V súčasnosti sa od väčšiny organizácií, ktoré využívajú všeobecný alebo zjednodušený daňový systém, vyžaduje žiadosť pokladničné zariadenie. Toto zariadenie je určené na zaznamenávanie obratu hotovosti Peniaze a transakcie uskutočnené s bankové karty. Štát teda dohliada a kontroluje včasné zaúčtovanie peňazí. Sprostredkujúcim kontrolným prvkom medzi podnikateľom a štátom je daňová služba v mieste registrácie. Všetky transakcie sa zaznamenávajú šekom. Všetko hotovostné vybavenie si podnikateľ nakupuje samostatne.

Potreba ČKS ovplyvnila nasledujúce oblasti odborná činnosť z ľudí:

• stravovacie zariadenia;
• obchod (veľkoobchod a maloobchod);
• poskytovanie služieb vrátane pohostinstva;
• predaj ropných produktov.

Typy zariadení

Podľa špecifík prevádzky medzi ovládaním pokladňa Rozlišujte medzi registračnými pokladnicami a fiškálnymi registrátormi. Čo to je a aký je medzi nimi rozdiel?

Na začiatok zdôrazňujeme, že princíp fixácie informácií je pre nich rovnaký a je založený na nasledujúcich prvkoch:

• fiškálna pamäť. Integrovaná karta, ktorá obsahuje informácie o samotnom stroji, majiteľovi stroja a všetkých zaúčtovaniach vrátane vrátenia tovaru. Umožňuje vám odstrániť prehľady na určité časové obdobie. V priemere je určený pre 2000 záznamov.
• ECLZ. Odnímateľný blok, pamätá si všetky transakcie. Výmena každých 13 mesiacov na náklady majiteľa. Oprava údajov zapísaných v ECLZ je trestná.

Obe tieto pozície plnia rovnakú úlohu opísanú vyššie. Princíp činnosti je však odlišný:

• Pokladňa (KKM). Funguje autonómne. Vyrazené množstvo vháňa do zariadenia predajca. Pre plnú funkčnosť postačuje pravidelné nabíjanie a správna prevádzka.
• Nie je schopný pracovať autonómne. Je prevádzkovaný ako výstupné zariadenie (vytlačí šek) ako súčasť obchodného komplexu. Je povinné mať špecializovaný softvér.

Platnosť používania fiškálnych registrátorov

Ako je uvedené vyššie, fiškálni registrátori prichádzajú s obchodným programom a súvisiacim vybavením. V súčasnosti sa čoraz väčší počet predajných miest presúva z „obchodovania na pulte“ k plnej automatizácii, pretože to umožňuje zefektívniť proces a minimalizovať chybu pri rovnakej inventúre.

Týka sa to predovšetkým podnikov v regiónoch, od r veľké mestá už pevne „závislý“ na automatizovanom účtovníctve.

Fiškálny registrátor: od nákupu po začiatok práce

Toto zariadenie je hlavným prvkomúčtovníctvo. Na jej kontrolu daňový úrad zasahuje do prevádzkového procesu, poskytuje dodatočnú bezpečnosť a izoláciu údajov. Nemôžete si teda len kúpiť fiškálne registrátory (čo sú to sme zistili vyššie), pripojiť ich k obchodnému programu a začať pracovať. Predtým musí zariadenie prejsť procesom fiskalizácie v certifikovanom stredisku Údržba a IFTS v mieste registrácie. Proces možno rozdeliť do nasledujúcich krokov:

• Zástupca organizácie prichádza na ČTÚ s fiškálnou matrikou, pečiatkou a preukazom organizácie.
• Pracovník ČTÚ programuje zariadenie tak, že doň zadáva údaje organizácie vlastníka. K zariadeniu je pripevnená pečiatka, prostriedok vizuálnej kontroly.
• Pracovník ČTÚ zadá potrebné údaje do pasu ECLZ a žiadosti o registráciu fiškálneho registrátora.
• Vyplnená žiadosť sa prenesie do IFTS, kde jej zástupca zadaním špeciálneho kódu aktivuje fiškálnu pamäť. V tomto procese sa vytlačí potvrdenie o aktivácii a prvá správa sa odstráni so zrušením. ECLZ je navyše chránený heslom.
• Údaje o poverenom fiškálnom registrátorovi sa zapíšu do účtovnej knihy, organizácii vlastníka sa vydá registračná karta. To je všetko, k čomu je možné zariadenie pripojiť hardvérový komplex a pustiť sa do práce.

Obľúbené na trhu. Značka "Strih-M"

Moderný trh s automatizačnými zariadeniami ponúka fiškálnym registrátorom veľa možností. Podnikatelia si môžu kúpiť akékoľvek, jediné, čo ich výber obmedzuje, je aktuálny register povolených registračných pokladníc v Ruskej federácii. Prax však ukazuje, že spomedzi všetkých druhov sú populárnejšie modely značiek Shtrikh-M a Atol.

Najprv zvážte možnosti pre prvú firmu. Shtrikh-M a ich fiškálni registrátori - čo sú a prečo sú dobrí? Pozrime sa na každý typ samostatne:

• Fiškálny registrátor "Shtrikh-Light-FR-K". Možnosť rozpočtu pre KKT. Pracuje pre kontrolná páskašírka 57 mm. Typ pripojenia - RS/USB. Vhodné na predajné miesta so strednou a nižšou záťažou. priemerná cena- 26 000 rubľov.
• Fiškálny registrátor "Bar-M-FR-K". Pevnejší model, funguje na kontrolnej páske šírky 80 mm. Tepelná hlava odolnejšia voči opotrebovaniu. Typ pripojenia - RS/USB. Priemerná cena je 29 000 rubľov.
• Fiškálny registrátor "Shtrikh-FR-K". Jemné, odolné zariadenie, „pracant“. Funguje na ňom väčšina bodov siete Magnit. Funguje na kontrolnej páske šírky 57 mm. Typ pripojenia - RS/USB. Priemerná cena je 33 000 rubľov.

Obľúbené na trhu. Značka "Atol"

Modely tejto spoločnosti sa právom delia o víťaza s modelmi od Shtrikh-M. Sú odolnejšie voči opotrebovaniu, ale menej pohodlné na používanie, keďže väčšina špecializovaného softvéru od Atolu je platená. Najpopulárnejšie typy:

• Fiškálny registrátor FPrint-5200K. Určené na intenzívne používanie. Funguje na kontrolnej páske šírky 57 mm. Typ pripojenia - RS/USB. Priemerná cena je 33,00 rubľov.
• Fiškálny registrátor FPrint-02K. Funkčnosťou a výkonom je podobný predchádzajúcemu modelu, no funguje na účtenkovej páske šírky 80 mm. Typ pripojenia - RS/USB. Priemerná cena je 35 000 rubľov.
• Fiškálny registrátor FPrint-22PTK. Vysokokvalitné zariadenie, určené pre priemerný tok návštevníkov. Funguje na kontrolnej páske šírky 80 mm. Typ pripojenia - RS/USB. Priemerná cena je 29 000 rubľov.
• Fiškálny registrátor FPrint-55PTK. Podobne ako predchádzajúci model, no zároveň má možnosť tlače na pásku so šírkou 44 mm (okrem 57 mm). Typ pripojenia - RS/USB. Priemerná cena je 27 000 rubľov.

Fiškálne registrátory a platobné terminály

Všetky terminály na prijímanie platieb musia obsahovať fiškálneho registrátora ("Atol", "Shtrikh" alebo iná spoločnosť - na tom nezáleží). Ignorovanie tejto požiadavky bude mať za následok pokuty, pretože princíp fungovania terminálov predpokladá prijímanie hotovosti. Majitelia majú dve možnosti:

• vymeniť tlačiareň účteniek za fiškálneho registrátora, ktorý ho predtým zaregistroval na daňovom úrade;
• zakúpte si súpravu na upgrade, ktorá vám umožní premeniť funkčnú tlačiareň na fiškálneho registrátora. Toto riešenie bohužiaľ nie je vhodné pre všetky tlačiarne.

Fiškálni registrátori – čo je to vo svetle budúceho roka?

Začiatkom roka 2016 sa situácia s fiškálnymi registrátormi môže zmeniť v dôsledku dvoch udalostí:

• Zmení sa systém kontroly organizácií. Tí, ktorí si zakúpia zariadenie po 1. januári 2016, budú využívať jeho inovovanú verziu vybavenú modulom na prenos dát v reálnom čase. Tieto informácie budú spracované špeciálnymi centrami, po ktorých budú odoslané Federálnej daňovej službe. Zároveň sa vytvorí digitálny, ktorý bude organizácia povinná poskytnúť kupujúcemu na požiadanie. Tí, ktorým sa podarí zaregistrovať fiškálneho registrátora do konca roka 2015, budú pracovať ďalej stará schéma na 7 rokov - to je presne obdobie prevádzky pokladňa a potom je naplánovaná výmena.
• Zmení sa systém kontroly organizácií, ktoré predávajú alkohol. Od júla 2016 budú musieť všetci prejsť z fiškálnych registrátorov na softvérové ​​a hardvérové ​​systémy, pretože tie majú možnosť vygenerovať QR kód na šeku, bez ktorého je predaj alkoholu plný straty licencie.

Fiškálny registrátor "Maria" - ukrajinský analóg

Ukrajina sa vyznačuje iným typom kontroly obehu hotovosti ako Rusko v súčasnosti. Tento monitoring je podobný tomu, čo čaká naše organizácie v roku 2016 – tamojší najpopulárnejší fiškálny registrátor „Maria 304T“ je vybavený modulom, ktorý v reálnom čase prenáša hlásenia o predaji regulačným orgánom.

Okrem toho existuje model "Maria 301 MTM", ktorý:

• je autonómny, to znamená, že nevyžaduje spojenie s nákupným centrom;
• množstvo vstavanej pamäte umožňuje naraz uložiť až 20 750 pozícií v zariadení a dĺžka mien môže dosiahnuť 24 znakov;
• zariadenie poskytuje všetky typy správ, od štandardných až po fixné obdobia;
• má schopnosť vypočítať investované, uložené dane a dane z príjmu fyzických osôb;
• fiškálny registrátor "Maria 301 MTM" má možnosť pripojiť k nemu trezor.

Fiškálnym registrátorom je registračná pokladnica (KKM) s fiškálny akumulátor, ktorá tlačí, ukladá a prenáša fiškálne dáta. Na rozdiel od fiškálnych registrátorov pracujú len v spojení s pokladničným počítačom a poskytujú pohodlnú prácu s veľkou databázou tovaru. vám umožňuje používať fiškálne registrátory v online registračných pokladniciach, ktoré sú registrované vo Federálnej daňovej službe a zapísané v.

Hlavné charakteristiky, ktoré treba zvážiť pri výbere fiškálneho registrátora:

Určite parametre CCP, ktoré sú dôležité pre vaše podnikanie, a urobte správnu voľbu.

Rýchlosť tlače

Fiškálne registrátory pre supermarkety, jedálne, lekárne by mali byť navrhnuté pre veľký tok zákazníkov a vydržať zaťaženie počas špičiek:

• - rýchlosť tlače nie nižšia ako 200 mm/s
• - nevyhnutne so spoľahlivým automatickým rezačom
• - Zdroj tlačovej hlavy nie menej ako 100 km
• - rýchle naplnenie kontrolnej pásky Easy Load

Ak pracujete bez radov (butik, salón, reštaurácia), potrebujete len:

• - rýchlosť tlače 75-100 mm/s
• - hrebene na ručné trhanie šeku
• - zdroj tlačovej hlavy - 50 - 100 km

Každý fiškálny registrátor je určený na určitú intenzitu práce. Správne vybraný fiškálny registrátor by mal pracovať minimálne 5-7 rokov.

Skontrolujte šírku

Šírka pásky určuje množstvo informácií, ktoré je možné umiestniť na účtenku. Najbežnejšie veľkosti sú 57 mm a 80 mm. Najčastejšie sa používa úzky pás. Jeho cena je nižšia, fiškálny registrátor je kompaktnejší a lacnejší, pretože. lacnejšia tlačiareň.

Rozmery

Navonok a veľkosťou sa fiškálni registrátori len málo líšia. Ale v rade takmer každého výrobcu sú kompaktné modely. Zvyčajne toto možnosti rozpočtu s hrebeňom a na úzkej páske. Najľahší a najkompaktnejší - s hmotnosťou od 0,4 do 1 kg, lineárne rozmery tela - 10x16 cm. Dobrá voľba ak pri pokladni nie je dostatok miesta.

Existujú aj modely s jednoduchou montážou, ktoré je možné inštalovať horizontálne aj vertikálne v akomkoľvek uhle sklonu. Najčastejšie ide o fiškálne registrátory pre prácu s veľkým tokom zákazníkov, pre širokú pásku a s automatickým rezačom.

Fiškálne registrátory sú dostupné v tmavej a svetlej verzii: čierna alebo biela/béžová/sivá.

Rozhrania

• 1. Fiškálny registrátor nemôže pracovať samostatne, as offline online pokladne. Pre plnohodnotnú prácu musí byť prepojený s pokladničným počítačom, t.j. by mali byť príslušné porty. Štandardom je USB port, niektoré modely majú RS-232 pre alternatívne pripojenie.
• 2. Peňažná zásuvka je pripojená priamo k fiškálnemu registrátorovi. Na tento účel má väčšina fiškálnych zariadení konektor RJ-12 alebo RJ-11. Existujú však napríklad rozpočtové modely, ktoré nemajú zásuvku na peniaze, v takom prípade budete musieť použiť mechanickú zásuvku na peniaze. KKT konektory pre pokladničnú zásuvku sú 12 a 24 voltové - RJ-12 (12V) a RJ-12 (24V). Zvážte to a vyberte pokladničnú zásuvku pre fiškálneho registrátora. Ak máte fiškálneho registrátora alebo, potom je pre vás vhodný 12-voltový EK-330-12V z elektromechanických boxov. Alebo akúkoľvek krabicu s mechanickým zámkom.
• 3. Fiškálny registrátor musí previesť šeky na daňový úrad prostredníctvom OFD. Preto je potrebné internetové pripojenie. Vykonáva sa buď prostredníctvom pokladničného počítača, alebo priamo - v mnohých modeloch (,) je k dispozícii ethernetový konektor. Voliteľne je možné nainštalovať aj moduly 2G / 3G alebo Wi-Fi, ako napríklad v rade ATOL.

Program zásob

V ideálnom prípade by každý fiškálny registrátor mal pracovať s akýmkoľvek účtovným systémom. V praxi na tom pracujú vývojári a výrobcovia softvéru.Fiškálne registrátory Viki, ATOL a HAT sú zaručene kompatibilné s VLIS Retail. Tabuľka kompatibility s inými programami účtovania zásob je uvedená nižšie.

Popísané kritériá vám pomôžu vybrať si toho správneho fiškálneho registrátora. Ak máte počas výberového procesu nejaké otázky, pozrite si a podrobne popíšte vlastnosti obchodu, prevádzkových podmienok a systému zásob. Pomôžu vám vybrať.

fiškálny registrátor- najdôležitejšia časť POS systému, bez ktorej nie je možné uskutočniť transakciu. Výška tržieb predajne závisí od rýchlosti a spoľahlivosti fiškálneho registrátora.

Z technického hľadiska je fiškálna registrátorka tlačiarňou účteniek so schopnosťou zaznamenávať všetky informácie o obchode s objektom na osobitnú fiškálnu jednotku pre ich následné uloženie v nemennom formáte.

Fiškálny registrátor nemôže pracovať samostatne - úloha vytlačiť konkrétne pokladničný doklad(kontrola, hlásenie o otvorení smeny a iné) dáva mu hotovostný program, ktorý je zase nainštalovaný na počítači alebo smartfóne / tablete.
Schopnosti pokladne sú dané najmä funkcionalitou softvéru: vedenie evidencie tovaru a skladu, prerušenie šekov - to všetko je dostupné v základnom softvéri. Profesionálny pokladničný softvér vám pomáha rozširovať príležitosti a zvyšovať predaj prostredníctvom marketingových aktivít a analýz predaja.

Fiškálne registrátory vyrábajú takmer všetci výrobcovia online registračných pokladníc, najznámejšie z nich sú Atol a Shtrikh, ktoré si získavajú na popularite: Dreamkas, LZI, Mercury.

Hlavným kritériom pri výbere FR je možnosť jeho synchronizácie s populárnym softvér. Takže ATOL, Shtrikh, Dreamkas, LZI a Mercury dostali pre svoj FR stav 1C: Compatible, ktorý umožňuje používať ich vybavenie s populárnymi programami od 1C bez manuálnej konfigurácie – stačí nainštalovať jediný ovládač a začať používať FR.

Hlavné rozdiely oproti samostatnej pokladnici

Fiškálny registrátor (ďalej len FR) je zariadenie, ktoré funguje pod kontrolou softvéru nainštalovaného v počítači alebo smartfóne/tablete. FR nemá žiadne vstupné zariadenia a obrazovku, jedinou funkciou je rýchla a spoľahlivá tlač účteniek. Prenos dát do OFD sa často vykonáva cez USB, Ethernet, menej často Wi-Fi, 2G.

Šeky sa tlačia rýchlosťou 70 až 300 mm/s, čím vyššia cena, tým vyššia rýchlosť tlače. V pokročilejších modifikáciách je vo FR nainštalovaný automatický rez.

Hlavné faktory ovplyvňujúce cenu FR:

Rýchlosť tlače

Dostupnosť automatického rezu

Zdroj šekovej tlačiarne
zariadenia a automatické rezanie

Samostatná pokladnica je tlačidlová pokladnica s malým monochromatickým displejom, často s batériou a modulmi bezdrôtovej komunikácie Wi-Fi, 2G. Priemerne umožňuje zadávať informácie o databáze tovaru v 10 000 kusoch, výber tovaru pri predaji prebieha zadaním digitálneho kódu, ktorý sa uvádza pri zadávaní nomenklatúry. Pracovať s veľká kvantita tovar nie je pohodlný. priemerná rýchlosť tlač od 50 do 75 mm/s, automatické orezávanie nie je nainštalované. Používa sa najčastejšie v malých predajniach s nízkou návštevnosťou a malým zoznamom tovarových položiek.

Hlavné funkcie zariadenia

Hlavné úlohy FR sú tieto:

funkcie pohonu - zber, ukladanie, šifrovanie a dešifrovanie informácií, odosielanie OFD informácií;

vytváranie a tlač papierových účteniek

Ako funguje daňový registrátor?

Proces začína tým, že kupujúci zaplatí za tovar, ako odpoveď predávajúci vystaví papierový alebo elektronický šek. Zároveň je povinné vystavenie papierového šeku, pričom elektronický môže byť kupujúcemu zaslaný podľa želania. Výnimkou sú internetové obchody, ktoré môžu používať elektronickú verziu.

To, čo nasleduje, priamo súvisí s prácou FR.

Za celú históriu rozvoja obchodu sa majitelia firiem snažili nájsť najviac efektívnymi spôsobmi kontrola obchodných procesov, výpočet zisku a straty.

Američan James Rea tti, majiteľ malého baru, v roku 1879 vytvoril prototyp prvej pokladne (KKM). Dôvodom vzniku KKM je nemožnosť presného účtovania obchodných činností. V jeho inštitúcii bolo vždy dosť zákazníkov, ale neprinášalo to zisk. Prvý KKM na svete bol objemný; na vyradenie šeku bolo potrebné otočiť špeciálnu rukoväť; a informácie o nákupoch stroj zaznamenával na špeciálnu rolku papiera. Na radosť pána Rittiho, po vytvorení a uvedení do dielo KKM finančná situácia v reštaurácii sa začala meniť k lepšiemu. Je pravda, že som musel prepustiť niekoľko nedbalých pracovníkov, ktorí príliš voľne používali hotovosť 🙂

Takže účtovníctvo, ako sa zdá niektorým podnikateľom, je potrebné nielen pre daňový úrad a predovšetkým pre majiteľa firmy.

Roky prešli... Tak ako v ďalekom 19. storočí, svetový obchodný systém sa stále nezaobíde bez registračných pokladníc. Až teraz sú to vďaka pokroku úplne iné zariadenia. Sú vybavené viacerými prostriedkami naraz na ukladanie informácií o uskutočnených transakciách a nákupoch - fiškálna pamäť a zabezpečená elektronická kontrolná páska (EKLZ). Registračné pokladne môžu fungovať aj samostatne, aj ako súčasť celých lokálnych sietí (napríklad v supermarketoch), dokonca sa dajú prepojiť s počítačom... Ale potom to nie je len registračná pokladňa, ale fiškálna registračná pokladnica, ktorú by som chcel hovoriť podrobnejšie.

Čo je to daňový registrátor?

Fiškálna registrátorka funguje na princípe registračnej pokladnice - tlačí aj šeky, vlastne tlačiareň s fiškálnou pamäťou. Ale nie všetko je také jednoduché - jeho funkcie nie sú obmedzené na toto. Všetci fiškálni registrátori sú napojení na počítač a navyše pracujú vo vnútri lokálna sieť tento vývod, alebo aj rad predajných miest(ak má majiteľ určitého podniku viacero predajní).

Existuje obrovské množstvo rôznych úprav fiškálnych registrátorov a ich súvisiaceho vybavenia. Preto výber konkrétny model fiškálneho registrátora závisí od konkrétneho druhu činnosti a od požiadaviek majiteľa firmy. najpopulárnejší v Ruská federácia sú fiškálni registrátori a výrobcovia PTK (softvérové ​​a hardvérové ​​komplexy) Shtrikh-M a Atol.

Aký je rozdiel medzi fiškálnym registrátorom a registračnou pokladňou?

Aké sú výhody fiškálneho registrátora v porovnaní s registračnou pokladnicou? Veď niektoré modely registračných pokladníc (pokladníc) je možné pripojiť aj k počítaču.

• Neobmedzená pamäť. Pomocou fiškálneho registrátora môžete zadať toľko položiek tovaru, koľko chcete. Ak používate registračnú pokladnicu, ktorá nie je pripojená k počítaču, počet pozícií zapísaných do fiškálnej pamäte automatu môže byť obmedzený. Možné množstvo pozície tovaru závisia od modelu pokladnice;
• Pohodlná vizuálna kontrola nad informáciou, ktorú pokladník vyrazí na šek. Pomocou fiškálneho registrátora bude môcť predávajúci vložiť maximálne množstvo informácie o predávanom tovare, cene, percentách DPH a pod. Všetko závisí od šírky pásky. Okrem toho pokladník aj kupujúci uvidia všetky informácie na obrazovke počítača. Pri použití KKM to nie je vždy možné.
• Možnosť pridávať nové položky tovaru, upravovať databázu počas pracovného dňa. Povedzme, že máte veľký supermarket. Počas pracovného dňa sa niektorý tovar minie (bol predaný), iný tovar expiruje (bol odpísaný), nejaký iný tovar vám bol doručený a vy ho zaradíte do predaja bez čakania na začiatok nového pracovného dňa. Pomocou fiškálneho registrátora budete môcť takéto zmeny robiť takpovediac „na pracovisku“. Pri práci s KKM takúto možnosť mať nebudete.
• Žiadne chyby pri vyraďovaní šeku. Fiškálny registrátor, presnejšie povedané, v počítačovom systéme, na ktorý je napojený, ukladá komplexné informácie o všetkom tovare, ktorý je nielen dostupný na predajni, ale aj o tovare, ktorý je už predaný alebo je len skladom. Žiadne KKM vám takéto informácie neposkytne.
• Schopnosť poraziť nielen predajné doklady, ale aj vystavovať faktúry a iné doklady. Pomocou fiškálneho registrátora budete mať takúto možnosť, ale používatelia KKM nie.
• Sledovanie tovaru na sklade. Ak máte veľkoobchod a maloobchod(veľké supermarkety) alebo sklad a niekoľko maloobchodných predajní a spolupracujete s fiškálnym registrátorom, nebudete mať problémy s kontrolou produktov v sklade. Softvér obchodnej siete dokáže jednoducho ovládať nielen celú sieť maloobchodných predajní, ale aj situáciu, ktorá nastane v sklade. KKM, samozrejme, takúto možnosť nemá.

Prečo inštalovať fiškálne registre?

Fiškálny registrátor, alebo skôr celý počítačový systém, ktorý spolupracuje s fiškálnym registrátorom, umožňuje presnejšie a detailnejšie zobraziť skutočnú komoditnú a finančnú situáciu, ktorá je tento moment pozorované v spoločnosti. Preto sú fiškálni registrátori potrební na:

• držanie marketingový výskum- zistiť, ktorý produkt sa predáva najlepšie. Okrem toho bude možné objasniť výrobcu tovaru, obal a pod.
• Zavedenie prísnej kontroly vo veľkých obchodných podnikoch. Fiškálny registrátor jasne ukáže skutočný obraz tržieb.
• Vykonávanie správnych účtovných výpočtov.
• Obchodné plánovanie.
• Výber správnej stratégie v práci so spotrebiteľmi (ktoré akcie priniesli najlepší výsledok; ako funguje ten či onen systém zliav).
• Správne plánovanie odmeňovania zamestnancov.
• Prevencia podvodov, krádeží, úmyselných chýb a iných priestupkov zo strany personálu.

Keďže však vedia o výhodách fiškálneho registrátora oproti klasickej registračnej pokladnici, o použití takýchto systémov by mali uvažovať nielen majitelia veľkých a stredných obchodných reťazcov, ale aj malé firmy kde malý počet zamestnancov môže byť kompenzovaný dobrou automatizáciou účtovníctva.

Majiteľ supermarketu a majiteľ malej kaviarne môže využiť rôzne modely fiškálnych registrátorov. Výber konkrétneho modelu bude závisieť od mnohých podmienok. Sme pripravení poskytnúť Vám komplexné poradenstvo pri výbere registrátora pre potreby Vášho podnikania.

Hlavné charakteristiky fiškálnych registrátorov

Rozdiel v modeloch fiškálnych registrátorov je založený na ich Technické špecifikácie, rozmery, funkčnosť, spoľahlivosť a cena.

Fiškálne registrátory sú teda rozdelené do typov v závislosti od typu tlačového zariadenia:
— Tepelná tlačiareň je najbežnejším typom fiškálneho registrátora, ktorý sa používa takmer v akomkoľvek type obchodnej činnosti.
- Ihličková tlačiareň je starší typ fiškálneho registrátora. Musí sa však použiť tam, kde je potrebná tlač podkladového dokumentu, t.j. z bánk, pôšt a pod.

Rekordéry môžu byť vybavené širokou (80 mm) alebo úzkou (57 mm) podperou pásky. Niektoré modely môžu pracovať s oboma typmi pásky

Fiškálne registrátory sa tiež vyznačujú takými parametrami, ako je spôsob a rýchlosť tlače, spôsob rezania šeku (je alebo nie je k dispozícii automatický rezač), rozhrania pripojenia (USB, RS-232, COM atď.), sada ovládačov kompatibilných so Shtrikh-M alebo Atol, spotreba tlačiarne atď.

Závery: ako sa líši fiškálny registrátor od registračnej pokladnice?

Fiškálny registrátor je súčasťou počítačového pokladničného systému a je takmer vždy povinným prvkom. S jeho pomocou sa vykonáva kontrola toku financií, optimalizácia obchodného obratu atď.
Fiškálna registrátorka pokladne je v skutočnosti špeciálna tlačiareň, ktorá nielen tlačí účtenky, ale zaznamenáva aj údaje o predaji. Tieto údaje následne kontroluje daňový inšpektorát. Fiškálny registrátor sa nevyžaduje pre podnikateľov, ktorí používajú zjednodušený daňový systém. Ale vo veľkých maloobchodoch, supermarketoch, hoteloch a reštauračný biznis, verejné stravovanie, na predajných miestach plynu a benzínu a pod. Bez fiškálnych registrátorov sa nezaobídete.

Rovnako ako registračná pokladnica vykonáva fiškálny registrátor funkcie účtovania predaného tovaru, tlače fiškálnych šekov, vykazovania dokladov. Dá sa však rozlíšiť aj navonok – fiškálny registrátor je podobný bežnej tlačiarni účteniek. Nemá displej ani klávesnicu na zadávanie údajov. Preto sa používa iba v spojení s počítačom alebo ako súčasť POS terminálu. Niektoré modely je možné pripojiť k displeju alebo zásuvke na peniaze. Tiež dôležitá vlastnosť fiškálny registrátor - povinná prítomnosť fiškálnej pamäte a ECLZ, do ktorej sa informácie zadávajú raz. Ďalšia úprava a vymazanie zadaných údajov nie je možné.

Používanie registračných pokladníc v ruských obchodoch je takmer vždy sprevádzané používaním fiškálnych registrátorov. Aké sú tieto riešenia? Aké môžu byť kritériá pre výber fiškálneho registrátora podnikateľom?

Čo je to daňový registrátor?

Najprv sa pozrime na definíciu pojmu „fiškálny registrátor“ (FR). Medzi ruskými odborníkmi je bežný nasledujúci prístup k jeho chápaniu. Fiškálny registrátor je zariadenie, ktoré je súčasťou registračnej pokladnice a vykonáva:

Registrácia platobných transakcií vo fiškálnej pamäti alebo jednotke (na účely následného prenosu informácií o nich regulačným orgánom);

Výtlačok šekov, ktoré potvrdzujú skutočnosť, že klient zaplatil za tovar alebo službu a sú mu odovzdané predávajúcim.

Fiškálny registrátor as nezávislé zariadenie vo všeobecnosti nie sú prispôsobené na prácu mimo POS terminálu alebo počítača, ktorý sa používa ako hlavná zložka infraštruktúra vysporiadania v obchode.

Moderné fiškálne registrátory majú vo svojej štruktúre:

Komunikačné rozhranie RS232;

Tlačiarenské zariadenia;

Bezpečná páska na záznam údajov.

Najdôležitejším komponentom uvažovaných zariadení je fiškálna pamäť. Je kľúčovým komponentom registrátora z hľadiska jeho použiteľnosti ako nástroja kontroly vládne agentúry. Fiškálna pamäť môže tvoriť lokálnu databázu platobných transakcií alebo ich prenášať cez internet. V tomto prípade sa používajú špeciálne moduly - fiškálne jednotky, ktoré nahrádzajú zabezpečenú pásku. Mnoho moderných fiškálnych registrátorov je vybavených príslušnými modulmi. Poďme študovať ich špecifiká podrobnejšie.

Fiškálne registrátory a online registračné pokladnice

V súlade s požiadavkami ruskej legislatívy budú zariadenia prispôsobené na prenos fiškálnych údajov cez internet vo väčšine prípadov povinné používať od polovice roku 2017 (keď bude predajcovi prikázané používať pri svojej činnosti registračné pokladnice). Hovoríme o takzvaných online pokladniach.

Možno poznamenať, že z technického hľadiska je v mnohých prípadoch celkom jednoduché premeniť obyčajný fiškálny registrátor - Shtrikh alebo napríklad ATOL na online pokladnicu. Na to je potrebné zariadenie vybaviť fiškálnym pohonom FN-1, ktorý zodpovedá stanovené požiadavky legislatívu, v prípade potreby - dodatočné technologické moduly.

Pred realizáciou tejto modernizácie je vhodné, aby si podnikateľ ujasnil, či je možné zodpovedajúcim spôsobom zlepšiť existujúceho fiškálneho registrátora. "Shtrikh-M" alebo Fprint od ATOL sú, samozrejme, dostatočne technologické riešenia a je vysoko pravdepodobné, že budú kompatibilné s fiškálnym pohonom, ale napriek tomu by ste mali možnosť implementácie tejto technologickej aktualizácie registračných pokladníc vopred konzultovať s odborníkmi. .

Ako si vybrať fiškálneho registrátora pre podnikateľa?

Zvážte, aké môžu byť kritériá výberu daňového registrátora vlastníkom maloobchodnej predajne. Tieto kritériá sú dôležité, pretože moderné riešenia, prítomní na ruskom trhu, majú vo všeobecnosti rovnaké možnosti - či už ide o fiškálneho registrátora ATOL alebo Shtrikh. Z hľadiska vykonávania hlavnej funkcie, odrazu v pamäti platobných transakcií, majú zodpovedajúce riešenia takmer rovnaké schopnosti. Fiškálny registrátor FPrint alebo jeho ekvivalent je v tomto zmysle identický. Príslušné zariadenia sa líšia najmä:

Skontrolujte rýchlosť tlače;

O mechanizmoch spracovania kontrolného papiera.

Pozrime sa na tieto kritériá podrobnejšie.

Kritériá pre výber fiškálneho registrátora: rýchlosť tlače účtenky

Práca fiškálneho registrátora je reťazou niekoľkých operácií - od momentu, keď predajca prijme platbu od klienta na pokladni, až po objavenie sa vytlačeného šeku z tlačiarne registrátora. Rýchlosť týchto operácií priamo závisí od výkonu fiškálneho registrátora. V charakteristike zariadenia je zvyčajne vyjadrená v milimetroch za sekundu, čo zodpovedá dĺžke vytlačeného účtenky.

Moderné fiškálne registrátory poskytujú rýchlosť približne 150-220 milimetrov za sekundu. Pre malé maloobchodné predajne môžete nainštalovať menej produktívne zariadenia, pre veľké obchody sú žiaduce výkonnejšie riešenia. Samozrejme, rozdiel v ich nákladoch môže byť celkom slušný. Ale je lepšie trochu preplatiť, ako čeliť ťažkostiam v službe. Vysoké číslo návštevníkov predajne. Navyše nedostatočná priepustnosť jedna pokladňa môže spôsobiť potrebu používania ďalšej a tým aj náklady spojené s jej používaním.

Kritériá výberu registrátora: Spracovanie potvrdenky

Ďalším kritériom, podľa ktorého možno vyberať fiškálnych registrátorov, sú mechanizmy spracovania kontrolných papierov, ktoré sú v nich implementované. Čo treba v tomto prípade zvážiť?

Priame spracovanie šekového papiera zvyčajne začína v okamihu jeho vloženia do registratúry. Niektoré modely zahŕňajú manuálne umiestnenie papiera do tlačových prvkov zariadenia, zatiaľ čo iné sú prispôsobené na automatické vykonávanie týchto operácií. Je celkom logické, že rozdiel v cene jednotlivých riešení môže byť dosť citeľný. Preplatok tu však, podobne ako v prípade rýchlosti tlače šekov, môže byť z hľadiska efektivity obchodu výhodnejším prístupom, ako otváranie druhej pokladne s pravidelným rozptýlením pokladníka na obsluhu fiškálneho registrátora s ručným mechanizmom. na vloženie papiera do tlačiarne.

Samozrejme, existujú aj ďalšie významné kritériá, na ktoré sa podnikateľ môže zamerať pri výbere fiškálneho registrátora. Medzi nimi je šírka tlačených účteniek. Poďme si to naštudovať podrobnejšie.

Voľba registrátora: Skontrolujte šírku

V Rusku má kontrola daňového registrátora najčastejšie šírku 57 alebo 80 mm. Použitie prvého alebo druhého je spôsobené potrebami obchodu umiestniť na kontrolnú pásku jednu alebo inú informáciu, ktorá je pre kupujúceho užitočná. Takže pre niektoré veľké obchodné organizácie dôležité je vytlačiť na šek dostatočne široké logo s informáciami o zľavách. Malé obchody spravidla nemajú takéto potreby, takže si poradia s registrátormi, ktoré podporujú užšiu pásku.

Výber registrátora: zaradenie do štátneho registra

Najdôležitejším kritériom pre výber zariadenia je skutočnosť, že je zapísané v štátnom registri. Treba poznamenať, že riešenia, ktoré nespĺňajú toto kritérium, sú na ruskom trhu pomerne zriedkavé. Ale tak či onak, vzhľadom na možnosť napríklad veľkoobchodných nákupov fiškálnych registrátorov, je vhodné vopred si overiť u ich výrobcu, či sú zariadenia zaradené do štátneho registra.

Výber registrátora: Komunikačná technológia

Ďalším významným kritériom pre výber predmetného zariadenia je spôsob komunikácie s pokladničným systémom alebo počítačom (ktorý možno v niektorých prípadoch použiť namiesto registračnej pokladnice). Vyššie sme uviedli, že moderné fiškálne registrátory môžu byť vybavené rozhraním RS-232. Bežné sú však riešenia, ktoré zahŕňajú pripojenie zariadenia k PC cez USB. Podnikateľ musí vopred určiť, ako vybudovať hotovostnú infraštruktúru v obchode a nakupovať registrátory optimalizované pre jeho vlastnosti.

Voľba registrátora: softvérová podpora

To isté možno povedať o softvérovej zložke tejto infraštruktúry. Najbežnejším programom, ktorý číta údaje zo zariadenia, akým je napríklad fiškálny registrátor, je 1C. Mnohé moderné riešenia sú primárne kompatibilné s týmto druhom softvéru. Rovnako ako v prípade komunikačných rozhraní je však žiaduce, aby si majiteľ predajne vopred overil softvérovú kompatibilitu rôznych komponentov platobnej infraštruktúry vo svojom obchode.

Výber registrátora: vlastnosti radov zariadení od značiek

Vyššie sme poznamenali, že moderné ruské značky, ktoré vyrábajú registrátory, ponúkajú trhu ako celku rovnako konkurencieschopné riešenia. Podnikateľ však musí byť schopný pochopiť špecifiká konkrétnych značiek, vlastnosti konkrétnych riešení súvisiacich s určitými líniami. Napríklad, ak si podnikateľ plánuje kúpiť fiškálneho registrátora FPrint, potom musí mať na pamäti, že také zariadenia, ako napríklad 5200K a 88K tohto radu, sa vyznačujú najvyššou vysoký výkon, zatiaľ čo zariadenie 03K má pomerne skromný výkon a je klasifikované ako lacné riešenie.

Pri vybavovaní predajne by ste si teda mali vopred naštudovať špecifiká fiškálnych registračných indexov od konkrétnych výrobných značiek. V rámci toho istého radu zariadení môžu byť prezentované riešenia, ktoré sa výrazne líšia: dizajnom, účinnosťou, veľkosťou. Tieto kritériá môžu byť pre podnikateľa dôležité napríklad aj z hľadiska uplatniteľnosti fiškálnych registrátorov v predajni so špecifickou tematikou. Pre niektoré maloobchodné predajne budú miniatúrne riešenia optimálne, pre iné - celkovo. V obchodnom obchode s odevmi sú zariadenia s prísny dizajn, v detskom hračkárstve - tie, ktoré majú svetlejší vzhľad.

Značky, ktoré dodávajú fiškálne registrátory na ruský trh, môžu pri implementácii svojich riešení uplatňovať rôzne prístupy k cenovej politike. Napríklad zľavy na hromadné nákupy, rôzne akcie. Pre podnikateľov je užitočné aktívne sledovať aktivity týchto značiek, dozvedieť sa o nich novinky. Samozrejme, musíte sledovať novinky na trhu: v dôsledku pomerne vysokej konkurencie dodávateľov sa môžu objaviť riešenia, ktoré sú v efektívnosti výrazne popredu oproti tým bežným v prostredí. obchodné podniky ale dodané za rovnakú alebo dokonca nižšiu cenu.