Los planes y los sueños son una parte importante de la vida de cada persona. Pero, ¿las personas siempre alcanzan sus metas? ¿Qué los detiene? Por supuesto, cada persona individual tiene muchas razones por las que este o aquel sueño no se hizo realidad. Sin embargo, la raíz de la mayoría de ellos radica en una palabra sencilla- planificación. Como argumentan muchos gerentes, es sin este proceso que el logro de las metas a menudo termina en fracaso. En este artículo, aprenderemos cómo hacer un plan para el año y apegarnos a él.
¿Por qué es necesario
Un aforismo italiano dice:
Solamente pez muerto, dejarse llevar.
Si tiene una pregunta que no es "cómo hacer un plan para el año", sino "¿para qué sirve?", Significa que toda su vida consciente siguió la corriente. Por un lado, no es tan malo. Pero cuando surgen situaciones incontrolables, una persona comienza a darse cuenta de que no es él “el dueño de su vida”, sino otras personas o algunas circunstancias. La planificación es un proceso importante y muy responsable que no solo te permite estructurar tus sueños y deseos, sino que también te ayuda a encontrar soluciones para alcanzar tus metas. Es hora de tomar las riendas del gobierno en sus propias manos. Entonces puede decir con confianza que tiene el control total de su vida.
Cuándo planificar
Por supuesto, el momento más adecuado para esto es el final del año y el comienzo del siguiente. Es durante este período que es útil analizar los errores del pasado y pensar en lo que realmente quieres. Si la pregunta "cómo hacer un plan para el año" se volvió relevante a mediados del verano, entonces esto tampoco es un problema. En este caso, lo mejor sería hacer una lista de objetivos antes de que finalice este año. Y luego hacer uno nuevo, ya por los 365 días. De hecho, la planificación debe realizarse exactamente cuando esté realmente preparado para ello. Lo principal es no posponer este asunto, porque debido al alboroto puede olvidarse de sus objetivos e intenciones.
Análisis del pasado
Antes de comenzar a elaborar un plan, debe recordar el año anterior. Es muy importante tener lápiz y papel a mano en este momento. Puedes escribir por ti mismo:
- ¿Qué metas te propusiste para el año pasado?
- ¿Qué se ha logrado? ¿Por qué?
- ¿Qué no funcionó? ¿Por qué?
Analice cuidadosamente por sí mismo todas las preguntas. ¿Fueron estos objetivos realmente importantes para ti? ¿Valió la pena el esfuerzo por el resultado? Solo después de que se forme una imagen clara del año pasado en su cabeza, puede pasar al siguiente elemento.
trabajar en los errores
¿Recuerdas cómo en la escuela todos se veían obligados a hacer "trabajo en los errores"? Ahora recordemos un poco esta vez. Los datos obtenidos del último párrafo deberán ser aplicados útilmente para fines futuros. ¿Cómo hacer un plan para el año, teniendo en cuenta los errores del pasado? En una hoja de papel, debe hacer el siguiente diagrama:
En el lado izquierdo, debe indicar todas las metas que se han logrado, en el lado derecho, los planes que no se pudieron lograr. Debajo de cada elemento, indique brevemente por qué sucedió esto. Ahora, con este diagrama, será muy fácil responder a la pregunta: "¿cómo planificar el año teniendo en cuenta los errores del pasado?" Atención especial debe estar en la columna de la derecha. Analizar la necesidad de estos objetivos. Si su importancia no ha disminuido, entonces deben reescribirse en el próximo año. Sin embargo, para tal objetivo, uno de los subpuntos será la tarea de lograrlo. Entonces, por ejemplo, en el esquema anterior, la niña no pudo comprar carro nuevo, ya que no pudo ahorrar y recaudar las finanzas necesarias. Para tal objetivo, la tarea será la siguiente: apartar n-cantidad de dinero cada mes.
como formular
La forma en que se escriben las metas importa mucho. La redacción debe ser breve y reflejar con precisión la tarea. Además, es conveniente que los objetivos que escribirás estén ligados a determinadas imágenes. Así, te será más fácil no olvidarte de ellos. Algunas personas incluso hacen planes de collage. Muestran no solo el objetivo, sino también su imagen.
¿Cómo hacer un plan de trabajo para el año si no hay metas específicas? A veces sucede realmente que una persona misma no sabe lo que quiere. Muchos expertos en gestión argumentan que el plan debe diseñarse en función de las áreas de la vida. Para cada uno, debe seleccionar uno meta importante y asignarle tareas.
esferas de la vida
Entonces, hay 6 objetivos principales, pero puede haber muchos más:
- Autodesarrollo,
- Finanzas,
- salud,
- una familia,
- Trabajo.
Para cada una de las áreas de la vida, debe elegir una meta que sea la más alta prioridad para usted. Además, para que sea mucho más fácil completar los objetivos, se dividen en tareas por meses o incluso por semanas. Por ejemplo, si el objetivo en el campo del "desarrollo personal" es aprender inglés, las tareas pueden ser las siguientes:
- Inscríbete en los cursos del idioma ingles.
- Consigue un cuaderno de estudio.
- Haga ejercicio al menos 3 veces a la semana durante 60 minutos.
- Aprende el versículo en inglés.
- Escribe una historia sobre ti.
Antes de hacer un plan, debe preguntarse a su vez: ¿qué quiero lograr en el campo del trabajo, la salud, etc.? Las respuestas que te vienen a la mente, debes considerar si realmente las necesitas. Entonces, paso a paso, se formará un plan de objetivos.
Cómo estructurar adecuadamente metas y objetivos
Para hacer que los sueños se hagan realidad de la manera más sencilla posible, las metas formuladas deben colocarse en orden correcto. Primero, dicho plan será mucho más fácil de leer. Además, lo más probable es que lo recuerdes bien y lo sigas. Hay muchas maneras de hacer un plan. Cada uno debe hacer lo que le plazca. Es especialmente importante que te guste el plan.
Por ejemplo, a menudo puedes encontrar planos de collage. En ellos, cada objetivo está respaldado por una vívida ilustración. Para los que aman estilo estricto, un plan en forma de mesa es adecuado. En una palabra, podemos decir que en este caso el vuelo de la fantasía es ilimitado. Solo es importante que todos los objetivos sean claramente visibles en el plan, y no es necesario buscarlos durante mucho tiempo con los ojos.
artículo separado
En el plan, puede crear otro elemento importante y muy necesario. Estamos hablando de cosas o cosas que constantemente pospones indefinidamente. En la vida de cada persona hay tales tareas que no quiere realizar y las transfiere constantemente para más adelante. Está en el plan para el año que deben ocupar un lugar de honor. Los casos no resueltos afectan todas las áreas de la vida de una persona. Ellos, como basura sucia, ensucian la cabeza y quitan energía. De acuerdo que de vez en cuando te acuerdas de ellos, empiezas a ponerte nervioso de que no lo harás de ninguna manera, te dices: “Bueno, eso es todo, definitivamente lo haré el próximo lunes” y vuelves a olvidar. La situación se repite con regularidad cíclica, pero no se resuelve de ninguna manera. Asegúrese de anotar todas las “cosas como esta” en su plan para el año. Asigne un mes o día específico para ellos y haga lo planeado.
Este párrafo también debe incluir aquello de lo que has querido deshacerte durante tanto tiempo. Son cosas que ya no traen ingresos o gente que se esfuerza con su comunicación. Siempre y en todo, establezca prioridades, entonces será más fácil para usted navegar: qué debe desecharse y a qué prestar atención.
Además, muy a menudo las personas tienen planes y objetivos con los que sueñan durante años, pero no hacen nada al respecto. Cómo hacer un plan de vida para un año si no hay una comprensión clara de la importancia de un sueño en particular.
En este caso, también es muy importante determinar si realmente lo necesita. Si la respuesta es no, entonces táchalo, olvídalo y nunca lo recuerdes. No pierdas tu tiempo y energía en cosas que nunca se harán realidad. Si la respuesta es sí, asegúrese de anotarlo en el plan e implementarlo.
Seguimiento del progreso
Ya hemos aprendido cómo hacer un plan para el año para cambiar tu vida para mejor. Pero, ¿cómo comprobar su eficacia? Por supuesto, para lograr todos los objetivos, todo esto debe ser monitoreado constantemente. Hay dos maneras de hacer esto.
Sí, puedes en plan General celebrar todos los éxitos y fracasos durante un año. En particular, es importante marcar lo que ya se ha logrado. Luego, a mediados de año, cuando la mecha se vuelva más pequeña y el pensamiento “sí, tal vez este plan se te pase por la cabeza”, lo tomarás y verás cuánto has logrado. Esta será una especie de motivación que no te permitirá dar un paso atrás.
Si el plan resultó ser tan hermoso que no desea escribir nada en él, se pueden elaborar otros adicionales. Por ejemplo, uno de los objetivos era hacer compras. Entonces, pintó aproximadamente qué y cuánto necesita comprar. Ahora toma otra hoja. ¿Cómo hacer un plan de compras para el año? ¡Todo es muy simple! Divídelo en 12 meses y en cada uno anota cuánto y qué necesitarás comprar. Ahora, cuando mires el plan principal y veas el objetivo "realizar compras" allí, abrirás el adicional y verás todos los detalles. Así que no es necesario tenerlos en cuenta.
Otros tipos de planes
La planificación es una cosa asombrosa y fascinante. Cualquier evento u objetivo se puede describir hasta el más mínimo detalle; esto se llama algoritmo. Así es exactamente como funcionan las computadoras. Curiosamente, algunas personas hacen planes para varios años. La mayoría de las veces esto lo hacen empresarios y empresarios. Para ellos, es vital.
Hacer un plan para 3 o 5 años no es nada difícil. Todo lo que necesita hacer es definir los objetivos principales y escribir tareas para ellos. Lo más difícil es apegarse rigurosamente a ese plan.
Es muy importante que las metas del plan se correlacionen con las capacidades de la persona. No confunda un sueño inalcanzable con metas claramente establecidas. Si no está seguro de poder lograrlo tarea específica, entonces no debe registrarse. En el ejemplo "cómo hacer un plan para el año", presentado anteriormente, puede ver que todos los objetivos deben depender solo de la persona misma, sus deseos y habilidades. No tienen lugar para otras personas o eventos aleatorios. Siempre debes confiar solo en ti mismo.
En resumen, se puede decir que no es difícil hacer un plan. Para hacer esto, debe analizar cuidadosamente su vida, sacar las conclusiones necesarias y escribirlas en forma de tabla o lista.
El éxito de cualquier actividad depende en un 90 por ciento de una planificación adecuada, y si el objetivo que te has propuesto no se puede lograr, entonces el problema no está en su inaccesibilidad, sino en la manera incorrecta de lograrlo. Para comprender mejor los conceptos básicos de la gestión, lea este artículo sobre cómo crear un plan de trabajo para el año.
Lo primero que debe hacer antes de hacer un plan de trabajo para el año:
es romper tu la vida cotidiana en categorías principales:
- Una familia.
- Trabajo.
- Ocio.
- Autodesarrollo.
Para cada una de estas áreas, se debe elaborar una lista de tareas específicas.
Por ejemplo, en la categoría "casa" ingrese " limpieza de primavera”, “comprar un sofá nuevo”, para “trabajo” - “viaje de negocios de verano”, “presentación”, etc. Cerca de cada tarea debe haber una marca de prioridad en forma de letras A, B, C o colores: rojo, amarillo y verde 
Es imposible lograr incluso un objetivo a la vez, e incluso en la búsqueda de varios
Los conejitos no tienen ningún sentido. Por lo tanto, es necesario dividir cada tarea en etapas y realizarlas gradualmente. Por ejemplo, usted y su familia están planeando un viaje al mar. Para hacer esto, necesita comprar boletos, reservar un hotel, planificar programa de entretenimiento, para empacar. Haciendo todo en un día (y conociendo nuestra mentalidad - en el último), no solo le quitas espacio a otras tareas igualmente importantes, sino que también aumentas el riesgo de olvidar o hacer algo mal.
Si se le da bien la gestión del tiempo, le recomendamos que ponga cada
tarea dentro del marco de tiempo. El hecho es que una persona es distraída por naturaleza.
Por ejemplo, al recoger basura vieja en el campo, puede entrar fácilmente en
recuerdos, alargando así el proceso de una hora durante medio día. Para más
eficiencia, configure un temporizador.
¿Cómo hacer un plan para el año en el trabajo?
Dio la casualidad de que la persona promedio pasa la mayor parte de su vida en el trabajo. En consecuencia, los párrafos relativos a actividad profesional, será mucho más grande. El principio de sistematización de las tareas de "trabajo" no es diferente del resto.
Para quien trabaja en equipo o es el jefe, es muy importante
saber cómo hacer un plan para trabajar con el personal para el año. Recuerda que uno en
el campo no es un guerrero, y la opinión de los empleados no es menos importante que la decisión
jefes Realice una encuesta entre sus colegas, celebre una reunión,
idear un plan que satisficiera a todos.
El error más común que cometen las personas al programar el trabajo es estirar la meta. Parece que un año es tan largo
tiempo, así que siempre hay cosas que dejamos para más tarde.
Como resultado, los casos necesarios generalmente se transfieren al año siguiente y luego a otro
el próximo nunca se materializará. Para superar
tendencias procrastinadoras, lo mejor es distribuir las tareas de acuerdo con
cuarteles: 
- Enero marzo;
- Abril junio;
- Julio septiembre;
- octubre diciembre.
El beneficio de tal división es que estás constantemente en un estado de
"fecha límite acercándose", y su energía y tiempo siempre están dirigidos hacia
la dirección correcta.
Otro consejo es usar mesas y organizadores. La información ingresada se puede actualizar, pero no se deben realizar cambios demasiado grandes, excepto en casos de emergencia.
Hoy en día, los libros sobre la gestión del tiempo son muy populares no sólo entre las personalidades de los negocios, sino también entre la gente común que quieren ser más productivos en sus días. Lea literatura relevante e inspírese en personas exitosas.
En contacto con
Planificar significa mirar hacia el futuro y determinar cómo llegar allí. Resolver problemas significa eliminar obstáculos, realizar mejoras y superar las dificultades que surgen en el desempeño de las operaciones comerciales.
Planear significa pensar antes de actuar. La planificación debe convertirse en una parte importante del trabajo del día a día del equipo, solo así se puede lograr el rendimiento necesario.
Lo mismo se aplica a la resolución de problemas. No hace falta ser un genio para eliminarlos (piensa en David y Goliat), pero sí debes entender el sistema y la metodología para solucionarlos, es decir, saber qué hacer y qué no hacer.
Planifica tu trabajo, trabaja de acuerdo a tu plan
Para el equipo, completar tareas y resolver problemas es parte del trabajo normal. En este artículo ofrezco consejos y herramientas para la planificación estratégica y táctica.
El equipo necesita que el líder demuestre ejemplos de planificación efectiva. Por lo tanto, si desea que su equipo trabaje de manera constante y no ocasional, aplique las tácticas descritas en esta sección.
Al hacer planes, no confíe en la memoria, escríbalos. Un plan indocumentado es más como una fantasía imposible.
¿Por qué es necesaria la planificación?
En un momento, los miembros del equipo le preguntarán: "¿Por qué un equipo necesita planes?" Puede decirles que la planificación le permite al equipo hacer lo siguiente.
El establecimiento de metas. Las metas definen los resultados que el equipo quiere lograr.
Desarrollo de planes de trabajo. Los planes de trabajo definen las acciones a realizar para alcanzar los objetivos fijados.
Gestión de proyectos. La planificación es una de las más aspectos importantes gestión de proyectos.
Resolución del problema. La planificación le ayudará a darse cuenta decisiones tomadas y luego evaluar su eficacia.
Elaboración de horarios de trabajo. La planificación ayudará al equipo a determinar quién hará qué parte de la tarea y cuál es el marco de tiempo para completar el proyecto.
Educación y entrenamientos. Con la ayuda de la planificación, queda claro qué tipo de capacitación necesitarán los miembros del equipo en el futuro cercano y lejano.
Gestión de actividades individuales. La planificación ayuda a los miembros individuales del equipo a definir y realizar tareas personales.
Planificación paso a paso
Con la ayuda de un esquema universal y una lista de preguntas, puede hacer frente con éxito a la planificación de casi cualquier tarea laboral. Recomiendo usar el diagrama y las preguntas siguientes como guía para la planificación de varias etapas.
¿Que necesitamos hacer?
¿Qué resultados debemos obtener?
Principales acciones y eventos:
¿Cómo comenzamos a implementar el plan, a partir de hoy?
¿Cuáles son las principales acciones a realizar para lograr el objetivo?
Gráfico de calendario:
¿Cuándo se va a lograr el objetivo?
¿Cuándo debemos completar los puntos principales del plan y qué acciones debemos tomar para lograrlo?
Logística y recursos humanos:
¿Cuál de los miembros del equipo realizará ciertas funciones para lograr con éxito la meta?
¿Qué materiales se necesitan para realizar este trabajo?
¿Qué consultores externos se deben traer para ayudar y apoyar al equipo?
Circunstancias invisibles:
¿Qué obstáculos y dificultades podemos enfrentar en el camino?
¿Cómo superaremos los obstáculos? control de logros
¿Cuándo realizará el equipo una reunión para revisar la implementación del plan y los resultados actuales?
Esta lista de verificación se puede utilizar como guía para desarrollar planes de trabajo utilizando uno de dos enfoques:
avanzando Planifique todas las acciones importantes para el futuro, comenzando hoy y avanzando hacia su meta;
planificación inversa. Con este enfoque, comience a planificar en orden inverso: desde la fecha de finalización hasta hoy. Esta estrategia es especialmente útil cuando el equipo trabaja con plazos ajustados, cuando debe completar el trabajo en una fecha determinada.
avanzando
Como ejemplo, propongo un plan de trabajo semanal para un equipo de seis personas (el equipo se encarga de cumplir con los pedidos de los clientes).
Plan de trabajo semanal del equipo de cumplimiento de pedidos
Lunes: según estimaciones preliminares, se completarán 90 pedidos durante la semana.
Clasificación de pedidos: Jim y Sue.
Órdenes de embalaje - José y Louie.
Resolver problemas de los clientes - María; José - apoyo.
Vacaciones - Sam.
Miércoles - Análisis de obra y realización de ajustes. Reunión.
Viernes - Elaboración de un informe sobre los resultados de la semana. Reunión.
Como puede ver, el equipo ha desarrollado un procedimiento para planificar y ejecutar el trabajo. El lunes, el equipo cuenta la cantidad de pedidos que se completarán esta semana y asigna empleados para realizar tres tareas principales. También está previsto reemplazar a un empleado que se va de vacaciones, realizar una reunión el miércoles para revisar los logros y hacer los ajustes necesarios, y el viernes realizar una reunión para preparar un informe semanal. El próximo lunes se planificará el trabajo para la nueva semana.
Debido a la naturaleza continua del trabajo, al equipo le resulta útil tener un plan semanal simple. Gracias a la simplicidad del plan, los miembros del equipo tienen en cuenta factores adicionales cada semana, como las vacaciones de los empleados, la capacitación y el entrenamiento, y las cargas de trabajo cambiantes.
Planificación al revés
Considere la posibilidad de planificar al revés. Digamos que se le pide a un equipo que haga una presentación de treinta minutos de sus actividades y logros del año pasado y los desafíos para el próximo año. El equipo tuvo un mes para prepararse.
Informe especial a la dirección
Objetivo: Realizar una presentación de 30 minutos en una reunión especial de liderazgo el 1 de julio. El propósito de la presentación es presentar los logros del equipo del año pasado y sus planes para el próximo año financiero.
Nombre del evento (Fecha)
* Control de reuniones de todo el equipo.
Recopilación de datos - Rosie, Kevin y Arlene
Materiales de presentación - Don y Rachel
Familiarización de la dirección con el orden del día de la reunión, esquema de presentación - usted (el líder)
Presentación - todo el equipo.
Publique el plan en un lugar visible y también distribuya una copia de este documento a todos los miembros del equipo.
Evaluar y analizar constantemente los logros. Cada miembro del equipo en las reuniones informa sobre los resultados de su trabajo, lo que ayuda a todo el equipo a lograr sus objetivos.
Adapta tus planes. Ningún plan puede ser dogma. Los miembros del equipo deben ser flexibles. Cuanto más largo sea el período para el que se diseña el plan, más habrá que modificarlo y adaptarlo a las necesidades reales del equipo en el proceso.
No debe detallar demasiado el plan, porque en el proceso de trabajo todavía tiene que ajustarlo, además, los pequeños detalles confunden a las personas y hacen que el plan no tenga sentido.
La planificación conjunta con los miembros del equipo es mucho más importante que simplemente aprobar un plan. El plan debe utilizarse como guía al realizar el trabajo. Esto requiere un plan:
- simple;
- claro;
- ilumina puntos clave, no contiene detalles menores.
Como puede ver, la planificación comienza a partir de la fecha de presentación, el 1 de julio. Las acciones a realizar se presentan en orden inverso desde la fecha de finalización hasta el presente. También tenga en cuenta que cada miembro del equipo tiene responsabilidades específicas.
Tratando de descifrar tu vida, te enfrentas a un problema. O tal vez solo quieras optimizar tu día. Y estos son solo algunos ejemplos de cuándo necesita un plan. De hecho, puede haber un número infinito de razones. A primera vista, hacer un plan puede parecer muy Tarea desafiante. Pero con un poco de trabajo, un poco de creatividad, y puedes buen plan para lograr tus objetivos.
Método uno. Crea un plan para el día.
1. Siéntate con un papel
Puede ser un cuaderno, libreta o. Elija lo que sea conveniente para usted. Haz una lista de lo que necesitas lograr en un día. Haz una lista de todas las reuniones y arreglos que tengas. ¿Cuáles son tus metas para el día? ¿Quieres hacer deporte, o por el contrario es un día de relax? ¿Qué tareas es absolutamente necesario completar?
2. Programe usted mismo
¿A qué hora tienes que terminar tu primera tarea o proyecto? Escriba cada pequeña cosa, comenzando con la que debe hacerse primero, luego la siguiente, y así escriba durante todo el día. Asegúrate de no olvidar nada. Por supuesto, cada día es diferente y, por lo tanto, cada día el plan será diferente. Un plan básico podría verse así:
- 09:00–10:00 - llegar a la oficina, revisar el correo, responder cartas.
- 10:00–11:30: encuentro con Max y Katya.
- 11:30–12:30 - proyecto No. 1.
- 12:30–13:15 - almuerzo (¡comida saludable!).
- 13:15–14:30 - análisis del proyecto No. 1, reunión con Sergey y discusión del proyecto No. 1.
- 14:30–16:00 - proyecto No. 2.
- 16:00–17:00: comience el proyecto número 3, prepare las cosas para mañana.
- 17:00–18:30: sal de la oficina, ve al gimnasio.
- 18:30–19:00: ir a comprar comestibles.
- 19:00–20:30 - preparar la cena, descansar.
- 20:30– … - al cine con Masha.
3. Reenfócate cada hora
Es muy importante aprovechar la oportunidad después de cierto tiempo para analizar qué tan productivo has sido durante ese tiempo. ¿Hiciste todo lo que tenías que hacer? Luego date un momento para reiniciar, cierra los ojos y relájate. De esta manera, puede pasar efectivamente a la siguiente tarea que necesita completar.
4. Analiza tu día
Cuando haya terminado con la mayor parte de su día, tómese un momento para ver si se está apegando a su plan. ¿Ha completado todo lo que estaba planeado? ¿Dónde cometiste un error? ¿Qué funcionó y qué no? ¿Cuáles son sus distracciones y cómo puede lidiar con la distracción en el futuro?
Método dos. Crea un plan de vida
1. Crea metas comunes que quieras lograr en tu vida
¿Cómo quieres desarrollarte? ¿Qué quieres lograr en tu vida? Piense en ello como una "lista de vida". ¿Recuerdas la película "Llamando a las puertas del cielo"? Esto es exactamente lo que es la lista de la vida. Estos deben ser exactamente los objetivos que realmente quieres alcanzar, y no los que crees que son necesarios. A veces es útil dividir los objetivos en categorías para una mejor visualización. Las categorías podrían ser, por ejemplo:
- carrera profesional;
- viajes;
- amigos de la familia;
- salud;
- Finanzas;
- conocimiento;
- espiritualidad.
Los objetivos pueden ser, por ejemplo:
- Escribir y publicar un libro.
- Visita todos los continentes.
- Para empezar una familia.
- Pierde 10 kilos.
- Ahorrar dinero para la educación de mis hijos.
- Terminar la universidad.
- Aprenda más sobre el budismo.
2. Crea algunos objetivos específicos con una fecha de vencimiento específica
Ahora que tiene las metas generales que desea lograr en su vida, es hora de crear algunas metas específicas. Y asegúrese de establecer una fecha objetivo. Un par de ejemplos:
- Envíe el libro a 30 publicaciones antes de junio de 2016.
- ir de viaje a Sudamerica en 2015 y a Asia en 2016.
- Tener un peso de 70 kilogramos en enero de 2015.
3. Evalúa tu realidad y dónde estás ahora
Sea honesto consigo mismo y evalúe de manera realista su vida actual. Con la ayuda de las metas que te has marcado, evalúa el punto en el que te encuentras ahora mismo. Por ejemplo, su objetivo es publicar un libro, específicamente para enviarlo a los editores en junio de 2016. Y ahora solo tienes la mitad del manuscrito, y no estás seguro de si te gusta la primera mitad.
4. Decide cómo lograrás tus objetivos
¿Qué pasos tomarás para poder alcanzar tus metas? Determine los pasos que debe seguir y escríbalos. Por ejemplo, para nuestro libro de hoy a noviembre de 2014, necesitamos:
- releer la primera mitad del libro;
- termine de escribir su libro;
- reelaborar aspectos del libro que no me gustan;
- edición de gramática, puntuación, ortografía, etc.;
- dar lectura a amigos fastidiosos;
- encontrar editores que reseñarán mi libro;
- enviar el manuscrito a los editores.
5. Anota los pasos para lograr tus objetivos
Puede hacerlo en cualquier formato que desee: escrito a mano, generado por computadora o dibujado. ¡Felicidades! Acabas de crear tu plan de vida.
6. Revisa tu plan y ajústalo
Como todo en este mundo, tu vida cambiará y tus metas también pueden cambiar. Lo que era importante para ti a los 12 años puede no ser tan importante cuando tengas 22 o 42. Y está bien cambiar tu plan de vida, porque demuestra que eres consciente de los cambios que están ocurriendo en tu vida.
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Método tres. Resolver problemas con un plan
Primera parte: Definición del problema
1. Reconoce el problema al que te enfrentas
A veces, la parte más difícil de hacer un plan es no saber cuál es el problema. A menudo, el problema al que nos enfrentamos crea varios problemas más. Los problemas, como dicen, no vienen solos. Lo que tienes que hacer es encontrar el origen del problema. Y eso es exactamente con lo que tienes que lidiar.
Tu mamá no te dejará pasar cuatro semanas en la cabaña de montaña de un amigo. Este es un problema, pero ¿dónde está la fuente de este problema? Obtuviste una A en álgebra. Y esta es precisamente la razón por la que tu madre no te deja ir con un amigo para las vacaciones. Y este deuce es exactamente el problema que necesitas resolver.
2. Determine qué resultado espera lograr al resolver su problema
¿Qué objetivo espera alcanzar al resolver el problema? Enfócate en lograr tu objetivo. El resto vendrá solo.
Tu meta es mejorar tu calificación en matemáticas a por lo menos una B. Paralelamente a esto, habiendo mejorado su conocimiento en matemáticas, espera que su madre lo deje ir con un amigo para las vacaciones.
3. Descubra por qué ocurre este problema
¿Cuál de sus hábitos contribuyó al problema? Tómese su tiempo para analizar las causas del problema.
Tu problema es que sacaste una C en matemáticas. Piensa en lo que podría haber llevado a esto: tal vez hablaste mucho con un amigo en clase. o no lo hicieron tareas para el hogar por las tardes debido a un entrenamiento de fútbol, por ejemplo.
4. Considere los factores externos que contribuyen al problema
Muchos problemas surgen debido a cualquiera de tus acciones. Pero no se olvide de los factores externos que trabajan en su contra. Considere un ejemplo. Obtuviste una mala calificación en matemáticas que debes corregir. La razón de esto puede ser un malentendido de las explicaciones del maestro sobre este tema, y no lo que estabas hablando con un amigo.
Segunda parte: encontrar una solución y crear un plan
1. Encuentra múltiples soluciones posibles a tu problema
Puedes escribir todo opciones posibles en una hoja de papel o utilice uno de los métodos de lluvia de ideas. Como un mapa mental, por ejemplo. Cualquiera que sea el método que elija, debe considerar ambas posibilidades para el problema: su culpa y factores fuera de su control.
Resolviendo el problema de comunicarse con un amigo en la lección:
- Siéntate lo más lejos posible de tus amigos en clase.
- Explícales a tus amigos que no aprendes la información de la lección y te malas notas. Así que necesitas concentrarte en la lección.
- Si estás sentado en tu asiento asignado, pídele a tu profesor que te mueva para que puedas concentrarte mejor.
Resolviendo el problema de la tarea sin terminar debido a la práctica de fútbol:
- Haz algunas de tus tareas durante el almuerzo o durante tu descanso. Así tendrás menos trabajo por la noche.
- Sigue una rutina. Después del entrenamiento, deberías cenar y hacer tu tarea. Recompénsate mirando televisión después de terminar tu tarea.
Resolviendo el problema de malinterpretar el álgebra:
- Deja que un compañero te ayude, quien puede aclararte cualquier punto que no entiendas.
- Pídele ayuda a un maestro. Explique que no entiende el material y necesita más explicaciones.
- Aprende matemáticas con un tutor.
2. Crea un plan
Entonces, ha hecho una lluvia de ideas y ha descubierto cuál es su problema. Ahora elige lo que crees que es la solución más efectiva para el problema y escribe un plan para ti. Publique el plan en algún lugar donde lo vea con mayor frecuencia. Tu plan para mejorar tu nivel de matemáticas debería verse así:
Plan de mejora en cuatro semanas
- Dile a Katya que no puedo hablar con ella en clase. Si eso no ayuda, entonces aléjate de ella.
- Todos los martes y jueves hacer la tarea durante el almuerzo. Esto me dejará con menos tareas que hacer después de mi entrenamiento.
- Todos los lunes y miércoles asiste a una electiva de matemáticas. Meta: En cuatro semanas, mejorar tu nivel de un tres por lo menos a un cuatro.
3. Analiza la primera semana
¿Hiciste todo lo que planeaste? ¿Has tenido éxito? ¿Qué errores cometiste? Haciendo un buen análisis, puedes evitar errores en el futuro.
4. Mantente motivado
Cíñete a tu plan hasta que alcances tu meta. No te detengas a la mitad. Si un día no cumple con su plan, asegúrese de que no vuelva a suceder. Si ve que este plan no está funcionando, piense en lo que está mal y escriba un nuevo plan.
El plan del proyecto es una parte clave de la caja de herramientas de cualquier gerente de proyecto. Por supuesto, desea comenzar a trabajar en las tareas lo antes posible, pero si se toma el tiempo y delinea una estrategia de implementación del proyecto, puede ahorrar dinero y recursos. Los componentes de su proyecto cambiarán constantemente y necesitará una plantilla de plan de proyecto para realizar un seguimiento de estos cambios.
¿Cómo elegir una plantilla adecuada de una gran cantidad de plantillas existentes? Los hemos analizado todos y seleccionado las mejores plantillas de plan de proyecto en Excel. En este artículo hablaremos de diferentes tipos plantillas, además de explicar cuándo usar cada una. También puede descargar una plantilla de plan de proyecto en Excel de forma gratuita. Explicaremos qué es un plan de proyecto y cómo crearlo en Excel, así como también cómo crearlo en Smartsheet, una herramienta que simplifica el proceso de gestión y ofrece características adicionales para la colaboración.
hoja inteligente
Una plantilla de plan de trabajo lo ayuda a dividir los objetivos de un proyecto grande en pasos más pequeños y fáciles de seguir. Este tipo de plantilla muestra qué tareas deben completarse, quién es responsable de completarlas y contiene una fecha de vencimiento para las tareas. La plantilla incluye una línea de tiempo que lo ayuda a establecer expectativas y mejorar la visibilidad de la finalización de la tarea, manteniendo a todos en el proyecto al día con los entregables y los plazos. La plantilla del plan de trabajo es más adecuada para equipos grandes que trabajan en proyectos grandes con gran cantidad tareas y plazos.
Plantilla de plan de trabajo de diagrama de Gantt
Descargar plantilla de plan de proyecto
El plan del proyecto se usa con mayor frecuencia en el campo de la gestión de proyectos, donde se necesitan diagramas de Gantt para planificar e informar sobre el progreso del proyecto. La vista de Gantt es un gráfico horizontal dinámico que se utiliza para visualizar el cronograma del proyecto y representa herramienta importante organizar el acceso de las personas interesadas a los cambios en el estado del proyecto. Esta plantilla es adecuada para gerentes de proyectos que trabajan con proyectos grandes con una gran cantidad de participantes.
Plantilla de plan de acción
Descargar plantilla de plan de acción
Un plan de acción enumera todos los pasos necesarios para lograr un objetivo específico. Incluye toda la información sobre las acciones a realizar, los responsables de su ejecución, plazos, prioridades y estado. Un plan de acción es similar a un plan de trabajo, pero un plan de acción se enfoca en los objetivos, mientras que una plantilla de plan de trabajo muestra hitos para tareas que normalmente se mostrarían en orden cronológico. Plantilla de plan de acción adecuada para uso individual o para equipos pequeños.
plantilla de plan de negocios
Descargar plantilla de plan de negocios
Una plantilla de plan de negocios traza los objetivos comerciales y las acciones necesarias para alcanzarlos. Un plan de negocios se enfoca en el desarrollo futuro de su negocio y muestra cómo puede lograr sus objetivos. Los planes comerciales son más estratégicos que los planes de trabajo o de acción y, a menudo, incluyen una declaración de visión, un perfil comercial, una evaluación económica, etc. El plan de negocios es adecuado para propietarios de un negocio que ya está en funcionamiento, aspirantes a empresarios o empresarios que necesitan ayuda externa.
- Vaya al sitio del sitio e inicie sesión en su cuenta(o pruebe la prueba gratuita de 30 días).
- En la pestaña "Inicio", haga clic en "Crear" y seleccione la opción "Ver plantillas".
- Introduzca las palabras "Diagrama de Gantt" en el campo "Plantillas de búsqueda" y haga clic en el icono de la lupa.
- Verá las plantillas existentes, pero para nuestro ejemplo, elegiremos la plantilla Proyecto de Gantt simple. Haga clic en el botón azul "Usar plantilla" a la derecha esquina superior pantalla de búsqueda
- Asigne un nombre a su plantilla, elija dónde desea guardarla y luego haga clic en Aceptar.
2. Ingrese todos los detalles de su diseño
Se abre una plantilla incrustada que contiene contenido de muestra para referencia, así como secciones, subtareas y subtareas preformateadas. En Smartsheet, puede agregar y eliminar columnas fácilmente según el tamaño de su proyecto.
Simplemente haga clic derecho en una columna y seleccione "Insertar columna a la derecha" o "Insertar columna a la izquierda" para agregar una columna, o "Eliminar columna" para eliminar una columna. Para eliminar lo seleccionado amarillo etiqueta en la parte superior de la tabla, haga clic derecho sobre ella y seleccione "Eliminar fila".
- Agregue sus tareas a la columna "Nombre de la tarea". Notará que la jerarquía ya se ha formateado para usted. Ingrese sus datos en los campos de la Sección 1, la Sección 2 y la Sección 3 (llamadas "filas principales". Para obtener más información sobre qué son las jerarquías, consulte ).
- Ingrese sus tareas y subtareas en la fila debajo de las principales.
- A la izquierda de cada línea, puede agregar archivos adjuntos directamente al problema (ideal para adjuntar listas de partes interesadas, presupuestos, etc.) o iniciar una discusión sobre un problema.
3. Agregar una fecha de inicio y una fecha de vencimiento
- Agregue fechas de inicio y fechas de vencimiento para cada tarea. Si hace clic y arrastra cualquiera de los extremos de la barra de tareas en el diagrama de Gantt, Smartsheet cambiará automáticamente las fechas en su hoja de cálculo.
- Haga clic en una celda en cualquiera de las columnas de fecha.
- Haga clic en el icono del calendario y seleccione una fecha. También puede ingresar la fecha en la celda manualmente.
4. Ingrese datos sobre el % completado y los ejecutantes
Las columnas "Terminado (%)" y "Persona responsable" brindan información adicional sobre su proyecto y mejoran su transparencia, lo que permite a los miembros del equipo ver quién es el responsable de las tareas y en qué etapa se encuentra el proceso de implementación.
En el diagrama de Gantt, las barras delgadas dentro de las barras de tareas indican el porcentaje de trabajo completado para cada tarea.
- En la columna Completado (%), ingrese el porcentaje de trabajo completado para cada tarea. Ingrese un número entero y Smartsheet agregará automáticamente un signo de porcentaje.
- En la columna "Persona responsable", seleccione el nombre del artista de su lista desplegable de contactos, o ingrese el nombre manualmente.
