Žiadosť o pripojenie k elektronickej správe dokumentov PFR. Výmena elektronických dokumentov s PFR

Pokračujem v sérii publikácií odpovedí na otázky v rámci akcie.

Som podnikateľ, rozhodol som sa podávať prehľady cez internet, stretol som sa s tým, že systém odo mňa žiada „dátum a číslo zmluvy s Dôchodkovým fondom“. Čo je táto zmluva a ako ju uzavrieť? Prečo môžem podávať správy na daň a FSS bez akýchkoľvek zmlúv?

Začnem možno odpoveďou na druhú otázku, ktorá má skôr všeobecný filozofický charakter a patrí k tým rétorickým. Áno, systém je presne taký, že na predkladanie správ Federálnej daňovej službe a FSS nie sú potrebné žiadne ďalšie kroky, stačí sa pripojiť k akémukoľvek elektronickému systému správy dokumentov. Prečo je s Dôchodkovým fondom všetko v neporiadku, neviem odpovedať, môžem však oznámiť, že predpisy pre súčinnosť penzijného fondu s poisťovňami (t. j. zamestnávateľmi, platiteľmi príspevkov na povinné dôchodkové poistenie svojich zamestnancov) boli schválené (teraz doklad je platný v znení príkazu zo dňa 6. 10. 2009 č. 116r, zo dňa 19. 3. 2010 č. 75 r) a je v ňom výslovne uvedené, že elektronická správa dokumentov medzi Dôchodkovým fondom a poistencom sa vykonáva dňa základom príslušného dohody,štandardná forma zmluvy bola schválená rovnakou objednávkou.

Ako uzavrieť dohodu?

Najjednoduchšie je stiahnuť si štandardný formulár z webovej stránky PFR, vyplniť ho, vytlačiť, osvedčiť podpisom oprávnenej osoby, opečiatkovať a dve kópie priniesť do kancelárie dôchodkového fondu v mieste registrácie podnikateľa ( alebo sídlo organizácie).

Inšpektor zodpovedný za organizáciu elektronickej správy dokumentov od vás dostane obe kópie dohody, zaeviduje ju v niektorom zo svojich špeciálnych denníkov a okamžite vám poskytne dátum a číslo dohody, ktoré môžete použiť pri podávaní hlásení. Samotná zmluva, podpísaná Dôchodkovým fondom, je vystavená o niečo neskôr, ale to už nie je dôležité, nepamätám si jediný prípad v praxi, kedy by poistenec potreboval svoju kópiu zmluvy. Hlavná vec je získať dátum a číslo dohody a dostanete ich hneď.

PRIDANÉ: po zverejnení prišli od mojich priateľov dva užitočné komentáre, ktoré som považoval za potrebné premietnuť do tohto článku.

Po prvé, komentár technického špecialistu Alexandra Kolybelnikova, ktorý odpovedal na otázku „Prečo je tento postup poskytovaný iba FIU“.

…pretože daňové výkazy a výkazy FSS sa predkladajú certifikovanými prostriedkami elektronický podpis, ale nie v FIU. Toto sú znaky technického riešenia, ovplyvňujú právny význam toku dokumentov.

Aby som bol úprimný, ako nezasvätenému používateľovi v týchto technických detailoch mi nie sú rozdiely veľmi jasné a priamo som tam v komentároch uviedol, že nevidím rozdiel, nedostal som žiadne ďalšie kľúče na hlásenie vo FIU , Osobne mám jeden prístup do systému "Contour" a žiadne ďalšie klávesy. Ale ak sa technické predpisy rôznych oddelení líšia, vezmime to na vedomie a implementujme to. Samostatne dávam do pozornosti, že ak chce niekto podrobne porozumieť presne technickým postupom, obraciam sa na Alexandra (kliknutím na odkaz vyššie nájdete text jeho komentára aj jeho profil), on sľúbil, že k tejto téme povie niečo iné, tak ako sa k týmto otázkam postaví profesionálne?

A druhý dôležitý dodatok od Mariny Mishukovej sa týka praxe pri zostavovaní dohody:

Bohužiaľ, v Moskve a Moskovskom regióne musíte mať dohodu vo svojom UPFR (môžete ju zapísať na USB flash disk). V štandardnej dohode by pracovníci fondu museli osobne zadať údaje o svojom UPFR a v „ich“ verzii sú tieto údaje už vytlačené.

S prihliadnutím na túto poznámku sa zdá, že nemá absolútne žiadny zmysel tlačiť si text zmluvy sami, ale musíte ísť priamo do dôchodkového fondu a tam - na urýchlenie postupu - vyplniť zmluvu ručne s vašimi údajmi, alebo si od nich vezmite elektronickú verziu, sami si ju vyplňte a následne vytlačte – prineste.

Ďakujem moji milí komentujúci priatelia. Vážim si akúkoľvek účasť na mojich aktivitách.

Na uľahčenie práce účtovníka, najmä prepojenie toku dokladov s PFR, je potrebné vykonať niekoľko úkonov: vyplniť žiadosť o napojenie na elektronický tok dokladov PFR a dohodnúť sa s PFR o toku elektronických dokumentov 2019. Viac o týchto jemnostiach v materiáli.

Vzhľadom na veľmi bohatý informačný tok je veľmi dôležité optimalizovať prácu účtovníka. Jedným zo spôsobov, ako tento cieľ dosiahnuť, je prepojenie na elektronickú správu dokumentov s Dôchodkovým fondom. Výhody takejto interakcie sú zrejmé - nie je potrebné navštevovať dôchodkový fond a podávať správy, navyše je možné rýchlo identifikovať a opraviť chyby.

Digitálna správa dokumentov s dôchodkovým fondom je bezpečná. Podľa zákona nie sú všetky informácie zahrnuté v toku dokumentov prenosné na tretie strany.

Čo potrebujete na pripojenie elektronickej správy dokumentov

Organizácie, ktoré chcú začať pracovný postup s FIU, musia vyplniť tieto dokumenty:

žiadosť o napojenie na elektronickú správu dokumentov v 3 vyhotoveniach;
dohoda o pripojení na elektronickú správu dokumentov v 2 vyhotoveniach.

Vyššie uvedené dokumenty je potrebné predložiť pobočke dôchodkového fondu, s ktorou bude v skutočnosti uzavretá dohoda. Môže ich poskytnúť buď vedúci, alebo iná osoba, a to na základe splnomocnenia od tejto organizácie. Splnomocnenie môže byť vyhotovené v akejkoľvek forme, musí obsahovať informáciu, že toto individuálny má právo doručovať a prijímať písomnosti súvisiace s registráciou spojenia elektronickej výmeny papierov s Dôchodkovým fondom. Takéto splnomocnenie musí byť podpísané vedúcim a musí obsahovať aj pečiatku poisťujúcej organizácie.

Pred vyplnením prihlášky a súhlasu je potrebné rozhodnúť o výbere akreditovaného certifikačného centra alebo jeho splnomocnených zástupcov, ktorí preberajú technickú stránku pripojenia cez telekomunikačné kanály. Na dnes viac než dosť.

Pokiaľ ide o dohodu o pripojení k elektronickej výmene dokumentov, jej formulár je možné stiahnuť na stránke PFR.

Ako vyplniť žiadosť o elektronickú správu dokumentov na FIU

Podstatou vyhlásenia je, že poistená organizácia má v úmysle zaviesť výmenu dokumentov s dôchodkovým fondom. V hlavičke prihlášky je potrebné uviesť, na ktorú pobočku sa hlásite, a pod ňou dátum, od ktorého je potrebné službu aktivovať. Potom vyplňte nasledujúce informácie:

názov spoločnosti;
TIN, kontrolný bod;
registračné číslo v FIU;
informácie o banke, v ktorej túto organizáciu;
legálna a skutočná adresa;
priemerný počet zamestnancov.

Po vyplnení údajov o právnickej osobe je potrebné zadať informácie o vybranom certifikačnom centre alebo jeho splnomocnenom zástupcovi.

Na záver žiadateľ dokument podpíše a opečiatkuje, čím potvrdí súhlas s podmienkami.

Zamestnanci oddelenia musia po prijatí žiadosti poskytnúť Zmluvu o pripojení správy elektronických dokumentov prostredníctvom telekomunikačných kanálov. Tento dokument je tiež potrebné vyplniť. Dôchodkový fond môže na posúdenie žiadosti stráviť jeden týždeň až mesiac. Ak sa vyskytnú chyby v údajoch o poistencovi, prihláška nebude akceptovaná.

Dohoda o pripojení k elektronickej správe dokumentov s Dôchodkovým fondom Ruskej federácie

Zamestnanci dôchodkového fondu vrátia nesprávne vyplnené tlačivo na opravu, takže buďte opatrní. Ak ste dostali formulár v dôchodkovom fonde, zvyčajne už boli vyplnené údaje o požadovanom oddelení oddelenia. Ak ste si stiahli Zmluvu o pripojení k elektronickému toku dokumentov bez údajov o dôchodkovom fonde, je potrebné uviesť názov a kontaktné údaje pobočky fondu, kde ste žiadosť podávali. Taktiež je potrebné vyplniť všetky údaje poistenca. Potom musíte dokument podpísať a dať pečať. Vzorová hlavička tohto dokumentu je uvedená nižšie.

Upozornenie: V Zmluve o pripojení k elektronickej výmene dokumentov PFR sa uvádza, že môžete počítať s výmenou informácií s Dôchodkovým fondom prostredníctvom internetu, faxu a iných moderných komunikačných systémov. Po obdržaní všetkých dokumentov ich môže oddelenie zvážiť od dvoch týždňov do mesiaca.

Pozor! Pri prechode k inému špeciálnemu operátorovi treba zmluvu prerokovať. Stáva sa, že nie všetky UPFR vyžadujú opätovné prerokovanie dohody, ale podľa predpisov sa to musí urobiť.

Keď žiadateľ dostane späť podpísané kópie prihlášky a zmluvy, môžete začať nastavovať program, ktorý šifruje a prenáša údaje na oddelenie dôchodkového poistenia. Po dokončení postupu môžete začať s výmenou.

Vzor vyplnenia Žiadosti do FIU na pripojenie elektronického hlásenia

Vyhlásenie štandardná forma

Aby bolo možné posielať elektronické výkazy do Dôchodkového fondu Ruska prostredníctvom telekomunikačných kanálov (TCS), je potrebné uzavrieť dohodu s Dôchodkovým fondom Ruskej federácie o elektronickej správe dokumentov (2019). K tomu je potrebné vyplniť a zaslať fondu žiadosť o pripojenie k elektronickej správe dokumentov. FIU umožňuje podávať správy zamestnávateľom prostredníctvom akreditovaného certifikačného centra alebo prostredníctvom splnomocnených zástupcov. Ale v oboch prípadoch je potrebné začať vyhlásením; ako to správne vyplniť, teraz povieme.

Electronic Document Management (EDF) PFR a postup pripojenia k nemu

Povinnosť hlásenia elektronickou formou vzniká tým poisťovateľom, v ktorých priemerný počet zamestnancov presiahne 25 osôb - je to uvedené v čl. 15 federálneho zákona „o poistnom“ zo dňa 24. júla 2009 č. 212-FZ. Títo zamestnávatelia musia svoje hlásenia FIU overiť vylepšeným kvalifikovaným elektronickým digitálnym podpisom a odoslať ich prostredníctvom TCS. K tomu, samozrejme, potrebujú takýto podpis, ako aj formu dohody o elektronickej správe dokumentov s FIU-2019. Všetci ostatní zamestnávatelia: podnikatelia, súkromní notári a advokáti so zamestnancami a právnických osôb môže vykonávať EDI s FIU podľa vlastného uváženia. Pravda, samotný fond má množstvo argumentov, prečo je pohodlný a spoľahlivý. Tu je len niekoľko z nich:

účtovník by nemal míňať pracovný čas na výlet do kancelárie FIU;
pravdepodobnosť chyby pri prenose údajov z papierovej správy do databázy nadácie je vylúčená;
Hlásenie môžete podať v akomkoľvek vhodnom čase (večer a cez víkendy);
v budúcnosti sa EDI stane povinným pre každého bez ohľadu na počet zamestnancov.

Samozrejme, aby ste mohli začať podávať správy týmto spôsobom, budete musieť vynaložiť náklady: časové aj finančné. Získanie kvalifikovaného elektronického podpisu stojí peniaze, rovnako ako zmluva o prenose dát a inštalácii potrebného softvér. Hoci certifikačné centrá zvyčajne za všeobecný poplatok môžu poskytnúť svojim zákazníkom EPC aj softvér s technickou podporou. Úplne zadarmo si zamestnávateľ môže stiahnuť iba zmluvu s FIU o elektronickej správe dokumentov a žiadosť o pripojenie.

Výber EDI operátora

Pre pohodlie poistencov PFR na svojej oficiálnej webovej stránke poskytuje údaje o akreditovaných organizáciách, ktoré poskytujú služby EDI poistencom s PFR. Je žiaduce vybrať operátora pre prácu z tohto zoznamu. Neustále sa dopĺňa a aktualizuje. Tabuľka ukazuje:

názov spoločnosti;
technológia, na ktorej funguje;
kontaktné údaje (adresa, telefónne číslo a e-mail).

Ak zamestnávajúca organizácia plánuje spolupracovať s oprávneným zástupcom, musí sa uistiť, že pracuje na softvéri dohodnutom s FIU.

Ako vyplniť žiadosť o EDI

Žiadosť o elektronickú správu dokumentov na FIU musíte začať písať až potom, čo si poistenec vyberie oprávneného zástupcu alebo certifikačné centrum, ktoré bude poskytovať služby prenosu dát prostredníctvom TCS. Je to spôsobené tým, že v dokumente je potrebné uviesť údaje takejto spoločnosti. Okrem toho budete musieť poskytnúť nasledujúce podrobnosti:

názov, DIČ a OGRN organizácie;
jeho legálna a skutočná adresa;
registračné číslo v systéme PFR;
Bankové údaje;
priemerný počet zamestnancov;
údaje telekomunikačného operátora;
ďalšie potrebné informácie.

Niekedy zamestnanci certifikačného centra alebo splnomocnený zástupca samostatne vypĺňajú formulár tohto dokumentu ihneď po uzavretí zmluvy o poskytovaní služieb elektronického výkazníctva. Pri jeho zostavovaní nie je nič zložité. Obsahuje dva samostatné bloky: jeden pre právnické osoby, druhý pre individuálnych podnikateľov. Poistenec musí vyplniť len jeden blok v súlade s jeho stavom. Vyzerá to takto:

Potom už len stačí potvrdiť súhlas so spracovaním osobných údajov a správnosť zadaných údajov podpisom vedúceho.

Špecialisti PFR po prijatí žiadosti budú musieť vyplniť blok určený pre nich, ako aj formulár a poskytnúť organizácii dohodu o výmene elektronických dokumentov v systéme správy elektronických dokumentov pre TCS.

Na začatie plnohodnotnej výmeny dokumentov s FIU musí poistenec preniesť číslo a dátum dohody na svojho splnomocneného zástupcu. Môžete ich tiež nezávisle zadať do sekcie reportovacieho softvéru, ktorú poskytuje certifikačné centrum. Pokyny, ako to urobiť, získate od svojho operátora.

V tomto článku budeme hovoriť o dohode s PFR o elektronickej správe dokumentov. Povieme vám, v akých prípadoch sa takéto dohody uzatvárajú, na aké účely je tento dokument vypracovaný, aké sú jemnosti a nuansy vytvorenia dohody s PFR. Okrem iného budete mať na konci článku možnosť stiahnuť si vzor zmluvy o pripojení k systému elektronickej správy dokumentov PFR, aby ste si mohli vizuálne overiť, či je formulár správne a správne vyplnený. Najprv však pochopíme základné pojmy, ktoré nám pomôžu vybudovať logickú a úplnú osnovu rozprávania.

Dohoda s PFR o elektronickej správe dokumentov

Na začiatok rozoberieme všetky nepochopiteľné pojmy našej otázky. čo je pfr? PFR je dôchodkový fond Ruská federácia. Prečo potrebujete túto dohodu o elektronickej správe dokumentov? Ak ste, povedzme, otvorili svoju vlastnú spoločnosť, buďte pripravení na to, že budete musieť kontaktovať mnoho organizácií a štruktúr tretích strán. Dôchodkový fond Ruskej federácie bude určite patriť medzi vaše pravidelné kontakty. Dohoda s PFR o elektronickej správe dokumentov je potrebná, aby ste si mohli oficiálne vymieňať údaje s touto štruktúrou prostredníctvom elektronických prostriedkov výmeny informácií. Aké sú výhody takéhoto prechodu na elektronickú správu dokumentov? V prvom rade v úspore peňazí, času a úsilia. Nie je žiadnym tajomstvom, že papierovanie je únavné, a to veľmi únavné. Elektronická správa dokumentov uľahčí túto veľkú záťaž a zlepší komunikáciu s dôchodkovým fondom Ruskej federácie.

Kde môžem získať formulár zmluvy s PFR na správu elektronických dokumentov?

Ak chcete získať elektronický formulár zmluvy o správe dokumentov, stačí ísť na PFR, ktorý dohliada na región alebo mesto, v ktorom žijete. Ak nie je možné ísť do dôchodkového fondu, stiahnite si formulár zmluvy s PFR o elektronickej správe dokumentov z oficiálnej webovej stránky tejto inštitúcie. Dohody sa vytvárajú vo výške dvoch kusov, pretože jedna kópia zostáva zamestnancom Dôchodkového fondu Ruskej federácie a druhá osoba, ktorá napísala žiadosť. Mimochodom, obe písomné vyhotovenia dohody musia byť overené a podpísané zamestnancami PFR.

Vypracovanie dohody s PFR o elektronickej správe dokumentov

Poďme sa teda podrobnejšie venovať vyplneniu zmluvy s dôchodkovým fondom Ruskej federácie o správe elektronických dokumentov. Okamžite urobíme výhradu, že zamestnanci PFR jednoducho nebudú akceptovať nesprávne napísanú dohodu, takže je obzvlášť dôležité urobiť všetko hneď, pretože vám to ušetrí čas a nervy. Na tento účel vám odporúčame stiahnuť si vzor zmluvy s PFR o elektronickej správe dokumentov, ktorý sa nachádza na samom konci nášho článku.

Najčastejšou chybou pri zostavovaní žiadosti o elektronickú správu dokumentov s PFR je nedbalé a nepresné poskytnutie údajov o vašej spoločnosti.

Zaobchádzajte s tým opatrne a svedomito. Ak sú v dohode nejaké hmloviny a nezrozumiteľné body, neváhajte kontaktovať zamestnancov dôchodkového fondu Ruskej federácie. Máte takú možnosť, pretože budete musieť vziať obe kópie žiadosti do dôchodkového fondu.

V zmluve o elektronickej správe dokumentov nezabudnite uviesť podrobnosti, meno a kontaktné informácie, ktoré sa týkajú pobočky dôchodkového fondu Ruskej federácie, do ktorej sa uchádzate. Je potrebné zadať aj všetky údaje o poistencovi. Ak tieto informácie nemáte po ruke, môžete ich získať na miestnom oddelení PFR. V prípade, že poistenec je zamestnancom spoločnosti, na meno ktorej je zmluva napísaná, uvádzame kompletné informačné vyhlásenie o organizácii.

Ak si pozorne prečítame formulár dohody s PFR o elektronickej správe dokumentov, uvidíme tam nasledujúcich podmienok: Podpísaním tohto dokumentu môžete počítať s výmenou informácií s dôchodkovým fondom Ruskej federácie prostredníctvom internetu, faxu a iných moderných komunikačných systémov. Ale je tu jedna podmienka: musíte mať EDS. čo je ecp? EDS je skrátený ako elektronický digitálny podpis. To znamená, že toto je formulár, ktorý nahrádza „papierový“ formulár v elektronickej správe dokumentov. Hneď vás upozorníme, že elektronický digitálny podpis je lepšie pre vašu firmu urobiť hneď po otvorení, pretože to môže v budúcnosti výrazne uľahčiť život vašim zamestnancom.

Ale ako všetky dobré veci na tomto svete, ani tento nástroj nie je bezplatná možnosť. V priemere si odborníci účtujú šesť alebo sedem tisíc rubľov za vytvorenie elektronického digitálneho podpisu. Prirodzene, náklady sa môžu líšiť v závislosti od regiónu bydliska, ako aj v závislosti od finančnej situácie v krajine.

Mnoho ľudí sa pýta, či je elektronická správa dokumentov bezpečným spôsobom výmena informácií? Otázka je pochopiteľná, pretože ani jedna firma nechce ukázať vnútro svojich finančných záležitostí, či ide o veľký obchodný koncern, alebo či ide o stánok s pivom. Podľa zákona nie sú všetky informácie, všetky údaje prenášané vo forme elektronickej správy dokumentov medzi akoukoľvek spoločnosťou a dôchodkovým fondom Ruskej federácie predmetom prenosu tretím stranám. Teda tým, že poviem jednoduchými slovami, PFR nemá právo zverejniť vaše prenesené údaje v akejkoľvek forme.

Vlastnosti dohody s PFR o elektronickej správe dokumentov

Teraz analyzujme niekoľko nuancií, ktoré sa týkajú elektronickej správy dokumentov medzi spoločnosťou a PFR:

Digitálne dáta je možné odosielať cez elektronickými prostriedkami komunikácie iba od spoločnosti alebo z dôchodkového fondu Ruskej federácie
Údaje, ktoré sa prenášajú ako textové súbory, sa počas prenosu nedajú zmeniť ani opraviť
Elektronický digitálny podpis je garantom správnosti a správnosti zadávaných údajov
Adresát, ktorému sa údaje odosielajú, je povinný vyhotoviť určitý dokument, ktorý bude odrážať skutočnosť, že dostal informácie. Zvyčajne je týmto dokladom potvrdenie.

Ak je priemerný počet zamestnancov rovný alebo vyšší ako 25 osôb, organizácia je povinná hlásiť elektronicky. Okrem toho je ukazovateľ počtu nastavený za predchádzajúce vykazované obdobie. Ak teda v septembri pracovalo v organizácii 30 špecialistov a v októbri iba 5, tak toho októbrového treba poslať elektronicky.

Jednou z možností zasielania dokumentácie cez zabezpečené kanály je uzavretie zmluvy s FIU o elektronickej správe dokumentov. Výhody pre rozpočtová organizácia:

nie je potrebné navštevovať pobočku dôchodkového fondu (znižujeme náklady na dopravu);
nie je potrebné tlačiť a podpisovať dokumenty (znižujeme náklady na kanceláriu);
rýchle zistenie a odstránenie chýb (zníženie rizika sankcií).

Okrem toho upozorňujeme, že vytvorenie akejkoľvek správy v digitálnej forme minimalizuje riziko chýb a nezrovnalostí.

Ako uzavrieť dohodu o výmene elektronických dokumentov s FIU

Na tento účel musí rozpočtová organizácia predložiť:

Žiadosť na dôchodkový fond o pripojenie elektronického výkazníctva. Formulár štandardného formulára musí byť vyhotovený v troch vyhotoveniach.
Dohoda s FIU o elektronickej správe dokumentov 2019. Je vyhotovená v dvoch vyhotoveniach na osobitnom formulári. Jedna kópia zostáva v organizácii žiadateľa a druhá - u zástupcov dôchodkového fondu.
Splnomocnenie. Dokument je potrebný, ak s návrhom nepracuje vedúci, ale zodpovedná osoba. Napríklad účtovník alebo právnik. Vyhotovuje sa v akejkoľvek forme, osvedčuje sa podpisom vedúceho a pečiatkou organizácie.

Vyplnený balík dokumentov odovzdajte územnému úradu na mieste rozpočtová inštitúcia. Spojiť samostatné členenie, ktorá nezávisle pôsobí v Dôchodkovom fonde Ruskej federácie, pošlite dokumentáciu oddeleniu v mieste jednotky.

Žiadosť o elektronickú správu dokumentov s FIU

Ako vyplniť

Vypĺňať treba len tie tabuľkové časti žiadosti, ktoré zodpovedajú rozpočtovej organizácii.

Krok 1. Začneme hlavičkou: uveďte úplný názov územného úradu Penzijného fondu Ruska, s ktorým sa uskutoční výmena dokumentov.

Krok 2. Pristúpime k vyplneniu tabuľkovej časti žiadosti o pripojenie na správu elektronických dokumentov PFR.

Informácie o účastníkovi EDO. Predpisujeme evidenčné číslo rozpočtovej organizácie, celé meno, DIČ, KPP, telefón, fax a e-mail. Potom predpíšeme legálne a skutočné adresy, uvedieme meno vedúceho inštitúcie.

V žiadosti sa na žiadosť zástupcov územnej pobočky fondu uvádzajú ďalšie údaje: bankové spojenie (názov banky, jej BIC, zúčtovací účet rozpočtovej inštitúcie, korešpondenčný účet), priemerný počet zamestnancov.

Krok 3. Nechajte druhú tabuľku prázdnu alebo vložte pomlčky. Táto časť je pre individuálnych podnikateľov. Vypĺňanie údajov v oboch tabuľkách nie je povolené.

Krok 4. Prejdite k tretiemu stolu. Zadajte názov prevádzkovej organizácie komplexné služby v SED. Niekedy zástupcovia RF PF vyžadujú ďalšie informácie. Napríklad adresa prevádzkovateľa, informácie o použitom nástroji na ochranu kryptografických informácií (CIPF).

Krok 5. Podpíšeme žiadosť s manažérom, dáme pečať, uvedieme dátum zostavenia.

Poslednú tabuľku v žiadosti vyplnia zamestnanci Dôchodkového fondu Ruskej federácie.

Vlastnosti vypracovania dohody o EDI

Oficiálna forma zmluvy o elektronickej správe dokumentov (EDF) je verejne dostupná na webovej stránke Dôchodkového fondu Ruskej federácie. Formulár je možné získať aj z územného fondu v mieste vašej inštitúcie. Podrobnosti dohody o EDI musíte vyplniť dôkladne. Ak zástupcovia Dôchodkovej rady zistia chyby, opomenutia alebo nepresnosti, zmluva bude vrátená na prepracovanie a lehota pripojenia sa posunie.

Formulár dohody o elektronickej správe dokumentov s FIU 2019

Vo formulári EDI dohody je uvedené celé meno TOPFR, funkcia vedúceho (zodpovednej osoby). Potom pre svoju organizáciu predpíšu podobné údaje: celé meno, funkciu a celé meno vedúceho, uveďte registračné číslo, ako aj normatívny dokument upravujúce činnosť rozpočtovej inštitúcie (nariadenia, listina a pod.).

Na konci odseku 3 uveďte názov územnej pobočky fondu. Potom prejdite do časti 9, tu si zapíšte podrobnosti a právne adresy strán (vaša inštitúcia a TOPF).

Čas na posúdenie žiadosti organizácie o pripojenie k EDI sa pohybuje od dvoch týždňov do jedného mesiaca. O rozhodnutie budete upozornení v písanie. Ak organizácia plánuje zmeniť prevádzkovateľa komplexných služieb v PFR EDMS, bude potrebné zmluvu prerokovať. V každom prípade sa poraďte s odborníkmi, ako zmeniť operátora služby miestna pobočka fond.