Naknada za neiskorišteni godišnji odmor bez otkaza - 2018- pitanje koje zabrinjava računovođe bilo koje velike i srednje tvrtke, jer gotovo sve organizacije vrlo nevoljko zamjenjuju zaposlenike s neiskorištenim godišnjim odmorom novčanom naknadom. Ali jesu li oni to obvezni učiniti? A na što bi računovođa trebao obratiti pozornost u ovoj stvari?
U kojim slučajevima se isplaćuje naknada za godišnji odmor bez otkaza?
Prema Zakonu o radu, svaki zaposlenik koji je uspio raditi u tvrtki godinu dana ima pravo na najmanje 28 dana plaćenog dopusta godišnje. No, u praksi malo koji od radnika, posebno u srednjim i velikim poduzećima, uspije uzeti svih 28 slobodnih dana u godini. Razloga može biti mnogo: nije bilo želje, voditelj ga nije pustio zbog velikog opterećenja itd. Za sve moguci uzroci posljedice su iste.
Umjetnost. 126 Zakona o radu Ruske Federacije omogućuje tvrtki da umjesto dana godišnjeg odmora koje zaposlenik ne želi koristiti, isplati novčanu naknadu.
VAŽNO! U čl. 126. Zakona o radu Ruske Federacije propisuje pravo uprave tvrtke, a ne obvezu, stoga će konačna odluka o tom pitanju u svakom slučaju ostati u organizaciji.
Međutim, tvrtka nema uvijek pravo udovoljiti potrebama zaposlenika koji želi dobiti novac u zamjenu za određene dane godišnjeg odmora. Zakon o radu Ruske Federacije utvrđuje poseban popis osoba kojima se mora dati točno dopust, a ne naknada koja ga zamjenjuje. Takve osobe uključuju (članak 126. Zakona o radu Ruske Federacije):
- trudna žena;
- maloljetnici (mlađi od 18 godina);
- osobe koje rade u uvjetima koji se smatraju štetnim ili opasnim;
- zaposlenika koji su bili izloženi zračenju kao posljedica nesreće na nuklearna elektrana u Černobilu(pismo Ministarstva rada Ruske Federacije od 26. ožujka 2014. br. 13-7 / V-234).
BILJEŠKA! Za osobe koje rade u opasnim ili opasnim uvjetima, utvrđena je jedna iznimka: samo minimalni dodatni odmor, koji iznosi 7 dana, ne može se zamijeniti novčanom isplatom. To znači da ako, primjerice, zaposlenik po zakonu ima pravo na 10 dana dodatnog odmora, onda se samo umjesto 3 dana takvog dopusta može isplatiti novac.
Ako zaposlenik ne spada ni u jednu od gore navedenih kategorija, tvrtka može, na njegov zahtjev, godišnji odmor zamijeniti isplatom u gotovini.
No, ovdje je važno sljedeće: novac možete uplatiti samo umjesto onih dana koji premašuju 28 dana godišnjeg odmora zaposlenika godišnje. Ovo pravilo vrijedi za godišnji odmor za svaku godinu posebno. Neblagdanski dijelovi blagdana za različite godine u iznosu od najviše 28 dana ne zbrajaju se za potrebe obračuna naknade.
Slična je i situacija kada je zaposlenik odlučio dati otkaz, a da godišnji odmor nije iskoristio do kraja. Može li u ovom slučaju očekivati odštetu?
Za više detalja pogledajte članak .
Primjer
Radnik tijekom 2017. godine nije iskoristio godišnji odmor, ostalo mu je 28 dana negodišnjeg odmora. Slična situacija ponovila se i 2018. godine. Ni u 2017. ni u 2018. godini ukupan broj dana godišnjeg odmora zaposlenika nije premašio (računa se posebno za svaku godinu) 28 dana. Stoga zaposlenik ne može računati da će godišnji odmor 2017. zamijeniti gotovinskom isplatom.
Postavlja se pitanje: u kojim slučajevima se onda može tražiti naknada za godišnji odmor koji je ostao iz proteklih godina rada u tvrtki? Samo ako zaposlenik ima pravo na produženi ili dodatni dopust (npr. invalidi rada i sl.).
VAŽNO! Čak i ako tvrtka poslodavac nije dužna osigurati zaposleniku povećani dopust zbog izravnih zahtjeva Zakona o radu Ruske Federacije, ima pravo to učiniti samostalno utvrđivanjem takvog dopusta u lokalnom regulatornom zakonskom aktu ( npr. nakon navršenog određenog broja godina radnog staža u poduzeću, radniku se dopust povećava za neki broj dana).
Kako se obračunava naknada za dopust bez otkaza u 2018. godini?
Zakon o radu Ruske Federacije ne navodi koji konkretan iznos naknade tvrtka mora isplatiti zaposleniku za svaki dan odmora bez godišnjeg odmora, ali utvrđuje metodologiju izračuna.
Kao i u slučaju plaćanja preostalih dana godišnjeg odmora po otkazu u našoj situaciji, ako zaposlenik ne napusti tvrtku, naknada se također izračunava na temelju podataka o zaradi stručnjaka u prosjeku za 1 radni dan:
Za hitan polazak = Zamjeničkim danima . × SRHR,
Za hitan polazak - iznos novčane naknade;
Do poslaničkih dana . - broj dana godišnjeg odmora umjesto kojih će se isplatiti novac;
SRHR - srednji plaća djelatnika na 1 radni dan.
Najveća poteškoća u praksi predstavlja izračun za potrebe ove naknade prosječne zarade zaposlenika po danu. Određuje se formulom:
SRZP \u003d ZP akumuliran. / Za obračunske dane,
ZP nastao - ukupan iznos isplata (plaća, bonusi i sl.) koje je poslodavac obračunao zaposleniku za promatrano razdoblje;
Na račun.dana - broj dana (kalendar) koji se uzimaju u obzir pri izračunu prosječne plaće zaposlenika za 1 radni dan.
Istodobno, broj dana koji su uključeni u izračun prosječne dnevne plaće zaposlenika, na primjer, za 2018. godinu, izračunava se različito za puno i nepuno radno vrijeme:
- ako su mjeseci u potpunosti razrađeni, zatim Na računovodstvene dane. uzeti jednak broju mjeseci rada pomnoženom s 29,3 (prosječan broj kalendarskih dana u mjesecu);
- ako neki mjeseci 2018. nisu u potpunosti odrađeni, onda se uzimaju proporcionalno (omjer broja dana u mjesecu tijekom kojih je zaposlenik stvarno obavljao svoje službene obveze prema ukupnom broju dana u tom mjesecu). A onda se takav udio za svaki nepotpuno odrađen mjesec množi, kao u slučaju punog mjeseca, s 29,3.
Porezne posljedice isplate naknade za dopust bez otkaza
Gotovinska plaćanja umjesto neiskorištenih dana godišnjeg odmora su, naravno, plaćanja povezana s prisustvom radni odnosi između tvrtke i stručnjaka.
Po opće pravilo Sve uplate koje poslodavac izvrši radniku podliježu porezu na dohodak. Porezni zakon Ruske Federacije sadrži posebne iznimke u ovom dijelu: popis plaćanja koji ne podliježu porezu na dohodak. Među njima se ne navode razmatrane naknade. Slijedom toga, morat će se naplatiti porez na dohodak (stavci 6, 7, klauzula 3, članak 217 Poreznog zakona Ruske Federacije).
Osim toga, iznos naknade zaposlenicima za neiskorištene dane godišnjeg odmora treba pripisati odgovarajući iznos premija osiguranja (klauzula 2, klauzula 1, članak 422 Poreznog zakona Ruske Federacije, klauzula 2, klauzula 1, članak 20.2. Zakona br. 125-FZ).
Ali s porezom na dohodak situacija je bolja: iznos takve naknade može se uzeti u obzir u rashodima, budući da je to predviđeno stavkom 8. čl. 255 Poreznog zakona Ruske Federacije. Međutim, treba imati na umu da se u troškove može uzeti u obzir samo dio godišnjeg plaćenog odmora koji prelazi 28 kalendarskih dana (pisma Ministarstva financija Ruske Federacije od 24. siječnja 2014. br. 03-03- 07 / 2516, od 01. studenog 2013. broj /46713).
Zamjena godišnjeg odmora novčanom naknadom
Uz razumijevanje metodologije za izračun iznosa novčane naknade umjesto godišnjeg odmora, kao i poreznih posljedica isplate iste, poduzeće mora biti jasno o glavnim koracima koje je potrebno poduzeti da bi se takva naknada isplatila zaposleniku. .
Često zaposlenici skinu ostatak godišnjeg odmora i odmah nakon njega daju otkaz.
Više o tome pogledajte u čl. .
Za početak je potrebno da se zaposlenik prijavi poslodavcu s odgovarajućom prijavom.
Nakon zaprimanja zahtjeva, uprava tvrtke mora odlučiti hoće li dati naknadu ili ne.
Ako je odlučeno da se neiskorišteni godišnji odmor zamijeni određenim iznosom novca, tada bi organizacija trebala formirati odgovarajući nalog u bilo kojem obliku.
VAŽNO! Takvim redoslijedom bez greške moraju se navesti podaci o zaposleniku, broj dana godišnjeg odmora koje će poslodavac novčano nadoknaditi, kao i naznaka osnove za isplatu te naknade (odgovarajuća prijava radnika).
Dalje, ne zaboravite u osobnoj kartici zaposlenika (obrazac br. T-2) odraziti činjenicu zamjene neiskorištenih dana godišnjeg odmora uplatom u gotovini. Konkretno, u odjeljku VIII "Odmor" takve kartice potrebno je navesti osnovu (na primjer, dodatni dopust) za pružanje naknade, kao i navesti nalog koji je sastavio upravitelj za ovog zaposlenika.
Nakon toga, činjenica zamjene godišnjeg odmora s gotovinskom isplatom mora biti zabilježena u rasporedu godišnjih odmora kako bi se spriječila zabuna u budućnosti. U rasporedu, kao napomenu (stupac 10), trebate navesti koliko je dana nadoknađeno novcem, a također navesti pojedinosti o nalogu voditelja
Za više informacija o tome kako izraditi takav raspored odmora, pogledajte članak .
Kako napisati zahtjev za naknadu za neiskorišteni godišnji odmor?
Zaposlenik koji umjesto neiskorištenog godišnjeg odmora želi dobiti određenu svotu novca može imati pitanja, posebice u vezi zahtjeva za takvu naknadu. Kako ga sastaviti? Postoje li zakonski zahtjevi za prijavu?
Niti Zakon o radu Ruske Federacije, niti rusko računovodstveno zakonodavstvo ne nameću posebne zahtjeve na zahtjev zaposlenika. Važno je samo da takva izjava bude napisana u ime čelnika organizacije. Ostalo, uključujući oblik i sadržaj prijave, može biti bilo što prema nahođenju zaposlenika.
Ispunjen obrazac zahtjeva za naknadu za dopust možete pronaći na našoj web stranici.
Naknada za otkaze u 2018
Posebna situacija nastaje ako poduzeće otpušta osoblje i otpušta radnike. Otpušteni bi u ovom slučaju trebali isplatiti naknadu pri smanjenju – u 2017. uključuje otpremnine, uključujući i naknadu za negodišnji odmor.
BILJEŠKA! U slučaju otpuštanja zbog smanjenja osoblja, nemoguće je odbiti plaćeni godišnji odmor od zaposlenika (članak 137. dio 2., podstavak 2. dio 1. članka 81. Zakona o radu Ruske Federacije).
Rezultati
Tako je u 2018. godini važno da se zaposlenici prisjete da ako im je u 2017. godini ostalo više od 28 dana negodišnjeg odmora, onda umjesto ovih dana možete tražiti od poslodavca isplatu novčane naknade. Poslodavac mora znati da je isplata takve naknade njegovo pravo, a ne njegova obveza. Osim toga, neke skupine ljudi (na primjer, trudnice) ne mogu se zamijeniti gotovinskim plaćanjem.
Također je važno razumjeti da će isplata takve naknade biti predmet poreza na dohodak i premija osiguranja, međutim, zakonodavac dopušta da se ona uzme u obzir u rashodima poreza na dohodak. Jednako je važno da se poslodavac zapamti kako pravilno izračunati iznos takve naknade i dokumentirati njezino plaćanje (po nalogu voditelja na temelju zahtjeva zaposlenika).
Svaki službeno zaposleni građanin ima niz prava i sloboda koje su zaštićene radnim zakonodavstvom. To se posebno odnosi na pravo na zasluženi odmor ili njegovu novčanu naknadu.
Pravo na naknadu štete
Prema zakonu o radu, zamjena godišnjeg odmora novčanom naknadom je moguća ako je zaposlenik na to dobrovoljno pristao. Primjerice, 2016. godine zaposlenik nije uzeo godišnji odmor ili dio njega, te ga je odgodio za 2017. godinu.
Ne može svaki poslodavac zaposleniku osigurati više od 28 kalendarskih dana odmora godišnje, pa se ostatak obično nadoknađuje u novcu. Zapravo, nepotrošeni dio godišnjeg odmora zamjenjuje se dodatnim uplatama. Članak 126. Zakona o radu podrazumijeva da se novčana naknada plaća samo za onaj dio godišnjeg odmora koji prelazi 28 kalendarskih dana utvrđenih zakonom. Primjerice, radnici na krajnjem sjeveru imaju dodatno pravo na 24 kalendarska dana odmora. Njihov poslodavac je taj koji ih može zamijeniti gotovinskom isplatom, na temelju prosječne plaće.
Naknada za odlazak u mirovinu
Radno zakonodavstvo u članku 127. jasno navodi da novčanu naknadu za neiskorišteni godišnji odmor poslodavac mora isplatiti u korist radnika pri otkazu. Konačni obračun uključuje isplate za odrađene sate, dospjele bonuse i dodatna sredstva, plaćanja za odmor koji nije iskorišten. Pravo radnika ostaje godišnji odmor nakon kojeg slijedi otkaz. Na primjer, prije odlaska radno mjesto, građanin ima pravo na sve dospjele dane odmora, a ne na novčanu naknadu. Starost za vrijeme godišnjeg odmora se ne prekida, a radno mjesto zadržava zaposlenik. Nemoguće ga je otpustiti u tom razdoblju. Zaposlenik ima pravo promijeniti mišljenje o odlasku vlastitu volju pisanjem odgovarajuće prijave najmanje 14 kalendarskih dana prije isteka ugovor o radu.
Tko ima godišnji odmor duži od 28 kalendarskih dana
Odmor državnih službenika
Državni službenici prema zakonu imaju pravo na dodatni odmor zbog radnog staža i neredovitog radnog vremena. Dani odmora za radni staž obračunavaju se ovisno o radnom stažu radnika. Pročitajte više u ovome
Osim radnika na Krajnjem sjeveru, postoje kategorije radnika koji imaju pravo na odmor dulje od 28 kalendarskih dana. Ove kategorije imaju pravo na vlastiti zahtjev zamijeniti godišnji odmor novčanom naknadom u 2019. godini. Ovi stručnjaci su:
- djelatnici pedagoške sfere;
- medicinski radnici;
- radnici s invaliditetom;
- znanstvenici visokih učilišta;
- državni službenici državne državne službe;
- radnici koji obavljaju istraživački rad.
Svaki od zaposlenika na ovom području ima pravo na odmor 28 kalendarskih dana u godini na teret poslodavca, a za preostale dane na naknadu u novcu. Poslodavac, zauzvrat, ima pravo odbiti isplatu, inzistirajući na tome dobar odmor radnik.
Kako dobiti naknadu
Budući da poslodavac ima pravo odbiti zamjenu plaćenog godišnjeg odmora novčanom naknadom, radnik mora točno znati kako dobiti dospjela sredstva. Prije svega, potrebno je napisati molbu upućenu voditelju, u kojoj je naznačeno razdoblje dodatnog plaćenog dopusta, koje treba zamijeniti materijalnom isplatom. Poslodavac je dužan razmotriti prijavu u roku od tri radna dana, te potom izdati odgovarajući nalog.
Tko nema pravo na naknadu
Radnici zaposleni u složenim, opasnim i opasne industrije, a imaju godišnji odmor duži od 28 kalendarskih dana, nemaju pravo zamjene dodatnih dana materijalnom uplatom. Prije svega, to je zbog uvjeta rada koji su teški i nezdravi. Zbog toga poslodavac ima pravo odbiti isplatu za pravnu osnovu. Kako praksa pokazuje, zaposlenicima koji se bave opasnom proizvodnjom isplaćuju se djelomične naknade, ali ukupno ne prelaze sedam kalendarskih dana godišnjeg odmora.
Kome i kada se isplaćuje naknada za neiskorišteni godišnji odmor – pogledajte u videu ispod:
Zaposlenici koji su u trenutku godišnjeg odmora mlađi od 18 godina ne mogu zahtijevati zamjenu godišnjeg odmora novcem. Članak 126. Zakona o radu zabranjuje maloljetnicima primanje naknade umjesto godišnjeg plaćenog odmora. Isto pravilo vrijedi i za trudnice koje idu na porodiljni dopust i dopust koji plaća poslodavac.
Upis naknade
Poslodavac je nakon zaprimanja, razmatranja i potpisivanja prijave radnika dužan izdati nalog za naknadu za neiskorišteni godišnji odmor prema utvrđenom modelu. Narudžba sadrži opis razdoblja koje se mora zamijeniti materijalnom uplatom, točni datumi su napisani u tekstu narudžbe. Osim toga, određuje razdoblje u kojem se plaćanja moraju obračunati u cijelosti.
Kako se izračunava iznos
Za neiskorišteni godišnji odmor naknada se obračunava na temelju prosječne plaće zaposlenika. Ukupna godišnja plaća se dijeli na 12 kalendarskih mjeseci, nakon čega se dijeli s prosječnim brojem dana u jednom mjesecu. Primljeni iznos je prosječan dnevni plaća, što je osnova za obračun naknade za neiskorišteni godišnji odmor. Broj neskinutih dana množi se s prosječnom dnevnom plaćom, pri čemu će rezultat biti iznos isplate.
Odvjetniku možete postaviti sva pitanja u komentarima ispod.
Uvijek dođe trenutak kada se zaposlenika zainteresira za pitanje je li moguće dobiti naknadu za neiskorišteni godišnji odmor, pod kojim okolnostima dospijeva i kako izračunati naknadu za godišnji odmor pri otkazu. Pokušajmo se detaljnije pozabaviti ovim problemom, otklanjajući sve sumnje.
Pravo na novac
Kada zaposlenik iz bilo kojeg razloga napusti organizaciju, može imati u rezervi kalendarske dane razdoblja godišnjeg odmora koje prije nije koristio. Zaposlenik ima utvrđeno zakonom mogućnost da odem i skinem preostali broj dana i onda se pozdravim s društvom. Ili možda - i uzeti naknadu za neiskorišteni godišnji odmor nakon otkaza, što je sasvim legitimno prema zakonima zemlje. O ovoj činjenici kaže:
- članak 127 Zakon o radu RF;
- Članak 28. Pravila odobrenih od strane NCT-a SSSR-a br. 169 od 30. travnja 1930. (dalje u tekstu: Pravila br. 169).
Važnost problema
Informacije o tome kako osigurati naknadu za neiskorišteni godišnji odmor, osoba treba unaprijed saznati kako nesavjesni poslodavac ne bi imao priliku kršiti zakone o radu ignorirajući svoje pravo na naknadu za godišnji odmor po otkazu.
Računovođa plaća trebao bi biti svjestan kako izračunati naknadu za neiskorišteni godišnji odmor. Nepoštivanje ove radnje podrazumijeva primjenu određenih kazni od strane regulatornih tijela.
Pravo na prijenos ili novac
Dakle, potrebno je razumjeti kako bi zaposlenik mogao imati nezatraženi dopust, za koju naknadu dospijeva i kako računati dane neiskorištenog vremena. Potrebno je odmah pojasniti: dopust bez godišnjeg odmora i naknada za njega mogu se pojaviti iz nekoliko razloga. Uključujući, ako je u ostalom dijelu propisanom zakonom, nastupilo razdoblje:
- privremena bolest zbog koje se izdaje bolovanje;
- obavljanje javnih dužnosti, za čije obavljanje zaposlenik u normalnom radni uvjeti ima pravo zanemariti rad;
- opoziv djelatnika s glavnog odmora.
Pravila nagodbe
Na pitanje kako se obračunava naknada za neiskorišteni godišnji odmor, valja reći da se radi o jednostavnoj računici. Iznos sredstava koji će zaposlenik organizacije dobiti ovisi o njihovom rezultatu. Uz odsutnost potrebno znanje Pozivamo vas da detaljnije pregledate ovo pitanje.
Dakle, naknadu za godišnji odmor treba obračunati za sve kalendarske dane koje osoba nije koristila kao godišnji odmor. To se odnosi i na glavne i na dodatne praznike. Bez obzira na vrstu naknade, iznos naknade obračunava se za sve dane koji pripadaju zaposleniku.
Ne biste trebali obraćati puno pažnje na osnovu za otpuštanje: u svakoj situaciji i glavni i dodatni odmori moraju se nadoknaditi u gotovini.
Za ispravan izračun razjasnit ćemo naknadu za neiskorišteni godišnji odmor: u situaciji u kojoj godina zapravo nije u potpunosti odrađena, obračun kalendarskih dana razdoblja godišnjeg odmora provodi se razmjerno stvarno odrađenom razdoblju. Dakle, pod uvjetom da je zaposlenik stvarno radio manje od 11 mjeseci bez odmora u tom razdoblju, broj kalendarskih dana razdoblja godišnjeg odmora izračunava se na sljedeći način:
Dani odmora = 2,33 × puni mjeseci rada - slobodni dani U ovoj formuli, 2,33 je poseban indeks. Izračunava se kao omjer broja potrebnih dana godišnjeg odmora i broja mjeseci u godini (28/12 = 2,33). U pravilu je ovaj pokazatelj u mnogim slučajevima standard za zaposlenike u nedostatku posebnih uvjeta izračuna.
Također treba napomenuti da se pokazatelj broja mjeseci rada kod poslodavca izračunava uzimajući u obzir klauzulu 35. Uredbe br. 169. Prema njima:
- sa stvarno odrađenom polovicom mjeseca ili više, smatra se odrađenim u cijelosti;
- pod uvjetom da je odrađeno manje od pola mjeseca, uopće se ne uzima u obzir.
Drugim riječima, naknada za dopust pri otkazu u 2018. godini neće se isplatiti ako:
- stvarno iskustvo je manje od 1/2 mjeseca;
- prethodno je pravo na odmor već iskorišteno u cijelosti.
U pravilu, nakon izračuna, rezultirajuća vrijednost izlazi kao razlomak, a ne cijeli broj. Tada se može zaokružiti, odnosno u korist zaposlenika. To stoji u dopisu Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja broj 4334-17 od 07.12.2005.
Nakon izračunavanja broja dana na koje zaposlenik ima pravo, budući da ih ranije nije koristio, izrađuju izravan obračun naknade za neiskorišteni godišnji odmor. Shema je ova:
Naknada = broj neiskorištenih dana × prosječna dnevna zarada Pokazatelj prosječne dnevne zarade izračunava se u skladu s člankom 4. Uredbe Vlade Ruske Federacije, odobrene Uredbom br. 922 od 24. prosinca 2007. godine. Odnosno, na isti način kao i za obični godišnji odmor.
Obračun u radnim danima
Ponekad se obračun naknade za neiskorišteni godišnji odmor nakon otkaza ne vrši u kalendarskim danima, već u radnim danima. Najvažnije okolnosti takve opcije izračuna su:
- sklapanje ugovora o radu s osobom na vrijeme kraće od dva mjeseca;
- zapošljavanje sezonskih djelatnika.
Uputit ćemo vas kako izračunati naknadu za dopust nakon otkaza za takve ugovore. Dakle, sama formula za izračun isplate naknade ostaje nepromijenjena. Jedino što pri izračunu neiskorištenih dana godišnjeg odmora uzimaju koeficijent 2, a ne 2,33. Sve ostalo je kako je gore opisano.
Naknadu za neiskorišteni godišnji odmor pri otkazu treba smatrati na isti način kao i regres za godišnji odmor. Odnosno, uzmite prosječnu plaću zaposlenika za razdoblje naplate i pomnožite ovu vrijednost s brojem neblagdanskih dana.
Dakle, da biste izračunali naknadu za neiskorišteni godišnji odmor povezan s otkazom, odredite:
1. Trajanje obračunskog razdoblja.
2. Zarada zaposlenika za obračunsko razdoblje.
3. Prosječna dnevna zarada.
4. Ukupan iznos naknade za neiskorišteni godišnji odmor pri otkazu.
Posebne okolnosti nagodbe
Razmotrite posebne okolnosti obračuna naknade za neiskorišteni godišnji odmor. To uključuje:
- s iskustvom u organizaciji od 11 do 12 mjeseci, možete računati na cijeli godišnji odmor, kao da je zapravo godina odrađena do kraja. Iznimka je staž od 11 mjeseci zbog zaokruživanja (čl. 28. Uredbe br. 169 i dopis Rostruda br. 1519-6-1 od 18.12.2012.);
- čak i ako je osoba stvarno radila od 5,5 do 11 mjeseci, pravo na cijelo razdoblje godišnjeg odmora nastaje u prisutnosti takvih vanjskih čimbenika kao što su likvidacija poslodavca, smanjenje osoblja, poziv za Vojna služba itd. Ovaj uvjet za obračun novčane [naknade za neiskorišteni godišnji odmor] treba koristiti samo ako je osoba radila u tvrtki manje od 1 godine (čl. 28. Pravila 169. i dopis Rostruda br. 2368-6-1 od 08.09. /2011).
Za točnije razumijevanje mehanizma za izračun naknade za neiskorišteni godišnji odmor nakon otkaza, razmotrite konkretan slučaj.
PRIMJER
Administrator Vereshchagin odlučio ga je otpustiti iz Iskra doo 18. srpnja 2018. Za rad u ovu organizaciju Zaposlio se 01.06.2017. Po rasporedu mu je odobren glavni godišnji odmor u trajanju od 14 dana. A prema pravilniku o naknadama koji je donijela tvrtka, broj dana godišnjeg godišnjeg odmora zaokružuje se na najbliži cijeli broj. Izračunata prosječna dnevna zarada Vereshchagina iznosila je 1754 rubalja.
Nakon što smo saznali broj stvarno odrađenih dana, dobivamo sljedeći rezultat. Vereshchagin je radio:
1 godina: 01.06.2017. - 31.05.2017.
1 mjesec: 01.06.2018 - 30.06.2018.
18 dana: 01.07.2018 - 18.07.2018.
Na temelju činjenice da posljednje razdoblje razrađeno više od polovice, mora se uzeti kao jedinica, odnosno Vereshchaginovo iskustvo na odmoru je 1 godina i 2 mjeseca.
Izračunajte broj neiskorištenih dana godišnjeg odmora na sljedeći način:
28 dana + 2,33 × 2 mjeseca – 14 dana = 18,66 dana.
Kada se zaokruži, prema uredbi o plaćama, broj neiskorištenih dana godišnjeg odmora iznosit će 19 punih dana.
Naknada za dopust bez godišnjeg odmora pri otkazu iznosit će:
19 × 1754 = 33 326 rubalja.
Imajte na umu: nakon što je izvršio izračun, poslodavac je dužan uplatiti novčanu naknadu u zamjenu za godišnji odmor u trenutku kada osoba ode - posljednjeg dana prisutnosti u poduzeću. Tada mu plaćaju ostatak. unovčiti- plaća, bonusi itd.
Novac bez naknadnog otkaza
Je li moguće dobiti naknadu za neiskorišteni godišnji odmor bez otkaza u 2018. godini? Ispostavilo se da da. A to se zove zamjena godišnjeg odmora novčanom naknadom, što je također utvrđeno na zakonodavnoj razini.
Takva situacija može nastati ako osoba ima zakonsko pravo na godišnji odmor duži od 28 dana, a samostalno izrazi želju za zamjenom ove vrste. No, treba uzeti u obzir da je godišnji odmor moguće zamijeniti novčanom naknadom samo unutar broja dana iznad standardni odmor. Odnosno, preko 28 dana.
Podređeni mora podnijeti zahtjev za naknadu za neiskorišteni godišnji odmor koji prelazi zakonski propisani broj dana. A poslodavac, zauzvrat, samostalno odlučuje je li moguće zamijeniti godišnji odmor novčanom naknadom ili poslati zaposlenika na godišnji odmor za sve izračunate dane.
Sve to znači da h Promjena dopusta novčanom naknadom dopuštena je u slučaju kada osoba ima pravo na dodatni odmor, koji prema čl. 126. Zakona o radu Ruske Federacije može se zamijeniti novčanim iznosom. Uostalom, takvo razdoblje godišnjeg odmora predviđeno je uz glavni odmor, čije trajanje je 28 dana. Što se tiče npr. studijski dopust, onda se ne može zamijeniti za novac.
Prijenos
U situaciji kada se nepotraženi dio glavnog ostatka prenosi na slijedeće godine, naknada za dopust bez godišnjeg odmora također nije predviđena. A ovaj je trenutak povezan s činjenicom da takvi dani, zapravo, nisu višak, jer se ukupno za sve godine stvarnog rada ne preklapaju sa standardnim razdobljem od 28 dana.
Nemogućnost zamjene novca
Za neke ljude se ni pod kojim okolnostima ne može postaviti pitanje da li dospijeva naknada za neiskorišteni godišnji odmor. Ova kategorija uključuje trudnice i radnike mlađe od 18 godina.
Za osobe zaposlene u štetnim ili opasnim radnim uvjetima, naknada za godišnji odmor prema Zakonu o radu Ruske Federacije za dodatne dane odmora također je neprihvatljiva. Međutim, navedena norma zakona ne utječe na naknadu za neiskorišteni dodatni dopust nakon otkaza.
Ako zaposlenik ima pravo na novčanu naknadu za neiskorišteni godišnji odmor bez otkaza u 2018. godini, da bi izvršio ovu operaciju u računovodstvenoj i kadrovskoj evidenciji, mora napisati zahtjev za naknadu za godišnji odmor, čiji uzorak može biti sljedeći.
Zahtjev za isplatu naknade umjesto dana odmora
Zahtjev za naknadu za godišnji odmor, čiji je uzorak prikazan gore, nije standardizirani obrazac. Odnosno, nije upisana na zakonodavnoj razini. Kako bi se isplatila naknada za neiskorišteni dopust pri otkazu ili prilikom zamjene dijela dodatnog dopusta, zaposlenik može koristiti ovaj ili bilo koji drugi uzorak razvijen u organizaciji.
U slučaju da poslodavac odluči udovoljiti zahtjevu podređenog, izdaje odgovarajući nalog za zamjenu dopusta novčanom naknadom, čiji uzorak može izgledati ovako.
Nalog za zamjenu godišnjeg odmora novčanom naknadom
Budući da nalog za naknadu za neiskorišteni godišnji odmor, čiji je uzorak ranije prikazan, ima proizvoljan oblik, poželjno je da se izradi kadrovska služba tvrtke.
Računovodstvene isplate osoblja
Što se tiče tijeka rada osoblja, u skladu s Zakonom o radu Ruske Federacije, naknada za neiskorišteni godišnji odmor mora biti dokumentirana bez greške. I prije svega, to se odražava u osobnoj kartici zaposlenika (obrazac br. T-2). U njegovom osmom dijelu, o propisanom odmoru, prikazani su svi podaci potrebni za računovodstvo. Uključujući:
Vezano za raspored godišnjih odmora (obrazac br. T-7), u stupcu 10. "Napomena" potrebno je pojasniti da je isplaćena naknada za neiskorišteni godišnji odmor bez otkaza. A pritom svakako treba prikazati i broj dana godišnjeg odmora koji su zamijenjeni gotovinom.
Porezno računovodstvo plaćanja
Ako uzmemo u obzir naknadu za dopust pri otkazu u 2018. godini s mjesta porezne uprave, onda je ona uključena u troškove rada. Naime:
- pri obračunu poreza na dohodak isplata naknade se prihvaća na dan njezina obračuna. Prisutnost rezerve za plaćanje odmora zaposlenika ovdje ne igra ulogu;
- pri obračunu poreza na pojednostavljeni sustav s objektom “prihodi minus troškovi” naknada za negodišnji odmor pri otkazu u 2018. priznaje se na dan prijenosa.
Oporezivanje naknade poreza na dohodak za neiskorišteni godišnji odmor pri otkazu nastupa u opći red s porezom po odbitku. I ovaj trenutak nije povezan sa situacijom u kojoj je primljen isplata naknade- pri otkazu ili kao zamjena za dane godišnjeg odmora. Porez zadržan u Rusiji od naknade za godišnji odmor mora se prenijeti u državnu blagajnu najkasnije dan koji slijedi nakon dana njegove uplate. Što se tiče odraza iznosa poreza na naknadu u potvrdi o dohotku pojedinca, od 2018. ima svoje šifriranje - 2013. A do 2018. godine 4800 se koristio kao dohodovni kod za naknadu za neiskorišteni godišnji odmor u potvrdama od 2- porez na dohodak.
U potvrdama 2-NDFL za 2017. iskazati naknadu za neiskorišteni godišnji odmor s novom šifrom prihoda 2013.
Naknada za neiskorišteni godišnji odmor podliježe premijama osiguranja svih fondova - FSS, PFR i saveznog zdravstvenog osiguranja. Štoviše, to se odnosi na bilo koju vrstu naknade - nakon otpuštanja ili zamjene dana godišnjeg odmora za gotovinu.
Računovodstvena isplata
Odraz do naknada za godišnji odmor pri otkazu u računovodstvu uključuje izvršenje posebnih unosa:
- Debit 20 i Kredit 70 - napravljena je naknada za neiskorišteni godišnji odmor u 2018., čiji smo obračun unaprijed napravili;
- Dugovanje 70 i Kredit 68 - porez na dohodak od obračunate isplate naknade;
- Debit 20 Kredit 69 - premije osiguranja isplata naknade;
- Debit 70 i Kredit 50, 51 - prijenos naknade za neiskorišteni godišnji odmor kada se plaća putem blagajne ili tekućeg računa.
Prema našem mišljenju, na temelju navedenog, može se pretpostaviti da je pitanje da li se može uzeti naknada za neiskorišteni godišnji odmor u potpunosti razotkriveno. I stoga, bilo koja osoba više neće imati poteškoća s izračunavanjem naknade za godišnji odmor.
Naknada za neiskorišteni godišnji odmormože se isplatiti radniku pri prestanku ugovora o radu, kao iu nizu drugih slučajeva. Kada je moguće dobiti novac umjesto godišnjeg odmora i u kojem iznosu, reći ćemo u ovom članku.
Godišnji plaćeni odmor
Država svakom radniku jamči godišnji odmor tijekom kojeg radnik zadržava posao i položaj. Štoviše, ove dane odmora plaća poslodavac, na temelju prosječne plaće zaposlenika u protekloj godini.
Radnik ima pravo otići na godišnji odmor nakon 6 mjeseci neprekidnog rada u organizaciji, a nakon 11 mjeseci poslodavac je dužan svom zaposleniku osigurati plaćeni odmor. Sljedećih godina redoslijed odlaska na godišnji odmor u timu utvrđuje se sukladno rasporedu godišnjih odmora koji organizacija mora odobriti najkasnije 2 tjedna prije nove godine.
Standardni dopust zajamčen radnim zakonodavstvom je 28 dana. Osim toga, neki zaposlenici imaju pravo na produženi godišnji odmor, na primjer, nastavnici sasvim legalno odmaraju 45 ili čak 56 dana. Osim toga, za posebne uvjete rada, pojedini zaposlenici imaju pravo na dodatni odmor.
Odmor se može odobriti u cijelosti (odjednom 4 tjedna) ili podijeliti na dijelove, pri čemu barem jedan od dijelova mora biti najmanje 2 tjedna.
Kako se formira neblagdanski dopust (odgoda, produženje godišnjeg odmora, opoziv s godišnjeg odmora)
Ponekad životne okolnosti ne dopuštaju zaposleniku da u potpunosti iskoristi dane odmora planirane prema rasporedu. U tom slučaju, odmor se može produžiti ili odgoditi za neko drugo vrijeme. Odmor se produžava ili odgađa:
- Ako se zaposlenik razboli na godišnjem odmoru. Bolest mora biti dokumentirana bolovanje), što znači da u ovom slučaju ne možete bez odlaska liječniku.
- Ako je tijekom godišnjeg odmora zaposlenik obavljao bilo koju državnu dužnost, za vrijeme čijeg obavljanja zakonodavstvo predviđa obvezu poslodavca da otpusti zaposlenika s posla.
- U drugim slučajevima predviđenim zakonom.
U tim situacijama rok za produženje ili odgodu dopusta određuje čelnik organizacije, ali uzimajući u obzir mišljenje zaposlenika.
Ako radniku nije na vrijeme isplaćen godišnji odmor ili je obavijest o godišnjem odmoru zaprimljena naknadno Datum dospijeća, ima pravo zahtijevati prijenos odmora na drugo vrijeme. Uprava je dužna udovoljiti takvom zahtjevu radnika.
U rijetkim slučajevima kada bi izostanak zaposlenika s posla mogao negativno utjecati na rad organizacije, zakon dopušta da se godišnji odmor prenese na sljedeću godinu. No, za takav premještaj potrebno je dobiti suglasnost zaposlenika, a dane godišnjeg odmora iskoristiti najkasnije iduće godine.
U slučaju bilo kakve operativne potrebe, uprava može opozvati djelatnika s godišnjeg odmora, ali samo uz njegov pristanak. Neiskorišteni dio godišnjeg odmora zaposleniku se mora odobriti kasnije u tekućoj godini ili dodati sljedećem godišnjem odmoru.
Nepružanje godišnjeg odmora 2 godine zaredom zabranjeno je Zakonom o radu, međutim, životna praksa pokazuje da ponekad zaborave na dio godišnjeg odmora bez odmora, a zakonski dani odmora "zamrznu".
Hoće li se spaljivati neblagdanski odmor 2016.-2017. Što kaže Zakon o radu?
Već nekoliko godina redovito se pojavljuju glasine da uskoro neće biti osigurana naknada za neiskorišteni godišnji odmor, a neiskorišteni dani će izgorjeti. Je li tako?
Zapravo ništa slično. Svojedobno je postojalo razdoblje kada je bilo dopušteno zamijeniti pravi godišnji odmor s naknadom za neiskorišteni godišnji odmor za bilo koje vrijeme, ali nakon što se Rusija pridružila konvenciji ILO-a, ne možete ići na godišnji odmor dulje od 2 godine. Čak i kad je konvencija stupila na snagu, neki novinari su pogrešno shvatili njezin sadržaj, a neprovjerene informacije i dalje kruže s vremena na vrijeme. No, ni u 2017., kao ni u narednim godinama, zakon ne predviđa spaljivanje dana godišnjeg odmora.
Novčana naknada za neplaćeni dopust pri otkazu
Govoreći o naknadi za neiskorišteni godišnji odmor, prije svega zamišljamo novčanu naknadu za prouzročene neugodnosti i neimaštinu. Okrenimo se zakonu.
Zakon o radu dopušta zamjenu razdoblja godišnjeg odmora za novčanu naknadu za neiskorišteni godišnji odmor (članci 126. i 127. Zakona o radu Ruske Federacije), ali uz određena ograničenja.
Prije svega, govore o naknadi za neiskorišteni godišnji odmor pri otpuštanju djelatnika. U skladu s radnim zakonodavstvom, nakon prestanka ugovora o radu, radniku se isplaćuje naknada za sve neiskorištene dane godišnjeg odmora.
Ako zaposlenik želi, tada će mu na njegov zahtjev, umjesto novca, biti osigurani svi neblagdanski dani godišnjeg odmora, nakon čega slijedi otkaz. U tom slučaju zadnji dan godišnjeg odmora smatrat će se danom otkaza. Ova opcija je moguća samo ako do otkaza ugovora o radu ne dođe zbog krivičnih radnji zaposlenika.
Budući da su i obračun regresa prilikom odobravanja godišnjeg odmora i obračun naknade za neiskorišteni godišnji odmor isti, u materijalnom smislu, osoba koja odlazi ne dobiva ništa. Nego, ovdje je riječ o mogućnosti zakonskog odsustva s radnog mjesta, ali tako da se zapisnik o otkazu na birou rada pojavi nešto kasnije u vremenu nego kad se otpusti uz naknadu za neiskorišteni godišnji odmor.
Što se tiče naknade za neiskorišteni godišnji odmor bez otkaza, zakon utvrđuje određena ograničenja novčane naknade za dane neostvarenog godišnjeg odmora.
Naknada za neiskorišteni godišnji odmor bez otkaza
Članak 126. Zakona o radu posvećen je naknadi za neiskorišteni godišnji odmor bez otkaza. Kaže da se godišnji plaćeni dopust može zamijeniti novčanom naknadom, ali samo u iznosu dužem od 28 dana i na pismeni zahtjev radnika. Ako je riječ o dodavanju više godišnjih praznika ili odgađanju godišnjeg odmora, onda se naknadi dio svakog godišnjeg odmora duži od 28 dana ili bilo koji broj dana iz ovog dijela.
Iz navedenog se mogu izvući sljedeći važni zaključci.
- Nadoknađuju se samo oni dani odmora koji nadilaze standardni 28-dnevni odmor. To znači da ako zaposlenik ima pravo na samo 28 dana godišnjeg odmora, onda nema ništa za nadoknadu više od tih dana, što znači da zaposlenik mora provesti neslobodne dane, a naknada za neiskorišteni godišnji odmor moguća je tek nakon otkaz.
- Ako se zbroje neiskorišteni dani godišnjeg odmora, a svaki godišnji odmor je također jednak 28 dana ili neiskorišteni dio godišnjeg odmora od 28 dana, novčana naknada za neiskorišteni godišnji odmor također nije moguća.
- Ako je godišnji odmor radnika duži od 28 dana, višak se može nadomjestiti novčanom naknadom, u cijelosti ili djelomično. Na primjer, pedagoški dopust od 45 dana omogućuje traženje naknade i za 17 dana (razlika između pedagoškog i standardnog dopusta) i za bilo koji drugi broj dana manji od 17.
- Naknada za neiskorišteni godišnji odmor preko 28 dana daje se samo na zahtjev radnika.
Radno zakonodavstvo zabranjuje, u svakom slučaju, osim otpremnina, zamjenu dana odmora naknadom za neiskorišteni godišnji odmor sljedećim zaposlenicima:
- trudna žena;
- maloljetnici;
- radeći u nepovoljni uvjeti rad.
Kako se obračunava naknada za neiskorišteni godišnji odmor bez otkaza?
Kako se obračunava naknada za neiskorišteni godišnji odmor? važan aspekt u pitanju koje se razmatra, jer utječe na materijalnu stranu odnosa između radnika i poslodavca.
Za utvrđivanje visine naknade za neiskorišteni godišnji odmor [P1], kako u odnosu na dane odmora iznad standardnog godišnjeg odmora, tako i pri otkazu, potrebno je izračunati prosječnu plaću zaposlenika za 1 dan. Osnovicu čine prihodi zaposlenika koje je primio u proteklih 12 mjeseci prije isplate naknade. Zakonodavno, pravila obračuna odražavaju se u Uredbi „O osobitostima postupka za obračun prosječne plaće”, odobrenoj Vladinom Uredbom br. 922 od 24.12.2007.
Da biste odredili prosječni dnevni prihod zaposlenika, trebate podijeliti prihod za godinu s 12, a dobivenu brojku podijeliti s 29,3. Dakle, prosječna dnevna plaća zaposlenika = D / 12 / 29,3. U ovoj formuli D je godišnja plaća zaposlenika, 12 je broj mjeseci u godini, a 29,3 je vrijednost utvrđena u propisu, što je prosječan broj dana u svakom mjesecu u godini.
U slučaju da u obračunskoj godini zaposlenik nije radio u cijelosti niti jedan od mjeseci, na primjer, zbog bolesti, odredbom se daje formula za pojašnjenje za izračun prosječne zarade za jedan dan. Jednako je:
D / (29,3 × Mn + Mn), gdje je:
D - prihodi za prošlu godinu;
29.3 je prosječan broj dana u svakom mjesecu u godini;
Mn - broj punih mjeseci u prošloj godini koje je zaposlenik radio;
Mn je broj dana u nepunim mjesecima koje je zaposlenik odradio.
Na primjer, radnik je radio 10 punih mjeseci od obračunske godine, a u 2 mjeseca je bio bolestan 2 tjedna (odnosno, radio je 30 kalendarskih dana za oba mjeseca). Prosječna dnevna zarada u ovom slučaju bit će jednaka:
220.000 (godišnji prihod) / (29,3 × 10 + 30) = 681,11 rubalja.
Nakon utvrđivanja prosječne dnevne zarade, ostaje samo pomnožiti primljeni iznos s brojem dana neiskorištenog godišnjeg odmora, a rezultat će biti iznos naknade za neiskorišteni godišnji odmor koji se isplati zaposleniku. Na primjer:
681,11 × 3 = 2.043,33 rubalja.
Kako iskoristiti uzorak i napisati zahtjev za naknadu za neiskorišteni godišnji odmor
Budući da se obračun i isplata naknade za neiskorišteni godišnji odmor vrši samo na osobnu prijavu zaposlenika, takvu molbu morate znati napisati.
Zakonodavstvo ne predviđa jedinstveni obrazac zahtjeva za naknadu za neiskorišteni godišnji odmor. Dokument piše zaposlenik u slobodnom obliku na adresu čelnika organizacije.
Tipičan uzorak zahtjeva za naknadu za godišnji odmor sadrži slijedeći pravila: u desnoj strani gornji kut naznačeno je naziv organizacije, prezime, ime, patronimik čelnika kojem se zaposlenik obraća. Malo niže, zaposlenik mora navesti svoje podatke: puno ime, položaj, odjel, broj osoblja. Još niže u sredini je naziv dokumenta: izjava. Nadalje, s crvene crte, zaposlenik opisuje svoj zahtjev za naknadu za neiskorišteni godišnji odmor.
U tekstu treba navesti:
- godina rada (razdoblje) za koje je dopust odobren;
- vrsta odmora (glavni ili dodatni);
- broj dana za koje zaposlenik želi dobiti naknadu za neiskorišteni godišnji odmor.
Zahtjev se podnosi uredu, tajniku pročelnika ili neposredno pročelniku, uz obaveznu oznaku prihvaćanja.
Mnogi ljudi znaju za mogućnost zamjene godišnjeg odmora ili nekog njegovog dijela novčanom naknadom, ali u ovom pitanju ima puno suptilnosti. Ponekad poslodavac mora odbiti takvu naknadu zaposleniku, a ponekad ju je jednostavno potrebno iskoristiti. U kojim slučajevima je moguća naknada za godišnji odmor, a koje kategorije zaposlenika je ne mogu prijaviti? Kako se takva zamjena dijela godišnjeg odmora ispravno sastavlja i obračunava naknada pri otkazu, a mi ćemo pokušati odgovoriti na mnoga druga pitanja u ovom članku.
Zakon o radu u člancima 126. i 127. razmatra dvije situacije kada je moguća takva novčana naknada za godišnji odmor.
- Prema pisanje zahtjevom zaposlenika može se nadoknaditi dio godišnjeg odmora u trajanju dužem od 28 dana, koji prelazi te rokove.
- Naknada se obračunava za neiskorištene dane godišnjeg odmora u slučaju otkaza zaposlenika.
Kada se dio godišnjeg odmora za vrijeme rada nadoknađuje
Isplata naknade za neiskorišteni godišnji odmor, kako je navedeno u članku 126., moguća je za zaposlenike koji imaju produženi godišnji odmor. To uključuje:
- učitelji, invalidi, maloljetnici i druge kategorije radnika;
- zaposlenici koji se prijavljuju za;
- osobe koje imaju nepravilan dan ili rade u štetnim ili opasnim uvjetima;
- radnici koji rade u regijama krajnjeg sjevera ili područjima koja su im izjednačena po zakonu;
- sportaši, treneri i medicinski stručnjaci.
Ovo pravilo poslodavcu daje pravo, ali ne i obvezu, da godišnji odmor zamijeni naknadom. Stoga, ako poslodavac smatra potrebnim, može radniku omogućiti odgovarajući dopust, a odbiti naknadu.
Ostavite zahtjev
Naknada za neiskorišteni godišnji odmor moguća je samo uz izvršenje pisanog zahtjeva radnika, ako je takva isplata dopuštena za vrijeme rada na ovo mjesto. Kada poslodavac ne dobije takvu izjavu, onda ga ni sud nema pravo obvezati da dio godišnjeg odmora nadoknadi u novcu.
Pa čak i uz suglasnost poslodavca za zamjenu nekog dijela godišnjeg odmora, nadoknaditi svojim zaposlenicima određene kategorije nemoguće. Prema članku 126., pravilo o zamjeni osnovnog i dodatnog godišnjeg odmora novčanom naknadom ne može se primijeniti na:
- trudnice;
- zaposlenici koji su mlađi od 18 godina.
Kada ne dospijeva naknada za neiskorišteni godišnji odmor
Kada se razmatra pitanje naknade, važno je imati na umu da ova opcija nije prihvatljiva u odnosu na dodatne praznike koje primaju zaposlenici u skladu sa Zakonom Ruske Federacije br. 1244-1, koji smatra socijalna zaštita građani, kao posljedica katastrofe u nuklearnoj elektrani Černobil, izloženi radioaktivnom djelovanju.
Također je nemoguće nadoknaditi dodatni dopust onim osobama koje rade u opasnim ili štetnim uvjetima. Ali ovdje je vrijedno uzeti u obzir da, prema članku 117. Zakona o radu, takav odmor može trajati najmanje 7 kalendarskih dana. Ako osoba ima pravo na duži godišnji odmor, tada se, prema tekstu istog članka, dio tog godišnjeg odmora koji je duži od 7 dana može nadomjestiti naknadom. To bi se moglo temeljiti na:
- sektorski ili međusektorski sporazumi;
- kolektivni ugovori;
- pisanu suglasnost radnika, sastavljenu u obliku posebnog sporazuma na postojeći ugovor o radu.
Postupak obračuna i obračuna, kao i uvjeti pod kojima je to moguće, utvrđeni su navedenim dokumentima.
Kako izračunati dane za neiskorišteni godišnji odmor
Često se događa da zaposlenik u proteklim razdobljima nije mogao iskoristiti godišnji odmor koji mu pripada. Stoga u tekućoj godini odlučuje uzeti sve nakupljene dane. Iskazujući svoju želju, zaposlenik piše molbu da dio godišnjeg odmora koji je duži od 28 dana zamijeni nekom novčanom isplatom. No, je li tu zakonska naknada za neiskorišteni godišnji odmor? A ako je legalno, za koliko neiskorištenih dana se može obračunati uplata?
dopustiti problemska situacija pomoći će članak 126. Kada se plaćeni godišnji odmori zbroje s ciljem da se zaposleniku prebace u sljedeću radnu godinu, tada se može nadoknaditi samo dio svakog od tih praznika, duži od 28 dana. Iz ovoga proizlazi da ako radnik ima pravo na godišnji odmor od 28 dana, čak i ako se zbroje neiskorišteni dani u proteklom razdoblju, neće moći ostvariti naknadu.
A kakav je postupak kad se produži godišnji odmor? Je li u ovom slučaju moguće zaposleniku nadoknaditi dane godišnjeg odmora? Ovdje je situacija dvosmislena. Sudovi su skloni da u produženom dopustu za pojedine kategorije vide isto jamstvo kao i u 28-dnevnom za većinu zaposlenika. Na tome se temelje presude navodeći da je nemoguće glavni godišnji odmor zamijeniti novčanim ekvivalentom. No, isti članak 126. opisuje zamjenu dijela dospjelog dopusta za koji se ispostavlja da je duži od 28 dana.
Ovdje je vrijedno razmotriti razliku između epiteta "glavni" i "godišnji" u odnosu na plaćene praznike. Godišnji praznici uključuju i osnovne i druge vrste odmora. Dakle, prema terminologiji, u slučaju godišnjeg odmora od 42 dana poslodavac neće moći četrnaest dana godišnjeg odmora zamijeniti naknadom. No, jasna objašnjenja dužnosnika o ovoj situaciji nisu objavljena. Što je omogućilo praktična rješenja kada poslodavci izađu u susret zahtjevima zaposlenika i isplate novčanu naknadu za jedan ili drugi dio dužeg godišnjeg odmora, dužeg od 28 dana.
Kako izračunati naknadu za neiskorišteni godišnji odmor
Prema normama opisanim u članku 139. Zakona o radu i utvrđenim u Uredbi br. 922 o značajkama izračuna prosječne plaće, prosječna dnevna plaća izračunava se na temelju podataka za posljednjih 12 mjeseci. Cjelokupni iznos plaće za određeno razdoblje dijeli se s 12, a zatim s 29,3. Ova vrijednost je prosječan broj dana u mjesecu.
Primjer
Recimo da zaposlenik radi u poduzeću od 13.08.2012. Budući da je osoba s invaliditetom III skupine, ima pravo ne na uobičajenih 28, već na 30 kalendarskih dana osnovnog dopusta koji je u ovom slučaju propisan. Za vrijeme obavljanja djelatnosti u poduzeću zaposlenik nije mogao koristiti sve dane godišnjeg odmora. Tijekom prve godine odmorio je 21 dan godišnjeg odmora, a u drugoj - 22. Koliko neiskorištenih dana može nadomjestiti naknada za godišnji odmor?
Ukratko, za 2 godine, umjesto dospjelih 60 dana godišnjeg odmora, iskorišteno je samo 43 dana. U tom slučaju stupa na snagu članak 126., a osoba ima pravo računati na naknadu za dio godišnjeg odmora duži od 28 dana. U tom slučaju poslodavac može razmotriti zahtjev za naknadu štete od četiri dana, dva za godine rada. Preostalih trinaest dana zaposlenik mora iskoristiti na propisan način.
Što se tiče obračuna iznosa naknade, on se može izračunati npr. za razdoblje od 13.08.2012. do 12.08.2013. Treba napomenuti da je zaposlenik radio za cijelo obračunsko razdoblje. Stoga je s plaćom od 18.000 rubalja lako izračunati prosječnu dnevnu zaradu ovog zaposlenika, koja, prema već danoj formuli, iznosi 614,33 rubalja. Stoga će naknada za neiskorišteni godišnji odmor u ovom konkretnom slučaju za 2 dana biti jednaka 1.228,67 rubalja.
Naknada za neiskorišteni godišnji odmor pri otkazu
Prilikom otkaza plaća se naknada za sve godišnje odmore koji nisu iskorišteni tijekom rada. Ova norma je sadržana u tekstu članka 127. Zakona o radu. No prije nego što saznate broj dana koji se može nadoknaditi i izračunati naknadu za neiskorišteni godišnji odmor, morate uzeti u obzir da zaposlenik može koristiti prethodno neiskorišteni godišnji odmor uz sljedeći otkaz. Tako posljednji dan godišnjeg odmora, naravno, ispada danom otkaza.
Za to radnik treba podnijeti odgovarajući zahtjev, a poslodavac mora pristati na korištenje dopusta. Norma se ne primjenjuje samo u slučaju kada je otkaz uzrokovan krivim djelima, a osoba može dobiti samo naknadu. Međutim, poslodavac, čak i kada zaposlenik podnese odgovarajuću pisanu molbu, nije dužan pružiti.
Otpuštanje i godišnji odmor zaposlenika koji radi po ugovoru o radu na određeno vrijeme
Zanimljiva situacija nastaje kada se otpusti radnik koji je s poslodavcem povezan ugovorom o radu na određeno vrijeme. Ponekad, s obzirom na zahtjev takvog zaposlenika za godišnji odmor, nakon kojeg bi trebao uslijediti otkaz, poslodavac odbija, bojeći se transformacije ugovora na određeno vrijeme u ugovor na neodređeno vrijeme. Takav strah motiviran je činjenicom da će, kada godišnji odmor izađe izvan okvira ugovora, zaposlenika biti nemoguće otpustiti. Takvi strahovi su pogrešni.
Članak 127. utvrđuje da se nakon isteka ugovora o radu i otkaza koji je s time povezan, dopust može dati iu situaciji kada njegovo vrijeme djelomično ili u potpunosti izlazi iz okvira ugovora o radu koji je sklopio. Ovdje se dan otpuštanja poklapa s posljednjim danom godišnjeg odmora. Posljednji radni dan u ovoj situaciji bit će dan koji prethodi godišnjem odmoru. Na ovaj dan zaposlenik prima radna knjižica, dok je važno izvršiti konačnu nagodbu sa zaposlenikom i poduzeti druge radnje vezane uz otkaz.
Dakle, ako se ugovor raskine na inicijativu zaposlenika i dopusti dopust, onda radnik ima puno pravo povući prethodno podnesenu otkaznu izjavu do dana početka njegovog godišnjeg odmora. Važno je uzeti u obzir da je takav opoziv stvaran, pod uvjetom da još nije pronađen netko drugi koji bi zamijenio zaposlenika.
Obračun naknade za neiskorišteni godišnji odmor pri otkazu
Ako radnik nije želio iskoristiti dopust koji mu je pripadao prije otkaza, ili je poslodavac protiv davanja takvog dopusta, radniku će se pri otkazu isplatiti dopust. Za obračun neiskorištenih dana godišnjeg odmora Zakon o radu ne opisuje nikakav poseban postupak. Stoga se poslodavci moraju usredotočiti na one odobrene već 30.04.1930. Pravilnik o praznicima i pojašnjenja Ministarstva rada po tom pitanju.
Prema tim dokumentima, zaposlenici koje je poslodavac otpustio i koji su radili najmanje 11 mjeseci uračunato u radni staž imaju pravo na punu naknadu za neiskorišteni godišnji odmor (standardni, maksimalno - 28 dana). Drugim riječima, ako je zaposlenik radio cijelu godinu i još jedanaest mjeseci, a godišnji odmor nije iskoristio, onda osoba ima pravo na ostavku naknade po otkazu u iznosu od 56 kalendarskih dana, odnosno 28 dana godišnje aktivnosti u društvu. Potpunu naknadu za godišnji odmor od 28 dana plaćaju i oni zaposlenici koji su radili od 5,5 do 11 mjeseci. To se događa pod uvjetom:
- likvidacija cijelog poduzeća ili njegovih pojedinačnih odjela;
- smanjenje osoblja organizacije ili obima obavljenog posla;
- privremena obustava rada ili sveobuhvatna reorganizacija;
- stupanja djelatnika u vojnu službu.
To znači da zaposlenik koji je u tvrtki radio godinu i pol, a nije iskoristio godišnji odmor tijekom likvidacije tvrtke i otkaza prema članku 81. Zakona o radu, može računati na naknadu za neiskorištenih 56 kalendarskih dana godišnjeg odmora. Ovakav obračun naknade za dopust pri otkazu potvrđuju i sudovi.
Važno je imati na umu da se pri obračunu naknade pri otkazu ne uzima u obzir kalendarska godina, već radna godina koja počinje od trenutka kad je zaposlenik primljen u radni odnos.
Osim gore navedenih slučajeva, pravo na proporcionalnu naknadu za godišnji odmor imaju i ostali zaposlenici koji su radili do 11 mjeseci, bez obzira na razlog otkaza.
Primjer
Djelatnik je primljen u tvrtku od 12.09.2013. Od 28 dana godišnjeg odmora koji mu je pripadao u 2014. godini, iskoristio je samo petnaest. A dana 11.01.2015., zaposlenik mora biti otpušten svojom voljom.
Za godinu rada od 12.09.2013. do 11.09.2014. zaposlenik je imao pravo na 28 dana godišnjeg odmora. No, stjecajem okolnosti, nisu iskoristili 13 dana. Od rujna 2014. do siječnja 2015. zaposlenik ima pravo na još 9,32 dana. To znači da bi po otkazu radnik trebao dobiti naknadu za 22,32 neiskorištena dana godišnjeg odmora.
Da je odluka o otkazu donesena ranije, to bi se odrazilo na visinu naknade. Slijedeći tekst stavka 35. pravila koja se koriste pri izračunu naknade, višak:
- manje od 0,5 mjeseci se ne uzimaju u obzir;
- više od polovice je zaokruženo u korist zaposlenika.
Ako zaposlenik ima pravo na produženi godišnji odmor, tada se obračun naknade za neiskorišteni dopust vrši na temelju iznosa utvrđenog dopusta, koji se dijeli s 12, a zatim množi s brojem mjeseci rada osobe.
Bolovanje
Kako stoji u članku 121. Zakona o radu, pravo na osnovni dopust daje radni staž, uključujući vrijeme rada određenog zaposlenika u stvari:
- kada je zaposlenik zadržao svoje radno mjesto, a zapravo nije radio, razlog tome može biti sam plaćeni godišnji odmor, državni praznici i slobodni dani, kao i drugi drugi dani odmora koji su mu osigurani;
- izostanak s posla, koji je zaposlenik bio prisiljen počiniti tijekom nezakonite suspenzije s posla ili otkaza, praćen daljnjim vraćanjem na posao;
- razrješenje s dužnosti osobe koja bez svoje krivnje nije mogla podvrgnuti obveznom liječničkom pregledu u društvu;
- godišnji odmor, tijekom kojeg se plaća ne štedi, ne duži od ukupno 14 dana u godini i koji se osigurava na zahtjev samog zaposlenika.
Kako izračunati dane neiskorištenog godišnjeg odmora, uzimajući u obzir osobitosti izračuna radnog staža
Radnik je na dužnost stupio 26.09.2013. U svibnju 2014. dobio je neplaćeni dopust koji je trajao 19 dana. U listopadu iste godine zaposlenik je odlučio napustiti organizaciju, a datum njegovog otkaza bio je 12.10. Koja je naknada za dane godišnjeg odmora u takvom slučaju? Za ovu osobu radna godina počinje 26.09.2013., a završava 25.09.2014. No, zbog neplaćenog dopusta koji je bio i odredbe da se u radni staž može uračunati samo 14 dana takvog dopusta, kraj radne godine mora se pomaknuti za 7 dana. Odnosno, nakon prilagodbe, godina će imati nešto drugačiji okvir, počevši od 26.09.2013. do 30.09.2014.
Od 1. do 12. listopada zaposlenik je obavljao svoje dužnosti, ali se ti dani ne uzimaju u obzir pri izračunu naknade, budući da razdoblje ne prelazi pola mjeseca. Na temelju napravljenih kalkulacija zaposleniku je moguće obračunati naknadu za svih 28 neiskorištenih dana godišnjeg odmora.
Kako izračunati naknadu za neiskorišteni godišnji odmor radnicima s nepunim radnim vremenom
Ako govorimo o obračunavanju naknade radnicima na nepuno radno vrijeme, onda prema članku 287. Zakona o radu sve naknade i jamstva propisana zakonom ili drugim aktima ili sporazumima moraju se radnicima na nepuno radno vrijeme osigurati u cijelosti. Stoga ovdje isplata naknade za dopust nakon otkaza nije ništa manje relevantna, kao u obračunu zaposlenika na glavnom mjestu djelatnosti. Istodobno, takva kombinacija unutarnjeg ili vanjskog nije važna.
Sažeti:
Dakle, kao što vidite, zamjena godišnjeg odmora s naknadom je moguća ne samo u slučaju nekorištenja glavnog godišnjeg odmora, već i dodatnog. A ako takva kompenzacija nije moguća tijekom rada, na primjer, kao što je slučaj s dodatni dopust na štetni uvjeti rada, onda kada se radnik otpusti, poslodavac mora izvršiti ovaj obračun i izvršiti naknadu. Naknada za godišnji odmor isplaćuje se posljednjeg radnog dana zaposlenika. Ali za isplatu takve naknade za dio godišnjeg odmora, više od 28 dana, uvjeti nisu zakonski utvrđeni. I ovdje bi ih bilo korisno konsolidirati u lokalnom zakonu koji utvrđuje pravila za naknadu u poduzeću.
Vidi također:
