Situácie, v ktorých sa organizácia rozširuje, často zahŕňajú
nutnosť prechodu z verzie BASIC akejkoľvek konfigurácie 1C na PROF.
V praxi však existujú prípady, keď dôjde k opačnému prechodu.
Ak ste napríklad použili nelicencovanú verziu 1C,
ale rozhodol sa prejsť na oficiálnu.
Zároveň vám stačí verzia BASIC.
Náš algoritmus vám umožní vykonať takýto prechod bez straty údajov.
Zoberme si príklad konfigurácie 1C: Mzdy a personálny manažment.
Na vykonanie práce budete potrebovať práva správcu.
Je dôležité, aby vydania oboch verzií boli rovnaké.
Konfiguračný súbor vo formáte .CF možno získať od podpornej služby 1C.
1. Spustite konfigurátor;
2. Otvorená konfigurácia;
3. Uložte ho do súboru a presuňte ho do požadovaného adresára;
4. Nahrajte súbor do PROF.
Ako stiahnuť:
1. Vytvorte kópiu verzie PRO a vložte ju do samostatného adresára
a zahrnúť do zoznamu infobáz;
2. Spustite konfigurátor;
Všetky dáta z verzie Pro jednoducho prenesiete do základnej pomocou spracovania LoadUploadXML. Ale pôjdeme inou cestou:
1. Verzie Pro a basic musia byť rovnaké
2. Uložte konfiguráciu základnej verzie do súboru.
3. V konfigurátore verzie PROF odstraňujeme podporu.
4. Načítajte konfiguráciu bez kontrol. ("Načítať konfiguráciu zo súboru") zobrazte súbor z kroku 2
5. Dostávame základnú verziu s podporou aktualizácií.
Viac:
Ak chcete prejsť z profesionálnej verzie 1C na základnú, budete musieť vykonať niekoľko akcií:
1) Vytvorte súbor 1Cv8.cf (od základnej verzie), aby ste to urobili, prejdite do konfigurátora (Enterprise Accounting Basic)
Konfigurácia - Konfigurácia databázy - uloženie konfigurácie databázy do súboru - uloženie súboru 1Cv8.cf do priečinka
2) Prejdite do konfigurátora Podnikové účtovníctvo (PROF)
Konfigurácia - podpora - nastavenie podpory - povoliť možnosť zmeny - tlačidlo odstrániť z podpory - Áno - zatvoriť
Konfigurácia - Načítať konfiguráciu zo súboru - špecifikujte predtým uložený súbor 1Cv8.cf zo Základnej konfigurácie
- Áno
- Áno
dať na podporu - ÁNO (po zobrazení nápisu) - Spustiť - OK.
Všetko je pripravené, toto je základná verzia, všetky dokumenty by mali byť na svojom mieste.
V základnej verzii môže používateľ spravovať iba jeden podnik v jednej databáze, na rozdiel od verzie PRO, kde môže byť v jednej databáze udržiavaný neobmedzený počet podnikov. Ak je potrebné sprevádzať organizácie A, B, C, tak vo verzii PRO stačí jedna základňa A na riadenie všetkých troch podnikov a v základnej verzii je potrebné spustiť tri rôzne základne A, B, C.
Nie je potrebné vytvárať novú Prof databázu a prenášať dáta zo základnej verzie. Prejdite na stránku users.v8.1c.ru, nájdite balík distribúcie aktualizácie a prejdite zo základného na Pro.
Ak je v organizácii viacero účtovníkov, ktorí potrebujú pracovať v rovnakej databáze súčasne, potom je nepochybne potrebné prejsť na verziu PRO.
Ak podnik, ktorý používal základnú verziu, zakúpil PROF, prechod na túto verziu sa vykoná vykonaním nasledujúcich krokov:
· v počítači musí byť nainštalovaný ochranný kľúč, ktorým je licencia;
· keď platforma začne pracovať v normálnom režime a neexistujú žiadne jej obmedzenia, budú účinné iba obmedzenia konfigurácie;
· aktualizovať konfiguráciu na 1C: Accounting PROF;
· skontrolovať, či je potrebné evidovať aktivity v jednej databáze pre viacero spriaznených alebo nezávislých organizácií.
1. Otvorte program v režime Konfigurátor. V ponuke Pomocník vyberte položku O...
Ryža. jeden.
2. Otvorte ľubovoľný prehliadač pre prístup na internet, zadajte adresu stránky users.v8.1c.ru do panela s adresou, stlačte Enter a prejdite na stránku. Prihláste sa pomocou svojho používateľského mena a hesla, ak ste sa už zaregistrovali. Prejdite do sekcie Súhrn, prejdite po stránke a nájdite požadovanú Pro verziu konfigurácie. Ak táto konfigurácia nie je aktívna v zozname, musíte objasniť, že predplatné je aktivované na aktualizáciu verzie konfigurácie Pro v spoločnosti, kde ste si program zakúpili,
ryža. 2.
Pri zakúpení základnej verzie získava organizácia bezplatnú online podporu. Ak organizácia potrebuje verziu PROF, bude si musieť predplatiť ITS (disky s informáciami a technickou podporou). Bez tohto predplatného nemá na službu nárok ani jeden 1C: Franchisant. Prvých šesť mesiacov podpory bude bezplatných, následne platených.
3. Požadovanú verziu vydania, ktorá bola uvedená v časti Súhrnné informácie, nájdeme v ponuke Pomocník našej základnej verzie a kliknutím na číslo v stĺpci Číslo verzie prejdete do ďalšieho okna.
ryža. 3.
ryža. 4.
5. Stiahnite si distribúciu. V okne uloženia súboru zadajte jednotku a priečinok. Súbory sa zabalia do archívu, ten je potrebné rozbaliť pomocou archivátora kliknutím pravým tlačidlom myši na ikonu archívu a zvolením príkazu Rozbaliť do aktuálneho priečinka a nainštalovať do adresára aktualizačných šablón, t.j. inštalačná cesta môže byť predvolene ponechaná,
ryža. 5.
6. Musíte sa vrátiť do Konfigurátora a v menu Konfigurácia kliknúť na príkaz Otvoriť konfiguráciu na úpravu, ak je zatvorený,
ryža. 6.
ryža. 7.
8. V ďalšom okne sa vám ponúkne výber z dvoch možností výberu zdroja aktualizácií konfigurácie, zaškrtnite políčko v riadku „Vyhľadať dostupné aktualizácie“,
ryža. osem.
9. V okne Konfigurácia aktualizácie pre výber oblasti aktualizačných súborov ponechajte zaškrtnutie iba pri „Hľadať v aktuálnych katalógoch šablón a aktualizácií“, potvrďte tlačidlom Ďalej,
ryža. deväť.
10. Vyberte predtým nainštalovanú aktualizáciu a kliknite na tlačidlo Dokončiť. Upozorňujeme, že názov aktualizácie neobsahuje slovný základ a vydanie zodpovedá aktuálnemu vydaniu konfigurácie,
ryža. desať.
11. V ďalšom okne musíte znova skontrolovať, či sú všetky parametre vybraté správne a kliknite na tlačidlo OK,
ryža. jedenásť.
12. V ďalšom okne sa zobrazí otázka Aktualizovať konfiguráciu databázy? Odpovedáme áno
ryža. 12.
13. Po ukončení prechodu zo základného na Pro je potrebné otvoriť menu Pomocník príkaz O programe, otvorí sa okno s informáciami o konfigurácii
ryža. trinásť.
14. Prechod sa skončil, môžete pokračovať v práci v režime Enterprise.
Správca systému môže modifikovať verziu PROF tak, aby vyhovovala potrebám podniku, meniť adresáre, dokumenty a iné objekty. V prípade základnej verzie nie je možné vykonávať žiadne zmeny! Môžete pridať iba externé správy, formuláre na spracovanie a nahlasovanie dokumentov.
Ako určiť základnú alebo profesionálnu verziu bolo nastavené, ak účtovník najskôr prišiel na pracovisko iného účtovníka a nevedel.
Veľmi jednoduché: musíte otvoriť ponuku v programe „Pomoc“ - „O ...“. A pozrite sa v okne v prvom riadku na verziu platformy a o niečo nižšie - popis konfigurácie a jej vydanie (číslo digitálneho vývoja).
Základná verzia a profesionálna verzia sa nelíšia z hľadiska práce účtovníka v 1C Accounting a učenia sa pracovať v 1C.
V tomto článku o konfigurácii „1C: Mzdy a HR 3.0“ budeme hovoriť o takej neštandardnej situácii, ako je prechod z verzie „PROF“ na verziu „Basic“. Hovorím tomu neštandardná situácia, pretože sa to zvyčajne stáva presne naopak: používatelia nakoniec prejdú z obmedzenej základnej verzie na „PROF“, ktorá má viac funkcií. O tom, ako sa od seba líšia, si môžete prečítať v článku.
Niekedy však musíte prejsť z pokročilejšej verzie na obmedzenú verziu. Dôvody sú rôzne. Najčastejšie sa to stane, keď sa malá spoločnosť, ktorá už dlhší čas používa falošnú verziu programu, rozhodne prejsť na licenciu.
Pre malú organizáciu alebo samostatného podnikateľa postačujú schopnosti základnej verzie. Navyše to stojí oveľa menej. Ale ak sa počas práce v pirátskom programe vytvorila databáza s mnohými dokumentmi, nikto o ňu nechce prísť. V tejto chvíli je potrebné premeniť existujúcu konfiguráciu na základnú, aby ju bolo možné následne využívať na úplne legálnych základoch.
Ak je prechod zo základnej verzie na profesionálnu pomerne jednoduchý, potom prechod na obmedzenú verziu vyžaduje ďalšie manipulácie. Ale ak by bola v databáze prevádzkovaná iba jedna spoločnosť a neboli by použité žiadne funkcie, ktoré nie sú v základnej verzii, potom je možné takýto postup vykonať bez väčších problémov.
Aby všetko prebehlo podľa plánu, musíte použiť účet s právami správcu.
Predpokladajme teda, že máte v rukách starú konfiguráciu „1C: Plat a HR 8 PROF“, ktorá obsahuje údaje, ktoré by ste si chceli ponechať pri prechode na licencovanú verziu. Pre náš príklad si zoberme najviac zanedbávanú verziu, v ktorej nebola aktualizovaná rok alebo viac (prekvapivo sa to stáva viac ako často). Tiež už máte úplne novú verziu „1C: Payroll and HR 8 Basic“, už ste ju zaregistrovali a získali ste prístup na stránku s oficiálnymi aktualizáciami.
V prvom rade si musíte do počítača nainštalovať platformu 1C: Enterprise 8, základnú konfiguráciu a vytvoriť čistú databázu.
Urobte to presne tak, ako je to popísané v , ale nevykonávajte žiadne počiatočné nastavenia, len sa pozrite na verziu konfigurácie. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo, aby ste vyvolali informácie o programe v pravom hornom rohu.
Zapíšte si číslo konfigurácie a zopakujte postup s konfiguráciou „PROF“. Takmer určite budú existovať rôzne verzie, pričom základná bude pravdepodobne novšia.
Teraz je našou úlohou priniesť obe konfigurácie do rovnakého vydania. Ak sa zrazu stalo, že profesionálna verzia bola novšia, máte veľké šťastie. Stačí aktualizovať základné vydanie na požadované vydanie, pretože ako licencovaný používateľ máte teraz prístup na stránku s aktualizáciami.
Je to oveľa horšie, ak profesionálna verzia, ktorú ste predtým používali, nebola dlho aktualizovaná a jednoducho nie je kde získať aktualizácie. Koniec koncov, vaše licencované základné aktualizácie nebudú fungovať na PROF.
V takom prípade si musíte zohnať staršiu edíciu základnej, ako vám predali. Dá sa stiahnuť hneď na začiatku zoznamu aktualizácií na oficiálnej stránke (pôjde o júlové číslo pre rok 2014). Potom ho musíte nainštalovať do počítača namiesto nového základného, ktorý sme nainštalovali predtým, a postupne naň nainštalovať všetky aktualizácie, „dobiehajúc“ číslo vydania profesionálnej verzie.
Tento postup vám zaberie veľa času, pretože aktualizácie sa budú musieť inštalovať postupne. Po nainštalovaní vydania, ktoré sa zhoduje s verziou „PROF“, vytvorte záložnú kópiu takto získanej základnej konfigurácie. Toto opatrenie zabráni opakovaniu všetkých týchto krokov, ak sa niečo pokazí a vy opäť potrebujete čistú základňu so správnym číslom.
Nezabudnite si tiež vytvoriť kópiu svojej pracovnej profesionálnej základne.
Teraz musíme nahrať čistú základnú konfiguráciu. Ak to chcete urobiť, zadajte ho v konfiguračnom režime a otvorte konfiguráciu databázy, ak je zatvorená. Ak to chcete urobiť, prejdite do časti "Konfigurácia" - "Konfigurácia databázy" - "Otvoriť konfiguráciu databázy".
Ak je konfigurácia už otvorená, tento krok preskočte.
Potom nahrajte konfiguráciu do súboru. Ak to chcete urobiť, znova prejdite do časti „Konfigurácia“ a vyberte možnosť „Uložiť konfiguráciu do súboru“. V dôsledku toho by ste mali dostať súbor s príponou CF.
V ďalšom kroku potrebujeme nahradiť konfiguráciu v profesionálnej databáze konfiguráciou zo základnej verzie. To znamená, že tu ide o to, že nahrádzame konfiguráciu „PROF“ našou „základnou“, pričom všetky dostupné informácie ponechávame na mieste. Predtým si však určite zálohujte pracovnú verziu.
Po vytvorení zálohy prejdite v režime konfigurátora do pracovnej databázy „1C: Platy a HR 8 PROF“ a ak konfigurácia nie je otvorená, otvorte ju presne rovnakým spôsobom, ako v príklade vyššie.
Teraz, aby sme mohli upravovať konfiguráciu, musíme zmeniť nastavenia podpory, keďže spočiatku sú konfiguračné objekty chránené pred úpravami a keď sa pokúsime tieto objekty nahradiť, dostaneme správu, že sú zamknuté.
Ak chcete zmeniť nastavenia podpory, prejdite do časti "Konfigurácia" - "Podpora" - "Nastavenia podpory".
V ďalšom okne kliknite na tlačidlo „Povoliť možnosť zmeny“ a odpovedzte na varovanie kladne. Každopádne, na konci postupu sa budeme zaoberať ďalšou konfiguráciou.
V nastaveniach pravidiel zadajte, že objekty sa budú upravovať pri zachovaní podpory.
Program bude potrebovať nejaký čas na uplatnenie zmien, potom prejdite do časti "Konfigurácia" - "Načítať konfiguráciu zo súboru" a vyberte súbor s príponou CF, ktorý ste si stiahli z "1C: Payroll and HR 8 Basic version". Na otázku o zlúčení, ako aj na ponuku aktualizácie konfigurácie, ktorá sa zobrazí po dokončení postupu, odpovedzte áno.
Po vykonaní všetkých týchto akcií je dobré otestovať a opraviť informačnú základňu. Túto funkciu nájdete v sekcii Administrácia.
To je všetko. Teraz už stačí zobrať takto opravenú konfiguráciu a pripojiť ju k novému pracovisku. Nezabudnite si po prvom vstupe do databázy skontrolovať dostupné informácie – vzájomné zúčtovania, harmonogramy prác, personálne obsadenie a podobne.
Keď je všetko pripravené, nezabudnite nainštalovať všetky najnovšie aktualizácie konfigurácie ich stiahnutím z oficiálnej webovej stránky.
V zásade sa to dalo urobiť skôr, v štádiu, keď sme upravovali čísla revízií. Ak však databáza nebola dlho aktualizovaná, je lepšie to urobiť na konci. Koniec koncov, ak to urobíte, budete musieť dať posledné aktualizácie iba na jednu základňu, inak by ste museli aktualizovať dve, čo by trvalo dlhšie.
