Plány a sny sú dôležitou súčasťou života každého človeka. Ale dosahujú ľudia vždy svoje ciele? Čo im v tom bráni? Samozrejme, každý jednotlivý človek má veľa dôvodov, prečo sa ten či onen sen nesplnil. Koreň väčšiny z nich však spočíva v jednom jednoduché slovo- plánovanie. Ako mnohí manažéri tvrdia, práve bez tohto procesu sa dosahovanie cieľov najčastejšie končí neúspechom. V tomto článku sa naučíme, ako si zostaviť plán na rok a dodržať ho.
Prečo je to potrebné
Jeden taliansky aforizmus hovorí:
Iba mŕtva ryba, ísť s prúdom.
Ak máte otázku nie „ako si urobiť plán na rok“, ale „na čo to je?“, znamená to, že celý svoj vedomý život ste šli s prúdom. Na jednej strane to nie je také zlé. Keď však nastanú nekontrolovateľné situácie, človek si začne uvedomovať, že nie je „majiteľom svojho života“, ale iní ľudia alebo nejaké okolnosti. Plánovanie je dôležitý a veľmi zodpovedný proces, ktorý vám umožňuje nielen štruktúrovať sny a túžby, ale tiež pomáha nájsť riešenia na realizáciu cieľov. Je čas vziať opraty vlády do vlastných rúk. Potom môžete s istotou povedať, že svoj život máte úplne pod kontrolou.
Kedy plánovať
Samozrejme, najvhodnejší čas na to je koniec roka a začiatok toho ďalšieho. Práve v tomto období je užitočné rozobrať minulé chyby a zamyslieť sa nad tým, čo vlastne chcete. Ak sa otázka „ako urobiť plán na rok“ stala aktuálnou uprostred leta, potom to tiež nie je problém. V tomto prípade by bolo najlepšie urobiť si zoznam cieľov do konca tohto roka. A potom vytvorte nový, už na všetkých 365 dní. V skutočnosti by sa plánovanie malo robiť presne vtedy, keď ste na to skutočne pripravení. Hlavnou vecou nie je odložiť túto záležitosť, pretože kvôli rozruchu môžete zabudnúť na svoje ciele a zámery.
Analýza minulosti
Skôr ako začnete zostavovať plán, musíte si spomenúť na predchádzajúci rok. V tejto chvíli je veľmi dôležité mať poruke pero a papier. Za seba môžeš napísať:
- Aké ciele ste si dali na uplynulý rok?
- čo sa dosiahlo? prečo?
- Čo sa nepodarilo? prečo?
Starostlivo si analyzujte všetky otázky. Boli tieto góly pre vás naozaj dôležité? Stálo vynaložené úsilie za výsledok? Až keď sa vám v hlave vytvorí jasný obraz minulého roka, môžete prejsť k ďalšej položke.
Pracujte na chybách
Pamätáte si, ako boli v škole všetci nútení „pracovať na chybách“? Teraz si tento čas trochu zaspomíname. Údaje získané z posledného odseku sa musia užitočne použiť na budúce účely. Ako urobiť plán na rok, berúc do úvahy minulé chyby? Na kus papiera musíte urobiť nasledujúci diagram:
Na ľavej strane musíte uviesť všetky ciele, ktoré sa dosiahli, na pravej strane plány, ktoré sa nepodarilo dosiahnuť. Pod každou položkou stručne uveďte, prečo sa to stalo. Teraz s týmto diagramom bude veľmi ľahké odpovedať na otázku: „ako plánovať rok, berúc do úvahy minulé chyby? Osobitná pozornosť by mal byť v pravom stĺpci. Analyzujte potrebu týchto cieľov. Ak sa ich význam neznížil, je potrebné ich prepísať ďalší rok. K takémuto cieľu však bude jedným z čiastkových bodov úloha dosiahnuť ho. Takže napríklad vo vyššie uvedenej schéme sa dievčaťu nepodarilo kúpiť nové auto, keďže si nedokázala ušetriť a zohnať potrebné financie. K takémuto cieľu bude úloha nasledovná: odložiť si každý mesiac n-množstvo peňazí.
Ako formulovať
Spôsob, akým sú ciele písané, je veľmi dôležitý. Znenie by malo byť krátke a presne odrážať úlohu. Okrem toho je žiaduce, aby ciele, ktoré budete písať, boli viazané na určité obrázky. Preto bude pre vás jednoduchšie na ne nezabudnúť. Niektorí ľudia dokonca robia plány na koláže. Zobrazujú nielen cieľ, ale aj jeho obraz.
Ako vytvoriť pracovný plán na rok, ak neexistujú žiadne konkrétne ciele? Niekedy sa naozaj stane, že človek sám nevie, čo chce. Mnohí odborníci na manažment tvrdia, že plán by mal byť navrhnutý v závislosti od oblastí života. Pre každý musíte vybrať jeden dôležitý cieľ a prideľovať mu úlohy.
Sféry života
Existuje teda 6 hlavných cieľov, ale môže ich byť oveľa viac:
- sebarozvoj,
- financie,
- zdravie,
- rodina,
- Job.
Pre každú z oblastí života si musíte vybrať cieľ, ktorý je pre vás najvyššou prioritou. Navyše, aby bolo splnenie cieľov oveľa jednoduchšie, sú rozdelené do úloh podľa mesiacov alebo dokonca týždňov. Napríklad, ak je cieľom v oblasti „sebarozvoja“ naučiť sa angličtinu, úlohy môžu byť nasledovné:
- Prihláste sa na kurzy v angličtine.
- Získajte študijný zošit.
- Cvičte aspoň 3x týždenne po 60 minút.
- Naučte sa verš v angličtine.
- Napíšte príbeh o sebe.
Pred vytvorením plánu si musíte položiť otázku: čo chcem dosiahnuť v oblasti práce, zdravia atď. Odpovede, ktoré vás napadnú, by ste mali zvážiť, či to naozaj potrebujete. Takže krok za krokom sa vytvorí plán cieľov.
Ako správne štruktúrovať ciele a zámery
Aby sa sny plnili čo najjednoduchšie, mali by byť stanovené ciele správne poradie. Po prvé, takýto plán bude oveľa ľahšie čitateľný. Navyše si to s najväčšou pravdepodobnosťou dobre zapamätáte a budete sa nimi riadiť. Existuje mnoho spôsobov, ako vytvoriť plán. Každý by mal robiť, ako sa mu páči. Dôležité je najmä to, aby sa vám plán páčil.
Napríklad často nájdete plány koláží. V nich je každý cieľ podporený názornou ilustráciou. Pre tých, ktorí milujú prísny štýl, vhodný je plán vo forme tabuľky. Jedným slovom môžeme povedať, že v tomto prípade je let fantázie neobmedzený. Dôležité je len to, aby boli všetky ciele na pláne dobre viditeľné a nemuseli sa dlho hľadať očami.
Samostatná položka
V pláne môžete vytvoriť ďalšiu dôležitú a veľmi potrebnú položku. Hovoríme o veciach alebo veciach, ktoré neustále odkladáte na neurčito. V živote každého človeka sú také úlohy, ktoré nechce vykonávať a neustále ich prenáša na neskôr. V pláne na rok by mali zaujať miesto. Nevyriešené prípady zasahujú do všetkých oblastí života človeka. Ako špinavé odpadky pohadzujú hlavu a odoberajú energiu. Súhlaste s tým, že z času na čas si na ne spomeniete, začnite byť nervózny, že to v žiadnom prípade neurobíte, povedzte si: „No, to je ono, určite to urobím budúci pondelok“ a znova zabudnite. Situácia sa s pravidelnou cyklickosťou opakuje, ale nie je nijako vyriešená. Všetky „podobné veci“ si nezabudnite zapísať do svojho plánu na tento rok. Prideľte im konkrétny mesiac alebo deň a urobte podľa plánu.
Tento odsek by mal obsahovať aj to, čoho ste sa tak dlho chceli zbaviť. Sú to veci, ktoré už neprinášajú príjem alebo ľudí, ktorí sa namáhajú komunikáciou. Vždy a vo všetkom si stanovte priority, potom sa vám bude ľahšie orientovať: čo treba vyhodiť a na čo si dať pozor.
Ľudia majú tiež veľmi často plány a ciele, o ktorých roky snívajú, no nič pre to nerobia. Ako si vytvoriť životný plán na rok, ak neexistuje jasné pochopenie dôležitosti konkrétneho sna.
V tomto prípade je tiež veľmi dôležité určiť, či to skutočne potrebujete? Ak je odpoveď nie, potom ju prečiarknite, zabudnite na ňu a nikdy si ju nepamätajte. Nestrácajte čas a energiu na veci, ktoré sa nikdy nesplnia. Ak je odpoveď áno, určite si to zapíšte do plánu a svoj plán zrealizujte.
Monitorovanie pokroku
Už sme sa naučili, ako si urobiť plán na rok, aby ste zmenili svoj život k lepšiemu. Ako však skontrolovať jeho účinnosť? Samozrejme, aby sa dosiahli všetky ciele, toto všetko treba neustále sledovať. Existujú dva spôsoby, ako to urobiť.
Áno, môžete pokračovať všeobecný plán rok oslavujte všetky úspechy a neúspechy. Dôležité je najmä zaznačiť si, čo už bolo dosiahnuté. Potom, približne v polovici roka, keď sa poistka zmenší a myšlienka „áno, možno sa vám tento plán vkradne do hlavy“, vezmete to a uvidíte, koľko ste už dosiahli. Toto bude akási motivácia, ktorá vám nedovolí urobiť krok späť.
Ak sa ukázalo, že plán je taký krásny, že nie je potrebné naň nič písať, je možné vypracovať ďalšie. Jedným z cieľov boli napríklad nákupy. Takže ste si zhruba namaľovali, čo a koľko potrebujete kúpiť. Teraz vezmite ďalší list. Ako si zostaviť plán nákupu na rok? Všetko je veľmi jednoduché! Rozdeľte si to na 12 mesiacov a do každého napíšte, koľko a čo budete potrebovať kúpiť. Teraz, keď sa pozriete na hlavný plán a uvidíte tam cieľ „uskutočniť nákupy“, otvoríte si ďalší a uvidíte všetky podrobnosti. Preto ich netreba mať na pamäti.
Iné typy plánov
Plánovanie je úžasná a fascinujúca vec. Akákoľvek udalosť alebo cieľ môže byť opísaný do najmenších detailov - nazýva sa to algoritmus. Presne takto fungujú počítače. Je zaujímavé, že niektorí ľudia robia plány na niekoľko rokov. Najčastejšie to robia podnikatelia a podnikatelia. Pre nich je to životne dôležité.
Urobiť si plán na 3 roky alebo 5 rokov nie je vôbec ťažké. Všetko, čo musíte urobiť, je definovať hlavné ciele a napísať k nim úlohy. Najťažšie je dôsledne dodržiavať takýto plán.
Je veľmi dôležité, aby ciele v pláne korelovali so schopnosťami osoby. Nezamieňajte si nedosiahnuteľný sen s jasne stanovenými cieľmi. Ak si nie ste istí, že môžete dosiahnuť konkrétnu úlohu, potom by sa to nemalo zaznamenávať. Na vyššie uvedenej ukážke „ako si urobiť plán na rok“ môžete vidieť, že všetky ciele by mali závisieť iba od samotnej osoby, jej túžob a schopností. Nemajú miesto pre iných ľudí alebo náhodné udalosti. Vždy sa treba spoliehať len na seba.
Suma sumárum sa dá povedať, že urobiť plán nie je ťažké. Aby ste to dosiahli, musíte starostlivo analyzovať svoj život, vyvodiť potrebné závery a zapísať ich vo forme tabuľky alebo zoznamu.
Úspech akejkoľvek činnosti je na 90 percent závislý od správneho plánovania a ak sa vami stanovený cieľ nedá dosiahnuť, tak problém nie je v jeho nedostupnosti, ale v nesprávnom spôsobe jeho dosiahnutia. Aby ste lepšie porozumeli základom manažmentu, prečítajte si tento článok o tom, ako vytvoriť pracovný plán na daný rok.
Prvá vec, ktorú musíte urobiť pred vytvorením pracovného plánu na rok -
je zlomiť tvoj každodenný život do hlavných kategórií:
- rodina.
- Job.
- Voľný čas.
- Sebarozvoj.
Pre každú z týchto oblastí by sa mal vypracovať zoznam konkrétnych úloh.
Napríklad v kategórii „dom“ zadajte „ jarné upratovanie”, “kúpa novej sedačky”, pre “prácu” - “letná služobná cesta”, “prezentácia” atď. Pri každej úlohe by mala byť značka priority vo forme písmen A, B, C alebo farieb - červená , žltá a zelená. 
Nie je možné dosiahnuť čo i len jeden cieľ naraz, a dokonca ani pri honbe za niekoľkými
Zajačiky vôbec nedávajú zmysel. Preto je potrebné každú úlohu rozdeliť na etapy a vykonávať ich postupne. Vy a vaša rodina plánujete napríklad výlet k moru. K tomu si treba kúpiť letenky, rezervovať hotel, plánovať zábavný program, zbaliť. Robiť všetko v jeden deň (a poznať našu mentalitu - v posledný), nielenže uberáte priestor iným rovnako dôležitým úlohám, ale zvyšujete aj riziko, že zabudnete alebo urobíte niečo zlé.
Ak ste dobrí v time managemente, potom odporúčame dať každý
úloha v časovom rámci. Faktom je, že človek je od prírody duchom neprítomný.
Napríklad, hrabanie starého odpadu v krajine, môže ľahko ísť do
spomienok, čím sa hodinový proces natiahne na pol dňa. Pre viac
účinnosť, nastavte časovač.
Ako si urobiť plán na rok v práci?
Stalo sa, že priemerný človek trávi väčšinu svojho života v práci. V súlade s tým odseky týkajúce sa odborná činnosť, bude oveľa väčšia. Princíp systematizácie „pracovných“ úloh sa nelíši od ostatných.
Pre tých, ktorí pracujú v tíme alebo sú šéfom, je to veľmi dôležité
vedieť si zostaviť plán práce s personálom na rok. Zapamätaj si ten v
pole nie je bojovník a názor zamestnancov nie je o nič menej dôležitý ako rozhodnutie
šéfovia. Urobte prieskum medzi svojimi kolegami, usporiadajte stretnutie,
vymyslieť plán, ktorý by uspokojil všetkých.
Najčastejšou chybou, ktorú ľudia robia pri plánovaní práce, je naťahovanie cieľa. Zdá sa, že rok je tak dlhý
čas, takže vždy sú veci, ktoré odkladáme na neskôr.
V dôsledku toho sa potrebné prípady spravidla prenesú do nasledujúceho roka a potom do ďalšieho
ďalší sa nikdy neuskutoční. Prekonať
prokrastinátorské tendencie, je najlepšie rozdeliť úlohy podľa
štvrťroky: 
- január marec;
- apríl jún;
- júl - september;
- október december.
Výhodou takéhoto delenia je, že ste neustále v stave
„blíži sa termín“ a vaša energia a čas sú vždy nasmerované
správny smer.
Ďalším tipom je použitie stolov a organizérov. Zadané informácie je možné aktualizovať, ale nemali by sa robiť príliš veľké zmeny, s výnimkou núdzových prípadov.
V súčasnosti sú knihy o time managemente veľmi populárne nielen medzi podnikateľskými osobnosťami, ale aj medzi nimi Obyčajní ľudia ktorí chcú byť vo svojich dňoch produktívnejší. Prečítajte si relevantnú literatúru a čerpajte inšpiráciu od úspešných ľudí.
V kontakte s
Plánovanie znamená pozerať sa do budúcnosti a určiť, ako sa tam dostať. Riešenie problémov znamená odstraňovanie prekážok, zlepšovanie a prekonávanie ťažkostí, ktoré vznikajú pri vykonávaní obchodných operácií.
Plánovanie znamená premýšľať pred konaním. Plánovanie by sa malo stať dôležitou súčasťou každodennej práce tímu, len tak môže dosiahnuť potrebný výkon.
To isté platí aj pri riešení problémov. Na ich odstránenie nie je potrebný génius (spomeňme si na Dávida a Goliáša), ale musíte pochopiť systém a metodiku ich riešenia, teda vedieť, čo robiť a čo nie.
Naplánujte si prácu, pracujte podľa svojho plánu
Pre tím je plnenie úloh a riešenie problémov súčasťou bežnej práce. V tomto článku ponúkam rady a nástroje pre strategické a taktické plánovanie.
Tím potrebuje, aby vodca ukázal príklady efektívneho plánovania. Preto, ak chcete, aby váš tím pracoval dôsledne a nie príležitostne, použite taktiku uvedenú v tejto časti.
Pri plánovaní sa nespoliehajte na pamäť – zapíšte si ich. Nezdokumentovaný plán je skôr ako nemožná fantázia.
Prečo je potrebné plánovanie?
V jednej chvíli sa vás členovia tímu spýtajú: „Prečo tím potrebuje plány? Môžete im povedať, že plánovanie umožňuje tímu robiť nasledovné.
Stanovenie cieľov. Ciele definujú výsledky, ktoré chce tím dosiahnuť.
Vypracovanie pracovných plánov. Pracovné plány definujú činnosti, ktoré je potrebné vykonať na dosiahnutie stanovených cieľov.
Projektový manažment. Plánovanie je jedným z najviac dôležité aspekty projektový manažment.
Riešenie problému. Plánovanie vám pomôže realizovať sa prijaté rozhodnutia a následne vyhodnotiť ich účinnosť.
Zostavovanie pracovných harmonogramov. Plánovanie pomôže tímu určiť, kto bude vykonávať ktorú časť úlohy a aký je časový rámec na dokončenie projektu.
Vzdelávanie a školenia. Pomocou plánovania je jasné, aký druh tréningového tímu budú členovia tréningového tímu potrebovať v blízkej a vzdialenej budúcnosti.
Manažment jednotlivých činností. Plánovanie pomáha jednotlivým členom tímu definovať a vykonávať osobné úlohy.
Plánovanie krok za krokom
Pomocou univerzálnej schémy a zoznamu otázok sa môžete úspešne vyrovnať s plánovaním takmer akejkoľvek pracovnej úlohy. Odporúčam použiť nasledujúci diagram a otázky ako návod na viacstupňové plánovanie.
čo musíme urobiť?
Aké výsledky by sme mali dosiahnuť?
Hlavné akcie a udalosti:
Ako začneme realizovať plán od dnešného dňa?
Aké sú hlavné kroky, ktoré treba podniknúť na dosiahnutie cieľa?
Tabuľka kalendára:
Kedy má byť cieľ dosiahnutý?
Kedy by sme mali dokončiť hlavné body plánu a aké opatrenia by sme mali podniknúť, aby sme to dosiahli?
Logistika a ľudské zdroje:
Ktorý z členov tímu bude vykonávať určité funkcie na úspešné dosiahnutie cieľa?
Aké materiály sú potrebné na dokončenie tejto práce?
Akých externých konzultantov treba prizvať, aby pomohli a podporili tím?
Nevídané okolnosti:
Akým prekážkam a ťažkostiam môžeme na ceste čeliť?
Ako budeme prekonávať prekážky? Kontrola úspechu
Kedy sa tím stretne, aby prehodnotil implementáciu plánu a aktuálne výsledky?
Tento kontrolný zoznam možno použiť ako návod na vypracovanie pracovných plánov pomocou jedného z dvoch prístupov:
hýbať sa vpred. Naplánujte si všetky hlavné akcie do budúcnosti, začnite dnes a smerujte k svojmu cieľu;
spätné plánovanie. S týmto prístupom začnite plánovať na opačné poradie: od dátumu ukončenia do dnešného dňa. Táto stratégia je užitočná najmä vtedy, keď tím pracuje v napätých termínoch, keď musíte prácu dokončiť do určitého dátumu.
hýbať sa vpred
Ako príklad navrhujem týždenný pracovný plán pre tím šiestich ľudí (tím je zodpovedný za plnenie objednávok zákazníkov).
Týždenný plán práce tímu pre plnenie objednávok
Pondelok - Podľa predbežných odhadov sa počas týždňa zrealizuje 90 objednávok.
Triedenie objednávok - Jim a Sue.
Balenie objednávok - José a Louie.
Riešenie problémov zákazníkov - Maria; Jose - podpora.
Dovolenka - Sam.
Streda - Analýza práce a vykonanie úprav. Stretnutie.
Piatok - Príprava správy o výsledkoch týždňa. Stretnutie.
Ako vidíte, tím vypracoval postup plánovania a vykonávania práce. V pondelok tím spočíta počet objednávok, ktoré sa majú dokončiť tento týždeň, a pridelí zamestnancom tri hlavné úlohy. Plánuje sa aj výmena zamestnanca, ktorý odchádza na dovolenku, v stredu sa uskutoční stretnutie s cieľom analyzovať dosiahnuté výsledky a vykonať potrebné úpravy a v piatok sa uskutoční stretnutie s cieľom pripraviť týždennú správu. Budúci pondelok budú naplánované práce na nový týždeň.
Vzhľadom na pokračujúci charakter práce tím považuje za užitočné mať jednoduchý týždenný plán. Vďaka jednoduchosti plánu zohľadňujú členovia tímu každý týždeň ďalšie faktory, ako sú dovolenky zamestnancov, školenia a školenia a meniace sa pracovné zaťaženie.
Plánovanie spätne
Zvážte plánovanie spätne. Povedzme, že tím bol požiadaný, aby tridsaťminútový predstavil svoje aktivity a úspechy v minulom roku a výzvy na budúci rok. Mužstvo dostalo jeden mesiac na prípravu.
Osobitná správa pre vedenie
Cieľ: Uskutočniť 30-minútovú prezentáciu na mimoriadnom stretnutí vedenia 1. júla. Cieľom prezentácie je predstaviť minuloročné úspechy tímu a jeho plány na budúci finančný rok.
Názov udalosti (dátum)
* Kontrolné stretnutia celého tímu.
Zber údajov - Rosie, Kevin a Arlene
Prezentačné materiály - Don a Rachel
Oboznámenie vedenia s programom stretnutia, prezentačná schéma - vy (vedúci)
Prezentácia - celý tím.
Zverejnite plán na viditeľnom mieste a tiež rozdajte kópiu tohto dokumentu všetkým členom tímu.
Neustále vyhodnocujte a analyzujte úspechy. Každý člen tímu na stretnutiach referuje o výsledkoch svojej práce, ktoré pomáhajú celému tímu dosahovať jeho ciele.
Prispôsobte svoje plány. Žiadny plán nemôže byť dogmou. Členovia tímu musia byť flexibilní. Čím dlhšie je obdobie, na ktoré je plán navrhnutý, tým viac ho bude treba meniť a prispôsobovať skutočným potrebám tímu v procese.
Plán by ste nemali príliš podrobne rozpisovať, pretože ho musíte stále upravovať, okrem toho aj malé detaily mätú ľudí, takže plán stráca zmysel.
Spoločné plánovanie s členmi tímu je oveľa dôležitejšie ako jednoduché schválenie plánu. Plán by mal slúžiť ako pomôcka pri vykonávaní práce. To si vyžaduje plán:
- jednoduchý;
- jasný;
- svieti Kľúčové body, neobsahuje drobné detaily.
Ako vidíte, plánovanie začína od dátumu prezentácie – 1. júla. Akcie, ktoré sa majú vykonať, sú prezentované v opačnom poradí od dátumu ukončenia po súčasnosť. Upozorňujeme tiež, že každý člen tímu má špecifické povinnosti.
Keď sa snažíte pochopiť svoj život, stojíte pred problémom. Alebo možno len chcete zefektívniť svoj deň. A to je len pár príkladov, kedy potrebujete plán. V skutočnosti môže existovať nekonečné množstvo dôvodov. Na prvý pohľad sa môže zdať vytvorenie plánu veľmi náročná úloha. Ale s trochou práce, trochou kreativity a môžete dobrý plán aby ste dosiahli svoje ciele.
Metóda jedna. Vytvorte si plán dňa
1. Sadnite si s kusom papiera
Môže to byť zápisník, zápisník alebo. Vyberte si, čo je pre vás výhodné. Urobte si zoznam toho, čo musíte za deň stihnúť. Uveďte každé stretnutie a usporiadanie, ktoré máte. Aké sú vaše ciele na tento deň? Chcete si zašportovať, alebo je to naopak oddychový deň? Aké úlohy musíte nevyhnutne splniť?
2. Naplánujte si
Kedy máte dokončiť svoju prvú úlohu alebo projekt? Zapíšte si každú maličkosť, počnúc prvou, ktorú treba urobiť, potom nasledujúcou, a tak si píšte celý deň. Uistite sa, že ste na nič nezabudli. Samozrejme, každý deň je iný, a preto aj plán bude každý deň iný. Základný plán môže vyzerať takto:
- 09:00–10:00 - dostať sa do kancelárie, skontrolovať poštu, odpovedať na listy.
- 10:00–11:30 - stretnutie s Maxom a Káťou.
- 11:30–12:30 - projekt č.1.
- 12:30–13:15 - obed (zdravé jedlo!).
- 13:15–14:30 - analýza projektu č. 1, stretnutie so Sergejom a diskusia o projekte č.
- 14:30–16:00 - projekt č.2.
- 16:00–17:00 - začnite projekt číslo 3, pripravte veci na zajtra.
- 17:00–18:30 - opustite kanceláriu, choďte do telocvične.
- 18:30–19:00 – choďte do potravín.
- 19:00–20:30 - varenie večere, odpočinok.
- 20:30– … - do kina s Mášou.
3. Presmerujte sa každú hodinu
Je veľmi dôležité, aby ste po určitom čase využili príležitosť na analýzu toho, ako ste boli počas tohto obdobia produktívni. Urobili ste všetko, čo ste potrebovali? Potom si doprajte chvíľu na reset, zatvorte oči a relaxujte. Takto môžete efektívne prejsť k ďalšej úlohe, ktorú musíte splniť.
4. Analyzujte svoj deň
Keď skončíte s väčšinou dňa, nájdite si chvíľu, aby ste zistili, či sa držíte svojho plánu. Dokončili ste všetko, čo bolo naplánované? kde si urobil chybu? Čo fungovalo a čo nie? Aké sú vaše rozptýlenia a ako sa s nimi môžete vyrovnať v budúcnosti?
Metóda dva. Vytvorte si plán života
1. Vytvorte si spoločné ciele, ktoré chcete vo svojom živote dosiahnuť
Ako sa chceš rozvíjať? Čo chceš vo svojom živote dosiahnuť? Predstavte si to ako „zoznam života“. Pamätáte si film "Knockin' on Heaven's Door"? Presne taký je zoznam života. Toto by mali byť presne tie ciele, ktoré naozaj chcete dosiahnuť, a nie tie, ktoré považujete za nevyhnutné. Niekedy je užitočné rozdeliť ciele do kategórií pre lepšiu vizualizáciu. Kategórie môžu byť napríklad:
- kariéra;
- výlety;
- rodinný priatelia;
- zdravie;
- financie;
- znalosti;
- duchovnosti.
Ciele môžu byť napríklad:
- Napíšte a vydajte knihu.
- Navštívte každý kontinent.
- Založiť si rodinu.
- Schudnúť 10 kíl.
- Ušetrite peniaze na vzdelanie mojich detí.
- Dokončiť vysokú školu.
- Zistite viac o budhizme.
2. Vytvorte si nejaké konkrétne ciele s konkrétnym termínom splatnosti
Teraz, keď máte celkové ciele, ktoré chcete vo svojom živote dosiahnuť, je čas vytvoriť si nejaké konkrétne ciele. A určite si stanovte cieľový dátum. Pár príkladov:
- Odošlite knihu do 30 publikácií do júna 2016.
- Choďte na výlet do Južná Amerika v roku 2015 a do Ázie v roku 2016.
- V januári 2015 vážiť 70 kilogramov.
3. Posúďte svoju realitu a to, kde sa práve nachádzate
Buďte k sebe úprimní a realisticky zhodnoťte svoj súčasný život. Pomocou cieľov, ktoré ste si stanovili, zhodnoťte bod, v ktorom sa práve nachádzate. Vaším cieľom je napríklad vydať knihu, konkrétne ju odoslať vydavateľom v júni 2016. A teraz máte len polovicu rukopisu a nie ste si istí, či sa vám páči prvá polovica.
4. Rozhodnite sa, ako dosiahnete svoje ciele
Aké kroky podniknete, aby ste dosiahli svoje ciele? Určite kroky, ktoré musíte urobiť, a zapíšte si ich. Napríklad pre našu knihu od dnešného dňa do novembra 2014 potrebujeme:
- znovu si prečítajte prvú polovicu knihy;
- dokončiť písanie svojej knihy;
- prepracovať aspekty knihy, ktoré sa mi nepáčia;
- úprava gramatiky, interpunkcie, pravopisu atď.;
- dať čítanie náročným priateľom;
- nájsť vydavateľov, ktorí budú recenzovať moju knihu;
- poslať rukopis vydavateľom.
5. Napíšte si kroky na dosiahnutie vašich cieľov
Môžete to urobiť v akomkoľvek formáte, ktorý sa vám páči - ručne, vygenerovaný počítačom alebo nakreslený. Gratulujem! Práve ste vytvorili svoj životný plán.
6. Skontrolujte svoj plán a upravte ho
Ako všetko na tomto svete, aj váš život sa zmení a môžu sa zmeniť aj vaše ciele. To, čo bolo pre vás dôležité v 12, nemusí byť také dôležité, keď máte 22 alebo 42. A je v poriadku zmeniť svoj životný plán, pretože ukazuje, že si uvedomujete zmeny, ktoré sa dejú vo vašom živote.
docstockmedia/Shutterstock.com
Metóda tri. Vyriešte problémy pomocou plánu
Prvá časť: Definovanie problému
1. Rozpoznajte problém, ktorému čelíte
Niekedy je najťažšia časť pri vytváraní plánu nevedieť, v čom je problém. Problém, ktorému čelíme, často vytvára niekoľko ďalších problémov. Problémy, ako sa hovorí, neprichádzajú samé. Čo musíte urobiť, je nájsť zdroj problému. A to je presne to, s čím sa musíte vyrovnať.
Tvoja mama ti nedovolí stráviť štyri týždne na horskej chate u kamaráta. To je problém, ale kde je zdroj tohto problému? Máš A z algebry. A práve to je dôvod, prečo ťa mama nepúšťa na prázdniny ku kamarátke. A táto dvojka je presne ten problém, ktorý musíte vyriešiť.
2. Určite, aký výsledok dúfate, že dosiahnete vyriešením svojho problému
Aký cieľ dúfate dosiahnuť vyriešením problému? Sústreďte sa na dosiahnutie svojho cieľa. Ostatné príde samo.
Vaším cieľom je zlepšiť si známku z matematiky aspoň na B. Paralelne s tým, keď si zlepšil svoje znalosti v matematike, dúfaš, že ťa tvoja matka nechá ísť na prázdniny k priateľovi.
3. Zistite, prečo sa tento problém vyskytuje
Ktorý z vašich zvykov prispel k problému? Nájdite si čas na analýzu príčin problému.
Tvoj problém je, že máš C z matematiky. Zamyslite sa nad tým, čo k tomu mohlo viesť: možno ste sa v triede veľa rozprávali s kamarátom. Alebo nie domáca úloha po večeroch kvôli futbalovým tréningom napr.
4. Zvážte vonkajšie faktory, ktoré prispievajú k problému
Mnoho problémov vzniká v dôsledku akéhokoľvek vášho konania. Nezabudnite však na vonkajšie faktory, ktoré pôsobia proti vám. Zvážte príklad. Máš zlú známku z matematiky, ktorú treba opraviť. Dôvodom môže byť nepochopenie vysvetlení učiteľa na túto tému, a nie to, o čom ste sa rozprávali s priateľom.
Druhá časť: Nájdite riešenie a vytvorte plán
1. Nájdite viacero možných riešení vášho problému
Môžete si všetko zapísať možné možnosti na papier alebo použite niektorú z metód brainstormingu. Napríklad mentálna mapa. Bez ohľadu na spôsob, ktorý si vyberiete, musíte zvážiť obe možnosti problému: vašu chybu a faktory, ktoré nemôžete ovplyvniť.
Riešenie problému komunikácie s priateľom v lekcii:
- V triede si sadnite čo najďalej od svojich priateľov.
- Vysvetlite svojim priateľom, že sa informácie v lekcii nedozviete a získajte zlé známky. Preto sa musíte sústrediť na lekciu.
- Ak sedíte na pridelenom mieste, požiadajte učiteľa, aby vás posunul, aby ste sa mohli lepšie sústrediť.
Riešenie problému nedokončených domácich úloh v dôsledku futbalového tréningu:
- Urobte si nejaké domáce úlohy počas obeda alebo počas prestávky. Takže budete mať menej práce na večer.
- Držte sa rutiny. Po tréningu by ste sa mali navečerať a urobiť si domáce úlohy. Po dokončení domácich úloh sa odmeňte sledovaním televízie.
Riešenie problému nepochopenia algebry:
- Nechajte si pomôcť spolužiakom, ktorý môže objasniť body, ktorým nerozumiete.
- Požiadajte o pomoc učiteľa. Vysvetlite, že materiálom nerozumiete a potrebujete ďalšie vysvetlenie.
- Naučte sa matematiku s tútorom.
2. Vytvorte plán
Takže ste sa zamysleli a prišli na to, aký je váš problém. Teraz si vyberte, čo považujete za najefektívnejšie riešenie problému, a napíšte si plán pre seba. Plán vyveste niekde, kde ho najčastejšie uvidíte. Váš plán na zlepšenie úrovne matematiky by mal vyzerať takto:
Plán zlepšenia do štyroch týždňov
- Povedz Katyi, že sa s ňou v triede nemôžem rozprávať. Ak to nepomôže, tak sa od nej odsťahuj.
- Každý utorok a štvrtok si počas obeda robte domáce úlohy. Po tréningu mi tak zostane menej úloh.
- Každý pondelok a stredu navštevovať voliteľný predmet z matematiky. Cieľ: Za štyri týždne si vylepšite svoju úroveň z trojky aspoň na štvorku.
3. Analyzujte prvý týždeň
Urobili ste všetko, čo ste plánovali? Boli ste úspešní? Aké chyby ste urobili? Kvalitnou analýzou sa môžete v budúcnosti vyhnúť chybám.
4. Zostaňte motivovaní
Držte sa svojho plánu, kým nedosiahnete svoj cieľ. Nezastavujte sa na polceste. Ak jedného dňa nedodržíte svoj plán, uistite sa, že sa to už nezopakuje. Ak vidíte, že tento plán nefunguje, zamyslite sa nad tým, čo je na ňom zlé a napíšte nový plán.
Projektový plán je kľúčovou súčasťou každého projektového manažéra. Samozrejme, že chcete začať pracovať na úlohách čo najskôr, ale ak si nájdete čas a načrtnete stratégiu implementácie projektu, môžete ušetriť peniaze a zdroje. Komponenty vášho projektu sa budú neustále posúvať a na sledovanie týchto zmien budete potrebovať šablónu plánu projektu.
Ako si vybrať vhodnú šablónu z obrovského množstva existujúcich? Pozreli sme sa na ne všetky a vybrali sme najlepšie šablóny projektových plánov v Exceli. V tomto článku budeme hovoriť o rôzne druhyšablóny, ako aj vysvetlenie, kedy použiť každú z nich. Môžete si tiež bezplatne stiahnuť šablónu plánu projektu v Exceli. Vysvetlíme si, čo je projektový plán a ako ho vytvoriť v Exceli, ako aj ako ho vytvoriť v Smartsheet, nástroji, ktorý zjednodušuje proces riadenia a ponúka pridané vlastnosti za spoluprácu.
smartsheet
Šablóna pracovného plánu vám pomôže rozdeliť veľké ciele projektu na menšie, ľahko sledovateľné kroky. Tento typ šablóny zobrazuje, ktoré úlohy je potrebné dokončiť, kto je zodpovedný za ich dokončenie a obsahuje dátum dokončenia úloh. Šablóna obsahuje časovú os, ktorá vám pomôže nastaviť očakávania a zlepšiť viditeľnosť dokončenia úlohy, vďaka čomu budú všetci na projekte sledovať výsledky a termíny. Šablóna pracovného plánu je najvhodnejšia pre veľké tímy pracujúce na veľkých projektoch veľká kvantitaúlohy a termíny.
Šablóna pracovného plánu Ganttovho diagramu
Stiahnite si šablónu plánu projektu
Projektový plán sa najčastejšie používa v oblasti projektového manažmentu, kde sú Ganttove diagramy potrebné na plánovanie a reportovanie priebehu projektu. Ganttov pohľad je dynamický horizontálny graf, ktorý sa používa na vizualizáciu harmonogramu a reprezentácie projektu dôležitý nástroj organizovať prístup zainteresovaných osôb k zmenám v stave projektu. Táto šablóna je vhodná pre projektových manažérov, ktorí pracujú s veľkými projektmi s veľkým počtom účastníkov.
Šablóna akčného plánu
Stiahnite si šablónu akčného plánu
Akčný plán uvádza všetky kroky potrebné na dosiahnutie konkrétneho cieľa. Zahŕňa všetky informácie o krokoch, ktoré sa majú prijať, o osobách zodpovedných za ich realizáciu, termínoch, prioritách a stave. Akčný plán je podobný pracovnému plánu, ale akčný plán sa zameriava na ciele, zatiaľ čo šablóna pracovného plánu zobrazuje míľniky pre úlohy, ktoré by sa normálne zobrazovali v časová postupnosť. Šablóna akčného plánu vhodná pre individuálne použitie alebo pre malé tímy.
šablóna obchodného plánu
Stiahnite si šablónu obchodného plánu
Šablóna obchodného plánu mapuje obchodné ciele a činnosti potrebné na ich dosiahnutie. Podnikateľský plán sa zameriava na budúci rozvoj vášho podnikania a ukazuje, ako môžete dosiahnuť svoje ciele. Podnikateľské plány sú strategickejšie ako pracovné alebo akčné plány a často obsahujú vyhlásenie o vízii, podnikateľský profil, ekonomické ohodnotenie atď. Podnikateľský plán je vhodný pre majiteľov už fungujúcej firmy, začínajúcich podnikateľov alebo podnikateľov, ktorí potrebujú pomoc zvonku.
- Prejdite na webovú stránku a prihláste sa na svoju účtu(alebo vyskúšajte bezplatnú 30-dňovú skúšobnú verziu).
- Na karte „Domov“ kliknite na „Vytvoriť“ a vyberte možnosť „Zobraziť šablóny“.
- Do poľa "Vyhľadať šablóny" zadajte slová "Ganttov diagram" a kliknite na ikonu lupy.
- Uvidíte existujúce šablóny, ale pre náš príklad si vyberieme šablónu Simple Gantt Project. Kliknite na modré tlačidlo „Použiť šablónu“ vpravo horný roh obrazovka vyhľadávania.
- Pomenujte svoju šablónu, vyberte, kam ju chcete uložiť, a potom kliknite na tlačidlo OK.
2. Zadajte všetky podrobnosti o svojom dizajne
Otvorí sa vložená šablóna obsahujúca vzorový obsah pre referenciu, ako aj vopred naformátované sekcie, podúlohy a podúlohy. V hárku Smartsheet môžete jednoducho pridávať a odstraňovať stĺpce na základe veľkosti vášho projektu.
Jednoducho kliknite pravým tlačidlom myši na stĺpec a vyberte "Vložiť stĺpec vpravo" alebo "Vložiť stĺpec vľavo" na pridanie stĺpca alebo "Odstrániť stĺpec" na odstránenie stĺpca. Ak chcete odstrániť vybraté žltáštítok v hornej časti tabuľky, kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť „Odstrániť riadok“.
- Pridajte svoje úlohy do stĺpca „Názov úlohy“. Všimnete si, že hierarchia už bola pre vás naformátovaná. Zadajte svoje údaje do polí v sekcii 1, sekcii 2 a sekcii 3 (nazývané „nadradené riadky“. Viac informácií o hierarchiách nájdete v časti ).
- Svoje úlohy a podúlohy zadajte do riadku pod nadradenými.
- Naľavo od každého riadku môžete pridať prílohy priamo k problému (ideálne na priloženie zoznamov zainteresovaných strán, rozpočtov atď.) alebo začať diskusiu o probléme.
3. Pridajte dátum začiatku a dátum splatnosti
- Pridajte dátumy začiatku a termíny pre každú úlohu. Ak kliknete a potiahnete ktorýkoľvek koniec panela úloh v Ganttovom diagrame, Smartsheet automaticky zmení dátumy v tabuľke.
- Kliknite na bunku v ľubovoľnom stĺpci dátumu.
- Kliknite na ikonu kalendára a vyberte dátum. Dátum môžete do bunky zadať aj ručne.
4. Zadajte údaje o % dokončených a účinkujúcich
Stĺpce „Dokončené (%)“ a „Zodpovedná osoba“ poskytujú dodatočné informácie o vašom projekte a zlepšujú jeho transparentnosť, vďaka čomu môžu členovia tímu vidieť, kto je zodpovedný za úlohy a v akom štádiu je proces implementácie.
V Ganttovom diagrame tenké pruhy v pruhoch úloh označujú percento práce dokončenej pre každú úlohu.
- V stĺpci Dokončené (%) zadajte percento dokončenej práce pre každú úlohu. Zadajte celé číslo a Smartsheet automaticky pridá znak percenta.
- V stĺpci „Zodpovedná osoba“ vyberte meno interpreta z rozbaľovacieho zoznamu kontaktov alebo zadajte meno ručne.
