Kedy môžem dostať náhradu za dodatočnú dovolenku. Ako dokladovať náhradu dovolenky v hotovosti. Za akých podmienok bude vyplatená dovolenka?

Podľa ustanovenia § 115 Zákonníka práce Ruská federácia zamestnávateľ je povinný poskytnúť zamestnancovi dovolenku za kalendárny rok v rozsahu 28 kalendárnych dní. Určitým kategóriám zamestnancov sa poskytuje predĺžená základná dovolenka (tj dlhšia ako 28 dní). Zákonník práce počíta aj s prípadmi, kedy je náhrada dní nevyčerpanej dovolenky zakázaná. Pozrime sa na túto otázku podrobnejšie.

V súlade s ustanoveniami regulačných aktov, ktoré ustanovujú normy pracovného práva, môžu byť nevyčerpané dni dovolenky nahradené peňažnú náhradu v nasledujúcich prípadoch:

    na žiadosť zamestnanca - časť ročnej platenej dovolenky presahujúca 28 kalendárnych dní ();

    osoby zamestnané v škodlivých a nebezpečných pracovných podmienkach (článok 117 Zákonníka práce Ruskej federácie);

    pracovníci s nepravidelným pracovným časom (článok 119 Zákonníka práce Ruskej federácie);

    zamestnanci pracujúci v regiónoch Ďalekého severu a ekvivalentných oblastiach ();

    športovci a tréneri (článok 348.10 Zákonníka práce Ruskej federácie);

    osoby pracujúce v zastupiteľských úradoch Ruskej federácie v zahraničí (článok 339 Zákonníka práce Ruskej federácie);

    med. zamestnanci (článok 350 Zákonníka práce Ruskej federácie);

    zamestnanci, ktorým federálne zákony zaručujú takúto dovolenku (časť 1 článku 116 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Nárok na predĺženú dovolenku majú tieto osoby:

    skupiny osôb definované federálnymi zákonmi (časť 2 článku 115 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Je potrebné pripomenúť, že pre určité kategórie pracovníkov nie je dovolené nahradiť ročné platby peňažnou kompenzáciou. Medzi týchto pracovníkov patria:

    osoby mladšie ako 18 rokov (časť 3 článku 126);

    tehotné ženy (časť 3 článku 126 Zákonníka práce Ruskej federácie);

    colníci (odsek 2, článok 35 zákona N 114-FZ);

    policajtov (časť 3, čl. 45 Predpisov schválených vyhláškou Ozbrojených síl RF z 23. decembra 1992 N 4202-1 „O schválení Predpisov o službe v orgánoch vnútorných vecí Ruskej federácie a znenia vyhl. Prísaha zamestnanca orgánov pre vnútorné záležitosti Ruskej federácie“).

    zamestnanci protidrogových orgánov (článok 105 predpisov schválených dekrétom prezidenta Ruskej federácie z 5. júna 2003 N 613 „o službe činných v trestnom konaní v orgánoch na kontrolu obehu omamných a psychotropných látok“) ;

    osoby zamestnané v práci so škodlivými a/alebo nebezpečné podmienky pôrod. Výnimkou je vyplatenie peňažnej náhrady za nevyužitá dovolenka pri prepustení, ako aj na časť ročnej dodatočnej platenej dovolenky presahujúcej jej minimálne trvanie - sedem kalendárnych dní (časť 3 článku 126 a časť 2, 4 článku 117 Zákonníka práce Ruskej federácie);

    pracovníci vystavení radiácii v dôsledku katastrofy v jadrovej elektrárni v Černobyle.

Poznámka: V súlade s časťou 2 čl. 122 Zákonníka práce Ruskej federácie, právo na čerpanie dovolenky za prvý rok práce vzniká zamestnancovi po 6 mesiacoch jeho práce. nepretržitá práca. Po dohode strán možno zamestnancovi poskytnúť pracovné voľno s náhradou mzdy aj pred uplynutím 6 mesiacov.

Dodatočná dovolenka za prácu v rizikových podmienkach patrí zamestnancovi, ak v týchto podmienkach skutočne pracoval aspoň 11 mesiacov v pracovnom roku (ods. 2 ods. 8 pokynu N 273 / P-20). Ak odpracoval menej ako toto obdobie, poskytne sa mu dodatočná dovolenka v pomere k odpracovanému času v takýchto podmienkach (bod 9 pokynu N 273 / P-20, list Rostrud zo dňa 18.03.2008 N 657-6-0 );

Dodatočná dovolenka za prácu v nepravidelnom pracovnom čase nezávisí od dĺžky času odpracovaného v pracovnom roku v nepravidelnom pracovnom dni (list Rostrud zo dňa 24.5.2012 N PG / 3841-6-1);

Zaplatenie dovolenky

Na vyplatenie náhrady za dovolenku musí zamestnávateľ vykonať nasledujúci postup:

    dostať písomné vyhlásenie od zamestnanca;

    vydať príkaz;

    zadať informáciu o náhrade časti dovolenky do osobnej karty zamestnanca a rozvrhu dovoleniek.

Poznámka: Študijné voľno nesúvisí s platenými ročnými prázdninami, ale považuje sa za dodatočnú cielenú dovolenku súvisiacu s odbornou prípravou (články 173 – 176 Zákonníka práce Ruskej federácie). Zamestnávateľ teda nie je oprávnený nahradiť zamestnanca študijné voľno peňažná kompenzácia (List Federálnej daňovej služby pre Moskvu z 27. decembra 2006 N 20-12 / 115069).

Vyplatenie peňažnej náhrady za nevyužitú dovolenku pri prepustení

V súlade s časťou 1 čl. 127 Zákonníka práce Ruskej federácie pri prepustení sa zamestnancovi vypláca peňažná náhrada za všetky nevyužité dni dovolenky. Ak zamestnanec v deň prepustenia nepracoval, príslušné sumy musia byť vyplatené najneskôr do ďalší deň.

Pri prepustení peňažná náhrada v plnej veľkosti prijať zamestnancov, ktorí u zamestnávateľa pracovali aspoň 11 mesiacov, alebo zamestnancov, ktorí odpracovali viac ako 5,5 mesiaca a sú prepustení z niektorého z týchto dôvodov:

    likvidácia podniku;

    zmenšovanie;

    preradenie na inú prácu na návrh úradu práce;

    vstup do aktívnej vojenskej služby;

    reorganizácia alebo dočasné prerušenie práce;

    služobné cesty v súlade so stanoveným postupom na vysoké školy, technické školy (príp školenia určené vzdelávacie inštitúcie);

    nevhodnosť na prácu.

V ostatných prípadoch sa náhrada vypláca v pomere k odpracovaným hodinám.

Poznámka. V súlade s čl. 291, 295 Zákonníka práce Ruskej federácie zamestnancom zamestnaným na dobu do 2 mesiacov alebo zamestnaným na sezónne práce, peňažná náhrada pri prepustení sa vypláca vo výške dvoch pracovných dní za mesiac práce.

Pri výpočte počtu dní nevyčerpanej dovolenky sa do dĺžky služby započítava:

    skutočný pracovný čas;

    čas, keď zamestnanec v skutočnosti nepracoval, ale v súlade s pracovnoprávnymi predpismi a inými zákonmi obsahujúcimi pracovnoprávne normy, kolektívnu zmluvu, zmluvy, miestne predpisov, v pracovnej zmluve bolo zachované miesto výkonu práce vrátane času čerpania dovolenky za kalendárny rok, neprac prázdniny, dni pracovného voľna a ostatné dni pracovného pokoja poskytnuté zamestnancovi;

    čas nútenej neprítomnosti nezákonné prepustenie alebo pozastavenie práce a následné opätovné zaradenie do predchádzajúceho zamestnania;

    čas neplateného voľna poskytnutý na žiadosť zamestnanca, najviac 14 kalendárnych dní v pracovnom roku;

    doba prerušenia práce zamestnanca, ktorý sa bez vlastného zavinenia nepodrobil povinnej lekárskej prehliadke.

Pracovné skúsenosti nezahŕňajú:

    čas neprítomnosti zamestnanca v práci dobré dôvody, a to aj v dôsledku prerušenia práce v uvedených prípadoch;

    rodičovskú dovolenku do dovŕšenia zákonného veku dieťaťa.

Poznámka: V súlade s čl. 121 Zákonníka práce Ruskej federácie sa do dovolenky započítava dovolenka bez odmeny, ktorá nepresiahne 14 kalendárnych dní počas pracovného roka.

Konečná výška náhrady za nevyčerpanú dovolenku sa vypláca na základe priemerného zárobku. V súlade s čl. 139 Zákonníka práce Ruskej federácie sa priemerný denný zárobok na vyplatenie náhrady za nevyčerpanú dovolenku vypočítava za posledných 12 kalendárnych mesiacov vydelením sumy vzniknutej mzdy číslom 12 a číslom 29,3 (priemerný mesačný počet kalendárnych dní).

" № 3/2017

Je možné preplatiť nevyčerpanú dovolenku počas práce? Ako znížiť počet dní nevyčerpanej dovolenky? Ako vypočítať počet dní na kompenzáciu? Je legálne čerpať dovolenku?

Každý zamestnanec má nárok na ročnú platenú dovolenku. Harmonogram dovoleniek zostavený zamestnávateľom je povinný pre neho aj pre zamestnancov. Z nejakého dôvodu, napríklad pre potreby výroby, však časť dovolenky môže zostať zamestnancom nevyužitá. Takéto „kúsky“ sa hromadia a u niektorých pracovníkov dosahujú značné čísla. Je možné preplatiť nevyčerpanú dovolenku počas práce? Aké sú spôsoby, ako znížiť počet nevyčerpaných dní dovolenky? Odpovede na tieto a niektoré ďalšie otázky nájdete v článku.

Náhrada za dovolenku.

O kompenzácii ročná dovolenka spomínané v dvoch článkoch. Zákonníka práce- 126 a 127.

Podľa čl. 126 Zákonníka práce Ruskej federácie časť ročnej platenej dovolenky presahujúcej 28 kalendárnych dní môže byť na základe písomnej žiadosti zamestnanca nahradená peňažnou kompenzáciou. Na základe tohto pravidla môžu zamestnanci, ktorí majú dodatočnú platenú alebo predĺženú základnú dovolenku, počítať s náhradou časti dovolenky. Pripomeňme, že predĺžená dovolenka má:

  • pre maloleté osoby - 31 kalendárnych dní (článok 267 Zákonníka práce Ruskej federácie);
  • pedagogickí pracovníci - od 42 do 56 kalendárnych dní (článok 334 Zákonníka práce Ruskej federácie, nariadenie vlády Ruskej federácie zo 14. mája 2015 č. 466);
  • osoby so zdravotným postihnutím - najmenej 30 dní (článok 23 federálneho zákona z 24. novembra 1995 č. 181-FZ "o sociálnej ochrane osôb so zdravotným postihnutím v Ruskej federácii");
  • sudcovia, prokurátori, štátni a obecní zamestnanci, záchranári a pod. - 30 kalendárnych dní.

Druhy dodatkovej dovolenky sú vymenované v Zákonníku práce - pozri nižšie.

Nie všetci zamestnanci, ktorí majú nárok na predĺženú a dodatočnú dovolenku, však môžu počítať s náhradou mzdy. Podľa časti 3 čl. 126 Zákonníka práce Ruskej federácie nie je dovolené nahradiť ročnú základnú a dodatočnú platenú dovolenku peňažnou kompenzáciou:

  • tehotná žena;
  • zamestnanci mladší ako 18 rokov;
  • prácu v škodlivých a (alebo) nebezpečných pracovných podmienkach.

Poznámka

Na základe h) 2 článku. 117 Zákonníka práce Ruskej federácie je minimálna dĺžka ročnej dodatočnej platenej dovolenky pre zamestnancov pracujúcich v škodlivých a nebezpečných podmienkach 7 kalendárnych dní. Ale ak má zamestnanec nárok napr. 10 dní, tak v zmysle 4. časti čl. 117 na základe odvetvovej (medziodvetvovej) dohody a kolektívne zmluvy, ako aj písomný súhlas zamestnanca, vyhotovený uzavretím samostatnej dohody k pracovná zmluva, časť celoročnej dodatkovej dovolenky presahujúcej 7 dní možno nahradiť samostatne ustanovenou peňažnou náhradou spôsobom, vo výške a za podmienok určených sektorovou (medziodvetvovou) zmluvou a kolektívnymi zmluvami.

Výnimkou je prepustenie - v tomto prípade sa kompenzácia vypláca za všetky dovolenky. Ale o tom si povieme trochu neskôr.

Upozorňujeme, že čl. 126 Zákonníka práce Ruskej federácie neukladá povinnosť vyplatiť zamestnancovi náhradu - zamestnávateľ má právo vyhovieť takejto žiadosti zamestnanca. Alebo môže odmietnuť, dať dovolenku v plnej výške. Aj keď sa zamestnanec obráti na súd so žiadosťou o náhradu škody, sudcovia sa v tomto prípade postavia na stranu zamestnávateľa. Napríklad Krajský súd v Bryansku v odvolacom rozhodnutí z 23. decembra 2014 vo veci č. 33-4550 (2014) uviedol, že súd nebol oprávnený zaviazať zamestnávateľa, aby zamestnancovi zaplatil uvedenú kompenzáciu.

Počítame dni na kompenzáciu.

Vypočítať počet dní na kompenzáciu je často ťažké. Musíte teda vedieť, že pri sčítaní ročnej dovolenky alebo presune ročnej dovolenky do ďalšieho pracovného roka možno časť z každej ročnej dovolenky presahujúcej 28 kalendárnych dní alebo ľubovoľný počet dní z tejto časti nahradiť peňažnými prostriedkami. kompenzácie.

Príklad 1

Zamestnanec bol odvolaný z ročnej platenej dovolenky a zostali mu nevyčerpané dni. Podľa toho budúci rok jeho odpočinok presiahne 28 dní. Za tieto „prekročené“ dni však nebude môcť dostať náhradu.

Príklad 2

Zamestnanec má garantovanú dovolenku v trvaní 30 kalendárnych dní. V roku 2017 sa z roku 2016 posunulo 10 dní dovolenky. V roku 2017 teda pripadá 40 dní dovolenky. Zamestnanec môže dostať náhradu za 2 dni - časť, ktorá presahuje 28 dní.

Otázka

o učiteľ dovolenka je 56 dní. Môže dostať náhradu za 28 dní (56 - 28)?

Otázka je zaujímavá, keďže zákonodarca takpovediac zakazuje nahrádzať ročnú základnú platenú dovolenku peňažnou náhradou počas práce. Áno, predĺžená dovolenka je pre určité kategórie pracovníkov rovnakou zárukou ako 28 dní pre všetkých ostatných. V praxi však zamestnávatelia zvyčajne vyhovejú žiadosti zamestnanca a odškodnia v hotovostičasť predĺženej dovolenky presahujúcej 28 dní.

Vyhotovujeme dokumenty.

Na získanie náhrady musí zamestnanec požiadať zamestnávateľa s príslušnou žiadosťou. Ak sa zamestnávateľ rozhodne vyhovieť žiadosti zamestnanca, vydá sa príkaz. Jeho forma nebola stanovená, preto sa objednávka vydáva vo voľnej forme.

Poznámka

Peňažná náhrada za časť dovolenky, ktorá presahuje 28 kalendárnych dní, sa určí tak, že sa priemerný denný zárobok vypočítaný podľa pravidiel pre výpočet dovolenky vynásobí počtom dní nahradených náhradou mzdy.

Spoločnosť s ručením obmedzeným Rubin

(OOO Rubin)

Objednávka č.18

o nahradení časti dovolenky peňažnou náhradou

V súlade s čl. 126 Zákonníka práce Ruskej federácie a na základe žiadosti A.P. Evseeva zo dňa 2.7.2017

OBJEDNÁVAM:

nahradiť peňažnou náhradou časť dovolenky za kalendárny rok za odpracovanú dobu od 23.10.2016 do 22.10.2017 presahujúcu 28 kalendárnych dní v rozsahu 3 (dodatočná dovolenka na) dní chyžnej Anny Petrovna Evseevovej .

Riaditeľ Knyazev I.I. Knyazev

Náhrada za prepustenie.

Nevyužitá dovolenka podlieha pri prepustení kompenzácie (článok 127 Zákonníka práce Ruskej federácie). Okrem toho sa vypláca kompenzácia za všetky takéto dovolenky vrátane dodatočnej dovolenky na prácu v škodlivých a nebezpečných podmienkach.

Postup vyplácania náhrady upravuje NCT ZSSR v Pravidlách o riadnej a dodatočnej dovolenke (30. 4. 1930 č. 169).

Prepustení zamestnanci, ktorí u tohto zamestnávateľa pracovali aspoň 11 mesiacov, s výhradou započítania v pracovnom období, na základe ktorého vzniká právo na dovolenku, dostávajú plnú náhradu.

Zamestnanci, ktorí odpracovali 5,5 až 11 mesiacov, tiež dostanú plnú náhradu, ak odídu z dôvodu:

  • likvidácia organizácie alebo jej jednotlivých častí, zníženie stavu zamestnancov alebo práce, ako aj reorganizácia alebo dočasné prerušenie práce;
  • prijatie do aktívnej vojenskej služby;
  • uznaný za práceneschopného.

Vo všetkých ostatných prípadoch dostávajú zamestnanci pomernú odmenu. Ak teda zamestnanec odpracoval napríklad 7 mesiacov a odchádza z iných dôvodov, ako sú uvedené vyššie, vypláca sa mu náhrada v pomere k tomuto času.

Otázka

Koľko dní nevyčerpanej dovolenky má byť zamestnancovi preplatené, ak v organizácii pracoval 1 rok a 7 mesiacov a nebol na dovolenke, ale firma sa likviduje? Zamestnanec má nárok na 28 kalendárnych dní dovolenky.

Pri prepustení v súvislosti s likvidáciou organizácie zamestnanca, ktorý v spoločnosti odpracoval 1 rok a 7 mesiacov, má nárok na náhradu mzdy za 56 dní nevyčerpanej dovolenky.

Pravidlá o riadnej a dodatočnej dovolenke nerozlučne spájajú právo na dovolenku s pracovným rokom zamestnanca. V odseku 28 týchto pravidiel hovoríme o 5,5 mesiaci pracovného roka, teda o období, na ktoré sa dovolenka poskytuje, a nie o celkovej dĺžke trvania práce u tohto zamestnávateľa. Iný výklad stavia do nerovného postavenia tých, ktorí v organizácii pracujú menej ako rok, a tých, ktorí pracujú dlhšie. Ak teda zamestnanec v čase prepustenia z dôvodu zníženia stavu odpracoval v organizácii viac ako rok, má právo na plnú náhradu za nevyčerpanú dovolenku za posledný pracovný rok, ak má 5.5. alebo viac mesiacov dovolenkovej praxe v tomto období (rozsudok o odvolaní Krajského súdu v Irkutsku zo dňa 12. novembra 2014 vo veci č. 33-9318/2014).

Ak je výsledkom zlomkové číslo, možno ho zaokrúhliť nahor, ale iba nahor (List Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruskej federácie zo 7. decembra 2005 č. 4334-17).

Ak nemôžete... ale naozaj chcete.

Je zrejmé, že nie je možné kumulovať dovolenku príliš dlho, pretože zamestnávateľ je povinný poskytnúť zamestnancom odpočinok a neposkytnutie dovolenky počas dvoch rokov je úplne zakázané. Mnohí zamestnávatelia stále chodia za svojimi zamestnancami a hľadajú rôzne cesty náhradu mzdy za nevyčerpanú dovolenku počas výkonu práce, a to aj vtedy, ak zamestnanec nemá nárok na ďalšiu dovolenku a má štandardnú výmeru dovolenky 28 dní.

A možností je hneď niekoľko. Poďme sa na ne pozrieť.

Poskytované cez víkendy.

Nakoľko je toto riešenie legitímne?

Na základe časti 1 čl. 125 Zákonníka práce Ruskej federácie možno na základe dohody medzi zamestnancom a zamestnávateľom rozdeliť ročnú platenú dovolenku na časti. Zároveň musí byť aspoň jedna z častí aspoň 14 kalendárnych dní. Keďže legislatíva neupravuje čerpanie zvyšku dovolenky, domnievame sa, že sa dá aj rozdeliť - na časti, na ktorých sa zamestnanec a zamestnávateľ dohodnú, aspoň jeden deň, aspoň dva.

Prijmite od zamestnanca žiadosť o dovolenku cez víkendy a vyplatte si dovolenku najmenej tri dni pred dovolenkou.

Dovolenka sa poskytuje v kalendárnych dňoch, čo znamená, že zákon nerozlišuje, či ide o pracovné dni alebo víkendy. A normy Zákonníka práce neobsahujú priamy zákaz poskytovania dovolenky v dňoch, ktoré sú dňami pracovného voľna (s výnimkou dní pracovného pokoja). Poskytnutie dovolenky len na víkendy alebo spojenie dvoch dní voľna s jedným dňom dovolenky preto neporuší zákonník práce.

Víkendovú dovolenku môžu kontrolné orgány zároveň považovať za skrytú formu poskytovania peňažnej náhrady za nevyčerpanú dovolenku počas výkonu práce. Pri kontrole GIT si samozrejme dajú pozor na poskytnutú dovolenku 2 dni, najmä ak to nie je vo firme ojedinelý prípad.

Zamestnávateľ by teda aj napriek absencii zákazu poskytovania dovolenky cez víkendy mal pamätať na určité riziko. Aby ste dokázali, že je všetko v súlade so zákonom, budete sa musieť obrátiť na súd.

Prepustenie a prijatie.

Toto je ďalší spôsob, ktorý zamestnávatelia využívajú. Je to výhodné, pretože pri prepustení sa vypláca náhrada za všetky nevyužité dovolenky. Najčastejšie k takémuto prepusteniu dochádza na základe dohody strán (doložka 1, časť 1, článok 77 Zákonníka práce Ruskej federácie) alebo na podnet zamestnanca (doložka 3, časť 1, článok 77). Dnes bol zamestnanec prepustený (všetky doklady boli vystavené, všetky sumy boli vyplatené, história zamestnaní atď.) a zajtra s ním opäť uzavrú. V praxi sa nič nemení: zamestnanec príde na personálne oddelenie, vloží svoj podpis požadované dokumenty, dostáva náhradu za nevyčerpanú dovolenku – a všetci sú spokojní.

Ak sa takýto „manéver“ vykoná raz-dva, potom kontrolóri GIT nemusia nič tušiť. Áno, a zamestnávateľ sa bude môcť ospravedlniť - povedia, áno, prepustili a zajtra osoba prišla a požiadala, aby sa vrátila. Ak sa však metóda použije hromadne, inšpektori si s najväčšou pravdepodobnosťou nájdu niečo, na čo sa môžu sťažovať. A zamestnávateľ sa pravdepodobne nebude môcť vyhnúť vysvetleniam a možno aj zúčtovaniu na súde.

Pri tomto spôsobe vyplatenia náhrady mzdy za nevyčerpanú dovolenku od zamestnanca:

  • dĺžka služby sa prerušuje na ročnú platenú dovolenku (začína plynúť odo dňa novej pracovnej zmluvy);
  • právo na zaplatenie nepretržité skúsenosti práca vo firme alebo inom sociálne záruky určené miestnymi aktmi organizácie.

Nútená dovolenka.

Sú situácie, kedy nie je možné poslať zamestnanca na dovolenku. Zamestnávateľ je pripravený dodržiavať pracovné zákony a zamestnanec chodí a chodí do práce. Čo robiť?

Ak zamestnanec odmietne ísť na dovolenku v prvom odpracovanom roku, môžete ho požiadať o spísanie žiadosti o presun dovolenky na ďalší rok. Ak však zamestnanec nechce druhý rok oddychovať, zamestnávateľ môže požiadať disciplinárne konanie. Veď na to nemá právo ani zamestnávateľ, ani zamestnanec jednostranne zmeniť plánovanú dovolenku. A neposkytnutie dovolenky počas dvoch po sebe nasledujúcich rokov je zakázané.

V tomto prípade je potrebné správne vyhotoviť všetky podklady na priznanie dovolenky (schválený rozvrh dovolenky, písomné oznámenie zamestnanca o nástupe na dovolenku), preplatenie dovolenky a evidenciu odchodov v tomto čase do práce. Potom môžete zamestnanca pozvať disciplinárnej zodpovednosti, pretože za dodržiavanie rozvrhu dovoleniek je zodpovedný zamestnanec aj zamestnávateľ (článok 123 Zákonníka práce Ruskej federácie). Hlavnou vecou je dodržať postup vyvodenia zodpovednosti definovaný v čl. 192, 193 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Zhrnúť

Náhrada za nevyčerpanú dovolenku počas pracovná činnosť možno zamestnancovi vyplatiť len v súlade s čl. 126 Zákonníka práce Ruskej federácie - časť ročnej platenej dovolenky presahujúcej 28 kalendárnych dní môže byť na základe písomnej žiadosti zamestnanca nahradená peňažnou kompenzáciou. Náhrada za všetky nevyčerpané dni dovolenky sa vypláca až pri prepustení.

Aby sa nevyčerpaná dovolenka vyčerpala a zamestnanec za ňu dostal výplatu, môžete ho prinútiť odpočívať alebo ho poslať na víkend na dovolenku. V druhom prípade sa to musí dohodnúť so zamestnancom.

No a poslednou možnosťou, ktorú odporúčame nevyužiť alebo nevyužiť, ale „raz za päť rokov“, je prepustenie zamestnanca a opätovné prijatie. Potom bude vyplatená náhrada za všetky nevyčerpané dni dovolenky. Zamestnávateľ sa však musí na nároky kontrolórov pripraviť a vopred si pripraviť zdôvodňujúci prejav.

07.07.2017, 22:19

Zamestnanec organizácie požiadal o náhradu ďalšej dovolenky peňažnou kompenzáciou. Riaditeľ je naklonený súhlasu, keďže bola prijatá veľká zákazka a každý zamestnanec sa počíta. Personálny špecialista však pochybuje, či je možné nahradiť dovolenku peňažnou kompenzáciou, a ak nie, aký trest môže byť organizácii uložený za nahradenie dovolenky peňažnou kompenzáciou. Naši odborníci vyzvú personalistu správnou odpoveďou.

Hlavná dovolenka sa nedá nahradiť

Okamžite musíme povedať, že len tú časť ročnej dovolenky, ktorá presahuje 28 kalendárnych dní, možno nahradiť peňažnou náhradou. Ak teda zamestnancovi nevznikne nárok na predĺženú alebo dodatkovú dovolenku, potom takáto náhrada nie je zákonná.

Je zrejmé, že ak zamestnanec nebol na dovolenke dlhšie ako rok, tak sa mu nazbierali dni dovolenky presahujúce 28 kalendárnych dní. Nemožno ich však nahradiť kompenzáciou. Každú takúto dovolenku musí zamestnanec vyčerpať.

Nahradiť môžete len „dni dovolenky navyše“.

Podľa zákona možno zamestnanca nahradiť len peňažnou náhradou za dodatočnú alebo predĺženú dovolenku.

Poznámka
Poskytujú sa ďalšie dovolenky v súlade s platnými právnymi predpismi určité kategórie pracovníci v celkom určite. Vyžaduje sa napríklad dodatočná dovolenka:

  • pracovníci s nepravidelným pracovným časom;
  • "severania";
  • obete v Černobyle;
  • ostatné kategórie pracovníkov.

Poznámka
Pre určité kategórie pracovníkov sú stanovené predĺžené dovolenky. Patria sem napríklad:

  • maloletí zamestnanci;
  • pracujúci ľudia so zdravotným postihnutím;
  • zamestnanec vzdelávacích organizácií;
  • ostatné kategórie pracovníkov.

Zodpovednosť za porušenie

Ak napriek tomu zamestnávateľ nahradí peňažnou náhradou časť dovolenky za kalendárny rok nepresahujúcu 28 kalendárnych dní, môže byť organizácii (jednotlivému podnikateľovi uložená pokuta). Výška pokuty je (časť 1 článku 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie):

  • pre úradníkov - od 1 000 do 5 000 rubľov;
  • pre individuálnych podnikateľov- od 1 000 do 5 000 rubľov;
  • pre organizáciu - od 30 000 do 50 000 rubľov.

Ak sa porušenie zopakuje, výška pokuty sa zvýši a úradníci môžu čeliť diskvalifikácii (časť 2 článku 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie):

  • pre úradníkov - od 10 000 do 20 000 rubľov. alebo diskvalifikácia na jeden až tri roky;
  • pre individuálnych podnikateľov - od 10 000 do 20 000 rubľov;
  • pre organizáciu - od 50 000 do 70 000 rubľov.

Po zvážení problému sme dospeli k tomuto záveru:
Peňažná náhrada za dodatočnú platenú dovolenku môže byť vyplatená pred čerpaním hlavnej dovolenky.

Zdôvodnenie záveru:
Na základe prvej a druhej časti čl. 126 Zákonníka práce Ruskej federácie možno na písomnú žiadosť zamestnanca časť ročnej platenej dovolenky presahujúcej 28 kalendárnych dní alebo ľubovoľný počet dní z tejto časti nahradiť peňažnou náhradou.
Pracovnoprávne predpisy neustanovujú, že náhradu mzdy za časť dovolenky presahujúcu 28 kalendárnych dní možno vyplatiť až po vyčerpaní 28 kalendárnych dní dovolenky za príslušný pracovný rok alebo až na konci príslušného pracovného roka. Peňažná náhrada je formou uplatnenia nároku na dodatočnú platenú dovolenku. Možnosť uplatnenia takéhoto práva prichádza od prvého dňa pracovného roka, za ktorý sa poskytuje platená dovolenka, a ak sa dovolenka poskytuje za prvý rok práce, po šiestich mesiacoch nepretržitej práce (§ 122 Zákonníka práce zák. Ruská federácia).
Zároveň podľa všeobecné pravidlo dodatočná dovolenka sa poskytuje súčasne s hlavnou dovolenkou (druhá časť článku 120 Zákonníka práce Ruskej federácie). Zákon zároveň nezakazuje čerpanie dovolenky po častiach, ak sa zamestnanec a zamestnávateľ dohodli na rozdelení dovolenky (prvá časť článku 125 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Vyplatenie peňažnej náhrady za časť dovolenky presahujúcej 28 kalendárnych dní pred skutočným vyčerpaním týchto 28 kalendárnych dní alebo pred koncom príslušného pracovného roka teda nevedie k porušeniu jeho práv. Primeranú náhradu môže zamestnávateľ vyplatiť na žiadosť zamestnanca kedykoľvek od začiatku pracovného roka.
Poznamenávame len, že zákon nestanovuje možnosť udeliť dovolenku alebo zaplatiť náhradu za pracovný rok, ktorý ešte nenastal (článok 122. 124 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Je potrebné poznamenať, že druhá časť čl. 137 Zákonníka práce Ruskej federácie medzi prípadmi, keď má zamestnávateľ právo vykonávať zrážky zo mzdy, požaduje prepustenie zamestnanca pred koncom pracovného roka, v ktorom už dostal ročnú platenú dovolenku, za neodpracovaného. dní dovolenky, ale neuvádza možnosť odpočtu za neodpracované dni dovolenky, kompenzované peniazmi. Preto pri poskytovaní náhrady mzdy za ďalšie dni dovolenky, ktoré prislúchajú za dobu, ktorú zamestnanec ešte úplne neodpracoval, hrozí, že zamestnávateľ nebude môcť vrátiť preplatenú časť náhrady mzdy za nevyčerpanú dovolenku.
Pripomíname tiež, že nahradiť časť dovolenky peňažnou náhradou pri pokračovaní v pracovnom pomere je právom, a nie povinnosťou zamestnávateľa (pozri aj list Rostrud zo dňa 3. 1. 2007 N 473-6-0).

Pripravená odpoveď:
Právne poradenstvo Expert GARANT
Chernova Anastasia

Odpoveď prešla kontrolou kvality

Materiál bol vypracovaný na základe individuálnej písomnej konzultácie poskytnutej v rámci služby Právne poradenstvo.

Náhrada za dodatočnú dovolenku

Okrem 28-dňovej ročnej dovolenky zaručenej vnútroštátnymi právnymi predpismi majú určité kategórie zamestnancov organizácií nárok na dodatočnú platenú dovolenku. Zvyčajne sa ďalšie dni dovolenky prideľujú zamestnancom, ktorí pracujú v obzvlášť zdraviu škodlivých podmienkach alebo v nepriaznivých podmienkach. klimatickými zónami. Občania majú často rozumnú otázku: je možné nahradiť dodatočnú dovolenku materiálnou platbou? Áno, je to celkom skutočné! Ak zamestnanec nepotrebuje ďalšie dni odpočinku, je možné nahradiť dodatočnú dovolenku peňažnou náhradou, ktorej výška je úmerná počtu nevyčerpaných dní dovolenky. Náhrada za dodatočnú dovolenku sa prenáša v súlade s postupom ustanoveným zákonom a presne vymedzenými kategóriami občanov.

Vlastnosti kompenzácie za dodatočnú dovolenku

Ustanovenia článku 126 Zákonníka práce Ruskej federácie uvádzajú, že ak doba platenej dovolenky za rok presiahne 28 kalendárnych dní, všetky ďalšie dni nad rámec stanoveného obdobia možno na žiadosť zamestnanca nahradiť peňažnou náhradou. Na tento účel by mal napísať príslušnú žiadosť adresovanú vedúcemu organizácie, v ktorej pracuje. Niektoré kategórie pracovníkov však stále nemôžu nahradiť ďalšie dni dovolenky materiálnou kompenzáciou. Tie obsahujú:

  • Ženy v tehotenstve.
  • Maloletí zamestnanci (do 18 rokov).
  • Zamestnanci, ktorí pracujú vo zvlášť rizikových odvetviach alebo ktorých činnosť je spojená s potenciálnym ohrozením života a zdravia (ale aj tak môžu po prepustení dostať materiálnu náhradu za nevyčerpanú dovolenku).

Príkaz (vzor) na nahradenie dodatočnej dovolenky peňažnou náhradou vydáva vedúci organizácie v akejkoľvek forme a je k nemu pripojená žiadosť zamestnanca. Zamestnanec je povinný sa s objednávkou oboznámiť a podpísať ju. Poznámka o poskytnutí náhrady mzdy namiesto dodatkovej dovolenky sa zapisuje do osobnej karty zamestnanca a do rozvrhu dovoleniek aj na základe príslušného príkazu. Termín vyplatenia náhrady mzdy za dodatkovú dovolenku nie je pevne stanovený - vypláca sa zamestnancovi v ustanovený deň poukázania mzdy.

Termín vyplatenia náhrady mzdy za dodatkovú dovolenku nie je pevne stanovený - vypláca sa zamestnancovi v ustanovený deň poukázania mzdy.

Premietnutie náhrady za dodatkovú dovolenku v daňovom účtovníctve

Článok 255 daňového poriadku Ruskej federácie, podľa ktorého sa vypočítava daň z príjmu, priamo naznačuje, že výška materiálnej náhrady za ďalšie dni dovolenky vyplácané v súlade s pracovnoprávnymi predpismi je zahrnutá do nákladov organizácie na odmeňovanie zamestnancov. Treba však vziať do úvahy skutočnosť, že zadržaná mzda zamestnanca počas dovolenky a peňažná náhrada za ďalšiu dovolenku je odlišné typy cena práce. Odpis sumy náhrady za dodatkovú dovolenku preto nemožno vykonať na úkor rezervných fondov. ktoré sú ustanovené pre budúce výdavky na platenie základnej dovolenky. Výšku peňažnej náhrady za dodatočnú dovolenku je možné zahrnúť do výdavkov organizácie iba v dvoch situáciách:

  • Skutočné vyplatenie náhrady zamestnancovi prostredníctvom pokladne organizácie.
  • Výpočet platby pomocou zavedenej metódy časového rozlíšenia.

Podľa pokynov Ministerstva financií Ruskej federácie sa náklady na materiálnu náhradu za dodatočnú dovolenku zohľadňujú striktne v období, s ktorým priamo súvisia, v pomere k dňom dovolenky pripadajúcim na príslušné vykazované obdobie. Dôležitý bod: pri náhrade dodatočných dní dovolenky, ktorých počet presahuje limit, štatutárne, na zodpovedajúce sumy v nákladoch sa neprihliada! Peňažná náhrada za ďalšie dni dovolenky podlieha dani z príjmu fyzických osôb, podobne ako iné druhy príjmov zamestnancov. Z výšky odškodnenia sa vypočítava aj poistné a úrazové.

Náhrada za dodatočnú dovolenku

otázka: V organizácii výrobný proces neumožňuje všetkým zamestnancom každoročne „vyčerpať“ všetky základné a dodatočné dovolenky. Je možné získať peňažnú náhradu za dodatkovú dovolenku(ročne alebo raz)?

Ak osobitné predpisy neustanovujú inak, čl. 126 Zákonníka práce Ruskej federácie. Zároveň treba pamätať na obmedzenie: nie je dovolené nahrádzať ročnú základnú platenú dovolenku a ročnú dodatočnú platenú dovolenku pre tehotné ženy a zamestnancov do 18 rokov, ako aj ročnú dodatočnú platenú dovolenku pre zamestnancov. zapojených do práce so škodlivými a (alebo) nebezpečnými podmienkami, s peňažnou náhradou práce, za prácu v primeraných podmienkach (s výnimkou vyplatenia peňažnej náhrady za nevyužitú dovolenku pri prepustení). Vo väčšine prípadov však takáto výmena (za posledný rok aj jednorazová) neumožňuje ani zaradenie zamestnanca do jednej z uvedených kategórií, ani priame uvedenie v špecializovanom regulačnom akte. Napríklad odsek 2 Pravidiel pre udeľovanie dodatočnej dovolenky zamestnancom colných orgánov Ruskej federácie na vykonanie úradné povinnosti v škodlivých podmienkach, schválené. Nariadenie vlády Ruskej federácie z 15. februára 1998 N 189 neumožňuje nahradiť dodatočnú dovolenku peňažnou náhradou. Takáto platba je možná len po prepustení colníka. Toto ustanovenie sa vzťahuje aj na pracovníkov v „Černobyle“, ktorým výnos vlády Ruskej federácie z 3. 3. 2007 N 136 neustanovuje nahradenie ročnej dodatočnej dovolenky peňažnou kompenzáciou.

Prečítajte si tiež: Prepustenie po likvidácii organizácie platieb Zákonníka práce Ruskej federácie

Článok 116 Zákonníka práce Ruskej federácie dáva zamestnávateľom možnosť nezávisle stanoviť dodatočné sviatky pre zamestnancov, berúc do úvahy výrobné a finančné možnosti (pokiaľ Zákonník práce Ruskej federácie a iné federálne zákony neustanovujú inak). Zodpovedajúca podmienka môže byť zahrnutá v kolektívnej zmluve alebo miestnom normatívnom akte, ktorý sa prijíma s prihliadnutím na stanovisko voleného orgánu primárnej odborovej organizácie. Napríklad uvedený zoznam kategórií pracovníkov s nárokom na dodatočnú dovolenku zahŕňa pracovníkov a zamestnancov, ktorí pracovali v lesnom hospodárstve a lesnom hospodárstve aspoň 11 mesiacov. Odsek 4 vyhlášky Rady ministrov ZSSR z 13. novembra 1979 N 1014 „O schválení Predpisov o pracovných podmienkach pracovníkov a zamestnancov pracujúcich v lesnom hospodárstve a lesnom hospodárstve“ (v znení zmien a doplnkov zo 4. augusta , 2010), ktorá nebola do dnešného dňa zrušená, poskytuje po každých 3 rokoch nepretržitej práce v uvedenom odvetví dodatočnú dovolenku v trvaní 24 pracovných dní. Okrem toho do roku 2010 platilo pravidlo ods. 2 ods. 5 uvedeného nariadenia, podľa ktorého sa peňažná náhrada za dodatkovú dovolenku poskytnutú za 3 roky nepretržitej práce vyplácala pri prepustení len tým, ktorí odpracovali 3 roky v povolaniach a na pozíciách zakladajúcich právo na takúto dovolenku. Rozhodnutím Najvyššieho súdu Ruskej federácie zo dňa 04.08.2010 N GKPI10-545 bol však tento odsek vyhlásený za neplatný, pretože pracovná legislatíva nestanovuje poskytovanie dodatočnej dovolenky na nepretržitú pracovnú prax v jednom podniku v jednom odvetví. . Ak teda Zákonník práce Ruskej federácie alebo federálny zákon neustanovuje poskytovanie dodatočnej dovolenky pre túto kategóriu pracovníkov, zamestnávatelia tak môžu urobiť na základe dohody alebo samostatne, pričom zohľadnia výrobné a finančné možnosti. Organizácia. Takýmto aktom v lesnom hospodárstve bola schválená Sektorová dohoda o komplexe drevárskeho priemyslu Ruskej federácie na roky 2009-2011. Všeruské priemyselné združenie zamestnávateľov „Zväz výrobcov a vývozcov dreva Ruska“, Odborový zväz pracovníkov lesného hospodárstva Ruskej federácie, ktorý v odseku 2.3.2 stanovuje poskytovanie dodatočnej platenej dovolenky v trvaní 28 kalendárnych dní pre každé 3 roky nepretržitej práce v lesnom priemysle a lesníctve.

Ako príklad môžeme uviesť aj schválenú Federálnu priemyselnú dohodu o organizáciách Ministerstva športu, turizmu a politiky mládeže Ruskej federácie na roky 2009-2011. Ministerstvo športu a cestovného ruchu Ruska, Odborový zväz pracovníkov telesná výchova, Šport a cestovný ruch Ruskej federácie 08.10.2009, platnosť do 31.12.2011. Bod 3.13 tejto zmluvy stanovuje poskytnutie dodatočnej ročnej platenej dovolenky športovcom a trénerom, ktorej trvanie je určené kolektívnymi zmluvami, miestnymi predpismi, pracovnými zmluvami, ale musí byť aspoň 4 kalendárne dni.

Štandardné ustanovenia o podmienkach poskytovania základných a dodatočných dovoleniek pre štátnych zamestnancov sú duplikované v článku 2.10 Priemyselnej dohody medzi Ministerstvom Ruskej federácie pre civilnú obranu, núdzové situácie a odstraňovanie následkov katastrof a Odborovým zväzom pracovníkov. verejné inštitúcie a verejných služieb Ruskej federácie na roky 2010 - 2012, schválené. Odborový zväz zamestnancov štátnych inštitúcií a verejných služieb Ruskej federácie, EMERCOM Ruska 31.12.2009. Podľa tejto zmluvy celková dĺžka dodatočnej dovolenky za odpracované roky spolu s ročnou základnou platenou dovolenkou pre štátnych zamestnancov na najvyšších a hlavných pozíciách štátnej služby nesmie presiahnuť 45 kalendárnych dní a pre štátnych zamestnancov na štátnozamestnaneckých miestach ostatné skupiny - 40 kalendárnych dní.dní.

Nárok na dodatkovú dovolenku a postup pri jej poskytovaní a výplate teda upravujú nielen normy Ch. 19 Zákonníka práce Ruskej federácie, ale aj inými regulačnými aktmi - federálnymi, prijatými na úrovni subjektov Ruskej federácie a priemyselnými dohodami. V tomto prípade môžu byť rozhodujúce špecifiká odvetvia. Po dôkladnom preštudovaní tejto problematiky je možné vyhnúť sa finančným rizikám spojeným s nadmerným preplácaním dodatočnej dovolenky a sankciami, ktoré sú ukladané, keď je zamestnávateľ administratívne zodpovedný za porušenie pracovnoprávnych predpisov.

Teraz, po prečítaní článku Náhrada za dodatočnú dovolenku“, ľahko si poradíte s otázkami na túto tému.

Zdroj - časopis Kadrovik.ru

Každý pracovník má garantované dve základné práva – právo na odmenu za prácu, ako aj právo na odpočinok. Tá je vyjadrená v poskytovaní týždenných dní voľna a ročnej dovolenky.

Ročná dovolenka pre všetkých pracujúcich je dvojakého druhu: dovolenka poskytovaná na všeobecnom základe a dovolenka, ktorá slúži ako kompenzačný príplatok. Ročné vyplácané príspevky, ako aj peňažná kompenzácia za ne, patria zamestnancom podnikov a firiem iba v dvoch prípadoch, o ktorých sa bude podrobne hovoriť v tomto článku.

Právo zamestnanca na odpočinok je vyjadrené tým, že sa mu poskytuje:

  • týždenné a štátne sviatky;
  • ročné základné a doplnkové prázdniny.

Ročná základná dovolenka je čas, ktorý má každý pracovník na odpočinok, pričom si zachováva svoje miesto výkonu práce, nepretržite seniority a priemerný zárobok. Čo sa týka doplnkovej dovolenky, tá môže byť platená aj neplatená. Neplatená dodatočná dovolenka sa zvyčajne nazýva dovolenka na vlastné náklady (článok 128 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Či takýto odpočinok poskytnúť alebo nie, je už právom lídra. A iba určitým kategóriám zamestnancov sa bezpodmienečne poskytuje na ich žiadosť. Dĺžka dovolenky bez úspory priemerného zárobku nepresiahne 60 dní .

Takáto dovolenka sa povinne poskytuje výlučne pracujúcim osobám so zdravotným postihnutím.

Väčšina pracovníkov však nemôže počítať s dodatočnou dovolenkou na vlastné náklady na obdobie dlhšie ako 5 dní .

Ročná povinná a platená dovolenka je dodatočný čas určený na odpočinok zamestnancovi, ktorý si plní svoj pracovné funkcie v abnormálnych, škodlivých príp extrémnych podmienkach, počas ktorej si tento ponecháva zárobok, nepretržitú dĺžku služby a miesto výkonu práce.

Prečítajte si tiež: Zodpovednosť riaditeľa po odvolaní

Vo všeobecnosti môžeme s istotou povedať, že takéto voľno sa poskytuje len zamestnancom s nepravidelným pracovným časom a škodlivé podmienky pôrod. V prvom prípade kompenzuje absenciu povinných dní voľna a v druhom pôsobí ako kompenzácia rizík, ktorým je vystavené zdravie a život pracovníka pri výkone jeho bezprostredných povinností.

V čl. 116 Zákonníka práce Ruskej federácie obsahuje zoznam osôb, ktoré žiadajú o dodatočnú ročnú platenú dovolenku.

  • osoby, ktoré pracujú v škodlivých alebo nebezpečných podmienkach;
  • osoby, ktorých pracovný deň prekračuje stanovené normy;
  • pracovníci, ktorých povahu práce vláda reguluje ako „špeciálnu“;
  • jednotlivci, ktorí vykonávajú svoje povinnosti na Ďalekom severe alebo v oblastiach, ktoré sú mu rovné.

Posledné dve skupiny ľudí, ktorí majú nárok na dodatočnú platenú dovolenku, sú pracovníci so škodlivými alebo nebezpečnými pracovnými podmienkami, takže pri výkone svojich pracovných funkcií zažívajú väčší stres a vystavujú svoje životy a zdravie väčšiemu riziku ako ostatní pracovníci.

Dodatočný odpočinok pre osoby pracujúce v škodlivých alebo nebezpečných podmienkach. je splatná, ak sú podľa SOUT ich pracovné podmienky klasifikované ako druhá, tretia alebo štvrtá trieda. Minimálna dĺžka dodatočného odpočinku pre týchto pracovníkov nemôže byť kratšia ako 1 kalendárny týždeň (článok 117 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Bonusový odpočinok za osobitnú povahu práce sa poskytuje pracujúcim jednotlivcom za podmienok, ktoré sú samostatne ustanovené nariadením vlády (článok 118 Zákonníka práce Ruskej federácie). Platená dovolenka pre osoby vykonávajúce svoje pracovné funkcie v podmienkach nepravidelného pracovného dňa sa určuje na základe kolektívnej zmluvy, ale zároveň nemôže byť kratšia ako 3 dni (článok 119 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Náhrada za nevyčerpanú dodatočnú dovolenku pri prepustení

Po ukončení pracovnej zmluvy sa právo zamestnanca na odpočinok realizuje vyplatením náhrady za všetok nevyužitý čas dovolenky (článok 127 Zákonníka práce Ruskej federácie). Toto pravidlo je bezpodmienečné pre osoby, ktoré sú zamestnané v škodlivej a nebezpečných priemyselných odvetví. Nemôžu sa so zamestnávateľom dohodnúť na poberaní náhrady mzdy namiesto dodatkovej dovolenky bez výpovede, keďže to neumožňuje čl. 126 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Osoby pracujúce v nepravidelnom režime, ako aj osoby, ktorých povaha práce je špecifická, však môžu konať tak, že obídu druhú časť vyššie uvedeného článku. Dostávajú kompenzáciu za dodatočnú dovolenku bez prepustenia? Nedá sa to jednoznačne povedať, ale neexistuje žiadna norma, ktorá by to zamestnávateľovi zakazovala.

Pri analýze vyššie uvedeného si môžeme všimnúť skutočnosť, že pracovníci zamestnaní v nebezpečných odvetviach môžu dostať peňažnú náhradu iba za 1 nevyužitú dodatočnú dovolenku, pretože všetky musia byť vyčerpané až do okamihu prepustenia.

Osobnosti s osobitým charakterom – roboty, aj tie pracovný čas ktorý nie je štandardizovaný, môže dostať náhradu za všetky nevyčerpané dodatkové dovolenky ihneď po prepustení alebo sa dovtedy so zamestnávateľom dohodnúť na vykonaní primeranej peňažnej náhrady.

Je zdravotný výlet drahý? Informujte sa o kompenzácii za vstupenku do sanatória.

Náhrada za PHM a mazivá patrí zamestnancom, ktorí využívajú osobnú dopravu. Prečítajte si viac v článku.

Registrácia a dokumenty

Všetky druhy peňažných náhrad za nevyužitý čas na odpočinok sa poskytujú na základe príslušnej žiadosti zamestnanca. Ak je práca osoby škodlivá alebo nebezpečná, musí pri prepustení podať žiadosť účtovnému oddeleniu podniku o vyplatenie náhrady za poslednú nevyužitú dovolenku (ak ju má).

Všetky ostatné kategórie osôb s nárokom na dodatočnú platenú dovolenku môžu napísať takéto vyhlásenie kedykoľvek pred skončením pracovnej zmluvy. Prepustenie nie je predpokladom, v ich prípade získať finančnú náhradu za dovolenku.

Finančná odplata za nevyužitý dodatočný odpočinok sa vypláca na základe príkazu vedenia alebo vyhlásenia o prepustení zamestnanca, ak vykonáva rizikovú prácu.

Osobám, ktorých pracovný čas je nepravidelný, ako aj tým, ktorí vykonávajú práce osobitného charakteru, sa takáto finančná náhrada vypláca len na základe ich žiadosti o výplatu.

Výpočet sumy

Náhrada za nevyužitú dodatočnú dovolenku sa vypočíta podľa rovnakej schémy, ktorá sa používa na výpočet výšky bežných platieb za dovolenku.

Algoritmus akcií je približne nasledujúci:

  • Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je definovať zúčtovacie obdobie;
  • druhým je určenie opravného koeficientu, pretože mzda zamestnanca za vykazované obdobie sa takmer vždy líši;
  • tretím je určiť prítomnosť súm, ktoré sa nezúčastňujú na výpočte priemerného zárobku;
  • štvrtým je výpočet výšky priemerného zárobku na základe získaných údajov;
  • piatym je určenie výšky náhrady podľa dní uvoľnenia z pracovných povinností zamestnanca a vypočítaného priemerného zárobku.

Za zúčtovacie obdobie na označenie SZP sa berie 1 kalendárny rok. Napríklad zamestnanec odchádza v decembri 2016 a chce dostať jednu náhradu za nevyčerpanú dovolenku navyše. Predpokladané obdobie v jeho prípade bude od marca 2014 do novembra 2016.

Ak bola RFP za zúčtovacie obdobie aspoň 1 krát zvýšená alebo znížená, potom je potrebné vypočítať aj koeficient týchto zmien.

Vezmime si príklad. Od 01.09.2015 sa zárobky osoby zvýšili z 5 000 na 7 000 rubľov. Koeficient zmeny sa v tomto prípade určí vydelením väčšej sumy RFP menšou. Bude sa rovnať 1,4.

Po určení počtu variability priemerného príjmu zamestnanca môžete začať počítať priemerný zárobok osoby. V kontexte uvažovaného príkladu zamestnanec po dobu 9 mesiacov dostával plat vo výške 5 000 rubľov a iba počas 3 mesiacov pred prepustením bol jeho zárobok 2 000 rubľov. viac.

Priemerný ročný príjem vypočítame podľa nasledujúcej schémy: (5000 * 9) + (7000 * 3) * 1,4 = 82,500 .

Priemerná mzda bude 233 rubeľ za deň (výška príjmu je 82 500 delená 354 dňami). S údajmi o priemernom zárobku môžeme povedať, aká bude výška náhrady za 1 nevyčerpanú dovolenku pre osobu pracujúcu v škodlivých podmienkach.

Napríklad povolená dĺžka času odpočinku navyše je 7 kalendárne dni. Výška finančnej náhrady sa bude rovnať 1631 rubľov(na jej výpočet stačí priemerný denný zárobok vynásobiť počtom nevyčerpaných dní dovolenky).

Zberatelia sa správajú bezradne? Zistite, kde sa môžete sťažovať, ak vymáhači pohľadávok žiadajú o pôžičku niekoho iného.

Ako napísať žiadosť o registráciu IP? Ukážka tu.

Náhrada morálnej ujmy je jednou zo slabo upravených otázok legislatívy. Pozrite sa prečo.

Pokračovanie v práci

Osoby, ktoré si plnia svoje pracovné povinnosti v rizikových alebo život ohrozujúcich podmienkach, môžu dostať náhradu za nevyužitý doplnkový odpočinok len vtedy, ak odídu zo zamestnania.

Oficiálne majú zakázané poskytovať náhradu za nevyčerpanú dovolenku len na základe žiadosti alebo osobnej žiadosti.

Ročnú dovolenku zamestnanca možno nahradiť peňažnou náhradou len v dvoch prípadoch - ak má prepustený zamestnanec nevyčerpanú dovolenku alebo ak ide o náhradu. platba v hotovostičasť dovolenky presahujúca 28 kalendárnych dní (). Zvážme obe tieto situácie podrobnejšie.

Náhrada za nevyužitú dovolenku pri prepustení

Pri prepustení sa zamestnancovi vypláca peňažná náhrada za všetky nevyužité dovolenky (). Za zmienku stojí, že aj keď nárok na čerpanie dovolenky za prvý rok vznikne zamestnancovi až po šiestich mesiacoch nepretržitej práce, zamestnancovi, ktorý odpracoval vo firme menej ako šesť mesiacov, aj tak patrí náhrada mzdy za nevyčerpanú dovolenku. (,).

Zamestnávateľ musí zaplatiť dlžnú sumu zamestnancovi v deň prepustenia, a ak zamestnanec v tento deň nepracoval, potom najneskôr nasledujúci deň po predložení príslušnej žiadosti ().

Stanovte počet dní dovolenky pripadajúcich na zamestnanca s prihliadnutím na dĺžku jeho služby. Zároveň majú právo na plnú dovolenku nielen zamestnanci, ktorí odpracovali celý pracovný rok, ale aj zamestnanci:

  • ktorí u tohto zamestnávateľa odpracovali aspoň 11 mesiacov, s výhradou započítania v pracovnom období zakladajúcom právo na dovolenku;
  • ktorí odpracovali 5,5 až 11 mesiacov, ak odchádzajú z dôvodu likvidácie podniku alebo inštitúcie alebo ich jednotlivých častí, znižovania stavu zamestnancov alebo práce, ako aj reorganizácie alebo dočasného prerušenia práce atď. ().

Vo všetkých ostatných prípadoch majú zamestnanci nárok na dovolenku úmernú dĺžke odpracovanej doby. Napríklad, ak má zamestnanec 28 kalendárnych dní dovolenky za kalendárny rok, za každý odpracovaný mesiac má nárok na 2,33 kalendárneho dňa dovolenky (28 dní: 12 mesiacov).

Počet dní dovolenky pripadajúcich na zamestnanca teda možno určiť podľa tohto vzorca:

O \u003d E: 12 x C, kde
O - počet dní dovolenky pripadajúcich na zamestnanca;
E - celková dĺžka dovolenky;
C - počet mesiacov dovolenky.

Od počtu dní dovolenky pripadajúcej na zamestnanca odpočítajte ním už vyčerpané dni. Zároveň sa často ukazuje, že počet dní dovolenky, za ktoré je splatná kompenzácia pri prepustení, je zlomkový. Ich zaokrúhlenie nie je stanovené zákonom, ale ministerstvo zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska vysvetlilo, že zamestnávateľ môže zaokrúhliť výsledné číslo, nie však podľa pravidiel aritmetiky, ale výlučne v prospech zamestnanca ().

Ak zamestnanec dokončil celé 12-mesačné fakturačné obdobie:

SZ \u003d (Z: 12: 29,3) x D, kde:

29.3 - priemerný mesačný počet kalendárnych dní (konštantný ukazovateľ v súlade s);

Ak zamestnanec plne nepracoval jeden alebo viac mesiacov zúčtovacieho obdobia:

SZ \u003d (Z: (29,3 x M + H)) x KD, kde:
SZ - priemerný zárobok za dni dovolenky;
Z - skutočne časovo rozlíšené za zúčtovacie obdobie mzda;
M - počet celých kalendárnych mesiacov (keď zamestnanec odpracoval všetky pracovné dni alebo zmeny);
N - počet kalendárnych dní v neúplných kalendárnych mesiacoch;
D - počet kalendárnych dní dovolenky.

V tomto prípade sa musí ukazovateľ H pre každý mesiac vypočítať samostatne:

H \u003d 29,3: KD x KO, kde:
N - počet kalendárnych dní v neúplnom kalendárnom mesiaci;
KD - počet kalendárnych dní v mesiaci;
KO - počet odpracovaných kalendárnych dní v tomto mesiaci.

Získané výsledky pre ukazovateľ H za každý neúplný mesiac sa potom spočítajú a výsledný súčet sa dosadí do vzorca na výpočet priemerného zárobku.

Pripomeňme, že priemerný denný zárobok sa počíta za posledných 12 kalendárnych mesiacov (,). V tomto prípade je čas vylúčený z fakturačného obdobia, ako aj sumy nahromadené počas tohto obdobia, ak:

  • zamestnanec si ponechal priemernú mzdu v súlade so zákonom (napríklad ročnú základnú platenú dovolenku), s výnimkou prestávok ustanovených Zákonníkom práce Ruskej federácie na výživu dieťaťa;
  • zamestnanec poberal dočasné dávky v invalidite alebo materské dávky;
  • zamestnanec nepracoval pre prestoj vinou zamestnávateľa alebo z dôvodov nezávislých od zamestnávateľa a zamestnanca;
  • zamestnanec sa štrajku nezúčastnil, ale pre tento štrajk nemohol vykonávať prácu;
  • zamestnancovi sa poskytlo ďalšie platené voľno na starostlivosť o zdravotne postihnuté deti a osoby so zdravotným postihnutím od detstva;
  • zamestnanec bol v ostatných prípadoch prepustený z práce s plnou alebo čiastočnou mzdou alebo bez odmeny v súlade so zákonom (odsek 5 Poriadku o osobitostiach postupu pri výpočte priemernej mzdy).

POZOR!

Osoby, ktoré uzavreli pracovnú zmluvu na dobu do dvoch mesiacov (), a sezónnych pracovníkov() Dovolenka sa nestanovuje v kalendárnych dňoch, ale v pracovných dňoch (v sadzbe dvoch pracovných dní za mesiac práce). V tejto súvislosti by sa mal priemerný denný zárobok takýchto zamestnancov vypočítať podľa tohto vzorca:

SZ \u003d (Z: R6) x D, kde:
SZ - priemerný zárobok za dni dovolenky;
Z - skutočne časovo rozlíšené mzdy;
P6 - počet pracovných dní podľa 6-dňového kalendára pracovný týždeň možno pripísať odpracovaným hodinám;
D - počet pracovných dní dovolenky.

Vypočítaný priemerný denný zárobok vynásobte počtom nevyčerpaných dní dovolenky. Toto bude výška náhrady, ktorá má zamestnancovi pripadnúť.

Odstupujúci zamestnanec má zároveň právo uprednostniť samotnú dovolenku pred náhradou mzdy. V takom prípade musí zamestnávateľovi predložiť písomnú žiadosť o poskytnutie nevyčerpanej dovolenky s následným prepustením - toto právo nemôžu využiť iba zamestnanci, ktorí sú prepustení z dôvodu viny (). V tomto prípade sa posledný deň dovolenky považuje za deň prepustenia a posledný deň práce je deň predchádzajúci prvému dňu dovolenky (). Je to potrebné na to, aby si zamestnávateľ mohol riadne splniť svoju povinnosť formalizovať výpoveď a prepustenému zamestnancovi zaplatiť.

Náhrada za časť ročnej platenej dovolenky

Časť ročnej platenej dovolenky presahujúcej 28 kalendárnych dní možno nahradiť peňažnou náhradou (). Je to možné, keď má zamestnanec nárok na predĺženú alebo dodatkovú dovolenku ( , ).

Okrem toho pri sčítaní platenej dovolenky za rok alebo pri presune dovolenky do ďalšieho pracovného roka možno získať náhradu za časť každej platenej dovolenky za rok, ktorá presahuje 28 kalendárnych dní, alebo ľubovoľný počet dní z tejto časti. Ak si zamestnanec, ktorý má nárok na ročnú základnú platenú 28-dňovú dovolenku, v minulom roku nevyčerpal, ani v bežnom roku nebude môcť dostať náhradu, bez ohľadu na to, koľko dní dovolenky nazbieral. Je to spôsobené tým, že ako je uvedené vyššie, právo na nahradenie časti dovolenky výplatou v hotovosti môžu využiť len tí zamestnanci, ktorí dostanú predĺženú alebo dodatočnú dovolenku.

Ako správne určiť obdobie, na ktoré pripadá posledných 12 kalendárnych mesiacov práce zamestnanca, ktorý si uplatňuje nárok na peňažnú náhradu namiesto dovolenky, nájdete v materiáli "Určenie zúčtovacieho obdobia pri výpočte náhrady za nevyčerpanú dovolenku" v „Encyklopédia riešení. Pracovné vzťahy, rámy"

Internetová verzia systému GARANT.

Získajte bezplatný prístup na 3 dni!

Existuje však množstvo nuancií, ktoré je dôležité mať na pamäti.

Po prvé, aby zamestnanec dostal náhradu, musí napísať písomnú žiadosť. Zamestnávateľ nie je oprávnený nahradiť časť dovolenky náhradou mzdy z vlastnej iniciatívy.

Po druhé, žiadateľ nesmie patriť do žiadnej z týchto kategórií:

  • tehotná žena;
  • pracovníci mladší ako 18 rokov;
  • pracovníci zamestnaní v práci so škodlivými a (alebo) nebezpečnými pracovnými podmienkami (ak sa otázka týka).

Títo zamestnanci majú zakázané vyplácať náhradu, a to aj na ich žiadosť. Ale aj tu existuje výnimka. Týka sa to pracovníkov zamestnaných v zamestnaniach so škodlivými a (alebo) nebezpečnými pracovnými podmienkami. Časť ich ročnej dodatkovej dovolenky, ktorá presahuje sedem kalendárnych dní, na základe odvetvovej (medziodvetvovej) zmluvy, kolektívnych zmlúv, ako aj písomného súhlasu zamestnanca, vyhotoveného vo formulári dodatočná dohoda na pracovnú zmluvu, možno nahradiť samostatne ustanovenou peňažnou náhradou ().

Aj pri splnení všetkých vyššie uvedených podmienok je však poskytnutie náhrady mzdy za časť dovolenky právom, nie však povinnosťou zamestnávateľa. Preto má právo odmietnuť zamestnancovi jeho žiadosť.

Ak sa vedenie napriek tomu rozhodlo vyhovieť žiadosti zamestnanca, náhrada dovolenky peňažnou náhradou musí byť vystavená vo forme príkazu zamestnávateľa vydaného vo voľnej forme. Hlavná vec je zohľadniť dovolenku, v ktorej sa poskytuje náhrada mzdy v konkrétnom pracovnom roku. Zároveň sa priemerný zárobok na výplatu náhrady počíta rovnako ako pri náhrade za nevyčerpanú dovolenku.

Súvisiace dokumenty:

  • Nariadenie vlády Ruskej federácie z 24. decembra 2007 č. 922 ""
  • , schválené NCT ZSSR 30. apríla 1930 č.169