Kontrola pokladničnej disciplíny v lekárni. Aké hotovostné vybavenie je možné kúpiť pre lekáreň - náklady a dodávatelia

Pri zariaďovaní novej lekárne alebo jej rekonštrukcii si treba predstaviť čo pokladničné zariadenie kúpiť to najlepšie. Samozrejme, náklady na vybavenie pokladne na základe počítačový systém, oveľa viac, ale poskytuje značné pohodlie pri práci.

Ak porovnáme odlišné typy pokladničné zariadenie používané pre lekárne, možno poznamenať široké možnosti informatizácia komodít a účtovníctvo. Programy modernej počítačovej techniky poskytujú usmernenia dokončiť objednávku v účtovníctve tovaru, analýza obratu tovaru, otázky cenotvorby, účtovníctvo. Nie je potrebné udržiavať ďalšie personálne jednotky obchodníka, bežného účtovníka.

Použitie výrazne urýchľuje obsluhu zákazníkov, čo je dostatočne dôležité na zvýšenie atraktivity lekárne pred konkurenciou. Keď predajca prakticky netrávi čas spracovávaním informácií o tovare, ktorý si kupujúci objednal, ale jednoducho balí pred skener, ľudia vidia, že pri nákupe liekov v tejto lekárni nemusia stáť v dlhom rade. a počkajte, kým predajca vstúpi pokladňa všetky ceny a spustite tlač pokladničného dokladu. Prirodzene, budú inklinovať k lekárni, kde im najlepšie poslúžia.

Vďaka rastu toku zákazníkov sa náklady na drahé vybavenie dostatočne rýchlo vyplatia. Okrem toho elektronické vybavenie pokladnice môže byť odlišné a je celkom možné zvoliť jednoduchšie a lacnejšie možnosti.

Čo by malo byť na pokladni v lekárni

Keď sa hovorí o informatizácii obchodu, netreba si predstavovať veľký blok osobný počítač s ešte väčším monitorom. Schopnosti POS-terminálu musia byť veľmi obmedzené, a preto sú rozmery špeciálneho zariadenia malé.

Navyše v podmienkach obmedzeného priestoru na pulte pokladníka-predavača by bolo optimálne použiť monoblok, ktorý kombinuje počítačovú jednotku s procesorom, obrazovkou, najlepšie dotykovou, aby sa nepoužívala klávesnica. Tento monoblok môže mať tlačiareň na tlač pokladničných dokladov aj fiškálny registrátor, na ktorom je namontovaný ďalší displej pre kupujúceho, ktorý zobrazuje hlavné informácie, ktoré vám umožňujú sledovať činnosť pokladníka. Ďalšie zariadenie – čítačka magnetických kariet umožňuje kupujúcemu platiť bezhotovostne, priamo z kartového účtu banky.

Pre prácu s hotovosťou sa inštaluje pod terminál, ktorý slúži ako stojan aj trezor, pričom zaberá veľmi málo miesta. Dôležitým periférnym prvkom pre je skener, ktorého úlohou je čítať čiarové kódy z tovaru. Tieto informácie používa počítač na generovanie zmien v databáze produktov.

Skener môže byť stacionárny alebo prenosný. Stacionárne je pohodlnejšie, ale drahšie, takže väčšina lekárenských terminálov je vybavená prenosnými skenermi. Toto zariadenie používa laserový lúč na získanie informácií z čiarového kódu, ktorý bol predtým aplikovaný na každý balík tovaru.

Ak pokladničné zariadenie lekárne nemá v termináli zabudovanú tlačiareň, vyberie sa malé zariadenie, ktoré nezaberie veľa miesta. Väčšinou ide o termotlačiareň, ktorá tlačí termohlavou na špeciálnu pokladničnú pásku vyrobenú z tepelne citlivého papiera. Takéto šeky sa dlho neukladajú, text na slnku vybledne, no pri liekoch nie je potrebné dlho uchovávať doklady potvrdzujúce ich nákup.

Kde sa predáva POS vybavenie?

Výroba hotovostných zariadení bola zavedená v niekoľkých domácich spoločnostiach, okrem toho môžete venovať pozornosť zariadeniam zahraničnej výroby. Väčšina výrobcov má celé rady rôzne modely, líšiace sa cenou a technickými možnosťami.

Pri plánovaní nákupu pokladničného zariadenia je potrebné vziať do úvahy množstvo práce, počet kupujúcich za deň, počet predaného tovaru. Spoločnosti, ktoré dodávajú obchodný softvér, POS terminály ponúkajú ihneď so všetkými perifériami potrebnými pre normálna operácia. Konzultácie sú k dispozícii pre optimálna voľba modely, výber potrebného softvéru. Vďaka tomu nemusíte navzájom dokovať zariadenia rôznych modelov, ale môžete okamžite začať pracovať.

Dodávatelia POS terminálov a periférií preberajú plnenie záručných povinností a sú pripravení vykonávať preventívnu údržbu nimi dodaných systémov.

Pri každom predaji bude v lekárni vytlačený pokladničný doklad, informácia o vyrazených pokladničných dokladoch bude zaslaná prevádzkovateľovi fiškálnych údajov (OFD), ktorý zabezpečuje prenos údajov na daňový úrad.

Čo je to pokladňa online lekárne?

Kvôli Vysoké číslo položky lieky lekáreň zvyčajne používa fiškálneho registrátora - ide o pokladnicu, ktorá sa pripája k počítaču. Navonok to vyzerá ako malá tlačiareň, ktorá tlačí šeky na pokladničnú pásku. Špeciálny softvér (ovládač) riadi činnosť fiškálneho registrátora.

Vo vnútri fiškálneho registrátora sa nachádza fiškálna jednotka, ktorá zabezpečuje ukladanie a prenos údajov o šekoch. Existujú dva typy fiškálnych akumulátorov: na 13 a 36 mesiacov. Odpočítavanie začína od okamihu registrácie prvej kontroly. Po tomto riadku bude potrebné vymeniť fiškálny disk za nový.

Aké kroky je potrebné vykonať na pripojenie online registračnej pokladnice?

1. Vyberte si model pokladnice, ktorý vám vyhovuje. Venujte pozornosť šírke pokladničnej pásky, prítomnosti automatickej rezačky a rýchlosti tlače. Vyberte si, ktorý fiškálny disk si nainštalujete do pokladne: na 13 alebo 36 mesiacov. Zoznam pokladní približné ceny dané nižšie.
2. Vyberte organizáciu, od ktorej budete pokladnicu kupovať. Zvyčajne je predávajúci pripravený prevziať registráciu pokladne na daňovom úrade a prvotné nastavenie. Pred nákupom si tento bod preberte.
3. Po zakúpení pokladnice je potrebné ju pripojiť k počítaču, nainštalovať a nakonfigurovať softvér (ovládač KKM).

Ako sa vytlačí účtenka pri predaji produktu?

Pomocou faktúry je evidovaný predaj tovaru. Potom už ide všetko automaticky: vytlačí sa šek, informácia o nefunkčnom šeku sa odošle cez internet na OFD a následne sa dostane na daňový úrad. Nevyžaduje sa žiadna ďalšia akcia.

Ktorú online pokladňu si vybrať?

Modely pre malé lekárne bez vykrajovačky účteniek.

Cena: 9 000 rubľov
15 000 rubľov (od fiškálny akumulátor na 13 mesiacov)
18 000 rubľov (s fiškálnym akumulátorom na 36 mesiacov)

Minimálna cena, určené pre pásku šírky 57 mm, špeciálna zarážka umožňuje aj inštaláciu pásky šírky 44 mm, veľmi jednoduchá výmena kontrolná páska, žiadna automatická rezačka, nízka rýchlosť tlače, zdroj tlačený blok asi 50 km.

Väčšina možnosť rozpočtu pre malé lekárne. Zjednodušený analóg modelu Atol 11F.

Cena: 13 000 rubľov;
19 000 rubľov (s fiškálnym akumulátorom na 13 mesiacov)
22 000 rubľov (s fiškálnym akumulátorom na 36 mesiacov)

Funkčnosťou a schopnosťami ide o obdobu modelu Atol 30F, hlavným rozdielom je spoľahlivejšia tlačová jednotka, ktorá poskytuje vyššiu rýchlosť tlače. Šírka pásky je rovnaká: 57 a 44 mm, chýba automatická rezačka.

Modely pre malé lekárne s automatickou rezačkou na účtenkovú pásku.

Cena: 17 000 rubľov
23 000 rubľov (s fiškálnym akumulátorom na 13 mesiacov)
26 000 rubľov (s fiškálnym akumulátorom na 36 mesiacov)

Počíta sa na páske šírky 57 a 44 mm.
K dispozícii je automatická rezačka. Veľmi jednoduchá výmena kontrolnej pásky.
Pomerne vysoká rýchlosť tlače, zdroj tlačeného bloku je asi 100 km. Zjednodušený analóg modelu Atol 55F.

Atol 20F.

Cena: 18 000 rubľov
24 000 rubľov (s fiškálnym akumulátorom na 13 mesiacov)
27 000 rubľov (s fiškálnym akumulátorom na 36 mesiacov)

Široká páska - 80 mm (môžete použiť aj 57 mm), je tu automatická rezačka.
Rýchlosť a zdroje sú rovnaké ako pri modeli Atol 50F.

Modely pre lekárne s vysokou záťažou.

Cena: 22 000 rubľov

Široká páska - 80 mm a 57 mm, je tu automatická rezačka. Rýchlosť tlače je 2,5-krát vyššia ako u Atol 20F. Zdroj tlačeného bloku je asi 150 km.
Tento model je vhodný pre lekárne s vysoký prietok kupujúcich.

Cena: 22 000 rubľov
28 000 rubľov (s fiškálnym akumulátorom na 13 mesiacov)
31 000 rubľov (s fiškálnym akumulátorom na 36 mesiacov)

Široká páska - 57 a 44 mm, veľmi spoľahlivá automatická rezačka. Rýchlosť tlače je rovnaká ako pri Atol 25F. Zdroj tlačeného bloku je asi 100 km.

Cena: 24 000 rubľov
30 000 rubľov (s fiškálnym akumulátorom na 13 mesiacov)
34 000 rubľov (s fiškálnym akumulátorom na 36 mesiacov)

Široká páska - 80 a 57 mm, veľmi spoľahlivá automatická rezačka. Rýchlosť tlače je rovnaká ako pri Atol 25F. Zdroj tlačeného bloku je asi 100 km.
Veľmi spoľahlivý vysokorýchlostný model, vhodný pre lekárne s vysokým tokom zákazníkov.

Všetky uvedené online pokladne sú podporované programom Audítor farmy. Ak potrebujete ďalšie informácie o softvéri a obchodnom vybavení pre účtovníctvo v lekárni, zavolajte na číslo 960-132-02-20 alebo napíšte na e-mail [e-mail chránený]

Čo je zahrnuté v požiadavkách na organizáciu lekárne? Bežným maloobchodným vybavením lekární sú rôzne vitríny a regály, ktoré by mali vyhovovať kupujúcemu, aby si ich obsah mohol ľahko prezrieť, aj predajcovi, ktorý sa potrebuje voľne orientovať v obrovskom množstve liekov.

Zároveň hrá dôležitú úlohu vzhľad- Maloobchodné vybavenie lekárne by malo vyzerať úhľadne, krásne a celým vzhľadom zdôrazňovať, že lekáreň je miestom, kde vládne krása a dokonalý poriadok. Vo väčšine prípadov je zariadenie predajného podlažia lekárne objednané na továreň na nábytok na individuálny projekt, rozloženie miestnosti je dôkladne premyslené, jeho farebné prevedenie, organizáciu osvetlenia a ergonómiu celého prostredia, aby predajca získal potrebné lieky zo skladovacích miest bez zbytočných pohybov.

Mnoho liekov si vyžaduje skladovanie v chlade, takže zobrazovacie zariadenie lekárne musí obsahovať niekoľko chladničiek – aspoň jednu obchodná podlaha a dva alebo tri - v podobnom a sklady. Je žiaduce, aby boli navrhnuté pre rôzne teplotné podmienky.

Lekáreň, ktorá má laboratórium na prípravu liekov na predpis, si bude vyžadovať sofistikovanejšie vybavenie. Sú to váhy, nástroje, chemické sklo, filtračné zariadenia, sterilizačné skrine.

Klasifikácia vybavenia komerčných lekární závisí od objemu obchodu a plánovaného toku kupujúcich, preto je možné ho zakúpiť len vtedy, ak sa vypracuje rozumný projekt a vykoná sa komplexná analýza technológie práce predajcov.

Automatizácia lekárenského obchodu

Mnoho kupujúcich nakupuje niekoľko druhov liekov naraz a poskytuje ich nielen sebe, ale aj celej svojej rodine. Preto, aby ste nezbierali frontu pri pokladni, musíte použiť. V prvom rade treba na každé balenie lieku aplikovať čiarový kód.

Na mnohých sa aplikuje už počas výrobného procesu, no často je potrebné, aby všetky užívané lieky boli označené čiarovým kódom, na ktorý sa používa špeciálna tlačiareň etikiet. Väčšinou stačí malá tlačiareň, ktorá síce neposkytuje obrovský výkon, no je lacnejšia.

Každý produkt vstupujúci do lekárne je naskenovaný špeciálnym prenosným zariadením, ktoré prenáša informácie z čiarového kódu do databázy a zároveň uvádza presné miesto, kde je tento produkt uložený

V prípade prítomnosti čiarového kódu predajca netrávi viac ako 1-2 sekundy na registráciu predaja jedného lieku, a to jednoduchým prinesením balenia do skenovacieho zariadenia.

Počítačové obchodné vybavenie pre lekáreň sa stáva základom automatizácie. Zvyčajne ide o jeden centrálny server umiestnený v účtovnom oddelení, kde je uložená databáza dostupnosti liekov, ako aj jeden počítačový terminál pri každej pokladni.

Dajú sa použiť ako terminály, vhodnejšie je však mať špecializovaný terminál, ktorý nemá výkonný procesor, ale je ľahko ovládateľný a nezaberá veľa miesta.

POS funkcie

Predávajúci po prijatí objednávky od kupujúceho zadá do terminálu názov lieku a okamžite dostane informáciu, či je tento liek skladom, koľko stojí a v ktorej krabičke alebo chladničke je uložený. Dostupnosť operačnej databázy výrazne zjednodušuje prácu predávajúceho.

K terminálu je pripojená čítačka čiarových kódov, ktorá umožňuje priniesť balenie lieku ku skeneru na jednu sekundu, aby sa informácie o produkte dostali do kombinovaného pokladničného dokladu. Keď kupujúci zaplatí, terminál pomocou vstavanej tlačiarne vytlačí pokladničný doklad a zároveň vykoná zmeny v konsolidovanej databáze - niektoré lieky sú už predané.

Terminál môže mať zariadenie na čítanie informácií z bankových kariet, ktoré umožňuje zaplatiť za nákup bankovým prevodom. Pokladničný terminál je teda oveľa viac ako len registračná pokladnica: vybavenie lekárne vám umožňuje riadiť tok tovaru, plánovať jeho nákupy, analyzovať finančný stav obchodu.

Nákup automatizačných zariadení

Pri nákupe počítačového obchodného vybavenia pre lekárne nesmieme zabúdať, že musí byť vybavené príslušným softvér a boli navzájom kompatibilné. Celý automatizačný systém je výhodnejšie zakúpiť naraz od špecializovanej firmy zabezpečujúcej dodávku na kľúč. V tomto prípade sa nemusíte obávať skutočnosti, že konkrétna tlačiareň alebo skener bude fungovať s existujúcim počítačom: všetko bude fungovať na správnej úrovni.

V súlade s federálnym zákonom platným na území Ruska všetky podnikateľské subjekty podnikateľská činnosť poskytovanie platené služby obyvateľstvu alebo predaji spotrebného tovaru v maloobchode sú povinní pri zúčtovaní používať registračné pokladnice. technika (CCT). Takéto zariadenia sú celkom určite predmetom štátna registrácia, v opačnom prípade bude ich použitie považované za nezákonné. V tomto článku sa pozrieme na to, ako používať kontrola- pokladňa.

Aké zmeny očakávajú právnické a fyzické osoby v roku 2017?

predseda Ruská federácia Dňa 4. júla 2016 boli schválené novely federálneho zákona č. 54 „O používaní registračnej pokladnice pri platbách v hotovosti a (alebo) platbách platobnými kartami“. Inovácie zavedené do federálnej legislatívy nútia všetkých obchodníkov – podnikateľské subjekty modernizovať registračné pokladnice. zariadenia alebo vymeňte príslušné vybavenie za nové modely.

Je potrebné poznamenať, že v roku 2017 budú môcť komerčné organizácie a jednotliví podnikatelia používať iba tie registračné pokladnice, ktoré majú schopnosť prenášať údaje o predaji na servery Federálnej daňovej služby prostredníctvom OFD.

Pravidlá používania registračných pokladníc pre individuálnych podnikateľov a organizácie

Podnikatelia, ktorí spadajú pod federálny zákon o zariadení na kontrolu hotovosti, budú musieť dodržiavať jeho predpisy:

• o každej predanej jednotke tovaru, fyzickej a právnických osôb musí sprostredkovať informácie v elektronickom formáte) OFD (prevádzkovatelia daňových údajov následne prenesú spracované údaje Federálnej daňovej službe);
• registrovať alebo preregistrovať CCP v lehotách ustanovených zákonom;
• dať každému zákazníkovi fiškálny príjem atď.

Aký je účel zavádzania CCP do činnosti jednotlivých podnikateľov a organizácií

Tvorcovia nového federálneho zákona č. 54 očakávajú od zmien vykonaných v postupe používania registračných pokladníc nasledovné:

1. Maximalizovať mieru občianskoprávnej zodpovednosti spotrebiteľov, ktorí budú odteraz zapojení do procesu monitorovania práce podnikateľských subjektov pomocou registračných pokladníc.
2. Vykonajte podrobnú analýzu zúčtovania medzi podnikateľskými subjektmi a spotrebiteľmi vďaka použitiu automatizovaného systému.
3. Včas identifikovať rizikové oblasti, v ktorých najčastejšie dochádza k správnym deliktom.
4. Kedykoľvek vykonávať efektívnejšie kamerové kontroly obchodníkov-subjektov podnikateľskej činnosti.

Vďaka federálnemu zákonu, ktorý vstúpil do platnosti, mohli podnikateľské subjekty registrovať registračné pokladnice u Federálnej daňovej služby. technika bez osobnej prítomnosti. Nebudú musieť ani previesť CCP na fiškálov, ak sa rozhodnú vykonať jej elektronickú registráciu.

Aké sú zákonné lehoty?

Obchodníci-podnikatelia by si mali pamätať na podmienky, ktoré určuje federálny zákon č. 54:

Od 1. februára 2017 všetky registračné pokladnice používané v Ruskej federácii. zariadenie musí prenášať kontroly na prevádzkovateľa fiškálnych údajov v elektronickej forme. V súlade s ustanoveniami federálneho zákona č. 54 (článok 2 ods. 2) sú podnikateľské subjekty povinné:

• nahradiť ECLZ fiškálnou jednotkou;
• pripojiť sa k internetovej pokladni;
• je potrebné uzavrieť príslušnú dohodu s prevádzkovateľom fiškálnych údajov;
• zasielať šeky elektronicky prostredníctvom OFD odo dňa uvedeného v zákone.

Na aké podnikateľské subjekty sa vzťahuje zákon?

Nasledujúce kategórie fyzických a právnických osôb podliehajú federálnemu zákonu č. 54:

• Maloobchodné predajne;
• prevádzkarní Stravovanie(reštaurácie, bufety atď.);
• čerpacie stanice;
• lekárne;
• právne a notárske kancelárie;
• iné podnikateľské subjekty, ktoré vykonávajú hotovostné vyrovnanie s obyvateľstvom za tovary alebo služby (okrem zvýhodnenej kategórie).

Šéfovia obchodných organizácií a jednotliví podnikatelia sa môžu pripraviť na vstup inovácií do platnosti: modernizáciou existujúcich registračných pokladníc alebo kúpou novej.

Pokuty za absenciu registračných pokladníc pre individuálnych podnikateľov / organizácie a úradníkov

Ak organizácie a jednotliví podnikatelia budú aj v roku 2017 naďalej prevádzkovať staré registračné pokladnice. zariadenia, musia byť pripravené na nepríjemné následky:

Odpovede na často kladené otázky o CCP

Otázka číslo 1. V súvislosti s nadobudnutím účinnosti zákona 54-FZ (článok 2 odsek 2) budú mnohé podnikateľské subjekty od roku 2017 povinné viesť online registračné pokladnice. Ktoré obchodné firmy a jednotliví podnikatelia do tejto kategórie nepatria?

Zmeny vo federálnej legislatíve umožňujú postupný prechod na online registračné pokladnice. Pokladňa. Techniku ​​nesmú využívať podnikateľské subjekty, ktoré podnikajú, a teda vykonávajú zúčtovanie s klientmi v ťažko dostupných alebo odľahlých oblastiach (okrem mestských sídiel a regionálnych centier). Namiesto daňových potvrdení by mali kupujúcim vydávať dokumenty (napríklad formuláre BSO) potvrdzujúce skutočnosť, že za tovar zaplatili.

Otázka číslo 2. Ak individuálny podnikateľ v zjednodušenom systéme zdaňovania, ktorý poskytuje kadernícke služby na základe patentu (nepoužíva pokladňu), plánuje vykonať maloobchodné kozmetika, mal by aplikovať CCT?

Federálny zákon č. 54 jasne hovorí, že všetky podnikateľské subjekty, ktoré predávajú tovar alebo poskytujú služby za hotovosť, sú povinné pri svojej práci používať zariadenia registrované v Štátnom registri registračných pokladníc. Zákon dáva výnimku pre niektoré kategórie daňovníkov, najmä pre právnické a fyzické osoby pracujúce na patent alebo využívajúce režim UTII (táto výhoda bude platná len do 7. 1. 2018).

Otázka číslo 3. Kedy budete musieť prejsť na používanie online registračných pokladníc?

Napriek tomu, že v júli 2016 nadobudol účinnosť federálny zákon č. 54, podnikateľské subjekty musia od 2. 1. 2017 prejsť na nové pravidlá používania registračných pokladníc.

Otázka číslo 4. Ak vo februári 2017 individuálny podnikateľ prinesie na registráciu obyčajnú registračnú pokladnicu, bude mu registrácia zamietnutá?

Ak si podnikateľský subjekt neupgraduje CCP do februára 2017, potom ho nebude môcť zaregistrovať. V každom prípade si bude musieť kúpiť jeden alebo druhý nová online pokladňa alebo upgrade starý prístroj. Toto je potrebné urobiť najneskôr do 1. júla 2017.

Otázka č.5. Ak má bydlisko a vykonáva fyzická osoba podnikateľ obchodná činnosť v oblasti, kde nie je možnosť pripojenia na internet, ako sa má vysporiadať s CCP v roku 2017?

Zákonodarcovia tento moment predvídali a umožnili fyzickým a právnickým osobám v regiónoch bez internetového pokrytia používať staré registračné pokladnice. zariadení. Zoznam takýchto okresov bude čoskoro zverejnený v špecializovaných masmédiách.

Výhody používania CCT

Podnikateľské subjekty získajú od nadobudnutia účinnosti federálneho zákona č. 54 množstvo výhod. Možno to vidieť na niekoľkých príkladoch:

Ak obchodné firmy a jednotliví podnikatelia splnia všetky požiadavky federálneho práva, budú môcť minimalizovať ročné výdavky obsluha pokladne. technológie. Podľa odborníkov za 6 rokov používania nových registračných pokladníc klesnú ich náklady o 35 %.

Prechod na nové pravidlá používania registračných pokladníc. technológia umožní organizáciám a podnikateľom zbaviť sa daňových kontrol. Od roku 2017 bude fungovať Federálna daňová služba automatický režim dostávať všetky informácie o predávanom tovare alebo poskytovaných službách.

Záver

Každý podnikateľský subjekt, ktorý poskytuje služby verejnosti alebo predáva maloobchodný tovar za hotovosť, je povinný dodržiavať požiadavky federálneho zákona č. V tomto prípade zákonné a jednotlivcov bude možné vyhnúť sa vážnym problémom s Federálnou daňovou službou, ktorá pri akomkoľvek porušení peňažná disciplína uplatňuje vysoké tresty. Ak obchodné firmy a jednotliví podnikatelia ignorujú požiadavky zákona, ktorý nadobudol účinnosť, budú niesť administratívnu zodpovednosť.

Hotovostná disciplína je vykonávanie hotovostných platieb v súlade so zákonom. zavedené pravidlá. Peňažné vyrovnania zahŕňajú všetky prichádzajúce a odchádzajúce transakcie, napríklad vyrovnania s kupujúcimi, dodávateľmi, výplaty miezd zamestnancom atď. Lekáreň pracuje s peňažným výnosom, čo ju zaväzuje používať registračné pokladnice. V niektorých prípadoch je však prítomnosť registračnej pokladnice voliteľná.

Potrebujete registračnú pokladňu v lekárni

V súlade s federálnym zákonom z 3. júla 2016 N 290-FZ môžu organizácie a jednotliví podnikatelia na UTII do 1. júla 2018 vykonávať hotovostné vyrovnania a (alebo) vyrovnania pomocou platobných kariet bez použitia registračných pokladníc, s výhradou vystavenie dokladu potvrdzujúceho prijatie peňažných prostriedkov v hotovosti za príslušný tovar.

Niektoré otázky vyvoláva priemyselný štandard OST 91500.05.0007-2003 „Pravidlá dovolenky lieky vo farmaceutických organizáciách. Všeobecné ustanovenia“ (odsek 6.14), v ktorom je jasne uvedená povinnosť registrácia KKM na daňovom úrade v mieste lekárne. Táto norma však znamená len to, že ak má lekáreň registračnú pokladňu, musí byť registrovaná na daňovom úrade, ale neukladá lekárni povinnosť mať registračné pokladnice.

Postup pri vykonávaní peňažnej disciplíny

Pokladnica musí byť zapísaná v štátnom registri a zaregistrovaná u Federálnej daňovej služby v mieste lekárne. Pokladňa musí mať fiškálnu pamäť, musí byť v dobrom funkčnom stave a všetko vytlačiť Požadované dokumenty. Je potrebné dodržať prítomnosť plomb na CCP a servisovať len u dodávateľa alebo v technickom servise.

Hotovostné zúčtovanie môže vykonávať vedúci lekárne alebo určená osoba, s ktorou je potrebné uzavrieť dohodu o plnej zodpovednosti.

Všetky transakcie uskutočnené na pokladni musia byť vykonané v súlade s existujúcim postupom na vyplnenie pri transakcii. Všetky bezhotovostné príjmy prijaté počas dňa musia byť pripísané na konci pracovného dňa. Jednotliví podnikatelia v zjednodušenom systéme nie sú povinní vyhotovovať doklady pri pokladni. Pri prijatí hotovosti je vystavenie pokladničného dokladu povinné.

Hotovostné zúčtovanie sa vykonáva v určitom poradí s overením pravosti bankoviek a ich počtu. Peňažné prostriedky z pokladne nie je možné použiť na všetky potreby, len na určité účely - vydávanie miezd, hotovostné vyrovnania s odberateľmi a dodávateľmi tovaru a pod. Peniaze z pokladne pre osobnú potrebu si môžu vyberať len jednotliví podnikatelia.

V prípade používania registračných pokladníc je potrebné viesť denníky a doklady ustanovené Štátnym výborom pre štatistiku:

• denník pokladníka;
• akt vrátenia peňazí kupujúcim;
• protokol registrácie indikácií kontrolných pultov pre pokladňu pracujúcu bez pokladníka;
• referencia-správa pokladníka-operátora.

Na konci pracovného dňa sa urobí kontrolná Z-výkaz s odpočtami tržieb za daný deň, ktoré sa zapisujú do denníka. V súlade s údajmi Z-správy sa zostavuje osvedčenie-správa, podľa ktorej sa výťažok odovzdáva na konci dňa do prevádzkovej pokladne. V prípade potreby môžete vyplniť register príjmov a výdavkov pokladničné doklady a knihu účtovníctva o prijatých a vydaných peňažných prostriedkoch do iných pokladní.

Kto kontroluje pokladničnú disciplínu v lekárni

Povinnosť kontrolovať dodržiavanie peňažnej disciplíny je uložená zamestnancom, ktorí sa priamo podieľajú na jej konaní. Kontrolu pokladničnej disciplíny vykonávajú daňové úrady. Hlavnou úlohou daňovej kontroly je odhaliť skutočnosti:

• používanie chybných alebo nevyhovujúcich registračných pokladníc
• nevydávanie pokladničných šekov
• nezrovnalosti v sumách na pokladni a tých, ktoré sú uvedené v dokladoch
• prekročenie limitov hotovostného zostatku a hotovostného vyrovnania
• porušenia v podmienkach a objemoch prijatých príjmov
• vydávanie veľkých súm peňazí v rámci správy na neprimerane dlhé obdobia.

Postup pri kontrole pokladničnej disciplíny

O vykonaní kontroly peňažnej disciplíny rozhoduje vedúci IFTS. Pri audite je potrebné na požiadanie kontrolórov zabezpečiť prístup k pokladniam a hotovosti, ako aj k prípadným dokladom a vysvetleniam. Čo sa kontroluje:

Všetky dokumenty súvisiace s evidenciou hotovostných transakcií.

Prehľady fiškálnej pamäte a kontrolné pásky registračných pokladníc.

Doklady na obstaranie, evidenciu a vedenie registračných pokladníc.

Doklady súvisiace s nadobudnutím, účtovaním a zničením BSO.

Účtovné registre účtovných alebo obchodných operácií.

Limitný príkaz na hotovostný zostatok.

Prehľady výdavkov.

Zodpovednosť za vykonávanie hotovostných transakcií s porušením

V roku 2016 výrazne vzrástla zodpovednosť za porušenie peňažnej disciplíny. Takže za nepoužívanie CCP právnické osoby zaplatia pokutu vo výške 75 až 100 % sumy výpočtu vykonaného bez použitia CCP, ale nie menej ako 30 000 rubľov (pred 15. júlom bude suma pokuta bola od 30 000 do 40 000 rubľov) a úradníci - vo výške 25 až 50% sumy výpočtu vykonaného bez použitia registračných pokladníc, ale nie menej ako 10 000 rubľov. (predtým bola výška pokuty od 3 000 do 4 000 rubľov). Ak sa pri opätovnej kontrole opäť odhalia porušenia súvisiace s nepoužívaním registračných pokladníc, potom pri celkovom množstve výpočtov vykonaných bez použitia registračných pokladníc za viac ako jeden milión rubľov hrozí:

• diskvalifikácia funkcionárov na dobu 1 až 2 rokov;
• pozastavenie činnosti až na 90 dní pre individuálnych podnikateľov a organizácie (odsek 3 článku 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie v znení federálneho zákona č. 290-FZ).

Od roku 2017 sa zvýši zodpovednosť za porušenie pokladničnej disciplíny v podobe používania registračných pokladníc, ktoré nespĺňajú ustanovené požiadavky; používanie pokladničného zariadenia používaného v rozpore s ustanovené zákonom RF postup a podmienky jeho registrácie a aplikácie:

• varovanie alebo pokuta vo výške 1500 rubľov. až 3 000 rubľov pre úradníkov;
• varovanie alebo pokuta vo výške 5 000 rubľov. až 10 000 rubľov pre právnické osoby (článok 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie, odsek 15 článku 7 zákona č. 290-FZ).