Registračné pokladnice online. Program pre obchod: pokladňa a účtovníctvo

Chcete zhodnotiť možnosti riešenia? Pokladňu a účtovný softvér predajne si môžete vyskúšať online a zadarmo. Používajte 14 dní. Skúšobná doba je dostatočná na to, aby ste si dôkladne preštudovali všetky jeho vlastnosti a pochopili, či vám to vyhovuje. Po uplynutí 14 dní budete musieť pravidelne platiť malý mesačný poplatok za používanie programu alebo pracovať na bezplatnom programe s obmedzeniami.

Hlavné výhody prezentovaného riešenia

  • Intuitívne rozhranie. Program pre predajňu je okamžite jasný každému zamestnancovi bez ohľadu na jeho kvalifikáciu. Na používanie riešenia nie je potrebné žiadne školenie.
  • Podpora odborníkov. V prípade akýchkoľvek otázok môžete vždy využiť pomoc profesionálov. Podpora je poskytovaná telefonicky a e-mailom. Je tiež možné demonštrovať možnosti programu pre obchod cez Skype.
  • Prispôsobenie špecifikám vášho podnikania. Program je možné použiť na predaj rôzneho tovaru (oblečenie a obuv, potraviny, autosúčiastky, riad, tovar pre deti atď.). Potrebné nastavenia nastavuje používateľ.
  • Dodržiavanie zákonných požiadaviek. Podpora nových pravidiel používania registračných pokladníc (vydanie 54-FZ z júla 2016) a výmeny údajov s EGAIS.
  • Priateľstvo s vybavením. Jednoduché pripojenie obľúbené modely fiškáli: Athol, Shtrikh, Pyrite a Viki. Podpora snímačov čiarových kódov a hromadného tovaru.

Plánujete vo svojej predajni začať používať registračnú pokladňu a účtovný softvér? Neodkladajte to na neskôr. Nečakajte rozruch okolo registračných pokladníc a účtovných systémov v predajniach tesne pred 1. februárom 2017, kedy sa používanie online registračných pokladníc stane povinným. Postarajte sa o prechod už teraz!

Katalóg a vyhľadávanie produktov boli prepracované. Teraz môžete určiť kupujúceho pri predaji pomocou telefónneho čísla alebo vyhľadávaním podľa celého mena. Zmeny sa dotkli aj osobného účtu. Teraz sú výrobné operácie dostupné a technologické mapy, umožňujúci vykonávať a viesť evidenciu montážnych / výrobných operácií. V doklade o prijatí tovaru môžete uviesť označenie „Bez platby“, ak tento doklad nepotrebujete brať do úvahy pri vzájomnom zúčtovaní s dodávateľmi.

Pokladník Business.Ru pridal PIN kód pokladníka na vstup do maloobchodnej predajne. Vývojári sa rozhodli opustiť zložité heslá pozostávajúce zo 6 alebo viacerých znakov. Teraz na vstup do pokladničného programu musí pokladník zadať jednoduchý PIN kód pozostávajúci zo štyroch číslic. Už si nemusíte pamätať zložité, dlhé heslá, ktoré môžete náhodne zabudnúť alebo stratiť, a v dôsledku toho často kontaktovať správcu, aby heslo zmenil. 4-miestne PIN kódy sú silné heslá. Sú ľahko zapamätateľné a zároveň nie je ľahké ich zachytiť votrelcom – asi 10 000 rôzne kombinácieštvormiestne heslá pozostávajúce z číslic od 0 do 9. Pre nastavenie PIN kódu pre vstup do pokladničného programu je potrebné vstúpiť do inventúrneho systému a nastaviť si nové heslo v karte pokladníka.

2018. Skupiny sa objavili v Biznes.RU Kassa v dotykovom režime.


Skupiny sa objavili v Biznes.RU Kassa v dotykovom režime. Teraz sú všetky produkty na obrazovke predaja rozdelené do skupín. Takže teraz môžete bezpečne rozdeliť produkty do skupín v adresári produktov a synchronizovať ich s Pokladňou. Služba Checkout podporuje vnorené skupiny. Počet investícií nie je obmedzený. No, pripomeniem, že Pokladňa v dotykovom režime podporuje obrázky tovaru. Hľadanie produktu je teraz oveľa jednoduchšie a prehľadnejšie. Pokladník presne vie, ktorý produkt si vybral.

2018. Business.Ru Kassa aktualizoval dizajn


Program Business.Ru Cashier nezaostáva za cloudovou službou a taktiež prešiel miernou aktualizáciou vzhľad. Vývojári zosvetlili farby - urobili ich príjemnejšími pre oči. Zmenené písma na krajšie a čitateľnejšie. A vo všeobecnosti sa vzhľad ukázal byť ľahký a vzdušný. Teraz už vaše oči nebudú unavené z celodenného pozerania na obrazovku monitora.

2018. Medzisúčet aktualizoval aplikáciu pokladnice pre Windows


V pokladničnej aplikácii služby Automatizácia obchodu online Medzisúčet sa objavila sekcia „Stav“, kde môžete skontrolovať 4 parametre prevádzky pokladnice: prítomnosť šekov nezaslaných na OFD, stav fiškálneho registrátora, dátum/čas poslednej synchronizácie adresárov, prítomnosť predajov neodoslaných na server medzisúčet. Medzisúčet je integrovaný s osobný účet OFD-Y, ktorý umožňuje klientom OFD-Y kontrolovať svoje podnikanie 24 hodín denne, 7 dní v týždni (analýza predaja, vrátenia tovaru, priemerný účet, marža), tlač cenoviek. Implementovaná podpora pre EGAIS 3.0, automatický odpis pre pivné produkty, otváranie nádob a vyrovnávanie zostatkov v EGAIS a medzisúčet. Iné: zobrazenie nákupných a predajných cien pri inventarizácii (pri nahrávaní do súboru), výber a uloženie právnických osôb. osôb pri platbe za prijatý tovar, rozšírenie možností pokladničnej aplikácie (Android) o prácu bez nej na 7“ tablete a pod.

2017. Prechod na online pokladne sa začal v Rusku


Štátna duma Ruska minulý rok prijala zákon o prechode všetkých maloobchodných predajní v krajine na pokladne, ktoré odovzdávajú informácie o zúčtovaní daňovému úradu. v elektronickom formáte v reálnom čase. Podľa zákona od zajtra (1. februára) nebude možné zaregistrovať pokladňu, ktorá nespĺňa nové požiadavky, a od 1. júla 2017 budú musieť všetky obchodné podniky predkladať pokladničné doklady Federálnej daňovej službe. Ruska online. Aktualizácia jednej pokladne bude stáť asi 25 tisíc rubľov. Musíte si zaregistrovať online pokladňu na webovej stránke Federálnej daňovej služby, získať registračné číslo a vybrať jedného z prevádzkovateľov daňových údajov, ktorí majú právo zbierať informácie z registračnej pokladnice a prenášať ich na daňové úrady.


1C vydala verziu 2.2.5 systému 1C: Retail trade automation system. Realizuje prácu s novým typom zariadení - pokladničné zariadenie s prenosom dát. Verzia federálneho zákona č. 54-FZ „O používaní registračných pokladníc...“, účinná od 3. júla 2016, vyžaduje, aby od 1. júla 2017 organizácie a väčšina individuálnych podnikateľov používa iba online CCP. Zvláštnosť pokladneže všetky informácie o platbách by sa mali zasielať priamo prevádzkovateľovi fiškálnych údajov daňový úrad. 1C: Maloobchod generuje elektronické šeky odoslané daňovému úradu v úplnom súlade s federálnym zákonom 54-FZ a môže tiež posielať elektronické šeky zákazníkom prostredníctvom e-mailu a SMS. Okrem toho môže program pracovať s fiškálny akumulátor KKT.

2016. Evotor - smart terminál + servis pre predajne


Startup Evotor (nedávno vytvoril spoluzakladateľ QIWI Andrey Romanenko) vyvinul inteligentný terminál pre malé obchody, kaviarne, salóny krásy, autoservisy a iné maloobchodné predajne. Ide o zariadenie pozostávajúce z tabletu a tlačiarne pokladničných dokladov, ktoré funguje ako online registračná pokladnica (funguje podľa nového zákona o pokladničné zariadenie). Navyše s pomocou cloudových služieb môže tento terminál viesť evidenciu zásob, spravovať malú sieť, poskytovať zľavy a bonusy, ako aj maloobchodný predaj alkoholu prostredníctvom EGAIS. Cloud Evotor už má obchod s aplikáciami, ktorý by mal poskytnúť rýchle zvýšenie dodatočnej funkcionality (najmä integráciu s 1C a ďalšími účtovnými systémami). K terminálu môžete pripojiť aj potrebné periférie: snímač čiarových kódov, pinpad na príjem bankových a bonusových kariet, váhu, zásuvku na peniaze atď.

2016. Pridané do služby Mr.Doc pracovisko pokladníčka


Služba riadenia obchodu Mr.Doc dostala ďalší aktualizačný balíček. Pribudli nové typy dokladov pre maloobchodný predaj a tiež modul Pokladňa pracovisko s užívateľsky prívetivým rozhraním, ktoré umožňuje čo najrýchlejšiu expedíciu tovaru. Pracovisko pokladne podporuje aj zadávanie tovaru pomocou snímača čiarových kódov. Okrem toho bola do systému pridaná podpora pre komplexné algoritmy výpočtu predajných cien na základe nákupných cien v závislosti od výrobcu, nadradenej skupiny a nákupnej ceny tovaru. Ďalšou dôležitou funkciou je teraz služba - to je účtovanie zliav a zľavových kariet. Teraz je možné opraviť zľavu alebo špecifikovať zľavovú kartu v predajných dokladoch. Okrem aktualizácií od 1. októbra 2016 sa služba stáva platenou. Viac informácií o tarifách a aktualizáciách nájdete na webovej stránke služby.

2016. Yandex sa stane prevádzkovateľom na vyberanie elektronických šekov z online registračných pokladníc


V júni 2016 Štátna duma Ruska prijala zákon o prechode všetkých maloobchodných predajní v krajine na pokladne, ktoré v reálnom čase prenášajú informácie o platbách daňovému úradu v elektronickej forme. Do 1. februára 2017 musia všetky predajne a ďalší predajcovia tovarov a služieb nainštalovať nové registračné pokladnice s prístupom na internet a pripojiť sa k niektorému z prevádzkovateľov fiškálnych dát (FDO), ktorý bude odovzdávať informácie daňovému úradu. Jedným z týchto operátorov bude Yandex, ktorý už zaregistroval Yandex.OFD LLC. Je zrejmé, že okrem nezaujímavej práce pri predkladaní elektronických šekov na daň, Yandex dúfa, že použije veľké údaje o miliónových predajoch na zacielenie reklamy. Napríklad vytvoria online účty pre predajcov a kupujúcich, kde môžu kontrolovať svoje predaje / nákupy a zároveň identifikovať svoje reklamné potreby pred robotom Yandex.

2016. MySklad vytvoril mobilnú pokladnicu na iOS


Nová aplikácia Pokladňa MySklad vám umožňuje organizovať Maloobchodné tržby pomocou smartfónu alebo tabletu (iPhone / iPad) - sledujte predaj a tlačte potvrdenky o predaji (na akejkoľvek tlačiarni, ktorá podporuje technológiu AirPrint). Priamo v mobilnej aplikácii môžete zadávať aj produkty. Aplikácia je samozrejme určená pre používateľov MySklad a je synchronizovaná s cloudovou službou pre správu obchodu a skladu. Aplikácia je zatiaľ vhodná len pre tých, ktorí pracujú na UTII - fiškálny registrátor zatiaľ nie je prepojený s mobilnou pokladňou.

2015. Program Retail365 má teraz tlač účteniek, účtovanie platieb bankové karty, zľavy


Retail365 je prepojený pokladničný softvér pre Windows online službu riadenie obchodu Trieda365. Dnes bola vydaná prvá aktualizácia tohto programu s novými funkciami. Po prvé, teraz vám umožňuje tlačiť potvrdenia o predaji. Pri tlači pokladničného dokladu pribudla možnosť výberu možnosti platby „Hotovostne / Bezhotovostne“. Pri voľbe bezhotovostnej platby je suma na šeku automaticky zapísaná ako suma prijatá od kupujúceho. Zo strany Klass365 bol na stránku Pokladničné doklady (sekcia menu Maloobchod) pridaný filter a zoskupenie podľa typu platby. Tiež bolo možné zadať zľavu na tovar manuálne. Zľavu na produkt môžete zadať v percentách aj ako pevnú sumu v rubľoch. AT všeobecné informácie na šeku je zobrazená veľkosť zľavy, ktorá je vykonaná na aktuálnom šeku.

2014. Plagát - cloudová pokladňa pre kaviarne a obchody na iPad


Nová služba Plagát sľubuje automatizáciu kaviarne, reštaurácie alebo malého obchodu len za 15 minút a 19 USD mesačne (za predpokladu, že už máte iPad a fiškálna tlačiareň). Služba umožňuje vytvárať virtuálnu mapu haly, prijímať a kontrolovať objednávky (na mape sú zvýraznené tabuľky s otvorenými zákazkami), viesť pokladňu, tlačiť šeky, viesť evidenciu zásob, databázu zákazníkov a zoznam zamestnancov. Plagát pracuje s bluetooth snímačom čiarových kódov a obchodnými váhami. Prístupové práva medzi zamestnancami môžete jednoducho rozlíšiť. V plagáte sú 4 typy používateľov: majiteľ, obchodník, skladník a čašník. Riaditeľ sa môže prihlásiť do online účtu a prezerať štatistiky objednávok z akéhokoľvek miesta, kde je internet.

2014. Klass365 spustil program pre pokladníka Retail365


Služba pre automatizáciu obchodu Klass365 pridala program Retail365 na báze Windows pre pokladníkov s možnosťou pripojenia fiškálneho registrátora. Maloobchod (predajňa) je zriadený v účte Class365. Vytvára sa tovar, priraďujú sa ceny a priraďujú sa používatelia-pokladníci. Všetky tieto informácie sa prenášajú do Retail365. Pri registrácii predaja v Retail365 sa hotovostné príjmy automaticky prenesú na váš účet Class365. Do Class365 sa prenášajú aj informácie o vrátení, vklade a vydaní peňazí z pokladne (KKM). Vo svojom účte Class365 môžete na diaľku sledovať prácu obchodu: ovládať pohyb Peniaze v maloobchode, generovať správy o predaji, sledovať otváranie a zatváranie zmien.

2013. Privatbanka spustila online účtovníctvo


Bankové účty a bankové operácie sú neoddeliteľnou súčasťou účtovníctva. Preto je veľmi logické, ak by každá normálna banka poskytovala svojim zákazníkom online účtovnú službu, v ktorej môžete platiť / prezerať výpisy a viesť finančné záznamy. Snáď prvá v postsovietskom priestore, ktorá k tomu prišla, je najväčšia ukrajinská banka Privatbank. S názvom služby – Online účtovníctvo si hlavu nelámali. Na druhej strane nešetrili čas a prostriedky na vytvorenie funkcionality: v službe môžete plne viesť účtovnú evidenciu (hotovosť, účty, príjmy, výdavky, platy, majetok...), formuláre zdrojové dokumenty, vykazovanie dokladov pre daňové a sociálne fondy, vedenie zmlúv a objednávok, katalóg tovaru a skladové účtovníctvo, správa vzťahov so zákazníkmi (CRM), poskytovanie technickej podpory (Helpdesk) a samozrejme využívanie online bankovníctva.

Front office systém, ktorý vám umožňuje organizovať pracovisko pokladníka v obchodoch s rôzna forma služby vrátane samoobsluhy.

Je integrovaný s účtovným systémom TCU a predstavuje jediný modul pre prácu s maloobchodným vybavením.

Identifikuje kusový alebo vážený tovar čiarovými kódmi (čiarovými kódmi) rôznych noriem od výrobcu, buď vlastnými čiarovými kódmi, alebo čiarovými kódmi vytlačenými váhami s potlačou účtenky. Vedie evidenciu peňažných prostriedkov na fiškálnych a nefiškálnych pokladniach rôznych prevádzkových miest (PE a právnické osoby) súčasne (vklad, výber prostriedkov, výnos).

Nízke nároky na rýchlosť komunikačného kanála s databázou (pri práci s MSSQL Server 2005-2008), čo umožňuje pripojenie k databáze cez internet. Okrem toho má schopnosť pracovať s "výrezom" databázy bez trvalého spojenia so serverom.

Podporuje prácu s fiškálnymi registrátormi, pracuje so zľavovými kartami, poskytuje X- a Z-reporty. Umožňuje flexibilne konfigurovať práva pokladníka, vykonáva úplné zaznamenávanie akcií.

Má nízke hardvérové ​​nároky, spolupracuje so všetkými typmi skenerov, podporuje širokú škálu modelov tlačiarní účteniek. Čas školenia pokladníkov je obmedzený na minimum.












Architektúra interakcie medzi pracoviskom pokladníka Shopdesk a hlavným účtovným systémom TCU je opísaná v článku O interakcii medzi ShopDesk, obchodným serverom a TCU.

Používateľské rozhranie umožňuje pokladníkovi pomocou snímača čiarových kódov identifikovať položku a zadať ju do účtenky. Okrem toho je k dispozícii manuálne vyhľadávanie tovaru, ktoré umožňuje organizovať pokladničné pracovisko v predajniach s tovarom, ktorý nemá čiarový kód. Pokladník má možnosť upraviť množstvo tovaru v účtenke. V prípade tovaru podľa hmotnosti systém zisťuje hmotnosť tovaru podľa čiarového kódu vytlačeného na etikete váhami s potlačou účtenky.

Po schválení šeku pokladník prijme platbu od kupujúceho za vystavený tovar a odovzdá mu fiškálny a (alebo) nefiškálny šek. Forma platby - hotovosť alebo plastová karta, ak je pracovisko vybavené POS-terminálom.

Aplikácia pracuje priamo s databázou, dostáva vždy najaktuálnejšie informácie o dostupnosti tovaru a jeho cene v aktuálnom momente. Vďaka architektúre klient-server sa netreba nijako obávať o synchronizáciu dát medzi back-office a front-office systémami. Keď sa akékoľvek hodnoty údajov zmenia, systém front office začne okamžite pracovať s novými hodnotami. Napríklad pri schvaľovaní príjmových dokladov na centrále operátorom pracujúcim na TCU sú možné zmeny maloobchodných cien tovaru na regáli, rovnako je to aj pri schvaľovaní preceňovacích úkonov, ktoré menia aj maloobchodné ceny tovaru. Okamžite nadobudne účinnosť aj úprava zákazníckych údajov (napríklad výška poskytnutej zľavy, povolenie / odmietnutie obsluhy klienta) atď.

Vlastnosti ShopDesk:

  • Identifikácia klienta a získanie informácií z účtovného systému o výške poskytnutej zľavy, ak má klient zľavovú kartu
  • Zadávanie tovaru do účtenky pomocou snímača čiarových kódov
  • Zadanie tovaru do príjemky výberom tovaru zo zoznamu. Implementované vyhľadávanie tovaru podľa názvu a článku
  • Podpora pre váhy s tlačou účteniek. Pri tovare podľa hmotnosti sa informácia o hmotnosti tovaru automaticky načíta z čiarového kódu vytlačeného štítku
  • Podpora obchodných váh bez tlače šekov s rozhraním na pripojenie k počítaču (so ShopDesk). Pri vážení tovaru sa váha prenáša priamo na šek
  • Výpočet výšky šeku a prijatie platby šekom od klienta. Tlač fiškálnych a nefiškálnych šekov. Prijímanie platieb v hotovosti a plastová karta ak je RMK vybavený bankovým POS-terminálom. V druhom prípade je možné uskutočniť platby na obchodnom serveri TCU v pokladni samostatnej predajne
  • Poskytovanie informácií o predaji v reálnom čase hlavnému účtovnému systému. V prípade organizácie pripojenia k databáze cez internet je podporovaný prenos dát na obchodný server cez FTP protokol
  • Podpora viacerých zásuviek súčasne. Pracujte s fiškálnymi a nefiškálnymi predajňami
  • Vedenie pokladnice pre každú predajňu - vkladanie prostriedkov do pokladne, výpočet tržieb, výber prostriedkov z pokladne. hotovostná kalkulačka
  • Poskytovanie správ pokladníkovi o pohyboch hotovosti za zmenu. Zobrazenie informácií o predaných tovaroch pri každej kontrole za smenu
  • Správy X a Z. História Z-správ
  • Práca s online databázou a offline (zálohovanie databázy). Flexibilné nastavenie režimov prepínania v prípade straty spojenia s online základňou a následné obnovenie spojenia. Plánovač zálohovania
  • Rozšírená práca s právami pokladníka. Zákaz vymazania riadkov z účtenky alebo prečistenia účtenky tajným slovom resp tajný kód(Uchováva vrchný pokladník)
  • Zaznamenávanie činností pokladníka

Venujte pozornosť - napriek plnej integrácii s hlavným účtovným systémom TCU, pracovisko pokladne vedie pokladnicu autonómne. Pokladník je povinný na konci zmeny vyhotoviť hlásenia X a Z a podľa nich odovzdať pokladňu zodpovednej osobe (vyššiemu pokladníkovi). V back office časti (hlavný účtovný systém TCU) vyhotoví zodpovedná osoba previerku tržieb tohto pokladníka za zmenu. Musím povedať, že suma tržieb a suma odovzdaná pokladníkom sa musia zhodovať? Takáto schéma dvojitej kontroly nad pokladňou RCC zvyšuje mieru zodpovednosti pokladníka. A tiež súčasne zvyšuje spoľahlivosť účtovníctva, čo neumožňuje použitie rôzne schémy pre obchod s tovarom obchádzajúci účtovný systém. Okrem toho tiež upozorňujeme, že pri správnej organizácii obchody používajú šeky od zákazníkov pri východe z predajne na kontrolu nezrovnalostí medzi zoznamom tovaru na šeku a košíkom.

Dôrazne vám odporúčame prečítať si článok ShopDesk. Vykonanie odsúhlasení na pokladni a uzatvorenie zmeny, ktorá popisuje správna organizáciaúčtovanie prostriedkov a vyrovnania pri uzávierke zmeny.

  • Skener čiarového kódu- ľubovoľné, s rozhraním USB alebo PS / 2 (do medzery klávesnice). Obrazové skenery, napríklad PSC QS6500 alebo akékoľvek iné, sa osvedčili. Ak plánujete používať pokladničný box, môžete použiť vstavané skenery
  • Tlačiareň nefiškálnych šekov
    • Akákoľvek tlačiareň účteniek pre Windows, napríklad "Lukhan LK-T21 (WTP-150)", "Epson TMT88", "Samsung STP-103" atď. Tlač účteniek je optimalizovaná pre účtenky so šírkou 38 mm, 58 mm a 80 mm. Je žiaduce vybrať tlačiareň s automatickým rezaním (Lukhan LK-T21).
    • ESC/P tlačiareň "Barcode-700".
    • Tlačiareň dokumentov pre UTII ATOL FPrint-55 a ďalšie tlačiarne ATOL pracujúce s rovnakým ovládačom. Webová stránka produktov.
  • fiškálny registrátor Zoznam podporovaných modelov
    • MINI-FP
    • MINI-FP.01
    • MINI-FP6
    • MINI-FP54
    • MINI-FP81 Webová stránka výrobcu FR MINI-FP
    • Datecs FP3530
    • Datecs FP-T260
    • Datecs FP-320
    • Datecs CMP-10
    • Exellio FPU-550, FPU-260 Site
    • SHTRIH-M-FR-K, SHTRIH-MINI-FR-K, SHTRIH-FR-K, SHTRIH-M ELVES-FR-K a ďalšie modely FR od firmy Shtrikh-M, ktoré spolupracujú s ovládačom FR tohto výrobcu. Webová stránka výrobcu, strana ovládača 1, stránka ovládača 2
    • MG-N707TS, MG-P800TL/MG-T808TL Stránka výrobcu
    • Maria-301/304 Webová stránka výrobcu
    • ICS C651T
    • ICS E810T
    • ICS A8800
    • Je možné prepojenie s inými typmi a modelmi fiškálnych registrátorov. Kontakt
  • Váhy s potlačou účteniek- akékoľvek, ktoré majú možnosť nastaviť formát čiarového kódu hmotnosti 25CCCCCQQQQQX alebo 25CCCCCСQQQQX, kde "25" je predpona kódu (môže byť ľubovoľná), "C" je kód produktu (5 alebo 6 číslic), "Q" je hmotnosť produktu v gramoch (4 alebo 5 číslic), X - kontrolný súčet. Pre váhy "Mettler Toledo Tiger 15D", "DIGISM-100", "Massa-K VPM-F,T", "Bar" bola vyvinutá utilita, ktorá umožňuje preniesť zoznam váženého tovaru z databázy TCU do pamäť váh alebo medzisúbory na následné stiahnutie do pamäte váh pomocou špecializovaného softvéru
  • Váhy bez šekovej tlače, ktoré sú pripojené k počítaču cez COM port. Súčasne je možné použiť dve váhy rovnakého typu, napríklad stolovú a podlahovú
    • CAS série AP, AD, DB, ER, EM
    • DIGI-700
    • DIGI-788
    • VR-02MSU a ďalšie používajúce rovnaký protokol na výmenu údajov Webová stránka výrobcu
    • VTA-60/15-5, VTA-60/30-5 a iné používajúce rovnaký protokol výmeny dát (č. 0) Webová stránka výrobcu
    • VN-60/100/150/200/300/500/600 a ďalšie používajúce rovnaký protokol výmeny dát (č. 0(F3)) Webová stránka výrobcu
    • Ďalšie modely váh, ktoré využívajú komunikačný protokol Datecs Ukraine
    • Je možné prepojenie s inými typmi a modelmi váh. Kontakt

Hardvérovú podporu v našom softvéri poskytuje na vlastnú päsť a pomocou knižníc od výrobcov. Ak neexistujú žiadne knižnice, implementuje sa protokol výmeny údajov z dokumentácie hardvéru. To znamená, že zakúpením licencie na náš softvér nebudete musieť doplácať za ovládače od iných spoločností, ktoré poskytujú podporu pre akékoľvek zariadenia.

Požiadavky na vybavenie v RMK:

  • Lacný kancelársky počítač, s podporou LAN, s monitorom (najlepšie 15-palcový LCD), myšou, klávesnicou. RAM - aspoň 512 MB, porty USB - aspoň 2 voľné, procesor - od 1,6 GHz, možné sú INTEL a AMD. Podporované Operačné systémy– Windows 2000 SP4, Windows XP, Windows 2003, Windows Vista, Windows 7, Windows 2008, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 všetky vydania. Optimálne využitie notebookov.
  • Zdroj neprerušiteľný zdroj napájania s výkonom najmenej 500 VA. Dôrazne sa odporúča používať v kombinácii so stabilizátorom napätia
  • Ak obchodný bod je fiškálna, potom sa vyžaduje, aby fiškálny registrátor vytlačil daňové doklady.
  • Pri práci s databázou online cez internet je povolené využívať bezdrôtové 2G/3G/4G pripojenia, pripojenie musí byť stabilné. Pri pripájaní cez internet, aby bol zaistený najlepší výkon servera a rýchlosť prenosu dát, musí byť databáza vo formáte MS SQL Server. Články o inštalácii a konfigurácii MS SQL Server.

Ďalšie informácie nájdete v časti Prvá inštalácia, spustenie a práca s „ShopDesk“ (pre Windows). Na tento moment je trochu zastaraný, ale poskytuje vynikajúcu predstavu o základných princípoch nastavenia a prevádzky Shopdesku

Aké sú teda náklady pre malý (zvyčajne malý) podnik, ktorý v súčasnosti nepoužíva registračné pokladnice:

  1. Online pokladňa (minimálna cena 21 000 rubľov jednorazovo). Nevyhnutne.
  2. Dohoda s OFD (3 tis. ročne). Nevyhnutne.
  3. internet. Od 1 000 rubľov mesačne. Nevyhnutne.
  4. Hotovostný program. Cena sa veľmi líši. Povinné, pretože teraz nestačí zadať sumu objednávky v číslach, musíte uviesť názov produktu, číslo produktu atď.
  5. POS terminál. Nie je to nutné. Pre malý podnik s malou návštevnosťou stačí použiť tablet alebo počítač.

Pohybová pokladňa umožňuje odmietnuť platbu za program.

Existujú dve možnosti online platby:

  1. S rozhraním interakcie s pokladníkom. Kopa riešení, keď je tablet nalepený na pokladni alebo len tak dodáva sa so súpravou oddelene. Program je vložený do tabletu (zvyčajne Android), cena takejto pokladnice je asi 30 tisíc rubľov.
  2. Žiadne rozhranie na interakciu s pokladníkom. Pokladňa je pripojená k počítaču a interakcia prebieha prostredníctvom účtovného programu alebo pokladničného programu, cena je od 21 000 rubľov.

Najjednoduchšou možnosťou pre firmu je kúpiť si hneď prispôsobenú súpravu (bod 1). Ale je toho dosť veľký počet podniky, ktoré predávajú konkrétny produkt, pri predaji ktorého je potrebné poradiť. Príkladom takéhoto podnikania je akékoľvek poradenstvo, športová výživa, čajové bary, zábavné centrá, drahé butiky, vape obchody, špecifické kluby. V takejto predajni je spravidla už počítač, na ktorom pracuje správca - radí zákazníkom sociálne médiá, využíva na výber komplexné programy, venuje sa online marketingu. Všetko, čo je potrebné pre takéto podnikanie, je pripojiť sa k počítaču najviac lacná pokladňa a spustite kontroly dierovania v samostatne spustenom programe.

Optimálnym riešením pre takéto podnikanie je bezplatný program pre online registračné pokladnice. Zostavili sme takéto riešenie pre Windows a otestovali sme ho na niekoľkých fungujúcich podnikoch.

  • Samotný program je možné stiahnuť.
  • Zdrojový kód je úplne otvorený a čaká na príspevky komunity.

Hlavné charakteristiky:

  • Nekompromisne zadarmo. Bez SMS a registrácie, bez zvonkohry obsedantných hlúpych start-upov.
  • Veľmi jednoduché, minimálne nastavenia.
  • Open source. Špionážne funkcie alebo inštalácia Yandex.Bar a iných vírusov sú vylúčené.
  • Možnosť pridávať a meniť pokladníkov, spravovať tovar, ceny a články.
  • Pracujte so všetkými pokladňami Atol a Wikiprint. Podpora čiarových kódov bude pridaná čoskoro.
  • Práca so snímačom čiarových kódov
  • Funkcia „voľného predaja“. Do roku 2021 nemusí UTII vypĺňať celý adresár tovaru článkami, stačí zadať názov produktu a sumu ručne. Nevyžaduje sa ani presný názov produktu.

Funkcie už čoskoro:

  • EGAIS (cieľové publikum je úplne iné, preto to nie je skutočnosť).
  • Zmena základu dane.
  • Tabletová verzia.
  • Automatická pokladňa. Momentálne na to, aby ste naučili pokladňu posielať dáta do OFD, si treba trochu zatancovať s tamburínou a postupovať podľa návodu, univerzálny konfigurátor ešte nikto nevydal.

Dôležitejšie body:

  • Program nevie počítať zostatky a generovať inteligentné správy. Program však môže byť prepojený s komplexným online inventárnym systémom http://demo4.dvizh.net/backend/web/ (superadmin:webmaster). Cena inštancie je ešte dohodou.
  • Program funguje iba s Verzie systému Windows 7 a vyššie, podpora XP nie je a nikdy nebude.
  • Program sa pripravuje na júl 2018, vtedy bude veľké množstvo podnikateľov (UTII a Patent) nútené vysoké náklady na obnovu podnikania. Tešíme sa na každú spätnú väzbu vo forme zoznamu funkcií, ktoré malé podniky potrebujú, hlásení chýb atď.

No pre tých, ktorých to zaujíma, tu zaujímavé momenty, ktoré sme sa naučili pri vývoji tohto programu:

  • Open source je takmer mŕtvy (alebo sa nikdy nenarodil) v offline obchodovaní. Všetko je veľmi proprietárne, neexistujú žiadne bezplatné programy, špecialisti sedia ticho niekde v kancelárii a neprichádzajú online.
  • Ovládače pre pokladnice sú zle premyslené, je dosť ťažké s nimi komunikovať. Dokumentácia často nezodpovedá skutočnosti, vývoj prebieha náhodne.
  • Athol pokročil s Pyrite (Wikiprint) z hľadiska kvality služieb aj softvéru (dokumentácia je vždy aktuálna).
  • Technická podpora často funguje podľa scenára a jednoducho odmietne každého, kto zavolá. Naozaj sa nedalo nič zistiť.
  • OFD je často zabugovaný a zamrzne.
  • Zákon je hrubý, veľa nejasného. Daňový úrad odmietne poradiť so slovami „vy to dáte a potom na to prídeme“. Preto je nepravdepodobné, že najskôr dostanú vysoké pokuty.
  • Nové pokladne sa od starých líšia len jedným „detailom“ – fiškálnou pamäťou, ktorú vyrába niečo veľmi skorumpované, takže tejto pamäte je v súčasnosti nedostatok (no naši zákazníci ešte nezaznamenali problémy s nákupom).
  • Okolo marketingu. Staré pokladnice nie sú zabalené v žiadnom obale. Aj keď, zmenil sa len názov právnických osôb výrobcov a puzdro s pamäťou. Evotor je Athol a Wikiprint je Pyrit. Všetky návrhy s tabletmi vyzerajú smiešne a nespoľahlivé.

Takéto veci ;) Budeme radi, ak tu nájdeme partnerov a dostaneme akúkoľvek spätnú väzbu.

Prítomnosť online pokladne nie je len povinnosťou Federálnej daňovej služby a štátu, ale aj pomocou pre podniky pri práci s kupujúcim a sortimentom. Bez toho sa však fungovanie online pokladnice nezaobíde softvér. Multifunkčný softvér vám pomôže viesť evidenciu zásob, spravovať akcie a zľavy a zvýšiť zisky predajní. V tomto článku sa dozviete, ako si vybrať program pre online pokladnicu.

O čom sa dozviete:

Programy pre online registračné pokladnice: prečo a kto ich potrebuje

Nástup nových registračných pokladníc zmenil všetky tradičné princípy pokladničného účtovníctva. Moderné pokladňa je vysoko inteligentný IT stroj, ktorý prenáša informácie o príjmoch cez sieť do Federálnej daňovej služby.

Prevádzka online registračnej pokladnice nie je možná bez softvéru (softvéru). Špeciálny program vytvára bloček s názvom všetkých položiek nakupovaného tovaru s pridelením DPH pre každý z nich (pre tých, ktorí túto daň platia).

Práve vďaka softvéru nový typ fiškálnych registrátorov, zriadených v súlade so zákonom o online registračných pokladniciach, prenáša potrebné informácie o dierovanom šeku prevádzkovateľovi fiškálnych údajov (OFD).

Program teda vykonáva dve úlohy:

  1. fiskalizácia;
  2. Vytvorenie šeku pre kupujúceho.

Častokrát bezplatný program pre online registračné pokladnice zabudovaný v pokladniach dokáže vykonávať len minimálne funkcie, ktoré daňový úrad od registračných pokladníc vyžaduje.

Ak chce podnikateľ viesť účtovníctvo zásob, spravovať akcie a zľavy, tlačiť informácie o vernostných programoch na šekoch, potom potrebuje takzvaný „aplikovaný“ softvér.

Aké funkcie vykonávajú hotovostné programy?


Podľa 54-FZ je vyhotovenie šeku a jeho tlač priradené pokladničným programom.

V šeku však nie je zakázané zverejňovať ďalšie informácie: o akciách a výpredajoch. K tomu sa do pokladničného programu zadávajú informácie o zľave, dobe platnosti a ďalšie potrebné informácie.

Moderný pokladničný program by mal navyše vedieť vygenerovať elektronickú pokladničnú kartu, ako aj zaznamenať kontaktné údaje zákazníka.

Klient ho môže zo zákona dostať e-mailom alebo SMS ešte pred vygenerovaním šeku a s touto požiadavkou musí súhlasiť pokladník.

Ďalšou dôležitou, ale voliteľnou funkciou pokladničného programu je možnosť prijímať peniaze od kupujúceho súčasne v hotovosti a bankovým prevodom. Je to dôležité vtedy, keď klient nemá na karte toľko peňazí, koľko si myslel, no je pripravený chýbajúcu časť sumy doplniť bankovkami.

Keďže je na šeku uvedený názov produktu, nebudete ho môcť rozdeliť na dve platby. Preto, ak ste sa ešte nerozhodli, aký program je potrebný pre online pokladnicu, venujte pozornosť možnosti súčasného zúčtovania.

Základné požiadavky 54-FZ k programu pre online registračné pokladnice

Zákon o online pokladniach (54-FZ) predpisuje nevyhnutné softvérové ​​úlohy pre pokladne. Patria sem nasledujúce položky:

  1. zaslanie ceny za jednotku tovaru do online pokladne s prihliadnutím na zľavu (príplatok);
  2. určenie zľavy v šeku a odoslanie informácií do online pokladne;
  3. zverejnenie konečnej zľavy na účtenke len zaokrúhlené na kopejky;
  4. riadkový prevod do online pokladne registrácie (predaja) každej položky v účtenke;
  5. zverejnenie názvu tovaru pri prevzatí;
  6. v prípade potreby zaslanie dodatočných údajov (napríklad ak je platba v prospech iných osôb);
  7. vytvorenie a odovzdanie opravnej kontroly prevádzkovateľovi fiškálnych údajov, ak je to potrebné;
  8. v čase vyrovnania s kupujúcim zaslanie šeku prevádzkovateľovi fiškálnych údajov;
  9. vygenerovaním elektronickej účtenky a jej odoslaním kupujúcemu dňa email alebo mobilný telefón;
  10. pokladničný program by mal vedieť vygenerovať aj QR kód pre jeho vytlačenie na šek.

Aké fiškálne doklady sú podporované hotovostnými programami?

Softvér by mal byť schopný pripraviť niekoľko fiškálnych dokumentov. V prvom rade sa odbíjajú pokladničné šeky:

  • bežný pokladničný šek vrátane spätného šeku;
  • oprava pokladničného dokladu.

Ako si vybrať softvér online registračnej pokladnice?


Hotovostné programy podmienečne rozdelené do niekoľkých typov:

  1. ponúkajú len nízkonákladové riešenia potrebné funkcie dodržiavať 54-FZ;
  2. lacné riešenia s dodatočná funkčnosť(správa zliav, správa o najpredávanejších položkách atď.);
  3. riešenia s možnosťou integrácie s inventarizačným systémom (pre účtovanie pohybu pozícií v sklade, zásob) a CRM-systémom (pre riadenie vzťahov so zákazníkmi);
  4. multifunkčné programy napísané špeciálne pre veľké obchodné reťazce;
  5. mobilné riešenia pre kuriérov internetového obchodu, aby mohli posielať aj elektronické účtenky.

Je logické, že pre odlišné typy podniky prispôsobujú individuálne riešenia. Zvážte v tabuľke funkčnosť, ktorá je potrebná pre rôzne typy predajných miest.

Funkcie online pokladničného softvéru v závislosti od druhu obchodu

Typ podnikania

Základné funkcie podľa 54-FZ (založenie šeku, odoslanie údajov, tlač šeku atď.)

Tvorba akcií

Štatistiky predaja, riadenie zásob

Kompatibilita mobilných zariadení

Malý maloobchod

Maloobchod, samostatná predajňa

Maloobchod, sieť

Internetový obchod, internetový predaj

nie, zvyčajne sa štatistiky počítajú cez webovú stránku obchodu

Nie, vyžaduje sa kompatibilita s agregátorom platieb

Kuriér internetového obchodu

nie je potrebná tlač účtenky, dôležité je odoslanie elektronickej účtenky

Ako vidno z tabuľky, malým obchodníkom (stánky, obchody) je jedno, aký program je pri pokladni, podnikateľom stačí splniť formality a vystaviť šek.

Pre tých, ktorí vlastnia samostatný obchod, ktorý robí aspoň 10-20 predajov denne, je však už dôležité porozumieť štatistikám predaja a najobľúbenejším položkám, ako aj používať údaje o online pokladni pri inventarizácii.

Malé siete okrem iného potrebujú spravovať akcie a zľavy, kombinovať pokladničné dáta a CRM systémy.

Internetové obchody potrebujú samostatnú funkciu. Pravdepodobne budú potrebovať softvér, ktorý je kompatibilný s mobilnou pokladňou alebo inštaláciou mobilné aplikácie na smartfónoch kuriérov.

Aj v online obchode je výhodné použiť jednu pokladňu na tlač papierových účteniek v maloobchodnej predajni a vydávanie elektronických účteniek za online nákupy.

Vývojári softvéru ponúkajú bezplatné skúšobné obdobie na vyhodnotenie pohodlia práce s programom. Počas tejto doby (môže trvať niekde okolo 7-14 dní) môžete hodnotiť funkcie softvéru a kvalitu služieb.

Kvalitná technická podpora v IT službe predsa je dôležitý bod, na čo si treba dať pozor pri výbere programu pre prácu s pokladnicami. Bezplatná verzia softvéru nie je dôvodom na odmietnutie podpory a poradenstva.