Povinné zavedenie registračných pokladníc pre SP a LLC. Registračná pokladnica pre IP - ako si vybrať a kde kúpiť, postup registrácie a pravidlá používania

Vlastníci vlastný biznis z prvej ruky vedia, koľko ťažkostí je spojených s otvorením alebo rozvojom vlastného podnikania. Aké sú všetky právne jemnosti týkajúce sa používania nástrojov účtovania príjmov a výdavkov Peniaze. Pre väčšinu individuálnych podnikateľov obzvlášť akútna je otázka, či je používanie registračnej pokladnice povinné a či je možné vykonávať činnosti bez jej použitia.

Potrebujem registračnú pokladňu pre IP v roku 2019

Na začiatok je dôležité ujasniť si, čo sa pod týmto pojmom rozumie. Registračné pokladnice (ďalej len KKM, KKT) sú zariadenia, ktoré pomáhajú daňovým a iným orgánom štátnej správy vykonávať dohľad a kontrolu. Pomocou KKM sa sleduje pohyb peňažných prostriedkov prijatých podnikateľom pri poskytovaní služieb alebo predaji tovaru. Zariadenia pomáhajú uchovávať záznamy a zhromažďovať informácie na podávanie správ.

Legislatíva predpokladá zrušenie registračných pokladníc pre individuálnych podnikateľov. Je povolené odmietnuť použitie CCP, ale v tomto prípade je predávajúci na žiadosť kupujúceho okamžite povinný poskytnúť ekvivalentný platobný doklad, ktorým sú formuláre ohlásenia stavby. BSO – a to sú napríklad účtenky, lístky, predplatné a pod., musia obsahovať úplné údaje o podnikateľovi.

Donedávna vykonávať obchodná činnosť IP mohol bez použitia registračných pokladníc. Prijatím nového zákona v roku 2016 sa situácia zmenila. KKM mali podľa neho povinnosť využívať všetci podnikatelia, ktorí pri zúčtovaní s kupujúcimi využívajú hotovosť alebo bankové karty na bezhotovostné platby. Kontrolou nad realizáciou programu sú poverené daňové úrady.

Od februára 2017 prestala registrácia registračnej pokladnice pre IP starého formátu, takéto zariadenia nemohli prenášať informácie online. Nie všetci jednotliví podnikatelia boli s týmto rozhodnutím spokojní. Úrady tento moment zohľadnili, a tak umožnili postupný prechod na vybavenie nového štýlu. Dátumy boli určené na základe daňového režimu používaného jednotlivým podnikateľom a druhu ním poskytovaných služieb.

Vymenovanie KKM

Existujú dva hlavné typy registračných pokladníc. Prvým sú prenosné zariadenia. Sú to malé zariadenia s obmedzenou funkčnosťou. Základná súprava obsahuje komponenty ako elektronická ovládacia páska, vstavaný GSM alebo GPRS modem, čítačka elektronická karta a vstavaná klávesnica. Zariadenia sú ideálne pre začiatočníkov. Druhým typom sú stacionárne zariadenia používané vo veľkých maloobchodných predajniach. Pozostávajú z mnohých modulov (klávesnica, monitor, čítačky kariet, tlačiarne).

Proces práce s registračnými pokladnicami pre individuálnych podnikateľov je jednoduchý a nespôsobuje ťažkosti. S ich pomocou môžete vykonávať množstvo operácií:

• Prenos informácií o nákupe v reálnom čase vášmu prevádzkovateľovi fiškálnych údajov (ďalej len prevádzkovateľ, OFD). Zástupcovia daňových a iných regulačných úradov, ako aj majiteľ podniku, môžu dostávať údaje o všetkých platbách uskutočnených online.
• Formovanie check in v elektronickom formáte. Bežný papierový šek je možné doplniť elektronickou verziou. Dá sa poslať na e-mail alebo SMS.
• Zabezpečenie tlače fiškálnych dokladov. Registračné pokladnice sú vybavené špeciálnou fiškálnou mechanikou, vďaka ktorej si na požiadanie vytlačíte akýkoľvek potrebný doklad.

Pokiaľ ide o bezprostredné práca KKM, tu stojí za zmienku štandardné možnosti zariadení, čo zvyšuje rýchlosť obsluhy zákazníka a eliminuje chybu predajcu:

• zadávanie údajov o produkte;
• syntéza informácií o parametroch každej jednotky;
• zadanie sumy peňazí prijatej od kupujúceho;
• okamžitý počet zmien;
• skontrolujte výtlačok;
• indikácia a tlač reportovacích informácií o finančných transakciách s klientom.

Ako vyzerá online pokladňa pre individuálnych podnikateľov?

Právne predpisy neuvádzajú pojem „online registračná pokladnica“. Toto je názov všetkých pokladníc, ktoré zaznamenávajú informácie o fiškálny akumulátor. Ide o špeciálne zariadenie, ktoré šifruje a chráni fiškálne dáta prenášané v reálnom čase k operátorovi. Zariadenie dáva daňovým úradom možnosť nekontrolovať pokladnicu, pretože všetky informácie k nim prichádzajú automaticky. Okrem toho môže kupujúci vždy požiadať o kópiu potvrdenky a majiteľ firmy sa zbaví potreby vypĺňať početné správy o prijatých platbách.

Registračné pokladnice majú niekoľko druhov. Každý z nich má svoje vlastné charakteristiky, ale všetky majú nainštalovanú fiškálnu jednotku:

• POS terminály. Nie je potrebné ho pripojiť k práci. osobný počítač. Majú výkonný procesor, farebný dotykový displej a sú vybavené tlačiarňou účteniek.
• Autonómne pokladne. Malé zariadenia, ktoré fungujú samostatne bez pripojenia k počítaču. Sú to zariadenia s malou obrazovkou a klávesnicou. Tlač šekov na úzku pásku vďaka malej vstavanej tlačiarni.
• fiškálnych registrátorov. Stacionárne zariadenia, ktoré vo svojom dizajne nemajú mechaniku a displej. Pripojte sa k počítačom a tabletom pomocou špeciálneho softvér a funguje ako tlačiareň účteniek.

V súčasnosti sa vyvíja nový druh online registračné pokladnice, ktoré by umožnili jeho využitie pri práci internetových obchodov. S jeho pomocou by sa pri platbe za tovar online odosielali údaje o vykonanej operácii na jednej strane daňovým úradom a na druhej strane kupujúcemu (podobne ako v stacionárnom obchode). Inteligentné terminály, mobilné zariadenia, ktoré sa ľahko používajú a všade sa dajú použiť na zúčtovanie v súlade s daňovými zákonmi, si získavajú široké uznanie.

Právna úprava

Otázky týkajúce sa používania registračných pokladníc sú jasne uvedené vo federálnom zákone č. 54-FZ (22.05.2003). Pravidelne sa v ňom vykonávajú zmeny, z ktorých posledná pochádza z konca roka 2017. Väčšinou sa týkajú času začiatku povinného používania registračných pokladníc. Zakaždým sa pre určité skupiny IP posunie o viac neskorý termín. Vďaka prijatý dokument hlavné body týkajúce sa samotných KKM sú jasne definované:

• na puzdre musí byť sériové číslo;
• hodiny reálneho času musia byť umiestnené vo vnútri;
• do zariadenia je možné nainštalovať fiškálnu jednotku (pri inovácii starého zariadenia);
• musí byť prítomné tlačové zariadenie (vstavané alebo zásuvné);
• je možné vytvárať fiškálne dokumenty v elektronickom formáte a okamžite ich prenášať;
• akceptovať potvrdenie, že prevádzkovateľ prijal (neprijal) fiškálne údaje;
• schopnosť tlačiť čiarové kódy na fiškálne dokumenty.

Kto je povinný používať registračné pokladnice

Pri platbách za tovar a služby v Rusku je prítomnosť registračnej pokladnice u jednotlivého podnikateľa povinná, s výnimkou niektorých prípadov, ktoré sú stanovené zákonom. Zavedenie CCP sa uskutočňuje po etapách a závisí od zvoleného daňového systému jednotlivým podnikateľom:

Podľa legislatívy existuje zoznam individuálnych podnikateľov, ktorí sú oslobodení od používania registračnej pokladnice. O nich sa bude diskutovať nižšie, ale majú tiež svoje obmedzenia. Výnimky sa nebudú uplatňovať, ak sa obchoduje s tovarom podliehajúcim spotrebnej dani, ako je alkohol alebo tabak. Zvýhodnený režim sa nevzťahuje na individuálnych podnikateľov, ktorí využívajú automatické zariadenia na výpočty ( predajné automaty).

Druhy činností jednotlivých podnikateľov bez registračnej pokladnice

V ťažko dostupných oblastiach a sídlach do 10 tisíc obyvateľov (s výnimkou okresných a krajských miest, sídiel mestského typu) nie je zakázané prijímať hotovosť a používať staré pokladnice. K tomu treba prirátať podnikateľov pracujúcich na patentový systém alebo imputované, pretože prijaté príjmy sa nepovažujú za základ pre výpočet platenia dane. Na žiadosť kupujúcich jednoducho vypíšu šek.

Presný zoznam oblastí činnosti, na ktoré sa nevzťahuje povinné používanie registračných pokladníc, je uvedený v zákone č. 54-FZ. Nebolo by zbytočné obrátiť sa na miestny daňový úrad, pretože na miestnej úrovni môžu byť prijaté samostatné zákony týkajúce sa možnosti nepoužívania registračnej pokladnice, berúc do úvahy OKVED (Celoruská klasifikácia ekonomických činností).

Nebude to mať za následok uloženie pokuty za prácu bez CCP nasledujúce typy aktivity:

• Predaj časopisov, novín a súvisiacich produktov v kioskoch. Objem ich realizácie by mal byť aspoň polovica z celkového obratu. Požadovaný stav- Výnosy sa účtujú samostatne pre túto skupinu.
• Predaj cenných papierov.
• Predaj kupónov (lístok) na mestskú hromadnú dopravu za predpokladu ich predaja v salóne vozidlo.
• Stravovacie služby poskytované v organizáciách všeobecné vzdelanie počas vzdelávací proces, a využívajú ich len samotní študenti a zamestnanci tejto inštitúcie.
• Obchody realizované na veľtrhoch a výstavách.
• Pri predaji na plnenie nealkoholických nápojov a zmrzliny v kioskoch.
• Obchod z automobilových cisterien s mliekom, kvasom, zeleninový olej, živé ryby, petrolej.
• Sezónny obchod so zeleninou, ovocím, tekvicami.
• Príjem od populácie recyklovateľných materiálov. Výnimkou je kovový šrot, drahé kovy a kamene.
• Opravárenské práce a farbu topánok.
• Náhodný predaj tovaru, ak nevyžaduje zvláštne skladovacie podmienky.
• Rezanie dreva.
• Výroba kľúčov a oprava kovovej galantérie.
• Oranie záhrad.
• Predaj vlastnoručne vyrobených výrobkov ľudových umeleckých remesiel.
• Práca lekární, ak sa nachádzajú vo vidieckych oblastiach.
• Nosná služba na letiskách a železničných staniciach.
• Prenájom bývania v osobnom vlastníctve.
• Opatrovanie a starostlivosť o chorých, zdravotne postihnutých, starých ľudí a deti.
• Činnosť cirkevných inštitúcií pri poskytovaní služieb obyvateľstvu či predaji literatúry a príslušenstva.

Náklady na nákup a údržbu

Dodatočnou položkou výdavkov je obstaranie nového vybavenia a jeho servisná údržba. Existuje niekoľko spôsobov, ako ušetriť peniaze. Po prvé, nie vždy je potrebné vymeniť staré zariadenie za nové. Pred kúpou zariadenia by ste si mali zistiť, či je možné upgradovať existujúce zariadenie (inštalácia fiškálnej mechaniky namiesto elektronickej riadiacej pásky - ECLZ). Ak to nie je možné, je potrebné zakúpiť CCP iba ​​zo zoznamu modelov, ktoré sú schválené Federálnou daňovou službou (ďalej len FTS).

Po druhé, pred použitím služby na zriadenie a údržbu online pokladníc si overte vo svojej banke, či ako klientovi inštitúcie ponúka dodatočnú zľavu. Nezabudnite na výber prevádzkovateľa fiškálnych údajov. Zoznam OFD, ktoré majú na to nárok, schvaľuje špeciálna komisia, po ktorej je zverejnený na oficiálnej webovej stránke Federálnej daňovej služby. V tabuľke nižšie vidíte približné náklady, ktoré budete musieť vynaložiť pri používaní registračnej pokladnice:

Kde a ako kúpiť registračnú pokladnicu pre IP

Podľa ruského práva má individuálny podnikateľ právo používať iba tie zariadenia, ktoré boli certifikované a štátna registrácia. Keďže každé zariadenie má dátum vypršania platnosti, potrebuje pravidelný firmvér a ak to nie je možné, je potrebné ho vymeniť. Je lepšie zakúpiť KKM v špeciálnych predajniach a podrobný zoznam zariadení, ktoré je možné použiť, nájdete na webovej stránke Federálnej daňovej služby. Pri výbere vhodný model môžete nezávisle študovať konfiguráciu CCP alebo vyhľadať pomoc od špecialistu.

V závislosti od požiadaviek sa cena a verzie zariadení môžu líšiť. Takže napríklad pre začiatočníkov IP s malým obratom je lepšie použiť lacné prenosné prenosné zariadenia, napríklad Mercury-180 alebo Orion-105. Pre tých, ktorí obchodujú s malými pavilónmi, sa odporúča pozrieť sa na modely vybavené pokladničkami (AMS-100) alebo čítačkou čiarových kódov (Shtrih-M).

O údržbu zariadenia sa stará servisná spoločnosť, s ktorou musí jednotlivý podnikateľ uzavrieť zmluvu. Firma podľa neho vykonáva opravy, údržbu a periodickú kontrolu pokladnice. Servisník vykonáva každý mesiac preventívnu prehliadku a v prípade potreby vymení náhradné diely. Po dokončení sa vypracuje akt dokončenej práce. Ak zariadenie zlyhá, fyzickému podnikateľovi sa vydá podobné zariadenie na dobu opravy.

Ako si vybrať

Pred nákupom pokladničného zariadenia musí individuálny podnikateľ určiť kritériá, ktoré budú pri výbere slúžiť ako hlavné optimálny model na podnikanie:

• Dizajn. Na moderný trh prezentované zariadenia rôzne konfigurácie- od malého prenosné spotrebiče k masívnym strojom. Najjednoduchšie modely, ktoré vážia asi 900 g, sú ideálne pre zástupcov kuriérske služby. Budú nepostrádateľné aj pre začiatočníkov. Seriózne stroje, ktoré sú vybavené pridané vlastnosti – ziskové riešenie pre majiteľov veľkých obchodných priestorov.
• Miesto, kde bude zariadenie nainštalované. Ak je plocha miestnosti malá, vhodné sú kompaktné alebo stredne veľké CCP.
• Schopnosť pracovať offline. Toto kritérium je dôležité pri výbere mobilných zariadení. Pre stacionárne KKM nie je tento indikátor taký dôležitý, pretože neustále pracujú zo zdroja striedavého prúdu.
• Identifikácia. Možnosť sa používa, ak miesto predaja Tvorba veľký počet predajcovia. Každý používateľ v tomto prípade môže vstúpiť do systému pod vlastným prihlásením.
• Prítomnosť pamäťovej základne. Väčšina moderné modely sú vybavené takouto možnosťou, ktorá pomáha vytvárať databázu tovarov alebo služieb pre detailný reporting.
• Rýchlosť tlače. Dôležitá funkcia s veľkým tokom klientov, napríklad vo veľkých maloobchodných zariadeniach. Priemer - 8 riadkov za sekundu - najlepšia možnosť pre malých a stredných predajcov. Najvyššiu rýchlosť majú fiškálne registrátory – okolo 40 riadkov za sekundu.
• Pripojenie periférnych zariadení. K takýmto pokladniam sú pripojené rôzne zariadenia, napríklad váha alebo čítačka čiarových kódov. Funkcia pomáha uľahčiť prácu pokladníka a šetriť čas obsluhy.
• Teplotný režim práca. Je dôležité venovať pozornosť tomuto indikátoru, keď plánujete používať zariadenie vonku alebo v miestnostiach so špeciálnymi teplotnými podmienkami.

Koľko stojí registračná pokladnica pre jednotlivého podnikateľa

Oficiálna webová stránka daňovej služby obsahuje register výrobcov CCP a modelov, ktoré prešli štátnou registráciou a môžu ich používať jednotliví podnikatelia. Pre vašu informáciu uvádza tabuľka nižšie informácie o priemerná cena obľúbené modely implementované v Moskve:

Registrácia registračnej pokladnice pre individuálnych podnikateľov

Podľa zákona č. 54-FZ je od 1. februára 2017 tzv jeden systém evidencia pokladničného zariadenia. CCP môžete zaregistrovať iba na daňovom úrade podľa nasledujúceho algoritmu:

1. Výber správneho modelu pre potreby vašej firmy.
2. Nákup registračnej pokladnice od špecializovaného dodávateľa alebo strediska, kde bude následne servisovaná.
3. Zber a príprava požadované dokumenty:
   • registračný výpis v 2 kópiách;
   • zásobník KM-4;
   • zásobník KM-8;
   • technický preukaz KKM plus referenčná vzorka;
   • nájomnú zmluvu alebo list vlastníctva priestorov, kde bude pokladňa umiestnená;
   • špeciálna holografická nálepka potvrdzujúca službu.
4. Predloženie dokumentov daňovému úradu v mieste registrácie fyzického podnikateľa (!). Ak má podnikateľ elektronický podpis, nové zariadenie si môžete zaregistrovať na diaľku.
5. Získanie registračnej karty. Musí byť vystavený na daňovom úrade najneskôr do piatich pracovných dní od odovzdania dokladov.
6. Fiskalizácia registračnej pokladnice daňovým kontrolórom.

Pokuty za prácu samostatného podnikateľa bez registračnej pokladnice

Nie všetci jednotliví podnikatelia sú povinní kupovať pokladničné zariadenia, ale tí občania, pre ktorých je tento moment povinný, by si mali pamätať, že pre nich ako úradníka je stanovená administratívna zodpovednosť za porušenie zákona:

• vyhýbanie sa používaniu registračných pokladníc - od 10 do 30 tisíc rubľov;
• opakované porušenie, ak je výška nezaznamenaného obratu vyššia ako 1 milión rubľov - pozastavenie činnosti až na 90 dní;
• používanie nezodpovedaného alebo chybného zariadenia (vrátane bez prístupu na internet a fiškálneho úložiska) - 1,5 - 10 000 rubľov;
• únik z vydania šeku (papierový a / alebo elektronický) - 2 - 10 000 rubľov.

Video

Podľa zákona 54-FZ „O používaní registračných pokladníc“ obchod v krajine postupne prechádza na online registračné pokladnice – k dnešnému dňu je zaregistrovaných viac ako 2,3 milióna nových registračných pokladníc. Aby som na to prišiel ktorý potrebuje nainštalovať registračnú pokladnicu tento rok si prečítajte náš článok.

Ak chcete prejsť na Nová objednávka nestačí si len kúpiť registračnú pokladnicu a zaregistrovať ju na Federálnej daňovej službe. Pri šekoch teraz musíte vyraziť názvy tovarov - čo znamená, že potrebujete pokladničný program, ktorý to dokáže. Naša aplikácia Pokladňa MySklad podporuje tieto a všetky ostatné požiadavky 54-FZ. Stiahnite si a vyskúšajte teraz: je to zadarmo.

Všetko, čo súvisí s používaním registračných pokladníc, upravuje 54-FZ. Tento zákon odpovedá aj na otázky, kto a kedy má umiestniť registračnú pokladnicu, či je povinný mať registračnú pokladnicu individuálny podnikateľ, ktorý je vo všeobecnosti oslobodený od inštalácie nových zariadení. Na začiatok si analyzujme, či používanie CCP závisí od formy vlastníctva podniku.

Musím si v roku 2019 nainštalovať registračnú pokladnicu pre individuálnych podnikateľov?

O tom, či je potrebná registračná pokladnica pre individuálnych podnikateľov, predtým rozhodovali samotní podnikatelia: mohli si vybrať, akým spôsobom potvrdia nákup. Dá sa použiť nielen bloček, ale aj iné doklady – napríklad predajný doklad. Po prijatí zmien a doplnkov 54-FZ sa zmenil postup.

Je teda potrebné, aby mal dnes individuálny podnikateľ registračnú pokladnicu? Niektorým podnikateľom, napríklad tým, ktorí sa venujú maloobchodu a pohostinstvu a majú zamestnaných zamestnancov, prišla táto povinnosť už od júla 2018.

A do júla 2019 sú všetci povinní zriadiť pokladne - jednotliví podnikatelia aj organizácie. Dôležité je, že vybavenie musí byť nového typu – s internetovým pripojením na online prenos dát na daňový úrad.

Potrebujete registračnú pokladňu pre LLC?

Používanie registračných pokladníc nezávisí od formy vlastníctva organizácie, to znamená, že spoločnosti LLC musia používať aj nové pokladne. Zároveň je obdobie prechodu na novú objednávku určené daňovým režimom. Ďalej si podrobne rozoberieme, kto a kedy je potrebné zriadiť registračnú pokladnicu v závislosti od formy zdanenia.

Potrebujem registračnú pokladnicu pre UTII?

Predtým určité kategórie imputovaní podnikatelia nemohli používať registračné pokladnice, no novely zákona ich zaviazali zriadiť Nová technológia. Teraz o hotovosť UTII zariadenia sú povinné pre všetkých. Líši sa len lehota montáže: niekto musel inštalovať pokladnicu tento rok, niekto dostal ďalší rok omeškania. Viac o tom nižšie.

Pokladňa pre individuálnych podnikateľov na UTII: je potrebné, kedy nastaviť, pokuty za neprítomnosť

Do júla 2019 by tí, ktorí poskytujú služby obyvateľom, mali dodať registračné pokladnice. Pre individuálnych podnikateľov pracujúcich v maloobchode, stravovaní alebo predaji tovaru podliehajúceho spotrebnej dani všetko závisí od toho, či sú tam zamestnanci. Ak tam nie sú, môžete s inštaláciou pokladnice chvíľu počkať (aj keď neodporúčame otáľať do termínu v júli 2019), ak áno, pokladnicu ste si mali nainštalovať už minulý rok.

Pri inštalácii registračnej pokladnice netreba zabúdať ani na vybavenie pracoviska predajcu. Klienti MyWarehouse však na to myslieť nemusia - ponúkame hotové pokladničné pracovisko. Ide o alternatívu k drahým POS systémom, ktorá vám umožní minúť o polovicu menej na automatizáciu pracoviska predajcu. S pohodlným pokladničným pracoviskom MySklad môžete viesť evidenciu zásob, evidovať tržby a dierne kontroly. Stačí spustiť program na počítači alebo notebooku a potom sa k nemu pripojiť fiškálny registrátor a skener.

Ak podnikateľ ignoruje zákon, dostane pokutu - až 50% z výnosov, ktoré prešli "pokladňou" (najmenej 10 000 rubľov). Za opakované porušenie, ak je suma vysporiadania v súhrne 1 milión rubľov alebo viac, hrozí od 1. júla 2018 pokuta 800 000 až 1 milión rubľov alebo pozastavenie činnosti až na 90 dní.

Pokladňa pre LLC na UTII: kedy určiť, aké pokuty hrozia

Organizácie na imputáciu musia tiež poskytnúť CCP. Tí, ktorí sa venujú maloobchodu, spoločnému stravovaniu či predaju tovaru podliehajúceho spotrebnej dani, by si pokladňu mali zaobstarať už k 1. júlu minulého roka, zvyšok by mal stihnúť do 1. júla 2019.

Za nedodržanie zákona hrozí organizáciám pokuta až do výšky 100 % získaných výnosov bez použitia registračných pokladníc, nie však menej ako 30 000 rubľov. Od júla tohto roku, ak bude spoločnosť opäť chytená a suma vyrovnania bude viac ako 1 milión rubľov, daňové úrady budú môcť získať späť 800 000 až 1 milión rubľov.

Potrebujem registračnú pokladnicu s patentom v roku 2019?

Potrebujem registračnú pokladnicu so zjednodušeným daňovým systémom?

Určite áno. Ak si vyberiete zjednodušený daňový systém, musíte použiť CCP. Zároveň, ak právnická osoba (IP alebo LLC) v zjednodušenom daňovom systéme poskytuje služby verejnosti, registračná pokladnica nie je potrebná do 1. júla 2019 - za predpokladu, že sú vydané prísne formuláre na podávanie správ. Pre tých, ktorí sa zaoberajú stravovaním, oneskorenie závisí od dostupnosti zamestnancov. Ak tam nie sú, pokladňa musí byť nainštalovaná do 1. júla 2019, ak áno, mala by sa objaviť do júla 2018.

S nákupom sa neoplatí otáľať – minulý rok prešlo na novú zákazku asi 1 milión podnikateľov! Tento rok môže nastať nedostatok fiškálnych akumulátorov, čo znamená, že ceny budú raketovo rásť a na pozadí humbuku a meškania dodávok: ako ukázali minulé skúsenosti, väčšina biznismenov sa doslova naťahuje do posledných týždňov. Aby ste ušetrili čas, peniaze a nervy, premýšľajte o tom vopred - teraz existujú ziskové akcie a všetko vybavenie je na sklade.

Potrebujete registračnú pokladňu pre internetový obchod?

Online obchodovanie ako druh činnosti nespadá do zoznamu oslobodených CCP. A to znamená, že je potrebná registračná pokladňa pre internetový obchod.

Odporúčame vopred si vypočítať všetky náklady. Snáď jedna pokladňa nebude stačiť. Ak bola platba uskutočnená online, potrebujete CCP zaregistrovanú na adrese URL internetového obchodu. Keď kuriér prijme platbu, potrebuje špeciálnu mobilnú pokladňu. Ak má internetový obchod odberné miesto, kde môžete za nákup zaplatiť, mala by tam byť ďalšia pokladňa. Musí byť zaregistrovaný na fyzickej adrese tohto bodu.

Dostupnosť registračných pokladníc dôležitým ukazovateľom právnej činnosti organizácií a fyzických osôb podnikateľov, ak ide o hotovostné alebo bezhotovostné platby pri predaji rôzneho tovaru, poskytovaní služieb alebo výkone práce.

Potrebujem registračnú pokladnicu pre IP v roku 2019? Zákon ukladá jednotlivým podnikateľom povinnosť používať registračné pokladnice, existuje však niekoľko výnimiek, pri ktorých sa používanie zariadení odporúča len na uľahčenie účtovania a vykazovania za vládne agentúry.

Koncept, účel a výber registračnej pokladnice

KKM je zariadenie, ktoré vám umožňuje vykonávať dohľad a kontrolu zo strany daňových a iných vládnych orgánov, ako aj sledovať peňažné toky prijaté spoločnosťou z predaja tovaru alebo poskytovania služieb. KKM pre individuálnych podnikateľov sa využívajú v maloobchode s tovarom alebo pri poskytovaní služieb. Pomáha sledovať hodnoty podniku a zhromažďovať údaje na podávanie správ.

Vzniká otázka, ako si vybrať pokladnicu pre individuálnych podnikateľov a koľko to bude stáť. Tu musíte venovať pozornosť niekoľkým dôležitým bodom a pochopiť, ktoré z nich budú potrebné na organizáciu aktivít a bez ktorých sa zaobídete:

• Hmotnosť produktu (výber závisí od miesta obchodu);
• Skontrolujte rýchlosť tlače;
• Ďalšie funkcie (s malým rozpočtom sa bez nich úplne zaobídete);
• Pripojenie súvisiacich zariadení, ako sú elektronické váhy, snímač čiarových kódov a čítačka bankových kariet;
• Energetická nezávislosť ( požadovanú funkciu potrebné na zabezpečenie obchodu prostredníctvom kuriéra);
• Teplota a iné fyzikálne režimy prevádzky (dôležité pre individuálnych podnikateľov, ktorí sa nachádzajú a pracujú na miestach s neustálymi teplotnými výkyvmi alebo v drsných klimatických podmienkach).

Koľko stojí registračná pokladnica pre jednotlivého podnikateľa

cena jednoduché modely začína od 3 000 rubľov, vybavenie pokladne s ďalšími funkciami bude stáť od 15 000 do 25 000 rubľov. Stojí za zmienku, že pri výbere pokladne musíte najprv venovať pozornosť svojmu rozpočtu, najskôr by ste si nemali kupovať drahé modely.

Registrácia pokladničného zariadenia

Používatelia sa často pýtajú, ako zaregistrovať registračnú pokladnicu pre individuálnych podnikateľov. Ak chcete vykonať tento postup, musíte kontaktovať stredisko údržby (tieto sú špeciálne právnických osôb zaoberajúca sa predajom a údržbou registračných pokladníc). Na tento účel musíte pripraviť a odoslať nasledujúci zoznam dokumentov:

1. Žiadosť o registráciu (v 2 kópiách);
2. Časopis KM-4 (vytvorený pokladníkom-operátorom);
3. Časopis KM-8 (kde sú označené všetky hovory špecialistov obsluhujúcich KKM);
4. Technický list zariadenia spolu s referenčnou vzorkou;
5. Nájomná zmluva alebo potvrdenie o vlastníctve priestorov, kde bude pokladňa umiestnená;
6. Špeciálna holografická nálepka, ktorá potvrdzuje službu.

Registrácia KKM IP v mieste podnikania sa vykonáva v celkom určite okresný alebo obecný daňový úrad. Špecialisti budú nepochybne vyžadovať potvrdenie o práve vlastniť registračnú pokladnicu. V takom prípade musí majiteľ poskytnúť potvrdenie alebo iný úradný dokument, ktorý potvrdí jeho nákup.

Inštalácia a údržba registračnej pokladnice

Týždeň po predložení dokladov prebieha montáž KKM, ktorú zabezpečuje odborník na údržbu s povinnou prítomnosťou zástupcu správcu dane. Postup zahŕňa utesnenie stroja, stanovenie podrobností, kontrolu výkonu. Potom sa všetky dokumenty o registrácii zariadenia vydajú na IP, tu odborníci odporúčajú okamžite skontrolujte prítomnosť zariadenia v zoznamoch registra KCO ak je všetko v poriadku, je potrebné pristúpiť k jeho inštalácii na mieste prevádzky.

Dôležitým bodom je údržba zariadenia, ktorá zahŕňa povinnú vonkajšiu kontrolu každé 3 mesiace s testovaním a ročnú údržbu s úplnou kontrolou prevádzkyschopnosti. Za zmienku stojí, že životnosť pokladnice podľa normy nemôže byť dlhšia ako 7 rokov, ak uplynula, ale zariadenie je stále v dobrom stave a je v zoznamoch registračných pokladníc, je možné ho používať, kým nebude vylúčený správcom dane. Po uplynutí lehoty a vyradení KKM z evidencie je pracovný špecialista IFTS povinný samostatne odhlásiť a vopred upovedomiť vlastníka.

Kategórie fyzických osôb podnikateľov oslobodené od povinného používania registračnej pokladnice

Práca bez registračnej pokladnice pre jednotlivého podnikateľa je celkom možná, ak podnikateľ patrí do jednej z nasledujúcich kategórií:

1. IP, ktorého zdanenie sa vykonáva pomocou UTII. Takíto podnikatelia môžu pracovať bez registrácie a používania KKM. To zahŕňa poskytovanie služieb obyvateľstvu domáceho charakteru:
   • Maloobchodné;
   • Preprava, ako aj údržba automobilov (umývacie a opravárske práce);
   • Poskytovanie pozemkov pre obchod alebo reklamu;
   • Prenájom priestorov atď.
2. Jednotliví podnikatelia, ktorí pri svojej práci používajú prísne oznamovacie formuláre. Sú prísne regulované zákonom a musia mať údaje a pečiatku podnikateľa. Formuláre slúžia ako šeky pri predaji tovaru.
3. Jednotliví podnikatelia bez registračnej pokladnice pracujú vtedy, keď je ich používanie mimoriadne náročné, medzi takéto prípady patria tieto činnosti:
   • Nákup a predaj cenných papierov;
   • Predaj potravín, nápojov, výrobkov z papiera a iného tovaru na ulici, na trhoviskách alebo v kioskoch (za predpokladu, že ich podiel presahuje 50 % z celkových príjmov);
   • Predaj cestovných lístkov vodičom alebo sprievodcom v kabíne verejného vozidla;
   • Právnici a notári pracujúci individuálne.
4. Používanie a registrácia registračnej pokladnice pre individuálnych podnikateľov v daňovej službe sa nevyžaduje, ak fyzická osoba podnikateľ pracuje na ťažko dostupných, odľahlých miestach, čo neumožňuje prizvať zamestnanca na registráciu zariadenia a jeho umiestnenie. do prevádzky. To by malo zahŕňať ropné plošiny, leteckú dopravu, vzdialené stanice atď.

Zákon o registračných pokladniach z roku 2016 pre individuálnych podnikateľov hovorí, že všetci ostatní podnikatelia si pred začatím svojej činnosti musia zakúpiť a zaregistrovať stroje.

Používanie hotovostného vybavenia v online obchode

V súvislosti s masívnym rozvojom online obchodu sa podnikatelia stále viac pýtajú, či môže individuálny podnikateľ v roku 2019 fungovať bez registračnej pokladnice a obchodovať cez internet? Nedá sa na to jednoznačne odpovedať, pretože toto odvetvie nie je legálne zverejnené, ale vzhľadom na to, že nespadá pod predchádzajúce štyri body, môžeme konštatovať, že online obchod musí byť vybavený registrovanou a prevádzkyschopnou registračnou pokladnicou.

Keďže predaj cez internet prebieha prostredníctvom kuriérov, každý z nich musí byť poskytnutý pokladňa. Ak to nie je možné, potom by mal byť kupujúcemu odovzdaný šek pri prevode tovaru na neho (deň vystavenia šeku a pokladničných dokladov sa musia zhodovať).

Zmeny súvisiace s používaním registračnej pokladnice v roku 2019

Mnohých zaujíma, kedy budú zavedené registračné pokladnice pre individuálnych podnikateľov nového typu. V tejto súvislosti je jasná informácia, že od roku 2016 by pokladnice pre individuálnych podnikateľov mali byť vybavené možnosťou prenosu údajov o nákupe a predaji tovaru cez internet. Jednotliví podnikatelia, ktorí majú vzorky starého formátu, sú povinní ich vymeniť, aby bola zabezpečená rýchla komunikácia s klientmi a daňovým úradom. To platí pre Moskvu aj pre regióny.

Výmena registračnej pokladnice nie je povolená okamžite, ale keď uplynie životnosť starého prevádzkyschopného modelu a ak spoločnosť dokáže, že má problémy s internetovým pripojením, bude povolené nekupovať alebo evidovať novú hotovosť. registrov.

Aký je limit na pokladni pre IP

Hotovostný limit pre individuálnych podnikateľov v roku 2019 nemusí byť stanovený vôbec, podnikatelia si môžu sami zvoliť, či limit potrebujú alebo nie. V prípade odmietnutia je individuálny podnikateľ povinný vytvoriť a zadať príkaz na zrušenie limitu.

Pokuty spojené s používaním registračnej pokladnice v roku 2019

Činnosti podnikov, individuálnych podnikateľov a registračných pokladníc v roku 2019 prechádzajú zmenami v oblasti pokút - majú tendenciu sprísňovať a zvyšovať výšku pokuty (minimum je 3 000 rubľov). Od 15. júla 2016 sú za priestupky pri používaní registračnej pokladnice zavedené tieto sankcie:

Otázka odpoveď

Musím po výbere registračnej pokladnice pre fyzického podnikateľa zaregistrovať?

Áno, v opačnom prípade, ak pri kontrole nedôjde k zápisu, bude vlastníkovi uložená pokuta (zápis bude zahŕňať zápis do registra). Ďalej budete musieť nainštalovať zariadenie a skontrolovať ho. Po uvedení do prevádzky bude životnosť pokladnice 7 rokov.

Za akých podmienok sú podniky a podnikatelia povinní zabezpečiť správnosť CCP?

Legislatíva stanovuje tieto lehoty: 3 mesiace - na externé overenie, čistenie a testovanie a 1 rok - na kompletnú kontrolu prevádzkyschopnosti a výkonu zariadenia.

Je potrebná registračná pokladnica pre individuálnych podnikateľov obchodujúcich cez internet?

Áno, pretože nie sú zaradené do kategórie výnimiek. Ak vezmeme do úvahy limit, potom má IP v roku 2019 plné právo ho odmietnuť.

Zhrňme si otázku, či je pre jednotlivého podnikateľa potrebná pokladňa: na základe vyššie uvedeného môžeme konštatovať, že táto technika sa odporúča pre každého, ale vyžaduje sa len niekoľko kategórií individuálnych podnikateľov.

Video: nedávne zmeny v legislatíve súvisiace s používaním registračných pokladníc

Federálny zákon 54-FZ sa neustále aktualizuje. Po prvé, štát zaviazal fyzických osôb podnikateľov, aby si kúpili registračné pokladnice. Potom prezident odložil prechod do roku 2019 a podpísal do zákona odpočet dane. Prezradíme vám, ako môžu jednotliví podnikatelia prejsť na online registračnú pokladnicu v roku 2018 s prihliadnutím na najnovšie novinky.

Ktorého fiškálneho registrátora si vybrať v roku 2018

Podmienky inštalácie online registračnej pokladnice pre individuálnych podnikateľov

Obdobie prechodu na online pokladne pre individuálnych podnikateľov závisí od režimu zdaňovania, činností a dostupnosti zamestnancov.

OSNO a USN

Predajcovia tovaru podliehajúceho spotrebnej dani

Povinné používať novú CCP od roku 2017.

Online nakupovanie

Tí, ktorí prijali hotovosť resp bankové karty presťahovala v roku 2017.

Kúpiť registračnú pokladnicu v roku 2018, kto môže:

• prijímať iba elektronické peniaze - Qiwi, Webmoney, Yandex.Money;
• príjem peňazí na bežný účet, keď klient zaplatí za tovar podľa potvrdenia v banke;
• zaslať tovar na dobierku poštou.

Patent a UTII

Pre takmer všetkých podnikateľov v špeciálnych režimoch Putin odložil online pokladne na ďalší rok.

Služby obyvateľstvu

Prejdú v roku 2019, aj keď pracujú na zjednodušenom daňovom systéme alebo OSNO. Služby v oblasti stravovania so zamestnancami put pokladničné zariadenie v roku 2018. Kým si podnikateľ nekúpi registračnú pokladnicu, je povinný vydávať BSO zákazníkom.

predajcovia piva

Pôvodne mali malí podnikatelia povinnosť dodať registračné pokladnice do 31.3.2017. No neskôr zmenené č. 171-FZ. Teraz je načasovanie prechodu na online pokladnicu pre individuálnych podnikateľov predávajúcich pivo určené federálnym zákonom 54-FZ. Napríklad individuálny podnikateľ na patent s najatými zamestnancami môže predávať pivo bez registračnej pokladne do 1. júla 2018.

Podmienky inštalácie online registračných pokladníc pre individuálnych podnikateľov

Odklad online registračných pokladníc pre individuálnych podnikateľov: novinky

Vyberieme registračnú pokladnicu pre malých podnikateľov.
Online pokladne od 4 000 rubľov!

Zanechajte žiadosť a získajte konzultáciu
do 5 minút.

Ako vydávať šeky a BSO

Kým si nekúpite registračnú pokladnicu, vystavujte doklady podľa starých pravidiel. Služby sú povinné vydať BSO všetkým zákazníkom. UTII a patent vydá na žiadosť kupujúceho platobný doklad - pokladničný blok, pokladničný doklad.

Doklady je možné tlačiť v tlačiarni, na starej pokladnici alebo v pokladni bez fiškálnej mechaniky.

Po zakúpení online pokladnice musíte vystaviť šeky a nový BSO. Teraz medzi týmito dokumentmi nie je žiadny rozdiel, vyzerajú rovnako.

Online pokladňa pre malé podniky

Ak individuálny podnikateľ nepredáva tovar podliehajúci spotrebnej dani na PSN, UTII alebo zjednodušené zdanenie, potom do 1. januára 2021 neuvádza v dokladoch názov a množstvo tovaru.

Keď individuálny podnikateľ nepotrebuje online pokladňu

Bezhotovostná platba medzi jednotlivými podnikateľmi a LLC

Ak individuálny podnikateľ dostane peniaze na bežný účet od podnikateľa alebo organizácie, registračné pokladnice nie sú potrebné.

Zoznam z odseku 2 čl. 2 zákony 54-FZ

Ťažko dostupný terén

Ak miestne úrady zaradili vašu osadu do zoznamu ťažko dostupných oblastí, registračná pokladnica nie je potrebná. Zákazníkom je ale potrebné vystaviť doklad o platbe. Ak predávate tovar podliehajúci spotrebnej dani, postavte si pokladňu, aj keď je vaša lokalita na zoznamoch.

Vzdialená plocha

Miestne úrady zostavujú zoznamy osád, v ktorých sú problémy s internetom. V tejto oblasti môžete použiť CCP offline. Stále si musíte kúpiť online pokladnicu a pohon, ale nemusíte podpisovať zmluvu s OFD a previesť šeky na daňový úrad. Technika bude musieť. Počas registrácie musíte uviesť, že zariadenie bude fungovať offline.

Ak v lokalitežije viac ako 10 000 ľudí, nemožno ho považovať za vzdialený od komunikačných sietí.

Potrebujem online pokladňu pre jednotlivého podnikateľa, ak v obci žije menej ako 10 000 ľudí, ale administratíva to nezapísala do zoznamov?

Áno. Daňový úrad vás nezaregistruje autonómna ČKS. Preto si budete musieť kúpiť nové vybavenie a pripojiť sa na internet.

Mechanický predaj

Elektronický CCP nemôže byť pripojený k mechanickému stroju. Keď bol prijatý nový federálny zákon 54-FZ, úrady tento moment nezohľadnili. Ministerstvo financií uviedlo, že zvážia zrušenie online registračných pokladníc pre mechanické stroje, ktoré predávajú tovar lacnejšie ako 100 rubľov.

Budú online pokladne pre individuálnych podnikateľov na UTII a patente zrušené

Boli dva návrhy zákonov na zrušenie online registračných pokladníc pre malých podnikateľov. Prvý od poslancov Archangeľska a druhý od Liberálno-demokratickej strany. Oba návrhy zákonov vláda neprerokovala. Či sa nové pokladnice pre špeciálne režimy zrušia, zatiaľ nevedno. Všetko je možné, pretože pôvodne Federálna daňová služba tvrdila, že k zdržaniu ani nedôjde, no potom prezident odložil online pokladne na rok 2019.

Ako môžu malé podniky prejsť na online pokladňu

1. Pripojte sa na internet, kúpte si modem alebo SIM kartu.
2. Získajte elektronický podpis pre daň a OFD.
3. Kúpte si registračnú pokladňu a fiškálny disk.
4. Uzavrieť zmluvu s prevádzkovateľom fiškálnych údajov.
5. Zaregistrujte zariadenie na Federálnej daňovej službe.
6. Nastavte zariadenie na prácu s účtovným programom.
7. Zaškolte personál na nové vybavenie.

Ako zaregistrovať pokladňu vo Federálnej daňovej službe a OFD

Online pokladňa pre IP 2018: schéma prechodu

Algoritmus inštalácie online registračnej pokladnice pre individuálnych podnikateľov sa zdá jednoduchý, ale všetky kroky zaberú 1-2 mesiace. Hovorili LLC a podnikatelia, ktorí v roku 2017 prešli na nové registračné pokladnice možné problémy a dal nejaké rady.

Žiadna adresa obchodu

Niekedy miestne úrady nemajú čas preniesť nové adresy do Federálnej daňovej služby. Alebo napríklad autoumyváreň sa nachádza na diaľnici a jej adresa nie je v systéme. V tomto prípade sa registračná pokladnica cez internet nezaregistruje. Budete musieť ísť na daňový úrad a napísať vyhlásenie na papier. Inšpekcia adresu manuálne zadá do databázy.

Alebo kontaktujte správu, aby preniesla nové údaje do Federálnej daňovej služby.

Deficit fiškálnych úspor

V roku 2017 organizácie čakali na pohony 1-2 mesiace. V roku 2018 sa vyrába viac zariadení, no nemusí byť dostatok FN na obdobie 36 mesiacov. Je lepšie kúpiť si fiškálnu jednotku vopred.

Problémy so systémom zásob

Existuje niekoľko spôsobov, ako prepojiť online pokladnicu s účtovným programom:

• výrobca CCP vydá ovládače kompatibilné s vaším programom;
• vývojár aktualizuje program, aby ho integroval so zariadením;
• najať tretiu organizáciu alebo špecialistu, ktorý prepojí pokladňu s programom.

Napríklad 1C certifikuje niektoré modely CCP. Spoločnosť kontroluje, ako zariadenie funguje s 1C:Enterprise a testuje ovládače. Vývojár zverejní zoznam registračných pokladníc, s ktorými sa jeho produkt automaticky integruje. K 1C je možné pripojiť aj necertifikované zariadenia, ale táto úloha sa presúva na výrobcu alebo TsTO.

Ktorú online pokladnicu kúpiť za IP

Fiškálny registrátor Pokladňa 57F

Model využíva dosku z automatizovanej registračnej pokladnice „RP-System 1FS“. Pokladňa 57F je preto vhodná pre platby na internete a stacionárny obchod. V zime 2018 je to najlacnejšie riešenie, ako súčasne prijímať platby na mieste a dierne papierové šeky na mieste vyzdvihnutia.

Registrátor tlačí šeky pomaly a je vhodný pre malé podniky: kaviarne, reštaurácie a obchody bez radov.

Fiškálny registrátor Atol FPrint 22PTK

Vhodné pre stredné obchody a supermarkety. Pomáha rýchlo obsluhovať fronty, pretože tlačí šeky rýchlosťou 200 riadkov za sekundu a je vybavená automatickou rezačkou. Je možné pripojiť pokladničnú zásuvku a zákaznícky displej. Funguje len ako súčasť počítača alebo POS systému.

Ak nemáte fronty, potom je lepšie kúpiť si lacnejšieho fiškálneho registrátora - Atol 30F alebo Kassir 57F.

Autonómna pokladňa Atol 90F

Vhodné pre kuriérov a malé pevné body. Obsahuje displej a klávesnicu, takže strojček nie je potrebné pripájať k počítaču ani terminálu. Zariadenie je napájané zo siete alebo z batérie. Pripája sa k internetu cez Wi-Fi, Mobilný internet alebo USB kábel. Kontroly tlačí pomaly a nie je vhodný pre obchody s radom.

POS systém "Evotor"

Evotor je online pokladňa od Sberbank a Qiwi. Pozostáva z tabletu a tlačiarne účteniek. Nové verzie modelov Evotor 7.3 a Evotor 10 majú batériu s výdržou 10-14 hodín.

Pri pokladni je nainštalovaný obchod s aplikáciami, podobne ako Google Play a AppStore. Môžete si rýchlo stiahnuť ovládače a nainštalovať ďalšie programy: pre vzdialený prístup, analýzu predaja alebo účtovníctvo.

Model je vhodný do kaviarní, reštaurácií a malých obchodov.

Ako si vybrať online pokladnicu v roku 2018

Koľko stojí online pokladňa pre individuálnych podnikateľov v roku 2018

• Pokladňa- od 7 000 do 30 000 ₽.
• Fiškálny akumulátor na 3 roky - 10 000–12 000 ₽.
• Digitálny podpis - 2 000 ₽/rok.
• Program "CryptoPro" pre prácu s - 600 ₽/rok.
• Operátor fiškálnych údajov – 3 000 ₽/rok.
• Servis v centrále ústredného kúrenia - 5000 ₽ / rok. Voliteľné, ale lepšie neodmietnuť.
• Mobilný internet - 2 000 ₽ ročne.

• Jednorazová platba - od 25 000 do 55 000 ₽. Ak sa vám nechce zapájať pokladňu a registrovať sa na daňovom úrade na vlastnú päsť, tak utrácajte za služby servisné stredisko zvýši o 5 000 ₽.
• Ročná údržba - od 10 000 do 25 000 ₽. Výška závisí od ceny internetu a služby v ČTÚ. Niektorí výrobcovia, ako napríklad Evotor, si za nainštalované programy účtujú mesačný poplatok.

Môžete ušetriť na pripájaní zariadení. Ak si napríklad otvoríte účet v Tochka Bank, získate bezplatnú ročnú službu od OFD.RU. Platforma OFD poskytuje zákazníkom zľavy, ak zaplatia za služby okamžite po dobu 3 rokov. Ak podáte papierovú žiadosť Federálnej daňovej službe osobne, nemusíte si kupovať digitálny podpis.

Akú fiškálnu jednotku kúpiť

Takmer všetci jednotliví podnikatelia sú povinní používať disk so životnosťou 36 mesiacov. Len podnikatelia si môžu kúpiť pohon na 13 mesiacov:

• uplatňovanie OSNO, okrem sektora služieb;
• predajcovia spotrebnej dane;
• ktorí sa zaoberajú sezónnym podnikaním;
• používanie pokladne offline bez prenosu údajov na daňový úrad;
• platobných agentov.

Fyzický podnikateľ dostane pokutu 1 500 – 3 000 rubľov, ak je povinný používať pohon so životnosťou 36 mesiacov, no používa ho 13 alebo 15 mesiacov. zjednodušený základ, keďže modely na 36 mesiacov sa nevyrábali. Daňové úrady nikoho nepokutovali, pretože porušenie nezavinili podnikatelia. V roku 2018 bude ťažké dokázať, že na trhu nie sú vhodné zariadenia. Ak je však nedostatok úložného priestoru, Federálna daňová služba urobí odpustky.

Poďme si to zhrnúť

1. OSNO a USN okrem služieb už v roku 2017 prešli na registračné pokladnice.
2. UTII, patent, predaj a služby dostali odklad do 1. júla 2019.
3. Catering, maloobchod a vending so zamestnancami sa v roku 2018 presúvajú.
4. Predaj piva - pozri podmienky prechodu v 54-FZ.
5. USN, UTII a PSN neuvádzajú názov a množstvo tovaru na šeku do 01.01.2021.
6. Náklady na online registračnú pokladnicu pre individuálnych podnikateľov v prvom roku sú od 25 000 do 55 000 ₽.
7. Patent a UTII sú kompenzované 18 000 rubľov za pokladňu.
8. Ak používate disk s kratšou životnosťou, než by mala byť, dostanete pokutu 1 500 – 3 000 ₽.

Urobte si test a zistite, ktorá online pokladnica je vhodná pre vaše podnikanie!

Od februára 2017 daňové úrady ponúkajú podnikateľom do užívania pokladničné zariadenie novú vzorku a neeviduje staré. Nové registračné pokladnice sa pripoja na internet a budú prenášať údaje o tržbách OFD – prevádzkovateľovi fiškálnych údajov. Prevádzkovateľ skopíruje údaje a odovzdá ich daňovému úradu.

Prečo potrebujeme nový zákon o online pokladniach pre individuálnych podnikateľov

Zákon 54 federálneho zákona o registračných pokladniciach zjednodušuje prácu dane. Správca dane vidí elektronickú kontrolu spoločnosti po predaji. Inšpektor vidí na obrazovke príjem podnikateľa a nestráca čas kontrolami v teréne.

Zákon pomáha podnikateľovi podnikať. Pokladňa ukazuje, koľko firma zarobila a množstvo tovaru na sklade. Ubúda tieňových podnikateľov, pretože musia poctivo pracovať. Podmienky pre súťaž „bielych“ sa zlepšujú.

Kupujúci sú chránení aj zákonom. Predtým mal kupujúci bez papierového šeku problémy s vrátením položky, ktorá nesedela, pretože šek bez fiskalizácie nemá právnu silu. Teraz kupujúci vráti tovar bez otázok. Ak šek stratí, môže si ho vyžiadať od prevádzkovateľa fiškálnych údajov. Prevádzkovateľ uchováva šeky päť rokov a na požiadanie ich vydáva fyzickým osobám a daňovým úradom.

Ako zákon o online registračných pokladniciach zmenil registračné pokladnice

Hlavnou zmenou je, že namiesto elektronickej pásky sa v technológii objavila fiškálna jednotka. Drive - generuje, šifruje, prenáša a ukladá elektronickú účtenku. Každé zariadenie je individuálne.

Náklady na zariadenie sú 6 000 - 10 000 rubľov a trvajú 13 alebo 36 mesiacov. Po skončení životnosti sa zariadenie vymení za nové. Podnikateľ si pre prípad overenia ponechá starý disk päť rokov.

Podľa zákona o online registračných pokladniciach podnikatelia na zjednodušenom systéme, patente a UTII nemajú právo na inštaláciu pohonu po dobu 13 mesiacov. Prístroj nasadili na 36 mesiacov. Niekedy daňový úrad dodatočne obmedzí dobu práce s jedným pohonom. Ak napríklad individuálny podnikateľ predáva alkohol, zmení ho po 14 mesiacoch.

Daňový web má register fiškálnych jednotiek a overovaciu službu. V registri môžete zistiť, či konkrétny pohon spĺňa federálny zákon 54 FZ. V autentifikačnej službe si môžete skontrolovať číslo disku a uistiť sa, že nejde o falošný. Ak sa vyskytne problém, dá sa bezplatne vymeniť v predajni.

Kto nepotrebuje zariadenie podľa zákona o zrušení registračných pokladníc pre individuálnych podnikateľov

AT jednotlivé prípady Podnikatelia môžu pracovať bez nových zariadení a niekedy aj bez registračnej pokladnice.

Daňoví poplatníci na patente a imputácii, ktorí pracujú v stravovanie alebo maloobchodné so zamestnancami, dostala odklad na montáž prístrojov do 1.7.2018. Ak firma nemá zamestnancov, odklad platí do 1. júla 2019.

54 spolkového zákona uvádza druhy činností, pri ktorých môže podnikateľ do 1. júla 2019 pracovať bez pokladne. Napríklad, ak:

• prevádzkuje práčovňu, autoumyváreň, holičstvo;
• vykonáva drobné opravy okolo domu;
• prepravuje náklad;
• píše a predáva obrazy.

Zákon o registračných pokladniciach pre individuálnych podnikateľov o práci bez registračnej pokladnice

Niektorí podnikatelia majú podľa zákona právo pracovať úplne bez prístrojov. Nie je potrebné, ak podnikateľ:

• predáva nápoje, časopisy a zmrzlinu z kiosku;
• predáva ovocie zo stanu;
• predáva drogy vo vidieckej lekárni.

Taktiež podnikatelia s podnikmi v ťažko dostupné miesta kde nie je internet. Zoznam miest v každom regióne zverejňujú miestne úrady na svojich webových stránkach.

Ak obchodník nepripojí zariadenie, vypíše prísne hlásenia - BSO. Ide o doklady, ktoré potvrdzujú predaj tovaru. Do 1.7.2018 pokladníčka vypĺňa BSO ručne. Formulár označuje:

• dátum, čas a miesto vysporiadania;
• IP meno;
• druh služby alebo produktu;
• jednotková cena a celkové náklady.

Od júla 2018 sa formuje BSO automatizovaný systém pre formy prísneho podávania správ. Systém vytlačí vyplnené BSO a šetrí čas pokladníka.

Ak registračnú pokladnicu zákon nevyžaduje, je možné ju ľubovoľne pripojiť. Všetky pokladne, ktoré jednotliví podnikatelia evidujú po 1.2.2017, môžu byť len online.

Pokuty podľa zákona o inštalácii online registračných pokladníc pre individuálnych podnikateľov

Daňové úrady podľa 290 FZ pokutujú tých, ktorí nepripojili zariadenia nového typu včas. Sankcia pre individuálnych podnikateľov je od 25 % do 50 % z objemu transakcií bez pokladne. Minimum je 10 000 rubľov. V prípade relapsu inšpektor zastaví prácu IP na 3 mesiace.

Za prácu so zariadením, ktoré nespĺňa požiadavky 54 federálnych zákonov, vydajú varovanie alebo pokutu vo výške 1 500 - 3 000 rubľov. Napríklad, ak podnikateľ neprihlásil zariadenie do kontroly alebo nevymenil fiškálnu jednotku vtedy, keď mal.

Ak individuálny podnikateľ nevystaví šeky kupujúcim, daňový úrad uloží pokutu 2 000 rubľov.