Väčšina podnikateľov už prešla na „inteligentné registračné pokladnice“, už v júli tohto roku sa takáto povinnosť dotkla tých podnikateľov, ktorí boli od nej doteraz oslobodení. Prezradíme vám, ako pracovať pri online pokladni.
Zmenil sa postup pri práci obchodných organizácií s registračnými pokladnicami (CCP). Federálny zákon č. 290-FZ z 3. júla 2016, ktorým sa novelizoval súčasný federálny zákon N 54-FZ o používaní registračných pokladníc a zaviazal všetkých podnikateľov používať pokladne výlučne s funkciou prenosu údajov priamo správcom dane cez internet. Zároveň všetci daňovníci používajúci staré registračné pokladnice dostávajú možnosť zmodernizovať si ich a tí, ktorí pokladnicu vôbec nemali, si môžu kúpiť novú.
Ako funguje online pokladňa? Ako sa líši od zariadení starej generácie a na čo si budú daňové úrady všímať predovšetkým? Skúsme na to prísť.
Princíp fungovania online registračnej pokladnice
Hlavnou črtou novej generácie CRE je, že dokáže nielen generovať a tlačiť papierové účtenky, ale aj vytvárať elektronické fiškálne doklady. Zároveň sa údaje o každej transakcii vykonanej pokladníkom uchovávajú na osobitnej fiškálnej jednotke (FN) a prostredníctvom prevádzkovateľa fiškálnych údajov (OFD) sa prenášajú aj daňovému úradu. Zároveň musí kupujúci dostať do rúk papierový šek a na želanie aj jeho elektronickú kópiu na jeho emailová adresa alebo mobilné zariadenie. V skutočnosti sa nič nezmení ani pre samotného kupujúceho pri platbe, ani pre pokladníka, pretože všetky procesy sú veľmi rýchle a plne automatizované.
Doteraz staré pokladnice jednoducho tlačili papierové šeky a duplikovali ich na špeciálnu kontrolnú pásku, ktorá sa ukladala spolu s hláseniami o práci pokladne na smenu. Daňové úrady nemali žiadne informácie o práci konkrétnej predajne, kým tam neprišli s kontrolou. Preto súlad peňažná disciplína Spočíval v povinnom vyhotovení účtenky ku každej predajni, jej včasnom doručení klientovi a správnom uzatvorení smeny. To by sa mohlo stať raz za niekoľko týždňov, ak by na pokladni pracoval len jeden človek a počet predajov bol malý. Keď obchody začali využívať nové online pokladne, pravidlá fungovania sa výrazne zmenili. Teraz musia aspoň raz za deň zavrieť zmenu, no už vôbec nemusia skladovať žiadne kontrolné pásky.
Algoritmus akcií pokladníka a práca CCP podľa nových pravidiel vyzerá takto:
- Kupujúci odovzdá pokladníkovi platobnú kartu alebo peniaze na úhradu.
- Pokladník zadá údaje o nákupe do pokladne.
- Online pokladňa vygeneruje šek s potrebnými údajmi.
- Údaje o transakciách sa odosielajú na fiškálny disk.
- Kontrola je potvrdená fiškálnymi údajmi.
- Kontrolu spracováva fiškálny akumulátor.
- Vytlačí sa papierová verzia šeku.
- Údaje o transakciách sa odosielajú prevádzkovateľovi fiškálnych údajov (OFD).
- OFD posiela fiškálny akumulátor informácie o príjme.
- OFD spracuje prijaté informácie a odošle ich Federálnej daňovej službe.
- Na žiadosť kupujúceho mu pokladník zašle elektronický šek email alebo mobilné zariadenie.
Schéma prevádzky CCP novej generácie
Je dôležité pochopiť, že pri práci s „inteligentnou pokladnicou“ je potrebné dodržiavať určité termíny, ktoré predtým neboli špeciálne upravené. Na začiatku každého pracovného dňa je teda pokladník povinný vydať správu o začiatku zmeny a na konci toho istého pracovného dňa vygenerovať správu o jej uzavretí. Ak od začiatku zmeny uplynulo viac ako 24 hodín, program zablokuje možnosť generovania kontrol. Navyše, ak internet náhle zmizol, pokladňa môže nejaký čas fungovať offline, ukladanie údajov na fiškálny disk. Nesmie to byť dlhšie ako 30 dní. Ak počas tejto doby nedôjde k obnoveniu komunikácie, pokladnica sa zablokuje.
Pokiaľ ide o samotný fiškálny pohon, má svoju vlastnú životnosť v závislosti od daňového systému obchodnej organizácie alebo jednotlivého podnikateľa. Pri preferenčných režimoch je to minimálne 36 mesiacov, pri kombinácii režimov minimálne 13 mesiacov. Obchodné organizácie sú povinné FN skladovať po skončení ich životnosti 5 rokov.
Práca s online pokladňami a postup pri ich modernizácii
Ako je zrejmé z vyššie uvedeného, hlavným rozdielom medzi technológiou starej a novej generácie je fiškálny pohon. V skutočnosti ide o samostatnú jednotku, ktorá má svoje jedinečné číslo a životnosť. Ukladá a prenáša všetky informácie o predaji počas určitého časového obdobia. Samotný fiškálny disk je pevný disk, ktorý musí organizácia uložiť namiesto zrušenej kontrolnej pásky. Je pozoruhodné, že daňové úrady vedú samostatný register FN a použitie zariadenia, ktoré nie je v tomto registri, sa trestá pokutou.
Okrem toho sa zariadenia novej generácie musia dať pripojiť k internetu, preto musia existovať 2 typy špeciálnych vstupov: káblové a bezdrôtové. Podľa princípov fungovania je možné celý pokladničný komplex porovnať s počítačom. Revízii pokladnice na online teda podlieha len pokladnica pripojiteľná na internet a na fiškálny disk. Väčšina moderných modelov registračných pokladníc to spravidla umožňuje. Modernizácia bude stáť rádovo lacnejšie ako kúpa nového zariadenia. Takže v priemere bude „upgrade“ registračnej pokladnice stáť až 6 - 7 000 rubľov a kúpa novej bude stáť 20 - 30 000 rubľov. Softvér nainštalovaný na CCP v tom zohráva dôležitú úlohu.
Je dôležité si uvedomiť, že na novom bankomate môžete dokonca pracovať až po jeho registrácii na Federálnej daňovej službe Ruska a po uzavretí zmluvy s OFD. Mimochodom, táto služba tiež nie je bezplatná pre podnikanie, služby operátora budú stáť asi 3 000 rubľov ročne. Zákonodarcovia kladú na takéto OFD množstvo požiadaviek. Na uzatvorenie zmluvy musí prevádzkovateľ najmä:
- získať odborný posudok o možnosti zabezpečiť stabilné a neprerušované spracovanie veľkého množstva informácií s ich následným prenosom;
- zabezpečiť dôvernosť a bezpečnosť údajov prijatých od centrálnej zmluvnej strany;
- mať licenciu od Roskomnadzor, FSTEC a Federálnej daňovej služby na poskytovanie telematických komunikačných služieb.
Len ak sú splnené tieto požiadavky, organizácia môže byť zahrnutá do registra CRF zverejneného na webovej stránke Federálnej daňovej služby. K 5. júlu 2019 je v tomto registri 18 prevádzkovateľov. S ktorýmkoľvek z nich môžete uzavrieť zmluvu o výmene údajov.
Elektronická registračná pokladnica je komplexný počítací, sčítací a tlačiarenský stroj, ktorý sa skladá z veľkého množstva dielov, zostáv a mechanizmov.
Časť pokladne zahŕňa nasledujúce uzly:
1) vstupné zariadenie;
2) zobrazovacie zariadenie;
3) operačné pamäťové zariadenie;
4) skontrolujte tlačové zariadenie;
5) zámok režimu a kľúče;
8) prepínač;
9) elektrický pohon.
Vstupné zariadenie predstavuje klávesy pre vytáčanie súm, číslo počítadla (sekcie), číslo a heslo pokladníka, programovanie hlavičky šeku, sekcie, kláves reset, opravu, zrušenie, predbežný a všeobecný súčet. V jednometrových strojoch je jedno štartovacie tlačidlo a v multimetrových strojoch počet spínacích tlačidiel zodpovedá počtu sekčných sčítacích počítadiel.
Zobrazovacie zariadenie pozostáva z dvoch ukazovateľov (pre pokladníka a pre kupujúceho) a zobrazuje sumy zadané cez registračnú pokladnicu, číslo sekcie, výšku príspevku kupujúcich a zmenu atď.
RAM určené na výpočet a kontrolu výnosov. Pozostáva zo sčítacích, riadiacich a prevádzkových počítadiel. Sčítacie počítadlá slúžia na zúčtovanie kumulatívneho súčtu peňazí vstupujúcich do pokladnice. Môžu byť jednodielne, konečné a na počítanie kumulatívneho súčtu. Sekčné a celkové počítadlá fungujú na akruálnom princípe. Úsekové prepážky vedú evidenciu hotovostných súm podľa úsekov, celkom - podľa pokladnice ako celku. Počítadlo medzisúčtov počíta množstvo nákupov na zákazníka. Keď sa na pokladni vykoná posledná transakcia, počítadlo čiastkových súčtov sa vynuluje.
Sčítacie počítadlá majú určitú kapacitu (až deväť číslic), čo zodpovedá maximálnemu množstvu 9999999 rubľov 99 kopeckov. Akonáhle počítadlo dosiahne maximálnu hodnotu, automaticky sa vynuluje a začne počítať odznova. Sčítacie počítadlá je možné vynulovať pomocou špeciálneho kľúča.
Kontrolné pulty slúžia na kontrolu chodu pokladnice a zamedzenie zneužitia. Väčšinou sú dvaja. Jedno počítadlo počíta, koľkokrát boli prevzaté súčtové počítadlá. Druhý počíta, koľkokrát boli sčítacie počítadlá vynulované. Ich kapacita je štvormiestne (9999). Po dosiahnutí plnej kapacity sa počítadlá automaticky vynulujú a začnú počítať od začiatku. Kontrolné počítadlá nemajú vynútené nulovanie.
Počítadlá transakcií počítajú počet transakcií uskutočnených na pokladniach. Môžu spočítať celkový počet vydaných šekov, počet šekov vydaných podľa oddelenia atď. Sú tam počítadlá rozdielna kapacita 9999, 99999. Po dosiahnutí plnej kapacity sa automaticky vynulujú a možno ich vynulovať aj nútene.
Tlačiareň účteniek je určená na tlač a vystavenie šeku a tlač detailov na kontrolnú pásku. Nachádza sa na ľavej strane pokladnice a skladá sa z tlačových kotúčov, farbiaceho mechanizmu, zariadenia kontrolná páska, zariadenia na navíjanie riadiacej pásky (cievky).
Zámky a kľúče určený na uzamykanie pokladnice, jej jednotlivých častí, snímanie odpočtov súčtových počítadiel, na vynulovanie súčtových počítadiel, na testovanie, programovanie.
puzdro pokrýva vnútro pokladnice. Inštaluje sa na základňu (podstavec). Vo vnútri základne je pokladnička, ktorá má niekoľko buniek na papierové a kovové peniaze. Niektoré zariadenia majú odnímateľnú základňu so zásuvkou na peniaze.
Registračné pokladnice prichádzajúce do obchodných podnikov majú technický preukaz, sadu kľúčov a kontrolnú pásku, formulár, návod na použitie. Kontrolná páska musí mať určitú šírku.
Na obrázkoch 6.1 - 6.8 je znázornených niekoľko typov používaných moderných registračných pokladníc a ich charakteristiky.
AMS-100F bola najrozšírenejšou registračnou pokladnicou v Ruskej federácii.
Model zobrazený na obrázku 6.1 je jeho analógový, ale používa EKLZ (elektronická ovládacia páska chránená).
pokladňa AMS-100K Má skvelú funkčnosť a ľahko sa používa. Je určený na použitie v oblasti obchodu a služieb.
Obrázok 6.1 - Registračná pokladnica AMS-100K (EKLZ)
Pokladnica AMS-100K je v súčasnosti jednou z najspoľahlivejších a používa sa v maloobchode a veľkoobchode (okrem dopravy, elektriny a poštových služieb), pri predaji ropných produktov (ako autonómna pokladnica), má schopnosť naprogramujte pridelenie DPH pri kontrole.
Pasívna - systémová pokladnica (obr. 6.2) sa dodáva s pokladničnou zásuvkou alebo bez nej. Má skvelú funkčnosť s jednoduchosťou vykonávaných operácií, ľahko rozlíšiteľným písmom na širokom šeku. Možno pripojiť k počítaču, skeneru, elektronickej váhe.
Obrázok 6.2 - Pokladnica pasívneho systému (KKM s EKLZ)
Pokladnica Kasbi 02K (obr. 6.3) spĺňa všetky požiadavky obchodných zariadení a služieb (ako v stacionárnych podmienkach, tak aj v pasívnom obchode).
Obrázok 6.3 - Pokladnica Casbi 02K
Pokladňa má termotlačiareň, napojenie na elektronické váhy, PC, snímač čiarových kódov. K dispozícii je vstavaná batéria (12V), indikátor tekutých kryštálov, klišé (na začiatku kontroly 95, na konci 57 znakov), režim elektronický žurnál.
pokladňa Ortuť 180K(obr. 6.4) je určený na hotovostné zúčtovanie s obyvateľstvom v živnostenských podnikoch a v sektore služieb (okrem dopravy, telekomunikácií, poštových služieb).
Obrázok 6.4 - Pokladňa Mercury 180K
Prítomnosť nabíjateľnej batérie vám umožňuje používať stroj pri obchodovaní na miestach, ktoré nie sú vybavené sieťou striedavého prúdu. Napájanie zo vstavanej akumulátorovej batérie s menovitým napätím 7 V cez vstavaný napájací zdroj zo siete striedavého prúdu 220 V.
Obrázok 6.5 zobrazuje pokladnicu Ortuť 130K. Na rozdiel od KKM Mercury 180K je tu možné pripojiť skener. Súčasťou POS tlačiarne je ihličková tlačiareň/tepelná tlačiareň, ktorá je napájaná zo siete (220 V), alebo zo vstavanej batérie (12 V), alebo z externého zdroja jednosmerného prúdu (12 V).
Obrázok 6.5 - Registračná pokladňa Mercury 130K
Akumulátor poskytuje stlačenie 1800 šekov bez dobíjania. LED indikátor.
pokladňa Ortuť 115K(Obr. 6.6) spĺňa všetky požiadavky obchodných zariadení a sektora služieb (ako v stacionárnych podmienkach, tak aj v pasívnom obchode). Súčasťou KKM je termotlačiareň, je možné napojiť na elektronické váhy, PC, snímač čiarových kódov, ako aj vstavaná batéria (12 V), indikátor tekutých kryštálov, klišé (na začiatku účtenky 95, na konci 57 znakov), režim elektronického denníka.
Pokladnica pasívneho systému ASPD Elves-mini (KKM s EKLZ) (obr. 6.7) sa dodáva s pokladničnou zásuvkou alebo bez nej. Veľký funkčnosť s jednoduchou obsluhou. Má ľahko rozlíšiteľné písmo na širokom šeku. Možno pripojiť k počítaču, skeneru, elektronickej váhe.
Obrázok 6.6 - Registračná pokladňa Mercury 115K
Obrázok 6.7 - ASPD Elves-mini pokladňa
bankomat Orion 100K(obr. 6.8) je určený na hotovostné zúčtovanie s obyvateľstvom v obchodných podnikoch a v sektore služieb. Funguje v režime elektronického žurnálu zo vstavanej batérie (6 V), má termálnu tlačiareň, indikátor tekutých kryštálov, vstavanú kalkulačku.
Obrázok 6.8 - Registračná pokladňa Orion 100K
Na obrázkoch 6.9 - 6.11 sú znázornené komponenty registračných pokladníc.
Obrázok 6.9 - Účtenková páska
Obrázok 6.10 - Mechanizmus kontroly tlače
Aplikované tlačiarne (obr. 6.11) v moderné modely sú jednoduché a dvojité, ako aj alfanumerické.
Jedna tlačiareň tlačí len na jeden hárok účtenkovej pásky, čo môže byť použité ako pre reportovanie, tak aj pre zákazníkov. Napriek tomu niektoré samostatné tlačiarne tlačia na dvojvrstvovú pásku, z ktorej jedna časť je určená pre klienta a druhá na reportáž (tlač do časopisu).
Duálne tlačiarne sa nachádzajú v drahších modeloch, umožňujú tlačiť šeky pre zákazníkov a šeky pre výkazníctvo zvlášť.
Špičkové pokladnice umožňujú aj tlač symbolov a písmen, popisov PLU, loga a/alebo obchodných oznámení na oba typy účteniek.
Displeje. Obrázok 6.12 zobrazuje zobrazenia pre registračné pokladnice. Väčšina zariadení má dva displeje – pre pokladníka a pre zákazníka. Niektoré zadné displeje je možné nastaviť a otočiť, aby ich zákazník mohol ľahko sledovať.
Obrázok 6.11 - Tlačiarne
Najlepšie zariadenia majú predné alfanumerické displeje, kde sú na vrchu napísané písmená a na spodku čísla. Tieto displeje poskytujú informácie o produktoch pri ich vkladaní do stroja a tiež pomáhajú pri nastavovaní stroja poskytovaním základných systémových informácií.
Obrázok 6.12 - Displeje pre registračné pokladnice
Klávesnica. Klávesnica (obr. 6.13) môže byť fóliová, keď je jej rovina pokrytá špeciálnou fóliou s vytlačenými obrázkami kláves, a tlačidlová, kedy je každé tlačidlo – plastové alebo gumené – zvýraznené samostatne.
Obrázok 6.13 - Klávesnica
Výhodou filmovej klávesnice je, že vďaka vlastnostiam krycej fólie je možné takúto pokladnicu použiť pri práci s „agresívnymi“ produktmi, napríklad potravinovými produktmi, ako sú ryby, múka, atď. surové mäso a tak ďalej, pretože v tomto prípade nebude špecifikované „agresívne“ prostredie schopné preniknúť do zariadenia a znefunkčniť ho. Nevýhodou takéhoto náteru je, že keď stlačíte nakreslené klávesy, musíte vynaložiť určité úsilie. Klávesy na klávesnici sa zase ľahko stláčajú, no vo všeobecnosti si táto časť pokladnice v tomto prevedení vyžaduje opatrnejší prístup. Klávesy/tlačidlá sú rozdelené na numerické klávesy, klávesy pre čísla oddelení (sekcií), zásuvky šekovej pásky a špeciálne. Tieto podskupiny sú rozdelené podľa farby a umiestnenia na klávesnici. Výrobcovia často, aby ušetrili miesto na doske klávesnice, kombinujú funkcie niektorých tlačidiel, to znamená, že jedno stlačenie v tomto prípade bude mať iný význam za predpokladu, že už predtým bolo stlačené špeciálne tlačidlo s konkrétnou funkciou alebo stroj bol predtým prevedený do iného režimu prevádzky.
oddelenia(obr. 6.14) sú reprezentované sériou očíslovaných tlačidiel a odrážajú niektoré skupiny alebo kategórie produktov. Sú potrebné na rýchle a presné zadanie predávanej položky, ale zvyčajne sa používajú na sledovanie a kontrolu predávanej položky.
Obrázok 6.14 - Pokladňa s označením oddelení
Počet oddelení je od 8 do 40. Špičkové modely pokladníc umožňujú priradiť každému oddeleniu alfanumerický názov.
Mnohé modely registračných pokladníc sú dodávané s pokladničné zásuvky(obr. 6.15) s najmenej štyrmi priehradkami na mince a štyrmi priehradkami na bankovky.
Moderné modely majú niekoľko prídavných priehradiek v zásobníku alebo ďalšiu priehradku na uloženie hotovosti.
Všetky typy CMC vykonávajú približne rovnaké funkcie, čo určuje všeobecný princíp ich zariadenia. Medzi hlavné funkčné jednotky pokladnice patria:
1. Blok klávesnice (BC) slúži na zadávanie rôznych programovacích operácií a ovládanie chodu pokladnice. Kľúčové pole KKM má digitálne, sekčné, funkčné a prídavné kľúče.
Číselné kľúče sa používajú na zadávanie akýchkoľvek digitálnych informácií: ceny produktov, výška hotovosti, ktorú má kupujúci, výška vrátených peňazí, výška zliav (príplatkov), programovanie klišé atď.
Tlačidlá sekcií umožňujú zadanie akumulovanej hodnoty tovaru do príslušnej pokladne oddelenia.
Funkčné klávesy sa používajú na zadávanie naprogramovaných (pevných) cien; zrušenie chybných záznamov pri kontrolách a registrácii vrátenia tovaru; evidencia čiastok služieb prijatých na pokladni (mimo predaja tovaru) a vydaných z pokladne; registrácia platieb za nákupy rôznymi platobnými prostriedkami; vykonávanie záverečných operácií pri kontrole tlače atď.
- 2. Zobrazovacia jednotka (displej) slúži na zobrazenie informácií zadaných do stroja, vizuálnu kontrolu výsledkov výpočtov a tiež na zobrazenie režimu práca KKM a jej momentálny stav.
- 3. Tlačová jednotka (tlačiareň) je určená na tlač pokladničné doklady: šeky; kontrolná páska; výkazy s blokovaním (Z-report) a bez blokovania (X-report).
- 4. Blok automatickej pamäte (BAP) zabezpečuje záznam, spracovanie, ukladanie a vydávanie zadaných informácií. Pamäť stroja je reprezentovaná nasledujúcimi uzlami: pamäť s náhodným prístupom (RAM); fiškálna pamäťová jednotka (FMP) a preprogramovateľné pamäťové zariadenie (RPZU).
RAM je určená na príjem, spracovanie, ukladanie a vydávanie všetkých prevádzkových informácií zadaných do pokladnice počas každého pracovná zmena. Zariadenie pozostáva zo systému rôznych počítadiel, ktoré zaznamenávajú údaje v súhrnnom a kvantitatívnom vyjadrení v rôznych oblastiach:
- * podľa úsekov a všeobecne podľa pokladne;
- *celkové množstvo predaného tovaru a podľa druhu tovaru;
- * pracovné doby (podľa zmien, pracovných hodín, ako aj dní a mesiacov);
- *druhy operácií;
- * pokladníčky atď.
Podľa svojho funkčného účelu majú počítadlá RAM peňažné sumačné, riadiace a prevádzkové registre.
Peňažné súčtové registre môžu byť dvoch typov: peňažné, evidujúce sumy spojené s predajom tovarov a služieb; hotovosť, nesúvisiace s predajom tovarov a služieb. Okrem týchto hlavných počítadiel, ktoré slúžia na zisťovanie peňažných príjmov za smenu, môžu byť v KKM ďalšie, ktoré súčasne vedú evidenciu čiastok zadaných samostatne za uskutočnené transakcie. Patria sem počítadlá:
- * vedenie evidencie naprogramovaného tovaru;
- * vedenie evidencie výšky obchodných zliav a prirážok k cenám tovarov;
- * sčítanie súm peňazí vrátených kupujúcim;
- *sčítanie stornovaných súm (chybne vytlačené sumy) atď.
Ak majú registračné pokladnice funkcie registrácie platby za tovar bankovým prevodom, automat má samostatné počítadlá, ktoré evidujú platbu pre rôzne spôsoby platby: osobné, na úver, šekom, na účet.
Pokladne nesúvisiace s predajom tovaru a služieb majú len tie pokladnice, ktoré plnia funkciu evidencie čiastok služieb. Bankomat môže mať aspoň dve takéto priehradky: prvá zohľadňuje oficiálne sumy akceptované na pokladni; druhá - čiastky za služby vydané z pokladne (z pokladničnej zásuvky).
Odčítania všetkých počítadiel, ktoré vedú záznamy o peňažných sumách počas každej pracovnej zmeny, sa musia vykonať dvakrát za pracovnú zmenu:
- *predtým, než začne pracovať (v režime X s výstupom X-report);
- *po dokončení práce (v režime Z s výstupom Z-reportu).
Podľa stavov počítadiel po skončení pracovnej zmeny Z-výkaz zisťuje výsledky práce (tržbu) pre pokladňu a pre každú pokladníčku. Súčasne s odčítaním odpočtov za uplynulú zmenu sa tieto údaje automaticky vynulujú.
Výpočet tržieb a ostatných údajov od začiatku zmeny teda začína od „nuly“ a stavy zmenových meračov na začiatku zmeny budú nulové. Resetované údaje o tržbách po skončení zmeny nezmiznú, prenesú sa do hlavného súčtového počítadla pokladnice, do fiškálneho pamäťového bloku pokladnice.
Kontrolné počítadlá zahŕňajú počítadlá X-reading a Z-blading, ktoré slúžia na kontrolu operácií vykonávaných so sumačnými počítadlami peňazí.
Počítadlá X a Z sa vytlačia na príslušných správach X a Z a po každom novom výstupe príslušnej zostavy sa zvýšia o jednu. Kapacita kontrolných počítadiel je štvormiestne. Po naplnení ich plnej kapacity (9999) sa bankomat zablokuje.
U niektorých KKM (napríklad AMS-100 F) hodnoty počítadiel X a Z zodpovedajú číslu kontrolnej pásky a súčasne sa zvýšia o jednu po vytlačení kontrolnej pásky v režime "Vymazanie".
Kontrolné počítadlá teda umožňujú zabrániť neoprávnenému prístupu do pamäte KKM a zabrániť zneužitiu peňažných čiastok.
Počítadlá transakcií zaznamenávajú počet transakcií vykonaných pokladníkom v jeho pracovnom režime. Prevádzkové počítadlá môžu počítať:
- *počet vytlačených (zaplatených) šekov a nákupov;
- *počet obsluhovaných zákazníkov;
- *váha predávaného tovaru s naprogramovanou cenou;
- *počet obchodných zliav a prirážok;
- *počet vrátených platieb zákazníkom;
- *počet zrušení chybných zápisov na šekoch;
- *počet platieb v hotovosti a bezhotovostné platby vrátane podľa typov platieb;
- *počet transakcií na vloženie (výber) čiastok služieb atď.
Prevádzkové počítadlá zahŕňajú aj čítače šekov. Prítomnosť čitateľov a ich hodnôt vytlačených na šekoch a kontrolnej páske umožňuje kontrolovať správnosť údajov vytlačených na šekoch (v prípade vrátenia tovaru, šeku a pod.). Prevádzkové údaje počítadla sa zobrazujú na X-správach a Z-správach spolu s celkovými údajmi počítadla a automaticky sa vynulujú po skončení každej zmeny.
Pokladničné, kontrolné a prevádzkové počítadlá sú počítadlá na príjem, spracovanie a uchovávanie prevádzkových informácií súvisiacich s predajom tovaru. Stavy týchto počítadiel sa menia pri každej pracovnej zmene a slúžia ako základ pre identifikáciu reálnych údajov o tržbách pokladnice ao operáciách vykonaných za zmenu. Všetky údaje o tržbách za pracovnú zmenu, nahromadené na sčítacích pokladniciach, sa po skončení každej pracovnej zmeny vynulujú do hlavného súčtového počítadla pokladnice - do fiškálnej pamäte (FP).
FP je pokladničný merač, ktorý zhromažďuje údaje o príjmoch KKM od zmeny k zmene. Tieto údaje nie je možné vynulovať, ale môže ich iba prečítať (odstrániť) daňový inšpektor. FP vo forme dosky sa umiestňuje pod zapečatený plášť pokladnice. Ak je kapacita FP disku plná, nahradí sa novým. Informácie nahromadené vo fiškálnej pamäti sa musia uchovávať šesť rokov od dátumu fiskalizácie pokladnice, t. j. odstránenia indikátorov z pokladnice.
Na riadenie prístupu do fiškálnej pamäte má blok FP kontrolné počítadlo „Fiškálne“ (F), ktoré počíta počet načítaní z FP disku. Údaje kontrolného počítadla Ф, ako aj údaje nahromadené v samotnej fiškálnej pamäti, sa neresetujú a sú k dispozícii iba daňovému inšpektorovi.
Automatická pamäťová jednotka okrem počítadiel RAM a BFP obsahuje zariadenie, ktoré umožňuje „zapamätať si“ zadané a naprogramované údaje – ide o preprogramovateľné pamäťové zariadenie (RPZU).
EPROM je určená na ukladanie všetkých naprogramovaných hodnôt:
- * ceny;
- *elektronické bezpečnostné kľúče;
- *aktuálny dátum, čas, číslo pokladníka a klišé údaje KKM.
Prítomnosť naprogramovaných údajov v RPZU pokladnice a kontrolných pultov umožňuje zabrániť neoprávnenému prístupu k digitálnym informáciám uloženým v pokladnici. Zámky a kľúče slúžia na riešenie rovnakých problémov v KKM.
Mechanizmus kľúčov a zámkov (MKZ) je určený na zapnutie pokladnice a jej prenesenie do prevádzkových režimov: "Registrácia", "Indikácie", "Vymazanie", "Fiskalizácia", "Programovanie", "Odpojenie".
„Registrácia“ je pracovný režim pokladníka, v ktorom prebieha obsluha zákazníkov a tlač pokladničného dokladu.
"Indikácie" - získanie X-reportu bez resetovania. Obsluhu je potrebné vykonať pred začiatkom každej pracovnej zmeny alebo v prípade potreby kedykoľvek počas prevádzky pokladnice.
"Clearing" - získanie Z-reportu s nulovaním. Operácia sa vykonáva po skončení každej pracovnej zmeny.
„Fiskalizácia“ – získavanie údajov z fiškálnej pamäťovej jednotky. Operáciu vykonávajú iba zástupcovia daňových služieb.
„Programovanie“ teda slúži na programovanie administrátorom (mechanikom) potrebných parametrov pri prevádzke CMC. V režime "Programovanie" môžete zadať:
- * druhy vykonávanej práce;
- * hraničná vstupná kapacita, ceny produktov;
- *počet a názov pracovných sekcií;
- *číslo (kód alebo priezvisko) pracujúcich pokladníkov;
- *obsah klišé KKM atď.
Prevod KKM do príslušného prevádzkového režimu sa vykonáva pomocou zámku režimu a číselných tlačidiel alebo zadaním hesiel ochrany programu.
Prítomnosť mechanického zámku režimu (spínača), ako aj hesiel na ochranu kľúčov KKM bráni neoprávneným osobám v prístupe k prevádzkovým režimom automatu, čím sa ušetria informácie nahromadené v pokladnici a zabráni sa zneužitiu peňazí.
Spolu s vyššie uvedenými uzlami má KKM napájaciu jednotku, a sieťový filter, výkonový transformátor, zásuvka na peniaze, kryt, kryt a ďalšie komponenty a diely.
V súlade so Zákonom Ruská federácia„O používaní registračných pokladníc pri realizácii hotovostného vyrovnania s obyvateľstvom“ zo dňa 18.06.93 N 5215-1 Ministerstvo financií Ruskej federácie ustanovuje vzorové pravidlá prevádzkovanie pokladníc pri realizácii hotovostného vyrovnania s obyvateľstvom.
Okrem toho proces aplikácia CMC regulované nasledujúcimi predpismi - právne úkony:
1. Vyhláška Rady ministrov Ruskej federácie z 30.07.93. č.745 „O schválení Predpisu o používaní registračných pokladníc pri vykonávaní zúčtovania hotovosti s obyvateľstvom a Zoznam. určité kategórie podniky (vrátane jednotlivcov implementácia podnikateľská činnosť bez vzdelania právnická osoba, organizácie a inštitúcie, ktoré vzhľadom na špecifiká svojej činnosti alebo lokality môžu vykonávať hotovostné vyrovnania s obyvateľstvom bez používania registračných pokladníc)“;
2. List Centrálnej banky Ruskej federácie z 18. 9. 93. č. 51 "Ach usmernenia o používaní údajov z účtovníctva príjmov získaných používaním registračných pokladníc“;
3. Štátna daňová služba Ruskej federácie zo dňa 29.10.93. č. VG-4-14/170N „Objasnenia k niektorým otázkam súvisiacim s používaním registračných pokladníc pri realizácii hotovostného zúčtovania s obyvateľstvom“;
4. List centrálnej banky Ruskej federácie z 29. marca 1995. 156 „O používaní registračných pokladníc oprávnenými bankami pri vykonávaní devízových operácií“;
5. Vyhláška Štátnej daňovej služby Ruskej federácie zo dňa 22.06.95. č. VG-3-14/36 „O schválení postupu registrácie registračných pokladníc na daňových úradoch“;
6. List Štátnej daňovej služby Ruskej federácie zo dňa 22.09.95. č. PV-6-08/504 „Zap individuálne odporúčania prijaté na stretnutiach o súdnej a arbitrážnej praxi“;
7. List Štátnej daňovej služby Ruskej federácie zo dňa 24.01.96. č. PV-6-16/43 „O používaní registračných pokladníc“;
8. List Štátnej daňovej služby Ruskej federácie z 15.01.97. č. VK-6-16/49 „O prostriedkoch vizuálnej kontroly na pokladniciach“;
9. List Štátnej daňovej služby Ruskej federácie z 12.02.97. č.VK-4-16 / 6n „Štátna medzirezortná odborná komisia pre registračné pokladnice“ atď.
Pri hotovostnom zúčtovaní s kupujúcimi (klientmi) sa používajú dva typy registračných pokladníc: elektromechanické registračné pokladnice a elektronické kontrolné a záznamové stroje (EKRM). Pokladnica je počítacie a sčítacie, počítacie a tlačové zariadenie.
Podniky môžu prevádzkovať len tie typy registračných pokladníc, ktorých sériové vzorky boli predpísaným spôsobom odskúšané a zapísané do štátneho registra.
Uvedenie do prevádzky, údržbu, opravu a odpis registračných pokladníc musia vykonávať výrobcovia resp špecializované podniky, technické strediská, vybavený príslušnými právami pre tento druh činnosti.
Registračné pokladnice používané na hotovostné zúčtovanie s obyvateľstvom podliehajú registrácii na daňových úradoch v mieste podniku. Kontrola dodržiavania pravidiel používania registračných pokladníc, úplnosti účtovania tržieb Peniaze podniky vykonávajú daňové služby.
Na pokladnici môžu pracovať osoby, ktoré si osvojili pravidlá obsluhy pokladníc v rozsahu technického minima a preštudovali si tieto „Vzorové pravidlá“. S osobami prijatými do práce sa uzatvára dohoda o zodpovednosti.
Každá pokladnica má svoje sériové číslo (na označovacom štítku), ktoré musí byť uvedené vo všetkých dokladoch súvisiacich s týmto strojom ( bloček, ohlasovací list, pas, „Kniha pokladníka“ atď.), ako aj doklady o pohybe bankomatu (odoslanie na opravu, prevod do iného podniku atď.).
Pokladňa musí mať pas ustanoveného tvaru, do ktorého sa zapisujú informácie o uvedení stroja do prevádzky, priemer a generálne opravy. Pas obsahuje podrobnosti o tomto klišé s názvom podniku a číslom pokladne.
Prenos indikácií súčtových pokladníc na nuly (zúčtovanie) je možné vykonať počas uvádzania do prevádzky nové auto a pri inventarizácii a v prípade potreby pri oprave pokladničných automatov v dielňach len po dohode s kontrolnou organizáciou za povinnej účasti jej zástupcu.
Prevod stroja do iného podniku alebo dielne na opravu a späť sa vykonáva podľa faktúry a je vyhotovený aktom, v ktorom sa zaznamenávajú údaje sekčných a kontrolných počítadiel (registrov). Fakturovať a konať najneskôr do ďalší deň odovzdané účtovnému oddeleniu spoločnosti. Príslušná poznámka sa o tom urobí v „Knihe pokladníka“ na konci zápisu dňa. Spolu s autom sa prenáša aj jeho pas, v ktorom je uvedený zodpovedajúci záznam.
Pri opravách pokladničných meračov priamo v podnikoch sa vyhotovuje aj zákon so záznamom o stave pokladničných a kontrolných meračov pred a po oprave.
Náhradné stroje sú až do uvedenia do prevádzky skladované dobre namazané na ochranu proti korózii, zakryté krytmi na policiach alebo regáloch. Klimatické parametre miestnosti musia zodpovedať parametrom uvedeným v návode na obsluhu.
18. júna 1993 bol prijatý zákon Ruskej federácie o používaní registračných pokladníc v hotovostných osadách s obyvateľstvom. Na tomto doklade bolo zakázané platiť za nákup bez registračných pokladníc.
Elektronické registračné pokladnice používané v obchode vykonávajú tieto operácie:
Uchovávajte záznamy o peniazoch prijatých od kupujúceho;
Vytlačí sa šek s uvedením sumy zaplatenej v šifre (t.j. symbol), dátum atď.;
Vytlačte na kontrolnú pásku všetky podrobnosti o kontrole, uveďte číslo sekcie a zníženú sumu na indikátore;
Vystaviť šek s nákladmi na nákup a doručenie;
Registračné pokladnice je možné napojiť na váhu, počítač, čítačku čiarových kódov.
Nové úpravy pokladníc majú fiškálnu pamäť (F.P.) zápis do nej sa vykonáva automaticky na pokladnici s nulovaním, t.j. po vynulovaní financií sa výkazy nedajú meniť, ale iba tlačiť po zadaní kódu daňovým kontrolórom.
Registračné pokladnice majú tieto hlavné komponenty:
1) vstupné zariadenie;
2) zobrazovacie zariadenie;
3) operačné pamäťové zariadenie;
4) skontrolujte tlačové zariadenie;
5) režimy zámku a kľúčov atď.
Vstupným zariadením sú klávesy na vytáčanie súm, číslo úsekového počítadla, číslo a heslo pokladníka, klávesy na nulovanie opravy storna predbežného a súčtu, programovanie názvu šeku.
Zobrazovacie zariadenie pozostáva z dvoch ukazovateľov pre pokladníka a kupujúceho a zobrazuje sumy zadané cez registračnú pokladnicu, číslo sekcie, výšku vkladu kupujúcich a zmenu atď.
Pamäťové zariadenie s náhodným prístupom je určené na výpočet a kontrolu príjmov. Pozostáva zo súhrnného riadenia a prevádzkových počítadiel.
Sčítacie počítadlá slúžia na zúčtovanie kumulatívneho súčtu peňazí vstupujúcich do pokladnice. Môžu byť sekčné, konečné a na počítanie súkromných súčtov. Kapacita sčítacích počítadiel je až deväť riadkov.
Kontrolné pulty slúžia na kontrolu chodu pokladnice a zamedzenie zneužitia. Kontrolné počítadlá nemajú vynútené nulovanie.
Zariadenie na tlač šekov je určené na tlač a vystavenie šeku a tlač detailov na kontrolnú pásku. Pozostáva z tlačových kotúčov, farbiaceho mechanizmu, príjmového páskového zariadenia, zariadenia na navíjanie kontrolnej pásky (cievky).
Zámky a kľúče - na uzamykanie pokladnice a jej jednotlivých častí, snímanie súčtových počítadiel, na vynulovanie súčtových počítadiel, na testovanie, programovanie.
10.4.2. Elektronická registračná pokladnica "AMS-100F"
Pokladničný automat je určený na automatizáciu účtovníctva, kontroly a primárneho spracovania informácií hotovostné transakcie
Pokladnica eviduje sumy prevedené cez ňu, vypočítava náklady na vážený alebo kusový tovar, celkové náklady na nákupy a množstvo drobných. Má fiškálnu pamäť (s bezpečnosťou až 10 rokov). Schopnosť zaznamenať dátum, čas, potrebné textové informácie do pamäte. Jeden kotúč termopapiera 57 mm (tlačiarenské zariadenie s prepnutím do kontrolného alebo reportovacieho režimu prevádzky) má tiež schopnosť obsluhovať štyri pokladníčky.
Bankomat vykonáva tieto operácie:
1. Vypočítava tržbu po úsekoch, podľa pokladne, tržbu za deň, výšku dodávky, náklady na váhu a kusový tovar. Vykonáva operácie vrátenia nákupu. Vytlačí textové informácie na pásku, dátum, čas, sériové číslo bankomatu, číslo účtenky, číslo nákupu, číslo sekcie, číslo kontrolnej pásky, počet nákupov, vrátenia podľa sekcií, súčty za deň, mesiac, rok, súčet nemožno vynulovať celkom atď. .d.
Zariadenie na zadávanie informácií pozostáva z 38 kláves (štyri sekčné, 12 digitálnych, 22 funkčných). Okrem toho existuje šesť ukazovateľov.
Nad klávesom sa rozsvietia kontrolky, ktoré odrážajú operáciu vykonanú na pokladnici. Kľúče sekcií sú potrebné na odosielanie registrov sekcií do pamäte a vykonávanie funkčných operácií, ktoré pozostávajú z:
1D - prvá sekcia, oprava a prezeranie dátumu, výber prvého programového hesla.
2B - druhá sekcia, oprava a prezeranie času, výber druhého programového hesla.
3T - tretia sekcia, oprava a prezeranie textových informácií, výber tretieho programového hesla.
4C - štvrtá sekcia, výber štvrtého programového hesla.
Číselné tlačidlá od 0 do 9 na vytáčanie sumy a ďalšie tlačidlo na vytáčanie zlomkového čísla (množstva) a na oddelenie kopejok.
Ovládacie klávesy (funkčné) na vykonávanie rôznych operácií:
kľúč na prepravu pásky;
FC - pevná cena za programovanie cien do pamäte;
КН - kľúč na zobrazenie výšky výnosov podľa sekcií;
KR - dátum a čas, množstvo predaného tovaru podľa sekcií;
KL - tlačidlo pre prácu v režime kalkulačky;
LS - programovanie hesla pokladníka;
KZ - zadávanie a oprava hesiel programu;
SB - reset;
SD - odovzdanie sa;
BB - zadávanie digitálnych údajov, hesiel, príjem (odstránenie) výpisu „označenia“, výpis „konečnej sumy“, kontrolná páska, ako aj bianko šek a otvorenie pokladničnej zásuvky;
BT - vrátenie peňazí kupujúcemu, kontrola čiastok vrátenia podľa sekcií a celková suma vrátiť. Päť ďalších kláves - klávesy pre prácu v režime kalkulačky a súčet, počítanie Celkové náklady nákupy, výsledok práce na kalkulačke.
Zobrazovacie zariadenie v pokladnici má dva číselné ukazovatele, jeden pre pokladníka a jeden pre zákazníka.
Tlačiarne sú určené na tlač obrázkov na papier. Delia sa na manuálne, prenosné a stacionárne. Podľa účelu určenia sa vyrábajú tlačiarne pre tlač šeku alebo kontrolnej pásky na obyčajný a samolepiaci papier šírky 58, 69, 76 mm, tlač podkladového dokumentu, tlač samolepiacich etikiet a čiarových kódov šírky 50–102 mm. , dĺžka 25–318 mm, individuálne označovanie tovaru a kontajnerov za podmienok priemyselná produkcia a v obchodných prevádzkach.
Tlačové zariadenie sa skladá z tepelnej hlavy, prítlačnej dosky, valca. Na vloženie pásky je potrebné vložiť kotúč s termopapierom do otvoru na to určeného, zdvihnúť upínaciu lištu, vložiť voľný koniec papiera do vodiacej priehradky, niekoľkokrát stlačiť tlačidlo transportu pásky „Ù Ù“, papier prevlečte cez otvor na kryte tlačiarne (uistite sa, že nedošlo k mechanickému poškodeniu).
Na začiatku práce je potrebné: zapnúť stroj, zapnúť prepínač, rozsvieti sa signál „ŽIADOSŤ“, t.j. žiadosť o heslo. Heslá „Indikácie“ a „Kontrolná páska“ by mali poznať iba pokladník a zodpovedné osoby finančná činnosť podnikov.
Ak chcete zadať heslo, musíte postupne vytočiť:
KZ ® heslo ® BB.
Po stlačení skratovacieho tlačidla sa nad ním rozsvieti kontrolka. Po správnom zadaní hesla kontrolka zhasne. Dátum je napísaný (a opravený). V režime "pokladňa" sa cena eviduje v časti bez zmeny kalkulácie a so zmenou kalkulácie. Vykonávajú sa operácie evidencie ceny za viacero nákupov s výpočtom zmeny a evidencia vrátenia peňazí z pokladne, evidencia hmotnosti tovaru a evidencia kusového tovaru. Stroj má tiež režimy výstupu kalkulačky, čítania, „kontroly výstupu pásky“ a „celkového súčtu“.
Podľa štátnej registračnej pokladnice majú registračné pokladnice nasledovné členenie: autonómne pokladnice, pasívne a aktívne;
Autonómne registračné pokladnice sa používajú v predajniach, ktoré nemajú operatívne kvantitatívne účtovníctvo na počítačoch. Hlavné značky tohto typu sú: "Samsung-4615", "Samsung-250".
Pasívne registračné pokladnice nakupujú podniky, ktoré sa chystajú u nich vykonávať automatizáciu. Tento typ registračnej pokladnice zahŕňa: AMS-100F, Elwes-0103F, Strikh-14850F, Shtrikh-200F, ako aj Samsung-4615 a Samsung-250 (s nainštalovanou doskou PTS).
Aktívne pokladnice sú pokladničné terminály, POS sú terminály.
Otázky na sebaovládanie k téme
1. Vážiace zariadenia, klasifikácia, alfanumerické indexovanie.
2. Elektronické váhy. Klasifikácia, rozsah, prevádzka.
3. Aký je princíp zariadenia a dizajnové prvky váha obchodovania šek-tlač komplex?
4. Aká je klasifikácia, funkčnosť a obsluha elektronickej registračnej pokladnice?
5. Aké je funkčné zloženie a prevedenie elektronických registračných pokladníc?
6. Aké sú zariadenia na vstup informácií elektronických registračných pokladníc, ich konštrukcia a účel?
7. Aké sú výstupné zariadenia elektronických registračných pokladníc, ich prevedenie a účel?
Súvisiace testy
1. Hmotnosť bremena na stupnici sa určuje: 1) pomocou kvadrantu, ktorý je nerovnomernou pákou; 2) pohybom neodnímateľného závažia na kladine, výmenou jej ramena; 3) pomocou šekovej tlačiarne; 4) na okrúhlom ciferníku.
