Rozvrhnutie pracovného harmonogramu závisí od mnohých aspektov. Hlavným je špecifickosť výroby. Je to ona, ktorá určuje možnosť stanovenia určitých noriem pre samostatnú zmenu aj pre týždenný výkon. Ak však špecifiká práce zahŕňajú nepravidelnú prácu, potom nastanú ťažkosti s výpočtom mzdy a ako je nastavený pracovný čas.
Aké je celkové zúčtovanie pracovného času?
Sledovanie času má tri typy:
- denná - každá zmena musí byť plne vypracovaná;
- týždenne - výkon sa počíta zo zákonom požadovaných 40 hodín, v určitých prípadoch sa používajú nižšie hodnoty;
- súčet - určí sa dlhšia lehota na výpočet.
Posledný typ používajú organizácie pomerne často. Mzdy podľa mesačného ukazovateľa sú v podstate tiež celkovým výpočtom.
T.j sumárne účtovanie pracovného času- ide o vymedzenie kalendárneho obdobia, počas ktorého musí zamestnanec odpracovať ustanovený počet hodín. naznačuje, že takáto norma je stanovená, ak nie je možné regulovať pravidelný denný alebo týždenný ukazovateľ.
Rozvrh pracovnej doby so sumárnym účtovníctvom
Od špecifík práce závisí aj riešenie otázky, či je možné zaviesť sumárne účtovanie pracovného času pri práci na zmeny. Ak zmena zahŕňa štandardnú sadzbu, ktorú je možné vykonávať pravidelne, nie je potrebné zadávať súhrnný výpočet. Ak to však nie je možné a práca na smeny môže mať iná suma hodiny, ktoré sa tiež nedajú vypočítať ako týždenný ukazovateľ, potom je relevantná celková hodnota.
V článku 104 Zákonníka práce Ruskej federácie sa uvádza, že celkový výpočet možno vykonať v akomkoľvek období, ktoré je pre zamestnávateľa vhodné. Nesmie však presiahnuť jeden rok. Ak špecifiká práce predpokladá prítomnosť škodlivých a nebezpečné látky, potom je norma stanovená len na štvrťrok.
Samotný graf je vypočítaný na základe všeobecné pravidlo. Ak má zamestnanec nárok na 40 hodín týždenne, potom sa toto číslo vydelí piatimi dňami. Potom sa osemhodinový štandard vynásobí počtom pracovných dní, ktoré sú k dispozícii vo vypočítanom období.
Postup pri zavedení súhrnného účtovania pracovného času
Postup na zavedenie celkového výpočtu produkcie zahŕňa nasledujúce kroky:
- vývoj a publikovanie príkaz na prechod do súhrnného účtovníctva;
- vykonanie úprav v zozname pracovných miest a určenie nového harmonogramu;
- príslušné úpravy iných vzorov regulačnej dokumentácie pracovná činnosť;
- informovanie zamestnancov o pripravovaných zmenách v písanie a získanie súhlasu;
- vypracovanie dodatočnej dohody pre každého zamestnanca s uvedením zmien, ktoré sa majú vykonať;
- schválenie nového harmonogramu prác.
Treba mať na pamäti, že oznámenie o zmenách musí byť zamestnancovi zaslané najmenej dva mesiace pred nadobudnutím ich účinnosti. Nový harmonogram je potrebné predložiť mesiac vopred.
Často vzniká otázka, ako zaevidovať súhrnné účtovanie pracovného času v pracovnej zmluve. Na to samostatný dodatková dohoda, ktorá vykoná všetky potrebné úpravy. Je dôležité uviesť dôvod zmien, ako aj včasné oznámenie a získanie súhlasu.
Predpisy o súhrnnom účtovaní pracovného času
Postup pri evidencii rozhoduje aj o tom, ktorý dokument zavádza sumárne účtovanie pracovného času v podniku. Na tieto účely existuje zodpovedajúce ustanovenie. Vyvíja sa ako spoločný dokument, s uvedením voľných pracovných miest, na ktoré sa vzťahuje.
Nariadenie sa uvádza do platnosti príslušným nariadením. V tomto prípade môže byť súčasťou jeho zloženia ako aplikácia.
Účelom tohto dokumentu je upraviť všetky otázky súvisiace so zavádzaním nových noriem. Na tento účel sa berú do úvahy tieto aspekty:
- všeobecné definície – zahŕňajú základné pojmy, úkony, prepojenia na právne dokumenty;
- postup, ktorým sa pracovný čas zohľadňuje pri celkovom výpočte mzdy;
- zodpovednosti osôb, ktoré vypočítavajú hlavné štandardy a ukazovatele;
- zoznam pozícií, na ktoré sa tento dokument vzťahuje.
Tento dokument vyhotovuje vedúci spoločnosti resp konštrukčná jednotka v spolupráci s oddelením ľudských zdrojov.
Odstupné za sumárne vyúčtovanie pracovného času
Odstupné je kompenzáciou zamestnanca v prípade jeho prepustenia. Spravidla sa vypočítava podľa výšky priemernej mesačnej mzdy za posledný kalendárny rok. Skutočný ukazovateľ zároveň zohľadňuje všetky platby zamestnancovi na základe výsledkov práce.
V prípade celkového výpočtu práce za určené obdobie sa vychádza z priemerného hodinového zárobku zamestnanca. Na jej výpočet je potrebné vydeliť sumu skutočne časovo rozlíšených miezd počtom odpracovaných hodín.
Napríklad zárobok zamestnanca za štvrťrok bol 150 tis.. Za túto dobu bolo odpracovaných 480 hodín. V súlade s tým bude priemerná hodinová mzda 312,5 rubľov.
Získaný výsledok sa musí vynásobiť odhadovanou hodinovou sadzbou v mesiaci, ktorý nasleduje po dátume prepustenia. Ide napríklad o 21 pracovných dní po 8 hodinách – spolu 168. Konečná odhadovaná suma bude 52,5 tisíc rubľov.
Úhrada pracovnej doby so sumárnym účtovníctvom v roku 2018
Normatívy pracovného času v prípade súhrnného účtovania pracovného času sú vyplácané na základe celkového ukazovateľa za stanovené obdobie. Ak je to mesiac, časové rozlíšenie sa vykonáva podľa toho. Ak sa však očakáva dlhšie obdobie, štvrťrok alebo rok, zvyčajne sa používa systém výplaty alebo mzdy za kus.
Napríklad podľa mzdy dostane zamestnanec 40-tisíc mesačne. Pri rozvrhu zmien sa však kalkulácia jeho produkcie zohľadňuje po štvrťrokoch. To znamená, že za dva mesiace dostane rovnakú sumu a na tretí sa počíta s prekročením plánu alebo podvýkon. V súlade s dosiahnutým výsledkom nastáva časové rozlíšenie - zvýšenie alebo zrážka na tretí plat.
Platba za nadčasové hodiny so sumárnym zúčtovaním pracovného času
Pre účtovníka je celkom aktuálna otázka, ako počítať nadčasové hodiny so sumárnym účtovaním pracovného času. Na tento účel sa zostaví výpočtová tabuľka, ktorá zohľadňuje mieru produkcie zamestnancov za každé zadané obdobie.
Napríklad zamestnanec dostáva mesačnú mzdu. Na základe výsledkov zúčtovacieho obdobia sa spočítajú všetky platy a vydelia sa celkovým počtom normalizovaných hodín - takto sa zistí očakávaný priemerný zárobok. Potom sa vynásobí celkovým počtom nadčasových hodín.
V tomto prípade je potrebné vziať do úvahy určité aspekty. Zamestnanec má napríklad cez víkend nadčas – v tomto prípade by mal byť zaplatený dvojnásobne.
Platba za dovolenku so sumárnym účtovníctvom
Platba za prácu cez sviatok alebo víkend sa vypláca podľa nasledujúcich štandardov:
- pri kusovej forme časového rozlíšenia sa zárobok zdvojnásobí;
- ak sa mzda počíta po hodinách alebo po zmenách, je dvojnásobná.
Ak sa práca cez víkend alebo sviatok vykonávala ako zvyčajne, to znamená, že pre konečný ukazovateľ nie sú žiadne nadčasy, platba sa uskutoční v štandardnej sadzbe. Zdvojnásobí sa iba vtedy, ak dôjde k spracovaniu na základe výsledkov za celé celkové obdobie.
Závada v súhrnnom účtovaní pracovného času
Rovnako ako prekročenie plánu sa neplnenie zohľadňuje len vtedy, ak existuje podľa výsledkov celkového zúčtovania pracovného času. Napríklad podľa výsledkov za štvrťrok je nedostatok 5 hodín.
V tomto prípade by sa mali brať do úvahy dôvody chyby. Ak sú založené na zavinení zamestnávateľa, musí mu mzdu pripísať podľa ustanovenej normy. V prípade zavinenia zamestnanca je možné vykonať zrážku mzdy podľa priemerného hodinového zárobku.
Článok popisuje kľúčové regulačné požiadavky, ktorými sa riadi zavedenie súhrnného účtovania pracovného času, a uvažuje o niektorých praktických aspektoch takéhoto účtovania.
V článku 104 Zákonníka práce Ruskej federácie sa stanovuje, že súhrnné účtovanie pracovného času sa zavádza v tých odvetviach, v ktorých podmienky neumožňujú dodržiavanie normy denného alebo týždenného pracovného času, a že pracovný čas pre Účtovného obdobia(nie viac ako jeden rok) by nemal presiahnuť bežný počet pracovných hodín.
Postup pri zavedení súhrnného účtovania pracovného času
V súlade s časťou 3 čl. 104 Zákonníka práce Ruskej federácie postup na zavedenie súhrnného účtovania pracovného času ustanovujú vnútorné pracovné predpisy (ďalej len pravidlá VTR). Zákonodarca zároveň neustanovuje osobitný postup pri prechode organizácie na súhrnné účtovanie pracovného času. Vychádzajúc zo zákonom ustanoveného znenia môžeme konštatovať, že pravidlá VTR by mali ustanoviť len postup pri zavádzaní súhrnného účtovania pracovného času a postup účtovania, vymedzenie účtovného obdobia a ďalšie otázky môže ustanoviť napr. miestne akty organizácie, ak pravidlá VTR ustanovujú a stanovujú príslušné predpisy. Najmä možno ustanoviť, že súhrnné účtovanie pracovného času v organizácii musí byť zavedené príkazom (pokynom) zamestnávateľa s prihliadnutím na stanovisko voleného orgánu primárnej odborovej organizácie. Sumárne účtovanie pracovného času je možné zaviesť v celej organizácii alebo pre konkrétnych zamestnancov v pracovných zmluvách, s ktorými by mal byť tento postup účtovania práce stanovený. Dokument definujúci zavedenie súhrnného účtovania pracovného času je zamestnávateľ povinný predložiť na posúdenie proti podpisu každému zamestnancovi, ktorého sa to týka.Pravidlá VTR, pôvodne schválené organizáciou a neustanovujúce zavedenie súhrnného účtovania pracovného času, by sa mali zodpovedajúcim spôsobom zmeniť a doplniť. Podľa časti 1 čl. 190 Zákonníka práce Ruskej federácie pravidlá VTR schvaľuje zamestnávateľ, berúc do úvahy stanovisko zastupiteľského orgánu zamestnancov, preto pri zmenách pravidiel VTR je potrebné dodržiavať tento postup. Na základe čl. 372 Zákonníka práce Ruskej federácie, pred prijatím rozhodnutia musí zamestnávateľ zaslať návrh miestneho regulačného aktu a jeho odôvodnenie volenému orgánu primárnej odborovej organizácie, ktorá zastupuje záujmy všetkých alebo väčšiny zamestnancov. Zástupca zamestnancov obratom najneskôr do piatich pracovných dní odo dňa doručenia návrhu pravidiel VTR zamestnávateľovi písomne zašle odôvodnené stanovisko k návrhu. Ak odôvodnené stanovisko voleného orgánu primárnej odborovej organizácie neobsahuje súhlas s návrhom pravidiel alebo obsahuje návrhy na jeho zlepšenie, zamestnávateľ s ním môže súhlasiť alebo je povinný do troch dní od doručenia odôvodneného stanoviska vykonať dodatočné konzultácie s voleným orgánom primárnej odborovej organizácie pracovníkov s cieľom dosiahnuť vzájomne prijateľné riešenia.
Ak sa strany nedohodnú, vzniknuté nezhody sa zdokumentujú v protokole, po ktorom má zamestnávateľ právo prijať miestny regulačný akt. Volený orgán primárnej odborovej organizácie má zase právo odvolať sa proti textu pravidiel schválených zamestnávateľom v príslušnom štátna inšpekcia práce alebo na súde.
Ak neexistuje primárna odborová organizácia alebo združuje menej ako polovicu zamestnancov, valné zhromaždenie(konferencie), môžu zamestnanci poveriť zastupovaním svojich záujmov zástupcu zvoleného spomedzi zamestnancov (zastupiteľský orgán) (článok 31 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Prevádzkový plán
Pri súhrnnom účtovaní pracovného času je zamestnávateľ povinný vypracovať rozvrh práce, pretože zamestnanci musia vopred poznať jeho rozvrh práce. Rozvrh práce možno zaviesť príkazom vedúceho organizácie. Chýbajúca legislatívna konsolidácia špeciálna objednávka, ktorým sa ustanovuje lehota a forma oboznamovania zamestnancov s rozvrhom práce, dáva zamestnávateľovi právo samostatne určiť postup oboznamovania sa s rozvrhom práce, pričom mu poskytne primeranú dobu.Vedenie evidencie pracovného času
V súlade s časťou 4 čl. 91 Zákonníka práce Ruskej federácie je zamestnávateľ povinný viesť záznamy o skutočne odpracovanom čase každého zamestnanca. Na tieto účely boli vyvinuté jednotné formuláre č. T-12 a T-13. Dochádzkový list v jednom vyhotovení vyhotoví poverený zamestnanec a odovzdá ho učtárni. Vyplnený a podpísaný pracovný výkaz je podkladom pre zúčtovanie so zamestnancami a výpočet ich miezd. Čas použiteľnosti časového listu je päť rokov av ťažkých, škodlivých a nebezpečných pracovných podmienkach - 75 rokov. Ak organizácia poskytuje zamestnancom zálohu (za prvú polovicu mesiaca), potom by sa výkaz práce mal zostavovať dvakrát mesačne, osobitne za prvú a druhú časť mesiaca.Zodpovednosť za nedodržanie zákonných požiadaviek
Zodpovednosť za porušenie pracovnoprávnych predpisov a ochrany práce je upravená v čl. 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie. Sankcia tejto normy obsahuje možnosť vyvodenia zodpovednosti vo forme správnej pokuty úradníkom vo výške 1 000 až 5 000 rubľov; na právnických osôb- od 30 000 do 50 000 rubľov. alebo administratívne pozastavenie činnosti až na 90 dní.Zvážte konkrétne otázkyčasto vyskytujúce sa v praxi.
- V akej výške má byť odmeňovaná práca zamestnanca, ak podľa podmienok sumárneho zúčtovania jeho pracovného času pracovná zmena pripadne na sviatok?
- V akom poradí má byť odmeňovaná práca zamestnanca zapojeného zamestnávateľom do práce nadčas v noci?
- Je možné preniesť skutočne odpracované hodiny, ktoré presahujú ustanovený limit v jednom účtovnom období pri dodržaní tohto limitu v nasledujúcom účtovnom období?
Pri súhrnnom účtovaní pracovného času tak môže počet pracovných hodín v jednom dni alebo týždni presiahnuť prípustná sadzba toto prekročenie sa však kompenzuje znížením počtu pracovných hodín počas iných dní alebo týždňov v rámci referenčného obdobia. V dôsledku toho sa bežná dĺžka pracovného času v tomto režime dodržiava prerozdelením pracovného času v rámci príslušného účtovného obdobia.
Na základe článku 1 vysvetlenia č. 13 / P-21 „O náhrade mzdy za prácu vo sviatok“, schváleného výnosom Štátneho výboru pre prácu ZSSR a Prezídia Celozväzovej ústrednej rady odborových zväzov z 8. augusta, 1966 č. 465 / P-21 (ďalej - Vysvetlivka č. 13 / P- 21), pri súhrnnom účtovaní pracovného času sa práca vo sviatok započítava do mesačného normatívu pracovného času. To však neznamená, že platba za tieto dni by mala byť vykonaná v obvyklej výške, keďže norma čl. 153 Zákonníka práce Ruskej federácie stanovuje, že za prácu cez víkend alebo sviatok sa platí najmenej dvojnásobok sumy.
Táto pozícia je podporovaná v súdnej praxi: práca vo sviatok, ktorej zoznam je ustanovený čl. 112 Zákonníka práce Ruskej federácie, bez ohľadu na rozvrh zmien schválený organizáciou, musí zamestnávateľ zaplatiť vo zvýšenej výške podľa pravidiel stanovených v čl. 153 Zákonníka práce Ruskej federácie (pozri napr. Odvolací rozsudok Krajského súdu Trans-Bajkal z 11. júna 2013 vo veci č. 33-1976-2013).
Zároveň platí, že zvýšená mzda za prácu vo sviatok by mala zamestnancovi pripadnúť nie na konci účtovného obdobia, ale na konci mesiaca, v ktorom boli vo sviatok odpracované hodiny.
Teda s prihliadnutím na súdna prax, a aj preto, aby sme sa v budúcnosti vyhli prípadným konfliktom medzi zamestnancami a zamestnávateľom, veríme, že najsprávnejším variantom z hľadiska dodržiavania zákonných požiadaviek a najbezpečnejším variantom z hľadiska vylúčenia prípadných súdnych sporov je dvojnásobná mzda za pracovný čas počas štátnych sviatkov. V takejto výške podliehajú plateniu len tie hodiny, ktoré boli skutočne odpracované vo sviatok (od 0:00 do 24:00). Časť zmeny, ktorá pripadne na nasledujúci deň, je potrebné zaplatiť obvyklým spôsobom.
Zároveň je potrebné vziať do úvahy, že v súlade s odsekom 4 vysvetlenia č. 13 / P-21 sa pri výpočte nadčasových hodín nezohľadňuje práca vo sviatok vykonávaná nad rámec bežného pracovného času. , keďže už bola vyplatená v dvojnásobnej výške. V rozhodnutí Najvyššieho súdu Ruskej federácie z 30. novembra 2005 č. GKPI05-1341 je uvedené nasledovné stanovisko: keďže právna povaha práce nadčas a práce cezčas je rovnaká, platba vo zvýšenej sumu zároveň na základe čl. 152 a 153 Zákonníka práce Ruskej federácie súd uznal za neprimerané a nadmerné.
2. V súlade s čl. 99 Zákonníka práce Ruskej federácie práca nadčas je práca vykonávaná zamestnancom na podnet zamestnávateľa mimo pracovného času stanoveného pre zamestnanca: denná práca(zmeny), a pri sumárnom účtovaní pracovného času - nad rámec bežného počtu pracovných hodín za účtovné obdobie. Postup pri výkone práce nadčas upravuje aj čl. 99 Zákonníka práce Ruskej federácie, podľa ktorého by dĺžka nadčasovej práce nemala presiahnuť štyri pracovné hodiny počas dvoch po sebe nasledujúcich dní a 120 hodín ročne. Zároveň musí byť práca nadčas platená zvýšenou sadzbou bez ohľadu na to, či je dodržaný postup pri vykonávaní nadčasovej práce (pozri list Ministerstva financií Ruska z 23. mája 2013 č. 03-03-06/ 1/18410).
Príplatok za prácu nadčas sa vypláca v súlade s ustanovením čl. 152 Zákonníka práce Ruskej federácie, ktorý určuje minimálnu mzdu za prácu nadčas. Podľa tohto článku je práca nadčas platená za prvé dve hodiny práce minimálne jeden a pol veľkosti, na nasledujúce hodiny - nie menej ako dvojnásobok sumy. Môžu sa určiť aj konkrétne sumy príplatkov za prácu nadčas kolektívna zmluva, miestny zákon alebo pracovnú zmluvu. Na žiadosť zamestnanca môže byť práca nadčas namiesto zvýšenej mzdy kompenzovaná poskytnutím ďalšieho času odpočinku, nie však kratšieho ako čas odpracovaný nadčas. Nahradenie zvýšenej mzdy za prácu nadčas ďalšími dňami voľna je však možné len v referenčnom období.
Výpočet hodín spracovania so súhrnným účtovaním pracovného času sa vykonáva po skončení účtovného obdobia zriadeného v organizácii (list Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska z 31. augusta 2009 č. 22-2- 3363).
Podľa čl. 96 Zákonníka práce Ruskej federácie nočný čas je čas od 22:00 do 6:00. Takže každú hodinu práce v noci platí zamestnávateľ vo zvýšenej výške (článok 154 Zákonníka práce Ruskej federácie). Nariadenie vlády Ruskej federácie z 22. júla 2008 č. 554 „O minimálnej výške zvýšenia mzdy za nočnú prácu“ ustanovuje minimálnu výšku príplatku za nočnú prácu, ktorá je 20 % z hodinovej tarifnej sadzby (plat (úradný plat) v prepočte na hodinu odpracovanej doby) za každú hodinu nočnej práce.
V súlade s čl. 149 Zákonníka práce Ruskej federácie pri výkone práce v podmienkach, ktoré sa odchyľujú od normálu (pri výkone práce rôznej kvalifikácie, súbehu povolaní (pozícií), práce nadčas, práce v noci, cez víkendy a sviatky a pri výkone práce v iných podmienkach, ktoré sa odchyľujú od bežných podmienok, zamestnanec dostáva primerané platby stanovené pracovnoprávnymi predpismi a inými právnymi predpismi právne úkony obsahujúce pracovnoprávne normy, kolektívnu zmluvu, zmluvy, miestne predpisy, pracovnú zmluvu.
Zákonník práce Ruskej federácie neobsahuje údaj o možnosti nahradiť jeden typ príplatku iným. Inými slovami, v prípade neexistencie regulačného pokynu podliehajú oba tieto druhy príplatkov za prácu v podmienkach, ktoré sa odchyľujú od bežných podmienok, a to príplatky za prácu nadčas a príplatky za prácu v noci. Analýza súdnej praxe neodhalila súdne rozhodnutia podobné predchádzajúcemu rozhodnutiu Najvyššieho súdu Ruskej federácie.
Vyššie uvedené nám umožňuje povedať, že dodatočné platby za každú z odchylných podmienok sa uskutočňujú samostatne a navzájom sa nevylučujú. Inými slovami, ak sú hodiny práce odpracované nadčas a zároveň pripadajú na nočné hodiny, musia byť odmeňované podľa pravidiel za nočnú aj za prácu nadčas.
Avšak ustanovenie čl. 152 Zákonníka práce Ruskej federácie nešpecifikuje, z akej výšky mzdy by mal byť zamestnancovi vyplatený jeden a pol (dvojnásobok) za prácu nadčas. Jedným z hlavných praktických dôsledkov tejto medzery v legislatíve je nedostatok normatívu možnosti výpočet úhrady za prácu nadčas v noci vo vzťahu k sumárnemu účtovaniu pracovného času.
Pre minimalizáciu rizík súdnych sporov medzi zamestnancom a zamestnávateľom považujeme za možné opraviť všeobecný poriadok výpočet náhrady za prácu nad normu v noci na miestnej úrovni - v miestnom akte organizácie (vnútorný pracovný poriadok).
Najvhodnejší je podľa nášho názoru nasledovný postup stanovenia hodín odpracovaných v noci zamestnancom nadčas, ako aj ich platenia. Pre výpočet veľkosti kompenzačné platby zamestnávateľ potrebuje:
- zistiť priemerný pomer odpracovaných hodín zamestnanca v nočnej zmene a celkový fond pracovného času ustanovený v organizácii;
- fixovať získanú hodnotu ako prahovú hodnotu;
- na konci každého účtovného obdobia porovnajte hodiny skutočne odpracované zamestnancom v noci so stanovenou prahovou hodnotou, aby ste určili výšku platby, ktorá poskytuje dve možnosti:
- ak počet skutočne odpracovaných hodín v noci presiahne „prah“ stanovený organizáciou alebo sa mu rovná, potom bude zamestnávateľ povinný preplatiť nadčas odpracované v noci na základe odmeny za hodinu práce v noci. s navýšením tejto sumy podľa pravidiel čl. 152 Zákonníka práce Ruskej federácie (t. j. tarifná sadzba použitá pri výpočte sa zvýši o 20 %, keďže bola prekročená priemerná hranica počtu hodín odpracovaných v noci),
- v opačnom prípade, ak je počet skutočne odpracovaných hodín v noci nižší ako ustanovená hraničná hodnota, zamestnávateľ musí vykonať platbu v súlade s čl. 152 Zákonníka práce Ruskej federácie, t.j. za prvé dve hodiny práce aspoň jeden a pol krát, za ďalšie hodiny - aspoň dvojnásobok sumy (v tomto prípade bude sadzba použitá pri výpočte štandardná - nepodlieha zvýšeniu o 20 %, pretože priemerná prahová hodnota odpracovaných hodín v nočnom čase nebola prekročená).
Všimnite si znova, že existuje Alternatívna možnosť náhrada za prácu nadčas. Takže na žiadosť zamestnanca musí byť zamestnávateľovi poskytnutý ďalší odpočinok v účtovnom období, nie však kratší ako čas odpracovaný nadčas.
3. Pripomíname, že na základe čl. 104 Zákonníka práce Ruskej federácie so súhrnným účtovaním pracovného času, účtovné obdobie nemôže presiahnuť jeden rok.
V súlade s listom Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska zo dňa 31.08.2009 č.22-2-3363 so sumárnym účtovaním pracovného času sa výpočet nadčasových hodín vykonáva po skončení účtovníctva. obdobie stanovené organizáciou.
Ak sa na konci účtovného obdobia zriadeného v spoločnosti preukáže skutočnosť, že pracuje nad rámec bežného pracovného času, zamestnávateľ bude musieť zaplatiť za prácu nadčas príslušný príplatok v súlade s ust. 152 Zákonníka práce Ruskej federácie. Zároveň, ak zamestnávateľ odmietne zamestnancovi preplatiť odpracované hodiny nadčas alebo ponúkne ich prenesenie do nasledujúcich účtovných období, potom možno tieto úkony zamestnávateľa kvalifikovať ako zapojenie zamestnanca do práce bez poskytnutia primeranej odmeny, ktorá v r. je nútená práca, výslovne zakázaná čl. 4 Zákonníka práce Ruskej federácie, ako aj časť 2 čl. 37 Ústavy Ruskej federácie.
Prenášanie skutočne odpracovaných hodín, ktoré presahujú ustanovený limit v jednom účtovnom období do iného účtovného obdobia, aj keď je tento limit dodržaný v nasledujúcom účtovnom období, je teda podľa nášho názoru neprijateľné z hľadiska požiadaviek zákona č. platná legislatíva.
Schválené vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 5. januára 2004 č. 1 "O schválení jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie pre účtovanie práce a jej platby."
V súlade so Zoznamom typických manažérskych archívnych dokumentov vytvorených v priebehu činnosti vládne agentúry, miestne samosprávy a organizácie s uvedením lehôt skladovania, schváleného nariadením Ministerstva kultúry Ruska zo dňa 25. augusta 2010 č.558.
Kusoví robotníci - nie menej ako dvojnásobné sadzby za kusové práce; zamestnanci, ktorých práca je odmeňovaná dennými a hodinovými tarifnými sadzbami - vo výške najmenej dvojnásobku dennej alebo hodinovej tarifnej sadzby; zamestnanci, ktorí dostávajú mzdu (úradný plat) - vo výške aspoň jednej dennej alebo hodinovej sadzby (časť mzdy (úradného platu) za deň alebo hodinu práce) nad rámec platu (úradného platu), ak ide o prácu cez víkend alebo sviatok bol vykonaný v rámci mesačnej normy pracovného času a najmenej vo výške dvojnásobku dennej alebo hodinovej sadzby (časť mzdy (úradného platu) za deň alebo hodinu práce) nad rámec platu (úradného platu), ak bola práca vykonávaná nad mesačnú normu pracovného času.
Zamestnávateľ je povinný viesť evidenciu času, ktorý zamestnanec skutočne odpracoval. Organizácie zavádzajú sumárne účtovanie pracovného času vzhľadom na špecifiká svojej činnosti. V tomto prípade je potrebné dodržiavať nasledujúce pravidlá.
Pravidlo 1. V presne vymedzených prípadoch sa zavádza sumárne účtovanie pracovného času
Podľa čl. 104 Zákonníka práce Ruskej federácie, keď podľa podmienok výroby (práce) pri výkone určité typy pre túto kategóriu pracovníkov nemožno pozorovať prácu (vrátane pracovníkov pracujúcich so škodlivými a (alebo) nebezpečné podmienky práce) denný alebo týždenný pracovný čas, je povolené zaviesť súhrnné účtovanie pracovného času. Týka sa to organizácií aj individuálnych podnikateľov.
Súhrnné účtovníctvo sa zavádza tak pre organizáciu ako celok, ako aj pre určité kategórie zamestnancov. Napríklad vodiči, predajcovia, ochrankári a iné kategórie pracovníkov.
Súhrnné zúčtovanie pracovného času sa musí zadať, ak:
- nepretržitá práca;
- organizácia využíva medzizmennú prácu;
- sú zamestnanci, ktorí sú flexibilní pracovný čas;
- s rotačným spôsobom práce - v tomto prípade je zavedenie súhrnného účtovníctva povinné.
Pre niektorých zamestnancov je sumárne účtovanie pracovného času ustanovené na základe regulačných právnych aktov výkonných orgánov. Napríklad pre vodičov automobilov, ak nie je možné dodržať normy denného (týždenného) pracovného času, zavedie sa súhrnné účtovníctvo s účtovným obdobím mesiaca ( bod 8 vyhlášky Ministerstva dopravy Ruska zo dňa 20.08.2004 č. 15).
Postup výpočtu normy pracovného času za určité kalendárne obdobia (mesiac, štvrťrok, rok) v závislosti od stanovenej dĺžky pracovného času za týždeň bol schválený nariadením Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska z 13. , 2009 č. 588n.
Pri výpočte normatívu pracovného času sa vylučujú obdobia, kedy zamestnanec reálne nepracoval. Bol napríklad na dovolenke, práceneschopnosti, služobnej ceste, odborné vzdelanie atď.
Ak zamestnanec v účtovnom období odpracoval všetky dni podľa rozvrhu (nebol na dovolenke, práceneschopnosti, pracovnej ceste a pod.), norma hodín za účtovné obdobie bude zodpovedať norme hodín za mesiace tohto obdobia podľa výrobný kalendár.
Príklad: Aleksey Sushkin pracuje v spoločnosti Progress LLC, ktorá má súhrnný záznam pracovného času. Účtovným obdobím je mesiac. Tento zamestnanec je zamestnaný u škodlivé podmienky pôrod, teda trvanie pracovný týždeň táto kategória pracovníkov nemôže byť viac ako 36 hodín týždenne.
- Na júl určujeme normatív hodín s prihliadnutím na čas, kedy bol zamestnanec na dovolenke. Uvedená norma sa vypočíta podľa pravidiel schválených vyhláškou Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska z 13. augusta 2009 č. 588n. Podľa tohto dokumentu sa normatív pracovného času konkrétneho mesiaca vypočíta takto: trvanie pracovného týždňa (40, 39, 36, 30, 24 atď. hodín) sa vydelí 5, vynásobí sa počtom pracovných dní podľa kalendára päťdňového pracovného týždňa konkrétneho mesiaca a od prijatého počtu hodín sa odpočíta počet hodín v danom mesiaci, o ktoré sa skráti pracovný čas v predvečer neprac. štátne sviatky.
36/5 * 23 pracovných dní = 165,6 hodín - táto sadzba je uvedená vo výrobnom kalendári.
23 je počet pracovných dní v mesiaci júl podľa kalendára päťdňového pracovného týždňa. - Normu pracovného času určujeme na júl s prihliadnutím na čas dovolenky.
Obdobie dovolenky od 1. júla do 10. júla je 8 pracovných dní. V súlade s tým bude norma na júl 2016:
165,6 - (36/5 x 8 pracovných dní) = 165,6 - 57,6 = 108 hodín.
Ak sa účtovné obdobie skladá z niekoľkých mesiacov, najskôr určte sadzbu pracovných hodín pre každý mesiac a potom pridajte výsledky.
Zamestnancom pracujúcim v týždni na kratší pracovný čas (smeny) a (alebo) skrátený pracovný úväzok sa bežný počet pracovných hodín za účtovné obdobie primerane zníži.
Pravidlo 4. Zavedenie súhrnného účtovníctva musí byť správne vykonané
Sumárne účtovníctvo sa zavádza príkazom vedúceho a je stanovené vo vnútorných pracovnoprávnych predpisoch. Ak má organizácia odborovú organizáciu, potom je jej názor na tento spôsob pracovného času dôležitý.
Zamestnanci musia byť oboznámení s príkazom na zavedenie súhrnného účtovníctva.
Pravidlo 5
Zamestnanci musia poznať svoj pracovný rozvrh, takže prítomnosť takého dokumentu, ako je rozvrh práce, je povinná.
Ak je sumárne účtovníctvo ustanovené pre zamestnancov s rozvrhom pracovných zmien (teda predpokladá sa, že prácu vykonávajú viacerí zamestnanci), tak v r. celkom určite musí byť vypracovaný harmonogram zmien.
Pracovný rozvrh a rozvrh zmien sú rôzne pojmy.
Práca na zmeny – ide o prácu v dvoch, troch alebo štyroch zmenách – sa zavádza v prípadoch, kedy trvanie proces produkcie presahuje povolenú dĺžku dennej práce, ako aj za účelom viac efektívne využitie vybavenie, zvýšenie objemu poskytovaných produktov alebo služieb (článok 103 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Pri práci na zmeny musí každá skupina pracovníkov vykonávať prácu v ustanovenom pracovnom čase v súlade s rozvrhom zmien.
Rozvrhy zmien sú spravidla prílohou kolektívnej zmluvy.
Rozvrhy zmien sú zamestnancom oznámené najneskôr jeden mesiac pred nadobudnutím ich účinnosti. To znamená, že ak organizácia vypracuje harmonogram zmien na júl 2018, tak najneskôr do 31. mája 2018 musia byť zamestnanci s týmto harmonogramom oboznámení.
Postup oboznamovania sa s rozvrhom práce však nie je právne ustanovený, preto by tento postup mali ustanoviť vnútorné pracovné predpisy.
Pri plánovaní zmien nezabúdajte, že práca na dve zmeny za sebou je zakázaná.
Odporúčame školenie na . Vzdelávací program zahŕňa: mzdy, všetky druhy kompenzácií a motivačných platieb vrátane nadčasov, práce cez víkendy, nočnej práce. ceny. Štátne záruky: služobné cesty, práceneschopnosť, iné dávky - všetky prípady výpočtu priemerného zárobku.
Ak podnik pri svojej činnosti organizuje nepretržitý pracovný režim, je potrebné zaviesť rozvrh pracovných zmien, v ktorom sa počet pracovných hodín týždenne môže líšiť od bežného pracovného času 40 hodín. Zároveň je potrebné dodržať zákonom ustanovenú dĺžku pracovného času za mesiac ako celok.
Pri prepracovaní zavedená norma na takúto potrebu musí byť zamestnanec včas upozornený. V tomto prípade sa práca nadčas spracuje s príslušnou platbou. Celkový počet odpracovaných hodín nesmie presiahnuť 120 za rok a nesmie presiahnuť štyri hodiny v dvoch po sebe nasledujúcich dňoch.
Podľa § 104 Zákonníka práce vám súhrnné účtovníctvo umožňuje sledovať zákonom stanovenú normu pracovného času nie do týždňa (nie viac ako 40 hodín) alebo mesiaca, ale za účtovné obdobie súhrnného účtovníctva zriadeného v podniku.
Zavedenie súhrnného účtovníctva
Je dôležité si uvedomiť, že zavedenie súhrnného účtovníctva je povinné pre niektorých pracovníkov a pri rotačnom /> pracovnom pomere, s účtovným obdobím mesiac a štvrťrok pre určité pozície. V ostatných prípadoch si účtovné obdobie stanovuje spoločnosť samostatne a je predpísané v interných regulačných dokumentoch. Môže to byť mesačné, štvrťročné alebo ročné účtovné obdobie. Zároveň môže zamestnanec v ktoromkoľvek mesiaci odpracovať viac alebo menej ako normu pracovného času ustanovenú zákonom.
Hlavnou podstatou súhrnného účtovníctva je, že na konci obdobia musí zamestnanec pracovať ustanovené zákonomštandard pracovného času. Napríklad v roku 2017 - 1973 hodín za ročné účtovné obdobie so 40-hodinovým pracovným týždňom. Harmonogramy prác sú zostavené s očakávaním účtovného obdobia v rámci stanovenej normy. Čím je toto obdobie dlhšie, tým má zamestnávateľ väčšiu šancu vylúčiť možnosť nadčasov.
Poznámka
Aby ste mohli správne zostaviť mzdy počas sviatkov a víkendov, musíte určiť, či je sviatok pracovným dňom podľa plánu alebo víkendom. Ak ide o pracovné voľno, tak sa to premietne do vysvedčenia ako "Ja" - Volebná účasť a minimálny príplatok za tento deň je potrebné vykonať v r. jediná veľkosť, pretože v článku 153 Zákonníka práce Ruskej federácie neexistujú žiadne osobitné odchýlky pre súhrnné účtovníctvo.
Zamestnávatelia čelia hlavným ťažkostiam na konci účtovného obdobia, kedy je potrebné porovnať skutočne odpracované hodiny každého zamestnanca s legislatívnou normou. Tu treba mať na pamäti, že čas, počas ktorého si zamestnanec z oprávnených dôvodov neplnil svoje pracovné povinnosti, je z regulovanej normy vylúčený. Môže to byť ročné alebo študijné voľno, neplatené voľno, dočasná invalidita, obdobie výkonu štátnej moci, verejné povinnosti. Dôvody by teda nemali súvisieť s vyhýbaním sa práci, napríklad absenciou alebo prestojom v dôsledku zavinenia zamestnanca. Legislatívna norma pracovný čas sa v týchto prípadoch kráti len o počet hodín takejto neprítomnosti, ktoré pripadali na pracovný čas podľa rozvrhu zamestnanca, teda o počet hodín zameškaných špecialistom podľa jeho rozvrhu práce.
Individuálna norma
Predpokladajme, že dovolenka zamestnanca je 14 kalendárnych dní, z ktorých päť pripadá na pracovné dni. Pri jedenásťhodinovom rozvrhu je z normatívu pracovného času vyňatých 55 hodín na určenie individuálneho normatívu. Výsledkom je individuálna sadzba, ktorú porovnáme na konci účtovného obdobia so skutočne odpracovanými hodinami.
Vzorec na výpočet individuálnej sadzby
Odpracované hodiny sa porovnávajú s individuálnou normou na zistenie odpracovaných/neodpracovaných hodín na konci účtovného obdobia, kedy je zamestnanec prepustený, pri prechode zo súhrnného účtovníctva na jeho obvyklú formu.
PRÍKLAD 1. VÝPOČET HODÍN GENERÁLNEJ OPRAVY
Spoločnosť vedie konsolidovanú účtovnú závierku. Naplánujte si 2-3 dni o 11:00. Účtovným obdobím je štvrťrok. Zamestnanec v období nezameškal pracovné dni. V tomto prípade bude norma podľa výrobného kalendára 488 hodín. Zamestnanec podľa pracovného výkazu reálne odpracoval 506 hodín. Špecialista má plne vypracovaný svoj rozvrh na každý mesiac bez absencií, preto je jeho individuálna sadzba 488 hodín. Na konci účtovného obdobia je potrebné porovnať skutočne odpracované hodiny s individuálnou normou a získať počet odpracovaných hodín:
Odpracované nadčasy = celkový počet odpracovaných hodín – individuálna hodnota = 506 hodín – 488 hodín = 18 hodín
PRÍKLAD 2. VÝPOČET PRACOVNEJ DOBY VRÁTANE DOSTUPNÉHO ČASU
Zachovávame všetky podmienky uvedené v predchádzajúcom príklade, avšak s jednou zmenou - podnik vedie súhrnnú evidenciu. Naplánujte si 2-3 dni o 11:00. Účtovným obdobím je štvrťrok. V tomto príklade bude norma výrobného kalendára 488 hodín. V skutočnosti bolo odpracovaných 407 hodín. Zamestnanec mal absencie: invaliditu sedem kalendárnych dní od 2. apríla do 8. apríla. Podľa plánu práceneschopnosť pripadla na štyri zmeny, to znamená 44 hodín absencie podľa rozvrhu práce. Zamestnanec bol na dovolenke sedem kalendárnych dní od 20. do 26. júna. Dovolenka pripadla na päť zmien podľa rozvrhu, to znamená 55 hodín absencie podľa rozvrhu práce. Celkovo 99 hodín neprítomnosti počas referenčného obdobia. To znamená, že individuálny normatív zamestnanca bude: 488 hodín - 99 hodín = 389 hodín (Individuálny normatív = Norm - Hodiny neprítomnosti podľa rozvrhu).
Na konci účtovného obdobia porovnáme skutočne odpracované hodiny s individuálnou normou a získame počet odpracovaných hodín: 407 hodín - 389 hodín \u003d 18 hodín (odpracované nad rámec normy \u003d Celkový počet odpracovaných hodín - individuálna norma ).
Prerábky a nedostatky
Ak zamestnanec počas účtovného obdobia odpracoval viac, ako je individuálna norma hodín z jedného z nasledujúcich dôvodov: odchod zo smeny, aby nahradil iného zamestnanca alebo zvýšenie počtu hodín z dôvodu výrobných potrieb, musíte nahromadiť dodatočnú platbu za čas odpracovaný nad rámec normy: za prvé dve hodiny práce - nie menej ako jeden a pol krát, za ďalšie hodiny - nie menej ako dvojnásobok. Ak zamestnanec v účtovnom období nemohol vypracovať normatív pracovného času z dôvodu nesprávne zostaveného rozvrhu alebo presunu do iného rozvrhu, znamená to, že výplata za skutočne odpracované hodiny bola nižšia ako garantovaná zamestnanca pracovnoprávnymi predpismi. V tomto prípade sa platba za neodpracované hodiny vinou zamestnávateľa vypláca v sume, ktorá nie je nižšia ako priemerná mzda zamestnanca, vypočítaná v pomere k skutočne odpracovanému času (časť 1, § 155 Zákonníka práce Ruská federácia). Ak nejde o zavinenie zamestnanca a firmy, tak si špecialista ponecháva minimálne 2/3 tarifnej sadzby.
Sviatky a víkendy
Aby ste mohli správne zostaviť mzdy počas sviatkov a víkendov, musíte určiť, či je sviatok pracovným dňom podľa plánu alebo víkendom. Ak ide o pracovné voľno, tak sa to vo vysvedčení premietne ako „I“ - Účasť na voľbách (neprejaví sa ako RV) a minimálny príplatok za tento deň je potrebné uhradiť v jednej sume, keďže neexistujú žiadne osobitné odchýlky zhrnuté účtovníctvo v článku 153 Zákonníka práce Ruskej federácie. To znamená, že zamestnanec pri plne odpracovanom rozvrhu dostane svoju mzdu (ak je vyplácaná podľa mzdy) a príplatok vo výške jednotnej sadzby za dovolenku. Ak ide podľa rozvrhu o nepracovný sviatok, potom sa v časovom výkaze prejaví ako „RV“ a minimálny príplatok za tento deň musí byť vytvorený spravidla minimálne vo výške dvojnásobku sumy v aktuálnom mesiaci. . Zamestnanec v tomto prípade dostane mzdu (pri výplate podľa mzdy) a doplatok vo výške dvojnásobku sadzby za sviatok. Pri výpočte nadčasových hodín na základe výsledkov účtovného obdobia cez sviatky by sa nemala brať do úvahy práca vykonaná nad rámec normy, pretože už bola vyplatená dvojnásobne (odsek 4 Objasnenia č. 13 / P-21 „O náhrade mzdy za prácu vo sviatok“).
Pozrite si záznam webinára „Súhrnné vyúčtovanie pracovnej doby. Registrácia a platba “- dozviete sa o platení nadčasov, sviatkov alebo dní voľna, definícii nadčasov, keď je zamestnanec prepustený pred koncom účtovného obdobia (príčiny najväčší počet otázky účtovníkov).
Pravidlo 1. V presne vymedzených prípadoch sa zavádza sumárne účtovanie pracovného času
Podľa čl. 104 Zákonníka práce Ruskej federácie, keď za podmienok výroby (práce) pri vykonávaní určitých druhov práce je denný alebo týždenný pracovný čas stanovený pre túto kategóriu pracovníkov (vrátane pracovníkov zamestnaných v práci so škodlivými a ( alebo) nebezpečné pracovné podmienky) nie je možné dodržať, je povolené zavedenie súhrnného účtovania pracovného času. Týka sa to organizácií aj individuálnych podnikateľov.
Súhrnné účtovníctvo sa zavádza tak pre organizáciu ako celok, ako aj pre určité kategórie zamestnancov. Napríklad vodiči, predajcovia, ochrankári a iné kategórie pracovníkov.
Súhrnné zúčtovanie pracovného času sa musí zadať, ak:
- nepretržitá práca;
- organizácia využíva medzizmennú prácu;
- existujú zamestnanci, ktorí majú flexibilný pracovný čas;
- s rotačným spôsobom práce - v tomto prípade je zavedenie súhrnného účtovníctva povinné.
Pre niektorých zamestnancov je sumárne účtovanie pracovného času ustanovené na základe regulačných právnych aktov výkonných orgánov. Napríklad pre vodičov automobilov, ak nie je možné dodržať normy denného (týždenného) pracovného času, zavedie sa súhrnné účtovníctvo s účtovným obdobím mesiaca (článok 8 vyhlášky Ministerstva dopravy Ruska zo dňa 20. augusta 2004 č. 15).
Odporúčaný webinár " Riadenie HR záznamov od nuly. Ako organizovať prácu s personálne doklady". Expertka Evgenia Konyukhova pre vás pripravila výber potrebného normatívne dokumenty, v školiacej príručke sú zhrnuté aktuálne problémy o personálnom riadení.
Pravidlo 2. Pre sumárne zúčtovanie pracovného času je potrebné stanoviť účtovné obdobie
Je povolené zaviesť súhrnné účtovanie pracovného času tak, aby trvanie pracovného času za účtovné obdobie (mesiac, štvrťrok a iné obdobia) nepresiahlo bežný počet pracovných hodín (článok 140 Zákonníka práce Ruskej federácie). ). Účtovné obdobie nesmie presiahnuť jeden rok a na započítanie pracovného času zamestnancov zamestnaných v práci so škodlivými a (alebo) nebezpečnými pracovnými podmienkami tri mesiace.
Vo všeobecnosti môže byť účtovné obdobie: jeden mesiac, dva mesiace, tri mesiace atď. To znamená, že minimálne účtovné obdobie je jeden mesiac, maximálne jeden rok.
Aké je najlepšie účtovné obdobie? Tip: Naplánujte si zmeny (pozri pravidlo 5) na dlhšie obdobie, napríklad na rok. A ukáže sa, koľko mesiacov celkový počet pracovný čas sa najviac približuje norme stanovenej výrobným kalendárom. Toto obdobie je vhodné brať ako účtovné obdobie.
Dĺžku účtovného obdobia schvaľuje vedúci organizácie.
Súhrnné účtovanie pracovného času, ak má spoločnosť škodlivé alebo nebezpečné pracovné podmienky
Pamätajte, že ak hovoríme o zamestnancoch, ktorí sú zamestnaní v zamestnaniach so škodlivými a (alebo) nebezpečnými pracovnými podmienkami, účtovné obdobie nemôže presiahnuť tri mesiace.
Od 1. júla 2015 bolo možné predĺžiť účtovné obdobie pre tieto kategórie zamestnancov až o rok, ak zo sezónnych a (alebo) technologických dôvodov nemožno dodržať ustanovený pracovný čas po dobu troch mesiacov.
V záujme predĺženia účtovného obdobia až o rok u zamestnancov, ktorí sú zamestnaní v práci so škodlivými a nebezpečnými pracovnými podmienkami, je potrebné pripomenúť, že podmienku zvýšenia musí ustanoviť kolektívna zmluva alebo miestny normatívny akt organizácií.
Pravidlo 3. Pracovný čas za účtovné obdobie ako celok by nemal presiahnuť bežný počet pracovných hodín.
Toto pravidlo je jedným z najdôležitejších pri súhrnnom účtovaní pracovného času.
Z článku 104 Zákonníka práce Ruskej federácie vyplýva, že bežný počet pracovných hodín za účtovné obdobie sa určuje z týždenného pracovného času stanoveného pre túto kategóriu pracovníkov. Podľa čl. 91 Zákonníka práce Ruskej federácie bežný pracovný čas nesmie presiahnuť 40 hodín týždenne. ale určité kategórie pracovníkom môže byť stanovený aj iný pracovný čas týždenne, napríklad pracovníkom zamestnaným v zamestnaniach so škodlivými a nebezpečnými pracovnými podmienkami je stanovený pracovný čas 36 hodín týždenne.
Upozornenie: za nedodržanie normálneho týždenného pracovného času môže byť spoločnosti uložená pokuta vo výške 30 000 rubľov. až 50 000 rubľov Preto by sa pri zostavovaní pracovného plánu pre súhrnné účtovníctvo malo vždy brať do úvahy obmedzenia uvedené v článku 91 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Postup výpočtu normy pracovného času za určité kalendárne obdobia (mesiac, štvrťrok, rok) v závislosti od stanovenej dĺžky pracovného času za týždeň bol schválený nariadením Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska z 13. , 2009 č. 588n.
Pri výpočte normatívu pracovného času sa vylučujú obdobia, kedy zamestnanec reálne nepracoval. Bol napríklad na dovolenke, práceneschopnosti, služobnej ceste, absolvoval prípravu na povolanie atď.
Ak zamestnanec v účtovnom období odpracoval všetky dni podľa rozvrhu (nebol na dovolenke, práceneschopnosti, pracovnej ceste a pod.), norma hodín za účtovné obdobie bude zodpovedať norme hodín na mesiace tohto obdobia podľa výrobného kalendára.
Príklad: Aleksey Sushkin pracuje v spoločnosti Progress LLC, ktorá má súhrnný záznam pracovného času. Účtovným obdobím je mesiac. Tento zamestnanec je zamestnaný v zamestnaniach so škodlivými pracovnými podmienkami, to znamená, že dĺžka pracovného týždňa tejto kategórie pracovníkov nemôže byť väčšia ako 36 hodín týždenne.
- Na júl určujeme normatív hodín s prihliadnutím na čas, kedy bol zamestnanec na dovolenke. Uvedená norma sa vypočíta podľa pravidiel schválených vyhláškou Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska z 13. augusta 2009 č. 588n. Podľa tohto dokumentu sa normatív pracovného času konkrétneho mesiaca vypočíta takto: trvanie pracovného týždňa (40, 39, 36, 30, 24 atď. hodín) sa vydelí 5, vynásobí sa počtom pracovných dní podľa kalendára päťdňového pracovného týždňa príslušného mesiaca a od výsledného počtu hodín sa odpočíta počet hodín v danom mesiaci, o ktoré sa v predvečer pracovného pokoja skráti pracovný čas. . 36/5 * 23 pracovných dní = 165,6 hodín - táto sadzba je uvedená vo výrobnom kalendári.
23 je počet pracovných dní v mesiaci júl podľa kalendára päťdňového pracovného týždňa.
- Normu pracovného času určujeme na júl s prihliadnutím na čas dovolenky. Obdobie dovolenky od 1. júla do 10. júla je 8 pracovných dní. V súlade s tým bude norma na júl 2016:
165,6 - (36/5 x 8 pracovných dní) = 165,6 - 57,6 = 108 hodín.
Ak sa účtovné obdobie skladá z niekoľkých mesiacov, najskôr určte sadzbu pracovných hodín pre každý mesiac a potom pridajte výsledky.
Zamestnancom pracujúcim v týždni na kratší pracovný čas (smeny) a (alebo) skrátený pracovný úväzok sa bežný počet pracovných hodín za účtovné obdobie primerane zníži.
Pravidlo 4. Zavedenie súhrnného účtovníctva musí byť správne vykonané
Sumárne účtovníctvo sa zavádza príkazom vedúceho a je stanovené vo vnútorných pracovnoprávnych predpisoch. Ak má organizácia odborovú organizáciu, potom je jej názor na tento spôsob pracovného času dôležitý.
Zamestnanci musia byť oboznámení s príkazom na zavedenie súhrnného účtovníctva.
Pravidlo 5
Zamestnanci musia poznať svoj pracovný rozvrh, takže prítomnosť takého dokumentu, ako je rozvrh práce, je povinná.
Ak je zavedené sumárne účtovníctvo pre zamestnancov s rozvrhom pracovných zmien (t. j. prácu majú vykonávať viacerí zamestnanci), je potrebné bezpodmienečne zostaviť rozvrh zmien.
Pracovný rozvrh a rozvrh zmien sú rôzne pojmy.
Práca na zmeny - ide o prácu v dvoch, troch alebo štyroch zmenách - sa zavádza v prípadoch, keď trvanie výrobného procesu presahuje prípustnú dĺžku dennej práce, ako aj za účelom efektívnejšieho využívania zariadení, zvyšovania objemu výrobkov resp. poskytované služby (článok 103 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Pri práci na zmeny musí každá skupina pracovníkov vykonávať prácu v ustanovenom pracovnom čase v súlade s rozvrhom zmien.
Rozvrhy zmien sú spravidla prílohou kolektívnej zmluvy.
Rozvrhy zmien sú zamestnancom oznámené najneskôr jeden mesiac pred nadobudnutím ich účinnosti. To znamená, že ak organizácia vypracuje harmonogram zmien na júl 2018, tak najneskôr do 31. mája 2018 musia byť zamestnanci s týmto harmonogramom oboznámení.
Postup oboznamovania sa s rozvrhom práce však nie je právne ustanovený, preto by tento postup mali ustanoviť vnútorné pracovné predpisy.
Pri plánovaní zmien nezabúdajte, že práca na dve zmeny za sebou je zakázaná.
Odporúčame školenie na online kurze „Plat. Priemerný zárobok. Vzdelávací program zahŕňa: mzdy, všetky druhy kompenzácií a motivačných platieb vrátane nadčasov, práce cez víkendy, nočnej práce. ceny. Štátne záruky: služobné cesty, práceneschopnosť, iné dávky - všetky prípady výpočtu priemerného zárobku.
Zdroj: https://school.kontur.ru/publications/251
Účtovanie pracovného času celkom - príklady výpočtu
Celkové účtovanie pracovného času(presný pojem v Zákonníku práce "") sa používa v prípadoch, keď z objektívnych príčin nie je dodržaná bežná dĺžka pracovného týždňa, napríklad pri práci na zmeny. V článku sa diskutuje o nuansách výpočtu odpracovaných hodín a zásadách výpočtu miezd pri uplatňovaní súhrnného účtovníctva.
Súhrnné účtovanie pracovného času podľa Zákonníka práce Ruskej federácie
Odmena za prácu so sumárnym účtovaním pracovného času - príklady výpočtu
Nuansy súhrnného účtovníctva: otázka - odpoveď
Súhrnné účtovanie pracovného času podľa Zákonníka práce Ruskej federácie
Zákonodarca normalizuje dĺžku trvania práce zamestnanca. Hlavnými kritériami sú (1) množstvo pracovného času pre (2) stanovený časový interval. Zákonník práce vo všeobecnosti definuje bežnú dobu trvania práce, ktorá je zároveň maximálna, ako 40-hodinový pracovný týždeň (§ 90). Zamestnávateľ je povinný zohľadňovať pracovný čas zamestnancov osobne, pričom v dochádzkovom výkaze osobitne určí každý skutočne odpracovaný čas.
Pozrite si Formulár pracovného výkazu a ako ho vyplniť."Časový výkaz - formulár T-13 (formulár)".
Ako viete, značný počet organizácií využíva spôsob práce, ktorého denná dĺžka presahuje tradičný 8-hodinový pracovný deň. Ide o organizácie zaoberajúce sa službami pre obyvateľstvo (zdravotníctvo, obchod, sektor služieb, doprava atď.), alebo vyrábajúce produkty s dlhým výrobným cyklom. Pojem „dlhý výrobný cyklus“ znamená, že technologický rozsah výrobného procesu je väčší ako štandardná dĺžka pracovného času upravená zákonom.
Na zabezpečenie procesu obsluhy a výroby v takýchto prípadoch zamestnávateľ zavádza rozvrh práce na zmeny. V takomto režime je často nemožné udržať stanovené, normalizované trvanie týždenného alebo denného pôrodu. Napríklad v jeden týždeň majú robotníci nadčasy, v druhý, naopak, voľno.
V bežnom účtovaní pracovného času by nadčasy mali platiť ako nadčasy. Aby sa tomu však zabránilo, zákonodarca umožňuje nájomcovi používať (článok 104).
To znamená, že odpracovaný čas sa počíta nie za týždeň, ale za iné obdobie (dva týždne, mesiac, tri mesiace atď.).
Časový interval, akceptovaný zamestnávateľom pre výpočet počtu hodín práce na účely prídelu, sa nazýva účtovné obdobie. Čas vykonania pracovné povinnosti za účtovné obdobie by nemal byť väčší ako bežný týždenný, vynásobený počtom týždňov v akceptovanom účtovnom období. Maximálna dĺžka účtovného obdobia je vo všeobecnom prípade 1 rok (článok 104 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Súhrnné účtovanie pracovného času môže zamestnávateľ zaviesť tak pre všetkých zamestnancov, ako aj pre určité skupiny zamestnancov zaoberajúcich sa poskytovaním určitých technologických procesov a pracuje na smeny.
Rozvrh pracovného času, postup pri jeho zostavovaní viď."Pracovná doba na rok 2018 - stiahnite si formulár".
takze sumárne účtovanie pracovného času je vhodné vykonávať v tých oblastiach práce, kde z objektívnych príčin nie je možné dodržať obvyklú dĺžku práce v týždni, aby sa odchýlky v trvaní jedného pracovného týždňa v nasledujúcich v rámci dlhšieho obdobie. Použitie súhrnné účtovanie pracovného času Zákonníka práce Ruskej federácie ustanovuje najmä prácu na zmeny (článok 300 Zákonníka práce Ruskej federácie), pružný pracovný čas (článok 102 Zákonníka práce Ruskej federácie), prácu na zmeny (článok 103 Zákonníka práce Ruskej federácie). ).
Odmena za prácu so sumárnym účtovaním pracovného času - príklady výpočtu
Vo všeobecnosti sa používa pri účtovaní odpracovaných hodín časový systém mzdy. Existujú dva bežne používané spôsoby zúčtovania:
- za základnú hodnotu sa berie mesačný oficiálny plat;
- základ je hodnota hodinovej tarifnej sadzby.
Spôsob výpočtu výšky mzdy, kedy sa mzda berie ako základná hodnota, je výhodný pre účtovné obdobie 1 mesiac. Ako viete, mzda je stanovená za výkon práce v rámci mesiaca bežného pracovného času.
V účtovnom období, ktoré sa rovná mesiacu, môže byť odpracovaných hodín za každý pracovný týždeň viac alebo menej ako stanovená norma 40 hodín (vo všeobecnom prípade), ale vo všeobecnosti za obdobie účtovného obdobia môže byť celková dĺžka výkonu práce zodpovedá norme hodín podľa výrobného kalendára tohto mesiaca.
Pri trvaní účtovného obdobia viac alebo menej ako jeden mesiac je aplikácia spôsobu výpočtu mzdy z mesačnej mzdy nepohodlná a nesprávna. Ak je referenčným obdobím napríklad niekoľko mesiacov, je veľmi pravdepodobné, že dĺžka pracovného času bude v každom mesiaci iná ako zvyčajne.
Vo všeobecnosti sa však v sledovanom období dĺžka skutočne odpracovaného pracovného času rovná norme.
Ak sa za výpočtový základ berie mzda, potom nastáva situácia, keď odmena za prácu v rovnakej výške rovnajúcej sa mzde sa vypláca za iné množstvo práce, ktoré je úmerné množstvu pracovného času.
Pre výpočet mzdy za iné účtovné obdobie ako mesiac sa teda použije hodnota hodinovej tarifnej sadzby. Vypočítava sa na základe bežného (podľa výrobného kalendára) počtu hodín v konkrétnom mesiaci alebo roku, pri dodržaní 5-dňového pracovného týždňa (Nariadenie Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruskej federácie z 13. augusta , 2009 č. 588n).
Ako príklad si vypočítajme sadzbu pracovného času pre 5-dňový 40-hodinový týždeň v decembri 2018, v ktorom je 21 pracovných dní:
40: 5 × 21 – 1 = 167,
Prihláste sa na odber nášho účtovného kanála Yandex.Zen
Prihlásiť sa na odber
Norma v decembri bude 167 pracovných hodín.
Podobne sa uvažuje pracovný čas za rok. V roku 2018 je to 1970 hodín. Pri použití ukazovateľa ročného pracovného času na výpočet priemernej mesačnej sadzby dostaneme:
1 970 hodín: 12 \u003d 164,17 hodín, t. j. mesačná sadzba v decembri (ako v ktoromkoľvek inom mesiaci) bude 164,17.
Súhrnné účtovanie pracovného času-príklady výpočtu mzdy z hodinovej sadzby vypočítanej pri (1) normatíve mesačného pracovného času a (2) priemernej mesačnej norme za rok sú uvedené nižšie.
Plat je 40 000 rubľov mesačne. Pracovný režim je pohyblivý so sumárnym účtovaním pracovného času, účtovné obdobie je 2 mesiace. Norma pracovného času za účtovné obdobie (november a december 2018) je 335 hodín: november - 168 hodín, december - 167. V novembri 2018 bolo odpracovaných 150 hodín, v decembri - 192. Vypočítame mzdu.
- Pri použití normy mesačného pracovného času:
November 2018 – 40 000: 168 × 150 = 35 714,29 rubľov
December 2018 – 40 000: 167 × 192 = 45 988,02 rubľov
- Pri použití normy ročného pracovného času:
November 2018 – 40 000: (1 970/12) × 150 = 36 548,22 rubľov
December 2018 – 40 000: (1 970 / 12) × 192 = 46 781,73 rubľov
Pravidlá pre výpočet hodinovej sadzby na účely výpočtu mzdy určuje zamestnávateľ a musia byť stanovené v miestnom regulačnom právnom akte. Toto je povinné ako rôzne metódy výpočet dať rozdielny výsledok výšku príjmu zamestnanca v konkrétnom mesiaci.
Zdá sa byť vhodné stanoviť hodinovú sadzbu vypočítanú na základe mesačnej normy pre účtovné obdobie, ktoré je iné ako 1 mesiac, ale kratšie ako 1 rok, a pre ročné účtovné obdobie – hodinovú sadzbu vypočítanú na základe normy pracovného času za rok.
Nuansy súhrnného účtovníctva: otázka - odpoveď
Vyššie sme zvážili všeobecné pravidlá vedenie súhrnnej evidencie pracovného času a jeho platenia. A teraz si stručne odpovedzme na otázky, ktoré sa najčastejšie vynárajú pri používaní SU v praxi.
Ako zaplatiť nočné hodiny, ak pripadnú na zmenu?
Nočné hodiny (a to, pripomíname, čas od 22:00 do 6:00) sa musia brať do úvahy oddelene a platiť dodatočne - podľa pravidiel stanovených pre platenie za prácu v noci. Ako presne sa to robí článok.
Čo ak zmeny pripadajú na víkendy alebo sviatky?
Pracovníci na zmeny majú svoje dni voľna. Neplatia tu teda všeobecné pravidlá o zvýšenej mzde za prácu cez víkend. Ale sú tu nuansy s udaním zmeny sviatkov. Prečítajte si o nich v tomto článok.
Čo ak by na konci účtovného obdobia spracovanie vyšlo?
Spracovanie na konci účtovného obdobia je nadčas. Pre nich má svoje pravidlá aj Zákonník práce Ruskej federácie, ktorý sa vzťahuje aj na pracovníkov na zmeny. Prečítajte si o týchto pravidlách. tu.
Ako mám postupovať, ak zamestnanec ukončil účtovné obdobie neúplne?
Ak zamestnanec úplne neodpracoval účtovné obdobie (napríklad bol chorý, bol na dovolenke, skončil), vypočíta sa mu znížená norma. Na tento účel sa zameškaný čas odpočíta od všeobecnej normy. Ak sa táto skrátená norma na konci obdobia prekročí, zaplatia nadčas, ak sa naopak odpracuje menej času, za prácu platia dodatočne. Zamestnanec nie je povinný odpracovať hodiny/dni zameškané z dobrých dôvodov.
Výsledky
Súhrnné účtovanie pracovného času Používa sa pri zmenách, rotačnom režime, ako aj pri flexibilnom pracovnom čase. Mzdový systém závisí od dĺžky účtovného obdobia a môže byť založený na mesačnej úradnej mzde alebo na hodinovej tarifnej sadzbe.
Zdroj: https://nalog-nalog.ru/rabochee_vremya_i_rezhim_truda/summarnyj_uchet_rabochego_vremeni_primery_rascheta/
Aké je celkové zúčtovanie pracovného času?
V súčasnosti mnohé spoločnosti pri realizácii svojich pracovných činností využívajú sumárne účtovanie pracovného času. Málokto z manažmentu týchto spoločností však úplne rozumie všetkým zložitostiam takéhoto systému.
Zvážme túto otázku podrobnejšie.
Normatívna základňa
Pri výbere systému súhrnnej evidencie pracovného času je potrebné vziať do úvahy skutočnosť, že zahŕňajú určité normy, a to:
- takéto účtovníctvo je možné vykonať pre všetkých zamestnancov a individuálne;
- na záver pracovná zmluva u zamestnanca je nevyhnutné predpísať sumárne účtovníctvo použité pri výpočte;
- zákon o zavedení tohto druhu účtovníctva sa vždy najskôr predkladá na podpis zamestnancom na oboznámenie sa.
koncepcia
V prípade, že podmienky podniku v procese vykonávania určitej práce neumožňujú dodržiavanie denného alebo týždenného pracovného času, je povolené použitie súčtu pracovných hodín.
Jednoduchým príkladom je zdravotnícky personál, ktorý v dôsledku škodlivých pracovných podmienok nevykonáva svoju pracovnú činnosť viac ako 39 hodín týždenne. Lekári sú zároveň v službe celé dni. V prípade, že pracoval na dve zmeny v týždeň - plán prehnal to.
Vďaka súčtu pracovného času zamestnávateľ zohľadní pracovný čas konkrétnych zamestnancov nie na týždeň, ale na dlhšie obdobie.
Kedy a prečo je nainštalovaný?
Existuje na to jednoduché vysvetlenie. Faktom je, že pri tomto režime prevádzky odpracované hodiny výrazne prevyšujú zákonom stanovené.
Ak takéto situácie nastanú, je nevyhnutné vydať spracovanie, inak môžu vzniknúť ťažkosti:
- Podľa článku 99 Zákonníka práce Ruskej federácie definuje zoznam situácií, ktoré podliehajú ich zahrnutiu do spracovania, existujú však aj situácie, za ktoré je zakázané udeľovať takéto príplatky. Ak v tomto zozname nie sú zaradené nadčasy zamestnanca, znamená to, že dochádza k porušovaniu Zákonníka práce a v budúcnosti dochádza k mnohým nepríjemným situáciám.
- Každú nadčasovú hodinu musí zamestnanec podpísať a označiť ako dobrovoľnú. V tomto prípade musia byť všetky hodiny zaznamenané presne na sekundu.
- Spracovanie môže byť maximálne 4 hodiny počas niekoľkých dní alebo maximálne 120 za rok.
Aby sa predišlo takýmto ťažkostiam a ďalším dôsledkom, vedúci podnikov sa rozhodli zaviesť súhrnné účtovníctvo.
Zákonník práce jasne upravuje podstatu tohto účtovania času, ktorá spočíva v tom, že celková suma prípustný počet hodín práce sa nepočíta za deň, ale až za celý rok (v závislosti od platnosti účtovného obdobia).
Zavádza sa pre celú spoločnosť a používa sa najmä pre určité kategórie zamestnancov.
Zákonník práce Ruskej federácie
Jednoduchý príklad: zamestnanec pracoval jeden týždeň viac hodín, a na druhej - menej. Tým sa jeho bilancia pracovného času vyrovnala a manažment nemusí spracovávať spracovanie.
Vlastnosti súhrnného účtovania pracovného času 2018
Súčet vyúčtovania pracovného času zahŕňa určité vlastnosti. Uvažujme podrobnejšie.
Postup pri výbere účtovného obdobia
Ako ukazuje prax, personalisti najskôr zostavia harmonogram a až potom sa zamerajú na výber účtovného obdobia.
Po vykreslení grafu sa skontroluje koľko mesiacov Celková veľkosť pracovný čas nepresiahne ustanovený, prepočítaný na 40-hodinový pracovný týždeň.
Ako referenčný čas sa vyberie určitý počet mesiacov.
Je vhodné zdôrazniť, že samotné účtovné obdobie je určené kolektívnou zmluvou spoločnosti. Dĺžka pracovného času podľa účtovného obdobia sa môže meniť smerom nahor alebo nadol, no zároveň by sa celková suma mala v konečnom dôsledku rovnať norme.
Ako urobiť rozvrh?
Aby sme zhrnuli účtovanie pracovného času, každý zamestnávateľ musí bezpodmienečne vypracovať rozvrh, pretože zamestnanci musia byť vopred oboznámení s rozvrhom práce.
Vytvorený harmonogram musí byť podpísaný vedením a zabezpečený príslušnou objednávkou.
Lehoty na upozornenie zamestnanca na nový rozvrh dnes zákon neustanovuje, ale všetko by malo byť v rámci normy.
V procese vytvárania harmonogramu pracovníci personálu monitorujú dodržiavanie nasledujúcich podmienok:
- odpočinok za týždeň musí byť najmenej 48 hodín;
- prestávka na obed sa môže pohybovať od 30 minút do 2 hodín;
- možnosť pracovať na niekoľko zmien za sebou je vylúčená;
- treba brať do úvahy ročná dovolenka, ktorá v priemere trvá 28 kalendárnych dní.
Nuansy úvodu
Harmonogram práce musí plne zodpovedať norme času na určité účtovné obdobie.
Preto si v procese tvorby rozvrhu práce pri sčítaní pracovného času určte počet personálnych jednotiek, aby v procese výkonu práce nemali zamestnanci spracovanie.
Ďalšie jemnosti
Používanie súhrnného účtovníctva v spoločnosti vo väčšej miere nevedie k osobitným ťažkostiam. Jediným nedostatkom sú prípady, keď je zamestnanec povolaný do práce cez víkendy alebo sviatky.
S rozvrhom zmien
V procese harmonogram zmien Zákon ustanovuje prázdniny počas celého pracovného týždňa.
Čo sa týka skutočne odpracovaných hodín, malo by to byť zobrazené v časovom výkaze, ktorý je podkladom pre mzdovú agendu.
Stojí za zmienku, že pracovný výkaz uvádza odpracovaný čas pre každú zmenu zvlášť.
Kalkulácie a mzdy
Čo sa týka výpočtu a výplaty miezd v súhrnnom účtovníctve, každý prípad má svoje charakteristiky. Zvážte každú možnosť samostatne.
Pracovný čas
Pracovný čas, alebo skôr jeho norma, sa určuje z trvania účtovného obdobia (pripomíname, že môže trvať až rok).
Zároveň stojí za to venovať pozornosť skutočnosti, že pracovný čas v tomto období by nemal byť dlhší ako normatívy pracovného času definované zákonom (jednoducho povedané, norma je prevzatá z výpočtu 40-hodinového pracovného týždňa). ).
Je potrebné poznamenať, že bežný počet pracovných hodín v danom účtovnom období je ustanovený v súlade s čl. 91 Zákonníka práce Ruskej federácie pre každú kategóriu zamestnancov samostatne.
Účtovné obdobie trvá počas celého roka, resp. normatív pracovného času v ďalší rok by nemalo byť dlhšie ako 1970 hodín. Toto číslo je prevzaté z výpočtu, že pracovný čas je 40 hodín týždenne.
Úprava normy
Normatívy pracovného času sa určujú pri súhrnnom účtovníctve, zamestnancovi sa stanovujú ihneď na celé účtovné obdobie. V prípade potreby je možné sadzbu výrazne znížiť za predpokladu, že sa neodpracujú hodiny.
Túto možnosť poskytuje platný Zákonník práce.
S platom
V prípade, že zamestnanec dostal stálu mzdu, mzda sa vypočíta takto:
- počet odpracovaných hodín v účtovnom období sa zrovnoprávňuje so štandardom, teda mzda bude vo forme mzdy;
- v prípade spracovania sa uskutoční dodatočná platba;
- ak je odpracovaných hodín menej ako je ustanovených, platí sa podľa hodinovej tarify.
Ak chcete zistiť svoju hodinovú sadzbu pri fixnom plate najlepšia možnosťísť do účtovného oddelenia. Ale môžete to urobiť sami: musíte rozdeliť fixnú mzdu o stanovený počet hodín mesačne.
Podľa tarifnej sadzby
Pomerne často sa pri súhrnnom účtovaní pracovného času používa tarifná sadzba.
Urobiť si vlastnú mzdovú agendu je jednoduché. Všetko, čo je potrebné, je počet odpracovaných hodín vynásobený hodinovou sadzbou.
Dovolenka
- Priemerný zárobok za hodinu sa vynásobí priemerným počtom odpracovaných hodín za týždeň (priemerný počet odpracovaných hodín).
- výsledné číslo sa vynásobí počtom dní dovolenky.
Noc
Podľa Zákonníka práce nočný čas na území Ruskej federácie platí od 22. do 6. hodiny. Počas tejto doby má zamestnanec, ktorý vykonáva svoju pracovnú činnosť, nárok na príplatok. Pre každú kategóriu zvlášť.
Napríklad pre zdravotníckych pracovníkov bola stanovená dodatočná platba vo výške 50 % a pre mechanikov vo výrobe približne 45 %.
Víkendy a sviatky
Pri výpočte výšky mzdy vznikajú určité ťažkosti v dôsledku skutočnosti, že počas sviatkov a víkendov sa vyplácajú dvojnásobné mzdy. Celkový pracovný čas bude ťažké vypočítať.
Ťažkosti však vznikajú iba vtedy, ak sa takéto sviatky a dni voľna nezohľadňujú v procese plánovania a ďalšieho zadávania údajov do výkazu práce.
Recyklácia
Za spracovanie v takomto účtovnom systéme sa považuje práca nad rámec bežného počtu pracovných hodín za prijaté účtovné obdobie.
Zároveň však existuje obmedzenie: nie viac ako 120 hodín spracovania ročne na každého zamestnanca. Prekročenie tohto času je trestné a trestné.
Platba za spracovanie sa počíta:
- prvé dve hodiny - 1,5-násobok tarifnej sadzby;
- nasledujúce hodiny - za dvojnásobnú tarifu.
Ak obdobie nie je úplne vypracované
Ak v účtovnom období nebol odpracovaný požadovaný počet hodín, len:
- samotný zamestnanec;
- zamestnávateľ.
V prípade, že zamestnanec nepracuje požadované množstvo hodiny vinou zamestnávateľa, potom sa mzda vypláca v plnej výške.
Ak takáto situácia nastala vinou samotného zamestnanca, môže tu nastať niekoľko následkov:
- vina bola spôsobená chorobou - vypláca sa priemerný zárobok;
- v prípade neúctivých opomenutí sa platba neuskutoční vôbec.
Ak je zamestnanec chorý
V prípade, že sa vyúčtovanie pracovného času zamestnanca vykonáva v kalendárnych dňoch, potom sa pri výpočte mzdy vychádza z priemernej mzdy za odpracovaný deň.
Výpočet je možné vykonať takto: mzda za zúčtovacie obdobie vydelený počtom odpracovaných dní v ňom.
Potom sa podľa potvrdenia o práceneschopnosti pripočítavajú platby za zmeškané dni.
Iná kompenzácia
V mzdovom procese zamestnancov, ktorí sú na pracovnej ceste, sa používa priemerná hodinová mzda alebo sa zohľadňuje priemerný zárobok za posledné mesiace.
Všetko priamo závisí od toho, ktorý z nich je pre podnik výhodnejší.
Postup výpočtu mzdy za tieto dni je nasledujúci:
- priemerný zárobok za hodinu sa vypočíta vydelením mzdy za odpracované dni počtom hodín;
- Výpočet cestovných dní sa vypočíta tak, že sa priemerný zárobok za hodinu vynásobí počtom hodín, počas ktorých bol zamestnanec na pracovnej ceste.
Na základe uvedeného by pri výpočte cestovných náhrad bolo najlepšou možnosťou použiť priemerný zárobok za hodinu.
Príklad 1
Povedzme, že Ivanov v januári a februári pracoval 140 hodín denne. Od 1. marca do 28. marca bol na dovolenke a to ovplyvnilo skutočnosť, že za tento mesiac nemal odpracované hodiny. Z tohto dôvodu mu pracovník personálneho oddelenia znížil normatív na tento mesiac.
Na začiatok je potrebné vypočítať, čomu presne sa bude rovnať nová norma pre tento mesiac. K tomu presne určíme, koľko dní pripadá na pracovný čas vzhľadom na 40-hodinový pracovný týždeň.
Pomocou bežného kalendára zistíme, že takýchto dní je 20.
Potom sa tieto dni musia vynásobiť 8 (odpracované hodiny za deň).
Ukáže sa číslo rovné 15 - toľko hodín sa skráti (20 dní vynásobených 8 - 175).
Ivanov má teda účtovné obdobie 286 hodín, z čoho vyplýva, že normu splnil.
Príklad 2
Predpokladajme, že Kolťáková pracuje ako skladníčka a dala výpoveď 20. januára, pričom odpracovala len 5 pracovných zmien (podľa kalendára od 15. januára do 19. januára).
Každá zmena mala 10 hodín.
Jej odpracované hodiny v prepočte sú 50 hodín (5x10=50).
Účtovné obdobie v podniku sa považuje za štvrťročné. Na výpočet jeho štandardu by ste si mali najskôr vypočítať, koľko pracovných dní pripadlo na obdobie od 1. januára do 19. januára. Keď sa pozrieme na pomoc v kalendári, vidíme, že takýchto dní je len 8.
V záverečnej fáze urobíme výpočet, podľa ktorého 8 dní vynásobených 8 hodinami sa rovná 64.
To znamená, že jeho spracovanie je 4 hodiny.
Podľa toho by jej vedenie malo počítať 2 hodiny spracovania tempom 1,5 - ďalšie 2 hodiny - dvojnásobným.
Pozor!
- V dôsledku častých zmien v legislatíve sa informácie niekedy stanú neaktuálne rýchlejšie, ako ich dokážeme aktualizovať na stránke.
- Všetky prípady sú veľmi individuálne a závisia od mnohých faktorov. Základné informácie nezaručujú riešenie vašich konkrétnych problémov.
Preto BEZPLATNÍ odborní konzultanti pre vás pracujú nepretržite!
PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a 7 dní v týždni.
