Prečo potrebujete online pokladňu pre SP na spánok a ako si ju vybrať. Registračné pokladnice pre individuálnych podnikateľov: cena a registrácia. Pre IP je potrebná registračná pokladnica

Aktualizovaný federálny zákon vyžaduje, aby podnikatelia so zjednodušeným daňovým systémom prešli na nová úroveň finančná komunikácia s klientmi - online pokladňa pre individuálnych podnikateľov. Od 7.1.2019 musia takéto zariadenia používať takmer všetci podnikatelia bez ohľadu na formu registrácie a rozsah podnikania. Či už predávate veľkoobchod, maloobchod alebo online, musíte postupovať podľa zákona.

Ísť do Nová verzia celkom určite by nemali len tí, ktorí si už nainštalovali starý typ CCA. Niektorí jednotliví podnikatelia, ktorým starý zákon umožňoval zaobísť sa bez registračnej pokladnice, podliehajú novému zákonu a musia si kúpiť online registračnú pokladnicu, a to aj pre individuálnych podnikateľov v zjednodušenom daňovom systéme.

Používanie online registračných pokladníc pre individuálnych podnikateľov v zjednodušenom daňovom systéme

Ak sa predtým jednotliví podnikatelia nezávisle rozhodovali, či si nainštalujú registračné pokladnice alebo nie, teraz zákon zrovnoprávňuje všetkých. Inštalácia CCA je povinná pre všetky kategórie duševného vlastníctva v zjednodušenom daňovom systéme a organizácie akejkoľvek formy vlastníctva, s výnimkou osobitnej skupiny podnikateľov, ktorých činnosti podliehajú výnimkám. Túto skupinu budeme posudzovať samostatne. Aby proces prechodu na nové vybavenie nespôsoboval ťažkosti, zákon stanovuje pre individuálnych podnikateľov postupné prechodné obdobie na používanie online pokladníc v zjednodušenom daňovom systéme.

Zákon upravuje, že je potrebné inštalovať pokladne fungujúce v reálnom čase:

• registrovaní jednotliví podnikatelia (OSNO a USN);
• nová IP (OSNO a USN);
• vlastníkov CCP;
• platitelia UTII alebo PSN.

Inštalácia online pokladnice je potrebná pri vykonávaní rôznych platobných transakcií. Služby sú potvrdené fiškálna kontrola, ktorý je automaticky generovaný a vydávaný každému klientovi v papierovej alebo elektronickej podobe.

Prepnúť na online pokladňu? Registračnú pokladnicu pre individuálnych podnikateľov vyberieme za 5 minút.

Zanechajte žiadosť a získajte konzultáciu do 5 minút.

Termín prechodu IP USN na online pokladňu

Federálny zákon č. 290 zo 7. 3. 2016 stanovuje, že predajcovia alkoholu sa musia do konca marca 2017 pripojiť k systému prenosu fiškálnych údajov. Zostávajúci jednotliví podnikatelia na OSN a USN mali dokončiť dovybavenie predajní do 1. júla 2017.

Jednotliví podnikatelia v zjednodušenom daňovom systéme, individuálni podnikatelia na UTII a PSN, ktorí majú problémy s inštaláciou a pripojením online registračných pokladníc v dôsledku osobitných okolností, dostali oneskorenie, ale musia pripojiť online registračnú pokladnicu pre individuálnych podnikateľov v zjednodušenom daňovom systéme skôr 1. júla 2018. Určité typy podniky sú podľa článku 2 54-FZ zákonom úplne oslobodené od inštalácie daňových zariadení.

Keď sa pre individuálnych podnikateľov v zjednodušenom daňovom systéme 2018 nevyžaduje online registračná pokladnica

Na zjednodušenom daňovom systéme existuje zoznam organizácií a individuálnych podnikateľov, podľa ktorých bola diskutabilná najmä otázka, či je pri ich činnosti potrebná online pokladňa. Výsledkom bola výnimka pre použitie CCA vzhľadom na špecifiká činnosti a osobitné okolnosti. Kategória zahŕňa:

• lekárne a stanovištia prvej pomoci v obciach a dedinách;
• subjekty zaoberajúce sa sezónnym obchodom bez stacionára výstup;
• spoločnosti, ktoré vykonávajú finančné vyrovnanie výlučne prostredníctvom internetového bankovníctva;
• náboženské organizácie.

Okrem toho, malé body pôsobiace v oblastiach bez prístupu k internetu a malé Maloobchod vydávanie prísneho formulára hlásenia.

Sankcie za obchodovanie bez online pokladne

Prechod IP USN na online registračné pokladnice je technicky zložitý proces, no ak sa na činnosti vzťahuje zákon, nemôžete ho ignorovať a zariadenie neinštalovať. To povedie k sankciám vo výške polovice výnosov, ale nie menej ako 10 000 rubľov.

Ak je nesprávne zaregistrovaný pokladňa alebo sú porušené pravidlá jeho fungovania, pokuta bude až 3 000 rubľov. Ak predávajúci nevyhovie žiadosti klienta o poskytnutie elektronickej kópie šeku, pokuta bude 2 000 rubľov.

Pracujte bez registračnej pokladne alebo na KKM staré vzorka podlieha pokute vo výške 25 - 50% nezaúčtovaných príjmov, ale nie menej ako 10 000 rubľov.

Ak CKO neprešla overením registrácie alebo nie je zaregistrovaná z dôvodu technické chyby, pokuta až 3 tisíc rubľov

Ako si vybrať online pokladňu pre IP v zjednodušenom daňovom systéme

Online pokladňa je novým fenoménom pre domáce podnikanie, ale už existuje veľa druhov. Ak chcete vybrať správnu online pokladnicu pre IP v zjednodušenom daňovom systéme, pozrite si hlavné charakteristiky, ktoré sú dôležité v novej generácii registračných pokladníc.

Mobilita. Väčšina modelov pracuje zo stacionárnych zdrojov energie. Ak obchodná činnosť spojené s neustálym cestovaním od klienta ku klientovi s nutnosťou vyraziť šek pri prevzatí tovaru, je vhodná mobilná pokladňa.

priepustnosť. Smernicou pre výber CCA môže byť tok zákazníkov, ktorí sú obsluhovaní v priemere za deň. Ak je tok zákazníkov veľký a máte niekoľko pokladní, ktoré pracujú v intenzívnom režime, vyberte si zariadenie s vysokorýchlostnou tlačou účteniek. Jednoduchšie modely sú vhodnejšie pre miesta s vysoko špecializovaným tovarom, kde nie sú rady. Majitelia internetových obchodov si môžu nainštalovať registračné pokladnice, ktoré nevydávajú šeky, ale sú s nimi spojené spoločný systém informovať klienta a daňový úrad o všetkých transakciách.

Pripojenie k internetu. Na prenos dát je potrebné stabilné internetové pripojenie. Mobilná CCA vyžaduje internetový modem, iní môžu využívať káblový internet alebo bezdrôtové Wi-Fi pripojenie.

Základ tovaru. Dávajte pozor na veľkosť pamäte pokladnice: čím viac položiek tovaru alebo služieb poskytnete, tým viac pamäte by malo byť v zariadení.

Pohodlie pre pokladníka. Zostava reprezentované tlačidlovými pokladnicami a s dotykovým rozhraním. Prvá možnosť je známejšia a druhá šetrí čas a zvyšuje rýchlosť spracovania finančných transakcií.

Voliteľná výbava. Jedna CCA nie vždy stačí na plnohodnotný zákaznícky servis. Váhy, snímače čiarových kódov, terminály pre bankové karty, UTM-moduly atď. Vyberte si model so všetkými potrebnými konektormi alebo si kúpte KKA už vybavenú potrebným vybavením.

CCA s pripojením na internet si môžete zakúpiť v našom obchode. Poskytujeme technickú podporu pre všetky registračné pokladnice, zriaďujeme online registračnú pokladnicu individuálne pre každého klienta, pomáhame pri registrácii na Federálnej daňovej službe a pri pripojení k OFD.

Aby nedošlo k preplateniu, musí individuálny podnikateľ v zjednodušenom daňovom systéme pri kúpe online registračnej pokladnice najprv posúdiť rozsah podnikania a požadovaný výkon zariadení a následne porovnať s charakteristikami navrhovaných modelov. Niekedy je výhodnejšie vziať si CCA s ďalšími terminálmi ako kupovať zariadenia samostatne. Stojí za to venovať pozornosť funkčnosť registračné pokladnice pre prevádzku v reálnom čase a v prípade výpadkov komunikácie.

Vyberieme pokladňu pre individuálnych podnikateľov na USN, nainštalujeme a nakonfigurujeme do 1 hodiny.

Zanechajte žiadosť a získajte konzultáciu
do 5 minút.

Postup registrácie

Od roku 2017 je jednoduché kúpiť si online pokladnicu IP v zjednodušenom daňovom systéme a okamžite začať používať zariadenie vlastnej vôle je zakázané. Najprv je potrebné zariadenie zaregistrovať vo fiškálnej službe manuálne alebo na diaľku - od osobný účet na stránke daňového úradu.

Na aktiváciu služby online prenosu finančných údajov je potrebné uzavrieť osobitnú zmluvu s internetovým operátorom a získať EDS. Aby ste urobili všetko správne, dodržujte nasledujúci plán:

1. Kúpte si novú KKA.
2. Kúpte si fiškálny dátový disk.
3. Podpíšte online zmluvu o prenose údajov s autorizovaným registrátorom.
4. Podajte žiadosť o registráciu CCA v daňovej službe.
5. Získajte registračné číslo pre fiškálne vybavenie.
6. Zadajte údaje o organizácii a tovare do pamäte zariadenia.
7. Vygenerujte prvú skúšobnú online správu a pošlite ju daňovému úradu.
8. Získajte potvrdenie o registrácii pokladnice v online systéme.

V našej spoločnosti si môžete zakúpiť nový typ CCA so službou na kľúč - s montážou, zapojením, odporúčaniami na prevádzku a servis počas celej doby prevádzky.

Ak s podnikaním ešte len začínate, potom už zrejme viete, aké ťažké je pochopiť všetky právne jemnosti a pravidlá, pretože ich porušenie sa trestá pokutami. Takže jednoduchá otázka - je potrebná registračná pokladnica pre jednotlivého podnikateľa - môže byť mätúca. V tomto článku vám povieme, aké činnosti dávajú individuálnemu podnikateľovi právo pracovať bez registračnej pokladnice a nebáť sa daňových kontrol. Ak je vo vašom prípade používanie registračných pokladníc povinné, dáme odporúčania, ako si ju správne vybrať a zaregistrovať.

Predtým, ako budeme hovoriť o tom, či individuálny podnikateľ môže pracovať bez registračnej pokladnice bez obáv z pokút, povedzme si, čo znamená tento pojem. Mnoho začínajúcich podnikateľov mylne klasifikuje akúkoľvek techniku, ktorá tlačí šeky, ako CCP ( pokladničné zariadenie), aj keď to tak nie je.

Registračná pokladňa (KKT, KKM, fiškálny registrátor) je typ kancelárskeho zariadenia, ktorého princíp činnosti je jasne upravený federálnym zákonom 54-FZ z 22. mája 2003 „O používaní registračnej pokladnice pri realizácii platieb v hotovosti a (alebo) platieb pomocou platobných kariet“ . Ide o hlavný nástroj, ktorým daňová inšpekcia kontroluje úplnosť a správnosť vysporiadania podnikateľa s klientmi.

Hlavnou črtou registračných pokladníc, ktorá umožňuje regulačným orgánom vykonávať kontroly, je prítomnosť fiškálnej pamäte v technike, ku ktorej je prístup chránený heslom. Tento kód poznajú iba zamestnanci daňového úradu, takže podnikateľ nebude môcť samostatne vymazávať ani meniť údaje evidované registračnou pokladnicou.

Alternatívou k bankomatu je BSO (prísne ohlasovacie formuláre), napríklad lístky v doprave, kiná, pokladničné knihy na platenie účtov. Takéto „ručné“ kontroly musia mať jedinečnú sériu a číslo, mať množstvo atribútov, ktoré umožňujú identifikovať miesto vystavenia (názov právnickej osoby a adresa predajne), dátum, druh a množstvo transakcie. Rozvoj technológie viedol k tomu, že sa objavili nielen typografické BSO, ale aj hardvérové ​​​​vyrobené špeciálnym zariadením. AT nedávne časy BSO -123 sa stáva bežnejším, na tlač ktorého stačí tlačiareň, počítač a prístup do online systému.

Je individuálny podnikateľ povinný mať registračnú pokladnicu?

Takže si otvoríte vlastný podnik a chcete vedieť, či individuálny podnikateľ musí mať registračnú pokladnicu, alebo si vystačíte s prísnymi formulármi na podávanie správ. už spomenuté 54-FZ zaväzuje všetky organizácie, ktoré zabezpečujú zúčtovanie so zákazníkmi, aby používali registračné pokladnice:

Na území sa používa pokladničné zariadenie Ruská federácia bezpodmienečne všetkými organizáciami a jednotlivými podnikateľmi, keď robia vyrovnanie, s výnimkou prípadov ustanovených týmto federálnym zákonom.

Vo všeobecnom prípade nezáleží na tom, ktorá forma vlastníctva je zvolená pre organizáciu: LLC alebo individuálny podnikateľ, je povinné viesť záznamy o vašich operáciách pomocou CCP. Ak však hovoríme o výnimkách z tohto pravidla, potom má individuálny podnikateľ viac príležitostí nenakupovať draho pokladne a zaregistrujte ho.

Právne dôvody nekupovať registračné pokladnice

Situácií, kedy je používanie registračných pokladníc pre podnikateľa náročné, je veľa. Je ťažké si predstaviť obchodný stan na veľtrhu, vybavený všetkým potrebným na pripojenie plnohodnotnej pokladne, alebo opravárenský tím, ktorý so sebou nesie pokladne. Navyše nestabilné príjmy malých podnikateľov nemusia pokryť ani náklady na údržbu fiškálneho vybavenia.

Na druhej strane pri niektorých typoch zdaňovania nie je potrebné mať jasnú kontrolu nad hotovostnými príjmami organizácie zo strany daňového inšpektorátu. Patria sem UTII a patentový systém, keďže príjem v týchto prípadoch nie je základom pre výpočet platieb dane.

Vzhľadom na to všetko 54-FZ stanovuje množstvo prípadov, kedy nedostatok fiškálneho vybavenia jednotlivým podnikateľom alebo organizáciou je úplne legálny a nebude mať za následok pokuty:

• Fyzický podnikateľ bez registračnej pokladnice platí dane z PSN ( patentový systém);
• Organizácia obchoduje prostredníctvom predajných automatov (platobných terminálov atď.);
• Podnikateľ alebo LLC pracuje na UTII (v niektorých regiónoch úrady neumožňujú využiť túto príležitosť);
• IP funguje bez registračnej pokladnice v odľahlých oblastiach, kde nie je prístup ku komunikačným sieťam;
• Pri platbách elektronickými platobnými prostriedkami;
• Pri predaji náboženských atribútov, novín a časopisov, obchodovaní zo stánkov a „predávaní“, vo vlakoch, z tankerov, pri predaji sezónnych produktov (napríklad melónov);
• Pri poskytovaní služieb verejnosti opravárenské práce, orba a pílenie, výroba kľúčov, oprava obuvi, šperky, vrátnica atď.).

Predaj tovaru podliehajúceho spotrebnej dani zbavuje podnikateľa práva pracovať bez registračnej pokladnice: v tomto prípade je používanie registračných pokladníc povinné.

A ak je IP zjednodušená - potrebujete registračnú pokladnicu?

STS (zjednodušený daňový systém) je snáď najobľúbenejšou formou platenia daní medzi ruskými podnikateľmi. UTII a PSN (imputovaná daň a daň z patentového systému) sú výnosnejšie, ale ukladajú prísne obmedzenia na typy činností jednotlivých podnikateľov, veľkosť obchodnej oblasti (UTII) alebo počet zamestnancov (PSN).

Pri výbere zjednodušeného daňového systému zohráva úlohu počet zamestnancov a ročný príjem, ale zavedené obmedzenia (menej ako 100 ľudí, resp. 80 miliónov rubľov) umožňujú väčšine ruských podnikateľov používať zjednodušený systém. A mnohí z nich majú pri registrácii otázku: ak je individuálny podnikateľ v zjednodušenom systéme, potrebujete registračnú pokladnicu?

Už sme povedali, že nie je potrebné používať CCP len pre individuálnych podnikateľov pracujúcich v patentovom systéme alebo so sídlom na UTII. Podnikatelia v iných daňových systémoch (OSNO, zjednodušený daňový systém, jednotná poľnohospodárska daň) takúto úľavu nemajú. Výnimky, ktoré sa týkajú typov alebo miesta činností, sa však vzťahujú na organizácie všetkých druhov zdaňovania vrátane zjednodušeného zdaňovania.

Akú registračnú pokladnicu zvoliť pre živnostníka a ako ju správne zaregistrovať?

Ak ste kladne odpovedali na otázku, či je vo vašom prípade individuálny podnikateľ povinný mať registračnú pokladnicu, potom musíte pochopiť: nestačí len kúpiť a pripojiť pokladnicu, musíte ju aj správne zaregistrovať a vykonať údržbu včas. Bez týchto postupov bude mať daňový úrad za to, že porušujete zákon a má právo na pokutu.

Aby ste predišli nepríjemným následkom, mali by ste starostlivo zvážiť inštaláciu CCP:

• Prvé štádium- výber a nákup zariadenia. Na otázku, akú registračnú pokladnicu si vybrať pre jednotlivého podnikateľa, neexistuje jediná odpoveď. Môžete si kúpiť nové alebo použité spotrebiče, fiškálnu registratúru alebo plnohodnotnú registračnú pokladnicu s pokladničnou zásuvkou alebo bez nej. Hlavnou požiadavkou je, že zakúpený model musí byť zaradený do „Štátneho registra registračných pokladníc“. Ak vaša registračná pokladnica nie je v tomto zozname, daňový úrad vám nedá povolenie na registráciu a vy len prídete o peniaze. Preto by sa malo zariadenie kupovať iba v certifikovaných servisných strediskách, ktoré nielen predávajú zariadenia, ale budú aj vykonávať servisná údržba.
• Druhá fáza - registrácia KKM na daňových úradoch. K tomu budete potrebovať pas zariadenia, žiadosť a dohodu s CTO. Daňový úradník skontroluje zariadenie a ochráni ho pred hackovaním tajný kód, na telo nasaďte tesnenie. Až potom môže byť technika považovaná za zaregistrovanú.
• Tretia etapa - správne použitie KKM. Okrem tlače šeku je podnikateľ povinný viesť množstvo denníkov, robiť výkazy, otvárať a zatvárať smeny. Okrem toho je ČTÚ povinný vykonávať ročnú servisnú údržbu zariadenia.

Môže teda individuálny podnikateľ pracovať bez registračnej pokladnice? Áno, môže, ak jej činnosť spadá pod výnimky stanovené federálnym zákonom. Odmietnutie drahej fiškálnej technológie však podnikateľovi neumožňuje robiť výpočty svojvoľným spôsobom. Organizácia je povinná vystavovať zákazníkom šeky, potvrdenia určitého formulára (SSO), ktoré potvrdzujú skutočnosť nákupu alebo platby za služby. Okrem toho používanie tlačiarní šekov uľahčuje podnikateľovi evidenciu transakcií a kontrolu príjmov.

Nový zákon 54-FZ „O používaní registračných pokladníc“ výrazne zmenil stav v podnikateľskej sfére. V tejto súvislosti vyvstáva veľa otázok:

Kto potrebuje súrne nainštalovať registračnú pokladnicu?

Kto iný to môže oddialiť?

Závisí potreba nákupu online pokladníc od zvoleného daňového systému alebo nie?

V prvom rade je potrebné poznamenať, že forma vlastníctva spoločnosti nie je určujúcim kritériom pre inštaláciu nových pokladní. Fyzické osoby podnikateľov aj spoločnosti s ručením obmedzeným sú teraz povinné používať , ktoré na rozdiel od svojich predchodcov odovzdávajú údaje z kontrol cez internet prevádzkovateľovi fiškálnych údajov (OFD), ktorý ich následne posiela daňovému úradu.

Pred zavedením nového zákona sa podnikateľ na „imputácii“ mohol sám rozhodnúť, či potrebuje pokladňu. Ak ho nainštaloval, bolo to len pre vnútorná kontrola a účtovníctvo. Nákupy bolo možné potvrdzovať napríklad predajnými dokladmi.

Komu bol udelený odklad na inštaláciu online registračnej pokladnice?

Podľa zákona stále existuje množstvo organizácií, ktoré sú oslobodené od používania online registračných pokladníc. Zoznam takýchto organizácií a požiadavky na ne sú podrobne uvedené v druhom článku zákona. Spomeňme aspoň niektoré. Patria sem podnikatelia, ktorí:

• predaj časopisov a novín, cenných papierov; lístky vo verejnej doprave; tovar vo vlakoch; zmrzlina v kioskoch a čapované nealkoholické nápoje;
• obchod na trhoch, veľtrhoch a iných priestoroch prispôsobených na predaj;
• príjem skla a odpadových materiálov;
• zabezpečenie stravy pre študentov a zamestnancov vzdelávacie inštitúcie;
• dohľad a starostlivosť o deti, chorých, starých a zdravotne postihnutých;
• poskytovanie služieb vrátnika na železničných staniciach, autobusových staniciach, prístavoch a letiskách;
• služby v oblasti orby a pílenia palivového dreva;
• prenájom vlastníkom bývania;

Online pokladňa na predaj alkoholu

Online registračné pokladnice pre tých, ktorí poskytujú služby

Do 1. júla 2018 si podnikatelia, ktorí poskytujú služby verejnosti bez ohľadu na daňový systém, nesmú inštalovať online pokladnice. Zároveň však musia kupujúcemu vydať prísny formulár na hlásenie (BSO).

Od 1. júla budú musieť prejsť všetky organizácie poskytujúce služby nový formulár BSO. Tlačivá bude musieť vydávať špeciálne zariadenie, ktoré sa v podstate stane akousi online pokladňou. Nové SSO budú tiež odoslané na daňový úrad v reálnom čase.

Online registračné pokladnice a akvizície

Platba akvizíciou (bezhotovostný prevod peňazí pomocou plastová karta) je rovnaký Peniaze. A to znamená, že potrebujete registračnú pokladnicu, ktorá vyhovuje platnej legislatíve. Preto sú všetky vyššie uvedené inovácie použiteľné aj pri akvizícii.

Proces implementácie online registračnej pokladnice pre obchody pozostáva z 3 hlavných krokov:

1. kúpiť nový typ registračnej pokladnice;

2. rozhodnúť o OFD a uzavrieť s nimi dohodu;

3. vyberte si spoľahlivý softvér.

softvér Litebox a špecializované vybavenieľahko spĺňa požiadavky novej legislatívy:

neprerušovaná výmena dát s OFD

vytlačenie nových údajov v účtenke

zasielanie elektronických šekov na žiadosť kupujúcich e-mailom alebo SMS správami na tel.

Ak sa chcete zapojiť do maloobchodu, musíte si kúpiť a zaregistrovať registračnú pokladnicu. Ide o elektronické zariadenie, ktoré zachytí všetko obchodné operácie na špeciálnej záznamovej páske a slúži na fiškálnu kontrolu obratu z predaja. Registrovať KKM (pokladnicu) môžete na daňovom úrade v mieste daňovej registrácie.

Prečo potrebujete registračnú pokladnicu?

Registračné pokladnice (pokladne, registračné pokladnice) sú určené na kontrolu peňažného obehu zo strany štátu. Tieto elektronické zariadenia slúžia na evidenciu a kontrolu predaja tovaru u predajcov jednotlivých podnikateľov alebo sro. KKM je vybavený displejom, klávesnicou a zariadením, ktoré tlačí šeky na špeciálnu papierovú pásku. Hlavným účelom používania registračnej pokladnice je evidovať všetky nákupné a predajné transakcie s cieľom vypracovať spoľahlivé výkazy o hotovostných operáciách a kontrolovať zamestnancov predajne.

Pravidlá používania registračnej pokladnice upravuje zákon „O používaní registračnej pokladnice pri vykonávaní hotovostného zúčtovania a (alebo) zúčtovania pomocou platobných kariet“. Ten istý zákon stanovuje povinnú fiskalizáciu registračných pokladníc na daňových úradoch v mieste registrácie fyzického podnikateľa alebo sro.

Hľadáte odpoveď na otázku? Síce ho neotvoríte, ale pre maloobchod resp veľkoobchodný predaj tovar za hotovosť, je potrebné si na predajnom mieste nainštalovať registračnú pokladnicu.

Poradenstvo: pred kúpou KKM si určite prečítajte požiadavky na takéto elektronické zariadenia, ktorého povolené vzory sú zapísané v štátnom registri. Pre nákup a ďalší servis kontaktujte akreditované servisné strediská. Na daňovom úrade si registračnú pokladnicu môžete zaregistrovať len vtedy, ak máte s centrálou ústredného kúrenia dohodu o ďalšom servise, ktorá zaručuje správny chod zariadenia.

Požiadavky na registračné pokladnice, ktoré je potrebné zaregistrovať na daňovom úrade pred spustením predajne:

• povinná fixácia prebiehajúcich predajov v nevolatilnej fiškálnej pamäti;
• možnosť zadávania informácií do fiškálnej pamäte o predajni jednotlivého podnikateľa alebo LLC;
• prehľadná tlač všetkých potrebných informácií na šeku, vrátane informácií o predajni;
• tlač na kontroly v reálnom čase, čo zodpovedá vzoru štátneho registra;
• prítomnosť technického pasu s identifikačným kódom a prevádzkovou dokumentáciou, prítomnosť pečate a značky „servis“ na pokladnici.

Za účelom registrácie registračnej pokladnice zástupca servisné oddelenie v ktorej je zmluva na Údržba, musí osobne potvrdiť prevádzkyschopnosť zariadenia zástupcovi daňovej služby. Daňový zamestnanec musí zase vizuálne posúdiť zdravotný stav pomôcky. Individuálny podnikateľ tiež dostáva rady o tom, ako a alebo pri kontrole v mieste registrácie.

Aké doklady sú potrebné na registráciu registračnej pokladnice?

Na registráciu registračnej pokladnice pre jednotlivého podnikateľa v súlade s platnou legislatívou Ruskej federácie je potrebné pripraviť súbor nasledujúcich dokumentov:

• vyplnená žiadosť, formulár KND 1110021 (tento formulár je možné stiahnuť z oficiálnej webovej stránky Federálnej daňovej služby);
• originál a kópiu osvedčenia o pridelení DIČ;
• originál a kópia technického pasu registračnej pokladnice;
• zmluva so službou ústredného kúrenia na údržbu;
• originál a kópia osvedčenia o registrácii v USRIP alebo USRLE (pre LLC a iné právnické osoby);
• denník pokladníka (tlačivo KM-4);
• denník hovorov špecialistov strediska technických služieb (stránky tohto denníka, ako aj predchádzajúcej musia byť očíslované, priviazané a certifikované modrou pečaťou a podpisom zodpovednej osoby);
• splnomocnenie (v prípadoch, keď registráciu nevykonáva osobne individuálny podnikateľ alebo vlastník právnická osoba);
• pečatná značka TsTO;
• nálepka „Servis“, ktorú inštaluje Stredisko technických služieb a slúži na vizuálnu kontrolu daňovým úradníkom;
• platobný doklad potvrdzujúci nákup registračnej pokladnice;
• zmluva o kúpe alebo prenájme priestorov, kde bude zariadenie inštalované;
• doklad preukazujúci totožnosť jednotlivého podnikateľa, vedúceho LLC alebo jeho zástupcu;
• osobná pečiatka individuálny podnikateľ alebo právnická osoba;
• kópia hlásenia za posledné vykazovacie obdobie označené daňovým inšpektorátom.

Pri vypĺňaní formulára KND 1110021 bude potrebné zadať údaje o žiadateľovi – celé meno. pre fyzického podnikateľa alebo názov právnickej osoby, DIČ, dátum registrácie podnikateľa alebo podniku, podrobné informácie o registračnej pokladnici - názov modelu a rok výroby, výrobné výrobné číslo, adresa predajne, kde je zariadenie bude nainštalovaný.

Existujú malé rozdiely v spôsobe registrácie registračnej pokladnice pre LLC. Pre individuálnych podnikateľov je zariadenie viazané na miesto registrácie, pre LLC - na miesto skutočnej inštalácie.

Postup registrácie registračnej pokladnice

Na to, aby ste mohli prejsť procedúrou fiskalizácie registračných pokladníc a aktivovať fiškálnu pamäťovú jednotku (EKLZ), musíte celý súbor vyššie uvedených dokladov odovzdať na daňový úrad v mieste registrácie. Najprv sa predložia dokumenty a potom sa v deň, ktorý určí inšpektor, dokončí proces registrácie. Pri ďalšej návšteve musíte mať pokladňu s technický pas a správnym spôsobom zostavenú knihu jázd pre volanie špecialistov z ústredného kúrenia. Na spätnej návšteve musí byť prítomný zástupca. servisné stredisko, za prítomnosti ktorej daňový kontrolór vykoná vizuálnu kontrolu poskytnutého zariadenia.

Na získanie prístupu do fiškálnej pamäte sa zadáva heslo a kontroluje sa správnosť odpočtov meračov a dostupnosť všetkých potrebných údajov na účtenke. Ďalej sa vytlačí šek na 1 rubeľ a 11 kopejok a odoberie sa primárna správa Z. Do fiškálnej pamäte sa okrem podrobných údajov o podnikateľovi alebo podniku vkladá aj dátum fiskalizácie pokladnice a ukazovatele kontrolných meračov pri preevidovaní.

Môžu odmietnuť registráciu KKM?

V prípade nesprávneho vyplnenia alebo predloženia neúplného balíka dokumentov vám môže byť zamietnutá fiskalizácia registračnej pokladnice. Výnimka musí byť zadaná písanie, zaslané doporučene s potvrdením o prijatí do 5 pracovných dní po predložení dokumentácie.

Dôvody odmietnutia môžu byť:

• chyby v predložených dokumentoch;
• neúplný balík dokumentov;
• registračná pokladnica určená na registráciu nie je zahrnutá do štátneho registra alebo z neho vylúčená;
• Hľadá sa KKM;
• zariadenie je chybné, uplynula doba jeho odpisovania alebo na ňom nie sú plomby strediska technických služieb;
• nie je dohoda s ČTÚ.

V prípade vyššie uvedených problémov sa možno proti zamietnutiu odvolať na súde alebo v prípravnom konaní. Daňoví úradníci spravidla konkrétne nehľadajú dôvody, prečo registračnú pokladnicu neevidovať, a ak bude všetko vypracované v rámci platnej legislatívy, dôjde k fiskalizácii zariadenia.

Postup pri odhlásení registračnej pokladnice

Ukončenie obchodnej činnosti alebo reprofilácia druhu podnikania, ktorá nesúvisí s fixáciou obchodných transakcií na obchodnom mieste, si vyžaduje vyradenie zariadenia z fiškálneho registra.

Na vyradenie registračnej pokladnice z evidencie je potrebné predložiť daňovému úradu v mieste registrácie nasledovné doklady:

• technický pas KKM;
• žiadosť (formulár KND 1110021);
• účtovný denník pokladníka;
• posledná Z-správa;
• karta o registrácii registračnej pokladnice;
• zmluva o údržbe uzavretá so servisným strediskom;
• Samotný KKM.

Na dokončenie postupu musíte pozvať sprievodcu servisného strediska, ktorý vykonal servis tohto zariadenia.

V akých prípadoch je potrebné preregistrovať KKM?

V niektorých prípadoch môže byť individuálny podnikateľ alebo LLC konfrontovaný s potrebou opätovnej registrácie registračnej pokladnice.

V akých prípadoch sa budete musieť znova zaregistrovať:

• zmena celého mena žiadateľa (fyzický podnikateľ, právnická osoba);
• zmena adresy inštalácie zariadenia;
• výmena fiškálnej pamäte;
• výmena elektronickej riadiacej pásky za chránenú;
• uzatvorenie zmluvy s iným servisným strediskom.

Zoznam dokladov, ktoré je potrebné predložiť na preregistrovanie pokladnice:

• žiadosť (rovnaká ako pri registrácii);
• registračná karta registračnej pokladnice;
• technický pas zariadenia;
• doklad totožnosti;
• doklady, ktoré potvrdzujú potrebu opätovnej registrácie KKM.

Niektoré funkcie práce s registračnou pokladnicou

Tí, ktorí práve začínajú pracovať v obchodovaní, potrebujú poznať niektoré funkcie, s ktorými sa v tomto procese stretnú. Neoddeliteľnou súčasťou KKM je EKLZ - chránená elektronická kontrolná páska. Ide o zariadenie, ktoré je zabudované v zariadení a zaznamenáva všetky transakcie, ktoré prešli cez registračnú pokladnicu. Životnosť EKLZ je 13 mesiacov, potom je zablokovaná. To znamená, že raz ročne si budete musieť objednať službu ústredného kúrenia, s ktorou máte dohodu o servise, výmene pásky a náklady na takúto službu sa pohybujú medzi 7-9 000 rubľov. Výmena ECLZ sa musí vykonať pri zmene názvu podniku alebo pri preložení na iný daňový úrad. Bezplatnú výmenu pásky je možné vykonať z dôvodu poruchy (v rámci záručnej doby), napriek tomu, že porucha nebola zavinená majiteľom a nedošlo k pokusom o otvorenie alebo opravu KKM.