Kde sú fiškálne hnacie sily. Ako si vybrať fiškálny pohon pre pokladňu

V roku 2017 musia byť všetky registračné pokladnice vybavené fiškálnymi pohonmi. Táto požiadavka vyplýva z nadobudnutia účinnosti noviel zákona o registračných pokladniciach. V tomto článku sa pokúsime odpovedať FAQ spojené s touto dôležitou inováciou.

Čo je to fiškálne úložisko?

Federálny zákon č. 290-FZ z 3. júla 2016 zavádza tento pojem fiškálny akumulátor(FN). Ak hovoriť jednoducho povedané, je zariadenie na šifrovanie a ochranu fiškálnych údajov. A fiškálne údaje sú informácie o vykonaných výpočtoch pokladničné zariadenie. Účelom zariadenia je zaznamenávať a uchovávať fiškálne údaje v neopraviteľnej forme. A tiež zosúladiť fiškálne doklady potvrdzujúce odovzdanie fiškálnych údajov prevádzkovateľovi fiškálnych údajov a zabezpečiť dôvernosť prenášaných informácií. V skutočnosti ide o ten istý EKLZ (bezpečná elektronická hotovostná páska), ale s pridané vlastnosti.

Podmienky zavedenia registračných pokladníc s fiškálnym pohonom

Od februára 2017 bude registrácia registračných pokladníc starého typu v ECLZ zakázaná, daňové úrady budú evidovať len registračné pokladnice s fiškálnym pohonom. Do júla 2017 môžete v ECLZ používať už zaregistrované registračné pokladnice. Od 01.07.2017 sa musí urobiť na fiškálnej jednotke o všetkých používaných zariadeniach a samotné zariadenie bude potrebné aktualizovať.

Požiadavky na fiškálne skladovanie

Technické požiadavky do FN sú podrobne popísané vo federálnom zákone 54-FZ v znení platnom zo dňa 7.03.2017 v článku 4.1. Nás ako užívateľov CCP viac zaujímajú parametre fiškálneho akumulátora ako doba platnosti a cena.

Doba platnosti fiškálneho akumulátora

Životnosť FN je minimálne 13 mesiacov, po uplynutí tejto doby bude potrebná výmena fiškálneho pohonu. Na trhu sú tieto typy pohonov:

FN13

Platí 13 mesiacov, FN verzia 1.0. Mal by sa používať pri predaji tovaru podliehajúceho spotrebnej dani, v kombinácii jeho daňového režimu s OSNO, so sezónnym charakterom práce podniku a pri používaní kontrola- pokladňa v offline, t.j. bez online prenosu údajov na daňový úrad.

FN15

Platnosť 15 mesiacov, verzia FN 1.05/1.1. Existujú obmedzenia používania. Informujte sa u výrobcu alebo predajcu FN o aktuálnych obmedzeniach.

FN36

Platnosť disku je 36 mesiacov. Môže sa používať po celú dobu prevádzky, ak sa organizácia alebo samostatný podnikateľ zaoberá poskytovaním služieb, uplatňuje zjednodušený daňový systém ESHN, UTII alebo pracuje na patente. Použite daný typ pohon je možný pri obchodovaní s tovarom podliehajúcim spotrebnej dani aj pri práci offline, ale životnosť pohonu je znížená na 13,5 a 18,5 mesiaca.

Cena fiškálnej jednotky

Od vlády by ste nemali očakávať žiadne ústupky, náklady na FN sú primerané nákladom na ECLZ. Ceny za fiškálne jednotky v závislosti od typu a doby platnosti začínajú na 6 000 rubľov.

Celkové náklady použitie pokladňa s fiškálnou jednotkou sa zvýši, keďže bude potrebné zabezpečiť prístup na internet a na pracovisku pokladne.

Kde kúpiť fiškálny disk?

Fiškálne akumulátory sú distribuované prostredníctvom siete autorizovaných servisné strediská výrobcov registračných pokladníc a CCT KKT. FN si môžete zakúpiť u prevádzkovateľa fiškálnych dát pri uzatváraní zmluvy na služby OFD.

Kto nahradí FN?

Výmena fiškálneho akumulátora je povinnosťou daňovníka. Ak chcete vykonať výmenu, s najväčšou pravdepodobnosťou budete musieť kontaktovať ASC (TsTO).

Koľko rokov zachovať fiškálnu jednotku po výmene?

Daňovník užívateľa CRE zodpovedá za zabezpečenie bezpečnosti FN počas 5 rokov.

Kto sa zaoberá výrobou fiškálnych pohonov?

Webová stránka Federálnej daňovej služby obsahuje register fiškálnych jednotiek, ktorý obsahuje informácie o modeloch fiškálnych jednotiek a ich výrobcoch. K júnu 2018 existuje sedem spoločností na skladovanie daní:

1. NTC Izmeritel
2. pragmatik
3. Koncern Avtomatika
4. inventár
5. Evotor
6. Dreamcas

Úrady stanovujú prísne požiadavky na vybavenie používané na implementáciu právnych požiadaviek. Uvádza sa, že fiškálny akumulátor a fiškálny registrátor - online pokladňa a v súlade s novými normami.

Fiškálny registrátor je zariadenie pripojené zvonku alebo zabudované do registračnej pokladnice. Jeho prítomnosť je povinná požiadavka podnikateľským subjektom, ktoré zo zákona musia používať registračné pokladnice. Používa sa na tlač šekov a automatizáciu obchodného procesu.

Jedným z prvkov počítačovo-pokladničného systému je fiškálny registrátor. Ide o druh tlačiarne, ktorá nielen tlačí šeky, ale aj ukladá údaje o vykonaných transakciách do pamäte. Tieto informácie sú následne kontrolované daňovými úradmi a samotným majiteľom podniku, aby sa zvýšila efektívnosť predajne.

Rozdiely medzi registrátorom a registračnou pokladňou sú nasledovné:

• Registrátor má fiškálnu pamäť, kde sa informácie zaznamenávajú „raz a dosť“. V budúcnosti ich nemožno vymazať ani opraviť.
• Registrátor nemá displej ani klávesnicu, ktorá umožňuje zadávanie údajov. To znamená, že zariadenie je možné používať iba v spojení s počítačom.
• Pohodlie vizuálnej kontroly informácií o transakciách. Šek obsahuje informácie o produkte, DPH, ceny a ďalšie údaje. Na obrazovke sa zobrazia súčasne. KKM nie vždy takúto možnosť poskytuje.
• Registratúru je možné použiť nielen na tlač šekov, ale aj na vytváranie faktúr a iných dokumentov.
• Registrátor na rozdiel od KKM uchováva v pamäti informácie o všetkých tovaroch na regáloch obchodu a skladu. Pomáha kontrolovať obrat podniku.

Fiškálny registrátor je potrebný na automatizáciu podnikania a zvýšenie jeho efektívnosti. Pomáha upraviť účtovníctvo produktov a znížiť náklady predajne.

Potrebujem fiškálny disk pre online registračné pokladnice?

Federálny zákon 290 chápe online pokladnice ako zariadenia vybavené technologickými komponentmi, ktoré umožňujú výmenu dát s regulačnými orgánmi v reálnom čase prostredníctvom špeciálnej cloudovej služby – fiškálneho dátového operátora (OFD).

Prítomnosť dobre zavedenej „komunikácie“ dáva daňovým úradom príležitosť nestrácať čas a úsilie pri kontrolách v teréne predajných miest a riadiť procesy na diaľku.

Fiškálna jednotka pre online pokladne je práve tou technologickou zložkou, ktorá vám umožňuje odladiť výmenu informácií. Vykonáva nasledujúce funkcie:

• zaznamenávanie informácií;
• príprava na odosielanie a prijímanie informácií z OFD;
• formovanie fiškálnych znakov kontrol.

Fiškálne jednotky sa stali náhradou za ECLZ. V moderných pokladniach a registračných pokladniach nie je páska.

Online pokladnicu bez fiškálnej jednotky nie je možné registrovať od 2.1.2017. Od 1. júla 2017 sa jeho používanie stane nezákonným pre organizácie a individuálnych podnikateľov vo všeobecnom a zjednodušenom systéme zdaňovania. Od 7.1.2018 budú obchodníci na PSN a UTII povinní prejsť na nové zariadenia.

Majiteľ firmy si nemusí kupovať nové vybavenie, ale ušetrí peniaze inováciou starého. Aby ste to dosiahli, musíte vymeniť ECLZ za fiškálny disk. Operácia nie je dostupná pre všetky modely KKM. Možnosti jeho implementácie by mali byť vopred špecifikované s výrobcom zariadenia.

Online registračné pokladnice: prevádzkovateľ fiškálnych údajov

Pred spustením registračnej pokladnice, ktorá spĺňa zákonné požiadavky, musí majiteľ firmy vybrať OFD. Ide o cloudovú službu, ktorá prenesie informácie o tržbách a pripísanej DPH na daňový úrad a uloží informácie po dobu piatich rokov.

Práve OFD dáva kupujúcemu možnosť vidieť elektronickú účtenku a uistiť sa, že predaj je legálny. Dokument sa posiela na e-mail alebo mobilné číslo, pričom KKT takúto možnosť nemá.

Ak sa chcete pripojiť k OFD, musíte vykonať nasledujúcu postupnosť akcií:

• získať EDS;
• zaregistrujte sa na stránke OFD a odošlite potrebné dokumenty;
• podpísať dohodu s elektronickým vízom;
• registrovať pokladňu na daňovom úrade;
• vstúpiť do osobný účet OFD údaje z prvej pokladničnej správy;
• súhlasiť so žiadosťou o pripojenie a zaplatiť za služby prevádzkovateľa.

Majiteľ firmy si musí vybrať OFD z obmedzeného zoznamu akreditovaných spoločností prezentovaných na oficiálnej webovej stránke Federálnej daňovej služby.

Čo je to fiskalizácia online registračnej pokladnice?

Fiskalizácia registračných pokladníc je operácia na uvedenie novej registračnej pokladnice do prevádzky. Do 1.2.2017 sa konala v daňový úrad, teraz to treba urobiť na diaľku.

Ak chcete začať legálne používať zakúpenú (modernizovanú) pokladnicu, majiteľ firmy prejde registračným postupom prostredníctvom svojho osobného účtu na oficiálnej webovej stránke Federálnej daňovej služby. Na základe výsledkov posudzovania žiadosti daňový úrad pridelí autu jedinečné číslo.

Toto číslo je potrebné zadať na fiškálnu jednotku spolu s ďalšími údajmi: informáciami o umiestnení zásuvky, zvolenom OFD atď. Ako to urobiť, závisí od modelu zariadenia, ktoré používate. V niektorých prípadoch sa operácia ľahko vykonáva svojpomocne, v iných sa nezaobídete bez pomoci špecialistu. Podrobnosti je najlepšie vopred overiť u výrobcu.

Po zadaní kódu fiškálne pokladne online musí vytlačiť prvú správu. Údaje z neho sa prenesú do registračného formulára vo vašom osobnom účte. Posielajú sa daňovým úradom a kontrolujú sa na poruchy a chyby v prevádzke zariadenia. Ak sa nezistia žiadne problémy, zariadenie je oficiálne zaregistrované. Jeho karta sa odošle majiteľovi firmy. Od tohto momentu môžete túto techniku ​​používať legálne.

Ak nájdete chybu, zvýraznite časť textu a kliknite Ctrl+Enter.

V marci 2018 je na trhu 14 modelov fiškálnych pohonov (FN). Na prvý pohľad sa líšia iba životnosťou, ale nie je to tak. Môže sa stať, že zariadenie bude 36 mesiacov fungovať len 15. Prezradíme vám, aký fiškálny disk si kúpiť pre konkrétny typ činnosti a daňový režim.

Čo je to fiškálna jednotka a prečo je potrebná

Fiškálna jednotka (FN) - čip vo vnútri online pokladnice. Toto je analóg ECLZ v zariadeniach starého štýlu. Ukladá údaje o pokladničných operáciách, ukladá šeky, šifruje doklady, ktoré prichádzajú od operátora alebo sú mu zasielané.

Rozdiely medzi pohonom a starým ECLZ

Akú fiškálnu jednotku zvoliť pre rôzne pomôcky pri navigácii a činnostiach

Životnosť pohonu: 13, 15 alebo 36 mesiacov. Číslo na krabici maximálny termín prevádzky zariadenia, a stáva sa, že sa líši od skutočného. Ak napríklad pokladnica funguje offline a neprenáša informácie, potom bude fiškálna jednotka fungovať 36 mesiacov 18.

Dĺžku užívania FN ovplyvňujú 2 faktory:

• čo je napísané v čl. 4.1 zákona 54-FZ;
• čo je uvedené v technické usmernenie zariadení.

Napríklad v pase „FN 1.1 RIK“ je napísané, že pre OSNO bude fungovať 1110 dní. A v pase fiškálneho akumulátora na 36 mesiacov „Udalosť“ sa hovorí, že vôbec nefunguje s hlavným daňovým systémom.

Obmedzenie doby práce v pase FN "RIK" na 36 mesiacov

Podľa zákona 54-FZ toto zariadenie používajú niektoré LLC a individuálni podnikatelia po dobu 36 mesiacov:

• sektor služieb;
• patent;
• UTII;
• ESHN.

Zákon určuje minimálnu dobu prevádzky, napríklad ak si kúpi prístroj na 13 mesiacov, dostane pokutu 1500–3000 ₽.

Fiškálny akumulátor na 13 mesiacov sa používa:

• DOS, okrem služieb;
• predajcovia tovaru podliehajúceho spotrebnej dani;
• podnikatelia v odľahlej oblasti, ktorí používajú registračnú pokladnicu offline;
• platobní agenti;
• sezónne podnikanie.

Keďže ide o minimálnu dobu platnosti, títo podnikatelia si môžu kúpiť fiškálny akumulátor na 36 mesiacov namiesto 13, čo však nie je vždy výhodné. Napríklad ak reštaurácia, tak FN na 13 a 36 mesiacov bude fungovať rovnako – 410 dní.

Pred zakúpením zariadenia na 15 alebo 36 mesiacov si pozrite jeho pas. 36-mesačný model vám môže vydržať len niečo vyše roka.

Tabuľka: doba platnosti fiškálnych akumulátorov

Máme všetky typy fiškálnych jednotiek!
Poradíme a vyberieme!

do 5 minút.

Kedy je nerentabilné kúpiť fiškálny disk na 36 mesiacov

• Predaj spotrebnej dane: motorový olej, cigarety alebo alkohol. Potom bude FN fungovať cca 13 mesiacov.
• Žijete v odľahlej oblasti a KKM neposiela šeky OFD. Pohon nebude fungovať dlhšie ako rok a pol.
• Prekonajte viac ako 200 kontrol za deň. FN na 36 mesiacov je určený pre malé podniky. Nemá dostatok pamäte na veľký počet kontrol. Je vhodnejšie zakúpiť model na 13 alebo 15 mesiacov.

Príklady použitia rôznych pohonov

1. Kaviareň na UTII, poskytuje. FN bude trvať 36 mesiacov. Pokutu dostane podnikateľ, ak si namontuje pohon s kratšou životnosťou.
2. Individuálny podnikateľ pracuje sezónne a podľa zákona 54-FZ môže využívať fiškálnu jazdu 13 mesiacov alebo 36. Obidve zariadenia budú fungovať počas stanoveného obdobia.
3. Spoločnosť predáva spotrebnú daň v rámci zjednodušeného daňového systému. Môžete si vybrať akýkoľvek model, ale všetky budú fungovať 410 dní.
4. IP bola zahrnutá do zoznamov oblasti vzdialenej od komunikácie. Online pokladňa funguje autonómne a neposiela OFD informácie. Je možné použiť akékoľvek úložné zariadenie. Zariadenie po dobu 36 mesiacov bude fungovať 560 dní (18,5 mesiaca). Ak individuálny podnikateľ predáva tovar podliehajúci spotrebnej dani, FN bude fungovať 410 dní.

Ako si vybrať model fiškálnej jednotky

Model pohonu sú čísla v názve: FN-1 alebo FN-1.1. rôzne modely pracovať s rôzne formáty fiškálne dokumenty.

Verzia disku je uvedená v názve

Formát fiškálneho dokladu (FFD) - typ, s ktorým pracuje pokladňa a daňový úrad. Existujú iba tri formáty: 1.0, 1.05 a 1.1. Čím väčšie číslo za bodkou, tým viac požadované podrobnosti by mal byť na kontrole. Napríklad pri kontrole formátu 1.0 nie je potrebné uvádzať „Významné potvrdenie o prijatí zúčtovania“, ale pri 1.1 je povinné.

Modely FN-1 fungujú iba s FFD 1.0 a 1.05 a fiškálne jednotky 1.1 podporujú všetky možné formáty. Online registračné pokladnice spočiatku fungovali s kontrolami formátu 1.0, no daňové úrady od toho postupne upúšťajú. Od roku 2019 sú všetci podnikatelia povinní prejsť na FFD 1,05 alebo vyšší. Ak to chcete urobiť, budete si musieť kúpiť nový disk, aktualizovať firmvér pokladnice a inventarizačný systém. Je však možné, že Federálna daňová služba pri prechode z formátu 1.0 na 1.05 nepovolí nákup nového FN.

Pred výberom pohonu sa preto obráťte na svoje centrálne servisné stredisko alebo na výrobcu pokladnice. Zistite, či potrebujete aktualizovať firmvér.

Vysvetlenia Federálnej daňovej služby týkajúce sa fiškálneho akumulátora na 36 mesiacov

MGM-FN-1 nie je vhodný na podnikanie

MGM-FN-1 - opakovane použiteľná testovacia fiškálna jednotka. Nepodpisuje šeky a neodovzdáva informácie daňovému úradu. Tento model nie je uvedený a nie je vhodný na podnikanie. MGM-FN-1 používajú výrobcovia registračných pokladníc a vývojári softvéru na testovanie zariadení a prispôsobenie programov.

Fiškálne jednotky pre pokladňu
na 13, 15 a 36 mesiacov
Poradíme, ktorý si vybrať

Zanechajte žiadosť a získajte konzultáciu

Aktuálny zoznam zariadení v registri Federálnej daňovej služby

Ak chcete zobraziť všetky modely povolených FN, stiahnite si excelový súbor z daňovej webovej stránky.

Zoznam jednotiek z registra v marci 2018

Cena fiškálnych jednotiek

Priemerné náklady na fiškálnu jednotku na 13 mesiacov: 6 000 – 7 000 ₽, na 36 mesiacov: 12 000 – 13 000 ₽.

Na základe skúseností z roku 2017 podotýkame, že čím bližšie k termínu, tým vyššia cena. V lete 2017 nebolo možné pohon zakúpiť od výrobcu ani od dodávateľov. Podnikatelia čakali na zariadenie 2 mesiace a ceny sa zvýšili 2-3 krát. Na svojom vrchole stál FN 20 000 ₽, hoci niekoľko mesiacov predtým sa dal kúpiť za 7 000 ₽.

Je pravdepodobné, že v lete 2018 bude aj nedostatok. Odporúčame vo februári-marci.

Pokuty za nesprávnu prácu s FN

Pracujte pri pokladni bez jazdy. Informácie sa neposielajú Federálnej daňovej službe a daňový úrad sa domnieva, že pokladnicu vôbec nepoužívate.

• Pokuta pre spoločnosti - 75 – 100 % nezaúčtovaných príjmov, ale nie menej ako 30 000 ₽.
• Pokuta pre individuálnych podnikateľov - 25–50 % nezaúčtovaných príjmov, ale nie menej ako 10 000 ₽.

Doba platnosti fiškálnej jednotky je kratšia, ako by mala byť. Daňové úrady vám dajú pokutu, ak máte povinnosť kúpiť si zariadenie na 36 mesiacov, no vy ste si ho kúpili na 13.

• Spoločnosti - 5 000 – 10 000 ₽ alebo varovanie.
• IP - 1500–3000 ₽ alebo výstraha.

Daňový úrad vydá upozornenie iba malým a stredným podnikateľom, ak ide o prvé porušenie. Veľký biznis v každom prípade dostáva . Prvé porušenie alebo nie, daňová kontrola na jeho základe.

V júni 2017 si podnikatelia pre nedostatok prístrojov kúpili fiškálny disk na 13 mesiacov v zjednodušenom systéme, hoci podľa zákona 54-FZ ho musia používať 36. Daňové úrady pokuty neudeľovali, pretože podnikatelia neboli vinní z porušenia. V roku 2018 budú pokuty.

Zhrnutie

1. Namiesto ECLZ je v online pokladniach fiškálny akumulátor (FN).
2. Doba platnosti fiškálneho príkazu uvedená na škatuli sa môže líšiť od skutočnej. Napríklad zariadenie na 36 mesiacov vydrží len 410 dní, ak podnikateľ predáva spotrebnú daň.
3. Od 1.1.2019 nie je možné generovať šeky vo formáte 1.0, iba 1.05 alebo 1.1.
4. FN-1 podporuje iba FFD 1.0 a 1.05. Fiškálna jednotka 1.1 pracuje so všetkými možnými formátmi.
5. Charakteristiky všetkých modelov FN si môžete pozrieť v registri na daňovom webe.
6. Je lepšie kupovať zariadenie vo februári až marci, pretože v lete sú drahšie kvôli zvýšenému dopytu.
7. Ak je podnikateľ povinný kúpiť si fiškálny disk na 36 mesiacov, no kúpil ho za 13,- pokuta do 3 000 ₽ pre individuálnych podnikateľov a do 10 000 ₽ pre firmy.

Fiškálny akumulátor (FN) je kryptografický prostriedok ochrany v online registračných pokladniciach. Toto je analóg ECLZ v starých zariadeniach. Jeho úlohou je podpisovať šeky, aby nemohli byť sfalšované.

Úlohy fiškálnej jednotky

• Vytvorte fiškálny znak a podpíšte šek.
• Pred odoslaním OFD zašifrujte dáta.
• Dešifrovať správy z OFD.
• Uchovávajte informácie o pokladníkoch, otváracích a zatváracích zmenách.
• Uchovávajte informácie o pokladni, DIČ, operátorovi fiškálnych údajov.

Majiteľ pokladne si môže zmeniť FN sám alebo kontaktovať servisné stredisko.

Požiadavky na fiškálnu jednotku pre online registračné pokladnice

• Úložný box musí byť zapečatený.
• Blokuje sa po 30 dňoch, ak pokladňa s otvorenou smenou prestala vysielať OFD dáta.
• Po výmene sa musí skladovať 5 rokov.

Spoločnosti a podnikatelia OSNO, ktorí v roku 2017 prešli na online registračné pokladnice, menia svoj fiškálny pohon každých 13 mesiacov. To platí aj pre predajcov tovaru podliehajúceho spotrebnej dani, sezónny obchod, platobných agentov a predajcov, ktorí využívajú automatickými prostriedkami kalkulácia. Zjednodušenie, UTII a služby menia FN každé 3 roky.

V decembri 2017 je v registri 8 modelov fiškálnych pohonov s dobou prevádzky 13, 15 a 36 mesiacov. Úplný zoznam registrovaných zariadení nájdete na webovej stránke FTS.

Modely fiškálnych jednotiek v registri

Môže živnostník používať disk 13 mesiacov?

nie Na jar 2017 výrobcovia nevydali fiškálne disky 36 mesiacov. Federálna daňová služba preto umožnila IP v zjednodušenom daňovom systéme používať zariadenie po dobu 13 mesiacov. V liste z 23. mája 2017 č. ED-4-20/ [chránený e-mailom] Daňový úrad napísal, že ak podnikateľ nie je vinný, tak pokutu nedostane.

Teraz má register modely so životnosťou 3 roky a ak si špeciálne režimy alebo služby kúpia disk na 13 mesiacov, dostanú pokutu 2 000 ₽. Ale ak bude v roku 2018 nedostatok prístrojov ako v roku 2017, tak by daňový úrad nemal pokutovať. V tomto prípade musí podnikateľ dokázať, že nie je vinný. Napríklad výrobcovia jednotiek povedia, že nemajú čas na uvoľnenie zariadení.

Fiškálne jednotky pre pokladňu
na 13, 15 a 36 mesiacov
Poradíme, ktorý si vybrať

Zanechajte žiadosť a získajte konzultáciu

Kde kúpiť fiškálny disk pre online registračné pokladnice

Kryptografický nástroj si môžete zakúpiť niekoľkými spôsobmi:

• spolu s nová pokladňa alebo modernizačnú súpravu;
• oddelene od regionálneho partnera výrobcov CCP;
• od prevádzkovateľa fiškálnych údajov.

V lete 2017 bol FN nedostatok. Podnikatelia si nevedeli včas kúpiť fiškálny akumulátor a mesiace stáli v rade. Daňové úrady nepenalizovali firmy, ktoré podpísali zmluvu a počkali, kým bude technika na sklade. V rokoch 2018 a 2019 prechádzajú na online registračné pokladnice 3x viac ľudí ako v roku 2017. A hoci je výrobcov viac, je to lepšie vopred.

Priemerná cena fiškálneho disku na 13 mesiacov: 6000–7000 ₽. Na 36 mesiacov: 12 000 – 13 000 ₽.

Pri prechode na prácu s registračnými pokladnicami sa mnohí podnikatelia snažia ušetriť a vyberajú si najlacnejšie online pokladnice. Čo však umožňuje takéto úspory? Ktoré zariadenia v tomto segmente sú považované za lacné a kto dokáže takmer 100% kompenzovať náklady na nákup registračných pokladníc prostredníctvom odpočtu dane.

Typy registračných pokladníc a ich cena

V skutočnosti sa verí, že online pokladňa - v zásade drahé zariadenie(a to čiastočne vysvetľuje túžbu mnohých podnikateľov vyhnúť sa alebo aspoň odložiť ich inštaláciu). Ale ako vo väčšine ostatných segmentov digitálnych technológií, aj online registračné pokladnice možno zaradiť do rôzne skupiny podľa ceny modelov - v mnohých prípadoch korelujúcich s charakteristikami zariadenia typickými pre konkrétnu skupinu (najmä z hľadiska základných technologických princípov ich fungovania a tvarového faktora).

Samozrejme, že takéto rozdelenie je podmienené (aspoň z dôvodu nemožnosti objektívne priradiť niektoré modely CCP do určitej skupiny – z hľadiska nákladov aj charakteristík). A akékoľvek kritériá, ktoré sa vzťahujú na klasifikáciu online registračných pokladníc, nebudú v žiadnom prípade nespochybniteľné.

Vzhľadom na technologické princípy ich fungovania a tvarový faktor ako kritériá na klasifikáciu online registračných pokladníc môžeme rozlíšiť tieto typy zariadení:

1. Online pokladne založené na špecializovaných POS systémoch a vysokovýkonných fiškálnych registrátoroch.

Princíp fungovania takýchto registračných pokladníc je modulárny. Fiškálny registrátor (hlavný hardvérový komponent „modulárnej“ online pokladne) pracuje v spojení s vysokorýchlostným výpočtovým modulom.

Fiškálny registrátor je jedným z hlavných formových faktorov online registračnej pokladnice. Fiskalizácia výnosov z obchodovania a príprava súborov na následné odoslanie Federálnej daňovej službe sa vykonáva na strane registrátora - a až potom sa údaje o platbe prenesú na ďalšie spracovanie do počítača.

Uvažované pokladnice patria už tradične k tým najdrahším, čo je dané vyrobiteľnosťou hardvérových komponentov v nich použitých (ako súčasti modulov tvoriacich pokladnicu). Náklady na vysokovýkonné pokladne založené na POS systémoch dosahujú 100 tisíc rubľov a viac.

Online pokladňa ako vysoko výkonný POS systém. Je to drahé.

Všimnite si, že podiel fiškálneho registrátora na týchto nákladoch môže byť najväčší - a presiahnuť 30 000 rubľov.

1. Na základe rozpočtových fiškálnych registrátorov.

Takéto online pokladne fungujú na rovnakom technologickom princípe ako predchádzajúce – teda keď tvoria zväzok s výpočtovým modulom. Ale obe zložky online pokladne v tomto prípade budú „rozpočtové“.

„Rozpočtového“ registrátora je možné kúpiť za menej ako 7 000 rubľov bez FN. Ako výpočtový modul môže slúžiť najjednoduchší počítačový alebo mobilný gadget (za predpokladu, že komunikačné rozhrania zariadenia a fiškálneho registrátora sú kompatibilné - o tom neskôr).

Ak sa zameriate na nové zariadenie alebo použité zariadenie prijateľnej kvality, zakúpené niekde na Aliexpress, je celkom možné kúpiť výpočtový modul za menej ako 10 tisíc rubľov.

Modulárna online pokladňa založená na lacnom fiškálnom registrátore ATOL 11F a smartfóne. Súčasťou je miniatúrny 2Can akvizičný terminál.

Ak už predajňa disponuje počítačmi alebo gadgetmi, môžu sa k nim pripojiť registrátory, ak je samozrejme kompatibilita medzi komunikačnými rozhraniami týchto zariadení a online pokladnicami. Za túto časť môžu, ale nemusia byť žiadne dodatočné náklady.

1. Autonómne online pokladne typu „gadget“..

Takéto pokladne možno právom klasifikovať ako „drahé“. Ale to je celkom vysvetliteľné ich technologickou časťou. Predmetné pokladnice totiž fungujú na báze skutočných mobilných gadgetov – so systémom Android. Môžete na ne umiestniť zaujímavé aplikácie, „strčiť prst“ do ich obrazovky – je známe, ako sa strkanie do displeja smartfónu a tabletu deje.

Evotor je jednou z najznámejších značiek na trhu pokladničných zariadení.

Vďaka aplikáciám môže byť funkčnosť pokladničných zariadení extrémne široká: boli vyvinuté a naďalej vyvíjané riešenia pre účtovníctvo zásob, implementáciu marketingovej politiky, zlepšovanie efektívnosti propagácie produktov – a to všetko na obrazovke „jedného okna“, ktorá sa zmestí na pokladničnom stole.

Cena smart terminálu Evotor 5 s fiškálnym pohonom.

Odhadované náklady na moderný pokladničný modul sú od 18 000 rubľov.

Video - prehľad najlacnejšej dotykovej online pokladnice Evotor 5:

1. Autonómne pokladne typu „riadené príkazom“..

Tieto online pokladne možno vo väčšine prípadov zaradiť k tým „najlacnejším“.

Kritériá autonómie sú tu rovnaké ako v prvom prípade. Pokladňa je plnohodnotné zariadenie, nezávislé od externých výpočtových modulov, pripravené na prevádzku ihneď po správnej konfigurácii.

Z technologického hľadiska však „príkazom riadená“ pokladňa funguje na oveľa viac jednoduché princípy v porovnaní s gadgetom. Táto pokladňa funguje bez špecializovaného operačný systém- namiesto neho je použitý pomerne jednoduchý továrenský firmvér so základnou sadou "príkazov".

Informácie sa spravidla zobrazujú na veľmi jednoduchom (niekedy jednoriadkovom) displeji - a vo väčšine prípadov odzrkadľujú akúkoľvek operáciu (napríklad potvrdenie zadanej sumy alebo potvrdenie o úspešnosti prelomenia výťažku pri pokladni). ). Spravidla nehovoríme o žiadnom multitaskingu.

„Príkazom riadená“ online pokladnica bez fiškálnej jednotky sa dá kúpiť za cenu až 7 000 rubľov.

Video - prehľad jednej z najlacnejších online pokladníc Agat 1F:

CCP druhého a štvrtého typu teda možno z hľadiska minimalizácie „nákupných“ nákladov obchodného podniku priradiť k najlacnejším online pokladniam.

Poďme sa pozrieť na to, aké typické vlastnosti má každý typ CCP (a potom zvážte, aké dôležité sú tieto vlastnosti pre určité podniky).

Aké sú typické vlastnosti „lacnej“ online pokladne

Zistili sme teda, že existujú dva formové faktory lacných online pokladní:

1. Modulárne registračné pokladnice založené na rozpočtových fiškálnych registrátoroch.

Vyššie uvedený „lacný“ fiškálny registrátor Viki Print 57F má tieto hlavné charakteristiky:

• rýchlosť tlače účteniek: 100 mm/s;
• podporovaná šírka účtenky: 57 mm;
• podporované rozhrania: RJ-12, RS-232, USB;
• automatická rezačka: chýba.

Konkurenčné riešenia v tomto cenový segment sú vo všeobecnosti porovnateľné z hľadiska kľúčových funkcií. Je potrebné poznamenať, že uvedená rýchlosť tlače účteniek je dokonca vyššia ako priemer pre daný segment (typická hodnota nie je väčšia ako 75 mm/s).

Čo tieto charakteristiky znamenajú?

Rýchlosť tlače účteniek 100 mm/s je dostatočná na rýchly zákaznícky servis v malom obchode, kde sú rady zriedkavé. Okrem toho sa nepredpokladá, že by to malo byť zahrnuté aj v šeku Vysoké číslo pozície pre tovar. Ak sa napríklad 10 položiek vytlačí za 2 sekundy (je to uvedené na webovej stránke výrobcu), potom typický supermarketový súbor tovaru „v plnom košíku“ s najväčšou pravdepodobnosťou tvorí zoznam dvoch až troch desiatok rôznych položiek. Absencia automatickej rezačky znamená, že účtenky je potrebné ručne odtrhnúť, čo ďalej predlžuje proces zákazníckeho servisu.

Šek do šírky 57 mm je najbežnejší, jeden z najbežnejších v ruskom obchode. Je určený hlavne na zobrazenie tovarových položiek ako takých (doplnených o zákonom požadované kontrolné údaje). Umiestnite naň rôzne „neoficiálne“ informácie – napr. grafický obrázok s logom alebo reklamným posolstvom býva problematické. No práve táto možnosť môže byť pre veľký obchodný reťazec zaujímavá.

Na druhej strane, podpora registrátora iba káblových rozhraní - spravidla nie je kritická. Metódy bezdrôtovej komunikácie sa nie vždy páčia správcom systému maloobchodných predajní - najmä tých veľkých, kde sa okolo pokladne „potuluje“ veľa potenciálneho rušenia: mobilné telefóny zákazníkov, testované a prevádzkované Spotrebiče, rôzne príslušenstvo k bezdrôtovej pokladnici.

Avšak v prípade mobilné podniky- za dodanie tovaru do domu, poskytnutie prepravné služby, stravovanie, sa nezaobídete bez registračnej pokladnice, ktorá podporuje bezdrôtové rozhrania na výmenu dát s výpočtovým modulom. Okrem toho budete potrebovať batériu - ktorá nie je k dispozícii v zvažovanej "lacnej" pokladni.

1. Autonómne „príkazom riadené“ online pokladnice.

Na príklade vyššie uvedeného zariadenia ELVES MF je možné rozlíšiť nasledujúce typické vlastnosti predmetných pokladníc:

• rýchlosť tlače účteniek: 45 mm/s;
• šírka pásky: 57 mm;
• podporované rozhrania: RS-232, Wi-Fi;
• automatická rezačka: chýba.

Online pokladnica má vstavanú 1500 mAh batériu.

Z hľadiska výkonu, rýchlosti a kompatibility cez káblové rozhrania teda môže byť lacná samostatná pokladnica ELVES-MF výrazne horšia ako „lacná“ pokladnica. modulárny typ na základe rozpočtového fiškálneho registrátora. Vďaka batérii však bude rozsah jeho použitia oveľa širší - zariadenie je prispôsobené obchodné podnikanie v mobilnom formáte. Ďalším argumentom v prospech autonómie je podpora Wi-Fi.

Zásadnou možnosťou je poskytovanie podpory pokladňou ELVES-MF mobilný internet. Ako túto možnosť zaviesť do praxe, si treba zistiť u konkrétneho dodávateľa: možno bude súhlasiť s donesením zariadení už prispôsobených na pripojenie na internet cez GSM, prípadne vysvetlí postup upgrade dodávaných pokladníc na úroveň ktorý bude podporovať prenos dát cez GSM.

„Lacná“ online pokladnica – reprezentovaná modulárnym alebo samostatným tvarovým faktorom – je teda zariadenie, ktoré:

1. Prispôsobené na spracovanie šekov s relatívne malým (do jedného alebo dvoch tuctov) počtom komoditných položiek.

1. V mnohých prípadoch nemá batériu (pravidlo je typické predovšetkým pre modulárne registračné pokladnice založené na registrátoroch - autonómne pokladnice sú zasa spravidla vybavené batériou).

1. Nemá automatickú rezačku.

1. V mnohých prípadoch je prispôsobený iba káblovému pripojeniu k používanej pokladničnej infraštruktúre obchodu (ale pri samostatných pokladniach - aj pri tých najrozpočtovejších je implementácia podpory bežných štandardov bezdrôtového prenosu dát veľmi bežná).

„Lacná“ online pokladňa je teda optimálna pre použitie v malom obchode s obytný dom, kiosk. A v mnohých prípadoch nie je vhodný pre obchodné reťazce s radmi.

Lacná samostatná pokladnica s batériou (a podporou bezdrôtových dát) - perfektné riešenie pre podnikanie v mobilnom formáte (jeho užívateľom môže byť zároveň začínajúci podnik aj veľká značka, ktorá má záujem minimalizovať technické problémy pomocou CCP).

„Lacnosť“ registračnej pokladnice môže spočívať vo výraznom znížení skutočných nákladov na jej obstaranie z dôvodu využitia odpočtu dane. Zvážte túto funkciu viac.

Odpočet dane pri nákupe pokladničného zariadenia pre individuálnych podnikateľov na UTII a PSN

Nákup lacných online registračných pokladníc, ktorých cena, ako už vieme, nesmie presiahnuť 7 000 rubľov (bez fiškálneho pohonu), je tiež atraktívny, pretože používateľ takejto pokladne v postavení samostatného podnikateľa pracujúceho o PSN alebo UTII (toto je zásadný bod), môže zahrnúť náklady na nákup CCP do odpočtu dane. To znamená znížiť vypočítanú daň z PSN alebo UTII o náklady na zakúpenú online pokladnicu a súvisiace náklady(pri fiškálnej jednotke dohoda s OFD, softvér, služby prispôsobenia).

Daň je možné znížiť o 18 000 rubľov z každej online pokladne. Zároveň, ak jedna pokladňa stojí 7 000 rubľov a druhá - 27 000, odpočíta sa celkom 25 000 rubľov, pretože na druhej pokladni nemôže suma prekročiť stanovený limit (a vypočítaný prebytok nemôže byť „ prevedené“ do prvej pokladne). Preto si individuálny podnikateľ na PSN alebo UTII, ktorý stojí pred voľbou - kúpiť pokladnicu za 7 000 rubľov s najskromnejšími vlastnosťami alebo za 18 000 rubľov s vylepšenou funkčnosťou, môže bez váhania zvoliť druhú možnosť.

To znamená, že je možné, že bude mať zmysel nezastavovať sa doslova na najlacnejšej online pokladni, ale vybrať si zariadenie, ktoré z hľadiska charakteristík výrazne prevyšuje uvedené pokladnice do 7 000 rubľov - ale zároveň čas to bude stáť obchodnú spoločnosť „zadarmo“ na základe prijatia odpočtu.

Môžeme teda podmienečne rozlíšiť 3 typy lacných online registračných pokladníc:

• modulárny (založený na fiškálnom registrátorovi);
• autonómny;
• rôzne druhy špeciálne "pod odpočtom".

K číslu najlepšie možnosti pre malé obchodné podniky, ktoré si môžu uplatniť odpočet, možno priradiť tieto modely online registračných pokladníc s fiškálnym pohonom na 36 mesiacov:

• fiškálny registrátor Shtrikh-Online za 17 000 rubľov;

• autonómna pokladňa ATOL 91F - za 17 000 rubľov;

• pokladničný gadget PTK MSPOS-K - za 18 000 rubľov.

Ak hovoríme konkrétne o fiškálnych registrátoroch a vezmeme do úvahy cenovú hranicu 18 000 rubľov (okrem FN), potom je v zásade každá šanca vybrať si model, ktorý nie je ani zďaleka najrozpočtovejší a technologicky dosť vyspelý - so slušnou rýchlosťou tlač šeku a vynikajúca úroveň kompatibility s komunikačnými rozhraniami.

Dobrou možnosťou je zariadenie ATOL 50F. Tlačí účtenky rýchlo, dá sa prispôsobiť najbežnejším káblovým a bezdrôtovým rozhraniam.

Treba si uvedomiť, že okrem jednorazových výdavkov na nákup registračných pokladníc treba rátať aj s ďalšími výdavkami - na fiškálne mechaniky, ktoré sa budú musieť pravidelne meniť, na úhradu služieb prevádzkovateľa fiškálnych dát (cca 3 tis. rubľov ročne), za kontrolná páska, na doplnkový účtovný softvér (ak je to potrebné) atď.

Zhrnutie

Takže „lacná“ online pokladnica je pokladňa:

1. Modulárny typ založený na rozpočte (do 7 000 rubľov bez dane) fiškálneho registrátora.

možné dodatočné výdavky na nákup výpočtového modulu - PC, mobilného gadgetu, ku ktorému bude pripojený registrátor. Môže to však byť zariadenie s najskromnejšími vlastnosťami. Na jeden počítač je prípustné pripojiť viacero fiškálnych registrátorov – ak sú voľné porty (alebo podpora bezdrôtových rozhraní s požadovanou šírkou pásma).

1. V súvislosti s autonómnymi „príkazom riadenými“ online pokladňami (niektoré modely takýchto pokladníc je možné kúpiť aj do 7 000 rubľov bez FN).

Pokladne prvého a druhého typu sú vhodné pre malé predajne, ktoré sa nevyznačujú radom. Faktom je, že takéto „lacné“ pokladnice majú spravidla nízku rýchlosť spracovania šekov.

1. Akýkoľvek typ v rámci ceny 18 000 rubľov - ktorý môže byť zahrnutý do odpočtu IP pre PSN alebo UTII.

Do tretej kategórie možno zaradiť aj tradične drahé pokladničné pomôcky, pokročilé fiškálnych registrátorov- s vysokou rýchlosťou tlače účteniek a podporou mnohých rozhraní - káblových aj bezdrôtových.

Vo všetkých prípadoch by sa náklady na fiškálny akumulátor mali pripočítať k nákladom na pokladňu - 7 - 11 000 rubľov. Môže sa zahrnúť aj do výpočtu odpočtu dane pre individuálnych podnikateľov na UTII alebo PSN.

Video - prehľad rozpočtovej online pokladne Atol 91F: