Ak sa zamestnanie vykonáva v EP s centralizovaným tokom dokumentov, potom sa kópie vyššie uvedených dokumentov podpíšu a uložia na území ústredia. S decentralizovanou schémou personálnej evidencie - na území EP. V druhom prípade musí mať EP kópie miestnych predpisov overené šéfom spoločnosti. Prepustenie Evidencia dokumentov súvisiacich s prepustením zamestnanca EP prebieha v závislosti od spôsobu personálnej evidencie. V prípade decentralizovanej kancelárskej práce odchádzajúci zamestnanec podpisuje Požadované dokumenty a dostane pracovný zošit priamo v EP. Pri centralizovanom riadení personálnych záznamov sa tento postup vykonáva v ústredí. Ako viete, v situácii prepustenia je mimoriadne dôležité dodržať termíny na výpočet zamestnanca, podpísanie príkazu na prepustenie a prijatie pracovnej knihy.

Samostatné členenie: vstup do prac

Pozornosť

V súlade s pracovnou legislatívou Ruska zamestnávatelia vedú pracovné knihy pre všetky osoby, ktoré pre nich pracovali viac ako päť dní, ak je pre nich hlavným miestom výkonu práce v organizácii tohto zamestnávateľa. Poverený zamestnanec teda podľa objednávky urobí záznam do zošita o prijatí do samostatnej jednotky. Tento záznam môže byť reprezentovaný nasledovne: nadpis je „Trudovik LLC“, v prvom stĺpci - poradové číslo značky, v druhom stĺpci - dátum zamestnania podľa objednávky, v treťom stĺpci - „Zamestnaný v pobočka Pervomaisky na obchodnom oddelení na pozíciu obchodný zástupca“, v štvrtom stĺpci dátum a číslo administratívneho dokladu.

Ako sa uchádzať o prácu v samostatnej divízii?

Info

V tomto prípade sa vedúcemu EP udeľuje plná moc, ktorá mu dáva právo podpisovať pracovné zmluvy, objednávky, iné personálne dokumenty, ako aj zapisovať do pracovných kníh zamestnancov. Prijatie Prijatie nového zamestnanca bez ohľadu na to, či bude pôsobiť v centrále alebo samostatnej divízii, si vyžaduje jasný postup práce s dokumentmi. Zamestnanec musí podpísať nielen pracovnú zmluvu a objednávku na prijatie do zamestnania, ale aj dokumenty ako osobnú kartu, dohodu o osobných údajoch, oboznamovací denník predpisov atď.

Samostatné divízie: vlastnosti registrácie personálu

Prečítajte si tiež Ak je v organizácii relatívne málo pobočiek a zastupiteľských kancelárií a v dôsledku toho je personál malý, potom sa správa osobných záznamov často vykonáva centrálne. Takáto organizácia obehu dokumentov zabezpečuje:

• všetka personálna dokumentácia (objednávky, objednávky, pracovné zmluvy, akty atď.) sú certifikované vedúcim podniku;
• všetka dokumentácia vrátane pracovných kníh je uložená v hlavnej organizácii;
• vedenie personálnych dokladov a ich prevod do materskej spoločnosti vykonáva jeden zo zamestnancov samostatné členenie.

Ako prebieha nábor v samostatnej divízii?

Majetkovo ich obdaruje právnická osoba, ktorá ich vytvorila, a konajú na základe ňou schválených ustanovení. Prečítajte si tiež o odmietnutí zamestnania, kde nájdete ďalšie podrobnosti. Zastupiteľské úrady a pobočky musia byť uvedené v zakladajúcich dokumentoch osoby, ktorá ich vytvorila. právnická osoba.

Upozorňujeme tiež, že práca personálnej kancelárie v organizáciách so samostatným štrukturálnym členením nie sú predpisy upravené. Táto otázka je v kompetencii vedúceho organizácie a mala by byť riešená na miestnej úrovni. V organizáciách, ktoré majú vo svojej štruktúre samostatné divízie, existujú tri formy organizácie riadenia personálnych záznamov (podrobnejšie pozri nižšie).
nižšie v texte). Okrem toho Zákonník práce Ruskej federácie uvádza, že personálna tabuľka sa používa na formalizáciu štruktúry, personálneho obsadenia a personálneho obsadenia organizácie, teda právnickej osoby ako celku (čl.
Čo je samostatný útvar a kto ho spravuje Samostatný útvar (OP) v súlade s odsekom 2 čl. 11 daňového poriadku Ruská federácia je definované ako akékoľvek pododdelenie, ktoré je geograficky oddelené od organizácie. Podľa tohto dokumentu je základom pre uznanie štatútu EP dostupnosť vybavených stacionárnych (vytvorených na obdobie dlhšie ako jeden mesiac) pracovných miest v jeho mieste. Obsah informácií o OP v zakladajúcich dokumentoch spoločnosti a právomoci, ktoré mu sú zverené, nie sú v tomto prípade dôležité.
Otvorenie samostatného pododdielu je sprevádzané vydaním príslušného príkazu. Ak je to potrebné, vydá sa príkaz, podľa ktorého sa pod vedením osoby menovanej vedúcim organizácie prevedie samostatné oddelenie. Toto opatrenie však nie je povinné, ak hovoríme o OP ako takom (a nie o pobočke alebo zastúpení).

Prijatie do samostatnej divízie vzor pracovnej zmluvy

Je pravda, že na uplatnenie tohto odkladu existuje niekoľko podmienok (režim zdanenia, druh činnosti, prítomnosť / neprítomnosť zamestnancov). Kto má teda právo pracovať bez pokladne do polovice ďalší rok? < … Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада).
< … Главная → Бухгалтерские консультации → Обособленное подразделение Обновление: 21 сентября 2016 г. Для ответа на данный вопрос для начала необходимо прояснить, что именно понимается под переводом в обособленное подразделение. Запись в трудовой книжке необходимо будет сделать, если при переводе изменилось место работы.

• motívy:
• Nábor

Otázka Organizácia je registrovaná v Moskovskom regióne av Moskve sa otvára samostatná divízia. V tejto samostatnej divízii sa plánuje zamestnať viacerých zamestnancov. ako správne prijímať zamestnancov a na čo by ste si mali dať obzvlášť pozor. Budem veľmi vďačný za podrobný algoritmus(postup krok za krokom).

Ďakujem. Odpoveď Odpoveď na otázku: V pracovnej zmluve so zamestnancom musí byť uvedené miesto výkonu práce. V prípade, že je zamestnanec najatý na prácu v pobočke, zastúpení alebo inej samostatnej štruktúrnej jednotke organizácie umiestnenej v inej oblasti, musíte uviesť miesto výkonu práce s uvedením samostatnej štruktúrnej jednotky a jej umiestnenia. Prečítajte si viac o nábore 2016 tu. Podľa ods.

Preto môže pracovná zmluva špecifikovať samostatné členenie (vzor v prílohe) ako podstatnú podmienku, ak sa nachádza v rovnakej oblasti ako materská organizácia. Ak je práca v samostatnej jednotke podstatnou podmienkou zmluvy, potom by do nej mala byť zahrnutá zodpovedajúca doložka. Podľa bodu 3.1 Pokynov na plnenie pracovné knihy zo dňa 10.10.2003 je v pracovnej knihe záznam o zamestnaní v divízii organizácie (ak je podstatná podmienka pre prácu v divízii zahrnutá v zmluve).
Pracovné právo neobsahuje žiadne ďalšie znaky pre prijatie do samostatného oddielu.
Zákonník práce Ruskej federácie, oddiel 1 pokynov schválených vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 5. januára 2004 č. 1). Samostatná divízia nie je samostatnou právnickou osobou (článok 3, článok 55 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Preto je personálna tabuľka schválená príkazom vedúceho organizácie (pokyny schválené vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 5. januára 2004 č.
č. 1). A na samostatnom oddelení poskytujú výpis zo schváleného zoznamu zamestnancov alebo jeho kópiu. Bude teda potrebné doplniť novovytvorenú samostatnú štrukturálnu jednotku do personálnej tabuľky a odoslať výpis do samostatnej jednotky. Ďalšie informácie o vykonávaní zmien v personálnej tabuľke nájdete na.

"HR oddelenie obchodnej organizácie", 2011, N 5

Právne predpisy Ruskej federácie dávajú organizáciám právo vykonávať funkcie podniku nielen v mieste, kde sa nachádzajú, ale aj v iných regiónoch otvorením samostatných divízií - zastúpení a pobočiek. V tejto súvislosti má zamestnávateľ otázku: ako regulovať pracovné vzťahy so zamestnancami takýchto jednotiek? Ako preniesť oprávnenie na vykonanie Pracovné vzťahy so zamestnancami pobočiek, ktorí môžu vykonávať zápisy do pracovných kníh, či môže mať pobočka vlastný zoznam zamestnancov a vlastnú pečiatku, sa dozviete z tohto článku.

Na základe odsekov 1, 2 čl. 55 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie je zastúpenie samostatným oddelením právnickej osoby umiestnenej mimo jej sídla, ktoré zastupuje záujmy právnickej osoby a chráni ich, a pobočka je samostatným oddelením právnickej osoby so sídlom mimo svojho sídla a vykonáva všetky svoje funkcie alebo ich časť vrátane funkcie zastupovania.

Charakteristické črty reprezentačných kancelárií a pobočiek sú nasledovné:

• nie sú právnickými osobami;
• obdarované majetkom právnickou osobou, ktorá ich vytvorila;
• musia byť uvedené v zakladajúcich dokumentoch právnickej osoby, ktorá ich vytvorila;
• konať na základe schválených predpisov;
• zaregistrované na daňovom úrade v ich mieste.

Zákonodarca špecificky neupravuje, ako by sa mala správa osobných záznamov vykonávať v organizáciách s oddelenými divíziami. Preto sa udeľuje právo vybrať si, kto má prijať a prepustiť zamestnancov pobočiek, kto vydá príkazy súvisiace s pracovnou činnosťou, kto vypracuje a kde sa uložia pracovné knihy, či vypracuje samostatný zoznam zamestnancov pre pobočku atď. zamestnávateľovi.

Ak je v organizácii málo samostatných divízií a počet zamestnancov v nich je malý, správa osobných záznamov sa spravidla vykonáva centrálne. S takouto organizáciou toku dokumentov:

• všetky personálne doklady(príkazy, pokyny, úkony, pracovné zmluvy a pod.) podpisuje vedúci organizácie;
• všetky dokumenty vrátane pracovných kníh sú uložené v nadradenej organizácii (v jej umiestnení);
• vedenie personálnej evidencie a jej presun do materskej organizácie spravidla vykonáva niektorý zo zamestnancov samostatnej divízie.

Poznámka. Organizácie môžu vytvárať pobočky a zastúpenia mimo Ruskej federácie v súlade so zákonmi cudzích štátov, pokiaľ nie je ustanovené inak medzinárodné zmluvy <1>.

<1>Článok 5 federálneho zákona z 26. decembra 1995 N 208-FZ „Dňa akciové spoločnosti“, článok 5 federálneho zákona z 8. februára 1998 N 14-FZ „o spoločnostiach s ručením obmedzeným“.

Ale ak má organizácia veľa samostatných divízií umiestnených v rôznych regiónoch V Ruskej federácii (alebo v zahraničí Ruskej federácie) centralizovaná správa dokumentov nielenže spôsobuje nepríjemnosti, ale tiež neumožňuje dodržať lehoty stanovené Zákonníkom práce. Preto veľmi často právomoci rozhodovať personálne otázky prenesené priamo na oddelenia.

Vydávame právomoci

Pretože najčastejšie komerčné organizácie otvorené samostatné divízie vo forme pobočiek, zvážime, ako správne organizovať vedenie personálnej evidencie v pobočke. Ako už bolo uvedené, prítomnosť pobočky by sa mala odrážať predovšetkým v zakladajúcich dokumentoch organizácie. Pri otvorení pobočky v procese činnosti sa vykonajú zmeny v zakladajúcich dokumentoch, ktoré sú registrované na daňovom úrade v ustanovené zákonom dobre.

Pripomeňme, že rozhodnutie o otvorení pobočky v spoločnostiach s ručením obmedzeným prijíma zhromaždenie účastníkov (zakladateľov) spoločnosti, v akciových spoločnostiach - predstavenstvo.

Pobočka vykonáva svoju činnosť na základe nariadenia o pobočke.

Keďže pobočky nie sú právnickými osobami, ich vedúci sú menovaní na príkaz vedúceho organizácie a konajú na základe plnej moci (odsek 2, odsek 3, článok 55 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).

Poznámka! Zakladajúce dokumenty organizácie a nariadenia o pobočke by nemali obsahovať obmedzenia alebo zákazy prenosu právomocí na riadenie samostatného oddelenia.

Pri vyhotovení plnomocenstva na meno vedúceho pobočky je okrem oprávnenia zastupovať záujmy organizácie v rôznych orgánoch, riadiť pobočku (zastúpenie), uzatvárať obchody a podpisovať zmluvy potrebné predpísať právo na:

• prijímanie a prepúšťanie zamestnancov jednotky;
• podpisovanie pracovných zmlúv;
• vydávanie objednávok, zapisovanie do pracovných kníh;
• uplatňovanie disciplinárnych sankcií a odmien;
• uzatváranie dohôd o zodpovednosti a pod.

Tieto povinnosti môžu byť uvedené aj v pracovnej zmluve s vedúcim pobočky.

Okrem toho, že vedúcemu pobočky sú zverené určité právomoci v oblasti vedenia personálnej evidencie, na každom oddelení pôsobí zamestnanec zodpovedný za vedenie personálnej evidencie (napríklad personálny inšpektor, sekretárka, personálny manažér resp. dokonca aj účtovník). A vo veľkých pobočkách sa vytvára samostatné oddelenie - personálne oddelenie, personálne oddelenie atď.

Poznámka! Ak prácu s personálnou dokumentáciou vykonáva jeden zamestnanec, jeho povinnosti musia byť formalizované v pracovnej zmluve, popise práce alebo pridelené zamestnancovi na príkaz vedúceho organizácie. Samostatný príkaz by mal stanoviť povinnosť viesť a uchovávať pracovné knihy.

Personálne obsadenie: jedno alebo viac?

Keďže pobočky nie sú samostatnými právnickými osobami, hlavným dokumentom, ktorý upravuje ich činnosť a ktorý v r celkom určite musí byť k dispozícii - to je pozícia pobočky. Zamestnávateľ tiež musí poskytnúť svojim oddeleným divíziám kópie dokumentov tvoriacich organizáciu a jej miestnych normatívne dokumenty(pravidlá vnútorného pracovného poriadku, pokyny o ochrane práce, o vedení evidencie zamestnancov, predpisy o mzdách, o pracovných cestách a pod.), ktoré schvaľuje vedúci organizácie.

Poznámka! Pre pobočky môžu byť vypracované samostatné miestne predpisy schválené vedúcim pobočky (ak mu bola takáto právomoc udelená), ktoré je potrebné dohodnúť s vedúcim organizácie.

Dosť často vyvstáva otázka: môže mať pobočka vlastný personálny stôl? Legislatíva túto problematiku neupravuje. Pripomeňme, že personálna tabuľka je miestny regulačný akt, ktorý odráža štruktúru organizácie, obsahuje zoznam štrukturálne členenia(vrátane samostatných), názvy pracovných pozícií, informácie o počte zamestnaneckých jednotiek, oficiálnych platoch, príplatkoch a mesačných mzdách. Používa sa na to jednotný formulár N T-3, ktorý je schválený vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruska z 1.5.2004 N 1 „O schválení jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie pre účtovanie práce a jej platba“ (ďalej len uznesenie N 1). Na jednej strane od r personálne obsadenie zostavuje sa štruktúra a personálne obsadenie celej organizácie a pobočka je jej štrukturálnym členením, personálna tabuľka by mala byť pre celú organizáciu rovnaká a schválená vedúcim organizácie. Na druhej strane pobočky „môžu vykonávať všetky funkcie právnickej osoby“ a ak má vedúci pobočky právo schváliť personálne obsadenie pobočky, nebude to v rozpore so zákonom. V tomto prípade však musí byť harmonogram dohodnutý s vedúcim organizácie. Ako príklad môžeme uviesť právomoci šéfa (prezidenta) Ruských železníc, medzi ktorými je okrem schvaľovania personálneho obsadenia riadiaceho aparátu spoločnosti aj právomoc koordinovať personálne obsadenie pobočiek a zastúpení spoločnosti.<2>.

<2>Ustanovenie 83 vyhlášky vlády Ruskej federácie z 18. septembra 2003 N 585 "O založení otvorenej akciovej spoločnosti" Ruština železnice".

Keďže pobočka môže mať personálnu službu aj účtovníctvo, teda štrukturálne divízie, pri zostavovaní personálnej tabuľky odporúčame napísať názov pobočky do stĺpca „Názov organizácie“ za názov organizácie podľa k zakladajúcim dokumentom, napríklad "Ritm LLC", pobočka Ivanovo, Moskva. Ivanovo".

Odporúčame, aby bol postup pri schvaľovaní, odsúhlasovaní a odovzdávaní kópie alebo výpisu z personálnej tabuľky materskej organizácii upravený v miestnom regulačnom akte a vyhláške o pobočke.

Zamestnanca prihlasujeme na pobočku

Pri prijatí zamestnanca do pobočky sa s ním uzatvára pracovná zmluva, ktorú za zamestnávateľa podpisuje vedúci pobočky. Nezamieňajte: zamestnávateľom v tomto prípade nebude pobočka, ale samotná organizácia zastúpená vedúcim pobočky. V preambule pracovnej zmluvy by malo byť napísané: "Spoločnosť s ručením obmedzeným" Ritm "v zastúpení riaditeľom pobočky Ivanovo LLC "Ritm" Ivanom Ivanovom, konajúcim na základe plnej moci N ... od . .. ďalej len „Zamestnávateľ“.

V súlade s čl. 57 Zákonníka práce Ruskej federácie, pri prenájme pobočky musí zmluva obsahovať podmienku miesta výkonu práce s uvedením samostatnej stavebnej jednotky a jej umiestnenia. V odseku „Miesto výkonu práce“ by sa teda malo uviesť: „Pracovným miestom zamestnanca je spoločnosť Ritm Limited Liability Company (Ritm LLC), pobočka Ivanovo so sídlom v meste Ivanovo.“

Podrobnosti zmluvy musia obsahovať údaje o organizácii Ritm LLC.

Pred podpisom pracovnej zmluvy sa zamestnanec musí proti podpisu oboznámiť s týmito dokumentmi:

• interné predpisy;
• kolektívna zmluva (ak existuje);
• iné miestne predpisy priamo súvisiace s pracovnou činnosťou zamestnanca (časť 3 článku 68 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Po podpísaní pracovnej zmluvy oboma stranami vydá vedúci pobočky príkaz na prijatie zamestnanca v tvare N T-1 schválený uznesením N 1. Príkaz na prijatie sa zamestnancovi oznámi proti podpisu do troch dní od r. dátum skutočného začiatku práce.

Podľa čl. 66 Zákonníka práce Ruskej federácie, odsek 3 Pravidiel na vedenie a uchovávanie zošitov, prípravu formulárov zošitov a ich poskytovanie zamestnávateľom, schválené nariadením vlády Ruskej federácie zo 16.4.2003 N 225 (ďalej - uznesenie N 225), zamestnávateľ (s výnimkou zamestnávateľov - jednotlivcov, ktoré nie sú individuálnych podnikateľov) vedie pracovné knihy za každého zamestnanca, ktorý u neho odpracoval viac ako päť dní, ak je práca u tohto zamestnávateľa pre zamestnanca hlavná.

Poverený zamestnanec teda na základe objednávky vykoná zápis do zošita prijatého zamestnanca. Zároveň je miesto výkonu práce uvedené v zošite s uvedením samostatnej štruktúrnej jednotky. Zápis vyzerá takto: záhlavie je "Ritm Limited Liability Company", nižšie - "Ritm LLC", pod nadpis v stĺpci 1 je uvedené poradové číslo vykonávaného zápisu, v stĺpci 2 - dátum zamestnania podľa pri objednávke sa v stĺpci 3 uvedie údaj „Zamestnaný v pobočke Ivanovo na oddelení obstarávania na pozíciu vedúci“, v stĺpci 4 sa uvedie číslo a dátum objednávky.

Meniace sa organizačné podmienky

Pozrime sa, aké kroky je potrebné vykonať a ako vypracovať dokumenty v prípadoch, keď je pobočka likvidovaná, premenovaná alebo keď je zamestnanec preložený z jednej pobočky do druhej.

Likvidácia pobočky. Ak sa zamestnávateľ rozhodol zatvoriť pobočku, ale organizácia pokračuje vo svojej činnosti, skončenie pracovných zmlúv so zamestnancami sa vykonáva podľa pravidiel stanovených v prípadoch likvidácie organizácie (časť 4 článku 81 Zákonníka práce). Ruskej federácie).

Poznámka! Toto pravidlo platí len pri ukončení činnosti stavebnej jednotky umiestnenej v inej lokalite. Ak sú pobočka a materská organizácia v rámci tej istej organizácie lokalite, nemôžete byť prepustený z tohto dôvodu. V takom prípade by ste mali byť prepustený z dôvodu zníženia počtu zamestnancov alebo počtu podniku.

Pri zrušení pobočky nie je zamestnávateľ povinný ponúknuť zamestnancovi voľné pracovné miesta (ak nie je v pracovnej alebo kolektívnej zmluve stanovené inak).

Zamestnanci sú upozornení na blížiace sa prepúšťanie v súvislosti s likvidáciou pobočky osobne a pred podpisom najmenej dva mesiace pred prepustením. Pracovnú zmluvu možno ukončiť pred uplynutím dvoch mesiacov, ale zamestnanec je platený dodatočná kompenzácia vo výške jeho priemerného zárobku vypočítaného v pomere k času, ktorý zostáva do uplynutia výpovede (článok 180 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Pri skončení pracovného pomeru v súvislosti s likvidáciou pobočky sa zamestnancovi vyplatí odstupné vo výške priemerného mesačného zárobku a zostáva mu aj priemerný mesačný zárobok za dobu trvania pracovného pomeru, najviac však dve mesiacov odo dňa prepustenia (so započítaním odstupného). Vo výnimočných prípadoch sa priemerný mesačný zárobok ponecháva prepustenému tretí mesiac odo dňa jeho prepustenia rozhodnutím agentúry služieb zamestnanosti, ak zamestnanec požiadal túto agentúru do dvoch týždňov po prepustení a nebol zamestnaný. ním (článok 178 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Pri prepúšťaní zamestnancov v súvislosti s likvidáciou pobočky je potrebné v pracovných knihách vykonať tento záznam: „ Pracovná zmluva ukončená z dôvodu ukončenia činnosti pobočky Ivanovo v meste Ivanovo, odsek 1 časti 1 článku 81 ods. Zákonníka práce Ruská federácia".

Zníženie počtu alebo zamestnancov pobočky. Vykonáva sa rovnakým spôsobom ako zníženie počtu alebo zamestnancov organizácie podľa Zákonníka práce Ruskej federácie. Zamestnávatelia však často kladú otázku: je potrebné ponúknuť už existujúce voľné miesta v materskej organizácii alebo iných samostatných divíziách zníženým zamestnancom pobočky? Na základe čl. 81 Zákonníka práce Ruskej federácie je prepustenie na zníženie počtu alebo zamestnancov povolené, ak nie je možné presunúť zamestnanca s jeho písomným súhlasom na inú prácu, ktorú má zamestnávateľ k dispozícii (voľné miesto alebo pracovné miesto zodpovedajúce kvalifikácii, a voľné nižšie miesto alebo horšie platené miesto), ktoré môže zamestnanec vykonávať vzhľadom na svoj zdravotný stav. Zamestnávateľ je zároveň povinný ponúknuť všetky voľné pracovné miesta, ktoré spĺňajú stanovené požiadavky, ktoré má v danej oblasti.

Podľa tohto článku môžeme dospieť k záveru, že zamestnávateľ je povinný ponúknuť voľné pracovné miesta, ktoré má v materskej organizácii alebo iných pobočkách, ak sa všetky nachádzajú v rovnakej oblasti. Ak k zníženiu počtu alebo zamestnancov dôjde v pobočke mesta Kaluga a materská organizácia sídli v Moskve, zamestnávateľ nie je povinný ponúkať voľné pracovné miesta, ktoré existujú v Moskve, pokiaľ to neustanovuje kolektívna zmluva, dohody, pracovná zmluva.

Zmena názvu alebo umiestnenia pobočky. Ak sa zmení názov pobočky, nie je potrebné urobiť nič iné ako vykonať zápisy do zošita (samozrejme, stále budete musieť vykonať zmeny v zakladajúcich dokumentoch a predpise o pobočke). V tomto prípade sa postup zmeny názvu organizácie uplatňuje analogicky. Záznam v pracovnom zošite bude vyzerať takto: "Pobočka Ivanovo bola premenovaná na" Pobočka Ivanovo ". Ak pobočka zmenila svoje miesto, čo je predpokladom pracovnej zmluvy, treba sa riadiť čl. 72 Zákonníka práce Ruskej federácie (zmena podmienok pracovnej zmluvy určená zmluvnými stranami dohodou zmluvných strán) a v písanie uzavrieť so zamestnancami dodatkovú dohodu k pracovnej zmluve o zmene podmienok pracovnej zmluvy určených zmluvnými stranami.

Presun zamestnancov. Na základe čl. 72.1 Zákonníka práce Ruskej federácie prevod na iné zamestnanie - trvalá alebo dočasná zmena pracovnej funkcie zamestnanca a (alebo) štrukturálnej jednotky, v ktorej zamestnanec pracuje (ak bola štrukturálna jednotka uvedená v pracovnej zmluve) , pri pokračovaní v práci u toho istého zamestnávateľa, ako aj preradení na výkon práce do inej oblasti u zamestnávateľa. To znamená, že ak chcete, aby sa zamestnanec z jednej pobočky presunul do inej, urobte prestup. Keďže zmena v štruktúrnej jednotke sa považuje za zmenu základné podmienky pracovnej zmluvy, je potrebné získať súhlas zamestnanca. V odseku 16 výnosu Pléna ozbrojených síl Ruskej federácie zo 17. marca 2004 N 2<3>hovorí sa: na základe obsahu čl. čl. 60 a 72.1 Zákonníka práce Ruskej federácie zamestnávateľ nie je oprávnený požadovať od zamestnanca, aby vykonával prácu, ktorá nie je ustanovená pracovnou zmluvou, s výnimkou prípadov uvedených v Zákonníku práce Ruskej federácie a iných federálnych zákonoch. ako previesť zamestnanca na iného trvalé zamestnanie bez jeho súhlasu.

<3>„Na žiadosť súdov Ruskej federácie Zákonníka práce Ruskej federácie“.

Preklad sa robí záverom dodatočná dohoda a vystavenie príkazu v jednotnom formulári N T-5 schválenom vyhláškou N 1, po ktorom sa vykoná záznam o prevode do zošita a osobnej karty zamestnanca.

Pri presune zamestnanca do inej lokality sa mu poskytujú určité záruky. Ak dostane súhlas s premiestnením, je zamestnávateľ povinný po predchádzajúcej dohode so zamestnancom uhradiť náklady na sťahovanie zamestnanca, jeho rodinných príslušníkov a prepravu majetku (pokiaľ zamestnávateľ nezabezpečí zamestnancovi vhodné dopravné prostriedky) a usadiť sa v novom mieste bydliska. Konkrétne sumy náhrady výdavkov sú stanovené dohodou strán pracovnej zmluvy (článok 169 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Ak zamestnanec odmietne preloženie do inej lokality, pracovný pomer sa s ním skončí z dôvodov uvedených v odseku 7 ods. 77 Zákonníka práce Ruskej federácie, - odmietnutie pokračovať v práci v súvislosti so zmenou podmienok pracovnej zmluvy určenej stranami (časť 4 článku 74 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Ako podať výpoveď?

Prepúšťanie zamestnancov pobočky sa vykonáva spôsobom ustanoveným Zákonníkom práce. Pri vybavovaní dokumentov však môžu nastať určité ťažkosti, napríklad nie je úplne jasné, v koho mene má zamestnanec napísať výpoveď podľa vlastná vôľa. Keďže zamestnávateľ je právnická osoba, ktorá zriadila pobočku, zamestnanec napíše výpoveď (ako aj všetky žiadosti súvisiace s pracovnou činnosťou) adresovanú vedúcemu organizácie a vedúci pobočky ho podpíše a vydá objednávka.

Pokiaľ ide o záznam v pracovnej knihe, neexistujú žiadne otázky: záznam vykonáva zamestnanec personálnej služby pobočky. Problém je však v tom, že záznam musí byť potvrdený pečaťou organizácie, pečať pobočky na tieto účely nemožno použiť kategoricky. Podľa vyhlášky N 225 a pokynov na vypĺňanie zošitov, schválených vyhláškou Ministerstva práce Ruska z 10.10.2003 N 69, je zápis do zošita overený iba pečať organizácie.

Pripomeňme, že v súlade so zákonom musí pečať organizácie obsahovať celé meno právnickej osoby v ruštine a označenie miesta právnickej osoby. Pečať samostatného stavebného pododdelenia musí obsahovať aj názov samostatného pododdelenia a podľa toho aj jeho umiestnenie.

Ak teda prijatie zamestnanca do pobočky, jeho preloženie, poskytnutie dovolenky a pod. možno vykonávať priamo v pobočkách, potom s prepustením zamestnanca nie je všetko také jednoduché. A ak prevod pracovných kníh do materskej organizácie vytvára určité problémy, existuje len jedna cesta von - urobiť pečate organizácie podľa počtu pobočiek a preniesť ich na základe príkazu vedúceho organizácie. zodpovedným osobám v pobočkách.

Zhrnúť. Ak otvoríte pobočku, v prvom rade sa rozhodnite, ako sa budú vykonávať pracovnoprávne vzťahy so zamestnancami tejto pobočky - centrálne alebo lokálne. V oboch prípadoch sú pre a proti, výber je na zamestnávateľovi. Ak sú pracovné vzťahy regulované centrálne, potom je potrebné premyslieť a stanoviť v miestnom regulačnom akte postup a lehoty na prenos personálnej dokumentácie, berúc do úvahy lehoty stanovené Zákonníkom práce Ruskej federácie (trojdňové lehota na podpísanie pracovného príkazu, trojdňová lehota na vydanie dokladov súvisiacich s prácou, lehota na vydanie pracovného zošita v súvislosti s výpoveďou a pod.). Ak dôjde k rozhodnutiu o prenesení pôsobnosti upravovať pracovnoprávne vzťahy priamo na pobočku, je potrebné správne vyhotoviť príslušné dokumenty: splnomocnenie pre vedúceho pobočky, predpisy o pobočke, príkaz na ustanovenie riaditeľa pobočky. osoba zodpovedná za vedenie a uchovávanie pracovných kníh, vedenie pečate a pod.

L.V. Kurevina

Odborník na časopisy

"Oddelenie ľudských zdrojov

obchodná organizácia"

Pracovné vzťahy v jednotlivých oddeleniach organizácie

V procese extenzívneho rastu je nevyhnutné, aby záujmy organizácie presahovali rámec regiónu. Zvážte praktické aspekty vytvárania a fungovania pracovnoprávnych vzťahov v samostatných divíziách.

Vymenovanie vedúceho divízie

Odvolajte podľa priamych pokynov odseku 3 čl. 55 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie vedúcich zastupiteľských úradov a pobočiek vymenúva vedúci právnickej osoby a konajú na základe jeho plnej moci. V súlade s odsekom 1 čl. 5 zákon LLC Rozhodnutím sa zriaďujú 2 pobočky a zastúpenia valné zhromaždeniečlenov spoločnosti. V akciových spoločnostiach patrí zriaďovanie pobočiek a zastúpení do pôsobnosti predstavenstva spoločnosti 3 . Zároveň musia byť zastúpenia a pobočky uvedené v zakladajúcich dokumentoch právnickej osoby, ktorá ich vytvorila. Zmeny v zriaďovacej listine organizácie nadobúdajú platnosť pre tretie osoby od okamihu riadneho oznámenia o zriadení pobočky (zastúpenia) orgánu, ktorý vykonáva štátnu registráciu právnických osôb.

Podľa čl. 61 Zákonníka práce Ruskej federácie, pracovná zmluva nadobúda platnosť odo dňa jej podpisu zamestnancom a zamestnávateľom, pokiaľ federálne zákony neustanovujú inak, iné regulačné právne úkony Ruskej federácie alebo pracovnej zmluvy, alebo odo dňa skutočného prijatia zamestnanca do práce s vedomím alebo v mene zamestnávateľa alebo jeho zástupcu.

Ako uvádza Najvyšší súd Ruskej federácie vo vyhláške pléna Najvyššieho súdu Ruskej federácie zo 17. marca 2004 č. „Na žiadosť súdov Ruskej federácie Zákonníka práce Ruskej federácie“, treba mať na pamäti, že zástupcom zamestnávateľa je osoba, ktorá v súlade so zákonom, inými regulačnými právnymi aktmi, zakladajúce dokumenty právnickej osoby (organizácie) alebo miestnych predpisov alebo na základe pracovnej zmluvy uzatvorenej s touto osobou je splnomocnená prijímať zamestnancov, keďže v tomto prípade ide o fakt, že pri prijatí zamestnanca do práce s vedomím alebo v mene takéhoto zamestnanca osoby, pracovnoprávne vzťahy vznikajú v samostatných oddeleniach (čl. 16 Zákonníka práce Ruskej federácie) a zamestnávateľ môže byť požiadaný, aby s týmto zamestnancom riadne uzavrel pracovnú zmluvu.

Navyše, ešte skôr Najvyšší súd Ruskej federácie v bode 9 uznesenia pléna Najvyššieho súdu z 22. decembra 1992 č. „O niektorých otázkach uplatňovania právnych predpisov pri riešení pracovných sporov súdmi Ruskej federácie“ poukázal na to, že súdy musia prihliadať na to, že pracovná zmluva (zmluva) sa považuje za uzavretú, ak je výkonom práce bez vydania príkazu (pokynu) poverený úradník s právom najatia, alebo keď bola práca vykonávaná s. jeho vedomosti.

Aby bolo možné vymenovať vedúceho pobočky alebo zastúpenia, musia sa vykonať tieto kroky:

• valné zhromaždenie účastníkov (predstavenstvo) musí rozhodnúť o zriadení pobočky alebo zastúpenia, určiť jej umiestnenie a základné parametre fungovania, rozhodnúť o vykonaní príslušných zmien stanov organizácie;
• jediný výkonný orgán spoločnosti musí zaslať správcovi dane oznámenie o zriadení pobočky (zastúpenia);
• jediný výkonný orgán spoločnosti (generálny riaditeľ) musí svojim príkazom zmeniť a doplniť personálnu tabuľku organizácie, určiť počet personálnych útvarov zamestnancov pobočky (zastúpenia) a ich služobné platy;
• vydá príkaz na uzavretie pracovnej zmluvy s vedúcim pobočky alebo inak vykoná úkony svedčiace o jeho skutočnom prijatí do práce.

Kontroverzné kompetenčné momenty pri uzatváraní pracovnej zmluvy

Uzavretie pracovnej zmluvy so zamestnancami pobočky (zastúpenia) pred rozhodnutím oprávneného orgánu organizácie o ich vytvorení je podľa nášho názoru sporné.

Na jednej strane až do prijatia rozhodnutia o zriadení pobočky (zastupiteľského úradu) organizácia nemá pracovné miesta, personálne útvary a rozpočet na prijímanie týchto osôb. Navyše ich vznik rozhodnutím generálny riaditeľ predstavuje skutočné vytvorenie pobočky (zastúpenia) a možno ju považovať za prekročenie jej právomocí. Čo sa týka samotného prijímania do práce, v tomto prípade zostáva niekoľko otázok: ako možno zamestnancovi umožniť pracovať, ktorého pracovná funkcia nie je vymedzená a pri absencii rozhodnutia o vytvorení samostatného pododdelenia je technicky nemožné ju určiť. Ako prebieha skutočné prijatie v neprítomnosti pracoviska?

Dá sa preto predpokladať, že právo uzatvárať pracovné zmluvy so zamestnancami pobočky (zastúpenia) vzniká jedinému výkonnému orgánu až po rozhodnutí o vytvorení takejto jednotky vyšším riadiacim orgánom v spoločnosti. Zároveň je možné uzavrieť pracovnú zmluvu aj pred upozornením registračných orgánov, keďže pre samotnú organizáciu nadobúda rozhodnutie o založení pobočky právoplatnosť ihneď po jeho prijatí.

Na druhej strane jediný výkonný orgán má všeobecnú právomoc uzatvárať pracovné zmluvy. Navyše z formálneho hľadiska nezáleží na tom, či organizácia môže poskytnúť zamestnancovi pracovisko a možnosť uplatniť pracovná činnosť. Situácia, keď je zamestnanec od uzavretia pracovnej zmluvy nečinný, vyzerá trochu absurdne, ale v zásade je to možné. Možno si teda predstaviť situáciu, keď sú uzatvorené pracovné zmluvy, ale ešte nie je zriadená pobočka alebo zastúpenie, osobitný charakter nadobúdajú pracovnoprávne vzťahy v samostatných odboroch. Zdá sa, že v takejto situácii majú zakladatelia (akcionári) právo jednak schváliť kroky generálneho riaditeľa, ako aj uplatniť svoje právo brať ho na zodpovednosť za protiprávne konanie, ktoré viedlo k stratám. Zároveň podľa čl. 277 Zákonníka práce Ruskej federácie, vedúci organizácie nesie plné zodpovednosti za priamu skutočnú škodu spôsobenú organizácii.

Samostatný útvar, ktorý nie je pobočkou (zastupiteľský úrad)

Všimnite si, že vytvorenie samostatného pododdelenia, ktoré nie je pobočkou (zastupiteľským úradom), je jednoduchšie. Vzhľadom na to, že nie je potrebné vykonávať zmeny v zakladajúcich dokumentoch právnickej osoby. Takáto jednotka je vytvorená skutočnými činnosťami organizácie na vybavenie stacionárnych pracovísk mimo lokality samotnej organizácie. Zároveň, ako vyplýva z početných objasnení regulačných orgánov, takáto jednotka sa považuje za zriadenú od okamihu, keď začne svoju činnosť, to znamená od uzavretia prvých pracovných zmlúv so zamestnancami 6 . Od tohto momentu má organizácia oznamovaciu povinnosť daňový úrad(článok 4, článok 83 daňového poriadku Ruskej federácie) na mieste samostatného oddelenia o jeho vytvorení, ako aj povinnosť platiť dane, poplatky a podávať správy, berúc do úvahy existenciu takéhoto oddelenia .

V praxi sa vytváranie takýchto samostatných útvarov uskutočňuje vydaním príkazu jediného výkonného orgánu a pridelením potrebných Peniaze na jeho fungovaní. Vedúcim takýchto oddelení môžu byť udelené splnomocnenia na vykonávanie činností, ktoré vedú k občianskoprávnym dôsledkom, analogicky s vedúcimi pobočiek a zastupiteľských úradov: môžu viesť samostatnú súvahu riadenia a oveľa viac.

Vytvorenie divízie a vymenovanie vedúceho

Vytváranie plnohodnotných pobočiek a zastúpení, ako aj ďalších samostatných divízií v praxi spôsobuje množstvo problémov čisto technického charakteru. Je potrebné posúdiť vyhliadky na existenciu jednotky, vybrať vhodné priestory, uzatvárať zmluvy o obsluhe technických potrieb (komunikácia, verejné služby atď.). Na to môže byť, samozrejme, vyslaný jeden zo zamestnancov samotnej spoločnosti, ale všetky tieto záležitosti sa dajú vyriešiť oveľa efektívnejšie priamo na mieste pomocou miestnych zamestnancov. A v tomto prípade vzniká problém: ako formalizovať vzťahy s takýmito zamestnancami, ak jednotka ešte neexistuje?

Pomerne často v takejto situácii vedenie organizácie sľubuje zamestnancovi „na mieste“ jeho následné zamestnanie, pričom nijako neupravuje vzťah, ktorý medzi nimi vzniká. Táto prax je plná konfliktov. Napríklad miestny zamestnanec je poverený vykonávaním činností na vytvorenie samostatnej jednotky, ale v dôsledku jeho rokovaní a prieskumu trhu sa ukazuje, že projekt si vyžaduje veľké finančné investície a oni to odmietajú. Osoba, ktorá vykonala prípravné činnosti sa ukáže, že sú vo svojich očakávaniach oklamaní.

Ďalej - súdny spor o uznanie uzatvorenej pracovnej zmluvy a opätovné nastúpenie do práce na základe skutočného prijatia. Navyše môže nastať situácia, keď sa bude konať v inom regióne. V súlade s odsekom 1 čl. 29 Občianskeho súdneho poriadku Ruskej federácie nárok sa podáva na súde v mieste odporcu. Podľa odseku 2 tohto článku však možno nárok voči organizácii vyplývajúci z činnosti jej pobočky alebo zastúpenia uplatniť aj na súde v mieste jej pobočky alebo zastúpenia. Preto v praxi nastávajú situácie, keď sa žaloba podáva (a niekedy súd posudzuje) v mieste predpokladaného sídla pobočky organizácie. Geograficky sa súd môže nachádzať mnoho stoviek kilometrov od sídla organizácie a zvažovanie sporu sa odohráva na pozadí úplne pochopiteľnej túžby chrániť miestneho obyvateľa pred svojvôľou „mimozemských Vikingov“.

Bez ohľadu na výsledok súdneho sporu môže byť takýto proces dosť nákladný (cena na letenky, ubytovanie zástupcu, cestovné náklady). Obnovenie je často nemožné, pretože nikdy neexistovalo.

Tejto situácii sa dá ľahko predísť, ak sa vzťah medzi organizáciou a budúcim zamestnancom formalizuje dohodou o obchodnom zastúpení, v ktorej sa vymedzí rozsah činností na prípravu na vytvorenie samostatnej divízie a uvedie sa okrem iného aj výška odmeny agentovi. A to až po dokončení prípravných postupov a formálnom vytvorení samostatného oddelenia na uzavretie dohody.

Vedúci organizácie pri voľbe spôsobu vytvorenia pobočky (zastúpenia) podľa predpisov občianskeho práva alebo spôsobu vytvorenia samostatného pododboru v kontexte daňovej legislatívy musí brať do úvahy, že úprava pracovnoprávnych vzťahov podľa § 3 ods. v rámci každého z nich má svoje vlastné charakteristiky.

Vedúci pobočky (zastupiteľského úradu) teda môže byť odvolaný z viacerých osobitných dôvodov. Napríklad pri bezdôvodnom rozhodnutí, ktoré malo za následok porušenie bezpečnosti majetku, jeho nezákonné použitie alebo iné poškodenie majetku organizácie (článok 9 článku 81 Zákonníka práce Ruskej federácie), alebo v prípade slobodný hrubé porušenie vedúci pobočky (zastupiteľského úradu) ich pracovné povinnosti(Ustanovenie 10, článok 81 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Z týchto dôvodov nie je možné odvolať vedúceho samostatného oddelenia.

Zdá sa, že takýto prístup zákonodarcu je trochu nekonzistentný, keďže v r vo veľkom počte právne vzťahy pobočky (zastúpenia) a samostatných útvarov sa vyrovnávajú. takze skúšobná doba v oboch prípadoch to môže byť až šesť mesiacov (odsek 13, článok 70 Zákonníka práce Ruskej federácie). Kolektívna zmluva akceptuje a v rovnakom poradí sa vyhlási aj štrajk. Ale práve tieto príklady nám umožňujú tvrdiť, že zákonodarca medzi nimi vo viacerých právnych vzťahoch jasne rozlišuje. Dá sa predpokladať, že tieto rozdiely v úprave práce vedúcich pobočiek (zastupiteľstiev) a iných samostatných odborov sú výsledkom rozdielov v ich vytváraní, a teda aj v postupe menovania vedúcich pracovníkov do týchto funkcií.

Pracovné vzťahy v jednotlivých divíziách: hlavné problémy

Po formálnom vytvorení samostatnej divízie a uzavretí pracovnej zmluvy s vedúcim je ďalším krokom nábor. Zároveň môže uzavrieť pracovnú zmluvu tak vedúci samostatného zastupiteľského úradu, ak sú naňho tieto právomoci delegované, ako aj jediný výkonný orgán. Zároveň je potrebné pripomenúť, že v súlade s čl. 20 Zákonníka práce Ruskej federácie samotná organizácia vystupuje ako zamestnávateľ.

Tvrdenia nájdené v právnej literatúre, že „ako zamestnávateľ môžu vystupovať nielen organizácie-právnické osoby, ale aj ich samostatné štrukturálne zložky“ 7 sa preto javia ako úplne v rozpore s platnou právnou úpravou. Práva a povinnosti zamestnávateľa v pracovnoprávnych vzťahoch vykonávajú riadiace orgány organizácie alebo nimi poverené osoby spôsobom ustanoveným platnou pracovnou legislatívou, zakladajúcimi dokumentmi právnickej osoby a miestnymi predpismi.

Pracovné právo nepozná niečo ako „splnomocnenie“ 8 . V súlade s tým musia byť právomoci vedúceho pobočky zakotvené v internom administratívnom dokumente organizácie. Medzi takéto dokumenty patria miestne predpisy obsahujúce široko založené normy, ktoré platia pre neurčitý okruh ľudí. Takéto dokumenty môžu byť trvalé alebo dočasné. Zároveň nemá osobitný význam ako sa budú volať. Ak teda oprávnený orgán zamestnávateľa vydá doklad s názvom „Príkaz“ (správny poriadok zamestnávateľa určený konkrétnej osobe), ktorý má znaky miestneho regulačného aktu, jeho účinok bude rovnocenný s vydaním dokladu. s názvom „Nariadenie“ obsahujúce rovnaké pravidlá. Spravidla však právo uzatvárať pracovné zmluvy so zamestnancami pobočky v rámci schváleného zoznamu zamestnancov je stanovené v predpise o pobočke (zastupiteľskom úrade). Takéto ustanovenia môžu byť všeobecné (vzťahujúce sa na všetky oddelené divízie organizácie), ako aj individuálne (týkajúce sa iba konkrétnej divízie).

V praxi sú obe situácie celkom bežné. A keď je právo na uzatvorenie pracovnej zmluvy delegované na vedúceho samostatného oddelenia a keď ho má len vedúci alebo zamestnanec ústredia spoločnosti. Každý z nich má svoje klady aj zápory. Zvážme ich podrobnejšie.

Prvou je situácia, keď uzatváranie pracovnej zmluvy vykonáva jediný výkonný orgán právnickej osoby a vedenie personálnej evidencie vykonáva ústredie. Takáto situácia je plná hromadného porušovania požiadaviek pracovného práva. Navyše je ich viac, čím ďalej je pobočka od centra pre realizáciu personálnej politiky. Problémy začínajú už od uzatvorenia pracovnej zmluvy. Pripomíname, že v súlade s čl. 65 Zákonníka práce Ruskej federácie pri uzatváraní pracovnej zmluvy osoba, ktorá vstupuje do zamestnania, predkladá zamestnávateľovi:

• cestovný pas alebo iný doklad totožnosti;
• pracovný zošit, okrem prípadov, keď je pracovná zmluva uzatvorená prvýkrát alebo ak zamestnanec ide do práce na kratší pracovný čas;
• potvrdenie o poistení štátneho dôchodkového poistenia;
• vojenské registračné dokumenty - pre osoby povinné vojenskej služby a osoby podliehajúce vojenskej službe;
• doklad o vzdelaní, kvalifikácii alebo dostupnosti špeciálnych vedomostí.

Vzhľadom na odľahlosť strediska správy personálnej evidencie sa tieto dokumenty zasielajú z pobočky v kópiách a na mieste sa robí ich porovnanie s originálmi. Zamestnávateľ preto nie je imúnny voči zneužívaniu zo strany vedenia samostatnej jednotky.

Okrem toho podľa čl. 66 Zákonníka práce Ruskej federácie je pracovná kniha u zamestnávateľa počas celej pracovnej zmluvy. Zároveň, keďže osoba oprávnená na vedenie zošitov sa nachádza v centrále, je potrebné ich zaslať. V niektorých prípadoch je to spojené s jeho stratou a často s oneskorením pri jeho vydaní zamestnancovi v prípade prepustenia. To platí najmä v prípadoch, keď zamestnávateľ v zmysle 3. časti čl. 80 Zákonníka práce Ruskej federácie je povinný ukončiť pracovnú zmluvu od dátumu uvedeného zamestnancom. Navyše pri tomto režime prevádzky dochádza k pravidelným oneskoreniam v oboznamovaní zamestnancov s príkazmi a miestnymi predpismi organizácie.

V niektorých prípadoch to môže byť kritické.

Napríklad prilákať disciplinárnej zodpovednosti Zákonník práce Ruskej federácie stanovuje pomerne prísne lehoty a v prípade ich nedodržania nie je možné uložiť sankciu. Niektoré problémy je možné odstrániť použitím modernými prostriedkami spojenie, ale nedokáže ho úplne odstrániť.

Delegovanie právomoci uzatvárať pracovné zmluvy a viesť personálnu evidenciu na vedenie pobočky má zmysel len vtedy, ak je samostatné oddelenie dostatočne veľké. Ako ukazuje prax, je ťažké zabezpečiť efektívnu kancelársku prácu v malých divíziách. Navyše v týchto prípadoch existuje možnosť vážneho zneužitia zo strany vedenia pobočky pri prijímaní zamestnancov. Počnúc bežným protekcionizmom voči príbuzným a končiac prijímaním zamestnancov nad rámec jednotiek stanovených personálnym stolom. Navyše, keďže vedúci samostatného oddelenia má právo uzatvárať pracovné zmluvy, budú úplne legitímne, a teda povedie k povinnosti platiť mzdy a poskytnúť potrebné podmienky pôrod.

Na záver by som rád poznamenal, že úprava pracovnoprávnych vzťahov v samostatných divíziách si vyžaduje osobitnú pozornosť od vedúceho organizácie aj jej zamestnancov personálne služby. Pochopenie osobitostí takejto úpravy určite pomôže vyhnúť sa závažným porušeniam pracovnej zmluvy a konfliktom so zamestnancami. S náležitou pozornosťou venovanou tomuto problému však presadzovanie existujúcich pracovných zákonov nepredstavuje vážne ťažkosti.

So zamestnancom je uzatvorená pracovná zmluva. Miesto výkonu práce je samostatné oddelenie (zapísané v TD), ktoré sa nachádza v inom regióne vzhľadom na hlavu. V preambule pracovnej zmluvy sa zmluva uzatvára medzi jednotlivcom a sro, ktorú zastupuje generálny riaditeľ (ktorý pracuje v čele). Otázka znie, aké je miesto uzatvorenia pracovnej zmluvy? mesto, kde sídli vedúci (generálny riaditeľ pracuje, podpisuje pracovnú zmluvu) alebo mesto, kde sídli EP (kde pracovisko zamestnanec)?

miesto uzavretia pracovnej zmluvy, v tomto prípade uveďte mesto, kde sa nachádza ústredie, pretože zmluva sa uzatvára medzi LLC a zamestnancom.

Autor: všeobecné pravidlo uzatvárať pracovné zmluvy s budúcimi zamestnancami samostatného útvaru môže jeho vedúci, ale len prostredníctvom splnomocnenca.

Miesto výkonu práce je povinnou podmienkou pracovnej zmluvy. Ak je zamestnanec najatý pobočkou, zastúpením alebo inou štruktúrnou jednotkou organizácie, v pracovnej zmluve musí byť uvedená takáto jednotka, ako aj jej umiestnenie (článok 57 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Zdôvodnenie tejto pozície je uvedené nižšie v materiáloch systému Glavbukh

1. Článok:Aký je najbezpečnejší spôsob zapisovania miesta výkonu práce do pracovných zmlúv

Zamestnanec získa prácu v samostatnej divízii

Opatrne

V pracovnej zmluve zamestnanca z jednotky uveďte nielen jeho meno, ale aj adresu. Toto je požadované rekvizity(článok 57 Zákonníka práce Ruskej federácie). Ak tak neurobí, hrozí mu pokuta 50 000 rubľov.

V pracovnej zmluve so zamestnancom útvaru musí byť ako miesto výkonu práce uvedený názov útvaru a jeho adresa.

Toto je povinné, ak sa ďalšia kancelária nachádza v inej oblasti. Teda mimo územia lokality, kde sa nachádza sídlo spoločnosti (bod 16 rozhodnutia pléna Najvyššieho súdu Ruskej federácie zo dňa 17.3.2004 č. 2). Príklady vstupov:*

Možná formulácia

„1.3. Miesto zamestnania: OOO Vector, pobočka Dmitrovsky, Dmitrov, Moskovský región, ul. boľševik, 13.

„1.3. Miestom výkonu práce zamestnanca je pobočka Oryol spoločnosti Alpha LLC: Orel, ul. Gagarin, zomrel 22.

MAGAZÍN "CHIEF BUKH", № 20, OKTÓBER 2015

2. Situácia:Môže vedúci pobočky so samostatnou súvahou uzatvárať pracovné zmluvy so zamestnancami inej samostatnej divízie. Pobočka a samostatná divízia sa nachádzajú v tom istom meste

Áno, môže, ak má takú právomoc.*

Pracovné zmluvy s budúcimi zamestnancami samostatného oddelenia môže spravidla uzatvárať jeho vedúci v zastúpení. Nie každá takáto jednotka ho však má. Napríklad prevádzková pokladňa nemusí mať vedúceho.

V tomto prípade môže materská organizácia splnomocniť vedúceho pobočky so samostatnou súvahou, ktorá sa nachádza v tom istom meste ako prevádzková pokladňa, s právomocou uzatvárať pracovné zmluvy so svojimi zamestnancami.*

Popis práce
riaditeľ samostatného útvaru právnickej osoby (pobočka, zastúpenie) [názov organizácie, podniku a pod.]

Tento popis práce bol vypracovaný a schválený v súlade s ustanoveniami Zákonníka práce Ruskej federácie a ďalšími regulačnými právnymi aktmi upravujúcimi pracovné vzťahy.

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Riaditeľ samostatného útvaru právnickej osoby patrí do kategórie vedúcich zamestnancov a podlieha priamo [názov funkcie priameho nadriadeného].

1.2. Osoba, ktorá má vyššie vzdelanie a aspoň [value] rokov skúseností vo vrcholovom manažmente.

1.3. Riaditeľ samostatnej divízie musí vedieť:

Normatívne právne akty upravujúce výrobu, hospodársku a finančnú a hospodársku činnosť samostatného útvaru, uznesenia federálnych, regionálnych a miestnych orgánov štátnej moci a manažment, ktorý určuje prioritné oblasti pre rozvoj príslušného odvetvia;

Metodické a regulačné materiály iných orgánov týkajúce sa činnosti samostatného útvaru;

Profil, špecializácia a vlastnosti štruktúry organizácie ako celku a najmä samostatného pododdelenia;

Výhľady na technické, ekonomické a sociálny vývoj priemyselné odvetvia;

Ľudské zdroje samostatnej divízie;

Daňová, pracovná, občianska legislatíva;

Ekonomické a finančné riadenie organizácie (podniku);

Etika obchodnej komunikácie;

Psychológia obchodných vzťahov;

Princípy, metódy personálneho manažmentu;

Strategické a marketingové aspekty manažmentu;

Požiadavky na prípravu obchodnej dokumentácie;

Základy judikatúry;

Pravidlá a normy ochrany práce.

2. Pracovné povinnosti

Riaditeľ samostatnej divízie má tieto pracovné povinnosti:

2.1. Riadenie činnosti samostatnej divízie.

2.2. Organizácia práce a interakcia štruktúrnych divízií samostatnej divízie.

2.3. Organizácia činnosti samostatného pododdelenia založená na využívaní moderných technológií a pokročilé technológie progresívne formy organizácie práce.

2.4. Zabezpečenie bezpečnosti a používania majetku samostatnej časti na určený účel.

2.5. Prijať opatrenia na zabezpečenie samostatného oddelenia s kvalifikovaným personálom, racionálne využitie a rozvoj odborné znalosti a skúsenosti.

2.6. Zabezpečiť, aby zamestnanci dostávali mzdy načas a plne mzdy.

2.7. Prijatie opatrení na zabezpečenie toho, aby zamestnanci samostatného oddelenia plnili svoje úradné povinnosti.

2.8. Vymáhanie pracovná disciplína, podpora rozvoja pracovnej motivácie, iniciatívy a aktivity podriadených.

2.9. Bezpečnosť správna kombinácia ekonomické a administratívne spôsoby riadenia, uplatňovanie princípu hmotného záujmu a zodpovednosti každého zamestnanca za zverenú prácu a výsledky práce celého kolektívu samostatného oddelenia.

2.10. Zastupovanie a ochrana záujmov samostatného útvaru na súde, v rozhodcovskom konaní, v štátnych orgánoch a v správe prostredníctvom splnomocnenca.

2.11. Riešenie otázok súvisiacich s finančnou a ekonomickou činnosťou samostatného útvaru.

2.12. Zabezpečovanie a kontrola dodržiavania pravidiel ochrany práce a požiarnej bezpečnosti.

2.13. Vedenie obchodných rokovaní.

2.14. Účasť na rozvoji stratégie rozvoja organizácie ako celku.

2.15. Zostavovanie zavedených správ o vykonanej práci.

2.16. [Iné pracovné povinnosti].

Riaditeľ samostatného oddelenia má právo:

3.1. Pre všetky sociálne záruky stanovené zákonom.

3.2. Predkladať vyššiemu manažmentu návrhy na zlepšenie práce samostatnej jednotky a organizácie ako celku.

3.3. Samostatne prijímať rozhodnutia v rámci svojej kompetencie a organizovať ich vykonávanie zamestnancami samostatnej jednotky.

3.4. Požadovať od vedenia organizácie pomoc pri plnení ich odborných povinností a uplatňovaní práv.

3.5. Vykonávať občianskoprávne transakcie a zastupovať záujmy samostatného oddelenia prostredníctvom splnomocnenca.

3.6. Komunikovať s vedúcimi štrukturálnych oddelení organizácie, dostávať informácie a dokumenty potrebné na plnenie ich povinností.

3.7. Dohliadať na činnosť podriadených zamestnancov.

3.8. Podpisovať a schvaľovať dokumenty v rámci ich kompetencie.

3.9. Zlepšite svoju odbornú kvalifikáciu.

3.10. Ďalšie práva ustanovené pracovnou legislatívou.

4. Zodpovednosť

Riaditeľ divízie je zodpovedný za:

4.1. Za neplnenie alebo nesprávne plnenie služobných povinností podľa tohto popis práce, - v medziach stanovených platnou pracovnou legislatívou Ruskej federácie.

4.2. Za spôsobenie materiálnej škody zamestnávateľovi - v medziach stanovených platnou pracovnou a občianskou legislatívou Ruskej federácie.

4.3. Za trestné činy spáchané pri výkone ich činnosti - v medziach stanovených platnými správnymi, trestnými a občianskymi právnymi predpismi Ruskej federácie.

Popis práce bol vypracovaný v súlade s [názov, číslo a dátum dokumentu].

Vedúci konštrukčnej jednotky

[iniciály, priezvisko]

[podpis]

[deň mesiac rok]

Dohodnuté:

vedúci právneho oddelenia

[iniciály, priezvisko]

[podpis]

[deň mesiac rok]

Oboznámený s pokynmi:

[iniciály, priezvisko]

[podpis]

[deň mesiac rok]