Životnosť fiškálneho úložiska

Životnosť fiškálneho úložiska

Podľa zákona č. 54 FZ podnikatelia a organizácie zaoberajúce sa podnikaním Maloobchodné tržby, musí prejsť na nový online pokladňa pred 1. júlom 2017. V nových registračných pokladniach prišli na miesto elektronické kontrolné bezpečnostné pásky (EKLZ) fiškálne akumulátory (FN). Vynára sa otázka: aká je životnosť fiškálneho pohonu? Zákon stanovuje používanie rôznych modelov takýchto zariadení. Podniky, ktoré uplatňujú bežný daňový systém, musia používať FN s kľúčom platným 13 mesiacov.

FN pre organizácie uplatňujúce špeciálne programy zdaňovania

Zákon tiež stanovuje niekoľko výnimiek, podľa ktorých pre určité kategórie fyzických osôb podnikateľov a sro je doba platnosti fiškálneho akumulátora 36 mesiacov. Tieto kategórie zahŕňajú podnikateľov a organizácie, ktoré žiadajú:

• USN (zjednodušený daňový systém);
• ESHN (jednotná poľnohospodárska daň);
• UTII ( jednotná daň o imputovanom príjme);
• patentový systém zdaňovanie.

Napriek tomu, že používanie takýchto FN je zo zákona možné, zatiaľ nie sú komerčne dostupné. V blízkej budúcnosti sa objavia úpravy s kľúčom na 3 roky. Predpokladá sa, že náklady na takéto zariadenie budú približne rovnaké ako náklady na 1,5 FN s kľúčom na 13 mesiacov. Zároveň je životnosť fiškálneho pohonu pre tieto kategórie individuálnych podnikateľov a sro 3-krát dlhšia ako konvenčné modely typ FN-1. Právo používať FN s kľúčom platným 3 roky eliminuje potrebu každoročnej výmeny takéhoto zariadenia. Zjavné sú výrazné finančné úspory.

Je potrebné poznamenať, že táto príležitosť nie je dostupná pre všetky vyššie uvedené kategórie IP a LLC. Výnimkou sú podnikatelia a spoločnosti s ručením obmedzeným, ktoré uplatňujú zjednodušený daňový systém a zaoberajú sa predajom tovaru podliehajúceho spotrebnej dani. Tieto produkty zahŕňajú:

Alkoholické výrobky;
- tabakové výrobky;
- lieky;
- veterinárne lieky;
- kozmetika;
- parfuméria.

Doba platnosti fiškálneho disku je doba jeho prevádzky od okamihu inštalácie do puzdra CCP a aktivácie. Po stanovené obdobie FN je potrebné vymeniť.

V prípade akýchkoľvek otázok ohľadom prevádzky alebo výberu FN kontaktujte našich špecialistov. Poskytnú vám bezplatnú konzultáciu a pomôžu s výberom vhodný model takéto šifrovacie zariadenie.

Úrady stanovujú prísne požiadavky na vybavenie používané na implementáciu právnych požiadaviek. Uvádza sa, že fiškálny akumulátor a fiškálny registrátor sú online pokladňou, ktorá spĺňa nové štandardy.

Fiškálny registrátor je zariadenie pripojené zvonku alebo zabudované do registračnej pokladnice. Jeho prítomnosť je povinná požiadavka podnikateľským subjektom, ktoré zo zákona musia používať registračné pokladnice. Používa sa na tlač šekov a automatizáciu obchodného procesu.

Jedným z prvkov počítačovo-pokladničného systému je fiškálny registrátor. Ide o druh tlačiarne, ktorá nielen tlačí šeky, ale aj ukladá údaje o vykonaných transakciách do pamäte. Tieto informácie následne preverujú daňové úrady a samotný majiteľ firmy, aby sa zlepšila efektivita práce. výstup.

Rozdiely medzi registrátorom a registračnou pokladňou sú nasledovné:

• Registrátor má fiškálnu pamäť, kde sa informácie zaznamenávajú „raz a dosť“. V budúcnosti ich nemožno vymazať ani opraviť.
• Registrátor nemá displej ani klávesnicu, ktorá umožňuje zadávanie údajov. To znamená, že zariadenie je možné používať iba v spojení s počítačom.
• Pohodlie vizuálnej kontroly informácií o transakciách. Šek obsahuje informácie o produkte, DPH, ceny a ďalšie údaje. Na obrazovke sa zobrazia súčasne. KKM nie vždy takúto možnosť poskytuje.
• Registratúru je možné použiť nielen na tlač šekov, ale aj na vytváranie faktúr a iných dokumentov.
• Registrátor na rozdiel od KKM uchováva v pamäti informácie o všetkých tovaroch na regáloch obchodu a skladu. Pomáha kontrolovať obrat podniku.

Fiškálny registrátor je potrebný na automatizáciu podnikania a zvýšenie jeho efektívnosti. Pomáha upraviť účtovníctvo produktov a znížiť náklady predajne.

Potrebujem fiškálny disk pre online registračné pokladnice?

Federálny zákon 290 chápe online pokladnice ako zariadenia vybavené technologickými komponentmi, ktoré umožňujú výmenu dát s regulačnými orgánmi v reálnom čase prostredníctvom špeciálnej cloudovej služby – fiškálneho dátového operátora (OFD).

Prítomnosť dobre zavedenej „komunikácie“ dáva daňovým úradom možnosť nestrácať čas a námahu na terénne kontroly maloobchodných prevádzok, ale kontrolovať procesy na diaľku.

fiškálny akumulátor pre online pokladne - rovnaký technologický komponent, ktorý vám umožňuje ladiť výmenu informácií. Vykonáva nasledujúce funkcie:

• zaznamenávanie informácií;
• príprava na odosielanie a prijímanie informácií z OFD;
• formovanie fiškálnych znakov kontrol.

Fiškálne jednotky sa stali náhradou za ECLZ. V moderných pokladniach a registračných pokladniach nie je páska.

Online pokladnicu bez fiškálnej jednotky nie je možné registrovať od 2.1.2017. Od 1. júla 2017 sa jeho používanie stane nezákonným pre organizácie a individuálnych podnikateľov vo všeobecnom a zjednodušenom systéme zdaňovania. Od 7.1.2018 budú obchodníci na PSN a UTII povinní prejsť na nové zariadenia.

Majiteľ firmy si nemusí kupovať nové vybavenie, ale ušetrí peniaze inováciou starého. Aby ste to dosiahli, musíte vymeniť ECLZ za fiškálny disk. Operácia nie je dostupná pre všetky modely KKM. Možnosti jeho implementácie by mali byť vopred špecifikované s výrobcom zariadenia.

Online registračné pokladnice: prevádzkovateľ fiškálnych údajov

Pred spustením pokladňa, ktorý spĺňa zákonné požiadavky, si majiteľ firmy potrebuje vybrať OFD. Ide o cloudovú službu, ktorá bude prenášať informácie o tržbách a nahromadenej DPH daňový úrad a uchovávať informácie päť rokov.

Práve OFD dáva kupujúcemu možnosť vidieť elektronickú účtenku a uistiť sa, že predaj je legálny. Dokument sa posiela na e-mail alebo mobilné číslo, pričom KKT takúto možnosť nemá.

Ak sa chcete pripojiť k OFD, musíte vykonať nasledujúcu postupnosť akcií:

• získať EDS;
• zaregistrujte sa na stránke OFD a odošlite potrebné dokumenty;
• podpísať dohodu s elektronickým vízom;
• registrovať pokladňu na daňovom úrade;
• vstúpiť do osobný účet OFD údaje z prvej pokladničnej správy;
• súhlasiť so žiadosťou o pripojenie a zaplatiť za služby prevádzkovateľa.

Majiteľ firmy si musí vybrať OFD z obmedzeného zoznamu akreditovaných spoločností prezentovaných na oficiálnej webovej stránke Federálnej daňovej služby.

Čo je to fiskalizácia online registračnej pokladnice?

Fiskalizácia CCP je operácia na uvedenie nového do prevádzky pokladňa. Do 1.2.2017 sa vykonávalo na daňovom úrade, teraz je potrebné vykonávať na diaľku.

Ak chcete začať legálne používať zakúpenú (modernizovanú) pokladnicu, majiteľ firmy prejde registračným postupom prostredníctvom svojho osobného účtu na oficiálnej webovej stránke Federálnej daňovej služby. Na základe výsledkov posudzovania žiadosti daňový úrad pridelí autu jedinečné číslo.

Toto číslo je potrebné zadať na fiškálnu jednotku spolu s ďalšími údajmi: informáciami o umiestnení zásuvky, zvolenom OFD atď. Ako to urobiť, závisí od modelu zariadenia, ktoré používate. V niektorých prípadoch sa operácia ľahko vykonáva svojpomocne, v iných sa nezaobídete bez pomoci špecialistu. Podrobnosti je najlepšie vopred overiť u výrobcu.

Po zadaní kódu musia online fiškálne pokladne vytlačiť prvú zostavu. Údaje z neho sa prenesú do registračného formulára vo vašom osobnom účte. Posielajú sa daňovým úradom a kontrolujú sa na poruchy a chyby v prevádzke zariadenia. Ak sa nezistia žiadne problémy, zariadenie je oficiálne zaregistrované. Jeho karta sa odošle majiteľovi firmy. Od tohto momentu môžete túto techniku ​​používať legálne.

Ak nájdete chybu, zvýraznite časť textu a kliknite Ctrl+Enter.

Fiškálnou jednotkou je čip vo vnútri pokladnice. Zaznamenáva informácie o každom predaji a prenáša ich prevádzkovateľovi fiškálnych údajov (FDO). Operátor spracuje a odovzdá údaje daňovému úradu – takto daňový úrad zistí, koľko peňazí prešlo cez registračnú pokladnicu.

Na starých pokladniach mal EKLZ na starosti informácie - zabezpečená elektronická kontrolná páska. Z každej tržby si zapisovala sumu a raz za rok ju vybrali z pokladne a odviezli na kontrolu na daňový úrad. Vo vnútri nových pokladní je FN. Zaznamenáva viac informácií: nielen sumy, ale aj zoznam tovaru. Tieto údaje sa prenášajú cez internet. Daňový úrad dostáva všetky informácie online, takže FN nie je potrebné nikam nosiť.

ECLZ aj FN majú obmedzenú životnosť, ale vymeniť ECLZ mohli len zamestnanci strediska údržby a FN je možné meniť samostatne.

Pamäť ECLZ mala len 4 MB – to je ako štyri fotografie v telefóne alebo polovica pesničky vo formáte MP3. V obchodoch s vysokou návštevnosťou sa elektronická páska rýchlo zaplnila a niekedy ju bolo potrebné vymeniť. v predstihu. Pamäť fiškálneho disku je 64-krát väčšia. V pase FN sa neuvádza, koľko šekov pojme, no remeselníci jeden z prvých FN rozobrali a vo vnútri našli 256 MB pamäťový modul.

Hoci sa pamäť mnohonásobne zväčšila, zväčšila sa aj veľkosť šeku. Pri kúpe FN počítajte s tým, že vám vystačí na cca 230-250 tisíc fiškálnych dokladov: ak vytlačíte menej ako 700 účteniek denne, FN by vám mal vystačiť na rok.

Staré modely ECLZ mali 4 MB pamäte, FN - 256 MB, 64-krát viac. Foto ECLZ - texnokass.ru, foto FN - rikllc.ru

Ktorý FN si vybrať

Fiškálne disky sa líšia dátumom platnosti a modelom.

Doba platnosti FN

Trvanie pohonov môže byť 13, 13/15 alebo 36 mesiacov. Výber FN závisí od daňového systému a vlastností diela. Počet mesiacov na krabici je maximálny termín skladovacie služby. Skutočný čas závisí od špecifík vašej práce.

Ak obchodujete podľa všeobecného daňového systému

Podnikatelia, ktorí obchodujú spoločný systém(DOS) musí používať disk s dobou platnosti 13 alebo 13/15 mesiacov. Pohon im bude slúžiť všetky deklarované mesiace.

Vo všeobecnosti zákon hovorí, že podnikatelia v OSN môžu používať pohon „najmenej 13 mesiacov“, teda ľubovoľne: 13, 13/15 alebo 36 mesiacov. Ale pas FN na 36 mesiacov nespomína DOS pre obchod: výrobca nevysvetľuje, ako dlho bude takýto disk fungovať a či bude vôbec fungovať. Preto takéto pohony radšej nekupujte.

Ak obchodujete v špeciálnych režimoch alebo poskytujete služby

Podnikatelia na zjednodušenom zdanení, imputácii, patente, ESHN a tí, ktorí poskytujú služby, by mali používať iba FN po dobu 36 mesiacov: bude fungovať aj tak, ako sa píše, 36 mesiacov. Výnimkou je obchod s tovarom podliehajúcim spotrebnej dani a dočasný (sezónny) charakter prác, o nich nižšie.

Ak obchodujete s tovarom podliehajúcim spotrebnej dani, pracujte sezónne alebo autonómne

Každý, kto pracuje v osobitnom režime a obchoduje s tovarom podliehajúcim spotrebnej dani, môže využívať FN 13, 13/15 alebo 36 mesiacov, no všetky budú trvať 410 dní (niečo viac ako 13 mesiacov).

Podnikatelia v osobitnom režime so sezónnym charakterom práce môžu využívať FN 13, 13/15 alebo 36 mesiacov. Pohony budú trvať maximálne uvedené obdobie.

Podnikatelia, ktorí pracujú autonómne, teda ich pokladňa neprenáša údaje do OFD, môžu FN využívať 13, 13/15 alebo 36 mesiacov. FN na 13/15 mesiacov bude trvať 13 mesiacov, FN na 36 mesiacov - 560 dní (o niečo viac ako 18 mesiacov).

Podnikatelia, ktorí obchodujú s tovarom podliehajúcim spotrebnej dani, ale neprenášajú údaje do OFD, môžu FN využívať 13, 13/15 alebo 36 mesiacov. Všetky modely vydržia 410 dní.

FN model

Model FN sú čísla v názve disku: FN-1 a FN-1.1. rôzne modely podpora FN rôzne formáty fiškálne dokumenty. Formát fiškálneho dokumentu (FFD) je zvláštny druh dokumenty, ktoré generuje pokladňa a ktoré akceptuje Federálna daňová služba. Teraz existujú tri formáty: 1.0, 1.05 a 1.1, no časom plánuje daňový úrad úplne prejsť na verziu FFD 1.1.

Model fiškálnej jednotky FN-1 funguje iba s formátmi 1.0 a 1.05 a FN-1.1 - so všetkými existujúcimi. Formát, v akom pokladňa odosiela doklady, závisí od modelu fiškálnej jednotky a verzie firmvéru pokladnice.

Toto všetko je dôležité pre tých podnikateľov, ktorých pokladnice majú starý firmvér, ktorý prenáša fiškálne doklady vo formáte 1.0 a pohon modelu FN-1: do 1. januára 2019 budú musieť aktualizovať firmvér pokladnice a zmeniť dátový formát do 1.05. Podľa nariadenia je pri zmene formátu potrebné vymeniť FN za nový, no vláda chce nariadenie upraviť - podnikatelia si pri prechode z formátu 1.0 na formát 1.05 nebudú musieť kupovať nový FN.

Ak už pokladňa pracuje s FFD verzie 1.05, nemusíte robiť nič.

Keď si na internete budete hľadať fiškálny disk, nájdete aj MGM-FN-1. Toto je opakovane použiteľná testovacia fiškálna jednotka. Potrebujú ho vývojári pokladní a softvér na testovanie a konfiguráciu zariadenia na testovacom mieste OFD. Test FN netvorí fiškálny znak: šeky nemajú právnu silu. Takáto FN vám nebude vyhovovať.

Prečo kupovať FN na 15 mesiacov, ak môžete na 36

Zákon umožňuje mnohým podnikom využívať FN s dobou platnosti „najmenej 13 mesiacov“. Zdá sa logické kúpiť si pohon na 36 mesiacov, ušetriť a na tri roky zabudnúť na obsluhu pokladne. V skutočnosti sa šetrenie pravdepodobne nepodarí.

Po prvé, ako je uvedené vyššie, obdobie uvedené na obale sa nie vždy zhoduje so skutočnou životnosťou disku. Ak napríklad pokladnica neprenáša údaje do OFD, fiškálna jednotka bude fungovať 36 mesiacov iba 18.

Po druhé, pamäťové jednotky na 13/15 mesiacov a 36 mesiacov sú rovnaké. Je veľký, ale nie nekonečný: ak prerazíte viac ako 200 kontrol denne, jeden fiškálny akumulátor na tri roky vám nemusí stačiť. Jednoduchšie a spoľahlivejšie je kúpiť FN na 13 alebo 13/15 mesiacov.

Čo sa stane, ak použijete nesprávny FN

Ak máte osobitný režim alebo poskytujete služby, ste povinný využívať FN 36 mesiacov. Ak ste si však kúpili FN na 13 mesiacov, môžete ho využívať až do dátumu expirácie. Vo všeobecnosti sa za to očakávajú upozornenia a pokuty, no v máji 2017 daňové úrady zverejnili list, v ktorom upozornili na medzeru v zákone: organizácie so sezónnym charakterom práce nie sú povinné používať pohon 36 mesiacov. Čo je „sezónne“, zákon nehovorí a výklad pojmu necháva na uváženie podnikateľa. To znamená, že s cieľom vyhnúť sa pokute za nesprávny pohon, stačí, aby dôstojníci osobitného režimu schválili sezónny charakter práce v rámci organizácie.

Kde kúpiť FN

Fiškálne akumulátory predávajú výrobcovia registračných pokladníc, servisné strediská, OFD a výrobcovia FN. Cena závisí od modelu, doby platnosti, počtu pohonov - často to nie je ani napísané na stránke.

Nezabudnite, že zákon povoľuje vyrábať fiškálne pohony len certifikovaným výrobcom a samotné pohony sa zapisujú do daňového registra. Pred nákupom skontrolujte ponuku.

Ak kupujete nová pokladňa, s najväčšou pravdepodobnosťou bude zahrnutá aj fiškálna jednotka.

1. Vyberte si model FN na základe vášho daňového systému a pracovných funkcií:

Podnikatelia vo všeobecnom daňovom systéme, ak obchodujú: musí užívať FN 13/15 mesiacov. Potrvá 15 mesiacov.

Podnikatelia v osobitnom režime (USN, UTII, PSN) a tí, ktorí poskytujú služby: musí užívať FN 36 mesiacov. Potrvá 36 mesiacov.

Podnikatelia, ktorí pracujú sezónne v osobitných režimoch: môže užívať FN 13/15 mesiacov alebo 36 mesiacov. Oba modely vydržia čo najdlhšie.

Podnikatelia, ktorí pracujú v osobitnom režime a obchodujú s tovarom podliehajúcim spotrebnej dani: môže užívať FN 13/15 alebo 36 mesiacov. Oba modely vydržia 410 dní (niečo cez 13 mesiacov).

Podnikatelia, ktorí pracujú autonómne (pokladňa neprenáša údaje do OFD): môže užívať FN 13/15 alebo 36 mesiacov. FN na 13/15 mesiacov bude trvať 13 mesiacov, FN na 36 mesiacov - 560 dní (o niečo viac ako 18 mesiacov).

Podnikatelia, ktorí obchodujú s tovarom podliehajúcim spotrebnej dani, ale neprenášajú údaje do OFD: môže užívať FN 13/15 alebo 36 mesiacov. Oba modely vydržia 410 dní.

2. FN po dobu 36 mesiacov bude fungovať všetkých 36 len na pokladniach osobitných režimov a tí, ktorí poskytujú služby. Ak je pokladnica autonómna, pohon vydrží len 18 mesiacov.

3. Všetky modely FN sú vhodné pre všetky modely pokladníc – kúpte si akúkoľvek, ktorá vyhovuje vášmu daňovému systému a špecifikám vašej práce.

4. Ak prestupujete do daňové doklady Formát FFD 1.0, pred 1. januárom 2019 prejdite na FFD 1.05. Za týmto účelom aktualizujte firmvér pokladnice. Aj podľa zákona je potrebné vymeniť FN za nový, ale neponáhľajte sa: vláda rokuje o prechode na FFD bez výmeny pohonu.

5. Ak kupujete novú pokladnicu, overte si u predajcu, či je fiškálna jednotka súčasťou súpravy. Ak áno, ktorý: model a obdobie práce.

6. Ak ste v špeciálnom režime, ale využívate FN 13 mesiacov, rozhodnite sa v rámci spoločnosti, že pracujete sezónne – pomôže vám to vyhnúť sa pokute za nesprávny model FN. Po 13 mesiacoch si kúpte FN na 36 mesiacov, ako to vyžaduje zákon.

V roku 2017 musia byť všetky registračné pokladnice vybavené fiškálnymi pohonmi. Táto požiadavka vyplýva z nadobudnutia účinnosti noviel zákona o registračných pokladniciach. V tomto článku sa pokúsime odpovedať FAQ spojené s touto dôležitou inováciou.

Čo je to fiškálne úložisko?

Federálny zákon č. 290-FZ z 3. júla 2016 zavádza pojem fiškálny akumulátor (FN). Ak hovoriť jednoducho povedané, je zariadenie na šifrovanie a ochranu fiškálnych údajov. A fiškálne údaje sú informácie o vykonaných výpočtoch pokladničné zariadenie. Účelom zariadenia je zaznamenávať a uchovávať fiškálne údaje v neopraviteľnej forme. A tiež zosúladiť fiškálne doklady potvrdzujúce odovzdanie fiškálnych údajov prevádzkovateľovi fiškálnych údajov a zabezpečiť dôvernosť prenášaných informácií. V skutočnosti ide o ten istý EKLZ (bezpečná elektronická hotovostná páska), ale s pridané vlastnosti.

Podmienky zavedenia registračných pokladníc s fiškálnym pohonom

Od februára 2017 bude registrácia registračných pokladníc starého typu v ECLZ zakázaná, daňové úrady budú evidovať len registračné pokladnice s fiškálnym pohonom. Do júla 2017 môžete v ECLZ používať už zaregistrované registračné pokladnice. Od 01.07.2017 sa musí urobiť na fiškálnej jednotke o všetkých používaných zariadeniach a samotné zariadenie bude potrebné aktualizovať.

Požiadavky na fiškálne skladovanie

Technické požiadavky do FN sú podrobne popísané vo federálnom zákone 54-FZ v znení platnom zo dňa 7.03.2017 v článku 4.1. Nás ako užívateľov CCP viac zaujímajú parametre fiškálneho akumulátora ako doba platnosti a cena.

Doba platnosti fiškálneho akumulátora

Životnosť FN je minimálne 13 mesiacov, po uplynutí tejto doby bude potrebná výmena fiškálneho pohonu. Na trhu sú tieto typy pohonov:

FN13

Platí 13 mesiacov, FN verzia 1.0. Mal by sa používať pri predaji tovaru podliehajúceho spotrebnej dani, v kombinácii jeho daňového režimu s OSNO, so sezónnym charakterom práce podniku a pri používaní pokladničné zariadenie v offline, t.j. bez online prenosu údajov na daňový úrad.

FN15

Platnosť 15 mesiacov, verzia FN 1.05/1.1. Existujú obmedzenia používania. Informujte sa u výrobcu alebo predajcu FN o aktuálnych obmedzeniach.

FN36

Platnosť disku je 36 mesiacov. Môže sa používať po celú dobu prevádzky, ak sa organizácia alebo samostatný podnikateľ zaoberá poskytovaním služieb, uplatňuje zjednodušený daňový systém ESHN, UTII alebo pracuje na patente. Použite daný typ pohon je možný pri obchodovaní s tovarom podliehajúcim spotrebnej dani aj pri práci offline, ale životnosť pohonu je znížená na 13,5 resp. 18,5 mesiaca.

Cena fiškálnej jednotky

Od vlády by ste nemali očakávať žiadne ústupky, náklady na FN sú primerané nákladom na ECLZ. Ceny za fiškálne jednotky v závislosti od typu a doby platnosti začínajú na 6 000 rubľov.

Celkové náklady zvýši sa používanie registračnej pokladnice s fiškálnym pohonom, keďže bude potrebné zabezpečiť prístup na internet a na pracovisku pokladne.

Kde kúpiť fiškálny disk?

Fiškálne akumulátory sú distribuované prostredníctvom siete autorizovaných servisné strediská výrobcov registračných pokladníc a CCT KKT. FN si môžete zakúpiť u prevádzkovateľa fiškálnych dát pri uzatváraní zmluvy na služby OFD.

Kto nahradí FN?

Výmena fiškálneho akumulátora je povinnosťou daňovníka. Ak chcete vykonať výmenu, s najväčšou pravdepodobnosťou budete musieť kontaktovať ASC (TsTO).

Koľko rokov zachovať fiškálnu jednotku po výmene?

Daňovník užívateľa CRE zodpovedá za zabezpečenie bezpečnosti FN počas 5 rokov.

Kto sa zaoberá výrobou fiškálnych pohonov?

Webová stránka Federálnej daňovej služby obsahuje register fiškálnych jednotiek, ktorý obsahuje informácie o modeloch fiškálnych jednotiek a ich výrobcoch. K júnu 2018 existuje sedem spoločností na skladovanie daní:

1. NTC Izmeritel
2. pragmatik
3. Koncern Avtomatika
4. inventár
5. Evotor
6. Dreamcas

Na čo slúži fiškálny sklad? Komu a na ako dlho ho kúpiť? Kde kúpiť FN a ako s ním pracovať? Prečo sa dá zablokovať a ako znova zaregistrovať fiškálnu jednotku? So zavedením 54-FZ majú podnikatelia veľa otázok týkajúcich sa práce s týmto zariadením. Odpovede a vysvetlenia na ne nájdete v tomto článku.

Čo je to fiškálne úložisko?

Fiškálnou jednotkou pre online registračnú pokladnicu je elektronický čip inštalovaný v pokladniach novej generácie. Fiškálna jednotka je tiež kryptografické zariadenie schopné chrániť informácie pred neoprávnenými osobami pomocou šifrovania údajov.

Výmena ECLZ za fiškálny disk

Funkčne fiškálny pohon nahrádza „čiernu skrinku“ starých registračných pokladníc, nazývanú EKLZ (electronic control tape protected). Fiškálna jednotka, podobne ako ECLZ, zhromažďuje a šifruje informácie, ale zoznam jeho funkcií je oveľa širší ako zoznam jeho predchodcu.

V prvom rade sa zariadenia líšia množstvom pamäte. Ak pre ECLZ to bolo asi 4 mb, tak pre fiškálny disk je to 64-krát viac a je to už 256 mb.

Dôležité! Od polovice roku 2017 fiškálny pohon úplne nahradil ECLZ a fiškálnu pamäť v pokladniciach.

Charakteristické črty fiškálneho pohonu:

1. Má funkciu podpisovania šeku elektronický podpis podnikateľ (funkcia je poskytovaná pre absenciu možnosti falšovania šeku);
2. Keďže fiškálna jednotka je kryptografický nástroj, pred prenosom údajov prechádzajú všetky informácie šifrovacím procesom, ktorý vylučuje možnosť použitia informácií neoprávnenými osobami;
3. Fiškálny disk online registračnej pokladnice je schopný dešifrovať správy od prevádzkovateľa fiškálnych údajov;
4. Rovnako ako ECLZ, aj fiškálna jednotka uchováva všetky informácie o zmenách, pokladniach a šekoch, okrem toho však FN zbiera aj informácie o zozname predaného tovaru;
5. Informácie zhromaždené fiškálnou jednotkou sa po dokončení každej transakcie automaticky prenesú na daňový úrad.

Dôležité! Fiškálny akumulátor sa musí meniť raz za 13, 15 alebo 36 mesiacov v závislosti od daňového systému.

Výmenu fiškálneho akumulátora zvládne majiteľ predajne aj sám, využiť však môžete aj pomoc pracovníka ČTÚ.

Na fiškálne riadenie sú kladené prísne požiadavky:

1. Povinné utesnenie puzdra zariadenia;
2. Skladovanie disku po uplynutí jeho životnosti by nemalo trvať menej ako päť rokov;
3. Ak sprostredkovateľ prenosu dát na daňový úrad (OFD) do tridsiatich dní nedostane informáciu o uskutočnených transakciách cez online registračnú pokladnicu, fiškálna jednotka sa automaticky zablokuje.

Vyskúšajte online pokladňu Business.Ru a získajte všetko vybavenie, ktoré potrebujete na prácu: fiškálne registrátory s fiškálnym diskom, inteligentné terminály, snímače čiarových kódov, kľúče CEP, JaCarta atď. Nastavenie online pokladne a hotovostný program naši odborníci vykonajú „na kľúč“.

V roku 2018 sa začína obdobie prvej výmeny fiškálnych diskov v online registračných pokladniciach, ktoré boli inštalované v roku 2017. Tento postup vyvoláva u majiteľov online registračných pokladníc množstvo otázok. Prečítajte si náš článok o tom, ako nahradiť FN, o možných príčinách a spôsoboch výmeny.

Na čo slúži fiškálny sklad?

Fiškálny akumulátor je treťou generáciou zariadení určených na zlepšenie procesu štátnej kontroly podnikania a predovšetkým kontroly nad jeho príjmami.

Prvé dve boli fiškálna pamäť a ECLZ. Prvý aj druhý vynález umiestnili štátne orgány. kontrola ako prostriedok vylučujúci vonkajší vplyv, ktorý mal zachovať originalitu informácií o všetkých transakciách realizovaných na pokladni.

Štát však nebral do úvahy takú vlastnosť Rusov, ako je schopnosť v núdzových alebo kritických situáciách (takto sa prejavuje akýkoľvek pokus o vládne agentúry posilniť kontrolu nad príjmami podnikateľov) myslieť mimoriadne kreatívne a tvorivo.

Táto vlastnosť sa obzvlášť často prejavuje, keď existuje horiaca túžba obchádzať zákon.

Keďže digitálna a IT sféra sa rozvíja v radoch remeselníkov, bol veľmi skoro napísaný program, pomocou ktorého sa vypne ECLZ a pokladníčka na konci smeny pokladne si kľudne zníži debet do kreditu úpravou pokladničných dokladov.

Prirodzene tento program bol medzi podnikateľmi veľmi žiadaný. Nie všetko je však také slnečné, ako by sa mohlo zdať:

1. Po prvé, na inštaláciu tohto programu bolo potrebné vykonať zmeny vo vnútornom firmvéri pokladnice, ktoré pri kontrole kompetentným odborníkom nemohli zostať nepovšimnuté;
2. Po druhé, každý vytvorený šek bude v skutočnosti falošný, čo sa stane známym, ak bude overený;
3. Po tretie, operačné orgány sa stali Osobitná pozornosť platiť body „čiernymi pokladňami“, ako asi tušíte, pre obchodníka sa v tomto prípade vec varovaním neskončila.

Netreba však dodávať, že ľudia v Rusku nie sú hanbliví a softvér vytvorený génimi „čierneho trhu“ bol veľmi populárny, čo bol jeden z dôvodov prechodu na novú generáciu pokladníc.

Vo fiškálnej jednotke je algoritmus šifrovania údajov premyslený veľmi vážne. Neexistuje možnosť falšovania informácií aj z dôvodu, že sa údaje prenášajú online.

To znamená, že podnikateľ jednoducho nebude mať čas na úpravy. Inštaláciu „ľavého“ softvéru vylučuje v prvom rade aj to, že prípad fiškálneho pohonu online registračnej pokladnice musí byť zapečatený.

Kedy a komu začať používať fiškálny akumulátor?

Načasovanie začiatku používania fiškálneho akumulátora priamo závisí od načasovania prechodu podnikateľov na používanie registračných pokladníc novej generácie:

1. Online registračné pokladnice s fiškálnym pohonom by mali od 1. júla 2017 využívať podnikatelia pracujúci v obchode, v zjednodušenom daňovom systéme a OSNO a doteraz používali registračné pokladnice;
2. Od 1. júla 2018 podnikatelia používajúci v organizáciách špeciálne systémy zdaňovania - patent, UTII - prešli na registračné pokladnice novej generácie, a teda na používanie fiškálneho pohonu. Aj podniky vydávajúce BSO prejdú na online pokladne.

Vyskúšajte jednoduchú a pohodlnú online pokladnicu Business.Ru a jednoducho registrujte tržby vo svojom obchode. Všetko vybavenie a softvér našej online pokladnice plne vyhovuje požiadavkám zákona č. 54-FZ a EGAIS.

Musím zmeniť verziu FN, aby som prešiel na FFD 1.05?

K dnešnému dňu existujú dve verzie fiškálnych jednotiek:

• FN 1;
• FN 1.1.

Verzie sa navzájom líšia v tom, s akými formátmi fiškálnych údajov (FFD) pracujú.

Formát fiškálnych údajov je spôsob, ako odrážať fiškálne údaje bloček. Fiškálne údaje zahŕňajú informácie o predajnom mieste, údaje o predajcovi, znak šeku, umiestnenie predajného miesta atď.

Fiškálne údaje musia byť podľa zákona v striktne schválenom formáte a nemožno ich meniť z cudzieho podnetu.

Formát údajov je dôležitý pri vytváraní akéhokoľvek výkazu hotovosti:

• vytváranie formulárov charakterizovaných prísnym vykazovaním;
• tvorba hlásení o uzatvorení alebo otvorení pokladničného posunu predajne;
• prehľady generované pri registrácii alebo preregistrácii registračných pokladníc;
• výkazy, ktoré sa generujú v čase uzávierky fiškálneho akumulátora.

Na základe cieľov zákona „o používaní registračných pokladníc“ vidno, že štát sa zameriava na prenos dát v reálnom čase od predajcu k daňovej službe cez sprostredkovateľa – OFD.

Prenáša sa obrovské množstvo informácií a so začiatkom lehoty na prechod (na tento moment toto je 1. júla 2019) jeho objemy budú len rásť.

Za účelom maximálneho zjednotenia druhu prenášaných informácií a zjednodušenia celého postupu sú vytvorené fiškálne dátové formáty.

V súčasnosti existujú dva platné formáty fiškálnych údajov:

• verzia 1.0;
• verzia 1.05.

Dôležité! Ďalšia verzia formátu 1.1 je vo vývoji. Jeho spustenie je naplánované na január 2019.

Verzie sa navzájom líšia podrobnosťami, ktoré sú uvedené v prísnych formulároch hlásenia, a štruktúrou, podľa ktorej sa informácie zapisujú do dokumentu.

Ako obvykle, pri vývoji akýchkoľvek zariadení a softvéru pre ne - čím vyššia verzia, tým vyššia kvalita produktu.

Ak ste vlastníkom internetového obchodu, vyskúšajte webovú službu Business.Ru Online Checks, ktorá je plne v súlade s federálnym zákonom 54-FZ, podporuje FFD verzie 1.05 a 1.1 a je zaručené, že vašim zákazníkom pošle elektronické šeky.

FFD verzia 1.0

Je zakladateľom série formátov. Bol vyvinutý z väčšej časti na základe teórie. V súlade s tým sa všetky vylepšenia nasledujúcej verzie prejavili pokusom a omylom.

Pracovník pokladne často nezvládol elementárnu operáciu, akou je napríklad zaplatenie zálohy na pokladni (táto potreba by mohla nastať v prípade, že sa mala zaplatiť záloha za tovar alebo službu).

Ani v tejto verzii nie je možné zmeniť umiestnenie zásuvky. Miesto uvedené pri registrácii pokladne zostalo vždy nezmenené.

FFD verzia 1.05

Pri jeho vývoji boli zohľadnené nedostatky predchádzajúcej verzie. Bola zavedená možnosť položiť nové znaky výpočtu, nedostatky boli opravené.

Niektoré zdroje uvádzajú, že FFD 1.05 je prechodná verzia, no podnikateľom to nebráni v tom, aby ju používali v online pokladniciach.

FFD verzia 1.1

Táto verzia je vo vývoji a nebola oficiálne spustená, no v biznis sfére sa o nej aktívne diskutuje.

Verzia 1.1 bude brať do úvahy všetky známe chyby, bude čo najviac optimalizovaná pre použitie podnikateľmi. Kolaudácia je plánovaná od januára 2019. Od toho istého momentu sa plánuje vyradenie verzie FFD 1.0 z prevádzky.

Čo sa týka fiškálnych jednotiek, verzia FN 1 dokáže pracovať s formátmi fiškálnych údajov ako 1.0, 1.05. Fiškálna jednotka verzie 1.1 dokáže pracovať so všetkými formátmi fiškálnych údajov vrátane formátu 1.1, ktorý je vo vývoji.

Dôležité! Ak chcete prejsť z verzie 1.0 formátu fiškálnych údajov na verziu 1.05, nie je potrebné vymieňať fiškálnu jednotku, ale bude to vyžadovať flashovanie.

Kde kúpiť fiškálny disk?

Fiškálnu jednotku si môžete kúpiť niekoľkými spôsobmi:

Metóda číslo 1

Podnikateľ si môže zariadenie zakúpiť spolu so stavebnicou pokladničné zariadenie(alebo súbor jeho modernizácie).

Metóda číslo 2

Fiškálny disk je možné zakúpiť prostredníctvom oficiálneho zástupcu výrobcu.

Metóda číslo 3

Akvizícia požadované zariadenie priamo od sprostredkovateľa medzi podnikateľom a daň. Zjednodušene povedané, nákup FN od prevádzkovateľa fiškálnych dát.

Využite ponuku komplexného prepojenia online pokladne Business.Ru a získajte všetko vybavenie, ktoré k práci potrebujete. Fiškálne registrátory s fiškálnym diskom, smart terminály, snímače čiarových kódov, kľúče CEP, JaCarta a ďalšie vám doručíme do 3-5 dní zadarmo.

V súčasnosti existuje sedem spoločností, ktoré vyrábajú fiškálne pohony:

• LLC "RIK";
• OOO NTC Izmeritel;
• OOO "Pragmatik";
• JSC "KONCERN "AUTOMATIKA";
• OOO INVENTA;
• OOO EVOTOR;
• Dreamkas LLC.

Cena FN je:

• od 5 500 do 7 000 rubľov. na modeloch s dobou platnosti 15 mesiacov;
• od 10 000 rubľov. na modeli s trvanlivosťou 36 mesiacov.

Podrobné informácie o modeloch FN sú uvedené v registri fiškálnych akumulátorov.

Môžete sa s ním zoznámiť aj na webovej stránke Federálnej daňovej služby Ruska v časti „ Nová objednávka používanie registračných pokladníc"> "Registry"> "Register fiškálnych akumulátorov".

Okrem kontroly výrobcov FN si na webovej stránke daňovej služby môžete skontrolovať existenciu fiškálneho akumulátora s konkrétnym číslom.

Pomocou služby na kontrolu vyrobených kópií fiškálnych jednotiek podľa sériového čísla FN sa uistite, že zakúpené zariadenie je „čisté“.

Ak ste si kúpili FN bez čísla - obráťte sa na výrobcu, dodávateľa alebo daňový úrad, skontrolujte, či bola táto kópia vyrobená, ak nie, kúpili ste falošný.

Dovoľte nám objasniť, že bez dostupnosti informácií o kópii FN nebude možné zaregistrovať pokladňu vo Federálnej daňovej službe.