Personálna práca v organizácii. Nariadenia o ochrane osobných údajov zamestnancov. Pracovné povinnosti vedúceho oddelenia ľudských zdrojov

Denné povinnosti personalistu upravuje Ministerstvo práce Ruskej federácie uznesením z 21. 8. 1998. Podrobne špecifikuje oblasti zodpovednosti špecialistu, hranice podriadenosti, zohľadňuje sa regulačný rámec , vyžadované zamestnancom personálne oddelenie, postup pri doručovaní a vedení dokumentácie. Príručka Jednotnej kvalifikácie definuje 17 profesií, ktoré sa pri plnení služobných povinností riadia pracovnou náplňou personálneho pracovníka. Štruktúra útvaru, ktorý upravuje činnosť zamestnancov, je premietnutá do príslušnej vyhlášky „O personálnom oddelení“.

Pracovné povinnosti HR špecialistu

Popis práce špecialistu na personálnom oddelení stanovuje postup v pracovnoprávnych vzťahoch, rozsah zodpovednosti, funkcie pridelené zamestnancovi, požiadavky na neho, požadovaná úroveň vzdelanie a podriadenosť. Osoba s dostatočným odborného vzdelávania, vzdelanie a prax minimálne 12 mesiacov.

Za vypracovanie a obsah výučby zodpovedá vedúci. personálna služba, a schvaľuje ho šéf spoločnosti. Odráža všetky povinnosti špecialistu na personálnom oddelení. Ich zloženie, pravidlá výkonu, právomoci sú podrobne uvedené v administratívnych aktoch podniku, interných predpisoch, federálnych a regionálnych predpisoch. Zahŕňajú nasledujúce úlohy:

dokumentovanie prijímania a prepúšťania zamestnancov, presunu personálu do iných útvarov zamestnancov v súlade s normami Zákonníka práce Ruskej federácie a príkazmi vedenia;
účtovanie činností a zmien v osobných údajoch zamestnancov všetkých stupňov - od riaditeľa až po strážcu - v súlade so štandardmi účtovných dokladov so zavedením zmien v informačných databázach;
zber údajov pre certifikáciu a pokročilú odbornú prípravu;
vývoj mechanizmu odmien a pokút;
príprava a údržba osobných spisov, zhromažďovanie a spracovanie osobných údajov;
evidencia pracovných kníh – vykonávanie zápisov, evidencia, účtovníctvo a skladovanie;
formovanie pracovných skúseností;
sledovanie sviatkov a kontrola plnenia harmonogramu;
včasný výber dokumentácie do archívu a jej vyhotovenie;

Činnosť personálneho špecialistu zabezpečuje prístup k dôverným údajom – osobným spisom, obchodným tajomstvám. Ak konaním zamestnanca vznikla organizácii majetková alebo finančná škoda, bude zodpovedať v súlade so zákonom.

Špecialista na ľudské zdroje môže vykonávať svoje pracovné povinnosti nadčas. Podľa čl. 152 Zákonníka práce Ruskej federácie, sadzbu nadčasov určuje podnik.

Pracovné povinnosti inšpektora ľudských zdrojov

Ako to znamená v Jednom kvalifikačnej príručke, na pozíciu HR inšpektor sa počíta s uchádzačmi so stredoškolským vzdelaním, prítomnosť odbornej praxe nerozhoduje. Celý rozsah povinností HR inšpektora je určený v interný pokyn. Zahŕňa tieto obchodné úlohy:

K povinnostiam HR inšpektora patrí okrem kancelárskej práce aj výber zamestnancov na voľné pracovné miesta v súlade s odbornými požiadavkami a úrovňou komunikačných schopností. Personalista zadáva inzeráty do tlače, na internetové portály, podáva žiadosť na ústredie práce, vedie pohovor. Jeho úlohou nie je len vybrať profesionála, ale nájsť človeka, ktorý ľahko vstúpi do tímu a nestane sa zdrojom konfliktov. Vedenie môže ustanoviť povinnosť inšpektora uskutočniť súťaž medzi uchádzačmi. Výberové akcie a kontrola priechodu sú v kompetencii personalistu.

Pracovné povinnosti vedúceho oddelenia ľudských zdrojov

Riadiť personalistov môže len zamestnanec s vysokoškolským vzdelaním, ktorý na obdobnej pozícii odpracoval aspoň 3 roky. O jeho kandidatúre rozhoduje iba šéf firmy. Manažérske činnosti sa vykonávajú na základe internej charty spoločnosti, prísne v rámci ruského pracovného a občianskeho práva a v súlade s náplňou práce personálneho zamestnanca. Šéf OK sa zodpovedá len vrcholovému manažmentu spoločnosti.

Zodpovednosti vedúceho oddelenia ľudských zdrojov sú nasledovné:

vypracovanie predpisov o personálnej politike;
posúdenie potreby organizácie na obnovu personálu;
vedenie zamestnancov v súlade s právomocou a kompetenciou;
metodická a informačná podpora certifikácie, organizácia a analýza jej výsledkov;
ladenie procesov presunu, prepúšťania alebo prijímania personálu;
nápravná činnosť;
pravidelné monitorovanie plnenia povinností odborníkmi personálneho oddelenia;
kontrolu nad vykonávaním príkazov na odmeňovanie a propagáciu.

Medzi povinnosti personálneho dôstojníka-náčelníka patrí vykonávanie opatrení na zriadenie pracovná disciplína, zvýšenie motivácie tímu. Vedúci sa zaoberá prípravou, schvaľovaním oficiálnych informácií určených riaditeľovi. V kompetencii úradov je konzultovať s personálom aktuálne personálne otázky.

O profesionálna úroveň vedúci OK sa preukazuje znalosťou pracovnej a občianskej legislatívy Ruskej federácie, metód hodnotenia zamestnancov, štruktúry podniku, požiadaviek na papierovanie, noriem požiarna bezpečnosť a ochranu práce.

Pokyn s povinnosťami personalistu - nadriadeného, inšpektora alebo špecialistu podpisuje uchádzač pri uchádzaní sa o zamestnanie. Dokument je vypracovaný pre každú kategóriu pracovníkov podľa štandardného vzoru.

Článok odhalí hlavné body súvisiace s prácou personálneho oddelenia v organizácii. Čo je zahrnuté v jeho povinnostiach, aké sú vlastnosti a funkcie, aká je štruktúra - ďalej.

Personálne oddelenie je povinným štrukturálnym prvkom v každom podniku. Jeho povinnosti zahŕňajú mnoho funkcií. Aké sú vlastnosti činnosti, aké sú povinnosti?

Všeobecné aspekty

Základné princípy personálnej politiky:

zamerať sa na plnenie požiadaviek pracovnej legislatívy;
zohľadnenie potrieb podniku v zamestnancoch;
poskytovanie podmienok pre kvalitnú prácu;
hľadať kolegov.

Organizácia práce má 2 smery – taktický a strategický. V prvom prípade sa vykoná analýza stavu potreby personálu, vypracuje sa a vyberie personál.

Druhá oblasť činnosti personálneho oddelenia je zameraná na formovanie personálnej politiky podniku - požiadavky na personál, rôzne udalosti.

Hlavným smerom je tvorba pracovných zdrojov v podniku. Zložky personálnej politiky:

Na správnu organizáciu práce personálnej služby je potrebné:

zistiť počet zamestnancov;
rozdeliť medzi nich zodpovednosti. Môžu sa vytvárať skupiny, s ktorými sa bude zaoberať určitý druhčinnosti;
pre každého zamestnanca personálneho oddelenia vydať služobné povinnosti, určiť jeho práva;
pripraviť dokumenty, ktoré budú usmerňovať personálne oddelenie pri jeho práci;
viesť školenia pre personálnych pracovníkov.

Pridelenie povinností personálneho oddelenia hlavnému účtovníkovi je možné len vtedy, ak je to ustanovené v.

Ak takáto položka neexistuje, potom je zakázané robiť (). Práca v HR má výhody aj nevýhody.

Prvými sú - táto profesia je žiadaná, priama komunikácia s riadiacimi orgánmi organizácie, rôznorodá práca. Nevýhody - neustály stres, nepravidelný pracovný čas.

Čo to je

Hlavným zdrojom podniku je pracovná sila. Presne také je personálne oddelenie – hlavné zloženie zamestnancov organizácie.

Účelom personálnej politiky je poskytnúť podniku personál s dostatočnou kvalifikáciou na prácu vo výrobe včas.

Personálna služba - súbor štrukturálnych divízií organizácie, ktorých účelom je riadiť zamestnancov podniku.

Úradníci sú manažéri, špecialisti, technický personál. Jeho podstatou je práca s personálom podniku.

Hlavné úlohy personálneho oddelenia sú rozdelené do oblastí:

Vykonávané funkcie

Medzi zodpovednosti oddelenia ľudských zdrojov patrí:

vypracovanie personálneho plánu v súlade s činnosťou organizácie;
ich registrácia na inú pozíciu;
vedenie záznamov o zamestnancoch;
zodpovednosť za uchovávanie pracovných kníh, ich vypĺňanie;
vedenie inej dokumentácie;
vytváranie podmienok pre prácu;
návrhy na zlepšenie činnosti organizácie;
príprava podkladov a správ pre komisie;
kontrola a školenie zamestnancov;
prijímanie opatrení na zamestnávanie prepustených pracovníkov;
kontrola disciplíny vo výrobe.

Pri výbere úloh sa berú do úvahy:

veľkosť podniku;
smer činnosti;
Ciele;
v akom štádiu je vývoj organizácie;
Počet zamestnancov.

Normatívna základňa

Upravujú sa hlavné ustanovenia a otázky personálnej služby Zákonníka práce Ruská federácia.

Správa prípadov na personálnom oddelení sa vykonáva na základe zákonov Ruskej federácie, iné pravidlá a predpisov.

Právny základ:

Personálne oddelenie sa pri svojej práci riadi nasledujúcimi predpismi:

Zákonníka práce.
Občiansky zákonník, časť 2.
Správny poriadok.

Vlastnosti práce na personálnom oddelení v roku 2019

Personálna služba podniku má svoje vlastné funkcie a vlastnosti, ktoré je potrebné dodržiavať.

Zamestnanci personálneho oddelenia sú povinní vykonávať svoju prácu v súlade s požiadavkami zákona, včas vypracovať akčný plán a riadiť sa dokumentáciou podniku.

Regulačná akcia (vzor)

Nariadenie - akt právnej povahy, ktorý ustanovuje postup pri vzniku, práva a povinnosti, organizáciu pracovná činnosť podnikov.

Inými slovami, nariadenie je dokument, ktorý upravuje všetky oblasti činnosti organizácie pre jednotlivé štrukturálne divízie a podnik ako celok.

Personálne oddelenie je nezávislou štruktúrou, preto je nariadenie povinné. Pripravuje sa dokument na konsolidáciu úloh a funkcií personálnej služby.

Požiadavky na dizajn:

názov musí obsahovať údaje o internej dokumentácii podniku;
názov organizácie;
názov dokumentu, dátum a miesto jeho vyhotovenia;
sekcie - " Všeobecné ustanovenia““, „Hlavné úlohy“, „Funkcie“, „Riadenie“, „Práva a povinnosti“, „Štruktúra“, „Vzťahy. Spojenia.

Každá časť by mala začínať na novom riadku a mala by byť očíslovaná arabskou číslicou. Riadiaci poriadok vypracúva vedúci organizácie, jemu patrí aj právo podpisovať a schvaľovať dokument.

V samostatnom odseku stojí za to urobiť zoznam dokumentov, ktoré usmerňujú personálnu službu v procese činnosti.

Aké sú zodpovednosti (nomenklatúra prípadov)

Nomenklatúra - povinný zoznam prípadov, ktoré sa tvoria v priebehu činnosti organizácie.

Používa sa na:

zavedenie jednotného postupu na vytváranie prípadov;
účtovný softvér;
rýchle vyhľadávanie dokumentácie;
stanovenie doby uchovávania.

Zoznam prípadov bude závisieť od smerovania organizácie. Pri zostavovaní nomenklatúry by sa mali brať do úvahy aktuálne záležitosti a úlohy, ktoré sa majú dokončiť v nasledujúcom roku.

Prípady by mali byť usporiadané podľa ich dôležitosti. Pri určovaní doby uchovávania prípadov sa možno riadiť štandardným zoznamom dokumentov prijatých v roku 2010.

Neexistuje jediný zoznam dokumentov predpisov nainštalovať len niekoľko z nich.

Nomenklatúry sú rozdelené do nasledujúcich typov:

Pri zostavovaní nomenklatúry by sa mali zvýrazniť nasledujúce časti - „Index prípadu“, „Záhlavie“, „Množstvo“, „Doby skladovania“, „Číslo“ a „Poznámky“.

Nomenklatúra sa zostavuje každý rok v poslednom sledovanom štvrťroku. Koncom roka by mala byť schválená v archíve.

Časti dokumentu sú divízie organizácie - účtovníctvo, kancelária a iné. Ak neexistujú, sekciami môžu byť oblasti činnosti podniku.

Aké pozície sú dostupné (štruktúra)

Štruktúru personálnej služby ovplyvňuje smerovanie organizácie a počet zamestnancov. Zloženie a počet zamestnancov personálneho úseku schvaľuje riaditeľ organizácie.

Vedúcim personálneho oddelenia je vedúci personálneho oddelenia. Zvyšok (zástupcovia, asistenti, špecialisti) sa mu hlásia. Ak má personálne oddelenie niekoľko oddelení, potom každé z nich vedie vedúci.

Medzi povinnosti inšpektora ľudských zdrojov patrí:

vytváranie osobných spisov zamestnancov;
vykonávanie príkazov;
, ich plnenie;
práca s dokumentmi;
registrácia práceneschopnosti;
kontrola disciplíny.

Personálne oddelenie má vo svojej štruktúre tieto oddelenia:

Organizácia práce;
výber zamestnancov;
preškolenie personálu;
plánovanie propagácie;
atestácia;
bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci.

Pozície môžu byť nasledovné - inžinier organizácie práce, časomerač, ekonóm práce a iné.

Každá z pozícií má svoje povinnosti, ktoré treba dôsledne plniť. Softvérový inžinier organizácie práce musieť:

vypracovať opatrenia na zlepšenie pracovnej činnosti;
vykonávať certifikáciu;
analyzovať podmienky výrobnej činnosti.

Pre každú pozíciu sú predložené požiadavky - prítomnosť plnej vyššie vzdelanie určitú prax v odbore.

Vypracovanie plánu práce

Činnosť štrukturálnych divízií organizácie musí byť plánovaná tak, aby smerovala k úspešnému ukončeniu prípadov.

Akčný plán môže byť zostavený na mesiac, štvrťrok alebo rok. Proces je zvyčajne rozdelený do nasledujúcich etáp:

Pri príprave akčného plánu je dôležité vziať do úvahy úlohy a požiadavky právnych predpisov:

Určité aktivity je možné naplánovať na konkrétny mesiac, napríklad previerku alebo vylepšenie zručností.

Záverečnou fázou je schválenie plánu práce personálnej služby a jej koordinácia s úradmi.

Aké dokumenty by mali byť

Zakladajúce dokumenty sú povinné v každej organizácii. HR oddelenie pozostáva z:

oddelenie ľudských zdrojov je štruktúra v organizácii, ktorá sa zaoberá personálnym riadením.

Personálne oddelenie nie je len funkčnou jednotkou, je aj tvárou spoločnosti, keďže práve na personálnom oddelení sa každý záujemca začína oboznamovať s organizáciou.

HR cieľ

Účelom personálneho oddelenia je prispieť k dosiahnutiu cieľov podniku (organizácie) tým, že podnik poskytne potrebný personál a efektívne využitie potenciál zamestnancov.

Výber zamestnancov sa uskutočňuje pomocou špeciálne vypracovaných stratégií: predkladanie informácií o voľných pracovných miestach médiám a službám zamestnanosti, využívanie výberových metód, testovanie, postupy na adaptáciu špecialistov a následné zdokonaľovanie.

Úlohy personálneho oddelenia

Hlavnou úlohou personálneho oddelenia je správne zohľadniť prácu zamestnancov, určiť počet pracovných dní, víkendov a dní práceneschopnosti na výpočet miezd, dovoleniek a predloženie informácií účtovnému oddeleniu organizácie.

Hlavnými úlohami oddelenia ľudských zdrojov sú:

organizovanie výberu, náboru a náboru personálu s potrebnou kvalifikáciou a v požadovanom objeme. Výber zamestnancov sa uskutočňuje pomocou špeciálne vyvinutých stratégií: od podávania informácií o voľných pracovných miestach médiám a službám zamestnanosti až po aplikáciu výberových, testovacích, adaptačných postupov pre špecialistov a následného zdokonaľovania;

tvorba efektívny systém zamestnanci;

rozvoj kariérnych plánov pre zamestnancov;

rozvoj personálnych technológií.

Okrem toho musí personálne oddelenie poskytnúť informácie o zamestnancoch dôchodkovému fondu Ruskej federácie, Poisťovne, Daňová a migračná služba.

Funkcie oddelenia ľudských zdrojov

Hlavnou funkciou personálneho oddelenia v podniku je výber personálu.

Medzi hlavné funkcie personálneho oddelenia v podniku patria:

stanovenie personálnych potrieb organizácie a výber personálu spolu s vedúcimi oddelení;

analýza fluktuácie zamestnancov, hľadanie metód boja vysoký stupeň tekutosť;

zavedenie systémov motivácie práce;

príprava personálneho obsadenia podniku;

evidencia osobných spisov zamestnancov, vydávanie potvrdení a kópií dokladov na žiadosť zamestnancov;

vykonávanie operácií s pracovnými knihami (prijímanie, vydávanie, vypĺňanie a ukladanie dokumentov);

vedenie evidencie dovoleniek, plánovanie a evidencia dovoleniek v súlade s platnou pracovnoprávnou legislatívou;

organizovanie atestácií zamestnancov;

príprava plánov rozvoja zamestnancov.

Štruktúra HR

Štruktúru personálneho oddelenia podniku a jeho počet určuje riaditeľ každej spoločnosti v závislosti od celkového počtu zamestnancov a charakteristík činnosti.

V malých firmách (do 100 zamestnancov) stačí jeden alebo dvaja personalisti.

Malé podniky zároveň nesmú mať jednotlivého zamestnanca a takúto prácu potom vykonáva hlavný účtovník alebo generálny riaditeľ.

V stredne veľkých organizáciách (od 100 zamestnancov do 500 ľudí) je vhodné vytvoriť personálne oddelenie z troch až štyroch personalistov.

Vo veľkých podnikoch s 500 a viac zamestnancami môže mať personálne oddelenie od 7 do 10 zamestnancov.

Vzťah medzi HR a ostatnými oddeleniami

Na efektívne vykonávanie svojich funkcií musí personálna služba neustále a úzko spolupracovať s ostatnými oddeleniami podniku:

Interakcia s účtovným oddelením organizácie

Personálne oddelenie spolupracuje s účtovným oddelením organizácie pri riešení otázok súvisiacich s odmeňovaním.

Personálne oddelenie teda predkladá doklady a kópie príkazov na prepustenie, zamestnanie, služobné cesty, dovolenky, stimuly alebo penále pre zamestnancov účtovnému oddeleniu organizácie.

Spojenie s právnym oddelením

Právne oddelenie poskytuje pracovníkom personálneho oddelenia informácie o najnovších zmenách v platnej legislatíve a poskytuje komplexnú právnu podporu.

Interakcia s ostatnými divíziami spoločnosti

V personálnych otázkach je personálne oddelenie neustále v kontakte so všetkými štrukturálnymi divíziami spoločnosti.

Máte ešte otázky týkajúce sa účtovníctva a daní? Opýtajte sa ich na fóre "Platy a personál".

Oddelenie ľudských zdrojov: údaje pre účtovníka

Prepustenie z dôvodu absencie: kontroverzné body
Kolegovia) nedali výsledok. Vedúca oddelenia ľudských zdrojov Ivanova S. N. Spoľahlivosť ... L. Zákazku poznajú: - vedúca oddelenia ľudských zdrojov Ivanova S. N.; - vedúci terapeutickej ... neprítomnosti. Žiadame vás, aby ste poskytli vysvetlivku vedúcej personálneho oddelenia Ivanovej S.N. Ak je napísaná ... vykonajte interný audit. Zostavila: vedúca personálneho oddelenia Ivanova S.N., za prítomnosti ... zamestnanec ho tiež odmietol. Vedúca oddelenia ľudských zdrojov Ivanova S. N. Spoľahlivosť...
Obtokový list: aplikačná prax
Účtovnému oddeleniu (odboru ľudských zdrojov) nepredloží podpísaný obchádzkový list. Nakoľko ... nepredloží účtovne (oddelenie ľudských zdrojov) podpísaný obchádzkový list. Koľko dané ... dlhy na nedodaných knihách; na personálnom oddelení o dodaní politiky VHI; v ... patria oddelenia ako účtovníctvo, personálne oddelenie, sklad a pod. Spravidla ... žiadosti o prepustenie štátneho zamestnanca personálne oddelenie vystaví prepúšťanému obchádzkový list (žiadosť ...
Ako urobiť z brigádnika hlavného zamestnanca?
Práca Podľa informácií dostupných na oddelení ľudských zdrojov ste ukončili svoje hlavné zamestnanie... Kód č. 20 Ruskej federácie. Špecialista na ľudské zdroje Koneva Spoločnosť s ručením obmedzeným... Kód č. 20 Ruskej federácie. Špecialista na ľudské zdroje Koneva Spoločnosť s ručením obmedzeným... Kód č. 20 Ruskej federácie. HR špecialista Koneva spoločnosť s ručením obmedzeným...

09.06.2018 odovzdať potvrdenie na personálne oddelenie liečebný ústav potvrdenie skutočnosti ... vykonaním príkazu je poverená vedúca personálneho oddelenia Egorova V. D. Dôvod: osobný ... .) (podpis) (celé meno) Vedúci personálneho oddelenia Egorova V. D. __________ /________________________ .. . darovať krv a obrátila sa na personálne oddelenie s otázkou, ktorá ...

Indexujeme tabuľku zamestnancov v "1C: Plat a personálny manažment 8"
Personalista musí vykonať zmeny v aktuálnej tabuľke zamestnancov z dôvodu ... personalista musí vykonať zmeny v aktuálnej tabuľke zamestnancov z dôvodu ...
Ak spoločnosť nemá špecialistu na ochranu práce
Jednak odborníčka personálneho oddelenia Anna Petrova Petrova, uvedená v ... Dňa 23.10.2017 odborná pracovníčka personálneho oddelenia Anna Petrovna Petrova plní úlohy ... . Ivanov Oboznámený s objednávkou: Špecialista personálneho oddelenia Petrova, 19.10.2017 A...
Čo sa mení v dizajne pracovných zošitov
Toto: „Originál dokumentu je na personálnom oddelení (názov organizácie)“, ako v príklade ... možno získať napísaním žiadosti na personálne oddelenie organizácie. Účtovník môže vystaviť fotokópiu...

Za výber zamestnancov spoločnosti je plne zodpovedný personálny manažér. Proces náboru a hodnotenia je rovnako presný ako akákoľvek iná manažérska činnosť.

Na ceste k úspechu firmy naozaj rozhoduje personalista, ak nie všetko, tak veľa, a zakladatelia firmy si to dobre uvedomujú. Rast konkurencie, zdokonaľovanie technológií, boj o spotrebiteľa a kvalita produktov núti manažérov spoločnosti prehodnotiť súbor otázok manažmentu novým spôsobom. Menia sa aj požiadavky na pracovníka. Premení sa na ľudský potenciál, schopnosť manažéra správne stanoviť cieľ a efektívne riadiť zdroje práce hlavným faktoromúspech organizácie. Ľudské zdroje- sú to všetci zamestnanci spoločnosti vrátane výrobných a riadiacich pracovníkov (manažéri a špecialisti).

Osobitná úloha pri získavaní vysoko profesionálneho personálu do organizácie a zvyšovaní produkcie, tvorivej produkcie a aktivity personálu, rozvíjaní a implementácii programu rozvoja personálu organizácie, identifikácie metód riadenia ľudskými zdrojmi a rozvoj pracovného potenciálu v súčasnosti zohrávajú personálne služby - centrá rozvoja a implementácie pracovnej stratégie firmy.

Znamená to, že personálna práca sa už nepovažuje za čisto administratívnu (vydávanie príkazov na nábor zamestnancov vybraných vyšším manažérom, uchovávanie personálnych informácií a pod.) a vykonáva sa nezávisle od iných riadiacich funkcií.

V súčasnosti by mala pomôcť rozvoju podnikania prostredníctvom náboru vysokokvalifikovaných pracovníkov, plánovania kariéry, hodnotenia výkonu a zlepšovania platov.

Personálna služba musí poznať ekonomické potreby organizácie a v tejto súvislosti zvažovať svoju činnosť v spolupráci s ostatnými službami a útvarmi. Výsledkom činnosti personálnej služby by malo byť väčšie zapojenie ľudí do podnikania, znalosť ich povinností a zodpovednosti, rozvoj pracovného potenciálu a priaznivá psychická klíma. To znamená, že nastáva proces, keď sa funkcia personálneho manažmentu ľudských zdrojov mení z pasívnej pomoci na aktívne rozhodovanie v ekonomických otázkach organizácie.

Personálny manažment, teda práca s personálom, považuje ľudí za majetok organizácie, aktíva organizácie, ľudský kapitál, za zdroj, ktorý je rovnako ako ostatné zdroje potrebné efektívne využívať na dosahovanie cieľov podniku; znamená to menšiu kontrolu nad zamestnancami, ale väčšiu motiváciu a stimuláciu práce. Dôležitosť tejto práce je zrejmá.

Hlavné ciele personálneho oddelenia:

1. Analýza trhu práce. Trh práce je dôležitou mnohostrannou oblasťou ekonomického a hospodársko-politického života spoločnosti. Na trhu práce sa posudzuje hodnota pracovnej sily, zisťujú sa podmienky jej zamestnávania vrátane výšky mzdy, pracovných podmienok, istoty zamestnania, možnosti získania vzdelania, odborného rastu a pod.

2. Formovanie personálu organizácie (plánovanie, nábor, výber a nábor, adaptácia zamestnancov, uvoľnenie, analýza fluktuácie atď.);

3. Bezpodmienečná orientácia na požiadavky pracovného práva;

4. Rozvoj zamestnancov (odborné zameranie a rekvalifikácia, hodnotenie odborných činností personálu, organizácia kariérneho postupu);

5. Analýza nákladov a výsledkov práce;

6. zlepšenie organizácie práce a jej stimulácia;

7. Vytváranie dobrej sociálno-psychologickej klímy Klíma kolektívu je prevládajúcim a relatívne stabilným duševným nastavením kolektívu, ktorý nachádza rôznorodé formy prejavov vo všetkých svojich životných aktivitách.

8. Vytváranie bezpečných pracovných podmienok. Bezpečnosť práce je stav pracovných podmienok, v ktorých je vylúčený vplyv nebezpečných a škodlivých výrobných faktorov na pracovníkov.

9. Rozvoj systému pracovnej motivácie. Motiváciu možno považovať za jednu z metód riadenia, integrálnu súčasť procesu riadenia, zameranú na dosiahnutie konkrétneho cieľa riadenia – aby ľudia pracovali efektívne.

10. Berúc do úvahy nielen súčasné, ale aj budúce potreby organizácie v personáli, na základe úloh jej rozvoja, prognózy trhových podmienok a trendu prirodzeného pohybu pracovnej sily;

11. Široká spolupráca s odbormi;

12. Rozvoj sociálnej a dôchodkovej politiky organizácie;

13. Riešenie konfliktov;

14.Maximálna starostlivosť o každého človeka, rešpektovanie jeho práv, slobôd, dôstojnosti;

15. Systém odmeňovania.

V sovietskych časoch boli povinnosťami personálneho oddelenia iba kancelárska práca a podávanie správ. Zmenená moderná ekonomika si vyžaduje serióznejší prístup k personálnej práci. Hoci HR oddelenie je komponent celková funkčnosť podniku, práca personalistov výrazne ovplyvňuje život organizácie. Základným zákonom personalistu je nariadenie o personálnom oddelení. Mal by odrážať všetky princípy a nuansy práce, pretože chyby pri vedení personálnej evidencie sa často stávajú príčinou súdnych sporov, pokút a pokynov zo strany dozorných orgánov.

Prečo potrebujete oddelenie ľudských zdrojov

Oddelenie ľudských zdrojov je nezávislé štrukturálne členenie spoločnosti. V malých firmách môže personálnu prácu prevziať právnik alebo sekretárka, no treba spomenúť, že povinnosti personalistu každým rokom pribúdajú. Za to sa treba „zavďačiť“ rôznym rezortom štátu, ktoré neustále modernizujú alebo vyvíjajú stále nové a nové formy nahlasovania dokumentov, ktoré komplikujú úradné postupy, čo vedie k nárastu papierovania.

K personálnej práci dnes patrí nielen kancelárska práca, ale aj práca priamo s človekom. Koniec koncov, dobre koordinovaná práca spoločnosti ako celku závisí od kvalifikácie zamestnanca. Teraz je nedostatok inžinierov a technických pracovníkov. Kompetentný personalista nebude čakať, kým sa kvalifikovaný personál objaví sám, ale vyhľadá ho a vyberie na konkrétny štábny útvar.

Prečo potrebujete OK

teda QA je najdôležitejším článkom pri zabezpečovaní Hlavná úloha podnikov- výroba tovarov alebo služieb za účelom poskytovania spotrebiteľov a dosahovania zisku. Nie je potrebný žiadny personál - žiadny zisk .

Je jasné, že právnik alebo sekretárka jednoducho nezvládne všetky úlohy personálneho oddelenia, najmä v podmienkach „churn“. Preto by ste nemali stíhať dve muchy jednou ranou, pretože ak brigádnik robí chyby v personálne doklady, organizácii hrozí 50-tisícová pokuta – a to za každú chybu.

Ciele a zámery personálneho oddelenia

Rozsiahly koncept „oddelenia ľudských zdrojov“ je často ťažké spojiť s rozsahom malých podnikov, kde je počet zamestnancov porovnateľný s rozsahom riešených úloh. Nikto však nezrušil záležitosti súvisiace s hlavnou činnosťou OK. Preto rozhodnutie personálne otázky„padne“ na hlavu buď zakladateľom, alebo je poverený najatým riaditeľom. Čo ak nemajú žiadne skúsenosti? Toto sa v živote stáva. Úspech podnikania v takýchto podmienkach zásadne závisí od stupňa pochopenia personálnej práce.. Štatistika zatvárania malých podnikov odráža vo väčšine prípadov neschopnosť nadviazať personálnu prácu.

Záver je jednoduchý - personálne oddelenie v tej či onej forme musí riešiť svoje vlastné úlohy. Nech je to čo i len jedna osoba v malom podniku, ale táto osoba by nemala byť náhodná. Zabezpečiť je schopný len človek, ktorý rozumie špecifikám práce s personálom plynulý chod podnikov. Táto osoba nemusí mať diplom. V priebehu zakladania podniku je celkom možné vyrásť personalistu. Len keby mal človek túžbu pochopiť túto prácu.

Ciele a ciele OK

Cieľom a zámerom personalistu je poskytnúť podniku zamestnancov na riešenie výrobných plánov.

Dlhodobá prax práce OK však ukazuje, že tieto ciele a zámery sú v skutočnosti dosť rozsiahle.

Zamestnanec má veľa povinností. AT veľké organizácie na personálnom oddelení pracuje niekoľko útvarov, Napríklad:

HR manažér;
úradník;
časomerač;
personálny manažér;
a vedúceho oddelenia, ktorý koordinuje práce.

Každé HR oddelenie má svoje povinnosti. HR manažér mal by:

zásobovať podnik zamestnancami podľa personálnej tabuľky;
komunikovať s náborovými agentúrami a burzou práce;
tvoria personálnu rezervu.

úradník je to nevyhnutné:

zaregistrovať prijatie, prevod, kombináciu, prepustenie zamestnanca;
naplniť, prijať, vydať, uložiť pracovné knihy a vydávať ich kópie zamestnancom;
zostaviť plány dovoleniek;
vybavovať dovolenky, telefonovať z dovoleniek;
prijímať a vydávať práceneschopnosť;
pripravovať personálne príkazy a oboznamovať s nimi zamestnancov.

Časomiera:

zostavuje a počíta časové výkazy;
vyhotoviť potvrdenia o neprítomnosti v práci.

HR manažér:

monitoruje vykonávanie pravidiel pracovného rozvrhu (opravuje absenciu, meškanie, porušenie disciplíny);
organizuje školenia a ďalšie školenia personálu;
zabezpečuje certifikáciu pracovísk (ak podnik nemá inžiniera ochrany práce).

Náčelník OK:

koordinuje prácu celého oddelenia;
pripravuje správy vyžiadané štátnymi a mestskými úradmi;
zostavuje nomenklatúru záležitostí rezortu;
zostavuje personálnu tabuľku.

Ako vidíte, personálna práca nie je len práca s papiermi (ku ktorým sa všetko pridáva), ale aj práca s ľuďmi. ALE na to, aby bola práca koordinovaná, je potrebné vyvinúť jasný algoritmus. Na to potrebujete pozíciu na personálnom oddelení, ktorá plne vystihuje vedenie personálnej evidencie.

Predpisy o personálnom oddelení

Ide o dokument, s ktorým musí personalista pracovať. v jasnej pozícii
je predpísané:

štruktúra personálneho oddelenia;
jeho ciele a zámery;
práva zamestnancov OK;
vzťahy s ostatnými oddeleniami spoločnosti;
zodpovednosť zamestnancov OK.

Funkcia musí byť schválená príkazom vedúceho spoločnosti a uložená vo veciach personálneho oddelenia.

Predpisy na OK

Pozícia načrtáva všetky povinnosti oddelenia, ale ak v personálne obsadenie je niekoľko zamestnancov OK, ich povinnosti sú uvedené v popisy práce alebo priamo v pracovných zmluvách.

Pre vaše pohodlie predpis si môžete stiahnuť na personálnom oddelení (vzor), len to majte na pamäti vzorka - typická. Je lepšie vyvinúť pozíciu špeciálne pre vašu spoločnosť, kde sú zohľadnené všetky jej vlastnosti. Niektorí personalisti pracujú na ochrane práce, mzdovej agende a práci s inou dokumentáciou podniku. Preto by tieto povinnosti mali byť zahrnuté aj v pozícii.