Sme opravárenská a stavebná organizácia ciest so sezónnym charakterom prác. V lete pociťujú naši pracovníci prepracovanosť a v zime výpadok. Preto chceme zaviesť sumárne účtovanie pracovného času s účtovným obdobím rovným jednému roku. Ako to urobiť v praxi?
Súhrnné účtovanie pracovného času- ide vlastne o osobitný režim pracovného času a času odpočinku, na základe rozvrhu zmien alebo rozvrhu práce, s kĺzavými dňami voľna.
Základom pre zavedenie súhrnného účtovania pracovného času sú podmienky výroby (práce) v organizácii ako celku alebo pri výkone určité typy práce, ktoré neumožňujú dodržiavanie denného alebo týždenného pracovného času ustanoveného pre túto kategóriu pracovníkov. Za výrobné podmienky, ktoré umožňujú zavedenie súhrnného účtovania pracovného času, možno považovať sezónnosť výroby alebo sezónny charakter práce. Inými slovami, ak pracovné podmienky v organizácii ako celku alebo pri výkone niektorých druhov prác neumožňujú stanoviť pre zamestnancov rozvrhnutie pracovného času, podľa ktorého by odpracovali 40, 35, 36 alebo 24 hodín týždenne. v súlade s čl. 91, 92 Zákonníka práce Ruskej federácie, pracovná legislatíva ustanovuje možnosť aplikácie súhrnného účtovania pracovného času.
Úvodný poriadok
Ustanovuje sa postup na zavedenie súhrnného účtovania pracovného času vnútorné pracovné predpisy(PVTR). PWTR zasa schvaľuje zamestnávateľ s prihliadnutím na stanovisko zastupiteľského orgánu zamestnancov alebo pri podpise kolektívnej zmluvy, ak sú jej prílohou.
PVR by malo obsahovať:
Zavedenie súhrnného účtovania pracovného času;
Trvanie účtovného obdobia.
Pri prijímaní nového zamestnanca na prácu, ktorej výkon sa vykonáva podľa pravidiel súhrnného účtovania pracovného času, by samozrejme mal zoznámiť s PVTR pod náterom. Ak nie je sumárne účtovanie pracovného času zavedené v celej organizácii, ale len pre niektoré druhy prác, potom sa režim pracovného času a času odpočinku pre takéhoto zamestnanca stáva individuálnym a predpokladom pracovná zmluva. V pracovnej zmluve je možné znenie:
Zamestnancovi je stanovený bežný pracovný čas, ktorý vychádza na 40 hodín týždenne s prihliadnutím na celkový pracovný čas.
Poznámka!
Rozhodnutie o preradení časti zamestnancov podniku do súhrnného účtovania pracovného času si vyžiada zmenu zmluvných podmienok v pracovnej zmluve. Je možné buď so súhlasom zamestnanca, alebo na podnet zamestnávateľa v súlade s čl. 74 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Pracovná doba (zmeny)
Zvláštnosťou súhrnného účtovníctva je, že účtovanie pracovného času na rozdiel od denných a týždenných hodín umožňuje odchýlku dĺžky pracovného času za deň a v týždni od stanoveného pre túto kategóriu pracovníkov. Zároveň by v určitom účtovnom období celková dĺžka pracovného času nemala presiahnuť bežný počet pracovných hodín pre toto obdobie 1 . Plnenie normy práce - odpracovanie normalizovaného počtu pracovných hodín - je teda zabezpečené nie v týždni, ale počas dlhšieho obdobia. Zamestnávateľ je povinný organizovať prácu tak, aby zamestnanec, ktorý má súhrnné účtovanie pracovného času, plne odpracoval normatív pracovného času za účtovné obdobie. Na tento účel sa pre účtovné obdobie vypracuje harmonogram zmien / pracovných činností, ktorý určuje čas začiatku a konca práce, trvanie zmeny a čas medzi zmenami odpočinku.
Poznámka!
Dĺžka práce podľa rozvrhu zmien nesmie presiahnuť normu pracovného času v Účtovného obdobia. Zároveň sú neprijateľné aj výpadky v norme pracovného času.
Pri zostavovaní harmonogramu zmien je potrebné pamätať aj na to, že práca na dve zmeny za sebou je zakázaná (článok 103 Zákonníka práce Ruskej federácie). Rozvrh zmien schvaľuje vedúci organizácie alebo ním poverený funkcionár s prihliadnutím na stanovisko prípadného voleného odborového orgánu organizácie a dáva na vedomie zamestnancom najneskôr mesiac pred jeho nástupom. do platnosti.
Na zostavenie rozvrhu zmien môžete použiť formulár určený pre dochádzkový výkaz (jednotné tlačivo č. T-13). Okrem už existujúcich stĺpcov (1-6) je však potrebné pridať ešte jeden stĺpec na podpis každého zamestnanca. V ňom zamestnanec uvedie, že je oboznámený s dokumentom, uvedie dátum a podpis. Dá sa vytvoriť aj lokálna forma grafu.
V prípade zmenového pracovného času (podľa harmonogramu zmien) sa počíta s voľnými dňami počas pracovný týždeň poskytnuté podľa pohyblivého harmonogramu .
Zavedenie súhrnného účtovníctva v organizácii teda zahŕňa vytvorenie:
Trvanie účtovného obdobia (mesiac, štvrťrok, rok);
Pracovná grafika.
Pracovný čas
Pri súhrnnom účtovníctve sa norma pracovného času stanovená zamestnancom rozdeľuje na ustanovené obdobie. Zároveň v rôznych týždňoch (mesiacoch) môže zamestnanec pracovať iná suma hodiny - hlavné je, že spĺňajú normatív za účtovné obdobie.
Rozdeľuje túto sadzbu podľa mesačného alebo týždenného plánu zmien. Ak zamestnanec odpracoval všetky hodiny, ktoré boli stanovené jeho rozvrhom, potom môžeme povedať, že on splnil svoj časový limit. Ukážme si to na konkrétnom príklade.
Príklad
Spoločnosť zaviedla súhrnné účtovanie pracovného času. Účtovným obdobím je štvrťrok. Na základe prezentovaných údajov analyzujeme plnenie normy pracovného času.
Účtovným obdobím je štvrťrok. Trvanie práce podľa stanoveného harmonogramu:
júl - 200 h;
august - 168 hodín;
September - 208 hodín
Spolu za štvrťrok - 576 hodín.
Bežný pracovný čas pri 40-hodinovom pracovnom týždni:
júl - 168 hodín;
august - 184 hodín;
September - 176 hodín
Norma pracovného času podľa výrobného kalendára na 3. štvrťrok 2011 je 528 hodín pri 40-hodinovom pracovnom týždni.
Trvanie práce podľa ustanoveného rozvrhu zmien sa môže líšiť od normy času v rámci účtovného obdobia, ale vo všeobecnosti by sa pre účtovné obdobie mali rozvrhy pracovných zmien zostavovať tak, aby počet hodín podľa rozvrhu nepresiahne časový normatív za účtovné obdobie. V tomto prípade zamestnanec skutočne odpracoval 576 hodín, to znamená, že ide o nadčasy alebo nadčasy. Výrazná vlastnosť sumárne zúčtovanie pracovného času spočíva v tom, že spracovanie alebo počet nadčasových hodín sa zisťuje a podľa toho aj vypláca nie mesačne, ale na základe výsledkov účtovného obdobia. Počet nadčasových hodín sa určuje ako rozdiel medzi skutočne odpracovanými hodinami a normou času a je 48 hodín (576 - 528). Z tejto sumy je potrebné zaplatiť minimálne 2 hodiny jeden a pol veľkosti a zvyšných 46 hodín - minimálne dvojnásobok. Podobné výpočty sa vykonávajú za účtovné obdobie rovnajúce sa jednému roku.
Účelom zavedenia dlhého účtovného obdobia je minimalizovať nadčasy v rámci jeho limitov, napríklad vyrovnať sezónne preťaženie pracovníkov.
Chýbajúci rozvrh pracovných zmien alebo ponechanie zamestnanca v práci na dve zmeny po sebe zároveň inšpektoráty práce kvalifikujú ako správne delikty. Zodpovednosť za takéto konanie je stanovená v čl. 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie.
AKO SI VYBRAŤ ÚČTOVNÉ OBDOBIE?
Podľa interných pracovných predpisov (PWTR) naši zamestnanci pracujú podľa nasledovného harmonogramu: pondelok - piatok od 08:00 do 16:00, sobota - od 8:00 do 14:00, obed - od 12:00 do 13:00 :00, nedeľa - voľný deň. To znamená, že pracovný týždeň je 40 hodín.
Vzhľadom na to, že norma pracovného času sa počíta na päťdňový pracovný týždeň, zamestnanci s opísaným režimom v skutočnosti odpracujú:
júl - 172 hodín (norma - 168 hodín);
august - 181 hodín (norma - 184 hodín);
September - 174 hodín (norma - 176 hodín);
Október - 172 hodín (norma - 168 hodín) atď.
1. Sme povinní viesť u zamestnancov s takýmto pracovným režimom súhrnnú evidenciu pracovného času pri ustanovenej dĺžke pracovného týždňa (40 hodín), alebo je možné viesť týždennú evidenciu? Ak je to možné, ako potom odovzdať do učtárne výkaz práce pre týchto zamestnancov, pretože za mesiac hodiny buď prekračujú normu, alebo sú naopak menej ako?
2. Ak je aj napriek tomu potrebné viesť súhrnnú evidenciu pracovného času a za účtovné obdobie brať rok, tak v roku 2011 budú mať zamestnanci 16 nadčasových hodín. Ukazuje sa, že zamestnávateľ dodržiava bežnú dĺžku pracovného týždňa a zároveň na konci roka musí zamestnancom preplatiť nadčasy. Ako sa tomu vyhnúť? Je možné opraviť v priebehu roka (keďže sa berie za účtovné obdobie) pracovný čas a to tak, že na konci roka neprekročí ustanovenú normu času (v roku 2011 je to 1 981 hodín) a tým neprepláca nadčasové hodiny (v niektorých dňoch zamestnanec odpracuje namiesto 7 hodín 6 hodín). namiesto 5 hodín – 4 hodín)? Neporušíme v tomto prípade PWTR?
Za zavedenie súhrnného účtovania pracovného času spravidla nezodpovedá zamestnávateľ. Avšak, určité predpisy právne úkony poskytnúť povinné zavedenie súhrnné účtovanie pracovného času pre niekoľko kategórií pracovníkov, napríklad pracovníkov pracujúcich na striedavom princípe, vodičov áut, členov lodnej posádky.
Ak organizácia nie je povinná uplatňovať sumárne účtovníctvo na základe osobitných predpisov, potom čl. 104 Zákonníka práce Ruskej federácie možnosť zavedenie súhrnného účtovania pracovného času, ak podmienky výroby (práce) v organizácii ako celku alebo pri výkone niektorých druhov prác neumožňujú stanoviť pre zamestnancov rozvrh pracovného času, podľa ktorého by pracovali 40, 35, 36 alebo 24 hodín týždenne (články 91 , 92 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Poznámka!
V prípade, že zamestnanec nedodržiava ustanovenú normu pracovného času, hlavná suma zárobku zamestnanca, a to odmena za prácu (tarifná sadzba, plat, služobný plat, odmena a pod.), sa vypočítava pomerne podľa čas skutočne pracoval.
Podľa údajov uvedených v otázke za tri mesiace (júl, august, september) zamestnanec reálne odpracoval 527 hodín, pričom norma pracovného času je 528 hodín podľa výrobného kalendára so 40-hodinovým týždenným pracovným časom. Existuje teda nadčas. Neodpracované hodiny sú vyplácané v súlade s čl. 155 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Zvláštnosťou súhrnného účtovníctva je, že účtovanie pracovného času na rozdiel od denných a týždenných hodín umožňuje odchýlku dĺžky pracovného času za deň a v týždni od stanoveného pre túto kategóriu pracovníkov. Spracovanie v niektorých dňoch (týždňoch) je zároveň možné preplatiť nedostatočnou prácou v iných dňoch (týždňoch) tak, aby v určitom účtovnom období celkový pracovný čas nepresiahol bežný počet pracovných hodín pre toto obdobie. Plnenie normy práce - odpracovanie normalizovaného počtu pracovných hodín - je teda zabezpečené nie v týždni, ale v dlhšom, takzvanom účtovnom období (mesiac, štvrťrok, rok).
V súčasnosti je v platnosti Postup pri výpočte normatívu pracovného času pre niektoré kalendárne časové úseky (mesiac, štvrťrok, rok) v závislosti od ustanoveného pracovného času v týždni. V súlade s týmto nariadením normatív pracovného času v roku 2011 pri 40-hodinovom pracovnom týždni je 1 981 hod.. V prípade, že je v podniku stanovené účtovné obdobie na jeden rok, norma času alebo bežného pracovného času pri 40-hodinovom pracovnom týždni bude tiež 1 981 hodín. Trvanie práce za účtovné obdobie musí zodpovedať norme pracovného času. Inými slovami, musí byť organizovaná tak, aby neprekročila bežný počet pracovných hodín za účtovné obdobie. Zároveň sa v každom mesiaci účtovného obdobia môže trvanie práce líšiť. Hlavné je, aby to bolo vyrovnané v rámci účtovného obdobia.
Jednotný postup pri určovaní normatívu pracovného času zrovnoprávňuje postavenie zamestnancov s riadnym pracovným časom a zamestnancov so súhrnným účtom pracovného času a umožňuje dodržať zásadu rovnosti práv zamestnancov.
Poznámka!
Zamestnávateľ je povinný zabezpečiť, aby zamestnanec odpracoval v účtovnom období celkový počet pracovných hodín. Ak zamestnanec nedodržiava pracovné normy ( úradné povinnosti) vinou zamestnávateľa sa výplata vypláca za skutočne odpracovaný čas alebo za vykonanú prácu, nie však nižšia ako priemer mzdy zamestnanca, vypočítané za rovnaké časové obdobie alebo za vykonanú prácu (článok 155 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Z uvedeného vyplýva, že ak zamestnávateľ v účtovnom období nezabezpečí zamestnancovi odpracovanie bežného pracovného času, bude mu mzda vypočítaná z bežného pracovného času.
104Nové vydanie Art. 104 Zákonníka práce Ruskej federácie
Keď podľa podmienok výroby (práce) individuálny podnikateľ, v organizácii ako celku alebo pri výkone určitých druhov práce, ustanovené pre túto kategóriu pracovníkov (vrátane pracovníkov vykonávajúcich práce so škodlivými a (alebo) nebezpečné podmienky práce) denný alebo týždenný pracovný čas, je povolené zaviesť súhrnné účtovanie pracovného času tak, aby pracovný čas za účtovné obdobie (mesiac, štvrťrok a iné obdobia) nepresiahol bežný počet pracovných hodín. Účtovné obdobie nesmie presiahnuť jeden rok a na započítanie pracovného času zamestnancov zamestnaných v práci so škodlivými a (alebo) nebezpečnými pracovnými podmienkami tri mesiace.
Ak z dôvodov sezónneho a (alebo) technologického charakteru pre určité kategórie pracovníkov zamestnaných v práci so škodlivými a (alebo) nebezpečnými pracovnými podmienkami nemožno dodržať ustanovený pracovný čas počas účtovného obdobia troch mesiacov, sektorový ( medzisektorové ) dohodou a kolektívna zmluva u týchto zamestnancov možno poskytnúť predĺženie účtovného obdobia na evidenciu pracovného času, najviac však na jeden rok.
Bežný počet pracovných hodín za účtovné obdobie sa určuje na základe týždenného pracovného času ustanoveného pre túto kategóriu zamestnancov. Zamestnancom pracujúcim v týždni na kratší pracovný čas (smeny) a (alebo) skrátený pracovný úväzok sa bežný počet pracovných hodín za účtovné obdobie primerane zníži.
Postup pri zavádzaní súhrnného účtovania pracovného času ustanoví vnútorný pracovný predpis.
Komentár k článku 104 Zákonníka práce Ruskej federácie
Sledovanie času je meranie dodržiavania povinnosti zamestnanca plniť normatív pracovného času. Existujú režimy s denným, týždenným a sumárnym účtovaním pracovného času.
V súlade s článkom 100 Zákonníka práce Ruskej federácie majú organizácie pri organizovaní pracovného procesu právo uchýliť sa k dennej 5-dňovej práci s dvoma dňami voľna, dennej 6-dňovej práci s jedným dňom voľna, pracovným týždňom. s voľnými dňami podľa rotujúceho rozvrhu av súlade s článkom 104 Zákonníka práce Ruskej federácie - k súhrnnému účtovaniu pracovného času.
Rozvrh denná práca v praxi dostal názov denný režim účtovania pracovného času.
V dennom účtovníctve pracovný čas stanovený pre pracovníkov presne zodpovedá norme počas pracovného dňa. Je to zakotvené v internom pracovnom poriadku. Podľa denného účtovníctva je práca nad normu nadčas.
Súhrnné účtovníctvo je druh účtovania pracovného času, ktorý zabezpečuje dlhšie obdobie ako deň alebo týždeň. Plní nielen funkciu merania výkonu pracovného času. Je to navyše zvláštna forma organizácie práce, forma pracovného času. Minimálne trvanie je mesiac a maximálne jeden rok.
Podstatou sumárneho účtovníctva je, že dĺžka pracovného času počas dňa za účtovné obdobie by sa v priemere rovnala norme pracovného dňa.
V organizáciách alebo pri výkone niektorých druhov prác, kde vzhľadom na podmienky výroby (práce) nemožno dodržať denný alebo týždenný pracovný čas ustanovený pre túto kategóriu pracovníkov, je povolené zaviesť súhrnné účtovanie pracovného času tzv. že pracovný čas za účtovné obdobie (mesiac , štvrťrok a pod.) nepresiahol bežný počet pracovných hodín.
Súhrnné účtovanie pracovného času môže byť týždenné, mesačné, štvrťročné a dokonca aj ročné. Tento spôsob účtovania sa používa napríklad pri organizovaní práce na striedačku, v doprave a pod. To znamená, že dĺžka pracovného času za účtovné obdobie by nemala presiahnuť bežný počet pracovných hodín a v prípade otázku o odchýlke od bežného pracovného času, jeho norma sa bude počítať z príslušného obdobia. To isté platí pre vady v takejto lehote. Predlžovanie jednotlivých zmien je povolené s výhradou skrátenia ostatných zmien v účtovnom období. Vyúčtovanie pracovného času by malo byť v uvedenom období prehľadne zaznamenané. Práca nadčas v rámci vopred stanoveného obdobia by mala byť uznaná ako nadčas.
Väčšinou sa používa sumárne mesačné zúčtovanie pracovného času, podľa ktorého je potrebné za mesiac vypracovať normatív pracovného času ustanovený platnou legislatívou. Zároveň sa pri určení mesačného normatívu pracovného času vychádza z bežného alebo skráteného trvania pracovného týždňa (pracovného dňa) a počtu pracovných dní v mesiaci podľa vypočítaného rozvrhu 5-dňového pracovného týždňa s dva dni voľna podľa pravidiel pre výpočet dĺžky pracovného dňa.
Existujú dva typy súhrnov:
1. Pracovník v rôzne dniúčtovného obdobia nerovnaký počet hodín práce, t.j. dĺžka dennej práce v rámci účtovného obdobia je rôzna. V tomto prípade sa počíta všetok odpracovaný čas počas účtovného obdobia a spracovanie v určité dni účtovného obdobia musí byť kompenzované nedostatočnou prácou alebo úplným odpočinkom v iných dňoch. Za nadčas sa v tejto forme považujú len hodiny práce nad rámec normy za celé účtovné obdobie ako celok, nie však za každý jednotlivý deň.
2. Dĺžka dennej práce je pevne stanovená. Rozvrhy zmien zostavené na základe tohto formulára zabezpečujú predĺženie doby dennej práce pri súčasnom zvýšení počtu dní voľna v účtovnom období. Norma pracovného času je poskytovaná ako priemerná hodnota, odvodené nie z nerovnakého trvania pracovných dní (ako pri prvom type), ale znížením počtu pracovných dní v mesiaci. Pri tomto type nadčasov sa práca považuje za prácu nad rámec pevne stanoveného časového rozvrhu. pracovná zmena, ale ak je rozvrh zostavený tak, že je nútený zahrnúť spracovanie v priebehu účtovného obdobia (inak nie je možné, nie je možné skrátiť smenu), potom sa takéto spracovanie nepovažuje za prácu nadčas, ale je kompenzované voľno a spracovanie nad harmonogram je ako nadčas.
Výška náhrady sa vypočíta takto: prvé dve hodiny, ktoré sa získajú vynásobením počtu pracovných dní podľa kalendára 6-dňového pracovného týždňa dvoma, - jeden a pol, zvyšok - dvojnásobným počtom.
Maximálna dĺžka trvania pracovnej zmeny so sumárnym zúčtovaním pracovného času nie je obmedzená. V praxi je to zvyčajne 10 - 12 hodín. Najčastejšie sa takéto účtovanie pracovného času používa v nepretržite fungujúcich organizáciách.
Ďalší komentár k čl. 104 Zákonníka práce Ruskej federácie
1. Sumárne zúčtovanie pracovného času umožňuje odchýlku dĺžky pracovného času za deň a do týždňa od normy ustanovenej pre túto kategóriu pracovníkov s následnou kompenzáciou za spracovanie nedostatočnou prácou v iných dňoch (týždňoch) alebo poskytnutím ďalšie dni pracovného pokoja tak, aby v určitom účtovnom období celkový pracovný čas nepresiahol bežný počet pracovných hodín za toto obdobie. Pri súhrnnom účtovníctve sa teda poskytuje normatív pracovného času (napríklad 40 alebo 36 hodín týždenne), ale nie na týždeň, ale na iné, dlhšie účtovné obdobie. Dĺžka účtovného obdobia môže byť rôzna: tri týždne, mesiac, tri mesiace atď. - záležiac na pracovné podmienky ale nie viac ako jeden rok.
2. Pracovný čas za účtovné obdobie by nemal presiahnuť bežný počet pracovných hodín. Časť 2 Čl. 104 Zákonníka práce Ruskej federácie (v znení federálneho zákona z 30. júna 2006 N 90-FZ) vysvetľuje pojem bežného počtu pracovných hodín za účtovné obdobie. Určuje sa na základe týždenného pracovného času ustanoveného pre túto kategóriu pracovníkov. V prípadoch, keď sa zavedie sumárne účtovanie pracovného času pre pracovníkov pracujúcich na kratší pracovný čas (článok 93 Zákonníka práce Ruskej federácie), zodpovedajúcim spôsobom sa zníži bežný počet pracovných hodín, t. stanovené na základe dĺžky pracovného týždňa ustanoveného pre týchto pracovníkov.
3. Časť 3 čl. 104 Zákonníka práce Ruskej federácie nevyžaduje, aby súhrnné účtovanie pracovného času bolo zavedené priamo vnútornými pracovnými predpismi. Vnútorný pracovný poriadok by mal ustanoviť len postup pri zavádzaní súhrnného účtovníctva. Pravidlá môžu napríklad určiť, že súhrnné účtovníctvo sa zavádza príkazom (pokynom) zamestnávateľa (vedúci organizácie, individuálny podnikateľ) s prihliadnutím na stanovisko voleného orgánu primárnej odborovej organizácie alebo bez to.
4. Obmenou pracovného režimu so súhrnným účtom pracovného času je zmenový spôsob organizácie práce, ktorý je osobitnou formou vykonávania pracovného procesu mimo miesta. trvalý pobyt pracovníkov, ak nie je možné zabezpečiť ich každodenný návrat do miesta trvalého bydliska (pozri články 300, 301 Zákonníka práce Ruskej federácie a komentár k nim).
- Hore
Pozrite si záznam webinára „Súhrnné vyúčtovanie pracovného času. Registrácia a platba “- dozviete sa o platení nadčasov, sviatkov alebo dní voľna, definícii nadčasov, keď je zamestnanec prepustený pred koncom účtovného obdobia (príčiny najväčší počet otázky účtovníkov).
Pravidlo 1. V presne vymedzených prípadoch sa zavádza sumárne účtovanie pracovného času
Podľa čl. 104 Zákonníka práce Ruskej federácie, keď za podmienok výroby (práce) pri vykonávaní určitých druhov práce je denný alebo týždenný pracovný čas stanovený pre túto kategóriu pracovníkov (vrátane pracovníkov zamestnaných v práci so škodlivými a ( alebo) nebezpečné pracovné podmienky) nie je možné dodržať, je povolené zavedenie súhrnného účtovania pracovného času. Týka sa to organizácií aj individuálnych podnikateľov.
Súhrnné účtovníctvo sa zavádza tak pre organizáciu ako celok, ako aj pre určité kategórie zamestnancov. Napríklad vodiči, predajcovia, ochrankári a iné kategórie pracovníkov.
Súhrnné zúčtovanie pracovného času sa musí zadať, ak:
- nepretržitá práca;
- organizácia využíva medzizmennú prácu;
- existujú zamestnanci, ktorí majú flexibilný pracovný čas;
- s rotačným spôsobom práce - v tomto prípade je zavedenie súhrnného účtovníctva povinné.
Pre niektorých zamestnancov je sumárne účtovanie pracovného času ustanovené na základe regulačných právnych aktov výkonných orgánov. Napríklad pre vodičov automobilov, ak nie je možné dodržať normy denného (týždenného) pracovného času, zavedie sa súhrnné účtovníctvo s účtovným obdobím mesiaca (článok 8 vyhlášky Ministerstva dopravy Ruska zo dňa 20. augusta 2004 č. 15).
Odporúčaný webinár " Riadenie HR záznamov od nuly. Ako organizovať prácu s personálne doklady". Expertka Evgenia Konyukhova pre vás pripravila výber potrebného normatívne dokumenty, v školiacej príručke sú zhrnuté aktuálne problémy o personálnom riadení.
Pravidlo 2. Pre sumárne zúčtovanie pracovného času je potrebné stanoviť účtovné obdobie
Je povolené zaviesť súhrnné účtovanie pracovného času tak, aby trvanie pracovného času za účtovné obdobie (mesiac, štvrťrok a iné obdobia) nepresiahlo bežný počet pracovných hodín (článok 140 Zákonníka práce Ruskej federácie). ). Účtovné obdobie nesmie presiahnuť jeden rok a na započítanie pracovného času zamestnancov zamestnaných v práci so škodlivými a (alebo) nebezpečnými pracovnými podmienkami tri mesiace.
Vo všeobecnosti môže byť účtovné obdobie: jeden mesiac, dva mesiace, tri mesiace atď. To znamená, že minimálne účtovné obdobie je jeden mesiac, maximálne jeden rok.
Aké je najlepšie účtovné obdobie? Tip: Naplánujte si zmeny (pozri pravidlo 5) na dlhšie obdobie, napríklad na rok. A ukáže sa, koľko mesiacov celkový počet pracovný čas sa najviac približuje norme stanovenej výrobným kalendárom. Toto obdobie je vhodné brať ako účtovné obdobie.
Dĺžku účtovného obdobia schvaľuje vedúci organizácie.
Súhrnné účtovanie pracovného času, ak má spoločnosť škodlivé alebo nebezpečné pracovné podmienky
Pamätajte, že ak hovoríme o zamestnancoch, ktorí sú zamestnaní v zamestnaniach so škodlivými a (alebo) nebezpečnými pracovnými podmienkami, účtovné obdobie nemôže presiahnuť tri mesiace.
Od 1. júla 2015 bolo možné predĺžiť účtovné obdobie pre tieto kategórie zamestnancov až o rok, ak zo sezónnych a (alebo) technologických dôvodov nemožno dodržať ustanovený pracovný čas po dobu troch mesiacov.
Na predĺženie účtovného obdobia až o rok u zamestnancov, ktorí sú zamestnaní v práci so škodlivými a nebezpečnými pracovnými podmienkami, je potrebné pripomenúť, že podmienku zvýšenia musí ustanoviť kolektívna zmluva alebo miestny normatívny akt organizácií.
Pravidlo 3. Pracovný čas za účtovné obdobie ako celok by nemal presiahnuť bežný počet pracovných hodín.
Toto pravidlo je jedným z najdôležitejších pri súhrnnom účtovaní pracovného času.
Z článku 104 Zákonníka práce Ruskej federácie vyplýva, že bežný počet pracovných hodín za účtovné obdobie sa určuje z týždenného pracovného času stanoveného pre túto kategóriu pracovníkov. Podľa čl. 91 Zákonníka práce Ruskej federácie bežný pracovný čas nesmie presiahnuť 40 hodín týždenne. ale určité kategórie pracovníkom môže byť stanovený aj iný pracovný čas týždenne, napríklad pracovníkom zamestnaným v zamestnaniach so škodlivými a nebezpečnými pracovnými podmienkami je stanovený pracovný čas 36 hodín týždenne.
Upozornenie: za nedodržanie normálneho týždenného pracovného času môže byť spoločnosti uložená pokuta vo výške 30 000 rubľov. až 50 000 rubľov Preto by sa pri zostavovaní pracovného plánu pre súhrnné účtovníctvo malo vždy brať do úvahy obmedzenia uvedené v článku 91 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Postup výpočtu normy pracovného času za určité kalendárne obdobia (mesiac, štvrťrok, rok) v závislosti od ustanovenej dĺžky pracovného času za týždeň bol schválený nariadením Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska zo dňa 13.08.2009 č. 588n.
Pri výpočte normatívu pracovného času sa vylučujú obdobia, kedy zamestnanec reálne nepracoval. Bol napríklad na dovolenke, práceneschopnosti, služobnej ceste, odborné vzdelanie atď.
Ak zamestnanec v účtovnom období odpracoval všetky dni podľa rozvrhu (nebol na dovolenke, práceneschopnosti, pracovnej ceste a pod.), norma hodín za účtovné obdobie bude zodpovedať norme hodín na mesiace tohto obdobia podľa výrobného kalendára.
Príklad: Aleksey Sushkin pracuje v spoločnosti Progress LLC, ktorá má súhrnný záznam pracovného času. Účtovným obdobím je mesiac. Tento zamestnanec je zamestnaný v zamestnaniach so škodlivými pracovnými podmienkami, to znamená, že dĺžka pracovného týždňa tejto kategórie pracovníkov nemôže byť viac ako 36 hodín týždenne.
- Na júl určujeme normatív hodín s prihliadnutím na čas, kedy bol zamestnanec na dovolenke. Uvedená norma sa vypočíta podľa pravidiel schválených vyhláškou Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska z 13. augusta 2009 č. 588n. Podľa tohto dokumentu sa normatív pracovného času konkrétneho mesiaca vypočíta takto: trvanie pracovného týždňa (40, 39, 36, 30, 24 atď. hodín) sa vydelí 5, vynásobí sa počtom pracovných dní podľa kalendára päťdňového pracovného týždňa príslušného mesiaca a od výsledného počtu hodín sa odpočíta počet hodín v danom mesiaci, o ktoré sa v predvečer pracovného pokoja skráti pracovný čas. . 36/5 * 23 pracovných dní = 165,6 hodín - táto sadzba je uvedená v výrobný kalendár.
23 je počet pracovných dní v mesiaci júl podľa kalendára päťdňového pracovného týždňa.
- Normu pracovného času určujeme na júl s prihliadnutím na čas dovolenky. Obdobie dovolenky od 1. júla do 10. júla je 8 pracovných dní. V súlade s tým bude norma na júl 2016:
165,6 - (36/5 x 8 pracovných dní) = 165,6 - 57,6 = 108 hodín.
Ak sa účtovné obdobie skladá z niekoľkých mesiacov, najskôr určte sadzbu pracovných hodín pre každý mesiac a potom pridajte výsledky.
Zamestnancom pracujúcim v týždni na kratší pracovný čas (smeny) a (alebo) skrátený pracovný úväzok sa bežný počet pracovných hodín za účtovné obdobie primerane zníži.
Pravidlo 4. Zavedenie súhrnného účtovníctva musí byť správne vykonané
Sumárne účtovníctvo sa zavádza príkazom vedúceho a je stanovené vo vnútorných pracovnoprávnych predpisoch. Ak má organizácia odborovú organizáciu, potom je jej názor na tento spôsob pracovného času dôležitý.
Zamestnanci musia byť oboznámení s príkazom na zavedenie súhrnného účtovníctva.
Pravidlo 5
Zamestnanci musia poznať svoj pracovný rozvrh, takže prítomnosť takého dokumentu, ako je rozvrh práce, je povinná.
Ak je sumárne účtovníctvo ustanovené pre zamestnancov s rozvrhom pracovných zmien (teda predpokladá sa, že prácu vykonávajú viacerí zamestnanci), tak v r. celkom určite musí byť vypracovaný harmonogram zmien.
Pracovný rozvrh a rozvrh zmien sú rôzne pojmy.
Práca na zmeny – ide o prácu v dvoch, troch alebo štyroch zmenách – sa zavádza v prípadoch, kedy trvanie proces produkcie presahuje povolenú dĺžku dennej práce, ako aj za účelom viac efektívne využitie vybavenie, zvýšenie objemu poskytovaných produktov alebo služieb (článok 103 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Pri práci na zmeny musí každá skupina pracovníkov vykonávať prácu v ustanovenom pracovnom čase v súlade s rozvrhom zmien.
Rozvrhy zmien sú spravidla prílohou kolektívnej zmluvy.
Rozvrhy zmien sú zamestnancom oznámené najneskôr jeden mesiac pred nadobudnutím ich účinnosti. To znamená, že ak organizácia vypracuje harmonogram zmien na júl 2018, tak najneskôr do 31. mája 2018 musia byť zamestnanci s týmto harmonogramom oboznámení.
Postup pri oboznamovaní sa s rozvrhom práce však nie je právne stanovený, preto by tento postup mali ustanoviť vnútorné pracovné predpisy.
Pri plánovaní zmien nezabúdajte, že práca na dve zmeny za sebou je zakázaná.
Odporúčame školenie na online kurze „Plat. Priemerný zárobok. Vzdelávací program zahŕňa: mzdy, všetky druhy kompenzácií a motivačných platieb vrátane nadčasov, práce cez víkendy, nočnej práce. ceny. Štátne záruky: služobné cesty, práceneschopnosť, iné dávky - všetky prípady výpočtu priemerného zárobku.
Zdroj: https://school.kontur.ru/publications/251
Účtovanie pracovného času celkom - príklady výpočtu
Celkové účtovanie pracovného času(presný pojem v Zákonníku práce "") sa používa v prípadoch, keď z objektívnych príčin nie je dodržaná bežná dĺžka pracovného týždňa, napríklad pri práci na zmeny. V článku sa diskutuje o nuansách výpočtu odpracovaných hodín a zásadách výpočtu miezd pri uplatňovaní súhrnného účtovníctva.
Súhrnné účtovanie pracovného času podľa Zákonníka práce Ruskej federácie
Odmena za prácu so sumárnym účtovaním pracovného času - príklady výpočtu
Nuansy súhrnného účtovníctva: otázka - odpoveď
Súhrnné účtovanie pracovného času podľa Zákonníka práce Ruskej federácie
Zákonodarca normalizuje dĺžku trvania práce zamestnanca. Hlavnými kritériami sú (1) množstvo pracovného času pre (2) stanovený časový interval. Zákonníka práce definuje vo všeobecnom prípade bežnú dĺžku trvania práce, ktorá je zároveň maximálnou, ako 40-hodinový pracovný týždeň (článok 90). Zamestnávateľ je povinný zohľadňovať pracovný čas zamestnancov osobne, pričom každý skutočne odpracovaný čas určí v pracovnom výkaze samostatne.
Pozrite si Formulár pracovného výkazu a ako ho vyplniť."Časový výkaz - formulár T-13 (formulár)".
Ako viete, značný počet organizácií využíva spôsob práce, ktorého denná dĺžka presahuje tradičný 8-hodinový pracovný deň. Ide o organizácie zaoberajúce sa službami pre obyvateľstvo (zdravotníctvo, obchod, sektor služieb, doprava atď.), alebo vyrábajúce produkty s dlhým výrobným cyklom. Pojem „dlhý výrobný cyklus“ znamená, že technologický rozsah výrobného procesu je väčší ako štandardná dĺžka pracovného času upravená zákonom.
Na zabezpečenie procesu obsluhy a výroby v takýchto prípadoch zamestnávateľ zavádza rozvrh práce na zmeny. V takomto režime je často nemožné udržať stanovené, normalizované trvanie týždenného alebo denného pôrodu. Napríklad v jeden týždeň majú robotníci nadčasy, v druhý, naopak, voľno.
V bežnom účtovaní pracovného času by nadčasy mali platiť ako nadčasy. Aby sa tomu však zabránilo, zákonodarca umožňuje nájomcovi používať (článok 104).
To znamená, že odpracovaný čas sa počíta nie za týždeň, ale za iné obdobie (dva týždne, mesiac, tri mesiace atď.).
Časový interval, akceptovaný zamestnávateľom pre výpočet počtu hodín práce na účely prídelu, sa nazýva účtovné obdobie. Dĺžka výkonu pracovných povinností za účtovné obdobie by nemala byť dlhšia ako bežný týždeň, vynásobený počtom týždňov v akceptovanom účtovnom období. Maximálna dĺžka účtovného obdobia je vo všeobecnom prípade 1 rok (článok 104 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Súhrnné účtovanie pracovného času môže zamestnávateľ zaviesť tak pre všetkých zamestnancov, ako aj pre určité skupiny zamestnancov zaoberajúcich sa poskytovaním určitých technologických procesov a pracuje na smeny.
Rozvrh pracovného času, postup pri jeho zostavovaní viď."Pracovná doba na rok 2018 - stiahnite si formulár".
takze sumárne účtovanie pracovného času je vhodné vykonávať v tých oblastiach práce, kde z objektívnych príčin nie je možné dodržať obvyklú dĺžku práce v týždni, aby sa odchýlky v trvaní jedného pracovného týždňa v nasledujúcich v rámci dlhšieho obdobie. Použitie súhrnné účtovanie pracovného času Zákonníka práce Ruskej federácie ustanovuje najmä prácu na zmeny (článok 300 Zákonníka práce Ruskej federácie), pružný pracovný čas (článok 102 Zákonníka práce Ruskej federácie), prácu na zmeny (článok 103 Zákonníka práce Ruskej federácie). ).
Odmena za prácu so sumárnym účtovaním pracovného času - príklady výpočtu
Spravidla sa pri uvažovanom účtovaní odpracovaných hodín používa mzdový systém podľa času. Existujú dva bežne používané spôsoby zúčtovania:
- za základnú hodnotu sa berie mesačný oficiálny plat;
- základ je hodnota hodinovej tarifnej sadzby.
Spôsob výpočtu výšky mzdy, kedy sa mzda berie ako základná hodnota, je výhodný pre účtovné obdobie 1 mesiac. Ako viete, mzda je stanovená za výkon práce v rámci mesiaca bežného pracovného času.
V účtovnom období, ktoré sa rovná mesiacu, môže byť odpracovaných hodín za každý pracovný týždeň viac alebo menej ako stanovená norma 40 hodín (vo všeobecnom prípade), ale vo všeobecnosti za účtovné obdobie môže byť celková dĺžka výkonu práce zodpovedá norme hodín podľa výrobného kalendára tohto mesiaca.
Pri trvaní účtovného obdobia viac alebo menej ako jeden mesiac je aplikácia spôsobu výpočtu mzdy z mesačnej mzdy nepohodlná a nesprávna. Ak je referenčným obdobím napríklad niekoľko mesiacov, je veľmi pravdepodobné, že dĺžka pracovného času bude v každom mesiaci iná ako zvyčajne.
Vo všeobecnosti sa však v sledovanom období dĺžka skutočne odpracovaného pracovného času rovná norme.
Ak sa za výpočtový základ berie mzda, tak sa získa stav, keď odmena za prácu v rovnakej výške rovnajúcej sa mzde sa vypláca za iné množstvo práce, ktoré je úmerné množstvu pracovného času.
Pre výpočet mzdy za iné účtovné obdobie ako mesiac sa teda použije hodnota hodinovej tarifnej sadzby. Vypočítava sa na základe bežného (podľa výrobného kalendára) počtu hodín v konkrétnom mesiaci alebo roku, pri dodržaní 5-dňového pracovného týždňa (Nariadenie Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruskej federácie z 13. augusta , 2009 č. 588n).
Ako príklad si vypočítajme sadzbu pracovného času pre 5-dňový 40-hodinový týždeň v decembri 2018, v ktorom je 21 pracovných dní:
40: 5 × 21 – 1 = 167,
Prihláste sa na odber nášho účtovného kanála Yandex.Zen
Prihlásiť sa na odber
Norma v decembri bude 167 pracovných hodín.
Podobne sa uvažuje pracovný čas za rok. V roku 2018 je to 1970 hodín. Pri použití ukazovateľa ročného pracovného času na výpočet priemernej mesačnej sadzby dostaneme:
1 970 hodín: 12 \u003d 164,17 hodín, t. j. mesačná sadzba v decembri (ako v ktoromkoľvek inom mesiaci) bude 164,17.
Súhrnné účtovanie pracovného času-príklady výpočtu mzdy z hodinovej sadzby vypočítanej pri (1) normatíve mesačného pracovného času a (2) priemernej mesačnej norme za rok sú uvedené nižšie.
Plat je 40 000 rubľov mesačne. Pracovný režim je pohyblivý so sumárnym účtovaním pracovného času, účtovné obdobie je 2 mesiace. Norma pracovného času za účtovné obdobie (november a december 2018) je 335 hodín: november - 168 hodín, december - 167. V novembri 2018 bolo odpracovaných 150 hodín, v decembri - 192. Vypočítame mzdu.
- Pri použití normy mesačného pracovného času:
November 2018 – 40 000: 168 × 150 = 35 714,29 rubľov
December 2018 – 40 000: 167 × 192 = 45 988,02 rubľov
- Pri použití normy ročného pracovného času:
November 2018 – 40 000: (1 970/12) × 150 = 36 548,22 rubľov
December 2018 – 40 000: (1 970 / 12) × 192 = 46 781,73 rubľov
Pravidlá pre výpočet hodinovej sadzby na účely výpočtu mzdy určuje zamestnávateľ a musia byť stanovené v miestnom regulačnom právnom akte. Toto je povinné ako rôzne metódy výpočet dať rozdielny výsledok výšku príjmu zamestnanca v konkrétnom mesiaci.
Zdá sa byť vhodné stanoviť hodinovú sadzbu vypočítanú na základe mesačnej normy pre účtovné obdobie, ktoré je iné ako 1 mesiac, ale kratšie ako 1 rok, a pre ročné účtovné obdobie – hodinovú sadzbu vypočítanú na základe normy pracovného času za rok.
Nuansy súhrnného účtovníctva: otázka - odpoveď
Vyššie sme zvážili všeobecné pravidlá vedenie súhrnnej evidencie pracovného času a jeho platenia. A teraz si stručne odpovedzme na otázky, ktoré sa najčastejšie vynárajú pri používaní SU v praxi.
Ako zaplatiť nočné hodiny, ak pripadnú na zmenu?
Nočné hodiny (a to, pripomíname, čas od 22:00 do 6:00) sa musia brať do úvahy oddelene a platiť dodatočne - podľa pravidiel stanovených pre platenie za prácu v noci. Ako presne sa to robí článok.
Čo ak zmeny pripadajú na víkendy alebo sviatky?
Pracovníci na zmeny majú svoje dni voľna. Neplatia tu teda všeobecné pravidlá o zvýšenej mzde za prácu cez víkend. Ale sú tu nuansy s udaním zmeny sviatkov. Prečítajte si o nich v tomto článok.
Čo ak by na konci účtovného obdobia spracovanie vyšlo?
Spracovanie na konci účtovného obdobia je nadčas. Pre nich má svoje pravidlá aj Zákonník práce Ruskej federácie, ktorý sa vzťahuje aj na pracovníkov na zmeny. Prečítajte si o týchto pravidlách. tu.
Ako mám postupovať, ak zamestnanec ukončil účtovné obdobie neúplne?
Ak zamestnanec úplne neodpracoval účtovné obdobie (napríklad bol chorý, bol na dovolenke, skončil), vypočíta sa mu znížená norma. Na tento účel sa zameškaný čas odpočíta od všeobecnej normy. Ak sa táto skrátená norma na konci obdobia prekročí, zaplatia nadčas, ak sa naopak odpracuje menej času, za prácu platia dodatočne. Zamestnanec nie je povinný odpracovať hodiny/dni zameškané z dobrých dôvodov.
Výsledky
Súhrnné účtovanie pracovného času Používa sa pri zmenách, rotačnom režime, ako aj pri flexibilnom pracovnom čase. Mzdový systém závisí od dĺžky účtovného obdobia a môže byť založený na mesačnej úradnej mzde alebo na hodinovej tarifnej sadzbe.
Zdroj: https://nalog-nalog.ru/rabochee_vremya_i_rezhim_truda/summarnyj_uchet_rabochego_vremeni_primery_rascheta/
Aké je celkové zúčtovanie pracovného času?
V súčasnosti mnohé spoločnosti pri realizácii svojich pracovných činností využívajú sumárne účtovanie pracovného času. Málokto z manažmentu týchto spoločností však úplne rozumie všetkým zložitostiam takéhoto systému.
Zvážme túto otázku podrobnejšie.
Normatívna základňa
Pri výbere systému súhrnnej evidencie pracovného času je potrebné vziať do úvahy skutočnosť, že zahŕňajú určité normy, a to:
- takéto účtovníctvo je možné vykonať pre všetkých zamestnancov a individuálne;
- pri uzatváraní pracovnej zmluvy so zamestnancom je nevyhnutné predpísať sumárne účtovníctvo použité pri výpočte;
- zákon o zavedení tohto druhu účtovníctva sa vždy najskôr predkladá na podpis zamestnancom na oboznámenie sa.
koncepcia
V prípade, že podmienky podniku v procese vykonávania určitej práce neumožňujú dodržiavanie denného alebo týždenného pracovného času, je povolené použitie súčtu pracovných hodín.
Jednoduchým príkladom je zdravotnícky personál, ktorý v dôsledku škodlivých pracovných podmienok vykonáva svoje pracovná činnosť nie viac ako 39 hodín týždenne. Lekári sú zároveň v službe celé dni. V prípade, že pracoval na dve zmeny v týždeň - plán prehnal to.
Vďaka súčtu pracovného času zamestnávateľ zohľadní pracovný čas konkrétnych zamestnancov nie na týždeň, ale na dlhšie obdobie.
Kedy a prečo je nainštalovaný?
Existuje na to jednoduché vysvetlenie. Faktom je, že pri tomto režime prevádzky odpracované hodiny výrazne prevyšujú zákonom stanovené.
Ak takéto situácie nastanú, je nevyhnutné vydať spracovanie, inak môžu vzniknúť ťažkosti:
- Podľa článku 99 Zákonníka práce Ruskej federácie definuje zoznam situácií, ktoré podliehajú ich zahrnutiu do spracovania, existujú však aj situácie, za ktoré je zakázané udeľovať takéto príplatky. Ak v tomto zozname nie sú zaradené nadčasy zamestnanca, znamená to, že dochádza k porušovaniu Zákonníka práce a v budúcnosti dochádza k mnohým nepríjemným situáciám.
- Každú nadčasovú hodinu musí zamestnanec podpísať a označiť ako dobrovoľnú. V tomto prípade musia byť všetky hodiny zaznamenané presne na sekundu.
- Spracovanie môže byť maximálne 4 hodiny počas niekoľkých dní alebo maximálne 120 za rok.
Aby sa predišlo takýmto ťažkostiam a ďalším dôsledkom, vedúci podnikov sa rozhodli zaviesť súhrnné účtovníctvo.
Zákonník práce jasne upravuje podstatu tohto účtovania času, ktorá spočíva v tom, že celková suma prípustné hodiny práce sa nepočítajú za deň, ale až za celý rok (v závislosti od platnosti účtovného obdobia).
Zavádza sa pre celú spoločnosť a používa sa najmä pre určité kategórie zamestnancov.
Zákonník práce Ruskej federácie
Jednoduchý príklad: zamestnanec pracoval jeden týždeň viac hodín, a na druhej - menej. Tým sa jeho bilancia pracovného času vyrovnala a manažment nemusí spracovávať spracovanie.
Vlastnosti súhrnného účtovania pracovného času 2018
Súčet vyúčtovania pracovného času zahŕňa určité vlastnosti. Uvažujme podrobnejšie.
Postup pri výbere účtovného obdobia
Ako ukazuje prax, personalisti najskôr zostavia harmonogram a až potom sa zamerajú na výber účtovného obdobia.
Po vykreslení grafu sa skontroluje koľko mesiacov Celková veľkosť pracovný čas nepresiahne ustanovený, prepočítaný na 40-hodinový pracovný týždeň.
Ako referenčný čas sa vyberie určitý počet mesiacov.
Je vhodné zdôrazniť, že samotné účtovné obdobie je určené kolektívnou zmluvou spoločnosti. Dĺžka pracovného času podľa účtovného obdobia sa môže meniť smerom nahor alebo nadol, no zároveň by sa celková suma mala v konečnom dôsledku rovnať norme.
Ako urobiť rozvrh?
Aby sme zhrnuli účtovanie pracovného času, každý zamestnávateľ musí bezpodmienečne vypracovať rozvrh, pretože zamestnanci musia byť vopred oboznámení s rozvrhom práce.
Vytvorený harmonogram musí byť podpísaný vedením a zabezpečený príslušnou objednávkou.
Lehoty na upozornenie zamestnanca na nový rozvrh dnes zákon neupravuje, ale všetko by malo byť v rámci normy.
V procese vytvárania harmonogramu pracovníci personálu monitorujú dodržiavanie nasledujúcich podmienok:
- odpočinok za týždeň musí byť najmenej 48 hodín;
- prestávka na obed sa môže pohybovať od 30 minút do 2 hodín;
- možnosť pracovať na niekoľko zmien za sebou je vylúčená;
- treba brať do úvahy ročná dovolenka, ktorá v priemere trvá 28 kalendárnych dní.
Nuansy úvodu
Harmonogram práce musí plne zodpovedať norme času na určité účtovné obdobie.
Preto si v procese tvorby rozvrhu práce pri sčítaní pracovného času určte počet personálnych jednotiek, aby v procese výkonu práce nemali zamestnanci spracovanie.
Ďalšie jemnosti
Používanie súhrnného účtovníctva v spoločnosti vo väčšej miere nevedie k osobitným ťažkostiam. Jedinou nevýhodou sú prípady, keď je zamestnanec povolaný do práce cez víkendy resp prázdniny.
S rozvrhom zmien
V procese tvorby harmonogramu zmien legislatíva počíta s rolovaním dní voľna počas celého pracovného týždňa.
Čo sa týka skutočne odpracovaných hodín, malo by to byť zobrazené v časovom výkaze, ktorý je podkladom pre mzdovú agendu.
Stojí za zmienku, že pracovný výkaz uvádza odpracovaný čas pre každú zmenu zvlášť.
Kalkulácie a mzdy
Čo sa týka výpočtu a výplaty miezd v súhrnnom účtovníctve, každý prípad má svoje charakteristiky. Zvážte každú možnosť samostatne.
Pracovný čas
Pracovný čas, alebo skôr jeho norma, sa určuje z trvania účtovného obdobia (pripomíname, že môže trvať až rok).
Zároveň stojí za to venovať pozornosť skutočnosti, že pracovný čas v tomto období by nemal byť dlhší ako normatívy pracovného času definované zákonom (jednoducho povedané, norma je prevzatá z výpočtu 40-hodinového pracovného týždňa). ).
Je potrebné poznamenať, že bežný počet pracovných hodín v danom účtovnom období je ustanovený v súlade s čl. 91 Zákonníka práce Ruskej federácie pre každú kategóriu zamestnancov samostatne.
Účtovné obdobie trvá počas celého roka, resp. normatív pracovného času v ďalší rok by nemalo byť dlhšie ako 1970 hodín. Toto číslo je prevzaté z výpočtu, že pracovný čas je 40 hodín týždenne.
Úprava normy
Normatívy pracovného času sa určujú pri súhrnnom účtovníctve, zamestnancovi sa stanovujú ihneď na celé účtovné obdobie. V prípade potreby je možné sadzbu výrazne znížiť za predpokladu, že sa neodpracujú hodiny.
Túto možnosť poskytuje platný Zákonník práce.
S platom
V prípade, že zamestnanec dostal stálu mzdu, mzda sa vypočíta takto:
- počet odpracovaných hodín v účtovnom období sa zrovnoprávňuje so štandardom, teda mzda bude vo forme mzdy;
- v prípade spracovania sa uskutoční dodatočná platba;
- ak je odpracovaných hodín menej ako je ustanovených, platí sa podľa hodinovej tarify.
Ak chcete zistiť svoju hodinovú sadzbu pri fixnom plate najlepšia možnosťísť do účtovného oddelenia. Ale môžete to urobiť sami: musíte rozdeliť fixnú mzdu o stanovený počet hodín mesačne.
Podľa tarifnej sadzby
Pomerne často sa pri súhrnnom účtovaní pracovného času používa tarifná sadzba.
Urobiť si vlastnú mzdovú agendu je jednoduché. Všetko, čo je potrebné, je počet odpracovaných hodín vynásobený hodinovou sadzbou.
Dovolenka
- Priemerný zárobok za hodinu sa vynásobí priemerným počtom odpracovaných hodín za týždeň (priemerný počet odpracovaných hodín).
- výsledné číslo sa vynásobí počtom dní dovolenky.
Noc
Podľa Zákonníka práce platí nočný čas na území Ruskej federácie od 22. do 6. hodiny. Počas tejto doby má zamestnanec, ktorý vykonáva svoju pracovnú činnosť, nárok na príplatok. Pre každú kategóriu zvlášť.
Napríklad pre zdravotníckych pracovníkov bola stanovená dodatočná platba vo výške 50 % a pre mechanikov vo výrobe približne 45 %.
Víkendy a sviatky
Pri výpočte výšky mzdy vznikajú určité ťažkosti v dôsledku skutočnosti, že počas sviatkov a víkendov sa vyplácajú dvojnásobné mzdy. Celkový pracovný čas bude ťažké vypočítať.
Ťažkosti však vznikajú len vtedy, ak sa takéto sviatky a dni voľna nezohľadňujú v procese plánovania a ďalšieho zadávania údajov do výkazu práce.
Recyklácia
Za spracovanie v takomto účtovnom systéme sa považuje práca nad rámec bežného počtu pracovných hodín za prijaté účtovné obdobie.
Zároveň však existuje obmedzenie: nie viac ako 120 hodín spracovania ročne na každého zamestnanca. Prekročenie tohto času je trestné a trestné.
Platba za spracovanie sa počíta:
- prvé dve hodiny - 1,5-násobok tarifnej sadzby;
- nasledujúce hodiny - za dvojnásobnú tarifu.
Ak obdobie nie je úplne vypracované
Ak v účtovnom období nebol odpracovaný požadovaný počet hodín, len:
- samotný zamestnanec;
- zamestnávateľ.
V prípade, že zamestnanec nepracuje požadované množstvo hodiny vinou zamestnávateľa, potom sa mzda vypláca v plnej výške.
Ak takáto situácia nastala vinou samotného zamestnanca, môže tu nastať niekoľko následkov:
- vina bola spôsobená chorobou - vypláca sa priemerný zárobok;
- v prípade neúctivých opomenutí sa platba neuskutoční vôbec.
Ak je zamestnanec chorý
V prípade, že sa vyúčtovanie pracovného času zamestnanca vykonáva v kalendárnych dňoch, potom sa pri výpočte mzdy vychádza z priemernej mzdy za odpracovaný deň.
Výpočet je možné vykonať týmto spôsobom: mzda za zúčtovacie obdobie sa vydelí počtom odpracovaných dní.
Potom sa podľa potvrdenia o práceneschopnosti pripočítavajú platby za zmeškané dni.
Iná kompenzácia
V procese výpočtu miezd pre zamestnancov, ktorí sú na pracovnej ceste, priemer hodinová platba alebo vziať do úvahy priemerný zárobok za posledných pár mesiacov.
Všetko priamo závisí od toho, ktorý z nich je pre podnik výhodnejší.
Postup výpočtu mzdy za tieto dni je nasledujúci:
- priemerný zárobok za hodinu sa vypočíta vydelením mzdy za odpracované dni počtom hodín;
- Výpočet cestovných dní sa vypočíta tak, že sa priemerný zárobok za hodinu vynásobí počtom hodín, počas ktorých bol zamestnanec na pracovnej ceste.
Na základe uvedeného by pri výpočte cestovných náhrad bolo najlepšou možnosťou použiť priemerný zárobok za hodinu.
Príklad 1
Povedzme, že Ivanov v januári a februári pracoval 140 hodín denne. Od 1. marca do 28. marca bol na dovolenke a to ovplyvnilo skutočnosť, že za tento mesiac nemal odpracované hodiny. Z tohto dôvodu mu pracovník personálneho oddelenia znížil normatív na tento mesiac.
Na začiatok je potrebné vypočítať, čomu presne sa bude rovnať nová norma pre tento mesiac. K tomu presne určíme, koľko dní pripadá na pracovný čas vzhľadom na 40-hodinový pracovný týždeň.
Pomocou bežného kalendára zistíme, že takýchto dní je 20.
Potom sa tieto dni musia vynásobiť 8 (odpracované hodiny za deň).
Ukáže sa číslo rovné 15 - toľko hodín sa skráti (20 dní vynásobených 8 - 175).
Ivanov má teda účtovné obdobie 286 hodín, z čoho vyplýva, že normu splnil.
Príklad 2
Predpokladajme, že Kolťáková pracuje ako skladníčka a dala výpoveď 20. januára, pričom odpracovala iba 5 pracovných zmien (podľa kalendára od 15. januára do 19. januára).
Každá zmena mala 10 hodín.
Jej odpracované hodiny v prepočte sú 50 hodín (5x10=50).
Účtovné obdobie v podniku sa považuje za štvrťročné. Na výpočet jeho štandardu by ste si mali najskôr vypočítať, koľko pracovných dní pripadlo na obdobie od 1. januára do 19. januára. Keď sa pozrieme na pomoc v kalendári, vidíme, že takýchto dní je len 8.
V záverečnej fáze urobíme výpočet, podľa ktorého 8 dní vynásobených 8 hodinami sa rovná 64.
To znamená, že doba jeho spracovania je 4 hodiny.
Podľa toho by jej vedenie malo počítať 2 hodiny spracovania tempom 1,5 - ďalšie 2 hodiny - dvojnásobným.
Pozor!
- V dôsledku častých zmien v legislatíve sa informácie niekedy stanú neaktuálne rýchlejšie, ako ich dokážeme aktualizovať na stránke.
- Všetky prípady sú veľmi individuálne a závisia od mnohých faktorov. Základné informácie nezaručujú riešenie vašich konkrétnych problémov.
Preto BEZPLATNÍ odborní konzultanti pre vás pracujú nepretržite!
PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a 7 dní v týždni.
Pracovný deň ustanovený Zákonníkom práce nemusí vždy pozostávať z 8 hodín, rovnako ako týždeň v niektorých prípadoch presahuje 40-hodinovú normu alebo ju výrazne zaostáva. Je to spôsobené tým, že charakteristiky konkrétnej profesie a špecifiká práce (napríklad vyžadujúce nepretržitú kontrolu) si vyžadujú stanovenie pracovného režimu na zmeny pre zamestnancov. A potom zamestnávateľ používa sumárne účtovanie pracovného času. Čo je jeho podstatou a ako správne zohľadniť odpracované hodiny, povieme v článku.
Keď je súhrnné účtovníctvo nutnosťou
Za vedenie evidencie pracovného času každého zamestnanca v podniku je zodpovedný zamestnávateľ. Toto pravidlo je zakotvené v čl. 91 Zákonníka práce Ruskej federácie. Existujú tri typy účtovníctva:
- Denne. Používa sa, keď zamestnanci pracujú každý deň podľa rovnakého rozvrhu.
- Týždenne. Používa sa, keď sa rozvrh práce počas týždňa môže zmeniť a berie sa do úvahy iba celkové trvanie.
- Zhrnuté. Tento koncept používa sa vtedy, keď nemožno použiť dva predchádzajúce typy účtovania. Dôvodom môžu byť škodlivé pracovné podmienky, nepretržitá výroba, nuansy profesie (učitelia, lekári) atď.
Na monitorovanie implementácie je potrebný súhrn času ustanovené zákonom hodinové normatívy a mzdu zodpovedajúcu skutočnému odpracovaniu. Musí sa uchovávať za predpokladu súladu hodín odpracovaných zamestnancami s vypočítanými normami za účtovné obdobie, ktorým môže byť mesiac, štvrťrok alebo rok - nie viac (s škodlivé podmienky pôrod - nie viac ako 3 mesiace).
Dĺžka pracovného týždňa pre rôzne kategórie občanov sa líši.
40 hodín - všeobecná norma. Pre zdravotníckych pracovníkov je to 39 hodín, pri škodlivých pracovných podmienkach - 36 hodín, pre zdravotne postihnutých a maloletých od 16 rokov - 35 hodín, pre deti do 16 rokov - 24 hodín. Zároveň musí byť v týždni najmenej 42 hodín nepretržitého voľna (článok 100 Zákonníka práce Ruskej federácie). Tieto momenty sa berú do úvahy pri výpočte noriem. A ak je jednoducho povolené používanie súhrnného sledovania času s flexibilným pracovným rozvrhom pre zamestnancov alebo nestabilným pracovným dňom, potom v prípade rotačného formátu práce je to povinné (Zákonník práce Ruskej federácie).
Uvažovaný systém sledovania času má svoje klady a zápory. Hlavnou výhodou pre manažéra je možnosť kontrolovať dodržiavanie zákonom stanovených noriem pri zavádzaní. Okrem toho, ak poznáte celkový čas, ktorý by sa mal v podniku odpracovať, môžete rýchlo reagovať na okolnosti: zamestnanci podľa rozsahu práce, berte do úvahy dovolenky zamestnancov. Nevýhodou je náročnosť výpočtu miezd, keď je fixovaná platom.
Výpočet normy pre celkové účtovanie času
Postup pri určovaní normy pracovného času zamestnancov v hodinách je ustanovený vyhláškou Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruskej federácie č. 588n. Výpočet je založený na štandardnom 40-hodinovom týždni (alebo takom, ktorý je vhodný pre kategóriu zamestnancov v podniku). Jeho normatív je rozdelený na 5 pracovných dní a vynásobený pevným počtom pracovných dní v účtovnom období - v mesiaci, štvrťroku alebo roku - podľa päťdňového pracovného týždňa. Zároveň sa odpočítavajú hodiny, o ktoré sa skrátia pracovné dni pred sviatkami. Tieto normy sú tradične predpísané vo výrobnom kalendári.
Tu je príklad výpočtu normatívu pracovného času za máj 2017:
40/5 x 20 pracovných dní - 0 (predsviatočné dni pripadajú na víkend, takže nie sú skrátené hodiny) = 160 hodín.
Získaný výsledok znamená, že jeden zamestnanec v podniku musí odpracovať 160 hodín, aby dostal plnú odmenu za svoju prácu. Podobne je definovaná norma pracovného času na štvrťrok a rok. Pamätajte, že od stanovenej normy sa odpočítava čas, keď bol zamestnanec na dovolenke, práceneschopnosti alebo pracovnej ceste, ale pracovisko mu zostalo zachované.
Výpočet miezd pri zavedení súhrnného účtovníctva
Pri zavádzaní súhrnného účtovania odpracovaných hodín si zamestnávateľ sám nastaví postup časového rozlíšenia. Môže ísť o špecifickú hodinovú sadzbu, v takom prípade sa výpočet vykoná vynásobením skutočne odpracovaných hodín stanovenou sadzbou. Alebo môže byť zamestnancom stanovený plat. V tomto prípade existujú dve možnosti na určenie výšky platieb.
Prvá možnosť
Napríklad sadzba zamestnanca pracujúceho so súhrnným účtovaním pracovných hodín za mesiac je 20 000 rubľov. Na výpočet sadzby sa používa 40-hodinový týždeň. V 2. štvrťroku 2017 je norma 488 hodín, z toho 160 hodín - v apríli, 160 hodín - v máji, 168 hodín - v júni. Zamestnanec reálne odpracoval v apríli 150 hodín, v máji 169 hodín a v júni 169 hodín. Plat bude určený nasledovne:
Apríl: (20 000 / 160 x 150) = 18 750 rubľov.
Máj: (20 000 / 160 x 169) = 21 125 rubľov.
Jún: (20000 / 168 x 169) = 20119 rubľov.
Táto metóda je nepohodlná, pretože výpočet sadzby za hodinu sa bude musieť vykonávať mesačne.
Druhá možnosť
Viac pohodlný spôsob vypočítajte sadzbu za 1 hodinu práce pre zamestnancov - zobrazte priemer za rok. Aby sme to urobili, vráťme sa k nášmu príkladu z prvej možnosti, ale ako referenčné obdobie budeme brať rok 2017, v ktorom je norma pracovného času 1973 hodín. Hodinová sadzba bude 20 000 rubľov / (1973 hodín / 12 mesiacov) alebo 121,65 rubľov. V tomto prípade sa mzda v 2. štvrťroku vypočíta takto:
Apríl: (121,65 x 150) = 18247,5 rubľov.
Máj: (121,65 x 169) = 20558,85 rubľov.
Jún: (121,65 x 169) = 20558,85 rubľov.
Príplatok za prácu nadčas
Stáva sa, že z rôznych dôvodov zamestnanec pracuje viac, ako je norma času stanovená v sume. Pojem práca nadčas je zakotvený v čl. 99 Zákonníka práce Ruskej federácie. So súhlasom zamestnanca je prípustné, ak je potrebné dokončiť začatú prácu, neprítomnosť iného zamestnanca na mieste, ktoré neumožňuje prestoje, alebo v iných situáciách. Zamestnanec môže byť bez súhlasu zapojený aj do práce nadčas, ak od toho veľa závisí: napríklad v období stanného práva, na predchádzanie katastrofám alebo pre verejné blaho. V každom prípade táto práca zaplatili oveľa viac ako zvyčajne.
Podľa čl. 152 Zákonníka práce Ruskej federácie sú prvé 2 hodiny nadčasov platené sadzbou 1,5, ďalšie - dvojnásobnou sadzbou. Tu však vzniká spor. Každý zamestnávateľ si vyberie účtovné obdobie sám a zamestnanec môže odpracovať ďalších 20 hodín zavedená norma na mesiac alebo rok - rozdiel je veľmi veľký. Túto situáciu objasnil Najvyšší súd v rozhodnutí č. AKPI12-1068, v ktorom sa spresňuje, že za nadčas sa považujú hodiny odpracované na konci pracovnej zmeny podľa rozvrhu a nie na konci účtovného obdobia. Zároveň môže byť zamestnancovi povolené odpracovať najviac 4 hodiny počas 2 po sebe nasledujúcich dní a najviac 120 hodín ročne.
Platba za neodpracovaný čas závisí od okolností, za ktorých k nemu došlo. Ak zamestnanec nesplnil hodinovú sadzbu vinou zamestnávateľa (z výrobných dôvodov), vypláca sa vo výške 2/3 jeho priemerného zárobku. Ak za situáciu môže nesprávna myšlienka organizačné záležitosti, potom sa náhrada za neodpracovaný čas v prospech zamestnanca vypláca v plnej výške. Zamestnávateľ môže odmietnuť zaplatiť, ak za nedostatok svojej normy môže sám zamestnanec.
Čo potrebujete na dokončenie celkového účtovania času
Na zavedenie celkového účtovania pracovného času v podniku je potrebné vypracovať určité dokumenty a dodržiavať správny algoritmus. Dá sa identifikovať v tento proces niekoľko krokov:
- Vykonávajú sa zmeny alebo doplnky PVTR (vnútorný pracovný poriadok). Toto pravidlo je zakotvené v čl. 104 Zákonníka práce Ruskej federácie. Môže sa vydať nové vydanie dokumentu alebo vydať príslušný príkaz. V oboch prípadoch sa zamestnanci oboznamujú s inováciami pod vlastným podpisom.
- Vydáva sa príkaz na zavedenie súhrnného účtovníctva.
- Zamestnanci sú informovaní o zmenách pracovných zmlúv. čl. 74 Zákonníka práce Ruskej federácie stanovuje zamestnávateľovi povinnosť tak urobiť 2 mesiace pred nadobudnutím účinnosti zmien.
- Skompilovaný dodatočné dohody na pracovné zmluvy so zamestnancami.
- Pracovné plány sú zostavené a poskytnuté zamestnancom na oboznámenie. Môžu byť vytvorené na akékoľvek obdobie a vyzerajú tak, ako spoločnosť potrebuje: 12 hodín, 2 po 2, deň po troch atď. Nadčasové hodiny nemožno zahrnúť do rozvrhu, ale ich nedostatok je úplne, ale potom je zamestnávateľ povinný nahradiť zamestnancovi chýbajúci čas (článok 155 Zákonníka práce Ruskej federácie).
- Záznamy o zhode sa vedú a mzdy sa vyplácajú po hodinách. Časové výkazy musia byť vyplnené pravidelne za každého zamestnanca.
Výsledky
Zavedenie celkového účtovania odpracovaných hodín pre zamestnávateľa sľubuje určité ťažkosti: musíte preevidovať doklady, zaviesť nové pravidlá do tímu a prípadne sa rozlúčiť so zamestnancami, ktorí nesúhlasia. Ale toto dôležité opatrenie, ktorá umožňuje dodržiavať literu zákona. Bez súhrnného účtovníctva nie je možné správne sledovať výkon práce podľa zadaných parametrov, nie je možné zistiť, či existujú nadčasové hodiny, ktoré je potrebné zamestnancovi zaplatiť. Dodržiavanie všetkých podmienok implementácie nový systémúčtovníctvo, môžete sa vyhnúť vážnym právnym rizikám.
organizácie maloobchodné, bezpečnostné firmy a iné výrobné podniky pracovať nepretržite alebo 12-14 hodín denne. Tento spôsob prevádzky vyžaduje, aby zamestnávatelia určili zamestnancov práca na smeny práce a zadajte sumárne účtovanie pracovného času. Aké normy by sa mali dodržiavať pri vedení súhrnnej evidencie pracovného času, ako vypočítať mzdu, preplatiť nadčasy a odmeniť neodpracovaný čas - to je popísané v predloženom materiáli.
Čo hovorí Zákonník práce o vedení súhrnnej evidencie pracovného času?
Zamestnávateľ musí viesť evidenciu skutočne odpracovaného času každého zamestnanca. Pripomeňme, že pracovný čas je čas, počas ktorého musí zamestnanec vykonávať pracovné povinnosti v súlade s vnútornými pracovnými predpismi a podmienkami pracovnej zmluvy (článok 91 Zákonníka práce Ruskej federácie). Za normálny sa zároveň považuje pracovný čas rovný 40 hodinám týždenne – päť pracovných dní po osem hodín.
Ak vzhľadom na podmienky výroby (práce) v organizácii ako celku alebo pri výkone určitých druhov prác nemožno dodržať denný alebo týždenný pracovný čas ustanovený pre túto kategóriu pracovníkov, je dovolené zaviesť jeho súhrn účtovníctvo. Príslušné ustanovenia sú obsiahnuté v čl. 104 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Poznámka!Postup na zavedenie súhrnného účtovania pracovného času je stanovený vnútornými pracovnými predpismi organizácie (článok 104 ods. 3 Zákonníka práce Ruskej federácie). Pravidlá musia stanoviť dĺžku účtovného obdobia - môže to byť mesiac, štvrťrok, šesť mesiacov, rok.
Pripomeňme, že Postup pri výpočte normatívu pracovného času pre niektoré kalendárne časové úseky (mesiac, štvrťrok, rok) v závislosti od ustanovenej dĺžky pracovného času v týždni bol schválený vyhláškou Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja SR č. Ruskej federácie zo dňa 13. augusta 2009 N 588n. Toto nariadenie stanovuje, že norma pracovného času konkrétneho mesiaca sa vypočíta podľa nasledujúceho algoritmu: po prvé, trvanie pracovného týždňa (40, 39, 36, 32, 30, 24 atď. hodín) sa vydelí 5. , následne vynásobený počtom pracovných dní podľa kalendárneho päťdňového pracovného týždňa konkrétneho mesiaca.
Napríklad zamestnanec má pracovný týždeň 36 hodín. Preto v apríli 2011 bude štandardný pracovný čas 151,2 hodiny (36 hodín / 5 dní x 21 dní).
Od počtu prijatých hodín sa odpočíta počet hodín v danom mesiaci, o ktorý sa v predvečer pracovného pokoja skráti pracovný čas. Napríklad zamestnanec má podľa pracovnej zmluvy pracovný týždeň 40 hodín. Preto v marci 2011 bude štandardný pracovný čas 175 hodín ((40 hodín / 5 dní x 22 dní) - 1 hodina).
Podobným spôsobom sa vypočítava ročná norma pracovného času, pričom počet pracovných dní a hodín pred sviatkami sa neberie za konkrétny mesiac, ale za celý rok.
Organizácia zaviedla sumárne účtovanie pracovného času. Účtovné obdobie pre zamestnancov je stanovené ako štvrťrok. Skutočný počet pracovných dní (hodín) v 1. štvrťroku 2011 pri päťdňovom pracovnom týždni s dvomi voľnými dňami (sobota a nedeľa) je:
- v januári - 15 pracovných dní. dni (120 h);
- vo februári - 19 prac. dni (151 h);
- v marci - 22 prac. dni (175 hodín).
Pri 40-hodinovom pracovnom týždni je normatív pracovného času v prvom účtovnom období 446 hodín.
V zmysle schválených rozvrhov práce na 1. štvrťrok 2011 zamestnanec odpracoval:
- v januári - 148 hodín;
- vo februári - 144 hodín;
- v marci - 154 hodín.
Skutočný počet odpracovaných hodín zamestnanca je teda v rámci normy za prvý štvrťrok (446 hodín).
Ako sa postupuje pri stanovení súhrnného účtovníctva pracovného času?
Prechod na takéto účtovníctvo môže byť formalizovaný príkazom (pokynom) vedúceho, ktorý vykoná príslušné zmeny vo vnútorných pracovnoprávnych predpisoch.
Poznámka!Podľa požiadaviek čl. 22 Zákonníka práce Ruskej federácie je zamestnávateľ povinný oboznámiť zamestnancov proti podpisu s prijatými miestnymi predpismi, ktoré priamo súvisia s ich pracovnými činnosťami.
Pri určovaní normatívu pracovného času sa neprihliada na tie obdobia, kedy zamestnanec reálne nepracoval. Tieto obdobia zahŕňajú všetky druhy dovoleniek, obdobia dočasnej invalidity, tehotenstva a pôrodu, dni štátnych alebo verejných povinností, dni voľna na starostlivosť o zdravotne postihnuté dieťa, dni lekárskych prehliadok, darcovstva krvi a odpočinku darcu atď.
Ako sa počítajú mzdy v agregovanom účtovníctve?
Optimálna aplikácia systém založený na čase mzdy so stanovením hodinových tarifných sadzieb alebo úradných platov. Ak je stanovená hodinová sadzba, mesačná mzda sa vypočíta vynásobením tejto sadzby počtom odpracovaných hodín za mesiac.
Hodinová sadzba Petrov L.E. je 200 rubľov. Podľa rozpisu zmien pracuje každé tri dni. Vo februári 2011 pracoval Petrov na sedem pracovných zmien (plný pracovný režim).
Plat zamestnanca za február bude 33 600 rubľov. (200 rubľov x 24 hodín x 7 zmien).
Pri stanovení služobných platov dostane zamestnanec ustanovený plat, ak sú všetky zmeny plne odpracované podľa rozvrhu. Ak mesiac nie je plne odpracovaný, mzda sa určí vynásobením hodinovej mzdovej tarify počtom odpracovaných hodín za mesiac. Zároveň sa hodinová tarifná sadzba určí tak, že sa služobný plat vydelí štandardným počtom hodín v mesiaci. Môže sa vypočítať na základe normy pracovného času v hodinách:
— v bežnom roku. Hodinová sadzba bude konštantná počas celého roka, keďže štandardný počet pracovných hodín za mesiac bude rovnaký a určí sa vydelením štandardného pracovného času v hodinách v bežnom roku 12 mesiacmi;
- v účtovnom období. Hodinová sadzba je konštantná, vypočíta sa vydelením štandardného počtu pracovných hodín v účtovnom období počtom mesiacov v účtovnom období;
- v tomto mesiaci. Hodinová sadzba sa bude meniť každý mesiac, pretože každý mesiac má iný počet pracovných hodín.
Upozorňujeme, že postup výpočtu hodinovej mzdy nie je ustanovený v legislatíve, preto musí organizácia jednu z navrhovaných možností stanoviť v kolektívnej zmluve alebo nariadení o odmeňovaní.
Podnik zaviedol sumárne účtovanie pracovného času s účtovným obdobím štvrťrok. Zamestnanec je platený na základe oficiálneho platu 30 000 rubľov. K dispozícii sú nasledujúce informácie o bežnom trvaní práce a skutočnom pracovnom čase za 1. štvrťrok 2011:
Vypočítajte mzdy rôzne cesty:
- vyplatenie plnej mzdy za plne odpracovaný mesiac;
- výplata mzdy pri stanovení hodinovej tarifnej sadzby podľa normatívu pracovného času za rok;
- výplata mzdy pri ustanovení hodinovej tarifnej sadzby podľa normatívu pracovného času za účtovné obdobie.
Pri plne odpracovaných zmenách sa zamestnancovi vypláca plná mzda, takže mzda za prvý štvrťrok bude 90 000 rubľov. (30 000 + 30 000 + 30 000).
Ak sa hodinová tarifa vypočíta na základe normy pracovného času za rok, potom sa mesačná mzda určí takto: 30 000 rubľov. / (1981 h / 12 mesiacov) x skutočné odpracované hodiny za mesiac, kde 30 000 rubľov. - mzda, 1981 hodín - ročný normatív pracovného času. Mzda s týmto spôsobom výpočtu bude:
- v januári - 26 896,05 rubľov. (30 000 / (1981 / 12) x 148);
- vo februári - 26 169,13 rubľov. (30 000 / (1981 / 12) x 144);
- v marci - 27 986,43 rubľov. (30 000 / (1981 / 12) x 154).
Celkové platby za prvý štvrťrok budú predstavovať 81 051,61 rubľov.
Pri výpočte hodinovej tarifnej sadzby na základe normy pracovného času za účtovné obdobie rovnajúce sa štvrtine sa mesačná mzda vypočíta podľa vzorca: 30 000 rubľov. / (446 h / 3 mesiace) х skutočne odpracovaných hodín za mesiac. Mzda s týmto spôsobom výpočtu bude:
- v januári - 29 864,80 rubľov. (30 000 / (446 / 3) x 148);
- vo februári - 29 057,64 rubľov. (30 000 / (446 / 3) x 144);
- v marci - 31 075,53 rubľov. (30 000 / (446 / 3) x 154).
Celkové platby za prvý štvrťrok budú predstavovať 89 997,97 rubľov.
Prvá možnosť výpočtu je použiteľná len vtedy, ak zamestnanec pracuje na všetky zmeny, pri druhej možnosti môže byť v určitých obdobiach mzda nízka z dôvodu nerovnomerného rozvrhnutia pracovného času počas roka. Najvhodnejšia je tretia možnosť výpočtu mzdy, pri ktorej sa jej výška približuje skutočnej veľkosti.
Príplatok za prácu nadčas. V súlade s normou č.1 h.2 čl. 99 Zákonníka práce Ruskej federácie nadčas so súhrnným účtovaním pracovného času je práca vykonávaná zamestnancom na podnet zamestnávateľa nad rámec bežného počtu pracovných hodín za účtovné obdobie. Dôležitá nuansa: ak je účtovné obdobie dlhšie ako jeden mesiac, v niektorých mesiacoch môže počet pracovných hodín presiahnuť normatív pracovného času podľa kalendára päťdňového pracovného týždňa. Preto je možné určiť počet odpracovaných hodín nadčas až na konci účtovného obdobia.
Poznámka!Pracovný rozvrh zamestnanca by mal zabezpečovať normálnu dĺžku pracovného času, počet odpracovaných hodín nadčas (článok 104 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Počet nadčasových hodín sa vypočíta ako rozdiel medzi počtom skutočne odpracovaných hodín v účtovnom období a počtom hodín, ktoré sú stanovené rozvrhom na účtovné obdobie. Nadčasy sa počítajú na základe časového výkazu, platba sa uskutočňuje v súlade s ustanovením čl. 152 Zákonníka práce Ruskej federácie:
- počas prvých dvoch hodín práce - najmenej jeden a pol krát;
- na nasledujúce hodiny - nie menej ako dvojnásobok sumy.
Poznámka.Organizácia si môže za prácu nadčas uplatniť ďalšie príplatky, nie však nižšie, ako ustanovuje čl. 152 Zákonníka práce Ruskej federácie. Ich veľkosti určuje kolektívna zmluva, miestny normatívny akt resp pracovná zmluva. Na žiadosť zamestnanca môže byť práca nadčas namiesto zvýšenej mzdy kompenzovaná poskytnutím ďalšieho času odpočinku, nie však kratšieho ako čas odpracovaný nadčas.
Zamestnanec organizácie s mesačným platom 25 000 rubľov. nastaviť celkové účtovanie pracovného času. Účtovným obdobím je štvrťrok. V prvom štvrťroku 2011 zamestnanec odpracoval 454 hodín (oproti norme 446 hodín).
Počet nadčasových hodín bude 8 (454 - 446).
Priemerná hodinová tarifná sadzba vypočítaná vydelením mzdy bežným počtom pracovných hodín v mesiaci, definovaná ako štandardný počet pracovných hodín v účtovnom období, vydelená tromi mesiacmi, bude 168,16 rubľov. (25 000 rubľov / (446 h / 3)).
Doplatok za prácu nadčas v 1. štvrťroku 2011 teda predstavuje 2 354,24 rubľov. (168,16 rubľov x 4 hodiny x 1,5 + 168,16 rubľov x 4 hodiny x 2).
Pri určovaní počtu nadčasových hodín treba z normy pracovného času vyňať čas, ktorý pripadá na obdobia, keď zamestnanec nepracoval (dovolenka, dočasná pracovná neschopnosť, obdobie plnenia verejných povinností a pod.). Ak zamestnanec odíde, tak výpočet počtu odpracovaných hodín nadčasov sa vykonáva od začiatku účtovného obdobia do posledný deň práca.
Zaplatiť za nočnú prácu. V súlade s čl. 96 Zákonníka práce Ruskej federácie sa nočný čas považuje od 22:00 do 6:00. Každá hodina takejto práce je odmeňovaná zvýšenou sadzbou v porovnaní s prácou za normálnych podmienok (článok 154 Zákonníka práce Ruskej federácie). Výnimkou nie sú ani práce so sumárnym účtovaním pracovného času. V nariadení vlády Ruskej federácie z 22. júla 2008 N 554 „O minimálnom zvýšení mzdy za prácu v noci“ sa uvádza, že za každú hodinu práce v noci sa platí zvýšením tarifnej sadzby najmenej o 20 %.
Platba za prácu cez víkendy a sviatky. Ak pracovná zmena pripadne na sviatok podľa rozvrhu, potom sa vypláca podľa čl. 153 Zákonníka práce Ruskej federácie:
1) kusoví robotníci - minimálne pri dvojnásobných kusových sadzbách;
2) zamestnanci, ktorých práca je platená dennými a hodinovými tarifnými sadzbami - vo výške najmenej dvojnásobku dennej alebo hodinovej tarifnej sadzby;
3) zamestnanci poberajúci plat (oficiálny plat):
- vo výške aspoň jednej dennej alebo hodinovej sadzby (časť mzdy (úradnej mzdy) za deň alebo hodinu práce) nad mzdu (úradnú mzdu), ak pracujete cez víkend alebo sviatok bola vykonaná v rámci mesačnej normy pracovného času;
- vo výške najmenej dvojnásobku dennej alebo hodinovej sadzby (časť mzdy (úradného platu) za deň alebo hodinu práce) nad rámec platu (úradného platu), ak bola práca vykonávaná nad rámec mesačného normatívu pracovného času.
Poznámka.V súlade s Vysvetlením Štátneho výboru práce ZSSR, Predsedníctva celozväzovej ústrednej rady odborových zväzov z 8.8.1966 N 13 / P-21 je zahrnutá práca vo sviatok so súhrnným účtovaním pracovného času. v mesačnej norme pracovného času.
Platba sa vypláca všetkým zamestnancom za skutočne odpracované hodiny vo sviatok. Keď naňho pripadne časť pracovnej zmeny, skutočne odpracované hodiny sa vyplácajú dvojnásobne.
Treba si uvedomiť, že konkrétnu výšku odmeny za prácu cez víkend alebo sviatok, ako pri práci nadčas, si zamestnávateľ môže stanoviť sám, nie však nižšiu, ako sú sumy ustanovené zákonom.
Na základe časti 2 čl. 112 Zákonníka práce Ruskej federácie, ak sa deň pracovného voľna a deň pracovného pokoja zhodujú, deň pracovného voľna sa presúva na nasledujúci pracovný deň po sviatku. Toto pravidlo sa nevzťahuje na zamestnancov nepretržite fungujúcich podnikov alebo zamestnancov, ktorých práca súvisí s každodennými verejnými službami, nepretržitou službou a pod. 29. decembra 1992 N 65).
Na žiadosť osoby, ktorá pracovala cez víkend alebo v deň pracovného pokoja, jej možno poskytnúť ďalší deň pracovného pokoja. V tomto prípade sa platí práca cez víkend alebo sviatok jediná veľkosť, a deň pracovného pokoja sa neplatí.
Pre zamestnancov so sumárnym účtovaním pracovného času existujú funkcie účtovania a platenia nadčasov, ak sa v účtovnom období pracovalo cez sviatky nad rámec normy. Keďže práca vo sviatok je započítaná do mesačného normatívu pracovného času, pri výpočte nadčasov by sa na takúto prácu nad rámec normy pracovného času nemalo prihliadať, keďže už bola zaplatená v dvojnásobnej sume.
Vzhľadom na to, že úhrada za nadčas a prácu cez víkendy a sviatky sa vypláca vo zvýšenej sume, súčasný výpočet úhrady vo zvýšenej výške na základe čl. 152, 153 Zákonníka práce Ruskej federácie bude nezákonné (článok 4 Vysvetlenia, rozhodnutie Najvyššieho súdu Ruskej federácie z 30. novembra 2005 N GKPI05-1341).
Výpočet priemerného zárobku so sumárnym zúčtovaním pracovného času. Výpočet dovolenky pre zamestnancov, ktorí majú súhrnné zúčtovanie pracovného času, sa vykonáva rovnako ako u všetkých ostatných. Paragraf 13 Predpisov o výpočte priemerného zárobku stanovuje, že pri zisťovaní priemerného zárobku zamestnancov, ktorí majú súhrnnú evidenciu pracovného času, sa v ostatných prípadoch (služobné cesty, úhrada za hodiny darcov, čas na plnenie štátnych povinností) priemerný používa sa hodinový zárobok. Vypočíta sa vydelením skutočne nahromadenej mzdy za odpracované hodiny zúčtovacie obdobie, vrátane prémií a odmien, počtom skutočne odpracovaných hodín za toto obdobie.
Priemerný zárobok sa zistí vynásobením priemerného hodinového zárobku počtom hodín odpracovaných podľa rozvrhu zamestnanca vo výplatnom termíne.
