Nağd pul intizamı: nə dəyişdi, nəyə diqqət yetirməli. Kassa intizamı: yoxlama, pozuntulara görə sanksiyalar

Mövcud qaydalar müfəttişlərə bu cür tədbirləri istənilən tezlikdə məhdudiyyətsiz təşkil etməyə icazə verin. Yəni vergi işçisi demək olar ki, hər gün sizə baş çəkə bilər. Vergi orqanları tərəfindən kassa intizamının yoxlanılması səyyar yoxlamalar kateqoriyasına aid olmadığı üçün sonuncunun qaydaları onlara şamil edilmir.

Yoxlamalar FTS-ni təşkil edən plana uyğun olaraq həyata keçirilir. Bu sənəd yalnız daxili istifadə üçündür. Yəni qanuni yolla ona daxil olmaq mümkün deyil. Adətən, hər bir təşkilatda vergi kassasının auditi ildə bir dəfədən çox olmayaraq aparılır. Əgər şirkət “nazarət” siyahısına daxil edilməyibsə, vergi orqanları yalnız şikayət olunduğu halda buna diqqət yetirəcək.

Yoxlama meyarları hansılardır?

Vergi orqanları ildə bir dəfədən çox təşkilatları aşağıdakı hallarda yoxlayır:

• Firmada əvvəllər kassa intizamının pozulması halları müşahidə olunub.
• Şikayətlər, məsələn, çek verməkdən imtina, "boz" maaşların ödənilməsi və s.
• Müəssisənin rentabelliyi.

Vergi idarəsi hansı sənədləri tələb edə bilər?

Vergi yoxlamasından bəri ayrı bölmə istənilən vaxt həyata keçirilə bilər, vergi orqanlarının səfərinə hazırlaşmaq və müəyyən bir sənəd paketi hazırlamaq tövsiyə olunur:

• Yoxlama nişanının qoyulmalı olduğu CCP-nin pasportu.
• Qeydiyyat kartı. IFTS-dən alınmalıdır.
• Jurnal (forma KM-8).
• Akt (forma KM-1).
• Kassa kitabı (forma KO-4).
• Xərc hesabatları.
• İstehlak materialları və qəbz sifarişləri(KO-1 və KO-2 formaları).
• Xərc və gəlirlərin uçotu kitabları.
• Kassir-kassa jurnalı (forma KM-4).
• Hesab dövriyyələri.
• Nağd pul qalığı limitini təyin edən sənədlər.
• Digər mənbə sənədləri və mühasibat hesabatları.

Mövcud reqlament yoxlamaya birbaşa aidiyyatı olmayan sənədlərin yoxlanılmasını qadağan edir.

Vergi ödəyicilərinin hesabat məlumatlarının öyrənilməsi ilə bağlı nəzarət tədbirlərindən fərqli olaraq, vergi kassa intizamının yoxlanılması istənilən dövr üçün aparıla bilər. Yəni o, digər yoxlama növləri kimi üç il müddətinə məhdudlaşdırılmır.

Auditin təşkili qaydası

2018-ci ilin kassa intizamının vergi yoxlaması nağd şəkildə və ödəniş kartlarından istifadə etməklə ödənişləri həyata keçirən təşkilatlara və fərdi sahibkarlara münasibətdə aparılır. Dövlət nəzarəti gəlirin uçotunun tamlığını yoxlamaq məqsədi daşıyır Pul.

Tədbirin proseduru bir neçə mərhələdən ibarətdir:

• Audit aparmaq üçün qərar qəbul etmək. Bunu etmək səlahiyyəti vergi orqanının rəhbərinə və onun müavininə verilir.
• Vergi müfəttişi iki gün ərzində təşkilata və ya fərdi sahibkara yoxlama aparmaq üçün əmr, habelə rəsmi şəxsiyyət vəsiqəsi təqdim edir.
• Sərəncam təqdim edildikdən sonra vergi ödəyicisi 28 gün müddətində vergi orqanının tələbi ilə nəzarətin həyata keçirilməsi üçün zəruri olan sənədləri təqdim etməlidir.
• Müfəttiş nəzarət tədbirlərinin siyahısını müəyyən edir, pul vəsaitlərinin uçotunun tamlığını yoxlayır, daxilolmaların natamam uçotu faktlarını aşkar edir. Sonra yerinə yetirilən fəaliyyətlərin nəticələrini müəyyən edən bir akt tərtib edir.

19 fevral 2012-ci il tarixindən istifadə etməklə əldə edilmiş gəlirlərin uçotunun tamlığına nəzarət və nəzarət funksiyası kassa aparatı təşkilatlarda ödəniş kartlarından istifadə etməklə nağd pul və (və ya) hesablaşmaların aparılması zamanı avadanlıq (CRE) və fərdi sahibkarlar təyin edilmişdir Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 17 oktyabr 2011-ci il tarixli 133n nömrəli əmrinə uyğun olaraq Federal Vergi Xidməti.

2015-ci ilin sentyabr ayında təşkilatımız bu dövlət funksiyasını yerinə yetirmək üçün qeydiyyatdan keçdiyimiz Federal Vergi Xidmətindən sifariş aldı. Bu, bizim üçün çox həyəcanlı idi, çünki o vaxta qədər belə yoxlamalar yox idi və biz nəyə hazırlaşdığımızı bilmirdik. Arayış üçün: təşkilatımız məşğul olur topdan pərakəndə. Şirkət UTII və OSNO-nu birləşdirir, ayrıca mühasibat uçotu aparır. Üstündə Bu an bir kassa aparatı var. Nağd hesablaşmalar istifadə edərək həyata keçirilir kassa aparatı və ödəniş kartları.

Audit 01.01.2012-ci ildən 09.09.2015-ci il tarixləri arasında, yəni 3 il səkkiz ay ərzində aparılmışdır. Yoxlamaq üçün bizdən soruşuldu:

1. Kassir-operatorun jurnalları.
2. Nəzarət-kassa aparatlarının günlər, aylar, rüblər üzrə tam və qısa fiskal hesabatları (kassa aparatlarına xidmət göstərən təşkilatın nümayəndəsi tərəfindən pulsuz qeydə alınır).
3. Nəzərdən keçirilən dövr üçün kassa kitabları.
4. İlkin mühasibat sənədləri nağd pul əməliyyatları: PKO, RKO, Nəzərdən keçirilən dövr üçün daxil olan və çıxan kassa sənədlərinin qeydiyyatı jurnalı.
5. Cəmi pul sayğaclarının göstəricilərinin sıfıra köçürülməsi və nəzarət-kassa aparatının nəzarət sayğaclarının uçotu haqqında aktlar (Vahid forma No KM-1). Nəzarət kassa aparatının təmirə təhvil verilməsi (göndərilməsi) və təşkilata qaytarılması (Vahid Forma No KM-2) zamanı nəzarət-kassa sayğaclarının oxunuşunun alınması və cəmlənməsi aktları.
6. Nəzərdən keçirilən dövr üçün kassir-operatorun yardım-hesabatı (Vahid forma No KM-6). KKM sayğaclarının göstəriciləri və təşkilatın gəlirləri haqqında məlumat (Vahid forma No KM-7).
7. 2012-2015-ci illər üçün nağd pul balansının limitinin müəyyən edilməsi haqqında sərəncamlar
8. Müəssisələrin bankla ödəniş kartı sahiblərinə xidmət göstərməsinə dair müqavilə.
9. 2012-2015-ci illər üçün ilkin hesabatlar

Nəzərinizə çatdıraq ki, hörmətli həmkarlar, kassa aparatını yoxlayarkən Federal Vergi Xidməti Müfəttişliyi tərəfindən tələb olunan sənədlərin siyahısı əvvəllər bankların tələb etdiyi ilə müqayisədə indi necə genişlənib.

Bütün sənədləri hazırlamaq üçün bizə cəmi iki (!!!) iş günü vaxt verildi. Bu, çox az görünürdü, çünki 2012-2013-cü illərdə başqa Baş mühasib və mən bu müddətə aid bütün sənədləri yoxlamalı idim ki, bütün ilkin sənədlərin olub-olmadığını, düzgün doldurulub-doldurulmadığını, işçilərin bütün rəsmlərinin dayanıb-yaxmadığını, tikməyə, tikməyə bir şey varmı? Düzünü desəm çətin idi və hər şeyi yoxlamağa vaxtım yox idi.

Yoxlama nəticəsində biz nağd pul qalığı limitinin pozulması faktını müəyyən etməmişik. Nəzarət-kassa aparatlarından istifadə etməklə daxil olan gəlirlərin tənzimlənməsi məqsədilə nəzarət-kassa aparatlarının işinə icazəsiz müdaxilə faktı qeydə alınmayıb. Lakin məlum oldu ki, 2012-ci ildə mağaza bağlananda kassa aparatlarından biri Federal Vergi Xidməti tərəfindən qeydiyyatdan çıxarılmayıb, keçmiş mühasiblər bu anı qaçırıblar, amma lazımsız yerə atıblar. İndi biz çətin vəziyyətdəyik - onun artıq işləmədiyini sübut etmək üçün onun maliyyə hesabatlarını çıxarmaq mümkün deyil. Cərimədən qorxdular, izahat verib yola düşdülər. Bundan əlavə, 2012-2013-cü illərdə qüsurlu mal üçün alıcıya pul qaytararkən. bir sıra hallarda istifadə olunmamış pul vəsaitlərinin alıcılara (müştərilərə) qaytarılması haqqında Akt (Vahid forma No KM-3) verilməmişdir. Bu pozuntuya görə biz də izahat verdik.

Ümumiyyətlə, Federal Vergi Xidmətinin əməkdaşlarının bizə qarşı mehriban münasibətini qeyd etmək istərdim ki, bu, xoş sürpriz oldu, çünki adətən deyirlər ki, müfəttişlər gəlsə, o zaman cəriməyə zəmanət verilir. Bizdə isə belə deyildi. Bir məqamı da qeyd etmək istərdim. Müfəttişlər öz aralarında söhbət edərək qeyd etdilər ki, vergi ödəyicilərindən biri sənədləri hansısa çirkli, cırıq qutularda gətirib, sənədlər orada qalaqlanıb. Görünüşü gözəl deyil. Federal Vergi Xidmətinin işçiləri kədərləndilər: "Onlara toxunmaq necə də xoşagəlməzdir!" Buradan, həmkarlar, özünüz nəticə çıxarın. İnsanlarla necə rəftar edirsənsə, onlar da sənə elə rəftar edirlər.

Beləliklə, hörmətli mühasiblər, vergi xidməti tərəfindən kassaya baxış bizim üçün göründüyü qədər qorxulu olmadı. İndi yeni inzibati reqlamentə uyğun olaraq, bu cür yoxlamalar mütəmadi olacaq, ona görə də lazımsız stressdən qaçmaq üçün müfəttişlər arasında nəyin sual doğura biləcəyini yoxlamaq, nəyisə düzəltmək, əlavə etmək üçün vaxt ayırın. Hər şeydən sonra ağıllı insanlar başqalarının səhvlərindən dərs alın. Hər şey yaxşı və sakit işləyir.

"Strong" MMC-nin baş mühasibi, Komarova Anna Vladimirovna

"Kassa intizamı" anlayışını başa düşmək üçün əvvəlcə "Kassa aparatı" və "Kassir" terminləri arasındakı fərqi başa düşməlisiniz:

Kassa aparatı (KKM, KKT)üçün tələb olunan cihazdır qəbul müştərilərinizdən pul. İstənilən sayda belə qurğu ola bilər və onların hər birinin öz hesabat sənədləri olmalıdır.

Müəssisənin kassası (əməliyyat kassası)- kolleksiyadır bütün nağd əməliyyatlar(qəbul, saxlama, çatdırılma). Kassa aparatı, o cümlədən kassa aparatından daxil olan gəlirləri alır. Kassadan müəssisənin fəaliyyəti ilə bağlı bütün kassa xərcləri həyata keçirilir və pul daha sonra banka köçürülmək üçün inkassatorlara təhvil verilir. Kassa aparatı ayrı bir otaq, otaqda seyf və ya hətta masadakı çekmece ola bilər.

Beləliklə, kassadakı bütün əməliyyatlar kassa sənədlərinin icrası ilə müşayiət olunmalıdır ki, bu da adətən kassa intizamına riayət edilməsini nəzərdə tutur.

Nağd pul intizamı - bu, nağd pul vəsaitlərinin qəbulu, verilməsi və saxlanması (kassa əməliyyatları) ilə bağlı əməliyyatlar aparılarkən riayət edilməli olan qaydalar məcmusudur.

Kassa intizamının əsas qaydaları bunlardır:

Kim əməl etməlidir

Kassa intizamının qorunması zərurəti nəzarət-kassa aparatlarının mövcudluğundan və ya seçilmiş vergitutma sistemindən asılı deyil.

Nağd pul qalığı limiti necə hesablanır?

Nağd pul qalığı limitinin hesablanması qaydası Rusiya Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U nömrəli Sərəncamına Əlavədə təqdim olunur.

Buna əsasən, 2019-cu ildə nağd pul qalığı limiti iki üsuldan biri ilə hesablana bilər:

Variant 1. Kassaya daxil olan pul vəsaitlərinin həcminə əsasən hesablama

L = V / P x N c

L

V- satılan mallara, görülən işlərə, göstərilən xidmətlərə görə pul daxilolmalarının həcmi hesablaşma müddəti rublla (yeni yaradılmış fərdi sahibkarlar və təşkilatlar gözlənilən gəlir miqdarını göstərir).

P- nağd pul daxilolmalarının həcminin nəzərə alındığı hesablaşma dövrü (onu təyin edərkən istənilən vaxt müddətini, məsələn, nağd pul daxilolmalarının ən pik həcminin olduğu ayı götürə bilərsiniz). Hesablaşma müddəti olmalıdır 92 iş günündən çox olmayaraq

Nc- nağd pulun alındığı günlə pulun banka qoyulduğu gün arasındakı müddət. Bu müddət 7 iş günündən, yaşayış məntəqəsində bank olmadıqda isə 14 iş günündən çox olmamalıdır. misal üçün, əgər pul hər 3 iş günündə bir dəfə banka qoyulursa, o zaman N c = 3. N c müəyyən edilərkən, yerləşdiyi yer, təşkilati strukturu, fəaliyyətin xüsusiyyətləri (mövsümilik, iş vaxtı və s.).

Hesablama nümunəsi. "Şirkət" MMC pərakəndə ticarətlə məşğuldur. Təşkilatın rəhbərliyi hesablaşma dövrü kimi 2018-ci ilin dekabrını götürərək 2019-cu il üçün nağd pul qalığı limiti təyin etmək qərarına gəlib. Dekabr ayında şirkət 21 gün işlədi və 357.000 rubl nağd gəlir əldə etdi. Eyni zamanda, qurumun kassiri 2 gündə bir dəfə əldə olunan vəsaiti banka təhvil verib. Bu halda nağd balans limiti aşağıdakılara bərabər olacaq: 34 000 rub.(357.000 rubl / 21 gün x 2 gün).

Variant 2. Kassadan nağd pul çıxarılmasının həcminə əsasən hesablama

Bu üsuldan adətən fəaliyyətləri zamanı nağd pul almayan, lakin vaxtaşırı bankdan pul çıxaran (məsələn, təchizatçıları ilə hesablaşmalar üçün) fərdi sahibkarlar və təşkilatlar istifadə edirlər.

Bu vəziyyətdə formula tətbiq olunur:

L = R / P x N n

L- rublla nağd pul balansı limiti;

R- hesablaşma dövrü üçün rublla nağd pul çıxarılmasının həcmi (işçilərə əmək haqqı, təqaüd və digər köçürmələrin ödənilməsi üçün nəzərdə tutulmuş məbləğlər istisna olmaqla). Yeni yaradılmış fərdi sahibkarlar və təşkilatlar nağd pul çıxarılmasının gözlənilən həcmini göstərir;

P- nağd pul çıxarılmasının həcminin nəzərə alındığı hesablaşma dövrü (onu müəyyən edərkən istənilən vaxt müddətini, məsələn, nağd pul çıxarılmasının pik həcmlərinin olduğu ayı götürə bilərsiniz). Hesablaşma müddəti olmalıdır 92 iş günündən çox olmayaraq, onun isə minimum dəyər hər şey ola bilər.

N n- pulun banka daxil olduğu günlər arasındakı müddət (işçilərə əmək haqqı, təqaüd və digər ödənişlərin ödənilməsi üçün nəzərdə tutulan məbləğlər istisna olmaqla). Bu müddət 7 iş günündən, yaşayış məntəqəsində bank olmadıqda isə 14 iş günündən çox olmamalıdır. Məsələn, bankdan pul hər 3 iş günündə bir dəfə çıxarılırsa, N n = 3.

Hesablama nümunəsi. "Şirkət" MMC pərakəndə ticarətlə məşğuldur. Şirkət nağd gəlirləri qəbul etmir, alıcılar bank vasitəsilə ödəyirlər. Lakin zaman-zaman şirkət təchizatçılarla hesablaşmalar üçün bankdan nağd pul çıxarır. Təşkilatın rəhbərliyi hesablaşma dövrü kimi 2018-ci ilin dekabrını götürərək 2019-cu il üçün nağd pul qalığı limiti təyin etmək qərarına gəlib.

Dekabr ayında şirkət 21 gün işlədi və bankdan 455,7 min rubl məbləğində nağd pul aldı. Eyni zamanda, qurumun kassiri 4 gündə bir dəfə bankdan nağd pul qəbul edib. Kassadan əmək haqqı verilməyib. Bu vəziyyətdə balans limiti bərabər olacaq: 86 800 rubl(455,700 rubl / 21 gün x 4 gün).

Nağd pul limitinin təyin edilməsi üçün sifariş

Kassada nağd pul qalığı limitini hesabladıqdan sonra limitin məbləğini təsdiq edən daxili əmr verməlisiniz. Sifarişdə siz limitin etibarlılıq müddətini göstərə bilərsiniz, məsələn, 2019 (nümunə sifariş).

Limitin hər il yenidən qurulması öhdəliyi qanunla nəzərdə tutulmayıb, buna görə də sərəncamda qüvvədə olma müddəti göstərilməyibsə, müəyyən edilmiş göstəricilər həm 2019-cu ildə, həm də yeni sərəncam verənə qədər tətbiq oluna bilər.

Sadələşdirilmiş sifariş

2014-cü il iyunun 1-dən - fərdi sahibkarlar və kiçik müəssisələr (işçilərin sayı 100 nəfərdən çox olmayan və illik gəliri 800 milyon rubldan çox olmayan) daha çox limit təyin etmək tələb olunmur kassadakı nağd pul qalığı.

Nağd pul limitini ləğv etmək üçün xüsusi sifariş verməlisiniz. O, Rusiya Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U Təlimatına əsaslanmalıdır və aşağıdakı sözləri ehtiva etməlidir: “Kassadakı balansa limit qoymadan nağd pulu kassada saxlayın”(sifariş nümunəsi).

Məsul şəxslərə nağd pulun verilməsi

Hesabat pulu - məsul şəxslərə (işçilərə) ezamiyyətlər, əyləncə xərcləri və məişət ehtiyacları üçün verilən puldur.

Hesabat altında pul çıxarmaq yalnız əsasında mümkündür bir işçinin ifadələri. Orada o, göstərməlidir: pulun miqdarı, alınma məqsədi və alınma müddəti. Ərizə istənilən formada yazılır və rəhbər (İP) tərəfindən imzalanmalıdır.

Bir işçi şəxsi pulunu xərcləyibsə, o zaman onlara kompensasiya verməlidir, bu halda ərizə də yazılır, lakin fərqli bir ifadə ilə (nümunə ərizə).

Qeyd: ifadədə sətir olması arzu edilir: “İşçinin əvvəllər verilmiş avanslar üzrə borcu yoxdur”(qanunla əvvəlki avanslar barədə hesabat verməyən işçilərə hesabat altında pul vermək mümkün olmadığı üçün).

ərzində 3 iş günü Vəsaitlərin verildiyi müddət bitdikdən sonra (və ya işə girdiyi gündən) işçi mühasibə (menecer) təqdim etməlidir. qabaqcadan hesabatçəkilmiş xərcləri təsdiq edən sənədlər əlavə edilməklə (KKM çekləri, satış qəbzləri və s.).

Əks halda, işçiyə verilən vəsait xərclərə aid edilə bilməz və müvafiq olaraq vergi azaldıla bilər. Üstəlik, təsdiqedici sənədlər olmadıqda, verilən məbləğdən fərdi gəlir vergisi və sığorta haqları tutulmalı olacaq.

Nağd pul limiti

bir daha mühüm qayda kassa intizamı subyektlər arasında nağd pul hesablaşmalarına qoyulan məhdudiyyətlərə əməl olunmasıdır sahibkarlıq fəaliyyəti(IP və təşkilatlar) bir müqavilə əsasında məbləğ 100 min rubldan çox deyil.

Kassa intizamında əsas dəyişikliklər onlayn kassa aparatlarına keçidin olması ilə bağlıdır. Nəticədə bəzi kassa sənədlərini tətbiq etməmək mümkün olub.

1 iyul 2017-ci il tarixindən etibarən bir çox iş adamları internet bağlantısı olan kassa aparatlarından istifadə edir və müqavilə imzalayırlar. Baxım vergi orqanlarına ödənişlər haqqında məlumat ötürəcək bir fiskal məlumat operatoru ilə elektron formatda. Onlara yoxlama müddəti 2019-cu il iyulun 1-nə qədər təxirə salınanlar da qoşulub.

2019-cu ildə kassa intizamının qorunması

2019-cu ildə kassa intizamı bir təşkilat və fərdi sahibkar üçün kassa aparatı ilə işləmək qaydaları toplusudur. Bu, pul vəsaitlərinin xərclənməsinə, nağd pulun saxlanmasına və kassa aparatları ilə işləməyə aiddir.

Təşkilatın iş gününün sonunda nağd pulun icazə verilən miqdarı müstəqil olaraq müəyyən edilir, qalanı banka təhvil verilir.

2019-cu ildə kiçik sahibkarlıq subyektləri və fərdi sahibkarlar üçün kassa intizamının saxlanması onların kassada lazım olan qədər nağd pul saxlamasında ifadə olunur. Məbləğ nağd pul limiti orderində müəyyən edilir, əks halda balans limiti 0-dır. Siz maaş günləri, həftə sonları və bayram günlərində limiti keçə bilərsiniz. Təşkilatlar və ya fərdi sahibkarlar arasında nağd hesablaşmaların həddi 100 min rubl, fiziki şəxslərlə - heç bir məhdudiyyət yoxdur. Kağız sənədlərə (PKO və RKO istisna olmaqla) düzəlişlər edilə bilər, elektron sənədlər elektron imza ilə imzalanır, lakin düzəldilə bilməz.

Təşkilatlara və fərdi sahibkarlara nağd pul xərcləmək qadağandır (Rusiya Bankının 07.10.2013-cü il tarixli 3073-U Direktivinin 2-ci bəndi), istisnalar nəzərdə tutulur:

• işçilərin faydaları;
• məsul şəxslərə pul vəsaitlərinin verilməsi;
• mallara, işlərə, xidmətlərə görə ödəniş;
• alıcılara qayıt.

Bank hesabından alınan nağd pul başqa məqsədlər üçün istifadə edilə bilməz.

Fərdi sahibkar pul vəsaitlərini şəxsi ehtiyacları üçün istifadə edə bilər.

Nağd pul intizamında dəyişikliklər

3 iyul 2016-cı il tarixli 290-FZ nömrəli Federal Qanun, kassa aparatlarından istifadə qaydalarına ciddi dəyişikliklər etdi, bunlardan əsası nağd pul və pul vəsaitlərindən istifadə etməklə hesablaşmalar haqqında məlumat ötürən onlayn kassaların istifadəsinə keçiddir. elektron vasitələr fiskal məlumatların operatoru vasitəsilə vergi orqanlarına elektron formada ödəniş. Məlumat hesablaşma zamanı ötürülür.

Onlayn kassalarda kassa intizamı da dəyişir. Maliyyə Nazirliyinin 16 iyun 2017-ci il tarixli, 03-01-15/37692 nömrəli məktubunda ifadə edilən məlumata görə, təşkilatlarda onlayn kassalar tətbiq olunduqdan sonra kassir-operator jurnalından (forma No KM-4) istifadəyə verilib. ) və kassir-operatorun arayış-hesabatı (forma No KM -6) isteğe bağlıdır.

Bundan əlavə, Rusiya Bankının 19 iyun 2017-ci il tarixli 4416-U nömrəli Sərəncamı ilə nağd əməliyyatların aparılması qaydası dəyişdirildi: hesabata əsasən pulun verilməsi üçün əvvəllər alınmış məbləğ üçün borcun tam ödənilməsi artıq tələb olunmur. Bundan əlavə, mühasibdən ərizə götürə bilməzsiniz, ancaq məsələni inzibati sənədlə - məsələn, başçının əmri ilə verə bilərsiniz.

Kassa aparatları ilə işləmə qaydalarının pozulmasına görə məsuliyyət

2019-cu ildə kassa intizamının pozulmasına görə cəzalar tənzimləyir İnzibati Xətalar Məcəlləsi. 2019-cu ildə kassa intizamının pozulmasına görə pozuntunun şiddətindən asılı olaraq cərimə təyin edilir.

-dən artıq olan nağd hesablaşmalar və kassada yığılma üçün müəyyən edilmiş ölçülər (İncəsənət. 15.1) vəzifəli şəxslər üçün - 4000-dən 5000 rubla qədər, hüquqi şəxslər üçün - 40.000-dən 50.000 rubla qədər cərimə.

Kassa aparatları ilə işləmə qaydalarına əməl edilməməsinə görə ( maddə 14.5):

• CCP-dən istifadə edilməməsinə görə vəzifəli şəxslər üçün cərimə - hesablama məbləğinin 1/4-dən 1/2 hissəsinə qədər, lakin 10.000 rubldan az olmayan; hüquqi şəxslər və fərdi sahibkarlar üçün - hesablaşma məbləğinin 3/4-dən bir ölçüsünə qədər, lakin 30.000 rubldan az olmayan;
• arxada sistematik pozuntu qanun - vəzifəli şəxslərin 1 ildən 2 ilədək diskvalifikasiyası; hüquqi şəxslər və fərdi sahibkarlar üçün - fəaliyyətinin dayandırılması 90 günədək;
• uyğun olmayan CCP-nin istifadəsi və vergi orqanlarının tələbi ilə məlumat və sənədlərin təqdim edilməməsinə görə - xəbərdarlıq və ya vəzifəli şəxslər üçün 1500-dən 3000 rubla qədər cərimə; hüquqi şəxslər və fərdi sahibkarlar üçün - xəbərdarlıq və ya 5000-dən 10.000 rubla qədər cərimə;
• müştəriyə onun tələbi ilə kağız və ya elektron çek göndərilməməsinə görə - xəbərdarlıq və ya vəzifəli şəxslərə 2000 rubl məbləğində cərimə. Hüquqi şəxslər və fərdi sahibkarlar üçün - xəbərdarlıq və ya 10.000 rubl məbləğində inzibati cərimə.

2019-cu ildə vergi orqanları tərəfindən kassa intizamının yoxlanılması məhdudiyyətsiz həyata keçirilir.

Federal Vergi Xidməti yoxlama planını tərtib edir, lakin sənəd yalnız daxili istifadə üçün nəzərdə tutulmuşdur. Bir qayda olaraq, bu, ildə bir dəfədən çox olmayaraq və ya şikayət olduqda baş verir.

Həmçinin, şirkət əvvəllər kassa aparatı ilə işləmə intizamını pozubsa və ya zərərlə işləyirsə, yoxlama aparılacaq.

Əgər şirkət nağd ödənişlər edirsə, o, kassa intizamının nə olduğunu aydın şəkildə bilməlidir. Kassa intizamının qaydası və nağd əməliyyatların aparılması qaydaları Rusiya qanunvericiliyi ilə ciddi şəkildə müəyyən edilir.

Bu məqalədə oxuyacaqsınız:

• Müəssisədə kassa intizamı nədir.
• Kimlər üçün kassa intizamına riayət etmək məcburidir.
• Kassa intizamının aparılması üçün əsas qaydalar hansılardır.
• Nağd pul intizamına necə nəzarət edilir?
• Müəssisədə kassa intizamının yoxlanılması necə aparılır.
• Kassa intizamının pozulmasına görə məsuliyyət nədir.

Bütün təşkilatlardan və fərdi sahibkarlardan qanunvericilik normalarına riayət etmək tələb olunur. Kassa intizamı qaydasına əməl edilmədikdə təqsirkar şəxslər məsuliyyətə cəlb olunurlar.

Ayın Ən Yaxşı Məqaləsi

Bununla bağlı bir məqalə hazırlamışıq:

✩izləmə proqramlarının şirkəti oğurluqdan necə qoruduğunu göstərmək;

✩ menecerlərin iş saatları ərzində əslində nə etdiklərini sizə xəbər verin;

✩Qanunları pozmamaq üçün işçilərin nəzarətini necə təşkil etmək lazım olduğunu izah edin.

Təklif olunan vasitələrin köməyi ilə siz motivasiyanı azaltmadan menecerləri idarə edə biləcəksiniz.

Müəssisədə kassa intizamı nə deməkdir

Ticarət fəaliyyəti ilə məşğul olmayanlar çox vaxt kassa aparatının və kassa aparatının eyni anlayışlar olduğuna inanırlar. Amma elə deyil. Aralarındakı fərqi daha yaxşı başa düşmək üçün hər iki termini müəyyən edək.

Kassa aparatı (KKM) müştərilərdən və müştərilərdən pul almaq üçün lazım olan xüsusi avadanlıqları çağırın. Bir təşkilatda kassa aparatları ola bilər qeyri-məhdud miqdarda. Hər şey müştərilərə rahat xidmət göstərmək üçün nə qədər cihaz lazım olduğuna görə müəyyən edilir. Hər bir KKM üçün ayrıca hesabat sənədləri tələb olunur.

At kassalarşirkət (əməliyyat kassası) məqsədi fərqlidir. Pulun qəbulu, qaytarılması və ya saxlanması kimi bütün nağd əməliyyatları həyata keçirmək üçün lazımdır. Məhz əməliyyat kassasına istənilən vasitə ilə daxil olan vəsait göndərilir. Bu, kassa aparatı vasitəsilə daxil olan vəsaitlərə də aiddir.

Əməliyyat kassasından şirkət pul götürür cari xərclər onun üçün lazımdır normal işləmə. Buradan pul çıxarılır, sonradan kollektora verilir. Kollektor pulu alır və banka aparır. Bəzi təşkilatlar kassaların işləməsi üçün pul ayırırlar ayrı otaqlar. Digər şirkətlər onları seyflərə və ya metal şkaflara yerləşdirir və kimsə hətta adi masa çekmecelərində kassa aparatlarını təşkil edir.

Təşkilatın kassa intizamı aydın sənədli dəstəyi və bütün nağd əməliyyatların dəqiq uçotunu nəzərdə tutur. Ona görə də pulla aparılan bütün əməliyyatlar sənədləşdirilməlidir. Başqa sözlə, kassa intizamı mədaxil, saxlama və emissiya üçün manipulyasiyalarla bağlı məcmu tələblər və qaydalardır. maddi resurslar kassa aparatından. İş adamı işində onlara arxalanmalıdır.

Nağd pul intizamı müəyyən şərtlərə əməl edilməli olan bir prosesdir.

1. Əməliyyat kassasından pul vəsaitlərinin bütün hərəkətlərini dəqiq əks etdirən kassa sənədlərini düzgün tərtib edin.
2. Kassada pul limitinə nəzarət etmək; təşkilatın işinin sonunda əməliyyat kassasında müəyyən edilmiş maksimumdan artıq məbləğ olmamalıdır.
3. Müəssisənin işçilərinə - məsul şəxslərin əlinə maliyyə verilməsinə nəzarət etmək.
4. Təsərrüfat subyektləri arasında aparılan hesablaşma əməliyyatlarını tənzimləmək; müqavilələrin hər biri 100 min rubldan çox olmamalıdır.

Kimlər üçün kassa intizamına riayət etmək məcburidir

Nağd pul intizamı - əvəzedilməz şərtdir hər bir müəssisə üçün. Eyni zamanda, şirkətin hansı vergi sistemi ilə fəaliyyət göstərməsinin və kassa aparatının (kassa aparatının) olub-olmamasının əhəmiyyəti yoxdur. Bir şirkətin kassa aparatları olmaya biləcəyi və BSO (ciddi hesabat formaları) istifadə edə biləcəyi yeganə qayda var. Amma kassadan keçən vəsaitlərin qeydiyyatı məcburi prosedurdur. Fərdi sahibkarların işləməli olduğu qüvvəyə minmiş qaydalar sayəsində kassa intizamını saxlamaq xeyli asanlaşıb. 06.01.2015-ci il tarixindən etibarən, yeni qaydalara görə, sahibkarlar nağd pul sənədlərini mütləq tərtib etməməlidirlər.

Bu gün sahibkarlar əsasən işçilərə əmək haqqının ödənilməsi ilə birbaşa əlaqəli olan maliyyə uçotunu aparmalıdırlar. əmək müqaviləsi. Belə sənədlərə aşağıdakılar daxildir:

• əmək haqqı hesabatları;
• ödəmə vərəqələri.

İlk baxışdan innovasiyalar sayəsində biznes sənayesi daha sürətlə və uğurla inkişaf etməlidir. Artıq maliyyə hesabatlarının hazırlanması üçün ciddi tələblər yoxdur ki, bu da prosesi xeyli asanlaşdırıb. Bundan əlavə, fərdi sahibkarlar şirkətdə işçilərin ümumi sayı 100 nəfərdən çox olmadıqda və illik gəlirin məbləği 800 milyon rubl təşkil edərsə, nağd pul balansı limitini təyin etməyə ehtiyac yoxdur. Lakin maliyyə sənədlərinin işlənməsi qaydalarının yumşaldılmasına və sadələşdirilməsinə baxmayaraq, 2017-ci ildə kassa intizamının düzgün aparılmamasına görə cərimələrin sayı azalmayıb, əksinə, artıb.

Sadələşdirilmiş kassa intizamı ilə bütün biznes formaları işləyə bilməz. Odur ki, hər bir sahibkar kassa aparatını bilməlidir. Tutaq ki, bir təşkilatda nağd pul sənədləri tərtib etmək lazım deyil. Amma kassa intizamına riayət olunarsa, mühasibat uçotu asanlaşar. Biznes daha yüksək səviyyəyə keçərsə, maliyyə əməliyyatlarının sənədləşdirilməsi proseslərini kökündən dəyişdirmək lazım olmayacaq.

2017-ci ildə kassa intizamını hansı normativ sənədlər tənzimləyir?

Kassa intizamının saxlanması üçün müəyyən qaydalar var. Onlar bir sıra sənədlərdə öz əksini tapıb, o cümlədən:

1. hüquqi şəxslər və fərdi sahibkarlar üçün nağd pul əməliyyatlarının aparılması qaydalarını müəyyən edən Rusiya Federasiyası Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U Sərəncamı;
2. Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının 7 oktyabr 2013-cü il tarixli 3073-U nömrəli Direktivi, nağd ödəniş şərtlərini ehtiva edir;
3. Rusiya Federasiyasının 22 may 2003-cü il tarixli 54-FZ saylı qanunu, kassa aparatlarından istifadə qaydalarını müəyyən edir;
4. Rusiya Federasiyasının 3 iyul 2016-cı il tarixli 290-FZ Qanunu və ya 54-FZ saylı Qanunun qaydalarını əhəmiyyətli dərəcədə dəyişdirən onlayn kassa aparatları haqqında Qanun; bu qanunların icrasının əsas mərhələləri 2017-2018-ci illərə düşür.

Son Qanun əhəmiyyətli dərəcədə dəyişdi. Əsas fərq onlayn kassa aparatlarından istifadəyə keçid idi. Belə kassalar nağd pul və elektron ödənişlər haqqında məlumatları fiskal məlumatların operatoru vasitəsilə elektron formatda vergi orqanlarına ötürür. Məlumat hesablama zamanı alınır.

Onlayn kassa aparatları ilə bağlı kassa intizamında bəzi dəyişikliklər edilib. Maliyyə Nazirliyi 16.06.17-ci il tarixli 03-01-15/37692 nömrəli məktubunda qeyd edir ki, şirkətlərdə onlayn nəzarət-kassa aparatının tətbiqindən sonra kassir-operatorun jurnalı (forma No KM-4) aparılır. və kassir-operatorun şəhadətnamə-hesabatını (forma No KM-6) istəyə görə tərtib edir.

Qeyd edək ki, 2017-ci il iyulun 1-dən kassa intizamı əksər şirkətləri yeni onlayn kassalara keçməyə məcbur edib. Köhnə kassalardan istifadəyə görə məsuliyyəti müəssisələr daşıyır. Kassa aparatlarından istifadə edilməməsinə görə, sahibkar və ya şirkət hesablama məbləğinin 75% -dən 100% -ə qədər, lakin 30 min rubldan az olmamaqla cərimə edilir. (Məcəlləsinin 14.5-ci maddəsinin 2-ci hissəsi inzibati xətalar RF). Həmçinin, qanuni tələblərə cavab verməyən nəzarət-kassa aparatlarından (CRE) istifadə edən şirkət və ya fərdi sahibkar cərimələnə bilər. Bu vəziyyətdə cərimənin məbləği 5 ilə 10 min rubl arasındadır. (Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 14.5-ci maddəsinin 4-cü hissəsi).

Həmçinin, Rusiya Federasiyası Bankının 19 iyun 2017-ci il tarixli 4416-U nömrəli Təlimatı əsasında nağd əməliyyatların aparılması sxemi dəyişdirilib. Hazırda hesabatlı vəsaitlərin verilməsi üçün əvvəllər alınmış məbləğə görə borcun tam ödənilməsi tələb olunmur. Bundan əlavə, hesabat verən şəxs bəyanat yaza bilməz. Buraxılış inzibati sənədlər (məsələn, rəhbərliyin əmri) əsasında verilir.

Fərdi sahibkarlar və MMC-lər üçün kassa intizamının xüsusiyyətləri hansılardır

MMC və İP-nin kassa intizamının nədən ibarət olduğunu daha ətraflı nəzərdən keçirək.

1. IP xüsusiyyətləri.

Bir çox iş adamlarının qanunvericiliyə uyğun olaraq kassanın düzgün idarə olunması barədə heç bir təsəvvürü yoxdur. Əgər sahibkar sadələşdirilmiş intizamdan istifadə etmək qərarına gələrsə, o zaman müvafiq sərəncam verir. Bunsuz, kassa sənədlərini saxlamaqdan imtina etmək olmaz tam.

3210-U saylı fərmana uyğun olaraq fərdi sahibkarlar:

• nağd pulun qəbulu zamanı PKO tərtib etməkdən imtina, CCP-lərin, BSO-ların, çeklərin və s. hesabatlar təsdiqedici sənədlər kimi xidmət edəcəkdir;
• maliyyə köçürmələri zamanı CSC-dən istifadə etməyin: əmək haqqı cədvəli maaşların verilməsi üçün əsas olur;
• kassa kitabından istifadə etməyin (fərdi sahibkarın fəaliyyəti ilə bağlı bütün əməliyyatlar, o cümlədən pulun qəbulu və verilməsi gəlir və xərclər kitabına (KUDiR) daxil edilir); iş adamının kassadan götürdüyü pul şəxsi məqsədlər gəlir və xərclər kitabında qeyd olunmur).

Qeyd edək ki, fərdi sahibkarın bütün məqsədləri üçün nağd pul xərcləməsi mümkün deyil. Məsələn, onları kreditlərin ödənilməsinə, qiymətli kağızlarla əməliyyatların aparılmasına, kreditlərin verilməsinə və s. xərcləmək olmaz. Fərman tam siyahı məhdudiyyətlər. Belə xərclər üçün istifadə etmək daha yaxşıdır bank kartı, fərdi şəxs üçün nəzərdə tutulmuşdur. Bundan başqa, tələb olunan məbləğ vəsait cari hesaba yerləşdirilə, sonra isə bu məqsədlər üçün istifadə üçün götürülə bilər.

2. MMC xüsusiyyətləri.

İntizamdakı dəyişiklik yalnız MMC-yə balans limitlərinə əməl etməməyə imkan verir. Bütün digər məsələlərdə MMC-lər hüquqi şəxslər üçün müəyyən edilmiş qaydalara əməl etməlidirlər.

Limit və ya köçürmə, şirkət bağlandıqdan sonra hər gün kassada qala biləcək icazə verilən maksimum nağd pul məbləğidir. Normadan yuxarı olan vəsaitləri banka təhvil vermək daha yaxşıdır. İstisna yalnız həftə sonlarıdır bayramlar və həmin vaxt vəsait daxil olubsa, əmək haqqının verildiyi günlər.

Əvvəllər MMC-də nağd pul qalığı limitinin məcburi müəyyən edilməsi qaydası var idi. Kiçik sahibkarlıq subyekti bunu müəyyən etmədikdə, vergi orqanları 0 rubl limitini təyin etdi. Yoxlamalar zamanı 50 №-li hesabın balansında normadan artıq müəyyən edilmiş bütün vəsaitlər pozuntu kimi qiymətləndirilmişdir.

1 iyun 2014-cü il tarixindən etibarən işçi heyəti 100-dən çox olmayan və illik gəliri 800 milyon rubldan çox olmayan bütün MMC-lərə limiti təsdiq etməməyə icazə verilir. Cari qalıq limiti sonra ləğv edilir. Rəhbər, tələbləri 3210-U saylı Fərmanda əks olunan xüsusi əmr tərtib edir. Şirkət mühasibat uçotu aparırsa, qərar öz əksini tapır uçot siyasəti. Müəssisə bunu etmədikdə, 2017-ci ildə müəyyən edilmiş hədlərin aşılması kassa intizamının pozulması kimi qiymətləndirilir. Belə pozuntuya görə müəssisəyə cərimə tətbiq edilir.

Kassa intizamını saxlamaq üçün hansı sənədlər məcburidir

Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq, əməliyyat kassası ilə bağlı bu və ya digər şəkildə bütün hərəkətlər yalnız kassir tərəfindən həyata keçirilə bilər. Müvafiq səlahiyyətə malik olan müəssisənin başqa işçisi də ola bilər. Müəssisədə belə bir işçi olmadığı halda, bununla birbaşa sahibkar məşğul olur.

Müəssisədə bir yox, bir neçə kassa aparatı varsa, böyük kassir təyin edilir. Sənədlər ya baş mühasib, ya da buna məsul olan başqa işçi tərəfindən hazırlanır. Sənədləri kassir, inzibatçı və sahibkar özü saxlaya bilər. Ancaq bunun üçün müəyyən bir razılaşma tələb olunur, ona görə mühasibat uçotu müəyyən bir işçiyə həvalə olunur.

Nəzarətin qeydiyyatı üçün kassa aparatı müəyyən sənədlərə ehtiyacınız olacaq.

1. Daxil olan nağd sifariş. Həmişə kassaya pul daxil olanda doldurulur. Nağd pul əməliyyatları kassa çeklərinin və ya hesabat blanklarının verilməsi ilə təmin edilirsə, iş dövründə daxil olan pul vəsaitlərinin bütün məbləğini nəzərə alan sənəd yaradılır.

2. Hesab kassasının zəmanəti. Sənəd təşkilatın kassasından pul verildikdən sonra doldurulur. Əgər şirkət işçiyə iş prosesi üçün lazım olan materialları alması üçün vəsait veribsə, məsul şəxs ondan sifariş aldıqdan sonra sənəddə baş mühasibin və ya menecerin imzasının olduğundan əmin olmalısınız. . İşçinin pasportunu da yoxlayırlar.

3. Kassa kitabçası. Hazırlayanda kassa kitabçası KO4 formatına əməl edilməlidir. Sənəddə daxil olan və çıxan kassa orderləri haqqında bütün məlumatlar öz əksini tapır. İş gününün sonunda kassir kitabdakı məlumatları kassa sənədlərindəki məlumatlarla müqayisə edir, onların uyğunluğuna əmin olur. Sonra, kassa aparatındakı vəsaitin qalığı göstərilir. Əgər gün ərzində heç bir nağd əməliyyat aparılmayıbsa, kitaba heç bir məlumat daxil edilmir. Eyni zamanda, orada məlumatların olmaması kassa intizamının pozulması deyil.

4. Hesab kitabçası. Yalnız şirkətdə birdən çox kassir işlədiyi halda lazımdır. Nağd pulun kassirdən baş kassaya köçürülməsi üzrə hər bir əməliyyat mühasibat kitabçasına və əksinə daxil edilir. Pul alarkən işçilər kitabçaya imza qoyurlar, bununla da vəsaitin qəbulu və köçürülməsini təsdiqləyirlər.

5. Hesablaşma və əmək haqqı və əmək haqqı. Sənədin tərtib edilməsi yalnız işçilərə təqaüd, əmək haqqı, mükafat və s. verilərkən məcburidir.

Sənədlər təkcə kağızda deyil, elektron formatda da təqdim edilə bilər. Kağız formatı seçilərsə, tərtib edərkən müəyyən qaydalara əməl olunur. Sənəd əl ilə yazıla və ya kompüterdə çap edilə bilər. Əsas şərt onun üzərində məsul şəxsin imzasının olmasıdır.

Elektron formada sənədlər kompüterdə tərtib edilir, lakin təsdiqlənir Elektron imza icazəsiz girişin qarşısını almaq üçün. Qeyd edək ki, əməliyyat kassirinin mühasibat uçotu blanklarının, hesabatlarının və jurnallarının kassa sənədləri ilə heç bir əlaqəsi yoxdur.

Kassa intizamının ciddi qaydalara uyğun aparılması

Nağd pul intizamı istənilən təşkilat üçün vacibdir. Kassa uçotunun düzgün aparılması sayəsində bir çox səhvlərin və cərimələrin qarşısını almaq olar. Aşağıda kassa sənədlərinin formalaşdırılması üçün əsas tələbləri təqdim edirik.

1. İlkin sənədlərin qeydiyyatı.

Maliyyə vəsaitlərinin qəbulu, verilməsi, saxlanması ilə bağlı bütün kassa əməliyyatları kassir, yəni səlahiyyətli şəxs tərəfindən aparılmalıdır. Şirkətdə belə bir vəzifə yoxdursa, fərdi sahibkarın özü bunu etmək və ya bu funksiyaları maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətini həyata keçirən mühasibə həvalə etmək hüququna malikdir. Bu və ya digər şəkildə məsul işçi təyin olunur. Nağd pul intizamı əvvəllər məqalədə sadalanan məcburi sənədlərin saxlanmasını əhatə edir.

2. Nağd balans limitinin təyin edilməsi.

İş axınının sonunda kassada qalan vəsait limiti aşarsa, nitq artıq gedir kassa intizamının pozulması haqqında. Ödəniş balansı (və ya limiti) adlanan bir konsepsiya var. Bu, iş gününün sonunda nağd pul qalığının keçə bilməyəcəyi müəyyən bir məbləğdir. Maksimumdan yuxarı olan bütün vəsait banka köçürülür. Ödəniş balansını aşmağa yalnız o halda icazə verilir ki, istirahət günü, bayram günü olsun və ya həmin gün əmək haqqı, mükafatlar və hesablamalar ödənilib.

Limit təyin olunur ilkin şərt. Təşkilat bunu etmədikdə, köçürmə balansının məbləği avtomatik olaraq sıfıra bərabər tutulur. Müvafiq olaraq, hər bir nağd mədaxil 2017-ci ildə kassa intizamının pozulması, yəni limiti aşması kimi qiymətləndirilir. Bu cür hərəkətlərə görə bütün şirkətə və ya sahibkara cərimə tətbiq edilir - belə hallarda kassa intizamı pozulmuş hesab olunur. 2014-cü ildə Rusiyada kassadakı nağd pul qalığının limitinin hansı sxemə əsasən hesablanması müəyyən edilmişdir. Aşağıda iş adamlarının hesablama zamanı istifadə edə biləcəyi iki yol var.

Seçim 1.

Hesablama əvvəllər kassir tərəfindən alınan bütün vəsaitlərin cəminə əsaslanır. Hesablayarkən düsturdan istifadə edin:

L=W/P*Ns,

L burada etibarlı dəyərötürmə; B - kəmiyyət maddi resurslar hesabat dövründə məhsul, iş və ya xidmətlər satıldıqdan sonra kassalara daxil olan. Əgər şirkət çox keçməmiş yaradılıbsa və hələ heç nə qazana bilməyibsə, gələcəkdə alınması planlaşdırılan məbləğ əsas götürülür. Bu halda P hesablama üçün seçilmiş dövrdür. Bu, məsələn, bir növbə, bir həftə və ya bir təqvim ayı. Hər şey şirkətin nə qədər müddət alacağı ilə müəyyən edilir daha çox vəsait. Hesabat dövrü hətta bir gün ola bilər, lakin müddət üç aydan çox ola bilməz. Hs pul vəsaitlərinin daxil olduğu günlə banka köçürülmə gününü ayıran müddətdir. Bu müddət bir həftədən çox davam edə bilməz. Ərazidə heç bir bank qurumu olmadıqda məhəllə Deyək ki, iki həftədir. Bu vəziyyətdə əmsal beşdir. Göstəricini müəyyən etmək üçün müəssisənin harada yerləşdiyini, onun təşkilati strukturunun və fəaliyyət xüsusiyyətlərinin nə olduğunu, habelə satış məntəqəsinin iş qrafikini nəzərə almaq lazımdır.

Seçim 2.

Hesablamaların əsasını kassalardan verilən məbləğ təşkil edir. Bu üsuldan nağd pul almayan, eyni zamanda vaxtaşırı müəyyən məbləği bankdan çıxarmağa məcbur olan fərdi sahibkarlar və təşkilatlar da istifadə edə bilər. Tutaq ki, onlar material almalı və ya xammal tədarükü üçün pul ödəməlidirlər. Bu halda keçid balansını hesablamaq üçün aşağıdakı düsturdan istifadə olunur:

L=R/P*Np,

L burada keçid balansının cəmidir; P - hesabat dövründə şirkətə verilmiş vəsaitlərin məbləği. İşçilərə əmək haqqı, təqaüd və digər ödənişlərin ödənilməsinə ayrılan pullar nəzərə alınmır. Əgər təşkilat yenidirsə və hələ kifayət qədər vəsait yoxdursa, iş adamının bankdan götürmək niyyətində olduğu məbləğ əsas götürülür. P - bankdan ayırmaların təhlili üçün əsas götürülən müddətdir. Bu müddət üç aydan çox ola bilməz. Minimum icazə verilən limit yoxdur. İdeal olaraq, şirkətin banka ən çox vəsait üçün müraciət etdiyi vaxt əsas götürülür.

Np, iş adamının bankdan vəsait götürdüyü tarixlər arasındakı vaxt intervalıdır. Müddət bir həftədən çox ola bilməz. Qəsəbənin ərazisində heç bir bank qurumu olmadıqda, müddətin iki həftəyə qədər uzadılmasına icazə verilir. Bir iş adamı hər dörd gündən bir pul çıxarırsa, nisbət dörddür.

Şirkət ötürmə üçün icazə verilən limiti təyin etdikdən sonra bu məlumatları daxili sifarişə daxil edir, yəni hesablanmış dəyəri təyin edir. Sənəddə limitin qüvvədə olacağı müddət də göstərilir, məsələn, 2017. Qanunvericilikdə limitin məcburi illik dəyişməsi barədə heç nə demir. Bununla əlaqədar olaraq, iş adamı sifarişlərin qüvvədə olma müddətini göstərmədikdə, limit qeyri-müəyyən müddətə tətbiq oluna bilər və şirkət kassa intizamını pozduğuna görə cərimələnməyəcək.

Hələ 2014-cü ilin yayında kiçik bizneslər hər hansı məhdudiyyət qoymaq zərurətindən azad edildi. Ancaq yadda saxlamalıyıq ki, kiçik olanlar işçilərin sayı 100-dən az olan və illik gəliri 800 milyon rubldan az olan təşkilatlardır.

Şirkət limitdən istifadəni dayandırmaq qərarına gələrsə, müvafiq əmr verir.

3. Hesabatlı işçilərə nağd pulun verilməsi.

İşçilərə ezamiyyət üçün verilən vəsait hesabatlı adlanır. Bu pul əyləncə xərcləri və biznes ehtiyacları üçün nəzərdə tutulub. Hesabat vəsaitlərinin ödənilməsi müvafiq maliyyə sənədləri ilə təsdiq edilir. Onlar maliyyənin təyinatı üzrə xərcləndiyini sübut edir. Belə sənədlərin rolu hesab-fakturalar, çeklər və s. ola bilər.

İşçi hesabatlı vəsait çatışmazlığı səbəbindən müəyyən məqsədlər üçün şəxsi pul xərcləyibsə, o, müvafiq ərizə yazır və bunun əsasında şirkət onun xərclərini ödəyir. İşçi ona pul verildiyi müddətin bitdiyi gündən və ya ezamiyyətdən gəldiyi andan üç gün ərzində xərclənmiş pul haqqında məlumat verməlidir.

Hesabatların vaxtında təqdim edilməsinə və vəsaitlərin xərclənməsini təsdiq edən sənədlərin formalaşdırılmasına nəzarət etmək çox vacibdir. Hesabatların təqdim edilməsi müddətləri pozulduqda, verilən vəsait xərclər hissəsinə daxil edilə bilməz və buna görə də ödənilmiş vergilərin məbləği onların dəyəri ilə azaldıla bilməz. Bundan əlavə, onlardan fiziki şəxslərin gəlir vergisinin ödənilməsi və sığorta haqlarının hesablanması məcburi şərtlərə çevrilir.

4. Nağd puldan istifadə etməklə hesablaşmaların məhdudlaşdırılması.

3073-U Direktivinə uyğun olaraq, təsərrüfat subyektləri 100 min rubl çərçivəsində nağd pul əməliyyatları etmək hüququna malikdirlər. Müəyyən edilmiş limit bəzi istisnalarla şirkətlərə və iş adamlarına şamil edilir. Fiziki şəxslərlə (yəni fərdi sahibkarlarla deyil) əməliyyatlar üçün 100 min rubl limiti yoxdur. Bununla əlaqədar olaraq şirkət fiziki şəxslərlə istənilən məbləğdə nağd hesablaşmalar apara bilər.

Limit aşağıdakı hallarda nəzərə alınmır:

• işçilər verilir əmək haqqı və sosial müavinətlər;
• işçi heyəti hesabatlı vəsaitlə təmin edilir;
• Fərdi sahibkarlar nağd puldan qeyri-kommersiya məqsədləri üçün istifadə edirlər.

Fərdi sahibkar əldə etdiyi bütün pul vəsaitlərini tam həcmdə hesabata götürərək öz məqsədləri üçün istifadə etmək hüququna malikdir. Əgər vəsait xərcləmək lazım gələrsə, o, bütün nağd pul vəsaitlərini banka yönəldə bilməz. İş adamının kassadan bütün nağd pulu götürmək, lakin şəxsi məqsədləri üçün istifadə etmək imkanı var.

Hüquqi şəxs və fərdi sahibkar bağlanmış müqavilələr əsasında nağd pulla qarşılıqlı hesablaşmalar aparmaq hüququna malikdirlər. Ancaq bir şərt var - vəsaitin miqdarı 100 min rubldan çox olmamalıdır. Eyni tələb hissə-hissə ödənişləri nəzərdə tutan müqavilələrə də aiddir (məsələn, hər ay ödənişlərin həyata keçirildiyi icarə müqavilələri). Ümumilikdə bütün icarə müddəti üçün ödəniş məbləği 100 min rubldan çox olarsa, icazə verilən həddi aşan qalıq bank köçürməsi ilə icarəyə verənə verilir. Müqavilə üzrə qoyulan vəsaitin məbləğinin 100 min rubla çatdığı an nəzarət etmək lazımdır.

5. Şəxsi məqsədlər üçün kassadan vəsaitlərin götürülməsi.

İstənilən qanuni mülkiyyət formasına tətbiq edilən məhdudiyyətlər və imkanlardan xəbərdar olun. Məsələn, MMC-dən danışırıqsa, şirkətdə yalnız bir təsisçi olsa belə, şəxsi məqsədlər üçün kassadan vəsait götürmək qəti qadağandır. Bu məhdudiyyət fərdi sahibkarlara şamil edilmir. Onların kassadakı puldan istədikləri kimi istifadə etmək hüququ var. Əsas odur ki, bütün vergilərin ödənilməsi və lazımi sığorta haqlarının hesablanmasıdır.

Təcrübəçi deyir

Şirkətdə kassa intizamına cavabdeh kimin təyin edilməsi

Aleksandr Osipov,

CFO Alyaska Originale

Şirkətdə formalaşan nağd pulla işləmə qaydalarında kassa intizamına cavabdeh olan şəxsləri qeyd etmək daha yaxşıdır:

• maliyyə direktoru və ya baş mühasib (adətən onlar cavabdehdirlər ümumi təşkilat və kassa intizamına nəzarət);
• ayrı ərazidə yerləşən müəssisənin filialının və ya bölməsinin direktoru (bu mütəxəssis yerli kassanın işinin təşkilinə cavabdehdir, onun necə işləməsinə nəzarət edir, pul vəsaitlərinin qaytarılması ilə bağlı qərarlar qəbul edir. pərakəndə müştərilər, onların ərizələrini təsdiq edir, kassada kassa sənədlərini və nağd pulun qaytarılması sertifikatlarını imzalayır (f. KM-3));
• yerli kassada kassa intizamına, kassa aparatlarının fəaliyyətinə nəzarət edən, kassir-operatorun kitabındakı məlumatları yoxlayan, kassadan nağd pulun yenidən hesablanmasını və qəbulunu həyata keçirən, arayış-hesabatdakı məlumatları yoxlayan mütəxəssis. kassir-operator, sayğacların oxunuşları haqqında məlumat tərtib edir kassa aparatları müəssisənin gəliri və mədaxili (f. KM-7), baş mühasibin tapşırığı ilə kassada pul vəsaitlərinin qaytarılması haqqında aktlar aparır (f. KM-3), məxaric və mədaxil kassa sənədlərini imzalayır;
• kassir və ya kassir-operator (kassa əməliyyatlarının aparılmasına, pulun verilməsinə və qəbuluna, kassa sənədlərinin və kassa hesabatlarının işlənməsinə cavabdehdir, kassanın fəaliyyəti ilə bağlı bütün blankları və aktları imzalayır).

Müəssisələrdə müəyyən prosedurlara cavabdeh olan digər mütəxəssislər çox vaxt ayrı-ayrı əmrlər əsasında təyin olunurlar (məsələn, inventar komissiyasının tərkibi, əgər vergi kassa intizamının yoxlanılması planlaşdırılırsa).

Nağd pul intizamına necə nəzarət edilir?

Şirkətin bütün işçiləri nağd əməliyyatların aparılması qaydalarına ciddi əməl etməlidirlər. Bununla belə, baş mühasib bütövlükdə kassa intizamına nəzarət etməlidir (əlbəttə ki, belə bir mütəxəssisin olması təşkilatın nizamnaməsində nəzərdə tutulmayıbsa). Əgər fəaliyyət fərdi sahibkar tərəfindən həyata keçirilirsə və o, biznesdə yeganədirsə, hər şeyə o özü cavabdehdir.

Kassa intizamına nəzarətin bəzi növləri dövlətin səlahiyyətindədir. Sənətin 1-ci bəndinin normalarına uyğun olaraq. Rusiya Federasiyasının 21 mart 1991-ci il tarixli 943-1 nömrəli Qanununun 7-si Federal Vergi Xidməti kassa intizamını yoxlamalıdır.

Nəzarət daxilində vergi ofisiöyrənməyi planlaşdırır:

• daxilolmaların tam həcmdə alınmaması və ya prosedur şərtlərinin pozulması hallarının olub-olmaması;
• 100 min rubl icazə verilən hesablaşma həddinin aşılıb-aşılmaması;
• kassada pul qalığının icazə verilən həddi keçib-keçirilməyib;
• CCP vasitəsilə hər hansı əməliyyatların pozuntularla həyata keçirilib-keçirilməməsi;
• tələb olunan kassa orderlərinin həmişə verilib-verilməməsi, onların icrasında hər hansı xətaların olub-olmaması;
• tələb olunduqda, şirkət həmişə kassa çeklərini yumruqlayır və verirmi və tələb olunan hallarda ciddi hesabat blankları verirmi;
• kassada olan qalıqların kassa sənədlərində əks olunan məlumatlarla üst-üstə düşüb-düşməməsi;
• məsul şəxslərə icazə verilən müddətdən artıq külli miqdarda vəsaitin verilməməsi.

Müəssisədə kassa intizamının yoxlanılması necə aparılır

Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 17 oktyabr 2011-ci il tarixli 133n nömrəli əmrinə uyğun olaraq, rəhbər vergi xidməti müvafiq əmr verməklə kassa intizamına riayət olunmasının auditinin aparılması təşəbbüsü ilə çıxış edir. Vergi kassa intizamının yoxlanılmasının hansı vaxtı və məqsədini göstərir. ərzində nəzarət tədbiri vergi işçiləri öyrənirlər:

• kassa əməliyyatları zamanı verilən sənədlər;
• kassa aparatlarının fiskal hesabat və nəzarət lentləri;
• CCP üçün qeydiyyat və əməliyyat sənədləri;
• BSO-nun alınması, onların uçotu və sərəncamına dair məlumatları əks etdirən sənədlər;
• mühasibat uçotu ilə bağlı əməliyyatların uçot registrləri və iqtisadi fəaliyyət;
• nağd pul qalıqlarına məhdudiyyətlər qoyan sifarişlər;
• qabaqcadan hesabat.

Vergi xidmətinin nümayəndələri təkcə yuxarıda sadalanan sənədləri və reyestrləri yoxlamaq hüququna malikdirlər. Onların tələbinə uyğun olaraq yoxlanılan təşkilat nəzarət obyektinə bilavasitə aid olan digər məqamları izah etməyə borcludur.

2017-ci ildə kassa intizamının pozulmasına görə məsuliyyət nədir?

Bir sıra pozuntular aşkar edildikdə, inzibati məsuliyyət tətbiq edilir. Kassa intizamına bütün şirkətlər və fərdi sahibkarlar riayət etməlidir. 15.07.2016-cı ilə qədər təşkilatlar aşağıdakı hallarda məsuliyyət daşıyırdı:

1. nağd pulla işləmə qaydalarını pozdu (həddini aşdı, gəlirlərin yerləşdirilməsini yerinə yetirmədi): vəzifəli şəxslər üçün kassa intizamının pozulmasına görə cərimə 4-5 min rubl, hüquqi şəxslər üçün - 40 min rubldan 50 min rubla qədər idi. (Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 15.1-ci maddəsinin 1-ci bəndi);
2. kassa aparatlarından istifadə etməyib və ya uyğun gəlməyən kassalardan istifadə etməyib mövcud normalar, pozuntunun dərəcəsindən asılı olaraq xəbərdarlıq və ya cəriməyə səbəb olan ödənişi təsdiq edən sənəd verməmişdir: şəxslər 1500 ilə 2000 rubl arasında, vəzifəli şəxslər üçün - 3 ilə 4 min rubl arasında, hüquqi şəxslər üçün - 30 ilə 40 min rubl arasında dəyişdi. (Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 14.5-ci maddəsinin 2-ci bəndi).

İndi 15.07.2016-cı il tarixinədək törədilmiş kassa intizamının pozulmasına görə inzibati məsuliyyət tətbiq oluna bilər.

3 iyul 2016-cı il tarixli 290-FZ nömrəli Federal Qanuna uyğun olaraq, 2016-cı ildən etibarən kassa intizamının pozulmasına görə cərimələr əhəmiyyətli dərəcədə artmışdır (xüsusən, kassa aparatlarından istifadə edilməməsinə görə məsuliyyət). 15.07.2016 tarixindən etibarən kassa aparatlarından istifadə edilməməsi təhlükə yaradır:

• vəzifəli şəxslərə nəzarət-kassa aparatlarından istifadə etmədən aparılan hesablama məbləğinin 25-50%-i miqdarında, lakin 10 min rubldan az olmayan məbləğdə cərimə;
• hüquqi şəxslərə kassa aparatlarından istifadə etmədən aparılan hesablama məbləğinin 75-100%-i miqdarında, lakin 30 min rubldan az olmayan məbləğdə cərimə. (Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 14.5-ci maddəsinin 2-ci bəndi, 290-FZ №-li Federal Qanunun dəyişdirilməsi ilə).

Bir şirkət kassa aparatının istifadəsi ilə bağlı qanuni tələbi ikinci dəfə pozarsa, kassa aparatlarından istifadə etmədən hesablaşmaların məbləği (ümumilikdə daxil olmaqla) 1 milyon rubla bərabərdir. və daha çox, ardınca:

• vəzifəli şəxslərin 1-2 il müddətinə diskvalifikasiyası;
• fərdi sahibkarların və təşkilatların işini 90 günə qədər dayandırmaq (Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 14.5-ci maddəsinin 3-cü bəndi, № 290-FZ Federal Qanunu ilə dəyişdirilmiş).

2017-ci ildə kassa intizamının pozulmasına görə standartlara cavab verməyən nəzarət-kassa aparatlarından istifadəyə, müəyyən edilmiş qaydanın pozulması ilə müşayiət olunan nəzarət-kassa aparatlarından istifadəyə görə məsuliyyət tədbirləri. qanunvericilik normaları və 2017-ci il fevralın 1-dək onun qeydiyyatı və tətbiqi şərtləri dəyişməyib (290-FZ saylı Federal Qanunun 7-ci maddəsinin 15-ci bəndi). Lakin 2017-ci il fevralın 1-dən etibarən bu pozuntulara, habelə CCP-lərin yenidən qeydiyyata alınması qaydasının, müddətlərinin və şərtlərinin pozulmasına görə aşağıdakı məsuliyyət tədbirləri tətbiq edilir:

• 1500-dən 3000 rubla qədər pul intizamının pozulmasına görə xəbərdarlıq və ya cərimə. vəzifəli şəxslər üçün;
• xəbərdarlıq və ya 5 ilə 10 min rubl arasında cərimə. hüquqi şəxslər üçün (Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 14.5-ci maddəsi, 290-FZ saylı Qanunun 7-ci maddəsinin 15-ci bəndi).

3 iyul 2016-cı il tarixli 290-FZ nömrəli Federal Qanuna əsasən, şirkətlər kassa aparatından istifadə edərkən digər pozuntulara görə məsuliyyət daşıya bilərlər. Misal üçün:

• alıcıya göndərilmədikdə nağd pul qəbzi və ya elektron formatda ciddi hesabat blankı və ya bu sənədlər müştərinin tələbi ilə kağız daşıyıcıda verilmədikdə;
• pozuntulara görə məsuliyyət də tələb olunur fiskal operatorlar, CCP istehsalçıları və ekspert təşkilatları.

Kassa intizamının pozulmasına görə məhdudiyyət müddəti var. Beləliklə, pozuntunun baş verdiyi andan günahkarları yalnız 2 ay ərzində inzibati məsuliyyətə cəlb etmək mümkündür (Rusiya Federasiyası İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 4.5-ci maddəsinin 1-ci bəndi). 2017-ci ildə bir çox kassa intizamının pozulmasının cəzasız qalması mümkündür. Lakin 2017-ci ildə kassa intizamının pozulması vergi ödəyicisinin xüsusilə diqqətli monitorinqi üçün səbəb və erkən yerində yoxlama üçün səbəb ola bilər. Gəlirlərin tam hesaba daxil edilməməsi və vaxtından kənara çıxması, habelə sənədli və faktiki nağd pul qalıqları arasında uyğunsuzluq olduqda vergi xidmətinin nümayəndələri mütləq maraqlanacaqlar.

Verilmişsə təəssüratlandırmaqəsassız uzun müddət ərzində böyük miqyasda vəsaitlər, ona əlavə fərdi gəlir vergisi tutula bilər (Rusiya Federasiyası Ali Arbitraj Məhkəməsi Rəyasət Heyətinin 05 mart 2013-cü il tarixli 14376/12 saylı qərarı).