Ako uzavrieť kkm. Ako odhlásiť registračnú pokladnicu (ccm) na daňovom úrade. Doklady, postup pri odhlásení KCM

Príprava pokladne na výber, doklady na odhlásenie a je možné sa vôbec neodhlásiť?

Masívny prechod daňovníkov na online registračné pokladnice vyvoláva pre účtovníka otázku – čo so zastaranou registračnou pokladnicou? Registračnú pokladnicu, ktorú právnická osoba alebo podnikateľ už nebude používať pri podnikateľskej činnosti, je potrebné odhlásiť daňový úrad a CTO. V tomto článku vám ukážeme, ako na to.

Príprava registračnej pokladnice na odhlásenie

Postup pri zrušení registrácie CCP na daňovom úrade upravujú tieto právne akty:

Nariadenie vlády Ruskej federácie z 23. júla 2007 č. 470;

Správny predpis schválený nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 29. júna 2012 č. 94n;

Zákon „O používaní CCP“ z 22. mája 2003 č. 54-FZ.

Pred vzlietnutím pokladňa od registrácie na daňovom úrade si skontrolujte, či máte v poriadku všetku potrebnú pokladničnú dokumentáciu. V prvom rade obsahuje denník pokladníka-operátora KM-4.

Daňové úrady niekedy selektívne porovnávajú Z-hlásenie za určitý deň so záznamom v denníku KM-4. Uistite sa, že protokol obsahuje spoľahlivé údaje a minimum opráv a blotov.

Skontrolujte osvedčenie o evidencii CCP - mali by tam byť známky o výmene ECLZ, oprave pokladne, návštevách pracovníka ČTÚ. Uistite sa, že sú vyplnené všetky požadované polia technického pasu, či sú tam podpisy zodpovedných osôb, ako aj pečate Ústrednej technickej služby a vašej organizácie.

Doklady na odhlásenie z registračnej pokladnice

Daňový kontrolór IFTS v mieste registrácie fyzického podnikateľa alebo na adrese sídla spoločnosti bezplatne odhlási registračnú pokladnicu, ak sú k dispozícii tieto dokumenty:

Žiadosť o zrušenie registračnej pokladnice v INFS - sa vyhotovuje v 2 vyhotoveniach (1 pre daňovníka a 1 pre samotného daňového inšpektora) vo forme schválenej nariadením Federálnej daňovej služby zo dňa 09.04.2008 č. MM -3-2 / [e-mail chránený]Údaje do aplikácie pre daňovníka často zadávajú sami zamestnanci ČTÚ;

Pas a registračný preukaz CCP – máte ich u seba, daňovému úradu poskytnete originály dokladov;

Registračný preukaz KKT - je uložený v ČTÚ.

Ak odhlasujete registračnú pokladnicu nie preto, že je čas prejsť na online pokladnice, ale z dôvodu krádeže zariadenia alebo jeho poškodenia, predložte daňovému úradu podporné dokumenty: potvrdenie od polície alebo potvrdenie od ČTÚ o porucha zariadenia.

Dokumenty je možné priniesť na daňový úrad osobne, preniesť s inou osobou prostredníctvom splnomocnenia, zaslať Ruskou poštou, prostredníctvom webovej stránky verejných služieb alebo Osobná oblasť CCP (pozri list Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 24. marca 2017 č. 03-01-15 / 17318).

Daňové úrady majú 5 pracovných dní na vyradenie CCP z registrácie (bod 6 uznesenia č. 470).

Samotný postup pri vyradení registračnej pokladnice z evidencie je nasledovný: inšpektor dostane uvedenú dokumentáciu a dohodne s daňovníkom dátum a čas vyhotovenia zákona o odstránení kontrolných a súčtových ukazovateľov pokladne (KM -2). Ukazovatele by sa mali zaznamenávať v prítomnosti zástupcu organizácie, inšpektora a zamestnanca CTO. Špecialisti ČTÚ v praxi najčastejšie prevezmú potrebné odpočty registračných pokladníc, fiškálnych výkazov a kontrolných pások a odovzdajú ich daňovníkovi, ktorý ich následne prevedie do IFTS. Inšpektor má však právo požiadať CCP o overenie svedectva.

Kontrolór zaznamená vyradenie pokladnice do osvedčenia o evidencii a evidenčnej karty pokladnice, účtovnej knihy a evidenčnej karty pokladnice - posledný doklad zostáva na daňovom úrade a je tam uložený 5 rokov ( 81-88 Predpisov. Ostatné dokumenty musíte spolu s pokladničným zariadením a jeho ECLZ uchovávať po dobu 5 rokov (bod 3.7 Zápisnice zo zasadnutia GMEC zo dňa 25.06.2002 č. 4 / 69-2002).

Po vybratí starej pokladnice z registračnej pokladnice nezabudnite vstúpiť potrebné zmeny vo vašom účtovnom softvéri.

Je možné nevybrať starú pokladnicu z registračnej pokladnice, ak začali používať online pokladnicu

Po 1.7.2017 väčšina organizácií nemá oprávnenie prevádzkovať iné registračné pokladnice okrem online registračných pokladníc. Ak nie je odhlásený starý prístroj, daňové úrady rozhodnú, že ho budete naďalej používať a porušujete zákon. Možná pokuta - od 5 000 rubľov. pre právnické osoby; a od 1,5 tisíc rubľov. pre podnikateľa alebo úradníka (článok 14.5 zákona o správnych deliktoch).

Registrácia online registračné pokladnice v dani od 1. júla 2019 je predpokladom za prácu takmer všetkých subjektov zaoberajúcich sa maloobchodom, stravovanie a ďalšie oblasti, kde veľké sumy príjmov prechádzajú cez CCP. Dnes sa krok za krokom pozrieme na to, ako zaregistrovať zariadenie vo Federálnej daňovej službe.

K dnešnému dňu existujú dva hlavné spôsoby registrácie - priamo u Federálnej daňovej služby počas osobnej návštevy (aj prostredníctvom dôveryhodného zástupcu alebo pošty) a online na webovej stránke daňovej služby. Výber konkrétneho scenára závisí od prítomnosti alebo absencie elektronického digitálneho podpisu. Ak ho má individuálny podnikateľ alebo vedúci organizácie, je optimálne zaregistrovať pokladnicu online, ale ak neexistuje EDS, budete musieť kontaktovať najbližšiu pobočku Federálnej daňovej služby.

Na porovnanie, dnes je možné registračné pokladnice zaregistrovať vo Federálnej daňovej službe nielen v mieste registrácie organizácie alebo registrácie jednotlivého podnikateľa, ale aj v akýchkoľvek iných oddeleniach daňového inšpektorátu.

Registrácia registračnej pokladnice na diaľku

Predpokladajme, že už máte EDS a počítač, z ktorého sa budú vykonávať transakcie, je plne nakonfigurovaný na prácu so službami Federálnej daňovej služby (v opačnom prípade musíte použiť pokyny na daňovej webovej stránke). Všeobecný postup registrácie registračných pokladníc online obsahuje nasledujúce kroky:

Uzavretie zmluvy s OFD.
Povolenie na webovej stránke Federálnej daňovej služby a podanie žiadosti.
Získanie čísla CCP od Federálnej daňovej služby.
Fiskalizácia jednotky a generovanie správ.
Dokončenie registrácie CCP na daňovom úrade.
Pripojenie registračných pokladníc vo vašom účte na stránke OFD.

Algoritmus vyzerá strašidelne, ale v skutočnosti v ňom nie je nič zložité a celá online registrácia v daňovej službe trvá len niekoľko hodín. Zvážme každú fázu podrobnejšie.

Prvá etapa - uzavretie zmluvy s OFD

V prvom rade je potrebné vybrať prevádzkovateľa fiškálnych údajov, prostredníctvom ktorého budú informácie o hotovostné transakcie budú prevedené na FTS. Ide o povinný postup, takže sa tomu nedá nijako vyhnúť. Môžete ale hľadať najvhodnejšie spoločnosti s nízkymi sadzbami resp doplnkové služby. Po uzavretí zmluvy sa na webovej stránke príslušného OFD otvorí osobný účet pre jednotlivého podnikateľa alebo organizáciu, ktorý sa potom hodí na pripojenie online pokladne.

Dôležitý detail - niektoré OFD sa na marketingové účely umiestňujú ako jediné dostupná možnosť, t.j. budiť dojem, že iba oni sú oprávnení prenášať fiškálne informácie, ale v skutočnosti bolo v roku 2019 asi 20 takýchto prevádzkovateľov, pričom Federálna daňová služba tento zoznam pravidelne dopĺňa. Vo všeobecnosti je z čoho vyberať.

Druhá fáza - podanie žiadosti na webovej stránke Federálnej daňovej služby

Teraz, keď existuje platná dohoda s OFD, prejdeme na oficiálnu webovú stránku daňovej služby a prihlásite sa do osobného účtu jednotlivého podnikateľa alebo právnickej osoby. tváre. Pripomeňme, že to vyžaduje EDS.

Prejdeme do ponuky: "podanie žiadostí" - " pokladničné zariadenie"-" žiadosť o registráciu CCP.

Okno, ktoré sa otvorí po tejto akcii, pozostáva z niekoľkých funkčných blokov. Najprv musíte určiť kontrolný bod organizácie, presnú adresu umiestnenia pokladnice a názov jednotky, kde sa používa.

Po vyplnení uvedených formulárov kliknite na tlačidlo „Vybrať model CCP“. Používateľa automaticky nasmeruje do špeciálneho podmenu, kde pomocou vyhľadávacieho panela rýchlo nájdete verziu svojej pokladnice. Upozorňujeme, že certifikovaná CCP v tomto zozname jednoducho nemôže chýbať. Ak sa zariadenie nedá nájsť, znamená to, že vyhľadávanie bolo vykonané s chybou alebo sa predajca zariadenia ukázal ako bezohľadný.

Tu musíme uviesť aj sériové číslo CCP, ktoré je vytlačené na jej tele a uvedené v dokumentácii. Po vyplnení všetkých polí potvrďte zadanie informácií tlačidlom „vybrať“. Potom na hlavnej stránke zmizne tlačidlo „Vybrať model CCP“ a namiesto toho sa zobrazí detailné informácie o pokladni, ktorá bola práve zavedená. Ak ho chcete znova upraviť, stačí kliknúť na ikonu ceruzky.

Potom kliknite na tlačidlo „Vybrať model FN“ a podobným spôsobom uveďte údaje o fiškálnej jednotke - model a číslo (sú uvedené na puzdre a pase FN). Tu potvrdíme zadané informácie príkazom „Vybrať“.

Rovnako ako v prípade modelu CCP sa po potvrdení údajov o FN zobrazia na hlavnej stránke, t.j. tlačidlo „Vybrať model FN“ zmizne (úprava predtým zadaných údajov zostane dostupná prostredníctvom ikony ceruzky). Potom prejdite v aktuálnej sekcii trochu nadol a pozrite si niekoľko položiek.

Ich účelom je informovať Federálnu daňovú službu o podstatných skutočnostiach. podnikateľská činnosť. Takže napríklad tu môžete pomocou zaškrtávacích políčok skontrolovať, či je pokladňa automatická, či ju neprerazia alkoholické výrobky atď. Vo všeobecnosti nie je nič zložité, takže vložíme potrebné značky, zadáme objasňujúce informácie a posúvame stránku ďalej.

V poslednom kroku vyberieme zo zoznamu prevádzkovateľa daňových údajov, s ktorým bola zmluva predtým uzatvorená, žiadosť podpíšeme EDS a odošleme na spracovanie Federálnej daňovej službe. Ak je všetko v poriadku, zobrazí sa nasledujúca správa.

Tretia fáza - získanie čísla CCP od Federálnej daňovej služby

Upozorňujeme - vo vyššie uvedenom oznámení je odkaz na sekciu webovej stránky FTS "informácie o dokumentoch zasielaných daňovému úradu", t.j. môžete do nej okamžite prejsť a pozrieť sa na stav aplikácie (podobný prechod je samozrejme dostupný aj cez štandardné menu na stránke).

Po spracovaní žiadosti sa stav zmení a zobrazí sa tlačidlo „zobraziť odpoveď“.

Ak naň kliknete, otvorí sa kontextové okno, v ktorom Federálna daňová služba informuje o pridelení čísla CCP. Konkrétne čísla sú uvedené v pdf-dokumente priloženom k odpovedi, preto je vhodné stiahnuť si ho na plochu počítača, aby ste ho neskôr rýchlo našli.

Štvrtá etapa - fiskalizácia jednotky a generovanie správ

Čiže evidenčné číslo pokladne prišlo, takže teraz je potrebné ju sfiskalizovať, t.j. aktivujte disk (FN) zadaním nasledujúcich informácií:

prijaté registračné číslo CCP;
informácie o organizácii alebo jednotlivom podnikateľovi - názov, DIČ atď.;
daňový režim;
sériové čísla a modely KKT a FN;
internetová adresa servera a port OFD.

AT rôzne modely Pokladnice to robia rôznymi spôsobmi, najmä mnohé moderné pokladnice umožňujú zadávať informácie v režime obsluhy priamo cez vlastný displej. Ostatné zariadenia musia byť pripojené cez USB k PC a pomocou špeciálneho programu vykonávať rovnaké akcie.

Z rovnakého dôvodu sa súbor informácií zadávaných do FN môže líšiť. Napríklad, ak sú údaje zadávané cez program poskytovaný OFD, port a server, vo veľkej väčšine prípadov ich nebude potrebné zadávať ručne, t.j. budú zapísané automaticky. Vo všeobecnosti, čo sa týka fiskalizácie registračných pokladníc, má takmer každý prevádzkovateľ fiškálnych dát podrobné pokyny, takže tento proces nebudeme podrobne zvažovať.

Po zadaní údajov do FN je potrebné vytlačiť „zápis o registrácii“ pomocou samotnej pokladnice. Navonok pripomína bežnú kontrolu, pri ktorej nás bude zaujímať fiškálny atribút (označuje sa FP a skladá sa z 10 číslic), číslo dokladu (číslo FD) a dátum.

Piata etapa - dokončenie registrácie vybavenia pokladnice na daňovom úrade

Po vygenerovaní registračnej správy sa vrátime na osobný účet na webovej stránke Federálnej daňovej služby a prejdeme do sekcie „účtovanie pokladníc“.

Táto stránka obsahuje informácie o registrovaných pokladniach, ich evidenčných číslach a stavoch. Tu klikneme kurzorom myši na CCP RN.

Táto akcia otvorí nové okno, ktoré obsahuje podrobné informácie o technike. Prejdite ním až na koniec a kliknutím na tlačidlo „dokončiť“ dokončite online registráciu pre daň.

Otvorí sa ďalšie vyskakovacie okno „zápis z evidencie“, kde sa prenesú údaje z toho istého šeku, ktorý bol nedávno vytlačený na pokladnici.

Dôležité - musíte vytlačiť šek a zadať informácie do týchto polí v ten istý deň, pretože dátumy sa musia zhodovať.

Po podpísaní a odoslaní formulára sa zobrazí oznámenie, že žiadosť bola prijatá na spracovanie a jej stav nájdete v už spomínanej časti „informácie o dokumente“. V každom prípade, ak je všetko v poriadku, v časti „Účtovníctvo CRE“ oproti príslušnej pokladnici sa jej stav zmení z „Evidenčné číslo CRE pridelené“ na „CRE registrované“.

Šiesta fáza – pripojenie CCP vo vašom účte na webovej stránke OFD

Vyššie sme podrobne opísali, ako registrovať pokladňu na Federálnej daňovej službe online, ale to nie je všetko, t.j. po týchto akciách je stále nemožné vykonať bežné kontroly. Faktom je, že samotný mechanizmus online registračnej pokladnice zahŕňa prenos údajov do federálnej daňovej služby prostredníctvom OFD. Preto pred obchodovaním a poskytovaním služieb musíte informovať svojho prevádzkovateľa o fiškálnych údajoch o pokladni. Ak sa tak nestane, údaje o dierovaných kontrolách sa daňovému úradu jednoducho nepošlú.

Samozrejme, všetky OFD majú rôzne webové stránky a používateľské účty, takže podrobné podrobnosti o postupe registrácie CCP musia byť objasnené v každej spoločnosti, ale všeobecná šablóna je všade rovnaká. Pri registrácii CCP v kancelárii OFD sa zvyčajne uvádzajú tieto údaje:

registračné číslo CCP;
model pokladnice;
sériové čísla KKT a FN;
názov pokladnice (vlastný názov, aby majiteľ jednoducho pochopil, kde sa nachádza, napríklad „Obchod, Arbat“).

Po doplnení informácií o pokladni do systému OFD sa odporúča preraziť kontrolnú kontrolu na malú sumu a pozrieť sa, ako sa údaje spracúvajú. Ak sa niečo pokazilo, je lepšie vedieť hneď.

Registrácia štandardným spôsobom

Algoritmus registrácie registračných pokladníc offline sa vo všeobecnosti nelíši od registrácie online, pretože všetky operácie sú typické. Len namiesto toho elektronická správa dokumentov používajú sa tu papierové dokumenty a doba spracovania sa stále zvyšuje.

Pozrime sa stručne na kroky vysvetľujúce, ako zaregistrovať registračnú pokladnicu pri osobnom vystúpení na Federálnej daňovej službe:

je uzatvorená zmluva s OFD;
žiadosť o registráciu CCP sa vypĺňa vo forme KND 1110061 v dvoch vyhotoveniach;
potom sa musíte obrátiť na ktorúkoľvek pobočku Federálnej daňovej služby so žiadosťou, osobným pasom, pasom CCP, pasom FN, dohodou s OFD;
inšpektor skontroluje informácie a ak je všetko v poriadku, prijme jednu kópiu žiadosti, druhú si zaznamená a odovzdá ju žiadateľovi;
po 5 dňoch vydá Federálna daňová služba registračné číslo registračnej pokladnice;
ďalšie kroky registrácie online registračnej pokladnice sa nelíšia od vyššie uvedených pokynov, t.j. je potrebné vykonať fiskalizáciu FN a upovedomiť operátora FD o pripojení pokladne.

S akými problémami sa môžete stretnúť

Za vzniknuté problémy sú najčastejšie zodpovední samotní podnikatelia a organizácie, pretože väčšina nedorozumení je spojená s preklepmi a chybami. Ak takáto situácia nastane, pokladňa bude musieť byť preevidovaná, pričom starý fiškálny disk sa vyhodí.

Pokiaľ ide o problémy zo strany Federálnej daňovej služby, dnes sú mimoriadne zriedkavé. Jediná častá chyba súvisí s chýbajúcou požadovanou adresou v databáze FIAS (kde bude umiestnená pokladňa), v dôsledku čoho nemusí byť možné vykonať online registráciu. Zvyčajne sa táto chyba prejaví pri otvorení podniku v novo sprevádzkovanej novej budove. Preto existujú dva spôsoby, ako sa z toho dostať: požiadať o zadanie informácií do FIAS alebo zaregistrovať pokladňu všeobecný poriadok pri osobnej návšteve Federálnej daňovej služby.

V kontakte s

Existuje niekoľko možností na zrušenie registrácie CCP: pri kontaktovaní daňového úradu alebo prostredníctvom osobného účtu na webovej stránke Federálnej daňovej služby. Daňové úrady to však môžu urobiť nasilu. Pozrime sa bližšie, ako zrušiť registráciu online pokladne.

Vlastník to môže urobiť z vlastnej iniciatívy, ak:

prevedie registračnú pokladnicu na iného používateľa,
zariadenie bolo ukradnuté alebo stratené,
zariadenie je pokazené.

Na daňový úrad je potrebné podať žiadosť o vyradenie KCP (tlačivo podľa KND 1110062) najneskôr do jedného pracovného dňa po zistení prevodu alebo krádeže. Vezmite si dokument osobne alebo ho pošlite online. Nižšie na stránke je šablóna aplikácie a pokyny, ako zrušiť registráciu online pokladnice prostredníctvom osobného účtu na webovej stránke Federálnej daňovej služby.

Žiadosť o odhlásenie z online registračnej pokladnice

V prihláške uveďte:

názov firmy alebo celé meno podnikateľa,
model a sériové číslo KKT,
podrobnosti o krádeži alebo strate (ak existujú).

Federálna daňová služba vykonala zmeny vo forme formulára (príkaz zo 7. septembra 2018 č. ММВ-7-20/ [e-mail chránený]). Môžete si stiahnuť od nás nová vzorka formulár žiadosti o výmaz CCP.

Ak žiadosť o odhlásenie online pokladne podáva zástupca, uveďte údaje o splnomocnení.

Pri prevode registračnej pokladnice inému používateľovi je potrebné k žiadosti priložiť uzávierku fiškálny akumulátor. Dá sa to urobiť cez online pokladničné menu.

Ak je CCP rozbitá alebo ukradnutá, nie je potrebná žiadna správa. V tomto prípade je lepšie čo najskôr odhlásiť online pokladnicu. Urobte to online: toto je najjednoduchší a najrýchlejší spôsob. Ďalšie dokumenty v prípade rozbitia alebo krádeže nebudú potrebné. Ako odhlásiť registračnú pokladnicu cez osobný účet - nižšie na stránke.

Ak zariadenie fungovalo bez prenosu údajov do OFD (napríklad vo vzdialených regiónoch), musia byť pripojené všetky fiškálne údaje zaznamenané na disku.

Online registračné pokladnice odporúčame odhlásiť cez osobný účet - je to jednoduché a pohodlné. Na to budete potrebovať e-mail digitálny podpis. Pár krokov – a máte hotovo. Ďalej krok za krokom analyzujeme odhlásenie online registračnej pokladnice prostredníctvom osobného účtu.

Ako odhlásiť registračnú pokladnicu cez osobný účet

Ak chcete začať, prihláste sa do svojho osobného účtu na daňovom webe a otvorte sekciu „Účtovná centrála“.

Otvorí sa žiadosť o zrušenie registrácie KKP na daňovom úrade. Vyplňte dátum a čas uzávierky FN, číslo fiškálneho dokladu a fiškálny atribút. Potom kliknite na tlačidlo "Podpísať a odoslať" - aplikácia bude digitálne podpísaná.

Po týchto krokoch uvidíte, že bola pridaná žiadosť o zrušenie registrácie online pokladne.

Ako zistiť, či je KKM odhlásený alebo nie

Po dokončení všetkých akcií na stránke sa zobrazí upozornenie.

Okrem toho daňový úrad do 5 dní od prijatia žiadosti o odhlásenie z online registračnej pokladnice zašle potvrdzujúcu kartu cez váš osobný účet. Môžete tiež prísť do IFTS a vyzdvihnúť papierová verzia dokument.

Daňový úrad môže zrušiť registráciu KKP aj násilne. Poďme zistiť, čo robiť v tomto prípade.

Federálna daňová služba odstránila pokladňu z registra: čo robiť

Ak k zrušeniu registrácie CCP došlo na podnet správcu dane, nemusíte podávať žiadosť. FTS to môže urobiť, ak:

pri používaní sa vyskytujú porušenia - po ich odstránení bude možné znova zaregistrovať pokladňu;
uplynula doba prevádzky fiškálneho disku - je potrebné odovzdať platobné údaje zaznamenané na FN do 30 dní daňovému úradu.

Spoločnosti v OSNO potrebujú zmeniť FN raz za 13 mesiacov a v špeciálnych režimoch (UTII, USN, PSN) - raz za 36.

U nás sa podnikatelia nesmú angažovať maloobchodné bez registračnej pokladnice riadne zaregistrovanej na daňovom úrade. Je logické, že KKM, ktorý má v daňovom registri jedinečné identifikačné číslo a je pridelený konkrétnemu fyzickému podnikateľovi alebo právnickej osobe, nemožno len tak previesť na inú osobu, predať alebo s ním naložiť. Pred vykonaním ktoréhokoľvek z týchto úkonov je potrebné odhlásiť registračné pokladnice.

Kedy budem musieť odhlásiť registračnú pokladnicu?

Potreba preregistrácie alebo úplného odstránenia registračných pokladníc z daňové účtovníctvo sa môže objaviť tak pri ukončení činnosti organizácie, ako aj v priebehu jej činnosti. Stáva sa to v takýchto prípadoch:

Výmena pokladnice za iný model (novší a funkčnejší).
Použitý model KKM je zastaraný a vymazaný zo štátneho registra KKT. Životnosť registračných pokladníc je len 7 rokov od spustenia prevádzky.
Predaj, prevod do užívania bezodplatne alebo odplatne (na prenájom) inému samostatnému podnikateľovi alebo organizácii.
Pokladnica nie je prevádzkovaná, ale je vo verejnej sfére pre zamestnancov spoločnosti, cudzích ľudí. Aby ste predišli neoprávnenému použitiu, musíte ho deaktivovať, ak ho v budúcnosti neplánujete používať na určený účel.
IP uzavretie, likvidácia právnická osoba slúžia aj ako podklad na odhlásenie registračnej pokladnice.

Na čo si mám dať pozor pri odhlasovaní registračnej pokladnice?

Podstatou celého postupu je kontrola súladu informácií v pokladnici a údajov obsiahnutých vo fiškálnej pamäti zariadenia, deaktivácia stroja, vybratie a odovzdanie bloku ECLZ (bezpečná páska elektronickej pokladne) na uloženie. Avšak samotný proces rôznych regiónoch a dokonca aj pri rôznych kontrolách môže Federálna daňová služba prebiehať vlastným spôsobom.

Existujú určité nuansy, ktoré je potrebné vopred objasniť na konkrétnom územnom daňovom úrade - v tom, v ktorom bol KKM zaregistrovaný. Mnohé IFTS vyžadujú odstránenie fiškálnych správ špecialistom servisného strediska iba v prítomnosti inšpektora. V takom prípade musíte po predchádzajúcej dohode s technikom CTO prísť v určitý deň na kontrolu a vziať so sebou pokladňu a všetky pripravené papiere.

Niektoré kontroly nad takouto prísnosťou prižmúria oči a nežiadajú, aby im doniesli vybavenie a pokladňu. Pre nich postačujú správne vyhotovené dokumenty, hlavná vec je, že ich poskytne certifikovaný TSC a včas ich predloží registrátorovi.

Pri "zjednodušenom" postupe pracovník servisného strediska pokladňa samostatne odoberá fiškálnu pamäť a tvorí balík dokumentov na vyradenie registračných pokladníc. Majiteľ pokladne môže podať žiadosť len na daňový úrad (osobne alebo zaslať zástupcu s plnou mocou) v ten istý deň alebo do troch dní, v závislosti od pravidiel stanovených miestnym IFTS.

Pri plánovaní odstránenia registračnej pokladnice z registrácie je potrebné objasniť, či všetky daňové priznanie prenajaté za tento moment, či existujú nejaké dlhy voči rozpočtu, či sú zaplatené účty TsTO. Odporúča sa pozorne si preštudovať denník pokladníka z hľadiska úplnosti a správnosti zadaných informácií, ako aj skontrolovať značky v denníku hovoru technika. Ak je všetko v poriadku, je čas začať s prípravou dokumentácie.

Zoznam dokumentov pre IFTS

KKM, ktorý podlieha zrušeniu registrácie vo Federálnej daňovej službe, musí mať nasledujúci sprievodný balík :

registračná karta vydaná pri registrácii;
denník pokladníka (tlačivo KM-4);
pokladničný pas a pas EKLZ;
denník hovorov údržby;
kópia súvahy za posledné vykazované obdobie (označená daň), pokladničná kniha alebo kniha príjmov a výdavkov (pre LLC a individuálnych podnikateľov) - tieto dokumenty sa nevyžadujú, ale môžu byť potrebné pre daňovú prácu inšpektor.

V procese odstraňovania pamäte pokladňa Zamestnanec ČTÚ zabezpečuje:

zákon o odčítaní údajov z meračov zariadenia (formulár KM-2);
účtenka s účtovným výkazom za celú dobu prevádzky KKM;
1 kontrolná správa pre každé z 3 v posledných rokoch pokladnícka práca;
mesačné fiškálne správy za rovnaké obdobie;
správa o najnovšom ECLZ;
potvrdenie o uzavretí archívu pamäte zariadenia;
zákon o prevode bloku pamäte na uloženie.

Zástupca organizácie - majiteľ CCP predloží daňovému kontrolórovi cestovný pas (potrebné je splnomocnenie, ak nejde o samotného riaditeľa resp. individuálny podnikateľ) a vyplnenú žiadosť. V roku 2014 sa vydáva žiadosť o odhlásenie registračnej pokladnice na univerzálnej, ktorá je od roku 2012 rovnaká pre všetky evidenčné úkony s registračnými pokladnicami (pri registrácii a zmenách na evidenčných kartách).

Postup pri zrušení registrácie CCP

Uvádzame teda hlavné akcie na odhlásenie registračnej pokladnice:

Objasňujeme nuansy práce „nášho“ daňového úradu.
Pripravujeme súbor dokumentov.
Pre koordináciu a implementáciu postupu kontaktujeme ČTÚ.
Navštevujeme IFTS.

Ako vidíte, návod výber registračnej pokladniceúčtovníctvo je jednoduché a zrozumiteľné a samotný proces nezaberie veľa času. Pri dobrej súhre okolností cesta na daňový úrad nezaberie viac ako 15 minút. Ak oddelenie pokladne nie je rýchle alebo akceptuje len niekoľko dní v týždni, budete musieť počkať až 5 dní.

Potom môžete s pokladňou robiť čokoľvek: darovať ju, prenajať, predať alebo prenajať za províziu CTO. Je pravda, že to platí iba pre tie stroje, ktoré sú stále uvedené v štátnom registri: sú vybavené nová pamäť a znovu uvedenú do prevádzky. Zariadenia, ktorým uplynula doba odpisovania (7 rokov), nie sú predmetom ďalšieho používania.

Blok ECLZ v prípade stolového auditu musí byť uchovávaný v organizácii 5 rokov po odhlásení.

U nás sa podnikatelia nemôžu venovať maloobchodu bez registračnej pokladnice riadne zaregistrovanej na daňovom úrade. Je logické, že KKM, ktorý má v daňovom registri jedinečné identifikačné číslo a je pridelený konkrétnemu fyzickému podnikateľovi alebo právnickej osobe, nemožno len tak previesť na inú osobu, predať alebo s ním naložiť. Pred vykonaním ktoréhokoľvek z týchto úkonov je potrebné odhlásiť registračné pokladnice.

Kedy budem musieť odhlásiť registračnú pokladnicu?

Potreba opätovnej registrácie alebo úplného vyradenia KKM z daňovej evidencie sa môže objaviť tak pri zatvorení organizácie, ako aj v priebehu jej činnosti. Stáva sa to v takýchto prípadoch:

Výmena pokladnice za iný model (novší a funkčnejší).
Použitý model KKM je zastaraný a vymazaný zo štátneho registra KKT. Životnosť registračných pokladníc je len 7 rokov od spustenia prevádzky.
Predaj, prevod do užívania bezodplatne alebo odplatne (na prenájom) inému samostatnému podnikateľovi alebo organizácii.
Pokladnica nie je prevádzkovaná, ale je vo verejnej sfére pre zamestnancov spoločnosti, cudzích ľudí. Aby ste predišli neoprávnenému použitiu, musíte ho deaktivovať, ak ho v budúcnosti neplánujete používať na určený účel.
Zrušenie samostatného podnikateľa, likvidácia právnickej osoby tiež slúži ako základ pre odhlásenie pokladne.

Na čo si mám dať pozor pri odhlasovaní registračnej pokladnice?

Podstatou celého postupu je kontrola súladu informácií v pokladnici a údajov obsiahnutých vo fiškálnej pamäti zariadenia, deaktivácia stroja, vybratie a odovzdanie bloku ECLZ (bezpečná páska elektronickej pokladne) na uloženie. Samotný proces v rôznych regiónoch a dokonca aj pri rôznych kontrolách Federálnej daňovej služby však môže prebiehať vlastným spôsobom.

Pri „zjednodušenom“ postupe zamestnanec strediska pokladničných služieb samostatne odstráni fiškálnu pamäť a vytvorí balík dokumentov na vyradenie registračných pokladníc. Majiteľ pokladne môže podať žiadosť len na daňový úrad (osobne alebo zaslať zástupcu s plnou mocou) v ten istý deň alebo do troch dní, v závislosti od pravidiel stanovených miestnym IFTS.

Pri plánovaní odstránenia registračnej pokladnice z registrácie je potrebné objasniť, či boli v súčasnosti podané všetky daňové výkazy, či existujú nejaké dlhy voči rozpočtu, či boli zaplatené účty TsTO. Odporúča sa pozorne si preštudovať denník pokladníka z hľadiska úplnosti a správnosti zadaných informácií, ako aj skontrolovať značky v denníku hovoru technika. Ak je všetko v poriadku, je čas začať s prípravou dokumentácie.

Zoznam dokumentov pre IFTS

KKM, ktorý podlieha zrušeniu registrácie vo Federálnej daňovej službe, musí mať nasledujúci sprievodný balík :

registračná karta vydaná pri registrácii;
denník pokladníka (tlačivo KM-4);
pokladničný pas a pas EKLZ;
denník hovorov údržby;
kópia súvahy za posledné vykazované obdobie (označená daň), pokladničná kniha alebo kniha príjmov a výdavkov (pre LLC a individuálnych podnikateľov) - tieto dokumenty sa nevyžadujú, ale môžu byť potrebné pre daňovú prácu inšpektor.

V procese odstránenia pamäte registračnej pokladnice pracovník ČTÚ zabezpečuje:

zákon o odčítaní údajov z meračov zariadenia (formulár KM-2);
účtenka s účtovným výkazom za celú dobu prevádzky KKM;
1 príjmový protokol za každý z posledných 3 rokov prevádzky pokladne;
mesačné fiškálne správy za rovnaké obdobie;
správa o najnovšom ECLZ;
potvrdenie o uzavretí archívu pamäte zariadenia;
zákon o prevode bloku pamäte na uloženie.

Zástupca organizácie - vlastník CCP predloží daňovému inšpektorovi cestovný pas (potrebné je splnomocnenie, ak nejde o samotného riaditeľa alebo fyzického podnikateľa) a vyplnenú žiadosť. V roku 2014 sa vydáva žiadosť o odhlásenie registračnej pokladnice na univerzálnej, ktorá je od roku 2012 rovnaká pre všetky evidenčné úkony s registračnými pokladnicami (pri registrácii a zmenách na evidenčných kartách).

Postup pri zrušení registrácie CCP

Uvádzame teda hlavné akcie na odhlásenie registračnej pokladnice:

Objasňujeme nuansy práce „nášho“ daňového úradu.
Pripravujeme súbor dokumentov.
Pre koordináciu a implementáciu postupu kontaktujeme ČTÚ.
Navštevujeme IFTS.

Ako vidíte, návod na odhlásenie registračných pokladníc je jednoduchý a prehľadný a samotný proces nezaberie veľa času. Pri dobrej súhre okolností cesta na daňový úrad nezaberie viac ako 15 minút. Ak oddelenie pokladne nie je rýchle alebo akceptuje len niekoľko dní v týždni, budete musieť počkať až 5 dní.

Potom môžete s pokladňou robiť čokoľvek: darovať ju, prenajať, predať alebo prenajať za províziu CTO. Je pravda, že to platí len pre tie stroje, ktoré sú stále uvedené v štátnom registri: sú vybavené novou pamäťou a sú opäť uvedené do prevádzky. Zariadenia, ktorým uplynula doba odpisovania (7 rokov), nie sú predmetom ďalšieho používania.

Blok ECLZ v prípade stolového auditu musí byť uchovávaný v organizácii 5 rokov po odhlásení.