Audit pokladne je dôležitým nástrojom udržiavania pokladničnej disciplíny a kontroly zamestnancov pokladne. Jeho dôležitosť nemožno preceňovať. Týka sa to nielen právnických osôb, ale aj fyzických osôb podnikateľov. Ak sa inventarizácia vykonáva kvalifikovane a pravidelne, má priaznivý vplyv na disciplínu zamestnancov, klímu v tíme a dodržiavanie zákonných požiadaviek.

Pojem úkon kontroly registračnej pokladnice

Revízna správa pokladníka- ide o doklad, ktorý eviduje skutočné umiestnenie finančných prostriedkov na pokladni, ak sú manká alebo prebytky, je potrebné reflektovať aj prítomnosť iných cenín, ktoré prebiehajú na pokladni. A porovnávam to s objemom peňazí, ktorý by mal byť podľa dokladov.

Je potrebné poznamenať, že zákonom schválená špeciálna forma aktu kontroly fondov neexistuje. Štátny výbor pre štatistiku uviedol do platnosti primárny formulár INV-15 „Zákon o inventarizácii hotovosti“, ale dnes sa jeho používanie nepovažuje za povinné, ale mnohé podniky používajú tento formulár na kontrolu registračnej pokladnice, aj keď je určený na inventarizáciu. To nie je v rozpore s právnymi predpismi Ruskej federácie, pretože postupy auditu a inventarizácie fondov sú si navzájom veľmi podobné a účelom oboch je skontrolovať súlad množstva hotovosti v pokladnici s účtovnými informáciami.

Každá spoločnosť môže samostatne vypracovať akt auditu hotovosti a použiť ho pri kontrole registračnej pokladnice. Formulár INV-15 je veľmi často kvalitnou šablónou na vytvorenie nezávislej formy aktu kontroly hotovosti pri pokladni.

Kedy vykonať audit registračnej pokladnice

Audit pokladne sa vykonáva v určitých prípadoch, tieto prípady môžu zahŕňať:

• Zmena finančne zodpovednej osoby, ktorá je priamo zodpovedná za pokladňu;
• pri zistení krádeže hotovosti alebo pokladničných dokladov z registračnej pokladnice;
• Pri likvidácii podniku alebo jeho reorganizácii;
• Pred zostavením ročnej účtovnej závierky;
• Ak sa vyskytli nejaké mimoriadne udalosti;
• A aj v iných prípadoch, ktoré upravuje legislatíva danej krajiny.

Kto robí audit pokladne

Ak sa audit vykonáva v rámci spoločnosti, tak pre toto podujatie je vytvorená komisia zložená z minimálne troch ľudí. Zvyčajne samostatným príkazom riaditeľa zahŕňa

• účtovník,
• predstaviteľ manažmentu,
• vedúci jednej zo štrukturálnych divízií organizácie.

Pri týchto úkonoch musí byť prítomný aj finančne zodpovedný pracovník, ktorý však nie je zaradený do provízie.

V prípadoch, keď sa kontrola vykonáva v rámci daňovej kontroly na mieste, sa ku všetkým uvedeným osobám pridávajú aj inšpektori dozorného úradu.

Vlastnosti kontrolnej pokladne

Ministerstvo financií Ruskej federácie reguluje audity všetkých aktív podnikov vrátane hotovosti. Všetky kontroly sa vykonávajú podľa metodiky vypracovanej nariadením č. 49 z 13.6.1995. Tento NPA určuje postup pre činnosti a registráciu získaných výsledkov.

Audit pokladne môže byť samostatným auditom alebo sa môže stať etapou komplexného viacsmerného auditu vykonávaného nadriadenou organizáciou alebo útvarom rezortnej kontroly. Vedúci spoločnosti však častejšie vystupuje ako iniciátor kontroly pokladne, pretože činnosti podniku musia byť kontrolované zvnútra. Frekvencia vykonávania kontrolných opatrení je pevne stanovená v PM. Zvyčajne sa v poradí vnútropodnikového auditu audit pokladne plánuje na koniec vykazovaného obdobia a nevyhnutne na 31. decembra.

Ako vykonať audit registračnej pokladnice

Revíznu správu vyhotovuje revízna komisia na základe výsledkov kontroly pokladne. Je to spôsobené veľkou zodpovednosťou za obrat hotovosti a iných cenností, ktoré sú v pokladni podniku, a požiadavkami zákona. Revíznu komisiu menuje vedúci podniku vydaním príkazu. Po vydaní príkazu na audit pokladne podniku je potrebné upozorniť všetkých členov komisie, ako aj predsedu komisie. Aby boli všetci členovia komisie oboznámení s objednávkou, musia na konci objednávky uviesť svoj podpis.

Je povinné oznámiť samotnému pokladníkovi, že bude vykonaný audit pokladne, pretože je zodpovedný za kontrolovanú pokladňu.

Predseda komisie pred začatím kontroly pokladne oznámi všetkým členom komisie a pokladníkovi obsah dokladu, na základe ktorého sa kontrola pokladne vykonáva. Potom môže každý prítomný uviesť svoje dôvody, že existujú dôvody, pre ktoré môže byť audit pokladne zrušený. Ak takéto dôvody neexistujú, audítorská komisia začne kontrolovať pokladňu podniku.

Kontrola pokladne sa vykonáva len za prítomnosti všetkých členov komisie, finančne zodpovednej osoby a to pokladníka, ako aj ostatných záujemcov. Počas auditu pokladne je možné vypracovať sprievodné dokumenty, ktoré stanovia postup vykonania auditu.

Vypracovanie revíznej správy

Na základe výsledkov kontroly by mal byť vypracovaný akt o kontrole finančných prostriedkov na pokladni revíznou komisiou.

Skladá sa takto:

• V strede dokumentu je napísaný názov dokumentu, a to akt auditu pokladne;
• Je uvedený úplný dátum kontroly;
• Názov podniku, v ktorom sa audit vykonáva;
• Obsah úkonu, ktorý sa stal podkladom na vykonanie úkonu;
• Meranie transakcie v peňažnom vyjadrení s uvedením jednotiek, v ktorých sa meranie uskutočňuje.
• Funkcie, ako aj priezviská, mená a priezviská všetkých členov revíznej komisie.
• Podpisy všetkých členov komisie s prepisom.

Vzorový úkon auditu registračnej pokladnice

SCHVÁLIŤ

generálny riaditeľ

(poloha hlavy)

Zephyr LLC

(Meno spoločnosti)

Ivanov I.I.

(podpis)

Revízna správa pokladníka

Komisia na základe príkazu č.256 zo dňa 30.12.2017 za prítomnosti zamestnankyne zodpovednej za vedenie pokladne Kudri Iriny Vyacheslavovny vykonala k 31.12.2018 audit pokladne podniku Zefir LLC.

Výsledkom auditu bolo toto:

1. Zostatok hotovosti v pokladni k 31. decembru 2017 je 100 565 rubľov 49 kopejok.
2. Zistil sa nedostatok vo výške 00 rubľov 00 kopejok.
3. Skutočný zostatok hotovosti k 31. decembru 2017 je 100 565 rubľov 49 kopejok.
4. K 31. decembru 2017 bola osoba zodpovedná za vedenie tejto pokladne Irina Vyacheslavovna Kudrya.
5. V prílohe je poznámka s vysvetleniami zodpovednej osoby.

Zloženie komisie:

Predseda - hlavná účtovníčka Novikova I.V. Novikov

(pozícia, celé meno)

Členovia komisie: 1.špecialista 1. kategórie Korzh S.S. Korzh

(pozícia, celé meno)

(pozícia, celé meno)

3. Popredný špecialista Yaroshchuk L.V. Jaroščuk

(pozícia, celé meno)

Prítomný: pokladník Kudrya I.V.

Oboznámený s činom: Kudrya I.V. zvlniť

(celé meno) (podpis)

Zápis o revízii pokladne je vyhotovený v 4 vyhotoveniach:

1. kópia. - v úradnom spise č. 54;

2. kópia. - riaditeľ podniku;

3. kópia. - hlavný účtovník;

4. kópia. - pokladník

Príloha: Vysvetlivka pokladníka Kudriho I.V. na 1 liter v 1 kópii.

Zákon o revízii hotovosti (formulár a vzor)

Každý ruský podnik musí vykonať inventúru. Vyššie uvedené vyrovnanie podlieha majetku, záväzkom, ako aj peniazom v organizácii. Výsledky kontrol musí právnická osoba formalizovať pomocou dokumentov, ktorých formuláre schvaľuje zákon alebo ich vypracuje konkrétny podnikateľský subjekt. Je dôležité poznamenať, že medzi stanovenými dokumentmi používanými pri inventarizácii neexistuje žiadna forma aktu kontroly hotovosti.

Inventár

Ministerstvo financií Ruskej federácie nariadením č. 49 z 13. júna 1995 vypracovalo a schválilo Smernicu na vykonávanie inventarizácie. Tento zákon upravuje nielen postup pri menovaní a vykonávaní zosúlaďovania, ale aj spôsoby formalizácie výsledkov auditu.

Podľa špecifikovaných objasnení ministerstva financií Ruska sa akýkoľvek inventár začína rozhodnutím vedenia podniku o zosúladení. Príslušná objednávka sa vyhotovuje objednávkou, ktorá musí obsahovať názov predmetu overovania a načasovanie jeho realizácie.

Ukončenie zmierovania je formalizované prípravou dokumentov, ktorých formy pôvodne schválilo Ministerstvo financií Ruskej federácie vo vyššie uvedenom nariadení. Dôležité je podotknúť, že finančný odbor neschválil dokument s názvom akt auditu pokladne.

Ministerstvo financií Ruska v odseku 2.5 usmernení zdôraznilo skutočnosť, že vypracované formuláre sú príkladné.

Neskôr Štátny výbor pre štatistiku Ruskej federácie schválil výnos z 18.8.1998 N 88, ktorým sa uviedli do platnosti aktuálne používané formuláre. Uvedený normatívny dokument však neobsahuje akt revízie hotovosti.

Je dôležité zdôrazniť, že aj napriek absencii schválenej formy dokladu o kontrole hotovosti má každý podnik právo samostatne vypracovať vhodný akt.

Tento záver vyplýva zo skutočnosti, že v súčasnosti nie sú záväzné formy dokumentov, ktoré schválil Štátny výbor pre štatistiku a ktoré sa používajú na registráciu súpisu.

Vzorový úkon auditu registračnej pokladnice

Revízia aj inventarizácia sú podobné postupy. Účelom oboch týchto nástrojov je kontrola súladu výšky hotovosti v pokladnici s účtovnými informáciami.

Vzhľadom na uvedené je možné predpokladať, že vzorom na vypracovanie formulára pre revíznu správu pokladnice môže byť tlačivo inventarizácie pokladnice vo formulári č. INV-15.

Tento záver je podložený aj možnosťou a právom každého podniku vypracovať a uviesť do obehu vlastné formy dokumentov, ktoré formalizujú určité kontrolné opatrenia.

Okrem toho je potrebné pripomenúť, že Štátny štatistický výbor Ruska svojím výnosom z 18. augusta 1998 N 88 priradil formulár INV-15 k primárnej účtovnej dokumentácii. Preto je povolené používať tento formulár ako akt auditu pokladne podniku.

Pozorne vyplňte tento dokument. Nie sú povolené žiadne chyby, škvrny ani vymazania. Forma aktu musí obsahovať:

• názov podniku a označenie jeho divízie;
• odkaz na príslušnú objednávku;
• príjem zodpovedného zamestnanca, ktorý zaručuje bezpečnosť hotovosti;
• údaj o množstve peňazí v pokladni, zistený počítaním listov;
• vysvetlenia nesúladu medzi skutočnými informáciami a účtovnými údajmi;
• komisionálne podpisy.

Pravidelné overovanie výsledkov práce s hotovostnými platbami sa vykonáva prostredníctvom auditu pokladnice. Vzor je možné stiahnuť zadarmo prostredníctvom priameho odkazu.

Pravidelné kontroly výsledkov práce s kupujúcimi na hotovostné vyrovnanie sa vykonávajú pomocou audítorský zákon pokladne. Supermarkety, obchodné reťazce s veľkým tokom maloobchodných zákazníkov čelia potrebe neustáleho sledovania pokladne. Vďaka aktu auditu je možné finančné prostriedky písomne ​​opraviť a porovnať s tovarom prechádzajúcim po páske. Na tejto stránke bezplatného zdroja si môžete stiahnuť ukážku diskutovaného dokumentu. Zvážte jeho vlastnosti a hlavné kritériá dizajnu.

Keďže hlavným účelom auditu je overenie, je vhodné jeho vykonaním poveriť komisiu. Vopred vytvorený tím rozdeľuje zodpovednosti a vykonáva určité akcie. Členov kolegiálneho orgánu na to splnomocňuje osobitný príkaz alebo príkaz predstavených. Pred začatím auditu by mal predseda stanoviť program podujatia a uviesť zoznam účastníkov. Potom má každý z prítomných právo na akékoľvek pripomienky a vyjadrenia. V prípade ich neprítomnosti sa štúdium okamžite začína.

Povinné odseky revíznej správy

:

• Vízum vedúceho, názov inštitúcie, pečiatka v pravom hornom rohu;
• Názov miestneho aktu, číslo a dátum;
• Podklady pre štúdiu, zloženie komisie;
• Výpočet skutočností zistených kolegiálnym orgánom;
• Oprava nedostatkov a iných výsledkov;
• skutočný zostatok hotovosti;
• Sprievodný list pre vedenie a účtovníctvo, prílohy;
• Podpisy a prepis každého účastníka.

Každá spoločnosť a inštitúcia stavia reguláciu auditu iným spôsobom. Jedna inštitúcia jednoducho spočíta peniaze na mieste a zapíše ich do registra, pričom priloží pokladničnú pásku. Ďalší sa tomu venuje celý deň, vypína organizáciu a vyvesuje oznam s nápisom „Audit“. Revízna listina sa vyhotovuje v jednoduchej písomnej forme v požadovanom počte kópií. Po výsledkoch vykonanej práce musí každá prítomná osoba uviesť svoj vlastný podpis a celé meno. Existujúce nezhody a nezrovnalosti sú označené samostatnými odsekmi.

Pre inventarizáciu peňažných prostriedkov v hotovosti vypracoval Štátny štatistický výbor jednotný formulár INV-15 a schválil ho vo svojom uznesení z 18. augusta 1998 č. 88. Tento formulár je nepovinný a môže byť nahradený podobným dokumentom vypracovaným spoločnosťou samostatne. INV-15 je však naďalej široko používaný. Ako často sa vyhotovuje akt formulára INV-15? Odpoveď závisí od nastavenej frekvencie vykonávanej kontroly. Pre interné audity pokladne frekvenciu kontrol určuje vedenie právnickej osoby alebo fyzického podnikateľa (bod 7 pokynu Centrálnej banky Ruskej federácie o postupe pri vykonávaní hotovostných transakcií zo dňa 11.03.2014). č. 3210-U). Kontroly sa môžu vykonávať pravidelne (podľa plánu) alebo môžu mať náhly charakter. Netreba zabúdať ani na zákonom ustanovené prípady, kedy je inventarizácia pokladne povinná (bod 1.5 Metodického usmernenia k inventarizácii, schváleného hl.

Zákon o audite

Hodnota CCP na začiatku pracovnej zmeny Pokladňa 2. Indikácia CCM na začiatku kontroly Výtlačok Z výkazu pred začiatkom náhlej kontroly 3. Tržba podľa stavov meračov Výpočtom (str. 2 - str. 1) 4.

Pozornosť

Skutočná dostupnosť finančných prostriedkov podľa účtovných údajov Súčet hodnôt skutočného hotovostného zostatku a výdavkových a príjmových pokladničných dokladov. 5. Vypočítané manko (bod 3 - bod 4) 6. Vypočítané prebytok (bod 4 - bod 3) Otázka č. 4. Kto je prítomný pri inventarizácii prevádzkovej pokladne? Odpoveď: Neohlásená kontrola sa vykonáva za prítomnosti zástupcu daňového úradu a jedného z vedúcich organizácie.

Výsledok inventarizácie finančných prostriedkov, získaný náhlou kontrolou prevádzkovej pokladne, názorne ilustruje stav účtovníctva v podniku. Ohodnoťte kvalitu článku.

Vzorový formulár osvedčenia o audite pokladníka

Zloženie revíznej komisie ustanovuje samostatný správny akt vedenia podniku. Takýto príkaz alebo príkaz sa proti podpisu dáva na vedomie členom komisie a ostatným záujemcom. S týmto dokladom sa musí oboznámiť aj pokladník alebo iná osoba zodpovedná za údržbu kontrolovanej pokladne.

Pred začatím kontroly za prítomnosti všetkých zainteresovaných osôb oznámi predseda komisie obsah administratívneho dokumentu, na základe ktorého sa skontroluje pokladňa. Ďalej sú všetci prítomní vyzvaní, aby sa vyjadrili o existencii dôvodov, ktoré bránia takémuto auditu. Ak neexistujú závažné dôvody na odloženie kontroly, komisia pristúpi k preštudovaniu pokladnice.

Blanker.ru

Stiahnite si akt vo formulári KM-9 (Excel) Vyplňte a stiahnite si akt v tvare KM-9 (Excel) (Vypisujte dokumenty bez chýb a 2x rýchlejšie vďaka automatickému vypĺňaniu dokumentov v programe Class365) Zobraziť vzor vyplnenia Zobraziť celý katalóg formulárov Ako si zjednodušiť prácu s dokumentmi a viesť záznamy jednoducho a prirodzene viac Špeciálny program pre malé podniky Class365 - online program pre každého:

• 50 skutočných foriem dokumentov
• Obchodné a skladové účtovníctvo
• CRM systém pre prácu s klientmi
• Banka a pokladňa
• Integrácia s internetovými obchodmi
• Vstavané odosielanie pošty a SMS
• Prehľady jedným kliknutím

Zadarmo pre jedného užívateľa Pozrite sa, ako funguje Class365Vstúpte do demo verzie Ako správne vyplniť akt vo formulári KM-9 Pred začatím kontroly vydá pokladník potvrdenie, že jeho osobné peniaze nie sú v pokladni.

Jednotné tlačivo č. inv-15 - tlačivo a vzor

Všetky úkony súvisiace s kontrolou pokladne sú vykonávané kolektívne za prítomnosti všetkých členov komisie, osoby zodpovednej za pokladňu a ďalších zainteresovaných a zainteresovaných osôb. V priebehu auditu môžu byť vyhotovené protokoly alebo iné dokumenty dokumentujúce postup vykonania auditu. Pravidlá pre vypracovanie aktu Na základe výsledkov kontroly sa vypracuje úradný dokument.

Dôležité

Takýmto dokumentom môže byť akt alebo iná podobná forma. Takýto akt musí mať bezpodmienečne písomnú formu a musí byť vyhotovený v požadovanom počte kópií. Všetci účastníci auditu pokladne musia podpísať záverečné a priebežné dokumenty.

V prípade nesúhlasu osôb zúčastnených na konaní s postupom, skutočnosťami a výsledkami preverovania má každá z nich právo na príslušný osobitný záznam v záverečných a iných dokladoch.

Akt kontroly hotovosti pokladne

Okrem toho je potrebné pripomenúť, že Štátny štatistický výbor Ruska svojím výnosom z 18. augusta 1998 N 88 priradil formulár INV-15 k primárnej účtovnej dokumentácii. Preto je povolené používať tento formulár ako akt auditu pokladne podniku. Pozorne vyplňte tento dokument. Nie sú povolené žiadne chyby, škvrny ani vymazania.
Forma aktu musí obsahovať:

• názov podniku a označenie jeho divízie;
• odkaz na príslušnú objednávku;
• príjem zodpovedného zamestnanca, ktorý zaručuje bezpečnosť hotovosti;
• údaj o množstve peňazí v pokladni, zistený počítaním listov;
• vysvetlenia nesúladu medzi skutočnými informáciami a účtovnými údajmi;
• komisionálne podpisy.

Stiahnite si formulár aktu o revízii hotovosti Uvedený formulár je potrebné vyplniť buď na počítači alebo ručne perom.

└є yu ёe єshsh yuёєrєyut fhekhtse√ї ёёхфёєт

Pripojte sa k KLASS365 a vychutnajte si celý rad funkcií:

• Automaticky vyplňte skutočné štandardné formuláre dokumentov
• Tlačte dokumenty s obrázkom podpisu a pečate
• Vytvorte hlavičkový papier s vaším logom a podrobnosťami
• Zostavte najlepšie komerčné ponuky (vrátane použitia vlastných šablón)
• Nahrajte dokumenty vo formátoch Excel, PDF, CSV
• Posielajte dokumenty e-mailom priamo zo systému

S CLASS365 môžete robiť viac ako len automatickú prípravu dokumentov. CLASS365 vám umožňuje riadiť celú spoločnosť v jednom systéme z akéhokoľvek zariadenia pripojeného k internetu. Je ľahké organizovať efektívnu prácu s klientmi, partnermi a personálom, viesť obchodné, skladové a finančné záznamy.
CLASS365 automatizuje celý podnik.

Váš účet bol vytvorený!

V prípadoch, keď sa kontrola vykonáva v rámci daňovej kontroly na mieste, sa ku všetkým uvedeným osobám pridávajú aj inšpektori dozorného úradu. Aké sú dôsledky kontroly Ak sa podľa výsledkov kontrolných opatrení neodhalia žiadne porušenia a hotovostný zostatok sa zhoduje s tým, ktorý je uvedený v dokumentoch, s centom, potom, samozrejme, nebudú žiadne dôsledky. Ak sa ale pri kontrole ukáže, že v pokladni je menej alebo viac peňazí (aj to sa stáva), ako by malo byť v súlade s výkazmi, s najväčšou pravdepodobnosťou bude hmotne zodpovedným osobám uložená disciplinárna sankcia (od r. pripomienka, pokarhanie až po prepustenie vrátane).
Okrem toho pravdepodobne vznikne požiadavka vedenia na doplatenie chýbajúcich prostriedkov. Daňoví inšpektori za prebytky alebo manká pokutujú podnik a jeho vyšších úradníkov.

Zákon o náhlej kontrole hotovosti v pokladni

Ts yuh ╗ 200_ Uufraeraaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa 4.aaaa ╧yuyoykhfeshsch eyühЁ ryёyut√ї yuЁfkhёyut: yaЁshїyufe√sh ╣ _ yuЄ l ╗ 20 yufr er yufr er . Yoreyyufe√shch ╣ _ yuЄ l ╗ 20 yufr er yoєyє () Yoєs. 5.a╧yuyєўher eyutr ўhutr yeshtsar yo ╣ yayu ╣ . 6.a╙ashўЄyutskhe√ sheyayuy№chyutree√х ўхют√х ешцшш ё ╣ yayu ╣ . 7.аааа ╙эшўЄюцхэ√ Їшэрэёют√х фюъєьхэЄ√ тЁхьхээюую їЁрэхэш ё уюфр аааа яю уюфр а ╧ЁхфёхфрЄхы№ Ёхтъюьшёёшш -ааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааа ╫ыхэ Ёхтъюьшёёшшаа -аааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааа ╧ЁхфёхфрЄхы№ юЁурэшчрЎшш ╧ЁюЇёю■чр-аааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааа ┴єїурыЄхЁ (ърчэрўхщ)а-аааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааа а┬ yoh fhekhtse√x ёЁkhfeЄtr sh ўkhyut√х ешцшш эю■ yayuyeyyuёЄ№■ yayuyяўhe√ёххххфшёхххёЄ.шёхххёЄ.

Zákon o revízii hotovosti (formulár a vzor)

Uvedený normatívny dokument však neobsahuje akt revízie hotovosti. Je dôležité zdôrazniť, že aj napriek absencii schválenej formy dokladu o kontrole hotovosti má každý podnik právo samostatne vypracovať vhodný akt. Tento záver vyplýva zo skutočnosti, že v súčasnosti nie sú záväzné formy dokumentov, ktoré schválil Štátny výbor pre štatistiku a ktoré sa používajú na registráciu súpisu.

Príklad auditu pokladnice Audit aj inventarizácia sú podobné postupy. Účelom oboch týchto nástrojov je kontrola súladu výšky hotovosti v pokladnici s účtovnými informáciami. Vzhľadom na uvedené je možné predpokladať, že vzorom na vypracovanie formulára pre revíznu správu pokladnice môže byť tlačivo inventarizácie pokladnice vo formulári č. INV-15.

Stiahnite si formulár zákona o výbere hotovostných zostatkov

Počet kópií aktu priamo závisí od počtu účastníkov auditu. Ak audit prebieha v rámci firmy, tak stačia dva kópie: jeden pre pokladníka, druhý pre účtovníctvo, ale ak sa na kontrolných opatreniach zúčastňujú daňoví pracovníci, treba urobiť tri. Či je potrebné doklad zohľadniť a zaevidovať Úkony vzniknuté v spoločnosti podliehajú povinnému účtovaniu. Na to sa zvyčajne používa špeciálny denník, kde sa zadáva názov dokumentu, jeho číslo a dátum. Pomocou denníka sa zaznamená nielen samotná skutočnosť vzniku aktu, ale v prípade potreby sa dokument bez problémov nájde. Čím sa riadiť pri skladovaní Pri určovaní doby uchovávania aktu by ste sa mali riadiť právnymi predpismi Ruskej federácie a miestnymi regulačnými dokumentmi spoločnosti. Doba uchovávania finančnej a kontrolnej dokumentácie by nemala byť kratšia ako tri roky (ide o premlčaciu dobu).

Formulár zákona o výbere zostatku v hotovosti

Info

Zákon o kontrole hotovosti na pokladni v tvare KM-9 slúži na premietnutie výsledkov náhlej kontroly skutočnej disponibility hotovosti na pokladni živnostenskej organizácie (podnikateľ - fyzická osoba, ktorá podniká bez založenie právnickej osoby). Kód formulára OKUD 0330109. Kontrola hotovosti sa vykonáva v súlade so stanoveným postupom. Výsledky auditu dokumentujú zástupcovia kontrolnej organizácie a osoba zodpovedná za bezpečnosť finančných prostriedkov a dávajú na vedomie vedúcemu auditovanej organizácie.

Napriek tomu, že jednotliví podnikatelia majú povolené zjednodušené účtovníctvo, neplatí to pre účtovanie hotovostných operácií. Legislatíva ukladá podnikateľom povinnosť dodržiavať všetky pravidlá a predpisy pre vedenie registračnej pokladnice na rovnakom základe ako právnické osoby. Ak však podniky majú hlavného účtovníka, ktorý môže sledovať správnu organizáciu a údržbu pokladne, potom v prípade jednotlivého podnikateľa musí podnikateľ tieto problémy často vyriešiť sám, a to aj v krátkom čase.

Kompetentnú organizáciu práce si nemožno predstaviť bez správneho a pravidelného auditu pokladne. Jeho výsledky umožňujú identifikovať prípadné chyby v účtovaní hotovostných transakcií, overiť zostatok hotovosti a vypracovať spoľahlivé výkazy.

Postupové úlohy

Audit hotovostných operácií jednotlivých podnikateľov by mal v prvom rade maximálne sprehľadniť účtovníctvo, aby regulačné orgány mohli vždy analyzovať dodržiavanie legislatívy v oblasti hotovostného účtovníctva. Ak individuálny podnikateľ prijíma peniaze od obyvateľstva alebo podnikov alebo sám platí v hotovosti, každá transakcia sa musí formalizovať predpísaným spôsobom a musí sa prejaviť v pokladničnej knihe.

Pokladničná kniha sa zakladá na dobu jedného roka, musí byť čipkovaná, očíslovaná a zapečatená pečiatkou fyzického podnikateľa. Kniha obsahuje údaje o všetkých vystavených došlých a odoslaných hotovostných príkazoch. Na základe výsledkov dňa, mesiaca, štvrťroka alebo roka sa vykoná inventarizácia skutočného stavu peňažných prostriedkov v hotovosti a jeho zosúladenie s údajmi pokladničnej knihy.

Revízia hotovostných transakcií sa stáva obzvlášť relevantnou pre individuálnych podnikateľov na USNO alebo na OSNO, to znamená, keď výška splatnej dane závisí od skutočne prijatých príjmov a vynaložených výdavkov.

Od podnikateľov v takom systéme zdaňovania, akým je UTII, sa nevyžaduje, aby tak starostlivo monitorovali pohyb hotovosti a môžu vykonávať audit menej často (napríklad raz ročne). Je to spôsobené zvláštnosťami výpočtu dane. Jeho hodnota nezávisí od skutočne prijatých príjmov a skutočne vynaložených výdavkov, je imputovaná.

Medzi úlohy kontroly hotovostných operácií patrí zisťovanie skutočností krádeže alebo zneužitia služobného postavenia zamestnancami podnikateľa. V tomto prípade sa vykoná náhla inventarizácia s vyhotovením aktu.

Poradie správania

Postup pri audite pokladne je stanovený zákonom a zahŕňa nasledujúce kroky:

1. Podnikateľ podpíše inventúrny príkaz. Mal by v ňom byť uvedený dátum, kedy sa audit pokladne vykonáva, termíny jeho ukončenia, sú uvedené mená a funkcie osôb, ktoré sú súčasťou inventarizačnej komisie.
2. Objednávku musia podpísať aj všetci členovia komisie a osoba zodpovedná za bezpečnosť finančných prostriedkov spoločnosti. To znamená, že pred začatím postupu musí byť pokladník oboznámený s takýmto príkazom proti podpisu a až potom pokračovať v inventarizácii.
3. Na osobitnom tlačive sú všetky peňažné prostriedky v pokladnici v čase inventarizácie uvedené vo forme ich vyúčtovania. Tlačivo podpisujú všetci členovia komisie, ktorá kontroluje pokladňu a finančne zodpovedná osoba.
4. Údaje formulára sa overujú so stavmi hotovosti podľa účtovných údajov.
5. Na základe výsledkov sa vypracuje akt s popisom výsledkov inventarizácie. Môže ísť o akt o zistení manka, akt o zaúčtovaní prebytkov alebo akt o tom, že množstvo peňazí skutočne v pokladni zodpovedá účtovným údajom jednotlivého podnikateľa.
6. Po zistení skutočného stavu je možné podpísať príkaz na pripísanie prebytku alebo príkaz na zadržanie manka u finančne zodpovednej osoby. V druhom prípade musí pokladník na objednávku napísať, že je s ňou oboznámený. Odporúča sa tiež prevziať od neho písomné vysvetlenie dôvodov nedostatku hotovosti.

Dokumentovanie

V súčasnosti legislatíva nestanovuje striktný rámec z hľadiska výberu foriem dokladov podnikateľom. Môžete použiť jednotné formy úkonov, príkazov, súpisov, ako aj tie, ktoré si podnikateľ vypracuje samostatne. V druhom prípade môže byť ako vzor použitý jednotný formulár, do ktorého je možné pridať vlastné stĺpce a podrobnosti.

Vzor vyplnenia aktu kontroly registračnej pokladnice

Jedinou výhradou je, že nezávisle vyvinuté formuláre dokumentov musia byť schválené samostatnou objednávkou jednotlivého podnikateľa, ktorá ako žiadosť musí sprevádzať vzory týchto nezávisle vypracovaných dokumentov. V tomto prípade sa audit hotovostných transakcií uskutoční pri dodržaní všetkých formálnych podmienok.

Formuláre jednotných tlačív dokladov, ktorých používanie odporúča ministerstvo financií, nájdete v prílohách legislatívnych zákonov upravujúcich účtovanie hotovostných operácií v podnikoch.

Formulár aktu revízie pokladne (jednotné tlačivo č. INV-15)

Avšak v akte, ktorým sa zostavuje IP, musia byť uvedené nasledujúce povinné údaje:

• Názov IP, jeho TIN.
• Dátum činu.
• Miesto, kde sa audit vykonáva (predajňa, sklad, pokladňa v kancelárii).
• Zloženie komisie, ktorá vykonáva inventarizáciu, podpis všetkých jej členov.
• Celé meno finančne zodpovednej osoby, voči ktorej sa tento postup vykonáva, jej podpis.
• Suma hotovostného zostatku, ktorá by mala byť v pokladnici podľa účtovných údajov.
• Skutočná výška hotovostného zostatku s inventúrou faktúr.
• Zoznam porušení skladovania a účtovania finančných prostriedkov zistených pri inventarizácii, evidencii prvotných účtovných dokladov. V prípade takýchto porušení môže byť úradník zodpovedný za dodržiavanie peňažnej disciplíny vystavený disciplinárnej zodpovednosti.
• Opis výsledku kontroly pokladne podniku. Malo by sa uviesť, či boli zistené prebytky alebo nedostatky.
• Záverečné podpisy všetkých účastníkov inventarizácie.

Audit pokladne je dôležitým nástrojom udržiavania pokladničnej disciplíny a kontroly zamestnancov pokladne. Jeho dôležitosť nemožno preceňovať. Týka sa to nielen právnických osôb, ale aj fyzických osôb podnikateľov. Ak sa inventarizácia vykonáva kvalifikovane a pravidelne, má priaznivý vplyv na disciplínu zamestnancov, klímu v tíme a dodržiavanie zákonných požiadaviek.

Audit registračnej pokladnice vo svojej podstate neobsahuje žiadne zložité funkcie a nevyžaduje si veľa času a zdrojov. Ignorovanie postupu však môže viesť k veľmi katastrofálnym následkom, od manka až po pokutu za porušenie pokladničnej disciplíny.

Dôležitým aspektom podniku je aj skladovanie zásob. Tieto dokumenty sa musia uchovávať 5 rokov. O miesto ich uloženia sa oplatí postarať vopred.