13.03.2014
Nastavenie účtovných záznamov v "1C:ZUP 8"
Nastavenie účtovných zápisov v programe 1C: Mzdy a personalistika 8 vydanie 3.0
S vydaním konfigurácie „1C: Payroll and Human Resources Management 8“ verzie 3.0 sa postup nastavenia generovania účtov, aby odrážali mzdy v regulovanom účtovníctve, výrazne zjednodušil. Vývojári programu „1C: Riadenie miezd a ľudských zdrojov 8 ed. 3,0" oddelené účtovníctvo a mzdy. Teraz na nastavenie účtovania nepotrebujete nahrať účtový rozvrh a nákladové položky z účtovného programu. To sa okamžite vykoná v "1C: Platy a personálny manažment 8". Môžeme ešte špecifikovať Spôsob reflexie: - pre organizáciu ako celok, - zvlášť pre oddelenia, - zvlášť pre zamestnancov. Na začiatok vytvoríme Metódy premietnutia miezd v účtovníctve (Nastavenia - Spôsoby premietnutia do účtovníctva), pridáme novú Metódu premietnutia, priradíme jej Názov. (obr. 1).
Ryža. jeden
Po nastavení požadovaného počtu metód na zohľadnenie miezd v účtovníctve vykonáme nastavenia:
- Vo všeobecnosti pre organizáciu (pozri obr. 2).
Podnik - Organizácie (ak existuje viacero organizácií, vyberte organizáciu, v ktorej vykonáme nastavenia) - Účtovná politika a ďalšie nastavenia - Účtovníctvo a mzdy - Metóda odrazu - Vyberte požadovaný spôsob odrazu.
- Analogicky ho konfigurujú oddelenia.
- Samostatne pre zamestnanca (pozri obr. 3).
Podnik - Zamestnanci - Nákladové účtovníctvo - Metóda odrazu - Vyberte požadovanú metódu odrazu.
Potom sa vytvorí doklad Premietnutie mzdy do účtovníctva (Mzda - Premietnutie mzdy do účtovníctva - Vytvorenie dokladu). Pozri obr. štyri
Po všetkých popísaných postupoch je potrebné nahrať do účtovného programu (presnejšie Synchronizácia dát). Ak synchronizácia ešte neprebehla, je potrebné vykonať nastavenia synchronizácie (pozri obr. 5).
Potom vo vydaní 3.0 "1C: Accounting 8" vykonáme ďalšie úpravy v metódach premietnutia miezd v účtovníctve. Zamestnanci a mzdy - Spôsoby premietnutia miezd v účtovníctve - Zvoľte si našu Metódu a doplňte chýbajúce údaje (viď obr. 6).
1C:Accounting poskytuje možnosť nastaviť nákladové účty a analýzy miezd pre zamestnancov. Na tento účel sa používa referenčná kniha 1C 8.3 „Metódy účtovania miezd“.
Od verzie programu 3.0.43.162 je možné tento adresár otvoriť z kombinovaného formulára "" (ktorý sa otvára v časti "Platy a personál" - "Referencie a nastavenia"):
V starších verziách programu je referenčná kniha "Spôsoby mzdového účtovníctva" dostupná priamo v časti "Mzdy a personalistika" (pozri podsekciu "Príručky a nastavenia").
Nastavenie miezd v 1C pre účtovníctvo
Spôsoby účtovania miezd sa zadávajú do adresára, v každom si vyberú účet na rozúčtovanie nákladov a analytické parametre. Program už vytvoril jeden prvok tohto adresára - "Štandardne odrážanie časového rozlíšenia." Tu vybraný nákladový účet sa použije na účtovanie miezd, pokiaľ nie je nakonfigurované inak. Účet 26 (Všeobecné náklady) je uvedený v "Štandardne premietnutie časového rozlíšenia", ale v prípade potreby môžete zadať iný účet.
Spôsob účtovania miezd musí byť uvedený v časovom rozlíšení, ktoré je zamestnancovi priradené pri prevode alebo pri prevode. Ak nie je zadaná žiadna metóda, použije sa predvolený odraz. Adresár „Časové rozlíšenia“ je dostupný aj od verzie programu 3.0.43.162 z formulára „Nastavenie platov“, v predchádzajúcich verziách - priamo zo sekcie „Mzdy a personál“. Niektoré položky časového rozlíšenia už boli v programe vytvorené, vrátane „Platba podľa mzdy“. Nevyberá spôsob premietnutia miezd, preto sa štandardne zohľadní mzda zamestnancov, ktorí majú zaradenú „Platba mzdou“ - na účet 26.
Získajte bezplatné video lekcie 267 1C:
Používateľ má možnosť vytvárať nové spôsoby účtovania miezd a nového časového rozlíšenia a priraďovať ich zamestnancom.
Príklad. Organizácia prijala dvoch nových zamestnancov: Ivanov P.I. do obchodného oddelenia ako manažér a Kuznecov S.P. na miesto výroby ako sústružník. Obaja dostávajú mesačnú mzdu, pričom mzdu vedúceho treba zohľadňovať na účte 26 a mzdu sústružníka na účte 20.01 (Hlavná výroba).
Pozrite si naše video o mzdách v 1s Accounting.
Aby sa v programe „1C: Účtovníctvo 8 (rev. 2.0)“ premietli platby alebo zrážky nahromadené zamestnancom, je potrebné vyplniť referenčné knihy „Metódy zohľadňovania miezd v účtovníctve“, „Časové rozlíšenie organizácií“ ( typy výpočtov) a zadajte do nich správne informácie.
Pozrime sa na pár príkladov.
Odraz platu výrobných pracovníkov
Podnik má výrobu, zatiaľ čo mzda výrobných pracovníkov by sa mala účtovať na účet 20 s príslušnou analýzou.
Akcie v programe:
Premietnutie pokuty uloženej zamestnancovi
Zamestnancovi bola uložená pokuta, suma bola zaúčtovaná na účet 73 „Výpočty na náhradu vecnej škody“.
Akcie v programe. Pokutu si samozrejme môžete premietnuť ručným ovládaním. Ak sa však takéto časové rozlíšenie musí robiť opakovane, potom má zmysel zadať do programu informácie, ktoré ich odrážajú.
Zohľadnenie časového rozlíšenia práceneschopnosti
Zamestnanec bol na práceneschopnosti a poberal dočasné dávky v invalidite. Prvé dva dni choroby hradil zamestnávateľ, náklady boli účtované na účet 26. Ďalšie dni choroby hradil FSS.
Akcie v programe:
- Aby sme odzrkadľovali výhody na úkor FSS, vytvárame nový spôsob, ako odrážať platy. Debetný účet: 69.01 „Zúčtovanie sociálneho poistenia“, analytika: „Výdavky na poistenie“. Kreditný účet: 70, druh časového rozlíšenia nevypĺňame.
- Vytvárame nový typ kalkulácie (časové rozlíšenie) dávok na náklady FSS. Uveďte vytvorenú metódu odrazu. Druh príjmu na dani z príjmov fyzických osôb: 2300 (Dočasné invalidné dávky), poistné: "Štátne dávky povinného sociálneho poistenia vyplácané na náklady Fondu sociálneho poistenia." Neuvádzame typ časového rozlíšenia podľa článku 255 daňového poriadku Ruskej federácie, pretože dávky nie sú zahrnuté v mzdových nákladoch.
- Zľavu na náklady zamestnávateľa je možné v účtovníctve premietnuť metódou „Štandardne“ (účet 26). Aby sa však platby správne zohľadnili pri výpočte dane z príjmu fyzických osôb a poistného, je potrebné vytvoriť časové rozlíšenie (typ výpočtu) a uviesť zodpovedajúce druhy príjmov. Vytvárame časové rozlíšenie, uvádzame „Štandardne zohľadnenie časového rozlíšenia“, typ príjmu pre daň z príjmu fyzických osôb: 2300 (Dočasné invalidné dávky). Dávka nepodlieha poistnému, preto vyberieme „Príjem, ktorý je úplne oslobodený od poistného, okrem dávok z FSS ...“. Neuvádzame typ časového rozlíšenia podľa článku 255 daňového poriadku Ruskej federácie, pretože dávky nie sú zahrnuté v mzdových nákladoch.
- Program 1C:Accounting nie je určený pre mzdy a iné platby. Preto sa výška dávok počíta mimo programu. Na konci mesiaca v programe vytvoríme doklad „Mzdy zamestnancom“. Ručne pridávame riadky, uvádzame v nich zamestnanca, typy výpočtu b / l na náklady zamestnávateľa a na náklady FSS, výšku dávok. Tomuto zamestnancovi meníme aj výšku časovo rozlíšenej mzdy, keďže počas choroby sa mzda nevypláca.
- Vykonávame dokument "Mzdy zamestnancom." Sumy mzdy a b / l na náklady zamestnávateľa sa pripisujú na účet. 26, sumu b/l na náklady FSS - na účet. 69.01s podpoložka „Výdavky na poistenie“ podľa nastavenia:
- Aby sa výplata dávok na úkor Fondu sociálneho poistenia premietla do účtovania poistného, je potrebné vytvoriť a viesť regulačný dokument „Účtovanie daní (príspevkov) zo mzdy“. Vytvára nielen účtovné zápisy, ale aj pohyby v registroch účtovania daní a príspevkov, najmä v registri „Účtovanie príjmov pre výpočet poistného“:
Vygenerujme prehľad „Karta na poistné“:
Menu "Mzda - Účtovanie dane z príjmov fyzických osôb a daní (odvodov) zo mzdy" alebo záložka "Mzda"
V karte sa okrem základu pre výpočet odvodov a samotných odvodov premietne aj nezdaniteľná suma plnení na ťarchu zamestnávateľa, ako aj výška časovo rozlíšených plnení na ťarchu FSS.
V tomto článku zvážime príklad údržby v programe 1C: Účtovníctvo 3.0. Pre rôzne kategórie zamestnancov sa budú uplatňovať rôzne spôsoby premietnutia do účtovníctva. Takýto mechanizmus sa v praxi často používa a jeho implementáciu podrobne zvážime.
Nastavenie adresára
Spôsoby mzdového účtovníctva, ako aj ďalšie podobné nastavenia si môžete nastaviť v, ktoré sa nachádzajú v sekcii „Administrácia“. Otvorte ich a prejdite na hypertextový odkaz s rovnakým názvom, ako je znázornené na obrázku nižšie.
Upozorňujeme, že vo všeobecných nastaveniach je uvedené, že v tomto programe sa vedie účtovanie miezd a personálna evidencia. V rámci nášho príkladu budú kompletné aj personálne záznamy, keďže typ časového rozlíšenia priradíme v náborovom dokumente. Tento dokument nie je dostupný pri vedení zjednodušenej personálnej evidencie.
Po prepnutí na metódy mzdového účtovníctva sa otvorí zodpovedajúci zoznam metód, ktoré ste predtým zadali do programu. Môžete upraviť existujúci alebo pridať nový.
Predpokladajme, že chceme alokovať mzdy pomocných výrobných robotníkov. Vytvorme nový spôsob účtovania miezd a nazvime ho „SW pomocných výrobných robotníkov“. Všetky takéto časové rozlíšenia sa prejavia na 23. účte s nákladovou položkou „Platba“. V skutočnosti údaje, ktoré zadáme do tohto adresára, budú neskôr fungovať ako podkonto pohybov miezd.
Mzda
Vyššie sme vytvorili nový spôsob účtovania miezd pomocných výrobných robotníkov. Teraz ho musíte priradiť k existujúcemu časovému rozlíšeniu alebo k novému. Zoznam časového rozlíšenia si otvoríte zo všeobecného formulára nastavenia miezd, ktorý sa nachádza v parametroch účtovníctva.
Vytvorme si nové časové rozlíšenie „Platba podľa mzdy pomocných výrobných robotníkov“ a štandardne vyplňme. Ako metódu odrazu v účtovníctve zvolíme metódu, ktorá bola vytvorená skôr.
Časové rozlíšenie, ktoré sme vytvorili, musí byť priradené zamestnancovi. Dá sa to urobiť prijatím, presunom do práce.
V našom príklade bol Myasishchev Roman Aleksandrovich najatý ako operátor výrobnej linky. Stanovili sme mu platbu podľa platu pomocných výrobných pracovníkov vo výške 20 000 rubľov.
Začnime pre prijatého zamestnanca na september 2017. Program vyplnil všetky údaje automaticky. Obrázok nižšie ukazuje, že práve ten, pre ktorý sme nastavili metódu odrazu na účte 23, bol nahradený ako časové rozlíšenie.
Po zaúčtovaní mzdového dokladu prejdime k jeho pohybom. Výška mzdy 20 000,- sa premietne do 23. účtu, ako je uvedené v príslušnom účte. Mzdová agenda je uvedená ako subconto.
Pri podrobnom nastavení spôsobov premietania miezd teda môžete tieto náklady rozdeliť na samostatné účty v závislosti od časového rozlíšenia.
POZOR: podobný článok o 1C ZUP 2.5 -
✅
✅
Dokument je určený na zhromažďovanie informácií o časovom rozlíšení pre všetkých zamestnancov, zrážkach a vypočítaných daniach a príspevkoch na konci mesiaca. Doklad sa vytvára za každý mesiac po spočítaní všetkých prírastkov, odvodov a daní. Tento doklad je teda potrebné zadať až po vypočítaní dokladu pre všetkých zamestnancov.
Dovoľte mi pripomenúť, že túto otázku naďalej zvažujem na základe informačnej základne, ktorá sa vytvorila v dôsledku . Mali sme výplatnú pásku za október pre troch zamestnancov: podľa Sidorova - výplata hodinovou sadzbou a bonus; podľa Ivanova - výplata podľa platu a mal aj práceneschopnosť; podľa Petrova - výplata podľa platu a práca v deň voľna.
Vytvorme dokument Odraz mzdy v účtovníctve(časť Mzda - Premietnutie mzdy v účtovníctve) a kliknite na tlačidlo Vyplňte.
V tabuľkovej časti sú vytvorené riadky pre každého zamestnanca. Podľa Ivanova: prvý riadok je výplata miezd. Ďalej sú informácie o práceneschopnosti rozdelené do dvoch riadkov: samostatne náklady na poistenie FSS a náklady na náklady zamestnávateľa. Časové rozlíšenie pre zamestnanca Petrova je tiež rozdelené do dvoch riadkov: Platba mzdy a Platba za prácu cez víkendy. Pre zamestnanca Sidorov časové rozlíšenie: Platba v hodinovej sadzbe a bonus.
Chcel by som upozorniť na skutočnosť, že v tejto tabuľkovej časti nie je vyplnený stĺpec Metóda reflexie. Práve na základe informácií v tomto stĺpci sa určuje, ktoré účty budú odrážať to alebo ono časové rozlíšenie. To bude jasnejšie, keď tento dokument začneme posudzovať trochu nižšie na strane účtovného programu.
Poďme sa rozhodnúť, ako nakonfigurovať program tak, aby bol stĺpec Metóda odrazu vyplnený. Najdôležitejšie nastavenie sa nachádza v informáciách o organizácii. Sekcia Nastavenia - Detaily firmy.
Prejdite na záložku Účtovná politika a ďalšie nastavenia - Účtovníctvo a mzdy. Podrobnejšie o všetkých ostatných nastaveniach programu hovorím v článku.
Tu môžeme pre celú organizáciu definovať metódu reflexie, ktorá bude aplikovaná na zamestnancov celej organizácie. Výber pochádza z adresára s rovnakým názvom Spôsoby premietania miezd v účtovníctve.
V našej databáze bol vytvorený adresárový prvok s názvom „26-70“, ktorý nám povie, že neskôr na strane účtovného programu na túto metódu odrazu prepojíme účet 26. Na strane mzdového programu sa účet nie je nastavený, keďže účtová osnova v 1SZUP 3.1- Nie. Je na strane účtovného programu. Preto by sme tu mali nastavte iba názov metódy odrazu, ale taký názov, podľa ktorého môžeme pochopiť, ktorý účet, možno ktorá analytika, bude napojená na túto metódu reflexie na strane účtovného programu.
Vyberáme spôsob, ako reflektovať „26-70“ vo všeobecnosti pre organizáciu. Uvádzame, že tento spôsob reflexie bude platný od októbra 2016, keďže od tohto mesiaca vedieme záznamy v databáze. Kliknite Napíšte a zatvorte.
Po uložení zmeny v tomto adresári prejdeme k dokumentu Odraz mzdy v účtovníctve a znovu ho naplňte.
Za všetkých zamestnancov bola vyplnená Metóda reflexie „26-70“. Nelepí sa len v prípade práceneschopnosti na náklady FSS. Program vidí, že ide o časové rozlíšenie na náklady FSS a na strane účtovného programu sa automaticky zadá účtovanie na debetnom účte. 69,01 Úverový účet 70.
Okrem časovo rozlíšených súm tento dokument obsahuje informácie o časovo rozlíšených príspevkoch.
Z dokumentu sú prevzaté aj informácie o poistnom Mzdy a odvody. S príspevkami sa bude zaobchádzať rovnakým spôsobom, aký bol určený pre časovo rozlíšenú sumu, z ktorej sa tieto príspevky počítajú. Preto sú časové rozlíšenie a príspevky uvedené na jednej karte dokumentu „Premietnutie miezd v účtovníctve“.
Tento doklad má aj záložku Časovo rozlíšená daň z príjmov fyzických osôb. Poďme na to.
Na tejto záložke program mesačne vyberá za zamestnancov daň z príjmu fyzických osôb. V účtovnom programe sa na základe poskytnutých informácií vygenerujú účtovania k vypočítanej dani z príjmov fyzických osôb za mesiac. Podrobne si môžete prečítať o účtovaní vypočítanej, zrazenej a poukázanej dane z príjmov fyzických osôb.
Teraz si povedzme o odrazových držaniach. dokument Mzdy a odvody mali sme dva chyty.
Hovoríme o zrážke podľa výkonného dokumentu a o zrážke pre mobilnú komunikáciu. Tieto zrážky sa prejavia v tab Zadržaný plat dokument Odraz mzdy v účtovníctve
Na tejto karte neexistuje nič také ako metóda odrazu. Zapojenie bude určené na základe Typ operácie. Za výživné program automaticky nahradil typ operácie. Program tiež nahradil svoj vlastný typ operácie pre držanie pre mobilnú komunikáciu -. Stalo sa tak preto, lebo v nastaveniach typu odpočtu sme uviedli, že tento odpočet má účel "Odpočet na účet zúčtovania iných operácií" a typ operácie Zrážky z iných transakcií so zamestnancami(Sekcia Nastavenia - Zádržné, kde sme vytvorili typ zádrže "Cell Hold (over limit)").
Program to videl a už v dokumente Odraz mzdy v účtovníctve nahradil požadovaný typ operácie. Aké zaúčtovanie sa myslí pod typom operácie Odpočet za ostatné transakcie so zamestnancami, uvidíme už na strane účtovného programu.
Takže sme zvážili všetky karty dokumentu Odraz mzdy v účtovníctve. Teraz si náš príklad trochu skomplikujeme.
Tu môžeme určiť spôsob odrazu pre konkrétneho zamestnanca. Metódu odrazu volíme 20-70. Toto nastavenie bude mať prednosť pred nastavením v detailoch organizácie. Program uvidí, že metóda odrazu je nakonfigurovaná na karte zamestnanca a pri vypĺňaní dokumentu Odraz mzdy v účtovníctve pre tohto zamestnanca sa vyberie metóda reflexie 20-70.
Ostatným zamestnancom sme takéto nastavenie v ich kartách neurobili, preto sa použije metóda reflexie, ktorá je uvedená všeobecne pre celú organizáciu. V ďalšom príspevku sa bližšie pozrieme na ďalšie podobné nastavenia a ich prioritu, pretože. toto nie je jediné miesto, kde si môžete prispôsobiť metódu odrazu. Metódu odrazu je možné konfigurovať na úrovni akruálneho typu, na úrovni niektorých dokumentov, v adresári Subdivision av niektorých ďalších sekciách programu. Všetky tieto nastavenia majú prednosť. Ale o tom budem hovoriť v samostatnom článku.
Vráťme sa k našej téme. Poďme si prejsť náš dokument. Doklad je teraz pripravený na prenos do účtovného programu.
Premietnutie mzdy do účtovníctva v programe 1C Účtovníctvo 3.0
✅ Seminár "Life hacks pre 1C ZUP 3.1"
Analýza 15 účtovných životných hackov v 1s zup 3.1:
✅ KONTROLNÝ LIST na kontrolu miezd v 1C ZUP 3.1
VIDEO - mesačná samokontrola účtovníctva:
✅ Mzdy v 1C ZUP 3.1
Pokyny krok za krokom pre začiatočníkov:
Prejdime k účtovnému programu. Prenos dokumentov Odraz mzdy v účtovníctve vytvorené počas synchronizácie. Nebudem sa podrobne zaoberať nastavením a vykonávaním synchronizácie, keďže som o tom podrobne písal a. Ale podotýkam, že v účtovníctve 1C, ako aj v ZUP, existuje denník dokladov Odraz mzdy v účtovníctve. Tento protokol sa synchronizuje s protokolom v ZUP a tu sa vytvorí podobný dokument. Na snímke obrazovky nižšie je zobrazený dokument Premietnutie mzdy do účtovníctva, ktorý bol vytvorený v Účtovníctve po synchronizácii.
Keďže prenos vykonávame prvýkrát, musíme ešte doladiť použité metódy odrazu. Otvorí sa okno.
Na úpravu vyberáme metódu odrazu 26-70. Ak to chcete urobiť, stlačte tlačidlo F2 alebo kliknite pravým tlačidlom myši a vyvolajte kontextové menu. Vyberte si Zmeniť.
Na strane miezd nastavíme iba názov tejto metódy odrazu a na strane účtovného programu už máme možnosť nastaviť si účtovný účet, z ktorého vyplýva táto metóda odrazu.
V tomto prípade z tohto spôsobu premietnutia vyplýva účtovný účet 26. Označujeme nákladovú položku - pravdepodobne to bude Mzdy. Ušetríme.
To isté robíme pre reflexnú metódu 20-70. Dali sme dole účet 20.01 a nákladovú položku - Mzdy. Obmedzujeme sa na tieto nastavenia.
Poďme odovzdať dokument. Otvorme riadky. Pozrime sa, aký druh vedenia máme.
Prvé dva riadky pre zamestnanca Sidorova sú jeho mzda a bonus boli premietnuté na účet 20, t. j. zaúčtovanie Dt 20 Kt 70.
Ďalej pre zvyšok zamestnancov boli vytvorené vyslania D-t 26 K-t 70, t.j. toto je nastavenie, ktoré sme nastavili pre organizáciu ako celok (riadok 3 - 6) Siedme stavenisko, máme účtovanie, ktoré odráža skutočnosť, že práceneschopnosť sa časovo rozlišuje na náklady FSS (Dt 69,01 Kt 70)
Riadky 11 až 18 sú zápisy súvisiace s poistným. 69 Kt účtu znamená poistné.
A posledné dva riadky sú údaje súvisiace s odpočtami. Podľa zamestnanca Petrova, alimenty, program vidí typ prevádzky Výživné a iný exekučný titul. V kóde programu je napísané, že tento typ operácie zodpovedá účtovaniu Dt 70 Kt 76,41 a automaticky sa nahrádza. Čo sa týka Zrážky z iných transakcií so zamestnancami, potom je v kóde programu uvedené, že tento typ operácie zodpovedá zaúčtovaniu Dt 70 Kt 73,03.
Dnes sme teda prišli na to, prečo potrebujeme dokument "Odraz mzdy v účtovníctve", na aké nastavenia si dať pozor pred jeho vyplnením a ako sa tvoria zaúčtovania v programe 1C Účtovníctvo 3.0 na základe tohto dokumentu, preneseného z 1C ZUP 3.1. V ďalšej publikácii budem podrobnejšie hovoriť o rôznych nastaveniach metód odrazu a o priorite týchto nastavení na strane programu RAM.
