Online pokladňa fiškálny akumulátor termín. Fiškálny registrátor: online pokladňa

Formáty fiškálnych údajov

Hlavný rozdiel medzi nimi spočíva v zozname podrobností a poradí, v akom sú zahrnuté vo fiškálnom dokumente. Ako novší formát, čím viac detailov sa používa a štruktúra dokumentu je komplikovanejšia. Napríklad v FFD 1.0 je atribút „Atribút metódy výpočtu“ voliteľný, ale v FFD 1.1 je povinný.

FFD vašej pokladne môžete zistiť z registra FN na webovej stránke Federálnej daňovej služby. Ak vaša pokladnica funguje s FFD 1.0, aktualizujte ju. Ak to chcete urobiť, kontaktujte inžinierov nášho TsTO alebo zmeňte firmvér sami do konca roka 2018. Z verzie 1.0 na 1.05 môžete prejsť bez výmeny fiškálnej jednotky a bez preregistrovania pokladnice na daňovom úrade. Ak vaša pokladnica už funguje vo formáte 1.05, nemusíte robiť nič.

Prechod verzií 1.0 a 1.05 na verziu 1.1 je možný len s výmenou FN.

Ako funguje FN

Vonkajšie fiškálny akumulátor podobne ako ECLZ. Pozostáva z čipov s firmvérom, ktorý poskytuje digitálny podpisšekov a pamäťový blok na ukladanie šekov. Vo vnútri FN je tiež energeticky nezávislý časovač, ktorý začína prvou kontrolou neprenesenou do OFD.

FN a EKLZ majú rovnaké konektory, ale na upgrade pokladnice pod 54-FZ nestačí len vložiť disk na miesto EKLZ. Potrebujete súpravu špeciálne pre váš model CCP. Zahŕňa vybavenie a softvér.

Pojem „fiškálny akumulátor“ je pomerne nový. Objavilo sa to vďaka úpravám, ktoré boli vykonané v legislatíve o registračných pokladniciach. Do platnosti vstúpili 1. júla 2017 a úplne zmenili požiadavky na registračné pokladnice. Nové zariadenia sa začali nazývať online pokladňami pre ich schopnosť prenášať dáta cez internet. A túto schopnosť získali práve vďaka fiškálnym akumulátorom.

Moderná alternatíva k ECLZ

Fiškálny akumulátor (FN) je prvkom registračných pokladníc nového typu. Dá sa to nazvať mozgom ČKS, keďže je to on, kto si pamätá všetky fiškálne informácie. Tento modul sa stal náhradou za zastarané ECLZ, ktoré sa dnes už nepoužívajú. Mechanika nielen prevzala funkcie, ktoré predtým vykonávala elektronická páska, ale ich aj výrazne rozšírila. Hlavné úlohy úložiska sú:

• podpisovanie a šifrovanie kontrol;
• prenos informácií o nich prostredníctvom internetu;
• prijímanie a kontrola informácií o odpovedi;
• uchovávanie údajov o vyradených kontrolách bez možnosti úpravy;
• blokovanie generovania účteniek, ak pamäť disku obsahuje neprenesené dáta vygenerované pred viac ako 30 dňami.

Ako funguje FN

Na to, aby fiškálny akumulátor interagoval s daňovou službou, je potrebný ešte jeden odkaz – operátor fiškálnych údajov (OFD). Ide o spoločnosť, ktorá zabezpečí bezpečný prenos informácií z disku na FTS server. Údaje sa prenášajú podľa protokolu o výmene informácií schváleného daňovou službou. Interakcia medzi týmito prepojeniami je usporiadaná takto:

• fiškálna jednotka zachytáva informácie o vyradenom šeku;
• ak existuje internetové pripojenie, okamžite prenáša údaje do OFD;
• prevádzkovateľ ich odošle na server Federálnej daňovej služby a na e-mail alebo telefónne číslo kupujúceho (ak si kupujúci želá dostávať elektronický šek);
• ak nie je pripojenie na internet, informácie o vyradenom šeku sa uložia do pamäte disku.

Daňová služba tak vďaka fiškálnemu akumulátoru dostane informáciu o vyradenom šeku takmer v čase jeho vzniku. V prípade zlyhania na internete sa informácie uložia na disk. Hneď ako sa spojenie obnoví, údaje sa prenesú do OFD a potom do Federálnej daňovej služby. Predajcovia by sa teda nemali obávať - ​​ak internet zmizne, predaj nebude musieť byť zastavený. Je ale dôležité, aby sa spojenie obnovilo do 30 dní, inak sa FN zablokuje.

Modernizácia CCP

Akýkoľvek moderný model pokladňa vybavené zariadením na ukladanie fiškálnych údajov. Na splnenie požiadaviek zákona však nie je potrebné zaobstarať nový prístroj. Existujúcu pokladnicu môžete upgradovať - ​​bude to stáť o niečo lacnejšie. Výrobcovia fiškálnych jednotiek si dali záležať na tom, aby mali rovnakú veľkosť a typ spojenia so zariadením ako EKLZ. To znamená, že mechanika môže byť inštalovaná do pokladničného puzdra namiesto pásky. Okrem toho budete musieť zmeniť firmvér dosky. Takéto služby poskytujú servisné strediská výrobcov CCM.

Platnosť

Hlavným kritériom pre výber účtovnej závierky je doba platnosti fiškálneho atribútového kľúča. Toto je obdobie, počas ktorého bude disk fungovať po jeho registrácii vo Federálnej daňovej službe. Autor: všeobecné pravidlo je to 13 mesiacov. Firmy a podnikatelia, ktorí uplatňujú osobitné daňové režimy, ale aj predávajú služby, však musia používať zariadenia s fiškálnym pohonom s platnosťou 36 mesiacov.

Po uplynutí uvedenej lehoty podlieha FN výmene. Rovnako to bolo s ECLZ, ale zároveň som musel kontaktovať servisné stredisko. Ale FN je možné nahradiť vlastnými rukami. Potom je potrebné zabezpečiť jeho skladovanie po dobu 5 rokov. Spolu s diskom by ste mali uchovávať správy o jeho uzavretí ao zmenách v registračných údajoch CCP.

Register diskov

Daňová služba vedie register fiškálnych jednotiek, v ktorom sú uvedené modely povolené na predaj, ich parametre a výrobcovia. Nájdete ho na webovej stránke FTS. V registri sú zatiaľ iba 4 jednotky. Sú inštalované na pokladniach nového modelu alebo sú ponúkané na predaj na výmenu alebo upgrade starých zariadení. Tri disky z registra majú platnosť 13 mesiacov a jeden 36 mesiacov. Zakúpenú kópiu fiškálnej jednotky si môžete skontrolovať aj na webovej stránke služby podľa sériového čísla.

blokovanie

Ak sa údaje o účtenke neprenesú do OFD dlhšie ako 30 dní, disk sa zablokuje. To znamená, že pokladňa nebude môcť vyradiť šeky. Predaj tovaru cez takéto zariadenie nebude fungovať. Môže k tomu dôjsť v dôsledku nedostatku internetu, preto je dôležité vždy sledovať výkon komunikačného kanála.

Najnepríjemnejším dôsledkom toho je potreba zastaviť predaj tovaru. Nebudete sa však musieť hlásiť Federálnej daňovej službe alebo OFD, ani sa znova registrovať a ešte viac meniť pohon. Je len potrebné odstrániť príčinu zablokovania, teda obnoviť spojenie pokladne s internetom. Potom sa FN sám odblokuje a opäť začne prenášať údaje o vyradených kontrolách.

Stáva sa, že firma má záložnú registračnú pokladnicu, ktorá sa používa len príležitostne. Napríklad pri poruche hlavného stroja alebo ako prenosnej pokladne pri rozvoze tovaru. Bude FN zablokovaná, ak medzi generovaním kontrol uplynie viac ako 30 dní? Toho sa báť nemusíte. K zablokovaniu dôjde iba vtedy, keď v jednotke zostane neodoslaná kontrola. Ak je šek odoslaný na OFD, tak k blokovaniu nedôjde ani vtedy, ak sa pokladnica používa menej ako raz za mesiac. Takže zakaždým, keď použijete rezervnú pokladňu, môžete ju bezpečne vypnúť, keď sa ubezpečíte, že údaje o predaji sa prenesú do Federálnej daňovej služby.

Je možné urobiť bez skladovania

Zákon ustanovuje výnimku z nutnosti použiť pri realizácii hotovosť určité typyčinnosti. Navyše do 1. júla 2018 môžu subjekty, ktoré platia UTII alebo poskytujú služby verejnosti, ako aj jednotliví podnikatelia na patent, pracovať bez registračných pokladníc. Niektorí z týchto daňovníkov však používajú pokladne aj napriek absencii povinnosti. Môžu používať zariadenia bez fiškálnej jednotky?

Prítomnosť registračnej pokladnice s pohonom je požiadavkou zákona o registračných pokladniciach. Staré vybavenie bolo možné zaregistrovať na Federálnej daňovej službe do 1. februára a používať ho do 1. júla 2017. Od tohto dátumu je používanie starých zariadení v Rusku zakázané. Ak teda vyššie uvedené subjekty pracujú s registračnými pokladnicami, tak musia používať pokladnicu s fiškálnym pohonom.

Zhovievavosť je aj pre obchodné podniky nachádzajúce sa v osadách vzdialených od komunikačných sietí. Sú tiež povinní používať pokladnice s FN, ale nemôžu prenášať fiškálne informácie do FTS. V tomto prípade sa pokladnica použije v offline- informácie budú uložené v pamäti disku. Podľa súčasného kritéria sa s týmto prínosom dá počítať lokalite, kde žije necelých 10 tisíc ľudí. Zoznam takýchto území musí schváliť krajský úrad a zverejniť ho na webovej stránke miestnej samosprávy.

Takže dnešný fiškálny akumulátor je nepostrádateľným prvkom KKT. Premení obyčajnú pokladnicu na moderné zariadenie, ktoré je schopné ukladať dáta v zašifrovanej podobe a prenášať ich do Federálnej daňovej služby. Tým by sa mala zjednodušiť práca služby, zabezpečiť transparentnosť vykazovania a znížiť zaťaženie podnikateľov z hľadiska daňovej kontroly.

Na čo slúži fiškálny sklad? Komu a na ako dlho ho kúpiť? Kde kúpiť FN a ako s ním pracovať? Prečo sa dá zablokovať a ako znova zaregistrovať fiškálnu jednotku? So zavedením 54-FZ majú podnikatelia veľa otázok týkajúcich sa práce s týmto zariadením. Odpovede a vysvetlenia na ne nájdete v tomto článku.

Čo je to fiškálne úložisko?

Fiškálnou jednotkou pre online registračnú pokladnicu je elektronický čip inštalovaný v pokladniach novej generácie. Fiškálna jednotka je tiež šifrovacie zariadenie schopné chrániť informácie pred neoprávnenými osobami pomocou šifrovania údajov.

Výmena ECLZ za fiškálny disk

Funkčne fiškálny pohon nahrádza „čiernu skrinku“ starých registračných pokladníc, nazývanú EKLZ (electronic control tape secure). Fiškálna jednotka, podobne ako ECLZ, zhromažďuje a šifruje informácie, ale zoznam jej funkcií je oveľa širší ako zoznam jeho predchodcu.

V prvom rade sa zariadenia líšia množstvom pamäte. Ak pre ECLZ to bolo asi 4 mb, tak pre fiškálny disk je to 64-krát viac a je to už 256 mb.

Dôležité! Od polovice roku 2017 fiškálny pohon úplne nahradil ECLZ a fiškálnu pamäť v pokladniciach.

Charakteristické črty fiškálneho pohonu:

1. Má funkciu podpisovania šekov elektronickým podpisom podnikateľa (funkcia je zabezpečená pre absenciu možnosti falšovania šeku);
2. Keďže fiškálna jednotka je šifrovací nástroj, pred prenosom údajov prechádzajú všetky informácie procesom šifrovania, ktorý vylučuje možnosť použitia informácií neoprávnenými osobami;
3. Fiškálna jednotka online registračnej pokladnice je schopná dešifrovať správy od prevádzkovateľa fiškálnych údajov;
4. Rovnako ako ECLZ, aj fiškálna jednotka uchováva všetky informácie o zmenách, pokladniach a šekoch, okrem toho však FN zbiera aj informácie o zozname predaného tovaru;
5. Informácie zhromaždené fiškálnou jednotkou sa po dokončení každej transakcie automaticky prenesú na daňový úrad.

Dôležité! Fiškálny akumulátor sa musí meniť raz za 13, 15 alebo 36 mesiacov v závislosti od daňového systému.

Výmenu fiškálneho akumulátora si môže urobiť sám majiteľ predajne, môžete však využiť aj pomoc pracovníka CTO.

Na fiškálne riadenie sa kladú prísne požiadavky:

1. Povinné utesnenie puzdra zariadenia;
2. Skladovanie disku po uplynutí jeho životnosti by nemalo trvať menej ako päť rokov;
3. Ak sprostredkovateľ prenosu dát na daňový úrad (OFD) do tridsiatich dní nedostane informáciu o uskutočnených transakciách cez online registračnú pokladnicu, fiškálna jednotka sa automaticky zablokuje.

Vyskúšajte online pokladňu Business.Ru a získajte všetko vybavenie, ktoré potrebujete na prácu: fiškálne registrátory s fiškálnym diskom, inteligentné terminály, snímače čiarových kódov, kľúče CEP, JaCarta atď. Nastavenie online pokladne a hotovostný program naši odborníci vykonajú „na kľúč“.

V roku 2018 sa začína obdobie prvej výmeny fiškálnych diskov v online registračných pokladniciach, ktoré boli inštalované v roku 2017. Tento postup vyvoláva u majiteľov online registračných pokladníc množstvo otázok. Prečítajte si náš článok o tom, ako nahradiť FN, o možných príčinách a spôsoboch výmeny.

Na čo slúži fiškálny sklad?

Fiškálny akumulátor je treťou generáciou zariadení určených na zlepšenie procesu štátnej kontroly podnikania a predovšetkým kontroly nad jeho príjmami.

Prvé dve boli fiškálna pamäť a ECLZ. Prvý aj druhý vynález umiestnili štátne orgány. kontrola ako prostriedok vylučujúci vonkajší vplyv, ktorý mal zachovať originalitu informácií o všetkých transakciách realizovaných na pokladni.

Štát však nebral do úvahy takú vlastnosť Rusov, ako je schopnosť v núdzových alebo kritických situáciách (takto sa prejavuje akýkoľvek pokus o vládne agentúry posilniť kontrolu nad príjmami podnikateľov) myslieť mimoriadne kreatívne a tvorivo.

Táto vlastnosť sa obzvlášť často prejavuje, keď existuje horiaca túžba obchádzať zákon.

Keďže digitálna a IT sféra sa rozvíja v radoch remeselníkov, bol veľmi skoro napísaný program, pomocou ktorého sa ECLZ vypne a pokladníčka na konci pokladne si kľudne zníži debet s pôžičkou úpravou. bloček.

Prirodzene tento program bol medzi podnikateľmi veľmi žiadaný. Nie všetko je však také slnečné, ako by sa mohlo zdať:

1. Po prvé, na inštaláciu tohto programu bolo potrebné vykonať zmeny vo vnútornom firmvéri pokladnice, ktoré pri kontrole kompetentným odborníkom nemohli zostať nepovšimnuté;
2. Po druhé, každá vygenerovaná kontrola bude v skutočnosti falošná, o ktorej bude známe, ak bude overená;
3. Po tretie, operačné orgány sa stali Osobitná pozornosť platiť body „čiernymi pokladnicami“, ako asi tušíte, pre obchodníka sa v tomto prípade vec varovaním neskončila.

Netreba však dodávať, že ľudia v Rusku nie sú hanbliví a softvér vytvorený génimi „čierneho trhu“ bol veľmi populárny, čo bol jeden z dôvodov prechodu na novú generáciu pokladníc.

Vo fiškálnej jednotke je algoritmus šifrovania údajov premyslený veľmi vážne. Neexistuje ani možnosť falšovania informácií z dôvodu, že sa údaje prenášajú online.

To znamená, že podnikateľ jednoducho nebude mať čas na úpravy. Inštaláciu „ľavého“ softvéru vylučuje v prvom rade aj to, že prípad fiškálneho pohonu online registračnej pokladnice musí byť zapečatený.

Kedy a komu začať používať fiškálny akumulátor?

Načasovanie začiatku používania fiškálneho akumulátora priamo závisí od načasovania prechodu podnikateľov na používanie registračných pokladníc novej generácie:

1. Online registračné pokladnice s fiškálnym pohonom by mali od 1. júla 2017 používať podnikatelia pracujúci v obchode, v zjednodušenom daňovom systéme a OSNO a doteraz používali registračné pokladnice;
2. Od 1. júla 2018 podnikatelia, ktorí v organizáciách používajú špeciálne systémy zdaňovania - patent, UTII - prešli na registračné pokladnice novej generácie, a teda na používanie fiškálneho pohonu. Aj podniky vydávajúce BSO prejdú na online pokladne.

Vyskúšajte jednoduchú a pohodlnú online pokladnicu Business.Ru a jednoducho registrujte tržby vo svojom obchode. Všetko vybavenie a softvér našej online pokladnice plne vyhovuje požiadavkám zákona č. 54-FZ a EGAIS.

Musím zmeniť verziu FN, aby som prešiel na FFD 1.05?

K dnešnému dňu existujú dve verzie fiškálnych jednotiek:

• FN 1;
• FN 1.1.

Verzie sa navzájom líšia v tom, s akými formátmi fiškálnych údajov (FFD) pracujú.

Formát fiškálnych údajov je spôsob zobrazenia fiškálnych údajov na pokladničnom doklade. Fiškálne údaje zahŕňajú informácie o predajnom mieste, údaje o predajcovi, označenie šeku, umiestnenie predajného miesta atď.

Fiškálne údaje musia byť podľa zákona v striktne schválenom formáte a nemožno ich z nikoho meniť.

Formát údajov je dôležitý pri vytváraní akéhokoľvek výkazu hotovosti:

• vytváranie formulárov charakterizovaných prísnym vykazovaním;
• vytváranie prehľadov o uzávierke alebo otvorení zmeny pokladne výstup;
• prehľady generované pri registrácii alebo preregistrácii registračných pokladníc;
• výkazy, ktoré sa generujú v čase uzávierky fiškálneho akumulátora.

Na základe cieľov zákona „O aplikácii pokladničné zariadenie» vidno, že štát sa zameriava na prenos dát v reálnom čase od predajcu k daňovej službe cez sprostredkovateľa – OFD.

Prenáša sa obrovské množstvo informácií a so začiatkom lehoty na prechod (na tento moment toto je 1. júla 2019) jeho objemy budú len rásť.

Pre maximálne zjednotenie typu prenášaných informácií a zjednodušenie celého postupu sú vytvorené fiškálne dátové formáty.

V súčasnosti existujú dva platné formáty fiškálnych údajov:

• verzia 1.0;
• verzia 1.05.

Dôležité! Ďalšia verzia formátu 1.1 je vo vývoji. Jeho spustenie je naplánované na január 2019.

Verzie sa od seba líšia podrobnosťami, ktoré sú uvedené v prísnych formulároch hlásenia, a štruktúrou, podľa ktorej sa informácie zapisujú do dokumentu.

Ako obvykle, pri vývoji akýchkoľvek zariadení a softvéru pre ne - čím vyššia verzia, tým vyššia kvalita produktu.

Ak ste vlastníkom internetového obchodu, vyskúšajte webovú službu Business.Ru Online Checks, ktorá je plne v súlade s federálnym zákonom 54-FZ, podporuje FFD verzie 1.05 a 1.1 a je zaručené, že vašim zákazníkom pošle elektronické šeky.

FFD verzia 1.0

Je zakladateľom série formátov. Bol vyvinutý z väčšej časti na základe teórie. V súlade s tým sa všetky vylepšenia nasledujúcej verzie prejavili pokusom a omylom.

Pracovník pokladne často nezvládol elementárnu operáciu, akou je napríklad zaplatenie zálohy na pokladni (táto potreba by mohla nastať v prípade, že sa mala zaplatiť záloha za tovar alebo službu).

Ani v tejto verzii nie je možné zmeniť umiestnenie zásuvky. Miesto uvedené pri registrácii pokladne zostalo vždy nezmenené.

FFD verzia 1.05

Pri jeho vývoji boli zohľadnené nedostatky predchádzajúcej verzie. Bola zavedená možnosť položiť nové znaky výpočtu, nedostatky boli opravené.

Niektoré zdroje uvádzajú, že FFD 1.05 je prechodná verzia, no podnikateľom to nebráni v používaní v online pokladniciach.

FFD verzia 1.1

Táto verzia je vo vývoji a nebola oficiálne spustená, no v biznis sfére sa o nej aktívne diskutuje.

Verzia 1.1 bude brať do úvahy všetky známe chyby, bude čo najviac optimalizovaná pre použitie podnikateľmi. Kolaudácia je plánovaná od januára 2019. Od toho istého momentu sa plánuje vyradenie verzie FFD 1.0 z prevádzky.

Čo sa týka fiškálnych jednotiek, verzia FN 1 dokáže pracovať s takými formátmi fiškálnych údajov ako 1.0, 1.05. Fiškálna jednotka verzie 1.1 dokáže pracovať so všetkými formátmi fiškálnych údajov vrátane formátu 1.1, ktorý je vo vývoji.

Dôležité! Ak chcete prejsť z verzie 1.0 formátu fiškálnych údajov na verziu 1.05, nie je potrebné vymieňať fiškálnu jednotku, ale bude to vyžadovať flashovanie.

Kde kúpiť fiškálnu jednotku?

Fiškálnu jednotku si môžete kúpiť niekoľkými spôsobmi:

Metóda číslo 1

Podnikateľ si môže zariadenie zakúpiť spolu so stavebnicou pokladničné zariadenie(alebo súbor jeho modernizácie).

Metóda číslo 2

Fiškálny disk je možné zakúpiť prostredníctvom oficiálneho zástupcu výrobcu.

Metóda číslo 3

Akvizícia požadované zariadenie priamo od sprostredkovateľa medzi podnikateľom a daňou. Zjednodušene povedané, nákup FN od prevádzkovateľa fiškálnych dát.

Využite ponuku komplexného prepojenia online pokladne Business.Ru a získajte všetko vybavenie, ktoré k práci potrebujete. Fiškálne registrátory s fiškálnym diskom, smart terminály, snímače čiarových kódov, CEP, JaCarta kľúče a pod. Vám doručíme zdarma do 3-5 dní.

V súčasnosti existuje sedem spoločností, ktoré vyrábajú fiškálne pohony:

• LLC "RIK";
• OOO NTC Izmeritel;
• OOO "Pragmatik";
• JSC "KONCERN "AUTOMATIKA";
• OOO INVENTA;
• OOO EVOTOR;
• Dreamkas LLC.

Cena FN je:

• od 5 500 do 7 000 rubľov. na modeloch s dobou platnosti 15 mesiacov;
• od 10 000 rubľov. na modeli s trvanlivosťou 36 mesiacov.

Podrobné informácie o modeloch FN sú uvedené v registri fiškálnych akumulátorov.

Môžete sa s ním zoznámiť aj na webovej stránke Federálnej daňovej služby Ruska v časti „ Nová objednávka používanie registračných pokladníc"> "Registry"> "Register fiškálnych akumulátorov".

Okrem kontroly výrobcov FN si na webovej stránke daňovej služby môžete skontrolovať existenciu fiškálneho akumulátora s konkrétnym číslom.

Pomocou služby na kontrolu vyrobených kópií fiškálnych jednotiek podľa sériového čísla FN sa uistite, že zakúpené zariadenie je „čisté“.

Ak ste si kúpili FN bez čísla - kontaktujte výrobcu, dodávateľa alebo daňový úrad, skontrolujte, či bola táto kópia vyrobená, ak nie, kúpili ste falošný.

Dovoľte nám objasniť, že bez dostupnosti informácií o kópii FN nebude možné zaregistrovať pokladňu vo Federálnej daňovej službe.

Operátori fiškálnych údajov zohrávajú úlohu zberného miesta. Dostávajú údaje o zúčtovaní z rôznych registračných pokladníc a prenášajú ich na daňový úrad. Fiškálny dátový operátor má vlastné dátové centrum. OFD môže fungovať iba vtedy, ak máte licenciu FSB na prácu so šifrovacími nástrojmi.

Za tovar zaplatí kupujúci. Predajca prerazí šek v online pokladni a údaje o predaji sa okamžite zaznamenajú na fiškálnu jednotku a prenesú sa cez internet k prevádzkovateľovi daňových údajov. OFD prenáša údaje zo všetkých pokladníc na daňový úrad.

Čo potrebuje obchod na prácu s OFD?

• Dohoda s OFD na spracovanie fiškálnych údajov
• internet
• Registračná pokladňa s fiškálnym úložiskom a pripojením na internet

Pokladničné zariadenie bude potrebné zaregistrovať osobný účet na webovej stránke FTS. Vyžaduje si to kvalifikovaný elektronický podpis.

Ako funguje OFD? Analyzujeme zmenu 54 federálneho zákona

Pozrime sa na príklad. Kupujúci si príde do predajne po kartón mlieka. Pokladník naskenuje čiarový kód z kartónu od mlieka alebo zadá sumu na klávesnici pokladnice.

Vo vnútri CCP (pokladňa) je fiškálna jednotka. Uloží šek, podpíše ho fiškálnym znakom, vygeneruje a odošle dátový paket na server OFD.

Operátor fiškálnych údajov vygeneruje fiškálny atribút odpovede a odošle účtenku podpísanú fiškálnym atribútom do registračnej pokladnice. Keď fiškálny akumulátor zaregistruje účtenku, registrácia účtenky podľa nových požiadaviek sa dokončí.

Potom prevádzkovateľ fiškálnych údajov odošle údaje o zúčtovaní daňovému úradu. Kupujúci dostane dva šeky: papierový a elektronický (na email alebo účastnícke číslo).

Šeky majú QR kód a odkaz. Kupujúci môže naskenovať kód fotoaparátom smartfónu alebo kliknúť na odkaz. Kupujúci bude presmerovaný na webovú stránku služby check check. Tam skontroluje, či šek zapísaný v OFD zodpovedá papierovému. Ak sú sumy odlišné, kupujúci sa môže sťažovať na predajni.

Nahradí elektronická kontrola úplne papierovú?

Elektronická účtenka obsahuje DIČ obchodu, názvy tovaru, výšku zaplatených daní a všetky ďalšie informácie. Ale na žiadosť kupujúceho je predávajúci stále povinný vystaviť papierový šek.

Ako vyzerajú nové šeky?

Ako vzniká QR kód a odkaz?

Operátor fiškálnych údajov poskytuje CCP pravidlá na generovanie QR kódu a odkazu. Pokladnica vygeneruje QR, odkaz a vytlačí účtenku.

Čo ak počas predaja vypadne internet?

Majiteľ obchodu má 72 hodín na opätovné pripojenie. V opačnom prípade CCT prestane fungovať.

Čo je to fiškálne úložisko?

Relatívne povedané, ide o nový typ ECLZ. Fiškálny akumulátor prijíma údaje o účtenke, spracováva ich a podpisuje fiškálnym znakom. Potom odošle šekové údaje a fiškálny token prevádzkovateľovi fiškálnych údajov. Od OFD fiškálna disk dostane účtenku podpísanú fiškálnym znakom a uloží údaje účtenky.

To znamená, že ECLZ už nie je potrebný?

Áno, fiškálne jednotky nahradia ECLZ.

Kde kúpiť fiškálnu jednotku?

Teraz je známe, že EKLZ je možné kúpiť od výrobcu - Atlas-Kart. Spoločnosť Proxima predáva aj ECLZ. Zoznam organizácií, ktoré predávajú fiškálne disky, ešte nebol schválený.

Fiškálna cesta jedna navždy?

Nie, treba to zmeniť.

Organizácie pre všeobecný daňový systém - raz ročne. Organizácie na patent, UTII a USN - raz za 3 roky.

Kto zmení fiškálny ťah?

Ako získať elektronický podpis?

Elektronické podpisy vydávajú certifikačné centrá akreditované Ministerstvom komunikácií a komunikácií Ruskej federácie. Ak chcete získať podpis, vezmite dokumenty do certifikačného centra.

Pre jednotlivcov:

• pas
• SNILS

Právnické osoby:

• zakladateľské dokumenty
• doklad o zápise právnickej osoby do Jednotného štátneho registra právnických osôb
• osvedčenie o daňovej registrácii

Elektronický podpis bude zapísaný na fyzické médium, ako je napríklad USB flash disk. Zistite si cenu služby v certifikačnom centre.

Čo by mal majiteľ obchodu urobiť, aby sa pripojil k OFD?

• Získajte kvalifikovaný elektronický podpis
• Uzatvorte zmluvu alebo zmluvu s prevádzkovateľom fiškálnych údajov
• Vezmite do obchodu online
• Nainštalujte fiškálnu jednotku do pokladnice
• Zaregistrujte si registračnú pokladnicu na daňovej webovej stránke a získajte registračné číslo na webovej stránke Federálnej daňovej služby

Ako zaregistrovať registračnú pokladnicu a získať číslo?

Prejdite na osobný účet daňovníka na webovej stránke Federálnej daňovej služby. Získajte registračné číslo CCP vo svojom osobnom účte. Fiskalizovať pokladňu. KKT odošle údaje daňovej službe prostredníctvom OFD. Registračnú kartu dostanete na svoj osobný účet na webovej stránke Federálnej daňovej služby. Registrácia je ukončená.

Pripomíname, že na registráciu je potrebný elektronický podpis.

Kedy začne registrácia registračných pokladníc na prenos údajov OFD?

Dobrovoľná registrácia registračných pokladníc - od 1.4.2016. Povinná registrácia KKT - od 1.2.2017. Do 1. júla 2017 všetko pokladne by mal začať posielať údaje o zúčtovaní do OFD. Zákon nie je podpísaný, podmienky sa môžu zmeniť.

Musím si kúpiť novú registračnú pokladnicu?

Nie, ak je vaša pokladnica pripojená na internet a do puzdra môžete vložiť fiškálny disk a interný softvér funguje s FN a OFD. Ak tieto funkcie nie sú dostupné a výrobca nevydá revíznu súpravu, bude potrebné vymeniť pokladnicu.

Aké pokladnice sú vhodné na prácu s OFD?

OFD má hardvérové ​​aj softvérové ​​požiadavky.

Požiadavky na zariadenie:

• pripojenie k internetu
• miesto pre fiškálnu jednotku vo vnútri puzdra
• tlač QR kódov a odkazov

Požiadavky na program:

• pracovať s fiškálnym skladovaním
• pracovať s OFD

Vývojári spoločnosti Dreamkas zabezpečili priehradku na fiškálny disk vo všetkých modeloch pokladníc Viki a fiškálnych registrátorov Viki Print.

Softvér funguje podľa výmenných protokolov medzi CRE a OFD a medzi CRE a fiškálnou jednotkou. Pokladne Viki sú pripojené k internetu cez sieťový kábel alebo WiFi.

Pracujem na UTII, pokladnicu nepoužívam. Čo robiť?

Teraz čakať. Vláda pripravuje návrh uznesenia, v ktorom budú jasne uvedené druhy činností pri uplatňovaní KKP.

Čo bude s CTO?

Servis v centrále ústredného kúrenia už nebude povinný. Ale zariadenie pokladne sa bude musieť ešte opraviť. Stojí za to predpokladať, že rozumní majitelia obchodov neodmietnu technickú podporu.

Je potrebné po zavedení OFD uzavrieť s ČTÚ zmluvu o poskytovaní služieb?

AT celkom určite- Nie. Ale v každom prípade musí byť uzavretá dohoda s OFD.

Môže sa CTO stať prevádzkovateľom fiškálnych údajov?

Áno. Každá organizácia sa môže stať prevádzkovateľom fiškálnych údajov. Na to musíte mať:

• Povolenie na spracovanie fiškálnych údajov od Federálnej daňovej služby
• Licencia FSTEC pre technická ochrana informácie
• Licencia FSB na vývoj a výrobu nástrojov na kryptoochranu
• Licencia FSB na činnosti ochrany údajov
• Technické prostriedky na spracovanie fiškálnych údajov (o vlastníckom práve)
• Technické prostriedky na ochranu fiškálnych údajov
• Nebytové priestory vo vlastníctve alebo v prenájme

Bližšie požiadavky na OFD sa objavia po podpise zákona.

Nové materiály o 54-FZ

FN je kryptografické zariadenie veľkosti porovnateľné s ECLZ a nachádza sa vo vnútri skrinky online registračnej pokladnice. Registrátor má pečať výrobcu s vlastným jedinečným číslom, ktoré vám umožňuje určiť prítomnosť každého konkrétneho fiškálneho akumulátora v registri Federálnej daňovej služby.

Vnútorná časť FN obsahuje množstvo rôznych mikroobvodov s firmvérom a blokom na ukladanie informácií o transakciách uskutočnených pomocou registračnej pokladnice. Napriek prítomnosti rovnakých konektorov ako EKLZ, jednoduché vloženie fiškálneho disku na miesto EKLZ a akceptovanie týchto akcií na aktualizáciu CCP podľa 54-FZ nebude fungovať. Nezabudnite si zakúpiť špeciálnu sadu obsahujúcu nielen hardvér, ale aj softvér.

Fiškálny disk v procese fungovania zbiera informácie a cez internet ich odovzdáva prevádzkovateľovi fiškálnych údajov (OFD), kde sú informácie uložené po dobu 5 rokov a odkiaľ sú zasielané daňovej službe (na požiadanie). V prípade prerušenia spojenia s internetom na 72 hodín je FN schopná pracovať offline, pričom naďalej prijíma dáta a tlačí účtenky. Po tomto čase, pri absencii internetu, sa pokladňa vypne.

Bezpečné ukladanie a prenos dát

Fiškálny akumulátor nezhromažďuje len informácie o transakciách uskutočnených pomocou online registračnej pokladnice. Modul zašifruje prichádzajúce dáta a až po zašifrovaní ich odošle alebo uloží ako zašifrované správy.

Tento prístup úplne vylučuje prístup nežiaducich osôb k informáciám uloženým na FN. Spoľahlivosť zariadenia potvrdzuje aj fakt, že disponuje certifikátmi FSB o zhode s požiadavkami na kryptografické prostriedky ochrany fiškálnych údajov.

Po dokončení transakcie FN takmer okamžite odošle informácie o operácii cloud-ové úložisko prevádzkovateľ fiškálnych údajov. V tomto prípade sa po potvrdení OFD o prijatí šeku všetky informácie zo zariadenia vymažú. V prípade straty spojenia s internetom sú dáta uložené vo FN po dobu 30 dní. Po uplynutí tejto doby je pokladnica zablokovaná, avšak informácie uložené v jej pamäti sú zachované.

Požiadavky na FN

Požiadavky na fiškálne jednotky sú podrobne opísané v článku 4.1 federálneho zákona 54-FZ (v znení zmien a doplnkov zo 7. 3. 2017). Hlavné sú:

• spoľahlivá ochrana informácií;
• šifrovanie prichádzajúcich fiškálnych dokumentov a dešifrovanie informácií prenášaných FDO o prijatí údajov;
• možnosť zadania informácií o čísle CCP, používateľských údajoch a OFD;
• generovanie šeku pre každú transakciu (fiškálny znak FP);
• zabránenie vzniku AF počas trvania pracovná zmena viac ako 24 hodín;
• ukladanie informácií do pamäte aj pri absencii elektriny;
• vylúčenie zmien v informáciách uložených vo FN;
• vytvorenie dokumentácie pre každú CCP zapísanú do registra Federálnej daňovej služby;
• príprava konečných výsledkov o sumách vyrovnaní a ich aktuálnom stave;
• FN má telo zapečatené výrobcom s individuálnym číslom;
• prítomnosť časovača, ktorý je odolný voči poruchám a výpadkom napájania;
• prítomnosť kľúča fiškálnych atribútov a správ s dĺžkou aspoň 256 bitov;
• možnosť uchovávania údajov po dobu 5 rokov po skončení životnosti online registračnej pokladnice;
• FN má pas s informáciami o modeli, sériovom čísle, výrobcovi, životnosti a ďalšie informácie.

Fiškálna podateľňa musí po dobu 30 dní uchovávať vo svojej pamäti bez možnosti úpravy hlásenia o začiatku a konci zmeny, o evidencii a zmenách jej parametrov, pokladničné doklady (SRF) a potvrdenie o OFD.

Register fiškálnych jednotiek

Povolenie fiškálnej jednotky do používania sa vykoná až po registrácii zariadenia v štátnom registri. Každý si môže tento dokument pozrieť na oficiálnej webovej stránke daňovej služby.

Zoznam online pokladníc zaradených do evidencie je pravidelne aktualizovaný. Dokument obsahuje informácie:

• meno výrobcu;
• DIČ výrobcu;
• model KKM;
• FN model;
• obsluha registračnej pokladnice s automatickým zúčtovaním;
• obsluha pokladne pri elektronických platbách;
• fungovanie CCP pri vytváraní prísnych oznamovacích formulárov;
• číslo rozhodnutia a dátum zaradenia FN do registra.

Doba platnosti fiškálneho akumulátora

Obdobie platnosti fiškálneho akumulátora stanovené zákonom priamo závisí od daňového systému používaného jednotlivým podnikateľom alebo organizáciou.

Doba platnosti FN je teda 13 mesiacov odo dňa registrácie zariadenia na daňovom úrade pre individuálnych podnikateľov a organizácie využívajúce spoločný systém zdaňovanie, vykonávanie sezónneho obchodu, predaj zdravotníckych a veterinárne lieky, kozmetické a voňavkárske výrobky, alkohol a tabak, ako aj tie, ktoré kombinujú preferenčné daňové zaobchádzanie s OSNO. Pre organizácie využívajúce zjednodušený daňový systém, PSN a UTII je potrebné vymeniť fiškálnu jednotku 36 mesiacov po jej aktivácii.

V prípade zmeny OFD nie je potrebné meniť fiškálny akumulátor - stačí preregistrácia. Povolený počet postupov registrácie FN je 12.

Inštalácia fiškálnej jednotky

Výrobcovia nových registračných pokladníc vkladajú FN do puzdier zariadení, takže majitelia takýchto pokladníc sa nemusia obávať inštalácie fiškálnej registračnej pokladnice. Ak CCP podlieha modernizácii alebo vypršala doba platnosti FN, modul je možné nainštalovať tromi spôsobmi:

1. nezávisle pomocou pokynov pre FN;
2. v špecializovanom autorizovanom servisné stredisko ASC;
3. v centre Údržba CTO.

V prípade poškodenia pokladne v procese vlastná inštalácia fiškálneho pohonu môže používateľ prísť o záruku na pokladnicu, preto je lepšie zveriť realizáciu FN do pokladne profesionálom. Po inštalácii FN sa aktivuje vygenerovaním prvej kontroly, ktorej údaje už musia byť zadané do registračného formulára na webovej stránke Federálnej daňovej služby a OFD.

Registrácia fiškálneho registrátora

Registrácia FN je povinná tak pre staré registračné pokladnice, ktoré prešli procesom modernizácie, ako aj pre nové pokladnice, ktoré už vo svojom prípade fiškálnu registratúru obsahujú. Proces registrácie je rozdelený do 3 hlavných etáp.

1. Uvedenie modelu a jedinečného sériového čísla fiškálnej jednotky v procese registrácie online registračnej pokladnice vo vašom osobnom účte individuálny podnikateľ alebo právnická osoba. Ak sa identifikátor FN nachádza v databáze registra daňového úradu, postup bude úspešný.
2. Uzatvorenie zmluvy s OFD (prevádzkovateľ fiškálnych údajov) s uvedením informácie o modeli a sériovom čísle FN pre následný prenos údajov z registračnej pokladnice do OFD.
3. Nastavenie pokladne technickým špecialistom so zavedením údajov pre správne fungovanie pokladnice. Po zadaní potrebných údajov programu technik vytlačí prvú Z-správu č.1 s kontrolným súčtom akumulácie 1 rubeľ a 11 kopejok. Údaje o tejto kontrole sa prenášajú do OFD, nie je potrebné ich posielať Federálnej daňovej službe.

Výhody a nevýhody online registračných pokladníc s FN

Moderní podnikatelia a organizácie to už vyskúšali práca na plný úväzok podľa nových pravidiel a dokonca identifikoval hlavné výhody a nevýhody používania registračných pokladníc s fiškálnymi akumulátormi.

Medzi výhody online registračnej pokladnice s fiškálnym pohonom patria:

• možnosť zaregistrovať zariadenie cez internet bez návštevy daňový úrad;
• nie je potrebné uzavrieť dohodu s TsTO (centrum technických služieb);
• Eliminujte dodatočné kontroly zdieľaním informácií online a automatizovanou analýzou;
• možnosť využitia a samonahradenie FN podnikateľmi s PSN, STS, ESHN, ako aj spoločnosťami poskytujúcimi služby.

Nevýhody, ktoré si spotrebitelia všimli pri používaní FN:

• významný výdavok Peniaze na nákup zariadenia, vyškoliť pokladníkov na prácu s ním;
• nutnosť platiť za služby OFD, ktorý si bude vymieňať elektronické údaje.

Neustála kontrola zo strany daňových úradov a v dôsledku toho automatické upozorňovanie oddelenia o všetkom možné chyby môže byť veľmi stresujúce pre moderných podnikateľov, ktorí sú zvyknutí na slobodu konania a vlastné odosielanie údajov v rámci zákonných lehôt.