extraordinarias y el pago adicional por trabajo nocturno, están sujetos a aplicación. Un análisis de la práctica judicial no reveló decisiones judiciales similares a la decisión anterior del Tribunal Supremo de la Federación Rusa.

Lo anterior nos permite decir que los pagos adicionales por cada una de las condiciones divergentes se realizan por separado y no se excluyen entre sí. En otras palabras, si las horas de trabajo son horas extraordinarias y al mismo tiempo caen de noche, deben pagarse de acuerdo con las reglas tanto para el trabajo nocturno como para las horas extraordinarias.

Sin embargo, lo dispuesto en el art. 152 del Código Laboral de la Federación de Rusia no especifica a partir de qué cantidad de salario se debe pagar a un empleado una cantidad y media (doble) por el trabajo de horas extras. Una de las principales consecuencias prácticas de este vacío en la legislación es la falta de opciones cálculo del pago de horas extraordinarias por la noche en relación con la contabilidad resumida de las horas de trabajo.

Para minimizar los riesgos de litigio entre el empleado y el empleador, consideramos posible arreglar orden general cálculo de compensación por trabajo en exceso de la norma por la noche a nivel local - en el acto local de la organización (reglamentos laborales internos).

El más adecuado, en nuestra opinión, es el siguiente procedimiento para establecer las horas trabajadas por la noche por un empleado en horas extras, así como su pago. Para el cálculo del tamaño pagos de compensación el empleador necesita:

establecer la relación promedio de las horas trabajadas por el empleado en el turno de noche y el fondo de tiempo total de trabajo establecido en la organización;
fijar el valor obtenido como valor umbral;
al final de cada período contable, compare las horas realmente trabajadas por el empleado en la noche con el valor umbral establecido para determinar el monto del pago, lo que prevé dos opciones:

si el número de horas realmente trabajadas por la noche supera el "umbral" establecido por la organización o es igual a él, entonces el empleador estará obligado a pagar las horas extraordinarias trabajadas por la noche, en función del pago de una hora de trabajo por la noche con un aumento de esta cantidad de acuerdo con las reglas del art. 152 del Código Laboral de la Federación Rusa (es decir, la tasa arancelaria utilizada en el cálculo aumentará en un 20%, ya que se superó el umbral promedio de horas trabajadas por la noche),
en caso contrario, cuando el número de horas efectivamente trabajadas por la noche sea inferior al valor umbral establecido, el empleador deberá efectuar el pago de conformidad con el art. 152 del Código Laboral de la Federación Rusa, es decir. para las dos primeras horas de trabajo al menos una vez y media, para las horas posteriores, al menos el doble de la cantidad (en este caso, la tarifa utilizada en el cálculo será estándar) no sujeta a un aumento del 20%, ya que el no se superó el valor umbral medio de las horas trabajadas en horario nocturno).

La opción propuesta para el cálculo del pago de las horas extraordinarias de trabajo nocturno no es la única posible. Sin embargo, en nuestra opinión, este método parece ser el más equilibrado y aceptable para ambos lados de la relación: tanto para el empleado como para el empleador.

Nótese nuevamente que hay Opción alternativa compensación de horas extras. Entonces, a pedido del empleado, el empleador debe contar con tiempo de descanso adicional dentro del período contable, pero no menos del tiempo trabajado en horas extras.

3. Recordamos que, en virtud del art. 104 del Código Laboral de la Federación Rusa con una contabilidad resumida del tiempo de trabajo, el período contable no puede exceder un año.

De acuerdo con la carta del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia del 31 de agosto de 2009 No. 22-2-3363, con la contabilidad resumida del tiempo de trabajo, el cálculo de las horas extra se realiza después del final de la contabilidad. plazo establecido por la organización.

Si al final del período contable, que se establece en la empresa, se revela el hecho de trabajar fuera del número normal de horas de trabajo, el empleador deberá pagar el pago adicional que corresponda por horas extraordinarias de acuerdo con el art. 152 del Código Laboral de la Federación Rusa. Al mismo tiempo, si el empleador se niega a pagar al empleado las horas extraordinarias trabajadas u ofrece transferirlas a períodos contables posteriores, estas acciones del empleador pueden calificarse como obligar al empleado a trabajar sin proporcionarle el pago adecuado, lo que, en de hecho, es trabajo forzoso, expresamente prohibido por el art. 4 del Código Laboral de la Federación Rusa, así como la parte 2 del art. 37 de la Constitución de la Federación Rusa.

Así, en nuestra opinión, la transferencia de horas efectivamente trabajadas que excedan el límite establecido en un período contable a otro período contable, incluso si este límite se observa en el período contable siguiente, es inaceptable desde el punto de vista de las exigencias de la legislación actual.

Aprobado por el Decreto del Comité Estatal de Estadística de Rusia del 5 de enero de 2004 No. 1 "Sobre la aprobación de formas unificadas de documentación contable primaria para contabilizar el trabajo y su pago".

De acuerdo con la Lista de documentos típicos de archivo gerencial generados en el curso de las actividades agencias gubernamentales, gobiernos locales y organizaciones, indicando los períodos de almacenamiento, aprobado por orden del Ministerio de Cultura de Rusia con fecha 25 de agosto de 2010 No. 558.

Trabajadores a destajo: no menos del doble de las tasas de trabajo a destajo; empleados cuyo trabajo se paga a tarifas diarias y por hora, en la cantidad de al menos el doble de la tarifa diaria o por hora; empleados que reciben un salario (salario oficial) - en la cantidad de al menos una tarifa única diaria o por hora (parte del salario (salario oficial) por día u hora de trabajo) en exceso del salario (salario oficial), si el trabajo en un fin de semana o en un feriado no laborable se llevó a cabo dentro de la norma mensual del tiempo de trabajo, y por un monto de al menos el doble de la tarifa diaria o por hora (parte del salario (salario oficial) por un día u hora de trabajo) en exceso del salario (salario oficial), si el trabajo se realizó en exceso de la norma mensual de tiempo de trabajo.

El empleador está obligado a llevar un registro del tiempo que el empleado realmente trabajó. Las organizaciones introducen la contabilidad resumida de las horas de trabajo debido a las características específicas de sus actividades. En este caso, se deben observar las siguientes reglas.

Regla 1. La contabilidad resumida de las horas de trabajo se introduce en casos estrictamente definidos

Según el art. 104 del Código Laboral de la Federación Rusa, cuando, de acuerdo con las condiciones de producción (trabajo), al realizar ciertos tipos no se puede observar el trabajo establecido para esta categoría de trabajadores (incluidos los trabajadores que realizan trabajos con daños y (o) condiciones peligrosas mano de obra) horas de trabajo diarias o semanales, se permite introducir una contabilidad resumida de las horas de trabajo. Esto se aplica tanto a las organizaciones como a los empresarios individuales.

La contabilidad resumida se introduce tanto para la organización en su conjunto como para ciertas categorías de empleados. Por ejemplo, conductores, vendedores, guardias de seguridad y otras categorías de trabajadores.

La contabilidad resumida de las horas de trabajo debe ingresarse si:

trabajo las 24 horas;
la organización utiliza el trabajo entre turnos;
hay empleados que tienen flexibilidad tiempo de trabajo;
con un método de trabajo rotativo; en este caso, la introducción de la contabilidad resumida es obligatoria.

Para algunos empleados, la contabilidad resumida del tiempo de trabajo se establece sobre la base de actos legales reglamentarios de las autoridades ejecutivas. Por ejemplo, para los conductores de automóviles, si es imposible cumplir con las normas de jornada laboral diaria (semanal), se establece una contabilidad resumida con un período contable de un mes ( cláusula 8 de la Orden del Ministerio de Transporte de Rusia de fecha 20.08.2004 No. 15).

El procedimiento para calcular la norma del tiempo de trabajo para ciertos períodos calendario (mes, trimestre, año), según la duración establecida del tiempo de trabajo por semana, fue aprobado por Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia con fecha 13.08.2009 Nº 588n.

Al calcular la norma del tiempo de trabajo, se excluyen los períodos en los que el empleado no trabajó realmente. Por ejemplo, estaba de vacaciones, de baja por enfermedad, en un viaje de negocios, educación profesional etc.

Si el empleado en el período contable trabajó todos los días de acuerdo con el horario (no estuvo de vacaciones, de baja por enfermedad, en un viaje de negocios, etc.), entonces la norma de horas para el período contable corresponderá a la norma de horas para los meses de este período según calendario de producción.

Ejemplo: Aleksey Sushkin trabaja en Progress LLC, quien tiene un registro resumido del tiempo de trabajo. El período contable es de un mes. Este empleado está empleado con condiciones dañinas trabajo, es decir, la duración semana de trabajo esta categoría de trabajadores no puede ser más de 36 horas a la semana.

Determinamos la norma de horas para julio, teniendo en cuenta el tiempo en que el empleado estuvo de vacaciones. La norma especificada se calculará de acuerdo con las reglas aprobadas por la Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia del 13 de agosto de 2009 No. 588n. Según este documento, la norma del tiempo de trabajo de un mes en particular se calcula de la siguiente manera: la duración de la semana laboral (40, 39, 36, 30, 24, etc. horas) se divide por 5, multiplicado por el número de días hábiles según el calendario de la semana laboral de cinco días de un mes en particular y del número de horas resultante, se resta el número de horas en un mes determinado por el cual se reduce el tiempo de trabajo en vísperas de no trabajar vacaciones públicas.
36/5 * 23 días laborables = 165,6 horas - esta tasa se indica en el calendario de producción.
23 es el número de días hábiles en julio según el calendario de semana laboral de cinco días.
Determinamos la norma de jornada laboral para julio, teniendo en cuenta el tiempo de vacaciones.
El período de vacaciones, del 1 al 10 de julio, es de 8 días hábiles. En consecuencia, la norma para julio de 2016 será:
165,6 - (36/5 x 8 días laborables) = 165,6 - 57,6 = 108 horas.

Si el período contable consta de varios meses, primero determine la tasa de horas de trabajo para cada mes y luego agregue los resultados.

Para los empleados que trabajan a tiempo parcial (turno) y (o) semana laboral a tiempo parcial, el número normal de horas de trabajo para el período contable se reduce en consecuencia.

Regla 4. La introducción de la contabilidad resumida debe ejecutarse correctamente

La contabilidad resumida se introduce por orden del titular y se fija en el reglamento interno de trabajo. Si la organización tiene un sindicato, entonces su opinión sobre este modo de tiempo de trabajo es importante.

Los empleados deben estar familiarizados con el orden en la introducción de la contabilidad resumida.

Regla 5

Los empleados deben conocer su horario de trabajo, por lo que la presencia de dicho documento como horario de trabajo es obligatoria.

Si la contabilidad resumida se establece para empleados con un horario de turnos (es decir, se supone que varios empleados realizan el trabajo), entonces en sin fallar se debe elaborar un horario de turnos.

El horario de trabajo y el horario de turnos son conceptos diferentes.

El trabajo por turnos -es decir, el trabajo en dos, tres o cuatro turnos- se introduce en los casos en que la duración proceso de producción exceda la duración permitida del trabajo diario, así como con el propósito de más uso efectivo equipo, aumentando el volumen de productos o servicios proporcionados (Artículo 103 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Durante el trabajo por turnos, cada grupo de trabajadores deberá realizar su trabajo en el horario de trabajo establecido de acuerdo con el horario de turnos.

Los horarios de turnos, por regla general, son un anexo del convenio colectivo.

Los horarios de turnos se comunican a los empleados a más tardar un mes antes de su entrada en vigor. Es decir, si la organización elabora un horario de turnos para julio de 2018, a más tardar el 31 de mayo de 2018, los empleados deben estar familiarizados con este horario.

Pero el procedimiento para la familiarización con el horario de trabajo no está legalmente establecido, por lo que el reglamento interno de trabajo debería establecer este procedimiento.

Al programar turnos, recuerde que está prohibido trabajar dos turnos seguidos.

Recomendamos entrenar en . El programa de formación incluye: nómina, todo tipo de compensaciones e incentivos, incluyendo horas extras, trabajo de fin de semana, trabajo nocturno. premios Garantías estatales: viajes de negocios, licencia por enfermedad, otros beneficios: todos los casos de cálculo de ganancias promedio.

Si una empresa organiza un régimen de trabajo continuo en el curso de sus actividades, se hace necesario introducir un horario de turnos en el que el número de horas de trabajo por semana puede diferir del tiempo de trabajo normal de 40 horas. Al mismo tiempo, es necesario cumplir con la duración de la jornada laboral legalmente establecida para el conjunto del mes.

Cuando se trabaja de nuevo norma establecida el empleado debe ser notificado de manera oportuna de tal necesidad. En este caso, el trabajo de horas extras se procesa con el pago correspondiente. El número total de horas trabajadas no debe exceder de 120 por año y no debe exceder de cuatro horas en dos días consecutivos.

De acuerdo con el artículo 104 del Código del Trabajo, la contabilidad resumida le permite realizar un seguimiento de la norma legalmente establecida del tiempo de trabajo no dentro de una semana (no más de 40 horas) o un mes, sino durante el período contable de la contabilidad resumida establecida en la empresa.

Introducción de la contabilidad resumida

Es importante señalar que la introducción de la contabilidad resumida es obligatoria para determinados trabajadores y con un método de empleo rotativo, con un período contable de un mes y un trimestre para determinados puestos. En otros casos, el período contable lo establece la empresa de forma independiente y está prescrito en documentos normativos internos. Puede ser un período contable mensual, trimestral o anual. Al mismo tiempo, un empleado puede trabajar más o menos de la norma de horas de trabajo establecidas por ley en cualquier mes.

La esencia principal de la contabilidad resumida es que, al final del período, el empleado debe trabajar establecido por ley estándar de tiempo de trabajo. Por ejemplo, en 2017 - 1973 horas para el período contable anual con una semana laboral de 40 horas. Los cronogramas de trabajo se construyen con la expectativa del período contable dentro de la norma establecida. Cuanto más largo sea el período, más posibilidades tiene el empleador de excluir la posibilidad de horas extras.

Nota

Los empleadores enfrentan las principales dificultades al final del período contable, cuando se requiere comparar las horas reales trabajadas por cada empleado con la norma legislativa. Nótese aquí que se excluye de la norma reglamentada el tiempo durante el cual el trabajador no cumplió con sus deberes laborales por causa justificada. Puede tratarse de vacaciones anuales o de estudios, licencia sin goce de sueldo, incapacidad temporal, el período de desempeño de funciones estatales, públicas. Por lo tanto, las razones no deben estar relacionadas con la evitación del trabajo, por ejemplo, el ausentismo o el tiempo de inactividad por culpa del empleado. norma legislativa el tiempo de trabajo en estos casos se reduce solo por el número de horas de dicha ausencia que cayeron en el tiempo de trabajo según el horario del empleado, es decir, por el número de horas perdidas por el especialista según su horario de trabajo.

norma individual

Supongamos que las vacaciones de un empleado son 14 días calendario, cinco de los cuales caen en días hábiles. Con un horario de once horas, se excluyen de la norma de tiempo de trabajo 55 horas para determinar la norma individual. Como resultado, obtenemos una tarifa individual, que comparamos al final del período contable con las horas realmente trabajadas.

La fórmula para calcular la tasa individual.

Las horas trabajadas se comparan con la norma individual para determinar las horas trabajadas/no trabajadas al final del período contable, cuando el empleado es despedido, al pasar de la contabilidad resumida a su forma habitual.

EJEMPLO 1. CÁLCULO DE HORAS DE REVISIÓN

La empresa mantiene una cuenta consolidada. Horario 2-3 días a las 11 am. El período contable es un trimestre. Durante el período, el empleado no perdió días de trabajo. En este caso, la norma según el calendario de producción será de 488 horas. De acuerdo con la hoja de horas, el empleado realmente trabajó 506 horas. El especialista ha elaborado completamente su horario para cada mes sin ausencias, por lo tanto, su tarifa individual es de 488 horas. Al final del período contable, debe comparar las horas realmente trabajadas con la norma individual y obtener la cantidad de horas trabajadas:

Horas Extras Trabajadas = Horas Totales Trabajadas – Valor Individual = 506 Horas – 488 Horas = 18 Horas

EJEMPLO 2. CÁLCULO DE HORAS DE TRABAJO INCLUYENDO EL TIEMPO DISPONIBLE

Mantenemos todas las condiciones dadas en el ejemplo anterior, pero con un cambio: la empresa mantiene registros resumidos. Horario 2-3 días a las 11 am. El período contable es un trimestre. En este ejemplo, la norma del calendario de producción será de 488 horas. De hecho, se trabajaron 407 horas. El empleado tuvo ausencias: incapacidad durante siete días calendario del 2 al 8 de abril. En la fecha prevista baja por enfermedad cayó en cuatro turnos, es decir, 44 horas de ausencia según el horario de trabajo. El empleado estuvo de vacaciones durante siete días naturales del 20 al 26 de junio. Las vacaciones recayeron en cinco turnos según el horario, es decir, 55 horas de ausencia según el horario de trabajo. Total de 99 horas de ausencia durante el período de referencia. Esto quiere decir que la norma individual del empleado será: 488 horas - 99 horas = 389 horas (Norma individual = Norma - Horas de ausencia según horario).

Al final del período contable, comparamos las horas realmente trabajadas con la norma individual y obtenemos la cantidad de horas trabajadas: 407 horas - 389 horas \u003d 18 horas (Trabajadas en exceso de la norma \u003d Total de horas trabajadas - Norma individual ).

Reelaboraciones y deficiencias

Si durante el período contable un empleado trabajó más de la norma individual de horas por una de las siguientes razones: salir de su turno para reemplazar a otro empleado o aumentar la cantidad de horas debido a las necesidades de producción, entonces debe acumular un pago adicional por el tiempo trabajado en exceso de la norma: para las dos primeras horas de trabajo, no menos de una vez y media, para las horas siguientes, no menos del doble del tamaño. Si, en el período contable, el empleado no pudo cumplir con la norma de horas de trabajo debido a un horario elaborado incorrectamente o a una transferencia a otro horario, esto significa que el pago de las horas realmente trabajadas resultó ser inferior al garantizado. el trabajador por la legislación laboral. En este caso, el pago de las horas no trabajadas por culpa del empleador se realiza en un monto no inferior al salario promedio del trabajador, calculado en proporción al tiempo realmente trabajado (parte 1, artículo 155 del Código del Trabajo de la Federación Rusa). Si no hay culpa del empleado y de la empresa, el especialista retiene al menos 2/3 de la tarifa.

festivos y fines de semana

Para emitir correctamente los salarios en días festivos y fines de semana, debe determinar si el día festivo es un día laborable en un horario o un fin de semana. Si se trata de un feriado laboral, entonces se refleja en la boleta de calificaciones como “I” - Participación (no se refleja como RV), y el recargo mínimo para este día debe hacerse en un solo monto, ya que no hay desviaciones especiales para contabilidad resumida en el artículo 153 del Código del Trabajo de la Federación Rusa proporcionado. Es decir, el trabajador, sujeto a la jornada completa trabajada, recibirá su salario (cuando se pague según salario) y un pago adicional por el monto de una tarifa única por feriado. Si se trata de un feriado no laborable de acuerdo al cronograma, entonces se refleja en la hoja de tiempo como “RV”, y el recargo mínimo para ese día se debe realizar, como regla general, al menos el doble del monto del mes en curso. . En este caso, el empleado recibirá su salario (cuando se pague de acuerdo con el salario) y un pago adicional por el monto del doble de la tasa de vacaciones. Al calcular las horas extraordinarias con base en los resultados del período contable en vacaciones, no se debe tener en cuenta el trabajo realizado en exceso de la norma, ya que ya se pagó en doble tamaño (cláusula 4 de la Aclaración N° 13 / P-21 “De la compensación por trabajo en vacaciones”).

Vea la grabación del webinar “Contabilidad resumida de horas de trabajo. Registro y pago ”: aprenderá sobre el pago de horas extras, vacaciones o días libres, la definición de horas extras cuando un empleado es despedido antes del final del período contable (causas el numero mas grande preguntas de los contadores).

Regla 1. La contabilidad resumida de las horas de trabajo se introduce en casos estrictamente definidos

Según el art. 104 del Código Laboral de la Federación Rusa, cuando, bajo las condiciones de producción (trabajo), al realizar ciertos tipos de trabajo, las horas de trabajo diarias o semanales establecidas para esta categoría de trabajadores (incluidos los trabajadores empleados en trabajos con daños y ( o) condiciones de trabajo peligrosas) no se pueden observar, se permite la introducción de la contabilidad resumida de las horas de trabajo. Esto se aplica tanto a las organizaciones como a los empresarios individuales.

La contabilidad resumida se introduce tanto para la organización en su conjunto como para ciertas categorías de empleados. Por ejemplo, conductores, vendedores, guardias de seguridad y otras categorías de trabajadores.

La contabilidad resumida de las horas de trabajo debe ingresarse si:

trabajo las 24 horas;
la organización utiliza el trabajo entre turnos;
hay empleados que tienen horarios de trabajo flexibles;
con un método de trabajo rotativo; en este caso, la introducción de la contabilidad resumida es obligatoria.

Para algunos empleados, la contabilidad resumida del tiempo de trabajo se establece sobre la base de actos legales reglamentarios de las autoridades ejecutivas. Por ejemplo, para los conductores de automóviles, si es imposible cumplir con las normas de las horas de trabajo diarias (semanales), se establece una contabilidad resumida con un período contable de un mes (cláusula 8 de la Orden del Ministerio de Transporte de Rusia con fecha 20 de agosto de 2004 N° 15).

Seminario web recomendado " Gestión de registros de recursos humanos desde cero Cómo organizar el trabajo con documentos de personal". La experta Evgenia Konyukhova ha preparado para usted una selección de los necesarios documentos normativos, en el manual de formación se resumen temas de actualidad sobre manejo de personal.

Regla 2. Es necesario establecer un período contable para la contabilidad resumida de las horas de trabajo

Se permite introducir una contabilidad resumida de las horas de trabajo para que la duración de las horas de trabajo para el período contable (mes, trimestre y otros períodos) no exceda el número normal de horas de trabajo (Artículo 140 del Código Laboral de la Federación Rusa ). El período contable no puede exceder de un año, y para contabilizar el tiempo de trabajo de los empleados empleados en trabajos con condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas, tres meses.

En general, el período contable puede ser: un mes, dos meses, tres meses, etc. Es decir, el período contable mínimo es de un mes, el máximo es de un año.

¿Cuál es el mejor período contable? Consejo: programa tus turnos (ver regla 5) para un período más largo, como un año. Y quedará claro cuántos meses numero total el horario de trabajo es el más cercano a la norma establecida por el calendario de producción. Es recomendable tomar este período como un período contable.

La duración del período contable es aprobada por el jefe de la organización.

Contabilidad resumida de las horas de trabajo, si la empresa tiene condiciones de trabajo nocivas o peligrosas

Recuerde, si estamos hablando de empleados que están empleados en trabajos con condiciones de trabajo dañinas y (o) peligrosas, el período contable no puede exceder los tres meses.

A partir del 1 de julio de 2015, fue posible aumentar el período contable para dichas categorías de empleados hasta un año, si debido a razones estacionales y (o) tecnológicas, las horas de trabajo establecidas no pueden cumplirse durante tres meses.

Para aumentar el período contable hasta un año para los empleados que están empleados en trabajos con condiciones de trabajo nocivas y peligrosas, debe recordarse que la condición para el aumento debe estar prevista por un convenio colectivo o convenio local. acto normativo organizaciones

Regla 3. Las horas de trabajo para el período contable en su conjunto no deben exceder el número normal de horas de trabajo.

Esta regla es una de las más importantes en la contabilidad resumida de las horas de trabajo.

Del artículo 104 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia se deduce que el número normal de horas de trabajo para el período contable se determina a partir de las horas de trabajo semanales establecidas para esta categoría de trabajadores. Según el art. 91 del Código Laboral de la Federación Rusa, las horas normales de trabajo no pueden exceder las 40 horas por semana. Pero ciertas categorías a los trabajadores también se les puede establecer un horario de trabajo diferente por semana, por ejemplo, los trabajadores empleados en trabajos con condiciones de trabajo dañinas y peligrosas están programados para trabajar 36 horas a la semana.

Tenga en cuenta: por incumplimiento de las horas de trabajo normales semanales, la empresa puede ser multada por un monto de 30,000 rublos. hasta 50.000 rublos En consecuencia, al desarrollar un horario de trabajo para la contabilidad resumida, siempre se deben tener en cuenta las restricciones establecidas en el Artículo 91 del Código Laboral de la Federación Rusa.

Al calcular la norma del tiempo de trabajo, se excluyen los períodos en los que el empleado no trabajó realmente. Por ejemplo, estaba de vacaciones, de baja por enfermedad, en viaje de negocios, en formación profesional, etc.

Si un empleado en el período contable trabajó todos los días de acuerdo con el horario (no estaba de vacaciones, de baja por enfermedad, en un viaje de negocios, etc.), entonces la norma de horas para el período contable corresponderá a la norma de horas para los meses de este período según el calendario de producción.

Ejemplo: Aleksey Sushkin trabaja en Progress LLC, quien tiene un registro resumido del tiempo de trabajo. El período contable es de un mes. Este empleado está empleado en trabajos con condiciones laborales perjudiciales, es decir, la duración de la semana laboral de esta categoría de trabajadores no puede ser superior a 36 horas semanales.

Determinamos la norma de horas para julio, teniendo en cuenta el tiempo en que el empleado estuvo de vacaciones. La norma especificada se calculará de acuerdo con las reglas aprobadas por la Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia del 13 de agosto de 2009 No. 588n. Según este documento, la norma del tiempo de trabajo de un mes en particular se calcula de la siguiente manera: la duración de la semana laboral (40, 39, 36, 30, 24, etc. horas) se divide por 5, multiplicado por el número de días hábiles de acuerdo con el calendario de la semana laboral de cinco días de un mes determinado y del número de horas resultante, se resta el número de horas en un mes determinado por el cual se reduce el tiempo de trabajo en vísperas de días festivos inhábiles . 36/5 * 23 días laborables = 165,6 horas - esta tasa se indica en el calendario de producción.
23 es el número de días hábiles en julio según el calendario de semana laboral de cinco días.
Determinamos la norma de jornada laboral para julio, teniendo en cuenta el tiempo de vacaciones. El período de vacaciones, del 1 al 10 de julio, es de 8 días hábiles. En consecuencia, la norma para julio de 2016 será:
165,6 - (36/5 x 8 días laborables) = 165,6 - 57,6 = 108 horas.

Si el período contable consta de varios meses, primero determine la tasa de horas de trabajo para cada mes y luego agregue los resultados.

Para los empleados que trabajan a tiempo parcial (turno) y (o) semana laboral a tiempo parcial, el número normal de horas de trabajo para el período contable se reduce en consecuencia.

Regla 4. La introducción de la contabilidad resumida debe ejecutarse correctamente

Los empleados deben estar familiarizados con el orden en la introducción de la contabilidad resumida.

Regla 5

Los empleados deben conocer su horario de trabajo, por lo que la presencia de dicho documento como horario de trabajo es obligatoria.

Si se establece una contabilidad resumida para los empleados con un horario de turnos (es decir, se supone que varios empleados deben realizar el trabajo), entonces se debe elaborar un horario de turnos sin falta.

El horario de trabajo y el horario de turnos son conceptos diferentes.

El trabajo por turnos -es decir, el trabajo en dos, tres o cuatro turnos- se introduce en los casos en que la duración del proceso de producción supera la duración permitida del trabajo diario, así como para utilizar los equipos de manera más eficiente, aumentar el volumen de productos o servicios prestados (Artículo 103 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Durante el trabajo por turnos, cada grupo de trabajadores deberá realizar su trabajo en el horario de trabajo establecido de acuerdo con el horario de turnos.

Los horarios de turnos, por regla general, son un anexo del convenio colectivo.

Pero el procedimiento para la familiarización con el horario de trabajo no está legalmente establecido, por lo que el reglamento interno de trabajo debería establecer este procedimiento.

Al programar turnos, recuerde que está prohibido trabajar dos turnos seguidos.

Recomendamos capacitarse en el curso en línea “Salario. Los ingresos medios. El programa de formación incluye: nómina, todo tipo de compensaciones e incentivos, incluyendo horas extras, trabajo de fin de semana, trabajo nocturno. premios Garantías estatales: viajes de negocios, licencia por enfermedad, otros beneficios: todos los casos de cálculo de ganancias promedio.

Fuente: https://school.kontur.ru/publications/251

Contabilidad total de horas de trabajo - ejemplos de cálculo

Contabilidad total de horas de trabajo(el término exacto en el Código del Trabajo "") se utiliza en los casos en que, por razones objetivas, no se respeta la duración normal de la semana laboral, por ejemplo, con el trabajo por turnos. Los matices del cálculo de las horas trabajadas y los principios del cálculo de los salarios al aplicar la contabilidad resumida se analizan en el artículo.

Contabilidad resumida de las horas de trabajo según el Código Laboral de la Federación Rusa.

Remuneración del trabajo con contabilidad resumida de horas de trabajo - ejemplos de cálculo

Los matices de la contabilidad resumida: pregunta - respuesta

Contabilidad resumida de las horas de trabajo según el Código Laboral de la Federación Rusa.

El legislador normaliza la duración del trabajo del empleado. Los criterios principales para esto son (1) la cantidad de tiempo de trabajo para (2) el intervalo de tiempo establecido. El Código del Trabajo define, con carácter general, la duración normal del trabajo, que también es la máxima, en 40 horas semanales (artículo 90). El empleador está obligado a tomar en cuenta las horas de trabajo de los empleados personalmente, fijando por separado las horas realmente trabajadas por cada uno en la hoja de horas.

Consulte el Formulario de parte de horas y cómo completarlo."Hoja de horas - formulario T-13 (formulario)".

Como saben, un número importante de organizaciones utilizan un modo de trabajo cuya duración diaria va más allá de la jornada laboral tradicional de 8 horas. Son organizaciones que se dedican al servicio de la población (médico, comercio, sector servicios, transporte, etc.), o elaboran productos con un ciclo productivo largo. El concepto de "ciclo de producción largo" significa que la extensión tecnológica del proceso de producción es mayor que la duración estándar del tiempo de trabajo regulado por la ley.

Para asegurar el proceso de servicio y producción en tales casos, el empleador introduce horario de trabajo por turnos. A menudo, bajo tal régimen, es imposible mantener la duración establecida y normalizada del trabajo semanal o diario. Por ejemplo, en una semana los trabajadores tienen horas extras, en la otra, por el contrario, tienen tiempo libre.

En la contabilidad normal de las horas de trabajo, las horas extraordinarias deben ser pagado como horas extras. Pero para evitar que esto suceda, el legislador permite el uso al arrendatario (artículo 104).

Esto significa que el tiempo trabajado no se calcula para una semana, sino para un período diferente (dos semanas, un mes, tres meses, etc.).

Intervalo de tiempo, aceptado por el empleador para el cálculo del número de horas de trabajo a efectos de racionamiento, se denomina período contable. Tiempo de ejecución deberes laborales para el período contable no debe ser más que el semanario normal, multiplicado por el número de semanas en el período contable aceptado. La duración máxima del período contable en el caso general es de 1 año (artículo 104 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Contabilidad resumida de las horas de trabajo puede ser introducido por el empleador tanto para todo el personal como para ciertos grupos de empleados que se dedican a proporcionar ciertos procesos tecnológicos y trabajando en un horario de turnos.

Horario de horas de trabajo, el procedimiento para compilarlo, ver."Horario de trabajo para 2018 - descargar el formulario".

Asi que, contabilidad resumida de las horas de trabajo es aconsejable realizar en aquellas áreas de trabajo donde, por razones objetivas, no es posible mantener la duración normal del trabajo por semana, con el fin de compensar las desviaciones en la duración de una semana de trabajo en las siguientes dentro de un período más largo período. Uso contabilidad resumida del tiempo de trabajo del Código Laboral de la Federación Rusa prevé, en particular, el trabajo por turnos (artículo 300 del Código Laboral de la Federación de Rusia), horarios de trabajo flexibles (artículo 102 del Código Laboral de la Federación Rusa), trabajo por turnos (artículo 103 del Código Laboral de la Federación Rusa ).

Remuneración del trabajo con contabilidad resumida de horas de trabajo - ejemplos de cálculo

Como regla general, al considerar la contabilización de las horas trabajadas, se utiliza sistema de tiempo salarios. Hay dos métodos de nómina comúnmente utilizados:

se toma como base el salario oficial mensual;
base es el valor de la tarifa horaria.

El método de cálculo del monto del salario, cuando se toma el salario como valor base, es conveniente para un período contable de 1 mes. Como es de su conocimiento, el salario se fija por la realización de labores dentro de un mes de la jornada laboral normal.

Dentro del período contable igual a un mes, las horas trabajadas por cada semana de trabajo pueden ser más o menos de la norma establecida de 40 horas (en el caso general), pero en general, para el período del período contable, la duración total de desempeño laboral corresponde a la norma de horas según el calendario de producción de este mes.

Cuando la duración del período contable es mayor o menor a un mes, la aplicación del método de cálculo de salarios con base en el salario mensual es inconveniente e incorrecta. Si el período de referencia es, por ejemplo, varios meses, es muy probable que la duración del tiempo de trabajo sea diferente de lo normal en cada mes.

Pero, en general, en el período que se examina, la duración del tiempo de trabajo realmente trabajado es igual a la norma.

Si se toma el salario como base de cálculo, se obtiene una situación en la que se paga una remuneración por el trabajo en la misma cantidad igual al salario por una cantidad diferente de trabajo, que es proporcional a la cantidad de tiempo de trabajo.

Por lo tanto, para calcular los salarios de un período contable distinto de un mes, se aplica el valor de la tarifa horaria. Se calcula sobre la base del número normal (según el calendario de producción) de horas en un mes en particular o por año, sujeto a una semana laboral de 5 días (Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación Rusa del 13 de agosto , 2009 núm. 588n).

Como ejemplo, calculemos la tasa de tiempo de trabajo para una semana de 40 horas de 5 días en diciembre de 2018, en la que hay 21 días hábiles:

40: 5 × 21 - 1 = 167,

Suscríbase a nuestro canal de contabilidad Yandex.Zen

La norma en diciembre será de 167 horas de trabajo.

De igual forma, se considera horas de trabajo por año. En 2018 son las 1970 horas. Al utilizar el indicador de tiempo de trabajo anual para calcular la tarifa mensual promedio, obtenemos:

1.970 horas: 12 \u003d 164,17 horas, es decir, la tarifa mensual en diciembre (como en cualquier otro mes) será de 164,17.

Contabilidad resumida de las horas de trabajo-ejemplos de calculo salarios de la tarifa por hora calculada en (1) la norma de horas de trabajo mensuales y (2) la norma mensual promedio para el año se dan a continuación.

El salario es de 40.000 rublos al mes. El régimen de trabajo es por turnos con una contabilidad resumida de las horas de trabajo, el período contable es de 2 meses. La norma de horas de trabajo para el período contable (noviembre y diciembre de 2018) es de 335 horas: noviembre - 168 horas, diciembre - 167. En noviembre de 2018, se trabajaron 150 horas, en diciembre - 192. Calculamos el salario.

Al utilizar la norma de jornada laboral mensual:

Noviembre de 2018 - 40 000: 168 × 150 = 35 714,29 rublos

Diciembre de 2018 - 40 000: 167 × 192 = 45 988,02 rublos

Cuando se utilice la norma de jornada anual:

Noviembre de 2018 - 40 000: (1970/12) × 150 = 36 548,22 rublos

Diciembre de 2018 - 40 000: (1970 / 12) × 192 = 46 781,73 rublos

Las reglas para calcular la tarifa por hora con el fin de calcular los salarios las determina el empleador y deben fijarse en el acto legal reglamentario local. Esto es obligatorio como diferentes métodos calculo dar resultado diferente el monto de los ingresos del empleado en un mes en particular.

Parece adecuado establecer una tarifa horaria calculada sobre la base de la norma mensual para un período contable diferente de 1 mes, pero inferior a 1 año, y para un período contable anual - una tarifa horaria calculada sobre la base de la norma de horas de trabajo para el año.

Los matices de la contabilidad resumida: pregunta - respuesta

Arriba hemos considerado reglas generales llevar un registro resumido del tiempo de trabajo y su pago. Y ahora respondamos brevemente las preguntas que surgen con mayor frecuencia cuando se usa SU en la práctica.

¿Cómo pagar las horas nocturnas si caen en un turno?

Las horas nocturnas (y esto, recordamos, el tiempo de 22.00 a 6.00) deben tenerse en cuenta por separado y pagarse adicionalmente, de acuerdo con las reglas establecidas para pagar el trabajo nocturno. ¿Cómo exactamente esto artículo.

¿Qué pasa si los turnos caen en fines de semana o días festivos?

Los trabajadores por turnos tienen sus propios días libres. Por lo tanto, aquí no se aplican las reglas generales sobre aumento de salario por trabajar los fines de semana. Pero hay matices al golpear el cambio de vacaciones. Lea sobre ellos en este artículo.

¿Qué sucede si, al final del período contable, resultó el procesamiento?

El procesamiento al final del período contable es tiempo extra. Para ellos, el Código Laboral de la Federación Rusa también tiene sus propias reglas, que también se aplican a los trabajadores por turnos. Lea acerca de estas reglas. aquí.

¿Qué debo hacer si el empleado ha completado el período contable de forma incompleta?

Si el empleado no calculó completamente el período contable (por ejemplo, estaba enfermo, estaba de vacaciones, renunció), se le calcula un estándar reducido. Para esto, el tiempo perdido se resta de la norma general. Si se supera este estándar truncado al final del período, pagan tiempo extraordinario, si por el contrario se trabaja menos tiempo, se paga el trabajo a posteriori. El empleado no está obligado a trabajar las horas/días perdidos por buenas razones.

Resultados

Contabilidad resumida de las horas de trabajo Se utiliza en turnos, horarios rotativos, así como en horarios de trabajo flexibles. El sistema de nómina depende de la duración del período contable y puede basarse en un salario oficial mensual o en una tarifa horaria.

Fuente: https://nalog-nalog.ru/rabochee_vremya_i_rezhim_truda/summarnyj_uchet_rabochego_vremeni_primery_rascheta/

¿Cuál es la contabilidad total de las horas de trabajo?

Hoy en día, muchas empresas en la ejecución de sus actividades laborales utilizan la contabilidad resumida de horas de trabajo. Sin embargo, pocos de los directivos de estas empresas comprenden completamente todas las complejidades de dicho sistema.

Consideremos esta pregunta con más detalle.

Base normativa

En el proceso de elección de un sistema de registro resumido de horas de trabajo, es necesario tener en cuenta el hecho de que incluyen ciertas normas, a saber:

dicha contabilidad puede llevarse a cabo para todos los empleados e individualmente;
en la conclusión contrato de empleo con un empleado, es imperativo prescribir la contabilidad resumida utilizada en el cálculo;
un acto sobre la introducción de este tipo de contabilidad siempre se envía primero a la firma de los empleados para su familiarización.

concepto

En el caso de que las condiciones de la empresa en el proceso de realizar cierto trabajo no permitan observar las horas de trabajo diarias o semanales, se permite el uso de la suma de las horas de trabajo.

Un ejemplo sencillo de esto es el personal médico que, debido a condiciones de trabajo nocivas, realiza sus actividades laborales por no más de 39 horas a la semana. Al mismo tiempo, los médicos están de servicio durante días. En el caso de que trabajara dos turnos en semana - plan se excedió.

Gracias a la suma de horas de trabajo, el empleador tendrá en cuenta el tiempo de trabajo de empleados específicos no por una semana, sino por un período más largo.

¿Cuándo y por qué se instala?

Hay una explicación simple para esto. El caso es que con este modo de funcionamiento, las horas trabajadas superan con creces las previstas por la ley.

Si se presentan tales situaciones, es urgente emitir el procesamiento, de lo contrario pueden surgir dificultades:

De acuerdo con el Artículo 99 del Código Laboral de la Federación Rusa, define una lista de situaciones que están sujetas a su inclusión en el procesamiento, pero también están aquellas para las cuales está prohibido emitir tal tipo de recargos. Si las horas extras del empleado no están incluidas en esta lista, significa que hay una violación del Código Laboral y surgen muchas situaciones desagradables en el futuro.
Cada hora extra debe ser firmada por el empleado y marcada como voluntaria. En este caso, todas las horas deben registrarse exactamente al segundo.
El procesamiento solo puede durar no más de 4 horas durante varios días o no más de 120 por año.

Para evitar tales dificultades y mayores consecuencias, los líderes empresariales deciden introducir la contabilidad resumida.

El Código del Trabajo regula claramente la esencia de esta contabilidad del tiempo, que radica en que cantidad total las horas de trabajo permitidas no se calculan por día, sino hasta por un año completo (dependiendo de la validez del período contable).

Se implementa para toda la empresa y se utiliza para ciertas categorías de empleados en particular.

Código Laboral de la Federación Rusa

Un ejemplo simple de esto: un empleado trabajó durante una semana mas horas, y en el segundo - menos. Por lo tanto, su saldo de horas de trabajo se ha nivelado y la gerencia no necesita procesar el procesamiento.

Características de la contabilidad resumida de horas de trabajo 2018.

La suma de la contabilidad de las horas de trabajo incluye ciertas características. Consideremos con más detalle.

El procedimiento para elegir un período contable.

Como muestra la práctica, los oficiales de personal inicialmente elaboran un cronograma y solo luego se enfocan en la elección de un período contable.

Después de trazar el gráfico, se comprueba cuántos meses tamaño global el tiempo de trabajo no exceda el establecido, calculado en una semana laboral de 40 horas.

Se selecciona un cierto número de meses como tiempo de referencia.

Vale la pena enfatizar que el período contable en sí está determinado por el convenio colectivo de la empresa. La duración del tiempo de trabajo según el período contable puede variar hacia arriba o hacia abajo, pero al mismo tiempo, la cantidad total debe ser, en última instancia, igual a la norma.

¿Cómo hacer un horario?

Para resumir la contabilidad de las horas de trabajo, cada empleador debe desarrollar un horario sin falta, ya que los empleados deben conocer su horario de trabajo con anticipación.

El horario creado debe ser firmado por la gerencia y asegurado por la orden correspondiente.

Hoy en día, los plazos para advertir a un empleado sobre un nuevo horario no están previstos por ley, pero todo debería estar dentro del rango normal.

En el proceso de creación de un cronograma, los oficiales de personal supervisan el cumplimiento de las siguientes condiciones:

el descanso por semana debe ser de al menos 48 horas;
la pausa para el almuerzo puede variar de 30 minutos a 2 horas;
se excluye la posibilidad de trabajar varios turnos seguidos;
debe ser tomado en cuenta vacaciones anuales, que en promedio tiene una duración de 28 días naturales.

Los matices de la introducción.

El horario de trabajo debe cumplir completamente con la norma de tiempo para un determinado período contable.

Es por eso que, en el proceso de creación de un horario de trabajo, al resumir el tiempo de trabajo, determine la cantidad de unidades de personal, de modo que en el proceso de realizar el trabajo, los empleados no tengan procesamiento.

Otras sutilezas

En mayor medida, el uso de la contabilidad resumida en una empresa no conlleva especiales dificultades. Los únicos inconvenientes son los casos en que se llama a un empleado para trabajar los fines de semana o días festivos.

Con horario de turnos

En proceso Horario de turnos La ley prevé vacaciones continuas durante toda la semana laboral.

En cuanto a las horas reales trabajadas, debe mostrarse en la hoja de horas, que es la base para la nómina.

Vale la pena señalar que la hoja de tiempo indica el tiempo trabajado para cada turno por separado.

Cálculos y salarios

En cuanto al cálculo y pago de salarios en la contabilidad resumida, cada caso tiene sus propias características. Considere para cada opción por separado.

Horas Laborales

El tiempo de trabajo, o más bien su norma, se determina a partir de la duración del período contable (recuerde, puede durar hasta un año).

Al mismo tiempo, vale la pena prestar atención al hecho de que las horas de trabajo en este período no deben ser más que las normas de horas de trabajo definidas por ley (en palabras simples, la norma se toma del cálculo de una semana de 40 horas). ).

Cabe señalar que el número normal de horas de trabajo en un período contable determinado se establece de conformidad con el art. 91 del Código Laboral de la Federación Rusa para cada categoría de empleados por separado.

El período contable dura todo el año, respectivamente, la norma del tiempo de trabajo en el próximo año no debe ser más de 1970 horas. Este número se toma del cálculo de que el tiempo de trabajo es de 40 horas por semana.

Ajuste de norma

Las normas de tiempo de trabajo se determinan durante la contabilidad resumida, se establecen para el empleado de inmediato durante toda la duración del período contable. Si es necesario, la tarifa puede reducirse significativamente, siempre que las horas no se trabajen.

Esta posibilidad está prevista en el Código del Trabajo vigente.

con un sueldo

En el caso de que un empleado tuviera un salario fijo, el salario se calcula de la siguiente manera:

el número de horas trabajadas en el período contable se equipara al estándar, por lo que el salario tendrá la forma de salario;
en caso de procesamiento, se realiza un pago adicional;
si las horas trabajadas son inferiores a las estipuladas, el pago se basa en la tarifa horaria.

Para conocer tu tarifa por hora con un salario fijo la mejor opción ir al departamento de contabilidad. Pero puede hacerlo usted mismo: debe dividir el salario fijo por el número determinado de horas por mes.

A la tasa arancelaria

Muy a menudo, con la contabilidad resumida de las horas de trabajo, se utiliza la tasa arancelaria.

Hacer tu propia nómina es fácil. Todo lo que se necesita es el número de horas trabajadas multiplicado por la tarifa por hora.

Vacación

Las ganancias promedio por hora se multiplican por el promedio de horas trabajadas por semana (la cantidad promedio de horas trabajadas).
el número resultante se multiplica por el número de días de vacaciones.

Noche

De acuerdo a Código de Trabajo el horario nocturno en el territorio de la Federación Rusa es válido desde las 22:00 hasta las 6:00 horas. Durante este tiempo, el trabajador que realiza su actividad laboral tiene derecho a un pago adicional. Para cada categoría por separado.

Por ejemplo, se ha establecido un pago adicional del 50% para los trabajadores médicos y alrededor del 45% para los mecánicos de turno en producción.

Fines de semana y festivos

Al calcular el monto de los salarios, surgen ciertas dificultades debido al hecho de que se pagan salarios dobles en días festivos y fines de semana. El tiempo total de trabajo será difícil de calcular.

Sin embargo, surgen dificultades solo si tales vacaciones y días libres no se tienen en cuenta en el proceso de programación y posterior ingreso de datos en la hoja de tiempo.

Reciclaje

El procesamiento en dicho sistema contable se considera trabajo que excede el número normal de horas de trabajo para el período contable aceptado.

Pero al mismo tiempo hay una limitación: no más de 120 horas de procesamiento por año para cada empleado. Exceder este tiempo es perseguido y sancionado.

El pago por procesamiento se calcula:

las dos primeras horas - 1,5 veces la tasa arancelaria;
horas subsiguientes - a una tarifa doble.

Si el período no está completamente resuelto

Si no se ha trabajado el número requerido de horas en el período contable, solo:

el propio empleado;
empleador.

En caso de que un empleado no trabaje cantidad requerida horas por culpa del empleador, entonces los salarios se pagan en su totalidad.

Si tal situación surgió por culpa del propio empleado, aquí pueden ocurrir varias consecuencias:

la culpa se debió a una enfermedad: se pagan ganancias promedio;
en caso de omisiones irrespetuosas, no se realiza ningún pago.

Si un empleado está enfermo

En el caso de que la contabilidad del tiempo de trabajo del empleado se lleve a cabo en días calendario, entonces el cálculo de los salarios se basa en el salario promedio del día trabajado.

El cálculo se puede hacer de esta manera: salario por período de facturación dividido por el número de días trabajados en él.

Después de eso, de acuerdo con el certificado de incapacidad para el trabajo, se acumulan pagos por días perdidos.

Otra compensación

El proceso de nómina para los empleados que están en un viaje de negocios utiliza el salario promedio por hora o tiene en cuenta las ganancias promedio de los últimos meses.

Todo depende directamente de cuál de ellos es más rentable para la empresa.

El procedimiento para calcular los salarios de dichos días es el siguiente:

el salario medio por hora se calcula dividiendo el salario de los días trabajados por el número de horas;
El cálculo de los días de viaje se calcula multiplicando las ganancias promedio por hora por la cantidad de horas durante las cuales el empleado estuvo en un viaje de negocios.

Con base en lo anterior, a la hora de calcular la asignación de viaje, la mejor opción sería utilizar las ganancias promedio por hora.

Ejemplo 1

Digamos que Ivanov trabajó 140 horas al día en enero y febrero. Desde el 1 de marzo hasta el 28 de marzo estuvo de vacaciones, y esto incidió en que no tenía horas trabajadas para este mes. Por ello, el empleado del departamento de personal redujo su norma para este mes.

Inicialmente, es necesario calcular a qué será exactamente igual el nuevo estándar para este mes. Para hacer esto, determinamos exactamente cuántos días caen en el tiempo de trabajo, dada la semana laboral de 40 horas.

Usando un calendario regular, encontramos que hay 20 de esos días.

Después de eso, estos días deben multiplicarse por 8 (horas trabajadas por día).

Resulta un número igual a 15: esa es la cantidad de horas que se reducirán (20 días multiplicados por 8 - 175).

Por lo tanto, el período contable de Ivanov es de 286 horas, de lo que se deduce que cumplió con la norma.

Ejemplo 2

Suponga que Koltakova trabaja como almacenista y renunció el 20 de enero, tiempo durante el cual trabajó solo 5 de sus turnos (según el calendario del 15 al 19 de enero).

Cada turno era de 10 horas.

Sus horas trabajadas en el cálculo son 50 horas (5x10=50).

El período contable en la empresa se considera trimestral. Para calcular su estándar, en primer lugar, debe calcular cuántos días hábiles cayeron en el período del 1 de enero al 19 de enero. Volviendo al calendario en busca de ayuda, vemos que solo hay 8 de esos días.

En la etapa final, haremos un cálculo, según el cual 8 días multiplicados por 8 horas es igual a 64.

Esto significa que su tiempo de procesamiento es de 4 horas.

Según esto, su gerencia debe calcular 2 horas de procesamiento a razón de 1,5 - otras 2 horas - a razón del doble.

¡Atención!

Debido a los frecuentes cambios en la legislación, la información a veces se vuelve obsoleta más rápido de lo que podemos actualizarla en el sitio.
Todos los casos son muy individuales y dependen de muchos factores. La información básica no garantiza la solución de sus problemas específicos.

¡Por lo tanto, los consultores expertos GRATUITOS están trabajando para usted las 24 horas del día!

SE ACEPTAN SOLICITUDES Y LLAMADAS 24/7 y 7 días a la semana.