Ako nastaviť sumárne účtovanie pracovnej doby. Čo hovorí Zákonník práce o vedení súhrnnej evidencie pracovného času? Sviatky a víkendy

Štandardný 40-hodinový pracovný týždeň je najbežnejším, no zďaleka nie jediným spôsobom práce a odpočinku využívaným v moderných podmienkach. Pracovný plán personálu akéhokoľvek podniku závisí od mnohých faktorov a je zostavený s prihliadnutím na špecifiká výrobného procesu.

Zamestnávateľ často nemá možnosť rozvrhnúť zmeny tak, aby každý zamestnanec pracoval striktne 40 hodín týždenne. Dovolenka a práca na zmeny znamená, že počet odpracovaných hodín sa mení z týždňa na týždeň a prekračuje alebo nedosahuje normu. V tomto prípade sa použije súčet. Ide o špeciálny spôsob počítania odpracovaných hodín, ktorý vám umožňuje kompenzovať nadčasy v jednom období nedostatkami v inom, aby ste nakoniec dosiahli normálne trvanie. pracovny cas.

Dôležité! V roku 2017 je časová sadzba pre sumárne zúčtovanie pracovného času stanovená s prihliadnutím na kategóriu zamestnancov a môže byť rôzna - od 40 hodín týždenne vo všeobecných prípadoch až po 24 hodín týždenne pre zamestnancov do 16 rokov (§ 92 ods. Zákonníka práce Ruskej federácie). Ak pre vás pracujú zdravotne postihnutí ľudia skupiny I alebo II, maloletí a zástupcovia iných zvýhodnených kategórií, nezabudnite na skrátenie pracovného času!

Stiahnite si súvisiace dokumenty:

Súhrnné účtovanie pracovného času: všeobecné pravidlá

Postup, v ktorom sa uplatňuje súhrnné účtovanie pracovného času, je stanovený v článku 104 Zákonníka práce Ruskej federácie. Hlavnou podmienkou jeho implementácie je nemožnosť alebo neúčelnosť používania denného alebo týždenného účtovníctva. Tomuto problému čelí predovšetkým nepretržitá práca priemyselné podniky a organizácie, ktorých zamestnanci:

pracovať v dvoch, troch alebo štyroch zmenách (článok 103 Zákonníka práce Ruskej federácie) alebo podľa „posuvného“ rozvrhu (článok 100 Zákonníka práce Ruskej federácie);

dodržiavať flexibilný pracovný rozvrh, v ktorom je dĺžka pracovného dňa stanovená dohodou strán a môže sa často meniť (článok 102 Zákonníka práce Ruskej federácie);

práca v režime „hodinky“, plnenie služobných povinností mimo miesta trvalý pobyt(článok 300 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Mzdy sa v podmienkach súhrnného účtovníctva časovo rozlišujú v súlade so mzdovou sústavou používanou zamestnávateľom – časovou resp kusová práca. Najčastejšie fixne denne alebo hodinovo tarifnej sadzby. Poznanie sadzby a presné množstvo hodín alebo dní odpracovaných v účtovnom období, viete presne vypočítať výšku výplaty, ktorá patrí zamestnancovi.

Účtovné obdobie so sumárnym účtovaním pracovného času

Keďže sa nevedie denná ani týždenná evidencia so súhrnnou evidenciou pracovného času a nedodržiava sa všeobecná týždenná norma, je pre vykazovanie stanovená neštandardná, dlhšia. Účtovného obdobia. Jeho trvanie je určené zásadou účelnosti. Môže to byť mesiac, dva mesiace, štvrťrok, pol roka, rok - to všetko závisí od špecifík výroby. Hlavnou vecou je vybrať si obdobie, v ktorom je zaťaženie zamestnancov rovnomerne rozložené a nadčasy sú včas kompenzované odpočinkom.

Zákon obmedzuje maximálnu dĺžku účtovného obdobia na kalendárny rok (časť 1 článku 104 Zákonníka práce Ruskej federácie). Tento ukazovateľ nemožno prekročiť. A ak hovoríme o škodlivej alebo nebezpečnej výrobe, hranica prípustného trvania účtovného obdobia sa skracuje na tri mesiace, avšak s určitými výhradami.

Áno, ak existuje dobré dôvody technologického alebo sezónneho charakteru, ktoré neumožňujú stanoviť také krátke účtovné obdobie, je povolené ho zvýšiť. Ale len pre určité kategórie pracovníkov zamestnaných v škodlivej resp nebezpečných priemyselných odvetví, a to len na základe kolektívna zmluva alebo osobitná dohoda (sektorová alebo medzisektorová). A ani v tomto prípade nemôže trvať dlhšie ako jeden rok.

Dôležité: súčasné pravidlá prídelový podiel práce vodičov obmedzuje maximálne prípustné trvanie účtovného obdobia na jeden kalendárny mesiac (článok 8 „predpisov“ schválených nariadením Ministerstva dopravy Ruska č. 15 z 20.8.2004).

Rozvrh prác so sumárnym účtovaním pracovného času

Bez ohľadu na vlastnosti účtovného systému používaného zamestnávateľom existuje potreba presný prístroj počítanie hodín, dní a týždňov odpracovaných personálom. Harmonogram evidencie pracovného času so sumárnym účtovníctvom v roku 2017 preto bude musieť byť dodržaný. O režime, v akom budú musieť pracovať, budú zamestnanci vopred informovaní a zamestnávateľ sa vyhne nepresnostiam pri konečných výpočtoch. Štandardný účtovný rozvrh (súčtové zúčtovanie pracovného času v roku 2017) môže vyzerať takto:

Harmonogram je na mesiac. Preto sú všetky dátumy mesiaca uvedené v hornej časti tabuľky av dolnej časti, oproti menám zamestnancov, sú pripojené kódy „P“ a „B“, ktoré označujú pracovné dni a víkendy. Ak je rozvrh zostavený pre zamestnancov, ktorí chodia do práce na „tri dni“, odporúča sa stanoviť čo najdlhšie účtovné obdobie – napríklad šesť mesiacov alebo rok.

Poznámka! Nie je možné nastaviť pracovný režim „deň po tretej“ alebo akýkoľvek iný nepretržitý rozvrh pre vodičov, odborníkov na údržbu a opravu lietadiel civilného letectva, ako aj iné kategórie pracovníkov, ktorým zákon prísne zakazuje pracovať viac ako 10-12 hodín denne.

Pri prevádzkovom režime „dva dni v dvoch“ je vhodné použiť účtovné obdobie, ktoré je násobkom dvoch mesiacov (teda 2, 4, 6, 8 mesiacov atď.). To umožní kompenzovať nedostatky v jednom z mesiacov spracovaním v inom, bez prekročenia jedného účtovného obdobia. Rozvrh práce sa uvádza do platnosti samostatným príkazom a nevyžaduje si dohodu s odborovou organizáciou (na rozdiel od harmonogram zmien).

Prechod na sumárne účtovanie pracovného času v roku 2017

Princíp počítania odpracovaných hodín, ktorý si zvolil zamestnávateľ, musí byť premietnutý do miestneho normatívne dokumenty podniky, napr. vnútorné pracovné predpisy. Preto je potrebné v štádiu ich vývoja zaviesť do projektu príslušné položky.

Niektoré organizácie okrem iného pripravujú samostatný úzko zameraný dokument – „Nariadenia o sumárnom účtovaní pracovného času“. Podrobne uvádza nuansy zvoleného systému, zodpovednosti zamestnancov zapojených do zberu a systematizácie údajov o odpracovaných hodinách a uvádza aj pozície, na ktoré sa dokument vzťahuje. Predsa často osobitné pravidlá záznamy sú zavedené len pre určité kategórie personálu, zatiaľ čo zvyšok tímu pracuje pokojne počas bežného 40-hodinového týždňa.

Čo ak sa však súčtová metóda účtovania v podniku predtým nepoužívala, ale od určitého momentu bola potrebná? Potrebujete objednávku potrebné zmeny vo vnútornom pracovnom poriadku. V praxi sa však budete musieť najskôr dohodnúť na inovácii so zastupiteľským orgánom zamestnancov (odbory) spôsobom stanoveným v článku 372 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Objednávka sa vykonáva v akejkoľvek forme. Ak Nová cesta je zavedené účtovanie odpracovaných hodín nie pre celý kolektív, ale len pre jednotlivé pozície, musia byť uvedené v texte dokumentu. Administratívna časť môže obsahovať pokyny pre zodpovedných úradníkov – „vykonať dodatočné dohody so zamestnancami““, „vypracovať a oboznámiť zamestnancov s novými pracovnými plánmi“ atď.

Ako viesť súhrnnú evidenciu pracovného času v roku 2017

Prvýkrát konfrontovaný s potrebou viesť súhrnnú evidenciu pracovného času, kedy harmonogram zmien alebo vo flexibilnom režime aj skúsení personalisti robia spočiatku chyby. Je to spôsobené obrovským množstvom rôznych nuancií, ktoré si musíte pamätať - od neštandardného trvania účtovného obdobia až po potrebu neustáleho sledovania počtu časov spracovania a ich včasnej kompenzácie. Aj pri zložitom rozvrhu práce je potrebné dodržiavať kľúčové ustanovenia pracovnoprávnych predpisov, a to:

nedovoliť tomu istému zamestnancovi ísť do práce na dve alebo viac zmien za sebou (článok 103 Zákonníka práce Ruskej federácie);

personál Obedná prestávka, ktorého trvanie zapadá do časového rámca stanoveného zákonodarcom - najmenej pol hodiny a nie viac ako dve hodiny (článok 108 Zákonníka práce Ruskej federácie);

skrátiť trvanie nočných zmien o 1 hodinu v porovnaní s dennými zmenami (článok 96 Zákonníka práce Ruskej federácie);

poskytnúť zamestnancom týždenný nepretržitý odpočinok v trvaní najmenej 42 hodín (článok 110 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Všetky tieto pravidlá je potrebné vziať do úvahy pri zostavovaní harmonogramu. Zvyčajne úradník, ktorý vedie súhrnnú evidenciu pracovného času s harmonogramom zmien, vychádza zo skutočného trvania výrobných zmien. Na základe tohto ukazovateľa sa vyberie najpriaznivejšia dĺžka účtovného obdobia.

Dôležité: pri sčítaní sa počítajú iba skutočne odpracované hodiny (bez obedňajšej prestávky), a nie celý pracovný deň, od začiatku do konca.

Najpohodlnejší spôsob, ako určiť normu pracovného času, je podľa výrobný kalendár. Toto je najvyššie užitočný dokument, v ktorom už boli vykonané všetky potrebné výpočty - až po skrátenie trvania práce v predvečer sviatkov, ako to vyžaduje článok 95 Zákonníka práce Ruskej federácie. Ministerstvo práce každoročne pripravuje a zverejňuje kalendár výroby na nasledujúci rok. Ak chcete zistiť, čo nás čaká v nasledujúcom roku, pomôže vám článok Ministerstvo práce už pripravilo návrh kalendára výroby na rok 2018» s prehľadom navrhovaných víkendových presunov a termínov novoročných sviatkov.

Kumulované zúčtovanie pracovného času a príplatkov za prácu nadčas

Každý zamestnávateľ vie o dôležitosti dodržiavania zákonných požiadaviek na úpravu pracovného času zamestnancov. Niekedy sú povolené malé odchýlky od normy - niekoľko hodín, jeden deň alebo smena. Dlhodobé spracovanie, pôvodne stanovené v harmonograme, určite spôsobí nároky zo strany GIT a môže viesť k administratívnej pokute - pokute podľa článku 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie. Preto by mal byť rozvrh práce zostavený tak, aby sa predišlo úmyselným chybám a prepracovaniu.

No aj dobre premyslený plán môžu zničiť nepredvídané okolnosti. Rozvrhnuté zmeny sa môžu posúvať, zamestnanci môžu chýbať v práci alebo naopak pracovať nadčas. V druhom prípade dochádza k nadčasom (napríklad ak zamestnanec odpracoval niekoľko hodín nad rámec normy z dôvodu oneskorenia zmeny). Ako v takejto situácii konať?

Platba za nadčasy v súlade so zákonom (časť 1 článku 152 Zákonníka práce Ruskej federácie):

prvé dve hodiny spracovania sa platia minimálne jeden a pol veľkosti;
všetky nasledujúce - nie menej ako dvojnásobok.

Majte na pamäti: pri sumárnom účtovníctve jeden a pol výplaty nepodliehajú prvým dvom hodinám spracovania v účtovnom období, ale prvým dvom hodinám každého dňa (zmeny) odpracovaného nad rámec bežného pracovného času podľa rozvrh. Toto je názor Najvyššieho súdu Ruskej federácie (pozri rozsudok č. APL12-711 z 27. decembra 2012).

Pre férovosť treba poznamenať, že nie vždy sa táto otázka riešila takto jednoznačne. Predtým sa navrhovalo zaplatiť sadzbou jeden a pol len prvé dve hodiny práce nad rámec normy v rámci jedného účtovného obdobia. Za zvyšok nadčasových hodín mal byť logicky účtovaný minimálne dvojnásobný plat. Dokument s týmto návrhom však nemal normatívny charakter. Toto je list od zástupcu mzdy, ochrana práce a sociálne partnerstvo Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska č. 22-2-3363 zo dňa 31.08.2009), ktorý v súčasnosti neovplyvňuje situáciu s preplácaním nadčasov.

Dôležité: zamestnanec má právo vybrať si deň voľna namiesto peňažnú náhradu spracovanie. Zamestnávateľ je povinný mu v polovici vyjsť v ústrety a poskytnúť mu na základe písomnej žiadosti ďalší odpočinok (nie menej ako je počet odpracovaných hodín nadčas).

Stiahnuť v.doc

Nech už zamestnávateľ uprednostňuje akýkoľvek účtovný systém, je prísne zakázané zamestnávať tehotné ženy a maloletých zamestnancov prácou nadčas. Prečítajte si o existujúcich zákonných obmedzeniach recyklácie v článku " ". Dáva odôvodnené odpovede na najnaliehavejšie otázky – ako dokladovať hodiny nad rámec normy, či musí dať zamestnanec písomný súhlas a v akých prípadoch sa nevyhnutne berie do úvahy stanovisko odborovej organizácie.

Súhrnné účtovanie pracovného času: príklady výpočtu

Pomôže to pochopiť, ako sa vedie súhrnné účtovanie pracovného času, príklad výpočtu miezd pre dvoch rôznych systémov- plat a tarifa.

Mzdový systém odmeňovania predpokladá rovnakú výšku mzdy za odpracované hodiny. Aj keď sa sadzba upraví a zníži, mzda sa stále vypláca v plnej výške.

Predpokladajme, že podnik má súhrnné účtovanie pracovného času s účtovným obdobím jeden rok. Zamestnanec pracuje v režime „dva po dvoch“ (s jedenásťhodinovými zmenami a dvoma voľnými dňami) na pozíciách s platom 15 000 rubľov, pričom pracuje podľa harmonogramu 16 dní (176 hodín) mesačne. A potom zamestnávateľ v jednom z mesiacov urobí ďalší deň voľna, napríklad z dôvodu poklesu objemu objednávok v predvečer sviatku. Výsledkom je, že zamestnanec pracuje menej ako zvyčajne - iba 165 hodín namiesto požadovaných 176. Organizácia je však stále povinná vyplácať mu plnú mesačnú mzdu 15 000 rubľov.

o tarifný systém prístup sa mení. Pri výpočte mzdy sa zohľadňuje počet skutočne odpracovaných hodín a veľkosť hodinovej tarifnej sadzby.

Zoberme si príklad zamestnanca pracujúceho podľa rovnakého rozvrhu („dva v dvoch“, zmeny trvajúce 11 hodín), ale nie s platom, ale s hodinovou sadzbou 90 rubľov. Po vypracovaní plnej sadzby podľa rozvrhu (všetky rovnaké 176 hodín) dostáva mesačný plat 15 840 rubľov. A ak odpracuje len 165 hodín mesačne, dostane 14 850 rubľov, keďže mu zamestnávateľ platí len skutočne odpracovaný čas.

Poďme na to jednoduchý príklad ako sa platí za spracovanie. Predpokladajme, že práca zamestnanca je platená hodinovou sadzbou 100 rubľov. Účtovným obdobím je mesiac, mesačný normatív odpracovaných hodín stanovený zamestnávateľom je 176 hodín.

Zamestnanec opakovane nahradil chronicky neskorú zmenu a do konca účtovného obdobia odpracoval 190 hodín. V dôsledku toho sa nahromadilo 14 nadčasových hodín, ktoré je potrebné zaplatiť za zvýšenú sadzbu. Zistíme, v ktoré dni sa zamestnanec zdržiaval na pracovisku nie podľa plánu, a prvé dve hodiny spracovania po skončení smeny platíme za jeden a pol (150 rubľov za hodinu) zvyšok nadčasov odpracovaný za dvojnásobnú sadzbu (200 rubľov za hodinu).

Dôležité: každý zamestnávateľ je povinný splniť požiadavku časti 5 článku 99 Zákonníka práce Ruskej federácie, ktorá obmedzuje maximálnu dĺžku nadčasovej práce pre jedného zamestnanca na 120 hodín ročne. Okrem toho by to nemalo presiahnuť 4 hodiny počas dvoch po sebe nasledujúcich dní.

Sumárne účtovanie pracovného času je pomerne bežný spôsob fungovania moderných firiem. Zároveň však mnohí manažéri možno ani nevedia, ako je táto norma správne zostavená.

Čo to je?

Existovať odlišné typy pracovný čas, ale v tomto prípade sa uvažuje o špecializovanom režime, ktorý vychádza z rozvrhov zmien, vrátane rolovania dní voľna.

Základom pre zavedenie takéhoto režimu sú špecifické podmienky výroby v podniku alebo v procese vykonávania určitej práce, ktoré neposkytujú možnosť dodržať špecifický pracovný čas stanovený pôvodne pre túto kategóriu zamestnancov. Takéto špecifické podmienky výroby, ktoré môžu slúžiť ako dôvod na používanie súhrnného účtovníctva, možno nazvať všeobecnou sezónnosťou práce spoločnosti alebo podobným charakterom vykonávanej práce.

Ako sa zadáva?

Poradie, v ktorom sa menia druhy pracovného času, sa určuje v súlade s súčasné pravidlá vnútorným pracovnoprávnym predpisom, ale tieto pravidlá samotné musia schváliť zamestnávatelia s prihliadnutím na stanoviská zastupiteľských orgánov zamestnancov alebo v prípade podpisu kolektívnej zmluvy.

Tieto pravidlá musia obsahovať nasledujúce informácie:

To, že sa mení rozvrh práce a zavádza sa tento režim.
Trvanie účtovného obdobia.

V prípade, že niektoré nový zamestnanec, a zároveň pri výkone svojej funkcie prebieha podľa pravidiel súhrnného účtovníctva, tieto pravidlá musí poznať a musí podpísať konkrétny dokument, že bol skutočne oboznámený. Ak sa tento režim zavedie nie pre celú spoločnosť, ale len pre určitú kategóriu zamestnancov alebo aj pod rôzne druhy práce, potom sa v tomto prípade režim práce u týchto zamestnancov stáva individuálnym a zároveň povinnou podmienkou vyhotovenia pracovnej zmluvy. Najbežnejšie znenie v tomto prípade je nasledovné:

pre zamestnanca je určený bežný rozvrh pracovného času na 50 hodín týždenne so súhrnným účtom.

Rozhodnutím o prechode určitej časti zamestnancov do súhrnného účtovníctva sa počíta aj so zmenou niektorých podmienok vyhotovenej zmluvy.

Grafy

Hlavnou črtou tohto režimu je, že výpočet pracovného času z denného alebo týždenného pracovného času počíta s určitými odchýlkami v dĺžke trvania práce od pôvodne stanovených noriem pre túto kategóriu zamestnancov. Zároveň by v rámci určitého obdobia celková dĺžka nemala presiahnuť bežný počet pracovných hodín stanovený pre toto obdobie.

V tomto smere je plnenie štandardnej pracovnej normy, teda odpracovanie štandardu času, zabezpečené nie na týždeň, ale na dlhšie obdobie. Povinnosťou zamestnávateľa je organizovať prácu tak, aby si zamestnanec, u ktorého sa teraz používa iný výpočet pracovného času so sumárnym účtovníctvom, v konečnom dôsledku vypracoval vlastný normatív v účtovnom období. Na tento účel sa na konkrétne obdobie vypracuje individuálny rozvrh zmien / práce a v účtovníctve sa na začiatku nastaví začiatok a koniec pracovného dňa, čas odpočinku medzi zmenami, ako aj ich trvanie.

Zároveň treba správne chápať, že celkové trvanie práce podľa takéhoto rozvrhu nemôže presiahnuť normu pracovného času, ktorá je určená pre toto účtovné obdobie. Zároveň nie je povolený ani nedostatočný rozvoj k označenej norme.

Pri zostavovaní harmonogramu zmien by sa okrem iného nemalo zabúdať, že je zakázané pracovať na dve zmeny za sebou naraz a harmonogram zmien musí schváliť vedúci spoločnosti alebo osoba, ktorá bola ním povolená s prihliadnutím na stanovisko určitého odborového orgánu spoločnosti (s existenciou takého) a následne daná na vedomie pracovníkom, čo je potrebné urobiť najneskôr mesiac pred nadobudnutím jeho účinnosti. .

Norm

Ak sa použije súhrnné účtovanie pracovného času zamestnanca, potom by sa v tomto prípade mal na určité ustanovené obdobie rozdeliť norma času stanovená pre každého zamestnanca. Zároveň v rôznych mesiacoch či týždňoch môže zamestnanec vykonávať výkon iná suma hodiny (jeden deň nadčas, druhý deň skrátený úväzok). pracovný čas).

Zavedenie dlhého účtovného obdobia je vhodné z toho dôvodu, aby sa v tomto prípade minimalizovali nadčasové hodiny a napríklad sa vyrovnalo sezónne preťaženie zamestnancov. Zároveň, ak firma nemá rozvrh zmien alebo niektorí zamestnanci pracujú za dvoch alebo aj viac zmeny za sebou, všetky tieto úkony zo strany inšpektorátu práce budú kvalifikované ako správne delikty a zodpovednosť za to už upravuje príslušný zákonník.

Ako určiť účtovné obdobie?

Napríklad v súlade so súčasnými PWTR (vnútornými pracovnými predpismi) je bežný pracovný deň:

Po-Pia: 08:00 – 16:00;
So: 08:00 – 14:00;
Ne: deň voľna.

Inými slovami, celkový pracovný týždeň je 40 hodín.

Vzhľadom na to, že norma trvania práce je určená v súlade s päťdňovou pracovný týždeň th, zamestnanci vykonávajúci svoje povinnosti podľa opísaného režimu reálne mesačne odpracujú:

v júli - 172 hodín;
v auguste - 181 hodín;
v septembri - 174 hodín;
v októbri - 172 hodín;
atď.

Vzorový časový výkaz si môžete pozrieť vyššie.

Čo potrebujete vedieť?

V prvom rade by sme si mali ujasniť, či sme v tomto prípade povinní viesť súhrnnú evidenciu zamestnancov s týmto režimom prevádzky pri dodržaní vyznačeného trvania pracovného týždňa, alebo či ešte potrebujeme zaviesť týždennú evidenciu. Ak je to prípustné, potom v tomto prípade musíte zistiť, ako potrebujete pochopiť, ako by sa mal odovzdať pracovný výkaz pre týchto zamestnancov, aby boli normálne platení za pracovný čas, pretože hodiny za mesiac môžu prekročiť normu alebo byť menej ako to.

Ak je napriek tomu potrebné zaviesť súhrnné účtovníctvo a zároveň považovať rok za účtovné obdobie, tak v tomto prípade to bude cca 16 nadčasových hodín za jeden rok. Zamestnávateľ tak zabezpečí dodržanie bežného pracovného času počas týždňa a zároveň na konci roka bude musieť svojim zamestnancom preplácať nadčasové hodiny. V tomto prípade sa mnohí pýtajú, či je možné mierne upraviť pracovný čas počas celého roka tak, aby v konečnom dôsledku nedošlo k porušeniu stanoveného časového normatívu, a teda by nebolo potrebné doplácať nadčasové hodiny, a či sa PVTR situácie.

Vo všeobecnosti používanie súhrnného účtovníctva nie je priamou povinnosťou zamestnávateľa. Zároveň je však potrebné správne pochopiť, že určité regulačné právne úkony plánuje sa zavedenie tohto režimu v celkom určite pre kategóriu pracovníkov, ktorí napríklad pracujú na striedačku, ako aj pre vodičov Vozidlo a členovia posádok rôznych lodí.

Ak spoločnosť nemá povinnosť používať súhrnné účtovníctvo na základe osobitných predpisov, potom je v tomto prípade možné zaviesť tento režim, ak výrobné podmienky ako celok neumožňujú zostaviť určitý rozvrh pre zamestnancov.

Dôležité funkcie

Ak si zamestnanec neplní náklady na pracovný čas, ktoré mu prislúchajú, potom by sa v tomto prípade mala základná mzda zamestnanca, a to jeho odmena za prácu, vypočítať v pomere k času, ktorý skutočne odpracoval.

Zvláštnosť súhrnného účtovníctva v tomto prípade spočíva v tom, že na rozdiel od týždenného alebo denného účtovania pracovného času poskytuje určité odchýlky od pôvodne stanoveného pre túto kategóriu pracovníkov. Zároveň, ak dôjde k nejakému spracovaniu v určitých dňoch alebo týždňoch, môže byť kompenzované nedostatočnou prácou počas iných týždňov alebo dní tak, že v konečnom dôsledku v určitom účtovnom období nebude celková dĺžka viac ako bežný počet pracovných hodín. V tomto ohľade sa normalizovaný počet hodín neodpracuje počas týždňa, ale počas dlhšieho obdobia.

Zároveň treba poznamenať, že tento moment existuje určitý Postup výpočtu normatívu pracovného času, podľa ktorého je stanovená dĺžka hodín, ktoré musia rôzne kategórie zamestnancov odpracovať počas týždňa, mesiaca alebo iného časového úseku. Preto musí počet odpracovaných hodín zodpovedať norme ustanovenej týmto postupom. V tomto prípade môžete trvanie práce počas celého účtovného obdobia akýmkoľvek spôsobom meniť, ale najdôležitejšie je vyvážiť to vo všeobecnom rámci.

Jednotný postup pri určovaní normy nastavenia pracovného času zrovnoprávňuje postavenie pracovníkov, ktorí majú bežný pracovný režim, s tými, ktorí pracujú podľa súhrnného výkazu pracovného času a v konečnom dôsledku zabezpečuje úplnú rovnosť práv zamestnancov.

Odpracovanie celkového počtu pracovných dní musí zamestnávateľ zabezpečiť v určitom účtovnom období. Ak tento zamestnanec nedodržiava pracovné normy práve vinou zamestnávateľa a v roku mal kratší pracovný čas, tak mu v tomto prípade musí vyplatiť mzdu za skutočne odpracovaný alebo vykonanú prácu, ale výplatu mu musí zaplatiť nesmie byť nižšia ako priemerná mzda zamestnanca, ktorá je vypočítaná za dané časové obdobie.

Základné pojmy

Bežná pracovná doba je v súlade so súčasnou praxou 40 hodín týždenne. Zároveň, ak podľa výrobných podmienok v podniku nie je možné dodržať dennú alebo týždennú dobu stanovenú pre konkrétnu kategóriu zamestnancov, je možné zaviesť takú normu, akou je súhrnné účtovanie pracovného času.

Jeho použitie v praxi v drvivej väčšine prípadov spôsobuje dosť veľký počet otázky. Najprv musíte správne pochopiť, ako stanoviť postup určovania a vyplácania nadčasových hodín, ako aj ich správne zdokumentovanie. Sumarizované účtovanie pracovného času navyše spôsobuje pomerne veľké množstvo sporov z hľadiska predpisov zamestnávateľov, ktorí pomerne často vstupujú do ustanovení odporujúcich platnej právnej úprave. Z tohto dôvodu musíte správne pochopiť základné ustanovenia a jemnosti dizajnu tohto režimu.

Zavedenie takéhoto účtovníctva

Pomerne často dochádza k situáciám, keď firma prijme určitého zamestnanca a v dôsledku toho sa zamestnávateľ rozhodne zaviesť sumárne účtovanie pracovného času. V tomto prípade je potrebné použiť ako základ článok 7274 Zákonníka práce Ruskej federácie o zavedení rôznych zmien v zložení pracovnej zmluvy.

V tomto prípade je jednou z najdôležitejších podmienok, že zmeny pracovnej zmluvy musia byť vykonané s predchádzajúcim upozornením zamestnancov najneskôr dva mesiace pred nadobudnutím účinnosti týchto opráv. Zamestnávatelia si zároveň zďaleka nie vždy uvedomujú, k čomu môže viesť nedodržiavanie stanovených noriem. Z tohto dôvodu stojí za to zvážiť niekoľko príkladov súdnych rozhodnutí v takýchto otázkach, aby boli zamestnávatelia varovaní pred porušovaním existujúcich zákonov.

Príklad

Je známe, že žena pracovala v určitej rozvodni zdravotná starostlivosť na MUZ. V súlade s originálom pracovná zmluva bol ustanovený skrátený pracovný čas, teda normalizovaný pracovný deň podľa určitého rozvrhu zmien, ako aj zložky pracovného času. Zároveň sa v súlade s PVR tejto inštitúcie pre všetkých zamestnancov, ktorí pracujú s poskytovaním rôznej zdravotnej starostlivosti, používa mesačné zúčtovanie pracovného času, vychádzajúce z 68 hodín práce denne, ako aj päť- denný pracovný týždeň.

V súlade s následným nariadením vedúceho lekára tohto ústavu sa schvaľuje norma pracovného času na nasledujúci rok a zároveň sa zabezpečuje skrátený pracovný deň, ktorý poskytuje voľné dni podľa pohyblivého rozvrhu. Rovnakým spôsobom sa menia aj ďalšie pravidlá zmluvy, v dôsledku ktorých sa za účtovné obdobie už považuje rok, nie mesiac.

Keďže žena nebola včas písomne upovedomená, súd v konečnom dôsledku dospel k rozumnému záveru, že je povinná zaplatiť všetky nadčasové hodiny, ktoré v danom roku odpracovala. Okrem toho sa v súlade s platnou právnou úpravou vymáha v prospech žalobcu aj náhrada za to, že zamestnávateľ omeškal s výplatou mzdy.

V určitých situáciách sú sumy, ktoré sa vymáhajú od zamestnávateľa, dosť malé a vo všeobecnosti je škoda strácať čas, ale existujú aj situácie, v ktorých sa zamestnancom priznávajú celkom pôsobivé sumy, ktoré by sa skutočne dali vylúčiť, ak by zamestnávateľ postupoval v súlade so zákonmi a predpismi.

Ako si viesť účet?

Keď sa píše pracovný výkaz, veľa ľudí má často rôzne spory o tom, ako správne vypočítať odpracované hodiny. Nie vždy totiž zamestnanci firmy rozumejú zvláštnostiam sumarizovaného účtovníctva, v dôsledku čoho nebudú brániť svoje práva na súde. Ak zamestnávateľ v plnom rozsahu dodržiava súčasnú právnu úpravu, potom je v tomto prípade rozhodnutie akéhokoľvek súdu v konečnom dôsledku uznané v jeho prospech, a preto je najlepšie tieto jemnosti vopred vyriešiť a potom sa k nim nevracať.

Platba za vady

Existujú aj situácie, keď sa začnú vynárať otázky o poskytnutí doplatku v prípade, že zamestnanec počas účtovného obdobia neodpracoval požadovaný počet hodín. Ak neboli vypracované výlučne vinou samotného zamestnanca, potom to v tomto prípade nevyvoláva žiadne spory, ale iná situácia je, ak by k takémuto odpracovaniu malo dôjsť vinou zamestnávateľa.

Čo treba pamätať?

Ak chcete zostaviť súhrnný časový výkaz, musíte vychádzať výlučne z noriem kapitoly 12 Zákonníka práce Ruskej federácie. Pri ich správnom dodržiavaní sa výrazne znižuje riziko, ktoré niekto môže a dokonca chce napadnúť na súde.
V procese výpočtu normatívov pracovného času pre určitého zamestnanca by sa mali vylúčiť obdobia, keď zamestnanec nebol na pracovisku, ale zároveň si zachoval svoju pracovisko. Zoznam takýchto dôb zahŕňa dovolenku, práceneschopnosť a mnoho ďalších situácií. Už na základe týchto údajov by sa mal určiť celkový počet nadčasových hodín.
Aby ste mohli zaplatiť za neodpracované hodiny, musíte najskôr zistiť, prečo daná osoba pracovala na čiastočný úväzok. Ak k tejto situácii došlo vinou zamestnanca, tak v tomto prípade by sa neodpracované hodiny vyplácať nemali, ale ak je na vine samotný zamestnávateľ, tak v tomto prípade až do normy by mali byť neodpracované hodiny plne vyplatené v vo výške 2/3 ustanovenej mzdy (prípady prestojov), ako aj v sume nie nižšej ako mzda, ak následne zamestnávateľ neposkytol svojim zamestnancom možnosť tento čas odpracovať.
Hodiny, počas ktorých zamestnanec pracuje nad rámec normy, musia byť zaplatené v súlade s pravidlami článku 152 Zákonníka práce Ruskej federácie. Výpočet nadčasov sa vykonáva na konci účtovného obdobia a zároveň priamo závisí od normy, ktorú musí zamestnanec počas tohto obdobia odpracovať. Treba poznamenať, že prvé dve hodiny sa musia zaplatiť vo výške 1,5 normy a zvyšok - dvojnásobok.
Trochu inak sa počíta práca nadčas zamestnancov železníc. Dĺžka hodín odpracovaných nadčas a zároveň musí byť zaplatená sadzbou jeden a pol, by sa mala určiť vynásobením dvoch hodín celková suma pracovných dní za konkrétne vykazované obdobie ako celok. Potom sa nadčasy odpracované počas účtovného obdobia v plnej miere odpočítajú za hodiny, ktoré musia byť zaplatené vo výške jeden a pol štandardnej mzdy. Výsledným rozdielom budú tie nadčasové hodiny, ktoré budú vyplatené dvojnásobkom štandardnej mzdy. V skutočnosti však táto metóda výpočtov spôsobuje veľa kontroverzií, takže pre zákonodarcov je lepšie získať ďalšie objasnenia.

Vzhľadom na všetky tieto pojmy budete vedieť určiť požadovanú dĺžku trvania práce a tiež budete vedieť kompetentnejšie riadiť prácu svojich zamestnancov, aby ste sa v konečnom dôsledku vyhli porušovaniu platnej legislatívy, a teda všetkým možným súdne spory.

Kompetentní špecialisti vždy chápu, ako správne používať tento spôsob práce a aké výhody poskytuje zamestnávateľovi, a preto ho v prípade potreby aktívne využívajú.

Sme opravárenská a stavebná organizácia ciest so sezónnym charakterom prác. V lete pociťujú naši pracovníci prepracovanosť a v zime výpadok. Preto chceme zaviesť sumárne účtovanie pracovného času s účtovným obdobím rovným jednému roku. Ako to urobiť v praxi?

Súhrnné účtovanie pracovného času- ide vlastne o osobitný režim pracovného času a času odpočinku, na základe rozvrhu zmien alebo rozvrhu práce, s kĺzavými dňami voľna.

Základom pre zavedenie súhrnného účtovania pracovného času sú podmienky výroby (práce) v organizácii ako celku alebo pri výkone určité typy práce, ktoré neumožňujú dodržiavanie denného alebo týždenného pracovného času ustanoveného pre túto kategóriu pracovníkov. Za výrobné podmienky, ktoré umožňujú zavedenie súhrnného účtovania pracovného času, možno považovať sezónnosť výroby alebo sezónny charakter práce. Inými slovami, ak pracovné podmienky v organizácii ako celku alebo pri výkone niektorých druhov prác neumožňujú stanoviť pre zamestnancov rozvrhnutie pracovného času, podľa ktorého by odpracovali 40, 35, 36 alebo 24 hodín týždenne. v súlade s čl. 91, 92 Zákonníka práce Ruskej federácie, pracovná legislatíva ustanovuje možnosť aplikácie súhrnného účtovania pracovného času.

Úvodný príkaz

Ustanovuje sa postup na zavedenie súhrnného účtovania pracovného času vnútorné pracovné predpisy(PVTR). PWTR zasa schvaľuje zamestnávateľ s prihliadnutím na stanovisko zastupiteľského orgánu zamestnancov alebo pri podpise kolektívnej zmluvy, ak sú jej prílohou.

PVR by malo obsahovať:

Zavedenie súhrnného účtovania pracovného času;

Trvanie účtovného obdobia.

Pri prijímaní nového zamestnanca na prácu, ktorá sa vykonáva podľa pravidiel súhrnného účtovania pracovného času, by samozrejme mal zoznámiť s PVTR pod náterom. Ak nie je sumárne účtovanie pracovného času zavedené v celej organizácii, ale len pre určité druhy prác, potom sa režim pracovného času a času odpočinku pre takéhoto zamestnanca stáva individuálnou a povinnou podmienkou pracovná zmluva. V pracovnej zmluve je možné znenie:

Zamestnancovi je stanovený bežný pracovný čas, ktorý vychádza na 40 hodín týždenne s prihliadnutím na celkový pracovný čas.

Poznámka!

Rozhodnutie o preradení časti zamestnancov podniku do súhrnného účtovania pracovného času si vyžiada zmenu zmluvných podmienok v pracovnej zmluve. Je možné buď so súhlasom zamestnanca, alebo na podnet zamestnávateľa v súlade s čl. 74 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Pracovná doba (zmeny)

Zvláštnosťou súhrnného účtovníctva je, že účtovanie pracovného času na rozdiel od denných a týždenných hodín umožňuje odchýlku dĺžky pracovného času za deň a v týždni od stanoveného pre túto kategóriu pracovníkov. Zároveň by v určitom účtovnom období celková dĺžka pracovného času nemala presiahnuť bežný počet pracovných hodín pre toto obdobie 1 . Plnenie normy práce - odpracovanie normalizovaného počtu pracovných hodín - je teda zabezpečené nie v týždni, ale počas dlhšieho obdobia. Zamestnávateľ je povinný organizovať prácu tak, aby zamestnanec, ktorý má súhrnné účtovanie pracovného času, plne odpracoval normatív pracovného času za účtovné obdobie. Na tento účel sa pre účtovné obdobie vypracuje harmonogram zmien / pracovných činností, ktorý určuje čas začiatku a konca práce, trvanie zmeny a čas medzi zmenami odpočinku.

Poznámka!

Trvanie práce podľa rozvrhu zmien nemôže presiahnuť normatív pracovného času v účtovnom období. Zároveň sú neprijateľné aj výpadky v norme pracovného času.

Pri zostavovaní harmonogramu zmien je potrebné pamätať aj na to, že práca na dve zmeny za sebou je zakázaná (článok 103 Zákonníka práce Ruskej federácie). Rozvrh zmien schvaľuje vedúci organizácie alebo ním poverený funkcionár s prihliadnutím na stanovisko prípadne zvoleného odborového orgánu organizácie a dáva na vedomie zamestnancom najneskôr mesiac pred nadobudne platnosť.

Na zostavenie rozvrhu zmien môžete použiť formulár určený pre dochádzkový výkaz (jednotné tlačivo č. T-13). Okrem už existujúcich stĺpcov (1-6) je však potrebné pridať ešte jeden stĺpec na podpis každého zamestnanca. V ňom zamestnanec uvedie, že je oboznámený s dokumentom, pripojí dátum a podpis. Dá sa vytvoriť aj lokálna forma grafu.

Pri práci na zmeny (podľa harmonogramu zmien) sa počíta s poskytovaním voľných dní počas pracovného týždňa podľa pohyblivého harmonogramu .

Zavedenie súhrnného účtovníctva v organizácii teda zahŕňa vytvorenie:

Trvanie účtovného obdobia (mesiac, štvrťrok, rok);

Pracovná grafika.

Pracovný čas

Pri súhrnnom účtovníctve sa norma pracovného času stanovená zamestnancom rozdeľuje na ustanovené obdobie. Zároveň v rôznych týždňoch (mesiacoch) môže zamestnanec odpracovať rôzny počet hodín - hlavné je, že spĺňa normu za účtovné obdobie.

Rozdeľuje túto sadzbu podľa mesačného alebo týždenného plánu zmien. Ak zamestnanec odpracoval všetky hodiny, ktoré boli stanovené jeho rozvrhom, potom môžeme povedať, že on splnil svoj časový limit. Ukážme si to na konkrétnom príklade.

Príklad

Spoločnosť zaviedla súhrnné účtovanie pracovného času. Účtovným obdobím je štvrťrok. Na základe prezentovaných údajov analyzujeme plnenie normy pracovného času.

Účtovným obdobím je štvrťrok. Trvanie práce podľa stanoveného harmonogramu:

júl - 200 h;

august - 168 hodín;

September - 208 hodín

Spolu za štvrťrok - 576 hodín.

Bežný pracovný čas pri 40-hodinovom pracovnom týždni:

júl - 168 hodín;

august - 184 hodín;

September - 176 hodín

Norma pracovného času podľa výrobného kalendára na 3. štvrťrok 2011 je 528 hodín pri 40-hodinovom pracovnom týždni.

Trvanie práce podľa ustanoveného rozvrhu zmien sa môže líšiť od normy času v rámci účtovného obdobia, ale vo všeobecnosti by sa pre účtovné obdobie mali rozvrhy pracovných zmien zostavovať tak, aby počet hodín podľa rozvrhu nepresiahne časový normatív za účtovné obdobie. V tomto prípade zamestnanec skutočne odpracoval 576 hodín, to znamená, že ide o nadčasy alebo nadčasy. Výrazná vlastnosť sumárne účtovanie pracovného času je také, že spracovanie alebo počet nadčasových hodín práce sa určuje a podľa toho sa vypláca nie mesačne, ale podľa výsledkov účtovného obdobia. Počet nadčasových hodín sa určuje ako rozdiel medzi skutočne odpracovanými hodinami a normou času a je 48 hodín (576 - 528). Z tejto sumy musia byť 2 hodiny zaplatené najmenej jedenapolkrát a zvyšných 46 hodín najmenej dvakrát. Podobné výpočty sa vykonávajú za účtovné obdobie rovnajúce sa jednému roku.

Účelom zavedenia dlhého účtovného obdobia je minimalizovať nadčasy v rámci jeho limitov, napríklad vyrovnať sezónne preťaženie pracovníkov.

Chýbajúci rozvrh pracovných zmien alebo ponechanie zamestnanca v práci na dve zmeny po sebe zároveň inšpektoráty práce kvalifikujú ako správne delikty. Zodpovednosť za takéto konanie je stanovená v čl. 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie.

AKO SI VYBRAŤ ÚČTOVNÉ OBDOBIE?

Podľa interných pracovných predpisov (PWTR) naši zamestnanci pracujú podľa nasledovného harmonogramu: pondelok - piatok od 08:00 do 16:00, sobota - od 8:00 do 14:00, obed - od 12:00 do 13:00 :00, nedeľa - voľný deň. To znamená, že pracovný týždeň je 40 hodín.

Vzhľadom na to, že norma pracovného času sa počíta na päťdňový pracovný týždeň, zamestnanci s opísaným režimom v skutočnosti odpracujú:

júl - 172 hodín (norma - 168 hodín);

august - 181 hodín (norma - 184 hodín);

September - 174 hodín (norma - 176 hodín);

Október - 172 hodín (norma - 168 hodín) atď.

1. Sme povinní viesť u zamestnancov s takýmto pracovným režimom súhrnnú evidenciu pracovného času pri ustanovenej dĺžke pracovného týždňa (40 hodín), alebo je možné viesť týždennú evidenciu? Ak je to možné, ako potom odovzdať do učtárne výkaz práce pre týchto zamestnancov, pretože za mesiac hodiny buď prekračujú normu, alebo sú naopak menej ako?

2. Ak je aj napriek tomu potrebné viesť súhrnnú evidenciu pracovného času a za účtovné obdobie brať rok, tak v roku 2011 budú mať zamestnanci 16 nadčasových hodín. Ukazuje sa, že zamestnávateľ dodržiava bežnú dĺžku pracovného týždňa a zároveň na konci roka musí zamestnancom preplatiť nadčasy. Ako sa tomu vyhnúť? Je možné upraviť pracovný čas v priebehu roka (keďže sa berie ako účtovné obdobie) tak, aby na konci roka nepresahoval ustanovenú normu času (v roku 2011 je to 1 981 hodín) a teda nepreplácať nadčasové hodiny (v niektorých dňoch namiesto 7 hodín zamestnanec odpracuje 6 hodín, namiesto 5 hodín - 4 hodiny)? Neporušíme v tomto prípade PWTR?

Za zavedenie súhrnného účtovania pracovného času spravidla nezodpovedá zamestnávateľ. Určité predpisy však stanovujú povinné zavedenie súhrnné účtovanie pracovného času pre niekoľko kategórií pracovníkov, napríklad pracovníkov pracujúcich na striedavom princípe, vodičov áut, členov lodnej posádky.

Ak organizácia nie je povinná uplatňovať sumárne účtovníctvo na základe osobitných predpisov, potom čl. 104 Zákonníka práce Ruskej federácie možnosť zavedenie súhrnného účtovania pracovného času, ak podmienky výroby (práce) v organizácii ako celku alebo pri výkone niektorých druhov prác neumožňujú stanoviť pre zamestnancov rozvrh pracovného času, podľa ktorého by pracovali 40, 35, 36 alebo 24 hodín týždenne (články 91 , 92 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Poznámka!

V prípade nedodržania zo strany zamestnanca zavedená norma pracovného času sa hlavná suma zárobku zamestnanca, a to odmena za prácu (tarifná sadzba, plat, služobný plat, odmena a pod.), vypočítava pomerne k skutočne odpracovanému času.

Podľa údajov uvedených v otázke za tri mesiace (júl, august, september) zamestnanec reálne odpracoval 527 hodín, pričom norma pracovného času je 528 hodín podľa výrobného kalendára so 40-hodinovým týždenným pracovným časom. Existuje teda nadčas. Neodpracované hodiny sú vyplácané v súlade s čl. 155 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Zvláštnosťou súhrnného účtovníctva je, že účtovanie pracovného času na rozdiel od denných a týždenných hodín umožňuje odchýlku dĺžky pracovného času za deň a v týždni od stanoveného pre túto kategóriu pracovníkov. Spracovanie v niektorých dňoch (týždňoch) je zároveň možné preplatiť nedostatočnou prácou v iných dňoch (týždňoch) tak, aby v rámci určitého účtovného obdobia celkový pracovný čas nepresiahol bežný počet pracovných hodín pre toto obdobie. Plnenie normy práce - odpracovanie normalizovaného počtu pracovných hodín - je teda zabezpečené nie v týždni, ale v dlhšom, takzvanom účtovnom období (mesiac, štvrťrok, rok).

V súčasnosti je v platnosti Postup pri výpočte normatívu pracovného času pre niektoré kalendárne časové úseky (mesiac, štvrťrok, rok) v závislosti od ustanoveného pracovného času v týždni. V súlade s týmto nariadením normatív pracovného času v roku 2011 pri 40-hodinovom pracovnom týždni je 1 981 hod.. V prípade, že podnik má účtovné obdobie rovné jednému roku, norma času alebo bežného pracovného času pri 40-hodinovom pracovnom týždni sa bude rovnať aj 1 981 hodinám. Trvanie práce za účtovné obdobie musí zodpovedať norme pracovného času. Inými slovami, musí byť organizovaná tak, aby neprekročila bežný počet pracovných hodín za účtovné obdobie. Zároveň sa v každom mesiaci účtovného obdobia môže trvanie práce líšiť. Hlavné je, aby to bolo vyrovnané v rámci účtovného obdobia.

Jednotný postup pri určovaní normatívu pracovného času zrovnoprávňuje postavenie zamestnancov s bežným pracovným časom a zamestnancov so súhrnným účtom pracovného času a umožňuje dodržať zásadu rovnosti práv zamestnancov.

Poznámka!

Zamestnávateľ je povinný zabezpečiť, aby zamestnanec odpracoval v účtovnom období celkový počet pracovných hodín. Ak zamestnanec nedodržiava pracovné normy ( úradné povinnosti) vinou zamestnávateľa sa mzda vypláca za skutočne odpracovaný čas alebo za vykonanú prácu, nie však nižšia ako priemerná mzda zamestnanca vypočítaná za rovnaké obdobie alebo za vykonanú prácu (§ 155 ods. Zákonník práce Ruskej federácie).

Z uvedeného vyplýva, že ak zamestnávateľ v účtovnom období nezabezpečí zamestnancovi odpracovanie bežného pracovného času, bude mu mzda vypočítaná z bežného pracovného času.

Súhrnné účtovníctvo podľa článku 104 Zákonníka práce Ruskej federácie je povolené, ak nie je možné dodržať dennú alebo týždennú normu pracovného času. Na príkladoch si ukážeme, ako vypočítať a preplatiť pracovný čas, ak bolo zamestnancovi poskytnuté sumárne vyúčtovanie pracovného času v roku 2019 vrátane rozvrhu zmien.

V prípade sumárneho účtovníctva sa dĺžka pracovného času môže odchyľovať od stanovenej normy. Ako kompenzovať spracovanie >>>

Súhrnné účtovanie pracovného času: všeobecné pravidlá

Zamestnávateľ si najskôr vyberie účtovné obdobie - mesiac, štvrťrok, polrok alebo rok - a dbá na to, aby odpracované hodiny zamestnancov nepresiahli normu za účtovné obdobie. Zároveň môžu zamestnanci spoločnosti odpracovať rôzny počet hodín za deň, týždeň alebo mesiac. V niektorých obdobiach, ktoré nepresahujú účtovné obdobie, zamestnanci pracujú viac ako podľa noriem výrobného kalendára, v niektorých menej. Práca nadčas vo vopred určenom období sa považuje za nadčas. Toto bude potrebné vziať do úvahy pri výpočte mzdy a priemerný zárobok.

Sumárne účtovníctvo sa najčastejšie vykonáva na mesačnej báze. A počas tohto obdobia by sa mala vypracovať norma podľa výrobného kalendára. Maximálne trvanie účtovného obdobia je rok (časť 1 článku 104 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Príklad súhrnného účtovania pracovného času:

Alfa LLC zaviedla súhrnné účtovanie pracovného času pre vodičov pôsobiacich v medzimestskej doprave. Účtovným obdobím je mesiac. Toto sa premietlo do pracovného poriadku nasledovne.
Vo februári vodič Yu.I. Kolesov odpracoval 143 hodín. Kolesov patrí do kategórie zamestnancov, pre ktorých je ustanovený 40-hodinový pracovný týždeň (časť 2 § 91 Zákonníka práce). Preto je podľa výrobného kalendára jeho normatív pracovného času na február 18 pracovných dní (143 hodín).
V účtovnom období tak nebola prekročená stanovená norma pracovného času.

Harmonogram prác so sumárnym zúčtovaním pracovného času v roku 2019

Po výbere účtovného obdobia a vypočítaní normy pracovného času sa vypracuje rozvrh práce. Musí byť vypracovaný tak, aby zamestnanec za účtovné obdobie plne vypracoval normu. Na tento účel je vypracovaný harmonogram zmien, ktorý určuje čas začiatku a konca práce, trvanie zmeny a čas medzi zmenami odpočinku.

Upozorňujeme, že pred zostavením harmonogramov je potrebné zohľadniť stanovisko odborovej organizácie alebo iného zastupiteľského orgánu zamestnancov. Samozrejme za predpokladu, že takýto orgán existuje. Aké vlastnosti režimu práce na zmeny treba brať do úvahy pri schvaľovaní rozvrhov zmien >> Pri rozvrhu treba brať do úvahy najmä to, aby dĺžka pracovného času nepresahovala ustanovenú normu (časť 2 § 91 Zákonníka práce Ruská federácia). V súhrnnom účtovníctve je pri určovaní bežného počtu pracovných hodín potrebné vziať do úvahy vlastnosti z článku 104 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Pre graf neexistuje štandardná forma. Preto má podnik právo nastaviť vlastnú formu dokumentu v . Môže byť vydaný aj ako príloha miestneho regulačného zákona, ktorým sa zaviedol zmenový režim prevádzky. Môže ísť o kolektívnu zmluvu, pracovný poriadok a pod. Druhou častou možnosťou, ako správne viesť harmonogram so sumárnym vyúčtovaním pracovného času v roku 2018, je jeho schválenie ako samostatný dokument na príkaz vedúceho organizácie.

Stanovte celkovú normu pracovného času podľa výrobného kalendára na základe bežnej dĺžky pracovného týždňa ustanovenej pre určitú kategóriu zamestnancov. Napríklad tým všeobecné pravidlo bežný pracovný týždeň je 40 hodín, pre zamestnancov mladších ako 16 rokov - najviac 24 hodín týždenne (§ 91 ods. 2 ods. 2 § 92 Zákonníka práce). Kedy sa má skrátiť normálne trvanie >>>

Prechod na sumárne účtovanie pracovného času v roku 2019 s rozvrhom zmien

Ako spoločnosť zohľadňuje pracovný čas, by malo byť uvedené v interných miestnych dokumentoch. Napríklad v . Tu uvádzajú personálne pozície, pre ktoré sa sumarizuje účtovanie pracovného času, ako aj povinnosti zamestnancov, ktorí zbierajú údaje o odpracovaných hodinách.

Napríklad v roku 2019 sa vedenie spoločnosti rozhodlo prejsť na sumárne účtovanie odpracovaných hodín samostatné kategórie zamestnancov. Potom bude potrebný príkaz na zmenu vnútorného pracovného poriadku. Najprv však musíte súhlasiť Nová objednávka so zastupiteľským orgánom zamestnancov (odbory). O pripravovaných zmenách musia byť zamestnanci informovaní aspoň dva mesiace vopred. Hovoríme predsa o zmene jedného z povinné podmienky pracovná zmluva.

V príkaze o súhrnnom účtovaní odpracovaných hodín sú uvedené pozície zamestnancov, ktorých sa novely dotknú, a ukladá zodpovedným zamestnancom vypracovať dodatočné dohody k pracovným zmluvám a rozvrhy zmien.

Ako sledovať pracovný čas

Je potrebné viesť súhrnnú evidenciu pracovného času s rozvrhom zmien alebo za podmienok podľa pravidiel:

ten istý zamestnanec nie je oprávnený pracovať na dve alebo viac zmien za sebou (článok 103 Zákonníka práce Ruskej federácie);
nočné zmeny sú o hodinu kratšie ako denné zmeny (článok 96 Zákonníka práce Ruskej federácie);
prestávka na obed - najmenej pol hodiny a nie viac ako dve hodiny (článok 108 Zákonníka práce Ruskej federácie);
týždenný nepretržitý odpočinok - najmenej 42 hodín (článok 110 Zákonníka práce Ruskej federácie).
ročná platená dovolenka - nie menej ako 28 kalendárnych dní (článok 115 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Pri plánovaní sa zohľadňujú tieto pravidlá a trvanie výrobných zmien. Pri zohľadnení posledného ukazovateľa sa vyberie najpriaznivejšie trvanie účtovného obdobia.

Odmena za prácu so sumárnym vyúčtovaním pracovného času za rok 2019 s rozpisom zmien

Mzdový systém stanovuje zamestnávateľ nezávisle (článok 135 Zákonníka práce Ruskej federácie). Pri súhrnnom účtovaní pracovného času je možné nastaviť výplatu zamestnancom vo forme mzdy alebo hodinovej tarifnej sadzby.

Ak sa použijú tarifné sadzby, mzda sa vypočíta na základe skutočne odpracovaných hodín zamestnanca v každom konkrétnom mesiaci. A na konci účtovného obdobia sa účtovník pozrie na to, či bol pracovný čas prekročený alebo nie (článok 99 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Plat je pevná suma mzdy za mesiac (článok 129 Zákonníka práce Ruskej federácie). Zároveň podľa článku 112 Zákonníka práce Ruskej federácie prítomnosť nepracovných sviatkov v mesiaci nie je základom pre zníženie mzdy. Pri súhrnnom účtovaní odpracovaných hodín dostane zamestnanec mzdu, ak splnil normatív za účtovné obdobie. Podľa toho je vhodné nastaviť mzdu len vtedy, ak je účtovným obdobím mesiac.

Nikto nezakazuje stanoviť mzdu ani pri účtovnom období štvrť alebo rok. Toto však vytvára viac problémov než dobré. Koniec koncov, samotný význam mzdy je v tom, že sa vydáva na mesiac. A súčet odpracovaných hodín za dlhšie účtovné obdobie naznačuje, že počet odpracovaných hodín v jednotlivých mesiacoch nie je rovnaký.

Budeme teda vychádzať z toho, že mzda je stanovená za účtovné obdobie rovné mesiacu. Pevná výška mzdy zároveň zahŕňa odpracovanie presne vymedzených hodín alebo zmien v tomto mesiaci podľa stanoveného harmonogramu. Počet hodín podľa harmonogramu môže byť menší ako podľa výrobného kalendára. To nie je dôvod na zníženie platu.

Ak z nejakého dôvodu zamestnanec odpracuje menej, ako je rozvrh, musí mu byť vyplatená mzda v pomere k odpracovaným hodinám. Okrem toho sa pomer určuje na základe pracovného času stanoveného harmonogramom, a nie podľa výrobného kalendára.

Zamestnanec A.S. Kondratieva zhrnula účtovníctvo a mesačný plat 20 000 rubľov. Pracuje od 17. augusta, má 36 hodinový pracovný týždeň, účtovné obdobie je rok. Zamestnanec neodpracoval celé účtovné obdobie a dal výpoveď /

Nadčasy so sumárnym účtovaním pracovného času

Ak zamestnanec odpracoval normu času ako celok za účtovné obdobie, potom musia byť nadčasy zaplatené vo vyšších sadzbách. Špecifiká sumárneho účtovníctva sú také, že za dva mesiace môže mať zamestnanec poruchu a až tretinu nadčas. A podľa výsledkov účtovného obdobia - štvrťrok - nadčasy ešte vyjdú. Podľa článku 152 Zákonníka práce Ruskej federácie musia byť zaplatené takto: prvé dve hodiny všetkej nadčasovej práce za účtovné obdobie - jeden a pol krát, ďalšie - dvojnásobok. Uveďte výšku príplatku za nadčas kolektívna zmluva, miestny zákon alebo pracovnú zmluvu.

Príklad:Ako platiť nadčasy

Obchodnému zástupcovi spoločnosti Alfa LLC Yu.I. Kolesov vytvoril súhrnný účet pracovného času. Predpisy o odmeňovaní v spoločnosti Alpha LLC nestanovujú vyplácanie bonusov. Okresný koeficient v tejto oblasti nie je stanovený. Účtovným obdobím je štvrťrok. Kolesov plat je 20 000 rubľov.

So súhlasom zamestnanca môžete kompenzovať prácu nadčas dodatočným časom odpočinku, nie menej ako spracovaním (časť 1 článku 152 Zákonníka práce Ruskej federácie)

Platba za prácu vo sviatok so sumárnym zúčtovaním pracovného času

Článok 153 Zákonníka práce Ruskej federácie hovorí, že práca cez víkendy a prázdniny Sviatky odpracované podľa plánu a nad rámec plánu sa platia odlišne.

Dôležité je, či zamestnanec pracoval cez víkend alebo sviatok podľa rozvrhu práce alebo nad rámec rozvrhu.

Ak je práca cez víkend alebo sviatok zároveň pre zamestnanca nadčasom (nad rámec harmonogramu), tak okamžite zaplaťte prácu cez víkend alebo sviatok. Pri výpočte nadčasov za účtovné obdobie sa nezohľadňuje práca v deň pracovného voľna (dovolenka), pretože tá už bola vyplatená v dvojnásobnej sume (§ 152 Zákonníka práce časť 3).

Ak rozvrh práce predpokladá prácu v sobotu (nedeľu), tieto dni sa nebudú považovať za dni pracovného voľna. Doplácajte teda len za nadčasy. Takýto záver možno vyvodiť na základe § 152, 153 a 107 Zákonníka práce.

Príklad na výpočet mzdy zamestnanca sumárnym účtovníctvom, ak mal v mesiaci nadčasové hodiny aj hodiny práce vo sviatok:

Priemerný zárobok so sumárnym účtovníctvom

Ak sa použije súhrnné účtovanie pracovného času, vzorec na výpočet priemerného zárobku vyzerá takto:

Pracovník organizácie P.A. Bespalov bol vážne zranený. V súlade s lekárskou správou bol na týždeň preradený na menej platenú prácu. Počas tohto obdobia si Bespalov ponecháva priemerný zárobok.

V takomto režime? Aké sú nuansy výpočtu miezd so súhrnným účtovaním pracovného času v rôznych situáciách?

Vzhľadom na špecifiká činnosti v mnohých štátnych (obecných) inštitúciách nie je možné zaviesť bežný pracovný čas. V tejto súvislosti tieto inštitúcie zabezpečujú súhrnné účtovanie pracovného času. V článku si povieme, v akých prípadoch je možné takéto účtovanie zaviesť, ako sa v takomto režime vypočítavajú mzdy a zvážime aj rôzne nuansy jej výpočet.

V úvode pripomíname, že bežný pracovný čas je upravený v čl. 91 Zákonníka práce Ruskej federácie a je 40 hodín týždenne. Treba však mať na pamäti, že pre niektoré kategórie zamestnancov legislatíva stanovuje skrátený pracovný čas:

a) článok 92 Zákonníka práce Ruskej federácie:

pre zamestnancov mladších ako 16 rokov - nie viac ako 24 hodín týždenne;
pre zamestnancov vo veku od 16 do 18 rokov - nie viac ako 35 hodín týždenne;
pre zamestnancov, ktorí sú osobami so zdravotným postihnutím skupiny I alebo II - nie viac ako 35 hodín týždenne;
pre zamestnancov, ktorých pracovné podmienky na ich pracoviskách sú podľa výsledkov osobitného posúdenia pracovných podmienok klasifikované ako škodlivé podmienky práca 3. alebo 4. stupňa alebo nebezpečné pracovné podmienky - nie viac ako 36 hodín týždenne;

b) článok 320 Zákonníka práce Ruskej federácie: pre ženy pracujúce v regiónoch Ďalekého severu a rovnocenných oblastiach - 36-hodinový pracovný týždeň (podľa kolektívnej alebo pracovnej zmluvy), ak nie je kratší pracovný týždeň ktoré im poskytujú federálne zákony. Mzda sa zároveň vypláca v rovnakej výške ako za celý pracovný týždeň;

c) článok 333 Zákonníka práce Ruskej federácie: za pedagogický zbor- nie viac ako 36 hodín týždenne;

d) článok 350 Zákonníka práce Ruskej federácie: pre zdravotníckych pracovníkov - nie viac ako
39 hodín týždenne.

V prípade, že podľa pracovných podmienok nie je možné dodržať denný alebo týždenný pracovný čas ustanovený pre túto kategóriu zamestnancov, je možné zaviesť súhrnné účtovanie pracovného času tak, aby pracovný čas za účtovné obdobie (mesiac, resp. štvrťrok atď.) neprekračujú bežný počet odpracovaných hodín. Zároveň účtovné obdobie nemôže presiahnuť jeden rok a na účtovanie pracovného času zamestnancov pracujúcich so škodlivými a (alebo) nebezpečné podmienky pôrod, tri mesiace. Pokiaľ ide o postup pri zavádzaní súhrnného účtovania pracovného času,
je ustanovené vnútornými pracovnými predpismi (článok 104 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Ako správne určiť normatív pracovného času s jeho sumárnym účtovaním?

V článku 104 Zákonníka práce Ruskej federácie sa uvádza, že bežný počet pracovných hodín za účtovné obdobie sa určuje na základe týždenného pracovného času stanoveného pre túto kategóriu pracovníkov. Pre osoby pracujúce na kratší pracovný čas (smeny) a (alebo) skrátený pracovný týždeň sa bežný počet pracovných hodín za účtovné obdobie primerane zníži. V súčasnosti Postup pri výpočte normatívu pracovného času na niektoré kalendárne obdobia (mesiac, štvrťrok, rok) v závislosti od ustanovenej dĺžky pracovného času v týždni schvaľuje vyhláška Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja SR č. Ruskej federácie z 13. augusta 2009 č. 588n. Takto vypočítaná norma pracovného času platí pre všetky druhy práce a odpočinku. Podľa určeného postupu sa normatív pracovného času na určité kalendárne časové obdobia vypočíta podľa predpokladaného rozvrhnutia päťdňového pracovného týždňa s dvoma voľnými dňami v sobotu a nedeľu na základe dĺžky trvania denná práca(zmeny):

so 40-hodinovým pracovným týždňom - osem hodín;
ak je dĺžka pracovného týždňa kratšia ako 40 hodín - počet hodín získaný vydelením stanoveného trvania pracovného týždňa piatimi dňami.

Zároveň treba pamätať na to, že trvanie pracovného dňa alebo zmeny bezprostredne predchádzajúcej dni pracovného pokoja sa skracuje o jednu hodinu.

Norma pracovného času konkrétneho mesiaca sa teda vypočíta takto: trvanie pracovného týždňa v hodinách (40, 39, 36, 30, 24 atď.) sa vydelí 5, vynásobí sa počtom pracovných dní podľa kalendára päťdňového pracovného týždňa konkrétneho mesiaca a následne sa od prijatého počtu hodín odpočíta počet hodín v danom mesiaci, o ktorý sa skráti pracovný čas v predvečer neprac. pracovné prázdniny. Podobným spôsobom sa vypočíta norma pracovného času ako celku za rok.

Treba si uvedomiť, že pri výpočte normatívu pracovného času za účtovné obdobie je potrebné vylúčiť čas, počas ktorého je zamestnanec uvoľnený z výkonu práce. pracovné povinnosti so zachovaním miesta výkonu práce (napríklad obdobia ročná dovolenka, dočasná invalidita atď.). Ako vyplýva z vysvetlení ministerstva práce, normatív pracovného času pri vyslaní zamestnanca na pracovnú cestu by sa mal skrátiť o dobu trvania pracovnej cesty (List zo dňa 25.12.2013 č. 14-2-337).

Pre názornosť uvádzame príklady výpočtu normatívu pracovného času.

Príklad 1

Inštitúcia zaviedla súhrnné účtovanie pracovného času. Bežný pracovný čas zamestnancov inštitúcie je 40 hodín týždenne. Účtovným obdobím je kalendárny mesiac. Vypočítajme normatív pracovného času za november 2015.

4. novembra je sviatok, navyše sa pracovný čas 3. novembra (predsviatok) skráti o hodinu. Podľa kalendára päťdňového pracovného týždňa v novembri 2015 20 pracovných dní. Norma pracovného času za november sa teda bude rovnať 159 hodinám (40 hodín / 5 pracovných dní x 20 pracovných dní - 1 hodina).

Príklad 2

Využime podmienky príkladu 1. Dodajme, že zamestnanec čerpá dovolenku za kalendárny rok od 9. novembra do 15. novembra vrátane (sedem kalendárnych dní). Vypočítajme normatív pracovného času za november 2015.

Najprv určíme počet pracovných hodín, ktoré zamestnanec vymešká z dôvodu dovolenky. Bude to 40 hodín (7 dní / 7 dní x 40 hodín). Preto normatív pracovného času v novembri 2015 u tohto zamestnanca nemôže presiahnuť 119 hodín (159 - 40).

Príklad 3

Využime podmienky príkladu 1. Dodajme, že zamestnanec bol na práceneschopnosti od 16. novembra do 20. novembra vrátane (päť dní). Vypočítajme normatív pracovného času za november 2015.

Počet pracovných hodín, ktoré zamestnanec vymešká z dôvodu choroby, bude 20 hodín (5 dní x 8 hodín). Norma pracovného času u neho teda v novembri 2015 nemôže presiahnuť 139 hodín (159 - 20).

Redaktori časopisu často dostávajú rovnakú otázku: Je potrebné aplikovať sumárne účtovanie pracovného času s rozvrhom práce na zmeny? Pri rozvrhu práce na zmeny nie je možné zadať súhrnné zúčtovanie pracovného času, pretože sa uplatňuje len vtedy, ak nie je možné v inštitúcii dodržať ustanovený denný alebo týždenný pracovný čas. To znamená, že ak sú rozvrhy zmien zostavené tak, že zamestnanci odpracujú normatív im ustanoveného pracovného času týždenne, nie je potrebné zaviesť súhrnné účtovanie pracovného času.

Ako vypočítať mzdu zamestnanca, ktorý má sumárne vyúčtovanie pracovného času?

Mzda zamestnanca možno určiť na základe služobného platu, ktorý mu bol ustanovený, a ním odpracovaných hodín, alebo na základe priemerného mesačného počtu pracovných hodín za rok.

Príklad 4

Inštitúcia má súhrnné účtovníctvo pracovného času. Plat zamestnanca je 26 000 rubľov. za mesiac. Účtovným obdobím je štvrťrok. Bežná pracovná doba je 40 hodín týždenne. Vypočítajme mzdu zamestnanca za IV štvrťrok 2015.

V IV štvrťroku 2015 je podľa výrobného kalendára pre 40-hodinový pracovný týždeň norma pracovného času 518 hodín:

v októbri - 176 hodín;

v novembri - 159 hodín;

v decembri - 183 hodín.

Zamestnanec pracoval:

v októbri - 184 hodín;

v novembri - 157 hodín;

v decembri - 177 hodín.

Mzda zamestnanca za každý mesiac účtovného obdobia sa bude rovnať:

za október - 27 181,81 rubľov. (26 000 rubľov / 176 hodín x 184 hodín);

za november - 25 672,95 rubľov. (26 000 rubľov / 159 hodín x 157 hodín);

za december - 25 147,54 rubľov. (26 000 rubľov / 183 hodín x 177 hodín).

Upozorňujeme, že napriek tomu, že zamestnanec dostal nadčas v októbri, tento čas nie je nadčas a je platený v r jediná veľkosť, keďže výpadok v ostatných mesiacoch plne kompenzoval spracovanie v októbri a účtovnom období - štvrťrok.

Príklad 5

Využime podmienky príkladu 1. Mzdu vypočítajte na základe hodinovej tarifnej sadzby určenej na základe priemerného mesačného počtu pracovných hodín za rok. Norma pracovného času na rok 2015 podľa výrobného kalendára je 1 971 hodín.

Hodinová sadzba bude 158,30 rubľov za hodinu (26 000 rubľov x 12 mesiacov / 1 971 hodín).

Mzda zamestnanca za každý mesiac účtovného obdobia bude:

za október - 29 127,20 rubľov. (158,30 rubľov/hod x 184 hodín);

za november - 24 853,10 rubľov. (158,30 RUB/h x 157 h);

za december - 28 019,10 rubľov. (158,30 rubľov/hod x 177 hodín).

Mzdy zamestnancov, ktorí majú súhrnné účtovanie pracovného času, sa teda môžu vypočítať na základe normatívu pracovného času za mesiac alebo na základe priemerného mesačného počtu pracovných hodín za rok. V tomto prípade by sa mala zvolená možnosť premietnuť do nariadenia o odmeňovaní v inštitúcii.

Ako vypočítať mzdu, ak má zamestnanec súhrnnú evidenciu pracovného času a odpracoval niekoľko hodín nadčas?

V článku 99 Zákonníka práce Ruskej federácie sa uvádza, že práca nadčas je práca vykonávaná zamestnancom na podnet zamestnávateľa mimo pracovného času stanoveného pre zamestnanca: denná práca (zmena) a v prípade súhrnného účtovania práce hodín - nad rámec bežného počtu pracovných hodín za účtovné obdobie. Zároveň by dĺžka práce nadčas nemala presiahnuť u každého zamestnanca štyri hodiny počas dvoch po sebe nasledujúcich dní a 120 hodín ročne.

Čo sa týka platenia nadčasov, je to ustanovené v čl. 152 Zákonníka práce Ruskej federácie. V tomto článku sa uvádza, že za prácu nadčas sa platí za prvé dve hodiny práce najmenej jeden a pol násobok, za ďalšie hodiny najmenej dvojnásobok. Konkrétnu výšku príplatku za prácu nadčas môže zároveň určiť miestna kolektívna zmluva normatívny akt alebo pracovná zmluva. Na žiadosť zamestnanca môže byť práca nadčas namiesto zvýšenej mzdy kompenzovaná poskytnutím dodatočného času odpočinku, nie však kratšieho ako čas odpracovaný nadčas.

Pracovníci Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja v liste č. 22-2-3363 zo dňa 31.08.2009 uviedli, že z vyššie uvedených ustanovení pracovnoprávnych predpisov vyplýva: výpočet nadčasov u zamestnanca so sumárnym zúčtovaním pracovného času na konci účtovného obdobia (mesiac, štvrťrok, rok). Najvyšší súd však v rozhodnutí č. AKPI12-1068 zo dňa 15.10.2012 poznamenal, že takýto mechanizmus preplácania nadčasov so súhrnným účtovaním pracovného času je v rozpore s bodom 5.5 Odporúčaní o využívaní režimov pružného pracovného času pri podniky, inštitúcie a organizácie priemyslu Národné hospodárstvo, schválený výnosom Štátneho výboru práce ZSSR č. 162, Celozväzovej ústrednej rady odborových zväzov č. 12-55 zo dňa 30. mája 1985 (ďalej len Odporúčania), v zmysle ktorého č. pri práci nadčas osobami preradenými na pružný pracovný čas sa vedie hodinové zúčtovanie tejto práce v úhrne vo vzťahu k ustanovenému účtovnému obdobiu (týždeň, mesiac), to znamená len hodiny odpracované nad normu pracovného času. ustanovené na túto dobu sa považujú za prácu nadčas. Ich úhrada prebieha v súlade s platnou legislatívou:

vo veľkosti jeden a pol - prvé dve hodiny práce, spadajúce v priemere za každý pracovný deň účtovného obdobia;
dvojnásobok zvyšku nadčasových hodín.

Príklad 6

Inštitúcia má súhrnné účtovníctvo pracovného času. Plat zamestnanca - 26 000 rubľov. za mesiac. Účtovným obdobím je mesiac. V októbri 2015 odpracoval 184 hodín. Vypočítajte si počet nadčasových hodín a príplatky za ne.

Norma pracovného času podľa výrobného kalendára na október 2015 je 176 hodín. Preto bude nadčas 8 hodín (184 - 176). Najprv určíme hodinovú sadzbu. Bude sa rovnať 158,30 rubľov. (26 000 rubľov x 12 mesiacov / 1 971 hodín), kde 1 971 hodín je normou pracovného času na rok 2015 podľa výrobného kalendára.

Na základe článku 5.5 Odporúčaní musí byť zaplatený aspoň jeden a pol krát 44 hodín (22 pracovných dní x 2 hodiny), pričom 22 pracovných dní. dni - počet pracovných dní v októbri 2015 v súlade s výrobným kalendárom. V našom príklade je už 8 hodín práce nadčas započítaných do vypočítaných 44 hodín, ktoré je potrebné zaplatiť jedenapolnásobkom.

To znamená, že dodatočná platba za prácu nadčas sa bude rovnať 1 899,60 rubľov. (158,30 rubľov x 8 hodín x 1,5).

Ako vypočítať mzdu, ak má zamestnanec sumárne vyúčtovanie pracovného času a bol zapojený do práce v noci?

Po prvé, povedzme, že práca v noci sa považuje za prácu od 22 do 6 hodín (článok 96 Zákonníka práce Ruskej federácie). V článku 154 Zákonníka práce Ruskej federácie sa stanovuje, že každá hodina práce v noci je platená zvýšenou sadzbou v porovnaní s prácou za normálnych podmienok, nie však nižšou ako sadzby stanovené pracovnoprávnymi predpismi a inými regulačnými právnymi aktmi obsahujúcimi normy. pracovné právo. Zároveň bolo nariadením vlády Ruskej federácie z 22. júla 2008 č.554 určené minimálna veľkosť zvýšenie mzdy v noci (od 22. do 6. hodiny), čo je 20 % z hodinovej tarifnej sadzby (platu (úradného platu) prepočítaného na hodinu práce) za každú hodinu práce v noci.

Inštitúcie si však môžu stanoviť vlastné sadzby zvýšenej mzdy v noci, nie však nižšie ako minimum. Tieto sumy sú povinne stanovené v kolektívnej zmluve, miestnom regulačnom akte prijatom s prihliadnutím na stanovisko zastupiteľského orgánu pracovníkov a pracovnej zmluve.

Príklad 7

Inštitúcia má súhrnné účtovníctvo pracovného času. Plat zamestnanca je 26 000 rubľov. za mesiac. Účtovným obdobím je štvrťrok. Bežná pracovná doba je 40 hodín týždenne. V novembri 2015 má zamestnanec pracovný deň od 15.00 do 24.00 od pondelka do piatku. Odpracoval 159 hodín, čo zodpovedá normatívu pracovného času podľa výrobného kalendára na november 2015. Inštitúcia stanovuje, že príplatok za každú hodinu práce v noci je 20 %. Výšku doplatku určíme my.

Najprv si vypočítajme hodinovú sadzbu. Bude sa rovnať 163,52 rubľov. (26 000 rubľov / 159 hodín). Počet nočných hodín práce je 40 hodín (2 hodiny x 20 pracovných dní), pričom 20 je počet pracovných dní v novembri 2015 pri 40-hodinovom pracovnom týždni. Príplatok za prácu v noci bude 1 308,16 rubľov. (40 hodín x 163,52 rubľov x 20%).

Ako vypočítať mzdu, ak má zamestnanec sumárne vyúčtovanie pracovného času a bol zapojený do práce cez víkendy a sviatky?

Podľa čl. 153 Zákonníka práce Ruskej federácie sa práca cez víkend alebo počas pracovného voľna vypláca najmenej dvakrát:

zákazkoví pracovníci – minimálne pri dvojnásobnej miere zákazkovej práce;
zamestnanci, ktorých práca je odmeňovaná dennými a hodinovými tarifnými sadzbami - vo výške najmenej dvojnásobku dennej alebo hodinovej tarifnej sadzby;
zamestnanci poberajúci mzdu (úradný plat) - vo výške aspoň jednej dennej alebo hodinovej sadzby (časť mzdy (úradného platu) za deň alebo hodinu práce) nad rámec platu (úradného platu), ak pracujú na víkend alebo sviatok bol vykonaný v rámci mesačnej normy pracovného času a vo výške najmenej dvojnásobku dennej alebo hodinovej sadzby (časť mzdy (úradného platu) za deň alebo hodinu práce) nad rámec mzda (úradný plat), ak bola práca vykonávaná nad mesačnú normu pracovného času.

Konkrétnu výšku odmeny za prácu cez víkend alebo sviatok môže zároveň ustanoviť kolektívna zmluva, miestny regulačný akt prijatý s prihliadnutím na stanovisko zastupiteľského orgánu zamestnancov a pracovná zmluva.

Upozorňujeme tiež, že na žiadosť zamestnanca, ktorý pracoval cez víkend alebo sviatok, mu môže byť poskytnutý ďalší deň pracovného pokoja. Práca cez víkend alebo sviatok je v tomto prípade platená jednorazovo a deň pracovného pokoja nie je platený.

Do pozornosti dávame Rostrudov list z 31. októbra 2008 č. 5917-TZ, v ktorom pracovníci oddelenia podali nasledovné vysvetlenia: na základe doslovného prečítania čl. 153 Zákonníka práce Ruskej federácie hovoríme konkrétne o dni odpočinku, a nie o pomernom poskytovaní času odpočinku za prácu v deň voľna. Súčasná právna úprava neupravuje závislosť dĺžky odpočinku od trvania práce cez víkend alebo sviatok. Zamestnancovi sa teda bez ohľadu na počet odpracovaných hodín v deň pracovného voľna poskytuje celodenný odpočinok.

Príklad 8

Inštitúcia má súhrnné účtovníctvo pracovného času. Plat zamestnanca - 26 000 rubľov. za mesiac. Účtovným obdobím je štvrťrok. Bežná pracovná doba je 40 hodín týždenne. Zamestnanec mal 4. novembra pracovať, tento deň bol pre neho dňom voľna, ktorý odpracoval nad rámec bežného pracovného času.

Vzhľadom na to, že deň 4. novembra za tohto zamestnanca mal deň pracovného voľna a s prihliadnutím na to odpracoval nad rámec obvyklého pracovného času, za prácu v tento deň mu patrí odmena najmenej vo výške dvojnásobku dennej alebo hodinovej tarify nad rámec mzdy. Najprv určíme hodinovú sadzbu. Bude to predstavovať 163,52 rubľov. (26 000 rubľov / 159 hodín). Dodatočná platba za prácu v deň pracovného pokoja sa teda bude rovnať 2 616,32 rubľov. (163,52 rubľov x 8 hodín x 2).

Ak by u zamestnanca tento deň pracoval podľa rozvrhu a práca by v tento deň bola v rámci bežného pracovného času, príplatok za prácu vo sviatok by bol najmenej vo výške jednej dennej alebo hodinovej sadzby prevyšujúcej zo mzdy, teda vo výške 1 308 ,16 rub. (163,52 rubľov x 8 hodín).

Na záver ešte raz podotknime, že sumárne účtovanie pracovného času je špecializovaným typom účtovníctva, ktoré môžu využívať len tie inštitúcie, kde vzhľadom na špecifiká svojej činnosti nie je možné poskytnúť bežný pracovný čas pre jednotlivé kategórie zamestnancov. založiť. Zamestnanci, ktorí majú takýto režim, majú nárok na príplatky pri práci v podmienkach vymykajúcich sa normálu (práca v noci, cez víkendy a sviatky, práca nadčas). Tieto platby sú ustanovené pracovnou legislatívou a ich výška môže byť určená kolektívnou zmluvou alebo miestnym regulačným aktom inštitúcie, nie však nižšia ako sumy ustanovené Zákonníkom práce Ruskej federácie a inými regulačnými právnymi aktmi obsahujúcimi prácu. zákonné normy.