V súčasnosti sa prechod z 1C: Enterprise 7.7 na 8.3 (podobne ako 8.2) stal pre účtovníkov bolesťou hlavy. Najlepšie čo najskôr a bez chýb. Ak ste programátor 1C: Accounting a potrebujete vytvoriť dokumenty od siedmej verzie po ôsmu, potom je tento článok určený pre vás.

Urobte len niekoľko krokov a vaše problémy s prenosom dát budú vyriešené. Prečítajte si tento návod až do konca a zistíte, ako na to. Na začiatok musíte pripraviť pracovisko v počítači na potrebné manipulácie. Po prvé, váš pevný disk musí mať aspoň 100 GB. Je to potrebné, pretože je viacúrovňové. A budete musieť pracovať s niekoľkými konfiguráciami 7.7.

Ak potrebujete rýchly a kvalitný prechod z účtovníctva 1C 7.7 na 1C 8.3, kontaktujte! Priemerné náklady na prechod na kľúč sú 6 600 rubľov.

Prenos dát z účtovníctva 1C 7.7 do 1C 8.3 3.0

Takže predtým, ako začnete pracovať s prenosom údajov do verzie 1C 8.3, musíte tieto údaje pripraviť vo verzii 7.7. Ak to chcete urobiť, musíte urobiť nasledovné. Povedzme, že máte v počítači fungujúcu databázu „Účtovníctvo pre podnik“, s ktorou pracujú vaši účtovníci. Pomocou spracovania Export77 nahrajte všetky potrebné dokumenty do textového súboru a od tohto momentu sa už nevracajte do hlavnej pracovnej základne. Vaše ďalšie manipulácie sa vyskytnú s inými konfiguráciami.

Do nového adresára nainštalujte nové vydanie 1C:Enterprise 7.7. (balíček obsahuje štandardne prázdny (bez dát) a demo verziu). Budeme pracovať so štandardnou verziou. Teraz spustite túto databázu a pomocou spracovania Import 77 načítajte údaje z vašej hlavnej databázy z textového súboru.

Pri prevode údajov sa niektoré dokumenty nemusia zaúčtovať. Nie je to strašidelné. Trik je v tom, že to môžete po prevode jednoducho opraviť, keďže v štandardnej databáze pracujete s hlavnou štandardnou účtovou osnovou. Preto bez ohľadu na to, aké sofistikované sú podúčty, vo vašej pracovnej databáze je ľahké to opraviť za približne 3 hodiny tak, že prejdete do každého nezaúčtovaného dokumentu a v poliach účtu zmeníte účty, ktoré máte v konfigurácii.

Prirodzene, vopred, pred prevodom, zosúladíte účtovú osnovu štandardnej konfigurácie s účtovou osnovou vašej hlavnej pracovnej základne. Možnosti sú čisto individuálne v závislosti od špecifík vašej organizácie. Po vykonaní tejto práce získate štandardnú konfiguráciu naplnenú údajmi z vašej pracovnej základne.

Teraz musíme vykonať ďalší prenos údajov. Ak to chcete urobiť, znova nainštalujte štandardnú nulovú konfiguráciu do nového adresára. A už tam preneste dáta zo štandardnej konfigurácie s vašimi dátami.V dôsledku toho získate ideálnu databázu verzie 7, pripravenú na prenos do verzie 8.2.

Faktom je, že údaje sa prenášajú priamo do ôsmej verzie výlučne z „nedotknutej“ štandardnej verzie 7.7. A práve teraz máte takúto konfiguráciu. Teraz však nie je prázdny, ale s vašimi pracovnými údajmi.

Všetko! Spúšťame 1C:Enterprise 8.2. Vyberte "Prenos údajov z verzie 7.7." a vychutnajte si, ako program sám prenáša údaje z vášho spracovaného 7.7., prenáša doklady a na obrazovke zobrazuje porovnávaciu tabuľku súvahy verzií 7.7 a 8.3.

Samozrejme, 100% výsledok nebude. Ale na 70-80 percent dosiahnete súlad. A potom bude vaša práca vykonaná iba vo verzii 8.3.

Prípadné nepresnosti sa dajú ľahko opraviť. Sú to ešte 3-4 hodiny. Prejdete do denníka dokladov a upravíte účty alebo polia (napríklad „Dohoda“ alebo „Hlavná pokladňa“). Závisí to od miery rozdielu vášho základu 7.7. zo štandardu. V dôsledku všetkých týchto akcií bude vaša pracovná konfigurácia verzie 8.3 schopná vydávať účtovné údaje prostredníctvom súvahy v ideálnej forme.

Po prechode bude pre vás užitočné naučiť sa pracovať v novom programe. Na tento účel sme pripravili sekciu.

Mimochodom! Ak potrebujete dokončiť programy 1C, môžete nás kontaktovať!

Video o prechode z 1 s 7,7 na 8:

Musím prejsť na 1C:Enterprise 8.2? Ak čítate tento článok, znamená to, že ste už pravdepodobne na túto otázku odpovedali kladne. Preto teraz nebudeme opäť hovoriť o výhodách prechodu na novú platformu, ale zameriame sa priamo na detaily a vlastnosti tohto procesu.

1. Všeobecný algoritmus

Rozhodli ste sa teda prejsť na „osmičku“ a chcete vedieť, ako sa to robí a čo vám „hrozí“. Vo svojej najvšeobecnejšej podobe vyzerá schéma prechodu takto (obr. 1).

Ryža. 1. Algoritmus prechodu z platformy 1C:Enterprise 7.7 na platformu 1C:Enterprise 8.2

1. Upgrade. Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je napísať žiadosť vašej organizácie, odoslať registračný formulár pre platformu 7.7 a zakúpiť platformu 8.2. Pritom vám bude poskytnutá zľava vo výške nákladov na starú platformu, ale nie viac ako 50%. Stará platforma je pre vás zachovaná a môžete ju naďalej používať, bude však odstránená z technickej podpory na 1C.

2. Aktualizácia aktuálnu konfiguráciu na najnovšie aktuálne vydanie.

3. Príprava databázy na migráciu. Ide o zálohovanie databázy, uzatvorenie aktuálneho zúčtovacieho obdobia, vyčistenie databázy položiek označených na vymazanie a opravu účtovných chýb (ak nejaké sú).

4. Prenos dát. Toto je hlavná fáza. Algoritmy a zložitosť sú v každom prípade odlišné.

5. Školenie personálu na prácu s novou konfiguráciou. Keďže konfigurácie na platformách 7.7 a 8.2 sa líšia rozhraním aj funkčnosťou, možno budete potrebovať školenie na prácu v novej konfigurácii. Môžete si to naštudovať sami pomocou príslušnej metodologickej literatúry, ale stále je lepšie absolvovať špecializovaný kurz 1C.

6. Prevádzka. V tejto fáze, keď používatelia začínajú pracovať v novom programe, dochádza k jeho odladeniu a oprave prípadných chýb automatizovaného prenosu dát.

Zvážte proces prechodu na novú platformu v kontexte konfigurácie "1c účtovníctvo".

2. Zmeňte „1C: Účtovníctvo 7.7“ na „1C: Účtovníctvo 8.2“

Stratégiu a mechanizmy na prenos údajov z 1C:Accounting 7.7 do 1C:Accounting 8.2 určujú tieto faktory:

• čas začiatku účtovania v novom programe;
• prítomnosť a zložitosť vylepšení v aktuálnej verzii vašej konfigurácie;
• potreba uchovávať históriu obchodných transakcií za minulé obdobia.

Našim klientom radíme začať pracovať v novom účtovnom programe od 1. januára nového roka . Je to spôsobené tým, že väčšina daní sa počíta na akruálnom princípe. Preto, aby sa nevyvinuli prostriedky na správny prenos nahromadených výsledkov, je potrebné prepojiť začiatok práce v programe so začiatkom vykazovacieho obdobia pre dane. Samozrejme, môžete začať pracovať od začiatku štvrťroka a dokonca aj od začiatku budúceho mesiaca, ale takýto prechod bude znamenať výraznejšie náklady (kvôli výrazným rozdielom v štruktúre dokumentov v 7.7 a 8.2).

V závislosti od kombinácie vyššie uvedených faktorov môžu byť situácie nasledovné.

1. situácia:

Prechod od nového roka, TYPICKÁ konfigurácia, správne zostatky na účtoch sa tvoria v starom programe

Táto možnosť je jednoduchá a priamočiara, ale v praxi je veľmi zriedkavá. Vytváranie správnych zostatkov v starom programe bezprostredne pred začatím práce v novom programe je možné len v niekoľkých malých spoločnostiach a potom za podmienky, že sú do programu poskytnuté a zahrnuté všetky prvotné doklady za minulé obdobie.

Ak je to váš prípad, máte šťastie. Stačí aktualizovať konfiguráciu 1C:Enterprise 7.7 na najnovšiu verziu a použiť vstavané spracovanie 1C:Enterprise 8.2 „Prenos údajov z infobáz 1C:Enterprise 7.7“. Môžete to urobiť sami, bez pomoci špecialistu. Musíte len prísne dodržiavať pokyny uvedené pri spracovaní.

2. situácia:

Prechod od nového roka, TYPICKÁ konfigurácia, v starom programe NIE SÚ SPRÁVNE Zostatky na účtoch

Štandardná prax v tomto prípade je pracovať v starom a novom programe súčasne . Počas „prechodného obdobia“ (obr. 2) sú zamestnanci uzatvorení s predchádzajúcimi transakciami v starom programe a začínajú zadávať doklady pre nové transakcie do nového systému.

Ryža. 2. Prechodné obdobie pri zmene nástupíšť

Na prekonanie tohto obdobia s čo najmenšími stratami môžete použiť nasledujúce stratégie:

• previesť zostatky „tak, ako sú“ na začiatok roka a na základe týchto údajov viesť evidenciu. Hneď po prijatí správnych zostatkov v „sedmičke“ je potrebné ich bezodkladne spätne opraviť v „osmičke“.
• odmietnuť prevod nesprávnych zostatkov a predložiť primárne dokumenty pre nové transakcie na G8 bez ich následného vykonania. V tomto prípade je jedno, či sú v programe zostatky alebo nie, nezaúčtované doklady nebudú robiť žiadne pohyby na účtoch. Takže musíte konať až do okamihu, keď dostanete správne zostatky v 1C:Enterprise 7.7. Ďalej sa prijaté zostatky na začiatku roka prenesú do nového programu. Posledným krokom je dôsledná implementácia „primárneho“ zavedeného do nového programu počas prechodného obdobia pomocou vstavaného spracovania "Skupinové spracovanie adresárov a dokumentov" .

3. situácia:

Prechod v polovici roka, TYPICKÝ

1C:Účtovníctvo 8.2 podporuje množstvo mechanizmov dôležitých pre účtovníctvo, ktorých výkon závisí od údajov zadávaných do dokladov v priebehu roka. Medzi takéto mechanizmy patrí už spomínaný výpočet daní na akruálnej báze, algoritmus rozdeľovania nepriamych nákladov a ďalšie postupy súvisiace s uzávierkou mesiaca. Práve kvôli týmto vlastnostiam je v tejto situácii nemožné prejsť na nový program tak jednoducho ako v prvých dvoch prípadoch. Ak chcete minimalizovať počet chýb, ktoré sa môžu vyskytnúť počas migrácie, odporúčame:

• nástup do práce, ak nie od začiatku roka, tak aspoň od začiatku štvrťroka;
• preniesť zostatky na začiatok roka;
• preniesť všetky prvotné doklady za aktuálne vykazovacie obdobie (rok) do nového systému a obnoviť účtovné a daňové účtovné údaje pomocou skupinového spracovania adresárov a dokladov.

1. Typické riešenie "1C: Konverzia údajov 2.1". Tento softvérový produkt možno použiť na prenos informácií medzi konfiguráciami na platforme 1C akejkoľvek štruktúry a zložitosti.

2. Vývoj franšízantov 1C. Mnoho spoločností, vrátane spol « RG-Soft" () , existujú osvedčené metódy riešenia tohto problému, ktoré môžu výrazne znížiť čas a rozpočet na prenos údajov.

4. situácia:

Prechod z TYPICKEJ konfigurácie S PRENOSOM DOKLADOV MINULÉHO OBDOBIA

Samostatne poznamenávame, že existujú spoločnosti, ktoré majú dlhodobé (viac ako ročné) vzťahy na základe zmlúv s protistranami. Vedenie takýchto spoločností má záujem mať v programe históriu obchodných transakcií. Prítomnosť dokumentov zadaných v starom programe v novom programe umožňuje používateľom jednoducho a rýchlo sledovať vzťah na konkrétnych zmluvách / transakciách.

Takýto prenos je možné realizovať pomocou rovnakých mechanizmov ako v predchádzajúcej situácii. Rozdiel v tomto procese je v tom, že nie je potrebné prenášať všetky doklady, môžete sa obmedziť na prenos len niekoľkých druhov dokladov a zvyšné zostatky na účte sa zadávajú štandardným spracovaním. V tomto prípade zostávajú ďalšie prevedené doklady zvyčajne nezaúčtované.

Dokumenty za minulé obdobie je síce možné preniesť zo starého programu do nového, avšak takýto prenos vedie k citeľnému zväčšeniu veľkosti databázy a následne aj veľkosti spracovávaných tabuliek. To môže spôsobiť spomalenie systému. Preto by sa táto možnosť prechodu nemala používať, pokiaľ to nie je absolútne nevyhnutné. Prevedené doklady z minulých období odporúčame ponechať nezaúčtované, aby informácie v nich obsiahnuté neovplyvnili aktuálne účtovné a daňové vykazovanie. Dokumenty z minulého obdobia používajte len ako referenciu.

5. situácia:

Migrácia z neTYPICKEJ konfigurácie na platforme 1C:Enterprise 7.7

Vyššie opísané možnosti sa používajú pri prechode z typickej konfigurácie 1C:Enterprise 7.7, no v praxi sa často stretávame s upravenými konfiguráciami. Organizácia prechodu v tejto situácii je špeciálna možnosť, ktorá si zaslúži pozornosť.

V závislosti od povahy zmien vykonaných v programe existujú nasledujúce technológie prenosu údajov:

Ak sa konfigurácia mierne zmení a v hlavných mechanizmoch je podobná typickému riešeniu 1C, môžete, ako v predchádzajúcich možnostiach, použiť typické prechodové nástroje. Stačí ich upraviť alebo mierne upraviť pre váš program. Azda najtestovanejším a najspoľahlivejším nástrojom je už spomínaný „1C: Data Conversion 2.1“. Tento nástroj bude od používateľa vyžadovať určité zručnosti, ale s jeho pomocou je možné zorganizovať automatizovaný prenos objektov medzi konfiguráciami.

· Ak bola konfigurácia v priebehu rokov používania radikálne prerobená, nastavenie typických migračných nástrojov môže byť časovo náročnejšie ako písanie vlastného spracovania na tieto účely. Podobná situácia nastáva v prípade organizácie prechodu z účtovného programu, ktorý nesúvisí s platformami 1C. Je možné urobiť aj takýto prechod, ale nebude možné vopred vymyslieť univerzálnu výmenu. V každom prípade je potrebný individuálny prístup k problému. Naša spoločnosť môže ponúknuť svoje skúsenosti s prenosom dát prostredníctvom súborov rôznych formátov, ako sú dbf, xls(Univerzálny nakladač z Excelu do 1C), xml.

Ďalší bod, ktorý stojí za zmienku v súvislosti s prechodom z platformy 7.7 na 8.2, sa týka databázové federácie.

Z dôvodu chýbajúceho mechanizmu na uchovávanie záznamov o niekoľkých spoločnostiach v jednej databáze muselo mnoho podnikov viesť niekoľko databáz v 1C:Enterprise 7.7 súčasne. Keďže tento problém je vyriešený v ôsmej verzii, vzniká úloha spojiť viacero databáz do jednej v rámci projektu migrácie dát. Navyše, každá zo základov siedmich môže mať svoje vlastné charakteristiky.

Pomocou vyššie uvedených techník budete môcť nadviazať interakciu s každou základňou samostatne. Existuje však množstvo čiastkových úloh, ktoré sú špecifické pre tento konkrétny prípad.

1. Zjednotenie dokumentov týkajúcich sa konkrétnej organizácie. Tento problém sa dá ľahko vyriešiť pomocou mechanizmu predpony. Každá organizácia zaregistrovaná v programe má pridelenú vlastnú predponu písmena. Táto predpona sa pridá k číslu dokumentu, čím sa zabezpečí jedinečnosť čísel.

2. Kontrola duplicitných prvkov adresárov. Pri prenose údajov z viacerých informačných zdrojov do jedného informačného systému môže nastať situácia, keď sa rovnaké prvky adresárov, napríklad tá istá protistrana, budú v novom adresári viackrát opakovať. Preto je po prenose dát potrebné vykonať procedúru porovnávania a spájania duplicitných prvkov adresárov.

3. Možné ťažkosti, o ktorých by ste si mali byť vedomí

Správnym naplánovaním procesu prechodu na novú platformu sa dá predísť mnohým problémom. Existuje však množstvo špecifických vlastností, ktoré sa zisťujú už vo fáze realizácie projektu. Hovoríme o rôznych chybách, ktoré sa vyskytujú v dôsledku nesprávnych akcií používateľa a v dôsledku technických vlastností platformy 1C: Enterprise. Pozrime sa na tieto body podrobnejšie.

3.1. Chyby v pôvodných údajoch

Vo všeobecnom prípade je jednoznačná identifikácia objektu v databáze možná pomocou údajov DIČ a KPP. V siedmych boli obe tieto hodnoty uložené v rovnakej premennej TIN/KPP a neprebiehali žiadne kontroly správnosti údajov zadaných do tejto premennej. Bolo možné zadať menej čísel a umiestniť oddeľovač na nesprávne miesto a zadať úplne abstraktné DIČ.

Typický prevod, pri vytváraní adresára, protistrany oddeľujú DIČ a KPP jednoduchým odrezaním požadovaného počtu znakov. Preto môžu byť do detailov novej databázy zapísané absolútne nesprávne údaje. Správna identifikácia objektov počas prenosu pomocou takýchto údajov bude teda veľmi náročná.

Ďalším problémom je nedostatok jednotného formátu zadávania údajov. Každý užívateľ môže zadať meno, ako sa mu páči. Predstavte si, že v jednej „sedmičkovej“ databáze používateľ pri vyplnení „Názov“ protistrany napísal „MC Vympel“ a v inej „sedmičkovej“ databáze je tá istá protistrana označená ako „Správcovská spoločnosť Vympel“. V takejto situácii automatické spracovanie nedokáže určiť, že ide o tú istú protistranu, a prenesie to na osem dvakrát. V takejto databáze bude ťažké ďalej pracovať, pretože časť zostatku bude na jednom prvku a druhá časť na inom.

3.2. Konfiguračné rozdiely

Ďalšia skupina migračných chýb je spôsobená technologickými rozdielmi v konfiguráciách. Niektoré obchodné transakcie sa odrážajú v 1C:Enterprise 7.7 niekoľkými typmi dokumentov a v 1C:Enterprise 8 jedným. Napríklad príjem materiálu aj tovaru sa v novom programe prejaví jedným dokladom a v starom - dvoma. Pri pokuse o prenesenie dokladov "Prijatie materiálu č. 22" a "Prijatie tovaru č. 22" dochádza k chybe kontroly jedinečnosti. Keďže v danom období nie je možné evidovať dva doklady s rovnakým číslom, je potrebné do nich umelo vnášať rozdiely, pričom systém uvádzania týchto rozdielov je vopred dohodnutý.

Tento problém je napríklad vyriešený pridaním ďalšieho predčíslia k číslu nahrávaného dokumentu. Pre každú funkciu dokumentu je táto predpona pridelená samostatne. Môže to byť charakteristika databázy, z ktorej sa dokumenty načítavajú, alebo typu dokumentu, z ktorého sa načítanie vykonalo. Tu je príklad vytvorenia takejto predpony. Základňa pobočky v Krasnojarsku dáva predponu "KR". Typ dokladu „Prijatie tovaru“, z ktorého sa vykonáva nakládka, má predponu „M“. Ak teda číslo dokumentu v sedmičke bolo 00000031, číslo osem bude takéto:

"KR" + "M" + "00000031" = "KPM00000031"

V dôsledku toho sa do databázy zapíše číslo, ktoré bude jedinečné.

3.3. Technické problémy

Chyby prenosu údajov sa môžu vyskytnúť aj kvôli technickým vlastnostiam platformy 1C:Enterprise. Povedzme, že štandardný mechanizmus vyhľadávania podľa názvu nerozlišuje medzi veľkými písmenami v názve prvku adresára a malými písmenami. Pri používaní tohto mechanizmu dochádza k nejasnostiam. Napríklad v databáze sú dve protistrany „L-Audio“ a „L-Audio“. Pri hľadaní protistrany „l-audio“ systém nájde „L-Audio“. Výsledkom je nesprávne vyplnený dokument.

Pozor si treba dať aj na zvolený spôsob prenosu dát. Vyššie popísaný príklad so zdvojenými protistranami pri prevode zo základne pobočiek spoločnosti nemusí byť v skutočnosti zdvojením. Spoločnosti pôsobiace v rôznych mestách môžu mať aj protistrany pôsobiace v rôznych mestách. Pobočka spoločnosti L-Audio v Nižnom Novgorode a samotná spoločnosť L-Audio v Moskve sa v databázach právom môžu nazývať úplne rovnako. Aby ste sa vyhli takýmto zmätkom, musíte si vopred zvoliť spôsob prevodu. V našom príklade môžete rozdeliť protistrany do rôznych skupín adresára v závislosti od zdrojovej databázy. Výber takejto metodiky ovplyvní aj mechanizmy načítania údajov.

Vyššie opísané metódy riešenia vznikajúcich problémov tiež nemusia byť dostatočne univerzálne. Pri migrácii dát je veľmi dôležité vedieť kombinovať metódy používané v migračnom nástroji. Napríklad väčšinu prvkov adresárov identifikujeme podľa názvu. Zároveň pri prenose dokladu „Prijatie dlhodobého majetku do účtovníctva“ bude mať tento spôsob nežiaduce výsledky v prípade, že sa zadá viacero drobného investičného majetku rovnakého druhu (papiernictvo, nábytok a pod.), ktoré sa líšia len v súpisnom čísle. V každom doklade o prijatí do účtovníctva bude uvedený rovnaký predmet. A prijatie jedného objektu na účtovanie niekoľkokrát je nemožné. Preto je veľmi dôležité poskytnúť možnosť prispôsobenia použitého nástroja na migráciu údajov. V tomto prípade jednoducho uvádzame, že OS treba hľadať podľa inventárneho čísla (kódu).

Záver

V súčasnosti stále existuje pomerne veľa spoločností, ktoré používajú 1C:Enterprise 7.7. Je to spôsobené faktormi, ako je nedostatočné pochopenie výhod novej platformy, neochota učiť sa nové technológie a obavy z veľkého množstva ťažkostí počas prechodu. Na príklade 1C:Accounting sme sa snažili ukázať, že väčšina z týchto dôvodov nie je až taká významná. Počas celej našej činnosti pomáhame našim klientom zvládať prípadné ťažkosti spojené s implementáciou programov na platforme 1C:Enterprise 8. Ak vás problematika prechodu zaujíma alebo máte ďalšie otázky týkajúce sa platformy 1C:Enterprise 8 a konfigurácií na nej vytvorených, špecialisti RG-Soft sú vám k dispozícii!

Nebolo by prehnané povedať, že všetci používatelia „1C: Accounting 7.7“, ktorí sa rozhodli prejsť na „1C: Accounting 8“, majú obavy z problematiky prenosu dát. A nejde len o mechanický prenos adresárov, ale o prenos všetkých informácií nahromadených na účtoch účtovníctva a daňovej evidencie, čo by používateľom umožnilo začať pracovať v novom programe ihneď po jeho zakúpení. Pre rýchly prechod z „1C: Accounting 7.7“ na „1C: Accounting 8“ bol vyvinutý mechanizmus s názvom „Transition Assistant“. Presnejšie, dvaja asistenti. Jeden je na nahrávanie údajov z „1C: Účtovníctvo 7.7“, druhý je na nahrávanie údajov do „1C: Účtovníctvo 8“. Ako používať asistenta, povedzte metodológom spoločnosti "1C".

Privolajte asistenta "1C: Účtovníctvo 7.7" je to možné z menu "Servis - Prechod do 1C: Účtovníctvo 8" (viď obr. 1).

Ryža. jeden

Práca s Asistentom je rozdelená do piatich krokov. Prechod z kroku na krok sa vykonáva pomocou tlačidiel „Ďalej“ a „Späť“.

Prvým krokom je vzájomné spoznávanie sa. Tu je stručný popis účelu asistenta, môžete si pozrieť informácie o výhodách „1C: Accounting 8“, je uvedené, kde môžete získať ďalšie informácie o prechode na „1C: Accounting 8“.

Druhý krok poskytuje možnosť skontrolovať a v prípade potreby získať aktualizáciu typickej konfigurácie. Odporúča sa použiť najnovšiu verziu konfigurácie, pretože program je neustále aktualizovaný z dôvodu zmien v legislatíve.

Ak nie sú žiadne aktualizácie, môžete pokračovať v práci.

Ak existuje aktualizácia, môžete získať nové vydanie konfigurácie.

Po prijatí nového vydania by ste mali aktualizovať konfiguráciu. Ak to chcete urobiť, budete musieť ukončiť asistenta a ukončiť program. Po aktualizácii konfigurácie sa automaticky spustí Asistent, aby pokračoval v prechode, a vyzve vás, aby ste prešli ďalším krokom.

Tretím krokom je špecifikovať, aké informácie je potrebné migrovať. Zostatky z účtovných a daňových účtov môžete previesť len na začiatku roka.

Alebo zostatky na začiatku roka a obrat od začiatku roka do konca ktoréhokoľvek mesiaca.

Osobitná pozornosť by sa mala venovať skutočnosti, že pred vykonaním prechodu je potrebné vykonať bežné postupy na uzavretie mesiaca v každom mesiaci, ktorý je zahrnutý do obdobia vykládky.

Vo štvrtom kroku Asistent určí, do ktorého súboru sa nahrané dáta zapíšu. Ak nezmeníte predvolené nastavenia, pri načítaní údajov do 1C: Accounting 8 asistent prechodu v 1C: Accounting 8 automaticky nájde zadaný súbor.

A nakoniec posledným krokom je odovzdanie údajov. Ak zaškrtnete políčko „Generovať súvahu“, po vyložení sa vygeneruje súvaha, ktorú je možné vytlačiť a pomocou ktorej bude možné overiť výsledok načítania do „1C: Účtovníctvo 8“. Priame vyloženie sa vykoná kliknutím na tlačidlo „Vyložiť“.

Tým sa dokončí práca asistenta prechodu z „1C: Účtovníctvo 7.7“.

Teraz musíte bežať "1C: Účtovníctvo 8" a spustite načítanie údajov.

Asistenta vyvoláte z menu „Servis - Prechod z 1C: Účtovníctvo 7.7“ (pozri obr. 2).

Ryža. 2

Rovnako ako v „1C: Accounting 7.7“ je práca s asistentom rozdelená do niekoľkých krokov. Prechod z kroku na krok sa vykonáva pomocou tlačidiel „Ďalej“ a „Späť“.

Prvým krokom je vzájomné spoznávanie sa. Tu je stručný popis účelu asistenta, je tam uvedené, kde môžete získať ďalšie informácie o prechode na „1C: Accounting 8“, je tu náznak, čo by sa malo urobiť na nahranie údajov z „1C: Accounting 7.7“ ".

Druhý krok poskytuje možnosť skontrolovať a v prípade potreby získať aktualizáciu typickej konfigurácie. Odporúča sa použiť najnovšiu verziu konfigurácie, pretože program je neustále aktualizovaný z dôvodu zmien v legislatíve. Po prijatí nového vydania by ste mali aktualizovať konfiguráciu. Ak to chcete urobiť, budete musieť ukončiť asistenta a ukončiť program. Po aktualizácii konfigurácie sa automaticky spustí Asistent, aby pokračoval v prechode, a vyzve vás, aby ste prešli ďalším krokom.

Informácie o organizácii budú musieť vyplniť iba používatelia základnej verzie „1C: Accounting 8“. Je potrebné poznamenať, že DIČ a KPP sa musia úplne zhodovať s DIČ a KPP zadanými v „1C: Účtovníctvo 7.7“. V „1C: Accounting 8 PROF“ sa organizácia vytvorí automaticky pri načítaní údajov a asistent tento krok preskočí.

Skôr ako začnete načítavať údaje, musíte nastaviť kontrolu zásob. Faktom je, že v "1C: Accounting 7.7" je podporované iba kvantitatívne účtovníctvo v kontexte skladov. V "1C: Accounting 8" sú možnosti skladového účtovníctva oveľa širšie: môžete viesť dávkové účtovníctvo, môžete viesť množstvo-súčtové účtovníctvo pre sklady alebo môžete vypnúť skladové účtovníctvo. V prípade, že nastavenia skladového účtovníctva nezodpovedajú funkcionalite „1C: Účtovníctvo 7.7“ (skladové účtovníctvo je vypnuté), používateľ je vyzvaný na nastavenie skladového účtovníctva. Ak už bolo riadenie zásob aktivované predtým, Asistent tento krok preskočí.

Ďalším krokom je určiť, z ktorého súboru sa majú údaje načítať. Asistent pri nahrávaní údajov z „1C: Accounting 7.7“ automaticky vyhľadá súbor s nahranými údajmi podľa názvu, ktorý bol v Asistentovi predvolene zadaný.

A nakoniec posledným krokom je načítanie údajov. Priame sťahovanie sa vykonáva kliknutím na tlačidlo „Stiahnuť“.

Ak zaškrtnete políčko „Generovať súvahu“, tak po stiahnutí sa vygeneruje súvaha pre účtovné účty a súvaha pre daňové účty, ktoré je možné vytlačiť, pomocou ktorých si overíte súvahu vygenerovanú pri nahrávaní údajov z "1C: Účtovníctvo 7.7".

Predtým, ako začnete pracovať s programom "1C: Accounting 8", musíte nastaviť základné účtovné parametre:

• nastaviť účtovnú politiku;
• nastaviť účtovnú politiku pre daňové účtovníctvo;
• zaviesť analytické účtovníctvo zásob;
• nastavenie používateľských preferencií atď.

Začiarknite políčko „Open Startup Assistant“ v asistentovi prechodu z „1C: Accounting 7.7“ a po načítaní údajov sa automaticky spustí Startup Assistant.

Týmto sa dokončí proces prechodu z „1C: Účtovníctvo 7.7“ na „1C: Účtovníctvo 8“.

Používatelia „1C: Accounting 7.7“ teraz nemusia čakať do konca roka, kým prejdú na „1C: Accounting 8“. Prechod je možné vykonať na konci ktoréhokoľvek mesiaca zdaňovacieho obdobia. Technológia prevodu zostatkov už bola testovaná v prevádzkových podnikoch, z ktorých jeden je opísaný odborníkmi z Automated Accounting Systems LLC. Článok obsahuje popis techniky prenosu a všeobecné odporúčania pre vstupnú a výstupnú kontrolu prenášaných dát.

Pred presťahovaním do Laima LLC (Miass, Čeľabinská oblasť) bol použitý program "1C: Účtovníctvo 7.7. Štandardná verzia". Program je nainštalovaný na prenosnom počítači. Práca sa vykonáva v domácej kancelárii.

Uvoľnenie novej metodiky prenosu údajov spoločnosťou 1C a malého množstva informačnej základne umožnili prenos údajov za rok 2006 priamo v čase inštalácie 1C: Accounting 8.

Metodika prenosu údajov

Nová metodika prechodu z „1C: Accounting 7.7“ na „1C: Accounting 8“, ktorá je súčasťou vydania 1.5.8.5, umožňuje prenos údajov z informačnej bázy „1C: Accounting 7.7“, čo by zabezpečilo správne vykonanie v „ 1C: Účtovanie 8" nasledujúcich akcií:

• uchovávanie dokladov vydaných po prechode na „1C: Účtovníctvo 8“;
• vytvorenie účtovných registrov za aktuálne vykazované obdobie (súvaha, hlavná kniha atď.);
• vytvorenie daňových účtovných registrov za bežné účtovné obdobie, ktoré obsahujú ukazovatele zisťované na akruálnej báze od začiatku roka;
• tvorby regulovaného výkazníctva za aktuálne vykazované obdobie.

Prechod z „1C: Účtovníctvo 7.7“ na „1C: Účtovníctvo 8“ podľa tejto metódy sa odporúča vykonať na začiatku nového zdaňovacieho obdobia (roka), alebo ak je už otvorené nové obdobie, tak na konci. nasledujúceho mesiaca aktuálneho vykazovaného obdobia. V procese prenosu údajov do „1C: Accounting 8“ sa načítajú nasledujúce informácie:

• zostatky na účtovných a daňových účtoch k začiatku bežného účtovného obdobia (k 1. januáru bežného roka);
• obraty na účtovných a daňových účtoch za bežné účtovné obdobie podľa konsolidovaných mesačných výkazov;
• dočasné rozdiely vyjadrené v príslušných daňových účtoch (pre organizácie uplatňujúce PBU 18/02);
• podklady na zadávanie počiatočných stavov dlhodobého majetku a nehmotného majetku;
• základy dane z príjmov fyzických osôb a dane zo mzdy za bežné účtovné obdobie;
• nedoplatky na úhrade prijatých a vystavených faktúr ku koncu posledného uzavretého mesiaca aktuálneho vykazovacieho obdobia;
• informácie o predmetoch analytického účtovníctva.

Prípravné operácie v "1C: Účtovníctvo 7.7"

Prenos údajov z "1C: Účtovníctvo 7.7" je možný od vydania 7.70.477. Preto bolo potrebné pred migráciou aktualizovať konfiguráciu na toto vydanie.

Taktiež je potrebné dbať na to, aby za posledný mesiac v roku boli vykonané riadne účtovné a daňovo-účtovné operácie (vrátane úpravy súvahy).

Všetky súbory potrebné na prenos údajov sa nachádzajú v priečinku Convert v adresári šablón vydania 1.5.8.5 „1C:Accounting 8“. Je lepšie skopírovať obsah tohto priečinka do adresára ExtForms informačnej databázy "1C:Accounting 7.7".

Technika prenosu zabezpečuje jedinú prípravnú operáciu - kontrolu referenčných kódov, ktoré sa môžu stať nejedinečnými pri prenose údajov do „1C: Accounting 8“. Na overenie sa používa externé spracovanie ChkCode.ert.

Na overenie správnosti účtovníctva a daňového účtovníctva v databáze 1C: Accounting 7.7 a neprenášanie zámerne chybných záznamov do G8 je však užitočné vykonať technologickú analýzu účtovníctva (Menu "Výkazy -> Technologická analýza účtovníctvo" ), ako aj rozbor stavu daňového účtovníctva ("Daňové účtovníctvo -> Analýza stavu daňového účtovníctva").

Problémy spravidla spôsobujú „ručné“ účtovania, ktoré sa robia bez kontroly začiatočného stavu, účtovania množstva a pod. Nová metodika správne prenáša aj takéto účtovania, avšak vstupná kontrola umožňuje okamžite identifikovať problémy a vydať odporúčania na ich nápravu.

V našom prípade kontrola odhalila nezrovnalosti v účtovníctve z hľadiska odpisovania odpisov dlhodobého majetku na straty z minulých období, ktoré bolo rozhodnuté opraviť už v „1C: Účtovníctvo 8“ po prechode.

Prenos dát

Samotný prenos dát sa vykonáva pomocou externého spracovania V77Exp.ert (menu "Súbor -> Otvoriť"). Dialógové okno spracovania uvádza:

• súbor pravidiel konverzie dát - Acc77_80.xml (pole "Názov súboru pravidiel");
• súbor, do ktorého sa budú údaje nahrávať (pole „Názov súboru údajov“);
• dátum začiatku aktuálneho vykazovaného obdobia - 1. január 2006 (pole "Dátum začiatku");
• dátum ukončenia posledného uzavretého mesiaca v aktuálnom období (pole „Dátum ukončenia“). V našom prípade - 31.5.2006.

Po kliknutí na tlačidlo „Načítať pravidlá výmeny“ v dialógovom okne spracovania sa vyplní zoznam pravidiel nahrávania údajov. Načítaný zoznam je zoznam účtov, ktorých výsledky je možné stiahnuť, a adresárov, ktoré je možné preniesť do konfigurácie "Podnikové účtovníctvo". V tabuľke vpravo môžete nastaviť filtre pre väčšinu pravidiel nahrávania údajov podľa hodnôt atribútov (napríklad pre selektívne nahrávanie položiek).

Keďže prenášame údaje zo „sedmičky“, pri prvom spustení „1C: Accounting 8“ musíte opustiť počiatočné napĺňanie databázy. Potom pomocou spracovania načítania dát (menu "Servis -> Výmena dát -> Univerzálna výmena dát vo formáte XML") načítame prenosový súbor do osmičky.

Vyšetrenie

Celý proces prenosu údajov netrval dlhšie ako pol hodiny. Zostáva len uistiť sa, že všetky údaje boli prenesené správne. Tu je najlepšie začať súvahou za obdobie prenosu údajov. Pre súvahové účty sa musia zhodovať výpisy vygenerované v „1C: Účtovníctvo 7.7“ a „1C: Účtovníctvo 8“. Ak sa obraty na niektorom účte nezhodujú, je potrebné pre tento účet vygenerovať podrobnejšie zostavy (súvahu alebo kartu), aby bolo možné zistiť, ktoré obraty neboli prevedené. Je tak možné kontrolovať všetky údaje s výnimkou zostatkov dlhodobého majetku a nehmotného majetku, základov dane pre daň z príjmov fyzických osôb a dane zo mzdy za bežné účtovné obdobie a nedoplatky na úhrade prijatých a vystavených faktúr na konci účtovného obdobia. posledného uzavretého mesiaca aktuálneho vykazovaného obdobia.

V našom prípade v "1C: Účtovníctvo 7.7" neboli údaje o investičnom majetku úplne zadané a v "ôsmičke" dokumenty "Zadanie počiatočných stavov dlhodobého majetku" jednoducho nezaúčtovali, resp. na začiatku obdobia na účte 01 nevznikla. Tieto dokumenty boli ručne opravené.

Účtovný podsystém DPH je implementovaný v "1C: Účtovníctvo 8" na registroch, na kontrolu správnosti prevodu by ste mali použiť univerzálny prehľad "Zostatky a obraty" (Výkazy -> Zostatky a obraty) bez obmedzenia obdobia pre účtovanie. oddiely „DPH predložená“, „DPH zo záloh“ na analýzu správnosti prevodu účtov ZPK a ZPR.

Väčšina používateľov programu 1C 7.7 predstavuje prechod z 1C 7.7 na 8.3 (8.2) ako niečo komplikované a podliehajúce iba programátorom. Ak organizácia nemá konfiguráciu, ktorá nebola prerobená hore a dole, potom je tento článok napísaný pre vás a pomôže vám s prechodom na 1C 8.3 alebo 8.2.

Ako pripraviť základňu 1C 8.3 (8.2) na následný prenos údajov z 1C 7.7 krok za krokom

Pred začatím prác je potrebné pripraviť databázu 1C 8.3 (8.2) na následné načítanie dát.

Krok 1

Aktualizujte databázu 1C na aktuálne vydanie, použite najnovšiu verziu 8.2 alebo 8.3. Relevantnosť aktuálneho vydania môžete skontrolovať na webovej stránke technickej podpory 1C.

Ako nainštalovať alebo aktualizovať platformu 1C 8.3, pozrite si náš video tutoriál:

Krok 2

Vykonajte postupy mesačnej uzávierky. Okrem toho môžete vykonať kontrolu účtovníctva Služba - Kontrola údajov pre prechod 1C Účtovníctvo 8. Ak sa vyskytnú chyby, opravte ich.

Krok 3

Krok 5

Vytvorte čistú databázu na načítanie údajov. Je to nevyhnutné na rýchle zrušenie sťahovania dát v prípade nepredvídaných situácií. Vyberte hornú ponuku programu Administrácia – nahrávanie údajov, zadajte názov nahrávaného súboru a umiestnenie, kde sa má uložiť.

Vďaka týmto prípravným opatreniam budú z databázy odstránené nepotrebné objekty, základňa 1C sa zmenší. Prebehne prepočet výsledkov, kontrola logickej integrity databázy. Teraz môžete začať prenášať údaje z 1C 7.7 na 1C 8.3 (8.2).

Ako pridať informačnú základňu do 1C 8.3, pozrite si nasledujúci video tutoriál:

Prenos dát z 1C 7.7 do 1C 8.2 Účtovníctvo 2.0

V najnovšej verzii vydania programu 1C 8.2 Accounting 2.0 nie je podporovaný preklad z infobáz 1C 7.7. V súlade s požiadavkou spoločnosti 1C je potrebné urobiť. Preto, ak v základnej 1C 8.2 vyberte Služba - Prenos dát z infobáz 1C Enterprise 7.7, potom dostaneme chybu:

Čo ak však skutočne potrebujete vykonať prevod a je vo verzii programu 1C 8.2?

Krok 1. Nahrávanie údajov z 1C 7.7

Na nahranie do účtovníctva 1C 8.2 musíte stiahnuť súbory, ktoré predtým poskytla spoločnosť 1C. Tieto súbory musia byť umiestnené v priečinku ExtForms s vašou databázou. V príklade je to D:\1с\77\unp_demo\ExtForms. Pri načítaní programu 1C môžete vidieť cestu k vašej databáze:

Spustite toto spracovanie: Ak je všetko vykonané správne, mal by sa zobraziť nápis - Nahrávanie údajov pre 1C Accounting 8, vyberte ho kliknutím na tlačidlo Otvoriť:

• Pravidlá nahrávania - súbor s názvom Acc77_80.xml sme skopírovali do priečinka ExtForms;
• Dátum začiatku a dátum ukončenia – obdobie, počas ktorého sa budú údaje nahrávať;
• Pravidlá nahrávania údajov – objekty na nahrávanie, adresáre a dokumenty, ktoré je potrebné nahrať do súboru.

Dátový súbor v príklade sa skopíruje na plochu, ale môžete si vybrať akýkoľvek iný priečinok. Kliknite na tlačidlo Načítať pravidlá výmeny. Otvorí sa zoznam objektov, ktoré budú uvoľnené z 1C 7.7 a ktoré je možné upraviť odstránením alebo začiarknutím políčok:

V závislosti od situácie môžete nahrať údaje buď všetky naraz, alebo po častiach. Najprv uvoľníme adresáre - 95% z nich je uvoľnených bez problémov. Druhým súborom nahrávame zostatky a obraty podľa účtovných úsekov. Túto možnosť je vhodné použiť, ak niektoré údaje nie sú správne nahrané.

Krok 2. Načítanie do 1C 8.2 Accounting 2.0 z 1C 7.7

Vyberte si Služba - Prenos údajov z infobáz 1C Enterprise 8, v zobrazenom okne vyberte možnosť Načítať zo súboru:

Vyberieme súbor, ktorý bol nahraný z 1C 7.7 na plochu. Po stlačení tlačidla Ďalej sa zo súboru načítajú údaje. Ak sa účtovníctvo v databáze 1C 7.7 udržiavalo dlhú dobu, sťahovanie môže trvať dlho.

Ak sa počas sťahovania vyskytnú chyby, stiahne sa len časť údajov, a preto budete musieť sťahovať znova.

Prenos dát z 1C 7.7 do 1C 8.3 Účtovníctvo 3.0

Algoritmus na prenos databázy z 1C 7.7 do 1C 8.3 sa v detailoch mierne líši, ale vo všeobecnosti je podobný tomu, ktorý je opísaný vyššie pre 1C 8.2 Accounting 2.0.

Krok 1

Po aktualizácii informačnej databázy 1C je potrebné aktualizovať pravidlá nahrávania údajov. Dá sa to urobiť nasledujúcim spôsobom.

Otvorte 1C 8.3 Accounting 3.0 a vyberte V pravom dolnom rohu vyberte tlačidlo Uložiť pravidlá prenosu, vyberte verziu 1C Accounting 7.7 a uložte pravidlá zadaním cesty k adresáru ExtForms informačnej databázy:

Krok 2. Nahrávanie údajov z 1C 7.7

Schopnosť nahrávať z 1C 7.7 na 1C 8.3 je štandardne nastavená, to znamená, že nie je potrebné sťahovať ďalšie súbory a pridávať ich do databázy.

Začnime spracovávať nahrávanie: Služba - Ďalšie funkcie. Nájdeme nápis Prechod na 1C 8.3 Accounting ed. 3.0 a kliknite na Otvoriť:

V zobrazenom okne vyplňte:

• Pravidlá nahrávania - súbor s názvom ACC_ACC8.xml, ktorý nájdete v priečinku s vašou databázou (ako určiť cestu k databáze bolo popísané vyššie), priečinok ExtForms. Toto je ten, ktorý bol skopírovaný z 1C 8.3;
• Dátum začiatku a dátum ukončenia – obdobie, za ktoré sa budú údaje nahrávať;
• Názov dátového súboru - miesto, kam skopírujeme súbor s nahratými dátami;
• Pravidlá nahrávania údajov – objekty na nahrávanie, adresáre a dokumenty, ktoré sa nahrajú do súboru:

Kliknite na tlačidlo Načítať pravidlá výmeny. Zobrazí sa zoznam objektov, ktoré budú uvoľnené z 1C 7.7, ktoré je možné upraviť odstránením alebo nastavením začiarkavacích políčok.

Môžete nahrať po častiach, vytvoriť niekoľko súborov alebo nahrať všetky údaje naraz. Ako postupovať závisí od konkrétnej situácie. V príklade vyložíme všetky dáta naraz.

Otvorme 1C Accounting 3.0 (8.3) a zvolíme Tu uvidíme 2 spôsoby načítania údajov:

• Načítať dáta z infobázy – program 1C 8.3 sám nájde nainštalované databázy a pokúsi sa pripojiť k tejto infobáze tak, že odtiaľ dáta skopíruje. Pomocou nastavení môžete určiť, čo sa má nahrať, a kliknúť na tlačidlo Nahrať údaje:

• Načítanie údajov zo súboru je len naša možnosť. Musíte zadať súbor, ktorý bol nahraný z 1C 7.7, a kliknúť na tlačidlo Nahrať údaje. Ak sa zobrazí okno, ako je uvedené nižšie, znamená to, že sťahovanie bolo úspešné. V opačnom prípade si musíte stiahnuť buď časti a opraviť chyby, ktoré program vydá v 1C 7.7:

Prenos dát z upravenej štandardnej konfigurácie 1C 7.7 do 1C 8.3 (8.2)

Prenos údajov zo zmenených konfigurácií 1C 7.7 je oveľa komplikovanejší z dôvodu prepísaných obchodných procesov, ktoré nie sú vo vydaní programu, do ktorého budeme údaje prenášať. Vo väčšine prípadov by takéto prenosy mal vykonávať špecialista, ktorý má skúsenosti s prenosom údajov alebo dobre ovláda konfiguráciu konverzie údajov. Existujú všeobecné princípy migrácie, ktoré môžete použiť na migráciu týchto konfigurácií:

• Prenos funkcií. V novej konfigurácii je potrebné zopakovať funkčnosť, ktorá je prítomná v 1C 7.7. Ďalšie dokumenty, referenčné knihy a podrobnosti. Vyložiť -CF túto základňu.
• na konci roka. Porovnajte si obraty na účte predtým konvolúcie a po- musia byť rovnaké.
• Prenos údajov zo zbalenej databázy 1C 7.7 do štandardnej čistej databázy nového vydania. Skontrolujte údaje o obrate pre účty v 1C 7.7 a 8.2 alebo 8.3. V prípade chýb ich opravte.
• V čistej databáze, do ktorej boli načítané dáta z 1C 7.7, je potrebné načítať konfiguračný súbor CF, v ktorom sa opakovala funkcionalita z 1C 7.7.
• Ďalšie referenčné podrobnosti je možné preniesť pomocou konfigurácie Konverzia údajov.

Kontrola údajov po prenose údajov z 1C 7.7 do 1C 8.3 a 8.2

Pomocou zostavy Súvaha vygenerujte zostavu s údajmi o podúčtoch, typoch účtovníctva, podsúvahových účtoch, menách a porovnajte ju s rovnakou zostavou z databázy 1C 8.3 (8.2), do ktorej boli údaje prenesené: