Fiškálny akumulátor je pamäťový čip, ktorý zaznamenáva údaje o každom predaji a súčasne ich odosiela prevádzkovateľovi fiškálnych údajov. OFD zase funguje ako medzičlánok medzi pokladňou a Federálnou daňovou službou - spracováva informácie, ktoré od vás dostane, a prenáša ich na daňový úrad. Daňový úrad tak prostredníctvom fiškálneho akumulátora vie, koľko peňazí prejde vašou pokladňou.
V starších modeloch KKM sa údaje hlásenia pre daňový úrad zaznamenávali na špeciálnu elektronickú pásku, ktorá sa po skončení obdobia vykazovania odoslala na oddelenie FTS na overenie. Dnes namiesto pásky musíte nainštalovať čip elektronického záznamníka. Na rozdiel od pásky sa na FN okrem sumy ukladajú aj informácie o tovare. Automatický prenos informácií na daňový úrad uľahčil život podnikateľom aj daňovým úradníkom, ušetril čas a minimalizoval ľudský faktor pri ich práci.
Ďalším významným rozdielom medzi fiškálnou jednotkou a bezpečnou elektronickou kontrolnou páskou (EKLZ) je schopnosť samonahradenie. Keby len zástupca centra mohol vymeniť pásku Údržba KKM, potom môže pokladník sám vymeniť pohonný čip, čím ušetrí peniaze organizácie.
Tým sa výhody fiškálneho registrátora nekončia. Technicky zastaraná páska mala obmedzené množstvo pamäte, dosahujúce iba 4 MB, čo veľmi chýbalo vo veľkých obchodoch s veľký obrat predaja. Z tohto dôvodu bolo často potrebné vymeniť pásku pred dátumom spotreby. Pamäť fiškálneho registrátora je 256 MB, čo je presne 64-násobok objemu pásky. Vzhľadom na to, že sa zväčšil aj objem informácií pre novú vzorovú kontrolu, vyplýva, že FN vystačí na cca 240 000 kontrol. Obchod, ktorý robí až 700 predajov za pracovná zmena, vystačí asi na rok.
Ako si vybrať fiškálnu jednotku: aké sú rozdiely medzi modelmi
Pri výbere FN sa musíte zamerať na dve kritériá: model a dobu platnosti.
životnosť FN
K dispozícii sú fiškálne akumulátory s tromi rôznymi dobami platnosti: 13 mesiacov, 13/15 a 36. Pri výbere musíte vychádzať z platného daňového systému a oblasti podnikania, v ktorej ste zamestnaný. Je potrebné pripomenúť, že životnosť uvedená na FN je často nominálna a nie vždy zodpovedá skutočnosti. Správne by bolo povedať, že na krabici je napísaný počet mesiacov maximálny termín, čo sa zhoduje s realitou len pod podmienkou malých objemov predaja.
Podľa všeobecného systému zdaňovania
Organizácie pracujúce na DOS podľa zákona musia používať disky po dobu minimálne 13 mesiacov. To znamená, že teoreticky môžete staviť pokladňa FN s akýmkoľvek dátumom spotreby. V návode na obsluhu FN na 36 mesiacov však nie sú uvedení jednotlivci podnikatelia alebo právnické osoby na OSN, inými slovami, nie je zaručené, že vám čip vydrží trikrát dlhšie. Najlepšie je zakúpiť disk na 13 alebo 13/15 mesiacov, určený pre DOS.
Sektor služieb alebo obchod v osobitnom režime
Organizácie, ktoré pracujú v sektore služieb, ako aj individuálni podnikatelia by mali pri svojej práci využívať „imputáciu“, zjednodušený daňový systém alebo patent fiškálny akumulátor na 36 mesiacov. Kratšie obdobia práce FN v týchto daňových režimoch nie sú prípustné. Výnimkou sú len podnikatelia predávajúci sezónny tovar, alkohol či tabakové výrobky.
Sezónny obchod a predaj tovaru podliehajúceho spotrebnej dani
Podnikatelia v osobitnom režime zdaňovania, ktorí predávajú alkohol alebo tabakové výrobky, môžu pri svojej činnosti používať fiškálny akumulátor bez ohľadu na dobu platnosti, takýto daňový fond bude trvať 410 dní, teda o niečo viac ako 13 mesiacov.
Predajcovia so sezónnym tovarom si môžu na online pokladňu nainštalovať aj čip s ľubovoľnou periódou a ich FN bude trvať presne tak dlho, ako uvádza výrobca zariadenia.
Tí individuálni podnikatelia, ktorí môžu pracovať autonómne bez pripojenia pokladnice k sieti, si môžu vybrať jazdu na 13, 13/15, 36 mesiacov. Zároveň bude FN 13/15 fungovať 13 mesiacov a 36 - o niečo viac ako 18 mesiacov alebo 560 dní.
Predajne s tovarom podliehajúcim spotrebnej dani a samostatné pokladnice môžu využívať pohony s ľubovoľnou periódou, vydržia však všetkých 410 dní.
Model zariadenia
Pri výbere fiškálnej jednotky dávajte pozor na jej označenie: FN-1 a FN-1.1 - toto je model zariadenia. Vzorové formuláre fiškálneho registrátora odlišné typy pokladničné doklady a používa sa v rôznych oblastiach podnikania. AT tento moment boli zverejnené tri formáty pokladničných šekov (formáty fiškálnych dokladov alebo FFD): 1.0. 1,05, 1,1. Daňová služba oznámila bezprostredný prechod na jednotný formát dokumentáciu, ktorá sa stane 1.1.
Model fiškálnej jednotky FN-1 je možné použiť len s formátmi 1.0 a 1.05, zatiaľ čo FN-1.1 je vhodný pre všetky formáty. Na formácii pokladničné doklady priamo ovplyvňuje model fiškálneho pohonu, ako aj softvér inštalované na pokladniach.
Podnikatelia, ktorí používajú model FN-1 pri svojej práci na pokladniciach so zastaraným firmvérom a prenášajú fiškálne doklady vo formáte 1.0, do 1. januára 2019 potrebujú aktualizovať softvér a firmvér registračných pokladníc a prejsť na formát 1.05. Ak však vaša online pokladnica pracuje s formátmi 1.05 alebo 1.1, nemusíte nič meniť.
V predaji nájdete ďalší model fiškálneho registrátora s označením MGM-FN-1. Toto FN je skúšobné zariadenie, ktoré nie je určené na prevádzku. Model využívajú vývojári programov pre registračné pokladnice na nastavenie a testovanie práce pomocou operátora na testovanie fiškálnych údajov. MGM-FN-1 sa netvorí bloček a neprenáša údaje na daňový úrad, preto za skutočná práca nie dobré.
Prečo si nemôžete kúpiť FN ihneď na 36 mesiacov
Mnohí podnikatelia sa pýtajú: prečo kupovať 13-mesačný disk, keď sú na trhu 36-mesačné modely? Otázka sa javí ako rozumná – prečo si nezaložiť FN na tri roky naraz. V praxi sa ukazuje, že takto šetriť nebude možné, keďže obdobie uvedené na FN málokedy zodpovedá realite.
Ďalšou nuansou je, že skutočná pamäť pre disky s rôznymi dátumami vypršania platnosti je rovnaká. A hoci je množstvo pamäte pôsobivé, ak máte viac ako 200 predajov za jednu smenu, určite vám nebude stačiť na tri roky. Nakoniec sa vždy ukáže, že nákup FN s odporúčanou dobou platnosti je výhodnejší a spoľahlivejší.
Čo robiť, ak je vybratá nesprávna fiškálna jednotka
Zoberme si príklad: máte osobitný daňový režim a musíte si uplatniť daňový bonus po dobu 36 mesiacov. Ak však čip z akéhokoľvek dôvodu používate 13 mesiacov, tak ho používajte, kým sa neminie miesto vo vstavanej pamäti. Napriek tomu, že je za to stanovená pokuta, samotné daňové úrady otvorene vyhlasujú, že je možné tento paragraf zákona obchádzať. Stačí previesť vašu organizáciu na sezónny pracovný režim, na ktorý nie je potrebné mať registrátora po dobu 36 mesiacov. Faktom je, že zákon nevykladá pojem „ sezónne práce“, čo ponecháva dieru pre podnikateľov.
Kde môžem kúpiť vhodný fiškálny disk
Pri kúpe fiškálneho disku zvážte, či má predajca certifikát. Vybraná jednotka musí byť uvedená v registri Federálnej daňovej služby, inak sa jej použitie automaticky rovná absencii FN na vašej pokladnici. Aby ste sa vyhli pokutám, nakupujte pokladničné zariadenia iba od dôveryhodných predajcov.
Certifikovanú FN si môžete objednať od Kaluga Astral. Máme fiškálne akumulátory iný termín akcie - od 13 do 36 mesiacov, všetky sú zapísané v registri Federálnej daňovej služby a predávajú sa so zárukou. Záručná doba na každý model je 12 mesiacov. Upozorňujeme, že v niektorých modeloch online registračných pokladníc je súčasťou balenia aj fiškálny disk.
 |
|||||
|---|---|---|---|---|---|
| FN-1 na 13 mesiacov RIC |
FN-1.1 prevedenie 3 až 13 a 15 mesiacov. automatizácia |
FN-1 výkon 2 na 36 mesiacov RIC |
FN-1.1 verzia 4 na 36 mesiacov inventár |
||
| Doba používania | |||||
| 410 dní | 470 dní áno obmedzenia v pas |
1110 dní, áno obmedzenia v pas |
1110 dní, áno obmedzenia v pas |
||
| Podporované formáty fiškálnych údajov | |||||
| FFD 1.0 a 1.05 | FFD 1.0, 1.05, 1.1 | FFD 1.0 a 1.05 | FFD 1.0, 1.05, 1.1 | ||
| AtoN | Podmienky | Áno - je povolené používať túto FN za týchto podmienok pre tento AtoN Nie - je zakázané používať túto FN za týchto podmienok pre tento AtoN Áno, ale ... - je povolené používať túto FN za týchto podmienok pre tento AtoN, ale existujú obmedzenia týkajúce sa doby používania (v dňoch) |
|||
| DOS | |||||
| len OSN | ÁNO | ÁNO | ÁNO, 1110 | ÁNO, 1110 | |
| Predajný tovar | ÁNO | ÁNO, ale 410 | ÁNO, ale 410 | NIE | |
| služby | ÁNO | ÁNO | ÁNO, ale 410 | ÁNO | |
| Offline režim | ÁNO | ÁNO, ale 410 | ÁNO, ale 410 | NIE | |
| Sezónna práca | ÁNO | ÁNO | ÁNO | NIE | |
| Platobní agenti (subagenti) |
ÁNO | ÁNO | ÁNO | NIE | |
| USN, ESHN, UTII, Patent |
|||||
| Vo svojej najčistejšej podobe | NIE | NIE | ÁNO | ÁNO | |
| Kombinácia s OSN | ÁNO | ÁNO | ÁNO, ale 410 | ÁNO | |
| služby | NIE | NIE | ÁNO | ÁNO | |
| Predajný tovar | ÁNO | ÁNO, ale 410 | ÁNO, ale 410 | ÁNO, ale 410 | |
| Offline režim | ÁNO | ÁNO, ale 410 | ÁNO, ale 410 | ÁNO, ale 410 | |
| Sezónna práca | ÁNO | ÁNO | ÁNO | ÁNO | |
| Platobní agenti (subagenti) |
ÁNO | ÁNO | ÁNO | ÁNO | |
Na čo slúži fiškálny sklad? Komu a na ako dlho ho kúpiť? Kde kúpiť FN a ako s ním pracovať? Prečo sa dá zablokovať a ako znova zaregistrovať fiškálnu jednotku? So zavedením 54-FZ majú podnikatelia veľa otázok týkajúcich sa práce s týmto zariadením. Odpovede a vysvetlenia na ne nájdete v tomto článku.
Čo je to fiškálne úložisko?
Fiškálnou jednotkou pre online registračnú pokladnicu je elektronický čip inštalovaný v pokladniach novej generácie. Fiškálna jednotka je tiež kryptografické zariadenie schopné chrániť informácie pred neoprávnenými osobami pomocou šifrovania údajov.
Výmena ECLZ za fiškálny disk
Funkčne fiškálny pohon nahrádza „čiernu skrinku“ starých registračných pokladníc, nazývanú EKLZ (electronic control tape protected). Fiškálna jednotka, podobne ako ECLZ, zhromažďuje a šifruje informácie, ale zoznam jeho funkcií je oveľa širší ako zoznam jeho predchodcu.
V prvom rade sa zariadenia líšia množstvom pamäte. Ak pre ECLZ to bolo asi 4 mb, tak pre fiškálny disk je to 64-krát viac a je to už 256 mb.
Dôležité! Od polovice roku 2017 fiškálny pohon úplne nahradil ECLZ a fiškálnu pamäť v pokladniciach.
Charakteristické črty fiškálneho pohonu:
- Má funkciu podpisovania šeku elektronický podpis podnikateľ (funkcia je poskytovaná pre absenciu možnosti falšovania šeku);
- Keďže fiškálna jednotka je kryptografický nástroj, pred prenosom údajov prechádzajú všetky informácie šifrovacím procesom, ktorý vylučuje možnosť použitia informácií neoprávnenými osobami;
- Fiškálny disk online registračnej pokladnice je schopný dešifrovať správy od prevádzkovateľa fiškálnych údajov;
- Rovnako ako ECLZ, aj fiškálna jednotka uchováva všetky informácie o zmenách, pokladniach a šekoch, okrem toho však FN zbiera aj informácie o zozname predaného tovaru;
- Informácie zhromaždené fiškálnou jednotkou sa po dokončení každej transakcie automaticky prenesú na daňový úrad.
Dôležité! Fiškálny akumulátor sa musí meniť raz za 13, 15 alebo 36 mesiacov v závislosti od daňového systému.
Výmenu fiškálneho akumulátora zvládne majiteľ predajne aj sám, využiť však môžete aj pomoc pracovníka ČTÚ.
Na fiškálne riadenie sú kladené prísne požiadavky:
- Povinné utesnenie puzdra zariadenia;
- Skladovanie disku po uplynutí jeho životnosti by nemalo trvať menej ako päť rokov;
- Ak sprostredkovateľ prenosu dát na daňový úrad (OFD) do tridsiatich dní nedostane informáciu o uskutočnených transakciách cez online registračnú pokladnicu, fiškálna jednotka sa automaticky zablokuje.
Vyskúšajte online pokladňu Business.Ru a získajte všetko vybavenie, ktoré potrebujete na prácu: fiškálne registrátory s fiškálnym diskom, inteligentné terminály, snímače čiarových kódov, kľúče CEP, JaCarta atď. Nastavenie online pokladne a hotovostný program naši odborníci vykonajú „na kľúč“.
V roku 2018 sa začína obdobie prvej výmeny fiškálnych diskov v online registračných pokladniciach, ktoré boli inštalované v roku 2017. Tento postup vyvoláva u majiteľov online registračných pokladníc množstvo otázok. Prečítajte si náš článok o tom, ako nahradiť FN, o možných príčinách a spôsoboch výmeny.
Na čo slúži fiškálny sklad?
Fiškálny akumulátor je treťou generáciou zariadení určených na zlepšenie procesu štátnej kontroly podnikania a predovšetkým kontroly nad jeho príjmami.
Prvé dve boli fiškálna pamäť a ECLZ. Prvý aj druhý vynález umiestnili štátne orgány. kontrola ako prostriedok vylučujúci vonkajší vplyv, ktorý mal zachovať originalitu informácií o všetkých transakciách realizovaných na pokladni.
Štát však nebral do úvahy takú vlastnosť Rusov, ako je schopnosť v núdzových alebo kritických situáciách (takto sa prejavuje akýkoľvek pokus o vládne agentúry posilniť kontrolu nad príjmami podnikateľov) myslieť mimoriadne kreatívne a tvorivo.
Táto vlastnosť sa obzvlášť často prejavuje, keď existuje horiaca túžba obchádzať zákon.
Keďže digitálna a IT sféra sa rozvíja v radoch remeselníkov, bol veľmi skoro napísaný program, pomocou ktorého sa ECLZ vypína a pokladníčka na konci pokladne si kľudne znižuje debet s kreditom úpravou pokladničných dokladov.
Prirodzene tento program bol medzi podnikateľmi veľmi žiadaný. Nie všetko je však také slnečné, ako by sa mohlo zdať:
- Po prvé, na inštaláciu tohto programu bolo potrebné vykonať zmeny vo vnútornom firmvéri pokladnice, ktoré pri kontrole kompetentným odborníkom nemohli zostať nepovšimnuté;
- Po druhé, každá vygenerovaná kontrola bude v skutočnosti falošná, o ktorej bude známe, ak bude overená;
- Po tretie, operačné orgány sa stali Osobitná pozornosť platiť body „čiernymi pokladňami“, ako by ste si mohli domyslieť, pre obchodníka sa v tomto prípade vec varovaním neskončila.
Netreba však dodávať, že ľudia v Rusku nie sú hanbliví a softvér vytvorený génimi „čierneho trhu“ bol veľmi populárny, čo bol jeden z dôvodov prechodu na novú generáciu pokladníc.
Vo fiškálnej jednotke je algoritmus šifrovania údajov premyslený veľmi vážne. Neexistuje ani možnosť falšovania informácií z dôvodu, že sa údaje prenášajú online.
To znamená, že podnikateľ jednoducho nebude mať čas na úpravy. Inštaláciu „ľavého“ softvéru vylučuje v prvom rade aj to, že telo fiškálneho disku online registračnej pokladnice musí byť zaplombované.
Kedy a komu začať používať fiškálny akumulátor?
Načasovanie začiatku používania fiškálneho akumulátora priamo závisí od načasovania prechodu podnikateľov na používanie registračných pokladníc novej generácie:
- Online registračné pokladnice s fiškálnym pohonom by mali od 1. júla 2017 používať podnikatelia pracujúci v obchode, v zjednodušenom daňovom systéme a OSNO a doteraz používali registračné pokladnice;
- Od 1. júla 2018 podnikatelia používajúci v organizáciách špeciálne systémy zdaňovania - patent, UTII - prešli na registračné pokladnice novej generácie, a teda na používanie fiškálneho pohonu. Aj podniky vydávajúce BSO prejdú na online pokladne.
Vyskúšajte jednoduchú a pohodlnú online pokladnicu Business.Ru a jednoducho registrujte tržby vo svojom obchode. Všetko vybavenie a softvér našej online pokladne plne vyhovuje požiadavkám zákona č. 54-FZ a EGAIS.
Musím zmeniť verziu FN, aby som prešiel na FFD 1.05?
K dnešnému dňu existujú dve verzie fiškálnych jednotiek:
- FN 1;
- FN 1.1.
Verzie sa navzájom líšia v tom, s akými formátmi fiškálnych údajov (FFD) pracujú.
Formát fiškálnych údajov je spôsob zobrazenia fiškálnych údajov na pokladničnom doklade. Fiškálne údaje zahŕňajú informácie o predajnom mieste, údaje o predajcovi, znak šeku, umiestnenie predajného miesta atď.
Fiškálne údaje musia byť podľa zákona v prísne schválenom formáte a nemožno ich z niekoho podnetu meniť.
Formát údajov je dôležitý pri vytváraní akéhokoľvek výkazu hotovosti:
- vytváranie formulárov charakterizovaných prísnym vykazovaním;
- vytváranie prehľadov o uzávierke alebo otvorení zmeny pokladne výstup;
- správy generované počas procesu registrácie alebo opätovnej registrácie pokladňa;
- výkazy, ktoré sa generujú v čase uzávierky fiškálneho akumulátora.
Na základe cieľov zákona „O aplikácii pokladničné zariadenie» vidno, že štát sa zameriava na prenos dát od predajcu k daňovej službe v reálnom čase cez sprostredkovateľa - OFD.
Prenáša sa obrovské množstvo informácií a s blížiacim sa termínom prechodu (aktuálne 1. júla 2019) budú ich objemy len narastať.
Za účelom maximálneho zjednotenia druhu prenášaných informácií a zjednodušenia celého postupu sú vytvorené fiškálne dátové formáty.
V súčasnosti existujú dva platné formáty fiškálnych údajov:
- verzia 1.0;
- verzia 1.05.
Dôležité! Ďalšia verzia formátu 1.1 je vo vývoji. Jeho spustenie je naplánované na január 2019.
Verzie sa od seba líšia podrobnosťami, ktoré sú uvedené v prísnych formulároch hlásení, a štruktúrou, podľa ktorej sa informácie do dokumentu zapisujú.
Ako obvykle, pri vývoji akýchkoľvek zariadení a softvéru pre ne - čím vyššia verzia, tým vyššia kvalita produktu.
Ak ste vlastníkom internetového obchodu, vyskúšajte webovú službu Business.Ru Online Checks, ktorá je plne v súlade s federálnym zákonom 54-FZ, podporuje FFD verzie 1.05 a 1.1 a je zaručené, že vašim zákazníkom pošle elektronické šeky.
FFD verzia 1.0
Je zakladateľom série formátov. Bol vyvinutý z väčšej časti na základe teórie. V súlade s tým sa všetky vylepšenia nasledujúcej verzie prejavili pokusom a omylom.
Pracovník pokladne často nezvládol elementárnu operáciu, akou je napríklad zaplatenie zálohy na pokladni (táto potreba by mohla nastať v prípade, že sa mala zaplatiť záloha za tovar alebo službu).
Ani v tejto verzii nie je možné zmeniť umiestnenie zásuvky. Miesto uvedené pri registrácii pokladne zostalo vždy nezmenené.
FFD verzia 1.05
Pri jeho vývoji boli zohľadnené nedostatky predchádzajúcej verzie. Bola zavedená možnosť položiť nové znaky výpočtu, nedostatky boli opravené.
Niektoré zdroje uvádzajú, že FFD 1.05 je prechodná verzia, no podnikateľom to nebráni v tom, aby ju používali v online pokladniciach.
FFD verzia 1.1
Táto verzia je vo vývoji a nebola oficiálne spustená, no v biznis sfére sa o nej aktívne diskutuje.
Verzia 1.1 bude brať do úvahy všetky známe chyby, bude čo najviac optimalizovaná pre použitie podnikateľmi. Kolaudácia je plánovaná od januára 2019. Od toho istého momentu sa plánuje vyradenie verzie FFD 1.0 z prevádzky.
Čo sa týka fiškálnych jednotiek, verzia FN 1 dokáže pracovať s takými formátmi fiškálnych údajov ako 1.0, 1.05. Fiškálna jednotka verzie 1.1 dokáže pracovať so všetkými formátmi fiškálnych údajov vrátane formátu 1.1, ktorý je vo vývoji.
Dôležité! Ak chcete prejsť z verzie 1.0 formátu fiškálnych údajov na verziu 1.05, nie je potrebné vymieňať fiškálnu jednotku, ale bude to vyžadovať flashovanie.
Kde kúpiť fiškálny disk?
Fiškálnu jednotku si môžete kúpiť niekoľkými spôsobmi:
Metóda číslo 1
Podnikateľ si môže zariadenie zakúpiť spolu so stavebnicou pokladničné zariadenie(alebo súbor jeho modernizácie).
Metóda číslo 2
Fiškálny disk je možné zakúpiť prostredníctvom oficiálneho zástupcu výrobcu.
Metóda číslo 3
Akvizícia požadované zariadenie priamo od sprostredkovateľa medzi podnikateľom a daň. Zjednodušene povedané, nákup FN od prevádzkovateľa fiškálnych dát.
Využite ponuku komplexného prepojenia online pokladne Business.Ru a získajte všetko vybavenie, ktoré k práci potrebujete. Fiškálne registrátory s fiškálnym diskom, smart terminály, snímače čiarových kódov, CEP, JaCarta kľúče a pod. Vám doručíme zdarma do 3-5 dní.
V súčasnosti existuje sedem spoločností, ktoré vyrábajú fiškálne pohony:
- LLC "RIK";
- OOO NTC Izmeritel;
- OOO "Pragmatik";
- JSC "KONCERN "AUTOMATIKA";
- OOO INVENTA;
- OOO EVOTOR;
- Dreamkas LLC.
Cena FN je:
- od 5 500 do 7 000 rubľov. na modeloch s dobou platnosti 15 mesiacov;
- od 10 000 rubľov. na modeli s trvanlivosťou 36 mesiacov.
Podrobné informácie o modeloch FN sú uvedené v registri fiškálnych akumulátorov.
Môžete sa s ním zoznámiť aj na webovej stránke Federálnej daňovej služby Ruska v časti „ Nová objednávka používanie registračných pokladníc"> "Registry"> "Register fiškálnych akumulátorov".
Okrem kontroly výrobcov FN si na webovej stránke daňovej služby môžete skontrolovať existenciu fiškálneho akumulátora s konkrétnym číslom.
Pomocou služby na kontrolu vyrobených kópií fiškálnych jednotiek podľa sériového čísla FN sa uistite, že zakúpené zariadenie je „čisté“.
Ak ste si kúpili FN bez čísla - obráťte sa na výrobcu, dodávateľa alebo daňový úrad, skontrolujte, či bola táto kópia vyrobená, ak nie, kúpili ste falošný.
Dovoľte nám objasniť, že bez dostupnosti informácií o kópii FN nebude možné zaregistrovať pokladňu vo Federálnej daňovej službe.
Fiškálna jednotka je zariadenie, ktoré šifruje a chráni fiškálne dáta. Fiškálne údaje sa týkajú výpočtov vykonaných registračnou pokladnicou. Po prvýkrát bol disk zavedený do komerčného používania federálnym zákonom 209-F3 v júli 2016.
Hlavnou úlohou fiškálnej jednotky je zaznamenávať a uchovávať fiškálne údaje bez použitia korekcie. Taktiež sa pomocou zariadenia overujú fiškálne dokumenty, ktoré potvrdzujú odoslanie fiškálnych údajov prevádzkovateľovi a zabezpečujú utajenie prenášaných informácií.
Funkčne je pohon rovnako zabezpečenou pokladnicou, len je značne modernizovaný a je schopný vykonávať ďalšie úlohy.
Ako fungujú fiškálne akumulátory v praxi - pozrite si toto video:
Vlastnosti fiškálneho pohonu
Fiškálny akumulátor prenáša všetky informácie o prepadnutom šeku operátorovi cez internet. Po úspešnom prenose sa odoslané informácie v zariadení neuložia.
V prípade technických problémov sa kontrolné informácie nemusia dostať k prevádzkovateľovi daňových údajov. V tomto prípade sa každý vyrazený šek uloží do jednotky v elektronickom formáte kým sa spojenie neobnoví.
Podľa federálneho zákona o fiškálnej jednotke musí byť zariadenie vymenené, ak sa vyskytnú problémy s komunikáciou do 30 dní.
Skriňa pohonu je od výrobcu zapečatená, takže nie je možné ho preprogramovať ani s ním robiť akékoľvek fyzické manipulácie.
Základy používania registračných pokladníc s FN
Online registračné pokladnice môžu využívať podnikatelia, ktorí majú špeciálne vybavenie, dobre prepracované obchodné procesy a špecializovaný softvér. Prítomnosť všetkých uvedených dodatkov je povinná pre včasné odovzdanie hotovostných vyrovnaní daňovému úradu.
Môže individuálny podnikateľ pracovať bez registračnej pokladnice, môžete to zistiť
Online pokladňa môže vykonávať tieto úlohy:
- prenášať prostredníctvom internetu informácie o platbách uskutočnených kupujúcim daňovej službe;
- vytvárať pokladničné doklady v elektronickej podobe a posielať ich na email alebo telefónne číslo kupujúceho;
- uchovávať a šifrovať platobné informácie.
Platobné informácie sa neposielajú priamo daňovým úradom. Oprávneným sprostredkovateľom pri tejto operácii je prevádzkovateľ fiškálnych údajov.
Hlavnou úlohou online registračnej pokladnice je v skutočnosti poskytnúť potrebné informácie o prijatí peňazí na pokladni podniku v dôsledku platby za tovar klientom daňovému úradu.
Z iného pohľadu pokladňa podpláca zákazníka tým, že nie je potrebné viesť pravidelnú papierovú kontrolu, keďže v mechanike je elektronická kópia.
Zásadný rozdiel medzi online pokladňa oh, a nie obyčajný. Všetko, čo musíte urobiť, je nasledovať legislatívne normy, ktoré sú uvedené v 54-FZ.
Hlavnou požiadavkou federálneho zákona je povinná kompatibilita registračnej pokladnice s fiškálnou jednotkou. Práve FN je hlavnou zložkou registračnej pokladnice a práve on zabezpečuje zákonnosť fungovania online pokladne v čase, keď nie je prístup na internet.
Pokladnica spolu s fiškálnou jednotkou vykonáva nasledujúci zoznam úloh:
- pokladník pomocou skenera na načítanie čiarového kódu tovaru a klávesnice alebo dotykovej obrazovky na pokladnici zadá údaje o nákupe do OS pokladnice a odošle správu na email alebo telefón klienta;
- kupujúcemu je vystavený pravidelný papierový šek.
Porovnanie ECLZ a fiškálneho pohonu. V čase nákupu sa informácie o vykonanej platbe odošlú na fiškálny disk, uložia sa do internej pamäte, zašifrujú a prenesú sa do OFD online.
Operátor skontroluje prijaté údaje a presmeruje ich na Federálnu daňovú službu. Zároveň online pokladnica dostane od prevádzkovateľa správu o prijatí informácie.
Po dokončení vytvárania záznamu o platbe vo fiškálnej jednotke sa textový blok so všetkými údajmi privedie do tlačiarne účteniek pokladňa. Papierová kópia účtenky je vytlačená a poskytnutá zákazníkovi.
Po spracovaní údajov prevádzkovateľ zasiela aj elektronickú účtenku na klientom uvedené kontakty.
Pravidlá pre inštaláciu fiškálnej jednotky
Prevádzka pohonu je založená na použití špeciálneho kľúča, ktorý má dve doby platnosti – 13 a 36 mesiacov.
Podnikatelia, ktorí využívajú zjednodušený systém zdaňovania, patent a poskytujú služby verejnosti, používajú prístroj s kľúčom platným 36 mesiacov.
Túto výhodu nemôžu využívať „zjednodušovači“, ktorí predávajú výrobky podliehajúce spotrebnej dani. V ostatných podmienkach sa používa pohon s kľúčom platným 13 mesiacov.
Pri kúpe novej, zákonom stanovenej registračnej pokladnice dostane podnikateľ fiškálny disk zabudovaný v puzdre CCP ako set. Ak sa upgraduje stará pokladnica, potom je potrebné pohon dokúpiť.
Legislatíva Ruskej federácie to umožňuje samoinštalácia riadiť majiteľom pokladnice. V starých pokladniach mohli pokladničnú pásku vymeniť len špecialisti TsTO.
Špeciálny dizajn fiškálneho disku umožňuje jeho umiestnenie sedadlo budovy CCP, kde sa predtým nachádzala pokladňa. Konektory EKZL a pohonu sú úplne rovnaké.
Po nainštalovaní fiškálneho disku do pokladnice je potrebné preflashovať elektronickú dosku, aby pokladnica mohla prenášať šifrované šeky OFD.
Moderné online pokladne sú už nastavené na práca na plný úväzok podľa nových pravidiel.
Výhody online registračných pokladníc
- registrácia registračnej pokladnice na diaľku bez návštevy daňový úrad;
- odpadá potreba uzavrieť dohodu s ČTÚ;
- podnikatelia so zjednodušeným daňovým systémom, PSN a tí, ktorí poskytujú služby spotrebiteľom, môžu použiť a samostatne vymeniť každé tri roky fiškálny akumulátor;
- schopnosť zbaviť sa dodatočných kontrol vďaka online výmene informácií a automatizovanej analýze.
Nevýhody FN
Hlavnou nevýhodou online registračnej pokladnice sú náklady vynaložené na jej nákup. Určité množstvo peňazí budete musieť minúť aj na školenie pokladníkov na prácu s fiškálnou jednotkou. Ako správne vyplniť denník pokladníka si môžete prečítať
Okrem toho budú potrebné finančné prostriedky na zaplatenie služieb prevádzkovateľa fiškálnych údajov, ktorý bude prenášať elektronické informácie.
Negatívom je podnikateľova informovanosť, že je neustále monitorovaný daňovými úradmi cez internet. O všetkom možné chyby daňový úrad bude upozornený automaticky.
Register fiškálnych jednotiek
Fiškálne akumulátory, ktoré sa môžu používať, sú registrované v štátnom registri. Dokument je k dispozícii na bezplatné prezeranie na oficiálnej webovej stránke daňovej služby.
Osvedčenie o zhode fiškálneho disku. Registratúra zahŕňa približne 80 modelov online registračných pokladníc. Zoznam sa pravidelne aktualizuje. Dokument obsahuje nasledujúce informácie:
- meno výrobcu zariadenia a jeho organizačné a právne postavenie;
- DIČ výrobcu;
- názov modelu bankomatu;
- model fiškálneho skladovania;
- funkcie registračnej pokladnice s automatickými výpočtami;
- funkcie online pokladne pri elektronických platbách;
- fungovanie CCP pri vytváraní prísnych oznamovacích formulárov;
- číslo rozhodnutia a dátum zaradenia alebo vyradenia FN do registra.
Na zápis do evidencie online registračnej pokladnice musí výrobca predložiť balík dokumentov a vyhlásenie potvrdzujúce súlad pohonu s platnou legislatívou. Firmy nemôžu registrovať a inštalovať zariadenia, ktoré nie sú zahrnuté v registri.
Zámok pohonu
Fiškálny akumulátor sa automaticky zablokuje, ak OFD z akéhokoľvek dôvodu nedostane informácie o potvrdeniach o platbe dlhšie ako 30 kalendárnych dní. To znamená, že pokladnica už nebude môcť tlačiť účtenky.
Nemožný je aj predaj tovaru cez zablokovanú jazdu. Dôvodom chýbajúceho odosielania dát na OFD môžu byť problémy s internetom. Aby ste predišli problémom, je dôležité pravidelne monitorovať stav siete.
Je možné nepoužívať úložisko
Legislatíva umožňuje nepoužívať online pokladňu pre subjekty, ktoré podnikajú určité typyčinnosti. Do polovice roka 2018 môžu CCP využívať aj podnikatelia, ktorí vypĺňajú a poskytujú služby verejnosti.
Existuje úľava pre obchodné organizácie ktoré fungujú na diaľku osady s zlá kvalita komunikačné siete. Musia používať fiškálne jednotky, nie sú však povinní predkladať daňové údaje daňovému úradu.
Pokladňa funguje autonómne a všetky informácie sú uložené vo vnútornej pamäti FN. Tento benefit je dostupný len v sídlach do 10 tisíc obyvateľov.
Online registrácia do pokladne
Existujú tri spôsoby registrácie FN:
- podať papierovú žiadosť daňovému úradu;
- Predložiť elektronická prihláška cez internet.
Na elektronickú registráciu budete potrebovať UKEP, ktorý sa vydáva v Certifikačnom centre. Musíte si tiež vytvoriť osobný účet na webovej stránke daňovej služby a získať k nemu prístup.
Uzavretie FN
Pevný pohon sa zatvorí, keď:
- odstránenie pokladnice z registračnej pokladnice;
- uplynutie životnosti FN a jeho následná výmena;
- poruchy pohonu.
Pred uzatvorením FN je potrebné dokončiť zmenu pokladne, uistite sa, že všetky informácie z pohonu boli prenesené do OFD.
Ak požiadavky nie sú splnené, systém oznámi, že neexistujú žiadne dokumenty na odoslanie. Po odoslaní všetkých údajov sa zatvorí archív fiškálneho disku a vlastne aj samotný disk.
Čo je to fiškálny dátový operátor a fiškálny akumulátor, môžete vidieť v tomto videu:
V marci 2018 je na trhu 14 modelov fiškálnych pohonov (FN). Na prvý pohľad sa líšia iba životnosťou, ale nie je to tak. Môže sa stať, že zariadenie bude 36 mesiacov fungovať len 15. Prezradíme vám, aký fiškálny disk si kúpiť pre konkrétny typ činnosti a daňový režim.
Čo je to fiškálna jednotka a prečo je potrebná
Fiškálna jednotka (FN) - čip vo vnútri online pokladnice. Toto je analóg ECLZ v zariadeniach starého štýlu. Ukladá údaje o pokladničných operáciách, ukladá šeky, šifruje doklady, ktoré prichádzajú od operátora alebo sú mu zasielané.
Rozdiely medzi pohonom a starým ECLZ
Akú fiškálnu jednotku zvoliť pre rôzne pomôcky pri navigácii a činnostiach
Životnosť pohonu: 13, 15 alebo 36 mesiacov. Číslo na krabici je maximálna životnosť zariadenia a stáva sa, že sa líši od skutočnej. Napríklad, ak KKM pracuje v offline a neprenáša informácie, potom bude fiškálna jednotka fungovať 36 mesiacov 18.
Dĺžku užívania FN ovplyvňujú 2 faktory:
- čo je napísané v čl. 4.1 zákona 54-FZ;
- čo je uvedené v technické usmernenie zariadení.
Napríklad v pase „FN 1.1 RIK“ je napísané, že pre OSNO bude fungovať 1110 dní. A v pase fiškálneho akumulátora na 36 mesiacov „Udalosť“ sa hovorí, že vôbec nefunguje s hlavným daňovým systémom.
Obmedzenie doby práce v pase FN "RIK" na 36 mesiacov
Podľa zákona 54-FZ toto zariadenie používajú niektoré LLC a individuálni podnikatelia po dobu 36 mesiacov:
- sektor služieb;
- patent;
- UTII;
- ESHN.
Zákon určuje minimálnu dobu prevádzky, napríklad ak si kúpi prístroj na 13 mesiacov, dostane pokutu 1500–3000 ₽.
Fiškálny akumulátor na 13 mesiacov sa používa:
- DOS, okrem služieb;
- predajcovia tovaru podliehajúceho spotrebnej dani;
- podnikatelia v odľahlej oblasti, ktorí používajú registračnú pokladnicu offline;
- platobní agenti;
- sezónne podnikanie.
Keďže ide o minimálnu dobu platnosti, títo podnikatelia si môžu kúpiť fiškálny akumulátor na 36 mesiacov namiesto 13, čo však nie je vždy výhodné. Napríklad ak reštaurácia, tak FN na 13 a 36 mesiacov bude fungovať rovnako – 410 dní.
Pred zakúpením zariadenia na 15 alebo 36 mesiacov si pozrite jeho pas. 36-mesačný model vám môže vydržať len niečo vyše roka.
Tabuľka: doba platnosti fiškálnych akumulátorov
Máme všetky typy fiškálnych jednotiek!
Poradíme a vyberieme!
do 5 minút.
Kedy je nerentabilné kúpiť fiškálny disk na 36 mesiacov
- Predaj spotrebnej dane: motorový olej, cigarety alebo alkohol. Potom bude FN fungovať cca 13 mesiacov.
- Žijete v odľahlej oblasti a KKM neposiela šeky OFD. Pohon nebude fungovať dlhšie ako rok a pol.
- Prekonajte viac ako 200 kontrol za deň. FN na 36 mesiacov je určený pre malé podniky. Nemá dostatok pamäte veľký počet kontroly. Je vhodnejšie zakúpiť model na 13 alebo 15 mesiacov.
Príklady použitia rôznych pohonov
- Kaviareň na UTII, poskytuje. FN bude trvať 36 mesiacov. Pokutu dostane podnikateľ, ak si namontuje pohon s kratšou životnosťou.
- Individuálny podnikateľ pracuje sezónne a podľa zákona 54-FZ môže využívať fiškálnu jazdu 13 mesiacov alebo 36. Obidve zariadenia budú fungovať počas stanoveného obdobia.
- Spoločnosť predáva spotrebnú daň v rámci zjednodušeného daňového systému. Môžete si vybrať akýkoľvek model, ale všetky budú fungovať 410 dní.
- IP bola zahrnutá do zoznamov oblasti vzdialenej od komunikácie. Online pokladňa funguje autonómne a neposiela OFD informácie. Je možné použiť akékoľvek úložné zariadenie. Zariadenie po dobu 36 mesiacov bude fungovať 560 dní (18,5 mesiaca). Ak individuálny podnikateľ predáva tovar podliehajúci spotrebnej dani, FN bude fungovať 410 dní.
Ako si vybrať model fiškálnej jednotky
Model pohonu sú čísla v názve: FN-1 alebo FN-1.1. rôzne modely pracovať s rôzne formáty fiškálne dokumenty.
Verzia disku je uvedená v názve
Formát fiškálneho dokladu (FFD) - typ, s ktorým pracuje pokladňa a daňový úrad. Existujú iba tri formáty: 1.0, 1.05 a 1.1. Čím väčšie číslo za bodkou, tým viac požadované podrobnosti by mal byť na kontrole. Napríklad pri kontrole formátu 1.0 nie je potrebné uvádzať „Významné potvrdenie o prijatí zúčtovania“, ale pri 1.1 je povinné.
Modely FN-1 fungujú iba s FFD 1.0 a 1.05 a fiškálne jednotky 1.1 podporujú všetky možné formáty. Online registračné pokladnice spočiatku fungovali s kontrolami formátu 1.0, no daňové úrady od toho postupne upúšťajú. Od roku 2019 sú všetci podnikatelia povinní prejsť na FFD 1,05 alebo vyšší. Ak to chcete urobiť, budete si musieť kúpiť nový disk, aktualizovať firmvér pokladnice a inventarizačný systém. Je však možné, že Federálna daňová služba pri prechode z formátu 1.0 na 1.05 nepovolí nákup nového FN.
Pred výberom pohonu sa preto obráťte na svoje centrálne servisné stredisko alebo na výrobcu pokladnice. Zistite, či potrebujete aktualizovať firmvér.
Vysvetlenia Federálnej daňovej služby týkajúce sa fiškálneho akumulátora na 36 mesiacov
MGM-FN-1 nie je vhodný na podnikanie
MGM-FN-1 - opakovane použiteľná testovacia fiškálna jednotka. Nepodpisuje šeky a neodovzdáva informácie daňovému úradu. Tento model nie je uvedený a nie je vhodný na podnikanie. MGM-FN-1 používajú výrobcovia registračných pokladníc a vývojári softvéru na testovanie zariadení a prispôsobenie programov.
Fiškálne jednotky pre pokladňu
na 13, 15 a 36 mesiacov
Poradíme, ktorý si vybrať
Zanechajte žiadosť a získajte konzultáciu
Aktuálny zoznam zariadení v registri Federálnej daňovej služby
Ak chcete zobraziť všetky modely povolených FN, stiahnite si excelový súbor z daňovej webovej stránky.
Zoznam jednotiek z registra v marci 2018
Cena fiškálnych jednotiek
Priemerné náklady na fiškálnu jednotku na 13 mesiacov: 6 000 – 7 000 ₽, na 36 mesiacov: 12 000 – 13 000 ₽.
Na základe skúseností z roku 2017 podotýkame, že čím bližšie k termínu, tým vyššia cena. V lete 2017 nebolo možné pohon zakúpiť od výrobcu ani od dodávateľov. Podnikatelia čakali na zariadenie 2 mesiace a ceny sa zvýšili 2-3 krát. Na svojom vrchole stál FN 20 000 ₽, hoci niekoľko mesiacov predtým sa dal kúpiť za 7 000 ₽.
Je pravdepodobné, že v lete 2018 bude aj nedostatok. Odporúčame vo februári-marci.
Pokuty za nesprávnu prácu s FN
Pracujte pri pokladni bez jazdy. Informácie sa neposielajú Federálnej daňovej službe a daňový úrad sa domnieva, že pokladnicu vôbec nepoužívate.
- Pokuta pre spoločnosti - 75 – 100 % nezaúčtovaných príjmov, ale nie menej ako 30 000 ₽.
- Pokuta pre individuálnych podnikateľov - 25–50 % nezaúčtovaných príjmov, ale nie menej ako 10 000 ₽.
Doba platnosti fiškálnej jednotky je kratšia, ako by mala byť. Daňové úrady vám dajú pokutu, ak máte povinnosť kúpiť si zariadenie na 36 mesiacov, no vy ste si ho kúpili na 13.
- Spoločnosti - 5 000 – 10 000 ₽ alebo varovanie.
- IP - 1500–3000 ₽ alebo výstraha.
Daňový úrad vydá upozornenie iba malým a stredným podnikateľom, ak ide o prvé porušenie. Veľký biznis v každom prípade dostáva . Prvé porušenie alebo nie, daňová kontrola na jeho základe.
V júni 2017 si podnikatelia pre nedostatok prístrojov kúpili fiškálny disk na 13 mesiacov v zjednodušenom systéme, hoci podľa zákona 54-FZ ho musia používať 36. Daňové úrady pokuty neudeľovali, pretože podnikatelia neboli vinní z porušenia. V roku 2018 budú pokuty.
Zhrnutie
- Namiesto ECLZ je v online pokladniach fiškálny akumulátor (FN).
- Doba platnosti fiškálneho príkazu uvedená na škatuli sa môže líšiť od skutočnej. Napríklad zariadenie na 36 mesiacov vydrží len 410 dní, ak podnikateľ predáva spotrebnú daň.
- Od 1.1.2019 nie je možné generovať šeky vo formáte 1.0, iba 1.05 alebo 1.1.
- FN-1 podporuje iba FFD 1.0 a 1.05. Fiškálna jednotka 1.1 pracuje so všetkými možnými formátmi.
- Charakteristiky všetkých modelov FN si môžete pozrieť v registri na daňovom webe.
- Je lepšie kupovať zariadenie vo februári až marci, pretože v lete sú drahšie kvôli zvýšenému dopytu.
- Ak je podnikateľ povinný kúpiť si fiškálny disk na 36 mesiacov, no kúpil si ho za 13,- pokuta do 3 000 ₽ pre individuálnych podnikateľov a do 10 000 ₽ pre firmy.
Úrady stanovujú prísne požiadavky na vybavenie používané na implementáciu právnych požiadaviek. Uvádza sa, že fiškálny akumulátor a fiškálny registrátor sú online pokladňou, ktorá spĺňa nové štandardy.
Fiškálny registrátor je zariadenie pripojené zvonku alebo zabudované do registračnej pokladnice. Jeho prítomnosť je povinná požiadavka podnikateľským subjektom, ktoré zo zákona musia používať registračné pokladnice. Používa sa na tlač šekov a automatizáciu obchodného procesu.
Jedným z prvkov počítačovo-pokladničného systému je fiškálny registrátor. Ide o druh tlačiarne, ktorá nielen tlačí šeky, ale aj ukladá údaje o vykonaných transakciách do pamäte. Tieto informácie sú následne kontrolované daňovými úradmi a samotným majiteľom podniku, aby sa zvýšila efektívnosť predajne.
Rozdiely medzi registrátorom a registračnou pokladňou sú nasledovné:
- Registrátor má fiškálnu pamäť, kde sa informácie zaznamenávajú „raz a dosť“. V budúcnosti ich nemožno vymazať ani opraviť.
- Registrátor nemá displej ani klávesnicu, ktorá umožňuje zadávanie údajov. To znamená, že zariadenie je možné používať iba v spojení s počítačom.
- Pohodlie vizuálnej kontroly informácií o transakciách. Šek obsahuje informácie o produkte, DPH, ceny a ďalšie údaje. Na obrazovke sa zobrazia súčasne. KKM nie vždy takúto možnosť poskytuje.
- Registratúru je možné použiť nielen na tlač šekov, ale aj na vytváranie faktúr a iných dokumentov.
- Registrátor na rozdiel od KKM uchováva v pamäti informácie o všetkých tovaroch na regáloch obchodu a skladu. Pomáha kontrolovať obrat podniku.
Fiškálny registrátor je potrebný na automatizáciu podnikania a zvýšenie jeho efektívnosti. Pomáha upraviť účtovníctvo produktov a znížiť náklady predajne.
Potrebujem fiškálny disk pre online registračné pokladnice?
Federálny zákon 290 chápe online pokladnice ako zariadenia vybavené technologickými komponentmi, ktoré umožňujú výmenu dát s regulačnými orgánmi v reálnom čase prostredníctvom špeciálnej cloudovej služby – fiškálneho dátového operátora (OFD).
Prítomnosť dobre zavedenej „komunikácie“ dáva daňovým úradom možnosť nestrácať čas a námahu na terénne kontroly maloobchodných prevádzok, ale kontrolovať procesy na diaľku.
Fiškálna jednotka pre online pokladne je práve tou technologickou zložkou, ktorá vám umožňuje odladiť výmenu informácií. Vykonáva nasledujúce funkcie:
- zaznamenávanie informácií;
- príprava na odosielanie a prijímanie informácií z OFD;
- formovanie fiškálnych znakov kontrol.
Fiškálne jednotky sa stali náhradou za ECLZ. V moderných pokladniach a registračných pokladniach nie je páska.
Online pokladnicu bez fiškálnej jednotky nie je možné registrovať od 2.1.2017. Od 1. júla 2017 sa jeho používanie stane nezákonným pre organizácie a individuálnych podnikateľov vo všeobecnom a zjednodušenom systéme zdaňovania. Od 7.1.2018 budú obchodníci na PSN a UTII povinní prejsť na nové zariadenia.
Majiteľ firmy si nemusí kupovať nové vybavenie, ale ušetrí peniaze inováciou starého. Aby ste to dosiahli, musíte vymeniť ECLZ za fiškálny disk. Operácia nie je dostupná pre všetky modely KKM. Možnosti jeho implementácie by mali byť vopred špecifikované s výrobcom zariadenia.
Online registračné pokladnice: prevádzkovateľ fiškálnych údajov
Pred spustením registračnej pokladnice, ktorá spĺňa zákonné požiadavky, musí majiteľ firmy vybrať OFD. Ide o cloudovú službu, ktorá prenesie informácie o tržbách a pripísanej DPH na daňový úrad a uloží informácie po dobu piatich rokov.
Práve OFD dáva kupujúcemu možnosť vidieť elektronickú účtenku a uistiť sa, že predaj je legálny. Dokument sa posiela na e-mail alebo mobilné číslo, pričom KKT takúto možnosť nemá.
Ak sa chcete pripojiť k OFD, musíte vykonať nasledujúcu postupnosť akcií:
- získať EDS;
- zaregistrujte sa na stránke OFD a odošlite potrebné dokumenty;
- podpísať dohodu s elektronickým vízom;
- registrovať pokladňu na daňovom úrade;
- vstúpiť do osobný účet OFD údaje z prvej pokladničnej správy;
- súhlasiť so žiadosťou o pripojenie a zaplatiť za služby prevádzkovateľa.
Majiteľ firmy si musí vybrať OFD z obmedzeného zoznamu akreditovaných spoločností prezentovaných na oficiálnej webovej stránke Federálnej daňovej služby.
Čo je to fiskalizácia online registračnej pokladnice?
Fiskalizácia registračných pokladníc je operácia na uvedenie novej registračnej pokladnice do prevádzky. Do 1.2.2017 sa vykonávalo na daňovom úrade, teraz je potrebné vykonávať na diaľku.
Ak chcete začať legálne používať zakúpenú (modernizovanú) pokladnicu, majiteľ firmy prejde registračným postupom prostredníctvom svojho osobného účtu na oficiálnej webovej stránke Federálnej daňovej služby. Na základe výsledkov posudzovania žiadosti daňový úrad pridelí autu jedinečné číslo.
Toto číslo je potrebné zadať na fiškálnu jednotku spolu s ďalšími údajmi: informáciami o umiestnení zásuvky, zvolenom OFD atď. Ako to urobiť, závisí od modelu zariadenia, ktoré používate. V niektorých prípadoch sa operácia ľahko vykonáva svojpomocne, v iných sa nezaobídete bez pomoci špecialistu. Podrobnosti je najlepšie vopred overiť u výrobcu.
Po zadaní kódu fiškálne pokladne online musí vytlačiť prvú správu. Údaje z neho sa prenesú do registračného formulára vo vašom osobnom účte. Posielajú sa daňovým úradom a kontrolujú sa na poruchy a chyby v prevádzke zariadenia. Ak sa nezistia žiadne problémy, zariadenie je oficiálne zaregistrované. Jeho karta sa odošle majiteľovi firmy. Od tohto momentu môžete túto techniku používať legálne.
Ak nájdete chybu, zvýraznite časť textu a kliknite Ctrl+Enter.
