Al ingresar la contabilidad resumida de horas de trabajo. Para los nuevos empleados, se reduce la tasa de horas en el período contable. Cuándo implementar la contabilidad agregada

Somos una organización de reparación y construcción de carreteras con un trabajo estacional. En el verano, nuestros trabajadores experimentan un exceso de trabajo y en el invierno, un déficit. Por lo tanto, queremos introducir una contabilidad resumida de las horas de trabajo con un período contable igual a un año. ¿Cómo hacerlo en la práctica?

Contabilidad resumida de las horas de trabajo- se trata en realidad de un régimen especial de jornada y tiempos de descanso, en base a horarios de turnos o jornadas de trabajo, con días libres móviles.

La base para la introducción de la contabilidad resumida de las horas de trabajo son las condiciones de producción (trabajo) en la organización en su conjunto o al realizar ciertos tipos trabajo que no permita observar la jornada laboral diaria o semanal establecida para esta categoría de trabajadores. Las condiciones de producción que permiten la introducción de una contabilidad resumida del tiempo de trabajo pueden considerarse la estacionalidad de la producción o la estacionalidad del trabajo. Es decir, si las condiciones de trabajo en la organización en su conjunto o en la realización de determinados tipos de trabajo no permiten fijar un horario de trabajo para los empleados, según el cual trabajarían 40, 35, 36 o 24 horas semanales. de acuerdo con el art. 91, 92 del Código Laboral de la Federación Rusa, la legislación laboral establece la posibilidad de aplicar la contabilidad resumida de las horas de trabajo.

Orden de introducción

Se establece el procedimiento para la introducción de la contabilidad resumida de la jornada laboral reglamento interno de trabajo(PVTR). A su vez, los PWTR son aprobados por el empleador, teniendo en cuenta la opinión del órgano de representación de los trabajadores o al firmar un convenio colectivo, si son un anexo del mismo.

El PVR debe incluir:

El hecho de la introducción de la contabilidad resumida de las horas de trabajo;

La duración del período contable.

Al contratar a un nuevo empleado para un trabajo, que se lleva a cabo de acuerdo con las reglas de la contabilidad resumida de las horas de trabajo, él, por supuesto, debe familiarizar con PVTR bajo pintura. Si la contabilidad resumida del tiempo de trabajo no se introduce en toda la organización, sino solo para ciertos tipos de trabajo, entonces el régimen de tiempo de trabajo y tiempo de descanso para dicho empleado se vuelve individual y requisito previo contrato de empleo. En un contrato de trabajo, es posible la siguiente redacción:

Al empleado se le fija el tiempo normal de trabajo, en base a 40 horas semanales, teniendo en cuenta el tiempo total de trabajo.

¡Nota!

La decisión de transferir parte de los empleados de la empresa a la contabilidad resumida de horas de trabajo requerirá un cambio en los términos del contrato de trabajo determinado por las partes. Es posible, ya sea con el consentimiento del empleado, o por iniciativa del empleador de conformidad con el art. 74 del Código Laboral de la Federación Rusa.

Horas de trabajo (turnos)

La peculiaridad de la contabilidad resumida radica en que la contabilidad del tiempo de trabajo, a diferencia de la diaria y la semanal, permite una desviación en la duración de la jornada laboral por día y durante la semana de la establecida para esta categoría de trabajadores. Al mismo tiempo, dentro de un determinado período contable, la duración total del tiempo de trabajo no debe exceder el número normal de horas de trabajo para este período 1 . Por lo tanto, el cumplimiento de la norma laboral, la finalización del número normalizado de horas de trabajo, no se garantiza en una semana, sino en un período más largo. El empleador está obligado a organizar el trabajo de tal manera que el empleado que tiene la contabilidad resumida de las horas de trabajo haya trabajado completamente la norma de horas de trabajo para el período contable. Para ello, se desarrolla un horario de turno/trabajo para el período contable, que determina las horas de inicio y finalización del trabajo, la duración del turno y el tiempo entre turnos de descanso.

¡Nota!

La duración del trabajo de acuerdo con el horario de turnos no puede exceder la norma de las horas de trabajo en período contable. Al mismo tiempo, las deficiencias en la norma de las horas de trabajo también son inaceptables.

Al elaborar un horario de turnos, también debe recordar que está prohibido trabajar en dos turnos seguidos (artículo 103 del Código Laboral de la Federación Rusa). El horario de turnos es aprobado por el jefe de la organización o un funcionario autorizado por él, teniendo en cuenta la opinión del órgano sindical electo de la organización, si lo hubiere, y se pone en conocimiento de los empleados a más tardar un mes antes entra en vigor.

Para formar un horario de turnos, puede usar el formulario provisto para la hoja de tiempo (formulario unificado No. T-13). Sin embargo, además de las columnas ya existentes (1-6), es necesario agregar una columna más para la firma de cada empleado. En él, el empleado indica que conoce el documento, anota la fecha y la firma. También se puede desarrollar una forma local del gráfico.

En caso de trabajo por turnos (según el horario de turnos), se prevé que los días libres durante semana de trabajo previsto en un horario continuo .

Así, la introducción de la contabilidad resumida en una organización implica el establecimiento de:

Duración del período contable (mes, trimestre, año);

Gráficos de trabajo.

Horas Laborales

Con la contabilidad resumida, es por el período establecido que se distribuye la norma de tiempo de trabajo establecida por el empleado. Al mismo tiempo, en diferentes semanas (meses), un empleado puede trabajar cantidad diferente horas: lo principal es que cumplan con la norma para el período contable.

Distribuye esta tarifa por horario de turnos mensuales o semanales. Si el empleado trabajó todas las horas previstas por su horario, entonces podemos decir que él completó su tiempo límite. Vamos a mostrar esto con un ejemplo específico.

Ejemplo

La empresa introdujo una contabilidad resumida del tiempo de trabajo. El período contable es un trimestre. Con base en los datos presentados, analizamos la implementación de la norma de jornada laboral.

El período contable es un trimestre. Duración del trabajo según el horario establecido:

julio - 200 horas;

agosto - 168 horas;

Septiembre - 208 horas

Total del trimestre - 576 horas.

Horario normal de trabajo para una semana laboral de 40 horas:

julio - 168 horas;

agosto - 184 horas;

Septiembre - 176 horas

La norma de jornada laboral según el calendario de producción para el tercer trimestre de 2011 es de 528 horas con una semana laboral de 40 horas.

La duración del trabajo según el horario de turnos establecido puede diferir de la norma de tiempo dentro del período contable, pero en general, para el período contable, los horarios de turnos deben elaborarse de tal manera que la cantidad de horas según el horario no exceda la norma de tiempo para el período contable. En este caso, el empleado realmente trabajó 576 horas, es decir, hay horas extras o horas extras. Rasgo distintivo la contabilidad resumida del tiempo de trabajo es que el procesamiento o el número de horas extraordinarias de trabajo se determina y, en consecuencia, se paga no mensualmente, sino sobre la base de los resultados del período contable. El número de horas extraordinarias de trabajo se determina como la diferencia entre las horas realmente trabajadas y la norma de tiempo y es de 48 horas (576 - 528). De esta cantidad, se deben pagar 2 horas por lo menos talla uno y medio, y las 46 horas restantes - al menos el doble. Se realizan cálculos similares para el período contable igual a un año.

La conveniencia de introducir un período contable largo es minimizar las horas extraordinarias dentro de sus límites, por ejemplo, para suavizar la sobrecarga estacional de trabajadores.

Al mismo tiempo, la falta de un horario de turnos por parte de la empresa o dejar a un empleado en el trabajo durante dos turnos seguidos son calificados por las inspecciones de trabajo como infracciones administrativas. La responsabilidad por tales acciones está prevista en el art. 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa.

¿CÓMO ELEGIR UN PERÍODO CONTABLE?

De acuerdo con el reglamento interno de trabajo (PWTR), nuestros empleados trabajan de acuerdo con el siguiente horario: lunes - viernes de 08:00 a 16:00, sábado - de 08:00 a 14:00, almuerzo - de 12:00 a 13:00 :00, domingo - día libre. Es decir, la semana laboral es de 40 horas.

Debido al hecho de que la norma del tiempo de trabajo se calcula en una semana laboral de cinco días, los empleados con el régimen descrito en realidad trabajan:

julio - 172 horas (norma - 168 horas);

Agosto - 181 horas (norma - 184 horas);

septiembre - 174 horas (norma - 176 horas);

Octubre - 172 horas (norma - 168 horas), etc.

1. ¿Estamos obligados a llevar un registro resumido de las horas de trabajo de los empleados con tal horario de trabajo, sujeto a la duración establecida de la semana laboral (40 horas), o es posible llevar un registro semanal? Si es posible, entonces, ¿cómo enviar una hoja de tiempo para estos empleados al departamento de contabilidad, porque durante un mes las horas superan la norma o, por el contrario, son inferiores a ella?

2. Sin embargo, si es necesario llevar un registro resumido del tiempo de trabajo y tomar un año para el período contable, entonces en 2011 los empleados tendrán 16 horas extra. Resulta que el empleador observa la duración normal de la semana laboral y, al mismo tiempo, al final del año debe pagar a los empleados las horas extra. ¿Cómo evitarlo? ¿Es posible corregir durante el año (ya que se toma para el período contable)? tiempo de trabajo de tal manera que al final del año no se exceda de la norma de tiempo establecida (en 2011 son 1.981 horas) y así no se paguen horas extras (algunos días, en lugar de 7 horas, el trabajador trabajará 6 horas , en lugar de 5 horas - 4 horas)? ¿No violaremos el PWTR en este caso?

La introducción de la contabilidad resumida de las horas de trabajo generalmente no es responsabilidad del empleador. Sin embargo, ciertas regulaciones actos legales proveer introducción obligatoria contabilidad resumida de las horas de trabajo para una serie de categorías de trabajadores, por ejemplo, los que trabajan de forma rotativa, los conductores de automóviles, los miembros de la tripulación de barcos.

Si la organización no está obligada a aplicar la contabilidad resumida sobre la base de normas especiales, entonces el art. 104 del Código Laboral de la Federación Rusa se establece posibilidad introducción de la contabilidad resumida del tiempo de trabajo, si las condiciones de producción (trabajo) en la organización en su conjunto o en la realización de ciertos tipos de trabajo no permiten establecer un horario de trabajo para los empleados, según el cual trabajarían 40, 35, 36 o 24 horas por semana (Artículo 91, 92 del Código Laboral de la Federación Rusa).

¡Nota!

En caso de que un empleado incumpla la norma establecida de tiempo de trabajo, el monto principal de las ganancias del empleado, es decir, la remuneración por el trabajo (tarifa, salario, salario oficial, remuneración, etc.), se calcula en proporción a la el tiempo realmente funcionó.

Según los datos indicados en la pregunta, durante tres meses (julio, agosto, septiembre), el empleado realmente trabajó 527 horas, mientras que el estándar de tiempo de trabajo es de 528 horas según el calendario de producción con una semana laboral de 40 horas. Por lo tanto, hay tiempo extraordinario. Las horas no trabajadas se pagan de acuerdo con el art. 155 del Código Laboral de la Federación Rusa.

La peculiaridad de la contabilidad resumida radica en que la contabilidad del tiempo de trabajo, a diferencia de la diaria y la semanal, permite una desviación en la duración de la jornada laboral por día y durante la semana de la establecida para esta categoría de trabajadores. Al mismo tiempo, el procesamiento en algunos días (semanas) puede compensarse con trabajo insuficiente en otros días (semanas), de modo que dentro de un período contable determinado, el tiempo de trabajo total no exceda el número normal de horas de trabajo para este período. Por lo tanto, el cumplimiento de la norma laboral, la finalización del número normalizado de horas de trabajo, no se garantiza en una semana, sino en un período contable más largo (mes, trimestre, año).

Actualmente se encuentra en vigor el Procedimiento para el cálculo de la norma de jornada laboral para determinados períodos de tiempo naturales (mes, trimestre, año), en función de la jornada laboral establecida por semana. De acuerdo con esta Orden la norma del tiempo de trabajo en 2011 con una semana laboral de 40 horas es de 1.981 horas. En caso de que en una empresa se fije un período contable igual a un año, la norma de tiempo o jornada normal de trabajo para una semana laboral de 40 horas será también igual a 1.981 horas. La duración del trabajo para el período contable debe corresponder a la norma de las horas de trabajo. En otras palabras, debe organizarse de tal manera que no exceda el número normal de horas de trabajo para el período contable. Al mismo tiempo, en cada mes del período contable, la duración del trabajo puede variar. Lo principal es que debe equilibrarse dentro del período contable.

El procedimiento unificado para determinar la norma de la jornada laboral iguala la posición de los trabajadores con jornada laboral normal y los trabajadores con jornada laboral resumida y permite observar el principio de igualdad de derechos de los trabajadores.

¡Nota!

El empleador está obligado a asegurarse de que el empleado calcule el número total de horas de trabajo durante el período contable. Si el empleado no cumple con las normas laborales ( deberes oficiales) por culpa del empleador, el pago se hace por el tiempo realmente trabajado o por el trabajo realizado, pero no inferior al promedio salarios empleado, calculado por el mismo período de tiempo o por el trabajo realizado (Artículo 155 del Código Laboral de la Federación Rusa).

De lo anterior se deduce que si en el período contable el empleador no se asegura de que el empleado trabaje la cantidad normal de tiempo de trabajo, entonces su salario se calculará sobre la base de la cantidad normal de tiempo de trabajo.

104Nueva edición Art. 104 Código Laboral de la Federación Rusa

Cuando, de acuerdo con las condiciones de producción (trabajo), empresario individual, en la organización en su conjunto o en la realización de determinados tipos de trabajo, lo establecido para esta categoría de trabajadores (incluidos los trabajadores que realizan trabajos con efectos nocivos y (o) condiciones peligrosas mano de obra) horas de trabajo diarias o semanales, se permite introducir una contabilidad resumida de las horas de trabajo para que las horas de trabajo del período contable (mes, trimestre y otros períodos) no excedan el número normal de horas de trabajo. El período contable no puede exceder de un año, y para contabilizar el tiempo de trabajo de los empleados empleados en trabajos con condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas, tres meses.

Si, por razones de carácter estacional y (o) tecnológico, para determinadas categorías de trabajadores empleados en trabajos con condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas, la jornada laboral establecida no puede ser observada durante un período contable de tres meses, el sector ( intersectorial) por acuerdo y acuerdo colectivo se puede proporcionar un aumento en el período contable para registrar el tiempo de trabajo de dichos empleados, pero no más de un año.

El número normal de horas de trabajo para el período contable se determina sobre la base de las horas de trabajo semanales establecidas para esta categoría de empleados. Para los empleados que trabajan a tiempo parcial (turno) y (o) semana laboral a tiempo parcial, el número normal de horas de trabajo para el período contable se reduce en consecuencia.

El procedimiento para la introducción de la contabilidad resumida del tiempo de trabajo está establecido por la normativa laboral interna.

Comentario sobre el artículo 104 del Código del Trabajo de la Federación Rusa

El seguimiento del tiempo es la medida del cumplimiento de la obligación de un empleado de cumplir con las horas de trabajo. Hay modos con contabilidad diaria, semanal y resumida del tiempo de trabajo.

De conformidad con el artículo 100 del Código Laboral de la Federación Rusa, al organizar el proceso laboral, las organizaciones tienen derecho a recurrir al trabajo diario de 5 días con dos días libres, el trabajo diario de 6 días con un día libre, una semana laboral con días libres en un horario móvil, y de conformidad con el artículo 104 del Código Laboral de la Federación Rusa, a la contabilidad resumida del tiempo de trabajo.

Calendario trabajo diario en la práctica, recibió el nombre de régimen diario de contabilidad del tiempo de trabajo.

En la contabilidad diaria, el tiempo de trabajo fijado para los trabajadores corresponde exactamente a la norma durante la jornada laboral. Esto está consagrado en el reglamento interno de trabajo. Según la contabilidad diaria, el trabajo en exceso de la norma es tiempo extra.

La contabilidad resumida es un tipo de contabilidad del tiempo de trabajo, que prevé un período más largo que un día o una semana. No solo cumple la función de medir el rendimiento del tiempo de trabajo. Es, además, una forma peculiar de organización del trabajo, una forma de jornada laboral. La duración mínima es de un mes y la máxima de un año.

La esencia de la contabilidad resumida es que la duración del tiempo de trabajo durante el día para el período contable en promedio sería igual a la norma de la jornada laboral.

En las organizaciones o cuando se realicen determinados tipos de trabajo, donde debido a las condiciones de producción (trabajo) no se puedan observar las jornadas diarias o semanales establecidas para esta categoría de trabajadores, se permite introducir una contabilidad resumida de horas de trabajo para que la jornada laboral del período contable (mes, trimestre, etc.) no superó el número normal de jornada laboral.

La contabilidad resumida de las horas de trabajo puede ser semanal, mensual, trimestral e incluso anual. Este método de contabilidad se utiliza, por ejemplo, cuando se organiza el trabajo en forma rotativa, en el transporte, etc. Esto significa que la duración del tiempo de trabajo para el período contable no debe exceder el número normal de horas de trabajo, y en caso de un pregunta sobre una desviación de las horas normales de trabajo, su estándar se calculará a partir del período correspondiente. Lo mismo se aplica a los defectos dentro de dicho período. Se permite alargar turnos individuales, sujeto a la reducción de otros turnos dentro del período contable. La contabilidad de las horas de trabajo debe registrarse claramente en el período especificado. Las horas extraordinarias realizadas dentro de un período predeterminado deben reconocerse como horas extraordinarias.

Habitualmente se utiliza una contabilidad mensual resumida de la jornada laboral, según la cual la norma de jornada laboral establecida por la legislación vigente debe elaborarse en un mes. A su vez, la norma mensual del tiempo de trabajo se determina con base en la duración normal o reducida de la semana laboral (jornada laboral) y el número de días hábiles en un mes según el calendario calculado de una semana laboral de 5 días con dos días de descanso según las reglas de cómputo de la jornada laboral.

Hay dos tipos de resúmenes:

1. Trabajador en dias diferentes del período contable, un número desigual de horas de trabajo, es decir, la duración del trabajo diario dentro del período contable es diferente. En este caso, se calcula todo el tiempo trabajado durante el período contable, y el procesamiento en ciertos días del período contable debe compensarse con la subexplotación o el descanso completo en otros días. Las horas extraordinarias en esta forma se consideran solo horas de trabajo en exceso de la norma para todo el período contable en su conjunto, pero no para cada día individual.

2. La duración del trabajo diario está firmemente fijada. Los horarios de turnos compilados sobre la base de este formulario prevén un aumento en la duración del trabajo diario con un aumento simultáneo en el número de días libres en el período contable. El estándar de tiempo de trabajo se proporciona como valor promedio, derivado no de la desigual duración de los días hábiles (como en el primer tipo), sino de la reducción del número de días hábiles en un mes. En este tipo de horas extraordinarias, se considera trabajo el que excede de un horario fijo de duración. turno de trabajo, pero si el cronograma se elabora de tal manera que se ve obligado a establecer el procesamiento durante el período contable (de lo contrario, es imposible, es imposible reducir el turno), entonces dicho procesamiento no se considera horas extras, pero es compensado por el tiempo libre, y el procesamiento sobre el horario es como horas extras.

El monto de la compensación se calcula de la siguiente manera: las dos primeras horas, obtenidas al multiplicar el número de días hábiles según el calendario de la semana laboral de 6 días por dos, - en uno y medio, el resto - en tamaño doble.

La duración máxima del turno de trabajo con la contabilidad resumida de horas de trabajo no está limitada. En la práctica, suele ser de 10 a 12 horas. En la mayoría de los casos, dicha contabilidad de las horas de trabajo se utiliza en organizaciones que operan continuamente.

Otro comentario al art. 104 del Código Laboral de la Federación Rusa

1. La contabilidad resumida del tiempo de trabajo permite una desviación de la duración del tiempo de trabajo por día y dentro de una semana de la norma establecida para esta categoría de trabajadores, seguida de una compensación por procesamiento por trabajo insuficiente en otros días (semanas) o proporcionando días adicionales de descanso, de modo que dentro de un determinado período contable el total de horas de trabajo no supere el número normal de horas de trabajo para ese período. Así, con la contabilidad resumida se proporciona la norma del tiempo de trabajo (por ejemplo, 40 o 36 horas semanales), pero no para una semana, sino para otro periodo contable más largo. La duración del período contable puede ser diferente: tres semanas, un mes, tres meses, etc. - dependiendo de las condiciones de trabajo pero no más de un año.

2. Las horas de trabajo para el período contable no deben exceder el número normal de horas de trabajo. Parte 2 Arte. 104 del Código Laboral de la Federación Rusa (modificado por la Ley Federal del 30 de junio de 2006 N 90-FZ) explica el concepto de la cantidad normal de horas de trabajo para el período contable. Se determina sobre la base de la jornada laboral semanal establecida para esta categoría de trabajadores. En los casos en que se introduce la contabilidad resumida del tiempo de trabajo para los trabajadores que trabajan a tiempo parcial (artículo 93 del Código Laboral de la Federación de Rusia), el número normal de horas de trabajo se reduce en consecuencia, es decir, determinado en función de la duración de la semana laboral establecida para estos trabajadores.

3. Parte 3 del art. 104 del Código Laboral de la Federación Rusa no requiere que la contabilidad resumida de las horas de trabajo sea introducida directamente por las regulaciones laborales internas. El reglamento interno de trabajo debe establecer únicamente el procedimiento para la introducción de la contabilidad resumida. Las reglas, por ejemplo, pueden determinar que la contabilidad resumida sea introducida por orden (instrucción) del empleador (jefe de la organización, empresario individual), teniendo en cuenta la opinión del órgano electo de la organización sindical de base o sin eso.

4. Una variación del régimen de trabajo con una cuenta resumida del tiempo de trabajo es el método de turnos de organización del trabajo, que es una forma especial de llevar a cabo el proceso de trabajo fuera del lugar. residencia permanente trabajadores cuando no se puede garantizar su regreso diario a su lugar de residencia permanente (véanse los artículos 300, 301 del Código del Trabajo de la Federación Rusa y sus comentarios).

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Regla 1. La contabilidad resumida de las horas de trabajo se introduce en casos estrictamente definidos

Según el art. 104 del Código Laboral de la Federación Rusa, cuando, de acuerdo con las condiciones de producción (trabajo), al realizar ciertos tipos de trabajo, las horas de trabajo diarias o semanales establecidas para esta categoría de trabajadores (incluidos los trabajadores empleados en trabajos con daños y perjuicios) (o) condiciones de trabajo peligrosas) no se pueden observar, se permite la introducción de la contabilidad resumida de las horas de trabajo. Esto se aplica tanto a las organizaciones como a los empresarios individuales.

La contabilidad resumida se introduce tanto para la organización en su conjunto como para ciertas categorías de empleados. Por ejemplo, conductores, vendedores, guardias de seguridad y otras categorías de trabajadores.

La contabilidad resumida de las horas de trabajo debe ingresarse si:

• trabajo las 24 horas;
• la organización utiliza el trabajo entre turnos;
• hay empleados que tienen horarios de trabajo flexibles;
• con un método de trabajo rotativo; en este caso, la introducción de la contabilidad resumida es obligatoria.

Para algunos empleados, la contabilidad resumida del tiempo de trabajo se establece sobre la base de actos legales reglamentarios de las autoridades ejecutivas. Por ejemplo, para los conductores de automóviles, si es imposible cumplir con las normas de las horas de trabajo diarias (semanales), establecen una contabilidad resumida con un período contable de un mes (cláusula 8 de la Orden del Ministerio de Transporte de Rusia con fecha 20.08.2004 N° 15).

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Regla 2. Es necesario establecer un período contable para la contabilidad resumida de las horas de trabajo

Se permite introducir una contabilidad resumida de las horas de trabajo para que la duración de las horas de trabajo para el período contable (mes, trimestre y otros períodos) no exceda el número normal de horas de trabajo (Artículo 140 del Código Laboral de la Federación Rusa ). El período contable no puede exceder de un año, y para contabilizar el tiempo de trabajo de los empleados empleados en trabajos con condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas, tres meses.

En general, el período contable puede ser: un mes, dos meses, tres meses, etc. Es decir, el período contable mínimo es de un mes, el máximo es de un año.

¿Cuál es el mejor período contable? Consejo: programa tus turnos (ver regla 5) para un período más largo, como un año. Y quedará claro cuántos meses numero total el horario de trabajo es el más cercano a la norma establecida por el calendario de producción. Es recomendable tomar este período como un período contable.

La duración del período contable es aprobada por el jefe de la organización.

Contabilidad resumida de las horas de trabajo, si la empresa tiene condiciones de trabajo nocivas o peligrosas

Recuerde, si estamos hablando de empleados que están empleados en trabajos con condiciones de trabajo dañinas y (o) peligrosas, el período contable no puede exceder los tres meses.

A partir del 1 de julio de 2015, se hizo posible aumentar el período contable para dichas categorías de empleados hasta un año, si debido a razones estacionales y (o) tecnológicas, las horas de trabajo establecidas no pueden observarse durante tres meses.

Para aumentar el período contable hasta un año para los empleados que están empleados en trabajos con condiciones de trabajo nocivas y peligrosas, debe recordarse que la condición para el aumento debe estar prevista por un convenio colectivo o convenio local. acto normativo organizaciones

Regla 3. Las horas de trabajo para el período contable en su conjunto no deben exceder el número normal de horas de trabajo.

Esta regla es una de las más importantes en la contabilidad resumida de las horas de trabajo.

Del artículo 104 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia se deduce que el número normal de horas de trabajo para el período contable se determina a partir de las horas de trabajo semanales establecidas para esta categoría de trabajadores. Según el art. 91 del Código Laboral de la Federación Rusa, las horas normales de trabajo no pueden exceder las 40 horas por semana. Pero ciertas categorías a los trabajadores también se les puede establecer un horario de trabajo diferente por semana, por ejemplo, los trabajadores empleados en trabajos con condiciones de trabajo dañinas y peligrosas están programados para trabajar 36 horas a la semana.

Tenga en cuenta: por incumplimiento de las horas de trabajo normales semanales, la empresa puede ser multada por un monto de 30,000 rublos. hasta 50.000 rublos En consecuencia, al desarrollar un horario de trabajo para la contabilidad resumida, siempre se deben tener en cuenta las restricciones establecidas en el Artículo 91 del Código Laboral de la Federación Rusa.

El procedimiento para calcular la norma del tiempo de trabajo para ciertos períodos calendario (mes, trimestre, año), según la duración establecida del tiempo de trabajo por semana, fue aprobado por Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia con fecha 13.08.2009 Nº 588n.

Al calcular la norma del tiempo de trabajo, se excluyen los períodos en los que el empleado no trabajó realmente. Por ejemplo, estaba de vacaciones, de baja por enfermedad, en un viaje de negocios, educación profesional etc.

Si el empleado en el período contable trabajó todos los días de acuerdo con el horario (no estuvo de vacaciones, de baja por enfermedad, en un viaje de negocios, etc.), entonces la norma de horas para el período contable corresponderá a la norma de horas para los meses de este período según el calendario de producción.

Ejemplo: Aleksey Sushkin trabaja en Progress LLC, quien tiene un registro resumido del tiempo de trabajo. El período contable es de un mes. Este empleado está empleado en trabajos con condiciones laborales perjudiciales, es decir, la duración de la semana laboral de esta categoría de trabajadores no puede ser superior a 36 horas semanales.

1. Determinamos la norma de horas para julio, teniendo en cuenta el tiempo en que el empleado estuvo de vacaciones. La norma especificada se calculará de acuerdo con las reglas aprobadas por la Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia del 13 de agosto de 2009 No. 588n. Según este documento, la norma del tiempo de trabajo de un mes en particular se calcula de la siguiente manera: la duración de la semana laboral (40, 39, 36, 30, 24, etc. horas) se divide por 5, multiplicado por el número de días hábiles de acuerdo con el calendario de la semana laboral de cinco días de un mes determinado y del número de horas resultante, se resta el número de horas en un mes determinado por el cual se reduce el tiempo de trabajo en vísperas de días festivos inhábiles . 36/5 * 23 días hábiles = 165,6 horas - esta tarifa se indica en calendario de producción.

   23 es el número de días hábiles en julio según el calendario de semana laboral de cinco días.

2. Determinamos la norma de jornada laboral para julio, teniendo en cuenta el tiempo de vacaciones. El período de vacaciones, del 1 al 10 de julio, es de 8 días hábiles. En consecuencia, la norma para julio de 2016 será:

   165,6 - (36/5 x 8 días laborables) = 165,6 - 57,6 = 108 horas.

Si el período contable consta de varios meses, primero determine la tasa de horas de trabajo para cada mes y luego agregue los resultados.

Para los empleados que trabajan a tiempo parcial (turno) y (o) semana laboral a tiempo parcial, el número normal de horas de trabajo para el período contable se reduce en consecuencia.

Regla 4. La introducción de la contabilidad resumida debe ejecutarse correctamente

La contabilidad resumida se introduce por orden del titular y se fija en el reglamento interno de trabajo. Si la organización tiene un sindicato, entonces su opinión sobre este modo de tiempo de trabajo es importante.

Los empleados deben estar familiarizados con el orden en la introducción de la contabilidad resumida.

Regla 5

Los empleados deben conocer su horario de trabajo, por lo que la presencia de dicho documento como horario de trabajo es obligatoria.

Si la contabilidad resumida se establece para empleados con un horario de turnos (es decir, se supone que varios empleados realizan el trabajo), entonces en sin fallar se debe elaborar un horario de turnos.

El horario de trabajo y el horario de turnos son conceptos diferentes.

El trabajo por turnos -es decir, el trabajo en dos, tres o cuatro turnos- se introduce en los casos en que la duración proceso de producción exceda la duración permitida del trabajo diario, así como con el propósito de más uso efectivo equipo, aumentando el volumen de productos o servicios proporcionados (Artículo 103 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Durante el trabajo por turnos, cada grupo de trabajadores deberá realizar su trabajo en el horario de trabajo establecido de acuerdo con el horario de turnos.

Los horarios de turnos, por regla general, son un anexo del convenio colectivo.

Los horarios de turnos se comunican a los empleados a más tardar un mes antes de su entrada en vigor. Es decir, si la organización elabora un horario de turnos para julio de 2018, a más tardar el 31 de mayo de 2018, los empleados deben estar familiarizados con este horario.

Pero el procedimiento para la familiarización con el horario de trabajo no está legalmente establecido, por lo que el reglamento interno de trabajo debería establecer este procedimiento.

Al programar turnos, recuerde que está prohibido trabajar dos turnos seguidos.

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Fuente: https://school.kontur.ru/publications/251

Contabilidad total de horas de trabajo - ejemplos de cálculo

Contabilidad total de horas de trabajo(el término exacto en el Código del Trabajo "") se utiliza en los casos en que, por razones objetivas, no se respeta la duración normal de la semana laboral, por ejemplo, con el trabajo por turnos. Los matices del cálculo de las horas trabajadas y los principios del cálculo de los salarios al aplicar la contabilidad resumida se analizan en el artículo.

Contabilidad resumida de las horas de trabajo según el Código Laboral de la Federación Rusa.

Remuneración del trabajo con contabilidad resumida de horas de trabajo - ejemplos de cálculo

Los matices de la contabilidad resumida: pregunta - respuesta

Contabilidad resumida de las horas de trabajo según el Código Laboral de la Federación Rusa.

El legislador normaliza la duración del trabajo del empleado. Los criterios principales para esto son (1) la cantidad de tiempo de trabajo para (2) el intervalo de tiempo establecido. Código de Trabajo define en el caso general la duración normal del trabajo, que es también la máxima, como una semana laboral de 40 horas (artículo 90). El empleador está obligado a tomar en cuenta las horas de trabajo de los empleados personalmente, fijando por separado las horas realmente trabajadas por cada uno en la hoja de horas.

Consulte el Formulario de parte de horas y cómo completarlo."Hoja de horas - formulario T-13 (formulario)".

Como saben, un número importante de organizaciones utilizan un modo de trabajo cuya duración diaria va más allá de la jornada laboral tradicional de 8 horas. Son organizaciones que se dedican al servicio de la población (médico, comercio, sector servicios, transporte, etc.), o elaboran productos con un ciclo productivo largo. El concepto de "ciclo de producción largo" significa que la extensión tecnológica del proceso de producción es mayor que la duración estándar del tiempo de trabajo regulado por la ley.

Para asegurar el proceso de servicio y producción en tales casos, el empleador introduce horario de trabajo por turnos. A menudo, bajo tal régimen, es imposible mantener la duración establecida y normalizada del trabajo semanal o diario. Por ejemplo, en una semana los trabajadores tienen horas extras, en la otra, por el contrario, tienen tiempo libre.

En la contabilidad normal de las horas de trabajo, las horas extraordinarias deben ser pagado como horas extras. Pero para evitar que esto suceda, el legislador permite el uso al arrendatario (artículo 104).

Esto significa que el tiempo trabajado no se calcula para una semana, sino para un período diferente (dos semanas, un mes, tres meses, etc.).

Intervalo de tiempo, aceptado por el empleador para el cálculo del número de horas de trabajo a efectos de racionamiento, se denomina período contable. La duración del desempeño de los deberes laborales para el período contable no debe ser superior a la semana normal, multiplicada por el número de semanas en el período contable aceptado. La duración máxima del período contable en el caso general es de 1 año (artículo 104 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Contabilidad resumida de las horas de trabajo puede ser introducido por el empleador tanto para todo el personal como para ciertos grupos de empleados que se dedican a proporcionar ciertos procesos tecnológicos y trabajando en un horario de turnos.

Horario de horas de trabajo, el procedimiento para compilarlo, ver."Horario de trabajo para 2018 - descargar el formulario".

Asi que, contabilidad resumida de las horas de trabajo es aconsejable realizar en aquellas áreas de trabajo donde, por razones objetivas, no es posible mantener la duración normal del trabajo por semana, con el fin de compensar las desviaciones en la duración de una semana de trabajo en las siguientes dentro de un período más largo. período. Uso contabilidad resumida del tiempo de trabajo del Código Laboral de la Federación Rusa prevé, en particular, el trabajo por turnos (artículo 300 del Código Laboral de la Federación de Rusia), horarios de trabajo flexibles (artículo 102 del Código Laboral de la Federación Rusa), trabajo por turnos (artículo 103 del Código Laboral de la Federación Rusa ).

Remuneración del trabajo con contabilidad resumida de horas de trabajo - ejemplos de cálculo

Como regla general, en la contabilización considerada de las horas trabajadas, se utiliza un sistema de salarios basado en el tiempo. Hay dos métodos de nómina comúnmente utilizados:

• se toma como base el salario oficial mensual;
• base es el valor de la tarifa horaria.

El método de cálculo del monto del salario, cuando se toma el salario como valor base, es conveniente para un período contable de 1 mes. Como es de su conocimiento, el salario se fija por la realización de labores dentro de un mes de la jornada laboral normal.

Dentro del período contable igual a un mes, las horas trabajadas por cada semana de trabajo pueden ser más o menos de la norma establecida de 40 horas (en el caso general), pero en general, para el período del período contable, la duración total de desempeño laboral corresponde a la norma de horas según el calendario de producción de este mes.

Cuando la duración del período contable es mayor o menor a un mes, la aplicación del método de cálculo de salarios con base en el salario mensual es inconveniente e incorrecta. Si el período de referencia es, por ejemplo, varios meses, es muy probable que la duración del tiempo de trabajo sea diferente de lo normal en cada mes.

Pero, en general, en el período que se examina, la duración del tiempo de trabajo realmente trabajado es igual a la norma.

Si se toma el salario como base de cálculo, se obtiene una situación en la que se paga una remuneración por el trabajo en la misma cantidad igual al salario por una cantidad diferente de trabajo, que es proporcional a la cantidad de tiempo de trabajo.

Por lo tanto, para calcular los salarios de un período contable distinto de un mes, se aplica el valor de la tarifa horaria. Se calcula sobre la base del número normal (según el calendario de producción) de horas en un mes en particular o por año, sujeto a una semana laboral de 5 días (Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación Rusa del 13 de agosto , 2009 núm. 588n).

Como ejemplo, calculemos la tasa de tiempo de trabajo para una semana de 40 horas de 5 días en diciembre de 2018, en la que hay 21 días hábiles:

40: 5 × 21 - 1 = 167,

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La norma en diciembre será de 167 horas de trabajo.

De igual forma, se considera horas de trabajo por año. En 2018 son las 1970 horas. Al utilizar el indicador de tiempo de trabajo anual para calcular la tarifa mensual promedio, obtenemos:

1.970 horas: 12 \u003d 164,17 horas, es decir, la tarifa mensual en diciembre (como en cualquier otro mes) será de 164,17.

Contabilidad resumida de las horas de trabajo-ejemplos de calculo salarios de la tarifa por hora calculada en (1) la norma de horas de trabajo mensuales y (2) la norma mensual promedio para el año se dan a continuación.

El salario es de 40.000 rublos al mes. El régimen de trabajo es por turnos con una contabilidad resumida de las horas de trabajo, el período contable es de 2 meses. La norma de horas de trabajo para el período contable (noviembre y diciembre de 2018) es de 335 horas: noviembre - 168 horas, diciembre - 167. En noviembre de 2018, se trabajaron 150 horas, en diciembre - 192. Calculamos el salario.

1. Al utilizar la norma de jornada laboral mensual:

Noviembre de 2018 - 40 000: 168 × 150 = 35 714,29 rublos

Diciembre de 2018 - 40 000: 167 × 192 = 45 988,02 rublos

1. Cuando se utilice la norma de jornada anual:

Noviembre de 2018 - 40 000: (1970/12) × 150 = 36 548,22 rublos

Diciembre de 2018 - 40 000: (1970 / 12) × 192 = 46 781,73 rublos

Las reglas para calcular la tarifa por hora con el fin de calcular los salarios las determina el empleador y deben fijarse en el acto legal reglamentario local. Esto es obligatorio como diferentes métodos calculo dar resultado diferente el monto de los ingresos del empleado en un mes en particular.

Parece adecuado establecer una tarifa horaria calculada sobre la base de la norma mensual para un período contable diferente de 1 mes, pero inferior a 1 año, y para un período contable anual - una tarifa horaria calculada sobre la base de la norma de horas de trabajo para el año.

Los matices de la contabilidad resumida: pregunta - respuesta

Arriba hemos considerado reglas generales llevar un registro resumido del tiempo de trabajo y su pago. Y ahora respondamos brevemente las preguntas que surgen con mayor frecuencia cuando se usa SU en la práctica.

¿Cómo pagar las horas nocturnas si caen en un turno?

Las horas nocturnas (y esto, recordamos, el tiempo de 22.00 a 6.00) deben tenerse en cuenta por separado y pagarse adicionalmente, de acuerdo con las reglas establecidas para pagar el trabajo nocturno. ¿Cómo exactamente esto artículo.

¿Qué pasa si los turnos caen en fines de semana o días festivos?

Los trabajadores por turnos tienen sus propios días libres. Por lo tanto, aquí no se aplican las reglas generales sobre aumento de salario por trabajar los fines de semana. Pero hay matices al golpear el cambio de vacaciones. Lea sobre ellos en este artículo.

¿Qué sucede si, al final del período contable, resultó el procesamiento?

El procesamiento al final del período contable es tiempo extra. Para ellos, el Código Laboral de la Federación Rusa también tiene sus propias reglas, que también se aplican a los trabajadores por turnos. Lea acerca de estas reglas. aquí.

¿Qué debo hacer si el empleado ha completado el período contable de forma incompleta?

Si el empleado no calculó completamente el período contable (por ejemplo, estaba enfermo, estaba de vacaciones, renunció), se le calcula un estándar reducido. Para esto, el tiempo perdido se resta de la norma general. Si se supera este estándar truncado al final del período, pagan tiempo extraordinario, si por el contrario se trabaja menos tiempo, se paga el trabajo a posteriori. El empleado no está obligado a trabajar las horas/días perdidos por buenas razones.

Resultados

Contabilidad resumida de las horas de trabajo Se utiliza en turnos, horarios rotativos, así como en horarios de trabajo flexibles. El sistema de nómina depende de la duración del período contable y puede basarse en un salario oficial mensual o en una tarifa horaria.

Fuente: https://nalog-nalog.ru/rabochee_vremya_i_rezhim_truda/summarnyj_uchet_rabochego_vremeni_primery_rascheta/

¿Cuál es la contabilidad total de las horas de trabajo?

Hoy en día, muchas empresas en la ejecución de sus actividades laborales utilizan la contabilidad resumida de horas de trabajo. Sin embargo, pocos de los directivos de estas empresas comprenden completamente todas las complejidades de dicho sistema.

Consideremos esta pregunta con más detalle.

Base normativa

En el proceso de elección de un sistema de registro resumido de horas de trabajo, es necesario tener en cuenta el hecho de que incluyen ciertas normas, a saber:

• dicha contabilidad puede llevarse a cabo para todos los empleados e individualmente;
• al celebrar un contrato de trabajo con un empleado, es imperativo prescribir la contabilidad resumida utilizada en el cálculo;
• un acto sobre la introducción de este tipo de contabilidad siempre se envía primero a la firma de los empleados para su familiarización.

concepto

En el caso de que las condiciones de la empresa en el proceso de realizar cierto trabajo no permitan observar las horas de trabajo diarias o semanales, se permite utilizar la suma de las horas de trabajo.

Un ejemplo sencillo de ello es el personal médico que, debido a condiciones de trabajo nocivas, realiza su actividad laboral no más de 39 horas por semana. Al mismo tiempo, los médicos están de servicio durante días. En el caso de que trabajara dos turnos en semana - plan se excedió.

Gracias a la suma de horas de trabajo, el empleador tendrá en cuenta el tiempo de trabajo de empleados específicos no por una semana, sino por un período más largo.

¿Cuándo y por qué se instala?

Hay una explicación simple para esto. El caso es que con este modo de funcionamiento, las horas trabajadas superan con creces las previstas por la ley.

Si se presentan tales situaciones, es urgente emitir el procesamiento, de lo contrario pueden surgir dificultades:

• De acuerdo con el Artículo 99 del Código Laboral de la Federación Rusa, define una lista de situaciones que están sujetas a su inclusión en el procesamiento, pero también están aquellas para las cuales está prohibido emitir tal tipo de recargos. Si las horas extras del empleado no están incluidas en esta lista, significa que hay una violación del Código Laboral y surgen muchas situaciones desagradables en el futuro.
• Cada hora extra debe ser firmada por el empleado y marcada como voluntaria. En este caso, todas las horas deben registrarse exactamente al segundo.
• El procesamiento solo puede durar no más de 4 horas durante varios días o no más de 120 por año.

Para evitar tales dificultades y mayores consecuencias, los líderes empresariales deciden introducir la contabilidad resumida.

El Código del Trabajo regula claramente la esencia de esta contabilidad del tiempo, que radica en que cantidad total las horas de trabajo permitidas no se calculan por día, sino hasta por un año completo (dependiendo de la validez del período contable).

Se implementa para toda la empresa y se utiliza para ciertas categorías de empleados en particular.

Código Laboral de la Federación Rusa

Un ejemplo simple de esto: un empleado trabajó durante una semana mas horas, y en el segundo - menos. Por lo tanto, su saldo de horas de trabajo se ha nivelado y la gerencia no necesita procesar el procesamiento.

Características de la contabilidad resumida de horas de trabajo 2018.

La suma de la contabilidad de las horas de trabajo incluye ciertas características. Consideremos con más detalle.

El procedimiento para elegir un período contable.

Como muestra la práctica, los oficiales de personal inicialmente elaboran un cronograma y solo luego se enfocan en la elección de un período contable.

Después de trazar el gráfico, se comprueba cuántos meses tamaño global el tiempo de trabajo no exceda el establecido, calculado en una semana laboral de 40 horas.

Se selecciona un cierto número de meses como tiempo de referencia.

Vale la pena enfatizar que el período contable en sí está determinado por el convenio colectivo de la empresa. La duración del tiempo de trabajo según el período contable puede variar hacia arriba o hacia abajo, pero al mismo tiempo, la cantidad total debe ser, en última instancia, igual a la norma.

¿Cómo hacer un horario?

Para resumir la contabilidad de las horas de trabajo, cada empleador debe desarrollar un horario sin falta, ya que los empleados deben conocer su horario de trabajo con anticipación.

El horario creado debe ser firmado por la gerencia y asegurado por la orden correspondiente.

Hoy en día, los plazos para advertir a un empleado sobre un nuevo horario no están previstos por ley, pero todo debería estar dentro del rango normal.

En el proceso de creación de un cronograma, los oficiales de personal supervisan el cumplimiento de las siguientes condiciones:

• el descanso por semana debe ser de al menos 48 horas;
• la pausa para el almuerzo puede variar de 30 minutos a 2 horas;
• se excluye la posibilidad de trabajar varios turnos seguidos;
• debe ser tomado en cuenta vacaciones anuales, que en promedio tiene una duración de 28 días naturales.

Los matices de la introducción.

El horario de trabajo debe cumplir completamente con la norma de tiempo para un determinado período contable.

Es por eso que, en el proceso de creación de un horario de trabajo, al resumir el tiempo de trabajo, determine la cantidad de unidades de personal, de modo que en el proceso de realizar el trabajo, los empleados no tengan procesamiento.

Otras sutilezas

En mayor medida, el uso de la contabilidad resumida en una empresa no conlleva especiales dificultades. Las únicas desventajas son los casos en que un empleado es llamado a trabajar los fines de semana o vacaciones.

Con horario de turnos

En el proceso de creación de un horario de turnos, la legislación prevé días libres rotativos a lo largo de la semana laboral.

En cuanto a las horas reales trabajadas, debe mostrarse en la hoja de horas, que es la base para la nómina.

Vale la pena señalar que la hoja de tiempo indica el tiempo trabajado para cada turno por separado.

Cálculos y salarios

En cuanto al cálculo y pago de salarios en la contabilidad resumida, cada caso tiene sus propias características. Considere para cada opción por separado.

Horas Laborales

El tiempo de trabajo, o más bien su norma, se determina a partir de la duración del período contable (recuerde, puede durar hasta un año).

Al mismo tiempo, vale la pena prestar atención al hecho de que las horas de trabajo en este período no deben ser más que las normas de horas de trabajo definidas por ley (en palabras simples, la norma se toma del cálculo de una semana de 40 horas). ).

Cabe señalar que el número normal de horas de trabajo en un período contable determinado se establece de conformidad con el art. 91 del Código Laboral de la Federación Rusa para cada categoría de empleados por separado.

El período contable dura todo el año, respectivamente, la norma del tiempo de trabajo en el próximo año no debe ser más de 1970 horas. Este número se toma del cálculo de que el tiempo de trabajo es de 40 horas por semana.

Ajuste de norma

Las normas de tiempo de trabajo se determinan durante la contabilidad resumida, se establecen para el empleado de inmediato durante toda la duración del período contable. Si es necesario, la tarifa puede reducirse significativamente, siempre que las horas no se trabajen.

Esta posibilidad está prevista en el Código del Trabajo vigente.

con un sueldo

En el caso de que un empleado tuviera un salario fijo, el salario se calcula de la siguiente manera:

• el número de horas trabajadas en el período contable se equipara al estándar, por lo que el salario tendrá la forma de salario;
• en caso de procesamiento, se realiza un pago adicional;
• si las horas trabajadas son inferiores a las estipuladas, el pago se basa en la tarifa horaria.

Para conocer tu tarifa por hora con un salario fijo la mejor opción ir al departamento de contabilidad. Pero puede hacerlo usted mismo: debe dividir el salario fijo por el número determinado de horas por mes.

A la tasa arancelaria

Muy a menudo, con la contabilidad resumida de las horas de trabajo, se utiliza la tasa arancelaria.

Hacer tu propia nómina es fácil. Todo lo que se necesita es el número de horas trabajadas multiplicado por la tarifa por hora.

Vacación

• Las ganancias promedio por hora se multiplican por el promedio de horas trabajadas por semana (la cantidad promedio de horas trabajadas).
• el número resultante se multiplica por el número de días de vacaciones.

Noche

De acuerdo con el Código Laboral, el horario nocturno en el territorio de la Federación Rusa es válido desde las 10 p. m. hasta las 6 a. m. Durante este tiempo, el trabajador que realiza su actividad laboral tiene derecho a un pago adicional. Para cada categoría por separado.

Por ejemplo, se ha establecido un pago adicional del 50% para los trabajadores médicos y alrededor del 45% para los mecánicos de turno en producción.

Fines de semana y festivos

Al calcular el monto de los salarios, surgen ciertas dificultades debido al hecho de que se pagan salarios dobles en días festivos y fines de semana. El tiempo total de trabajo será difícil de calcular.

Sin embargo, surgen dificultades solo si tales vacaciones y días libres no se tienen en cuenta en el proceso de programación y posterior ingreso de datos en la hoja de tiempo.

Reciclaje

El procesamiento en dicho sistema contable se considera trabajo que excede el número normal de horas de trabajo para el período contable aceptado.

Pero al mismo tiempo hay una limitación: no más de 120 horas de procesamiento por año para cada empleado. Exceder este tiempo es perseguido y sancionado.

El pago por procesamiento se calcula:

• las dos primeras horas - 1,5 veces la tasa arancelaria;
• horas subsiguientes - a una tarifa doble.

Si el período no está completamente resuelto

Si no se ha trabajado el número requerido de horas en el período contable, solo:

• el propio empleado;
• empleador.

En caso de que un empleado no trabaje cantidad requerida horas por culpa del empleador, entonces los salarios se pagan en su totalidad.

Si tal situación surgió por culpa del propio empleado, aquí pueden ocurrir varias consecuencias:

• la culpa se debió a una enfermedad: se pagan ganancias promedio;
• en caso de omisiones irrespetuosas, no se realiza ningún pago.

Si un empleado está enfermo

En el caso de que la contabilidad del tiempo de trabajo del empleado se lleve a cabo en días calendario, entonces el cálculo de los salarios se basa en el salario promedio del día trabajado.

El cálculo se puede realizar de esta manera: el salario del período de facturación se divide por la cantidad de días trabajados en él.

Después de eso, de acuerdo con el certificado de incapacidad para el trabajo, se acumulan pagos por días perdidos.

Otra compensación

En el proceso de cálculo de la nómina de los empleados que están en viaje de negocios, el promedio pago por hora o tener en cuenta los ingresos medios de los últimos meses.

Todo depende directamente de cuál de ellos es más rentable para la empresa.

El procedimiento para calcular los salarios de dichos días es el siguiente:

• el salario medio por hora se calcula dividiendo el salario de los días trabajados por el número de horas;
• El cálculo de los días de viaje se calcula multiplicando las ganancias promedio por hora por la cantidad de horas durante las cuales el empleado estuvo en un viaje de negocios.

Con base en lo anterior, a la hora de calcular la asignación de viaje, la mejor opción sería utilizar las ganancias promedio por hora.

Ejemplo 1

Digamos que Ivanov trabajó 140 horas al día en enero y febrero. Desde el 1 de marzo hasta el 28 de marzo estuvo de vacaciones, y esto incidió en que no tenía horas trabajadas para este mes. Por ello, el empleado del departamento de personal redujo su norma para este mes.

Inicialmente, es necesario calcular a qué será exactamente igual el nuevo estándar para este mes. Para hacer esto, determinamos exactamente cuántos días caen en el tiempo de trabajo, dada la semana laboral de 40 horas.

Usando un calendario regular, encontramos que hay 20 de esos días.

Después de eso, estos días deben multiplicarse por 8 (horas trabajadas por día).

Resulta un número igual a 15: esa es la cantidad de horas que se reducirán (20 días multiplicados por 8 - 175).

Por lo tanto, el período contable de Ivanov es de 286 horas, de lo que se deduce que cumplió con la norma.

Ejemplo 2

Suponga que Koltakova trabaja como almacenista y renunció el 20 de enero, tiempo durante el cual trabajó solo 5 de sus turnos (según el calendario del 15 al 19 de enero).

Cada turno era de 10 horas.

Sus horas trabajadas en el cálculo son 50 horas (5x10=50).

El período contable en la empresa se considera trimestral. Para calcular su estándar, en primer lugar, debe calcular cuántos días hábiles cayeron en el período del 1 de enero al 19 de enero. Volviendo al calendario en busca de ayuda, vemos que solo hay 8 de esos días.

En la etapa final, haremos un cálculo, según el cual 8 días multiplicados por 8 horas es igual a 64.

Esto significa que su tiempo de procesamiento es de 4 horas.

Según esto, su gerencia debe calcular 2 horas de procesamiento a razón de 1,5 - otras 2 horas - a razón del doble.

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• Todos los casos son muy individuales y dependen de muchos factores. La información básica no garantiza la solución de sus problemas específicos.

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La jornada laboral establecida por el Código del Trabajo no siempre puede ser de 8 horas, así como la semana en ciertos casos excede la norma de 40 horas o queda muy por debajo de ella. Esto se debe al hecho de que las características de una profesión en particular y los detalles del trabajo (por ejemplo, que requieren control las 24 horas) requieren el establecimiento de un horario de trabajo por turnos para los empleados. Y luego el empleador utiliza la contabilidad resumida de las horas de trabajo. Cuál es su esencia y cómo tener en cuenta correctamente las horas trabajadas, lo diremos en el artículo.

Cuando la contabilidad resumida es una necesidad

Llevar un registro del tiempo de trabajo de cada empleado en la empresa es responsabilidad del empleador. Esta regla está consagrada en el art. 91 del Código Laboral de la Federación Rusa. Hay tres tipos de contabilidad:

• Diario. Se utiliza cuando los empleados trabajan en el mismo horario todos los días.
• Semanalmente. Se utiliza cuando el horario de trabajo durante la semana puede cambiar y solo se tiene en cuenta la duración del tiempo total.
• Resumido. Este concepto se utiliza cuando no se pueden aplicar los dos tipos de contabilidad anteriores. La razón puede ser las condiciones de trabajo dañinas, la producción continua, los matices de la profesión (maestros, médicos), etc.

Se necesita un resumen del tiempo para monitorear la implementación establecido por ley normas horarias y hacer los salarios correspondientes a la elaboración real. Debe mantenerse sujeto al cumplimiento de las horas trabajadas por los empleados con las normas calculadas para el período contable, que puede ser de un mes, trimestre o año -no más (con condiciones dañinas mano de obra - no más de 3 meses).

La duración de la semana laboral para las diferentes categorías de ciudadanos varía.

40 horas - norma general. Para los trabajadores de la salud: esto es 39 horas, en condiciones de trabajo nocivas: 36 horas, para personas discapacitadas y menores de 16 años: 35 horas, para niños menores de 16 años: 24 horas. Al mismo tiempo, debe haber al menos 42 horas de días libres ininterrumpidos por semana (artículo 100 del Código Laboral de la Federación Rusa). Estos momentos se tienen en cuenta al calcular las normas. Y si simplemente se permite el uso del seguimiento de tiempo resumido con un horario de trabajo flexible para los empleados o un día de trabajo inestable, entonces, en el caso de un formato de trabajo rotativo, es obligatorio (Código Laboral de la Federación Rusa).

Hay ventajas y desventajas en el sistema de seguimiento de tiempo que se está considerando. La principal ventaja para el gerente es la capacidad de monitorear el cumplimiento de las normas establecidas por la ley durante la introducción. Además, al conocer el tiempo total que debe calcularse en la empresa, puede responder rápidamente a las circunstancias: personal según el alcance del trabajo, tenga en cuenta las vacaciones de los empleados. La desventaja es la dificultad de calcular los salarios cuando se fijan por salario.

Cálculo de la norma para la contabilidad total del tiempo.

El procedimiento para determinar la norma del tiempo de trabajo de los empleados en horas está establecido por la Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación Rusa No. 588n. El cálculo se basa en una semana estándar de 40 horas (o una que sea adecuada para la categoría de empleados de la empresa). Su norma se divide en 5 días hábiles y se multiplica por un número fijo de días hábiles en el período contable -en un mes, trimestre o año- según una semana laboral de cinco días. Al mismo tiempo, se descuentan las horas por las que se reducen los días laborables antes de los días festivos. Estas normas se prescriben tradicionalmente en el calendario de producción.

Aquí hay un ejemplo de cálculo de la norma de horas de trabajo para mayo de 2017:

40/5 x 20 días laborables - 0 (los días previos a las vacaciones caen en fin de semana, por lo que no hay horario reducido) = 160 horas.

El resultado obtenido significa que un empleado de la empresa debe trabajar 160 horas para recibir el pago completo por su trabajo. De igual forma, existe una definición de la norma de jornada laboral para el trimestre y año. Recuerde que el tiempo que el empleado estuvo de vacaciones, de baja por enfermedad o en viaje de negocios se le descuenta de la norma establecida, pero se le reservó el lugar de trabajo.

Cálculo de salarios al introducir la contabilidad resumida

Al introducir una contabilidad resumida de las horas trabajadas, el propio empleador establece el procedimiento de devengo. Puede tratarse de una tarifa horaria determinada, en cuyo caso el cálculo se realiza multiplicando las horas realmente trabajadas por la tarifa establecida. O se puede establecer un salario para los empleados. En este caso, hay dos opciones para determinar el monto de los pagos.

Primera opción

Por ejemplo, la tarifa de un empleado que trabaja con una contabilidad resumida de las horas de trabajo por mes es de 20,000 rublos. Se utiliza una semana de 40 horas para calcular la tarifa. En el segundo trimestre de 2017, la norma es de 488 horas de trabajo, de las cuales 160 horas, en abril, 160 horas, en mayo, 168 horas, en junio. El empleado realmente trabajó 150 horas en abril, 169 horas en mayo y 169 horas en junio. El salario se determinará de la siguiente manera:

Abril: (20 000 / 160 x 150) = 18 750 rublos.

Mayo: (20000 / 160 x 169) = 21125 rublos.

Junio: (20000 / 168 x 169) = 20119 rublos.

Este método es inconveniente porque el cálculo de la tarifa por hora tendrá que hacerse mensualmente.

Segunda opción

Más manera conveniente calcule la tarifa por 1 hora de trabajo para los empleados: muestre la cifra promedio del año. Para ello, volvamos a nuestro ejemplo de la primera opción, pero tomaremos como periodo de referencia el año 2017, en el que la norma de tiempo de trabajo es de 1973 horas. La tarifa por hora será de 20.000 rublos / (1973 horas / 12 meses), o 121,65 rublos. En este caso, el salario en el 2º trimestre se calcula de la siguiente manera:

Abril: (121,65 x 150) = 18247,5 rublos.

Mayo: (121,65 x 169) = 20558,85 rublos.

Junio: (121,65 x 169) = 20558,85 rublos.

Pago por tiempo extra

Sucede que, por diversas razones, un empleado trabaja más de la norma de tiempo establecida en la cantidad. El concepto de horas extraordinarias está consagrado en el art. 99 del Código Laboral de la Federación Rusa. Se permite con el consentimiento del empleado si es necesario para completar el trabajo que ha comenzado, la ausencia de otro empleado en el lugar que no permita el tiempo de inactividad, o en otras situaciones. Sin consentimiento, un empleado también puede participar en horas extras si mucho depende de ello: por ejemplo, durante un período de ley marcial, para prevenir desastres o por el bien público. De todas formas este trabajo pagó mucho más de lo habitual.

Según el art. 152 del Código Laboral de la Federación Rusa, las primeras 2 horas extra se pagan a una tarifa de 1.5, la siguiente, a una tarifa doble. Sin embargo, surge aquí un punto de discordia. Cada empleador elige el período contable por sí mismo, y el empleado puede trabajar 20 horas adicionales para norma establecida durante un mes o un año, la diferencia es muy grande. Esta situación fue aclarada por la Corte Suprema en la Decisión No. AKPI12-1068, que aclara que las horas trabajadas al final del turno de trabajo según el horario, y no al final del período contable, se consideran horas extraordinarias. Al mismo tiempo, a un empleado se le puede permitir trabajar no más de 4 horas durante 2 días consecutivos y no más de 120 horas por año.

El pago del tiempo no trabajado depende de las circunstancias en las que ocurrió. Si el empleado no ha cumplido con la tarifa por hora por culpa del empleador (por razones de producción), entonces el pago se realiza en la cantidad de 2/3 de su salario promedio. Si el pensamiento equivocado es el culpable de la situación cuestiones de organización, entonces la compensación por el tiempo no trabajado a favor del empleado se realiza en su totalidad. Un empleador puede negarse a pagar si el propio empleado tiene la culpa del incumplimiento de su norma.

¿Qué necesitas para completar la contabilidad total del tiempo?

Para introducir una contabilidad total de horas de trabajo en una empresa, se requiere elaborar ciertos documentos y adherirse al algoritmo correcto. Se puede identificar en este proceso una serie de pasos:

1. Se están realizando modificaciones o adiciones al PVTR (reglamento interno de trabajo). Esta regla está consagrada en el art. 104 del Código Laboral de la Federación Rusa. Se podrá expedir una nueva edición del documento o redactar la orden correspondiente. En ambos casos, los empleados se familiarizan con las innovaciones bajo una firma personal.
2. Se emite una orden sobre la introducción de la contabilidad resumida.
3. Los empleados son notificados de los cambios en los contratos de trabajo. Arte. 74 del Código Laboral de la Federación Rusa establece la obligación del empleador de hacer esto 2 meses antes de que los cambios entren en vigor.
4. compilado acuerdos adicionales a los contratos de trabajo con los empleados.
5. Los horarios de trabajo se elaboran y se entregan a los empleados para que se familiaricen. Pueden formarse para cualquier periodo y verse como la empresa necesite: 12 horas, 2 después de las 2, un día después de las tres, etc. Las horas extraordinarias no se pueden incluir en el horario, pero su escasez es total, pero luego el empleador está obligado a compensar al empleado por el tiempo faltante (Artículo 155 del Código Laboral de la Federación Rusa).
6. Se mantienen registros de cumplimiento y los salarios se pagan por hora. Las hojas de tiempo deben completarse regularmente para cada empleado.

Resultados

La introducción de una contabilidad total de horas trabajadas para el empleador promete algunas dificultades: debe volver a registrar documentos, introducir nuevas reglas al equipo y posiblemente despedirse de los empleados que no están de acuerdo. Pero esto medida importante, que le permite cumplir con la letra de la ley. Sin la contabilidad resumida, es imposible realizar un seguimiento correcto del desempeño del trabajo de acuerdo con los parámetros especificados, es imposible averiguar si hay horas extra que deben pagarse al empleado. Cumplimiento de todas las condiciones de implementación. nuevo sistema contabilidad, puede evitar graves riesgos legales.

Organizaciones venta minorista, empresas de seguridad y algunas empresas manufactureras trabajar todo el día o 12-14 horas al día. Este modo de operación requiere que los empleadores fijen a los empleados trabajo por turnos trabajar e introducir la contabilidad resumida de las horas de trabajo. Qué normas se deben seguir al mantener un registro resumido del tiempo de trabajo, cómo calcular los salarios, pagar las horas extras y pagar el tiempo no trabajado: esto se describe en el material presentado.

¿Qué dice el Código del Trabajo sobre llevar un registro resumido de las horas de trabajo?

El empleador debe llevar un registro del tiempo efectivamente trabajado por cada empleado. Recuerde que el tiempo de trabajo es el tiempo durante el cual el empleado debe realizar obligaciones laborales de acuerdo con las normas laborales internas y los términos del contrato de trabajo (Artículo 91 del Código Laboral de la Federación Rusa). Al mismo tiempo, las horas de trabajo equivalentes a 40 horas a la semana se consideran normales: cinco días hábiles por ocho horas.

Cuando por las condiciones de producción (trabajo) en la organización en su conjunto o en la realización de determinados tipos de trabajo, no se pueda observar el horario de trabajo diario o semanal establecido para esta categoría de trabajadores, se permite introducir su resumen contabilidad. Las disposiciones pertinentes están contenidas en el art. 104 del Código Laboral de la Federación Rusa.

¡Nota!El procedimiento para introducir la contabilidad resumida de las horas de trabajo está establecido por las normas laborales internas de la organización (párrafo 3 del artículo 104 del Código Laboral de la Federación Rusa). Las reglas deben establecer la duración del período contable: puede ser un mes, un trimestre, seis meses, un año.

Recuérdese que el Procedimiento para el cómputo de la norma del tiempo de trabajo para determinados períodos de tiempo naturales (mes, trimestre, año), en función de la duración establecida del tiempo de trabajo por semana, fue aprobado por Orden del Ministerio de Sanidad y Desarrollo Social de la Federación Rusa del 13 de agosto de 2009 N 588n. Esta orden establece que la norma del tiempo de trabajo de un mes en particular se calcula de acuerdo con el siguiente algoritmo: primero, la duración de la semana laboral (40, 39, 36, 32, 30, 24, etc. horas) se divide por 5 , luego multiplicado por el número de días hábiles de acuerdo con la semana laboral de cinco días calendario de un mes en particular.

Por ejemplo, un empleado tiene una semana laboral de 36 horas. Por tanto, en abril de 2011, la jornada laboral estándar será de 151,2 horas (36 horas / 5 días x 21 días).

Del número de horas recibidas se resta el número de horas de un mes determinado en el que se reduce la jornada laboral en vísperas de festivos no laborables. Por ejemplo, según el contrato de trabajo, el empleado tiene una semana laboral de 40 horas. Por tanto, en marzo de 2011, la jornada laboral estándar será de 175 horas ((40 horas / 5 días x 22 días) - 1 hora).

De manera similar, se calcula la norma anual del tiempo de trabajo, mientras que el número de días hábiles y horas previas a las vacaciones no se toma para un mes específico, sino para todo el año.

La organización introdujo una contabilidad resumida de las horas de trabajo. El período contable para los empleados se establece en un trimestre. El número real de días laborables (horas) en el 1er trimestre de 2011 con una semana laboral de cinco días con dos días libres (sábado y domingo) es:

- en enero - 15 días hábiles. dias (120 horas);

- en febrero - 19 trabajo. dias (151 horas);

- en marzo - 22 trabajo. dias (175 horas).

Con una semana laboral de 40 horas, la norma del tiempo de trabajo en el primer período contable es de 446 horas.

De acuerdo con los horarios de trabajo aprobados para el 1er trimestre de 2011, el empleado trabajó:

- en enero - 148 horas;

- en febrero - 144 horas;

- en marzo - 154 horas.

Así, el número real de horas trabajadas por el empleado se encuentra dentro de la norma del primer trimestre (446 horas).

¿Cuál es el procedimiento para establecer la contabilidad resumida de las horas de trabajo?

El tránsito a dicha contabilidad podrá formalizarse por orden (instrucción) del titular, quien hará las modificaciones pertinentes al reglamento interno de trabajo.

¡Nota!Según los requisitos del art. 22 del Código Laboral de la Federación Rusa, el empleador está obligado a familiarizar a los empleados contra la firma con las regulaciones locales adoptadas que están directamente relacionadas con sus actividades laborales.

Al determinar la norma de las horas de trabajo, no se tienen en cuenta aquellos períodos en los que el empleado no trabajó realmente. Dichos períodos incluyen todo tipo de vacaciones, períodos de incapacidad temporal, embarazo y parto, días de servicio público o estatal, días libres para el cuidado de un hijo discapacitado, días de reconocimiento médico, donación de sangre y descanso de donante, etc.

¿Cómo se calculan los salarios en la contabilidad agregada?

Aplicación óptima sistema basado en el tiempo salarios con el establecimiento de tarifas horarias o salarios oficiales. Si se establece una tarifa por hora, el salario mensual se calcula multiplicando esta tarifa por el número de horas trabajadas por mes.

La tarifa por hora de Petrov L.E. es de 200 rublos. Según el horario de turnos, trabaja cada tres días. En febrero de 2011, Petrov trabajó siete turnos de trabajo (horario completo).

El salario del empleado para febrero será de 33.600 rublos. (200 rublos x 24 horas x 7 turnos).

Al establecer los salarios oficiales, el empleado recibe el salario establecido si todos los turnos se cumplen en su totalidad de acuerdo con el cronograma. Si el mes no se trabaja por completo, el salario se determina multiplicando el salario por hora por el número de horas trabajadas por mes. En este caso, la tarifa tarifaria horaria se determina dividiendo el salario oficial por el número estándar de horas por mes. Se puede calcular sobre la base de la norma de jornada laboral en horas:

— en el año en curso. La tarifa horaria será constante durante todo el año, ya que el número estándar de horas de trabajo al mes será el mismo y se determina dividiendo la jornada estándar en horas del año en curso entre 12 meses;

- en el período contable. La tarifa por hora es constante, se calcula dividiendo el número estándar de horas de trabajo en el período contable por el número de meses en el período contable;

- en este mes. La tarifa por hora cambiará cada mes ya que cada mes tiene un número diferente de horas de trabajo.

Nótese que el procedimiento para calcular el salario por hora no está establecido en la legislación, por lo tanto, la organización debe fijar una de las opciones propuestas en un convenio colectivo o reglamento sobre remuneración.

La empresa introdujo una contabilidad resumida de las horas de trabajo con un período contable de un trimestre. Al empleado se le paga sobre la base del salario oficial de 30.000 rublos. La siguiente información está disponible sobre la duración normal del trabajo y las horas de trabajo reales para el 1er trimestre de 2011:

Calcular salarios diferentes caminos:

- pago del salario completo por un mes completo trabajado;

- pago de salarios al establecer una tarifa horaria basada en la norma de horas de trabajo por año;

- pago de salarios al establecer una tarifa tarifaria por hora basada en la norma de horas de trabajo para el período contable.

Con turnos completamente trabajados, al empleado se le paga un salario completo, por lo tanto, el salario del primer trimestre será de 90,000 rublos. (30.000 + 30.000 + 30.000).

Si la tarifa por hora se calcula en función de la norma de horas de trabajo por año, el salario mensual se determinará de la siguiente manera: 30,000 rublos. / (1981 h / 12 meses) x horas reales trabajadas por mes, donde 30 000 rublos. - salario, 1981 horas - la norma anual de tiempo de trabajo. El salario con este método de cálculo será:

- en enero - 26.896,05 rublos. (30.000 / (1981 / 12) x 148);

- en febrero - 26.169,13 rublos. (30.000 / (1981 / 12) x 144);

- en marzo - 27.986,43 rublos. (30.000 / (1981 / 12) x 154).

Los pagos totales para el primer trimestre ascenderán a 81.051,61 rublos.

Al calcular la tarifa de tarifa por hora en función de la norma de horas de trabajo para un período contable igual a un trimestre, el salario mensual se calculará de acuerdo con la fórmula: 30,000 rublos. / (446 h / 3 meses) х horas efectivamente trabajadas al mes. El salario con este método de cálculo será:

- en enero - 29.864,80 rublos. (30.000 / (446 / 3) x 148);

- en febrero - 29.057,64 rublos. (30.000 / (446 / 3) x 144);

- en marzo - 31.075,53 rublos. (30.000 / (446 / 3) x 154).

Los pagos totales para el primer trimestre ascenderán a 89.997,97 rublos.

La primera opción de cálculo es aplicable solo si el empleado trabaja todos los turnos; en la segunda opción, en ciertos períodos, los salarios pueden ser bajos debido a la distribución desigual del tiempo de trabajo a lo largo del año. La más adecuada es la tercera opción para calcular los salarios, en la que su monto es cercano al tamaño real.

Pago por tiempo extra. De acuerdo con la norma n.1 h.2 art. 99 del Código Laboral de la Federación Rusa, las horas extraordinarias con una contabilidad resumida del tiempo de trabajo es el trabajo realizado por un empleado por iniciativa del empleador en exceso del número normal de horas de trabajo para el período contable. matiz importante: si el período contable es superior a un mes, en algunos meses el número de horas de trabajo puede exceder la norma de horas de trabajo según el calendario de semana laboral de cinco días. Por lo tanto, es posible determinar el número de horas de trabajo trabajadas en horas extras solo al final del período contable.

¡Nota!El horario de trabajo del empleado debe prever la cantidad normal de tiempo de trabajo, la cantidad de horas de trabajo trabajadas en horas extras (artículo 104 del Código Laboral de la Federación Rusa).

El número de horas extraordinarias se calcula como la diferencia entre el número de horas realmente trabajadas durante el período contable y el número de horas previstas por el programa para el período contable. Las horas extraordinarias se calculan sobre la base de la hoja de tiempo, el pago se realiza de acuerdo con las disposiciones del art. 152 del Código Laboral de la Federación Rusa:

- durante las dos primeras horas de trabajo - al menos una vez y media;

- para las horas siguientes - no menos del doble de la cantidad.

Nota.La organización podrá aplicar otras retribuciones adicionales por horas extraordinarias, pero no inferiores a las establecidas por el art. 152 del Código Laboral de la Federación Rusa. Sus tamaños están determinados por el convenio colectivo, acto normativo local o contrato de empleo. A petición del empleado, el trabajo de horas extras, en lugar de un aumento de salario, puede compensarse proporcionando tiempo de descanso adicional, pero no menos del tiempo trabajado en horas extras.

Un empleado de una organización con un salario mensual de 25.000 rublos. establecer la contabilidad total de las horas de trabajo. El período contable es un trimestre. En el primer trimestre de 2011, el empleado trabajó 454 horas (frente a la norma de 446 horas).

El número de horas extraordinarias será de 8 (454 - 446).

La tarifa horaria promedio, calculada dividiendo el salario por el número normal de horas de trabajo en un mes, definido como el número estándar de horas de trabajo en el período contable, dividido por tres meses, será de 168,16 rublos. (25.000 rublos / (446 h / 3)).

Por lo tanto, el pago adicional por horas extras en el 1er trimestre de 2011 es de 2.354,24 rublos. (168,16 rublos x 4 horas x 1,5 + 168,16 rublos x 4 horas x 2).

Al determinar el número de horas extraordinarias, el tiempo que cae en los períodos en que el empleado no trabajó (vacaciones, incapacidad temporal para trabajar, el período de desempeño de funciones públicas, etc.) debe excluirse de la norma del tiempo de trabajo. Si un empleado se va, el cálculo de la cantidad de horas extra trabajadas se realiza desde el comienzo del período contable hasta último día trabaja.

Pagar por el trabajo nocturno. De conformidad con el art. 96 del Código Laboral de la Federación Rusa, el horario nocturno se considera de 22.00 a 6.00. Cada hora de dicho trabajo se paga a una tarifa mayor en comparación con el trabajo en condiciones normales (artículo 154 del Código Laboral de la Federación Rusa). No hay excepciones para el trabajo con contabilidad resumida de las horas de trabajo. El Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 22 de julio de 2008 N 554 "Sobre el aumento mínimo de salarios por trabajo nocturno" establece que cada hora de trabajo nocturno se paga con un aumento en la tarifa de al menos 20%.

Pago por trabajo en fines de semana y festivos. Si el turno de trabajo cae en un día festivo según el horario, entonces se paga de acuerdo con el art. 153 del Código Laboral de la Federación Rusa:

1) trabajadores a destajo - al menos a tarifas dobles;

2) empleados cuyo trabajo se paga a tarifas diarias y por hora, en la cantidad de al menos el doble de la tarifa diaria o por hora;

3) empleados que reciben un salario (salario oficial):

- en la cantidad de al menos una única tarifa diaria o por hora (parte del salario (salario oficial) por un día u hora de trabajo) en exceso del salario (salario oficial), si se trabaja en un fin de semana o feriado no laborable se llevó a cabo dentro de la norma mensual de tiempo de trabajo;

- en la cantidad de al menos el doble de la tarifa diaria o por hora (parte del salario (salario oficial) por día u hora de trabajo) en exceso del salario (salario oficial), si el trabajo se realizó en exceso de la norma mensual del tiempo de trabajo.

Nota.De acuerdo con la Explicación del Comité Estatal de Trabajo de la URSS, el Presidium del Consejo Central de Sindicatos de toda la Unión de 08.08.1966 N 13 / P-21, se incluye el trabajo en días festivos con una contabilidad resumida del tiempo de trabajo. en la norma mensual del tiempo de trabajo.

Se paga a todos los empleados por las horas realmente trabajadas en un día festivo. Cuando parte de la jornada de trabajo recae sobre él, las horas efectivamente trabajadas se retribuyen por el doble.

Cabe señalar que el monto específico del pago por trabajo en fin de semana o feriado no laborable, como en el caso del trabajo en horas extraordinarias, puede fijarlo el propio empleador, pero no por debajo de los montos establecidos por la ley.

Basado en la Parte 2 del art. 112 del Código Laboral de la Federación Rusa, si un día libre y un feriado no laboral coinciden, el día libre se transfiere al siguiente día hábil después del feriado. Esta regla no se aplica a los empleados de empresas que operan continuamente o empleados cuyo trabajo está relacionado con los servicios públicos diarios, servicio las 24 horas, etc. (cláusula 1 de la Aclaración aprobada por Decreto del Ministerio de Trabajo de la Federación Rusa de 29 de diciembre de 1992 N 65).

A solicitud de una persona que haya trabajado en fin de semana o feriado no laborable, se le podrá conceder otro día de descanso. En este caso, el trabajo en fin de semana o feriado no laborable se paga en talla única, y el día de descanso no se paga.

Para los empleados con una contabilidad resumida del tiempo de trabajo, existen características de contabilidad y pago de horas extras si, en el período contable, el trabajo se realizó en días festivos por encima de la norma. Dado que el trabajo en días festivos está incluido en la norma mensual del tiempo de trabajo, al calcular las horas extraordinarias, dicho trabajo realizado en exceso de la norma del tiempo de trabajo no debe tenerse en cuenta, ya que ya ha sido pagado en el doble de la cantidad.

Debido al hecho de que el pago de las horas extraordinarias y el trabajo en fines de semana y días festivos no laborables se realiza en un monto mayor, el cálculo simultáneo del pago en un monto mayor sobre la base del art. 152, 153 del Código Laboral de la Federación Rusa será ilegal (cláusula 4 de la Aclaración, Decisión del Tribunal Supremo de la Federación Rusa del 30 de noviembre de 2005 N GKPI05-1341).

Cálculo de ganancias promedio con la contabilidad resumida de horas de trabajo. El cálculo del pago de vacaciones para los empleados que tienen una contabilidad resumida del tiempo de trabajo se realiza de la misma manera que para todos los demás. El párrafo 13 del Reglamento sobre el cálculo de los ingresos promedio establece que al determinar los ingresos promedio de los empleados que tienen un registro resumido del tiempo de trabajo, en otros casos (viajes de negocios, pago por horas de donantes, tiempo para desempeñar funciones estatales), promedio se utilizan las ganancias por hora. Se calcula dividiendo el importe del salario efectivamente devengado por las horas trabajadas en período de facturación, incluidas las primas y retribuciones, por el número de horas efectivamente trabajadas durante dicho período.

Los ingresos promedio se determinan multiplicando los ingresos promedio por hora por la cantidad de horas trabajadas en el horario del empleado en el período de pago.