Žiadosť o zatvorenie registračnej pokladnice. Žiadosť o registráciu KKM

Registračná pokladňa podľa zákonov Ruská federácia je nástroj na kontrolu cash flow podniku alebo spoločnosti. Umožňuje tiež zjednodušiť postup účtovania obratu tovaru a činnosti predajcov.

Vykonávať komerčné aktivity je potrebné získať a zaregistrovať registračnú pokladnicu na daňovej inšpekcii. Po dokončení aktivity je potrebné zrušiť registráciu zariadenia.

Bolo to nevyhnutné

V Ruskej federácii existuje osobitný zákon „O žiadosti pokladničné zariadenie" IN aktuálne podmienky Takejto výbave je potrebné venovať veľkú pozornosť pri prihlasovaní aj odhlasovaní.

Prečo je také dôležité vykonať postup odhlásenia kontroly pokladňa? Niektorí podnikatelia robia chybu: po ukončení činnosti svojej spoločnosti alebo podniku jednoducho odstránia registračnú pokladnicu a prestanú ju používať. Zákon však majiteľovi ukladá povinnosť úradne odhlásiť svoje zariadenie, keďže hrozí, že by ho mohli používať neoprávnené osoby.

Existuje niekoľko bežných dôvodov, prečo sa musíte vysporiadať s potrebou zrušiť registráciu zariadenia:

• ukončenie činnosti spoločnosti alebo organizácie;
• krádež zariadenia alebo výskyt akýchkoľvek porúch;
• ukončenie životnosti pokladnice (podľa zákona - 7 rokov od spustenia prevádzky);
• zmena formátu komerčných aktivít (nákup novších a funkčný model) atď.

V týchto prípadoch musíte vedieť, ako odhlásiť registračné pokladnice v súlade so všetkými požiadavkami daňovej inšpekcie a iných štátnych kontrolných orgánov.

Výmena registračnej pokladnice

V prípade výpadku alebo rozšírenia podnikania čelia majitelia spoločností a jednotliví podnikatelia potrebe vymeniť alebo preregistrovať registračnú pokladnicu.

Teraz existujú zjednodušené schémy na riešenie takýchto problémov, podľa ktorých stačí poslať žiadosť Federálnej daňovej službe a Centrálnemu servisnému stredisku.

Existuje niekoľko typov pokladničných zariadení, ktoré sa líšia svojimi schopnosťami. V závislosti od veľkosti organizácie alebo spoločnosti, ako aj od charakteristík jej činností sa vyberá jeden alebo iný typ zariadenia. Časom však môže vzniknúť potreba funkčnejších a pohodlnejších registračných pokladníc, napríklad tých, ktoré sú k nim pripojené počítačové systémy. V tomto prípade sa zariadenie vymení a znova zaregistruje.

Postup opätovnej registrácie zahŕňa niekoľko fáz:

• odhlásenie starej registračnej pokladnice;
• registrácia nového zariadenia.

V tomto prípade zariadenie dostane nové registračné číslo, ktoré sa zapíše do jeho fiškálnej pamäte.

Od roku 2012 je v platnosti zjednodušený postup. Pre opätovnú registráciu stačí napísať prihlášku na špeciálna forma KND 1110021 na daňovú inšpekciu. Sú tam uvedené všetky potrebné údaje a čísla dokladov. Žiadosť je možné poslať poštou Federálnej daňovej službe.

List bude musieť obsahovať Požadované dokumenty:

• priama aplikácia;
• pokladničná karta;
• zmluva o prenájme priestorov a pod.

V prípade nedodržania požiadaviek zákona Ruskej federácie môžu nasledovať sankcie, napríklad za nepoužívanie registračných pokladníc pri vykonávaní obchodnej činnosti.

Likvidácia činností

Registračnú pokladnicu možno považovať za hlavný prvok v činnosti každého obchodná organizácia. Pri ukončení činnosti ako samostatný podnikateľ je potrebné prejsť príslušným postupom pre štátna registrácia tento fakt. To zahŕňa aj odhlásenie existujúcej registračnej pokladnice.

V čase nákupu nové auto registrácia sa uskutočnila na územnom úrade Federálnej daňovej služby a Ústrednej technickej služby (Centrum Údržba).

Ten sa zaoberá údržbou a opravami pokladničných zariadení, takže daňová inšpekcia zohľadňuje jeho správy. Každý centrálny servisný technik má občiansky preukaz, pracovné povolenie a špeciálne pečate.

Hlavné dokumenty, ktoré je potrebné okamžite pripraviť, sú:

• žiadosť majiteľa pokladnice alebo osoby s plnou mocou;
• denník pokladníka;
• dohoda s centrálnym servisným strediskom špecifikujúca podmienky služby pre registračnú pokladnicu;
• registračná karta zariadenia.

Potom môžete ísť do kancelárie Federálnej daňovej služby, aby ste videli inšpektora v službe.

Inšpektor kontroluje všetky predložené doklady vrátane pokladničných kníh a rôznych fiškálnych správ. Pri kontrole sa vypracúvajú úkony, ktoré slúžia ako podklad pre kladné rozhodnutie o vyradení z evidencie.

Treba poznamenať, že tieto postupy prebiehajú bez priamej účasti majiteľa. A zrušenie registrácie je oveľa jednoduchšie ako počiatočná registrácia

Nový majiteľ

Vzhľadom na vysoké náklady na pokladničné zariadenia si mnohí podnikatelia vyberajú možnosť nákupu použitých zariadení (cena niektorých modelov presahuje 15-20 tisíc rubľov). Dnes na sekundárnom trhu existuje veľa lacných a úplne fungujúcich riešení pre váš podnik alebo organizáciu. V tomto prípade môžete zvyčajne ušetriť až polovicu nákladov.

Pri kúpe použitej registračnej pokladnice musíte venovať pozornosť nasledujúcim aspektom:

• stav zariadenia;
• osvedčenie o štátnej registrácii registračnej pokladnice;
• skontrolujte, či názov obsahuje písmeno „K“ (zariadenia s písmenom „F“ nemožno podľa nových pravidiel zaregistrovať);
• sprievodné doklady pre tento typ technológie;
• prítomnosť bloku ECLZ.

Registrácia a ďalšie Práca KKM možné len vtedy, ak je k dispozícii blok ECLZ.

V súlade so zákonom Ruskej federácie tiež prevádzkujte zariadenia viac ako 10 rokov To nie je možné, preto je lepšie kupovať zariadenia, ktorých životnosť nepresahuje 6-7 rokov. Tie. Pokladnicu môžete previesť na inú osobu (alebo kúpiť použitú) len vtedy, ak spĺňa všetky vyššie popísané požiadavky.

Postup pri vyradení registračných pokladníc

Pri likvidácii činností ako samostatný podnikateľ by ste mali Osobitná pozornosť venovať pozornosť otázkam vyraďovania pokladničného zariadenia.

Súčasná legislatíva Ruskej federácie to nevyžaduje povinné požiadavky na likvidáciu registračných pokladníc po ukončení činnosti.

Zároveň je lepšie o tom informovať Federálnu daňovú službu a ukončiť zmluvu s centrálnym servisným strediskom. Tento postup upravuje výnos Ministerstva financií SR zo dňa 10.3.2009, ako aj príslušné uznesenie vlády SR. KKM je možné odhlásiť pred aj po okamžitej likvidácii činnosti jednotlivého podnikateľa.

Predkladanie dokumentov

Na odhlásenie registračnej pokladnice budete musieť zhromaždiť určitý balík dokumentov. Ak to máte vo svojich rukách, celá procedúra prebehne oveľa rýchlejšie a jednoduchšie. Ak chcete prejsť samotným postupom, nemusíte so sebou nosiť samotnú pokladnicu – vystačíte si s papiermi.

Podľa práva Ruskej federácie balík potrebných dokumentov obsahuje:

• technický preukaz pokladničné zariadenia (originálne);
• registračný preukaz KKM;
• denník operátora podľa formulára KM-4;
• úplná fiškálna správa registračnej pokladnice;
• dohoda s centrálnym servisným strediskom (originál);
• súvaha z daňového inšpektorátu za posledné vykazované obdobie (kópia);
• osobné identifikačné doklady.

Takéto dokumenty by sa mali vždy uchovávať na bezpečnom mieste, keďže budú potrebné pravdepodobne o 5-6 rokov (napr. keď budete musieť vymeniť pokladňu). Samostatne sa budete musieť starať len o súvahovú správu a pokladničný denník.

K tomuto balíku dokumentov musí byť priložená žiadosť o odstúpenie od zmluvy vyplnená podľa formulára KND 1110021. Jeho vzor nájdete na oficiálnej webovej stránke Federálnej daňovej služby alebo priamo na územných úradoch. Ak sú všetky dokumenty zhromaždené, žiadosť je napísaná správne a na pobočke nie sú žiadne fronty, problém sa dá vyriešiť v priebehu niekoľkých minút. Na konečnú registráciu musíte počkať niekoľko pracovných dní.

Aby ste predišli problémom počas postupu, musíte starostlivo skontrolovať všetky dokumenty a zohľadniť požiadavky.

Najčastejšie pri predkladaní dokumentov zasahuje do:

• nesprávne vyplnené žiadosti;
• nezrovnalosti medzi adresami na podávanie dokumentov a registráciou;
• prítomnosť dlhov na daniach alebo štátnych poplatkoch;
• nedostatok správ;
• neúplný súbor dokumentov.

Vyšetrenie

Povinným krokom pri vyradení zariadenia z evidencie je kontrola samotného zariadenia inšpektorom. Podľa predpisov musí ísť na miesto inštalácie CCP a skontrolovať dostupnosť, funkčnosť a integritu stroja.

Povinnosti inšpektora v tomto prípade tiež zahŕňajú:

1. Zosúladenie záznamov pokladničné doklady a denník operátora.
2. Kontrola fiškálnej správy zariadenia.
3. Vypracovanie správ na základe vykonanej kontroly.

V prípade, že si údaje navzájom neodporujú, registrujúci dostane zelenú na odhlásenie uvedenej pokladnice.

Čo ak postup nevykonáva súčasný vlastník?

Všetky záležitosti týkajúce sa likvidácie činnosti fyzického podnikateľa a odhlásenia pokladničného zariadenia musí riešiť priamo majiteľ. Ruská legislatíva však umožňuje zapojenie ďalších osôb do riešenia takýchto problémov.

K tomu stačí spísať splnomocnenie na odhlásenie pokladne a dať si to overiť u notára.

Vypisuje sa v rovnakej forme ako ostatné druhy splnomocnení. Nesmieme však zabúdať, že tento dokument podlieha povinnému notárskemu overeniu, ako aj registrácii v štátnom registri. V opačnom prípade Federálna daňová služba jednoducho neprijme žiadosť o zrušenie registrácie.

Kontrola dokladov pred ich predložením regulačným orgánom je úlohou podnikateľa. Prečítajte si, ako sa vyhnúť podaniu

Ako otvoriť svoj advokátska kancelária? zistiť

Finančnú pomoc zamestnancovi možno poskytnúť na rôzne účely. Pozrite sa, ako to je

Ďalší osud KKM

Pri odhlasovaní registračných pokladníc je možné zdôrazniť niekoľko najdôležitejších aspektov:

• Rozhodnutie o zastavení prevádzky alebo potrebe výmeny registračných pokladníc.
• Zhromažďovanie potrebných dokumentov (technický pas, denník správ atď.).
• Ak chcete získať správu za posledné obdobie, kontaktujte centrálne riadiace centrum.
• Žiadosť na Federálnu daňovú službu.

Mnohí podnikatelia zabúdajú na obsluhu pokladničného zariadenia, keď príde čas na zatvorenie alebo výmenu zariadenia. Je však lepšie zbaviť sa zodpovednosti za to.

Po odhlásení sa už pokladnica nedá používať.

V súčasnosti existuje niekoľko právnych obmedzení. Porušenie týchto požiadaviek môže viesť k vážnym sankciám vrátane vysokých pokút. Zároveň niektoré typy malých podnikov môžu pri platení UTII (jednotnej dane z imputovaného príjmu) používať neregistrované registračné pokladnice, pretože požiadavky sú v tomto prípade nižšie.

Zariadenie je teda možné použiť pri určité typyčinnosti, môžete sa pokúsiť nájsť záujemcov o kupcov alebo ho jednoducho poslať na likvidáciu.

Návod na plnenie

Ponúka sa nám oficiálny dokument „“, ale v praxi sa jeho vyplnenie trochu líši od toho, čo je v ňom stanovené.

Žiadosť môžete vyplniť v programe Ruskej federálnej daňovej služby „Právny daňový poplatník“.

Dá sa robiť ručne. V tomto prípade môžete pridať chýbajúce čísla, písmená do polí, ktoré nie sú k dispozícii požadované množstvo bunky.

Ak vyplníte oficiálny formulár na počítači, potom, ako je uvedené vyššie, majú obmedzený počet buniek pre niektoré riadky. Povedzme, že existuje 12 buniek a číslo pasu obsahuje 15 znakov.

Chýbajúci počet znakov nebude možné správne doplniť ani na počítači, ani perom (pretože miešanie tlačenej verzie s perom je neprijateľné).

Vyplňte ho preto buď čiernym perom (pravidlá modré pero nezakazujú), alebo v programe „Právny platiteľ dane“.

Mám vložiť pomlčku do prázdnych buniek? - Nie je to nutné. Zvyčajne nie.

Kliknite na každé pole s pokynmi, ktoré vás zaujíma, takže sa zobrazia podrobné informácie.

KROK 3 - Zadajte typ dokumentu:

Zmena miesta inštalácie CCP

Nahradenie fiškálnej
Pamäť

Neexistujú žiadne špecifické požiadavky na formát.

POLE „Potvrdzujem presnosť a úplnosť informácií uvedených v tejto žiadosti“

Ak ste samostatný podnikateľ alebo generálny riaditeľ a osobne predkladáte doklady daňovému úradu, zadajte číslo 1.

Zadajte svoje celé meno riadok po riadku, dátum a podpis.

Ak doklady predkladá zástupca na základe plnej moci, uvádza sa číslo 2. Celé meno zástupcu, dátum, jeho podpis. Nižšie je uvedené číslo, dátum vydania plnej moci alebo série, číslo pasu.

POLE „Informácie o registrácii pokladničného zariadenia na daňovom úrade“.

Vyplní daňový inšpektor.

Je to uvedené v pase EKLZ.

Vzhľadom na to, že na zaznamenanie čísla nie je dostatok buniek, pripomíname:

"Pri vypĺňaní (ručne) formulára žiadosti je povolené uviesť znaky v množstve, ktoré presahuje polia uvedené vo formulári žiadosti."

A tiež citát z listu Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 04.09.2008 N MM-3-2/152@:

„Pokiaľ ide o počet znakov sériového čísla EKLZ, treba poznamenať, že platná regul právny rámec nedefinuje požiadavky na kapacitu číslic EKLZ čísla. Zároveň pri vstupe automatizovaný systém daňové úrady môžu údaje zo žiadosti o registráciu registračnej pokladnice uvádzať až 20-miestne sériové číslo EKLZ, čím je plne zabezpečená strojová čitateľnosť formulára žiadosti.“

U nás sa podnikatelia nesmú angažovať maloobchodu bez registračnej pokladnice riadne zaregistrovanej na daňovom úrade. Je logické, že registračnú pokladnicu, ktorá má v daňovej evidencii jedinečné identifikačné číslo a je pridelená konkrétnemu fyzickému podnikateľovi alebo právnickej osobe, nemožno len tak previesť na inú osobu, predať alebo s ňou naložiť. Pred vykonaním ktoréhokoľvek z týchto úkonov je potrebné odhlásiť pokladničné zariadenie.

Kedy môže byť potrebné odhlásiť registračnú pokladnicu?

Potreba opätovnej registrácie alebo úplného vyradenia registračných pokladníc z daňovej registrácie môže vzniknúť tak pri zatvorení organizácie, ako aj počas jej činnosti. Stáva sa to v nasledujúcich prípadoch:

1. Výmena pokladnice za iný model (novší a funkčnejší).
2. Použitý model pokladnice je zastaraný a vymazaný zo štátnej pokladnice. Životnosť registračných pokladníc je len 7 rokov od dátumu prevádzky.
3. Predaj, prevod do užívania bezodplatne alebo odplatne (prenájom) inému fyzickému podnikateľovi alebo organizácii.
4. Pokladnica sa nepoužíva, ale je vo verejnej sfére pre zamestnancov spoločnosti a cudzincov. Aby sa predišlo neoprávnenému použitiu, musí sa deaktivovať, ak sa v budúcnosti neplánuje používať.
5. Zrušenie jednotlivých podnikateľov, likvidácia právnická osoba slúžia aj ako podklad na odhlásenie registračnej pokladnice.

Na čo si dať pozor pri odhlasovaní registračnej pokladnice?

Podstatou celého postupu je kontrola súladu informácií v pokladnici a údajov obsiahnutých vo fiškálnej pamäti automatu, deaktivácia automatu, vybratie a odovzdanie na uskladnenie jednotky EKLZ (bezpečná páska elektronickej registračnej pokladnice). Avšak samotný proces rôznych regiónoch a dokonca aj pri rôznych kontrolách môže Federálna daňová služba postupovať vlastným spôsobom.

Existujú určité nuansy, ktoré je potrebné vopred objasniť s konkrétnym územným daňovým orgánom - presne s tým, s ktorým bola registrovaná pokladnica. Mnoho inšpektorov federálnej daňovej služby vyžaduje odstránenie daňových správ špecialistom servisného strediska iba v prítomnosti inšpektora. V takom prípade, po predchádzajúcej dohode s technikom servisného strediska, musíte v určitý deň prísť do svojej inšpekčnej kancelárie a vziať so sebou registračnú pokladňu a všetky pripravené papiere.

Niektoré inšpektoráty nad takouto prísnosťou prižmúria oči a nežiadajú, aby im doniesli vybavenie a pokladňu. Stačia im správne vyhotovené dokumenty, hlavná vec je, že ich poskytuje certifikované servisné stredisko a včas ich predkladá registrátorovi.

V rámci „zjednodušeného“ postupu pracovník strediska obsluhy pokladníc samostatne odoberie fiškálnu pamäť a vygeneruje balík dokumentov na odhlásenie pokladnice. Majiteľ registračnej pokladnice môže podať žiadosť len na daňový úrad (osobne alebo poslať zástupcu s plnou mocou) v ten istý deň alebo do troch dní v závislosti od pravidiel stanovených miestnou federálnou daňovou službou.

Pri plánovaní odhlásenia registračnej pokladnice si musíte ujasniť, či boli podané všetky daňové hlásenia tento moment, či sú nejaké dlhy voči rozpočtu, či sú zaplatené účty centrálneho servisného strediska. Odporúča sa pozorne si preštudovať denník pokladníka, či sú zadané informácie úplnosť a správnosť, a tiež skontrolovať značky v denníku hovorov technika. Ak je všetko v poriadku, je čas začať pripravovať dokumentáciu.

Zoznam dokumentov pre Federálnu daňovú službu

KKM, ktorý podlieha zrušeniu registrácie u Federálnej daňovej služby, musí mať nasledujúci sprievodný balík :

• registračná karta vydaná pri registrácii;
• denník pokladníka (tlačivo KM-4);
• pokladničný pas a pas EKLZ;
• denník hovorov údržby;
• kópiu súvahy za posledné vykazované obdobie (označené zdaňovacím obdobím), pokladničnú knihu alebo knihu príjmov a výdavkov (pre sro a fyzických osôb podnikateľov) - tieto doklady sa nevyžadujú, ale môžu byť potrebné na prácu daňového kontrolóra.

V procese odstránenia pamäte registračnej pokladnice pracovník centrálnej čerpacej stanice poskytuje:

• konať na odčítaní údajov prístroja (formulár KM-2);
• doklad s účtovným výkazom za celú dobu prevádzky registračnej pokladnice;
• 1 kontrolná správa pre každé z 3 v posledných rokoch pokladničné operácie;
• mesačné fiškálne správy za rovnaké obdobie;
• správa o najnovšom ECLZ;
• potvrdenie potvrdzujúce zatvorenie archívu pamäte zariadenia;
• akt prenosu pamäťového bloku na uloženie.

Zástupca organizácie, ktorá je vlastníkom pokladnice, ukáže daňovému kontrolórovi pas (potrebné je splnomocnenie, ak nejde o samotného riaditeľa resp. individuálny podnikateľ) a vyplnenú žiadosť. V roku 2014 je vyplnená žiadosť o odhlásenie registračnej pokladnice na univerzálnej, ktorá je od roku 2012 rovnaká pre všetky úkony registrácie s registračnou pokladnicou (pri registrácii a zmenách na registračných kartách).

Postup pri vyradení registračných pokladníc

Uvádzame teda hlavné kroky na odhlásenie registračnej pokladnice:

1. Objasňujeme nuansy práce „nášho“ daňového úradu.
2. Pripravujeme súbor dokumentov.
3. Za účelom koordinácie a vykonania postupu kontaktujeme centrálne servisné stredisko.
4. Navštevujeme Federálnu daňovú službu.

Ako vidíte, návod na odhlásenie registračných pokladníc je jednoduchý a prehľadný a samotný proces nezaberie veľa času. Ak sú okolnosti úspešné, cesta na daňový úrad nezaberie viac ako 15 minút. Ak registračné oddelenie pokladne nie je rýchle alebo akceptuje len niekoľko dní v týždni, budete musieť počkať až 5 dní.

Potom s pokladňa môžete robiť, čo chcete: rozdať, prenajať, predať alebo odovzdať na províziu centrálnemu servisnému stredisku. Je pravda, že to platí len pre tie stroje, ktoré sú stále v štátnom registri: sú vybavené novou pamäťou a opäť uvedené do prevádzky. Zariadenia, ktorým uplynula doba odpisovania (7 rokov), nie sú predmetom ďalšieho používania.

V prípade stolového auditu musí byť blok EKLZ uchovávaný v organizácii 5 rokov po odhlásení.

Pozor! Tento materiál je o tom, ako vyberať hotovosť registrovaných na daňových úradoch. Ak vás zaujíma, ako vybrať Z report z pokladne (bežný výber hotovosti), kliknite!

Podnikateľská činnosť nie je vždy jednoduchá a bez mráčika. Niekedy sa stane, že budete musieť zavrieť svoju firmu a uložiť všetko pracovné vybavenie do vzdialeného rohu. Ale ak môžete jednoducho skryť pulty, nábytok, počítače atď., alebo sa ich pokúsiť predať, potom musíte urobiť veci s pokladničným zariadením inak.

Predtým, ako ho konečne položíte na policu alebo dáte do predaja, musíte ho odhlásiť daňový úrad.

Okrem toho by sa to malo robiť nielen v prípade zatvorenia podniku, ale aj v niektorých iných situáciách. Pozrime sa na túto tému podrobnejšie.

Odstraňujeme pokladničné zariadenie z registrácie: dôvody

Potreba úplne odhlásiť registračné pokladnice na daňovom úrade alebo ich preregistrovať môže vzniknúť za rôznych okolností. To môže byť:

• likvidácia právnickej osoby (podniku alebo organizácie), ako aj zrušenie jednotlivého podnikateľa;
• dobrovoľná výmena registračnej pokladnice za funkčnejší a nový model;
• nútená výmena zastaraného zariadenia pokladnice z dôvodu vymazania zo zoznamu štátnej registratúry. Pokladnicu je možné používať najviac 7 rokov od jej vydania.;
• krádeže pokladničného zariadenia. V tomto prípade budete musieť daňovému špecialistovi predložiť policajné potvrdenie;
• lízing, darovanie alebo predaj inej spoločnosti alebo individuálnemu podnikateľovi;
• vyššia moc (požiare, záplavy, zničenie budov atď.);
• zmeny v príslušnej časti právnych predpisov;
• v prípadoch, keď sa registračná pokladnica z akéhokoľvek dôvodu nepoužíva. Je to dôležité najmä vtedy, ak sa neplánuje ani jeho ďalšie využitie, no zároveň k nemu majú prístup zamestnanci spoločnosti aj outsideri. Aby sa predišlo neoprávnenému a nekontrolovanému používaniu pokladnice, je potrebné ju deaktivovať.

Prečo rušiť registračné pokladnice na daňovom úrade?

Registračné pokladnice je potrebné odhlásiť na daňovom úrade bez ohľadu na to, čo spôsobilo zastavenie ich používania. Je potrebné mať na pamäti, že údaje o každom použitom fiškálny registrátor alebo pokladňa je v databáze daňovej služby. A ak áno, znamená to, že musia absolvovať pravidelnú údržbu a včasnú údržbu.

Ak registračná pokladnica nebola odhlásená, môžu sa u vás kedykoľvek zastaviť zástupcovia daňového úradu a skontrolovať, či sú zákazníkom alebo spotrebiteľom služieb správne vystavené pokladničné doklady.

Platí to najmä pre individuálnych podnikateľov, pretože ich možno najjednoduchšie zistiť, ak sa niečo stane (v mieste bydliska uvedenom pri registrácii jednotlivého podnikateľa vo Federálnej daňovej službe). Najnepríjemnejšia vec bude, ak zástupca organizácie alebo individuálny podnikateľ nemôže odpovedať na otázku, kde sa nachádza pokladničné zariadenie registrované v jeho spoločnosti.

A samozrejme je potrebné pripomenúť, že bez odhlásenia pokladnice daňovou službou ju nebude možné predať ani darovať.

Postup odstránenia pokladničného zariadenia z registrácie

Stručne povedané, proces odstraňovania pokladníc z daňové účtovníctvo prebieha v niekoľkých fázach:

1. príprava súboru dokumentov;
2. konzultácie a zapojenie zamestnanca servisného strediska do postupu;
3. návšteva daňového úradu.

Ak je všetko vykonané v poriadku a správne, proces odhlásenia pokladnice nebude trvať dlhšie ako pol hodiny.

Čo je dôležité pri odhlasovaní registračnej pokladnice?

Hlavným bodom operácie odhlásenia pokladnice na daňových úradoch je kontrola zhody informácií v pokladnici s informáciami vo fiškálnej pamäti, ako aj následná deaktivácia zariadenia a prevod údajov ECLZ na uloženie. Tu je potrebné poznamenať, že neexistuje prísna regulácia tohto postupu, preto každý región Ruskej federácie upravuje tento proces vlastným spôsobom.

Predtým, ako pôjdete na územné oddelenie daňovej služby, musíte objasniť, aké konkrétne požiadavky sa kladú na postup odhlásenia registračnej pokladnice z toho oddelenia Federálnej daňovej služby, v ktorej bola zaregistrovaná.

Pozor! Daňové úrady niekedy vyžadujú, aby sa odstraňovanie daňových správ z pokladničného zariadenia vykonávalo len v prítomnosti ich zástupcu. V takom prípade sa musíte vopred dohodnúť s inžinierom zo strediska technických služieb, aby mohol určitý časísť na daňový úrad. Fyzický podnikateľ alebo zamestnanec spoločnosti, ktorý podáva žiadosť o odhlásenie registračnej pokladnice, musí mať pri sebe všetky potrebné doklady a samotnú registračnú pokladnicu.

Je potrebné poznamenať, že nie všetky územné inšpektoráty sú také prísne tento proces. Niektorí nevyžadujú prinesenie registračných pokladníc a pozvanie technického špecialistu, obmedzujú sa na kontrolu dokladov, pričom hlavnou vecou je správne vykonanie a vyriešenie certifikovaného technické centrum.

V ešte zjednodušených schémach pracovníci servisných stredísk samostatne odstránia blok EKZL a zhromažďujú všetky dokumenty na odhlásenie registračnej pokladnice na daňovom úrade. Majiteľovi registračnej pokladnice v tomto prípade stačí zájsť osobne so žiadosťou na daňový úrad alebo tam poslať zástupcu so splnomocnením. Musí tak urobiť buď v ten istý deň, alebo ak to ustanovuje poriadok miestneho územného daňového úradu, do troch dní.

Pred odstránením registračnej pokladnice z daňovej registrácie sa musíte uistiť, že všetky daňové priznanie V súčasnosti je podaná včas, neexistujú žiadne dlhy voči daňovým úradom, všetky účty od organizácie obsluhujúcej zariadenia sú zaplatené.

Okrem toho by nebolo od veci ešte raz skontrolovať správnosť zadávania informácií do denníka pokladníka a skontrolovať denník technickej údržby.

Doklady na výber registračných pokladníc pre daňové úrady

Po vykonaní všetkých potrebných predbežných kontrol a operácií je čas začať pripravovať balík dokumentov pre daňový úrad. Zahŕňa niekoľko dôležitých dokumentov, bez ktorých nie je možné odhlásenie registračnej pokladnice. Tu je zoznam týchto dokumentov:

• karta vydaná pri registrácii registračnej pokladnice na daňovom úrade;
• osobný pas žiadateľa alebo zástupcu na základe plnej moci;
• technický pas pokladničného zariadenia a samostatne pas jednotky EKLZ;
• denník pokladníka;
• denník hovorov technického špecialistu;
• kópia súvahy potvrdená daňovým inšpektorátom za posledné vykazované obdobie;
• od LLC;
• knihu príjmov a výdavkov od fyzických osôb podnikateľov.

Posledné dva dokumenty sa nevyžadujú, ale v niektorých prípadoch ich môže daňový inšpektor požiadať o úplnú analýzu informácií z registračnej pokladnice.

Od zamestnanca servisného strediska budú daňové úrady vyžadovať:

• účtenka s fiškálnym hlásením za celú dobu používania registračnej pokladnice;
• konať na základe údajov z počítadla hotovosti;
• jeden kontrolný výkaz za každý z posledných troch rokov prevádzky registračnej pokladnice;
• mesačné fiškálne správy aj za obdobie troch rokov;
• potvrdenie potvrdzujúce zatvorenie archívu pamäte zariadenia;
• správa o pamäťovom bloku EKLZ;
• zákona o odovzdaní EKLZ na sklad. Tá sa mimochodom musí uchovávať minimálne päť rokov od vyradenia pokladnice z evidencie pre prípad prípadnej daňovej kontroly.

Po odovzdaní všetkých vyššie uvedených dokladov daňovému inšpektorovi a ukončení procesu odhlásenia pokladnice môžete s pokladnicou robiť, čo chcete: predať, prenajať, odovzdať províznemu oddeleniu technického strediska, darovať, jednoducho dať do rohu. Je však potrebné pripomenúť, že ak sa model pokladnice vymaže zo štátneho registra, jeho ďalšie použitie nebude možné. V tomto prípade môžete len vyhodiť pokladňu.