Súhrnné účtovníctvo podľa článku 104 Zákonníka práce Ruskej federácie je povolené, ak nie je možné dodržať dennú alebo týždennú normu pracovného času. Na príkladoch si ukážeme, ako vypočítať a zaplatiť pracovný čas, ak bol zamestnancovi poskytnutý súhrn pracovného času v roku 2019, vrátane toho, kedy harmonogram zmien.
V súhrnnom účtovníctve sa pracovný čas môže odchyľovať zavedená norma. Ako kompenzovať spracovanie >>>
Súhrnné účtovanie pracovného času: všeobecné pravidlá
Najprv si vyberie zamestnávateľ Účtovného obdobia- mesiac, štvrťrok, polrok alebo rok - a dbá na to, aby odpracované hodiny zamestnancov nepresiahli normu za účtovné obdobie. Zároveň môžu zamestnanci spoločnosti odpracovať rôzny počet hodín za deň, týždeň alebo mesiac. V niektorých obdobiach, ktoré nepresahujú účtovné obdobie, zamestnanci pracujú viac ako podľa noriem výrobného kalendára, v niektorých menej. Práca nadčas vo vopred určenom období sa považuje za nadčas. To bude potrebné zohľadniť pri výpočte mzdy a priemerného zárobku.
Sumárne účtovníctvo sa najčastejšie vykonáva na mesačnej báze. A v tomto období je normou pre výrobný kalendár. Maximálne trvanie účtovného obdobia je rok (časť 1 článku 104 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Príklad súhrnného účtovania pracovného času:
Alfa LLC zaviedla súhrnné účtovanie pracovného času pre vodičov pôsobiacich v medzimestskej doprave. Účtovným obdobím je mesiac. Toto sa premietlo do pracovného poriadku nasledovne.
Vo februári vodič Yu.I. Kolesov odpracoval 143 hodín. Kolesov patrí do kategórie zamestnancov, pre ktorých je ustanovený 40-hodinový pracovný týždeň (časť 2 § 91 Zákonníka práce). Preto je podľa výrobného kalendára jeho normatív pracovného času na február 18 pracovných dní (143 hodín).
V účtovnom období tak nebola prekročená stanovená norma pracovného času.
Harmonogram prác so sumárnym zúčtovaním pracovného času v roku 2019
Po výbere účtovného obdobia a vypočítaní normy pracovného času sa vypracuje rozvrh práce. Musí byť vypracovaný tak, aby zamestnanec za účtovné obdobie plne vypracoval normu. Na tento účel je vypracovaný harmonogram zmien, ktorý určuje čas začiatku a konca práce, trvanie zmeny a čas medzi zmenami odpočinku.
Upozorňujeme, že pred zostavením harmonogramov je potrebné zohľadniť stanovisko odborovej organizácie alebo iného zastupiteľského orgánu zamestnancov. Samozrejme za predpokladu, že takýto orgán existuje. Aké vlastnosti režimu práce na zmeny treba brať do úvahy pri schvaľovaní rozvrhov zmien >> Pri rozvrhu treba brať do úvahy najmä to, aby dĺžka pracovného času nepresahovala ustanovenú normu (časť 2 § 91 Zákonníka práce Ruská federácia). V súhrnnom účtovníctve je pri určovaní bežného počtu pracovných hodín potrebné vziať do úvahy vlastnosti z článku 104 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Pre graf neexistuje štandardná forma. Preto má podnik právo nastaviť vlastnú formu dokumentu v . Môže byť vydaný aj ako príloha miestneho regulačného zákona, ktorým sa zaviedol zmenový režim prevádzky. Môže ísť o kolektívnu zmluvu, pracovný poriadok a pod. Druhou častou možnosťou, ako správne viesť harmonogram so sumárnym vyúčtovaním pracovného času v roku 2018, je jeho schválenie ako samostatný dokument na príkaz vedúceho organizácie.
Stanovte celkovú normu pracovného času podľa výrobného kalendára na základe bežnej dĺžky pracovného týždňa ustanovenej pre určitú kategóriu zamestnancov. Napríklad tým všeobecné pravidlo bežný pracovný týždeň je 40 hodín, pre zamestnancov mladších ako 16 rokov - najviac 24 hodín týždenne (§ 91 ods. 2 ods. 2 § 92 Zákonníka práce). Kedy sa má skrátiť normálne trvanie >>>
Prechod na sumárne účtovanie pracovného času v roku 2019 s rozvrhom zmien
Ako spoločnosť zohľadňuje pracovný čas, musia byť uvedené v interných miestnych dokumentoch. Napríklad v . Tu uvádzajú personálne pozície, pre ktoré sa sumarizuje účtovanie pracovného času, ako aj povinnosti zamestnancov, ktorí zbierajú údaje o odpracovaných hodinách.
Vedenie spoločnosti napríklad v roku 2019 rozhodlo o prechode niektorých kategórií zamestnancov na sumárne účtovanie odpracovaných hodín. Potom bude potrebný príkaz na zmenu vnútorného pracovného poriadku. Najprv však musíte súhlasiť Nová objednávka so zastupiteľským orgánom zamestnancov (odbory). O pripravovaných zmenách musia byť zamestnanci informovaní aspoň dva mesiace vopred. Hovoríme predsa o zmene jedného z povinné podmienky pracovná zmluva.
V príkaze o súhrnnom účtovaní odpracovaných hodín sú uvedené pozície zamestnancov, ktorých sa novely dotknú, a ukladá zodpovedným zamestnancom vypracovať dodatočné dohody k pracovným zmluvám a rozvrhy zmien.
Ako sledovať pracovný čas
Je potrebné viesť súhrnnú evidenciu pracovného času s rozvrhom zmien alebo za podmienok podľa pravidiel:
- ten istý zamestnanec nie je oprávnený pracovať na dve alebo viac zmien za sebou (článok 103 Zákonníka práce Ruskej federácie);
- nočné zmeny sú o hodinu kratšie ako denné zmeny (článok 96 Zákonníka práce Ruskej federácie);
- Obedná prestávka- najmenej pol hodiny a nie viac ako dve hodiny (článok 108 Zákonníka práce Ruskej federácie);
- týždenný nepretržitý odpočinok - najmenej 42 hodín (článok 110 Zákonníka práce Ruskej federácie).
- ročná platená dovolenka - nie menej ako 28 kalendárnych dní (článok 115 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Pri plánovaní sa zohľadňujú tieto pravidlá a trvanie výrobných zmien. Pri zohľadnení posledného ukazovateľa sa vyberie najpriaznivejšie trvanie účtovného obdobia.
Odmena za prácu so sumárnym vyúčtovaním pracovného času za rok 2019 s rozpisom zmien
Mzdový systém stanovuje zamestnávateľ nezávisle (článok 135 Zákonníka práce Ruskej federácie). Pri súhrnnom účtovaní pracovného času je možné nastaviť výplatu zamestnancom vo forme mzdy alebo hodinovej tarifnej sadzby.
Ak sa použijú tarifné sadzby, mzda sa vypočíta na základe skutočne odpracovaných hodín zamestnanca v každom konkrétnom mesiaci. A na konci účtovného obdobia sa účtovník pozrie na to, či bol pracovný čas prekročený alebo nie (článok 99 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Plat je pevná suma mzdy za mesiac (článok 129 Zákonníka práce Ruskej federácie). Zároveň podľa článku 112 Zákonníka práce Ruskej federácie prítomnosť nepracovných sviatkov v mesiaci nie je základom pre zníženie mzdy. Pri súhrnnom účtovaní odpracovaných hodín dostane zamestnanec mzdu, ak splnil normatív za účtovné obdobie. Podľa toho je vhodné nastaviť mzdu len vtedy, ak je účtovným obdobím mesiac.
Nikto nezakazuje stanoviť mzdu ani pri účtovnom období štvrť alebo rok. Toto však vytvára viac problémov než dobré. Koniec koncov, samotný význam mzdy je v tom, že sa vydáva na mesiac. A súčet odpracovaných hodín za dlhšie účtovné obdobie naznačuje, že počet odpracovaných hodín v jednotlivých mesiacoch nie je rovnaký.
Budeme teda vychádzať z toho, že mzda je stanovená za účtovné obdobie rovné mesiacu. Pevná výška mzdy zároveň zahŕňa odpracovanie presne vymedzených hodín alebo zmien v tomto mesiaci podľa stanoveného harmonogramu. Počet hodín podľa harmonogramu môže byť menší ako podľa výrobného kalendára. To nie je dôvod na zníženie platu.
Ak z nejakého dôvodu zamestnanec odpracuje menej, ako je rozvrh, musí mu byť vyplatená mzda v pomere k odpracovaným hodinám. Okrem toho sa pomer určuje na základe pracovného času stanoveného harmonogramom, a nie podľa výrobného kalendára.
Zamestnanec A.S. Kondratieva zhrnula účtovníctvo a mesačný plat 20 000 rubľov. Pracuje od 17. augusta, má 36 hodinový pracovný týždeň, účtovné obdobie je rok. Zamestnanec neodpracoval celé účtovné obdobie a dal výpoveď /
Nadčasy so sumárnym účtovaním pracovného času
Ak zamestnanec odpracoval normu času ako celok za účtovné obdobie, potom musia byť nadčasy zaplatené vo vyšších sadzbách. Špecifiká sumárneho účtovníctva sú také, že za dva mesiace môže mať zamestnanec poruchu a až tretinu nadčas. A podľa výsledkov účtovného obdobia - štvrťrok - nadčasy ešte vyjdú. Podľa článku 152 Zákonníka práce Ruskej federácie musia byť zaplatené takto: prvé dve hodiny všetkej nadčasovej práce za účtovné obdobie - v r. jeden a pol veľkosti, následné - v dvojitom. Konkrétne výšky príplatku za prácu nadčas určuje kolektívna zmluva, miestny zákon resp pracovná zmluva.
Príklad:Ako platiť nadčasy
Obchodnému zástupcovi spoločnosti Alfa LLC Yu.I. Kolesov vytvoril súhrnný účet pracovného času. Predpisy o odmeňovaní v spoločnosti Alpha LLC nestanovujú vyplácanie bonusov. Okresný koeficient v tejto oblasti nie je stanovený. Účtovným obdobím je štvrťrok. Kolesov plat je 20 000 rubľov.
So súhlasom zamestnanca môžete kompenzovať prácu nadčas dodatočným časom odpočinku, nie menej ako spracovaním (časť 1 článku 152 Zákonníka práce Ruskej federácie)
Platba za prácu vo sviatok so sumárnym zúčtovaním pracovného času
Článok 153 Zákonníka práce Ruskej federácie hovorí, že práca cez víkendy a prázdniny Sviatky odpracované podľa plánu a nad rámec plánu sa platia odlišne.
Dôležité je, či zamestnanec pracoval cez víkend alebo sviatok podľa rozvrhu práce alebo nad rámec rozvrhu.
Ak je práca cez víkend alebo sviatok pre zamestnanca súčasne nadčas (nad rámec harmonogramu), okamžite zaplatia za prácu cez víkend alebo sviatok. Pri výpočte nadčasov za účtovné obdobie sa nezohľadňuje práca v deň pracovného voľna (dovolenka), pretože tá už bola vyplatená v dvojnásobnej sume (§ 152 Zákonníka práce časť 3).
Ak rozvrh práce predpokladá prácu v sobotu (nedeľu), tieto dni sa nebudú považovať za dni pracovného voľna. Doplácajte teda len za nadčasy. Takýto záver možno vyvodiť na základe § 152, 153 a 107 Zákonníka práce.
Príklad na výpočet mzdy zamestnanca sumárnym účtovníctvom, ak mal v mesiaci nadčasové hodiny aj hodiny práce vo sviatok:
Priemerný zárobok so sumárnym účtovníctvom
Ak sa použije súhrnné účtovanie pracovného času, vzorec na výpočet priemerného zárobku vyzerá takto:
Pracovník organizácie P.A. Bespalov bol vážne zranený. V súlade s lekárskou správou bol na týždeň preradený na menej platenú prácu. Počas tohto obdobia si Bespalov ponecháva priemerný zárobok.
104Nové vydanie Art. 104 Zákonníka práce Ruskej federácie
Keď podľa podmienok výroby (práce) individuálny podnikateľ, v organizácii ako celku alebo pri vystupovaní určité typy práce, denný alebo týždenný pracovný čas ustanovený pre túto kategóriu pracovníkov (vrátane pracovníkov pracujúcich so škodlivými a (alebo) nebezpečnými pracovnými podmienkami) nemožno dodržať; (mesiac, štvrťrok a iné obdobia) neprekročil bežný počet prac. hodiny. Účtovné obdobie nesmie presiahnuť jeden rok a na započítanie pracovného času zamestnancov zamestnaných v práci so škodlivými a (alebo) nebezpečnými pracovnými podmienkami tri mesiace.
V prípade, že z dôvodov sezónneho a (alebo) technologického charakteru pre určité kategórie pracovníkov zamestnaných v práci so škodlivými a (alebo) nebezpečnými pracovnými podmienkami nemožno v účtovnom období troch mesiacov dodržať ustanovený pracovný čas, odvetvová (medziodvetvová) zmluva a kolektívna zmluva môžu ustanoviť zvýšenie účtovnej závierky. obdobie na evidenciu pracovného času týchto zamestnancov, najviac však jeden rok.
Bežný počet pracovných hodín za účtovné obdobie sa určuje na základe týždenného pracovného času ustanoveného pre túto kategóriu zamestnancov. Zamestnancom pracujúcim v týždni na kratší pracovný čas (smeny) a (alebo) skrátený pracovný úväzok sa bežný počet pracovných hodín za účtovné obdobie primerane zníži.
Postup pri zavádzaní súhrnného účtovania pracovného času ustanoví vnútorný pracovný predpis.
Komentár k článku 104 Zákonníka práce Ruskej federácie
Sledovanie času je meranie dodržiavania povinnosti zamestnanca plniť pracovný čas. Existujú režimy s denným, týždenným a sumárnym účtovaním pracovného času.
V súlade s článkom 100 Zákonníka práce Ruskej federácie pri organizovaní pracovný proces organizácie majú právo uchýliť sa k dennej 5-dňovej práci s dvoma dňami voľna, dennej 6-dňovej práci s jedným dňom voľna, pracovný týždeň s poskytovaním dní voľna podľa pohyblivého harmonogramu av súlade s článkom 104 Zákonníka práce Ruskej federácie - na súhrnné účtovanie pracovného času.
Rozvrh denná práca v praxi dostal názov denný režim účtovania pracovného času.
V dennom účtovníctve pracovný čas stanovený pre pracovníkov presne zodpovedá norme počas pracovného dňa. Je to zakotvené v internom pracovnom poriadku. Podľa denného účtovníctva je práca nad normu nadčas.
Súhrnné účtovníctvo je druh účtovania pracovného času, ktorý zabezpečuje dlhšie obdobie ako deň alebo týždeň. Plní nielen funkciu merania výkonu pracovného času. Je to navyše zvláštna forma organizácie práce, forma pracovného času. Minimálne trvanie je mesiac a maximálne jeden rok.
Podstatou sumárneho účtovníctva je, že dĺžka pracovného času počas dňa za účtovné obdobie by sa v priemere rovnala norme pracovného dňa.
V organizáciách alebo pri výkone niektorých druhov prác, kde vzhľadom na podmienky výroby (práce) nemožno dodržať denný alebo týždenný pracovný čas ustanovený pre túto kategóriu pracovníkov, je povolené zaviesť súhrnné účtovanie pracovného času tzv. že pracovný čas za účtovné obdobie (mesiac , štvrťrok a pod.) nepresiahol bežný počet pracovných hodín.
Súhrnné účtovanie pracovného času môže byť týždenné, mesačné, štvrťročné a dokonca aj ročné. Tento spôsob účtovania sa používa napríklad pri organizovaní práce na striedačku, v doprave a pod. To znamená, že dĺžka pracovného času za účtovné obdobie by nemala presiahnuť bežný počet pracovných hodín a v prípade otázku o odchýlke od bežného pracovného času, jeho norma sa bude počítať z príslušného obdobia. To isté platí pre vady v takejto lehote. Predlžovanie jednotlivých zmien je povolené s výhradou skrátenia ostatných zmien v účtovnom období. Vyúčtovanie pracovného času by malo byť v uvedenom období prehľadne zaznamenané. Práca nadčas v rámci vopred stanoveného obdobia by mala byť uznaná ako nadčas.
Väčšinou sa používa sumárne mesačné zúčtovanie pracovného času, podľa ktorého je potrebné za mesiac vypracovať normatív pracovného času ustanovený platnou legislatívou. Zároveň sa pri určení mesačného normatívu pracovného času vychádza z bežného alebo skráteného trvania pracovného týždňa (pracovného dňa) a počtu pracovných dní v mesiaci podľa vypočítaného rozvrhu 5-dňového pracovného týždňa s dva dni voľna podľa pravidiel pre výpočet dĺžky pracovného dňa.
Existujú dva typy súhrnov:
1. Pracovník v rôzne dniúčtovného obdobia nerovnaký počet hodín práce, t.j. dĺžka dennej práce v rámci účtovného obdobia je rôzna. V tomto prípade sa počíta všetok odpracovaný čas počas účtovného obdobia a spracovanie v určité dni účtovného obdobia musí byť kompenzované nedostatočnou prácou alebo úplným odpočinkom v iných dňoch. Za nadčas sa v tejto forme považujú len hodiny práce nad rámec normy za celé účtovné obdobie ako celok, nie však za každý jednotlivý deň.
2. Dĺžka dennej práce je pevne stanovená. Rozvrhy zmien zostavené na základe tohto formulára zabezpečujú predĺženie doby dennej práce pri súčasnom zvýšení počtu dní voľna v účtovnom období. Norma pracovného času je poskytovaná ako priemerná hodnota, odvodené nie z nerovnakého trvania pracovných dní (ako pri prvom type), ale znížením počtu pracovných dní v mesiaci. Pri tomto type nadčasov sa berie do úvahy práca nad rámec pevného rozvrhu zmien, ak je však rozvrh zostavený tak, že je nútený zahrnúť spracovanie v priebehu účtovného obdobia (inak to nie je možné, zmenu nemožno krátiť ), potom sa takéto spracovanie nepovažuje za prácu nadčas, ale je kompenzované voľnom a spracovanie nadčas sa považuje za prácu nadčas.
Výška náhrady sa vypočíta takto: prvé dve hodiny, ktoré sa získajú vynásobením počtu pracovných dní podľa kalendára 6-dňového pracovného týždňa dvoma, - jeden a pol, zvyšok - dvojnásobným počtom.
Maximálna dĺžka trvania pracovnej zmeny so sumárnym zúčtovaním pracovného času nie je obmedzená. V praxi je to zvyčajne 10 - 12 hodín. Najčastejšie sa takéto účtovanie pracovného času používa v nepretržite fungujúcich organizáciách.
Ďalší komentár k čl. 104 Zákonníka práce Ruskej federácie
1. Sumárne zúčtovanie pracovného času umožňuje odchýlku dĺžky pracovného času za deň a do týždňa od normy ustanovenej pre túto kategóriu pracovníkov s následnou kompenzáciou za spracovanie podpracovaním v iných dňoch (týždňoch) alebo poskytnutím ďalšie dni pracovného pokoja tak, aby v určitom účtovnom období celkový pracovný čas nepresiahol bežný počet pracovných hodín za toto obdobie. Pri súhrnnom účtovníctve sa teda poskytuje normatív pracovného času (napríklad 40 alebo 36 hodín týždenne), ale nie na týždeň, ale na iné, dlhšie účtovné obdobie. Dĺžka účtovného obdobia môže byť rôzna: tri týždne, mesiac, tri mesiace atď. - záležiac na pracovné podmienky ale nie viac ako jeden rok.
2. Pracovný čas za účtovné obdobie by nemal presiahnuť bežný počet pracovných hodín. Časť 2 Čl. 104 Zákonníka práce Ruskej federácie (v znení federálneho zákona z 30. júna 2006 N 90-FZ) vysvetľuje pojem bežného počtu pracovných hodín za účtovné obdobie. Určuje sa na základe týždenného pracovného času ustanoveného pre túto kategóriu pracovníkov. V prípadoch, keď sa zavedie sumárne účtovanie pracovného času pre pracovníkov pracujúcich na kratší pracovný čas (článok 93 Zákonníka práce Ruskej federácie), zodpovedajúcim spôsobom sa zníži bežný počet pracovných hodín, t. stanovené na základe dĺžky pracovného týždňa ustanoveného pre týchto pracovníkov.
3. Časť 3 čl. 104 Zákonníka práce Ruskej federácie nevyžaduje, aby súhrnné účtovanie pracovného času bolo zavedené priamo vnútornými pracovnými predpismi. Vnútorný pracovný predpis by mal ustanoviť len postup pri zavádzaní súhrnného účtovníctva. Pravidlá môžu napríklad určiť, že súhrnné účtovníctvo sa zavádza príkazom (pokynom) zamestnávateľa (vedúci organizácie, individuálny podnikateľ) s prihliadnutím na stanovisko voleného orgánu primárnej odborovej organizácie alebo bez to.
4. Obmenou pracovného režimu so súhrnným účtom pracovného času je zmenový spôsob organizácie práce, ktorý je osobitnou formou vykonávania pracovného procesu mimo miesta. trvalý pobyt pracovníkov, ak nie je možné zabezpečiť ich každodenný návrat do miesta trvalého bydliska (pozri články 300, 301 Zákonníka práce Ruskej federácie a komentár k nim).
- Hore
Na zriadenie tohto druhu účtovníctva je potrebné uviesť ustanovenie o jeho zavedení (zamestnávateľ samostatne určí, v akých prípadoch, v akom poradí a na aké obdobie sa zavádza).
Pri jeho zavedení sa nastaví účtovné obdobie, ktoré sa môže rovnať:
- mesiac;
- štvrťrok;
- pol roka;
- rok.
Pre pracovníkov zamestnaných v nebezpečných resp nebezpečné podmienky práce, účtovné obdobie nesmie presiahnuť tri mesiace (štvrťrok). Ak však existujú objektívne dôvody sezónneho alebo technologického charakteru, možno túto dobu predĺžiť, najviac však na jeden rok. Táto príležitosť treba napísať:
- alebo v medzisektorovej dohode;
- alebo v kolektívnej zmluve.
Ak táto norma v uvedených dokumentoch chýba, zamestnávateľ nemôže presiahnuť účtovné obdobie rovnajúce sa trom mesiacom. Alebo musí zmeniť kolektívnu zmluvu a až potom predĺžiť lehotu.
Pre zavedenie súhrnného účtovania pracovného času (2018) s rozvrhom zmien sa vyhotovuje objednávka vo voľnej forme. Všetky znaky zavedenia tohto režimu sú predpísané v tom istom miestnom regulačnom akte.
Vzor príkazu na zavedenie súhrnného účtovania pracovného času
Norma času pre súhrnné účtovníctvo
Dĺžka pracovného času za účtovné obdobie by nemala presiahnuť bežný počet hodín ustanovený pre toto obdobie. Zamestnávateľ je povinný organizovať prácu svojich podriadených tak, aby nedochádzalo k spracovaniu normatívu (zvýšenie počtu odpracovaných hodín v niektorý z dní v období musí byť kompenzované zodpovedajúcim skrátením času). v iný deň). Práve na to je potrebné súhrnné účtovanie pracovného času (2018).
Pre pracovníkov zamestnaných v škodlivých a nebezpečných pracovných podmienkach platia nasledujúce normy.
Písomný súhlas zamestnanca sa vydáva vo formulári dodatočná dohoda na pracovnú zmluvu. Pri jeho absencii je neprijateľné nútiť ľudí pracovať nad stanovený limit.
Výpočet sumárneho účtovania pracovného času
Účtovanie pracovného času sa v tomto prípade vykonáva iba na základe a. Inými slovami, prítomnosť rozvrhu je povinná, pretože zamestnanec musí vopred vedieť, aký bude režim jeho práce (rozvrh práce by sa nemal zamieňať s rozvrhom zmien).
Napriek tomu, že neobsahuje normy, ktoré by určovali dobu a formu oboznamovania sa s rozvrhom práce (zamestnávateľ si tieto normy určuje samostatne vo vnútorných pracovnoprávnych predpisoch), pri zavádzaní sumárneho účtovníctva odporúčame dodržiavať pravidlá stanovené pre zmenu rozvrhy.
Ako už bolo uvedené, rozvrh musí byť upozornený zamestnanca vopred a podpísaný (jeden mesiac vopred). V prípade odmietnutia oboznámenia alebo podpisu sa vypracuje akt vo voľnej forme, ktorý musí byť pripojený k harmonogramu.
Časový výkaz odráža čas skutočne odpracovaný zamestnancami. Na konci obdobia osoba zodpovedná za skrátenie rozvrhu (zvyčajne v účtovníctve) spočíta odpracované hodiny. Nemalo by to prekročiť normu. Ak je norma prekročená vo veľkom, je zvykom hovoriť o spracovaní.
Nadčasy so súhrnným účtovníctvom
Recyklácia v tomto prípade nie je nezvyčajná. v tomto prípade sa považuje práca vykonaná nad rámec bežného počtu pracovných hodín za účtovné obdobie. Inými slovami, ak je účtovné obdobie jeden mesiac (t.j. 159 hodín so 40-hodinovým týždňom v máji 2019) a zamestnanec odpracoval všetkých 159, tak nejde o nadčas, aj keď v niektoré dni odpracoval 12 hodín (ale v ostatné dni pracovali menej). Ale ak vyšiel na 159 hodín, tak toto je už práca nadčas.
Predtým bolo potrebné ako mechanizmus výpočtu príplatkov za prácu nadčas pri sumárnom účtovaní použiť Odporúčania schválené vyhláškou Štátneho výboru práce ZSSR č.162, ktoré sú v súčasnosti zrušené nariadením MP SR č. 415 zo dňa 10. mája 2017. Teraz sa robí výpočet podľa článok 152 Zákonníka práce Ruskej federácie: prvé dve hodiny - za jeden a pol času, zostávajúce - za dvojnásobok.
Napríklad zamestnanec v máji 2019 odpracoval 20 dní (norma), ale prekročil normu a namiesto 159 odpracoval 200 hodín, t. j. dostal 41 hodín nadčasov.
Platba za tieto nadčasové hodiny v rámci takéhoto účtovania bola predtým realizovaná v súlade s bodom 5.5. Odporúčania schválené vyhláškou Štátneho výboru práce ZSSR č. 162. Teraz je to jednoduchšie: prvé dve hodiny budú zaplatené s koeficientom 1,5, zvyšné - s dvojnásobnou sadzbou.
Mzdy zamestnancov, u ktorých sa zaviedol režim súhrnného pracovného času, môžu byť stanovené tak vo forme sadzby, ako aj vo forme platu.
Platový systém v tomto prípade spôsobuje najväčší počet konflikty a nedorozumenia medzi zamestnancami. Pretože ak v jednom mesiaci zamestnanec nedokončil prácu a v druhom sa prepracoval, ale neprekročil normu hodín účtovného obdobia, dostane rovnaké sumy (obe v mesiaci, v ktorom neodpracoval a v mesiaci, v ktorom prepracoval). Zamestnanci si spravidla nepamätajú, že niečo nedokončili, ale veľmi dobre si pamätajú všetky svoje nadčasy.
Takže najlepšia možnosť u zamestnanca pracujúceho v režime súčtu pracovného času bude hodinová sadzba.
V súlade s časťou 1 čl. 104 Zákonníka práce Ruská federácia ak vzhľadom na podmienky výroby (práce) u jednotlivého podnikateľa, v organizácii ako celku alebo pri výkone niektorých druhov prác nemožno dodržať denný alebo týždenný pracovný čas ustanovený pre túto kategóriu pracovníkov, je dovolené uviesť jeho súhrnný popis.
Zvláštnosťou súhrnného účtovníctva je, že účtovanie pracovného času sa vykonáva nie na základe 1 dňa, ale účtovného obdobia (mesiac, štvrťrok), najviac však 1 roka. Spracovanie v jednom dni (týždni) je zároveň možné preplatiť podpracovaním v iných dňoch (týždňoch) tak, aby v určitom účtovnom období celková dĺžka pracovného času nepresiahla bežný počet pracovných hodín pre toto obdobie.
Plnenie normy práce - odpracovanie normatívu pracovného času - je teda zabezpečené nie na týždeň (pri 40-hodinovom pracovnom týždni), ale na dlhšie obdobie (mesiac, štvrťrok, rok).
V súlade s časťou 3 čl. 104 Zákonníka práce Ruskej federácie je postup na zavedenie súhrnného účtovania pracovného času ustanovený pravidlami vnútorných pracovných predpisov. Zavádza sa pre organizáciu ako celok alebo pre určité kategórie zamestnancov pri vykonávaní určitých druhov prác.
Pre niektoré kategórie zamestnancov je sumárne účtovanie pracovného času ustanovené na základe osobitných regulačných právnych aktov. Pre vodičov áut teda účtovné obdobie nemôže byť dlhšie ako 1 mesiac (pozri Vyhlášku o osobitostiach režimu pracovného času a času odpočinku pre vodičov áut, schválenú vyhláškou Ministerstva dopravy z 20. augusta 2004 č. 15, kde odsek 8 obsahuje toto obmedzenie: „V prípadoch, keď vzhľadom na podmienky výroby (práce) nemožno dodržať ustanovený bežný denný alebo týždenný pracovný čas, je vodičom pridelené súhrnné zúčtovanie pracovného času s účtovným uzávierkou. obdobie jedného mesiaca.prepravy súvisiace s obsluhou sezónnych prác, účtovné obdobie je možné nastaviť až na 6 mesiacov).
Zavedenie súhrnného účtovníctva v organizácii zahŕňa vytvorenie:
- trvanie účtovného obdobia (mesiac, štvrťrok, rok);
- normy pracovného času za účtovné obdobie;
- Pracovný rozvrh.
Tabuľka
Určenie dĺžky účtovného obdobia
Účtovné obdobie môže mať ľubovoľné trvanie - mesiac, štvrťrok, pol roka, ale nie viac ako rok (časť 1 článku 104 Zákonníka práce Ruskej federácie). Spravidla to závisí od špecifík činnosti organizácie a jej výrobného cyklu.
Ak má rozvrh práce zamestnancov pracujúcich so súhrnným účtovaním pracovného času jednoznačnú frekvenciu pracovných dní a dní pracovného voľna, napríklad deň po troch, 2 pracovné dni po 2 dňoch pracovného voľna, tak dĺžka účtovného obdobia by mala pozostávať párny počet mesiacov (napríklad 2 mesiace, šesť mesiacov, rok) tak, aby nadčasy v jednom mesiaci boli pokryté nedostatkami v inom.
Ak má organizácia sezónnu prácu, potom najlepšia možnosť je zaviesť účtovné obdobie na 1 rok, aby spracovanie nadčasov v sezóne bolo pokryté prípadnými mimosezónnymi nedostatkami.
Pri stanovení účtovného obdobia je potrebné vychádzať z prípadných obmedzení dĺžky účtovného obdobia ustanovených pre určité kategórie zamestnancov, ako v príklade vyššie.
Treba sledovať počet odpracovaných nadčasových hodín so sumárnym účtovaním pracovného času. V súlade s časťou 6 čl. 99 Zákonníka práce Ruskej federácie by práca nadčas nemala presiahnuť 120 hodín ročne na každého zamestnanca. Ak teda zamestnanec za pár mesiacov odpracoval už 120 hodín nadčasov, tak by sa už v tomto pracovnom roku nadčas zapájať nemal. Ak zamestnávateľ poruší toto ustanovenie zákona a naďalej vyžaduje od zamestnanca prácu nadčas, je to základ pre privedenie zamestnávateľa k administratívnej zodpovednosti podľa článku 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie. (Avšak pre zamestnancov so sumárnym účtovným a účtovným obdobím rovným jednému roku, najmä za sezónne práce, spracovanie v niektorých mesiacoch môže presiahnuť 120 hodín ročne - hlavné je, že do konca účtovného obdobia by sa mali znížiť na tento počet).
Zavedením súhrnného účtovania pracovného času možno rozvrh práce zostaviť tak, že pracovná zmena pripadá na sobotu alebo nedeľu. V tomto prípade tieto dni nebudú pre zamestnancov voľnými dňami a úhrada za prácu v tieto dni prebieha v obvyklej výške. Ostatné dni sú poskytované ako dni pracovného voľna pre zamestnancov so sumárnym účtovníctvom.
Stanovenie normatívu hodín za účtovné obdobie
Norma sa určuje na základe týždenného pracovného času ustanoveného pre túto kategóriu pracovníkov, na základe výrobného kalendára. V tomto prípade je potrebné vziať do úvahy možné obmedzenia tohto pravidla, ktoré stanovuje:
právne predpisy pre túto kategóriu pracovníkov, založené na špecifikách práce;
legislatívne pre túto kategóriu pracovníkov na základe obmedzení stanovených pre konkrétneho zamestnanca;
dohodou strán.
Zvážme možné obmedzenia.
Prípustná dĺžka dennej práce zdravotníckych pracovníkov je teda uvedená v čl. 350 Zákonníka práce Ruskej federácie - nie viac ako 39 hodín týždenne. Okrem toho Nariadenie vlády Ruskej federácie zo 14. februára 2003 č. 101 „O pracovnom čase zdravotníckych pracovníkov v závislosti od ich postavenia a (alebo) špecializácie“, prijaté v súlade s týmto článkom Kódexu, ustanovuje dokonca kratší pracovný čas pre niektoré kategórie zdravotníckych pracovníkov - od 24 do 36 hodín týždenne.
Vzhľadom na vyššie uvedené musí zamestnávateľ - zdravotnícke zariadenie určiť normatív hodín pre niektoré kategórie zdravotníckych pracovníkov na účtovné obdobie na základe maximálneho normatívu pracovného času za týždeň, ktorý je pre nich stanovený. Ide o obmedzenie stanovené pre kategóriu pracovníkov na základe špecifík práce.
Napríklad podľa čl. 92 Zákonníka práce Ruskej federácie ľudia so zdravotným postihnutím nesmú pracovať viac ako 35 hodín týždenne. Rovnaké obmedzenie pracovného času (nie viac ako 35 hodín) platí pre zamestnancov vo veku 16 až 18 rokov.
V niektorých prípadoch je zamestnávateľ povinný ustanoviť pracovný týždeň na kratší pracovný čas: napríklad na žiadosť tehotnej ženy jeden z rodičov (opatrovník, opatrovník), ktorý má dieťa mladšie ako 14 rokov (zdravotne postihnuté dieťa). do 18 rokov), ako aj opatrovateľom chorého člena rodiny v súlade s lekárskou správou (článok 93 Zákonníka práce Ruskej federácie). Pracovný týždeň na čiastočný úväzok (deň) možno zaviesť bez akéhokoľvek dôvodu, jednoducho na základe dohody strán.
Vo všetkých vyššie uvedených prípadoch, bez ohľadu na to, či bol zamestnancovi podľa požiadaviek právnych predpisov alebo na základe dohody zmluvných strán ustanovený pracovný týždeň na kratší pracovný čas, norma hodín za účtovné obdobie sa musí určiť na základe tohto individuálny normatív pracovného času konkrétneho zamestnanca, ktorý je nastavený na sumárne účtovanie pracovného času.
Stanovenie harmonogramu prác
Zamestnávateľ je povinný organizovať prácu tak, aby zamestnanec, ktorý má súhrnné účtovanie pracovného času, plne odpracoval normatív pracovného času za účtovné obdobie.
Na tento účel sa vypracuje harmonogram práce na účtovné obdobie, v ktorom sú stanovené:
- čas začiatku a konca práce;
- pracovný čas;
- počet pracovných dní a dní pracovného voľna v účtovnom období pri ustálenej logike ich poskytovania;
- čas odpočinku medzi zmenami (pri práci na zmeny).
Zároveň je neprijateľné vopred vypracovať harmonogram s nedostatočným rozvojom normy pracovného času alebo so spracovaním.
Ale pretože ako jednoznačne stanoviť počet hodín práce v účtovnom období nie je vždy možné, odchýlka v jednom alebo druhom smere v rámci jedného pracovného dňa alebo zmeny nie je porušením, aj keď zamestnávateľ bude musieť tento nedostatok kompenzovať alebo aj tak vykonať , na základe požiadaviek platnej pracovnoprávnej úpravy.
Systém odmeňovania za súhrnné účtovníctvo
Pri sumárnom účtovaní pracovného času sa spravidla uplatňuje časový mzdový systém - hodinové tarifné sadzby alebo služobné platy.
Aj keď sa samozrejme dajú použiť rôznych systémov mzdy: kusová práca, kusová prémia, kusová práca atď.
Pri súhrnnom účtovaní pracovného času na zákl systém založený na čase mzdy (ak účtovné obdobie presahuje 1 mesiac), tarifné sadzby sú stanovené najmä pre zamestnancov. Aj keď opäť zostáva výber na zamestnávateľovi a dohodne sa so zamestnancom pri uzatváraní pracovnej zmluvy.
Zoberme si napríklad špecifiká odmeňovania za súčtové zúčtovanie pracovného času s odmeňovaním podľa tarifných sadzieb.
Ak organizácia používa hodinové tarifné sadzby, potom sa odmena zamestnanca za mesiac vypočíta na základe skutočne odpracovaných hodín v tomto mesiaci.
Organizácia zaviedla sumárne účtovanie pracovného času s účtovným obdobím jeden rok. Hodinová sadzba zamestnanca je 50 rubľov. Podľa rozvrhu práce odpracuje 11 hodín. Podľa rozvrhu odpracoval mesačne 16 pracovných zmien.
Skutočný počet pracovných hodín je 176 (11 hodín x 16 zmien).
Mzda získaná zamestnancovi za daný mesiac v tarifnej hodinovej sadzbe bude 8800 rubľov (176 hodín x 50 rubľov).
Ak má zamestnanec oficiálny plat, vypláca sa mu v plnej výške za predpokladu, že všetky zmeny sú odpracované v súlade s rozvrhom. Napríklad, ak zamestnanec dostal oficiálny plat 8 000 rubľov, zamestnanec dostane 8 000 rubľov bez ohľadu na to, či v danom mesiaci na základe 40-hodinového pracovného týždňa bola norma 176 hodín alebo menej, napríklad 168 hodín. To znamená, že pri platovom systéme odmeňovania dostane zamestnanec mzdu v plnej výške po vypracovaní sadzby stanovenej zamestnávateľom na daný mesiac, bez ohľadu na možnú vadu alebo spracovanie. Platba za prípadné nadčasové hodiny bude zamestnancovi vyplatená na konci účtovného obdobia.
Preto pri stanovení účtovného obdobia na jeden rok sa u zamestnancov s platovým mzdovým systémom preplácanie prípadných nadčasových hodín presúva do konca účtovného obdobia.
Ak zamestnanec v dôsledku okolností, ktoré od neho závisia, mesiac plne nepracoval, jeho mzda sa pripočítava v pomere k odpracovaným hodinám. V tomto prípade sa počítajú náklady na 1 hodinu v účtovnom mesiaci tohto zamestnanca na základe jeho platu.
Organizácia zaviedla sumárne účtovanie pracovného času s účtovným obdobím 1 mesiac. Odmena zamestnanca sa vykonáva na základe oficiálneho platu vo výške 15 000 rubľov. Podľa rozvrhu zmien pracuje 10 hodín denne. Zamestnanec odpracoval v určitom mesiaci 10 zmien (t.j. 100 hodín) namiesto 16 zmien z dôvodu, že časť obdobia si zamestnanec čerpal dovolenku bez šetrenia mzdy.
Vypočítajme mzdy.
Hodinová mzdová tarifa zamestnanca sa vypočítava na základe mesačného normatívu pracovného času podľa rozvrhu 40-hodinového pracovného týždňa. Norma pracovného času na daný mesiac podľa výrobného kalendára je 168 hodín.
Hodinová sadzba zamestnanca je 89,29 rubľov (15 000 rubľov: 168 hodín).
Mzda za mesiac bude 8929 rubľov (89,29 rubľov x 100 hodín).
Zásadný rozdiel medzi platovým systémom odmeňovania a odmeňovaním na základe hodinovej sadzby je v tom, že pri platovom systéme odmeňovania bude náklad na 1 hodinu každý mesiac iný a pri hodinovej sadzbe je to vždy rovnaké, pretože. ide o pevnú sumu vopred určenú v pracovnej zmluve zamestnanca
Práca nadčas a postup pri jej vyplácaní pri stanovení služobného platu, hodinovej mzdovej tarify, mzdového systému za kusové práce
V prípade súhrnného účtovníctva je spracovanie povolené v určitých časových úsekoch. Za prácu nadčas sa však považuje len vtedy, ak k nej dôjde na konci účtovného obdobia (časť 1 článku 99 Zákonníka práce Ruskej federácie). Zároveň by práca nadčas nemala presiahnuť 120 hodín ročne (časť 6 článku 99 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Práca vykonaná nad rámec bežného počtu pracovných hodín za účtovné obdobie musí byť zaplatená ako nadčas v zmysle ust. 152 Zákonníka práce Ruskej federácie. Za prvé dve hodiny sa platí minimálne jedenapolkrát a za ďalšie hodiny minimálne dvakrát. Viac vysoká veľkosť platba za prácu nadčas môže byť určená kolektívnou alebo pracovnou zmluvou, ako aj miestnou predpisov.
Napríklad, ak je účtovným obdobím štvrťrok, potom v určitých mesiacoch štvrťroka môže zamestnanec odpracovať viac ako bežný počet pracovných hodín a nebudú sa považovať za prácu nadčas – za predpokladu, že zamestnanec „nepracuje“ v ostatné mesiace. Ak však po skončení tretieho mesiaca štvrťroka skutočné hodiny práce prekročia normatívne hodiny, v tomto prípade budeme hovoriť o prítomnosti nadčasových hodín a musia byť zaplatené v súlade s pracovnou legislatívou.
stôl 1
Zvážme špecifiká odmeňovania pri stanovení sumárneho účtovania pracovného času na základe mzdového systému odmeňovania a odmeňovania podľa hodinovej tarifnej sadzby.
V systéme odmeňovania podľa hodinovej tarifnej sadzby sa platba na konci každého mesiaca tvorí na základe skutočne odpracovaných hodín, ale platba za odpracované hodiny nadčas sa vypláca mínus už zaplatená platba v jednej sume na konci každého mesiaca. mesiac.
Príklad. Zamestnanec má pridelený 40-hodinový pracovný týždeň. Jeho hodinová tarifa je 100 rubľov a pracuje v režime súhrnného účtovania pracovného času. Účtovným obdobím je štvrťrok.
Pri stanovení systému odmeňovania na základe mzdy bude zamestnanec dostávať každý mesiac plnú mzdu bez ohľadu na prípadné spracovanie či nedostatky.
Príklad. Organizácia zaviedla súhrnné účtovanie pracovného času pre pracovníkov. Účtovným obdobím je štvrťrok. Bežná pracovná doba je 40 hodín. Rozvrh práce sa zostavuje v rámci bežného počtu pracovných hodín. Odmena pracovníka sa vypláca na základe stanoveného platu vo výške 20 000 rubľov. Počet odpracovaných hodín v referenčnom štvrťroku je uvedený v tabuľke.
Pri stanovení mzdy zamestnanca na základe oficiálnej mzdy a účtovného obdobia dlhšieho ako 1 mesiac bude potrebné vypočítať náklady na jednu hodinu na mzdu za prácu nadčas na základe normatívu hodín práce za celé účtovníctvo. obdobie. V inom štvrťroku pri inej sadzbe odpracovaných hodín dostane zamestnanec za rovnaké nadčasové hodiny inú mzdu. Ak by bola stanovená hodinová mzda, mzda za 1 hodinu práce nadčas v každom štvrťroku by bola rovnaká.
tabuľka 2
Ak má zamestnanec systém miezd za prácu na objednávku, potom sa v účtovnom období vypláca na základe stanovených sadzieb za kusové práce, ale pri výpočte nadčasových hodín na konci účtovného obdobia bude potrebné počítať s nákladmi na 1 hodinu práce. v tomto účtovnom období zaplatiť za prácu nadčas.
Príklad. Zamestnanec má pridelený 40-hodinový pracovný týždeň. Kusová mzda, za vyplnenie časti A - 50 rubľov, za vyplnenie časti B - 75 rubľov atď. Funguje v režime sumárneho účtovania pracovného času. Účtovným obdobím je štvrťrok.
Platba za nočnú prácu
Podľa čl. 96 Zákonníka práce Ruskej federácie sa nočný čas považuje od 22 do 6 hodín. Každá hodina takejto práce je odmeňovaná zvýšenou sadzbou v porovnaní s prácou za normálnych podmienok (článok 154 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Nariadenie vlády Ruskej federácie z 22. júla 2008 č. 554 „O minimálna veľkosť zvýšenie mzdy za nočnú prácu“ uvádza, že za každú hodinu nočnej práce sa platí zvýšením tarifnej sadzby najmenej o 20 %.
Pre niektoré odvetvia je stanovená zvýšená výška prirážky. Zvýšenú výšku príplatku môžu upravovať aj miestne predpisy zamestnávateľa, kolektívna zmluva alebo priemyselné a regionálne zmluvy.
Tabuľka 3
Platba za prácu cez víkendy a sviatky so sumárnym zúčtovaním pracovného času a konečná platba za prácu nadčas
Ak pracovný deň (zmena) zamestnanca pripadne podľa rozvrhu na sviatok, potom je jeho práca platená v súlade s čl. 153 Zákonníka práce Ruskej federácie:
zákazkoví pracovníci – minimálne pri dvojnásobnej miere zákazkovej práce;
zamestnanci, ktorých práca je odmeňovaná dennými a hodinovými tarifnými sadzbami - vo výške najmenej dvojnásobku dennej alebo hodinovej tarifnej sadzby;
zamestnanci poberajúci plat (oficiálny plat):
- najmenej vo výške jednej dennej alebo hodinovej sadzby (časť mzdy (služobného platu) za deň alebo hodinu práce) nad rámec platu (služobného platu), ak bola práca v deň pracovného voľna alebo vo sviatok vykonávané v rámci mesačnej normy pracovného času;
- najmenej vo výške dvojnásobku dennej alebo hodinovej tarify (časť platu (úradného platu) za deň alebo hodinu práce) nad rámec platu (úradného platu), ak bola práca vykonaná nad rámec mesačného normatívu pracovny cas.
Konkrétnu výšku odmeny za prácu cez víkend alebo sviatok môže ustanoviť aj pracovná, kolektívna zmluva alebo iný miestny regulačný akt prijatý s prihliadnutím na stanovisko zastupiteľského orgánu zamestnancov.
Keď časť pracovného dňa (zmena) pripadne na sviatok, skutočne odpracované hodiny vo sviatok (od 0 do 24 hodín) sa platia dvojnásobne.
Príklad. Organizácia má konsolidované účtovníctvo pracovného času. Príplatok za nočnú prácu je 40 % z hodinovej sadzby (na základe požiadaviek odvetvovej zmluvy). Zamestnanec odpracoval v mesiaci 159 hodín, z toho v noci 42, cez sviatok 8. Nad mesačný normatív nie je práca. Hodinová sadzba je 100 rubľov. Účtovným obdobím je mesiac.
Vypočítajte mzdu zamestnanca.
Norma hodín za mesiac je 159. Keďže práca je odvedená v medziach mesačného normatívu, platba za hodiny vo sviatok je vyplatená vo výške jednej hodinovej sadzby nad rámec mzdy.
Platba za prázdninové hodiny bude 800 rubľov (8 hodín × 100 rubľov).
Platba za skutočné hodiny práce - 15 900 rubľov (159 hodín × 100 rubľov).
Celková výška mzdy zamestnanca bude 18 380 rubľov (800 + 1 680 + 15 900).
Zamestnancom so sumárnym účtovaním pracovného času sa práca vo sviatok započítava do mesačného normatívu pracovného času a tento normatív, ktorý zahŕňa aj prácu vo sviatok, musia dodržiavať. Pri výpočte nadčasov by sa preto nemala brať do úvahy práca vykonaná vo sviatok nad rámec bežného pracovného času, pretože už bola zaplatená dvojnásobnou sadzbou. Toto stanovisko vychádza zo skutočnosti, že právna povaha práce nadčas a práce cez víkendy a sviatky je rovnaká. Platba vo zvýšenej sume, podľa oboch čl. 152 Zákonníka práce Ruskej federácie, ako aj čl. 153 Zákonníka práce Ruskej federácie, bude neprimerané a prehnané (pozri vyhlášku Prezídia Celozväzovej ústrednej rady odborových zväzov zo dňa 8.8.1966 č. 465 / P-21 „O schválení objasnenia č. 13 / str-21 „O náhrade mzdy za prácu vo sviatok“ (spolu s vysvetlením Štátny výbor Rada ministrov ZSSR pre prácu a mzdy a Prezídium Celoodborovej ústrednej rady odborových zväzov z 8.8.1966 č. 13 / P-21 „O náhrade mzdy za prácu vo sviatok“, Rozhodnutie Najvyššieho súdu č. Ruská federácia z 11.30.2005 č. GKPI05-1341).
Príklad. Zmeňme podmienky predchádzajúceho príkladu. Zamestnanec odpracoval v tomto mesiaci 172 hodín.
V tomto prípade skutočne odpracované hodiny presahujú mesačnú normu, preto je potrebné preplatiť hodiny dovolenky vo výške minimálne dvojnásobku hodinovej sadzby nad mzdu.
Platba za prázdninové hodiny bude 1600 rubľov (8 hodín × 100 rubľov × 2).
Príplatok za nočné hodiny - 1680 rubľov (42 hodín × 100 rubľov × 40%).
Platba za skutočné hodiny - 17 200 rubľov (172 hodín × 100 rubľov).
Počet nadčasových hodín zamestnanca je 13 (172 hodín - skutočný počet hodín práce, 159 hodín - norma hodín práce v účtovnom mesiaci).
Napriek tomu, že práca nadčas ku koncu účtovného obdobia predstavovala 13 hodín, 8 z nich už bolo zaplatených ako práca vo sviatok, takže je potrebné zaplatiť len 5 hodín (13-8).
Platba za nadčasové hodiny bude 400 rubľov (100 rubľov × 2 hodiny × 0,5 + 100 rubľov × 3 hodiny × 1). To znamená, že na výpočet sa akceptujú prvé 2 hodiny práce vo výške polovičnej sadzby a zostávajúce 3 hodiny v jednotnej sadzbe. v hodinovej sadzbe jediná veľkosť platba už bola zohľadnená pri platbe za skutočne odpracované hodiny.
Celková mzda zamestnanca bude 20 880 rubľov (1 600 + 1 680 + 17 200 + 400).
V predprázdninové dni sa pracovný deň skráti o 1 hodinu (článok 95 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Pri súhrnnom účtovaní pracovného času zamestnancov, vrátane tých, ktorí pracujú v týždni na kratší pracovný čas (smeny) a (alebo) na kratší pracovný čas, sa bežný počet pracovných hodín za účtovné obdobie primerane znižuje.
Pracovným časom sa rozumie len čas, počas ktorého zamestnanec plní svoje povinnosti. pracovné povinnosti. Preto sa pri určení normatívu pracovného času u zamestnanca, ktorý má súhrnnú evidenciu pracovného času, neprihliada na tie obdobia, kedy zamestnanec reálne nepracuje. Medzi takéto obdobia patria najmä všetky druhy dovoleniek, obdobia dočasnej invalidity, neprítomnosti, dni výkonu štátnych alebo verejných povinností, dni voľna na starostlivosť o zdravotne postihnuté dieťa, dni lekárskych prehliadok, darovanie krvi, dni pracovného pokoja darcov. , atď.
Príklad. Organizácia vedie súhrnnú evidenciu pracovného času svojich zamestnancov. Účtovným obdobím je pol roka.
Pol roka musí každý zamestnanec odpracovať 947 hodín v súlade s normatívom pracovného času podľa výrobného kalendára pri 40-hodinovom pracovnom týždni.
V jednom z mesiacov účtovného obdobia zamestnanec ochorel na 15 kalendárnych dní. V dôsledku toho sa musí upraviť účtovné obdobie zamestnanca, ktoré sa rovná šiestim mesiacom.
Keďže norma pracovných hodín bola vypočítaná na základe 40-hodinového pracovného týždňa a týždeň má 7 kalendárnych dní, potom na 1 kalendárny deň pripadá: 40 : 7 = 5,7 hodiny. : 15 × 5,7 hodiny = 85,5 hodiny
Norma polročného pracovného času by sa mala následne skrátiť o 85,5 hodiny.
Podľa rozvrhu dovoleniek zamestnanec v účtovnom období odchádza na dovolenku v trvaní 28 kalendárnych dní.
V dôsledku toho je doba dovolenky zamestnanca 160 hodín. To znamená, že norma pracovného času zamestnanca na šesť mesiacov sa skráti o 160 hodín.
Normatív pracovného času tohto zamestnanca v účtovnom období je teda 701,5 hodiny (947 - 85,5 - 160).
A., ktorý pracuje v Ruských železniciach, preto podal žalobu na vrátenie mzdy za prácu nadčas a za nezákonné zapájať ho do nútených prác.
Ukázalo sa, že pre žalovaného bolo zavedené sumárne účtovanie pracovného času s účtovným obdobím 1 mesiac. V januári 2006 bol štandardný pracovný čas 128 hodín. Podľa nominálneho rozvrhu mal žalobca v januári 9 zmien: 1. januára, 5. – 8. januára, 11., 12., 14. a 17. januára. Podľa prepočtov žalobcu odpracoval k 17. januáru podľa rozvrhu 95,91 hod. Od 25. januára mu bola poskytnutá dovolenka v trvaní 45 dní. Za tú časť dovolenky, ktorá pripadá na január 2006, mu bolo vyplatených 40 hodín (8 hodín × 5 dní; výplatu dovolenky uhradil zamestnávateľ spôsobom ustanoveným predchádzajúcimi predpismi o zvláštnostiach výpočtu priemerného zárobku, ktorý sa v súčasnosti neuplatňuje).
Podľa žalobcu by sa týchto 40 hodín malo odpočítať od 128 hodín. Získaných 88 hodín je normou a tie odpracované nad rámec sa vzťahujú na prácu nadčas, na ktorú nedal súhlas. Odpracované hodiny nadčas (95,91 - 88 = 7,91) neboli preplácané zvýšenou sadzbou. V tejto súvislosti žalobca písomne oznámil zamestnávateľovi odmietnutie nástupu do práce dňa 23. januára t.to. považovaný za prácu nadčas v ten deň. Žalobca nedostal kladné rozhodnutie od zamestnávateľa a išiel do práce, no práca mu nebola pridelená a skutočne 4 hodiny nečinne stál.
Žalovaný reklamáciu neuznal s poukazom na to, že v zmysle platnej miestnej úpravy sa pri neúplnom mesiaci práce (aj z dôvodu dovolenky) kráti mesačný normatív odpracovaných hodín podľa počtu zameškaných prác. hodiny. Dovolenka žalobcu mala podľa rozpisu 2 zmeny po 10,6 hodiny, čo znamená, že jeho normatív pracovného času je v januári 106,48 hodín (128 - 21,2), pričom na začiatku dovolenky žalobca túto normu neprekračoval.
Sudca okresného súdu č. 3 okresu Zheleznodorozhny v Jekaterinburgu rozhodol 29. júna 2006 o čiastočnom uspokojení nárokov. Súd sa stotožnil s výpočtami žalovaného ohľadom nedostatku nadčasov, avšak zaviazal ho zaplatiť 4 hodiny práce dňa 23. januára ako nečinné z viny zamestnávateľa vo výške 2/3 priemernej mzdy.
Zmena režimu zo súhrnného účtovania pracovného času na iný a prepustenie zamestnanca pred koncom účtovného obdobia
Na podnet zamestnávateľa, v súlade s postupom ustanoveným v článku 74 Zákonníka práce Ruskej federácie alebo na žiadosť zamestnanca alebo na základe dohody strán sa pracovný čas môže zmeniť. V tomto prípade, ak má zamestnanec napríklad nastavené súhrnné účtovanie pracovného času a teraz prechádza na iné, je potrebné nadčasy počítať osobitne a preplácať ich predpísaným spôsobom.
Takýto prechod si vyžaduje príslušnú dokumentáciu.
Postup na zavedenie súhrnného účtovania pracovného času je stanovený vnútornými pracovnými predpismi (článok 104 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Zamestnávateľ je povinný oboznámiť zamestnancov proti podpisu s prijatými miestnymi predpismi, ktoré priamo súvisia s ich pracovnou činnosťou (článok 22 Zákonníka práce Ruskej federácie). Preto v prípade potreby bude potrebné vykonať zmeny vo vnútorných pracovnoprávnych predpisoch a oboznámiť s nimi tých zamestnancov, ktorých sa tieto zmeny budú týkať.
V posudzovanom prípade, keďže účtovné obdobie nie je úplne rozpracované, je potrebné počítať normatív hodín už vo vzťahu k „zmenenému“ (skutočne vypracovanému) účtovnému obdobiu. Začiatkom takéhoto obdobia je dátum začiatku ustanoveného účtovného obdobia a koniec bude dňom prechodu zo súhrnného účtovníctva na nesúhrnné.
Obdobne sa výpočet vykoná pri prepustení zamestnanca pred koncom účtovného obdobia. V tomto prípade sa norma pracovného času pre takéhoto zamestnanca počíta od začiatku účtovného obdobia až do dňa prepustenia.
Príklad. Organizácia vedie súhrnnú evidenciu pracovného času svojich zamestnancov. Účtovným obdobím je pol roka.
Na prvý polrok je normatív pracovného času podľa výrobného kalendára 947 hodín.
Zamestnanec tak neodpracuje celý jún (napr. v júni je 159 pracovných hodín) a v máji neodpracuje 19 kalendárnych dní pri 40-hodinovom pracovnom týždni. V dôsledku toho bude norma pracovného času zamestnanca na dôchodku 679,7 hodiny (947 hodín - 159 hodín - 19 kalendárnych dní × 5,7 hodiny).
Účtovanie pracovného času umožňuje zamestnávateľovi objektívne a čo najúplnejšie určiť povahu a výšku odmeny pre každého zamestnanca individuálne. Podľa § 91 Zákonníka práce sa za pracovný čas považuje čas, ktorý je zamestnancovi určený na výkon pracovných funkcií.
Vlastnosti súhrnného účtovníctva
V závislosti od špecifík výroby zamestnávateľ používa jeden alebo iný typ účtovania pracovného času.
V modernej administratíve sa používa:
- denné účtovníctvo;
- týždenné účtovníctvo;
- súhrnný účet.
Najbežnejší denný účet. Stavia na tradičnej 8-hodinovej dennej práci 40-hodinového pracovného týždňa. Zamestnávatelia sa uchyľujú k sumárnemu účtovaniu pracovného času vzhľadom na objektívne výrobné okolnosti.
Je to relevantné najmä v prípadoch, keď:
- zamestnanec pracuje podľa flexibilného individuálneho rozvrhu;
- ak je plnenie odborných úloh vo výrobe spojené s organizáciou rotačnej metódy;
- ak podnik zavedie viaczmenný režim;
- ak sa praktizuje nepretržite zapojenie pracovníkov do riešenia prípadných problémov vo výrobe.
Kategória zamestnancov, na ktorú môže zamestnávateľ aplikovať metodiku súhrnného účtovníctva, nie je obmedzená. Vzťahuje sa na všetkých zamestnancov a jednotlivých pracovníkov. Súhrnné účtovanie pracovného času je podľa § 104 Zákonníka práce dobrým spôsobom kontroly plnenia niektorých zvlášť špecifických výrobných úloh.
V čom spočíva zvláštnosť súhrnného účtovníctva
Na implementáciu tejto metódy musí zamestnávateľ stanoviť konkrétnu lehotu, v rámci ktorej všetky potrebné výpočty pracovny cas. Toto časové obdobie je spravidla zamerané na výrobný cyklus. Základom môže byť mesiac alebo týždeň. Toto sú najbežnejšie formy, pretože sú pohodlnejšie na vykonávanie výpočtov.
Obľúbeným spôsobom účtovania je aj časové obdobie rovnajúce sa roku. Zriedkavo sa výpočty vykonávajú štvrťročne. Ak hovoríme o podniku, ktorý obsahuje potenciálne nebezpečenstvo pre zdravie pracovníkov, potom účtovné obdobie nepresiahne 3 mesiace.
Okrem toho zamestnávateľ určuje normatív pracovného času na určený čas. Podľa doterajšej legislatívy by sa mal rovnať bežnému počtu pracovných hodín (zvyčajne 8 na zmenu). Možno bude menej hodín, ale nie je možné prekročiť ich počet. Toto ustanovenie je vyjadrené v § 91 Zákonníka práce.
Zároveň výpočet pracovného času zodpovedá klasickej forme: do úvahy sa berú len tie dni, počas ktorých zamestnanec skutočne vykonal svoju pracovné funkcie. To znamená, že bol na pracovisku riešiť výrobné problémy.
Tento segment nezahŕňa dni vyhradené pre:
Dôležité je, že do skutočného pracovného času sa nezapočítavajú aj dni, v ktorých zamestnanec daroval krv ako oficiálny darca.
Sumarizované účtovanie pracovného času: mzdy
Výber formy platby zostáva na zamestnávateľovi. Bez ohľadu na spôsob časového rozlíšenia je vždy zameraný na potreby podniku, organizácie alebo inštitúcie. Najčastejšie sú stanovené pravidelné hodinové sadzby.
Toto je najpohodlnejšie zobrazenie, pretože od neho môžete zobraziť vypracované časové obdobia v jednom výpise a prepojiť ich s konkrétnou tarifou.
Často sa používajú aj platy. V tomto prípade je práca s účtovníctvom zjednodušená, pretože mzda je pevná suma. Dopĺňajú ho niektoré platby súvisiace s odmenami a inými prírastkami.
Celkový počet platieb je uvedený v kolektívna zmluva , ktorý je akceptovaný pre valné zhromaždenie. Je tiež možné zaviesť v podniku Platové predpisy.
V každom prípade sa mzdy vypočítavajú na základe výsledkov účtovného obdobia, na ktoré sa zamestnávateľ zameriava. To umožňuje vypočítať množstvo skutočne odpracovaného času. To zaisťuje najobjektívnejšie poplatky.
Mzda je teda pripojená k dočasnej norme, ktorú je zamestnanec povinný vypracovať v účtovnom období prijatom vedením.
Spracovanie je možné v podnikoch pri vykonávaní úloh rôznej miereťažkosti. V tomto prípade sa pri výpočte mzdy zohľadňujú aj všetky pracovné činnosti vykonávané zamestnancom nad rámec účtovného obdobia. Považujú sa za príležitosť na skutočné zvýšenie miezd.
V účtovníctve sa najmenej času minie na mzdy pri použití pevnej tarifnej sadzby. V tomto prípade sa časové rozlíšenie odráža v nasledujúcom vzorci:
Plat = Tarifná sadzba * Odpracované hodiny.
So súhrnným účtovaním pracovného času: príklad výpočtu vám umožňuje vizuálne vidieť všetky výpočty vykonané v účtovnom oddelení. Napríklad spoločnosť používa súhrnné účtovanie pracovných hodín za vykazovaný mesiac. Zamestnanec plní povinnosti podľa tarifnej stupnice so sadzbou 200 rubľov. Zároveň má pridelený rozvrh zmien na 14 hodín v režime „dva na dva dni“.
To znamená, že za mesiac odpracoval 14 pracovných zmien. Podľa toho mu patrí mzda za 196 pracovných hodín. A potom sa mzda v účtovnom oddelení vypočíta podľa vzorca:
39 200 (rubľov) = 196 * 200 (rubľov)
Ako prebieha kumulatívne účtovanie nadčasov
Ak zamestnávateľ nemá možnosť ponúknuť zamestnancom stabilný 8-hodinový pracovný čas, zavádza sa súhrnné účtovanie odpracovaných hodín.
Napríklad obchodník s novinami a účty za energie pracuje 12 alebo 14 hodín denne. Zamestnávateľ mu v tomto prípade umožňuje zmenový režim, ktorý umožní kompenzáciu spracovania v niektorých dňoch.
Ale ani v tomto prípade nie je možné vylúčiť prácu nadčas. Optimálne riešenie sumárne zúčtovanie pracovného času v roku 2018 s rozvrhom zmien je časové rozlíšenie doplatku vypočítaného na základe výsledkov konkrétneho účtovného obdobia.
Prvé 2 hodiny nadčasov sú platené jeden a pol násobkom. Všetky ďalšie hodiny nadčasov musia byť zaplatené v dvojnásobnej alebo vyššej sadzbe.
Toto ustanovenie je zakotvené v zákonníka práce. Z osobnej iniciatívy zamestnávateľa je však povolená zvýšená odmena za spracovanie. Okrem toho kompenzácia nemôže byť ponúkaná v peňažnom vyjadrení. Zamestnanci často súhlasia s voľnými dňami navyše.
Platia obmedzenia pre prácu nadčas:
- Za 2 dni práce by spracovanie nemalo presiahnuť 4 hodiny.
- Počas 12 mesiacov by spracovanie nemalo presiahnuť 120 hodín.
Jednoduchý pracovný deň sa môže zhodovať s dovolenkou. Tento deň bude vyplatený normálne. V prípade, že sa práca vo sviatok nezapočítava do riadneho pracovného času podľa rozvrhu zamestnanca, potom sa považuje za spracovanie. Preto jej platba za tento deň bude 2-krát vyššia ako v bežné dni. Je povolené, rovnako ako v iných prípadoch spracovania, nahradiť peňažnú náhradu víkendy.
Ako prebieha celkové účtovníctvo
Zamestnávateľ musí získať konkrétneho zamestnanca, aby vypracoval rozvrh práce pre každý zamestnanecký útvar, pre ktorý sa vykonáva súhrnné účtovníctvo. Potom je schválený administratívou a má formu výrobnej zákazky.
Celý tím musí byť oboznámený s objednávkou pre podnik, ktorá stanovuje interné predpisy.
Špeciálna informačná služba je zodpovedná za informovanie tímu o schválenom harmonograme práce. Oznamujúci personál sa vyhne konfliktné situácie následne pri výpočte mzdy alebo v prípade sporov.
V prípade, že v podniku nie je zavedený rozvrh zamestnancov, pre ktorých sa vykonáva súhrnné účtovníctvo, potom táto kategória zamestnancov pracuje v rámci všeobecného pracovného režimu. Preto sa hodinky spracované nad rámec normy považujú za spracovanie. To je základ pre príplatky podľa Zákonníka práce.
