Náhrada za nevyužitá dovolenka bez prepustenia - 2018- otázka, ktorá znepokojuje účtovníkov každej veľkej a strednej firmy, pretože takmer všetky organizácie veľmi neradi nahrádzajú zamestnancov nevyčerpanú dovolenku peňažnou náhradou. Ale sú povinní to urobiť? A na čo by si mal účtovník v tejto veci dávať pozor?
V ktorých prípadoch sa poskytuje náhrada za dovolenku bez prepustenia?
Podľa Zákonníka práce má každý zamestnanec, ktorý vydržal vo firme odpracovať 1 rok, nárok na minimálne 28 dní pracovného voľna ročne. V praxi sa však málokomu z pracovníkov, najmä v stredných a veľkých firmách, podarí vyčerpať všetkých 28 dní v roku. Dôvodov môže byť veľa: nebola žiadna túžba, manažér nepustil pre veľké pracovné vyťaženie atď. Pre každého možné príčiny následky sú rovnaké.
čl. 126 Zákonníka práce Ruskej federácie umožňuje spoločnosti vyplatiť peňažnú náhradu namiesto dní dovolenky, ktoré zamestnanec nechce využiť.
DÔLEŽITÉ! V čl. 126 Zákonníka práce Ruskej federácie zakotvuje právo vedenia spoločnosti, a nie povinnosť, preto konečné rozhodnutie o tejto otázke v každom prípade zostane na organizácii.
Spoločnosť však nie vždy má právo vyjsť v ústrety zamestnancovi, ktorý chce za určité dni dovolenky dostávať peniaze. Zákonník práce Ruskej federácie stanovuje osobitný zoznam osôb, ktorým sa musí poskytnúť dovolenka, a nie náhrada mzdy. Medzi takéto osoby patria (článok 126 Zákonníka práce Ruskej federácie):
- tehotná žena;
- maloletí (do 18 rokov);
- osoby, ktoré pracujú v podmienkach považovaných za škodlivé alebo nebezpečné;
- zamestnancami, ktorí boli vystavení žiareniu v dôsledku havárie u Černobyľská jadrová elektráreň(list Ministerstva práce Ruskej federácie z 26. marca 2014 č. 13-7 / V-234).
POZNÁMKA! Pre osoby pracujúce v nebezpečných resp nebezpečné podmienky, bola ustanovená jedna výnimka: len minimálnu dodatkovú dovolenku, ktorá je 7 dní, nemožno nahradiť platbou v hotovosti. To znamená, že ak má zamestnanec napríklad zo zákona nárok na 10 dní dodatkovej dovolenky, tak len namiesto 3 dní takejto dovolenky možno vyplatiť peniaze.
Ak zamestnanec nespadá do žiadnej z vyššie uvedených kategórií, spoločnosť môže na jeho žiadosť nahradiť dovolenku výplatou v hotovosti.
Dôležité je však toto: peniaze môžete vyplatiť iba namiesto tých dní, ktoré presahujú 28 dní dovolenky pripadajúcej na zamestnanca za rok. Toto pravidlo platí pre dovolenku za každý rok zvlášť. Nesviatočné časti sviatkov pre rôzne roky vo výške najviac 28 dní sa na účely výpočtu náhrady nespočítavajú.
Podobne ako vyššie je situácia, keď sa zamestnanec rozhodol skončiť bez čerpania dovolenky. Môže v tomto prípade očakávať odškodné?
Viac podrobností nájdete v článku .
Príklad
Zamestnanec počas roka 2017 nevyčerpal dovolenku, zostávalo mu 28 dní pracovného pokoja. Podobná situácia sa zopakovala aj v roku 2018. V roku 2017 ani v roku 2018 celková dovolenka zamestnanca nepresiahla (pre každý rok osobitne) 28 dní. Zamestnanec teda nemôže počítať s tým, že dovolenku za rok 2017 nahradí výplatou v hotovosti.
Vynára sa otázka: v akých prípadoch teda možno žiadať náhradu za dovolenku, ktorá mu zostala z minulých rokov práce vo firme? Iba ak má zamestnanec nárok na predĺženú alebo dodatkovú dovolenku (napríklad pracujúci zdravotne postihnutí a pod.).
DÔLEŽITÉ! Aj keď zamestnávateľská spoločnosť nie je povinná poskytnúť zamestnancovi zvýšenú dovolenku z dôvodu priamych požiadaviek Zákonníka práce Ruskej federácie, má právo tak urobiť sama stanovením takejto dovolenky v miestnom regulačnom právnom akte ( napríklad po dosiahnutí určitého počtu rokov praxe vo firme sa zamestnancovi predĺži dovolenka o nejaký počet dní).
Ako sa vypočíta náhrada mzdy za dovolenku bez výpovede v roku 2018?
Zákonník práce Ruskej federácie neuvádza, akú konkrétnu výšku náhrady musí spoločnosť vyplatiť zamestnancovi za každý deň dovolenky bez dovolenky, ale stanovuje metodiku výpočtu.
Rovnako ako v prípade vyplácania zostávajúcich dní dovolenky pri prepustení v našej situácii, ak zamestnanec neopustí spoločnosť, náhrada sa vypočítava aj na základe údajov o zárobku špecialistu v priemere za 1 pracovný deň:
Na urgentný odchod = Do poslaneckých dní . × SRHR,
Na urgentný odchod - výška peňažnej náhrady;
Do poslaneckých dní . - počet dní dovolenky, namiesto ktorých budú vyplatené peniaze;
SRHR – stredná mzda zamestnanca na 1 pracovný deň.
Najväčšou ťažkosťou v praxi je výpočet na účely tejto náhrady priemerného zárobku zamestnanca za deň. Určuje sa podľa vzorca:
SRZP \u003d ZP časovo rozlíšené. / Do účtovných dní,
ZP časovo rozlíšené - celková suma platieb (mzda, odmeny a pod.), ktoré zamestnávateľ zamestnancovi naúčtoval za sledované obdobie;
Na účet.dni - počet dní (kalendára), ktoré sa berú do úvahy pri výpočte priemerného zárobku zamestnanca za 1 pracovný deň.
Zároveň sa počet dní, ktoré sa podieľajú na výpočte priemerného denného zárobku zamestnanca, napríklad za rok 2018, počíta inak pre mesiace práce na plný a čiastočný úväzok:
- ak sú mesiace plne rozpracované, tak Do účtovných dní. braný ako počet odpracovaných mesiacov vynásobený 29,3 (priemerný počet kalendárnych dní v mesiaci);
- ak niektoré mesiace roku 2018 nie sú úplne odpracované, tak sa berú pomerne (pomer počtu dní v mesiaci, počas ktorých zamestnanec skutočne plnil svoje služobné povinnosti k celkovému počtu dní v takom mesiaci). A potom sa takýto podiel za každý nedokončený odpracovaný mesiac vynásobí ako pri celom mesiaci 29.3.
Daňové dôsledky vyplatenia náhrady za dovolenku bez prepustenia
Hotovostné platby namiesto nevyčerpaných dní dovolenky sú samozrejme platby spojené s prítomnosťou Pracovné vzťahy medzi firmou a odborníkom.
Autor: všeobecné pravidlo Všetky platby zamestnávateľa zamestnancovi podliehajú dani z príjmov. Daňový poriadok Ruskej federácie obsahuje v tejto časti osobitné výnimky: zoznam platieb, ktoré nepodliehajú dani z príjmov fyzických osôb. Uvažované kompenzácie medzi nimi nie sú uvedené. V dôsledku toho sa bude musieť účtovať daň z príjmu fyzických osôb (odseky 6, 7, odsek 3, článok 217 daňového poriadku Ruskej federácie).
Okrem toho by sa k sume kompenzácie pracujúcim zamestnancom za nevyužité dni dovolenky mala pripísať zodpovedajúca suma poistného (doložka 2, doložka 1, článok 422 daňového poriadku Ruskej federácie, doložka 2, doložka 1, článok 20.2 zákona č. 125-FZ).
Pri dani z príjmov je však situácia lepšia: výšku takejto náhrady možno zohľadniť vo výdavkoch, keďže je to ustanovené v odseku 8 čl. 255 daňového poriadku Ruskej federácie. Treba si však uvedomiť, že do výdavkov možno započítať len časť ročnej platenej dovolenky, ktorá presahuje 28 kalendárnych dní (listy Ministerstva financií Ruskej federácie z 24. januára 2014 č. 03-03- 07 / 2516, zo dňa 1. novembra 2013 č /46713).
Nahradenie dovolenky peňažnou kompenzáciou
Popri porozumení metodike výpočtu výšky peňažnej náhrady namiesto dovolenky, ako aj daňových dôsledkov jej vyplatenia, musí mať spoločnosť jasno v tom, aké hlavné kroky je potrebné podniknúť, aby bola takáto náhrada zamestnancovi vyplatená. .
Zamestnanci si často berú zvyšok dovolenky a okamžite po nej odídu.
Viac o tom nájdete v čl. .
Na začiatok je potrebné, aby zamestnanec požiadal zamestnávateľa s príslušnou žiadosťou.
Po prijatí žiadosti musí vedenie spoločnosti rozhodnúť, či náhradu poskytne alebo nie.
Ak sa rozhodlo nahradiť nevyužitú dovolenku určitou sumou peňazí, potom by organizácia mala vytvoriť príslušnú objednávku v akejkoľvek forme.
DÔLEŽITÉ! V takomto poradí celkom určite musia byť uvedené informácie o zamestnancovi, počet dní dovolenky, ktoré sa zamestnávateľ chystá nahradiť peniazmi, ako aj odkaz na základ vyplácania takejto náhrady (zodpovedajúca žiadosť zamestnanca).
Ďalej by ste nemali zabudnúť reflektovať skutočnosť, že ste nevyčerpané dni dovolenky nahradili platbou v hotovosti na osobnej karte zamestnanca (formulár č. T-2). Najmä v časti VIII „Dovolenka“ takejto karty je potrebné uviesť základ (napríklad dodatočnú dovolenku) na poskytnutie náhrady, ako aj odkaz na príkaz, ktorý pre tohto zamestnanca vypracoval vedúci.
Potom musí byť skutočnosť nahradenia dovolenky hotovostnou platbou zaznamenaná v pláne dovolenky, aby sa predišlo nejasnostiam v budúcnosti. V rozvrhu ako poznámku (stĺpec 10) musíte uviesť, koľko dní bolo kompenzovaných peniazmi, a tiež uviesť podrobnosti o poradí hlavy
Bližšie informácie o tom, ako si takýto dovolenkový plán vytvoriť, nájdete v článku .
Ako napísať žiadosť o náhradu nevyčerpanej dovolenky?
Zamestnanec, ktorý si želá dostať určitú sumu peňazí namiesto nevyčerpanej dovolenky, môže mať otázky týkajúce sa najmä žiadosti o takúto náhradu. Ako ho poskladať? Existujú nejaké zákonné požiadavky na aplikáciu?
Ani Zákonník práce Ruskej federácie, ani ruské účtovné právne predpisy nestanovujú osobitné požiadavky na žiadosť zamestnanca. Je len dôležité, aby takéto vyhlásenie bolo napísané v mene vedúceho organizácie. Ostatné, vrátane formy a obsahu žiadosti, môže byť čokoľvek podľa uváženia zamestnanca.
Vyplnený formulár žiadosti o náhradu dovolenky nájdete na našej webovej stránke.
Kompenzácia za prepúšťanie v roku 2018
Zvláštna situácia nastáva, ak spoločnosť znižuje stav zamestnancov a prepúšťa zamestnancov. V tomto prípade majú prepustení zamestnanci zaplatiť náhradu pri krátení - v roku 2017 zahŕňa odstupné vrátane náhrady mzdy za nečerpanú dovolenku.
POZNÁMKA! V prípade prepustenia z dôvodu zníženia počtu zamestnancov nie je možné odpočítať zamestnancovi vopred vyplatenú dovolenku (časť 2 článku 137, pododsek 2 časti 1 článku 81 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Výsledky
V roku 2018 je teda dôležité, aby si zamestnanci zapamätali, že ak im v roku 2017 zostáva viac ako 28 dní pracovného pokoja, tak namiesto týchto dní môžete zamestnávateľa požiadať o vyplatenie peňažnej náhrady. Zamestnávateľ musí vedieť, že vyplatenie takejto náhrady je jeho právom, nie povinnosťou. Navyše niektoré skupiny ľudí (napríklad tehotné ženy) nemožno nahradiť hotovostnou platbou.
Dôležité je pochopiť aj to, že vyplatenie takejto náhrady bude podliehať dani z príjmov fyzických osôb a poistnému, zákonodarca ju však umožňuje zohľadniť vo výdavkoch na daň z príjmov. Rovnako dôležité je, aby si zamestnávateľ zapamätal, ako správne vypočítať výšku takejto náhrady a zdokumentovať jej vyplatenie (na príkaz vedúceho na základe žiadosti zamestnanca).
Každý oficiálne zamestnaný občan má množstvo práv a slobôd, ktoré sú chránené pracovnou legislatívou. Týka sa to najmä práva na zaslúžený odpočinok alebo jeho náhrady v peňažnom vyjadrení.
Právo na kompenzáciu
Nahradenie dovolenky peňažnou náhradou je podľa pracovného práva možné, ak s tým zamestnanec dobrovoľne súhlasí. Napríklad v roku 2016 si zamestnanec nevyčerpal dovolenku alebo jej časť, čím si ju presunul na rok 2017.
Nie každý zamestnávateľ môže poskytnúť zamestnancovi viac ako 28 kalendárnych dní odpočinku v roku, preto sa zvyšok zvyčajne kompenzuje v peniazoch. Nevyčerpanú časť dovolenky totiž nahrádzajú doplatky. Z článku 126 Zákonníka práce vyplýva, že peňažná náhrada patrí len za tú časť dovolenky, ktorá presahuje zákonom ustanovených 28 kalendárnych dní. Napríklad pracovníci na Ďalekom severe majú navyše nárok na 24 kalendárnych dní odpočinku. Je to ich zamestnávateľ, ktorý ich môže nahradiť hotovostnou platbou na základe priemernej mzdy.
Náhrada odchodu do dôchodku
Pracovná legislatíva v článku 127 jasne uvádza, že peňažnú náhradu za nevyčerpanú dovolenku musí zaplatiť zamestnávateľ v prospech zamestnanca pri prepustení. V konečnom zúčtovaní sú zahrnuté platby za odpracované hodiny, splatné odmeny a dodatočné finančné prostriedky, platby za nevyčerpaný odpočinok. Nárok zamestnanca zostáva na dovolenku, po ktorej nasleduje prepustenie. Napríklad pred odchodom pracovisko, má občan právo na všetky dni pracovného pokoja, ktoré mu patria, a nie na hmotnú náhradu. seniorát počas čerpania dovolenky sa nepreruší a pracovisko zostane zamestnancovi zachované. Počas tohto obdobia ho nie je možné vyhodiť. Zamestnanec má právo si odchod rozmyslieť vlastná vôľa napísaním príslušnej žiadosti najmenej 14 kalendárnych dní pred koncom r pracovná zmluva.
Kto má dovolenku viac ako 28 kalendárnych dní
Dovolenka štátnych zamestnancov
Štátni zamestnanci majú podľa zákona nárok na dodatkovú dovolenku za odpracované roky a nepravidelný pracovný čas. Dni odpočinku za odpracované roky sa časovo rozlišujú v závislosti od odpracovanej doby zamestnanca. Prečítajte si viac v tomto
Okrem pracovníkov na Ďalekom severe existujú kategórie pracovníkov, ktorí majú nárok na odpočinok dlhší ako 28 kalendárnych dní. Tieto kategórie majú právo nahradiť dovolenku peňažnou kompenzáciou v roku 2019 na vlastnú žiadosť. Títo špecialisti sú:
- zamestnanci pedagogickej sféry;
- zdravotnícki pracovníci;
- pracovníci so zdravotným postihnutím;
- vedci z vysokých škôl;
- štátni zamestnanci štátnej služby;
- pracovníci vykonávajúci výskumné práce.
Každý zo zamestnancov v tejto oblasti má právo na odpočinok 28 kalendárnych dní v roku na náklady zamestnávateľa a za zvyšné dni na náhradu mzdy v hotovosti. Zamestnávateľ má zase právo odmietnuť platbu a trvať na tom Dobrý odpočinok pracovník.
Ako získať kompenzáciu
Keďže zamestnávateľ má právo odmietnuť nahradiť ročnú platenú dovolenku peňažnou náhradou, zamestnanec musí presne vedieť, ako dostane splatné prostriedky. Najprv je potrebné napísať žiadosť adresovanú prednostovi, v ktorej je uvedené obdobie dodatočnej platenej dovolenky, ktorá by mala byť nahradená hmotnou platbou. Zamestnávateľ je povinný žiadosť posúdiť do troch pracovných dní a následne vydať príslušný príkaz.
Kto nemá nárok na náhradu škody
Pracovníci zamestnaní v zložitých, nebezpečných a nebezpečných priemyselných odvetví, a majúci dovolenku dlhšiu ako 28 kalendárnych dní, nemajú právo nahradiť ďalšie dni vecnou platbou. V prvom rade je to kvôli pracovným podmienkam, ktoré sú ťažké a nezdravé. To je dôvod, prečo má zamestnávateľ právo odmietnuť poskytnúť platby za právny základ. Ako ukazuje prax, čiastočné náhrady sa vyplácajú zamestnancom, ktorí sa zaoberajú nebezpečnou výrobou, ale celkovo nepresiahnu sedem kalendárnych dní dovolenky.
Komu a kedy sa vypláca náhrada za nevyužitú dovolenku - pozrite si video nižšie:
Zamestnanci, ktorí majú v čase dovolenky menej ako 18 rokov, si nemôžu nárokovať náhradu dovolenky peniazmi. Článok 126 Zákonníka práce zakazuje maloletým poberať náhradu namiesto ročného plateného odpočinku. Rovnaké pravidlo platí pre tehotné ženy, ktoré odchádzajú na materskú dovolenku a dovolenku platenú zamestnávateľom.
Registrácia kompenzácie
Po prijatí, zvážení a podpísaní žiadosti zamestnanca je zamestnávateľ povinný vydať príkaz na preplatenie nevyčerpanej dovolenky podľa ustanoveného vzoru. Súčasťou objednávky je popis obdobia, ktoré je potrebné nahradiť hmotnou platbou, presné dátumy sú napísané v texte objednávky. Okrem toho určuje obdobie, do ktorého sa musia platby naakumulovať plne.
Ako sa vypočíta suma
Za nevyčerpanú dovolenku sa náhrada mzdy vypočítava na základe priemerného zárobku zamestnanca. Celková ročná mzda sa delí na 12 kalendárnych mesiacov, po uplynutí ktorých sa vydelí priemerným počtom dní v jednom mesiaci. Prijatá suma je priemerná denná suma plat, z ktorej sa vychádza pri výpočte náhrady za nevyčerpanú dovolenku. Počet neodobraných dní sa vynásobí priemernou dennou mzdou, pričom výsledkom bude výška výplaty.
Akékoľvek otázky, ktoré máte, môžete položiť právnikovi v komentároch nižšie.
Vždy príde moment, keď sa zamestnanec začne zaujímať o otázku, či je možné dostať náhradu za nevyčerpanú dovolenku, za akých okolností mu patrí a ako vypočítať náhradu za dovolenku pri prepustení. Pokúsme sa podrobnejšie zaoberať týmto problémom a rozptýliť všetky pochybnosti.
Právo na peniaze
Pri odchode zamestnanca z organizácie z akéhokoľvek dôvodu môže mať v rezerve kalendárne dni dovolenky, ktoré doteraz nevyčerpal. Zamestnanec má ustanovené zákonom možnosť ísť si ubrať zostávajúci počet dní a potom sa rozlúčiť s firmou. Alebo možno - a vziať si náhradu za nevyužitú dovolenku po prepustení, čo je podľa zákonov krajiny celkom legitímne. O tejto skutočnosti hovorí:
- článok 127 Zákonníka práce RF;
- Článok 28 Pravidiel schválených NKT ZSSR č. 169 zo dňa 30. apríla 1930 (ďalej len Pravidlá č. 169).
Závažnosť problematiky
Informácie o tom, ako zabezpečiť náhradu za nevyužitú dovolenku, si musí človek vopred zistiť, aby bezohľadný zamestnávateľ nemal možnosť porušovať pracovné zákony ignorovaním svojho práva na náhradu za dovolenku pri prepustení.
Mzdová účtovníčka by mala vedieť, ako má vypočítať náhradu za nevyčerpanú dovolenku. Nedodržanie tohto opatrenia má za následok uplatnenie určitých sankcií zo strany regulačných orgánov.
Právo na prevod alebo peniaze
Preto je potrebné pochopiť, ako mohol mať zamestnanec nevyčerpanú dovolenku, za ktorú patrí náhrada a ako počítať dni nevyužitého času. Je potrebné okamžite objasniť: nečerpaná dovolenka a náhrada za ňu sa môžu objaviť z niekoľkých dôvodov. Vrátane, ak v priebehu odpočinku stanoveného zákonom nastala lehota:
- dočasná indispozícia, pre ktorú sa vydáva nemocenská dovolenka;
- výkon verejných povinností, na výkon ktorých zamestnanec v obvyklom pracovné podmienky má právo ignorovať prácu;
- odvolanie zamestnanca z hlavnej dovolenky.
Pravidlá vysporiadania
K otázke, ako sa počíta náhrada za nevyčerpanú dovolenku, treba povedať, že ide o jednoduchý výpočet. Výška finančných prostriedkov, ktoré zamestnanec organizácie dostane, závisí od ich výsledku. S absenciou potrebné znalosti Pozývame vás na podrobnejšie preskúmanie tohto problému.
Náhrada dovolenky by sa teda mala počítať za všetky kalendárne dni, ktoré osoba nevyčerpala ako dovolenku. Platí to pre hlavné aj doplnkové sviatky. Bez ohľadu na druh sa výška náhrady vypočítava za všetky dni pripadajúce na zamestnanca.
Nemali by ste venovať veľkú pozornosť základu prepustenia: v každej situácii musí byť hlavná aj dodatočná dovolenka preplatená v hotovosti.
Pre správny výpočet objasníme náhradu za nevyčerpanú dovolenku: v situácii, keď rok nie je skutočne úplne odpracovaný, sa výpočet kalendárnych dní dovolenky vykonáva v pomere k skutočne odpracovanému obdobiu. Ak teda zamestnanec v tomto období skutočne odpracoval menej ako 11 mesiacov bez poskytnutia odpočinku, počet kalendárnych dní dovolenky sa vypočíta takto:
Dni odpočinku = 2,33 × celé mesiace práce – dni voľna V tomto vzorci je 2,33 špeciálny index. Vypočíta sa ako podiel počtu požadovaných dní dovolenky k počtu mesiacov v roku (28/12 = 2,33). Spravidla je tento ukazovateľ v mnohých prípadoch štandardom pre zamestnancov, ak neexistujú osobitné podmienky výpočtu.
Treba tiež poznamenať, že ukazovateľ počtu mesiacov práce u zamestnávateľa sa vypočítava s prihliadnutím na bod 35 nariadenia č. 169. Podľa nich:
- pri skutočne odpracovanej polovici mesiaca a viac sa považuje za odpracovanú celú;
- za predpokladu, že sa odpracuje menej ako pol mesiaca sa to vôbec neberie do úvahy.
Inými slovami, náhrada za dovolenku pri prepustení v roku 2018 nebude vyplatená, ak:
- skutočná skúsenosť je menej ako 1/2 mesiaca;
- predtým bolo právo na odpočinok už plne využité.
Spravidla po výpočtoch výsledná hodnota vyjde ako zlomkové, nie celé číslo. Potom sa môže zaokrúhliť nahor, teda v prospech zamestnanca. Uvádza sa to v liste Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja č.4334-17 zo dňa 7.12.2005.
Po spočítaní počtu dní, na ktoré má zamestnanec nárok, keďže ich predtým nevyčerpal, urobia priamy výpočet náhrady mzdy za nevyčerpanú dovolenku. Schéma je takáto:
Náhrada = počet nevyužitých dní × priemerný denný zárobok Ukazovateľ priemerného denného zárobku sa vypočítava v súlade s bodom 4 nariadenia vlády Ruskej federácie, schváleného výnosom č. 922 z 24. decembra 2007. Teda rovnako ako pri bežnej dovolenke.
Výpočet v pracovných dňoch
Niekedy sa výpočet náhrady za nevyužitú dovolenku pri prepustení nevykonáva v kalendárnych dňoch, ale v pracovných dňoch. Najdôležitejšie okolnosti takejto možnosti výpočtu sú:
- uzatvorenie pracovnej zmluvy s osobou na dobu kratšiu ako dva mesiace;
- najímanie sezónnych zamestnancov.
Poradíme vám, ako vypočítať náhradu za dovolenku pri prepustení pri takýchto zmluvách. Takže samotný vzorec na výpočet kompenzačnej platby zostáva nezmenený. Jedine, že pri výpočte nevyčerpaných dní dovolenky berú koeficient 2 a nie 2,33. Všetko ostatné je opísané vyššie.
Náhrada za nevyčerpanú dovolenku pri prepustení by sa mala posudzovať rovnako ako platba za dovolenku. To znamená, vezmite si priemernú mzdu zamestnanca za zúčtovacie obdobie a túto hodnotu vynásobte počtom dní bez dovolenky.
Aby ste mohli vypočítať náhradu za nevyužitú dovolenku spojenú s prepustením, určite:
1. Dĺžka zúčtovacieho obdobia.
2. Zárobok zamestnanca za zúčtovacie obdobie.
3. Priemerný denný zárobok.
4. Celková výška náhrady za nevyčerpanú dovolenku pri prepustení.
Osobitné okolnosti vysporiadania
Zvážte osobitné okolnosti výpočtu náhrady za nevyčerpanú dovolenku. Tie obsahujú:
- so skúsenosťami s organizáciou 11 až 12 mesiacov môžete počítať s celou dovolenkou, ako keby bol v skutočnosti celý rok vypracovaný. Výnimkou je prax rovnajúca sa 11 mesiacom z dôvodu zaokrúhľovania (bod 28 nariadenia č. 169 a list Rostrud č. 1519-6-1 zo dňa 18.12.2012);
- aj keď osoba skutočne pracovala od 5,5 do 11 mesiacov, nárok na celú dobu dovolenky vzniká za prítomnosti takých vonkajších faktorov, ako je likvidácia zamestnávateľa, zníženie počtu zamestnancov, výzva na vojenská služba atď. Táto podmienka na výpočet peňažnej [náhrady za nevyčerpanú dovolenku] by sa mala použiť iba vtedy, ak osoba pracovala v spoločnosti menej ako 1 rok (článok 28 Pravidiel 169 a Rostrud list č. 2368-6-1 z 08/09 /2011).
Pre presnejšie pochopenie mechanizmu výpočtu náhrady za nevyčerpanú dovolenku pri prepustení zvážte konkrétny prípad.
PRÍKLAD
Administrátor Vereshchagin sa rozhodol prepustiť ho z Iskra LLC dňa 18. júla 2018. Do práce v túto organizáciu Dňa 01.06.2017 sa zamestnal. Podľa rozpisu mu bola poskytnutá hlavná dovolenka vo výmere 14 dní. A podľa vyhlášky o odmeňovaní, ktorú prijala spoločnosť, sa počet dní dovolenky zaokrúhľuje na celé číslo nahor. Vypočítaný priemerný denný zárobok Vereshchagina dosiahol 1 754 rubľov.
Po zistení počtu skutočne odpracovaných dní dostaneme nasledujúci výsledok. Vereshchagin pracoval:
1 rok: 01.06.2017 - 31.05.2017.
1 mesiac: 01.06.2018 - 30.06.2018.
18 dní: 01.07.2018 - 18.07.2018.
Na základe toho, že posledné obdobie vypracované o viac ako polovicu, treba to brať na jednotku, čiže Vereščaginova dovolenková skúsenosť je 1 rok a 2 mesiace.
Počet nevyužitých dní dovolenky vypočítajte takto:
28 dní + 2,33 × 2 mesiace – 14 dní = 18,66 dní.
Pri zaokrúhlení bude podľa predpisu o mzde počet nevyčerpaných dní dovolenky 19 celých dní.
Náhrada za dovolenku po prepustení bude:
19 × 1754 = 33 326 rubľov.
Majte na pamäti: po vykonaní výpočtu je zamestnávateľ povinný previesť peňažnú náhradu za dovolenku práve v momente, keď osoba odíde - v posledný deň svojej prítomnosti v podniku. Potom doplatia zvyšok, ktorý mu patrí. hotovosť- plat, prémie a pod.
Peniaze bez následného prepustenia
Je možné v roku 2018 dostať náhradu za nevyčerpanú dovolenku bez výpovede? Ukazuje sa, že áno. A tomu sa hovorí nahradenie dovolenky peňažnou náhradou, ktorá je zakotvená aj v legislatívnej rovine.
Takáto situácia môže nastať, ak má osoba zákonný nárok na dovolenku dlhšiu ako 28 dní a nezávisle vyjadrí želanie po náhrade tohto druhu. Treba však brať do úvahy, že nahradiť dovolenku peňažnou náhradou je možné len do počtu dní štandardný odpočinok. Teda viac ako 28 dní.
Podriadený musí požiadať o náhradu nevyčerpanej dovolenky presahujúcej zákonom stanovený počet dní. A zamestnávateľ zase samostatne rozhodne, či je možné nahradiť dovolenku peňažnou náhradou alebo poslať zamestnanca na dovolenku na všetky vypočítané dni.
To všetko znamená h Zmena dovolenky peňažnou náhradou je prípustná v prípade, ak má osoba nárok extra oddych, ktorý podľa čl. 126 Zákonníka práce Ruskej federácie možno nahradiť peňažnou sumou. Takáto dovolenka sa totiž poskytuje popri hlavnej dovolenke, ktorej trvanie je 28 dní. Čo sa týka napr. študijné voľno, potom ho nemožno vymeniť za peniaze.
Prestup
V situácii, keď sa nenárokovaná časť hlavného odpočinku prevedie na ďalší rok, neposkytuje sa ani náhrada mzdy za čerpanie dovolenky. A tento moment súvisí so skutočnosťou, že takéto dni v skutočnosti nie sú prebytkom, pretože celkovo za všetky roky skutočnej práce sa neprekrývajú so štandardným obdobím 28 dní.
Nemožnosť nahradiť peniaze
Otázku, či patrí náhrada za nevyčerpanú dovolenku, sa niektorým ľuďom v žiadnom prípade nedá nastoliť. Do tejto kategórie patria tehotné ženy a pracovníci do 18 rokov.
Pre ľudí zamestnaných v škodlivých alebo nebezpečných pracovných podmienkach je tiež neprijateľná náhrada za dovolenku podľa Zákonníka práce Ruskej federácie za ďalšie dni odpočinku. Uvedená norma legislatívy však nemá vplyv na náhradu za nevyčerpanú dodatočnú dovolenku pri prepustení.
Ak má zamestnanec v roku 2018 nárok na peňažnú náhradu za nevyčerpanú dovolenku bez výpovede, na vykonanie tejto operácie v účtovníctve a personálnej evidencii musí napísať žiadosť o náhradu dovolenky, ktorej vzor môže byť nasledovný.
Žiadosť o vyplatenie náhrady namiesto dní odpočinku
Žiadosť o náhradu dovolenky, ktorej vzor je uvedený vyššie, nie je štandardizovaným formulárom. To znamená, že to nie je zakotvené na legislatívnej úrovni. Na kompenzáciu za nevyužitú dovolenku pri prepustení alebo pri nahradení časti dodatočnej dovolenky, ktorá sa má zaplatiť, môže zamestnanec použiť túto vzorku alebo akúkoľvek inú vyvinutú v organizácii.
V prípade, že sa zamestnávateľ rozhodne žiadosti podriadeného vyhovieť, vydá príslušný príkaz na nahradenie dovolenky peňažnou náhradou, ktorého vzor môže vyzerať takto.
Príkaz nahradiť dovolenku peňažnou náhradou
Keďže príkaz na náhradu za nevyužitú dovolenku, ktorého vzor je uvedený skôr, má svojvoľnú formu, je žiaduce, aby bol vypracovaný personálna služba spoločnosti.
Osobné účtovné platby
Pokiaľ ide o personálny pracovný tok, v súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie musí byť náhrada za nevyužitú dovolenku bezpodmienečne zdokumentovaná. A v prvom rade sa to premieta do osobnej karty zamestnanca (formulár č. T-2). V jeho ôsmej časti, o predpísanom odpočinku, sú premietnuté všetky údaje potrebné pre účtovníctvo. Počítajúc do toho:
Čo sa týka rozvrhu dovolenky (formulár č. T-7), v stĺpci 10 „Poznámka“ je potrebné objasniť, že za nevyčerpanú dovolenku bola vyplatená náhrada mzdy bez prepustenia. A zároveň by ste určite mali zobraziť počet dní dovolenky, ktoré boli nahradené hotovosťou.
Daňové účtovanie platieb
Ak vezmeme do úvahy náhradu za dovolenku pri prepustení v roku 2018 z pozície daňových úradov, potom je zahrnutá do nákladov práce. menovite:
- pri výpočte dane z príjmov sa vyrovnávacia platba akceptuje dňom jej časového rozlíšenia. Prítomnosť rezervy na úhradu odpočinku zamestnanca tu nehrá rolu;
- pri výpočte dane v zjednodušenom systéme s objektom „príjmy mínus náklady“ sa náhrada za nečerpanú dovolenku pri prepustení v roku 2018 uznáva ku dňu jej prevodu.
K zdaneniu náhrady dane z príjmov fyzických osôb za nevyčerpanú dovolenku pri prepustení dochádza v všeobecný poriadok so zrážkovou daňou. A tento moment nesúvisí so situáciou, v ktorej bol prijatý kompenzačná platba- pri prepustení alebo ako náhrada za dni dovolenky. Daň zrazená v Rusku z náhrady za dovolenku musí byť prevedená do štátnej pokladnice najneskôr v deň, ktorý nasleduje po dni jej zaplatenia. Čo sa týka premietnutia výšky náhrady dane do potvrdenia o príjme jednotlivca, od roku 2018 má svoje kódovanie - 2013. A do roku 2018 sa ako príjmový kód na náhradu za nevyčerpanú dovolenku v potvrdeniach používala 4800. daň z príjmu.
V certifikátoch 2-NDFL za rok 2017 uveďte náhradu za nevyužitú dovolenku s novým kódom príjmu 2013.
Náhrada za nevyužitú dovolenku podlieha poistnému do všetkých fondov - FSS, PFR a federálneho zdravotného poistenia. Okrem toho sa to vzťahuje na akýkoľvek typ kompenzácie - pri prepustení alebo nahradení dní dovolenky za hotovosť.
Účtovná výplata
Reflexia do Náhrada dovolenky pri prepustení v účtovníctve zahŕňa vykonanie špeciálnych záznamov:
- Debet 20 a Kredit 70 - bola vykonaná náhrada za nevyčerpanú dovolenku v roku 2018, ktorej výpočet sme urobili vopred;
- Debet 70 a Kredit 68 - daň z príjmu fyzických osôb z vypočítanej kompenzačnej platby;
- Debet 20 Kredit 69 - poistné kompenzačná platba;
- Debet 70 a Kredit 50, 51 - prevod náhrady za nevyčerpanú dovolenku pri platbe cez pokladňu alebo bežný účet.
Podľa nášho názoru na základe vyššie uvedeného možno predpokladať, že otázka, či je možné čerpať náhradu za nevyčerpanú dovolenku, je plne zverejnená. Preto už žiadna osoba nebude mať problémy s výpočtom náhrady za dovolenku.
Náhrada za nevyčerpanú dovolenkumôže byť zamestnancovi vyplatená pri skončení pracovnej zmluvy, ako aj v mnohých iných prípadoch. Kedy je možné dostať peniaze namiesto dovolenky a v akej výške, povieme v tomto článku.
Ročná platená dovolenka
Štát garantuje každému pracovníkovi dovolenku, počas ktorej si pracovník udrží prácu a postavenie. Okrem toho tieto dni odpočinku platí zamestnávateľ na základe priemernej mzdy zamestnanca za posledný rok.
Zamestnanec má právo na dovolenku po 6 mesiacoch nepretržitej práce v organizácii a po 11 mesiacoch je zamestnávateľ povinný poskytnúť zamestnancovi platený odpočinok. V nasledujúcich rokoch sa poradie odchodov na dovolenky v tíme určuje v súlade s harmonogramom dovoleniek, ktorý musí organizácia schváliť najneskôr 2 týždne pred novým rokom.
Štandardná dovolenka garantovaná pracovnou legislatívou je 28 dní. Niektorí zamestnanci majú navyše nárok na predĺženú dovolenku, napríklad učitelia celkom legálne odpočívajú 45 či dokonca 56 dní. Okrem toho majú niektorí zamestnanci za osobitných pracovných podmienok nárok na dodatočnú dovolenku.
Dovolenku možno poskytnúť celú (4 týždne naraz) alebo rozdeliť na časti, pričom aspoň jedna z častí musí byť aspoň 2 týždne.
Ako vzniká neprázdninová dovolenka (odklad, predĺženie dovolenky, odvolanie z dovolenky)
Životné okolnosti niekedy neumožňujú zamestnancovi plne využiť dni odpočinku plánované podľa harmonogramu. V tomto prípade môže byť dovolenka predĺžená alebo preložená na iný termín. Dovolenka sa predĺži alebo odloží:
- Ak zamestnanec ochorie počas dovolenky. Choroba musí byť zdokumentovaná práceneschopnosť), čo znamená, že v tomto prípade sa nezaobídete bez návštevy lekára.
- Ak zamestnanec počas dovolenky plnil štátne povinnosti, na obdobie ktorých plnenia zákon ustanovuje povinnosť zamestnávateľa uvoľniť zamestnanca z práce.
- V ostatných prípadoch ustanovených zákonom.
V týchto situáciách určuje lehotu na predĺženie alebo odloženie dovolenky vedúci organizácie, ale s prihliadnutím na názor zamestnanca.
Ak zamestnancovi nebola vyplatená dovolenka načas, alebo ak bolo oznámenie o dovolenke doručené neskôr dátum splatnosti, má právo požadovať preloženie odpočinku na inú dobu. Vedenie je povinné takejto žiadosti zamestnanca vyhovieť.
V ojedinelých prípadoch, keď by neprítomnosť zamestnanca v práci mohla nepriaznivo ovplyvniť výkon organizácie, zákon umožňuje preniesť ročnú dovolenku do nasledujúceho roka. Na takýto prevod je však potrebné získať súhlas zamestnanca a čerpať dni dovolenky najneskôr v nasledujúcom roku.
V prípade akejkoľvek prevádzkovej potreby môže vedenie zamestnanca odvolať z dovolenky, ale len s jeho súhlasom. Nevyčerpanú časť dovolenky je potrebné zamestnancovi poskytnúť neskôr v bežnom roku alebo pripočítať k najbližšej dovolenke.
Neposkytnutie dovolenky 2 roky po sebe zakazuje Zákonník práce, no životná prax ukazuje, že niekedy zabúdajú na mimodovolenkovú časť dovolenky a zákonné dni odpočinku „visia“.
Pália sa v rokoch 2016-2017 neprázdninové dovolenky? Čo hovorí Zákonník práce?
Už niekoľko rokov sa pravidelne objavujú fámy, že čoskoro nebude poskytnutá náhrada za nevyčerpanú dovolenku a nevyužité dni zhoria. Je to tak?
Vlastne nič také. Kedysi bolo obdobie, keď bolo dovolené nahradiť skutočnú dovolenku kompenzáciou za nevyužitú dovolenku na ľubovoľný čas, ale po pristúpení Ruska k dohovoru ILO nemôžete ísť na dovolenku dlhšie ako 2 roky. Aj keď dohovor nadobudol platnosť, niektorí novinári jeho obsah nepochopili a stále sa z času na čas šíria neoverené informácie. Ale ani v roku 2017, ani v ďalších rokoch zákon nepočíta s pálením dní dovolenky.
Peňažná náhrada za neplatené voľno pri prepustení
Keď už hovoríme o náhrade za nevyčerpanú dovolenku, predstavíme si predovšetkým peňažnú náhradu za spôsobené nepríjemnosti a nedostatok. Obráťme sa na zákon.
Zákonník práce umožňuje výmenu dovolenky za peňažnú náhradu za nevyčerpanú dovolenku (články 126 a 127 Zákonníka práce Ruskej federácie), ale s určitými obmedzeniami.
V prvom rade sa hovorí o náhrade mzdy za nevyčerpanú dovolenku pri výpovedi zamestnanca. V súlade s pracovnoprávnymi predpismi sa zamestnancovi po skončení pracovnej zmluvy vypláca náhrada za všetky nevyčerpané dni dovolenky.
Ak si to zamestnanec želá, na jeho žiadosť mu budú namiesto peňazí poskytnuté všetky dni dovolenky mimo dovolenky, po ktorých bude nasledovať prepustenie. V tomto prípade sa posledný deň dovolenky bude považovať za deň prepustenia. Táto možnosť je možná iba vtedy, ak k ukončeniu pracovnej zmluvy nedôjde v dôsledku vinného konania zamestnanca.
Keďže výpočet dovolenky pri poskytovaní dovolenky aj výpočet náhrady za nevyčerpanú dovolenku sú z vecného hľadiska rovnaké, odchádzajúci nezíska nič. Skôr tu hovoríme o možnosti zákonnej neprítomnosti na pracovisku, ale tak, aby sa záznam o prepustení na úrade práce objavil o niečo neskôr ako pri prepustení s náhradou mzdy za nevyčerpanú dovolenku.
Pokiaľ ide o náhradu za nevyčerpanú dovolenku bez výpovede, zákon ustanovuje niektoré obmedzenia peňažnej náhrady za dni nevyužitej dovolenky.
Náhrada za nevyčerpanú dovolenku bez výpovede
Článok 126 Zákonníka práce je venovaný náhrade za nevyužitú dovolenku bez prepustenia. Hovorí sa, že ročnú platenú dovolenku možno nahradiť peňažnou náhradou, ale len v rozsahu, ktorý presahuje 28 dní, a na písomnú žiadosť zamestnanca. Ak hovoríme o sčítaní viacerých ročných sviatkov alebo o odklade dovolenky, tak z každej ročnej dovolenky nad 28 dní alebo ľubovoľný počet dní z tejto časti podlieha náhrade.
Z vyššie uvedeného možno vyvodiť nasledujúce dôležité závery.
- Kompenzované sú len tie dni odpočinku, ktoré presahujú štandardnú 28-dňovú dovolenku. To znamená, že ak má zamestnanec právo len na 28 dní dovolenky, tak nad tieto dni mu niet čo nahradiť, to znamená, že nevyčerpané dni musí zamestnanec stráviť a náhrada nevyčerpanej dovolenky je možná len pri výpoveď.
- Ak sa nevyčerpané dni dovolenky spočítajú, ale každá dovolenka sa rovná aj 28 dňom alebo nevyčerpanej časti 28-dňovej dovolenky, neprichádza do úvahy ani peňažná náhrada za nevyčerpanú dovolenku.
- Ak ročná dovolenka zamestnanca presiahne 28 dní, prekročenie môže byť nahradené peňažnou náhradou, a to buď úplne alebo čiastočne. Napríklad 45-dňová pedagogická dovolenka umožňuje uplatniť si náhradu za 17 dní (rozdiel medzi pedagogickou a riadnou dovolenkou), ako aj za akýkoľvek iný počet dní kratší ako 17.
- Náhrada za nevyčerpanú dovolenku nad 28 dní sa poskytuje len na žiadosť zamestnanca.
Pracovná legislatíva zakazuje v každom prípade, s výnimkou prepúšťania, nahradiť dni odpočinku náhradou za nevyčerpanú dovolenku pre týchto zamestnancov:
- tehotná žena;
- maloletí;
- pracovať v nepriaznivé podmienky pôrod.
Ako sa vypočíta náhrada za nevyčerpanú dovolenku bez výpovede?
Ako sa vypočíta náhrada za nevyčerpanú dovolenku? dôležitý aspekt v posudzovanej problematike, nakoľko sa dotýka materiálnej stránky vzťahu medzi zamestnancom a zamestnávateľom.
Na určenie výšky náhrady mzdy za nevyčerpanú dovolenku [P1] je potrebné vypočítať priemernú mzdu zamestnanca za 1 deň, a to tak vo vzťahu k dňom odpočinku nad rámec štandardnej dovolenky, ako aj pri prepustení. Základom je príjem zamestnanca, ktorý poberal za posledných 12 mesiacov pred výplatou náhrad. Legislatívne sú pravidlá výpočtu premietnuté do vyhlášky „O osobitostiach postupu pri výpočte priemernej mzdy“, schválenej uznesením vlády SR č. 922 z 24.12.2007.
Na určenie priemerného denného príjmu zamestnanca je potrebné vydeliť príjem za rok číslom 12 a výsledný údaj vydeliť číslom 29,3. Priemerná denná mzda zamestnanca teda = D / 12 / 29,3. V tomto vzorci je D ročná mzda zamestnanca, 12 je počet mesiacov v roku a 29,3 je hodnota stanovená v predpise, čo je priemerný počet dní v každom mesiaci v roku.
V prípade, že v zúčtovacom roku niektorý z mesiacov zamestnanec neodpracoval celý, napríklad z dôvodu choroby, ustanovenie uvádza spresňujúci vzorec na výpočet priemerného zárobku za jeden deň. Rovná sa:
D / (29,3 × Mn + Mn), kde:
D - príjem za minulý rok;
29.3 je priemerný počet dní v každom mesiaci v roku;
Mn - počet celých mesiacov v minulom roku, v ktorých zamestnanec pracoval;
Mn je počet dní v neúplných mesiacoch, ktoré zamestnanec odpracoval.
Napríklad pracovník odpracoval 10 celých mesiacov od zúčtovacieho roka a za 2 mesiace bol 2 týždne chorý (to znamená, že za oba mesiace odpracoval 30 kalendárnych dní). Priemerný denný zárobok sa v tomto prípade bude rovnať:
220 000 (ročný príjem) / (29,3 × 10 + 30) = 681,11 rubľov.
Po určení priemerného denného zárobku zostáva len vynásobiť prijatú sumu počtom dní nevyčerpanej dovolenky a výsledkom bude výška náhrady mzdy za nevyčerpanú dovolenku zamestnancovi. Napríklad:
681,11 × 3 = 2 043,33 rubľov.
Ako použiť vzor a napísať žiadosť o náhradu za nevyčerpanú dovolenku
Keďže výpočet a výplata náhrady za nevyčerpanú dovolenku sa vykonáva iba na osobnú žiadosť zamestnanca, musíte vedieť, ako takúto žiadosť napísať.
Legislatíva nestanovuje jednotný formulár žiadosti o náhradu za nevyčerpanú dovolenku. Dokument píše zamestnanec vo voľnej forme adresovaný vedúcemu organizácie.
Typický vzor žiadosti o náhradu dovolenky obsahuje dodržiavanie pravidiel: vpravo horný roh názov organizácie, priezvisko, meno, patronymia vedúceho, ktorému je uvedená adresa zamestnanca. O niečo nižšie musí zamestnanec uviesť svoje údaje: celé meno, pozícia, divízia, osobné číslo. Ešte nižšie v strede je názov dokumentu: výpis. Ďalej od červenej čiary zamestnanec opisuje svoju žiadosť o náhradu mzdy za nevyčerpanú dovolenku.
Text by mal uvádzať:
- rok práce (obdobie), na ktorý sa dovolenka poskytla;
- druh dovolenky (hlavná alebo doplnková);
- počet dní, za ktoré chce zamestnanec dostať náhradu mzdy za nevyčerpanú dovolenku.
Žiadosť treba podať na úrade, tajomníkovi prednostu alebo priamo prednostovi s povinnou známkou prijatia.
Mnoho ľudí vie o možnosti nahradiť ročnú dovolenku alebo jej časť peňažnou kompenzáciou, ale v tejto veci je veľa jemností. Niekedy musí zamestnávateľ takúto náhradu zamestnancovi odmietnuť a niekedy ju jednoducho treba využiť. V akých prípadoch je možná náhrada za dovolenku a ktoré kategórie zamestnancov o ňu nemôžu požiadať? Ako je takáto náhrada časti dovolenky správne zostavená a ako sa vypočíta kompenzácia pri prepustení, a na mnohé ďalšie otázky sa pokúsime odpovedať v tomto článku.
Zákonník práce v § 126 a 127 zvažuje dve situácie, kedy je takáto peňažná náhrada dovolenky možná.
- Podľa písanie na žiadosť zamestnanca možno nahradiť časť dovolenky za kalendárny rok v trvaní viac ako 28 dní, ktorá presahuje tieto lehoty.
- Náhrada mzdy sa časovo rozlišuje za nevyčerpané dni dovolenky v prípade výpovede zamestnanca.
Keď sa prepláca časť dovolenky počas prac
Vyplatenie náhrady za nevyčerpanú dovolenku, ako je uvedené v článku 126, je možné pre zamestnancov, ktorí majú predĺženú dovolenku. Tie obsahujú:
- učitelia, osoby so zdravotným postihnutím, maloletí a iné kategórie pracovníkov;
- zamestnanci, ktorí sa uchádzajú;
- osoby, ktoré majú nepravidelný deň alebo pracujú v škodlivých alebo nebezpečných podmienkach;
- pracovníci pracujúci v regiónoch Ďalekého severu alebo v oblastiach im prirovnaných podľa zákona;
- športovci, tréneri a zdravotníci.
Toto pravidlo dáva zamestnávateľovi právo, nie však povinnosť nahradiť dovolenku náhradou mzdy. Preto, ak to zamestnávateľ považuje za potrebné, môže zamestnancovi poskytnúť primeranú dovolenku a náhradu mzdy odmietnuť.
Nechajte nárok
Náhrada nevyčerpanej dovolenky je možná len na základe písomnej žiadosti zamestnanca, ak je takáto výplata prípustná pri práci toto miesto. Keď zamestnávateľ takéto vyjadrenie nedostane, potom ani súd nemá právo uložiť mu povinnosť preplatiť časť dovolenky v peniazoch.
A to aj so súhlasom zamestnávateľa nahradiť nejakú časť dovolenky, odškodniť svojich zamestnancov určité kategórie nemožné. Podľa článku 126 pravidlo o nahradení základnej a dodatočnej dovolenky náhradou v hotovosti nemožno uplatniť na:
- tehotné pracovníčky;
- zamestnancov, ktorí majú menej ako 18 rokov.
Keď náhrada za nevyčerpanú dovolenku nepatrí
Pri zvažovaní otázky kompenzácie je dôležité mať na pamäti, že táto možnosť nie je prijateľná vo vzťahu k dodatočným dovolenkám, ktoré zamestnanci dostanú v súlade so zákonom Ruskej federácie č. 1244-1, ktorý sociálnej ochrany občanov v dôsledku katastrofy v jadrovej elektrárni v Černobyle vystavených rádioaktívnym účinkom.
Taktiež nie je možné kompenzovať dodatočnú dovolenku osobám, ktoré pracujú v nebezpečných alebo škodlivých podmienkach. Tu však stojí za zváženie, že podľa článku 117 Zákonníka práce môže takáto dovolenka trvať najmenej 7 kalendárnych dní. Ak má osoba nárok na dlhšiu dovolenku, potom podľa textu toho istého článku môže byť časť tejto dovolenky presahujúca 7 dní nahradená náhradou. To by mohlo byť založené na:
- sektorové alebo medzisektorové dohody;
- kolektívne zmluvy;
- písomný súhlas zamestnanca vyhotovený vo forme osobitnej dohody k existujúcej pracovnej zmluve.
Postup pre časové rozlíšenie a výpočet, ako aj podmienky, za ktorých je to možné, určujú vyššie uvedené dokumenty.
Ako vypočítať dni nevyčerpanej dovolenky
Často sa stáva, že zamestnanec si za posledné obdobia nemohol vyčerpať dovolenku, ktorá mu pripadla. Preto sa v aktuálnom roku rozhodne zobrať všetky nazbierané dni. Zamestnanec na základe svojho želania napíše žiadosť, aby nahradil časť dovolenky presahujúcu 28 dní nejakou hotovostnou platbou. Je tu však náhrada za nevyčerpanú dovolenku legálna? A ak je to legálne, tak za koľko nevyužitých dní sa môže naakumulovať platba?
Povoliť problémová situácia Pomôže článok 126. Keď sa spočítajú platené sviatky s cieľom preniesť ich do nasledujúceho pracovného roka zamestnanca, potom možno nahradiť len časť z týchto sviatkov, viac ako 28 dní. Z toho vyplýva, že ak má zamestnanec nárok na dovolenku v trvaní 28 dní, aj keď sa dni nevyčerpané v uplynulom období spočítajú, náhradu mzdy nedostane.
A aký je postup pri predĺženej dovolenke? Je možné v tomto prípade zamestnancovi preplatiť dni dovolenky? Tu je situácia nejednoznačná. Súdy sa prikláňajú k tomu, aby v predĺženej dovolenke bola pre niektoré kategórie rovnaká záruka ako v 28-dňovej pre väčšinu zamestnancov. Na tomto sú založené rozsudkov o tom, že nie je možné nahradiť hlavnú dovolenku peňažným ekvivalentom. V tom istom článku 126 sa však opisuje náhrada časti splatnej dovolenky, ktorá je dlhšia ako 28 dní.
Tu stojí za zváženie rozdiel medzi prívlastkami „hlavný“ a „ročný“ pri platenej dovolenke. Ročné sviatky zahŕňajú základné aj iné druhy sviatkov. Vychádzajúc z terminológie, teda v prípade 42-dňovej dovolenky zamestnávateľ nebude môcť nahradiť štrnásť dní dovolenky náhradou mzdy. Jasné vysvetlenia úradníkov k tejto situácii však neboli zverejnené. Čo umožnilo praktické riešenia, keď zamestnávatelia vychádzajú v ústrety požiadavkám zamestnancov a vyplácajú peňažnú náhradu za tú či onú časť dlhej dovolenky, viac ako 28 dní.
Ako vypočítať náhradu za nevyčerpanú dovolenku
Podľa noriem opísaných v § 139 Zákonníka práce a stanovených v nariadení č. 922 o vlastnostiach výpočtu priemernej mzdy sa priemerná denná mzda vypočítava na základe údajov za posledných 12 mesiacov. Celá suma mzdy za dané obdobie sa vydelí 12 a potom 29.3. Táto hodnota predstavuje priemerný počet dní v mesiaci.
Príklad
Povedzme, že zamestnanec pracuje v podniku od 13.08.2012. Ako zdravotne postihnutá osoba III. skupiny má právo nie na zvyčajných 28, ale na 30 kalendárnych dní základnej základnej dovolenky ustanovenej v tomto prípade. Počas činnosti vo firme si zamestnanec nemohol vyčerpať všetky dni dovolenky. Počas prvého roka si oddýchol 21 dní dovolenky av druhom - 22. Koľko nevyčerpaných dní mu môže nahradiť náhrada dovolenky?
Suma sumárum, za 2 roky sa namiesto 60 dní dovolenky čerpalo len 43 dní. V tomto prípade vstupuje do platnosti článok 126 a osoba má právo počítať s náhradou za časť dovolenky presahujúcu 28 dní. V tomto prípade môže zamestnávateľ zvážiť žiadosť o náhradu mzdy štyri dni, dva za odpracované roky. Zvyšných trinásť dní musí zamestnanec využiť predpísaným spôsobom.
Čo sa týka výpočtu výšky náhrady, tá sa dá vypočítať napríklad za obdobie od 13.08.2012 do 8.12.2013. Treba si uvedomiť, že zamestnanec odpracoval celé zúčtovacie obdobie. Preto s platom 18 000 rubľov je ľahké vypočítať priemerný denný zárobok tohto zamestnanca, ktorý je podľa už uvedeného vzorca 614,33 rubľov. Preto sa náhrada za nevyužitú dovolenku v tomto konkrétnom prípade na 2 dni bude rovnať 1 228,67 rubľov.
Náhrada za nevyužitú dovolenku pri prepustení
Po prepustení je splatná náhrada za všetky dovolenky nevyčerpané počas práce. Táto norma je zakotvená v texte § 127 Zákonníka práce. Predtým, ako zistíte počet dní, ktoré je možné kompenzovať, a vypočítate náhradu za nevyčerpanú dovolenku, musíte zvážiť, že zamestnanec si môže pri najbližšej výpovedi vyčerpať predtým nevyčerpanú dovolenku. Posledný deň dovolenky sa teda samozrejme ukazuje ako deň prepustenia.
K tomu musí zamestnanec podať príslušnú žiadosť a zamestnávateľ musí s čerpaním dovolenky súhlasiť. Norma sa neuplatňuje iba v prípade, keď je prepustenie spôsobené vinnými činmi a osoba môže dostať iba náhradu. Zamestnávateľ však nie je povinný poskytnúť to, aj keď zamestnanec podá zodpovedajúcu písomnú žiadosť.
Prepustenie a dovolenka zamestnanca pracujúceho na dobu určitú
Zaujímavá situácia nastáva pri výpovedi zamestnanca, ktorý je u zamestnávateľa spojený s pracovnou zmluvou na dobu určitú. Niekedy, vzhľadom na žiadosť takéhoto zamestnanca o dovolenku, po ktorej by mala nasledovať výpoveď, zamestnávateľ odmietne v obave z transformácie zmluvy na dobu určitú na zmluvu na dobu neurčitú. Takýto strach je motivovaný skutočnosťou, že keď dovolenka prekročí rámec zmluvy, nebude možné zamestnanca prepustiť. Takéto obavy sú nesprávne.
V § 127 sa stanovuje, že po skončení pracovnej zmluvy a s tým spojenej výpovedi možno dovolenku poskytnúť aj v situácii, keď jej čas čiastočne alebo úplne presahuje rozsah pracovnej zmluvy, ktorá nastala. Tu sa deň prepustenia zhoduje s posledným dňom dovolenky. Posledným pracovným dňom v tejto situácii bude deň predchádzajúci dovolenke. V tento deň zamestnanec dostáva pracovná kniha, pričom je dôležité vykonať so zamestnancom záverečné zúčtovanie a vykonať ďalšie úkony súvisiace s výpoveďou.
Ak je teda zmluva ukončená z iniciatívy zamestnanca a je udelená dovolenka, zamestnanec má plné právo stiahnuť predtým predložený list o odstúpení až do dňa, keď začne jeho dovolenka. Je dôležité zvážiť, že takéto odvolanie je skutočné, za predpokladu, že sa zatiaľ nenašiel niekto iný, kto by zamestnanca nahradil.
Výpočet náhrady za nevyužitú dovolenku pri prepustení
Ak si zamestnanec neželal vyčerpať dovolenku, ktorá mu prislúchala pred výpoveďou, alebo ak je zamestnávateľ proti poskytnutiu dovolenky, preplatí sa zamestnancovi dovolenka pri výpovedi. Pre výpočet nevyčerpaných dní dovolenky Zákonník práce nepopisuje žiadny osobitný postup. Zamestnávatelia sa preto musia zamerať na tie schválené už 30.4.1930. Pravidlá dovolenky a spresnenia ministerstva práce k tejto otázke.
Podľa týchto dokumentov majú zamestnanci, ktorých zamestnávateľ prepustí a ktorí odpracovali aspoň 11 mesiacov započítaných do pracovného času, nárok na náhradu nevyčerpanej dovolenky v plnej výške (štandardne, maximálne - 28 dní). Inými slovami, ak zamestnanec pracoval celý rok a ďalších jedenásť mesiacov, ale nevyčerpal si dovolenku, potom má osoba nárok na náhradu mzdy pri prepustení vo výške 56 kalendárnych dní alebo 28 dní ročnej činnosti v spoločnosti. Plná náhrada za dovolenku v trvaní 28 dní patrí aj tým zamestnancom, ktorí odpracovali 5,5 až 11 mesiacov. Deje sa tak za podmienky:
- likvidácia celého podniku alebo jeho jednotlivých divízií;
- zníženie počtu zamestnancov organizácie alebo objemu vykonanej práce;
- dočasné pozastavenie práce alebo komplexná reorganizácia;
- nástup zamestnanca do vojenskej služby.
To znamená, že zamestnanec, ktorý odpracoval vo firme rok a pol a nevyčerpal dovolenku pri likvidácii firmy a výpovedi podľa § 81 Zákonníka práce, môže počítať s náhradou mzdy za nevyčerpaných 56 kalendárnych dní dovolenky. Tento výpočet náhrady za dovolenku pri prepustení potvrdzujú aj súdy.
Je dôležité mať na pamäti, že pri výpočte náhrady pri prepustení sa neberie do úvahy kalendárny rok, ale pracovný rok, ktorý sa začína dňom prijatia zamestnanca.
Okrem vyššie uvedených prípadov majú ostatní zamestnanci, ktorí odpracovali do 11 mesiacov, nárok na pomernú náhradu mzdy za dovolenku bez ohľadu na dôvod výpovede.
Príklad
Zamestnankyňa bola prijatá do firmy od 9.12.2013. Z 28 dní dovolenky za kalendárny rok, ktoré mu prislúchali v roku 2014, vyčerpal len pätnásť. A k 1.11.2015 musí byť zamestnanec prepustený z vlastnej vôle.
Za odpracovaný rok 09.12.2013 až 09.11.2014 mal zamestnanec nárok na 28 dní dovolenky. Ale kvôli okolnostiam nevyužili 13 dní. Od septembra 2014 do januára 2015 má zamestnanec nárok na ďalších 9,32 dňa. To znamená, že pri prepustení by mal zamestnanec dostať náhradu za 22,32 nevyčerpanej dovolenky.
Ak by sa o prepustení rozhodlo skôr, odrazilo by sa to na výške náhrady. Podľa textu odseku 35 pravidiel používaných pri výpočte náhrady prebytok:
- menej ako 0,5 mesiaca sa neberú do úvahy;
- viac ako polovica sa zaokrúhľuje v prospech zamestnanca.
Ak má zamestnanec nárok na predĺženú dovolenku za kalendárny rok, výpočet náhrady za nevyčerpanú dovolenku sa vykonáva na základe sumy ustanovenej dovolenky, ktorá sa vydelí 12 a potom sa vynásobí počtom mesiacov odpracovaných osobou.
Dovolenka
Ako je uvedené v § 121 Zákonníka práce, právo na základnú dovolenku určuje dĺžku služby vrátane doby práce konkrétneho zamestnanca v skutočnosti:
- ak si zamestnanec udržal svoje pracovisko, ale v skutočnosti nepracoval, dôvodom môže byť samotná dovolenka, sviatky a dni pracovného voľna, ako aj ďalšie poskytnuté dni odpočinku;
- neprítomnosť, ktorej sa zamestnanec donútil počas nezákonného prerušenia práce alebo prepustenia, sprevádzanej ďalším opätovným nástupom do funkcie;
- zbavenie funkcie osoby, ktorá sa bez vlastného zavinenia nemohla v podniku podrobiť povinnej lekárskej prehliadke;
- dovolenka, počas ktorej sa nešetrí mzda, nepresahuje v úhrne 14 dní v roku a poskytuje sa na žiadosť samotného zamestnanca.
Ako vypočítať dni nevyužitej dovolenky, berúc do úvahy zvláštnosti výpočtu dĺžky služby
Zamestnanec nastúpil do funkcie dňa 26.09.2013. V máji 2014 dostal neplatené voľno, ktoré trvalo 19 dní. V októbri toho istého roku sa zamestnanec rozhodol z organizácie odísť, pričom dátum jeho prepustenia bol 12.10. Aká náhrada za dni dovolenky patrí v takomto prípade? Tejto osobe sa pracovný rok začína 26.09.2013 a končí 25.09.2014. Ale kvôli čerpanému neplatenému voľnu a ustanoveniu, že len 14 dní takéhoto voľna je možné započítať do dĺžky služby, musí sa koniec pracovného roka posunúť o 7 dní. To znamená, že po úprave bude mať rok od 26.09.2013 do 30.09.2014 trochu iný rámec.
Od 1. októbra do 12. októbra si zamestnanec plnil svoje povinnosti, no tieto dni sa pri výpočte náhrady nezohľadňujú, keďže obdobie nepresiahne pol mesiaca. Na základe vykonaných výpočtov je možné zamestnancovi časovo rozlíšiť náhradu mzdy za všetkých 28 nevyčerpaných dní dovolenky.
Ako vypočítať náhradu za nevyčerpanú dovolenku pre brigádnikov
Ak hovoríme o vzniku kompenzácie pracovníkom na kratší pracovný čas, potom podľa článku 287 Zákonníka práce musia byť všetky náhrady a záruky deklarované zákonom alebo inými aktmi alebo dohodami poskytnuté pracovníkom na kratší pracovný čas v plnej výške. Preto tu nie je výplata náhrady za dovolenku pri prepustení o nič menej relevantná, ako pri výpočte zamestnancov na hlavnom mieste činnosti. Takáto kombinácia vnútorného alebo vonkajšieho zároveň nezáleží.
Zhrnúť:
Ako teda vidíte, náhrada dovolenky náhradou je možná nielen v prípade nevyčerpania hlavnej dovolenky, ale aj dodatočnej. A ak takáto kompenzácia nie je možná počas prevádzky, napr dodatková dovolenka pri škodlivé podmienky práce, potom pri výpovedi musí zamestnávateľ vykonať tento výpočet a vykonať náhradu. Náhrada za dovolenku sa vypláca v posledný pracovný deň zamestnanca. Ale na vyplatenie takejto náhrady za časť dovolenky, viac ako 28 dní, nie sú právne ustanovené podmienky. A tu by bolo užitočné zjednotiť ich v miestnom zákone, ktorý stanovuje pravidlá odmeňovania v podniku.
Pozri tiež:
