Povinné náležitosti pokladničného dokladu z r. Bežné chyby v online pokladni a ako ich opraviť. Nové požiadavky na online kontroly

S príchodom júla 2017 začínajú podniky vydávať pokladničné doklady z online registračných pokladníc. Šek možno vystaviť dvoma spôsobmi:

• v elektronickom formáte;
• vytlačením na pokladničnú pásku (informácie na papieri musia byť viditeľné najmenej šesť mesiacov).

Zoznam toho, čo by malo byť na šeku online registračnej pokladnice, uvádza zákon č. 54-FZ z 22. mája 2003. Kupujúci by podľa aktualizovaných pravidiel mali nielen vydávať papierové šeky, ale aj posielať ich elektronické verzie. na osobné e-mailové adresy.

Kto potrebuje nový online šek

Pre fungovanie podľa zmenených pravidiel je potrebné zabezpečiť pripojenie pokladnice na internet. Vzorová kontrola online registračnej pokladnice predpokladá prítomnosť nielen viac ako dvoch desiatok povinných údajov, ale aj denný prenos informácií o príjmoch z kontrol do Federálnej daňovej služby. Používa sa na ukladanie informácií fiškálny akumulátor. Ďalšou novinkou je QR kód na online pokladni.

Podľa načasovania prechodu na obchodovanie s online pokladňami bola prijatá diferenciácia pre rôzne kategórie podnikov:

1. Povinné náležitosti online pokladničného dokladu musia byť na formulároch od februára tohto roku pre predajcov pracujúcich s novoregistrovanými pokladnicami.
2. Aktualizované požiadavky na online pokladničný doklad uplatňujú predajcovia alkoholických nápojov od posledného marcového dňa tohto roku.
3. Vzorka z 1. júla bloček online pokladňa je relevantná pre všetkých majiteľov registračných pokladníc, s výnimkou tých, ktorí vykonávajú svoju činnosť v podmienkach UTII a PSN.
4. Aktualizované podrobnosti o online pokladni sa od júla 2018 stanú neoddeliteľnou súčasťou práce podnikateľov na UTII a PSN.

Ako vyzerá online pokladňa?

V čl. 4.7 zákona č. 54-FZ uvádza zoznam toho, čo by mal obsahovať online pokladničný šek. Zo zoznamu je jasné, ako kontrola vyzerá online registračné pokladnice 2017. Mal by odrážať názov dokumentu s uvedením poradového čísla aktuálnej zmeny. Povinné údaje v online pokladni vyžadujú informáciu o presnom dátume a čase zúčtovania s informáciou o mieste transakcie:

• ak sa operácia vykonáva v budove, musí byť vytlačená jej presná adresa a aktuálne PSČ;
• Ako to vyzerá nový šek online registračné pokladnice pri platbe vozidiel- mal by obsahovať nielen údaje o adrese podniku, ale aj evidenčné číslo vozidla s uvedením značky a modelu;
• internetové obchody uvádzajú adresu svojich stránok.

Uvádzajú sa povinné údaje pokladničného dokladu online pokladne:

Online pokladňa: opravný doklad

Na opravu nesprávne zadaných súm pri zúčtovaní je potrebná opravná kontrola. Ak pokladník vyrazí šek na vyššiu sumu, ako je požadovaná, vystaví sa šek na vrátenie nadmerne odrazených prostriedkov. Chybne vyrazený šek pri online pokladni, keď je suma podhodnotená, vedie k vytvoreniu prebytku na pokladni. V takom prípade musí pokladník napísať poznámku, aby vysvetlil dôvody toho, čo sa stalo, s uvedením dátumu a času operácie. Na základe evidenčného lístka je vystavená online pokladňa s úpravou.

Ako skontrolovať online pokladňu

Kupujúci si môžu v špeciálnej aplikácii prezerať údaje o zakúpenom tovare, jeho cene a údaje o predajcoch. Kontrola šeku online pokladne predpokladá prítomnosť mobilný telefón s prístupom na internet. Aplikácia je dostupná zadarmo.

Ako zistiť šeky v online pokladniach:

1. Manuálne zadajte do aplikácie fiškálne údaje dokladu (dátum s časom nákupu, typ operácie uveďte šekovým číslom a jeho sumu, označte fiškálny atribút).
2. Vzorová online pokladňa za služby a tovar obsahuje QR kód, ktorý sa automaticky načíta z dokladu, aby sa predišlo manuálnemu zadávaniu údajov.

Potom sa môžete zoznámiť s informáciami o údajoch daňového úradu o uskutočnenom nákupe. Ak sa zistia nezrovnalosti, kupujúci má právo to oznámiť IFTS.

K dnešnému dňu väčšina firiem, organizácií a podnikov prešla na nový typ registračných pokladníc. Zavedením pokladní s funkciou online odosielania fiškálnych údajov došlo k výrazným zmenám v práci podnikateľov: zrušila sa časť výkazníctva, stanovili sa nové požiadavky na vykonávanie operácií cez registračné pokladnice, pokuty za neuskutočnenie bolo zistené používanie alebo nesprávne používanie zariadenia. Zmeny sa dotkli aj detailov kontroly.

V prípade fiškálnej pamäte boli údaje o predaji zaznamenané na zariadení a následne prevedené podnikateľom do daňovej služby. Dnes sa informácie regulačnému úradu posielajú online. Po prvé, umožňuje daňový úrad znížiť počet kontrol v podnikoch a po druhé, možnosti obchodníkov poskytnúť falošné informácie sa minimalizujú. Pre správny prenos informácií potrebuje online pokladnica sprostredkovateľa, ktorým je OFD. Je to operátor, ktorý prenáša všetky údaje do koncového bodu. Keďže je súčasťou schémy prenosu údajov, informácie o OFD sú zahrnuté v zozname požadovaných údajov pokladničného dokladu. Okrem tejto požiadavky sa detaily zmenili aj v ďalších odsekoch, o tom si povieme neskôr.

Požiadavky na kontrolu KKM

Dnes neexistuje striktný formát, v ktorom by sa mali generovať šeky, existuje však zoznam podrobností, ktoré musia byť v šeku v každom prípade uvedené:
1. Znak výpočtu (výnos, výdavok, príjem);
2. Informácie o presnom dátume, čase a mieste transakcie;
3. Daňový systém, ktorý si majiteľ podniku zvolil pre podnik;
4. číslo fiškálneho dátového disku od výrobcu;
5. Zoznam / nomenklatúra poskytnutých služieb alebo zakúpeného tovaru;
6. Konečné zúčtovanie s uvedením sumy;
7. Výška dane z pridanej hodnoty;
8. Spôsob platby kupujúcim: hotovosť, bankový prevod;
9. Webová stránka prevádzkovateľa údajov;
10. číslo pokladničného dokladu;
11. číslo hotovostnej zmeny;
12. Telefónne číslo alebo e-mail kupujúceho, ak bol zaslaný virtuálny šek.

Opravenú chybu v kontrole môžu zástupcovia daňovej služby považovať za neuplatnenú pokladňa zavedený vzor. S cieľom napraviť situáciu a dokázať svoju nevinu bude musieť podnikateľ vynaložiť maximálne úsilie. Pravdepodobnosť uloženia pokuty organizácii je v tomto prípade pomerne vysoká. Vyčerpávajúce informácie o požiadavkách zákona môže podnikateľ nájsť v samotnom texte 54-FZ, najmä v článku 4.7 zákona.

Za zmienku stojí, že spotrebitelia majú tiež možnosť kontrolovať správnosť vyhotovenia pokladničných dokladov.

Názov tovaru v účtenke

Medzi povinné náležitosti pokladničného dokladu online pokladne patrí zoznam / rozsah poskytnutých služieb alebo zakúpeného tovaru. Avšak túto požiadavku sa nevzťahuje na všetkých majiteľov online pokladníc. Pre podnikateľov, ktorí si zvolili „zjednodušenú“, imputovanú daň a patent, je tu výhoda v podobe odloženia uvádzania nomenklatúry produktu v šeku až do 1.2.2021. V prípade, že vláda do uplynutia doby podpory neprinesie nové úpravy legislatívy, títo podnikatelia budú musieť do pokladničných dokladov doplniť údaj o názve produktu.

Výnimkou v tomto prípade budú podniky predávajúce tovar podliehajúci spotrebnej dani. Tento segment tovarov patrí do kategórie tovarov, nad ktorými má štát osobitnú kontrolu.

Čo je ZN v kontrole CCP

Skratka ЗН na pokladničnom doklade označuje výrobné číslo samotnej pokladnice. Sériové číslo je zariadeniu pridelené priamo v čase vydania výrobcom. Číslo je jedinečné a nemožno ho opakovať pre viacero zariadení.

Sériové číslo bude podnikateľ potrebovať pri podpise zmluvy s OFD. Potrebné informácie si podnikateľ nájde aj k prípadu samotnej online registračnej pokladnice. Ak pri pokladni nie je ZN, tak pokladňa je potrebné vymeniť. Faktom je, že v tomto prípade bude online registračná pokladnica uznaná za nevyhovujúcu požiadavkám zákona, respektíve daňový úrad môže podnikateľovi udeliť pokutu.

Čo je RN v šeku

Skratka je dešifrovaná ako „evidenčné číslo online KKT“. Prideľuje sa v čase registrácie zariadenia. Číslo je jedným z povinných údajov pokladničných dokladov online v súlade s nariadením Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 21. marca 2017 č. ММВ-7-20/ [chránený e-mailom] Prejavuje sa to nielen na šekoch, ale aj na hotovostných výpisoch.

QR kód

Okrem iných náležitostí sa v pokladničných dokladoch objavil aj taký typ údajov ako QR kód. Tento typ náležitosti nie sú pre podnikateľov povinné, zákon však uvádza, že pokladnice musia mať funkciu označenia QR kódu bez ohľadu na to, či je táto náležitosť vytlačená na pokladničnom doklade.

QR kód môže kupujúceho zaujímať v dvoch prípadoch: pri nákupe alkoholu a vtedy, keď je potrebné preveriť podnikateľa v dobrej viere.

V prvom prípade QR kód umožní spotrebiteľovi skontrolovať, či alkoholický nápoj zakúpený v obchode má licenciu.

V druhom si kupujúci môže skontrolovať, či bola na daňový úrad zaslaná informácia o predaji.

QR kód je spôsob šifrovania údajov. Podľa zákona musí obsahovať tieto informácie:
1. dátum, čas nákupu;
2. poradové číslo vygenerovaného dokumentu;
3. súčet;
4. Číslo fiškálneho dátového disku od výrobcu.

Voliteľné detaily

Existujú podrobnosti o pokladničnom doklade, ktoré nie sú povinné, napríklad:
1. E-mail alebo telefónne číslo kupujúceho musí byť na účtenke uvedené len v prípade zaslania virtuálnej verzie;
2. Výrobné číslo pokladne, aj keď je často predvolene nastavené;
3. Reklamné texty alebo apely na kupujúceho;
4. QR kód, aj keď existuje názor, že situácia sa môže čoskoro zmeniť.

Zmeny v kontrolách

Starý šek
1. Organizácia
2. Sériové číslo KKT
3. číslo dokumentu
4. Sum
5. fiškálny režim

Online pokladničný šek (od 1. júla 2018 do 54 FZ)
1. Organizácia
2. Sériové číslo KKT
3. číslo dokumentu
4. Informácie o dátume a čase nákupu
5. Hodnota s DPH
6. fiškálny znak
7. Konkrétne miesto, kde bol vykonaný výpočet. Napríklad pri cestovnom ruchu sa uvádza číslo auta.
8. Číslo pokladne
9. Zoznam poskytnutých služieb alebo zakúpeného tovaru
10. Jednotkové náklady
11. celkové náklady
12. Vybraný daňový systém
13. Spôsob platby: hotovosť / bankový prevod
14. Znak vyrovnania (výdavok, výnos, výnos)
15. príznak správy
16. Číslo fiškálneho dátového disku od výrobcu
17. Detaily pokladníka
18. Kontaktné údaje predávajúceho, ak bol kupujúcemu zaslaný elektronický šek
19. Údaje o kupujúcom, v prípade zasielania elektronickej účtenky
20. webová stránka OFD
21. č. pridelené samotnej pokladni v čase registrácie k dani

Ukážka online pokladne

1. Názov:
2. dokument;
3. Podpísať dokument;
4. Produkt;
5. množstvo;
6. Jednotkové náklady;
7. Úplné náklady;
8. Sadzba dane;
9. výška dane;
10. Celková suma;
11. Spôsob platby "hotovosť";
12. Spôsob platby "clearing";
13. daňový systém;
14. výška DPH;
15. Podrobnosti o pokladni;
16. Zmeniť;
17. Organizácia;
18. Adresa predaja;
19. Miesto na kontrolu správnosti kontroly;
20. kontrolné číslo;
21. dátum, čas vytvorenia;
22. č. pridelené samotnej pokladni v čase registrácie na daňovom úrade;
23. dátový atribút;
24. QR kód.

Elektronická kontrola

Elektronická kontrola je úplne identická s papierovou verziou dokumentu. Virtuálny šek online registračnej pokladnice obsahuje rovnaké detaily ako papierový. Navyše má rovnakú právnu silu. Jeho hlavným rozdielom je skutočnosť, že elektronický šek by nemal byť prenesený na kupujúceho v celkom určite. Je potrebné zaslať na e-mail alebo telefónne číslo kupujúceho
ak kupujúci vyjadril želanie dostať ho.

Ak predávajúci ignoroval žiadosť kupujúceho o zaslanie šeku a kupujúci naopak podal sťažnosť na Federálnu daňovú službu, podnikateľ dostane pokutu.

Papierovú verziu šeku je potrebné v každom prípade odovzdať kupujúcemu.

Nové požiadavky na BSO

Ako môžem skontrolovať šek kupujúceho

Kupujúci si môže overiť pravosť a správnosť vyhotovenia pokladničného dokladu niekoľkými spôsobmi:
1. Vizuálne posúdiť dostupnosť požadovaných detailov v súlade s 54-FZ
2. Vykonajte kontrolu pomocou špeciálneho programu OFD nainštalovaného na gadgete kupujúceho;
3. Skontrolujte kontrolu pomocou programu FTS.

Samotný fakt overenia môže kupujúci vykonať pomocou QR kódu alebo platobných údajov zo šeku.

Čo je to opravná kontrola podľa 54-FZ

Opravná kontrola je podľa 54-FZ dokladom na vykonanie úprav. Je to potrebné v prípade, keď je suma odhalená v pokladni Peniaze nie sú zahrnuté v programe. Situácia môže nastať, ak bol výpočet vykonaný v čase výpadku prúdu, výpadku siete a pod. K dokladu je potrebné uschovať poznámku s podrobným odôvodnením.

Čo je šek na vrátenie peňazí

1. Vrátený šek je doklad, ktorý pokladník generuje v dvoch prípadoch:
2. Kupujúci sa rozhodol tovar vrátiť;
3. Ak pokladník nesprávne prerazil šek a odhalil chybu v prítomnosti kupujúceho.

Nie je potrebné vytvárať kontrolu opráv, pretože následne už nie je potrebné nič opravovať.

pokuty

Ak podnikateľ vystaví kupujúcim šeky s nesprávnymi údajmi, daňový úrad môže uplatniť u podnikateľa reklamáciu podľa odseku 4 čl. 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie, dnes však Kódex správnych deliktov neobsahuje článok upravujúci sankcie za nesprávne údaje v šeku. V súlade s tým môžete podať sťažnosť na ministerstve federálnej daňovej služby. Ďalšou otázkou je, či podnikateľ potrebuje „trenie“ s daňou, najmä preto, že je chyba v dizajne pokladničných šekov.

až 2000 rubľov

bude pokuta pre individuálnych podnikateľov, ak sa šeky nevydávajú kupujúcim

až 10 000 rubľov

bude penalizovať LLC, ak sa zákazníkom nevystavia šeky

Podnikatelia majú všetky šance vyhnúť sa sankciám zo strany daňového úradu. Na to je potrebné pri vykonávaní činností podniku dodržiavať všetky zákonné požiadavky. Ak sa problém týka pokladničných šekov a ich sprievodných údajov, aj tu je problém vyriešený celkom jednoducho. Takmer všetky pokladničné zariadenia zavedeného vzoru a softvér k nemu štandardne zodpovedajú požiadavkám zákona.

Výnimkou budú len zariadenia, ktoré nie sú zaradené do evidencie registračných pokladníc. Podnikateľ by si takéto zariadenia nemal kupovať, aj keď je cena za ne niekoľkonásobne nižšia ako pri originálnych výrobkoch. Túžba ušetriť na nákupe registračných pokladníc môže v prípade obzvlášť závažných porušení viesť k pokute aj odňatiu licencie podnikateľa.

Otázka odpoveď

Akú kontrolu vykonať, ak kupujúci poskytne zálohu?

Je potrebné vygenerovať pokladničný doklad s uvedením plnej výšky preddavku so znamienkom výpočtu "záloha".

Kedy je možné z účtenky vynechať DPH?

Sadzba dane nesmie byť na šeku uvedená, ak je podnikateľ od nej oslobodený.

Podstata článku: môžete si u nás objednať online šablónu účtenky!Pripravená šablóna - 2t.r.! (foto šablóna nižšie) Podľa vašej predlohy - 2,5t.r.Radšej využite výhodu! Prvýkrát to bude fungovať a potom to nie je známe.

Elektronický šek 54 FZ - OFD, online pokladne

Do 1. júla 2017 budú musieť podnikatelia prejsť na používanie online registračnej pokladnice. Článok 4.7. Zákon č. 54-FZ ako povinné náležitosti.

Kto je oslobodený od prechodu na online registračné pokladnice

Okrem toho obchodní zástupcovia, ktorí tento moment Oslobodený od aplikácia CMC(platitelia UTII alebo patentu) budú musieť zaregistrovať online pokladne najneskôr 1. júla 2018.

Platitelia UTII a PSN, ktorí zatiaľ nemajú povinnosť vystavovať pokladničné doklady, budú od 1. júla 2018 potrebovať online pokladnicu.

Nové kontroly - čo robiť? Ako urobiť nový šek? Aké sú možnosti, riešenia?

Zvláštnosťou novej kontroly je, že namiesto eclz dajú qr-kód, v ktorom je zakódovaný odkaz na webovú stránku OFD.

Údaje z qr kódu, v skutočnosti:

1) t=20170413T185300&s=352,00&fn=8710000100035210&i=40611&fp=1541605060&n=1

2) https://consumer.test-naofd.ru/v1/?t=20160201T192100&s=82.80&fn=00000000000037&i=0000000001&fp=0000000165 Nedá sa pripojiť k stránke.&n=0

3) t=20170425T1958&s=112,00&fn=8710000100069182&i=24581&fp=232762229&n=1 --Jednoducho to neprejde. Možno to znamená - https://www.nalog.ru/t=20170413T185300&s=352.00&fn=8710000100035210&i=40611&fp=1541605060&n=1. He funguje. Rovnako ako odkaz zo skutočnej kontroly. A nezdá sa, že by to čoskoro fungovalo :)

Môžete si vytvoriť takúto šablónu pre online kontrolu:

qr kód - h Môžete ušiť akýkoľvek text, odkaz, znakovú sadu. Môžete kopírovať z originálu. Robíme to.

ZISTENIA: Možno môžete dať tým, ktorí nepožiadajú o zaslanie kópie? Alebo uzavrieť interné výkazníctvo? Môžete obnoviť šeky! daňové priznanie môžete uzavrieť na ďalší rok šekmi od individuálnych podnikateľov (UTII a PSN). Ak ste nedostali e-mail alebo telefónne číslo, nemusíte dávať elektronické potvrdenie - a veľa ľudí sa bojí spamu.

Otvorte si IP a kúpte si patent a dajte nám staré šeky! (A nie sme povinní vydávať šeky vôbec)

Príklady nových kontrol, kontrolná vzorka

Čo je online pokladňa

Online pokladnica je pokladnica, ktorá spĺňa nové požiadavky:

posiela elektronické kópie šekov OFD a zákazníkom,

má vstavaný fiškálny disk,

voľne interaguje s akreditovanými OFD.

Proces predaja v online pokladni teraz vyzerá takto:

Kupujúci zaplatí za nákup, online pokladnica vygeneruje šek.

Šek sa zapíše na fiškálnu jednotku, kde sa podpíše fiškálnymi údajmi.

Fiškálny akumulátor spracuje šek a odošle ho do OFD.

OFD prijme šek a odošle spätný signál do fiškálneho akumulátora, že šek bol prijatý.

OFD spracuje informácie a odošle ich Federálnej daňovej službe.

Pokladník v prípade potreby odošle elektronický šek na poštu alebo telefón kupujúceho.

Zástupcovia Federálnej daňovej služby dostávajú informácie prostredníctvom prevádzkovateľa fiškálnych údajov. Medzi jeho úlohy patrí pridelenie jedinečného čísla pre každú kontrolu a uloženie všetkých informácií na jedinom serveri.

Čo by malo byť v kontrole novej online pokladne

Ak kupujúci požiadal o zaslanie elektronickej kópie šeku, v papierovej podobe musí byť uvedená e-mailová adresa klienta alebo jeho predplatiteľské číslo.

Adresa predaja sa líši v závislosti od druhu obchodu. Ak je pokladňa nainštalovaná vo vnútri, musíte zadať adresu predajne. Ak sa obchodovanie vykonáva z auta, uvádza sa číslo a názov modelu auta. Ak je tovar predávaný prostredníctvom internetového obchodu, musí byť na šeku uvedená adresa webovej stránky.

Na účtenkách z internetových obchodov nie je potrebné uvádzať meno pokladníka.

Takže šek na nový 54 FZ bude vyzerať takto:

Okrem papierového šeku môže kupujúci na svoju žiadosť dostať na ním uvedenú adresu Email alebo predplatiteľské číslo elektronická verzia účtenky:

Z kontroly teda možno vidieť, že podľa nového 54 federálneho zákona nebude možné, aby organizácie uvoľňovali produkty len na základe vedenia celkových záznamov. Pokladničné vybavenie musí používať softvér (softvér), ktorý umožňuje zobrazovať informácie o sortimente predávaného tovaru, t.j. pokladničný softvér musí byť integrovaný s akýmkoľvek účtovným systémom (1C, Doleon a pod.), príp hotovostný program by takéto účtovanie pri pokladni malo umožniť.

Nové tresty:

Úroveň pokút za vykonanie transakcie bez centrálnej zmluvnej strany sa zvyšuje. Pre všetkých obchodných zástupcov bude táto suma predstavovať 75 – 100 % sumy peňazí prijatých obchádzaním CCP. V tomto prípade bude minimálna výška pokuty iná:

Pre zamestnancov - 1,5 tisíc rubľov.

Pre úradníkov - 10 000 rubľov.

Pre organizáciu - 30 tisíc rubľov.

Pokuta navyše čaká aj podnikateľov, ktorí nepošlú spotrebiteľovi elektronickú účtenku.

V online šekoch je viac požadovaných podrobností ako v starých dokumentoch. Z tohto dôvodu sa spoločnosti začali chytať do pascí, ktoré môžu viesť k strate nákladov. Aj keď má spoločnosť primárnu organizáciu, daňové úrady stále kontrolujú súlad pokladničných dokladov s inými dokladmi.

Tu je vzor nového šeku a povie vám o požiadavkách naň.

Online pokladňa: vzorka

Daňové úrady kontrolujú, či kontroly obsahujú všetky požadované náležitosti. Vypočuli sme miestnych kontrolórov a zisťovali sme stanovisko ministerstva financií. Správcovia sa domnievajú, že nie je možné stiahnuť výdavky z dôvodu chýb v účtenkách, ak je možné identifikovať predajcu. Kontroverzia však nie je vylúčená.

Inšpektori nie sú oprávnení požadovať všetky doklady naraz. Ak má firma doklad o predaji, nie je potrebné dostať dokonalý pokladničný doklad. Niekedy je to však možné dokázať len na súde (rozhodnutia Federálneho arbitrážneho súdu Moskovského okresu zo dňa 3. februára 2009 č. KA-A40 / 96-09).

Aby ste sa nehádali, povedzte zamestnancom, ako by mali nové kontroly vyzerať. Dajte nám vedieť, ktorý dokument bez podrobností nebude fungovať a na čo sa zamerať.

Ako vyzerá online pokladňa v roku 2017

Povinné údaje o online pokladni

Zákon určuje, aké povinné údaje by mali byť pri online kontrolách uvedené: názov a DIČ spoločnosti, znak výpočtu, názov produktu atď. (Doložka 1, článok 4.7 federálneho zákona č. 54-FZ z mája 22, 2003). Všetky požadované údaje musia byť uvedené v online účtenke.

Napríklad JSC RN-Moskva

Názov tovaru je povinnou náležitosťou v novom šeku (časť 1 článku 4.7 federálneho zákona č. 54-FZ z 22. mája 2003). Toto je názov, ktorý vám umožňuje rozlíšiť jeden produkt od druhého.

Meno na šeku je možné vynechať iba v jednom prípade - ak kupujúci zaplatil zálohu. Zákon nestanovuje výnimky pre firmy a podnikateľov, ktorí predávajú tovar ako agenti.

Je uvedená cena za jednotku a cena vrátane zliav a prirážok

Ako skontrolovať online pokladňu

Zákazníci si teraz môžu kontrolovať účtenky vytlačené online pokladnicami. Kontrolu môžete skontrolovať za sekundu.

Federálna daňová služba vyvinula novú aplikáciu pre telefóny „Kontrola pokladničného dokladu“. S ním môžu kupujúci nielen prijímať elektronické šeky, ale aj kontrolovať ich pravosť. Služba bude užitočná aj pre hlavných účtovníkov. S ním si môžete skontrolovať, či je online pokladnica správne nastavená a či budú mať kontrolóri nejaké otázky.

1. Stiahnite si mobilnú aplikáciu

Prejdite do Obchodu Play a do vyhľadávacieho panela zadajte overenie pokladničného dokladu. Kliknite na aplikáciu a stiahnite si ju. Inštalácia nezaberie viac ako päť minút. V ponuke telefónu sa zobrazí štítok s nápisom „Kontrola účteniek“.

2. Vytvorte účtu

Otvorte aplikáciu. Aplikácia má šesť záložiek: moja vizitka, potvrdenie o šeku, moje účtenky (pozri obr. 1). Pri prvom otvorení sa môžete zaregistrovať a vytvoriť si účet. Ak to chcete urobiť, kliknite na pole „Moja vizitka“.

Do poľa „Ako vás kontaktovať“ napíšte svoje meno, priezvisko, e-mail a telefónne číslo. Na váš telefón bude odoslaná SMS s kódom. Pre dokončenie registrácie zadajte kód do príslušného poľa.

Ryža. 1. Otvorte aplikáciu

Na vizitke je uložený e-mail a mobilné číslo používateľa vo forme QR kódov (viď obr. 2). Pred platbou môže kupujúci ukázať pokladníkovi kódy, aby neuvádzal telefónne číslo alebo e-mailovú adresu. Pokladník načíta QR kód a pokladnica odošle elektronický šek na telefón alebo e-mail.

Ryža. 2. Otvorte vizitku

3. Skontrolujte pokladničný doklad

V ponuke aplikácie vyberte pole s lupou „Skontrolovať účtenku“. V spodnej časti obrazovky aplikácia ponúkne dva spôsoby kontroly: naskenovanie QR kódu alebo manuálne zadanie detailov účtenky.

QR kód. Namierte fotoaparát smartfónu na kontrolný QR kód. Tento kód obsahuje zašifrované informácie o nákupe. Kamera naskenuje čiarový kód a prenesie údaje z účtenky.

Manuálne. Ak kamera nefunguje, kliknite na tlačidlo „Zadať manuálne“. Aplikácia otvorí polia, do ktorých je potrebné vyplniť údaje z kontroly - dátum, čas, typ operácie (došlej, vratka, výdaj, vratka výdajky), sumu nákupu a fiškálne údaje.

Potom kliknite na tlačidlo „Skontrolovať kontrolu“ (pozri obr. 3). Po niekoľkých sekundách aplikácia oznámi výsledok. Ak je so šekom všetko v poriadku, na obrazovke sa zobrazí hlásenie „Odoslaný šek je správny“ (pozri obr. 4). Potom prejdite na krok 4.

Ryža. 3. Skontrolujte pokladničný doklad

Ryža. 4. Získajte výsledok testu

Ak kupujúci zadal nesprávne údaje alebo dodávateľ poruší pravidlá, aplikácia ohlási chybný doklad. Prejdite na krok 5.

4. Získajte elektronickú účtenku

Ihneď po kontrole kliknite na tlačidlo „Získať kontrolu“. Ak ste zatvorili okno s výsledkom kontroly, otvorte kartu „Moje kontroly“ a vyberte šek, ktorý chcete prijať. Aplikácia ukáže, ako vyzerá elektronická účtenka a uloží ju do pamäte telefónu.

5. Nahláste porušenia Federálnej daňovej službe

Ak je kontrola nesprávna, môžete sa obrátiť na daňový úrad. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo „Nahlásiť porušenia federálnej daňovej službe“.

Na obrazovke sa objaví okno, v ktorom sú už vyplnené niektoré údaje z kontroly – dátum, čas, suma nákupu. Vyplňte prázdne polia: miesto platby - internetový obchod, automat, adresa, predmet kalkulácie - tovar, práca, služba. Potom kliknite na tlačidlo Sťažovať sa. Federálna daňová služba skontroluje podrobnosti o nákupe a pošle odpoveď e-mailom.

Požiadavky na online pokladňu: aké dokumenty potvrdia výdavky

Spoločnosť má právo akceptovať výdavky, ak chyby pri kontrole nenarušia identifikáciu predávajúceho a tovaru. Online kontroly však často obsahujú chyby v požadovaných detailoch: nesprávny daňový systém, žiadny index.

Ak chyby v online účtenke nezasahujú do identifikácie predávajúceho, ceny a množstva tovaru, takýto doklad potvrdzuje vynaložené náklady. Napríklad, ak na šeku nie je žiadny index, stále môžete zistiť, kto presne predal tovar: v šeku je napísaná adresa, názov a DIČ organizácie. Chyba v daňovom systéme tiež nemá vplyv na účtovanie výdavkov.

Kupujúci má právo požiadať predávajúceho o elektronickú kontrolu, ak pred zaplatením oznámi telefónne číslo alebo e-mailovú adresu. Zákon prirovnáva elektronický šek alebo tlačený doklad k šeku, ktorý vydáva online registračná pokladnica (odsek 4, článok 1.2 zákona č. 54-FZ). V skutočnosti ide o duplikát pôvodného šeku. A ak zamestnanec firmy nakupuje v internetovom obchode, dostane len elektronickú účtenku. Je pravda, že zatiaľ neexistuje oficiálne stanovisko ministerstva financií a federálnej daňovej služby k tejto otázke.

Majte na pamäti, že kontrola online registračnej pokladnice nie je primárna, takže daňové úrady môžu vyberať výdavky (list Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 25.06.2013 č. ED-4-3 / [chránený e-mailom]). V šeku je veľa detailov, ale nie dosť na to, aby sa stal primárnym. Chýba totiž podpis pokladníka.

Aby kontrola potvrdila výdavky, môže byť upravená v primárnej časti. Zamestnanec môže požiadať pokladníka, aby šek podpísal. Potom sa stane základným náterom.

Ak pokladník odmietne podpísať, pre výdavky je bezpečnejšie získať potvrdenie o predaji. Mal by obsahovať rovnaké položky tovaru ako v pokladni.

Ak zamestnanec priniesol iba šek bez podpisu, nemôžete odmietnuť výdavky. Niektorí daňoví úradníci sa domnievajú, že primárnu správu nahrádza predbežná správa. Je to on, kto spolu so šekom potvrdzuje výdavky (list Federálnej daňovej služby Ruska pre Moskvu z 19. júla 2012 č. 17–15 / 64647). Ale nie všetky daňové úrady môžu takto rozhodnúť, takže spory nie sú vylúčené.

Online pokladničný šek: odpovede na otázky

Pokladník vystavil šek na 700 rubľov namiesto 400 rubľov. Ako opraviť chybu?

Závisí od toho, kedy ste si všimli chybu. Ak ste s kupujúcim, vystavte pri pokladni „vrátenie potvrdenky“ a vyrazte nový šek na správnu sumu. Ak pokladník na konci smeny našiel chybu, vygenerujte korekčný šek so znakom príjmu na 300 rubľov (700 - 400). Opravná kontrola môže byť prerušená v ktorýkoľvek deň pre predchádzajúce číslo. Napríklad 10. marca opravte chybu na 3.

Ako pri výmene jedného produktu za iný vykonať kontrolu vrátenia a prerušenia?

Najskôr zrušte operáciu. Ak to chcete urobiť, označte šekom s nápisom "potvrdenie o vrátení tovaru" na sumu, ktorú kupujúci zaplatil za tovar. Keď si klient vyberie nový produkt, prerazte šek s nápisom „príchod“. Postup je rovnaký, keď zákazník vráti produkt v deň nákupu, o týždeň alebo mesiac.

Môžu sa dve pokladníčky v jednej zmene striedať pri práci na tej istej pokladni?

Áno môžu. Na to musí spoločnosť a obe pokladne podpísať kolektívnu zmluvu. zodpovednosť(čl. 244, 245 Zákonníka práce Ruskej federácie). Podľa pokladne musíte určiť sekciu pre každého zamestnanca, aby pokladňa správne vyradila celé meno pokladníka v šeku - je to povinná požiadavka.

Rozsah objednávky je viac ako 100 položiek, je možné kombinovať názov a množstvo tovaru v účtenke?

Nezlučujte pozície. Názov produktu je názov, ktorý odlišuje jeden produkt od druhého. Napríklad viacfarebné perá alebo identické perá z rôznych výrobcov nie je možné kombinovať do jednej polohy. Meno na šeku je možné vynechať iba v jednom prípade - ak kupujúci zaplatil zálohu.

Aká adresa by mala byť vyrazená na šeku, ak je registračná pokladňa registrovaná v jednej predajni a obchod prebieha v inej?

Do šeku uveďte adresu predajne, cez ktorú spoločnosť obchoduje. Na to však musíte online pokladňu znova zaregistrovať na novej adrese. Ak ste zariadenie premiestnili do inej predajne, znova zaregistrujte pokladňu. V opačnom prípade bude spoločnosti uložená pokuta 10 000 rubľov (časť 4 článku 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

Čo by sa malo prejaviť pri kontrole, ak kupujúci nemá e-mail, telefón?

E-mail alebo telefónne číslo klienta uveďte do šeku len v prípade, ak má v úmysle dostať doklad na e-mail. Na tento účel musí kupujúci sám poskytnúť poštu alebo číslo pokladníkovi. Ak neexistujú žiadne údaje, vyberte papierový šek. Pokuta 10 000 rubľov je možná, ak spoločnosť vyradila šek, ale nevrátila ho alebo ho neposlala kupujúcemu (časť 6 článku 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

Online pokladne. Ako sa pripraviť a uviesť do praxe

Andrey Budarin, vedúci oddelenia, hovorí prevádzková kontrola Federálna daňová služba Ruska

Federálny zákon - 54 „O používaní registračných pokladníc pri zúčtovaní v Ruská federácia» povinnosť previesť subjekty podnikateľská činnosť v online pokladniach nového typu. Vzhľadom na prácu bez registračných pokladníc alebo na klasických pokladniach za posledných desať rokov je pre podnikateľov ťažké okamžite pochopiť požiadavky zákona. Okrem otázok o výbere typu a vhodný model online registračné pokladnice sa zmeny dotkli poradia obsluhy zákazníkov. V predchádzajúcich rokoch obsahoval papierový šek, ktorý bol vystavený zákazníkom, sedem prvkov, ostatné polia vypĺňala pokladníčka podľa potreby. Po 7.1.2018 požadované náležitosti šeku online pokladnice obsahujú 25 bodov. Z toho 18 hodnôt je nových. Samostatné typy Jednotliví podnikatelia pôsobiaci v maloobchode, poskytovaní služieb obyvateľstvu a v oblasti verejného stravovania dostali odloženie implementácie týchto noriem do 07.01.2019.

Dôležité! Dodržiavanie zákona o forme podrobností kontroly online registračnej pokladnice má veľký význam. Za nedodržanie týchto požiadaviek bude pokuta 2 000 rubľov pre individuálnych podnikateľov a 10 000 rubľov za právnických osôb a organizácie zriadené Kódexom o správne delikty RF.

Typy kontrol

Na rozdiel od predchádzajúcej verzie zákon ustanovuje dva typy kontrol: papierovú a elektronickú. vydanie elektronický dokument bolo možné po zavedení moderných registračných pokladníc s pripojením na internet pre sídla. O otázke získania typu šeku rozhoduje kupujúci. Štandardne musí pokladník preraziť bežný papierový šek s dvadsiatimi piatimi povinnými položkami. Príkladom papierového šeku je bežná účtenka so šírkou 40 až 55 milimetrov. Dĺžka potvrdenia závisí od množstva predaného tovaru alebo poskytnutých služieb. Klient má však právo požadovať vystavenie elektronickej formy šeku. V tomto prípade je šek zaslaný kupujúcemu e-mailom alebo prostredníctvom SMS na mobilné telefónne číslo. Aby ste sa nenechali rozptyľovať objasňovaním formy šeku, veľké obchodné reťazce uviesť do obehu špeciálne karty, po prijatí ktorých sa zadajú potrebné údaje na elektronickú kontrolu. Podnikatelia pracujúci s využitím vendingu sú oslobodení od tohto postupu, ktorý pre nich vykonáva o automatické zariadenie, ktorý je viditeľný pri dopĺňaní účtu za mobilné služby alebo platení účtov za energie.

Povinná kontrola podrobností o online registračnej pokladnici v roku 2018

Požiadavky na formu a podrobnosti nového šeku pokladňa zakotvené v čl. 4.7 54-FZ, 290-FZ a zahŕňajú tieto položky:

1. Názov alebo typ dokladu - pokladničný doklad, prísny formulár výkazu, výkaz uzávierky zmeny a iné.
2. Sériové číslo šeku. Je uvedený vedľa mena a nemožno ho opakovať. Každá obchodná operácia sa vykonáva s novým číslom.
3. Dátum a čas nákupu. Opravy online pokladne presný čas vykonaná operácia. Na tento účel má zariadenie zabudované hodiny.
4. Množstvo uvoľneného tovaru alebo názov poskytnutej služby.
5. Náklady na predaný tovar alebo poskytnuté služby. Pokladník dostane špecifikované informácie vyrazením čiarového kódu tovaru špeciálnym skenerom alebo ručným zadaním kódu služby.
6. Celková suma nákupu. Dodáva ho automaticky systém.
7. Výška dane. Uveďte druhy daní, ktoré sa vzťahujú na realizáciu obchodnej operácie.
8. Výška dane z pridanej hodnoty. Program sumarizuje výšku DPH za celý produkt.
9. Kalkulačný formulár. V tomto stĺpci je uvedený spôsob úhrady klientom - hotovostný alebo bezhotovostný. Pri niektorých typoch služieb je možné prijímať platby elektronickými peniazmi – Webmoney alebo Qivi.
10. E-mail klienta a číslo mobilného telefónu. Na tieto údaje sa odošle elektronický šek.
11. Znak vypočítavosti. Tento prvok je potrebné odlíšiť od „typu dokumentu“. V tomto stĺpci sa uvádza výdavok, príjem, výnos a výnos. Každá z týchto operácií sa vykonáva samostatnými tlačidlami výpočtového zariadenia. Ak pokladník vykonal nesprávnu operáciu, musí chybu opraviť. Preto je potrebné pred vystavením pokladničného dokladu vystaviť opravný šek s poznámkou vysvetľujúcou situáciu. V súlade s platnou legislatívou musí opravná kontrola obsahovať rovnaké údaje ako bežný doklad s výnimkou emailové adresy klient a odosielateľ.

Dôležité! Ak sa pri kúpe tovaru zistí chyba, funkciu „vrátenia tovaru“ vykonáva pokladník.

Vyššie uvedené informácie o tom, čo by malo byť v online pokladničnom doklade, sa získavajú cez softvér zariadenia pokladnice.

12. Názov konkrétneho tovaru a poskytovaných služieb. Je zostavený zoznam produktov predávaných kusom.
13. Cena za predaný produkt alebo poskytnutú službu. Špecifikované presná cena za ktorý bol tovar zakúpený.
14. sadzba DPH. Sadzba DPH je pevne stanovená pre každý produkt. V súčasnosti je to 0, 10 a 18 % v závislosti od produktu.
15. CELÉ MENO. osoba, ktorá prevádzkovanie živnosti vykonala, pozícia.

Tieto položky idú na kontrolu cez komoditný účtovný systém.

16. Sériové číslo KKT. Toto číslo je pevne dané na samotnej online pokladni a nastavuje sa pri uvedení zariadenia do prevádzky.
17. Právne podrobnosti jednotlivého podnikateľa alebo organizácie, ktorá predáva tovar alebo poskytuje služby. Vyžaduje sa DIČ.
18. Číslo zmeny, ktorá prerazí kontrolu.
19. Systém dane z obratu.

Dôležité! Legislatíva zabezpečuje právo jednotlivých individuálnych podnikateľov, ktorí pracujú pre zjednodušený systém zdanenie, jednotná daň z imputovaného príjmu, patentový systém alebo jednotnej poľnohospodárskej dane nezaznamenávať názov a množstvo predaného tovaru a poskytnutých služieb v papierovej účtenke.

20. Webová adresa autorizovaný orgán, ktorá kontroluje zákonnosť zúčtovacích transakcií - federálna daňová služba (www.nalog.ru).
21. Evidenčné číslo pokladnice, ktoré prideľuje daňový úrad.
22. Číslo fiškálneho dokladu. Určuje, pod akým číslom prechádza kontrola vo fiškálnom akumulátore.
23. Sériové číslo fiškálnej jednotky. Informácie o uskutočnených transakciách sa zaznamenávajú na fiškálne disky, ktoré sa evidujú na daňovom úrade po dobu 13 až 36 mesiacov. Informácie z fiškálnych akumulátorov sa posielajú prevádzkovateľovi fiškálnych údajov a následne daňovým úradom.
24. Fiškálny znak dokumentu. V spodnej časti šeku je stĺpec „FPD“. Fiškálny akumulátor pred odoslaním fiškálnych údajov kompetentným útvarom skontroluje informácie s týmito číslami.
25. QR kód. Obrázok na konci kontroly obsahuje elektronické informácie o účtenke. Priložením šeku na obrazovku smartfónu dostane klient potrebné informácie o vykonanej obchodnej operácii.

Tieto údaje o novom šeku zasiela priamo online pokladník.

Dôležité! Povinné údaje na pokladničnom doklade musia byť vytlačené na kvalitnej pokladničnej páske a nesmú sa šesť mesiacov vymazávať.

Nepovinné údaje online pokladničného šeku

Okrem povinných náležitostí pokladničného dokladu online registračnej pokladnice si podnikatelia z vlastnej iniciatívy môžu nastaviť ďalšie alebo nepovinné údaje.

Ak si klient želá dostať elektronickú kópiu papierového šeku, pokladník si vyžiada jeho osobné údaje a vloží ich do databázy. softvér pokladňa. V stĺpci „adresa kupujúceho“ zadajte e-mailovú adresu klienta a v riadku „adresa odosielateľa“ je uvedený e-mail predávajúceho - individuálny podnikateľ alebo právnická osoba.

Na šeku je možné uviesť aj reklamné informácie predávajúceho, akcie a zľavy, ktoré sa vzťahujú na nákup tovaru. Odporúča sa umiestniť na pokladničný doklad Logo spoločnosti. To má podľa odborníkov pozitívny vplyv na povedomie o značke organizácie a postoje zákazníkov.

Podnikateľ má právo zapísať na papierový šek rôzne pozdravy adresované zákazníkom, ako napríklad „Vitajte! alebo „Dobré popoludnie!“, „Ďakujeme za nákup!“ alebo "Do skorého videnia!"

Nadobudnutie účinnosti federálneho zákona - 54 o používaní registračných pokladníc umožnilo systematizovať prácu podnikateľských subjektov zavedením obchodné operácie online pokladňa Ďalším krokom pri optimalizácii obratu a zafixovaní predaného tovaru a poskytnutých služieb bolo uvedenie požadovaných údajov v pokladničnom doklade. 25 bodov, ktoré sú zaznamenané v pokladničnom doklade, umožňuje získať úplné informácie o procese nákupu a predaja alebo o poskytovaných službách. Digitalizácia malých, stredných a veľký biznis v Rusku má pozitívny vplyv na výstup domácej ekonomiky z tieňa a prispieva k rastu produkcie zabezpečením online pokladníc na predajných miest krajín.