Postup pri používaní registračných pokladníc. Predmet: registračné pokladne

O DANÍCH A POPLATKOCH V REGIÓNE ORENBURG

INFORMÁCIE

AKO SA VYHNÚŤ PORUŠOVANIU LEGISLATÍVY

PRI POUŽÍVANÍ KKM

(HLAVNÉ REGULAČNÉ DOKUMENTY,

REGULÁCIA APLIKÁCIE CCM)

Mnohé organizácie a jednotliví podnikatelia pri svojej činnosti používajú registračné pokladnice (KKM), no nie vždy vedia, ako správne vyhotoviť doklady, aký je postup pri ich vyhotovení v prípade nesprávne vyrazeného šeku, vrátenia tovaru kupujúcim, výpadky prúdu a v iných situáciách.

Ako sa vyhnúť ukladaniu pokút za porušenie legislatívy o registračných pokladniciach, vám prezradíme v navrhovanom materiáli.

Povinnosť aplikácia CMC ustanovené zákonom Ruskej federácie z 18. júna 1993 N 5215-1 „O používaní registračných pokladníc pri vykonávaní hotovostných vyrovnaní s obyvateľstvom“.

Podľa článku 1 zákona N 5215-1 pri vykonávaní obchodných operácií alebo poskytovaní služieb na území Ruskej federácie hotovostné vyrovnania s obyvateľstvom vyrábajú všetky podniky (vrátane jednotlivcov vykonávanie podnikateľskej činnosti bez založenia právnickej osoby, v prípade, že prevádzkuje živnosť alebo poskytuje služby), organizácie, inštitúcie, ich pobočky a iné samostatné útvary s povinným používaním registračných pokladníc.

Povinnosť používať CCM sa teda vzťahuje len na organizácie a podnikateľov bez založenia právnickej osoby. Fyzická osoba, ktorá nie je riadne zaregistrovaná ako podnikateľ bez založenia právnickej osoby, takúto povinnosť nemá.

Ďalším dôležitým bodom je, že zákon N 5215-1 sa vzťahuje len na vysporiadania s fyzickými osobami. Preto v prípadoch, keď ako kupujúci (klient) vystupuje právnická osoba, nevzniká povinnosť používať registračnú pokladnicu.

Zákon N 5215-1 ustanovuje potrebu registrácie registračných pokladníc na daňových úradoch v mieste podniku. Toto ustanovenie bolo objasnené listom Ministerstva daní Ruska z 30. marca 2000 pre N AS-6-16 / 232 „O registrácii registračných pokladníc pobočiek podnikov“: daňový úrad, v ktorom je organizácia registrovaná umiestnenie samostatného pododdelenia má právo vykonávať v ustanovenom poriadku registrácia KKM používané v mieste ich skutočnej výrobnej činnosti pri hotovostnom vyrovnaní s obyvateľstvom pobočkou alebo iným samostatným útvarom organizácie.

Napríklad, ak je sídlo organizácie v Novotroitsku, ale má samostatnú divíziu v Orenburgu, ktorá obchoduje s obyvateľstvom (poskytuje služby), potom môže byť KKM zaregistrovaná v Orenburgu a naopak.

Okrem toho, ak má občan dočasnú registráciu (na dobu 6 mesiacov a viac) v niektorej lokalite, môže sa v tejto lokalite zaregistrovať ako podnikateľ bez založenia právnickej osoby a územný daňový úrad v mieste registrácie sa môže zaregistrovať ho s KKM.

Ďalším dôležitým dokumentom, ktorý definuje požiadavky na registračné pokladnice, vrátane postupu a podmienok ich uplatňovania a evidencie, je nariadenie o používaní registračných pokladníc prijaté v súlade s § 3 zákona N 5215-1 schválené nariadením vlády SR. Ruskej federácie z 30. júla 1993 N 745 (ďalej len - Predpisy o používaní KKM).

Definuje podrobnosti, ktoré by sa mali prejaviť vo vydaných pre kupujúcich (klientov) bloček; stanovuje podmienky, bez ktorých nie je povolené používanie KKM; označuje príznaky chybného KKM; ustanovuje podmienky uchovávania dokumentov potvrdzujúcich vykonávanie hotovostného vyrovnania.

Súčasne s Predpismi o používaní KKM bol výnosom vlády Ruskej federácie z 30. júla 1993 N 745 schválený Zoznam. určité kategórie organizácie, podniky, inštitúcie, ich pobočky a iné samostatné divízie (vrátane fyzických osôb podnikajúcich bez založenia právnickej osoby, v prípade, že vykonávajú obchodnú činnosť alebo poskytujú služby), ktoré vzhľadom na špecifiká svojej činnosti alebo lokality , môže vykonávať peňažné vyrovnanie s obyvateľstvom bez použitia registračných pokladníc (ďalej len zoznam).

V súlade s odsekom 1 zoznamu je povolené nepoužívať registračné pokladnice pri poskytovaní služieb verejnosti za predpokladu, že klientom sa vystavujú prísne zúčtovacie doklady rovnocenné šekom, pričom formy týchto dokladov musia byť schválené ministerstvom Financie Ruska.

Účinné od 1. januára 1998 Smernice o postupe účtovania, uchovávania a ničenia foriem prísnej zodpovednosti verejnoprávnymi organizáciami a ich útvarmi, ako aj jednotlivcami, ktorí sa podieľajú na podnikateľská činnosť na služby pre domácnosť obyvateľov (schválené rozkazom Rosbytsoyuz JSC z 15. augusta 1997 N 9, dohodnuté s vedúcim odboru metodiky účtovníctvo Ministerstvo financií Ruska).

Formy prísnej zodpovednosti vyrábajú na zákazky zainteresovaných organizácií tlačiarne, tlačiarne. Okrem toho prísne ohlasovacie formuláre v celkom určite musia byť vyhotovené vytlačením výstupných údajov (tlačiareň (skrátený názov tlačiarne), miesto zadania, číslo objednávky a rok jej vyhotovenia, náklad). Každý formulár musí mať svoje sériové číslo. K dávke tlačív je potrebné priložiť faktúru, v ktorej sú okrem iných náležitostí uvedené aj názvy a čísla tlačív.

Odsek 1 vyhlášky vlády Ruskej federácie z 30. júla 1993 N 745 umožňuje výkonným orgánom zakladajúcich subjektov Ruskej federácie rozhodovať o obmedzení zoznamu.

Ďalším dôležitým dokumentom upravujúcim používanie registračných pokladníc sú Štandardné pravidlá prevádzky registračných pokladníc pri hotovostnom zúčtovaní s obyvateľstvom, schválené listom Ministerstva financií Ruska z 30. augusta 1993 N 104. Okrem toho všeobecné ustanovenia o postupe pri uplatňovaní CCM v Modelové pravidlá posudzuje otázky súvisiace s uvádzaním do prevádzky, postup pri práci na KKM, upravuje povinnosti stredísk pre technické údržbu KKM a ich špecialistov, bezpečnostné predpisy.

Jednotné formy primárnej účtovnej dokumentácie na účtovanie hotovostných vyrovnaní s obyvateľstvom v priebehu obchodných operácií s použitím registračných pokladníc boli schválené vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruska z 25. decembra 1998 N 132.

Podľa paragrafu 12 Predpisu o používaní registračnej pokladnice sa hotovostné operácie spracúvajú v súlade s Poriadkom na vykonávanie hotovostných operácií v r. Ruská federácia, schválený rozhodnutím predstavenstva Centrálnej banky Ruskej federácie z 22. septembra 1993 N 40.

V odseku 3 tohto dokumentu sa tiež uvádza, že „prijímanie hotovosti podnikmi pri zúčtovaní s obyvateľstvom sa vykonáva s povinným používaním registračných pokladníc“. Postup pri vykonávaní hotovostných transakcií v Ruskej federácii sa však vzťahuje iba na činnosti právnických osôb.

Podnikatelia bez založenia právnickej osoby vedú evidenciu svojich príjmov a výdavkov v súlade so spoločným nariadením Ministerstva financií Ruska a Ministerstva daní Ruska z 21. marca 2001 N 24n / BG-3-08 / 419 „Dňa Schválenie Postupu účtovania o príjmoch a výdavkoch a prevádzke podnikania pre fyzických osôb – podnikateľov “.

Sú povinní viesť Knihu účtovníctva o príjmoch a nákladoch, v ktorej premietajú obchodné transakcie. Majú však aj povinnosť uchovávať dokumentáciu stanovenú Nariadeniami o uplatňovaní CCM a Vzorovými pravidlami.

Dňa 4. augusta 1999 bolo prijaté uznesenie pléna Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie „K niektorým otázkam praxe uplatňovania práva Ruskej federácie „O používaní registračných pokladníc pri realizácii hotovostného vyrovnania s obyvateľov“ bol prijatý.

K prijatiu tohto uznesenia došlo z dôvodu potreby zabezpečiť jednotný postup pri posudzovaní nárokov súvisiacich so zodpovednosťou za porušenie požiadaviek zákona N 5215-1 a nariadenia o uplatňovaní KKM súdmi.

V odseku 3 vyhlášky Pléna Ruskej federácie sa uvádza, že rozsah úpravy zákona N 5215-1 je hotovostné vyrovnanie s účasťou občanov nakupujúcich tovar (objednávkové služby) bez ohľadu na účely, na ktoré občania nakupujú.

KKM sú povinné uplatniť v prípadoch, keď je kupujúcim individuálny podnikateľ.

šéf

oddelenie operatívnej kontroly

a aplikácia CMC

Odbor Ministerstva daní Ruskej federácie

v regióne Orenburg

"Podnikateľ bez založenia právnickej osoby. PBOYuL", 2009, N 11

Pri hotovostných úhradách a (alebo) úhradách pomocou platobných kariet v prípade predaja tovaru, výkonu práce alebo poskytovania služieb na území Ruskej federácie sa musí bezpodmienečne používať pokladničné zariadenie. V predchádzajúcich číslach sme hovorili o novelách, ktoré zrušujú CCP pre podnikateľov používajúcich UTII, a o dôsledkoch tohto zákona<1>. Ako sa vyhnúť "nástrahám", vziať správne riešenie a teda ušetriť peniaze, čas a nervy, ak sa od vás stále vyžaduje používanie CCP?

<1>Pozri článok "ČKS pre rozumných mužov zrušená: nech žije sloboda?" v N 8, 2009 na str. 12.

Zákon o ČKS

Za začiatok legislatívnej úpravy vzťahov v oblasti aplikácie CCP sa považuje rok 1993, v ktorom bol prijatý zákon Ruskej federácie zo dňa 18.06.1993 N 5215-1 „O používaní registračných pokladníc pri vykonávaní pokladníc. osady s obyvateľstvom“ bola prijatá. Ustanoveniami tohto zákona sa riadili všetky organizácie a podnikatelia, ako aj daňové úrady. Dňa 22. mája 2003 prezident Ruskej federácie podpísal federálny zákon č. 54-FZ „O žiadosti pokladničné zariadenie pri hotovostnom zúčtovaní a (alebo) zúčtovaní pomocou platobných kariet“ (ďalej len zákon).

Zákon ako prvý definoval pojem „hotovostné vybavenie“. Netýka sa to len registračných pokladníc (CCM), ale aj elektronických počítačov vrátane osobných a softvérových a hardvérových systémov. Veľmi dôležitou požiadavkou je povinné vybavenie registračných pokladníc fiškálnou pamäťou, ktorá zabezpečuje nekorigovanú dennú (každou smenu) evidenciu a trvalé dlhodobé uchovávanie finálnych informácií potrebných pre úplné zaúčtovanie hotovostných platieb a (alebo) platieb pomocou platobné karty za účelom správneho výpočtu daní.

Okrem toho sú uvedené definície pojmov ako „fiškálna pamäť“, „fiškálny režim prevádzky registračných pokladníc“ a „fiškálne údaje“, „štátna registračná pokladnica“. Zákon ustanovuje, že postup vedenia štátneho registra, požiadavky na jeho štruktúru a zloženie informácií, ako aj federálny výkonný orgán oprávnený viesť štátny register, určuje vláda Ruskej federácie.

Pre používateľov CCP je veľmi dôležité, že zákon umožňuje v prípade vyradenia zo štátneho registra predtým používaných modelov CCP pokračovať v ich ďalšej prevádzke až do uplynutia platnosti normatívny termín ich odpisy. Samotný pojem normatívne obdobie však definovaný nebol. Platí teda pravidlo, podľa ktorého si štandardnú dobu odpisovania CCP stanovuje organizácia (podnikateľ) samostatne, na základe doby prospešné využitie(od 5 do 7 rokov), avšak s prihliadnutím na skutočnosť, že maximálny termín prevádzka nemôže prekročiť 7 rokov od dátumu vydania.

Zákon vymedzuje organizácie a individuálnych podnikateľov, ktorí vzhľadom na špecifiká svojej činnosti alebo charakter ich sídla môžu vykonávať hotovostné platby a (alebo) platby platobnými kartami bez použitia registračnej pokladnice (článok 2 zákona). Zákon umožňuje hotovostné zúčtovanie a (alebo) zúčtovanie pomocou platobných kariet bez použitia registračnej pokladnice v prípade, že organizácie a jednotliví podnikatelia poskytujú služby obyvateľstvu, za predpokladu, že vydajú primerané formy prísnej zodpovednosti, rovnajúcej sa pokladničným šekom. Zároveň vláda Ruskej federácie stanovuje postup schvaľovania formy prísnych ohlasovacích formulárov, ktoré sa rovnajú pokladničným šekom, ako aj postup ich účtovania, skladovania a likvidácie.

Kontrolu dodržiavania požiadaviek tohto spolkového zákona organizáciami a individuálnymi podnikateľmi vykonávajú nielen daňové úrady, ale aj orgány vnútorných záležitostí v rámci svojej pôsobnosti.

nariadenia

V zmysle odseku 2 čl. 2 „Rozsah použitia registračných pokladníc“, odsek 2 čl. 3 „Postup pri vedení štátneho registra“ a ods. 1 čl. 4 „Požiadavky na registračné pokladnice, postup a podmienky jej evidencie a používania“ bolo vypracovaných a schválených množstvo dokumentov.

Predpisy o vykonávaní platieb v hotovosti a (alebo) zúčtovania pomocou platobných kariet bez použitia registračnej pokladnice, schválené nariadením vlády Ruskej federácie z 31. marca 2005 N 171

Nariadenie ustanovuje a definuje:

• dokumenty týkajúce sa foriem prísneho podávania správ (ďalej len formulár), ktoré sa rovnajú pokladničným šekom;
• ktorý na žiadosť zainteresovaných orgánov schvaľuje tlačivá a doby ich platnosti štátnej moci, Centrálna banka Ruskej federácie a organizácie združujúce podnikateľské subjekty pôsobiace v určitom sektore služieb;
• zoznam dokumentov, ktoré sa majú zahrnúť do formulára;
• povinné údaje, ktoré musí formulár obsahovať;
• informácie o výrobcovi formulára, ktorý by mal byť na ňom uvedený;
• pravidlá vypĺňania formulárov;
• postup pri účtovaní, skladovaní, vydávaní a inventarizácii tlačív;
• termín a postup uchovávania a likvidácie kópií použitých tlačív (zadnej strany), ako aj postup likvidácie neúplných alebo poškodených tlačív;
• organizácie a jednotliví podnikatelia poskytujúci služby obyvateľstvu, pre ktoré neboli schválené príslušné formuláre, ktoré musia pri hotovostných platbách a (alebo) zúčtovaní pomocou platobných kariet používať CCP;
• postup pri hotovostnom zúčtovaní a (alebo) zúčtovaní pomocou platobných kariet v prípade použitia formulárov;
• umožňujú zmiešanú platbu, pri ktorej sa jedna časť služby platí v hotovosti, druhá - pomocou platobnej karty. V tomto prípade musí byť vystavenie tlačiva, doručenie a vrátenie platobnej karty uskutočnené súčasne.

Pravidlá vedenia štátneho registra registračných pokladníc, ako aj požiadavky na jeho štruktúru a zloženie informácií, schválené nariadením vlády Ruskej federácie z 23.1.2007 N 39

Pravidlá určujú postup vedenia štátneho registra, požiadavky na jeho štruktúru a zloženie informácií a tiež stanovujú, že:

• Štátny register je štátny informačný zdroj a je vo federálnom vlastníctve;
• základom pre zahrnutie informácií o modeli CCP do štátneho registra, vylúčenie špecifikovaných informácií a vykonanie ich zmien je príslušné rozhodnutie federálneho výkonného orgánu oprávneného viesť štátny register;
• Štátny register pozostáva z dvoch častí:

a) prvý oddiel štátneho registra obsahuje informácie o modeloch CCP, ktoré používajú organizácie a jednotliví podnikatelia pri hotovostných platbách a (alebo) platbách platobnými kartami v prípade predaja tovaru, vykonávania prác alebo poskytovania služieb, s výnimkou informácií o modeloch CCP, ktoré používajú úverové inštitúcie pri vykonávaní hotovostných transakcií;

b) druhá časť štátneho registra obsahuje informácie o modeloch CRE schválených na používanie úverovými inštitúciami pri vykonávaní hotovostných transakcií, ako aj o modeloch, ktoré sa v nich používajú softvérové ​​produkty a vzniká na základe informácií poskytnutých Centrálnou bankou Ruskej federácie.

Predpisy o registrácii a používaní registračných pokladníc používaných organizáciami a individuálnymi podnikateľmi, schválené nariadením vlády Ruskej federácie z 23. júla 2007 N 470

Nariadenie definuje požiadavky na CRE používané organizáciami a individuálnymi podnikateľmi, postup a podmienky jeho evidencie a uplatňovania pri realizácii hotovostného zúčtovania a (alebo) zúčtovania pomocou platobných kariet v prípadoch predaja tovaru, vykonávania prác alebo poskytovania služieb na území Ruskej federácie. Nariadenie sa nevzťahuje na pokladničné zariadenia používané úverovými inštitúciami pri vykonávaní hotovostných operácií v zmysle pravidiel ustanovujúcich postup a podmienky ich registrácie na daňových úradoch.

Toto nariadenie je základným regulačným dokumentom, ktorým musia byť používatelia CCP pri svojich činnostiach usmerňovaní.

Pravidlá registrácie a používania registračných pokladníc

Chcel by som upozorniť používateľov CCP na niekoľko ustanovení upravujúcich podmienky používania CCP:

1. Centrálnej protistrane zapísanej v štátnom registri a používanej používateľmi centrálnej protistrany musí byť poskytnutá technická podpora od dodávateľa centrálnej protistrany alebo CTO.

Technická podpora zahŕňa práce a služby pre uvádzanie do prevádzky, testovanie prevádzkyschopnosti, opravy, údržbu a vyraďovanie CCP z prevádzky, vykonávané dodávateľom CCP alebo CTO. Realizácia technickej podpory dodávateľom CCP alebo ústredného kúrenia, ktorú spravuje užívateľ tohto zariadenia, nie je povolená.

1. Nariadenie určuje, v ktorých prípadoch má byť CCP zapečatené, a ustanovuje spôsob zapečatenia CCP, a to: po kontrole prevádzkyschopnosti, výmene, oprave alebo údržbe CCP dodávateľom CCP alebo centrálou ústredného kúrenia plombu. Na tomto zariadení je nalepená značka, ktorá sa nenávratne zničí alebo zdeformuje pri pokuse o jeho odstránenie alebo pri otváraní alebo vyberaní puzdra CCP.

Značka pečate musí spĺňať požiadavky vyhlášky Ministerstva priemyslu a energetiky Ruskej federácie z 9. mája 2007 N 351 „O schválení vzoru značky pečate registračných pokladníc“.

1. CCP zapísaná v štátnom registri musí mať identifikačnú značku CCP, ktorá obsahuje názov modelu CCP a jeho sériové číslo.

Identifikačné označenie registračnej pokladnice musí spĺňať požiadavky vyhlášky Ministerstva priemyslu a energetiky Ruskej federácie zo dňa 05.09.2007 N 352 „O schválení vzorky identifikačnej značky registračných pokladníc“.

1. Ak sú v štátnom registri informácie o modeli CCP, dodávateľ CCP umiestni na svoje telo označenie „Štátny register“.

Značka "Štátny register" musí spĺňať požiadavky nariadenia č. 136n z 18. decembra 2007 Ministerstva financií Ruskej federácie "O schválení vzorky značky štátneho registra".

1. Na CCP poskytovanej technickej podpory s každoročným potvrdením implementácie takejto podpory zo strany dodávateľa CCP alebo ČTÚ je uvedený znak „ Servisná údržba"(na strane tela CCP, smerom ku kupujúcemu, klientovi).

Značka "Služba" musí spĺňať požiadavky vyhlášky Ministerstva financií Ruskej federácie z 18. decembra 2007 N 135n "O schválení vzoru značky "Služba".

1. CCP zapísaná v štátnom registri musí mať pas CCP, ktorý musí obsahovať informácie o tomto zariadení, vrátane značiek o jeho registrácii, opätovnej registrácii a odhlásení na daňovom úrade, uvedení do prevádzky, kontrole prevádzkyschopnosti, oprave, údržbe, výmene softvéru a hardvéru. , montáž prostriedkov vizuálnej kontroly (znaky „Štátny register“ a „Servis“), lepenie pečiatok, plomb a vyraďovanie tohto zariadenia z prevádzky.

Vzor pasu CCP schvaľuje Ministerstvo priemyslu a energetiky Ruskej federácie po dohode s Ministerstvom financií Ruskej federácie a Ministerstvom hospodárskeho rozvoja a obchodu Ruskej federácie.

1. Nariadenie definuje funkcie pre uchovávanie dokumentácie súvisiacej s výrobou, predajom, technickou podporou, akvizíciou, registráciou, uvádzaním do prevádzky, prevádzkou a vyraďovaním CCP, ako aj použitých kontrolných pások, fiškálnych pamäťových jednotiek a softvéru a hardvéru, ktoré zabezpečujú neopravenú registráciu a -volatilné dlhodobé uchovávanie informácií, pričom doba uchovávania je stanovená na minimálne 5 rokov od dátumu ukončenia ich používania.

Prvýkrát sú dodávatelia CCP a CTO poskytujúci technickú podporu modelu CCP poverení funkciou uchovávania dokladu, akým je účtovný kupón CCP, ktorý predtým nebol v zozname dokumentov súvisiacich s technickou podporou CCP.

Účtovný kupón CCP musí obsahovať údaje o zariadení registračnej pokladnice a poznámky o jej prihlásení, preevidovaní, odhlásení na daňovom úrade, uvedení do prevádzky, kontrole prevádzkyschopnosti, oprave, údržbe, výmene softvéru a hardvéru, inštalácii značiek “ Štátny register " a "Servis", lepenie pečiatok, pečatí a vyraďovanie tohto zariadenia z prevádzky.

Ak je model CCP v technickej podpore v CTC, ak používateľ CCP stratí pas CCP, požiada CCP, s ktorou má dohodu, so žiadosťou o vydanie duplikátu namiesto strateného. CCP zašle dodávateľovi CCP žiadosť o vydanie duplikátu pasu CCP a kópiu evidenčnej karty CCP tohto vzoru overenú vedúcim CCP a zároveň vydá užívateľovi CCP kópiu evidenčnej karty CCP overenú vedúcim CCP. hlavy CCP v čase vydania duplikátu. Po obdržaní duplikátu pasu CCP od dodávateľa CCP ho ČTÚ vyplní podľa údajov evidenčnej karty CCP a odovzdá duplikát užívateľovi CCP.

1. Priamo v Nariadeniach je ustanovená lehota na registráciu, opätovnú registráciu a vyradenie CCP z registrácie na daňových úradoch - najneskôr do 5 pracovných dní odo dňa podania žiadosti a potrebných dokladov.

V prípade uplynutia štandardnej doby odpisovania modelu CCP vyňatého zo štátneho registra môže jeho vyradenie z evidencie vykonať správca dane samostatne. Správca dane zároveň oznámi používateľovi CRE zrušenie registrácie uvedeného modelu CRE bez neskoré popoludnie po dni uplynutia štandardnej doby jeho odpisovania.

To znamená, že daňový úrad môže registračnú pokladnicu vyradiť z evidencie a až potom vás na to upozorní zaslaním oznámenia poštou. A kým bude prebiehať notifikácia, môže sa ukázať, že budete používať neprihlásenú registračnú pokladnicu (čo sa rovná nepoužívaniu registračnej pokladnice).

Na záver analýzy ustanovení zákona a vyhlášok vlády Ruskej federácie upravujúcich používanie CCP je potrebné venovať pozornosť niektorým bodom súvisiacim s používaním CCP a poskytnúť používateľom CCP niekoľko tipov.

Vo všetkých dokumentoch upravujúcich postup a podmienky používania CCP je uvedené, že prevádzkovať je možné len prevádzkyschopné CCP. A zároveň nikde nie je definícia toho, čo sa myslí pod pojmom „funkčné CCP“. V žiadnom z týchto nariadení a ani v iných dokumentoch upravujúcich postup a podmienky používania CCP nenájdete definíciu pojmu „nepoužívanie CCP“.

Preto, aby používatelia CCP nemali konflikty s daňovými úradmi ohľadom toho, čo sa považuje za prevádzkyschopné CCP a čo nie CCP, na základe požiadaviek nariadenia schváleného nariadením vlády Ruskej federácie z júla 23, 2007 N 470 a dlhoročnými skúsenosťami s prevádzkovaním CCP vám odporúčame, aby ste sa v procese uplatňovania CCP riadili nasledujúcimi definíciami pojmov „funkčné CCP“ a „nepoužívanie CCP“.

Dobrá CCP je CCP, ktorá:

• zodpovedá vzoru zobrazenému v federálna agentúra pre priemysel pri zadávaní informácií o modeloch CCP do štátneho registra;
• zabezpečuje tlač pokladničných dokladov, neopraviteľnú evidenciu informácií a trvalé dlhodobé uchovávanie informácií;
• zabezpečuje fixáciu informácií vo fiškálnej pamäti, na pokladničnom doklade a kontrolnej páske v súlade so zavedeným Technické špecifikácie a prevádzkové parametre;
• zabezpečuje vkladanie informácií do fiškálnej pamäte pri prvotnej registrácii a preregistrácii na daňovom úrade v súlade so stanovenými technickými charakteristikami a funkčnými parametrami;
• zabezpečuje výstup fiškálnych údajov zaznamenaných vo fiškálnej pamäti a na kontrolnej páske v súlade so stanovenými technickými charakteristikami a prevádzkovými parametrami;
• prevádzkované vo fiškálnom režime;
• registruje vo fiškálnom režime na pokladničnom doklade a kontrolnej páske znaky takéhoto režimu, čím potvrdzuje neopravenú registráciu informácií o hotovostných vyrovnaniach a (alebo) vyrovnaniach pomocou platobných kariet v súlade so stanovenými technickými charakteristikami a funkčnými parametrami;
• tlačí dokumenty v kvalite, ktorá neumožňuje nezrovnalosti;
• blokuje vo fiškálnom režime fixáciu informácií vo fiškálnej pamäti, na pokladničnom doklade a kontrolnej páske pri absencii znakov fiškálneho režimu v súlade so stanovenými technickými charakteristikami a funkčnými parametrami;
• vytlačí dátum a čas na dokladoch s odchýlkou ​​najviac 5 minút od dátumu a času vypočítaného v súlade s nariadením vlády Ruskej federácie z 01.08.1992 N 23 „O postupe výpočtu času na územie Ruskej federácie“;
• zapečatené predpísaným spôsobom pečiatkami;
• má pas CCP, identifikačnú značku a prostriedky vizuálnej kontroly – znak „Štátny register“ a znak „Služba“.

Nepoužitie CCP je:

• skutočné nepoužívanie registračných pokladníc;
• používanie registračných pokladníc, ktoré nie sú zaregistrované na daňovom úrade;
• používanie pokladničného zariadenia nezaradeného do štátneho registra alebo používanie pokladničného zariadenia vyradeného zo štátneho registra po uplynutí štandardnej doby jeho odpisovania;
• použitie chybného CCP;
• používanie centrálnej zmluvnej strany, ktorá nemá technickú podporu;
• používanie pokladničného zariadenia pri absencii pokladničného pasu alebo overenej kópie pokladničného kupónu;
• používanie registračných pokladníc pri absencii pečiatok, porušení ich integrity alebo deformácie, ako aj pri absencii označenia „Štátny register“, znaku „Služba“, identifikačnej značky;
• používanie modelu CCP nie je v súlade so špecifikami činnosti užívateľa CCP;
• používanie registračných pokladníc, pri ktorých sa nevedie účtovníctvo podľa ustanovených foriem prvotnej účtovnej dokumentácie, alebo sa do týchto tlačív zapisujú skreslené údaje.

Člen predstavenstva

Moskovský cech

TEORETICKÝ MATERIÁL

Obsluha registračných pokladníc

Dokumenty upravujúce používanie registračných pokladníc.

Pri vykonávaní obchodných operácií pomocou registračných pokladníc by ste mali dodržiavať tieto dokumenty:

Zákon Ruskej federácie „O používaní registračných pokladníc pri vykonávaní hotovostného vyrovnania s obyvateľstvom“ zo dňa 18.06.93 č. 000-1;

Predpisy o používaní registračných pokladníc pri realizácii peňažných prostriedkov s obyvateľstvom, schválené uznesením vlády Ruskej federácie z 30. júla 1993 č. 000 (v znení zmien a doplnení, schválené nariadením vlády Ruskej federácie zo 7. augusta 1998 č. 000);

Štandardné pravidlá pre prevádzku registračných pokladníc pri vykonávaní hotovostného vyrovnania s obyvateľstvom, schválené Ministerstvom financií Ruska zo dňa 30. augusta 1993 č. 000, ako aj regulačné a inštruktážne materiály na používanie registračných pokladníc.

Zvlášť dôležité sú dokumenty vyvinuté a schválené Štátnou daňovou službou Ruskej federácie a Štátnou medzirezortnou expertnou komisiou pre registračné pokladnice. Štátna komisia schvaľuje: technické požiadavky na registračné pokladnice; technické požiadavky na fiškálnu pamäť registračných pokladníc; prevádzkový poriadok registračných pokladníc pri práci s platobnými kartami a čiarovými kódmi; vyhláška o postupe pri predaji, údržbe a opravách KKM; klasifikátor registračných pokladníc.

Hlavné dokumenty upravujú obsluhu pokladnice, zúčtovanie so zákazníkmi, hotovostné operácie, postup pri uvádzaní strojov do prevádzky, údržbu a kontrolu ich prevádzky. Na hotovostné vyrovnanie s kupujúcimi sa používajú modely (typy) KKM, ktoré sa môžu používať na území Ruskej federácie a sú zahrnuté v štátnom registri.

S cieľom zabrániť prístupu na ruský trh registračných pokladníc nezaradených do štátneho registra, chrániť záujmy výrobcov, dodávateľov a používateľov registračných pokladníc, ako aj zvýšiť účinnosť kontrol dodržiavania právnych predpisov Ruskej federácie Federácia o registračných pokladniciach sa Štátna komisia rozhodla použiť nástroje vizuálnej kontroly (CVC). Sú to trojrozmerné hologramy vyrobené na fotopolymérovom filme. Schválené vzorky hologramov štátnej komisie a mať obrázok a sériové číslo. Hologramy sú inštalované na strane pokladnice smerom k zákazníkovi. Hologramy generálnych dodávateľov („Štátny register“) inštalujú pri predaji rezacích strojov; hologramy stredísk technických služieb („Servis“) sa inštalujú pri umiestnení žacích strojov na údržbu, ako aj začiatkom budúceho roka pri každoročných kontrolách ich prevádzkyschopnosti. Registračné pokladnice, ktoré nemajú aspoň jeden z prostriedkov vizuálnej kontroly, sa nesmú používať.

Poradie uvedenia do prevádzky a evidencie registračných pokladníc.

Zákon Ruskej federácie „O používaní registračných pokladníc pri vykonávaní hotovostného vyrovnania s obyvateľstvom“ a zverejnené regulačné dokumenty ustanovujú, že registračné pokladnice podliehajú registrácii na daňových úradoch v mieste obchodného podniku a musia byť registrované. s regionálnymi strediskami technických služieb (TsTO) alebo u podnikov – výrobcov CMC. Používanie registračnej pokladnice, ktorá nie je registrovaná na daňovom úrade, sa považuje za vykonávanie hotovostného zúčtovania s obyvateľstvom bez použitia registračnej pokladnice. Registrácia v ČTÚ zabezpečuje odborne spôsobilú obsluhu registračných pokladníc počas celej doby ich používania. Obchodný podnik uzatvorí zmluvu s Ústrednou technickou službou na údržbu a opravu registračných pokladníc.

Štátna medzirezortná odborná komisia pre registračné pokladnice schválila nariadenie o postupe pri predaji, údržbe a oprave registračných pokladníc v Ruskej federácii. V súlade s týmto dokumentom sa vykonáva uvedenie do prevádzky, údržba a opravy registračných pokladníc.

Pri uvedení do prevádzky musia byť prítomní pokladníci ako finančne zodpovedné osoby. Podľa Predpisov o používaní registračných pokladníc je pri zúčtovaní hotovosti s obyvateľstvom povolené používať iba prevádzkyschopné registračné pokladnice s informáciami uloženými vo fiškálnej pamäti, ktoré musia spĺňať technické požiadavky v TsTO a musia byť tiež zaregistrované na daňovom úrade a vybavené vizuálnymi kontrolami.

Špecialista ČTÚ pripraví pokladnicu na registráciu na daňovom úrade. V tomto prípade sa vykonávajú tieto operácie: kontrola stavu pokladnice, naprogramovanie potrebných parametrov automatu (názov organizácie, číslo KKM, DIČ atď.); vyplnenie časti „Uvedenie do prevádzky“ v pase stroja, inštalácia prostriedkov vizuálnej kontroly TsTO „Servisná údržba“ a záznam o vytvorení hologramov v pase pokladne; zapečatenie registračnej pokladnice (CTÚ sú povinní predložiť daňovému úradu vzorky plomb a plomb); fiskalizácia registračnej pokladnice spolu s daňovými úradmi. Používanie registračných pokladníc s fiškálnou pamäťou v nefiškálnom režime alebo so zlyhaným fiškálnym pamäťovým blokom sa rovná nepoužívaniu registračných pokladníc.

Pre každý pokladničný automat správa spúšťa denník pokladníka (tlačivo č. KM-4) a pri inštalácii pokladníc na pulty predajní denník na evidenciu stavov súčtových pokladníc a kontrolné pulty pokladníc pracujúcich bez pokladníka. -operátor (tlačivo č. KM- 5). Každý denník musí byť čipkovaný, očíslovaný, zapečatený podpismi daňového kontrolóra, vedúceho a hlavného (hlavného) účtovníka organizácie a pečaťou. Zápisy do denníka sa robia denne časová postupnosť atrament alebo guľôčkové pero bez škvŕn. Ak sa v denníku vykonajú opravy, musia byť prerokované a potvrdené podpismi pokladníka, vedúceho a hlavného účtovníka organizácie.

Pokladníci musia byť oboznámení so štruktúrou registračných pokladníc a postupom pri ich obsluhe (popísané v návodoch, návodoch na obsluhu pokladníc a tlačivách, ktoré sú súčasťou dodávky). Vo formulári výrobca uvádza hlavné parametre stroja, jeho technické a prevádzkové vlastnosti.

Pokladňa musí mať pas v predpísanej forme, ktorý obsahuje údaje o uvádzaní strojov do prevádzky, stredných a väčších opravách. Pas obsahuje údaje o tomto podniku a číslo pokladne.

Na boku palety stroja musí byť označenie, na ktorom: obchodná značka výrobcu, celý názov stroja, symbol stroj, sériové číslo, napájacie napätie, príkon, dátum výroby (rok), štátna certifikačná značka. Sériové číslo vytlačené na označovacom štítku musí byť uvedené vo všetkých dokladoch týkajúcich sa tohto automatu (pokladničný blok, výkazy, cestovný pas, denník pokladníka a pod.), ako aj v dokladoch o pohybe automatu (odosielanie za oprava, prevod do iného podniku a pod.).

Prevedenie stavov sumačných počítadiel na nulu, vyhotovenie zákona pri opravách a vykonanie zmien v programe prevádzky registračných pokladníc je možné len po dohode s daňovým úradom. Pravidlá prevádzky registračných pokladníc ustanovujú, že prenesenie údajov z počítadiel na nulu (zúčtovanie) sa môže vykonať pri uvedení nového stroja do prevádzky a počas inventarizácie, a ak je to potrebné, v prípade opravy. pokladní v dielňach, len po dohode s daňovou inšpekciou za povinnej účasti jej zástupcu.

Prevod stavov súčtových pokladničných automatov, kontrola počítadiel pred a po ich vynulovaní sa vyhotovuje aktom na tlačive č. KM-1 v dvoch vyhotoveniach, z ktorých jeden je kontrolný - je prevedený na daňový úrad a druhý zostáva v tomto podniku. Zákon eviduje stavy kontrolných počítadiel (výkaz fiškálnej pamäte), ktoré zaznamenávajú počet prenosov stavov súčtových počítadiel. Dokument podpisuje zástupca daňového inšpektorátu, vedúci, hlavný účtovník, vedúci pokladník a pokladník organizácie.

Stavy elektromerov neaktívnych pokladníc, ktoré sú na sklade, sú aktivované a overené podpismi mechanika a správcu.

Pri prevode registračnej pokladnice do dielne na opravu alebo pri oprave pokladničných pokladní priamo v podniku, ako aj pri jej prevode do inej organizácie sa vyhotoví akt vo formulári č. KM-2 so záznamom o odčítaní peňazí. pulty pred a po oprave, podpísané riaditeľom, pokladníkom, špecialistom ČTÚ a zástupcom daňovej inšpekcie. Zákon musí obsahovať evidenčné číslo registračnej pokladnice podľa účtovnej knihy KKM na daňovom úrade, zreteľne uvádzať stavy počítadla „Z“ (v tomto prípade by sa nemalo zvýšiť o viac ako jednu číslicu), dôvod za technickú poruchu a či bol ovplyvnený fiškálny blok. Je to potrebné, pretože pri výmene fiškálneho pamäťového bloku pokladnica vyžaduje nové daňové heslo alebo upresnenie, že heslo a nahromadená suma boli zachované pre následnú finančnú kontrolu. Vo všetkých prípadoch sa pri vypracovávaní aktov vykonávajú príslušné záznamy vo vestníku pokladníka.

Príprava registračných pokladníc do práce.

S prípravou pokladne začína pokladník. Po obdržaní pokladničného kľúča od správcu a v prípade potreby kľúčov od pokladničnej zásuvky a tlačového zariadenia, ako aj pokladničnej pásky a počiatočnej sumy na vydanie a zmenu (proti podpisu v účtovnej knihe za prijaté peniaze a vydané pokladníkom), pokladník zapne automat. Pred pripojením stroja k sieti sa skontroluje (preskúma) prevádzkyschopnosť elektrickej zástrčky, napájacieho kábla, uzemnenia, je tiež potrebné skontrolovať bezpečnosť plomby pokladnice, pretože práce na stroji s poškodenou plombou alebo bez plomby je zakázané (porušenie plomby treba nahlásiť daňovému úradu a technickému servisnému stredisku, ktoré pečatí KKM). Bankomat a je pripojený k sieti elektrickou zástrčkou, vypínač je prepnutý z polohy "0" do polohy "1". Potom pokladník uvedie stroj do pracovného režimu " registrácia" pomocou pokladničného kľúča (ochranné heslo v mechanickom alebo elektronickom režime). Ak nie je pokladnica prevedená do prevádzkového režimu pokladníka, je potrebné zistiť príčinu a odstrániť ju. Ak nie je možné poruchu odstrániť, pokladník by to mal nahlásiť administratíve podniku a urobiť záznam o povahe poruchy v knihe jázd na privolanie technických špecialistov a zaznamenanie vykonanej práce (formulár č. KM-8) . Vedenie podniku zavolá špecialistu do strediska údržby registračných pokladníc. Po prijatí nulového šeku (bez sumy) pokladník skontroluje chod stroja, kvalitu tlače a správnosť vytlačených údajov: dátum, čas, číslo pokladníka atď., v prípade potreby pokladník údaje opraví. a kvalitu tlače (ak sú podrobnosti na pokladničných dokladoch a Zlá kvalita tlač na šekoch vystavených zákazníkom, podnik podlieha pokute). Nulové šeky sú na konci dňa pripojené k pokladničnej správe (formulár č. KM-6).

Spolu so správcom (vyšším pokladníkom) je potrebné na začiatku zmeny skontrolovať stav registrov automatu a vyhotoviť príslušné doklady. Je potrebné zobraziť „X-report“ a uistiť sa, že hodnoty počítadiel súčtovania peňazí sa budú rovnať nule (hodnoty týchto počítadiel sa vynulujú a zhasnú po skončení každej zmeny výstupom „Z-správa“). Pokladník a správca podpíšu prijatý „X-report“, vyhotovia začiatok kontrolnej pásky. Kontrolná páska je najdôležitejším dokladom pri organizácii kontroly úplnosti zaúčtovania hotovosti prijatej pokladňou počas pracovnej zmeny. Kontrolná páska musí byť aplikovaná a správne nakreslená na začiatku a na konci každej pracovnej zmeny. Po odčítaní (vydaní „X-reportu“ na začiatku zmeny alebo „Z-reportu“ po jej skončení) by mali konce pásky obsahovať: dátum, čas začiatku (alebo konca) práce, typ a číslo registračnej pokladnice, stavy sekčných (a iných sumárnych) a kontrolných počítadiel; na konci smeny sa dodatočne vytlačí tržba za zmenu.

Práca pokladníka počas zmeny.

Organizácia zúčtovania so zákazníkmi v predajni závisí od spôsobu predaja použitého tovaru. V samoobsluhe sa platí prostredníctvom pokladne inštalovanej pri východe z obchodná podlaha. Kontrolór-pokladník skontroluje tovar vybraný kupujúcim a vytlačí šek (následná platba). V predajni s personalizovaným zákazníckym servisom (tradičný spôsob predaja) sa zúčtovanie so zákazníkmi uskutočňuje na samostatných pokladniach. Výpočet robia pokladníci-operátori (zálohová platba). Vo väčšine obchodov sú pokladne nainštalované v regáloch, v tomto prípade platbu vykonávajú pokladníci (súčasná platba).

Pokladníci musia dodržiavať ďalšia objednávka vykonávanie hotovostných transakcií:

Vystaviť kupujúcemu šek potvrdzujúci prijatie hotovosti (šek je právny dokument potvrdenie prijatia peňazí podnikom a uvoľnenia tovaru kupujúcemu vo výške uvedenej na šeku);

Preplatiť šeky súčasne s vydaním tovaru (pomocou pečiatok alebo trhlín na určených miestach);

Skontrolujte na účtenke prítomnosť nasledujúcich údajov: názov organizácie, identifikačné číslo organizácie platiteľa dane, sériové číslo pokladnice, sériové číslo účtenky, dátum a čas nákupu, kúpna cena, znak daňového dokladu režim; šeky sú platné iba v deň platby;

Poskytnite prehľadnosť výpočtu.

Kupujúci by mal vidieť, aké údaje pokladník zadáva do automatu a aký je výsledok výpočtu (cena tovaru, nákupná cena, suma zmeny). Prehľadnosť výpočtu je zabezpečená prítomnosťou indikátora (zobrazenie služby pre kupujúceho) a dodržiavaním pravidiel pre vykonávanie výpočtu pokladníkom. Pokladník musí: jasne uviesť obdržanú sumu peňazí a vložiť peniaze pred kupujúceho; vytlačiť šek na pokladnici; oznámiť Celkové náklady nákupy; pomenujte množstvo drobných a vystavte ich spolu so šekom, pričom súčasne rozdávajte papierové bankovky a drobné mince; po skončení výpočtu vložte peniaze do pokladničnej zásuvky. Postup vykonávania hotovostných operácií a pravidlá zúčtovania s klientmi sú popísané vo Vzorových pravidlách prevádzky registračných pokladníc pri realizácii zúčtovania v hotovosti s obyvateľstvom.

V prípade výpadku elektriny, ak je zaregistrovaný u organizácie zásobujúcej energiu, sú platby za nakúpený tovar bez použitia registračných pokladníc možné len vtedy, ak sú zákazníkom vystavené špeciálne šeky, čo sú prísne ohlasovacie formuláre. Ich podobu schvaľuje Ministerstvo financií Ruskej federácie po dohode so Štátnou medzirezortnou odbornou komisiou pre registračné pokladnice

Počas pracovnej zmeny sa môže pokladník stretnúť s rôznymi situáciami: chyby v procese zadávania údajov a tlače účtenky; pretrhnutie kontrolnej pásky; vrátiť šeky pokladníkovi; vrátenie tovaru do predajne; vystavenie šeku s nejasnými odtlačkami, náhle zastavenie stroja a pod. Pokladník sa musí rozhodovať samostatne alebo za účasti správcu. V prípade chyby pokladníka a nemožnosti preplatenia šeku počas zmeny sa nepoužitý šek aktivuje na konci zmeny.

Na šeky vrátené kupujúcimi môže pokladník vystaviť peniaze len v deň ich vystavenia kupujúcemu a ak je na šeku podpis riaditeľa alebo jeho zástupcu, len na šek vystavený v tejto pokladni. Na sumu príslušných šekov pokladník spolu so zástupcom správy vypracuje s kupujúcim Zákon o vrátení peňažných prostriedkov za nespotrebované pokladničné doklady (vrátane chybne vyrazených pokladničných dokladov) (tlačivo č. KM-3) . Pokladník nepoužité šeky stornuje, nalepí na papier a spolu s úkonom odovzdá účtovne. Sumy zaplatené za vrátené zákazníkmi a nepoužité šeky sa evidujú vo Vestníku pokladníka-operátora a o celkovú sumu sa zníži výška tržieb počas zmeny. Treba mať na pamäti, že v súlade so zákonom Ruskej federácie „O ochrane práv spotrebiteľa“ má spotrebiteľ právo na nepotravinársky výrobok, ak mu nevyhovuje tvar, veľkosť, rozmery, farby resp. z iných dôvodov požadovať vrátenie peňažnej sumy za ňu zaplatenej v sumách uvedených v zákone lehoty po predložení pokladničného šeku. Ak je tento produkt vrátený v deň nákupu, vrátenie peňazí sa uskutoční prostredníctvom prevádzkovej pokladne. Po skončení pracovného dňa a uzávierke výťažku na prevádzkovej pokladni sa vykoná refundácia z hlavnej pokladne podniku predpísaným spôsobom.

V mnohých podnikoch je vyrazený vratný šek na množstvo vráteného tovaru („zrušenie nákupu“), čo nie je možné vykonať, a tým zvýšiť celkovú sumu stanovenú na konci dňa v pamäti. fiškálny blok. Tieto operácie sú zabezpečené technickými možnosťami registračných pokladníc, ale nie sú zabezpečené dokumentmi Ministerstva financií Ruska a Centrálnej banky Ruska.

V prípade poruchy musí pokladník:

Vypnite registračnú pokladnicu, zavolajte zástupcovi správy, zistite povahu poruchy;

V prípade nejasného vytlačenia údajov šeku, nevydania šeku alebo pretrhnutia kontrolnej pásky spolu so zástupcom správy skontrolujte výtlačky šeku na kontrolnej páske, podpíšte šek (ak šek nevyšiel, získajte nulu) s uvedením správnej sumy na zadnej strane. Ak sa kontrolná páska pretrhne, je potrebné ju doplniť tvarovaním koncov pásky. Miesta prerušenia kontrolnej pásky sa zostavujú rovnako ako na začiatku a konci pracovnej zmeny, avšak s uvedením času prestávky. Pokladníčka má zakázané pracovať bez kontrolnej pásky alebo ju lepiť v miestach pretrhnutia.

V prípade nemožnosti ďalšiu prácu z dôvodu poruchy stroja pokladníčka spolu so zástupcom administratívy zapíše na pokladňu koniec práce rovnako ako na konci zmeny s poznámkou vo vestníku pokladníka. -operátor. Ak nie je možné poruchu odstrániť silami pokladníka, administratíva privolá technického špecialistu (mechanik služby ústredného kúrenia), ktorý urobí príslušný záznam vo Vestníku výziev technických špecialistov a evidencii vykonaných prác (formulár č. KM -8).

V prípade sporu s kupujúcim o správnosti s ním vykonanej kalkulácie by mali byť práce na stroji pozastavené a privolaný administrátor. Správca v prítomnosti pokladníka a kupujúceho vykoná odčítanie počítadiel pokladnice (zobrazí „X-report“) a porovná údaje o tržbách prijaté v hlásení s hotovosťou v pokladni. Na základe výsledkov odpočtov sa vypracuje zákon o overovaní peňažných prostriedkov v hotovosti Peniaze pokladne (tlačivo č. KM-9).

Náhle zastavenie stroja je možné s nasledujúcimi chybami v činnosti pokladníka: dvojité stlačenie kláves, preplnenie pamäte stroja pri zadávaní ceny tovaru, porušenie postupnosti zadávania údajov, výška hotovosti kupujúci je nižší ako náklady na nákup atď. V takýchto prípadoch je potrebné stlačiť tlačidlo RESET a blokovanie z auta odstrániť. Ak táto operácia nevyviedla stroj zo stavu blokovania, je potrebné skontrolovať, či bola spustená operácia dokončená. Ak sa stroj nevráti do prevádzkyschopného stavu, je potrebné prácu prerušiť, zavolať správcu, dokončiť prácu a zavolať mechanika.

Daňová kontrola za prevádzku registračných pokladníc

stroje.

Zákon Ruskej federácie „o používaní registračných pokladníc pri vykonávaní hotovostného zúčtovania s obyvateľstvom“ zaväzuje všetky právnické osoby a fyzických osôb podnikateľov vykonávať maloobchod s použitím registračných pokladníc, sú povinní: registrovať registračné pokladnice; pri obsluhe zákazníkov používať iba prevádzkyschopné registračné pokladnice; vydať kupujúcemu spolu so zakúpeným tovarom pokladničný doklad potvrdzujúci splnenie záväzkov z kúpnej zmluvy medzi kupujúcim a obchodnou spoločnosťou; vyvesovať cenovky tovaru na miestach prístupných kupujúcemu; zabezpečiť zamestnancom daňových úradov neobmedzený prístup k registračným pokladniciam.

Medzi povinnosti daňových úradov patrí v súlade so zákonom : registrácia registračných pokladníc používaných podnikmi; kontrola dodržiavania pravidiel používania registračných pokladníc a úplnosti účtovania pokladničných dokladov; overenie správnosti vystavenia šekov; overovanie dokladov súvisiacich s používaním registračných pokladníc; získanie potrebných vysvetlení, odkazov a informácií o problémoch, ktoré sa vyskytnú počas procesu overovania; uloženie pokút tým, ktorí sa previnili proti zákonu a predpisu o používaní registračnej pokladnice pri vykonávaní hotovostného vyrovnania s obyvateľstvom.

Zástupcovia daňových úradov majú oprávnenie vykonávať dokladovú kontrolu a nemožno uplatniť spôsoby samotnej kontroly (inventarizácia, odborné posúdenie, kontrolné nákupy, kontrolné výdaje výrobkov a pod.). Daňový kontrolór nie je oprávnený kontrolovať potvrdenia a hygienické knihy. Má právo kontrolovať doklady týkajúce sa finančnej a hospodárskej činnosti podniku. Daňové úrady pri kontrole používajú primárne doklady: pas KKM, denník pokladníka, kontrolné pásky za vykazované obdobie, konsolidovanú pokladničnú zostavu, zúčtovacie a platobné doklady na účtovanie výnosov a príjmov. Výsledky kontrol vykonaných daňovými úradmi sa zdokumentujú v zákone, ktorý by mal odrážať všetky správne zistené porušenia pri kontrole s odkazmi na články, odseky a paragrafy normatívnych aktov. Daňový kontrolór môže na účely kontroly došlých príjmov vykonávať odpočet fiškálnej pamäte (dostať fiškálnu správu), má tiež právo kontrolovať bezpečnosť fiškálnych údajov za účelom zistenia možnosti alebo účelnosti prevádzky používanej registračnej pokladnice. Všetky úkony súvisiace s kontrolou fiškálnej pamäte stroja vykonávajú daňoví kontrolóri až po uzavretí zmeny.

Za zistené porušenia boli uplatnené sankcie

riešenia. V článku 7 „O používaní registračných pokladníc pri vykonávaní hotovostného vyrovnania s obyvateľstvom“ sú uvedené nižšie uvedené sankcie.

Podniku, ktorý vykonáva hotovostné zúčtovanie bez použitia registračnej pokladnice, hrozí pokuta vo výške 50- až 100-násobku minimálnej mesačnej mzdy (nález Ústavného súdu R. F zo dňa 12.05.98 č. 14-p, sp. sankcie stanovené v článku 146 ods. 5 zákona o správnych deliktoch).

Ak podnik používa registračnú pokladnicu zapísanú v štátnom registri alebo nie je registrovaná na daňových úradoch, potom by takéto porušenia článku 2 „O používaní registračných pokladníc pri vykonávaní hotovostného vyrovnania s obyvateľstvom“ mali zvážiť daňové úrady. ako nepoužívanie registračnej pokladnice s uložením pokuty za vykonávanie hotovostného zúčtovania s obyvateľstvom bez použitia registračnej pokladnice. Neprítomnosť pečate alebo jej poškodenie, ktoré naznačuje možnosť prístupu k fiškálnej pamäti, znamená zodpovednosť za vykonanie výpočtu bez použitia registračnej pokladnice, pretože prítomnosť pečate TsTO na registračnej pokladnici je nevyhnutným predpokladom povolenia. registračnú pokladnicu, ktorá sa má použiť.

podniku, ktorý používa chybnú registračnú pokladnicu, hrozí pokuta vo výške 28,6 – 57,1-násobku minimálnej mesačnej mzdy (rozsudok Ústavného súdu Ruskej federácie zo dňa 1. 4. 99 č. 20-0). Ako je uvedené v metodické odporúčania podľa používania registračných pokladníc sa pokladnica považuje za v dobrom stave, ak funkčné charakteristiky zodpovedajú technickým požiadavkám na pokladnicu tohto modelu. Poruchou sa rozumie odchýlka charakteristík použitého stroja od technických požiadaviek.

V zmysle Štandardného poriadku prevádzky KKM je v prípade poruchy pokladník povinný prerušiť prácu na stroji. Nejasná tlač detailov na kontrole, neukončenie kontroly, pretrhnutie kontrolnej pásky sa rovná poruchám stroja.

Pokuta vo výške 700-násobku minimálnej mesačnej mzdy sa uloží podniku, ktorý vykonáva živnosť po pozastavení činnosti postupom podľa § 6 tohto zákona.

Podnik, ktorý nemá stanovenú cenovku pre predávaný tovar, podlieha pokute vo výške 14,3 – 28,6-násobku minimálnej mesačnej mzdy (rozhodnutie Ústavného súdu Ruskej federácie zo dňa 1. 4. 99 č.

Nevystavenie šeku osobou, ktorá je povinná ho kupujúcemu vystaviť, alebo vystavenie šeku s uvedením nižšej sumy, ako je zaplatená, sa trestá pokutou vo výške 10-násobku minimálnej mesačnej mzdy.

Ak je šek vytlačený na pokladni, ale nie je kupujúcemu vystavený spolu s nákupom alebo vystavený s uvedením sumy nižšej, ako bola zaplatená, vzniká zodpovednosť za porušenie „nevydania šeku osobou povinnou vystaviť to kupujúcemu." Takouto osobou môže byť buď právnická osoba (podnik), alebo fyzická (predávajúci, pokladník), v závislosti od okolností priestupku. Ak šek nebol vydaný z dôvodu poruchy registračnej pokladnice, vzniká zodpovednosť podniku, pretože musí pozastaviť obchod, aby odstránil poruchu alebo vymenil stroj za prevádzkyschopný.

Zákon Ruskej federácie „o používaní registračných pokladníc pri vykonávaní hotovostného vyrovnania s obyvateľstvom“ nezakazuje daňovému úradu ukladať pokuty podnikom za opakované porušenie zákona. Ak bude spoločnosti uložená pokuta za porušenie čl. 7 zákona a tento podnik sa dopustil opakovaného porušenia, potom má správca dane právo opätovne uložiť stanovenú pokutu alebo podať žalobu na súd s návrhom na zrušenie tohto podniku a zároveň pozastaviť činnosť tohto podniku. podniku pri hotovostnom vyrovnaní s kupujúcimi, vrátane zákazu podniku nakladať s finančnými prostriedkami na účtoch v banke.

Hotovostné transakcie sú najdôležitejšou zložkou obchodného podnikania (a vo všeobecnosti každého iného podnikania, ktoré je sprevádzané realizáciou hotovostných platieb). Aký je ich účel? Ako prebiehajú hotovostné transakcie v súlade s požiadavkami zákona – najmä s prihliadnutím na zmeny v zákone č. 54-FZ od roku 2017, ktorý upravuje používanie online registračných pokladníc?

Poďme hovoriť o vykonávaní hotovostných transakcií.

Čo na nich platí

V zásade by hotovostné transakcie mali zahŕňať tie, ktoré súvisia s peňažným obehom (alebo bezhotovostným, pri ktorom sa používajú rôzne elektronické nástroje - predovšetkým bankové karty).

Spravidla aspoň jeden z účastníkov takýchto transakcií je fyzická osoba. Môže byť prezentovaný:

1. Kupujúci (zákazník služieb).

V tomto prípade môžu finančné prostriedky:

• byť akceptovaný od kupujúceho (pri platbe za produkt alebo službu);
• byť kupujúcemu odovzdané (pri vrátení tovaru alebo náhrade za nekvalitné služby, pri vrátení preddavku za tovar alebo službu).

1. pracovník.

V tomto prípade môžu finančné prostriedky:

• vystavené zamestnancovi (vo forme mzdy, súm podľa prehľadu - napr. cestovné náhrady);
• dostať od zamestnanca (napríklad vo forme nevyčerpaných cestovných náhrad).

1. Dlžník alebo veriteľ.

Je zrejmé, že v závislosti od konkrétnej úlohy jednotlivca, s ktorým sa v tomto prípade vysporiadanie uskutočňujú, môžu byť prostriedky buď vydané (dlžníkovi - pri žiadosti o úver, veriteľovi - pri jeho splácaní), alebo prijaté (od dlžníka - pri splácaní úveru, od veriteľa - pri registrácii).

Hotovostné operácie sú teda dvojakého charakteru: môžu zodpovedať príjmu aj výdaju peňažných prostriedkov z pokladne ekonomického subjektu (individuálneho podnikateľa alebo organizácie).

V prípadoch ustanovených zákonom môžu byť účastníkmi hotovostných transakcií len právnické osoby (alebo právnické osoby a fyzické osoby podnikateľov). O niečo neskôr budeme podrobnejšie študovať špecifiká takýchto operácií. Medzitým sa dohodneme na zvážení bežných scenárov, v ktorých je aspoň jeden účastník zúčtovania fyzická osoba (neregistrovaná ako samostatný podnikateľ).

Operácie zodpovedajúce vysporiadaniam hospodárskeho subjektu s vyššie uvedenými kategóriami fyzických osôb (a nielen - zoznam možných účastníkov takýchto právnych vzťahov môže byť oveľa širší) sa vykonávajú v pôsobnosti osobitných právnych noriem. Budeme študovať hlavné pramene práva, v ktorých sú tieto normy zakotvené.

Získajte viac informácií o hotovostných transakciách.

Zanechajte svoje telefónne číslo, my vám zavoláme späť a odpovieme na vaše otázky!

Aké predpisy upravujú vykonávanie hotovostných transakcií

Hotovostné transakcie vykonávajú ruské podniky v súlade s takými predpismi, ako sú:

1. Smernica Bank of Russia č. 3210-U z 11. marca 2014.

• aké postupy by sa mali vykonávať ako súčasť hotovostných transakcií;
• limity na hotovostné zostatky, ktoré musí spoločnosť dodržiavať v prípadoch ustanovených zákonom;
• postup pri uplatňovaní rôznych pokladničných dokladov;
• základné pravidlá pre zaistenie bezpečnosti finančných prostriedkov v podniku.

A toto, samozrejme, nie je úplný zoznam kategórií noriem ustanovených vyhláškou č. 3210-U. Tento normatívny akt je v štruktúre pomerne objemným a zložitým prameňom práva a jeho uplatňovanie možno charakterizovať veľkým množstvom nuancií, ktoré sa podrobne odhaľujú v priebehu praxe v oblasti presadzovania práva.

Video - práca s hotovosťou v roku 2017 (s výhradou zmien - pokyn Ruskej banky zo dňa 19.06.2017 N 4416-U):

1. Smernica Bank of Russia č. 3073-U zo 7. októbra 2013.

Tento prameň zákona špecificky upravuje spôsob, akým sa má vykonávať zúčtovanie s použitím hotovosti. Jeho ustanovenia musia poznať predovšetkým podnikateľské subjekty, ktoré sa ním zaoberajú maloobchodné a poskytovanie služieb jednotlivcom, počas ktorých sa takmer vždy vykonávajú hotovostné vyrovnania.

1. Zákon č.53-FZ prijatý 22.5.2003.

Tento zákon a predchádzajúci prameň práva, vyhláška č. 3073-U, treba považovať za normatívne akty upravujúce všeobecnú oblasť právnych vzťahov - hotovostné platby. Zákon č. 54-FZ však upravuje samostatný najdôležitejší aspekt takýchto výpočtov - používanie registračných pokladníc (resp. dokladov, ktoré nahrádzajú tie, ktoré sa vytvárajú prostredníctvom registračných pokladníc).

Treba poznamenať, že do 7.1.2018 sa zákon č. 54-FZ skutočne uplatňuje súčasne v 2 vydaniach - aktuálnom (zo dňa 7.3.2016) a čiastočne v tom, ktoré bolo prijaté 3. 08/2015. Niektorí obchodníci majú právo vybrať si, ktorú z edícií použijú pri zúčtovaní so zákazníkmi.

Čiastočná aplikácia stará verzia Zákon č. 54-FZ je spôsobený tým, že zákonodarca uznal za neplatné väčšinu noriem tohto regulačného právneho aktu – avšak s výnimkou tých, ktoré umožňujú rade podnikateľov legálne nepoužívať registračné pokladnice (neskôr v r. v tomto článku budeme podrobnejšie študovať, o aké podniky ide).

Tieto pramene práva (a ďalšie, ktoré môžu v rôzne situácie korešpondujú s nimi) upravujú rôzne sféry právnych vzťahov. Ak vezmeme do úvahy praktické nuansy, ktoré charakterizujú tieto právne vzťahy, môžeme si najprv preštudovať základné princípy organizácie práce pokladne v podniku.

Povieme vám, aké predpisy upravujú vykonávanie hotovostných transakcií. Nechajte si poradiť od odborníkov!

Nechajte svoje číslo a my vám zavoláme späť!

Ako funguje pokladňa v podniku

Pokladňa je štrukturálna jednotka podniku, ktorá má potrebné technické prostriedky pre:

• prijímanie platieb a vydávanie peňažných prostriedkov v súlade s požiadavkami zákona;
• tvorba dokumentov v súlade s požiadavkami legislatívy;
• zaistenie bezpečnosti finančných prostriedkov a dokumentov vytvorených v priebehu hotovostných transakcií;
• plnenie zo strany zamestnanca zodpovedného za hotovostné operácie, pracovné funkcie v súlade so zmluvou a pokynmi.

Organizácia práce pokladne teda znamená pridelenie určitých právomocí zodpovednému zamestnancovi na vykonávanie hotovostných transakcií, ako aj uloženie určitých povinností, najmä tých, ktoré sa týkajú zodpovednosť pracovník.

Práca pokladne môže byť regulovaná tak na legislatívnej úrovni, ako aj na úrovni miestnych predpisov spoločnosti (ich ustanovenia by navyše nemali odporovať normám zákona). Pokyny v ňom uvedené smerujú k:

• zefektívnenie príjmu a zabezpečenie cieleného vynakladania prostriedkov spravovaných zamestnancami pri pokladni;
• na implementáciu rôznych postupov vykazovania, ktoré umožňujú zainteresovaným stranám (majiteľom podnikov, audítorským štruktúram) sledovať kvalitu dodržiavania zákonných požiadaviek a miestnych predpisov zodpovednými zamestnancami.

Ak hovoríme o bežných druhoch miestnych noriem, ktoré upravujú postup hotovostných transakcií v podniku, potom medzi nimi môžeme rozlíšiť:

1. Pravidlá upravujúce vydávanie finančných prostriedkov podľa správy (ako sme uviedli vyššie, môže to byť spôsobené cestou jedného zo zamestnancov spoločnosti na pracovnú cestu).

Takéto pravidlá môžu ustanoviť najmä:

• zoznamy dokladov, na základe ktorých sa vydávajú sumy podľa správy (napríklad môže ísť o odporúčanie vedenia na pracovnú cestu);
• postup pri vrátení vydaných peňažných prostriedkov zamestnancom, ktorý prišiel z pracovnej cesty, pričom ich nahlási zamestnávateľovi.

1. Pravidlá, ktoré určujú postup pri prevode finančných prostriedkov z pokladne na účet v peňažnom ústave.

Tu môžete nastaviť napr.

• limity na zostatok hotovosti v pokladni, postup pri posielaní finančných prostriedkov presahujúcich limit do servisnej finančnej inštitúcie;
• predpisy pre účtovanie výnosov podniku;
• postup prevodu finančných prostriedkov do servisnej banky.

1. Normy upravujúce používanie registračných pokladníc.

Môžu súvisieť:

• s poradím prevádzky CCP;
• s postupom pri plnení požiadaviek právnych predpisov o uplatňovaní CCP (predovšetkým zákon č. 54-FZ);
• s postupom interakcie medzi daňovníkom a regulačnými orgánmi (napríklad pri kontrole registračných pokladníc).

1. Pravidlá upravujúce dokumentáciu hotovostných transakcií.

V prípadoch ustanovených zákonom môžu byť informácie o takýchto transakciách uvedené v jednotnej papierovej a elektronickej forme alebo na formulároch, ktoré si samostatne vypracuje obchodná organizácia. Je dôležité, aby podnik správne reguloval používanie takýchto dokumentov zodpovednými zamestnancami.

Samostatné ustanovenia miestnych noriem môžu upravovať napríklad hotovostné operácie s cudzou menou (napríklad pri prihlasovaní zamestnancov podniku na zahraničnú pracovnú cestu).

Ako sme uviedli vyššie, miestne normy, vrátane tých, ktoré upravujú tieto postupy, by nemali byť v rozpore s normami predpísanými v legislatíve.

Hotovostné transakcie v oblastiach ako obchod a služby, ktoré sú najmasívnejším segmentom ich implementácie, sú takmer vždy spojené s prijímaním hotovosti od kupujúcich (klientov) (alebo s platbami prostredníctvom bankových kariet a alternatívnych nástrojov). Pri ich vykonávaní môže byť živnostenský podnik v zmysle ustanovení zákona povinný používať registračné pokladnice.

Na čo je CCT?

Účelom registračných pokladníc je fiskalizovať hotovostné transakcie. Informácie o hotovostnom obrate v zavedených bezpečných formátoch sa zaznamenávajú do pamäťových zariadení pokladnice. Tieto informácie môže následne využiť široká škála zainteresovaných strán.

V prvom rade daňové úrady. Federálna daňová služba pri prijímaní informácií o hotovostných transakciách s pokladnicami daňových poplatníkov sleduje tržby predajne a v prípadoch ustanovených zákonom ich porovnáva s predloženým daňovým hlásením.

Údaje o skutočných tržbách obchodu môžu byť dôležité aj z hľadiska stanovenia možnosti ekonomického subjektu využívať určitý daňový systém. Napríklad, ak chcete použiť zjednodušený daňový systém, príjmy by nemali presiahnuť 150 miliónov rubľov. Ak je vyššia, potom bude firma povinná prejsť na spoločný systém zdanenie - a Federálna daňová služba, ktorá dostane fiškálne údaje o príjmoch hospodárskeho subjektu, bude môcť zistiť, či je uplatňovanie osobitného režimu daňovníkom zákonné.

Sledovanie tržieb predajne bude zaujímať aj jej majiteľov. CCP je nástroj, ktorý pri správnom používaní umožňuje presne určiť obrat obchodného podniku, porovnať jeho hodnotu v dynamike, korelovať s rôznych faktorov a v dôsledku toho použiť pri plánovaní podnikania.

Ďalšími záujemcami o oboznámenie sa s dynamikou tržieb predajne v súlade s výpoveďou ČKP sú:

• osoby zastupujúce riadiace orgány podniku;
• audítori;
• partneri organizácie;
• investorov;
• veriteľov.

Technológie, prostredníctvom ktorých pokladnica dokladuje a hlavne prenáša údaje o platbách záujemcom, sa aktívne rozvíjajú. Od 1. júla 2017 začínajú ruskí podnikatelia prechádzať na inovatívny typ pokladničného zariadenia – online registračné pokladnice. Tieto zariadenia sú schopné najmä:

• prenášať zdokumentované údaje o platbách federálnej daňovej službe cez internet (prostredníctvom prevádzkovateľov daňových údajov);
• posielať pokladničné šeky na v elektronickej forme zákazníkov online obchodov (aj cez OFD).

Starý štýl ČKS takúto funkčnosť nemal. Aby sa vykonala fiskalizácia príjmov obchodných podnikov, špecialisti Federálnej daňovej služby navštívili tieto ekonomické subjekty a prečítali si informácie o príjmoch priamo od pokladňa.

Pokladničný doklad je jedným z kľúčových dokladov pri fiskalizácii. Preštudujme si bližšie špecifiká jej aplikácie (a jej alternatív, ktoré stanovuje legislatíva aktualizovaná z hľadiska úpravy používania registračných pokladníc).

Čo je pokladničný doklad (a alternatívne doklady)

Vyššie sme uviedli, že jeden zo základných predpisov v oblasti regulácie hotovostných operácií - zákon č. 54-FZ, je platný do 1. júla 2018 v 2 vydaniach.

Treba poznamenať, že v starej verzii zákona č. 54-FZ sa pojem „pokladničný doklad“ prakticky nezverejňuje (hoci sa aktívne používa). V podstate pokladničný doklad v kontexte tohto prameňa práva je primárnym dokladom vytlačeným fiškálny registrátor s ECLZ (alebo na úrovni pokladnice funkčne podobnej technologickému modulu) a vrátane všetkých potrebných údajov na identifikáciu platby zo strany klienta pri platbe za produkt alebo službu.

V súlade s uvažovanou novelou zákona č. 54-FZ sú všetky obchodné podniky povinné vystavovať odberateľom pokladničné doklady, okrem:

• práca na UTII a PSN;
• poskytovanie služieb občanom;
• špecifikované v odseku 3 čl. 2 zákona č. 54-FZ v starom vydaní.

Zároveň firmy, ktoré pracujú pod UTII a PSN, sú povinné na žiadosť kupujúceho vystaviť potvrdenie o predaji v predpísanej forme a tie, ktoré poskytujú služby, v každom prípade vystavia prísny formulár hlásenia klient.

Vyššie sme poznamenali, že normy starej verzie zákona č. 54-FZ podliehajú len čiastočnej aplikácii. To znamená, že firmy, na ktoré sa nevzťahujú tieto výnimky a sú povinné používať centrálne zmluvné strany, musia fungovať podľa nového vydania tohto regulačného aktu (t. j. používať online registračné pokladnice). A len v prípade, ak si podnikateľský subjekt uplatní výnimky, na ktoré sa CCP nemôže vzťahovať, bude možné jeho pôsobenie v pôsobnosti starého znenia zákona č. 54-FZ.

Pokladničný doklad a BSO teda podľa starej verzie zákona č. 54-FZ nahrádzajú pokladničný doklad. Zároveň sa tvoria bez použitia registračnej pokladnice s ECLZ alebo online pokladnicou. Namiesto registračnej pokladnice možno použiť špeciálnu tlačiareň účteniek. Ďalšou možnosťou je vystaviť doklad o predaji alebo dokladu o predaji ručne v súlade s požiadavkami zákona (napríklad formuláre BSO na manuálne vyplnenie musia byť vytlačené v profesionálnej tlačiarni).

Po 1. júli 2018 úplne stratí platnosť stará verzia zákona č. 54-FZ a všetky podniky budú musieť fungovať podľa novej verzie tohto regulačného zákona. Ten zase jasne definuje pokladničný doklad. Považuje sa za primárny doklad vygenerovaný v elektronickej alebo tlačenej podobe pomocou registračnej pokladnice s fiškálnym pohonom - teda online registračnej pokladnice. Ustanovenie odseku 1 čl. 4.7 zákona č. 54-FZ ustanovuje zoznam údajov, ktoré musí šek obsahovať.

Alternatíva k pokladničnému šeku Nová verzia Zákon č. 54-FZ môže byť len BSO vydaný firmami poskytujúcimi služby. Ide však v podstate len o úpravu pokladničného dokladu, pretože:

• sa vytvára podobne ako pokladničný doklad pomocou online registračnej pokladnice;
• musí obsahovať rovnaké náležitosti ako pokladničný doklad.

Podľa novej verzie zákona č. 54-FZ sa kontrola a BSO líšia v podstate len názvom a rozsahom. Zároveň má spoločnosť poskytujúca služby právo vystaviť pokladničný doklad namiesto BSO (ale ten, kto predáva tovar, je povinný vystaviť šek).

Podľa novej verzie zákona č. 54-FZ sa pokladničný doklad alebo BSO na žiadosť klienta zasiela na jeho e-mail alebo telefón ako SMS v elektronickej forme (táto možnosť, ako už vieme, je súčasťou funkcionality online pokladní). Na vytlačený šek je možné umiestniť aj QR kód s odkazom na jeho elektronickú verziu.

V prípade potreby sa pri online pokladni vytvorí:

• opravné kontroly (ak potrebujete opraviť chybu v pôvodnej kontrole alebo preraziť sumu, ktorá sa nemohla prejaviť v pamäti CCP priamo pri zúčtovaní s kupujúcim);
• spätné šeky (ak kupujúci vráti tovar a dostane späť zaplatené peniaze).

Upozorňujeme, že na vygenerovanie kontroly opráv potrebujete podporný dokument. Napríklad poznámka o tom, aké boli dôvody chyby pokladníka pri prelomení pôvodného šeku (alebo neschopnosti prelomiť pôvodný šek). Dôvody môžu byť rôzne. Napríklad výpadok elektriny v čase zúčtovania a v dôsledku toho nemožnosť používať CCP.

Federálna daňová služba po prijatí platobných údajov z obchodu, ktoré odzrkadľujú skutočnosť, že daňovník vydal opravnú kontrolu, má právo od neho požadovať príslušné podporné dokumenty. V prípade ich neposkytnutia môžu byť obchodu uložené pokuty.

V prípade, že nastane situácia, kedy miesto predaja musíte vygenerovať opravnú kontrolu, je vhodné o tom okamžite informovať Federálnu daňovú službu - najmä ak ide o prelomenie veľkého množstva (čím je vyššia, tým vyššia bude pokuta, ak bude obchod uznaný ako predajca spáchal priestupok). Okrem toho by ste mali požiadať inšpektorov o odporúčania, kedy by sa mal vygenerovať pokladničný doklad - v deň, keď došlo k chybe (alebo nebolo možné použiť CCP), alebo neskôr (ale v každom prípade , treba tak urobiť v priebehu pracovného dňa, v otvorenej pokladnici).

Pokladničný doklad, pokladničný doklad, BSO podľa starej alebo novej verzie zákona č. 54-FZ nie sú jediné doklady, ktoré je možné generovať pri hotovostných transakciách. Budeme študovať špecifiká aplikácie iných, nemenej dôležitých dokumentov z hľadiska vedenia efektívneho účtovania hotovostných transakcií pre obchodné podniky a implementácie zákonných požiadaviek.

Ostatné primárne doklady pri vykonávaní hotovostných transakcií

Opäť platí, že v závislosti od platnej verzie zákona č. 54-FZ môže byť od obchodnej spoločnosti vyžadovaná aplikácia rôznych dokumentov, ktoré dopĺňajú vyššie uvedené dokumenty (alebo ich nahradia v prípadoch ustanovených zákonom).

V prípade, že sa spoločnosť rozhodla pôsobiť v jurisdikcii starej verzie zákona č. 54-FZ, potom bude môcť namiesto pokladničných dokladov použiť jeho ustanovenia upravujúce používanie dokladov, ktoré sa vystavujú zákazníkom (tj. sú potvrdenky o predaji a BSO).

Vydávanie takýchto dokladov kupujúcim je sprevádzané vedením šekových knižiek a formulárov. Počas overovania si ich môže vyžiadať Federálna daňová služba. Daňovník má právo používať vlastné tlačivá týchto účtovných kníh alebo viesť evidenciu na jednotných tlačivách. Napríklad na vyjadrenie informácií o vydaných BSO možno použiť jednotný formulár 0504045, ktorý bol uvedený do obehu nariadením Ministerstva financií Ruska č. 52-n, vydaným 30. marca 2015.

Pri práci s pokladňou (navyše tak pri zúčtovaní v pôsobnosti nového znenia zákona č. 54-FZ, ako aj pri využití výnimiek, ktoré ustanovuje tento zákon v starom znení), je hospodársky subjekt povinný použiť také dokumenty ako:

• pokladničná kniha;
• prichádzajúce a odchádzajúce hotovostné príkazy.

Ich používanie teda priamo nesúvisí s používaním (alebo nepoužívaním) registračných pokladníc ani so spôsobom platby (hotovosťou alebo kartou). Ale, samozrejme, skutočnosť, že používate online pokladňu, môže ovplyvniť spôsob, akým sú uvedené dokumenty udržiavané.

Podrobnejšie si preštudujeme špecifiká hlavných pokladničných dokladov - PKO, RKO a pokladničnej knihy.

Pokladničné knihy a záruky: špecifiká aplikácie

Používanie pokladničných kníh, PKO a RKO by sa malo zvážiť v kontexte 2 rôzne skupiny právne vzťahy:

Implementované IP

Podnikatelia majú právo tieto dokumenty neuplatňovať. Zákonodarca však povinnosť evidovať tržby od jednotlivých podnikateľov neruší. V praxi môžu informácie o svojich príjmoch premietnuť do knihy príjmov a výdavkov. Federálna daňová služba má pri kontrole IP právo vyžiadať si tento dokument a preštudovať si ho.

Vykonávané právnickými osobami

Na druhej strane sa organizácia nezaobíde bez použitia vyššie uvedených dokumentov. Legislatíva im ukladá povinnosť použiť pri hotovostnom zúčtovaní:

1. Príjem hotovostných príkazov.

Pri preberaní hotovosti na pokladni je potrebné vystaviť PKO. V praxi sa používanie PKO živnostenskou organizáciou realizuje po prijatí výťažku pokladňou na konci pracovného dňa. Objednávka v tomto prípade vzniká dňa celková suma hotovosť prijatá v hotovosti.

V prípade potreby sú PKO doplnené dokladmi o zaplatenej sume do pokladne. Došlý peňažný príkaz má oddeliteľnú časť, ktorú je potrebné previesť na osobu, ktorá vložila peniaze do pokladne podniku.

1. Výdajové hotovostné príkazy.

RKO sa zase vydávajú pri vydávaní hotovosti cez pokladňu. Napríklad zodpovedný zamestnanec, ktorý je požiadaný svojimi nadriadenými, aby kúpil určité veci na náklady obchodu.

Podobne je možné RKO doplniť aj dokladmi osvedčujúcimi množstvo peňazí vydaných z pokladne. RKO musí obsahovať údaje o doklade totožnosti príjemcu finančných prostriedkov. V prípadoch ustanovených zákonom môžu byť prostriedky vydávané prostredníctvom splnomocnenca. V tomto prípade sa RKO dopĺňa v závislosti od druhu plnomocenstva o jeho originál alebo kópiu.

1. Pokladničné knihy.

Odrážajú informácie o vydaných PKO a RKO za každý deň zúčtovania. Ak teda neboli vykonané žiadne výpočty, pokladničná kniha nie je vyplnená.

Video - pokladňa a pokladničná knižka:

Uvažované hotovostné účtovné doklady je možné uchovávať v papierovej aj elektronickej forme (takéto funkcie poskytuje veľa moderných účtovných programov). Papierové verzie debetných a kreditných príkazov, ako aj účtovné knihy, sa zostavujú pomocou jednotných formulárov, ktoré boli uvedené do obehu vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruska č. 88 prijatou 18. augusta 1998.

Právo na vyplnenie RKO a PKO majú:

• hlavný účtovník organizácie, jeho podriadení;
• riaditeľa organizácie, ak v kolektíve podniku nie je prijatá hlavná účtovníčka, alebo ak oprávnenie vypĺňať RKO a PKO neprechádza na iných zodpovedných zamestnancov.

Prenos právomocí vypĺňať pokladničné doklady sa spravidla uskutočňuje zahrnutím postupu na výkon týchto právomocí do úradné povinnosti zamestnanec spoločnosti. ktoré sa zasa odrážajú v pracovná zmluva alebo pracovná náplň zamestnanca - dokumenty podpísané osobou počas zamestnania.

V praxi pokladničné príkazy a účtovná kniha odzrkadľujú väzby na účtovné účty, na ktorých sa zaznamenávajú rôzne obchodné transakcie. Výsledky takýchto operácií sa odrážajú v účtovnej závierke. To znamená, že hotovostné účtovníctvo v organizáciách je doplnené o potrebu používania účtovných registrov.

Video - ako viesť pokladničnú knihu:

Založte si šek a pokladňu. Naučíme vás pracovať za 1 deň.

Zanechajte svoje telefónne číslo, my vám zavoláme späť a odpovieme na vaše otázky!

Ktoré pokladničné doklady sú od 7.1.2017 zrušené

Predtým, pred plošným zavedením online registračných pokladníc, museli obchodníci pri zúčtovaní na registračných pokladniach používať okrem vyššie spomínaných aj množstvo ďalších dokladov. menovite:

• zákon o prenose odpočtov meračov KKM (tlačivo KM-1);
• úkon o odčítaní meračov KKM pri odovzdaní zariadenia do opravy a vrátení užívateľovi (KM-2);
• konať o vrátení peňažných prostriedkov kupujúcemu (KM-3);
• zásobník pre pokladníka (KM-4);
• registračný denník KKM, ktorý pracuje bez pokladníka (KM-5);
• referenčná správa (KM-6);
• informácie o počítadlách KKM a výške tržieb (KM-7);
• protokol hovorov technickým špecialistom (KM-8);
• úkon kontroly hotovosti v hotovosti (KM-9).

Vďaka schopnostiam online registračných pokladníc sa dokumenty s podobným účelom, ako sú uvedené vyššie, prenášajú do Federálnej daňovej služby automaticky v elektronickej forme. A to nie je jediná novinka z hľadiska dokladovania hotovostných transakcií. Nová právna úprava predpisuje vykonávať ho podľa úplne iných zásad ako pri vykonávaní hotovostných operácií v pôsobnosti starého znenia zákona č. 54-FZ.

Ako sa dokumentujú hotovostné transakcie podľa nového zákona č. 54-FZ

V súlade s aktualizovanými pravidlami dokladovania hotovostných transakcií môžu používatelia online registračných pokladníc:

1. Vydanie PKO:

• pomocou fiškálnych záznamov, ktoré sú uložené v pamäti online registračnej pokladnice (v tomto prípade je v prípade potreby možné tieto záznamy vytlačiť v papierovej forme pomocou zavedených formátov);
• doplnenie objednávky účtenkou, ktorá je vygenerovaná v elektronickej podobe (zároveň v prípade potreby môže byť zaslaná osobe, ktorá vložila peňažné prostriedky do pokladne, e-mailom).

Fiškálne záznamy sa odrážajú v pamäti CRE vo forme nasledujúcich hlavných typov dokumentov:

• správy (o registrácii registračných pokladníc vo Federálnej daňovej službe, zmenách jej parametrov, otváraní a zatváraní zmien, zatváraní fiškálneho akumulátora, aktuálnych zúčtovaniach);
• pokladničné doklady alebo BSO, ako aj podobné dokumenty na opravu fiškálnych záznamov;
• OFD potvrdenia.

Všetky tieto dokumenty sú uložené v pamäti fiškálneho disku, kľúčového technologického komponentu online registračných pokladníc. Typy dokumentov, ktoré sa týkajú správ, musia byť uložené v pamäti disku 5 rokov po skončení jeho životnosti.

Aké formáty fiškálnych záznamov by sa mali používať v online registračných pokladniciach, schvaľujú regulačné orgány - predovšetkým Federálna daňová služba Ruskej federácie. Pravidlá používania takýchto záznamov a požiadavky na ich uchovávanie sa môžu meniť – aj v súlade s nariadeniami rezortov vlády.

Aktuálne formáty fiškálnych záznamov a podrobnosti o dokladoch generovaných pomocou online registračných pokladníc boli zavedené nariadením Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 21. marca 2017 č. ММВ-7-20/229.

1. Vyplňte registračnú pokladnicu na elektronickom formulári. Okrem toho je možné podpísať odchádzajúci peňažný príkaz pomocou EDS príjemcu finančných prostriedkov.

Organizáciám využívajúcim online pokladne samozrejme nie je zakázané používať hotovostné príkazy v papierovej forme. Oveľa pohodlnejšie však môže byť využitie elektronických verzií RKO a PKO. Vďaka automatizácii ich plnenia (ako sme uviedli vyššie, je možné ho vykonávať pomocou moderných účtovných programov) môže obchodný podnik výrazne zvýšiť efektivitu obchodných procesov.

Najdôležitejším postupom, ktorý charakterizuje dokumentáciu hotovostných operácií obchodnými podnikmi, ktoré používajú online registračné pokladnice, je zostavenie uzávierky zmeny.

Treba poznamenať, že jeho používanie nie je v žiadnom prípade spojené s vedením pokladničnej knihy, vydávaním PKO a RKO - táto správa odráža skutočnosť, že živnostenský podnik používa registračné pokladnice. Ale v tomto prípade sa tento výkaz stáva jedným z kľúčových nástrojov na dokladovanie hotovostných transakcií.

Predtým, keď obchodné podniky používali bežné pokladne, na konci zmeny pokladníci vygenerovali Z-report. Na základe informácií, ktoré sa v ňom premietli, bol vyplnený denník vo formulári KM-4 a osvedčenie vo formulári KM-6.

Obchodné podniky, ktoré používajú online registračné pokladnice, ako sme uviedli vyššie, majú právo nepoužívať pri svojej práci doklady ako KM-4 a KM-6 (namiesto nich online pokladňa automaticky používa iné formáty na dokladovanie hotovostných transakcií) . Preto sa Z-report nevygeneruje v online pokladni po dokončení zmeny.

Zároveň sa formuje jeho analóg, navyše prakticky s rovnakým názvom – „Zápis o uzávierke smeny“ v elektronickej podobe (zároveň má v prípade potreby používateľ online pokladnice možnosť vytlačiť na papier). Na jeho základe musí obchodná spoločnosť vydať PKO (v papierovej alebo elektronickej forme – spôsobom, o ktorom sme hovorili vyššie) a odrážať informácie o dobropis v pokladničnej knihe.

Keďže pri používaní nových registračných pokladníc nie je potrebné udržiavať tlačivá KM-4 a KM-6, online pokladnica na konci zmeny automaticky vygeneruje hlásenie o uzávierke zmeny, na základe ktorého Vyhotoví sa PKO a vykoná sa zápis do pokladničnej knihy.

Dôležitá nuansa: správa o uzávierke zmeny vygenerovaná pri online pokladni môže odrážať údaje o rôznych operáciách:

1. Úplná platba za tovar.

Možno poznamenať, že v tomto prípade je účtovanie DT 50, KT 90-1 zaznamenané v účtovných registroch spoločnosti.

1. Čiastočná platba za tovar.

Tu sa používa elektroinštalácia DT 50, KT 62-1.

1. Platba vopred.

Používa elektroinštaláciu DT 50, KT 62-2.

V praxi teda môže obchod potrebovať vytvoriť 3 rôzne pokladničné doklady (každý z nich bude obsahovať samostatné transakcie).

Všimnite si, že podobné záznamy zaznamenávajú podnikateľské subjekty v účtovných registroch, aj keď firmy nepoužívajú CCP.

Hlásenie o uzávierke zmeny na online pokladni je potrebné vytvoriť najneskôr do 24 hodín od otvorenia zmeny. Ak zmena nie je uzavretá včas, potom fiškálny akumulátor nebude správne fungovať (a ak sa to dozvie Federálna daňová služba, môže obchodnej spoločnosti uložiť sankcie).

Bolo by tiež užitočné preštudovať si množstvo nuancií, ktoré charakterizujú používanie nástrojov na dokladovanie hotovostných transakcií pri použití online pokladnice pri vrátení tovaru. Tento postup je v skutočnosti opačný, ako pri predaji tovaru zostavuje predajňa. Preto sa pri jej dokladovaní používa ďalší nástroj - RKO.

Postup pri vrátení tovaru zákazníkmi je vďaka funkcionalite online pokladníc oveľa zjednodušený v porovnaní s jeho implementáciou pri používaní starodávnych pokladníc. Predajca predovšetkým nemusí vypĺňať akt vo formulári KM-3. Okrem toho sa pokladničný doklad zohľadňujúci operáciu vrátenia prevedie na Federálnu daňovú službu prostredníctvom OFD rovnakým spôsobom ako bežná kontrola pri uvoľnení tovaru.

Pokladník však bude musieť vykonať určité kroky na zdokumentovanie operácie vrátenia tovaru. menovite:

1. Prerušte spätnú kontrolu.

1. Vystaviť hotovostné vyrovnanie vo výške vrátenej sumy.

1. Oboznámte sa s časťou hlásenia o uzávierke zmeny, ktorá odráža informácie o vrátení tovaru (na tento účel sú v štruktúre hlásenia uvedené samostatné podrobnosti).

1. V PKO, ktoré sa zostavuje na základe tržieb, uveďte rozdiel medzi výškou tržieb a výškou vratky.

Pozor, pri vrátení tovaru nasledujúci deň po jeho kúpe a neskôr nie je potrebné dierovať pokladničný doklad - stačí vystaviť RKO. Zároveň sa finančné prostriedky vydávajú z pokladne, a nie z pokladne (spravidla ide o CRE box). Výnimkou je vrátenie zálohovej platby za produkt. Ak sa to uskutoční, potom by sa v každom prípade mala vykonať kontrola vrátenia pri online pokladni a finančné prostriedky by sa mali kupujúcemu vydať zo schránky CCP.

Limit hotovostného zostatku

Po oboznámení sa so špecifikami dokumentovania hotovostných transakcií budeme študovať ďalší aspekt vykonávania príslušných operácií - dodržiavanie limitu hotovostného zostatku v pokladni podniku.

Čo to je a na čo sa používa?

Hotovostným limitom sa rozumie obmedzujúci ukazovateľ množstva peňažných prostriedkov, ktoré sú umiestnené v pokladni obchodného podniku. Ak je prekročená, nadbytočné množstvo finančných prostriedkov podlieha prevodu do servisnej finančnej inštitúcie. Výnimkou je výskyt prebytočnej hotovosti z dôvodu potreby živnostenského podniku vyplácať mzdy svojim zamestnancom alebo plniť si voči nim určité sociálne povinnosti.

1. Na základe objemu prichádzajúcich tržieb.

Na tento účel sa používa nasledujúci vzorec:

LC \u003d OP / RP * IP,

LK - hotovostný limit;

OP - objem pokladničných dokladov na pokladni;

RP - zúčtovacie obdobie, pri ktorej sa berie do úvahy hotovostný limit (nemal by presiahnuť 92 pracovných dní);

IP - interval medzi dňami, v ktorých prebieha inkaso (doručenie hotovosti do banky predajňou).

Indikátor IP by zároveň nemal byť dlhší ako 7 dní, ak sú v zúčtovaní, v ktorom sa nachádza obchodný podnik, banky, a maximálne 14 dní, ak v zúčtovaní nie sú žiadne finančné inštitúcie.

1. Na základe objemu odchádzajúcich príjmov.

V tomto prípade sa použije iný vzorec:

LK \u003d OV / RP * IP,

LK, RP, IP - parametre, ktoré sú nám známe;

OV - výška platieb z pokladne.

Zároveň sa z ukazovateľa OB odpočítava množstvo peňazí na vyplácanie miezd predajne svojim zamestnancom, ako aj plnenie sociálnych povinností voči nim.

Spôsob dodržania peňažného limitu je stanovený v ustanoveniach miestnych predpisov obchodnej spoločnosti. Je potrebné poznamenať, že v prípade porušenia implementácie noriem tohto poriadku vo vzťahu k hospodárskemu subjektu môže Federálna daňová služba uplatniť sankcie.

Peňažný limit má právo nestanoviť a nedodržiavať jednotliví podnikatelia, ako aj právnické osoby, ktoré spadajú pod kritériá malého podnikania. Riaditeľ organizácie, ktorá sa rozhodne hotovostný limit nevyužiť, musí zároveň vydať príkaz na tento účel.

Samostatné znaky sú charakterizované zúčtovaním prostredníctvom pokladne medzi právnickými osobami - napriek tomu, že organizácie vo všeobecnosti uprednostňujú vzájomné platby v bezhotovostnom formáte. Poďme študovať tieto funkcie podrobnejšie.

Zúčtovanie medzi právnickými osobami

Na začiatku článku sme sa dohodli, že hotovostné vyrovnanie budeme posudzovať v rámci právnych vzťahov, ktorých jednou zo zmluvných strán je fyzická osoba (kupujúci, klient spoločnosti), ale ustanovili sme, že v zásade sú možné scenáre v ktorej sú obaja účastníci takýchto právnych vzťahov právnickými osobami. Napriek tomu, že vo väčšine prípadov je pre organizácie výhodnejšie platiť bankovým prevodom, v niektorých prípadoch musia použiť hotovosť.

Finančné prostriedky, ktoré vstúpili do pokladne organizácie, možno použiť v hotovosti len na účely, ktoré sú výslovne ustanovené zákonom. Medzi tieto ciele patrí predovšetkým vyrovnanie tovarov a služieb s protistranami (ako v postavení právnických osôb, tak aj ako fyzické osoby – podnikatelia).

Vo všeobecnosti potreba hotovostného vyrovnania medzi právnickými osobami vzniká vtedy, ak niektorý z partnerov z toho či onoho dôvodu nemá prístup k bankovému účtu (napríklad ak je zablokovaný z dôvodu ukončenia platnosti elektronického podpisu). Alebo - ak je potrebné vykonať výpočty veľmi rýchlo (rýchlejšie ako 3 bankové dni - zvyčajný termín pre vyrovnanie medzi právnickými osobami, aj keď, samozrejme, mnohé moderné banky vykonávajú takéto výpočty takmer v priebehu niekoľkých sekúnd).

Hlavným regulačným aktom, v súlade s ktorým sa vykonávajú hotovostné vyrovnania medzi právnickými osobami, je pokyn Ruskej banky zo dňa 7.10.2013 č. 3073-U. V odseku 6 tohto regulačného aktu sa uvádza, že maximálna výška hotovostného vyrovnania podľa dohody medzi právnickými osobami by nemala presiahnuť 100 tisíc rubľov. Alebo - podobnú sumu v cudzej mene, ak je jednou zo strán dohody zahraničná spoločnosť.

Je potrebné poznamenať, že pri zúčtovaní medzi právnickou osobou a fyzickou osobou sa neuplatňuje stanovený limit - to naznačuje odsek 5 smernice č. 3073-U. Ak sa však vyrovnania uskutočňujú s individuálnym podnikateľom, bude potrebné dodržať limit.

Hotovosť je možné prevádzať nielen medzi právnickými osobami navzájom nezávislými, ale aj medzi centrálou veľkej organizácie a jej pobočkami. V tomto prípade tiež neplatí limit na výšku finančných prostriedkov. Postup, podľa ktorého sa v takýchto prípadoch uskutočňuje prevod finančných prostriedkov, je stanovený v ustanoveniach miestnych predpisov právnickej osoby.

Prevod finančných prostriedkov z jedného podnikateľského subjektu do druhého (medzi centrálou a samostatným oddelením spoločnosti) sa uskutočňuje pomocou známej pokladničnej knihy a pokladničnej knihy.

Fiskalizácia a dokumentácia hotovostných transakcií: znaky diferenciácie postupov

To je zrejmé legislatívne normy upravujúce vykonávanie hotovostných transakcií nie sú vždy formulované dostatočne systematicky. V mnohých prípadoch je na správnu interpretáciu jednej alebo druhej normy potrebné študovať niekoľko ďalších. Táto funkcia charakterizuje v prvom rade také postupy, ako je fiskalizácia a dokumentácia hotovostných transakcií. V mnohých aspektoch spolu úzko súvisia, ale v skutočnosti sú nezávislé.

Skúsme sa zamyslieť nad tým, ako súvisí (a v akých oblastiach sa rozlišuje) fiškálácia a dokumentovanie hotovostných transakcií v tabuľke.

Zodpovednosť za porušenie

Vykonávanie hotovostných transakcií je postup, ktorý, ako sme už videli, je pomerne prísne regulovaný zákonom. Porušenie príslušných noriem predpísaných v zákone môže viesť k tvrdým sankciám voči podnikateľskému subjektu. Bolo by užitočné preskúmať, aké môžu byť dôsledky takýchto porušení.

Najprv sa však pozrime, ako sa kontrolné orgány - predovšetkým Federálna daňová služba - môžu oboznámiť so skutočnosťou porušení peňažná disciplína podnikateľský subjekt.

Hlavným mechanizmom takéhoto oboznámenia je kontrola na mieste. Jeho hlavným cieľom je identifikovať kroky predstaviteľov obchodnej spoločnosti, ktoré nám umožňujú hovoriť o porušení pokladničnej disciplíny alebo o tom priamo svedčiť. Takéto akcie zahŕňajú:

• včasná príprava účtovných dokladov pre príjmy, nesprávne použitie takýchto dokladov;
• prekročenie rôznych limitov - zostatok v pokladni, vyrovnania medzi právnickými osobami;
• používanie chybných alebo nevyhovujúcich registračných pokladníc;
• nedodržiavanie požiadaviek zákona týkajúcich sa používania registračných pokladníc alebo prípravy dokumentov, ktoré sú alternatívou k pokladničným dokladom (ako sú pokladničné doklady, BSO);
• opravná položka na nezrovnalosti v účtovných dokladoch;
• priame porušenie zákona týkajúceho sa organizácie účtovania peňažných príjmov;
• porušenie pri zavádzaní organizáciou miestnych noriem o organizácii práce pokladne.

V rámci kontroly činností hospodárskeho subjektu z hľadiska kvality dodržiavania hotovostnej disciplíny môže Federálna daňová služba požadovať:

• doklady používané organizáciou alebo individuálnym podnikateľom na účely účtovania hotovostných transakcií;
• fiškálne dáta uložené v pamäti registračnej pokladnice;
• doklady súvisiace s používaním registračnej pokladnice (vykonávanie jej údržby, opravy);
• účtovné registre;
• miestne predpisy upravujúce vykonávanie hotovostných transakcií (napríklad príkaz o stanovení hotovostného limitu alebo o nevyužívaní zodpovedajúceho limitu malým podnikom);
• rôzne obchodné správy.

K niektorým dokladom o hospodárskej činnosti a skutočnostiam, ktoré ju charakterizujú, majú inšpektori právo požadovať od vedenia a iných zástupcov obchodného podniku rôzne vysvetlenia vo voľnej forme.

Medzi najzávažnejšie sankcie, ktoré môže Federálna daňová služba uplatniť na obchodnú spoločnosť, patria sankcie predpísané v ustanoveniach čl. 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie pre prípady porušenia postupu pri používaní online registračných pokladníc zo strany daňových poplatníkov.

Takže nepoužívanie online registračných pokladníc nového typu obchodom môže viesť k pokute:

• vydané úradníkovi obchodu - vo výške 25 - 50% príjmov, ktoré obchod dostal, ale neprerazil pri pokladni (súčasne minimálna pokuta je 10 000 rubľov bez ohľadu na príjmy) ;
• pre obchod ako právnickú osobu - vo výške 75-100% z výťažku neprerazeného pri pokladni.

V prípade opakovaného porušovania zákona o používaní pokladničného zariadenia, ako aj v prípade, že výška tržieb neprerazených pri pokladni dosiahne 1 milión rubľov, sú voči podnikateľskému subjektu v r. forma:

• diskvalifikácia (zákaz cvičenia odborná činnosť) úradník na obdobie 1-2 rokov;
• pozastavenie prevádzky až na 90 dní.

Sankcie za používanie chybnej online pokladnice sú menej prísne, no napriek tomu ich nemožno ignorovať. Toto sú pokuty:

• pre úradníkov - vo výške 1500 - 3000 rubľov;
• pre obchodnú organizáciu ako právnickú osobu - vo výške 5 000 - 10 000 rubľov.

Za nevydanie pokladničného dokladu v elektronickej hotovosti predávajúcim sú ustanovené osobitné sankcie. V takýchto prípadoch môže byť úradníkovi obchodu uložená pokuta 2 000 rubľov a obchod ako právnická osoba 10 000 rubľov.

Ďalšie možné sankcie Federálnej daňovej služby za porušenia v oblasti peňažnej disciplíny zahŕňajú:

1. Uplatňovanie pokút za porušenie účtovných pravidiel spoločnosťou (ako už vieme, premietnutie evidencie hotovostných operácií do nich je najdôležitejšou zložkou dodržiavania legislatívy o dokladovaní takýchto operácií).

V prípade zistenia porušení v tomto smere účtovníctva Federálnou daňovou službou na základe ustanovení čl. 15.11 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie môže:

• pokutovať úradníka obchodného podniku za 5-10 tisíc rubľov;
• v prípade opakovaného porušenia - pokutujte úradníka za 10 - 20 000 rubľov alebo ho diskvalifikujte až na 2 roky.

V tomto prípade by malo byť porušenie kvalifikované ako hrubé. Tieto porušenia zahŕňajú:

• skreslenie údajov v účtovných registroch, ktoré vedie k podhodnoteniu daní o 10 % alebo viac v porovnaní s tými, ktoré by sa dali vypočítať správnymi zápismi v registroch;
• úmyselné skreslenie 10 % alebo viac akýchkoľvek ukazovateľov vo finančných výkazoch;
• odraz v registroch účtovníctva faktu o ekonomickej činnosti, ktorý v skutočnosti neexistuje (imaginárny, predstieraný);
• tvorba výkazov nie na základe účtovných registrov;
• používanie účtov, ktoré nie sú založené na účtovných registroch;
• nedostatok primárnych dokumentov;
• nevyužívanie účtovných registrov živnostenskou organizáciou.

1. Dodatočný platobný výmer (s následnou povinnosťou obchodná organizácia platiť nielen ich, ale aj pokuty a penále uložené v prípadoch ustanovených zákonom).

Dôvodom dodatočných daní môže byť napríklad pravidelné vydávanie veľkých peňažných súm zamestnancom na účet výdavkových príkazov – takéto platby možno prirovnať k mzdy a Federálna daňová služba na ne môže účtovať daň z príjmu fyzických osôb.

Je v záujme obchodnej organizácie stanoviť miestne pravidlá, podľa ktorých bude zodpovednosť za dodržiavanie pokladničnej disciplíny v spoločnosti pridelená určitým osobám. Môže to byť napríklad hlavný účtovník alebo zamestnanci, ktorí sú mu priamo podriadení. Malo by sa však pamätať na to, že v prípade závažného porušenia noriem právnych predpisov o hotovostnom účtovníctve je v prvom rade zodpovedný riaditeľ organizácie alebo samostatný podnikateľ, ktorý vlastní obchodnú činnosť.

Ustanovuje sa povinnosť používať KKM zákona RF zo dňa 18.06.93 N 5215-1 „O používaní registračných pokladníc pri vykonávaní hotovostného vyrovnania s obyvateľstvom“ (ďalej len zákon N 5215-1). Pri vykonávaní obchodných operácií alebo poskytovaní služieb na území Ruskej federácie uskutočňujú hotovostné vyrovnanie s obyvateľstvom všetky podniky (vrátane jednotlivcov, ktorí vykonávajú podnikateľskú činnosť bez založenia právnickej osoby, ak vykonávajú obchodné operácie alebo poskytujú služby), organizácie, inštitúcie, ich pobočky a iné samostatné útvary s povinným používaním KKM ( článok 1 Zákon N 5215-1). Povinnosť používať CCM sa teda vzťahuje len na organizácie a podnikateľov bez založenia právnickej osoby (PBOYuL). Takáto povinnosť fyzickej osobe nevzniká, ak obchoduje, ale nie je predpísaným spôsobom registrovaný ako PBOYUL.

Akcia zákona N 5215-1 sa vzťahuje len na osady s fyzickými osobami. V prípadoch, keď ako kupujúci (klient) vystupuje právnická osoba, nevzniká povinnosť používať registračnú pokladnicu.

zákona N 5215-1 ustanovuje potrebu registrácie registračných pokladníc na daňových úradoch v mieste podniku. Toto ustanovenie je vysvetlené listom Ministerstvo daní Ruska zo dňa 30.03.2000 N AS-6-16 / 232 „O registrácii registračných pokladníc pobočiek podnikov“ ( príloha 8). V liste sa uvádza, že správca dane, v ktorom je organizácia registrovaná v mieste jej samostatného útvaru, má právo vykonávať predpísaným spôsobom registráciu registračných pokladníc používaných v mieste jej skutočnej výrobnej činnosti pri vykonávaní hotovostného zúčtovania s obyvateľstvo pobočkou alebo iným samostatným oddelením organizácie. Napríklad, ak je sídlo organizácie vo Voroneži, ale má samostatnú divíziu v Moskve, ktorá obchoduje s obyvateľstvom (poskytuje služby), KKM možno zaregistrovať v Moskve.

Ak má občan dočasnú registráciu (na dobu 6 mesiacov a viac) v niektorej lokalite, môže sa v tejto lokalite zaregistrovať ako podnikateľ bez založenia právnickej osoby a územný daňový úrad v mieste registrácie ho môže zaregistrovať do KKM. .

Ďalší dôležitý dokument, ktorý definuje požiadavky na registračné pokladnice, vrátane postupu a podmienok ich aplikácie a evidencie, je prijatý v súlade s ust. článok 3 Zákon N 5215-1 pozícia o používaní registračných pokladníc schválený rozhodnutie vlády Ruskej federácie z 30. júla 1993 N 745 (ďalej len nariadenie o uplatňovaní KKM). Definuje podrobnosti, ktoré by sa mali prejaviť na pokladničnom doklade vydanom kupujúcim (klientom); stanovuje podmienky, bez ktorých nie je povolené používanie KKM; označuje príznaky chybného KKM; ustanovuje podmienky uchovávania dokumentov potvrdzujúcich vykonávanie hotovostného vyrovnania.

Zároveň s nariadenia o používaní KKM rozhodnutie Vláda Ruskej federácie zo dňa 30.07.93 schválila N 745 Prejdite niektoré kategórie organizácií, podnikov, inštitúcií, ich pobočiek a iných samostatných útvarov (vrátane fyzických osôb podnikajúcich bez založenia právnickej osoby, v prípade, že prevádzkujú živnosť alebo poskytujú služby), ktoré vzhľadom na špecifiká ich činnosti alebo lokality, môže vykonávať hotovostné zúčtovanie s obyvateľstvom bez použitia registračných pokladníc (ďalej len „Zoznam“). Ako už z názvu dokumentu vyplýva, definuje, kto a v akých prípadoch môže vykonávať hotovostné zúčtovanie s obyvateľstvom bez použitia registračných pokladníc.

Treba poznamenať, že v súlade s položka 1 Pri poskytovaní služieb verejnosti je povolené nepoužívať zoznam registračných pokladníc s výhradou vydávania prísnych ohlasovacích dokumentov rovnocenných šekom pre klientov a formy takýchto dokumentov musia byť schválené Ministerstvom financií Ruska. Od 1. januára 1998 platia Smernice o postupe účtovania, uchovávania a ničenia prísnych výkazov organizáciami poskytujúcimi spotrebiteľské služby a ich divíziami, ako aj jednotlivcami, ktorí sa zaoberajú podnikateľskými aktivitami v oblasti spotrebiteľských služieb obyvateľstvu (schválené nariadením Rosbytsoyuz JSC zo dňa 15. 8. 97 N 9, po dohode s vedúcim oddelenia metodiky účtovníctva Ministerstva financií Ruska).

Formy prísnej zodpovednosti vytvárajú na základe objednávok zainteresovaných organizácií tlačiarenské spoločnosti, tlačiarne, ktoré majú povolenie. Každý formulár musí mať svoje sériové číslo. K dávke tlačív je potrebné priložiť faktúru, v ktorej sú okrem iných náležitostí uvedené aj názvy a čísla tlačív.

Položka 1 Nariadenie vlády Ruskej federácie z 30. júla 1993 N 745, výkonné orgány zakladajúcich subjektov Ruskej federácie môžu prijímať rozhodnutia o obmedzení Zoznam. Moskovská vláda má napríklad právo zaviazať niektoré osoby podnikajúce v obchode (poskytujúcich služby) na území Moskvy, aby používali registračné pokladnice, napriek tomu, že Zoznam im umožňuje vykonávať príslušné činnosti bez registračných pokladníc.

Ďalším dôležitým dokumentom upravujúcim používanie CMC je schválený listom Ministerstvo financií Ruska zo dňa 30.08.93 N 104 vzorové pravidlá prevádzkovanie pokladníc pri hotovostnom zúčtovaní s obyvateľstvom (ďalej len Štandardné pravidlá). Okrem všeobecných ustanovení o postupe pri uplatňovaní CCM v Modelové pravidlá zvažuje sa problematika uvedenia KKM do prevádzky, postup pri práci v KKM, upravujú sa povinnosti stredísk údržby KKM a ich špecialistov (mechanikov), bezpečnostné predpisy.

Schválené sú jednotné formy primárnej účtovnej dokumentácie pre účtovanie hotovostného zúčtovania s obyvateľstvom v rámci obchodných operácií s použitím registračných pokladníc. rozhodnutie Goskomstat Ruska z 25. decembra 1998 N 132. Tieto formy dokumentov ( KM-1, KM-2, ..., KM-9) nadobudol účinnosť 1. januárom 1999 (viď "Zdrojové dokumenty" , str. 11).

K problematike účtovania pokladničných dokladov je potrebné uviesť, že podľa položka 12 Ustanovenia o používaní registračných pokladníc pri hotovostných transakciách sa postupuje v súlade s Postupom vykonávania hotovostných operácií v Ruskej federácii schváleným rozhodnutím predstavenstva Centrálnej banky Ruskej federácie zo dňa 22. septembra 1993 N 40. V odseku 3 tohto dokumentu sa tiež uvádza, že „prijímanie hotovosti podnikmi pri zúčtovaní s obyvateľstvom vyrobené s povinným používaním registračných pokladníc. Postup pri vykonávaní hotovostných transakcií v Ruskej federácii sa však vzťahuje iba na činnosti právnických osôb.

Toto sú hlavné predpisov upravujúce používanie CMC. Tento zoznam by však nebol úplný, pokiaľ rozhodnutie Plénum Najvyššieho rozhodcovského súdu Ruskej federácie zo dňa 4.8. len uznesenie pléna Najvyššieho rozhodcovského súdu Ruskej federácie).Prijatie tohto vyhlášky bolo spôsobené potrebou zabezpečiť jednotný prístup pri posudzovaní nárokov súvisiacich so zodpovednosťou za porušenie požiadaviek súdmi zákona N 5215-1 a nariadenia o používaní KKM.

bod 3 Uznesenie pléna Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie naznačuje, že rozsah regulácie zákona N 5215-1 sú peňažné plnenia s účasťou občanov nakupujúcich tovar (objednávanie služieb), bez ohľadu na to, na aké účely občania nakupujú (objednávajú služby). Registračné pokladnice je teda potrebné aplikovať aj v prípadoch, keď je kupujúcim (klientom) individuálny podnikateľ.

Pri výkone kontroly sa často zisťujú prípady, keď príjem peňažných prostriedkov od podnikateľa bez založenia právnickej osoby ako platba za produkt (službu) prebieha ako pri zúčtovaní s právnickými osobami, teda v súlade s Postupom pre Pri vykonávaní hotovostných transakcií v Ruskej federácii je prijatá suma pripísaná. niekedy sa s podnikateľmi uzatvárajú zodpovedajúce zmluvy občianskoprávneho charakteru. Ako však vyplýva z vysvetlení pléna Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie, tieto úkony neoslobodzujú od používania registračných pokladníc, ak PBOYuL vystupuje ako kupujúci (klient).