Kassa auditi kassa intizamını qorumaq və kassa işçilərinə nəzarət etmək üçün mühüm vasitədir. Onun əhəmiyyətini qiymətləndirmək olmaz. Bu, təkcə hüquqi şəxslərə deyil, həm də fərdi sahibkarlara aiddir. İnventarlaşdırma səriştəli və müntəzəm aparılarsa, bu, işçilərin nizam-intizamına, kollektivdəki ab-havaya və qanuni tələblərə əməl olunmasına faydalı təsir göstərir.

Kassa aparatının auditi aktının konsepsiyası

Kassir audit hesabatı- bu, kassada pul vəsaitlərinin faktiki yerləşməsini qeyd edən sənəddir, çatışmazlıq və ya artıqlıq olduqda, kassada yer alan digər qiymətli əşyalarla yanaşı, əks etdirilməsi də zəruridir. Mən isə sənədlərə görə olmalı olan pulun miqdarı ilə müqayisə edirəm.

Qeyd edək ki, fondların auditi aktının qanunla təsdiq edilmiş xüsusi forması yoxdur. Dövlət Statistika Komitəsi INV-15 “Nağd pul vəsaitlərinin inventarlaşdırılması aktı”nın ilkin formasını qüvvəyə minmişdir, lakin bu gün onun istifadəsi məcburi hesab edilmir, lakin bir çox müəssisə inventar üçün nəzərdə tutulsa da, kassa aparatının yoxlanılması üçün bu formadan istifadə edir. Bu, Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə zidd deyil, çünki vəsaitlərin auditi və inventarlaşdırılması prosedurları bir-birinə çox bənzəyir və hər ikisinin məqsədi kassa aparatındakı nağd pul məbləğinin mühasibat məlumatlarına uyğunluğunu yoxlamaqdır.

Hər bir şirkət müstəqil olaraq nağd pulun yoxlanılması aktını hazırlaya və onu kassa aparatını yoxlayarkən tətbiq edə bilər. Çox vaxt INV-15 forması kassada pul vəsaitlərinin yoxlanılması aktının müstəqil formasını hazırlamaq üçün yüksək keyfiyyətli şablondur.

Kassa aparatını nə vaxt yoxlamaq lazımdır

Kassa auditi müəyyən hallarda aparılır, bu hallara aşağıdakılar aid edilə bilər:

• Kassaya bilavasitə cavabdeh olan maddi məsul şəxsin dəyişdirilməsi;
• Nağd pulun və ya kassa sənədlərinin kassadan oğurlanması aşkar edildikdə;
• Müəssisə ləğv edildikdə və ya yenidən təşkil edildikdə;
• İllik maliyyə hesabatlarının formalaşmasından əvvəl;
• Hər hansı fövqəladə hallar baş verərsə;
• Həmçinin ölkə qanunvericiliyində nəzərdə tutulmuş digər hallarda.

Kassa aparatını kim yoxlayır

Əgər audit şirkət daxilində aparılırsa, bu tədbir üçün ən azı üç nəfərdən ibarət komissiya yaradılır. Adətən, direktorun ayrıca əmri ilə, bu daxildir

• mühasib,
• idarəetmə nümayəndəsi,
• təşkilatın struktur bölmələrindən birinin rəhbəri.

Bu hərəkətlər zamanı maddi məsuliyyət daşıyan işçi də olmalıdır, lakin o, komissiyaya daxil edilmir.

Yoxlama səyyar vergi nəzarəti çərçivəsində aparıldığı hallarda yuxarıda göstərilən şəxslərin hamısına nəzarət orqanının müfəttişləri əlavə edilir.

Audit kassasının xüsusiyyətləri

Rusiya Federasiyasının Maliyyə Nazirliyi müəssisələrin bütün aktivlərinin, o cümlədən pul vəsaitlərinin auditini tənzimləyir. Bütün yoxlamalar 13.06.1995-ci il tarixli, 49 nömrəli əmrlə hazırlanmış metodologiyaya əsasən aparılır. Bu NPA hərəkətlərin aparılması qaydasını və əldə edilmiş nəticələrin qeydiyyatını müəyyən edir.

Kassa auditi ayrıca audit ola bilər və ya yuxarı təşkilat və ya idarə nəzarəti şöbəsi tərəfindən həyata keçirilən mürəkkəb çoxistiqamətli auditin mərhələsinə çevrilə bilər. Ancaq daha tez-tez şirkətin rəhbəri kassanın yoxlanılmasının təşəbbüskarı kimi çıxış edir, çünki müəssisənin fəaliyyətinə daxildən nəzarət edilməlidir. Nəzarət tədbirlərinin həyata keçirilməsinin tezliyi PM-də müəyyən edilir. Adətən, şirkətdaxili audit qaydasında kassanın auditi hesabat dövrünün sonuna və mütləq dekabrın 31-nə planlaşdırılır.

Kassa aparatını necə yoxlamaq olar

Audit aktı kassanın auditinin nəticələrinə əsasən təftiş komissiyası tərəfindən tərtib edilir. Bu, müəssisənin kassasında olan nağd pul və digər qiymətlilərin dövriyyəsi üçün böyük məsuliyyət və qanunun tələbləri ilə bağlıdır. Təftiş komissiyası müəssisənin rəhbəri tərəfindən əmr verilməklə təyin edilir. Müəssisənin kassasının yoxlanılması haqqında əmr verildikdən sonra o, komissiyanın bütün üzvlərinin, habelə komissiya sədrinin diqqətinə çatdırılmalıdır. Komissiyanın bütün üzvlərinin əmrlə tanış olmasına əmin olmaq üçün onlar əmrin sonunda öz imzalarını qoymalıdırlar.

Yoxlanılan kassaya cavabdeh olduğu üçün kassada yoxlama aparılacağı barədə kassirə məlumat vermək məcburidir.

Kassanın auditinə başlamazdan əvvəl komissiyanın sədri komissiyanın bütün üzvlərinə və kassirə kassanın auditinin aparılmasına əsaslanan sənədin məzmununu elan edir. Bundan sonra orada olan hər kəs öz səbəblərini təqdim edə bilər ki, kassanın auditinin ləğv edilməsinin səbəbləri var. Əgər belə əsaslar yoxdursa, o zaman təftiş komissiyası müəssisənin kassasını yoxlamağa başlayır.

Kassanın auditi yalnız komissiyanın bütün üzvlərinin, maliyyə məsul şəxsin, yəni kassirin, habelə digər maraqlı şəxslərin iştirakı ilə həyata keçirilir. Kassa auditi zamanı yoxlamanın aparılması qaydasını müəyyən edən müşayiətedici sənədlər tərtib edilə bilər.

Audit hesabatının tərtib edilməsi

Yoxlamanın nəticələrinə əsasən təftiş komissiyası tərəfindən kassada vəsaitlərin yoxlanılması aktı tərtib edilməlidir.

O, aşağıdakı kimi tərtib edilmişdir:

• Sənədin ortasında sənədin adı yazılır, yəni kassada yoxlama aktı;
• Yoxlamanın tam tarixi göstərilir;
• Auditin aparıldığı müəssisənin adı;
• Aktın icrası üçün əsas olmuş əməliyyatın məzmunu;
• Ölçmənin aparıldığı vahidləri göstərən əməliyyatın pul ifadəsində ölçülməsi.
• Təftiş komissiyasının bütün üzvlərinin vəzifələri, habelə soyadları, adları və atalarının adı.
• Komissiyanın bütün üzvlərinin imzaları, stenoqramı ilə.

Nümunə kassa aparatının yoxlanılması aktı

TƏSDİQ EDİN

CEO

(baş mövqeyi)

Zephyr MMC

(şirkətin adı)

İvanov I.I.

(imza)

Kassir audit hesabatı

Komissiya 30 dekabr 2017-ci il tarixli 256 nömrəli əmr əsasında kassanın saxlanmasına cavabdeh işçi Kudri İrina Vyaçeslavovnanın iştirakı ilə “Zefir” MMC müəssisəsinin 31 dekabr 2018-ci il tarixinə kassasında yoxlama aparıb.

Audit nəticəsində aşağıdakılar aşkar edilib:

1. 31 dekabr 2017-ci il tarixinə kassada olan nağd pul qalığı 100 565 rubl 49 qəpik təşkil edir.
2. 00 rubl 00 qəpik məbləğində çatışmazlıq aşkar edilmişdir.
3. 31 dekabr 2017-ci il tarixinə kassada olan nağd pulun faktiki qalığı 100 565 rubl 49 qəpik təşkil edir.
4. 31 dekabr 2017-ci il tarixinə bu kassanın saxlanmasına cavabdeh şəxs İrina Vyaçeslavovna Kudrya idi.
5. Məsul şəxsin izahatları ilə qeyd əlavə olunur.

Komissiyanın tərkibi:

Sədr - baş mühasib Novikova İ.V. Novikov

(vəzifə, tam adı)

Komissiyanın üzvləri: 1.1-ci kateqoriyalı mütəxəssis Korj S.S. Korzh

(vəzifə, tam adı)

(vəzifə, tam adı)

3. Aparıcı mütəxəssis Yaroşçuk L.V. Yaroşçuk

(vəzifə, tam adı)

Hazırda: kassir Kudrya I.V.

Aktla tanış olanlar: Kudrya I.V. qıvrım

(tam adı) (imza)

Kassaya baxış aktı 4 nüsxədə tərtib edilir:

1-ci nüsxə. - 54 nömrəli rəsmi işdə;

2-ci nüsxə. - müəssisənin direktoru;

3-cü nüsxə. - Baş mühasib;

4-cü nüsxə. - kassir

Əlavə: Kassir Kudri İ.V.-nin izahat yazısı. 1 litr üçün 1 nüsxədə.

Nağd pula yenidən baxılması aktı (forma və nümunə)

Hər bir Rusiya müəssisəsi inventar aparmalıdır. Yuxarıda göstərilən uzlaşma təşkilatda əmlak, öhdəliklər, habelə pulla bağlıdır. Hüquqi şəxs tərəfindən aparılan yoxlamaların nəticələri formaları qanunla təsdiq edilmiş və ya konkret sahibkarlıq subyekti tərəfindən hazırlanmış sənədlərdən istifadə edilməklə tərtib edilməlidir. Qeyd etmək lazımdır ki, inventarda istifadə olunan müəyyən edilmiş sənədlər arasında pul vəsaitlərinin yoxlanılması aktının forması yoxdur.

İnventar

Rusiya Federasiyasının Maliyyə Nazirliyi 13 iyun 1995-ci il tarixli 49 nömrəli əmri ilə inventarizasiyanın aparılması üçün Təlimat hazırlayıb təsdiq etmişdir. Bu akt təkcə üzləşdirmənin təyin edilməsi və həyata keçirilməsi prosedurunu deyil, həm də auditin nəticələrinin rəsmiləşdirilməsi üsullarını tənzimləyir.

Rusiya Maliyyə Nazirliyinin göstərilən dəqiqləşdirmələrinə görə, hər hansı bir inventar müəssisə rəhbərliyinin barışıq qərarı ilə başlayır. Müvafiq əmr yoxlama obyektinin adı və onun həyata keçirilmə müddətini əks etdirən əmrlə tərtib edilir.

Üzləşmənin sonu sənədlərin hazırlanması ilə rəsmiləşdirilir, onların formaları əvvəlcə Rusiya Federasiyasının Maliyyə Nazirliyi tərəfindən yuxarıda göstərilən Sərəncamda təsdiqlənir. Qeyd etmək lazımdır ki, maliyyə şöbəsi kassanın audit aktı adlanan sənədi təsdiq etməyib.

Rusiya Maliyyə Nazirliyi Təlimatların 2.5-ci bəndində hazırlanmış formaların nümunəvi olduğunu vurğuladı.

Daha sonra Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsi 18.08.1998-ci il tarixli 88 nömrəli Fərmanı təsdiqlədi, bu da hazırda istifadə olunan formaları qüvvəyə mindirdi. Bununla belə, göstərilən normativ sənəddə nağd pula yenidən baxılması aktı yoxdur.

Vurğulamaq vacibdir ki, kassa auditi sənədinin təsdiq edilmiş formasının olmamasına baxmayaraq, hər bir müəssisə özbaşına müvafiq akt hazırlamaq hüququna malikdir.

Bu qənaət ondan irəli gəlir ki, hazırda Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən təsdiq edilmiş və inventarın uçotu üçün istifadə olunan sənədlərin formaları məcburi deyil.

Nümunə kassa aparatının yoxlanılması aktı

Həm təftiş, həm də inventar oxşar prosedurlardır. Bu vasitələrin hər ikisinin məqsədi kassada olan nağd pul məbləğinin mühasibat uçotu məlumatlarına uyğunluğunu yoxlamaqdır.

Yuxarıda deyilənləri nəzərə alaraq, hesab etmək olar ki, INV-15 №-li pul vəsaitlərinin inventar blankı kassa aparatının audit hesabatı formasının işlənib hazırlanması üçün model ola bilər.

Bu nəticə həm də hər bir müəssisənin müəyyən nəzarət tədbirlərini rəsmiləşdirən özünəməxsus sənəd formalarını hazırlamaq və dövriyyəyə buraxmaq imkanı və hüququ ilə əsaslandırılır.

Bundan əlavə, xatırlamaq lazımdır ki, Rusiya Dövlət Statistika Komitəsi 18 avqust 1998-ci il tarixli 88 nömrəli Fərmanı ilə INV-15 formasını ilkin uçot sənədlərinə aid etdi. Müvafiq olaraq, bu formadan müəssisənin kassasının yoxlanılması aktı kimi istifadə edilməsinə icazə verilir.

Zəhmət olmasa bu sənədi diqqətlə doldurun. Səhvlərə, ləkələrə və ya silməyə icazə verilmir. Aktın formasında aşağıdakılar olmalıdır:

• müəssisənin adı və onun bölməsinin göstəricisi;
• müvafiq sifarişə keçid;
• nağd pulun təhlükəsizliyinə zəmanət verən məsul işçinin qəbulu;
• kassada olan pulun vərəq hesablanması ilə aşkar edilmiş məbləğinin göstəricisi;
• faktiki məlumatlarla mühasibat uçotu məlumatları arasındakı uyğunsuzluğa dair izahatlar;
• komissiya imzaları.

Nağd ödənişlərlə işin nəticələrinin müntəzəm yoxlanılması kassa aparatının yoxlanılması aktından istifadə etməklə həyata keçirilir. Nümunəni birbaşa keçid vasitəsilə pulsuz yükləmək olar.

Nağd hesablaşmalar üçün alıcılarla işin nəticələrinin müntəzəm yoxlanılması istifadə olunur audit aktı kassalar. Böyük pərakəndə müştərilər axını olan supermarketlər, pərakəndə satış şəbəkələri kassa aparatını daim nəzarətdə saxlamaq ehtiyacı ilə üzləşirlər. Audit aktı sayəsində vəsaitləri yazılı şəkildə təsbit etmək, onları lentlə keçən mallarla müqayisə etmək mümkündür. Pulsuz resursun bu səhifəsində müzakirə olunan sənədin nümunəsini yükləyə bilərsiniz. Onun xüsusiyyətlərini və əsas dizayn meyarlarını nəzərdən keçirin.

Yoxlamanın əsas məqsədi yoxlama olduğundan onun həyata keçirilməsini komissiyaya həvalə etmək məqsədəuyğundur. Əvvəlcədən yaradılmış komanda vəzifələri bölüşdürür və müəyyən hərəkətləri yerinə yetirir. Kollegial orqanın üzvlərinə yuxarıların xüsusi əmri və ya əmri ilə icazə verilir. Auditə başlamazdan əvvəl sədr tədbirin gündəliyini müəyyənləşdirməli və iştirakçıları siyahıya almalıdır. Bundan sonra iştirak edənlərin hər birinin istənilən şərh və bəyanatla çıxış etmək hüququ var. Onlar olmadıqda, tədqiqat dərhal başlayır.

Audit hesabatının tələb olunan bəndləri

:

• Rəhbərin vizası, qurumun adı, yuxarı sağ küncdə möhür;
• Yerli aktın adı, nömrəsi və tarixi;
• Tədqiqat üçün əsas, komissiyanın tərkibi;
• Kollegial orqan tərəfindən müəyyən edilmiş faktların sadalanması;
• Çatışmazlıqların və digər nəticələrin aradan qaldırılması;
• Faktiki pul qalığı;
• Rəhbərliyə və mühasibatlığa müşayiət məktubu, əlavələr;
• Hər bir iştirakçının imzası və transkripti.

Hər bir şirkət və qurum auditin tənzimlənməsini fərqli şəkildə qurur. Sadəcə olaraq bir qurum pulu yerindəcə hesablayır və kassa lenti yapışdıraraq reyestrə yazır. Digəri bütün gününü buna həsr edir, təşkilatı bağlayır və “Audit” yazısı yapışdırır. Audit sənədi tələb olunan sayda nüsxədə sadə yazılı formada tərtib edilir. Görülən işlərin nəticələrindən sonra hər bir iştirakçı öz imzasını və tam adını qoymalıdır. Mövcud fikir ayrılıqları və uyğunsuzluqlar ayrıca bəndlərlə göstərilir.

Nağd pul vəsaitlərinin inventarlaşdırılması üçün Dövlət Statistika Komitəsi INV-15 vahid formasını işləyib hazırlamış və onu özünün 18 avqust 1998-ci il tarixli 88 nömrəli qərarı ilə təsdiq etmişdir. Bu forma isteğe bağlıdır və müəssisə tərəfindən müstəqil olaraq hazırlanmış oxşar sənədlə əvəz edilə bilər. Bununla belə, INV-15 geniş istifadə olunmağa davam edir. INV-15 forması aktı nə qədər tez-tez tərtib edilir? Cavab həyata keçirilən nəzarətin müəyyən edilmiş tezliyindən asılıdır. Kassada daxili yoxlamalar üçün yoxlamaların tezliyi hüquqi şəxsin və ya fərdi sahibkarın rəhbərliyi tərəfindən müəyyən edilir (Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli kassa əməliyyatlarının aparılması qaydası haqqında təlimatının 7-ci bəndi). № 3210-U). Yoxlamalar müntəzəm olaraq (plana uyğun olaraq) aparıla bilər və ya qəfil xarakter daşıya bilər. Kassa inventarının məcburi olduğu qanunla müəyyən edilmiş halları unutmamalıyıq (İnventarlaşdırma üzrə Metodiki Təlimatların 1.5-ci bəndi,

Audit aktı

İş növbəsinin əvvəlində kassir-operatorun jurnalı 2. Kassa aparatının çekin əvvəlində göstərilməsi Qəfil yoxlama başlamazdan əvvəl Z-hesabatın çapı 3. Sayğacların göstəricilərinə görə gəlir Hesablama ilə (səh. 2 - s. 1) 4.

Diqqət

Mühasibat uçotu məlumatlarına görə vəsaitlərin faktiki mövcudluğu faktiki pul qalığı və məxaric və mədaxil kassa sənədlərinin dəyərlərinin cəmidir. 5. Hesablanmış çatışmazlıq (3-cü bənd - 4-cü bənd) 6. Hesablanmış artıqlıq (bənd 4 - bənd 3) Sual No 4. Operativ kassanın inventarlaşdırılması zamanı kimlər iştirak edir? Cavab: Qəfil yoxlama vergi orqanının nümayəndəsinin və təşkilatın rəhbərlərindən birinin iştirakı ilə keçirilir.

Əməliyyat kassasının qəfil yoxlanılması nəticəsində əldə edilmiş vəsaitlərin inventarlaşdırılmasının nəticəsi müəssisədə mühasibat uçotunun vəziyyətini aydın şəkildə göstərir. Məqalənin keyfiyyətini qiymətləndirin.

Kassir audit şəhadətnaməsi nümunəsi

Təftiş komissiyasının tərkibi müəssisə rəhbərliyinin ayrıca inzibati aktı ilə müəyyən edilir. İmzaya qarşı belə əmr və ya sərəncam komissiya üzvlərinin və digər maraqlı şəxslərin nəzərinə çatdırılır. Bu sənəd, həmçinin yoxlanılan kassanın saxlanmasına cavabdeh olan kassir və ya digər şəxslə də tanış olmalıdır.

Yoxlama başlamazdan əvvəl bütün maraqlı şəxslərin iştirakı ilə komissiyanın sədri inzibati sənədin məzmununu elan edir, onun əsasında kassa yoxlanılır. Bundan əlavə, bütün iştirakçılar belə bir auditin keçirilməsinə mane olan əsasların mövcudluğu barədə bəyanat verməyə dəvət olunur. Yoxlamanın təxirə salınması üçün əhəmiyyətli əsaslar olmadıqda, komissiya kassa aparatını öyrənməyə davam edir.

Blanker.ru

KM-9 (Excel) formasında aktı yükləyin KM-9 (Excel) formasında aktı doldurun və endirin (Class365 proqramında sənədlərin avtomatik doldurulması hesabına sənədləri səhvsiz və 2 dəfə tez yazın) Baxın doldurma nümunəsi Formaların tam kataloquna baxın Sənədlərlə işi necə sadələşdirmək və qeydləri daha asan və təbii şəkildə saxlamaq olar Kiçik biznes üçün xüsusi proqram Class365 - hər kəs üçün onlayn proqram:

• 50 faktiki sənədlər forması
• Ticarət və anbar uçotu
• Müştərilərlə işləmək üçün CRM sistemi
• Bank və kassir
• Onlayn mağazalarla inteqrasiya
• Daxili poçt və SMS göndərilməsi
• Bir kliklə hesabatlar

Bir istifadəçi üçün pulsuzdur Class365-in necə işlədiyinə baxın Demo versiyasına daxil olun KM-9 formasında aktı necə düzgün doldurmaq olar Çek başlamazdan əvvəl kassir şəxsi pulunun kassada olmaması barədə qəbz verir.

Vahid forma No inv-15 - forma və nümunə

Kassanın auditi ilə bağlı bütün hərəkətlər komissiyanın bütün üzvlərinin, kassaya cavabdeh olan şəxsin və digər cəlb edilmiş və maraqlı şəxslərin iştirakı ilə kollegial qaydada həyata keçirilir. Audit zamanı auditin aparılması qaydasını sənədləşdirən protokollar və ya digər sənədlər tərtib edilə bilər. Aktın tərtib edilməsi qaydaları Yoxlamanın nəticələrinə əsasən rəsmi sənəd tərtib edilir.

Əhəmiyyətli

Belə bir sənəd akt və ya digər oxşar forma ola bilər. Belə bir akt mütləq yazılı formada olmalı və lazımi sayda nüsxədə tərtib edilməlidir. Kassanın auditinin bütün iştirakçıları yekun və aralıq sənədləri imzalamalıdırlar.

Prosesdə iştirak edən şəxslər yoxlamanın aparılması qaydası, faktları və nəticələri ilə razılaşmadıqda, onların hər birinin yekun və digər sənədlərdə müvafiq xüsusi qeyd etmək hüququ vardır.

Kassa kassasının yoxlanılması aktı

Bundan əlavə, xatırlamaq lazımdır ki, Rusiya Dövlət Statistika Komitəsi 18 avqust 1998-ci il tarixli 88 nömrəli Fərmanı ilə INV-15 formasını ilkin uçot sənədlərinə aid etdi. Müvafiq olaraq, bu formadan müəssisənin kassasının yoxlanılması aktı kimi istifadə edilməsinə icazə verilir. Zəhmət olmasa bu sənədi diqqətlə doldurun. Səhvlərə, ləkələrə və ya silməyə icazə verilmir.
Aktın formasında aşağıdakılar olmalıdır:

• müəssisənin adı və onun bölməsinin göstəricisi;
• müvafiq sifarişə keçid;
• nağd pulun təhlükəsizliyinə zəmanət verən məsul işçinin qəbulu;
• kassada olan pulun vərəq hesablanması ilə aşkar edilmiş məbləğinin göstəricisi;
• faktiki məlumatlarla mühasibat uçotu məlumatları arasındakı uyğunsuzluğa dair izahatlar;
• komissiya imzaları.

Nağd pulun yoxlanılması aktının formasını yükləyin Göstərilən forma ya kompüterdə, ya da qələmlə əl ilə doldurulmalıdır.

└є yu ёe єshsh yuёєrєyut fhekhtse√ї ёёхфёєт

KLASS365-ə qoşulun və bütün funksiyalardan həzz alın:

• Sənədlərin faktiki standart formalarını avtomatik doldurun
• İmza və möhür təsviri olan sənədləri çap edin
• Loqo və təfərrüatlarınızla blanklar yaradın
• Ən yaxşı kommersiya təkliflərini tərtib edin (öz şablonlarınızdan istifadə etməklə)
• Sənədləri Excel, PDF, CSV formatlarında yükləyin
• Sənədləri birbaşa sistemdən e-poçtla göndərin

CLASS365 ilə siz sənədləri avtomatik hazırlamaqdan daha çoxunu edə bilərsiniz. CLASS365 internetə qoşulmuş istənilən cihazdan bir sistemdə bütün şirkəti idarə etməyə imkan verir. Müştərilər, tərəfdaşlar və işçi heyəti ilə effektiv işi təşkil etmək, ticarət, anbar və maliyyə uçotunu aparmaq asandır.
CLASS365 bütün müəssisəni avtomatlaşdırır.

Hesabınız yaradıldı!

Yoxlama səyyar vergi nəzarəti çərçivəsində aparıldığı hallarda yuxarıda göstərilən şəxslərin hamısına nəzarət orqanının müfəttişləri əlavə edilir. Nəzarət tədbirlərinin nəticələrinə görə, hər hansı qanun pozuntusu aşkar olunmazsa, nağd pul qalığı sənədlərdə göstərilənlə qəpiyə uyğun gələrsə, təbii ki, heç bir fəsad olmayacaq. Lakin yoxlama zamanı kassada hesabat sənədlərinə uyğun olması lazım olandan az və ya çox pul olduğu üzə çıxarsa (bu da baş verir), çox güman ki, maddi məsul şəxslərə intizam tənbehi veriləcək (bu gündən başlayaraq irad, töhmət, o cümlədən işdən çıxarma).
Bundan əlavə, çox güman ki, rəhbərlikdən çatışmayan vəsaitlərin ödənilməsi tələbi olacaq. Vergi müfəttişləri artıqlığa və ya çatışmazlığa görə müəssisəni və onun yüksək vəzifəli şəxslərini cərimələyirlər.

Kassada nağd pulun qəfil yoxlanılması ilə məşğul olun

C L yuЄ ╗ 200_ uyufraeraaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa(br oh—Osh eyuhO) aaaasіhösch. 4.aaaa ╧yuyoykhfeshsch eyühЁ ryёyut√ї yuЁfkhёyut: yaЁshїyufe√sh ╣ _ yuЄ l ╗ 20 yufr er ёєьє () Yoєs. Yoreyyufe√shch ╣ _ yuЄ l ╗ 20 yufr er yoєyє () Yoєs. 5.a╧yuyєўher eyutr ўhutr yeshtsar yo ╣ yayu ╣ . 6.a╙ashўЄyutskhe√ sheyayuy№chyutree√х ўхют√х ешцшш ё ╣ yayu ╣ . 7.aaaa ╙eshўЄyutshe√ Їshereoyut√h fyuєheЄ√ tOhheeyuuyu їOrehesh g uyufr aaaa Yayu uyufr və ╧OhfohfrЄhy№ Ohtyushooshsh -aaaaaaaaaaaaaaa╫yhe Ohtyushooshshaa -aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa╧OhfohfrЄhy№ yuOureshchrЎshsh ╧OyuЇoyu ■ par-aaaaaaaaaaaaaaaaaaaa┴єїuryЄhO (rcherўhsch) bir-aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa┬ yoh fhekhtse√x ёЁkhfeЄtr sh ўkhyut√х ешцшш эю■ yayuyeyyuёЄ№■ yayuyєўhe√ sh erїyuf Єё er yuЄтхЄёЄтхеюя їёрэхэшш.

Nağd pula yenidən baxılması aktı (forma və nümunə)

Bununla belə, göstərilən normativ sənəddə nağd pula yenidən baxılması aktı yoxdur. Vurğulamaq vacibdir ki, kassa auditi sənədinin təsdiq edilmiş formasının olmamasına baxmayaraq, hər bir müəssisə özbaşına müvafiq akt hazırlamaq hüququna malikdir. Bu qənaət ondan irəli gəlir ki, hazırda Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən təsdiq edilmiş və inventarın uçotu üçün istifadə olunan sənədlərin formaları məcburi deyil.

Nümunə kassa audit aktı Həm audit, həm də inventar oxşar prosedurlardır. Bu vasitələrin hər ikisinin məqsədi kassada olan nağd pul məbləğinin mühasibat uçotu məlumatlarına uyğunluğunu yoxlamaqdır. Yuxarıda deyilənləri nəzərə alaraq, hesab etmək olar ki, INV-15 №-li pul vəsaitlərinin inventar blankı kassa aparatının audit hesabatı formasının işlənib hazırlanması üçün model ola bilər.

Nağd pul qalıqlarının çıxarılması aktı formasını yükləyin

Aktın nüsxələrinin sayı birbaşa auditdə iştirak edənlərin sayından asılıdır. Əgər yoxlama şirkət daxilində aparılırsa, onda iki nüsxə kifayətdir: biri kassir üçün, ikincisi mühasibatlıq şöbəsi üçün, lakin vergi işçiləri nəzarət tədbirlərində iştirak edirsə, üçü edilməlidir. Sənədi nəzərə almaq və qeydiyyata almaq lazım olub-olmaması Şirkətdə formalaşan aktlar məcburi uçota alınır. Bunun üçün adətən sənədin adı, nömrəsi və tarixinin daxil edildiyi xüsusi jurnal istifadə olunur. Jurnalın köməyi ilə nəinki aktın yaradılması faktı qeydə alınır, həm də zəruri hallarda sənəd problemsiz tapılır. Saxlama zamanı nəyi rəhbər tutmaq lazımdır Aktın saxlanma müddətini təyin edərkən, Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi və şirkətin yerli normativ sənədləri rəhbər tutulmalıdır. Maliyyə və nəzarət sənədlərinin saxlanma müddəti üç ildən az olmamalıdır (bu, məhdudiyyət müddətidir).

Nağd pul qalığının çıxarılması aktı forması

Məlumat

KM-9 formasında kassada nağd pulun yoxlanılması aktı ticarət təşkilatının (sahibkar - sahibkarlıq fəaliyyəti ilə məşğul olan fiziki şəxs) kassasında saxlanılan nağd pulun faktiki mövcudluğunun qəfil yoxlanışının nəticələrini əks etdirmək üçün istifadə olunur. hüquqi şəxs yaratmaq). OKUD forma kodu 0330109. Nağd pul vəsaitlərinin yoxlanılması müəyyən edilmiş qaydada həyata keçirilir. Yoxlamanın nəticələri nəzarət edən təşkilatın nümayəndələri və pul vəsaitlərinin təhlükəsizliyinə cavabdeh olan şəxs tərəfindən sənədləşdirilir və yoxlanılan təşkilatın rəhbərinin diqqətinə çatdırılır.

Fərdi sahibkarlara sadələşdirilmiş mühasibat uçotunun aparılmasına icazə verilməsinə baxmayaraq, bu, nağd pul əməliyyatlarının uçotuna aid edilmir. Qanunvericilik sahibkarları hüquqi şəxslərlə bərabər qaydada nəzarət-kassa aparatının aparılması üçün bütün qaydalara və qaydalara əməl etməyə borcludur. Amma əgər müəssisələrdə kassanın düzgün təşkilinə və saxlanmasına nəzarət edə bilən baş mühasib varsa, fərdi sahibkarda isə sahibkar çox vaxt bu məsələləri təkbaşına, hətta qısa müddətdə həll etməli olur.

Kassanın düzgün və müntəzəm auditi olmadan işin səlahiyyətli təşkilini təsəvvür etmək olmaz. Onun nəticələri pul əməliyyatlarının uçotunda mümkün səhvləri müəyyən etməyə, pul vəsaitlərinin qalığını yoxlamağa və etibarlı hesabatlar tərtib etməyə imkan verir.

Prosedur tapşırıqları

İlk növbədə, fərdi sahibkarların nağd pul əməliyyatlarının auditi mühasibat uçotunu mümkün qədər şəffaf etməlidir ki, tənzimləyici orqanlar pul vəsaitlərinin uçotu sahəsində qanunvericiliyə riayət olunmasını daim təhlil edə bilsinlər. Fərdi sahibkar əhalidən və ya müəssisələrdən pul qəbul etdikdə və ya ödənişi nağd şəkildə özü həyata keçirdikdə, hər bir əməliyyat müəyyən edilmiş qaydada rəsmiləşdirilməli və kassa kitabında əks etdirilməlidir.

Kassa kitabçası bir il müddətinə verilir, o bağlanmalı, nömrələnməli və fərdi sahibkarın möhürü ilə möhürlənməlidir. Kitabda bütün verilən daxil olan və çıxan kassa orderləri haqqında məlumatlar var. Günün, ayın, rübün və ya ilin nəticələrinə əsasən faktiki nağd pul qalığının inventarizasiyası aparılır və kassa kitabının məlumatları ilə tutuşdurulur.

Nağd əməliyyatlara yenidən baxılması USNO və ya OSNO-da fərdi sahibkarlar üçün xüsusilə aktuallaşır, yəni ödənilməli verginin məbləği faktiki alınan gəlirdən və çəkilən xərclərdən asılı olduqda.

UTII kimi bir vergi sisteminə sahib olan sahibkarlardan nağd pulun hərəkətini o qədər də diqqətlə izləmək tələb olunmur və daha az tez-tez (məsələn, ildə bir dəfə) yoxlaya bilərlər. Bu, verginin hesablanmasının xüsusiyyətləri ilə əlaqədardır. Onun dəyəri faktiki alınan gəlirdən və çəkilən faktiki xərclərdən asılı deyil, hesablanır.

Kassa əməliyyatlarının auditinin vəzifələrinə sahibkarın işçiləri tərəfindən oğurluq və ya vəzifə səlahiyyətlərindən sui-istifadə hallarının müəyyən edilməsi daxildir. Bu zaman akt tərtib edilməklə qəfil inventar aparılır.

Davranış qaydası

Kassanın yoxlanılması qaydası qanunla müəyyən edilir və aşağıdakı addımları əhatə edir:

1. Sahibkar inventar sifarişini imzalayır. Burada kassanın auditinin aparıldığı tarix, onun başa çatdırılma müddətləri, inventar komissiyasının tərkibinə daxil olan şəxslərin adları və vəzifələri göstərilməlidir.
2. Əmr, həmçinin komissiyanın bütün üzvləri və şirkətin vəsaitlərinin təhlükəsizliyinə cavabdeh olan şəxs tərəfindən imzalanmalıdır. Yəni, prosedur başlamazdan əvvəl kassir imzaya qarşı belə bir əmrlə tanış olmalı və yalnız bundan sonra inventarlaşdırmaya davam etməlidir.
3. Xüsusi blankda inventarlaşdırma zamanı kassada olan bütün vəsaitlər onların vekselləri şəklində qeyd olunur. Forma kassada yoxlama aparan komissiyanın bütün üzvləri və maliyyə məsul şəxs tərəfindən imzalanır.
4. Formanın məlumatları mühasibat uçotu məlumatlarına uyğun olaraq pul vəsaitlərinin qalıqları ilə təsdiqlənir.
5. Nəticələrə əsasən inventarlaşdırmanın nəticələrini təsvir edən akt tərtib edilir. Bu, çatışmazlığın aşkar edilməsi haqqında akt, artıqlığın yerləşdirilməsi haqqında akt və ya kassada olan pulun faktiki olaraq fərdi sahibkarın uçot məlumatlarına uyğun olduğunu bildirən akt ola bilər.
6. İşin faktiki vəziyyəti müəyyən edildikdən sonra maddi məsul şəxsdən artıqlığın kreditləşdirilməsi haqqında əmr və ya çatışmazlığın tutulması haqqında sərəncam imzalana bilər. İkinci halda, kassir sərəncamda onunla tanış olduğunu yazmalıdır. Həmçinin ondan nağd pul çatışmazlığının səbəbləri barədə yazılı izahat almaq tövsiyə olunur.

Sənədləşdirmə

Hazırda qanunvericilik sahibkarın sənəd formalarının seçilməsi baxımından ciddi çərçivə müəyyən etmir. Həm aktların, sərəncamların, inventar blanklarının vahid formalarından, həm də sahibkar tərəfindən müstəqil olaraq hazırlanmış formalardan istifadə edə bilərsiniz. İkinci halda, vahid forma nümunə kimi istifadə edilə bilər, ona öz sütunlarınızı və təfərrüatlarınızı əlavə etməyə icazə verilir.

Kassa aparatının yoxlanılması aktının doldurulması nümunəsi

Yeganə xəbərdarlıq ondan ibarətdir ki, müstəqil şəkildə hazırlanmış sənəd formaları fərdi sahibkarın ayrıca əmri ilə təsdiqlənməlidir, ərizə kimi bu müstəqil hazırlanmış sənədlərin nümunələrini müşayiət etməlidir. Bu halda kassa əməliyyatlarının auditi bütün formal şərtlərə riayət olunmaqla həyata keçiriləcək.

İstifadəsi Maliyyə Nazirliyi tərəfindən tövsiyə edilən vahid sənədlər formalarının formaları ilə müəssisələrdə nağd pul əməliyyatlarının uçotunu tənzimləyən qanunvericilik aktlarına əlavələrdə tanış olmaq olar.

Kassaya yenidən baxılması aktının forması (vahid forma № INV-15)

Bununla belə, ƏM-i tərtib edən aktda, aşağıdakı məcburi təfərrüatlar olmalıdır:

• IP adı, onun VÖEN.
• Aktın tarixi.
• Auditin aparıldığı yer (satış məntəqəsi, anbar, ofis kassası).
• İnventarizasiyanı aparan komissiyanın tərkibi, onun bütün üzvlərinin imzası.
• Barəsində bu prosedurun həyata keçirildiyi maliyyə məsul şəxsin tam adı, imzası.
• Mühasibat uçotu məlumatlarına görə kassada olması lazım olan pul qalığının məbləği.
• Bir veksel inventarla nağd pul qalığının faktiki məbləği.
• İnventarlaşdırma, ilkin uçot sənədlərinin rəsmiləşdirilməsi zamanı aşkar edilmiş vəsaitlərin saxlanması və uçotu ilə bağlı pozuntuların siyahısı. Bu cür pozuntulara görə, kassa intizamına əməl etməyə cavabdeh olan vəzifəli şəxs intizam məsuliyyətinə cəlb edilə bilər.
• Müəssisənin kassasının yoxlanılmasının nəticəsinin təsviri. Artıq və ya çatışmazlıqların aşkar edilib-edilməməsi göstərilməlidir.
• Bütün inventar iştirakçılarının yekun imzaları.

Kassa auditi kassa intizamını qorumaq və kassa işçilərinə nəzarət etmək üçün mühüm vasitədir. Onun əhəmiyyətini qiymətləndirmək olmaz. Bu, təkcə hüquqi şəxslərə deyil, həm də fərdi sahibkarlara aiddir. İnventarlaşdırma səriştəli və müntəzəm aparılarsa, bu, işçilərin nizam-intizamına, kollektivdəki ab-havaya və qanuni tələblərə əməl olunmasına faydalı təsir göstərir.

Əsasən, kassa aparatının auditi heç bir mürəkkəb xüsusiyyətləri ehtiva etmir və çox vaxt və vəsait tələb etmir. Bununla belə, prosedura məhəl qoymamaq çatışmazlıqdan tutmuş nağd pul intizamının pozulmasına görə cəriməyə qədər çox fəlakətli nəticələrə səbəb ola bilər.

İnventar aktlarının saxlanması da müəssisənin mühüm istiqamətidir. Bu sənədlər 5 il saxlanılmalıdır. Onların saxlanacağı yerə əvvəlcədən diqqət yetirməyə dəyər.